Fiškálna pamäť a Eccles – čo to je? Eccles - čo to je? elektronická kontrolná páska chránená: účel a zariadenie

V rámci našich obchodných aktivít sa budú neustále objavovať zašifrované názvy ako EKLZ. Nevie sa, kto s nimi prichádza, no okrem toho, že potrebujete poznať ich dekódovanie, musíte vedieť aj to, prečo sú tieto zašifrované skratky potrebné a čo s nimi. V článku zvážime tieto problémy, pretože ak máte registračnú pokladnicu, skôr či neskôr sa ich dotknete. Je však lepšie to vedieť vopred ako na poslednú chvíľu, keď sú „hrable“ už naložené a pripravené na prácu.

Pozrime sa najprv na koncept EKLZ, dekódovanie tohto zložitého názvu znamená nasledovné, EKLZ je skratka, celý názov je Electronic Control Tape having Protection, ktorý je potrebný na evidenciu všetkých peňažných tokov, otváracích a zatváracích zmien a po uloženie týchto informácií do pamäte zariadenia.

Zvláštnosťou tohto zariadenia je, že zaznamenané informácie nie je možné opraviť ani vymazať, na čo nás ako daňovníkov potrebujú daňové úrady.

Životnosť zariadenia je 12 mesiacov, potom sa zablokuje a viac ako rok nebudete môcť pracovať. Druhá možnosť výmeny je, keď sa prístroju minie vnútorná pamäť.

Jednotka môže byť tiež chybná. Všetky informácie o potrebe výmeny sa objavia vo vašej Z-správe: keď je pamäť plná na 90 % alebo 3 mesiace pred koncom životnosti kontrolnej pásky. Podľa našej legislatívy musí byť skutočnosť výmeny zariadenia zaregistrovaná na daňovom úrade.

Výmena ECLZ. Akcie krok za krokom

Krok 1. Výskyt náhradnej udalosti

Pri práci na zariadení, pri hasení dňa, musíte sledovať informácie napísané na páske, ak zistíte potrebu výmeny:

• Keď je pamäť plná na 90 %.
• 3 mesiace pred koncom životnosti zariadenia.
• Pri preregistrácii pokladne.
• Keď sa blok pokazí.

Na aktiváciu novej pásky je potrebné upovedomiť stredisko technických služieb (skrátene TSC) a poslať žiadosť. Na konci služobného obdobia sa takáto žiadosť podáva 1 mesiac pred jej skončením.

Krok 2. Oznámenie daňovému úradu

Keď sa vyskytnú príznaky výmeny, pred výmenou jednotky by ste to mali oznámiť daňovému úradu návštevou servisného strediska a poskytnúť nasledujúce dokumenty Federálnej daňovej službe:

• Pokladničný denník (tlačivo dokladu - KM 4).
• Registračná karta do pokladne.
• Záver získaný z technického servisného strediska o dôvodoch výmeny jednotky, vyhotovený v troch vyhotoveniach, vo forme dokumentu č. KM-2. Žiadosť musí byť certifikovaná technickým strediskom. služby.

Po preštudovaní balíka poskytnutých dokladov musí daňový úrad podpísať úkon výmeny jednotky a dať pečiatku na doklady oprávňujúce postup výmeny, pričom daňový úrad si ponechá registračnú kartu pokladnice a pokladničný denník po dobu nahradenie.

Krok 3. Výmena jednotky v centrálnom servisnom stredisku

Po prijatí potvrdenia od daňového úradu o povolení výmeny bločku proces pokračuje nasledovne:

• Vyhotoví sa krátka správa o uzávierkach zmien (obdobie vykazovania je od okamihu aktivácie až po vašu poslednú zmenu pokladne).
• Zatvorte archív v súlade s pravidlami opísanými v dokumentoch dodávateľa pokladnice. V prípade výmeny pásky v núdzovej situácii bude potrebné archív zatvoriť pomocou softvéru
• Kryt KKM je odstránený
• Blok ovládacej pásky je odstránený
• Inštaluje sa nový blok
• Puzdro je nainštalované na mieste
• Zariadenie sa aktivuje.
• Vyhotovujú sa správy o výsledkoch.
• Potom sa dokončí papierovanie na výmenu bloku.

