Standardskjema t 13 a. Fylle ut timelisten: et viktig dokument for lønn

Timeliste 2019 last ned skjemaet i excel for gratis T-12, T-13

08.01.2019

Samlede former for timelisten nr. T-12 "Timeliste arbeidstid og lønn og nr. T-13" Tids skjema"godkjent av resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for arbeid og betaling av det." De er enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for arbeid og betaling av det (om regnskapsføring av arbeidstid og oppgjør med personell på godtgjørelse).

Begynnelsen av vedtaket: 03.04.2004.

Statlige institusjoner (statlige, budsjettmessige, autonome) bruker skjemaet til timelisten i henhold til OKUD 0504421 " T abel for regnskap for bruk av arbeidstid "godkjent etter ordre fra finansdepartementet i Russland datert 30.03.2015 nr. 52n "Ved godkjenning av de former for primærregnskapsdokumenter og regnskapsregistre som brukes av statlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige ikke-budsjettmessige fond, statlige (kommunale) institusjoner, og metodiske retningslinjer for deres søknad", som endret Bestilling fra Russlands finansdepartementet datert 16. november 2016 nr. 209n og datert 17.11.2017 nr. 194n.

Angående skjemaene T-12 og T-13 (fortsettelse):

I henhold til informasjonen fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. PZ-10/2012fra 01/01/2013 er formene for primære regnskapsdokumenter i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon ikke obligatoriske for bruk. Samtidig fortsetter former for dokumenter som brukes som primære regnskapsdokumenter, etablert av autoriserte organer i samsvar med og på grunnlag av andre føderale lover, å være obligatoriske for bruk (for eksempel kontantdokumenter).

Tids skjema arbeidstid og lønn(Skjema N T-12)

Tids skjema(Skjema N T-13)

Et dokument som viser antall arbeidstimer en ansatt har per måned er en timeliste. I den angir arbeidsgiveren også det totale antallet fravær til den ansatte i organisasjonen.

Etter opplysningene oppgitt i skjemaet beregnes lønn. Opprettholdelse av slik dokumentasjon er arbeidsgivers ansvar. Det er også nedfelt i den russiske føderasjonens arbeidskode (i artikkel 91).

Hvorfor trenger du å beholde et slikt dokument?

Timelisten er ikke bare for å beregne sluttlønn. Denne funksjonen til dokumentet, selv om den er den viktigste, er ikke den eneste. Informasjon fra innsendt register brukes også til å generere statistiske data om personell. I fremtiden kan det bli overført til Rosstat eller andre analysebyråer.

Hva er inkludert i timelisten?

Uavhengig av lengden på arbeidsdagen og type ansettelse, er det to hovedmåter å opprettholde det innsendte skjemaet:

• fast;
• forenklet.

I det første tilfellet registrerer arbeidsgiver all oppmøte og fravær av arbeidstakeren på jobb, overtid utført,. I den andre er det kun avvik som føres inn i timelisten. For eksempel registrerer de forsinkelser eller forsinkelser på jobb (denne metoden brukes først og fremst i tilfeller hvor varigheten av skiftet er uendret).

Viktig:årsakene til fraværet eller redusert antall timer skal fortrinnsvis dokumenteres, for eksempel med arbeidsuførhetsattest.

Oppbevaringsperiode for timelister

Tidligere var arbeidsgiver pålagt å oppbevare timelisten i 1 år. Fra 25. august 2010 er denne bestemmelsen opphørt å gjelde. Etter gjeldende rett skal slik dokumentasjon oppbevares 5 eller 75 år. Den totale tiden avhenger av type virksomhet. Den siste kategorien inkluderer organisasjoner der arbeidsforhold er anerkjent som vanskelige og helsefarlige.

Skjema timeliste - gratis nedlasting

Den innsendte dokumentasjonen har to skjemaer: T-12 og T-13. Forskjellen mellom dem er liten. Den første typen timeliste lar deg ikke bare registrere den totale sysselsettingen, men også overvåke betalinger til ansatte. T-13-skjemaet har ikke sistnevnte funksjon - en lignende versjon av dokumentet brukes i institusjoner med automatisk registrering av ansattes oppmøte (for eksempel gjennom en spesiell turnstile). Det regnes som det enkleste.

