1s zoom 2,5 prechod na 3,1. Menu Administrácia – Prenosy dát

POZOR!!! novšie materiály o počiatočnej migrácii údajov

Dobrý deň, milí čitatelia blogu. Myslím si, že mnohí ľudia si uvedomujú, že v produktovej rade softvéru 1C sa nedávno objavilo nové vydanie programu „Správa miezd a personálu“ - 1C ZiUP vydanie 3.0. Konečná verzia tohto vydania bola uverejnená v septembri 2013. Ak prechod na 1C BUKH 3.0 postupne naberá na obrátkach, prechod na novú mzdovú edíciu zatiaľ tak aktívne nenapreduje. Rovnako ako v predchádzajúcich rokoch, keď „sedmičku“ nahradila nová generácia ôsmych verzií, hlavným problémom zostáva proces prechodu na novú edíciu programu. Preto sa dnes pokúsim podrobne zvážiť túto tému, predstavím tipy na prípravu na prechod na nové vydanie a niektoré funkcie diela.

✅

Po prvé, chcem okamžite poznamenať, že samotná skutočnosť prevodu K ničomu ťa nezaväzuje. Vaša pracovná základňa nikam nepôjde, ak sa vám niečo nepáči, môžete pokračovať vo vedení záznamov vo verzii 2.5 alebo viesť záznamy paralelne v dvoch programoch, kým nezvládnete novú verziu. Mimochodom, takto sa zvyčajne organizuje prechod na nové programy vo veľkých organizáciách.

V tomto prípade musíte predložiť registračnú kartu, o ktorej som písal, a ak máte verziu programu PROF, platné predplatné ITS. Toto predplatné sa nevyžaduje pre vlastníkov základnej verzie. Len skontrolujte, či máte k dispozícii najnovšiu verziu distribúcie. Ak vám odmietnu poskytnúť bezplatnú distribúciu, neváhajte kontaktovať podporu. weby-info@1c.ru a oni sa skontaktujú so svojím nezvládnuteľným partnerom a pomôžu problém vyriešiť. Potom ZUP 3.0.

Existuje možnosť neaplikujte vôbec partnerom 1C. Na zdroji používateľov.v8.1c.ru, kde vývojári 1C zverejňujú aktualizácie svojich programov, bola zverejnená kompletná distribúcia ZUP 3.0. Ide o úplne prvú verziu programu z 13. septembra 2013. Prečítajte si viac o tom, ako sa zaregistrovať a sťahovať súbory na tomto zdroji. Tie. Toto úplné vydanie si môžete stiahnuť, . Potom až do aktuálneho vydania .

Uvediem ešte jeden detail. Prevod je lepšie vykonať po vo verzii 2.5 bol mesiac uzavretý: mzdy sa časovo rozlišujú a vyplácajú, odvody sa vypočítavajú.

Ako otestovať a opraviť

✅

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Bezprostredne pred spustením prenosu by ste mali trochu popracovať s informačnou bázou, z ktorej prenášame údaje. Najprv nasleduje tento základ. Tiež by bolo dobré urobiť tzv "testovanie a oprava"štruktúru informačnej základne. Ak to chcete urobiť, musíte ukončiť režim „Enterprise“ a vstúpiť do databázy v režime „Configurator“. Spustite testovanie cez hlavné menu: Správa -> Testovanie a opravy. V dôsledku toho sa otvorí okno s nastaveniami.

Všimnite si, ako som kontroloval políčka. Nebola náhoda, že mi ušla pointa "Reštrukturalizácia tabuliek informačnej databázy". Ak ho nainštalujete, počas procesu testovania sa znova vytvoria všetky databázové tabuľky. Sú to oblasti pamäte, ktoré pri práci s programom fyzicky nevidíme, ale sú v nich uložené všetky údaje našich referenčných kníh, dokumentov atď. Reštrukturalizácia je dobrá vec, ale môže to trvať dlho. Preto s tým počítajte, ak máte veľkú databázu. Odporúča sa vykonať zostávajúce overovacie režimy. Ešte raz vám však pripomínam, že pred vykonaním postupu „Testovanie a oprava“ sa vytvorí záložná kópia.

Pre každý prípad vysvetlím všetky ostatné začiarkavacie políčka. Ak nemáte záujem, môžete to preskočiť, ale vždy sa snažím pochopiť, čo robím a zdá sa mi, že nie som sám, takže dám vysvetlenie:

Preindexovanie tabuliek informačnej databázy– O tabuľkách som písal vyššie. Čiže tieto tabuľky sú určitým spôsobom očíslované, no tým, že neustále niečo škrtáme alebo pridávame, prestáva byť číslovanie sekvenčné. V dôsledku toho sa systém začne spomaľovať. Preindexovanie prečísluje všetky tabuľky v požadovanom poradí:
Kontrola logickej integrity– vyhľadávanie chýb v správnej organizácii uloženia údajov v databáze;
Kontrola referenčnej integrity– skontroluje databázu na nefunkčné odkazy. Nefunkčný odkaz je odkaz na neexistujúci prvok. Najčastejšie sa to stane, ak sa z databázy vymaže nejaký prvok adresára alebo dokument, ktorý sa používa v iných dokumentoch. V tomto prípade si v nastavení testovania môžete vybrať, čo robiť, ak existujú odkazy na neexistujúce objekty: vytvoriť, vymazať alebo nezmeniť. Takéto odkazy je lepšie vyčistiť.
Prepočet výsledkov– je to relevantnejšie pre účtovníctvo 1C, ale aj tak to vysvetlím. V 1C sa v určitých časových intervaloch počítajú výsledky pre určité oblasti účtovníctva (registre), takže v čase, keď používateľ generuje zostavu, program nezosumarizuje údaje za celé obdobie, ale vezme predtým vypočítané údaje a zobrazí ich používateľ. V účtovníctve 1C to výrazne urýchľuje generovanie správ, ako napríklad „Súvaha obratu“.
Komprimovanie tabuliek informačnej databázy– Aby som bol úprimný, neviem s istotou, ako sa kompresia vykonáva. Niekde som čítal, že tie dokumenty a adresáre, ktoré vymažeme v režime Enterprise, sa v skutočnosti nevymažú, ale naďalej sa ukladajú, no nevidíme ich a práve táto kompresná procedúra ich nakoniec vymaže. Ak niekto spoľahlivo vie, ako prebieha kompresia, môžete napísať do komentárov.

To je všetko! Teraz môžete kliknúť na „Spustiť“.

Vykonávame prenos dát do ZiUP 3.0

✅ Seminár „Lifehacks pre 1C ZUP 3.1“
Analýza 15 životných hackov pre účtovníctvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNÝ ZOZNAM pre kontrolu výpočtu miezd v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesačná samokontrola účtovníctva:

✅ Výpočet miezd v 1C ZUP 3.1
Pokyny krok za krokom pre začiatočníkov:

Takže po vytvorení prázdnej databázy ZUP 3.0 (ako nainštalovať 1C si prečítajte tu), otvorte túto databázu. V predvolenom nastavení program spustí „Úvodné nastavenie programu“. V prvom kroku si musíte vybrať, či chcete nakonfigurovať systém tak, aby fungoval od začiatku (t.j. nie je potrebný prenos), vykonajte prenos z programu "1C Plat a personál 7.7, vydanie 2.3" alebo preniesť údaje z "Platy a personálny manažment, vydanie 2.5". Vyberieme druhý a klikneme ďalej.

Ďalším krokom je výber informačnej základne, z ktorej budeme sťahovať dáta. Výber pochádza zo zoznamu identického s tým, čo vidíme pri spustení 1C. Musíte tiež zadať používateľské meno (ak boli vytvorené v databáze 2.5) a heslo (aj ak nejaké bolo).

Samostatne by som chcel upozorniť na skutočnosť, že v hornej časti okna v tomto kroku je uvedené číslo vydania. Uvoľnenie informačnej základne, z ktorej prenášame údaje nesmie byť nižšia tento ukazovateľ. V opačnom prípade program neumožní prenos dokončiť a zobrazí sa chyba. Prečítajte si o tom, ako správne aktualizovať 1C.

Teraz venujte pozornosť prestupové obdobie. V tomto prípade je uvedená minimálna požadovaná lehota na prevod, t.j. za dva predchádzajúce roky (2012 a 2013).

POZOR!!! V roku 2016 sa objavila nová možnosť prestupu, takzvaná odporúčaná (krátka) možnosť. Vrelo odporúčam prečítať si to v tomto článku:

Rozhodnite sa teda pre obdobie a kliknite na „Ďalej“. Ďalším krokom je stlačenie tlačidla "Načítať údaje" a začne sa proces prenosu údajov. Môže to byť dosť zdĺhavé v závislosti od množstva informácií v zdrojovej databáze. Proces je automatický, pozorujeme.

Počas procesu prenosu vás program môže upozorniť na chyby. Nebojte sa a všetko vzdávajte, len si prečítajte zobrazené správy, opravte nedostatky a vykonajte prenos znova. Opakovaný prenos nebude duplikovať už prenesené, pretože prenesené informácie sa porovnajú s tým, čo je už k dispozícii, pomocou jedinečných identifikátorov jednotlivých pre každý typ informácií (napríklad pre jednotlivca je to celé meno a dátum narodenia).

Čoskoro pribudnú nové zaujímavé materiály.

Ak chcete byť prvý, kto sa dozvie o nových publikáciách, prihláste sa na odber aktualizácií môjho blogu:

Ako je uvedené v oficiálnych listoch spoločnosti 1C, podpora softvérového produktu 1C Platy a personálny manažment, vydanie 2.5, pokračovala až do konca minulého roka 2015. Potom všetci používatelia tejto konfigurácie potrebovali aktualizovať softvérový produkt 1C z verzie 2.5 na verziu 3.0. V tomto materiáli budeme hovoriť presne o tomto - o prechode na novú verziu.