Dôležité! Upozorňujeme, že počas výmeny ECLZ je zakázané obsluhovať pokladnicu.

Krok 4. Odovzdanie dokumentov daňovému úradu po výmene jednotky

Po výmene jednotky musíte túto skutočnosť oznámiť daňovému úradu. Na tento účel budete musieť predložiť balík dokumentov, ktorý pozostáva z nasledujúcich položiek:

1. Tie. pokladničný pas (tlačivo). V stĺpci „Špeciálne poznámky“ je uvedený dátum výmeny a aktivácie ECLZ a tiež evidenčné číslo ochrannej pásky. Náhradný záznam je potrebné overiť pečiatkou, podpisom pracovníka centrálnej čerpacej stanice a odtlačkom pečate.

1. Denník hovorov špecialistu (KM-8) so záznamom o postupe výmeny. Nalepte odtrhávaciu časť kupónu s na ňom uvedeným identifikačným číslom.

1. Pridať. list pre pas so značkou označujúcou aktiváciu pásky
2. Potvrdenie o uvedení do prevádzky vyhotovujú aj pracovníci technického strediska. služby
3. Zákon KM-2 (v 3 kópiách) so záznamom o výmene, ako aj o stave a stavoch jednotky pred a po procedúre (vyplnia zamestnanci ČTÚ)
4. Informuje o tom KKM

Po obdržaní balíka dokumentov daňový úrad skontroluje správnosť ich vyhotovenia a vráti pokladničný denník, doklady na výmenu kontrolnej pásky a tiež podpíše 3 kópie zákona o výmene bloku č. KM-2. Po jednom vyhotovení pre stredisko služieb, daňový úrad a majiteľa pokladnice. Potom môžete opäť začať používať registračnú pokladnicu.

Podľa protokolu č.4/69-2002-25-06 zo zasadnutia Štátnej medzirezortnej odbornej komisie pre registračné pokladnice (GMEC) sa realizácia jednotky EKLZ začína 1. júla 2004, pričom pokladnice používané v reštaurácii a hotely.
Zvyšné pokladnice sú využívané v oblasti obchodu a služieb, realizácia EKLZ začína 1.10.2004.

Čo je EKLZ.

EKLZ – chránená elektronická kontrolná páska. Zjednodušene povedané, ide o prídavnú pamäťovú jednotku, ktorá je inštalovaná vo vnútri pokladnice (pokladňa) a je určená na ukladanie množstva peňazí prechádzajúcich cez registračnú pokladnicu.
Zásadný rozdiel oproti už dostupnej fiškálnej pamäti v pokladnici je v tom
fiškálna pamäť eviduje len dennú tržbu (v čase Z-výkazu) a blok EKLZ zaznamenáva každý nákup.

Výhody a nevýhody implementácie ECLZ.

Výhody:

Cieľom zavedenia ECLZ je zabrániť vynulovaniu pokladničných počítadiel. Samotný blok EKLZ má na rozdiel od fiškálnej pamäte zvýšenú bezpečnosť proti zmenám údajov v ňom obsiahnutých.
Okrem toho kontrolné pokladničné pásky, ktoré musí majiteľ registračnej pokladnice uchovávať minimálne päť rokov od posledného nahlásenia Štátnej daňovej inšpekcii vo forme papierových kotúčov, budú po novom v „elektronickej“ podobe, čím sa ušetrí priestor a zaisťuje spoľahlivosť skladovania účtovateľných kontrolných pások.

mínusy:

Cena bloku EKLZ je od 120 USD. plus inštalačné práce v pokladnici, v takom prípade je potrebné vyhotoviť príslušné doklady a predložiť ich spolu s pokladňou na Štátnu daňovú inšpekciu na aktiváciu ECLZ.
Mnohí majitelia pokladníc budú musieť svoju starú pokladnicu odhlásiť na Štátnej daňovej inšpekcii, kúpiť novú s jednotkou EKLZ (s indexom „K“) a znova ju zaregistrovať. Nie do každej pokladnice je možné „implantovať“ jednotku EKLZ, preto niektoré zariadenia, ktoré už majitelia vlastnia, boli z evidencie vyradené, čím je zakázaná registrácia a preregistrácia.
Blok EKLZ je samostatné zariadenie vo vnútri pokladnice a má obmedzenú životnosť (1 rok), potom je potrebné EKLZ vymeniť s ďalšou aktiváciou v HND.