Last ned et eksempel på å fylle ut en timeliste

Ofte er dokumenthåndtering forbundet med en rekke vanskeligheter. Det oppstår for eksempel problemer ved sammenstilling eller utfylling av et timeskjema. På Internett kan du se ferdige prøver, og deretter utarbeide de nødvendige dokumentene analogt med dem.

Oppsummering

Bruken av slik dokumentasjon kan betydelig forenkle prosessen med å beregne lønnen til en ansatt. Risikoen for bøter fra regulatoriske myndigheter reduseres.

Regnskapsavdelingen har ansvar for å vedlikeholde og oppbevare dokumentasjonen av presentert type. Ofte blir gamle timelister overført til statlige institusjoner for lagring, men for dette er det nødvendig å inngå relevante avtaler med dem på forhånd.

Hvilke skjemaer er godkjent for føring av arbeidstid? Hvordan fylle ut en enkel timeliste? I denne artikkelen vil vi snakke om hvordan du fyller ut dokumentskjemaene riktig. På nettsiden vår kan du også laste ned et enkelt timeskjema.

Timeliste på ett ark

Timelisteskjemaet på ett ark av a4 excel i skjema nr. T-13 begynner med informasjon om arbeidsgiver:

1. Selskapsnavn
2. OKPO-kode
3. Avdelingsnavn (hvis noen).

Når du ikke klarer deg uten T-13-skjemaet,

Timelisten, skjemaet som skal lastes ned på ett A4-ark, som er tilgjengelig for nedlasting på denne siden, inneholder en liste over alle ansatte i hver virksomhet eller avdeling. Navnet på hver spesialist må angis i sin helhet. Ved utfylling av dokumentet i 1. og 3. øvre linje med en numerisk eller alfabetisk kode, oppgis årsaken til fraværet/opptreden. Linje nr. 2 og nr. 4 angir totalt antall arbeidstimer og fritidstimer.

Forenklet timeliste

Formen til timelisten forenklet i Word og excel i T-12-skjemaet opprettholdes i ett eksemplar. Det er 2 alternativer for å fullføre dette dokumentet:

1. Skjemaet angir opptredener og pass til ansatte
2. Kun avvik føres inn i dokumentet, nemlig nedetid og arbeidsmangel.

I alle fall inneholder forenklet excel 2 typer informasjon:

1. Numerisk eller alfabetisk kode som angir om arbeidstakeren var til stede på arbeidsplassen eller ikke
2. Totalt antall timer spesialisten brukte på arbeidsplassen.

Det utfylte forenklede timeskjemaet, som kan lastes ned gratis på denne siden, overføres til regnskapsavdelingen.

Hva brukes regnearket til?

Regnskap for utførte timer er ikke et innfall fra arbeidsgivere, men en plikt fastsatt i arbeidslovgivningen. Ikke bare juridiske personer, men også individuelle gründere er pålagt å føre regnskap. Til dette formål har Statens statistikkkomité utviklet 2 skjemaer - nr. T-12 og nr. T-13.

Formen for arbeidstidsskjemaet ble godkjent av Statens statistikkkomité 5. januar 2004. Dette dokumentet hjelper:

1. Føre oversikt over tiden den ansatte jobbet i bedriften
2. Overvåk arbeidsplanen
3. Skaff offisielt bevis på hvor lenge hver ansatt jobbet for selskapet for lønns- og statistisk rapportering.

Du kan laste ned et rent ordskjema på nettsiden vår, som lar regnskapsføreren bekrefte legitimiteten av å påløpe et bestemt beløp. Dette dokumentet er også veldig viktig for ansatte i personalavdelingen, fordi det lar deg finne ut hvilke dager den ansatte var fraværende og var til stede på jobb for å ilegge ham en straff.

Timelisten, som du kan laste ned gratis i excel nedenfor, er vervet av arbeidslovgivningen til dokumentene som den oppsagte ansatte mottar på forespørsel.

