Kolekcjoner zawodów. Gromadzenie środków – procedura i organizacja procesu, cele i zadania, instrukcje i zasady

Dziś nikogo nie dziwią samochody z zielonymi paskami na ulicach. Wszyscy doskonale wiedzą, że są to pojazdy zbierające, którymi przewożone są pieniądze i różne dobra materialne.

Konieczność transportu i dostarczenia środków na miejsce przechowywania pojawiła się wraz z pojawieniem się banknotów. Na Rusi początki zbieractwa przypadły na koniec IX w., kiedy to książę wraz z bojarami przeznaczył uzbrojoną straż ze swojego wojska do karawan handlowych, co zapewniało ochronę przed rabusiami.

Wraz z rozwojem gospodarki i różnych instytucji, konieczność gromadzenia gotówki i transportu stała się konieczna. Tak powstały konkretne funkcje – zbieractwo, a wraz z nimi zawód kolekcjonera. Kolekcja dosłownie przetłumaczona z języka włoskiego (incassare) - umieszczona w pudełku. Obecnie pod pojęciem inkasa rozumie się gromadzenie i dostarczanie pieniędzy oraz innych aktywów materialnych do oddziałów banków i miejsc ich przechowywania. Na terenie byłego Związku Radzieckiego kolekcja powstała jako niezależny organ 1 sierpnia 1939 r. w ramach Państwowego Banku ZSRR.

Dziś, w najpopularniejszym rozumieniu, zbiórka oznacza dostarczanie i przyjmowanie podaży pieniądza przez różne przedsiębiorstwa, organizacje, ich oddziały strukturalne i instytucje finansowe, zamówione zgodnie z przepisami ustawowymi i wykonawczymi państwa. Odbiór zapewnia również transport i dostawę wartościowych przedmiotów wartościowych, papierów wartościowych, wypłatę gotówki z terminali płatniczych, załadunek i rozładunek bankomatów, transport wszelkich, wszelkiego rodzaju aktywów materialnych.

Kolektor to osoba spełniająca wymagania i kryteria selekcji zawodowej. Kolekcjonerem może więc zostać obywatel, który ukończył 21 lat. Wykształcenie nie niższe niż średnie, doskonała kondycja fizyczna oraz stabilna, zrównoważona psychika, niekarana.

Kolekcja- jest to dość złożony zestaw działań związanych z organizacją wydarzeń, które są opracowywane samodzielnie przez dział windykacji, biorąc pod uwagę wymagania klienta, wewnętrzne instrukcje i przepisy. Podstawowym wymaganiem jest bezpieczeństwo przewożonego majątku materialnego oraz bezpieczeństwo wszelkich czynności związanych z jego odbiorem.

Zgodnie z umową usługi windykacyjne świadczone są odpłatnie. Głównym, obowiązkowym podmiotem windykacji jest bank lub inna instytucja finansowa. Bank może samodzielnie organizować wszelkiego rodzaju usługi windykacyjne za pomocą swojego niezależnego działu - windykacja, a także korzystać z tych usług innych banków.

Najpopularniejszą usługą jest odbiór gotówki. Inkaso przebiega przez kilka etapów, m.in. przygotowanie środków do inkasa, przygotowanie dokumentów towarzyszących oraz przekazanie środków pieniężnych upoważnionej osobie lub organowi. Transport do instytucji bankowej, przyjęcie gotówki przez bank, zaksięgowanie wpłaconej kwoty na wskazanym rachunku bankowym. Bank przelicza środki, przeprowadza kontrolę i weryfikację zgodnie z towarzyszącymi dokumentami, a także weryfikuje autentyczność banknotów, monet i ich wypłacalność.

Jak działa zbieranie?

Przed przystąpieniem do odbioru podmioty zawierają między sobą umowę, która określa zakres odpowiedzialności stron oraz wynagrodzenie rzeczowe za wykonane czynności, a także określa harmonogram przybycia odbioru. Kolekcjoner przybywa do odbieranego przedmiotu o wyznaczonej godzinie. Przed wejściem do kasy lub innego zamkniętego, wydzielonego pomieszczenia specjalnie przeznaczonego do odbioru, kolekcjoner przedstawia kasjerowi swój oficjalny dokument tożsamości. Certyfikaty te sprawdzane są z listą kolekcjonerów i dopiero po tym otrzymują wstęp do specjalnie wyznaczonego pomieszczenia. Osoba upoważniona przekazuje zbierającemu dokumenty towarzyszące w zapieczętowanym worku zbiorczym w dwóch egzemplarzach, trzeci egzemplarz dokumentu towarzyszącego znajduje się w worku zbiorczym. Kolekcjoner zapisuje swoje dane na dokumentach oraz składa podpis i pieczęć działu windykacji. Kolekcjoner wręcza kasjerowi także kartę obecności, na której kasjer umieszcza datę, godzinę, kwotę zebranych środków oraz podpis.