Pri vypĺňaní ECLZ;
po uplynutí stanovenej životnosti EKLZ (1 rok od dátumu uvedenia do prevádzky);
pri opätovnej evidencii pokladničného zariadenia;
v prípade poruchy ECLZ.

Výmena ECLZ za KKM

Ak pokladnica vydá (vytlačí) hlásenie o zaplnení pamäte ECLZ na viac ako 90% „ECLZ je takmer zaplnené“, používateľ KKM okamžite oznámi centrálnemu servisnému stredisku, že ECLZ je plná. Výmenu ECLZ vykonáva akreditovaný mechanik buď na mieste inštalácie KKM, alebo na území centrálnej čerpacej stanice (v závislosti od typu zmluvy o údržbe, ktorú máte uzatvorenú). Výmenu sprevádza vyplnenie pasov a správ, preto je potrebné mechanikovi na mieste výmeny EKLZ poskytnúť nasledovné doklady:
1. pas KKM (tlačivo);
2. pas verzie registračnej pokladnice a dodatočný list k nemu;
3. protokol hovorov technickému špecialistovi (formulár KM-8).
Na základe výsledkov výmeny si mechanik urobí potrebné poznámky a balík dokumentov doplní o zákon vo forme KM-2.

Registrácia registračnej pokladnice na daňovom úrade. Registrácia spoločnosti Eccles na daňovom úrade. Doklady na výmenu EKLZ požadované daňovým úradom

Bezpečná elektronická kontrolná páska (alebo EKLZ) je súčasťou a podľa dnešnej legislatívy neoddeliteľnou súčasťou vybavenia pokladníc. Povinné používanie EKLZ ako súčasti registračných pokladníc je zakotvené v Metodickom pokyne upravujúcom postup pri používaní elektronických kontrolných pások chránených v pokladniciach od 1.10.2003.
Tieto usmernenia predchádzali viacerým rozhodnutiam GMEC (medzirezortná odborná komisia) o registračných pokladniciach, ktoré určili, že daňové úrady nemajú právo akceptovať zariadenia vo vlastníctve štátu. registrácia pokladničného zariadenia, ktoré nie je vybavené ECLZ. Tieto rozhodnutia ukladajú organizáciám a individuálnym podnikateľom povinnosť používať EKLZ ako súčasť registračných pokladníc. čo je ECLZ? Aké funkcie má EKLZ a aké sú riziká pre právnickú osobu alebo PBOYUL používanie pokladničného zariadenia bez EKLZ?
Tieto otázky sa často vynárajú u začínajúcich podnikateľov, ktorí sa po prvýkrát stretávajú s potrebou použiť pokladničné zariadenia (CCT). Bezpečná elektronická kontrolná páska (ECT) je vylepšený elektronický analóg fiškálnej pamäte, ktorý sa používa v pokladničných systémoch na zaznamenávanie a uchovávanie informácií o hotovostných transakciách, ako aj na poskytovanie potrebných hlásení o týchto transakciách pre daňové účely pri daňových kontrolách. EKLZ je na rozdiel od fiškálnej pamäte úplne energeticky autonómne zariadenie, ktoré je súčasťou registračnej pokladnice a zaznamenáva absolútne každú hotovostnú transakciu. Záznam a uchovávanie informácií sa vykonáva na elektronických médiách, ktoré sú neprístupné vonkajším vplyvom, a preto je EKLZ zárukou spoľahlivosti informácií o prijatej tržbe, a preto zbavuje majiteľa pokladnice s nainštalovanou EKLZ na príležitosť skryť príjem a minimalizovať dane. Do schémy prevádzky EKLZ nie je možné zasahovať, čo prispieva k úplnosti výpočtu a platenia daní.
Princíp činnosti ECLZ je nasledujúci. Pri vykonávaní hotovostnej transakcie pokladnica vygeneruje šek, následne odošle svoje údaje do EKLZ, ktoré následne na základe údajov parametrov šeku vygeneruje a vydá kryptografický overovací kód, akýsi digitálny podpis, pokladňa. Pokladnica vytlačí šek s kryptografickým podpisom potvrdzujúcim, že šek patrí tejto pokladnici. EKLZ zároveň archivuje údaje, ktoré tvoria súvislú kontrolnú pásku a zabezpečuje spoľahlivosť a úplnosť informácií o všetkých hotovostných operáciách bez výnimky vykonaných na tejto pokladnici. Okrem toho EKLZ počas prevádzky zaznamenáva a akumuluje výsledky výmeny. Kryptografický podpis, ktorý pokladnica dostane od EKLZ a v prípade potreby vytlačí na šek, slúži ako potvrdenie, že šek patrí do úradne registrovanej pokladnice. Táto problematika sa ukazuje ako veľmi dôležitá pri vedení účtovných záznamov, v situáciách, keď existujú pochybnosti o pravosti šekov vystavených pokladňou partnerskej organizácie. Šeky z neevidovaných pokladníc prijatých do účtovníctva môžu spôsobiť značné problémy pri daňových kontrolách. V takýchto situáciách je pre organizáciu jediným východiskom obrátiť sa na daňový úrad so žiadosťou o preskúmanie kontrol, ktoré daňové úrady vykonávajú na základe identifikácie PDA, teda kryptografického kódu EKLZ konkrétneho pokladňa. EKLZ je teda nevyhnutným prvkom registračnej pokladnice, fungujúcej na princípe elektronickej pamäte počítača, plniacej archivačné a fiškálne funkcie. Ide o samostatné a vymeniteľné zariadenie. Podlieha každoročnej výmene a registrácii na daňovom úrade.

