1c payroll program. Aling programa ang pinakamahusay para sa HR

Isaalang-alang ang isang kumpletong sunud-sunod na pagtuturo para sa mga nagsisimula - mula sa pag-hire, hanggang sa pagkalkula at pagbabayad ng mga suweldo sa 1C ZUP 8.3 (8.2).

Una sa lahat, bago mag-ipon ng mga suweldo sa mga empleyado, dapat silang maipasok sa database at lahat ng mga dokumento ng tauhan ay dapat dalhin sa linya. Sa 1C Salary at personnel 3.1 (3.0), ang mga dokumentong ito ay naka-imbak sa menu na "Mga Tauhan", ang item na "Mga Pagtanggap, paglilipat, pagpapaalis".

Kapag nag-hire o naglilipat ng empleyado, dapat tukuyin ng programa ang petsa ng pagpasok, posisyon, yunit, at suweldo.

Pagtatakda ng mga karapatan ng user

Upang mapanatili ang mga dokumento ng tauhan at payroll na ito, ang user ay dapat na kasama sa naaangkop na mga grupo ng pag-access. Ang setting na ito ay dapat gawin sa ilalim ng isang account na may mga karapatan ng administrator.

Mula sa menu ng Administration, piliin ang Mga Setting ng User at Mga Pahintulot.

Sa kasong ito, ang gumagamit ng Accountant ay kasama sa mga sumusunod na grupo:

"Senior na Tauhan"
"Mga Senior Calculator".

mga bawas sa buwis

Isaalang-alang ang isang halimbawa ng payroll sa 1C ZUP para sa isang empleyado na may anak na wala pang 18 taong gulang. Ang bawas sa buwis na ito ay naka-configure sa seksyong Income Tax ng kard ng empleyado.

Maglagay ng bagong singil sa mga karaniwang bawas sa pamamagitan ng pagdaragdag ng naaangkop na bawas sa buwis.

Pagkalkula at pagkalkula ng mga suweldo at kontribusyon

Mahalagang tandaan na ang unang hakbang ay ang paggawa ng mga admission, paglilipat ng tauhan at pagpapaalis ng mga empleyado sa programa. Susunod, pinupunan ang pagliban ng mga empleyado (sick leave, bakasyon, atbp.), pagproseso (overtime). Kung may iba pang mga accrual (materyal na tulong, parental leave, atbp.), dapat din silang mabayaran nang maaga sa programa.

Kung nilabag ang pagkakasunud-sunod na ito, hindi makakakalkula nang tama ang programa ng mga kontribusyon at buwis.

Ngayon ay maaari kang pumunta nang direkta sa pagkalkula at payroll. Sa seksyong "Suweldo," piliin ang item na "Payroll at mga kontribusyon," o ang item na may parehong pangalan ng subsection na "Gumawa." Sa unang kaso, makikita mo ang isang listahan ng lahat ng naunang ipinasok na mga dokumento.

Pagkatapos mong gumawa ng dokumento, ang unang hakbang ay punan ang accrual na buwan at dibisyon. Ang petsa ay karaniwang ang huling araw ng buwan kung saan ginawa ang pagkalkula. Awtomatikong kinakalkula namin ang dokumentong 1C ZUP sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Punan". Pipiliin ng programa ang lahat ng empleyado ng tinukoy na departamento na kailangang gumawa ng mga accrual.

Ang mga accrual ay kinuha mula sa mga ipinahiwatig sa mga dokumento ng tauhan (pag-hire, paglipat ng mga tauhan).

Kapag nag-click ka sa button na "Ipakita ang mga detalye ng pagkalkula," ipapakita ang mga karagdagang column, halimbawa, ang rate ng oras at kung magkano ang aktwal na nagtrabaho. Gayundin, mula sa dokumentong ito, maaari kang bumuo ng payslip para sa isang empleyado.

Ang payslip ay nagpapakita ng lahat ng mga accrual at mga pagbabawas, pati na rin ang dating ipinakilala na bawas sa buwis para sa mga bata.