Przyjmując zapieczętowany worek lub worek zbiorczy, odbiorca sprawdza integralność plomby, a odcisk zgrzewacza porównuje go z próbką odcisków zgrzewacza. Próbki wycisków wykonanych przez zgrzewacza muszą znajdować się w kasie przedmiotu odbioru. Po pobraniu środki przekazywane są do kasy instytucji finansowej, gdzie sprawdzana jest również integralność worków i plomb oraz sporządzana jest księga (akt) toreb przyjętych od kolekcjonerów.

Obecnie coraz częściej stosuje się jednorazowe worki do zbiórki, które mają zwiększone zabezpieczenie przed niepowołanym otwarciem, w praktyce zaczynają pojawiać się także urządzenia skanujące, które odczytują informacje z worka i przekazują je do działu inkasa i kasy banku.

Jak transportowane są dobra materialne?

Transport dóbr materialnych odbywa się zgodnie z przepisami, umowami pomiędzy podmiotem a działem windykacji.

Na podstawie umowy dział windykacji (sektor, oddział) przyjmuje wniosek o przewóz majątku materialnego. Dział windykacji udziela starszemu członkowi zespołu windykacyjnego pełnomocnictwo, na podstawie którego zespół windykacyjny otrzymuje majątek rzeczowy. W pełnomocnictwie określa się dane osobowe zbieraczy brygady, rodzaj majątku materialnego oraz miejsce rozpoczęcia i zakończenia dostawy. Po przybyciu do punktu odbioru majątku materialnego, windykator składa pełnomocnictwo do kasy podmiotu, otrzymuje spis majątku materialnego w trzech egzemplarzach, zgodnie z którym sprawdzane i przeliczane są otrzymane wartości. Rzeczowe aktywa pakowane są do worków inwentarzowych, inwentarze podpisują członkowie zespołu windykacyjnego, którzy potwierdzają odbiór przedmiotów wartościowych, a pierwszy egzemplarz inwentarza pozostaje w kasie podmiotu przekazującego kosztowności inkasentom. Drugi i trzeci egzemplarz trafiają do kolekcjonerów.

Po dostarczeniu przedmiotów wartościowych do kasy docelowej, inkasenci przekazują zapasy i składniki majątku osobom odpowiedzialnym finansowo, gdzie są one sprawdzane zgodnie z inwentarzem. Inwentaryzację uzupełniają kasjerzy, którzy otrzymali przedmioty wartościowe. Kolekcjonerzy składają swoje podpisy, które potwierdzają dostarczenie dóbr materialnych do miejsca przeznaczenia. Osoby odpowiedzialne finansowo za przyjęcie wartości składają swoje podpisy i dane osobowe w celu potwierdzenia przyjęcia wartości w całości. W przypadku naruszeń lub braków w dostarczonych dobrach materialnych sporządzany jest raport przed wszystkimi osobami odpowiedzialnymi finansowo, a na miejsce wzywane są służby bezpieczeństwa instytucji i organy ścigania. Kto zgodnie z prawem ma prawo do prowadzenia czynności dochodzeniowych.

Podczas transportu i zbiórki dóbr materialnych w ostatnim czasie używano wyłącznie specjalnych pojazdów opancerzonych, które gwarantują bezpieczeństwo życia i zdrowia zbieraczy oraz bezpieczeństwo dóbr materialnych w przypadku ataku.

Kolekcja to proces gromadzenia i transportu środków pieniężnych z jednego przedsiębiorstwa do drugiego, obejmujący także ich sieć oddziałów.

Osoba zajmująca się windykacją zajmuje stanowisko. Oprócz gotówki zbiory mogą obejmować papiery wartościowe, obligacje, metale szlachetne, karty bankowe, monety i tym podobne.

Innymi słowy, zbiórka ma miejsce wtedy, gdy pieniądze i inne wartościowe dobra jednej organizacji są transportowane do jej oddziału lub oddziału w celu osiągnięcia zysku lub są transportowane do innego przedsiębiorstwa.

Odbiór musi odbywać się z zachowaniem zasady zabezpieczenia przewożonych wartościowych przedmiotów, a także musi obejmować pobieranie i przekazywanie do kasy środków pieniężnych niezbędnych do uzupełnienia otwartych rachunków bieżących dowolnej osoby fizycznej lub prawnej.

Geneza usług windykacyjnych

W Rosji pierwsze służby windykacyjne powstały 1 sierpnia 1939 roku przy wsparciu Państwowego Banku Związku Radzieckiego. I dopiero pod koniec XX wieku – w 1988 roku rząd ogłosił utworzenie rosyjskiego stowarzyszenia kolekcjonerskiego, które oficjalnie otrzymało nazwę „Rosinkas”. Stowarzyszenie to uzyskało moc prawną po podpisaniu ustawy federalnej „O banku centralnym Federacji Rosyjskiej” w dniu 10 lipca 2002 r., Po czym stało się częścią głównego Banku Federacji Rosyjskiej.

