Is het mogelijk om 7 dagen vakantie te nemen? Verlof verstrekken: hoe voorkom je fouten?

De duur van het jaarlijkse betaalde basisverlof is 28 kalenderdagen (artikel 115 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Volgens deel één van art. 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan, in overleg tussen de werknemer en de werkgever, jaarlijks betaald verlof in delen worden verdeeld. Bovendien moet minimaal een deel van dit verlof minimaal 14 kalenderdagen bedragen.
Zoals uit de bovenstaande norm blijkt, stelt de arbeidswetgeving een vereiste vast voor de minimale duur van slechts één deel van de vakantie wanneer deze in delen is verdeeld. De Arbeidswet van de Russische Federatie zegt niets over de duur van het andere deel van het jaarlijkse betaalde verlof. Bijgevolg kan het andere deel van de vakantie met instemming van de partijen worden verdeeld in delen, die van elke duur kunnen zijn.
Volgens art. 120 van de Arbeidswet van de Russische Federatie wordt de vakantieduur berekend in kalenderdagen. De wet bepaalt niet hoeveel kalenderdagen vakantie er in het weekend moeten zijn en hoeveel er op werkdagen moeten zijn. Daarom kunnen vakantiedagen van meer dan 14 dagen in delen aan de werknemer worden verstrekt, zodanig dat deze alleen op werkdagen vallen, of alleen in het weekend, of op beide, in welke verhouding dan ook.
Daarom kunnen werknemer en werkgever overeenkomen hoeveel vrije dagen en hoeveel werkdagen er vallen op het deel van de vakantie dat de 14 kalenderdagen overschrijdt. Als de werknemer en de werkgever zijn overeengekomen om de werknemer verlof te geven waarvan de laatste dag vrijdag is, mogen de volgende twee vrije dagen (zaterdag en zondag) niet worden meegerekend in het aantal vakantiedagen en mogen deze niet worden uitbetaald.
Tegelijkertijd merken wij op dat de werkgever zich altijd het recht voorbehoudt om het niet eens te zijn met de door de werknemer voorgestelde vakantie-indeling.
Houd er rekening mee dat in overeenstemming met art. 8 van ILO-verdrag nr. 132 over betaalde vakantie (hierna het verdrag genoemd), moet bij het opdelen van het verlof in delen een van de delen van het verlof minimaal twee aaneengesloten werkweken bedragen. Met andere woorden, artikel 8 van het Verdrag stelt, net als artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, de minimale duur van slechts een deel van de vakantie vast. Het Verdrag bepaalt ook niet dat weekends (zaterdag en zondag) noodzakelijkerwijs moeten worden meegerekend in het aantal vakantiedagen.
We raden u ook aan de brief van de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid van 17 juli 2009 N 2143-6-1 te lezen.

Ter informatie:
Als algemene regel geldt dat een werkgever een natuurlijke of rechtspersoon (organisatie) is die een arbeidsrelatie is aangegaan met een werknemer (deel vier van artikel 20 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Als een organisatie arbeidsrelaties is aangegaan, worden de rechten en plichten van de werkgever op het gebied van arbeidsrelaties uitgeoefend door haar bestuursorganen of door hen gemachtigde personen op de manier die is vastgelegd in de Arbeidswet van de Russische Federatie, andere federale wetten en andere wettelijke regelgeving. handelingen van de Russische Federatie, wetten en andere regelgevende rechtshandelingen van samenstellende entiteiten van de Russische Federatie, regelgevende rechtshandelingen, besluiten van lokale overheidsinstanties, samenstellende documenten van een rechtspersoon (organisatie) en lokale regelgeving (deel zes van artikel 20 van de Arbeidswet) Code van de Russische Federatie). De algemeen directeur is dus het enige uitvoerende orgaan van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (hierna LLC genoemd) (artikel 40 van de federale wet van 8 februari 1998 nr. 14-FZ “Betreffende vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid”). De rechten en verplichtingen van de LLC op het gebied van de arbeidsverhoudingen worden dus uitgeoefend door de algemeen directeur (enig uitvoerend bestuursorgaan) of door hem gemachtigde personen.

Voorbereid antwoord:
Expert van de Juridische Adviesdienst GARANT
Troshina Tatjana

Het antwoord heeft de kwaliteitscontrole door de Juridische Adviesdienst GARANT doorstaan

Het materiaal werd opgesteld op basis van individueel schriftelijk advies in het kader van de juridische adviesdienst.

Bij het opdelen van het jaarlijks betaald verlof in delen vergeet de werkgever vaak dit af te stemmen met de werknemer. Bovendien wordt de procedure voor het verstrekken van dergelijke onderdelen vaak overtreden.

Bij het toekennen van jaarlijks betaald verlof aan werknemers maakt de werkgever vaak ernstige fouten, waarvoor hij administratief aansprakelijk kan worden gehouden op basis van de resultaten van inspecties door de arbeidsinspectie van de staat. Laten we eens kijken naar de meest voorkomende fouten die ontstaan ​​wanneer arbeidswetten verkeerd worden geïnterpreteerd.