Se videoen

Arbeidsgiver skal føre oversikt over utførte timer for hver enkelt arbeidstaker. Dette faktum er spesifisert i artikkel 91, del 4 av den russiske føderasjonens arbeidskode. I denne artikkelen kan du gratis laste ned og gjøre deg kjent med skjemaet for timelisten (WRT) for 2016, samt et eksempel på utfylling av denne timelisten

Det er kjent at timelisten skal oppbevares i følgende former:

1. T-12 - skjemaet som brukes for URV, samt beregning av lønn.
2. T-13 - meldekort URV.

På denne siden er rapportkortet for 2016 tilgjengelig. for gratis nedlasting:

Rapportkort for 2016 (prøve)

Skjema nr. T-13:

Skjema nr. T-12:

Regler for utfylling av timeliste for URV i 2016

Det skal bemerkes med en gang at T-12 / T-13-skjemaene brukes når man tar hensyn til tiden som faktisk ble jobbet / ikke jobbet av hver ansatt i selskapet / organisasjonen separat. Dette er nødvendig for å utøve kontroll over ansattes overholdelse av den generelle etablerte arbeidstiden (RV), for å informere om arbeidstimer, for å beregne lønn og for å utarbeide en statistisk rapport om arbeidskraft. Dersom det utføres separat vedlikehold av WRM, samt oppgjør med personell vedrørende godtgjørelse, så er det mulig å bruke seksjon 1, som heter "Regnskap for arbeidstid" i timelisten for skjema nr. arbeid" er ikke nødvendig. her). Når det gjelder skjema nr. T-13, skal det brukes til URV.

2016 rapportkort må kun utferdiges i ett eksemplar av en person som har nødvendig fullmakt til det. Deretter henviser han til leder for strukturenheten for underskrift, til den ansatte i personaltjenesten, går til regnskapsavdelingen.

Merknader i timelisten angående årsaker til manglende oppmøte på jobb, arbeid med ordningen med ufullstendig RT / overskredet fastsatt tid på forespørsel fra arbeidstaker/arbeidsgiver, redusert varighet av RF og lignende bør gjøres iht. dokumenter som er utarbeidet i henhold til dette. Disse dokumentene er:

1. Handikapark.
2. Attester vedrørende utførelse av statlige/offentlige oppgaver/verk.
3. Skriftlige advarsler angående nedetid.
4. Konsolideringsoppgaver.
5. Skriftlig samtykke fra ansatte til å arbeide overtid kun i de tilfeller som er fastsatt ved lov og lignende.

For å gjenspeile de daglige kostnadene for RV for måneden for hver ansatt individuelt, er det spesielt utpekte linjer i timelisten:

1. I skjemaet nr. T-12 - her kolonne 4, kolonne 6 - to linjer.
2. I skjema nr. T-13 - her kolonne 4 - fire linjer (for hver halvdel av måneden - 2 linjer), samt kolonne 15, kolonne 16.

I skjema nr. T-12 og nr. T-13, nemlig i kolonne 4.6, brukes de øverste linjene for å kunne markere symbolene (kodene) for bobilkostnader, og de nedre - for å lage registreringer mht. varigheten av arbeidet/uarbeidet tid (minutter, timer) i henhold til spesielle bobilkostnadskoder for en bestemt dato. Dersom det er behov for å øke antall kolonner for å legge ned tilleggsdetaljer for arbeidstid, er dette helt akseptabelt. For eksempel er det nødvendig å merke seg start- og slutttidspunktet for arbeidet under forhold som avviker fra de generelt aksepterte.

I løpet av utfyllingen av kolonne 5.7 i timelisten til skjema nr. T-12, skal antall arbeidsdager angis i de øverste linjene, og antall timer som hver enkelt ansatt individuelt har arbeidet i regnskapsperioden skal angis. i de nedre linjene.

Tabellen gjenspeiler kostnadene til bobil. Du kan også bruke metoden for løpende registrering av tilstedeværelse/fravær fra jobb, registrering av kun avvik (forsinkelser, fravær, overtid osv.). Gjenspeiler fravær fra jobben, hvis de er registrert per dag (ferier, dager med midlertidig uførhet, forretningsreiser, ferier på grunn av opplæring, tid til å utføre statlige/offentlige oppgaver osv.), i timelisten i den øverste linjen i den tilsvarende kolonner, bare koder for symboler, og nederst - la stå tomt.