06.07.2009

čo je ECLZ?

Čo poskytuje použitie ECLZ?

najprv

Po druhé

Po tretie

• pri preregistrácii registračnej pokladnice na inú právnickú osobu. tvár
• pri naplnení ECLZ (viac ako 90%)
• v prípade poruchy ECLZ
• Práce na výmene EKLZ môžu vykonávať len generálni dodávatelia a centrálne servisné strediská.

• Vyplnenie ECLZ;
• Preregistrácia registračnej pokladnice na daňových úradoch na nového vlastníka;
• Chybné kroky operátora, ktoré viedli k poruche ECLZ.

Pozor!

• Pokladňa;
• Technický pas (formulár) pre registračnú pokladnicu;
• Pas verzie KKM s dodatkovým listom;
• Pas pre EKLZ;
• Záznam hovorov pre technických špecialistov;
• Splnomocnenie alebo pečať (poskytuje organizácia);

Ak sa plánuje výmena ECLZ, dostanete ECLZ (ktorý sa musí uchovávať 5 rokov).

čo je ECLZ?

ECLZ- toto je chránená elektronická kontrolná páska. Tak sa to volalo, keď to vzniklo. Externe je EKLZ box s jedným konektorom, pomocou ktorého sa pripája k pokladnici. Hlavným účelom tohto zariadenia je zabrániť zmenám vo fiškálnych údajoch. Počas prevádzky si EKLZ pamätá každý vyrazený šek a podpisuje ho elektronickým podpisom. Po prvé teda nie je možné vymazať vyrazený šek z pamäte pokladnice, keďže si ho EKLZ pamätá, a po druhé, nie je možné vyraziť nespoľahlivý šek, keďže spočiatku nepoznáme jeho kryptografický podpis. Tento podpis v podstate vysvetľuje časovo obmedzený zdroj používania EKLZ, teda čas, počas ktorého nie je možné tento podpis rozlúštiť a sfalšovať.
zdroj EKLZ
Dočasný zdroj na používanie EKLZ je maximálne 13 mesiacov od mesiaca aktivácie EKLZ v rámci CCP (okrem dňa aktivácie v tomto mesiaci).
Napríklad pokladnica po 00:00 prvého dňa 14. mesiaca od mesiaca aktivácie EKLZ ako súčasti pokladnice bude zablokovaná pre akékoľvek hotovostné operácie okrem uzatvorenia dokladu (ak je otvorený ), uzavretie smeny (ak je otvorená), príjem výkazov: fiškálnych a z EKLZ, uzavretie archívu v EKLZ.
Aj v EKLZ je limit na počet vyrazených šekov, avšak s prihliadnutím na kapacitu EKLZ (cca 200 000 šekov). V drvivej väčšine prípadov sa za zmenu nevydá viac ako 500 šekov, t.j. Prostriedok ECLZ vystačí na viac ako 400 zmien, čo je pri dennej jednozmennej prevádzke minimálne 13 mesiacov.
Čo poskytuje použitie ECLZ?