Fout één

De werknemer weigert om verschillende redenen op vakantie te gaan en de werkgever vindt het onaanvaardbaar om hem te dwingen de vakantie op te nemen.

Dit standpunt van het bedrijf is een vrij veel voorkomende misvatting. En het houdt verband met het feit dat de werkgever de verplichte norm van de Arbeidswet verkeerd interpreteert, waarin staat dat werknemers jaarlijks verlof krijgen (artikel 114 van de Arbeidswet van de Russische Federatie), dat wil zeggen dat werknemers geen verlof opnemen op naar eigen goeddunken, maar krijgen zonder uitzondering verlof, ongeacht hun wensen.

Weigering om van vakantie gebruik te maken is geen reden om vakantie eindeloos uit te stellen. Integendeel, de werkgever moet strikt handelen in overeenstemming met de vereisten van de Arbeidswet volgens het volgende algoritme:

  • het plannen van de verstrekking van vakanties aan werknemers in het volgende kalenderjaar, waarbij hun prioriteit wordt vastgelegd in het vakantieschema (artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
  • werknemers vertrouwd maken met het vakantieschema tegen ondertekening (deel 2 van artikel 22 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
  • uiterlijk twee weken voor het begin van de vakantie de werknemer hiervan op de hoogte stellen tegen ondertekening (Deel 3 van artikel 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
  • een bevel uitvaardigen om vakantie aan de werknemer toe te kennen gedurende de periode die is vastgelegd in het vakantieschema, omdat het schema zelf verplicht is voor zowel de werkgever als de werknemer (deel 2 van artikel 123 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
  • vanaf de dag waarop de vakantie begint, plaatst u op bevel een markering op de werktijdenstaat (code "OT" of "09" - als de werknemer jaarlijks betaald hoofdverlof heeft, en code "OD" of "10" voor jaarlijkse extra verlof betaald verlof).
Het verstrekken van jaarlijks betaald verlof aan een werknemer zonder zijn toestemming kan niet als dwang worden beschouwd, omdat het gebruik van dit soort verlof niet alleen het recht, maar ook de plicht van de werknemer is.

Fout twee

De werkgever begrijpt de procedure voor het verlenen van verlof aan een werknemer voor het eerste werkjaar verkeerd.

Het recht om vakantie te gebruiken voor het eerste werkjaar ontstaat voor de werknemer na zes maanden onafgebroken werken in dit bedrijf (deel 2 van artikel 122 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Deze regel is volledig in overeenstemming met de bepalingen van ILO-Verdrag nr. 132 (paragrafen 1, 2 van artikel 5 van ILO-Verdrag nr. 132 van 24 juni 1970), volgens welke de minimale arbeidsperiode om recht te krijgen op een jaarlijks betaalde het verlof mag niet langer duren dan zes maanden.

Sommige bedrijven zijn echter ten onrechte van mening dat de wet, hoewel deze de werknemer dit recht geeft, de werkgever niet tegelijkertijd rechtstreeks verplicht om tijdens deze specifieke periode verlof te verlenen. Hier worden werkgevers in de steek gelaten door een gebrek aan juridische kennis, in het bijzonder onwetendheid over het feit dat subjectieve rechten en wettelijke verplichtingen binnen het kader van een bepaalde juridische relatie met elkaar corresponderen, dat wil zeggen dat de aanwezigheid van rechten door een werknemer geeft aanleiding geven tot verplichtingen van de werkgever.

Bovendien verliezen veel mensen uit het oog dat de werknemer na zes maanden recht heeft op volledig verlof (hoofd- en aanvullend, verlengd hoofdverlof), en niet op een deel daarvan in verhouding tot de gewerkte tijd. In onderstaande tabel staan ​​voorbeelden van het bepalen van de duur van het verlof waarover een werknemer na zes maanden in het eerste jaar van zijn dienstverband beschikt.

Na zes maanden in het eerste arbeidsjaar heeft de werknemer recht op alle soorten vakanties waarin zijn arbeidsovereenkomst voorziet. Wat extra verlof voor onregelmatige werktijden betreft, is volgens Rostrud (brief van Rostrud gedateerd 24 mei 2012 nr. PG/3841-6-1) de voorziening ervan in verhouding tot de gewerkte tijd in het werkjaar niet bij wet geregeld .

De enige uitzondering is extra verlof wegens schadelijke en (of) gevaarlijke werkomstandigheden. Het wordt verstrekt in verhouding tot de gewerkte tijd. Maar deze procedure wordt niet alleen na zes maanden in het eerste werkjaar aangeboden, maar ook in alle daaropvolgende werkjaren, omdat de werkervaring, die recht geeft op jaarlijks extra betaald verlof voor werk met schadelijk en (of) gevaarlijk werk omstandigheden, omvat alleen het daadwerkelijke werk in passende omstandigheden, tijd (deel 3 van artikel 121 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Fout drie

De organisatie lost het probleem van het opdelen van vakantie in delen ten onrechte op bij het opstellen van een vakantieschema.