Kasjerzy to dość specyficzna specjalizacja, wymagająca dużej siły moralnej, wytrzymałości, odpowiedzialności i umiejętności szybkiego działania w nietypowych sytuacjach. Oprócz cech osobistych kolekcjoner musi posiadać doświadczenie w dziedzinie bezpieczeństwa, co najmniej szóstą kategorię kwalifikacyjną oraz ważne uprawnienia do prowadzenia działalności związanej z monitorowaniem budynków i budowli. Licencja ta ma okres ważności zaledwie 6 miesięcy, dlatego należy ją stale odnawiać.

Podobnie jak wielu przedstawicieli różnych zawodów, kolekcjonerzy gotówki mają swoje święto - Dzień Kolekcjonera, który obchodzony jest w kraju 1 sierpnia.

Organizacje zbierające nie mają dużej konkurencji na swoim rynku, dlatego przez długi czas utrzymują monopol.

Proces gromadzenia gotówki

Warto powiedzieć, że proces gromadzenia pieniędzy, papierów wartościowych, metali szlachetnych i innych rzeczy jest procesem dość pracochłonnym, który w rzeczywistości jest operacją gotówkową. Dlatego najpierw musisz wypełnić określoną liczbę dokumentów.

Najpierw należy zawrzeć umowę z firmą, która przeprowadzi windykację, oraz z firmą, która potrzebuje tej procedury. Pomoc w windykacji jest pożądana nie tylko ze strony osób prawnych, ale jest także potrzebna zwykłym obywatelom.

Korporacje zajmujące się usługami windykacyjnymi często ściśle współpracują z organizacjami bankowymi. Ci ostatni rejestrują dla nich co miesiąc numerowane karty obecności, na których wpisana jest nazwa organizacji, kontakty, adres głównego budynku i adresy oddziałów, godziny ich pracy, numery certyfikowanego bagażu i termin przybycia kolekcjonerów.

Ostatnie punkty są zawsze porównywane z liczbą przewiezionych obiektów i całkowitym nakładem pracy. Każda torba z bagażu zbiorczego ma swój numer. Również kierownik serwisu windykacyjnego dzwoni do organizacji i wspólnie ustalają dogodny termin zorganizowania odbioru w przedsiębiorstwie.

Oczywiście proces odbioru musi przebiegać według ustalonych zasad: konieczne jest nie tylko sprawne dostarczenie potrzebnej torby, ale także możliwość prawidłowego przygotowania towarzyszącej dokumentacji. Odbierający zawsze dysponuje listą, na której punkt po punkcie wskazana jest dostępność przewożonego przedmiotu:

• specjalny pojemnik posiadający swój własny numer identyfikacyjny;
• Klucze;
• pieczęć organizacji;
• karta frekwencji;
• pełnomocnictwo certyfikowane, które pozwala na przewóz waluty i innych wartościowych przedmiotów.

Manipulacje, jakie musi wykonać kolekcjoner, przybywając do przedsiębiorstwa z wartościowymi przedmiotami, szczegółowo opisano w zatwierdzonych regulaminach.

1. W pierwszej kolejności pracownik kasy musi sprawdzić dane paszportowe kolekcjonera, dostępność pełnomocnictwa do przewozu przedmiotów wartościowych, kartę stawienia się oraz zaakceptować przyjęcie i dostarczenie wymaganego worka do odbioru.
2. Należy także okazać próbkę plomby, która powinna znajdować się na worku oraz wypełnić worek papierami wartościowymi, dołączając do niego faktury i paragony.
3. Kasjer musi wypełnić dokument, w którym musi wskazać pełną listę wykonanych manipulacji.
4. Następnie wypełnione dokumenty są sprawdzane w celu ustalenia zgodności z wnioskowaną kwotą.
5. Kiedy wszystko się łączy, następuje proces inwestowania gotówki w spersonalizowaną torbę.
6. Następnie następuje zapieczętowanie worka: kolekcjoner przy kasie musi sprawdzić torbę i znajdującą się na niej plombę pod kątem wad oraz sprawdzić, czy istnieje możliwość dostępu do cennej zawartości.
7. Pracownik organizacji, do której przybył kolekcjoner, musi wypełnić kartę pojawienia się oraz sprawdzić dane i numery z karty, faktur i paragonów. Jeśli pracownik popełni błąd podczas wypełniania dokumentów, musi go natychmiast poprawić.
8. Po wypełnieniu wszystkich dokumentów i czynności kasjer składa swój własny podpis, który jest kryterium poprawności procedury windykacyjnej.

Przyjmując lub przekazując worek zbiórki z pieniędzmi i odpowiednią dokumentacją, zbierający ma obowiązek podpisać pokwitowanie, opatrzyć je pieczątką i wpisać datę odbioru. Następnie musi zwrócić torbę kasjerowi.

Ale zdarza się, że kasjer znajdzie pewne niespójności w dokumentach. Naruszeniami przy odbiorze może być nie tylko brak integralności worka i plomby, ale także nieprawidłowo wypełniona karta zbiórki, która jest sporządzona przed odjazdem pojazdu zbierającego.