najprv Využitie EKLZ dáva to, že nie je možné meniť informácie o šekoch vystavených cez registračnú pokladnicu, to znamená, že dáva daňovému inšpektorátu záruky, že od EKLZ budú poberané skutočné tržby organizácie. Pomocou EKLZ môžete vykonávať kontroly organizácií aj bez ich účasti. Stačí si zobrať vyrazený šek v pokladni a skontrolovať na ňom kryptografický podpis, ak nie je správny, tak môžete hneď povedať, že tento šek v tejto pokladnici vyrazený nebol.
Po druhé To, čo dáva použitie EKLZ, je nemožnosť falšovania šeku. Predtým ste mohli ísť do akejkoľvek organizácie, nakúpiť tam, dostať šek do ruky a potom použiť tlačiarenské zariadenie podobné pokladni na výrobu rovnakého šeku, ale s vyššou sumou. Teraz môžete vykonať aj takúto kontrolu, ale bude mať nesprávny podpis. Bohužiaľ, iba daňoví kontrolóri majú možnosť skontrolovať podpis na šeku, takže jednoduchý účtovník organizácie to nemôže urobiť.
Po tretie, toto je možnosť skontrolovať si pravosť účtenky, to znamená, že ak za vami príde kupujúci s produktom a účtenkou a požaduje vrátenie peňazí za produkt, môžete si od neho vziať účtenku, vytlačiť si doklad z EKLZ s číslom uvedeným na účtenke a porovnajte ich. Ak tam tento šek nie je, potom môžete odmietnuť vrátenie peňazí z dôvodu, že je šek falošný. Ak k tejto problematike pristupujeme na základe zákona o ochrane práv spotrebiteľa, tak človek môže požadovať vrátenie peňazí za produkt aj bez dokladu o kúpe, ak má iný dôkaz o tom, že produkt zakúpil v tomto obchode. Pomocou ECLZ môžete chytiť iba bezohľadných pokladníkov, ktorí dali klientovi šek na veľkú sumu a potom sa ho nejako pokúsili sfalšovať.

Výmena ECLZ sa vykonáva iba v nasledujúcich prípadoch:

• po uplynutí stanovenej životnosti (13 mesiacov)
• pri preregistrácii registračnej pokladnice na inú právnickú osobu. tvár
• pri naplnení ECLZ (viac ako 90%)
• v prípade poruchy ECLZ
• Práce na výmene EKLZ môžu vykonávať len generálni dodávatelia a centrálne servisné strediská.

Výmena EKLZ na náklady majiteľa pokladnice sa vykonáva v týchto prípadoch:

• Uplynutie stanovenej životnosti EKLZ (dvanásť mesiacov);
• Vyplnenie ECLZ;
• Preregistrácia registračnej pokladnice na daňových úradoch na nového vlastníka;
• Chybné kroky operátora, ktoré viedli k poruche ECLZ.

Pozor!

Ak chcete vymeniť EKLZ, musíte centrálnemu servisnému stredisku poskytnúť nasledovné:

• Pokladňa;
• Technický pas (formulár) pre registračnú pokladnicu;
• Pas verzie KKM s dodatkovým listom;
• Pas pre EKLZ;
• Záznam hovorov pre technických špecialistov;
• Splnomocnenie alebo pečať (poskytuje organizácia);