Uniform formulier inv 15 formulier. Invullen van de inventaris van contant geld aan de kassa

U heeft te maken met de omzet van contant geld - voor salarisadministratie, voor lopende aankopen of betalingen onder contracten. Hoewel er verantwoordelijke personen zijn aangesteld voor de verwijdering van contanten, is het noodzakelijk om regelmatig toezicht te houden en de omzet te verantwoorden. Om dit te doen, wordt een inventarisatie van contanten uitgevoerd met het opstellen van een akte.

Wat is een kasvoorraadwet?

Contanten moeten aan de kassa van de onderneming worden bewaard en hun uitgaven of uitgifte aan werknemers worden uitgevoerd met het invullen van primaire rapportagedocumenten.

Om de daadwerkelijke aanwezigheid van geld in de kassa te controleren, evenals andere kostbaarheden en betaaldocumenten, wordt een inventarisatie gemaakt en uitgevoerd. De resultaten van de inventariscontrole worden op commissiebasis vastgelegd door middel van het opmaken van een akte.

Wat is een contante inventarisatie en waar u deze kunt vinden - de onderstaande video vertelt hierover:

concept

De inventariswet verwijst naar de primaire boekhouddocumenten en stelt u in staat om de aanwezigheid van kassaldi in de kassa te identificeren, evenals een mogelijk tekort. Sinds januari 2013 is de gereguleerde vorm van deze wet niet verplicht voor rechtspersonen en individuele ondernemers. In de praktijk wordt tot nu toe echter bij het opstellen van de wet het uniforme formulier nr. INV-15 (0317013) gebruikt.

aan de kassa te bewaren kassaldi;
betaalmiddelen met een geldelijke waarde (postzegels, cheques, enz.);
chequeboekjes waarvan de afwikkeling in niet-contante vorm plaatsvindt;
andere soorten waarden.

Verantwoordelijkheden voor het ontvangen, bewaren en uitgeven van contanten en betalingsdocumenten worden toegewezen aan financieel verantwoordelijke personen (in de regel is een dergelijke persoon kassier of). Het belangrijkste doel van de fysieke inventaris is om het bedrag van het saldo op de peildatum te identificeren, evenals om tekorten te identificeren.

Houd er rekening mee dat de inventariscommissie niet bevoegd is om de oorzaken van tekorten te beoordelen of dit zal doen door de directie van de onderneming op basis van een ondertekende akte.

Regelgeving op dit gebied

Bij het uitvoeren van inventarisatiewerkzaamheden en het opstellen van een wet is het noodzakelijk zich te laten leiden door de volgende voorschriften:

Federale wet nr. 402-FZ van 6 december 2011;
Decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 18 augustus 1998 nr. 88;
informatiebrief van het Ministerie van Financiën van Rusland nr. P3-10/2012.

Ook moet de onderneming worden goedgekeurd, waarvan de regels zullen worden gebruikt door de inventariscommissie.

Een document invullen

Om inventarisactiviteiten uit te voeren, moet een commissie worden gecreëerd, waarvan de samenstelling wordt goedgekeurd door de administratieve bestelling voor de onderneming.

Als onderdeel van de inventarisatie wordt niet alleen het actuele kassaldo gecontroleerd, maar ook de juistheid van de boekhoudkundige informatie. Kassaldi worden gecontroleerd door volledige herberekening in aanwezigheid van alle leden van de commissie en de financieel verantwoordelijke persoon.

Formulier

Aangezien het uniforme formulier nr. INV-15 momenteel niet verplicht is, kunnen lokale handelingen van de onderneming een andere vorm van de wet goedkeuren. Als de standaardvorm van de handeling wordt gebruikt, worden de volgende paragrafen en kolommen ingevuld:

informatie over de organisatie (inclusief), structurele eenheid;
de basis voor het uitvoeren van voorraadactiviteiten (order, order, etc.);
een ontvangstbewijs van de financieel verantwoordelijke entiteit bij de afgifte van alle kassaldi en kostbaarheden aan de kassa op het moment van aanvang van de inventarisatie;
de daadwerkelijke beschikbaarheid van geld en kostbaarheden die bij de hertelling zijn vastgesteld;
boekhoudkundige gegevens over de saldi van contanten en kostbaarheden;
een markering op het geconstateerde tekort of overschot;
handtekeningen van commissieleden.