Ved utarbeidelse av timeliste i henhold til skjema nr. T-12, i seksjon 2, forutsatt én type betaling for alle ansatte, samt en tilsvarende konto, skal kolonnene fra 18 til 22 fylles ut, og oppgis for hver ansatt separat - fra 18 til 34.

Skjema nr. T-13, referert til som "Table URV" brukes i løpet av automatisert behandling av legitimasjon.

Sammenstilling av timeliste i henhold til skjema nr. T-13:

1. Hvis det kreves legitimasjon for å beregne lønn utelukkende for en type betaling og en tilsvarende konto som er felles for ansatte som er inkludert i timelisten, er det nødvendig å fylle ut detaljene "type betalingskode", som samt «tilsvarende konto» over tabellen med kolonner fra 7 til 9 og kolonne 9 (her trenger du ikke fylle ut kolonne 7, 8).
2. Hvis det kreves legitimasjon for å beregne lønn for flere typer betaling og tilsvarende kontoer, er det nødvendig å fylle ut kolonne 7 til 9. En ekstra seksjon med lignende kolonnenummer er gitt for å fylle ut tilsvarende data om betalingstyper, hvis det er flere enn fire.

Timelisteskjemaer i henhold til skjema nr. T-13, hvor detaljer er delvis utfylt, kan lages ved bruk av egnet datautstyr. Disse rekvisittene kan inkluderes.

Den russiske føderasjonens arbeidskode (artikkel 91) fastsetter arbeidsgiverens forpliktelse til å føre journal over arbeidstiden til ansatte. For dette er det gitt enhetlige skjemaer for timelisten for 2019 (TURV), godkjent ved dekret fra Statens statistikkkomité av 01/05/2004 nr. 1. Bruken av disse skjemaene er ikke obligatorisk, slik at arbeidsgiveren kan utvikle hans egen. Skjema nr. T-13 brukes oftest, da det brukes i automatisert behandling av legitimasjon. Nedenfor er skjemaet for timelisten for 2019.

Ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 52n datert 30. mars 2015 godkjente skjemaet OKUD 0504421 for bruk av offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, styringsorganer for statlige utenombudsjettmessige fond, statlige (kommunale) institusjoner . Den samme ordren definerer prosedyren for utfylling og søknad. Vi tilbyr deg å velge riktig og laste ned timelisten (enkelt skjema).

Skjema T-12

Skjema T-13

Skjema OKUD 0504421

Hvordan registrere arbeidstimer

For en hvilken som helst lengde av arbeidsdagen, uavhengig av de etablerte modusene, kan arbeidstiden reflekteres i regnskapstabellen på to måter:

• metoden for kontinuerlig registrering av oppmøte og fravær fra jobb;
• ved kun å registrere avvik (fravær, overtidstimer etc.).

Hvis lengden på arbeidsdagen (skift) er uendret, kan bare avvik registreres, siden vilkårene i arbeidskontrakten eller de interne arbeidsbestemmelsene bestemmer antall arbeidstimer for hver arbeidsdag.

I tilfelle hvor antall timer arbeidet på ulike dager (vakter) kan være forskjellig, for eksempel ved total regnskapsføring av utførte timer, bør metoden for kontinuerlig registrering benyttes. Dette vil gjøre det mulig, etter endt regnskapsperiode, å identifisere mulig overtidsarbeid, samt å justere arbeidstakerens videre involvering i arbeidet innenfor den fastsatte normen for denne kategorien arbeidstimer.

Merknader i timelisten om årsaker til fravær, deltidsarbeid eller etter initiativ fra arbeidstaker eller arbeidsgiver, redusert arbeidstid etc. , skriftlig varsel om nedetid, søknad om deltidsarbeid, skriftlig samtykke fra arbeidstaker i saker fastsatt ved lov osv.).

Slik fyller du ut en arbeidstidskalender (ark) for 2019

Ved kompilering er det nødvendig å bli veiledet av instruksjonene for søknaden og fylle ut formene for primær regnskapsdokumentasjon for regnskap for arbeid og betaling av det, godkjent av resolusjonen fra Russlands statsstatistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1 (heretter referert til som instruksjonene). I dette tilfellet brukes. Så, når man gjenspeiler antall timer arbeidet, er en alfabetisk (Y) eller numerisk (01) kode påført overfor den ansattes etternavn, og varigheten av arbeidet er angitt i de nedre linjene. Hvis arbeidet i henhold til timeplanen faller om natten, er det mulig å supplere skjemaet med kolonner for å indikere nødvendige detaljer.