Co jednak zrobić w takiej sytuacji, gdy osoba certyfikująca te dokumenty znajduje się w innym miejscu? Problem można pozytywnie rozwiązać, jeśli wykryte niedociągnięcia uda się wyeliminować przy pomocy upoważnionej osoby, nie zakłócając jej pracy. Jeżeli nie da się rozwiązać problemu w krótkim czasie, wówczas proces odbioru i przekazania worka zbierającego nie jest realizowany. Zbiórka pieniędzy (na przykład w supermarkecie) zostanie przeprowadzona następnym razem. W takim przypadku kolekcjonerzy muszą zaznaczyć pole „ponowna wizyta” na karcie wyglądu.

Zbiórka w bankach

Odbiór w organizacjach bankowych znacznie różni się od odbioru na przykład w sklepach spożywczych. Ta manipulacja jest bardziej złożona i wymaga określonej kolejności. Upoważniony pracownik banku ma obowiązek:

• dokładnie sprawdź całą dokumentację (faktury, rachunki, listy obecności);
• sprawdź worek zbiorczy pod kątem integralności: nie powinno być żadnych dziur, rozdarć, wystających sęków itp.;
• określić skuteczność wypełnień i szwów blokujących;
• sprawdź numery wskazane na worku zbiorczym i w dokumentacji.

Jeżeli upoważniony pracownik organizacji bankowej znajdzie jakiekolwiek braki w dokumentacji, musi odnotować to w dzienniku odbioru, który następnie jest sprawdzany przez obie strony. W przypadku stwierdzenia przez pracownika śladów włamania lub otwarcia torby następuje jej otwarcie, przeliczenie zawartości wewnętrznej i sporządzenie protokołu otwarcia. Jeżeli w torbie zostanie wykryty niedobór lub odwrotnie, kwota ta zostanie wpisana do tego aktu. Rejestruje także informacje o organizacji, dacie, godzinie, przyczynie otwarcia, informacje o pracownikach, którzy brali udział w otwarciu, a także informacje o pomieszczeniu, w którym dokonano otwarcia worka transportowego z gotówką.

Biorąc pod uwagę fakt, że odbiór jest operacją księgową, należy otworzyć paragon gotówkowy, który będzie zawierał konto 57 „Przelewy w tranzycie”. Jest to bardzo wygodne dla firm, które potrzebują odbioru, oraz dla pracowników zajmujących się odbiorem.

Na przykład organizacja musi otrzymać od kolekcjonerów środki w wysokości 700 tysięcy rubli do banku, które zostaną przelane na określony rachunek bieżący. Prowizja za tę operację wyniesie 0,2% otrzymanej kwoty.

Na podstawie dostępnych danych możesz sporządzić akt przekazania gotówki do organizacji bankowej, gdzie możesz zobaczyć, w jaki sposób pieniądze są zbierane. To znacznie ułatwia życie wszystkim uczestnikom procesu windykacyjnego.

Praca organizacji windykacyjnych jest bardzo ważna, ponieważ według statystyk liczba ataków i kradzieży stale rośnie, a zbiórki są rodzajem metody radzenia sobie z pozbawionymi skrupułów obywatelami.

Kolekcjoner zajmuje się gromadzeniem i dostarczaniem pieniędzy i innych aktywów materialnych od organizacji do banku, a także dostarczaniem gotówki z banku do organizacji. Zawód kasjera jest złożony i odpowiedzialny, wymaga od kandydata pewnych umiejętności i cech. Ale jednocześnie specjalność kasjer cieszy się dużym zainteresowaniem wśród pracodawców, daje możliwość doskonalenia umiejętności posługiwania się bronią i sprawności fizycznej, a także pozwala uzyskać pozwolenie na noszenie broni.

Miejsca pracy

Stanowisko kolekcjonera jest poszukiwane w państwowych służbach windykacyjnych, prywatnych firmach ochroniarskich (PSC), specjalnych usługach banków komercyjnych i organizacjach kredytowych non-profit.

Historia zawodu

W czasach, gdy banknoty nie były jeszcze w użyciu, a głównymi jednostkami monetarnymi były złote i srebrne monety, pieniądze transportowano w dużych kutych skrzyniach i szkatułkach. Karawanom handlowym kupców przewożących duże sumy pieniędzy towarzyszyła dobrze uzbrojona straż, na czele której stał zaufany przedstawiciel najbogatszej rodziny kupieckiej.

Następnie obowiązki kolekcjonerów wykonywali zwykli funkcjonariusze policji, a pieniądze przewożono prostymi wagonami. I dopiero jakieś 25-30 lat temu praca kasjera stała się odrębnym zawodem.

Obowiązki kolekcjonera

Oto podstawowa lista tego, co kolekcjoner robi w swoim miejscu pracy:

• Dostawa gotówki i kosztowności do organizacji z banku i z powrotem.
• Sprawdzanie i pakowanie wartościowych przedmiotów wspólnie z kasjerem.
• Sprawdzenie poprawności wypełnienia załączonej dokumentacji finansowej.
• Zapewnienie bezpieczeństwa wartościowych przedmiotów na całej trasie.

