Je účet 90 na konci mesiaca uzavretý? Uzávierka mesiaca: príspevky a príklady

Naša spoločnosť dostala žiadosť od bývalého zamestnanca, v ktorej požaduje poskytnutie kópií našich miestnych predpisov. Je možné odmietnuť vydať mu takéto doklady? A ako možno ospravedlniť odmietnutie?

Alina Mishina, vedúca HR manažérka, Moskva

Odpoveď od odborníkov z JURIGMY:

Milá Alina, na otázku, ktorú si položil, nie je možné jednoznačne odpovedať. Keďže neexistujú úplné informácie o tom, ktorý miestny akt sa požaduje a prečo. Preto v závislosti od konkrétnych okolností môže byť bývalému zamestnancovi buď odmietnutá kópia miestneho aktu, alebo mu ju bude musieť poskytnúť zamestnávateľ. Toto je vysvetlené nasledovne.

Žiadosť od bývalého zamestnanca

Existuje názor, že kópie dokumentov by sa mali poskytnúť iba súčasným zamestnancom, ktorí sú v čase podania žiadosti v pracovnom pomere so zamestnávateľom (články 15, 20 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zdá sa však, že tento názor nie je úplne opodstatnený. Takže podľa čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnávateľ, okrem iného, vydať zamestnancovi príkaz na prepustenie najneskôr do troch pracovných dní. Ale tri dni po prepustení občan stráca postavenie súčasného zamestnanca a stáva sa bývalým zamestnancom.

Stanovisko, že kópie dokumentov súvisiacich s prácou možno žiadať a prijímať, a to aj bývalými zamestnancami, je potvrdené v súdnej praxi (pozri napríklad rozhodnutie Mestského súdu Pokačevskij v autonómnej oblasti Chanty-Mansi z 10. 2010, rozsudok Moskovského krajského súdu zo dňa 6. 11. 2009 vo veci č. 33-10422).

Dokumenty súvisiace s prácou

Na základe písomnej žiadosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný poskytnúť riadne overené kópie dokumentov súvisiacich s prácou:

kópie príkazu na prijatie do zamestnania, príkazu na preradenie na inú prácu, príkazu na prepustenie z práce;
výpisy z pracovného zošita;
potvrdenia o mzdách, časovo rozlíšené a skutočne zaplatené poistné na povinné dôchodkové poistenie, odpracovaná doba u daného zamestnávateľa a iné.

Lehota na poskytnutie týchto dokumentov je najneskôr tri pracovné dni odo dňa, keď zamestnanec predloží písomnú žiadosť (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pojem „pracovné dokumenty“ nie je v právnych predpisoch uvedený. Približný zoznam takýchto dokumentov je uvedený v čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, ale je otvorený.

Okrem toho majú zamestnanci zaručené právo na voľný prístup k svojim osobným údajom vrátane práva získať kópie akéhokoľvek záznamu obsahujúceho osobné údaje zamestnanca, s výnimkou prípadov ustanovených federálnym zákonom (článok 89 Zákonníka práce Ruskej federácie). ). Inými slovami, zamestnávateľ musí poskytnúť zamestnancom kópie akýchkoľvek záznamov obsahujúcich ich osobné údaje.

Miestne predpisy

Čo sa týka miestnych predpisov. Zamestnávatelia majú právo prijímať miestne akty obsahujúce normy pracovného práva (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie). Prijaté miestne zákony sa vzťahujú na zamestnancov daného zamestnávateľa bez ohľadu na miesto, kde vykonávajú prácu (článok 13 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade je zamestnávateľ povinný stretnúť sa zamestnanca proti podpisu prijatých miestnych zákonov, ktoré priamo súvisia s pracovnou činnosťou zamestnanca.

Na základe doslovného výkladu zákona sa ukazuje, že „pracovné doklady“ by zamestnanec mal dať a s miestnymi zákonmi týkajúcimi sa pracovnej činnosti zamestnanca by mal predstaviť pod podpisom. Tento postoj potvrdzujú aj niektoré súdne rozhodnutia, ktoré uznávajú povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť zamestnancov nie miestne akty, ale iba dokumenty obsahujúce osobné údaje o nich. Keďže legislatíva stanovuje povinnosť oboznamovať zamestnancov s miestnymi úkonmi proti podpisu, ale zamestnancom ich neposkytovať (pozri napr. rozsudky Mestského súdu v Moskve zo dňa 2.8.2012 vo veci č. 33-3328, zo dňa 13.08.2013 č. 4g/1-7930).