In overleg tussen de werknemer en de werkgever kan jaarlijks betaald verlof in delen worden verdeeld (deel 1 van artikel 125 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Niet iedereen begrijpt echter goed hoe deze overeenkomst tot stand komt. In organisaties en ondernemingen is deze praktijk wijdverbreid wanneer werknemers wensen voor een vakantierooster ontvangen en vervolgens het goedgekeurde rooster (met vakanties opgesplitst in delen) ter ondertekening aan de werknemers wordt meegedeeld. Met deze "technologie" wordt niet voldaan aan de belangrijkste vereiste van de wet: er wordt geen bilaterale overeenkomst bereikt over het verdelen van de vakantie in delen voordat het vakantieschema is goedgekeurd.

Een oplossing voor dit probleem kan zijn dat de werknemer contact opneemt met de werkgever in de vorm van een schriftelijke aanvraag en een overeenkomstige oplossing verkrijgt. Alleen met een positief besluit van de manager over de aanvraag van de werknemer kan een deel van de vakantie in het vakantierooster worden opgenomen, en niet de aaneengesloten periode ervan.

Fout vier

Bij het verlenen van verlof houdt de werkgever er geen rekening mee dat de werknemer in zijn arbeidsjaar een bepaald aantal werkuren moet werken: niet meer (zodat er geen sprake is van onrechtmatig overwerk) en niet minder (zodat er geen tekort ontstaat).

Momenteel vragen veel werknemers vakantie in termijnen aan. Er wordt rekening mee gehouden dat ten minste één van de delen van dit verlof minimaal 14 kalenderdagen moet bedragen (deel 1 van artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Werkgevers proberen het resterende deel vaak alleen in het weekend (zaterdag en zondag) te verstrekken, terwijl werknemers het daarentegen alleen op weekdagen ontvangen.

We mogen niet vergeten dat een werknemer tijdens de vakantie een pauze moet nemen van zijn werk. Daarom omvatten 28 dagen basisvakantie 20 werkdagen (160 uur voor een werkdag van 8 uur en een werkweek van 40 uur) en 8 vrije dagen (dat wil zeggen 4 volledige weken), aangezien vakantie wordt gemeten in kalenderdagen en niet op werkdagen.

De resterende vakantiedagen van de werknemer moeten dus zowel werkdagen als weekenden omvatten. Maar ze kunnen in elke combinatie worden aangeboden, omdat de wet dit niet verbiedt.

Voorbeeld

De werknemer heeft recht op vakantie voor een bedrag van 28 kalenderdagen. Hij nam in één keer veertien dagen vrij. De resterende dagen kunnen in delen worden verdeeld, en vier vakantiedagen moeten noodzakelijkerwijs in het weekend vallen (zaterdag en zondag) en tien dagen op werkdagen.

Fout vijf

De werkgever past ten onrechte de bepalingen van de Arbeidswet toe over het verlenen van verlof aan een werknemer met daaropvolgend ontslag.

Op schriftelijk verzoek van de werknemer kunnen, indien mogelijk, ongebruikte vakanties aan hem worden verstrekt met daaropvolgend ontslag (behalve in gevallen van ontslag wegens schuldige handelingen) (Deel 2 van artikel 127 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Tegelijkertijd benadrukt Rostrud (brief van Rostrud d.d. 24 december 2007 nr. 5277-6-1) dat het verstrekken van ongebruikte vakantie aan een werknemer, gevolgd door ontslag, het recht van de werkgever is, en niet zijn plicht.

Indien op initiatief van de werknemer verlof met aansluitend ontslag wordt verleend bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst, heeft de werknemer het recht zijn ontslagbrief vóór de ingangsdatum van het verlof in te trekken, tenzij een andere werknemer wordt uitgenodigd om zijn plaats in te nemen. van overdracht (Deel 4 van artikel 127 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Ondanks het feit dat de ontslagdag als de laatste vakantiedag wordt beschouwd, worden alle afspraken met de werknemer gemaakt voordat hij op vakantie gaat, aangezien partijen na het verstrijken ervan niet langer aan verplichtingen gebonden zijn.

Houd er rekening mee dat de laatste werkdag niet de dag van zijn ontslag is (de laatste vakantiedag), maar de dag voorafgaand aan de eerste vakantiedag (artikelen 84.1, 136, 140 van de Arbeidswet van de Russische Federatie; definitie van het Constitutionele Hof van de Russische Federatie van 25 januari 2007 nr. 131-О-О). Daarom eindigt de arbeidsrelatie met de werknemer feitelijk vanaf het moment dat de vakantie begint, wat betekent dat het werkboek en andere werkgerelateerde documenten die de werkgever verplicht is aan de werknemer te verstrekken, aan de werknemer moeten worden overhandigd voordat hij verdergaat. vakantie.

Rostrud merkte ook op dat de werknemer tijdens ziekte tijdens de periode van verlof gevolgd door ontslag tijdelijke aontvangt, maar in tegenstelling tot de algemene regels (artikel 124 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) wordt het verlof niet verlengd met het aantaln. dagen ziekte.