Pokyny na aktualizáciu tohto programu

Hlavným problémom pri prechode na novú verziu je, že sa nerealizuje aktualizáciou konfigurácie, ale prenosom údajov z infobáze od 2.5.

Okrem toho sa tieto informácie prenášajú len na účely výpočtu podávania daňových priznaní k dani z príjmov fyzických osôb a priemerného zárobku. Ale neprevádza sa všetko časové rozlíšenie, iba zostatky za zamestnancov firmy. Na prenos historických informácií je možné obrátiť sa na služby špecialistov zo spoločnosti 1C.

Informačná databáza s vydaním „3.0“ musí byť nainštalovaná čistá. Po jeho vytvorení sa zobrazí úvodná stránka. Potom musíte vybrať poslednú položku a stlačiť tlačidlo s názvom „Ďalej“:

Z prezentovaného zoznamu musíte vybrať informačnú databázu, z ktorej je potrebné preniesť:

Zdôrazňujeme, že prenos informácií je možné vykonať až od vydania „2.5.87.2“. Neodporúčali by sme vám však prejsť z tohto vydania. V našom prípade bol normálny prechod vykonaný v kombinácii nasledujúcich vydaní: „2.5.93.2“ - „3.0.22.230“ - a nie prvýkrát.

A na ďalšej stránke musíte vybrať mesiac začiatku prevádzky:

Ak to chcete zistiť, musíte sa pozrieť na prvý dokument vygenerovaný v databáze 1C ZUP 2.5.

Na ďalšej stránke musíte prejsť priamo na sťahovanie:

Potom musíte kliknúť na tlačidlo s názvom „Načítať údaje“.

V našom prípade sa objavilo chybové okno. Dôvod: určitý súbor s príponou „dll“. Ak k tomu dôjde, musíte zatvoriť okno s popisom chyby. A v okne umiestnenom vyššie v spodnej časti bude tiež text popisujúci chybu a tlačidlo s názvom „Opraviť“. Okrem toho tento text môže označovať iný súbor.
Nemusíte tomu však venovať pozornosť, ale jednoducho stlačte kláves s názvom „Opraviť“.

Vo všeobecnosti sa môžu objaviť rôzne chyby, ale vo väčšine prípadov sa dá všetko opraviť pomocou kľúča.

Počas opravy môže byť softvérový produkt reštartovaný a postup prechodu musí byť spustený od úplného začiatku.

Jednou z najčastejších chýb pri prenose „1C ZUP“ z „2.5“ na „3.0“ je „“. Často sa to však rieši pomocou pokynov na opravu tejto chyby s názvom „Nedostatok pamäte“.

V dôsledku toho všetko dopadlo skvele, bez varovaní a chýb.

A nakoniec by ste mali dostať nasledujúci obrázok:

Po dokončení musíte kliknúť na tlačidlo s názvom „Ďalej“.

Softvérový produkt ponúkne vykonanie počiatočného nastavenia podnikových účtovných zásad.

Prenos všetkých informácií z „2.5“ do „3.0“ je dokončený! Ďalšie nastavenia je možné vykonať neskôr.

Program „1C: Mzdový a personálny manažment“ („1C: ZUP“) bol vytvorený s cieľom automatizovať činnosti HR oddelenia v podniku. Program zjednodušuje vedenie personálnej evidencie a znižuje riziko chýb pri vykazovaní.

Od apríla 2018 spoločnosť 1C prestala podporovať verziu 1C:ZUP 2.5 - program už nie je aktualizovaný, čo spôsobuje ťažkosti pri predkladaní regulačných správ. Najmä stará verzia systému vám neumožňuje správne vygenerovať 6-NDFL.

Aby ste sa vyhli chybám, mali by ste prejsť na „1C:ZUP“ verziu 3.1. Najnovšia verzia systému má množstvo výhod.

Prenos údajov ZUP 2.5 do 3.1 vám umožňuje:

Zamestnancovi je možné vypočítať mzdu v rôznych tarifných sadzbách a v jeho pracovnom režime je možné zohľadniť viacero druhov pracovných hodín.
Uchovávajte záznamy o platbách podľa mesiaca časového rozlíšenia.
Pracujte s dokumentmi, ktoré odrážajú skutočnosť činnosti zamestnanca v rámci občianskoprávnej zmluvy o bežnej práci a službách. Existuje aj dokumentácia odzrkadľujúca skutočnosť práce na základe autorskej zmluvy. Okrem toho si v skupine nových dokladov môžete vybrať dve možnosti platby podľa zmluvy: jednorazovo na konci termínu alebo platbu podľa potvrdení o vykonaných prácach.
Zmeňte typ pracovného pomeru zamestnanca pomocou dokumentu „Presun personálu“. Na vykonanie takejto zmeny ho už nie je potrebné prepustiť a znovu zamestnať.
Vygenerujte jeden prepúšťací doklad pre personálnu evidenciu, výpočet náhrad/zádržného a miezd.
Vypočítajte hlavnú časť mzdy v dokumentoch „Dovolenka“ a „Nemocenské“.
Výpočty v dokumentoch vykonávajte automaticky, to znamená, že už nemusíte klikať na tlačidlo „Vypočítať“.
Automatická výmena údajov s 1C: Accounting Solution verzie 3.0. Teraz už nemusíte sťahovať potrebné informácie do súboru a potom ich z neho načítať do systému. Riešenie "1C:ZUP" verzia 3.1. sa automaticky pripojí k 1C:Accounting na výmenu údajov.
Evidenciu vzájomných vyrovnaní veďte pomocou zjednodušenej schémy.
Využite novú funkcionalitu systému pri nastavovaní spôsobov vyplácania miezd a preddavkov.
Pracujte s dokumentom „Kombinácia pozícií“. Umožňuje vám nahrádzajúcemu zamestnancovi priradiť plánované časové rozlíšenie na základe výplatnej pásky nahrádzaného zamestnanca.
Pri výpočte poistného a generovaní výkazov reflektujte a zohľadňujte príjmy ľudí, ktorí nie sú zamestnancami spoločnosti.

V novej verzii 1C:ZUP nájdete ďalšie aktualizácie, vďaka ktorým môžete optimalizovať proces vedenia personálnej evidencie.

Postupná aktualizácia ZUP 2.5 až 3.1

Len aktualizácia programu nestačí. Budete musieť preniesť dáta do 1C:ZUP 3.1. Aby to prešlo bez straty, budete potrebovať:

Jednoduchšie a bez rizika

Ak chcete aktualizovať na novú verziu 1C:ZUP, kontaktujte našich špecialistov. Bezplatne vám poradia v otázkach súvisiacich s aktualizáciou 1C:ZUP 2.5 na 3.1. Potom prenesú dáta zo starej verzie systému do novej, urobia potrebné nastavenia pred a po prenose. Dôkladne skontrolujú prenesené údaje a zaškolia zamestnancov vašej spoločnosti na prácu v novej verzii programu.

Pošlite mi tento článok na môj email

Relevantnosť takejto témy, ako je prechod zo ZUP 2.5 na 3.1, je spôsobená koncom údržby v roku 2018 starých vydaní konfigurácií používaných na výpočty miezd.

Vydanie 3.1. konfigurácie Platového a personálneho manažmentu sú určené najmä na implementáciu nových možností platformy 1C:Enterprise 8. Funkcionalita bola výrazne rozšírená, medzi dôležité vylepšenia patrí spravované rozhranie, možnosť práce cez internet, zjednodušenie práce s číslom dokumentov, flexibilita a jednoduchosť mechanizmu na výpočet časového rozlíšenia atď.

Prechod zo Zup 2.5 na 3.1 nie je ľahká úloha a vyžaduje si seriózny prístup, v mnohých prípadoch sa dá urobiť sám bez zapojenia špecialistov. Všetko závisí od vašich skúseností a znalostí.

V tomto článku vám poskytneme niekoľko tipov, ako správne prejsť na Zup 3.1.

Je dôležité najprv rozhodnúť o dátume začiatku prác v novom vydaní, pretože od toho vo všeobecnosti závisí ďalšia metodika vykonania prechodu na Zup 3.1. Zvážme možnosti:

 Ak dátum zúčtovania pripadne na posledný deň v mesiaci, bude sa vyžadovať úplné zúčtovanie a výplaty mzdy. Výsledkom je, že po prenose údajov z nového mesiaca môžete úplne pracovať v novom systéme. V každom prípade však bude potrebné paralelné účtovníctvo, aby bolo možné zosúladiť výpočty.

 Ak dátum vyrovnania pripadne na stred mesiaca, tak pred týmto dátumom musia byť všetky transakcie uskutočnené v starom systéme, po dátume x sa paralelné účtovanie uplatňuje v dvoch systémoch. Aby ste mohli zosúladiť výpočty, budete musieť preniesť aj doklady za obdobie od začiatku mesiaca do dátumu prechodu.

Potom sa musíte starostlivo pripraviť na prechod na Zup 3.1:

 Oboznámte sa s funkčnosťou nového programu, ideálnou možnosťou by bolo absolvovať školenie v certifikovanom školiacom stredisku 1C;

 Pripravte počiatočnú databázu: vykonajte všeobecné testovanie, vyčistite systém od „nepotrebných“ objektov vrátane objektov označených na vymazanie a aktualizujte na najnovšie vydanie;

 Nezabudnite vytvoriť záložnú kópiu svojej pracovnej databázy.

V ďalšej fáze musíte vytvoriť novú konfiguračnú databázu „1C: Manažment miezd a ľudských zdrojov“ 3.1.