Zároveň existuje opačná súdna prax, ktorá uznáva povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť zamestnancovi miestne úkony. Vysvetľuje to skutočnosť, že miestnym zákonom môžu byť dotknuté záujmy a práva zamestnancov v súvislosti so zahrnutím povinností zamestnávateľa a zamestnancov do neho, pokiaľ ide o formu, systém a výšku odmeňovania, výplatu dávok a náhrad, zamestnávanie, rekvalifikácie, podmienky uvoľnenia, benefity a benefity pre zamestnancov a iné (pozri napr. Rozhodnutie Mestského súdu v Moskve zo dňa 24.08.2011 vo veci č. 33-25677).

Možnosť odmietnuť vydať kópiu miestneho regulačného aktu bývalému zamestnancovi by sa preto mala posudzovať individuálne a pri zohľadnení konkrétnych okolností.

takže, odmietnuť poskytnutie miestneho úkonu je možné, ak sa dokument týka výrobných a ekonomických činností, a nie práce samotného zamestnanca (pozri napr. rozsudok o odvolaní Krajského súdu v Rostove zo dňa 06.06.2013 č. 33-6945) .

Odmietnuť zamestnanec tak môže urobiť aj vtedy, ak sa miestny zákon nielenže netýka pracovnej činnosti zamestnanca, ale obsahuje aj dôverné informácie (pozri napr. Odvolací rozsudok súdu KhMAO-Yugra z 24. júla 2012 vo veci č. 33 -3230/2012, Rozhodnutie Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 14.10.2014 vo veci č.72-787/2014).

Ďalší dôvod pre odmietnutie Poskytnutie kópie miestneho aktu môže vyplývať z nedostatku skutočnej príležitosti zamestnávateľa poskytnúť požadovaný dokument. Najmä z dôvodu uplynutia legislatívneho obdobia na jeho uchovávanie (pozri napr. Osvedčenie Krajského súdu v Lipecku o výsledkoch zovšeobecnenia praxe prejednávania pracovných sporov zmierovacími sudcami).

A v situácii, keď sa požaduje miestny zákon, ktorý zamestnávateľ schvaľuje, odmietnutie zamestnávateľa poskytnúť ho sa bude javiť ako neopodstatnené. To znamená, že zamestnávateľ bude stále potrebovať poskytnúť požadovaný dokument.

Je tiež možné, že požadovaný dokument sa týka nielen pracovných činností žiadajúceho zamestnanca, ale obsahuje aj osobné údaje ostatných zamestnancov. V tomto prípade sa to zdá možné poskytnúť výpis z dokladu v časti, ktorá sa týka len zamestnanca, ktorý žiadosť podal.

Ak zhrnieme vyššie uvedené, môžeme hovoriť o nasledujúcich prípadoch, keď môže byť bývalému zamestnancovi odopretá kópia miestneho regulačného aktu (LNA):

Zamestnanec dostal namiesto písomného vyhlásenia ústnu žiadosť o poskytnutie LNA.
LNA sa netýka pracovnej činnosti zamestnanca u daného zamestnávateľa, ale výrobných, ekonomických a/alebo organizačných a administratívnych činností zamestnávateľa.
LNA obsahuje dôverné informácie (vrátane osobných údajov iných zamestnancov), ktorých zverejnenie je zakázané. Zároveň je však možné zvážiť aj možnosť poskytnutia výpisu z LNA v časti týkajúcej sa pracovnej činnosti len žiadajúceho zamestnanca.
Zamestnávateľ nemá reálnu možnosť poskytnúť požadované osobné údaje z dôvodu uplynutia regulačnej lehoty na ich uchovávanie.

Záver: Každá konkrétna žiadosť o dokumenty musí byť dôkladne a dôkladne analyzovaná. A v závislosti od konkrétnej situácie/okolností rozhodnúť o poskytnutí alebo odmietnutí poskytnúť kópiu miestneho aktu bývalému zamestnancovi.