Obowiązki kolekcjonera mogą się nieznacznie różnić w zależności od specyfiki instytucji i obiektów kolekcji.

Wymagania dla kolekcjonera

Ponieważ specyfika pracy wiąże się z odpowiedzialnością finansową, główne wymagania dla kolekcjonera są następujące:

• W Twojej biografii nie ma żadnej karalności, złych nawyków ani wątpliwych faktów.
• Służba w wojsku lub w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych często ma doświadczenie w pracy w strukturach bezpieczeństwa.
• Wytrzymałość, dobra sprawność fizyczna, gotowość do aktywności fizycznej.
• Uważność, dobra szybkość reakcji.
• Przygotowanie na kursach specjalnych zakończone uzyskaniem certyfikatu.
• Prawo jazdy kategorii B (pracodawcy często oferują wnioskodawcy połączenie funkcji kasjera i kierowcy).

Oprócz tego, co jest obowiązkowe dla kolekcjonera, indywidualni pracodawcy mogą mieć własne wymagania - na przykład posiadanie wykształcenia księgowego lub posiadanie własnej traumatycznej broni.

Próbka CV osoby zbierającej gotówkę

Jak zostać kolekcjonerem

Z reguły, aby kompetentnie wykonywać funkcje kasjera, nie jest wymagane żadne specjalne wykształcenie wyższe. Osoby z wykształceniem średnim, ale jednocześnie odbyte w wojsku i posiadające „czystą” biografię, mogą podjąć pracę jako kasjer. Zanim jednak zostaniesz zbieraczem gotówki, nadal będziesz musiał przejść specjalne szkolenie i uzyskać licencję prywatnego ochroniarza. Często wykształcenie wojskowe, prawnicze lub sportowe jest dodatkowym atutem dla kandydata.

Ryzyka zawodu

Stanowisko kasjera wiąże się z zagrożeniem życia i jest pracą trudną fizycznie. Poza tym praca jest trudna psychicznie – nie każdy może stale mieć pod ręką duże sumy gotówki i broni palnej. Dlatego wykwalifikowani psychologowie stale współpracują z kolekcjonerami.

Pensja kolekcjonera

Wynagrodzenie kasjera uzależnione jest od doświadczenia zawodowego pracownika oraz specyfiki firmy, w której pracuje. Zwykle waha się w granicach 17-35 tysięcy rubli, podczas gdy średnia pensja kasjera w kraju wynosi 26 tysięcy rubli. Często to, ile zbiera zbieracz, zależy od jego obowiązków i liczby organizacji, do których powinien przyjść po zbiórkę. Oprócz wynagrodzenia niektórzy pracodawcy oferują pracownikom dodatkowe premie.

Wszystkie organizacje są zobowiązane do przekazania bankowi wpływów przekraczających dopuszczalny limit gotówkowy. W przypadku dużych kwot przedsiębiorstwa korzystają z usług windykacyjnych banku.

Inkaso to pobieranie przez kolekcjonerów z kasy środków, dokumentów rozliczeniowych i płatniczych, weksli klientów banku z gwarancją bezpieczeństwa do czasu ich zdeponowania w banku i późniejszego zaksięgowania na rachunkach klientów.

Procedurę przechowywania, transportu i odbioru gotówki w rosyjskich bankach określa Rozporządzenie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 318-P z dnia 24 kwietnia 2008 r. (zwane dalej rozporządzeniem 318-P) oraz ustawa nr 86 -FZ z dnia 10 lipca 2002 r. Zgodnie z dokumentami zbiórkę mogą prowadzić wyłącznie organizacje systemu Banku Rosji.

Główne formalności

Kosztowności możesz zbierać w następujący sposób:

• za pośrednictwem banku obsługującego spółkę poprzez zawarcie umowy;
• za pośrednictwem oddziału Banku Centralnego zostaje zawarta trójstronna umowa pomiędzy Bankiem Centralnym, spółką i obsługującym ją bankiem;
• za pośrednictwem innych banków, które świadczą podobną usługę również na podstawie umowy trójstronnej.

Zadania i funkcje usługi

Usługa windykacyjna ma na celu realizację następujących zadań:

• dostarczać fundusze przedsiębiorstwa do banku;
• transport wpływów z punktów sprzedaży detalicznej do biura firmy w celu późniejszej dostawy do instytucji kredytowej;
• dostarczyć pieniądze i bank do kasy firmy w celu wydania wynagrodzeń pracownikom;
• transport środków do punktów sprzedaży detalicznej przy ubieganiu się o kredyt na zakup;
• dostarczyć walutę z banku do kantoru;
• przenosić gotówkę pomiędzy oddziałami banku;
• towarzyszyć i chronić pracowników banku podczas transportu papierów wartościowych.