Inventarisatie van contant geld aan de kassa in 1C: Boekhouding - het onderwerp van de video is hieronder:

Instructie

Het opstellen van een akte in het formulier nr. INV-15 vindt plaats volgens de volgende regels:

de commissie ontvangt een formulier met ingevulde gegevens van de onderneming;
de financieel verantwoordelijke wordt uitgenodigd om alle beschikbare tegoeden aan geld en kostbaarheden aan de kassa te deponeren voor herberekening door leden van de commissie;
een volledige hertelling vindt plaats in aanwezigheid van alle leden van de inventarisatiecommissie en een financieel verantwoordelijke;
informatie in de vorm van de handeling wordt ingevoerd volgens de werkelijk geïdentificeerde gegevens, en boekhoudkundige indicatoren worden overgedragen van boekhoudkundige informatie;
na het invullen van alle regels van de akte worden de laatste nummers van de inkomende en uitgaande kasnummers aangegeven;
nadat de berekening is voltooid, is elk lid van de commissie, inclusief de voorzitter, verplicht om te tekenen voor de juistheid van de ingevulde gegevens en zet de financieel verantwoordelijke medewerker ook zijn handtekening.

De ondertekende akte wordt overgedragen aan het hoofd van de organisatie voor verdere beslissing.

Formulieren en monsters

Voor het invullen van het inventarisatieakteformulier kunt u deze zelf opstellen of gebruikmaken van gespecialiseerde software.

In het bijzonder is de vorm van de handeling opgenomen in, samen met andere primaire boekhoudkundige documenten. Als de onderneming een eigen inventarisatieformulier heeft ontwikkeld en goedgekeurd, moet de informatie handmatig worden overgebracht naar de 1C-database.

Formulieren van de wet kunnen gratis worden gedownload in het formaat en.

Inventarisatie omvat niet alleen het controleren van vaste activa, immateriële activa, voorraden, maar ook contanten. Met name aan de kassa wordt een inventaris opgemaakt van contant geld en diverse documenten (cheques, postzegels, enz.). Tijdens het inventariseren van contanten wordt een inventarisatieformulier INV-15 ingevuld.

In dit artikel raden we aan het INV-15-formulier te downloaden, evenals het ingevulde voorbeeld.

De akte wordt in tweevoud ingevuld door de inventariscommissie, die wordt gevormd door het hoofd met behulp van een inventarisopdracht, waarvan een exemplaar te downloaden is. Als de inventaris van contanten wordt uitgevoerd in verband met de verandering van de materieel verantwoordelijke persoon, dan is het noodzakelijk om drie exemplaren van het INV-15-formulier in te vullen: voor de oude, nieuwe financieel verantwoordelijke persoon en boekhouding.

Inventarisatie van goederen en materialen omvat de herberekening van contanten en documenten die aan de kassa van de onderneming worden bewaard. De inventarisatie wordt alleen uitgevoerd in aanwezigheid van alle leden van de commissie. Nadat alle contanten, cheques, postzegels en andere documenten aan de kassa zijn geteld, vullen de leden van de commissie een kasinventarisatie in. Bij het invullen van het handelingsformulier dient u er rekening mee te houden dat blots, correcties niet zijn toegestaan.

Op een nota! Bij de inventarisatie van vaste activa wordt een inventarislijst INV-1 ingevuld -, bij de inventarisatie van immateriële activa - voorraadposten -.

Voorbeeld akte van inventarisatie kassa INV-15

De act bestaat uit twee bladen.

Op de eerste wordt de naam van de organisatie en de structurele eenheid ingevuld, het type activiteit, het nummer en de datum van de inventarisorder.

De akte krijgt een uniek nummer, de datum van vulling staat vast.

De financieel verantwoordelijke persoon in de rubriek "Ontvangst" moet zijn handtekening zetten, de functie en de volledige naam vermelden. Met zijn handtekening verklaart de financieel verantwoordelijke dat alle contanten in de kassa staan en dat alle kasdocumenten naar de boekhouding zijn gestuurd.

Hieronder voert de commissie gegevens in over het bedrag aan teruggetelde contanten, zegels, waardepapieren en andere documenten die aan de kassa worden bewaard. Het bedrag wordt aangegeven in roebels en kopeken. Deze gegevens worden ingevoerd op basis van de daadwerkelijke herberekening van de inhoud van de kassa.