Najmä podľa odseku 8 čl. 14 federálneho zákona č. 152-FZ z 27. júla 2006 môže byť právo subjektu osobných údajov (t. j. zamestnanca) na prístup k jeho osobným údajom obmedzené v súlade s federálnymi zákonmi, a to aj vtedy, ak je spracúvanie takýchto údajov vykonávané na účely obrany krajiny, bezpečnosti štátu a presadzovania práva a pod.

S Pozdravom,
Tím Yurigma
© URIGMA

Je zamestnávateľ povinný poskytnúť kópie dokladov spôsobom ustanoveným v čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie svojmu bývalému zamestnancovi, ktorý skončil v januári tohto roku? Ak je to povinné, má zamestnanec právo požadovať kópie osobnej karty zamestnanca (Formulár N T-2), predpisov o odmeňovaní, predpisov o príplatkoch, interných pracovnoprávnych predpisov (ktoré sú prílohou kolektívnej zmluvy), potvrdenie o platba dane z príjmu fyzických osôb za celé obdobie výkonu práce, ako aj kópie finančných dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť, že bola vyplatená mzda za celé obdobie práce v podniku?

1. Na základe čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi na jeho písomnú žiadosť kópie dokumentov súvisiacich s prácou. Kópie musia byť riadne overené a poskytnuté zamestnancovi bezplatne najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania príslušnej žiadosti. Berúc do úvahy všeobecné normy upravujúce pojmy „zamestnanec“ a „zamestnávateľ“ a ich postavenie (články 15, 20-22, 56 Zákonníka práce Ruskej federácie), môžeme dospieť k záveru, že táto norma platí iba osobe, ktorá je v čase vyžiadania kópií dokladov v pracovnoprávnom vzťahu so zamestnávateľom.
Pri tomto prístupe však označenie v čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie o povinnosti zamestnávateľa vydať príkaz na prepustenie do troch dní odo dňa podania žiadosti stráca zmysel: príkaz na prepustenie môže byť vydaný súčasnému (nie bývalému) zamestnancovi iba v deň prepúšťanie. V tejto súvislosti sa domnievame, že v zmysle čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnávateľ vydať pracovné dokumenty do troch pracovných dní osobám, s ktorými má platné pracovné zmluvy, ako aj tým, s ktorými už boli pracovné zmluvy ukončené.
Súdna prax tento postoj potvrdzuje. Súd tak v rozhodnutí Pokačevského mestského súdu Chanty-Mansijskej autonómnej oblasti Okrug-Ugra zo dňa 10.09.2010 vo veci rekvizície listín bývalým zamestnancom vzal do úvahy argumenty odporcu, že v súlade s ust. . 62, 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi dokumenty súvisiace s jeho prácou, iba ak existuje pracovný pomer. Súd uviedol, že v zmysle Zákonníka práce Ruskej federácie v čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie nehovoríme o osobe, ktorá je zamestnancom v čase spáchania uvedeného konania, ale o osobe, ktorá je alebo bola v pracovnom pomere so zamestnávateľom.
Na odôvodnenie práva bývalých zamestnancov na získanie kópií dokladov o práci u daného zamestnávateľa citujú súdy aj normy vyhlášky Prezídia Najvyššieho sovietu ZSSR zo dňa 4.8.1983 N 9779-X „O postupe na vydávanie a overovanie kópií dokumentov týkajúcich sa práv občanov podnikmi, inštitúciami a organizáciami. Podľa odseku 1 vyhlášky štátne a verejné podniky, inštitúcie a organizácie na základe žiadostí občanov vydávajú kópie dokumentov pochádzajúcich od týchto podnikov, inštitúcií a organizácií, ak sú takéto kópie potrebné na riešenie otázok týkajúcich sa práv a oprávnených záujmov. občanov, ktorí sa na ne obrátili (ako určil moskovský krajský súd zo dňa 11. júna 2009 vo veci č. 33-10422).
2. Približný zoznam dokladov, ktoré je potrebné poskytnúť na základe písomnej žiadosti zamestnanca, je uvedený v čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie. Patria sem kópie príkazu na prijatie do zamestnania, príkazy na preloženie na inú prácu, príkazy na prepustenie z práce; výpisy z pracovného zošita; potvrdenia o mzdách, časovo rozlíšené a skutočne zaplatené poistné na povinné dôchodkové poistenie, odpracovaná doba u daného zamestnávateľa a iné.