Nasleduje proces prenosu údajov do vytvorenej databázy. Na tento účel má systém spracovanie „Úvodné nastavenie programu“, ktoré sa otvorí pri prvom spustení informačného systému alebo v zozname spracovania informačného systému. Toto spracovanie je asistent, ktorý navrhuje postupnosť akcií na spustenie systému. Tie zahŕňajú aj načítanie údajov z predchádzajúceho programu. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať možnosť naplnenia aktuálnej databázy a vybrať zdrojovú databázu z dostupného zoznamu, ako aj určiť obdobie načítania údajov.

Ak sa vyskytnú chyby, systém vás vyzve, aby ste skontrolovali informácie a vykonali opravy.

Pomocou tohto spracovania sa štandardne načíta minimálne množstvo údajov, ktoré je dostatočné na spustenie procesu účtovania v novej databáze. Je tiež možné vykonať „úplný“ prenos, ale neodporúča sa to z dôvodu predĺženia času procesu sťahovania a pravdepodobnosti chýb.

Na základe výsledkov migrácie je potrebné skontrolovať úplnosť a správnosť prenesených údajov zo starej verzie pomocou reportov a hlavných referenčných kníh.

Výsledkom sú dve databázy: zastaraná „Platy a personálny manažment“ vydanie 2.5 a nové „Platy a personálny manažment“ vydanie 3.1. Najprv sa odporúča viesť záznamy v oboch, čo vám umožní lepšie si zvyknúť do nového programu a odstrániť chyby zosúladením správ.

Zdá sa, že to nie je nič zložité, ale ak máte nejaké pochybnosti, naši špecialisti vám pomôžu prejsť zo Zup 2.5 na Zup. 3.1. Bezplatne vám urobíme diagnostiku. Zavolajte. Napíšte.

Nahradenie "1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8", ed. 2.5, „1C: Platy a personálny manažment 8“, vyd. 3 a niekomu sa už podarilo bez problémov prejsť na nové vydanie. Ak aj vy plánujete prechod, potom je tento článok určený práve vám: povieme vám o chybách iných ľudí, aby ste nové vydanie mohli používať čo najpohodlnejšie.

O čom sa dozviete v článku:

Etapy prechodu na nové vydanie

Najčastejšou a najdôležitejšou chybou používateľov 1C: Platy a personálny manažment 8 2.5, ktorí sa rozhodnú prejsť na vydanie 3.1, je frivolný postoj k samotnému postupu prechodu.

Dôležité! Prechod na „1C: Mzdový a personálny manažment 8“, tretie vydanie, sa neuskutočňuje aktualizáciou „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ 2.5, ale prenosom údajov z neho do úplne nového programu. V podstate ide o zavedenie nového programu. A treba to brať vážne.

Ako každá implementácia, prechod na „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“ 3.1 pozostáva z niekoľkých etáp:

príprava na prechod;
prenos dát a nastavenie nového programu;
kontrola prenesených údajov.

Pozrime sa bližšie na tieto fázy.

Aké údaje sa budú prenášať

Pozrime sa na možnosti prenosu údajov z "1C: Platy a personálny manažment 8", ed. 2.5.

Na webovej stránke 1C:ITS v sekcii „Technologická podpora pre aplikačné riešenia“ bol 16. februára 2016 uverejnený článok s názvom „Prenos údajov z „1C: Platový a personálny manažment 8“ vydanie 2.5 do vydania 3.0. Obsahuje informácie o tom, čo a ako sa prenesie zo starého programu do nového:

„Štandardne sa prenáša minimálne množstvo informácií, ktoré je dostatočné na začatie účtovania v novom vydaní. V tomto prípade sa neprenášajú informácie, ktoré zjavne nie je možné kvalitatívne preniesť z dôvodu rozdielov v účtovných metódach alebo v štruktúre programov.

Po prenose je potrebné vykonať úvodné nastavenie programu, berúc do úvahy jeho nové možnosti v porovnaní s predchádzajúcim vydaním.

V súčasnosti sa poskytuje štandardný prenos nasledujúcich údajov:

adresáre: organizácie, divízie, pozície, zamestnanci a základné referenčné informácie s nimi súvisiace;
časové rozlíšenie a zrážky s regulovaným spôsobom výpočtu (mzda, prémia, exekučné tituly a pod.);
zoznam personálnych pozícií sa neprenáša, ale v prípade potreby sa môže vytvoriť podľa personálneho usporiadania;
personálne obsadenie na mesiac začatia prevádzky;
personálna história zamestnancov na vyplnenie ich osobných kariet (T-2);
údaje na výpočet priemerného zárobku: za dávky Sociálnej poisťovne - za predchádzajúce tri roky, za dovolenky a iné prípady - za predchádzajúcich 15 mesiacov;
účtovné údaje pre daň z príjmov fyzických osôb a poistné v roku prevodu (ak prevádzka nezačne od začiatku roka);
zostatky vzájomných vyrovnaní za mesiac začatia prevádzky.