Ang tab na "Mga Benepisyo" ay nagpapakita ng lahat ng mga benepisyo na binabayaran sa gastos ng FSS (halimbawa, parental leave hanggang 1.5 taon). Ang tab na "Mga Pagbawas" ay sumasalamin sa lahat ng mga pagbabawas para sa mga empleyado, maliban sa personal na buwis sa kita (halimbawa, alimony).

Ang mga tab na "Personal na buwis sa kita" at "Mga Kontribusyon" ay naglalaman ng mga kalkulasyon para sa personal na buwis sa kita at mga tinasang kontribusyon, ayon sa pagkakabanggit. Kung may mga kasunduan para sa pagbabayad (halimbawa, isang kasunduan sa GPC), ipapakita ang mga ito sa tab na "Mga Kasunduan" kasama ang lahat ng kinakailangang data (kung naka-enable ang kaukulang setting sa programa).

Ang data ng dokumentong "Payroll at mga kontribusyon" ay maaaring itama nang manu-mano kung kinakailangan. Sa kasong ito, iha-highlight ang mga ito nang naka-bold.

Muling pagkalkula ng mga dokumento ng payroll at kontribusyon

Tulad ng nabanggit kanina, bago lumikha ng isang payroll at mga kontribusyon na dokumento, kinakailangan na magpasok ng data sa lahat ng mga accrual at pagbabawas ng mga empleyado sa programa. Isaalang-alang ang isang halimbawa ng paglikha ng naturang dokumento pagkatapos.

Mula sa Payroll menu, piliin ang Overtime. Magiging available ang functionality na ito kung naka-enable ang setting ng seksyong Payroll.

Sa nilikha na dokumento, tukuyin ang isa o higit pang mga empleyado at ilagay ang mga petsa ng overtime na trabaho kasama ang bilang ng mga oras na nagtrabaho.

Pagkatapos i-post ang dokumentong "Obertaym na trabaho", isang komento tungkol sa pangangailangan para sa muling pagkalkula ay ipapakita sa dating ginawang payroll at mga kontribusyon.

Ang lahat ng muling pagkalkula na kailangang isagawa ay ipapakita sa menu na "Suweldo", subsection na "Serbisyo".

Ang mga muling pagkalkula ay maaaring hindi lamang para sa mga accrual, kundi pati na rin para sa mga pagbabawas. Ang mga ito ay ipinapakita sa konteksto ng mga empleyado, na nagsasaad ng panahon ng pagsingil, accrual na dokumento na kailangang itama, at ang mga dahilan.

Isaalang-alang natin ang hakbang-hakbang kung paano mag-isyu ng payroll sa edisyon ng programa 3.0. Upang gawin ito, piliin ang tab na "Suweldo at tauhan" sa menu ng programa, pagkatapos ay ang seksyong "Suweldo" at pumunta sa item na "Payroll". Pindutin ang pindutang "Lumikha". Punan ang mga patlang:

Buwan ng accrual - kung saan buwan ang suweldo ay maiipon;

Petsa - petsa ng pagkalkula para sa tinukoy na buwan;

Dibisyon - mga pagbabago kung kinakailangan.

Tingnan natin ang column na "Invoice." Ito ay ipinahiwatig na ang pagkalkula ng mga suweldo ayon sa suweldo. Ang ganitong uri ay ipinahiwatig sa card ng empleyado kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Suriin natin ang mga setting. Bumalik tayo sa menu sa tab na "Salary and Personnel", ang seksyong "Personnel Accounting", ang item na "Hirings" at pumunta sa card ng empleyado, kung saan napili ang uri ng accrual na "By salary". Mag-double click sa inskripsyon upang pumunta sa mga setting. Mayroong isang item na "Reflection in accounting", kung hindi ito napunan, pagkatapos ay lumikha kami ng isang bagong "Payroll accounting method".