Pri riešení sporov vzniknutých pri aplikácii čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie sa v osvedčení o výsledkoch zovšeobecňovania praxe posudzovania pracovných sporov sudcami, ktoré zostavuje Krajský súd v Lipecku (časť „Iné pracovné spory“), odporúča vziať do úvahy tieto okolnosti:
1) zoznam pracovných dokladov, ktoré je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi na základe písomnej žiadosti, nie je obmedzený (otvorený);
2) požadované doklady musia určite súvisieť s prácou tohto zamestnanca pre uvedeného zamestnávateľa;
3) zamestnávateľ takéto doklady má a má reálnu možnosť vystavovať zamestnancovi kópie týchto dokladov (v tomto prípade je potrebné brať do úvahy ustanovené lehoty uchovávania štandardných riadiacich dokladov generovaných pri činnosti organizácií, resp. ktorých zoznam je schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie zo dňa 25. augusta 2010 N 558 (ďalej len zvitok)). Podľa článku 658 zoznamu sa teda musí osobná karta zamestnanca (jednotná forma N T-2, schválená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1) uchovávať 75 rokov.
Doklady potvrdzujúce poukázanie miezd, zaplatenie poistného, dane z príjmov fyzických osôb, sú účtovné a daňové. Organizácie sú povinné uchovávať prvotné účtovné doklady na účely účtovníctva po dobu piatich rokov (článok 1, článok 17 federálneho zákona z 21. novembra 1996 N 129-FZ „O účtovníctve“, oddiel 4.1 zoznamu), dokumenty potrebné na výpočet a platenie daní - do štyroch rokov (doložka 8, doložka 1, článok 23 daňového poriadku Ruskej federácie). Platiteľ príspevkov musí uchovávať doklady potvrdzujúce výpočet a platenie poistného po dobu šiestich rokov (článok 6, časť 2, článok 28 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ „O poistných príspevkoch do dôchodkového fondu z r. Ruská federácia, Fond sociálneho poistenia Ruskej federácie, Federálny fond povinného zdravotného poistenia a územné fondy povinného zdravotného poistenia“).
Vnútorný pracovný poriadok organizácie (ďalej len „Poriadok“) je miestnym regulačným aktom zamestnávateľa, ktorý v súlade s pracovnoprávnymi predpismi upravuje postup pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov, základné práva, povinnosti a zodpovednosť zamestnávateľa. zmluvných strán pracovnej zmluvy, pracovného času, dôb odpočinku a motivačných opatrení uplatňovaných na zamestnancov a sankcií, ako aj ďalších otázok úpravy pracovných vzťahov s daným zamestnávateľom (článok 189 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pravidlá môžu byť dodatkom ku kolektívnej zmluve (druhá časť článku 190 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ proti podpisu oboznámi zamestnanca s pravidlami pri prijímaní do zamestnania ešte pred podpisom pracovnej zmluvy (článok 68 tretia časť Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnancov proti podpisu s prijatými miestnymi predpismi priamo súvisiacimi s ich pracovnou činnosťou (vrátane ustanovení o odmeňovaní a príplatkoch), a to aj na základe druhej časti čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Vnútorné pracovné predpisy, mzdové predpisy a odmeny v podniku sú teda dokumentmi priamo súvisiacimi s prácou každého zamestnanca a zamestnávateľ je povinný poskytnúť kópie týchto dokumentov na základe písomnej žiadosti zamestnancov, vrátane bývalých zamestnancov.
Zamestnávateľ je teda povinný vydať svojmu bývalému zamestnancovi tieto doklady:
- kópiu osobnej karty zamestnanca;
- kópie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, predpisov o odmeňovaní a odmeňovaní;
- potvrdenia o príjme zamestnanca za obdobie 2008-2011;
- doklady potvrdzujúce výpočet a zaplatenie poistného do fondu povinného dôchodkového poistenia za obdobie rokov 2006-2011;
- kópie finančných dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť, že došlo k časovému rozlíšeniu a výplate miezd za obdobie rokov 2007-2011.
Upozorňujeme, že ak má zamestnávateľ reálnu možnosť poskytnúť doklady, ktorých lehota uloženia uplynula, zamestnávateľ je povinný ich zamestnancovi poskytnúť.