Údaje ako:

informácie o súčasných zamestnancoch-dodávateľoch GPC;
časové rozlíšenie a zrážky s ľubovoľnými vzorcami;
personálna história zamestnancov pre generovanie analytických správ;
skutočné časové rozlíšenie a platby na tvorbu analytických správ;
informácie o zamestnaneckých pôžičkách;
platné v čase prevodu dovolenky vrátane starostlivosti o dieťa.

Program tiež poskytuje možnosť „plného“ prevodu. Pokúša sa migrovať údaje, ktoré nie sú predvolene migrované. Mali by sa vziať do úvahy nevýhody tejto možnosti prevodu:

metodika výpočtu miezd a personálnej evidencie je prevzatá z predchádzajúceho programu, napriek vylepšeniam nového;
Prenášajú sa nevyužité alebo zriedkavo používané informácie, čo zbytočne zvyšuje čas prenosu aj pravdepodobnosť prenosu s chybami.

Preto môže byť táto príležitosť žiadaná napríklad pre organizácie s jednoduchým systémom odmeňovania, malým počtom zamestnancov a malým množstvom nahromadených dát.“

Ako ukázala prax, podniky, ktoré chceli preniesť „všetko, čo nadobudli neúprosnou prácou“ do nového programu, okrem obrovského objemu prenesených informácií (a váženia databázy), mali tiež neustále bolesti hlavy v dôsledku skutočnosť, že údaje sa často prenášajú nesprávne, a to sa prejavuje v najnevhodnejšom okamihu nepredvídateľným spôsobom.

To vedie k prvému dôležitému záveru: Ak nie ste organizácia „s jednoduchým mzdovým systémom, s malým počtom zamestnancov a objemom nahromadených dát“, nevyberajte možnosť prevodu „za obdobie“, vyberte možnosť „na dátum“.

V databáze nebudete mať náborové dokumenty ani personálne presuny pre zamestnancov pracujúcich v deň prevodu. To nie je desivé: personálna história takýchto zamestnancov je zaznamenaná v špeciálnom informačnom registri, odkiaľ bezpečne končí v osobnej karte zamestnanca (T-2). Nebudete však musieť strácať čas hľadaním dokladu zodpovedného za nesprávne časové rozlíšenie alebo prepočet, ktorý vznikol z ničoho nič.

Kedy je najlepší čas na pohyb

Bohužiaľ, veľké plus možnosti prevodu „do dnešného dňa“ (nedostatok histórie) sa zmení na mínus, ak sa prevod neuskutoční od začiatku kalendárneho roka. Faktom je, že z dôvodu nedostatku prenesených akruálnych/platobných dokladov nebudete môcť vytvárať zostavy za mesiace od začiatku roka do dátumu prechodu.

Je tu ešte jeden nepríjemný moment, na ktorý sa musíte pripraviť: preferovaný prenos dát „do dnešného dňa“, realizovaný v polovici roka, vás neochráni pred nesprávnym-+ (niekedy) správaním programu a prepočtami nejasného prírody.

Pred takýmito problémami sa môžete chrániť, ak od 1. januára prenesiete dáta v januári až februári. Áno, január-február je rušným obdobím pre celé účtovné oddelenie. Ale budete mať možnosť vidieť úplný obraz za celý rok. Všetky pohyby budú tvorené novovytvorenými dokladmi a od začiatku roka budete môcť nielen prijímať prehľady, ale aj kontrolovať (a prípadne meniť) svoje údaje.

Preto druhý dôležitý záver: Ak vás nič a nikto neponáhľa, neponáhľajte sa. Prechod na nový program si naplánujte na začiatok budúceho roka a pokojne sa naň pripravte.

Príprava na prechod

Príprava na prechod zahŕňa dva body, z ktorých jeden je žiaduci (najmä ak budete prechádzať 1. januára) a druhý je povinný.

Je vhodné, ak je to možné, vyplatiť všetky nedoplatky na mzdách, dani z príjmu fyzických osôb a odvodoch v čase prechodu. Je to dôležité, pretože týmto spôsobom minimalizujeme následné chyby pri príprave regulovaného výkazníctva. Tento rok sa celá krajina zúčastňuje hry „prejdi 6-NDFL a nezomri“ a budúci rok môžeme očakávať novú formu 6-NDFL. Je lepšie pripraviť sa vopred.

Čo musíte urobiť, je: nájsť si čas a absolvovať školenie o novom vydaní programu. Nebuďte príliš sebavedomí!

Keď prvýkrát presedíte z bicykla na riadenie auta, bez tréningu a praxe nebudete vedieť riadiť auto, aj keď pravidlá cestnej premávky poznáte naspamäť. Tak je to tu: aj keď ste bohom personálneho účtovníctva a guru vo výpočte miezd, nebudete môcť efektívne pracovať v programe „1C: Platy a personálny manažment 8“, vyd. 3.1 a využívať všetky jeho bohaté funkcie, pokiaľ sa na to primerane nepripravíte.