Door de wens uit te drukken om verlof gevolgd door ontslag te ontvangen, heeft de werknemer daarmee de wens geuit om de arbeidsrelatie met de werkgever te beëindigen (indien hij op eigen verzoek wordt ontslagen) of gaat hij akkoord met de rechtmatigheid van de beëindiging ervan (indien hij om andere redenen wordt ontslagen). Wat de verlenging van het jaarlijks betaald verlof betreft, heeft de werkgever hiertoe ook geen recht, omdat de werkgever vanaf het moment dat het verlof ingaat geen verplichtingen heeft jegens de werknemer die verlof met aansluitend ontslag heeft ontvangen (deel 1 van artikel 124 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Bij ontslag wegens het aflopen van de arbeidsovereenkomst kan verlof met aansluitend ontslag worden verleend, ook als de vakantietijd geheel of gedeeltelijk de looptijd van deze overeenkomst overschrijdt. In dit geval wordt de dag van ontslag ook beschouwd als de laatste vakantiedag (deel 3 van artikel 127 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Het verstrekken van vakantie in het eerste werkjaar na zes maanden

Categorie werknemersVoor de werknemer vastgelegd verlof in de arbeidsovereenkomst, in kalenderdagenDuur van het toegekende verlof na zes maanden, in kalenderdagen
Werknemer met onregelmatige werktijdenGrootverlof - 28 Extra - 3 31
Arbeider werkzaam in het Verre NoordenBasisverlof - 28 Aanvullend - 24 52
Een werknemer die werkzaamheden verricht met schadelijke en (of) gevaarlijke werkomstandighedenBasisverlof - 28 Aanvullend - 1428 en verlof voor schadelijke activiteiten in verhouding tot de gewerkte tijd
Medewerker - universitair docentVerlengd verlof - 56 56

Vakantie is een van de soorten rusttijden waarin de arbeidswetgeving voorziet. Het recht op rust voor iedereen wordt gegarandeerd door de grondwet van de Russische Federatie. Het is echter een zeldzame organisatie die haar werknemers alle 28 dagen in één keer laat rusten. Daarom verdelen werknemers hun vakantie vaak in delen van minder dan 7 kalenderdagen. Dit leidt ertoe dat de werknemer vakantie niet kan gebruiken voor een goede rust en herstel van de werkcapaciteit. Bovendien worden bij het toekennen van verlof voor een periode van 1 tot 5 dagen de begrippen “kalenderdag” en “werkdag” vervangen.

Natuurlijk heeft een werknemer het recht om 28 weken achter elkaar minimaal één vakantiedag op te nemen, maar een dergelijke "rust" levert geen resultaat op. Volgens de auteur moet de werkgever de werknemer proberen te overtuigen om minimaal 7 kalenderdagen de tijd te nemen. Het betoog van de auteur is gebaseerd op het concept van een kalenderdag waarop jaarlijkse vakantie wordt toegekend.

Laten we niet vergeten over kalenderdagen

Artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat jaarlijks betaald verlof in delen kan worden verdeeld in overeenstemming tussen de werknemer en de werkgever. Bovendien moet minimaal een deel van deze vakantie minimaal 14 kalenderdagen bedragen. Bovendien geven de artikelen 115 en 120 van de Arbeidswet van de Russische Federatie aan dat verlof wordt verleend aan de werknemer in kalender dagen.

De grootste fout die een werkgever maakt is het berekenen van kalenderdagen door middel van continue berekening volgens de kalender, aangezien het alledaagse concept van een kalenderdag niet samenvalt met het concept van een kalenderdag in de arbeidswetgeving. Volgens artikel 14 van de Arbeidswet van de Russische Federatie: “De periode berekend in kalenderweken of dagen omvat ook niet-werkdagen.”

Bovendien krijgt de werknemer tijdens het werk een bepaald werktijdschema toegewezen. Het concept van werktijd wordt onthuld in artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie: “Arbeidstijd is de tijd gedurende welke een werknemer, in overeenstemming met de interne arbeidsregels van de organisatie en de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst, moet presteren arbeidsplicht...". De werktijden kunnen variëren: een vijfdaagse week met twee vrije dagen, een zesdaagse week met één vrije dag en een werkweek met vrije dagen volgens een roterend schema. Dat wil zeggen dat werkdagen en weekends elkaar moeten afwisselen.

Een indirect argument in deze kwestie kan het decreet van de regering van de Russische Federatie van 11 april 2003 nr. 213 "Over de eigenaardigheden van de procedure voor het berekenen van gemiddelde lonen" zijn, waarin de procedure wordt beschreven voor het omzetten van werkdagen in kalenderdagen. voor enkele van de meest populaire werkuren. In het bijzonder stelt artikel 9: “Het aantal kalenderdagen... wordt berekend door de werkdagen op de kalender van een 5-daagse werkweek per gewerkt uur te vermenigvuldigen met een factor 1,4.” Dit betekent dat de kosten van een werkdag niet gelijk zijn aan de kosten van een kalenderdag.