Het totaalbedrag volgens boekhoudkundige gegevens wordt hieronder in woorden weergegeven.

Deze twee waarden worden vergeleken.

Als het werkelijke bedrag groter is dan het boekhoudkundige bedrag, is er een overschot, waarvan het bedrag in het daarvoor bestemde veld hieronder wordt aangegeven.

Als het werkelijke bedrag lager is dan het boekhoudbedrag, dan - tekort, waarvan het bedrag ook wordt weergegeven in het veld "tekort".

U dient ook de laatste nummers van de inkomende en uitgaande contante bestelling aan te geven.

Nadat het formulier van de akte van inventarisatie is ingevuld, ondertekenen alle leden van de commissie het.

Akte van kassainventarisatie (formulier en monster)

Elke binnenlandse organisatie wordt in de loop van haar economische activiteit geconfronteerd met de noodzaak om een inventarisatie uit te voeren. Deze regel is vastgesteld door de federale wet "On Accounting". De activa van de onderneming en de goederenvoorraden zijn onderworpen aan deze controle. Afstemming kan worden uitgevoerd voor individuele structurele onderdelen van het bedrijf (inclusief kassa's), het resultaat van de inventarisatie wordt opgemaakt in formulier nr. INV-15.

Algemene bepalingen inzake inventaris

Het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie heeft bij Besluit nr. 49 van 13 juni 1995 de Richtlijnen voor de inventaris van eigendom en financiële verplichtingen goedgekeurd. Artikel 1.1 van deze normatieve wet wijst de verplichting tot het uitvoeren van inspecties uitsluitend toe aan Russische rechtspersonen. Binnenlandse organisaties moeten niet alleen eigendommen verifiëren, maar ook contant geld inventariseren. Handelingen die op basis van de resultaten van dergelijke onderzoeken zijn opgesteld, maken de verificatie feitelijk af.

Russische regelgevingshandelingen voorzien in verschillende gevallen van afstemming van werkelijke activa en passiva met boekhoudkundige gegevens:

de omstandigheden genoemd in artikel 1.5 van de Richtlijnen;
het aanstellen van een controle op initiatief van de directie van de vennootschap of in overeenstemming met de grondslagen voor financiële verslaggeving.

Het hoofd van de onderneming benoemt in opdracht een inspectie en bepaalt de leden van de relevante commissie, die met hun handtekeningen de wet INV-15 van de inventaris van contanten en andere documenten certificeren die zijn opgesteld op basis van de resultaten van afstemmingen.

De procedure voor het uitvoeren van contante controles is ontwikkeld door het ministerie van Financiën van de Russische Federatie in de paragrafen 3.39 - 3.43 van de richtlijnen. Volgens de bestaande regels wordt de inventarisatie uitgevoerd in overeenstemming met de Procedure voor het uitvoeren van contante transacties. Het bestaande geldverwerkingsalgoritme regelt echter niet de herziening van geld. De vorm van inventarisatie van gelden aan de kassa is het document dat de cheque beëindigt.

Afrekenformulier

Het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie heeft in de Richtlijnen die van kracht zijn geworden bij Besluit nr. 49 van 13.06.1995, formulieren ontwikkeld die zijn samengesteld op basis van de resultaten van de audit. Een van deze documenten is de vorm van de akte van inventarisatie van contant geld aan de kassa.

Maar er moet rekening mee worden gehouden dat de Russische staatscommissie voor de statistiek bij decreet van 18.08.1998 N 88 nieuwe formulieren heeft goedgekeurd die worden gebruikt bij het uitvoeren en uitvoeren van de resultaten van controles op naleving van de werkelijke stand van de boekhoudgegevens.

Een van deze nieuw goedgekeurde documenten is de wet op de inventarisatie van de kassa's.

kassa formulier

Het State Statistics Committee van de Russische Federatie gaf aan dat het genoemde formulier dient om de resultaten weer te geven van het controleren van de beschikbaarheid van geld en monetaire documenten aan de kassa van de onderneming. Alle waarden in de genoemde divisie zijn onderhevig aan een volledige herberekening en afstemming met boekhoudgegevens. Het formulier wordt ingevuld op een computer of met de hand. U kunt zwarte of blauwe inkt gebruiken.