Pripravená odpoveď:
Expert Právneho poradenstva GARANT
Chashina Tatyana

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent služieb Právne poradenstvo GARANT
Barseghyan Artem

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.

generálnemu riaditeľovi

NBA North-West LLC

Pastukhov P.K.

Od Khrenova Olga Evgenievna

Adresa: Moskovský región, Drezna

sv. Mira d.30 kv.30

tel 8 926 100 00 00

PRIHLÁŠKA/ŽIADOSŤ

o vydávaní pracovných dokladov

V súlade s článkom 62 Zákonníka práce Ruskej federácie vás žiadam, aby ste mi poskytli riadne overené kópie dokumentov súvisiacich s prácou, a to:

Kópia pracovného príkazu v súlade s článkom 68 Zákonníka práce Ruskej federácie;
Kópia príkazu na prepustenie z práce;
Osvedčenie o mzde za celú dobu práce;
Osvedčenie o dobe práce;
Kópia výpisu z personálnej tabuľky vo vzťahu k žiadateľovi;
Potvrdenie o časovom rozlíšení mzdy za celú dobu výkonu práce s rozpisom na mesačnej báze vo vzťahu k Záujemcovi;
Kópia popisu práce v súlade s časťou 3 článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie a listom Rostrud zo dňa 08.09.2007. č. 3042-6-0;
Kópia príkazov na služobné cesty za celú dobu výkonu práce vo formulári T-9;
Kópia výpisu z rozvrhu dovolenky na celé obdobie práce;
Kópia príkazu na udelenie dovolenky zamestnancovi vo forme T-6 na celú dobu výkonu práce;
Potvrdenie o vzniknutom a skutočne zaplatenom poistnom na povinné dôchodkové poistenie za celú dobu výkonu práce;
Kópia pracovnej zmluvy so všetkými prílohami;
Kópia zmluvy o prenájme vozidla;
Kópia vnútorného pracovného poriadku v súlade s článkami 56, 68 Zákonníka práce Ruskej federácie a časťou 3 článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie;
Kópia predpisov o štrukturálnej jednotke žiadateľa v súlade s časťou 3 článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie;
Kópia Predpisov o odmeňovaní a (alebo) bonusoch v súlade s časťou 3 článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie;
Kópia Predpisov o práci s osobnými údajmi v súlade s článkom 8, časť 1, článok 86, odsek 5, časť 1, článok 88 Zákonníka práce Ruskej federácie;
Kópia Predpisov o obchodnom tajomstve a režime ich zabezpečenia v súlade s časťou 3 článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie;
Kópia Dokumentov, ktoré slúžili ako podklad pre vydanie príkazu na ukončenie pracovnej zmluvy;
Kópia Zmluvy o úplnej alebo čiastočnej individuálnej alebo kolektívnej zodpovednosti;
Kópia Certifikačnej karty pracoviska pre pracovné podmienky v súlade s článkom 209 Zákonníka práce Ruskej federácie, vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 26. apríla 2011. Č. 342n;
Kópia Poriadku o pracovných cestách v súlade s časťou 2 článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie;
Kópia cestovného osvedčenia zamestnanca vo formulári T-10 za celú dobu výkonu práce;
Kópia osobnej karty zamestnanca vo formulári T-2;
Kópia príkazu o zamestnaneckých stimuloch vo formulári T-11 na celú dobu práce.

V článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vyžaduje, aby zamestnávateľ vydal kópie požadovaných dokumentov najneskôr do troch pracovných dní odo dňa predloženia. Kópie pracovných dokumentov musia byť riadne overené.

Právne predpisy ustanovujú najmä administratívnu zodpovednosť za porušenie právnych predpisov na ochranu práce a práce, článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, uloženie pokuty právnickým osobám - od tridsaťtisíc do päťdesiattisíc rubľov alebo administratívne pozastavenie činnosti až na obdobie deväťdesiatich dní.