Eksempel på utfylling av skjemaet OKUD 0504421

Hvem fullfører timelisten

Timelisten, det tomme skjemaet du kan laste ned ovenfor, fylles ut av en autorisert person. Hvis TURV for hver avdeling av organisasjonen utføres separat, er det tilrådelig, når du utnevner en ansvarlig person, å gi en ordre for å angi stillingen, etternavn, fornavn, patronym til den ansatte som er ansvarlig for å sette sammen tiden ark for hver strukturell enhet, og personen som erstatter ham under hans fravær.

Prøvebestilling for utnevnelse av ansvarlig

Helger og helligdager i meldekortet for 2019

De reflekteres i samsvar med, som tar hensyn til alle etablerte helligdager og deres overføringer i samsvar med regjeringsvedtak. Fridager for ulike kategorier ansatte varierer avhengig av arbeidsplanen som er satt for dem. Ferieregnskapskoden i dokumentet kan være annerledes. Det avhenger av hvordan organisasjonen betaler for disse dagene, og på hvilket grunnlag de gis.

En fridag i henhold til den ansattes timeplan er angitt med en alfabetisk (B) eller numerisk (26) kode. Det påvirker ikke lønnssatsen.

Hvis ansatte etter initiativ fra bedriften får en ekstra fridag, og bedriften reduserer arbeidstaksten sin per måned, får de ansatte full lønn, og disse dagene betales ikke av bedriften. For slike dager gir rapportkortet en alfabetisk (B) eller numerisk (26) kode.

Et annet tilfelle med etablering av ekstra fridag av en bedrift er når ansatte går på fridag, og bedriften betaler disse dagene etter gjennomsnittet. Det viser seg at for arbeidsdagene får ansatte lønn, og for ekstra betalte fridager - gjennomsnittslønnen. For et slikt tilfelle gir rapportkortet en alfabetisk (OB) eller digital (27) kode.

Oppbevaringsperiode for timelister

En slik regnskapstabell er et personelldokument knyttet til organisering av arbeidskraft, som Art. 22.1 i arkivloven er det fastsatt en spesiell lagringsperiode, nemlig:

• fem år fra slutten av året da den ble utarbeidet, dersom timelisten tok hensyn til arbeidet utført kun av de arbeidere som arbeider under normale arbeidsforhold;
• 50 år fra datoen for utarbeidelsen av TDT, hvis den tok hensyn til arbeidet til ansatte som er engasjert i farlig eller farlig arbeid.

Regnskap og skatt

Basert på dataene i tabellen beregner regnskapsavdelingen lønn og ulike ytelser. Disse dataene påvirker også betalingen av skatter. La oss se på de viktigste risikoene.

Ved beståelse av skatterevisjon, inkludert inntektsskatt, må selskapet gi pålitelige data om antall dager og timer som hver ansatt har jobbet for å bekrefte riktigheten av periodiseringen. Hvis det oppdages brudd, vil beløpet for inntektsskatt som er angitt i rapportene bli anerkjent som feil, noe som vil medføre ileggelse av straff.

Fra den ansattes inntekter må organisasjonen, som skatteagent, finne ut om denne personen er skattemessig bosatt i Den russiske føderasjonen for å bruke riktig skattesats ved beregning. Det er meldekortet som skal kunne bekrefte den faktiske plasseringen til den ansatte i landet. Denne funksjonen bør spesielt tas i betraktning av de arbeidsgivere som sender ansatte på forretningsreiser til Hviterussland eller Kasakhstan, fordi når du krysser disse grensene, blir det ikke satt noen merker i borgerens pass. Ved tvist vil selskapet kunne bevise at det har anvendt riktig sats, tilbakeholdt og påløpt personskatt i sin helhet.

Korrekt utfylling av timelisten garanterer selskapet FSS's evne til å telle kostnadene ved sykefraværet, fordi det ikke vil være mulig å offisielt bekrefte antall arbeidsdager, som er ekstremt viktige ved beregning av disse beløpene.