Ondanks het belang van dit document keurde het Comité voor de Statistiek van de Staat het monster voor het invullen van het INV-15 kassa-inventarisatieformulier niet goed. In dit verband moet een medewerker van het bedrijf die het definitieve document van de audit invult, dit nauwkeurig en nauwkeurig opstellen. Het is niet toegestaan om uitwissingen, doekjes of blots in het formulier te hebben. De slotakte wordt opgemaakt in twee exemplaren, ondertekend door de commissie in haar geheel, alsook door financieel verantwoordelijke personen. De inhoud ervan wordt gerapporteerd aan de directie van de onderneming.

De akte moet bevatten:

de naam van de onderneming en haar structurele onderverdeling;
het document dat als basis voor de verificatie heeft gediend;
nummer en datum van het formulier, alsmede het moment van inventarisatie;
ontvangst van de medewerker die verantwoordelijk is voor de veiligheid van eigendommen aan de kassa;
de daadwerkelijke aanwezigheid van waarden;
verklaringen voor het tekort of de overmaat aan inhoud, evenals de beslissing van de regisseur over verdere acties.

Door alle informatie op te geven, kunnen we praten over een goede uitvoering van de inventarisatieresultaten.

Monstervulhandeling INV-15

Kasinventarisatie is een procedure die zowel bij het voorbereiden van de opstelling van de jaarrekening als in een aantal andere gevallen noodzakelijk is. Contant geld aan de kassa van de organisatie staat op een speciale rekening, omdat geld het meest liquide vermogen van de onderneming is en vaker het voorwerp van diefstal is dan andere soorten eigendommen. Daarom is het in het belang van de onderneming om regelmatig middelen te inventariseren. Lees het artikel over hoe je het goed doet.

De inventaris van de kassa wordt uitgevoerd in overeenstemming met: Besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 13 juni 1995 nr. 49"Over de goedkeuring van richtlijnen ..." (Methodologische richtlijnen).

Vergeet niet met materieel verantwoordelijke medewerkers (MOL), die toegang hebben tot fondsen en documenten, om zonder mankeren afspraken te maken over volledige aansprakelijkheid. Komt een dergelijke overeenkomst niet tot stand, dan kan de organisatie bij een tekort niet het volledige bedrag van de schade op de werknemer inhouden ( Kunst. 241-244 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Wanneer is de procedure vereist?

Inventarisatie van contant geld aan de kassa wordt uitgevoerd:

alvorens de jaarrekening op te stellen (artikel 27 van het Boekhoudreglement, beschikking van het Ministerie van Financiën van 29 juli 1998 nr. 34n);
vóór wijziging van de APK (artikel 1.5 van de Richtlijnen);
bij constatering van diefstal (artikel 1.5 van de Richtlijnen);
als zich noodsituaties hebben voorgedaan, zoals brand, ongeval, etc. (artikel 1.5 van de Richtlijnen);
indien de organisatie wordt geliquideerd (gereorganiseerd) (artikel 1.5 van de Richtlijnen).

In andere gevallen wordt de inventarisatie van de kassa (2018) uitgevoerd binnen het tijdsbestek dat door het hoofd van zijn bestelling is bepaald.

De procedure en voorwaarden voor het inventariseren van de kassa in 5 stappen

Stap 1. Eerst wordt een order uitgegeven door het hoofd, dat definieert:

tijdstip;
plaats;
te inspecteren locaties en faciliteiten;
samenstelling van de inventariscommissie.

Een dergelijke bestelling kan worden opgesteld in het formulier nr. INV-22 (u kunt het uniforme formulier aan het einde van het artikel downloaden).

Er moet aan worden herinnerd dat elke beslissing - hetzij om uniforme formulieren te gebruiken, hetzij om ze op te geven en hun eigen documenten te ontwikkelen - in de grondslagen voor financiële verslaggeving moet worden vastgelegd.

Als de onderneming groot genoeg is en bijvoorbeeld winkels heeft in verschillende steden, dan worden er voorraadcommissies gecreëerd om alle kassa's tegelijkertijd aan te sturen. De commissie moet uit minimaal twee personen bestaan.

Het moet bevatten:

vertegenwoordigers van het management van de organisatie;
accountant;
andere specialisten.