Ak bude moja žiadosť ponechaná bez riadneho posúdenia v zákonom stanovenej lehote, vyhradzujem si právo obrátiť sa na príslušné orgány na ochranu mojich porušených práv, ako aj na súd o náhradu morálnej ujmy, ktorá mi bola spôsobená v súlade s ust. Článok 237 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na základe vyššie uvedeného a podľa článku 62 Zákonníka práce Ruskej federácie

OPÝTAŤ SA:

Dajte mi požadované kópie dokumentov v ruke;
Vydané kópie riadne overte;
V prípade neprítomnosti alebo odmietnutia vydať určité dokumenty poskytnite odôvodnenú písomnú odpoveď;
Skontrolujte moju žiadosť do troch dní.

"___" ___________________ 201___.

___________________ / _______________ /

Podpis

Poznámka:

Článok 62 „Zákonník práce Ruskej federácie“ z 30. decembra 2001. č. 197-FZ - Vydávanie kópií pracovných dokladov

Na základe písomnej žiadosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania tejto žiadosti poskytnúť zamestnancovi kópie dokladov súvisiacich s výkonom práce (kópie príkazu na prijatie do zamestnania, príkazy na prevody na iná práca, príkaz na prepustenie z práce, výpisy z pracovnej knihy, potvrdenia o mzde, časovo rozlíšené a skutočne zaplatené poistné na povinné dôchodkové poistenie, odpracovaná doba u daného zamestnávateľa a pod.). Kópie pracovných dokumentov musia byť riadne overené a poskytnuté zamestnancovi bezplatne.

Druhá a tretia časť už nie sú platné. - federálny zákon z 30. júna 2006 č. 90-FZ.

Tento článok zabezpečuje právo zamestnanca dostávať pracovné dokumenty. Zamestnanci pracujúci v organizácii (podniku) často nemajú v rukách žiadne dokumenty vr. a pracovnou zmluvou a na ochranu svojich práv v prípade možných konfliktov vrátane súdnej ochrany musí mať zamestnanec príslušné doklady. Zamestnanec tak môže požadovať, aby mu boli vystavené doklady po uzavretí pracovnej zmluvy, počas jej platnosti, ako aj pri prepustení.

Podľa bodu 2.1.29, bodu 2.1.30 „GOST R 51141-98. Štátny štandard Ruskej federácie.Kancelárska práca a archivácia. Termíny a definície“ (schválené rezolúciou Štátnej normy Ruska z 27. februára 1998 č. 28) kópia dokumentu sa chápe ako dokument, ktorý úplne reprodukuje informácie pôvodného dokumentu a všetky jeho vonkajšie prvky alebo časť dokumentu. ktoré nemá právnu silu. Overenou kópiou dokumentu sa teda rozumie kópia dokumentu, na ktorej sú v súlade so stanoveným postupom pripevnené potrebné náležitosti, ktoré jej dávajú právnu silu.

Podľa vyhlášky Prezídia ozbrojených síl ZSSR zo dňa 8.4.1983. 9779-X „O postupe pri vydávaní a certifikácii kópií dokumentov týkajúcich sa práv občanov podnikmi, inštitúciami a organizáciami“ - štátne a verejné podniky, inštitúcie a organizácie vydávajú na žiadosť občanov kópie dokumentov pochádzajúcich od týchto podnikov, inštitúcií a organizácií, ak sú takéto kópie potrebné na riešenie otázok týkajúcich sa práv a oprávnených záujmov občanov, ktorí sa na ne obrátia. Kópie dokumentov sa vydávajú na hlavičkovom papieri podnikov, inštitúcií a organizácií. Rovnakým spôsobom môžu podniky, inštitúcie a organizácie vydávať kópie dokumentov, ktoré majú a ktoré pochádzajú od iných podnikov, inštitúcií a organizácií, od ktorých je ťažké alebo nemožné priamo získať kópie týchto dokumentov. V prípadoch, keď boli dokumenty vyhotovené na formulároch, podrobnosti formulárov sa reprodukujú pri vytváraní kópií. Podniky, inštitúcie a organizácie zasielajú kópie dokumentov, ktoré majú, aj na žiadosť iných podnikov, inštitúcií a organizácií, ak sú kópie takýchto dokumentov potrebné na vyriešenie otázok týkajúcich sa práv a oprávnených záujmov občanov, ktorí sa na ne obrátia. Správnosť kópie dokladu potvrdzuje podpisom konateľ alebo poverený úradník a pečiatka. Na kópii sa uvedie dátum jeho vydania a uvedie sa poznámka, že originál dokladu sa nachádza v danom podniku, inštitúcii alebo organizácii. Podniky, inštitúcie a organizácie sú povinné osvedčiť správnosť kópií dokladov, ktoré občania predkladajú týmto podnikom, inštitúciám, organizáciám, ak právne predpisy neustanovujú predloženie kópií takýchto dokladov overených notárom.