Vo svojej praxi som mal skúsenosť s neúspešným prechodom na „1C: Platy a personálny manažment 8“, vyd. 3.0, keď sa všetko urobilo včas (v januári) a správne (k dátumu), ale napriek tomu v programe nezačali pracovať ani personalisti, ani účtovníci - používatelia, ktorí odmietli predbežné školenie, jednoducho nevedeli, ako sa v programe odraziť na tú či onú operáciu a objem aktuálnych vecí bol taký, že jednoducho nemali čas učiť sa za chodu.

Pomôžeme vám naučiť sa pracovať v novom vydaní programu 1C: Platy a personálny manažment 8.

Ideálny postup migrácie z „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“ 2.5 na „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“ 3.1 je teda takýto:

absolvujeme školenie;
v decembri splácame všetky dlhy - vyplácame mzdy, dovolenku, nemocenskú tak, aby lehota na poukázanie dane z príjmov fyzických osôb nešla do ďalšieho zdaňovacieho obdobia, t.j. na ďalší rok;
presúvame sa do januára, maximálne do februára;
zvolíme možnosť prenosu údajov „od“ - počiatočné personálne zabezpečenie získame začiatkom roka. Neexistujú žiadne personálne a mzdové doklady za minulé roky, t.j. Výpočty začíname od začiatku.

Táto možnosť prechodu na nové vydanie výrazne uľahčí život všetkým organizáciám, ktoré sa rozhodnú pre prechod. Je to však obzvlášť dôležité pre veľké organizácie s veľkým počtom zamestnancov, zložitým systémom odmeňovania, rozsiahlou podnikovou štruktúrou a aktívnym personálnym pohybom.

Prenos dát a nastavení programu

Pred prechodom musíte uzavrieť mesiac 2.5 v „1C: Mzdy a riadenie ľudských zdrojov 8“ - zohľadnite všetky časové rozlíšenie a všetky platby v programe, inak sa zostatky na vzájomných vyrovnaniach prevedú nesprávne.

A určite by ste si mali vytvoriť záložnú kópiu - pre každý prípad. V budúcnosti pomôže, ak sa objaví otázka o stave účtovníctva v čase prechodu.

Samotný postup prenosu údajov trvá veľmi málo času a nespôsobuje žiadne ťažkosti:

aktualizácia „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“, vyd. 2.5 až do posledného vydania;
nainštalovať „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“, ed. 3.1, najnovšiu verziu a vytvorte prázdnu databázu;
spustenie „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“, vyd. 3.1 uveďte databázu „1C: Platy a personálny manažment 8“, vyd. 2.5, z ktorého budeme prenášať údaje, a parametre pripojenia k nemu (používateľ s heslom);
vyberte možnosť prenosu údajov – „od dátumu“ (predvolené) alebo „za obdobie“;
Spustíme prenos a čakáme, kým sa dokončí.

Po údajoch z „1C: Platy a personálny manažment 8“, ed. 2.5, prejde na „1C: Platy a personálny manažment 8“, vyd. 3.1, program vás vyzve na vykonanie ďalšej konfigurácie. Nastavenia môžete odmietnuť a vykonať ich neskôr (nie je to najlepšia možnosť - potom budete musieť hľadať rôzne nastavenia na rôznych miestach programu), môžete bezmyšlienkovite súhlasiť so všetkým, čo program navrhuje, a začiarknuť všetky políčka, ako napr. hovoria, že do budúcnosti (tiež nie optimálne - hrozí zahltenie adresárov časového rozlíšenia a odvodov).

Obidve možnosti nie sú kritické, jednoducho budú v budúcnosti vyžadovať od používateľa viac úsilia na obnovenie poriadku v databáze. Je lepšie okamžite pokojne a pomaly prejsť všetkými stránkami nastavení a potvrdiť iba tie funkcie, ktoré sú momentálne vlastné vašej organizácii, bez akýchkoľvek príznakov „v rezerve“.

Po dokončení nastavenia programu sa oplatí vytlačiť správu “ Založenie mzdovej a personálnej evidencie"("Nastavenie" - " Prehľad nastavení") a skontrolujte sa.

Nezáleží na tom, či ste na niečo zabudli alebo ste to nezohľadnili – nastavenia programu, organizácie, personálnej evidencie a mzdových výpočtov sú kedykoľvek k dispozícii na úpravu.

Ďalej sa musíte uistiť, že v novom programe nie sú duplicitné osoby – to je veľmi dôležité pre ďalšie účtovanie dane z príjmu fyzických osôb a odvodov. Môžete skontrolovať duplikáty (a zbaviť sa ich) pomocou špeciálneho spracovania (“ Personál» – « servis» – « Zlúčenie osobných kariet»).