Het is onaanvaardbaar om alleen een commissie te vormen van werknemers van een externe organisatie (bijvoorbeeld vertegenwoordigers van een outsourcingbedrijf of een accountantskantoor).

Ook de medewerker die verantwoordelijk is voor de veiligheid van gelden is niet in de commissie opgenomen. Hij kan alleen zijn waar de audit wordt uitgevoerd, het proces observeren en de inventarislijst ondertekenen.

Indien ten minste één lid van de commissie afwezig is tijdens de controlemaatregel, worden de resultaten ervan ongeldig.

Een voorbeeld van het invullen van een bestelling voor de inventaris van de kassa

Stap 2. Alvorens met de audit te beginnen, moeten APK's de akte van inventarisatie ondertekenen in het formulier nr. INV-15. Zo zullen ze bevestigen dat aan het begin van de procedure alle documentatie is overhandigd aan de boekhoudafdeling.

Stap 3. Inventarisatie van gelden aan de kassa bestaat uit het hertellen van bankbiljetten, munten en monetaire documenten. De commissie herberekent het geld en controleert het bedrag met het kasboeksaldo. Als eventuele inkomende en (of) uitgaande contante bestellingen gedurende de dag niet in het kasboek worden weergegeven, worden de daarin vermelde bedragen ook in de berekening meegenomen.

Stap 4. De resultaten van een dergelijke herberekening worden vastgelegd in een door de commissie opgemaakte akte in het formulier nr. INV-15, goedgekeurd. Decreet van de staatscommissie voor statistiek van Rusland van 18 augustus 1998 nr. 88. De akte wordt gedrukt in twee exemplaren, alle leden van de commissie en MOL zetten hun handtekening erin.

In het geval van een controle bij wijziging van de APK wordt de akte in drievoud opgemaakt:

Bijvoorbeeld voor de boekhouding.
Bijvoorbeeld voor voormalig MOL.
Bijvoorbeeld voor de nieuwe PMO of de persoon die tijdelijk als zijn/haar taken optreedt.

Stap 5. Indien tijdens de audit tekorten en (of) overschotten aan gelden aan het licht zijn gekomen, dient hierover informatie te worden opgenomen in de inventarisatiewet. Op de keerzijde geeft de APK de oorzaken van de geconstateerde overschotten en tekorten aan.

Monstervulling: kassainventaris (formulier INV-15)

Een voorbeeldformulier van de akte van inventarisatie van contant geld kan worden gedownload via de link:

Instructies voor het invullen van het inventarisatieformulier
(Uniform formulier nr. INV-15)

Het wordt gebruikt om de resultaten weer te geven van de inventarisatie van de werkelijke beschikbaarheid van fondsen, verschillende kostbaarheden en documenten (contanten, postzegels, cheques (chequeboekjes) en andere) die zich aan de kassa van de organisatie bevinden.

Een inventaris van contant geld, verschillende kostbaarheden en documenten wordt uitgevoerd door een commissie die is aangesteld door een bevel (besluit, resolutie, bevel) van het hoofd van de organisatie. De commissie controleert door middel van een volledige herberekening de juistheid van boekhoudgegevens en de daadwerkelijke beschikbaarheid van gelden, diverse kostbaarheden en documenten in de kassa. De resultaten van de inventarisatie worden opgemaakt in een akte in twee exemplaren en ondertekend door alle leden van de commissie en personen die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van kostbaarheden, en onder de aandacht van het hoofd van de organisatie gebracht. Eén exemplaar van de akte wordt overgedragen aan de boekhoudafdeling van de organisatie, het tweede blijft bij de financieel verantwoordelijke.

Bij wisseling van financieel verantwoordelijke personen wordt de wet in drievoud opgemaakt. Eén exemplaar wordt overgemaakt aan de financieel verantwoordelijke die de waarden overhandigde, de tweede - aan de financieel verantwoordelijke die de waarden aanvaardde, en de derde - aan de boekhoudafdeling.

Tijdens de inventarisatie, operaties voor de ontvangst en uitgifte van fondsen, worden verschillende kostbaarheden en documenten niet uitgevoerd.

Het is niet toegestaan een inventarisatie te maken met een onvolledige samenstelling van de inventarisatiecommissie. Er zijn geen uitwissingen en vlekken in de inventarissen toegestaan. Correcties worden onderhandeld en ondertekend door de leden van de commissie en de financieel verantwoordelijke.