Gromadzenie finansów podmiotów gospodarczych ułatwia szybki i bezpieczny przelew pieniędzy na konto, zapewnia kasie przedsiębiorstwa głównego i jego punktów sprzedaży detalicznej bony o różnych nominałach i monetach. Usługi windykacyjne obejmują także transport majątku materialnego i dokumentacji.

Dział windykacji każdego banku składa się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Sprawnie wykonują swoje obowiązki związane z transportem różnorodnych wartościowych przedmiotów. Oprócz dostarczania gotówki pracownicy tego serwisu wybierają banknoty o wymaganym nominale oraz drobne monety.

Zasady i rachunkowość

Do każdej usługi inkasowej bank przygotowuje karty obecności. Ich formularz 0402303 został przyjęty w Rozporządzeniu 318-P. W dokumencie zapisana jest liczba pustych worków, dane firmy (nazwa, adres, telefon), harmonogram pracy, czas odprawy itp.

W zależności od ilości gotówki określa się, ile worków będzie potrzebować kolekcjoner. Każdy z nich posiada indywidualny numer. Częstotliwość wizyt ustalana jest w drodze porozumienia między kierownikami służb windykacyjnych a organizacją.

W przeddzień wyjazdu kolekcjonerzy otrzymują:

• worki na gotówkę;
• pełnomocnictwa;
• pieczęć;
• Klucze;
• karty wyglądu.

Po przybyciu do firmy akceptant pieniędzy pokazuje kasjerowi:

• paszport;
• pełnomocnictwo;
• karta wyglądu;
• pusta torba.

Kasjer pokazuje próbkę pieczęci, wręcza zapieczętowaną torbę z pieniędzmi, fakturę i paragon.

W torbie znajduje się karta przekazu i rejestr transakcji. Kwoty w dokumentach i w torbie muszą się zgadzać.

Kolekcjoner sprawdza:

• zgodność plomby na torbie z szablonem;
• czy dokumentacja towarzysząca została sporządzona prawidłowo;
• równość kwot w papierach wartościowych;
• czy numer na torbie odpowiada numerowi zapisanemu na karcie?

Jeżeli w formularzu wyglądu wystąpi błąd, korektę może dokonać wyłącznie kasjer. Przekreśla informację nieprawdziwą, a obok niej wskazuje informację prawidłową, zapewniając ją.

Po otrzymaniu worka z gotówką kolekcjoner podpisuje paragon, stempluje go, opatruje datą i zwraca dokument kasjerowi.

W przypadku wykrycia naruszenia integralności worka lub plomby lub nieprawidłowego wypełnienia oświadczenia, kolekcjoner nie przyjmie worka. Jeśli wystarczy czasu, odbierający czeka na usunięcie usterek lub przyjęcie torby po ponownym przybyciu. Odnotowuje się to w karcie rozjazdu.

Jeżeli kasjer nie przekaże torby przyjmującemu środki, w formularzu 0402303 wpisuje „Odmowa”, wskazuje przyczyny i znaki.

Dostarczenie pieniędzy kolekcjonerom formalizowane jest poleceniem wydatku (RKO) przy użyciu konta 57 „Przelewy w drodze”.

Tabela pokazuje możliwe transakcje do przetwarzania transakcji windykacyjnych:

Kasjer ponosi odpowiedzialność finansową za powierzone mu przedmioty wartościowe. W przypadku stwierdzenia braków przeprowadzana jest kontrola przy kasie.

Organizacje i urzędnicy ponoszą odpowiedzialność zgodnie z art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych za nieprzestrzeganie procedury obsługi gotówki i przeprowadzania transakcji gotówkowych. Dla osób upoważnionych kara wynosi 4 tysiące rubli. - 5 tysięcy rubli, dla organizacji jego wartość jest 10 razy większa.

Etapy procesu przekazywania pieniędzy kolekcjonerom

Zbiórka wpływów obejmuje następujące etapy:

Indywidualne algorytmy

Procedura odbioru przedmiotów wartościowych może się nieznacznie różnić w zależności od określonych kryteriów. W każdym przypadku klient musi zawrzeć umowę z bankiem na świadczenie tej usługi. Jego koszt zależy od taryfy instytucji kredytowej. Najbardziej opłaca się skorzystać z usługi oddziału banku.

Bank

Z chwilą odebrania przez kolekcjonera przedmiotów wartościowych kasjer przestaje ponosić za nie odpowiedzialność finansową.

Pieniądze trafiają do banku według określonego schematu:

1. W porozumieniu z klientem opracowywany jest harmonogram odbioru pojazdu.
2. Kolekcjoner wypełnia specjalną kartę i przekazuje ją bankowi.
3. Pracownik instytucji kredytowej otrzymuje atrybuty niezbędne do pracy (dokumenty, pieczęć, torby itp.).
4. W przeddzień wpłaty środków kasjer przedstawia kolekcjonerowi dokumenty potwierdzające jego prawo do rozporządzania nimi (faktura, paragon, pieczęć).
5. Kasjer wypełnia kartę wyglądu.
6. Kolekcjoner sprawdza papiery, sprawdza ilość w nich i w torbie oraz zabiera kosztowności.