Podobné normy sú uvedené v odseku 3.25, odseku 3.26 „GOST R 6.30-2003. Štátny štandard Ruskej federácie. Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentov“ schválené. Vyhláška o štátnej norme Ruskej federácie z 3. marca 2003. 65-st „O prijatí a uzákonení štátnej normy Ruskej federácie“, v ktorom sa uvádza, že odtlačok pečate osvedčuje pravosť podpisu úradníka na dokumentoch osvedčujúcich práva osôb zaznamenávajúcich skutočnosti týkajúce sa finančného majetku, ako aj na iných listinách zabezpečujúcich overenie pôvodného podpisu. Dokumenty právnickej osoby sú osvedčené pečaťou organizácie. Pri osvedčovaní zhody kópie dokumentu s originálom sa pod požadovaným „Podpisom“ pripojí osvedčujúci nápis: „Pravda“; postavenie osoby, ktorá kópiu overila; osobný podpis; dešifrovanie podpisu (iniciály, priezvisko). Je povolené potvrdiť kópiu dokumentu pečaťou určenou podľa uváženia organizácie.

Vzhľadom na to, že povinnosť vydávať doklady súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca vzniká zamestnávateľovi na základe ustanovení § 62, 84-1 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak existuje písomná žiadosť zo strany zamestnanca za vydávanie týchto dokladov, potom nečinnosť zamestnávateľa pri vydávaní dokladov porušuje pracovné práva zamestnanca, a teda porušenie podmienok vystavovania dokladov zamestnancovi zamestnávateľom môže viesť k vymáhaniu od neho v prospech zamestnanca. čiastky náhrady za morálnu ujmu spôsobenú zamestnancovi (článok 237 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na vyriešenie problému môžete použiť náš návrh:

Zákony vyžadujú vydávanie rôznych potvrdení a výpisov z výkazov zamestnancom. Niektoré mesačne, bez čakania na žiadosti, iné - iba príležitostne alebo na žiadosť zamestnanca. Pomocou tabuliek rýchlo určíte, ktoré doklady a kedy vystavíte.

Ak budete zamestnancom vystavovať doklady včas, vyhnete sa pokutám, ktoré sú pre právnické osoby poriadne vysoké. Dokumenty, ktoré je potrebné vydať, sú rozdelené do troch skupín:

bez žiadosti zamestnanca;
na žiadosť zamestnanca;
pri prepustení zamestnanca.

Vydanie celého formulára (SZV-M, SZV-STAZH a iné) je nemožné - ide o sprístupnenie osobných údajov ostatných zamestnancov. Preto uvádzajte údaje len o osobe, ktorej doklad vystavujete.

Zamestnávateľ nemá právo poskytnúť zamestnancovi kópie VŠETKÝCH personalizovaných výkazov

Ak zamestnanec kontaktuje zamestnávateľa so žiadosťou o poskytnutie kópie personalizovaných účtovných údajov (formuláre SZV-M, SZV-STAZH). V akej forme môžu byť tieto informácie poskytnuté? Len vo forme výpisu z dokladov, ktorý bude obsahovať údaje o konkrétnom zamestnancovi!

Poznámka: List pobočky dôchodkového fondu pre Moskvu a Moskovský región zo dňa 04.03.18 č. В-4510-08/7361.

V budúcnosti môže poistenec použiť takéto výpisy na potvrdenie svojich pracovných skúseností (ak uvedené informácie nie sú zohľadnené).