Ďalej je potrebné skontrolovať adresáre časového rozlíšenia a zrážok - závislosti, zloženie databázy. Dnes je už zavedený prevod časového rozlíšenia neregulovanou metódou výpočtu, ale pre nich je povinná kontrola kalkulačných vzorcov.

Väčšina informácií prenesených z „1C: Platy a personálny manažment 8“, vyd. 2.5, dokumenty, možno nájsť na dvoch miestach:

« Administrácia» – « pozri tiež» – « Dátové prenosy»;
« Hlavná» – « pozri tiež» – « ».

Dokumenty " Dátové prenosy» prenesú sa nasledujúce informácie (pre možnosť prechodu „do dnešného dňa“):

« ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – doklady s takýmito číslami obsahujú údaje potrebné na výpočet priemerného zárobku;
« IL» – všetky zrážky podľa existujúcich exekučných titulov. Prenášajú sa samozrejme aj samotné výkonné dokumenty;
« Daň z príjmu» – údaje o príjmoch, poskytnutých odvodoch, výpočtoch dane z príjmov fyzických osôb, ak sa prechod neuskutočnil od začiatku roka. Doklady potvrdzujúce právo na odpočet sa prenesú do denníka " Žiadosti o odpočty»;
« PSS» – dávky sociálneho poistenia od začiatku roka;
« NE» – poistné od začiatku roka;
« RKD» – register personálnych príkazov na tvorbu osobných kariet zamestnancov;
« ROTP» – evidencia dovoleniek pracujúcich zamestnancov;
« TDK» – údaje o pracovných zmluvách.

Do časopisu" Údaje na začiatku prevádzky» dokumenty sa zaznamenávajú:

« Počiatočné personálne obsadenie“-koľko oddelení, toľko dokumentov. Tu sú všetci zamestnanci pracujúci v deň prevodu s ich plánovanými prírastkami, zálohovými platbami, pracovnými harmonogramami a zostatkami dovoleniek. Vygenerujte niekoľko personálnych správ („ Personálne zabezpečenie», « Zamestnanci") a skontrolujte, či sú všetci zamestnanci na svojich miestach. Správa " História zmien miezd» vám pomôže skontrolovať priradenie plánovaného časového rozlíšenia zamestnancom;
« Obdobia zaplatené pred začatím prevádzky» – tu sa zaznamenávajú napríklad dovolenky, ktoré pokračujú po dátume prevodu, ale boli zaplatené pred ním;
« Počiatočný nedoplatok mzdy» – jeden dokument pre celú organizáciu.

V „1C: Platy a personálny manažment 8“, ed. 2.5 vedú nedoplatky miezd jednotlivci a vo verzii 3.1 zamestnanci a oddelenia.

V „1C: Platy a personálny manažment 8“, ed. 3.1 zostatky pre vzájomné vyrovnania sa netvoria absolútne, ale relatívne. To znamená, že ak je plat za apríl 100 000 rubľov. vyplatené v plnej výške budúci mesiac a prechádzame na „1C: Platy a riadenie ľudských zdrojov 8“, vyd. 3.1, od 1. mája, potom v „1C: Platy a personálny manažment 8“, ed. 2.5, zostatok od 01.05 bude 100 000 rubľov a v novom programe - 0 rubľov. V časti „1C: Platy a personálny manažment 8“ 3.1 teda nie je potrebné odrážať výplatu miezd v máji za apríl.

Ak chcete skontrolovať počiatočný zostatok miezd, vygenerujte napríklad správu „ Kompletná sada poplatkov, zrážok a platieb» so zoskupením podľa oddelení a uistite sa, že ste správne previedli nielen celkový dlh, ale aj dlh podľa oddelení.

Treba podotknúť, že k dnešnému dňu je už realizovaný prenos informácií o zmluvných zamestnancoch štátnych zamestnancov a rodičovskej dovolenke, no aj tieto údaje by sa mali spresniť.

Tiež sa oplatí kontrolovať pracovné plány zamestnancov.

Poznámka: v „1C: Platy a personálny manažment 8“ 2.5 boli nočné hodiny zahrnuté do trvania pracovnej zmeny. V treťom vydaní „1C: Platy a personálny manažment 8“ sa nočné hodiny plánujú oddelene od denných hodín. Napríklad „Y6 N2“ znamená 8 pracovných hodín, z ktorých 6 je cez deň a 2 sú nočné.

Po vykonaní hlavných kontrol (hlavných, pretože je nepravdepodobné, že budete môcť skontrolovať všetko naraz, najmä ak máte veľkú organizáciu), vytvorte záložnú kópiu nového programu. Ak práve ovládate „1C: Platy a personálny manažment 8“, ed. 3.1, potom budete v budúcnosti potrebovať záložnú kópiu údajov, keď budete experimentovať s nastaveniami časového rozlíšenia.

Toto je článok z novín Progressive Accountant pre komerčné organizácie, číslo 5, 2017. Prihláste sa na odber bezplatných novín aby ste dostávali užitočné články a dozvedeli sa o zmenách v legislatíve včas!