Schade aan de gezondheid

Het aanbieden van een deel van de vakantie aan een werknemer voor minder dan 7 kalenderdagen is onpraktisch vanuit het oogpunt van het rustschema van de werknemer en de naleving van de arbeidsbeschermingswetgeving. Dit is wat de Internationale Arbeidsorganisatie over vakanties zegt.

Documentfragment

(...) De Conferentie, die een Verdrag heeft aangenomen dat voorziet in jaarlijkse vakantie met behoud van loon voor werknemers, overwegende dat het doel van dergelijke vakanties is om werknemers mogelijkheden te bieden voor rust, vermaak en ontwikkeling van hun capaciteiten, overwegende dat de gestelde voorwaarden in de Conventie vormen de minimumnorm waaraan elk Het betaald verlofsysteem, overwegende dat het wenselijk is om de methoden voor de toepassing van dit systeem te verduidelijken, aanbeveelt dat elk lid van de Organisatie rekening houdt met de volgende suggesties: (...)

2. Hoewel het in bijzondere gevallen wenselijk kan zijn de vakantie in delen te verdelen, moet worden vermeden dat dergelijke bijzondere regelingen in strijd zijn met het doel van het verlof, dat bedoeld is om de werknemer in staat te stellen zijn lichamelijke en geestelijke gezondheid te herstellen. mentale kracht die gedurende het jaar is verbruikt. In andere gevallen, met uitzondering van volkomen buitengewone omstandigheden, moet de verdeling van het verlof beperkt blijven tot de verdeling ervan in niet meer dan twee delen, waarvan er één niet minder mag zijn dan het vastgestelde minimum.

Problemen met berekeningen

De Arbeidswet van de Russische Federatie verbiedt niet om vakantie in minder dan 7 dagen te verdelen. Om de schuld voor de volgende vakantie en vakantiegeld correct te berekenen, is het echter noodzakelijk om de werkdagen van de werknemer om te zetten in kalenderdagen bij het toekennen van de volgende vakantie in kleine delen.

Bij het verlenen van verlof aan een werknemer voor een bedrag van 28 kalenderdagen vallen voor deze periode (bij een vijfdaagse werkweek) telkens 20 werkdagen en 8 vrije dagen. Indien u 1 of 2 dagen vakantie verstrekt, verlengt u feitelijk de vakantieperiode. Dit komt door het feit dat de in dit geval voorziene 14 werkdagen kunstmatig worden verhoogd met het overeenkomstige aantal vrije dagen - de vakantieperiode wordt verlengd tot minimaal 32 dagen.

Foto 1

Klaarmaken voor vakantie

Om een ​​werknemer verlof te kunnen geven, ongeacht de duur ervan - 28 kalenderdagen of een kleiner aantal - moeten de volgende documenten in de organisatie worden opgesteld (indien de werknemer niet volgens schema, maar op aanvraag met verlof gaat):

    Verklaring van de medewerker.

    Beschikking over het verlenen van verlof (uniform formulier T-6).

    Notitieberekening voor de opbouw van vakantiegeld (uitgegeven door de boekhoudafdeling).

    Markeer de persoonlijke kaart T-2 (sectie 8).

    Markeer op de werktijdenstaat (uniform formulier T-12 of T-13).

    Markeer het vakantieschema (uniform formulier T-7 in de kolom "werkelijke datum" en, indien nodig, in de kolom "vakantieoverdracht" - basis en datum).

tafel 1

Welke procedures er plaatsvinden bij “vakantie”-documenten en welke functionarissen in de organisatie daaraan deelnemen


n\n

Document

Voorbereiding van documenten
(waardoor het rechtskracht krijgt)

De functionaris binnen de organisatie die verantwoordelijk is voor de handhaving van deze procedure

1 StellingSchrijvenWerknemer
2 Registratie
3 CoördinatieHoofd van de afdeling
4 Goedkeuring (resolutie)
5 Beschikking over het verlenen van verlofHet overdragen van de sollicitatie van de medewerker aan de HR-dienstDe medewerker zelf of de secretaresse
6 Ontwikkeling van een conceptbeschikkingHR-medewerker
7 Registratie van een bestellingSecretaris (of andere verantwoordelijke persoon)
8 Het ondertekenen van de bestellingHoofd van de organisatie of andere bevoegde persoon
9 Kennismaking met de bestellingWerknemer
10 Berekeningsnotitie opbouw vakantiegeldHet indienen van een kopie van de bestelling bij de boekhoudafdeling van de organisatie en/of het invullen van het eerste deel van de calculatienotaHR-medewerker
11 Berekening en ontwikkelingAccountant
12 Uitgifte van vakantiegeld (uiterlijk drie dagen voor aanvang van de vakantie). Als er geld op de kaart van een medewerker wordt overgemaakt, moet de medewerker uiterlijk drie dagen voor aanvang van de vakantie de mogelijkheid hebben om het geld te gebruikenAccountant
13 Vakantiegeld ontvangenWerknemer
14 Persoonlijke kaart T-2Vakantie merkHR-medewerker
15 UrenregistratieVakantie merkVerantwoordelijke ambtenaar
16 VakantieschemaEen notitie over de daadwerkelijke vakantiedatum en, indien nodig, over de overdracht van vakantieHR-medewerker