Gdy torba dotrze do banku, upoważniony pracownik sprawdza:

• prawidłowość dołączonej dokumentacji;
• integralność torby i pieczęć na niej;
• zgodność numerów na torbie i na fakturze.

W przypadku braku reklamacji akceptowana jest gotówka. Kolekcjonerzy zwracają klucze, karty, pieczątkę, pełnomocnictwo. W tym momencie proces dostarczenia pieniędzy uznaje się za zakończony. Bank pozostaje przelać pieniądze na konto klienta. W przypadku osób fizycznych procedurę tę przeprowadza się podobnie.

Sklep

Sprzedawca sklepu ma obowiązek przekazać kasjerom gotówkę przekraczającą ustalony limit gotówkowy. Przekazując pieniądze, musi je skapitalizować, stosując odpowiednią kolejność i przekazać. Działania te muszą znaleźć odzwierciedlenie w .

Kolekcjoner przed wyjazdem otrzymuje puste pojemniki na pieniądze, klucze, dokumenty itp. Po przybyciu do sklepu kolekcjoner przedstawia sprzedającemu paszport, wręcza torby, pełnomocnictwo i kartę obecności.

Kasjerka sprawdza dokumenty. Jeżeli nie ma żadnych reklamacji, napełnia worki banknotami, umieszcza w nich wyciąg i rejestr, opieczętowuje je i przekazuje pracownikowi banku wraz z załączonymi dokumentami (fakturą i paragonem).

Kasjer sporządza arkusz śledzenia i rejestr transakcji. Łączne kwoty w nich muszą się zgadzać. Wskazuje tę samą kwotę na karcie wyglądu.

Kolekcjoner sprawdza dokumenty pod kątem błędów, integralności znaczka, zgodności z oryginałem i liczy banknoty. Następnie podpisuje i datuje paragon za kosztowności. Zwraca go sprzedawcy.

Jeżeli pracownik banku odmówi przyjęcia pieniędzy, kasjer wskazuje na formularzu stawienia się powód, datę, wpisuje słowo „odmowa” i podpisuje je.

Bez kasy

Transakcje gotówkowe są przetwarzane tylko wtedy, gdy istnieje kasa fiskalna. Wymóg ten został ustanowiony ustawą o użytkowaniu urządzeń kasowych nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. W dokumencie wskazano przypadki, w których można przyjąć gotówkę nawet w przypadku braku kasy fiskalnej.

W takich sytuacjach przedsiębiorca musi wypełnić dyspozycje przychodzące i wychodzące oraz przekazać pieniądze bankowi.

Czasami organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy proszą klientów o przygotowanie polecenia wypłaty, zgodnie z którym sami wpłacają pieniądze na konto w imieniu płatnika.

Jedną z możliwości zasilenia konta gotówką jest skorzystanie z usługi Bankowości Internetowej. W takim przypadku płatności gotówkowe zastępowane są płatnościami bezgotówkowymi.

Metody te stanowią wyjątki. Organy podatkowe mogą w trakcie kontroli ujawnić te fakty i nałożyć na spółkę karę finansową. Dokonując płatności gotówkowych, należy zakupić kasę fiskalną i przekazać środki bankowi.

Dokumentacja i wpisy

Kasjer przekazuje pieniądze kolekcjonerom za pomocą polecenia odbioru gotówki. W wierszu „Wydanie” wskazuje swoje pełne imię i nazwisko, a w kolumnie „Załącznik” - dokument podstawowy z numerami i datami. Kasjer dokonuje odpowiedniego wpisu w księdze kasowej i wystawia kartę przekazu, fakturę i paragon za torbę oraz kartę wyglądu.

Uprawniony pracownik przygotowuje pieniądze, wkłada je do worka wraz z wyciągiem, zakleja i przekazuje inkasentowi wraz z fakturą.

Po przyjęciu przedmiotów wartościowych kolekcjoner podpisuje i stempluje pokwitowanie. Pozostaje w organizacji. Procedura ta jest opisana w prawidle 318-P.

Aby odzwierciedlić fakt, że środki z kasy są wydawane kolekcjonerom, w budżecie dokonuje się następującego zapisu:

Dt 201.23.510 Kt 201.34.610.

Przelew środków na rachunek bieżący odbywa się w następujący sposób: Dt 201.11.510 Kt 201.23.610. Dla powyższych operacji konta pozabilansowe 17 i 18 powiększane są odpowiednio o debet i kredyt.

Takie operacje przewidują instrukcje 174n (klauzule 77, 78) i 154n (klauzule 365, 367).

Oddzielne jednostki nie mają prawa przekazywać sobie środków pieniężnych bez konieczności korzystania z kasy spółki dominującej. Możliwe jest zatwierdzenie wewnętrznego schematu przepływu pieniędzy między jednostkami strukturalnymi, ale może to prowadzić do konfliktów z organami regulacyjnymi.