Om duidelijker te begrijpen welke tijd en materiële middelen de organisatie besteedt aan het uitvoeren van deze hele procedure, wordt aanbevolen om te berekenen hoeveel tijd deze acties voor elke functionaris zullen kosten, en rekening houdend met hun officiële salarissen, in geld uit te rekenen. is het bedrag dat de organisatie uitgeeft om ervoor te zorgen dat één medewerker 1 à 2 dagen op vakantie gaat, zoals gebruikelijk is in veel commerciële bedrijven. Als de werknemer bovendien eenmaal per jaar op vakantie zou gaan, zouden deze tijd- en materiële kosten voor het aanvragen van deze vakantie ook eenmalig worden gemaakt. Maar wanneer een organisatie een vakantie in twee of meer delen opsplitst, worden deze kosten dienovereenkomstig meerdere malen verdubbeld of verhoogd.

In de praktijk lost een organisatie, die ernaar streeft haar kosten te minimaliseren, het probleem veel eenvoudiger op. De werkgever verkort zelf de procedure zonder zich de mogelijke gevolgen ervan te realiseren.

tafel 2

Welke documenten en procedures “offert” de werkgever op bij het verwerken van “kleine” delen van de vakantie?

Procedure en documenten

Gevolgen

Ze geven geen vakantiegeld uit.De boekhoudafdeling is uitgesloten van de procedure voor het verlenen van verlof. Dit leidt ertoe dat de organisatie de vereisten van artikel 136 van de Arbeidswet van de Russische Federatie schendt, vallend onder artikel 142 van de Arbeidswet van de Russische Federatie “Verantwoordelijkheid van de werkgever voor het overtreden van deadlines voor de betaling van lonen en andere aan de werknemer verschuldigde bedragen” en moet rente aan de werknemer betalen in overeenstemming met artikel 236 van de Arbeidswet van de Russische Federatie
Neem geen actuele informatie op in het vakantieroosterDit brengt het onjuiste gebruik van een document zoals een vakantierooster met zich mee, en tijdens een arbeidsaudit kan dit leiden tot aansprakelijkheid van een specifieke functionaris wiens taken dit omvatten.
Ze maken geen aantekeningen op de persoonlijke T-2-kaartLeidt tot het onjuiste gebruik van een document zoals een persoonlijke T-2-kaart, en bij inspectie kan de Federale Arbeidsinspectie de verantwoordelijke ambtenaar straffen. Deze overtreding leidt vaak tot een onjuiste berekening van de compensatie voor ongebruikte vakantiedagen bij ontslag.
Vaak staat op de vakantiebestelling niet de handtekening van de werknemer, waaruit blijkt dat hij de bestelling heeft gelezen.Totdat de werknemer een vakantieorder ondertekent, kan zijn vakantie formeel niet beginnen. Het ondertekenen van de aanvraag van de werknemer geeft geen rechtskracht aan de procedure voor het verlenen van verlof. Als een medewerker op vakantie gaat zonder het bevel te lezen, kan dit formeel worden geïnterpreteerd als verzuim
Vakantieaanvragen worden niet geregistreerdSchending van de principes van het geven van juridische kracht aan documenten en het organiseren van de documentstroom in het bedrijf
Er is geen besluit van het hoofd van de organisatie over de vakantieaanvraagOpnieuw een schending van de beginselen van het verlenen van rechtskracht aan documenten. Als de personeelsafdeling op basis van een dergelijke verklaring (zonder resolutie) een bevel uitvaardigt, vindt er bovendien een overtreding plaats van de principes van het werken met documenten, aangezien in dit geval de personeelsafdeling formeel voldoet aan het verzoek van de werknemer. zonder een overeenkomstig bevel van de werkgever. Een logische vraag rijst: voor wie werkt de HR-afdeling?
Er staan ​​geen markeringen op de werktijdenstaat (in de regel in organisaties waar urenstaten eenvoudigweg niet worden bijgehouden)Schending van de vereisten van artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Hiervoor kan de arbeidsinspecteur de ambtenaar straffen die verantwoordelijk is voor het organiseren van ‘de boekhouding van de daadwerkelijk door elke werknemer gewerkte tijd’.

Al deze overtredingen tijdens inspecties kunnen leiden tot het opleggen van administratieve sancties aan specifieke functionarissen, zoals bepaald in het Wetboek van Administratieve Overtredingen.

Naast de aansprakelijkheid waarin de Arbeidswet van de Russische Federatie voorziet voor schendingen van de arbeids- en arbeidsbeschermingswetgeving, stelt de wetgeving ook andere aansprakelijkheid vast waarin de Wetboek van de Russische Federatie inzake administratieve overtredingen en het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie voorziet. .