Zgodnie z Dyrektywami Banku Centralnego (nr 3210-U) dozwolone jest przemieszczanie pieniędzy pomiędzy działami poprzez realizację zleceń gotówkowych. Zasady ich przygotowania znajdują odzwierciedlenie w uchwale Goskomstat nr 88. W materiałach eksploatacyjnych w wierszu „Baza” zapisana jest transakcja biznesowa, na przykład „przelew gotówkowy przedstawicielowi oddziału nr 3 zgodnie z wnioskiem nr 15 z dnia 25.03.17.” Otrzymanie środków jest podobnie rejestrowane na paragonie.

Zapis księgowy dla pracowników sektora publicznego będzie wyglądał następująco:

• Dt 304.04.610 Kt 201.34.610 (kasa subkonta 1) - środki zostały wydane przedstawicielowi działu 2 z kasy działu 1;
• Dt 201.34.510 (kasa subkonta 2) Kt 304.04.510 - odbiór środków pieniężnych w kasie 2.

Usługa odbioru pieniędzy jest zatem bardzo wygodna dla podmiotów gospodarczych. Jego koszt jest niski, a menadżerowie nie muszą martwić się o bezpieczeństwo pieniędzy i oszczędzają czas na ich odbieraniu w różnych punktach sprzedaży detalicznej. Najważniejsze jest prawidłowe sporządzenie dokumentów i postępowanie zgodnie z zasadami określonymi przez prawo.

Kolekcja to usługa gromadzenia i transportu środków świadczona przez bank lub wyspecjalizowaną organizację. Odbiór prowadzony jest przez osoby posiadające odpowiednie przeszkolenie zawodowe, pełniące funkcję zbieracza. Klientami usług windykacyjnych są osoby prawne - banki, sklepy, placówki gastronomiczne i branże usługowe oraz inne organizacje prowadzące księgowość kasową i osiągające dzienne przychody. W Rosji istnieje państwowa spółka „Rosinkas”, która należy do Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej i świadczy usługi windykacyjne na rzecz banków i instytucji finansowych.

Zbiórka funduszy

Korzystanie z usług inkasentów pozwala zapewnić bezpieczeństwo przy przekazywaniu gotówki i innych wartościowych przedmiotów do banku. Jednak dla wielu organizacji tworzenie własnej usługi windykacyjnej nie jest opłacalne, dlatego w większości przypadków umowa na usługi windykacyjne zawierana jest z bankiem lub wyspecjalizowaną licencjonowaną firmą windykacyjną. Usługi odbioru mogą świadczyć także firmy zajmujące się transportem wartościowych towarów posiadające odpowiednią licencję. Zbiórka środków nakłada na zespół windykacyjny odpowiedzialność finansową, której zakres określony jest w umowie o odpowiedzialności.

Kolekcja bankowa

Usługa inkasa lub odbiór w banku to usługa, która pozwala w prosty, szybki i bezpieczny sposób zdeponować wpływy w banku. W ramach tej usługi inkasenci bankowi pobierają gotówkę, przeliczają ją, przynoszą do banku i przekazują na rachunek bankowy organizacji klienta. Oprócz pobierania wpływów z kasy fiskalnej, kasjerzy mogą również wykonywać obsługę kasową i techniczną terminali i bankomatów. W ramach usług windykacyjnych inkasenci bankowi mogą także przekazać organizacji niezbędne ilości gotówki – na przykład na wydanie wynagrodzeń.

Usługi windykacyjne

Umowa o świadczenie usług windykacyjnych może oznaczać nie tylko transport gotówki bezpośrednio z organizacji klienta (biura, sklepu) do banku. Kolekcjonerzy mogą również wykonywać następujące operacje:

• transport aktywów materialnych do banku (metale szlachetne, kamienie szlachetne, papiery bankowe, papiery wartościowe);
• transport ważnych dokumentów, środków pieniężnych i majątku materialnego pomiędzy oddziałami strukturalnymi;
• transport i jednorazowa wymiana gotówki na banknoty/monety o innych nominałach;
• dostawa gotówki do kasy organizacji;
• przyjęcie i zaksięgowanie środków na koncie klienta.

Organizacja zbiórki

Przed rozpoczęciem świadczenia usług windykacyjnych organizacja i firma świadcząca usługi zawierają umowę, która określa obowiązki stron. Na tym etapie ustalany i uzgadniany jest także harmonogram i warunki organizacji zbiórek. Zgodnie z umową firma Klienta jest zobowiązana do zapewnienia swobodnego, bezpiecznego i oświetlonego dostępu do lokalu, w którym dokonywana jest konfiskata pieniędzy i przedmiotów wartościowych. Przed rozpoczęciem procedury kolekcjoner musi przedstawić swój oficjalny dowód tożsamości. Transport odbywa się w specjalnych zapieczętowanych workach w opancerzonych pojazdach służbowych.