Bij de beslissing om het verlof in delen te verlenen adviseren wij de werkgever daarom het volgende in overweging te nemen:

1. Het verlof kan slechts in delen worden opgesplitst indien de werkgever met een dergelijke verdeling instemt. Bij het beslissen over het toekennen van vakantie moet de werkgever er rekening mee houden dat hij verplicht is de werknemer vakantiegeld uiterlijk drie dagen vóór het begin van dit deel van de vakantie te betalen (artikel 136 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). En bij niet-betaling van vakantiegeld aan de werknemer 3 dagen voor aanvang van de vakantie, is de werkgever verplicht de werknemer voor elke dag deze vertraging te vergoeden in overeenstemming met de vereisten van dit artikel. Dat wil zeggen, voor een bedrag dat niet lager is dan één driehonderdste van de op dat moment geldende herfinancieringsrente van de Centrale Bank van de Russische Federatie, uit bedragen die niet op tijd zijn betaald voor elke dag vertraging, te rekenen vanaf de volgende dag na de vastgestelde betaling. uiterste termijn tot en met de dag van feitelijke afwikkeling. Het bedrag van deze vergoeding kan worden verhoogd bij collectieve of arbeidsovereenkomsten. Er ontstaat een verplichting tot het betalen van de gespecificeerde geldelijke compensatie ongeacht of de werkgever schuldig is.

19 maart 2007 Sidorova L.D. deed een beroep op de manager met een verzoek om jaarlijks betaald verlof van 3 dagen van 20 tot 22 maart. De betalingsdata van het salaris zijn de 15e en laatste dag van de huidige maand.

Als we het voorbeeld bekijken, gaan we uit van de gebruikelijke praktijk om vakantiegeld uit te betalen op de dag waarop het salaris wordt uitbetaald.

Volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie is de werkgever verplicht vakantiegeld uiterlijk drie dagen vóór het begin van de vakantie te betalen, dus volgens ons voorbeeld uiterlijk op de avond van 16 maart Sidorova L.D. moeten hun geld kunnen beheren. Maar in werkelijkheid ontvangt de werknemer pas vakantiegeld op de 30e (d.w.z. op de dag waarop het salaris wordt betaald).

Dus, in overeenstemming met artikel 236 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, is de werkgever verplicht Sidorova L.D. compensatie voor vertraging in de betaling van vakantiegeld van 17 maart tot 30 maart.

Graaf:

Compensatie = Vakantiegeld × 1/300 × Herfinancieringsrente × 14 (uitstelperiode)

2. De werkgever is, in overeenstemming met artikel 212 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, verplicht om het werk- en rustregime van werknemers te waarborgen in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie en de wetgeving van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie .

3. Voor schending van de vereisten voor de betaling van vakantiegeld en arbeidsbeschermingsvereisten is zowel administratieve als strafrechtelijke aansprakelijkheid voorzien (artikelen 5.27, 3.11, 3.12 van het Wetboek van Administratieve Strafbare feiten van de Russische Federatie, artikelen 143 en 145 van het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie).

1 Conventie nr. 52 van de Internationale Arbeidsorganisatie “Betreffende jaarlijkse vakantie met behoud van loon” (aangenomen in Genève op 24 juni 1936 tijdens de 20e zitting van de Algemene Conferentie van de ILO). Rusland is partij bij dit verdrag.


Ga door met de dialoog Betaal antwoord Met vriendelijke groet, Tatyana Lapina Ik geloof dat, aangezien de Arbeidswet niet bepaalt dat het minimumdeel van de vakantie minstens 7 cal moet bedragen. dagen, dan heeft de werkgever niet het recht om de werknemer te dwingen precies zeven dagen op te nemen als hij (de werknemer) bijvoorbeeld slechts 3 dagen nodig heeft. In mijn geval blijkt dat, om de wet niet te overtreden, een deel van de vakantie 14 dagen moet zijn, en 3 keer de schoolvakanties (volgens de Arbeidswet 15 dagen en volgens mijn werkgever 21 dagen) . Als ik tijdens de vakantieweekends niet gedwongen zou worden om vrij te nemen, zou mijn jaarlijkse verlof bijna genoeg voor mij zijn, maar zoals het nu is, moet ik schulden aangaan. Over 2 jaar overschrijdt mijn vakantieschuld het aantal toegekende vakantiedagen en heb ik dan helemaal geen recht op vakantie? Maar dit is ook in strijd met de wet. Soortgelijke vragen bestudeer ik op medisch gebied. Universiteit

Consultantplus: forums

Ja, dit is allemaal duidelijk, dat bij overeenkomst... Ik weet dat de Arbeidswet geen minimumaantal dagen vaststelt... dat bij het toekennen van verlof in kalenderdagen de weekenden worden meegerekend in het aantal vakantiedagen. Maar de vraag is: als een werknemer verlof vraagt ​​van maandag tot en met Vrijdag inclusief, de weekenden die volgen op vrijdag, mogen NIET onder de vakantie worden gerekend. Volgens Deel 1 van Art. 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan, in overeenstemming tussen de werknemer en de werkgever, jaarlijks betaald verlof in delen worden verdeeld (hier hebben we het in de eerste plaats over de rechten van de werknemer). Tegelijkertijd bepaalt de Arbeidswet dat minstens een deel van dit verlof minstens 14 kalenderdagen moet bedragen (opnieuw ten behoeve van de werknemer, met als doel een min of meer normale rusttijd).

Is het mogelijk om 5 dagen vakantie te nemen?

Sommige burgers nemen veertien dagen vrij, en de rest van de vakantie wordt het hele jaar door in stukken gescheurd. Ondanks het feit dat de wet het nemen van één vakantiedag niet verbiedt, wordt het niet aanbevolen om dit wel te doen:

  • Door te besluiten om naast de weekenden vakantiedagen toe te voegen, wordt de werknemer in de toekomst het recht op lange rust ontzegd, wat een negatieve invloed kan hebben op zijn gezondheid;
  • Elke keer zal de werknemer een verlofaanvraag moeten schrijven en zijn tijd verspillen;
  • Er kunnen problemen met de berekeningen ontstaan: HR-functionarissen zullen werkdagen moeten omrekenen naar kalenderdagen om de vakantieduur te berekenen als de werknemer de vakantie in drie of meer delen wil verdelen.

De meest voorkomende voorbeelden van het splitsen van vakanties: Optie 1: naar monteur Sidorov A.F.


hebben recht op 28 dagen betaald verlof.

Is het mogelijk om 5 kalenderdagen vakantie op te nemen?

Hij gebruikte het eerste deel (14 dagen) in juni en besloot het tweede in nog twee delen te verdelen: hij nam zeven dagen vrij in september en hetzelfde bedrag in december. Optie 2: Redder Nikishov V.S. nam 15 dagen vakantie terwijl hij recht had op 35 dagen.

Hij heeft nog 20 rustdagen en verdeelt deze in 4 delen van 5 dagen. Bij het splitsen van vakantie moet u rekening houden met uw werkterrein: er zijn bedrijfstakken waarin een dergelijke verdeling van minder dan 7 dagen een negatief effect kan hebben op het productieproces en het werkregime: iemand zal een werknemer moeten vervangen die systematisch op vakantie gaat.

Belangrijk

Het is om deze reden dat alles alleen mag worden gedaan met toestemming van de manager. Is het mogelijk om vakantie te delen: wat zegt de wet? In kunst. 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt rechtstreeks dat een van de delen van de vakantie minimaal 14 dagen moet duren, en de tweede kan in segmenten worden verdeeld.

Verlof verstrekken: hoe voorkom je fouten?

Als u in uw geval uw werkgever wilt straffen, neem dan contact op met de Arbeidsinspectie. Als u geen ruzie wilt met uw werkgever, heeft u op geen enkele manier invloed op de huidige situatie.

Aandacht

Betaal antwoord Ik heb alles begrepen, bedankt!

  • Elke lokale regelgevende wet, ongeacht hoe vaak deze in de ene of de andere richting verandert, is niet onderworpen aan toepassing in het enige geval als de bepalingen ervan de situatie van werknemers verslechteren in vergelijking met die welke zijn vastgelegd in de arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen die het arbeidsrecht bevatten. normen, collectieve overeenkomsten, overeenkomsten . In dit geval wordt de Arbeidswet van de Russische Federatie toegepast, volgens welke de verdeling van vakantie in delen alleen mogelijk is met instemming van de partijen.

Artikel 125 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. In uw specifiek besproken geval is er geen tegenspraak tussen de acties van de werkgever en de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Wanneer is het mogelijk om vakantie in delen te verdelen: wet, regels, kenmerken

Het lijkt er dus op dat wij, de arbeiders, zelf akkoord gaan met alle voorwaarden. Is er een manier om dit tegen te gaan, of heeft de werkgever het recht om de lokale regelgeving naar eigen goeddunken te wijzigen? vraagnummer nr. 10957444

  • Hallo! Het bedrijf heeft het recht (en is in sommige gevallen verplicht) om zelfstandig documenten te ontwikkelen en goed te keuren die de arbeidsrelaties met werknemers regelen.
    Volgens de terminologie van de Arbeidswet (artikel 8 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) zullen dit “lokale regelingen zijn die arbeidsrechtelijke normen bevatten.” Tot de verplichte handelingen behoren met name: - interne arbeidsvoorschriften; - personeelsbezetting; - vakantierooster; — regels voor arbeidsbescherming.
    Een bedrijf kan naar eigen inzicht een aantal van dergelijke lokale wetten goedkeuren. Bijvoorbeeld bepalingen over bonussen, materiële prikkels, betaling van beloningen voor anciënniteit en op basis van de werkresultaten voor het jaar.

De enige uitzondering is een voorlopige overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer het vanwege de specifieke kenmerken van het werk onwenselijk is om te rusten tijdens lange vakanties tijdens ploegendienst, enz. Wanneer vakantie op feestdagen of in het weekend valt, wordt deze als volgt berekend.