Inireseta namin ang pangalan na "Suweldo (20 account)", sa mga bracket ay ipinapahiwatig namin ang numero ng account. Ito ay kinakailangan upang maunawaan ng programa kung saang account at para sa kung aling gastos ang item na ito ay naipon. Ipahiwatig ang item ng gastos na "Pagbabayad". I-click ang "I-record at Ilibing". Sa field na "Reflection in accounting" ipinakita ang ipinasok na account. I-click muli ang "I-record at isara" at bumalik sa payroll. Ipapakita ng dokumento ang mga pangalan ng mga empleyado, ang pangalan ng departamento, ang uri ng accrual, ang halaga ng sahod, ang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho. Kung ibibigay ng organisasyon ang anumang pagpapanatili ng empleyado, awtomatiko silang idaragdag sa tab na "Hold." Ang pagpuno ay maaari ding gawin nang manu-mano, sa pamamagitan ng "Add" button:

Ang susunod na tab ay "personal income tax". Dito, awtomatikong kinakalkula ang mga accrual sa kita ng isang indibidwal. Kung kinakailangan, maaari silang ayusin sa pamamagitan ng pagsuri sa flag na "Isaayos ang personal na buwis sa kita." Sa field sa kanan, maaari mong tingnan ang lahat ng mga pagbabawas ng empleyado o magdagdag ng mga bago. Upang gawin ito, piliin ang deduction code at tukuyin ang halaga:

Sa susunod na tab na "Mga Kontribusyon", na awtomatikong pupunan, makikita mo ang lahat ng mga accrual na gagawin para sa empleyado. Kung kinakailangan, maaaring baguhin ang mga ito sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kahon sa tabi ng item na "Isaayos ang mga kontribusyon."

Ngayon ang data sa accrual, deduction at deductions ay ipinapakita sa mga kaukulang field. Kapag nag-click ka sa tandang pananong, malalaman ng programa kung ano at saan ililipat ang tinukoy na halaga:

Suriin natin ang dokumento at tingnan ang mga pag-post. Isang accrual na pag-post, isang personal na income tax posting at apat na naipon na mga pag-post ng mga kontribusyon ay makikita:

Para sa kontrol, maaari mong tingnan ang rehistro ng akumulasyon sa tab na "Mga Settlement sa isang empleyado." Dito makikita mo ang halaga ng accrual at ang halaga ng bawas:

Maaari mo ring suriin ang pagkumpleto ng mga kasunod na tab. Tapos na ang payroll. Ngayon ay kailangan mong bayaran ito sa pamamagitan ng cashier. Pumunta sa tab ng menu na "Suweldo at Tauhan", ang magazine na "Vedomosti to the Cashier". Kung ang isang paunang bayad ay binayaran dati sa empleyado, ang isang talaan nito ay makikita rito. Gumawa tayo ng pagbabayad ng suweldo gamit ang "Gumawa" na button. Ang dokumentong "Pahayag para sa pagbabayad ng mga suweldo sa pamamagitan ng cash desk" ay bubukas. Punan namin ang:

Buwan ng pagbabayad;

Subdivision;

Magbayad - pumili mula sa drop-down na kahon na "Suweldo bawat buwan";

Rounding - walang rounding.

Susunod, pindutin ang pindutan ng "Punan". Malapit sa pangalan ng empleyado ang natitirang halaga na dapat bayaran sa kanya. Kinakalkula ng programa ang lahat sa sarili nitong batay sa dokumento ng paunang pagbabayad na ipinasok nang mas maaga at ang nilikha na dokumento na "Payroll":

Tara na at tingnan natin ang mga wiring. Makikita mo na walang accounting entries. Mayroon lamang mga item na "Mutual settlements sa mga empleyado" at "Suweldo na babayaran":

Ang natira na lang ay bayaran ang empleyado. Sa pamamagitan ng "Gumawa batay sa" na buton, piliin ang "Cash withdrawal". Walang dapat punan dito, check and conduct lang. Kung titingnan mo ang mga pag-post, pagkatapos ay isang pag-post para sa pagbabayad ng mga suweldo ang ipapakita.

Upang patakbuhin ang isang matagumpay na negosyo sa mga katotohanan ngayon, ang karampatang pamamahala ng mga manggagawa ay hindi maliit ang kahalagahan. Ang gawain ng mga tauhan ay isang mapagkukunang pang-ekonomiya na kailangang pangasiwaan kaagad at kasing episyente hangga't maaari. Sa isang mabilis na mundo, kung gusto ng isang kumpanya na makasabay sa mga kasalukuyang uso, talagang hindi nito magagawa nang hindi awtomatiko ang mga dalubhasang daloy ng trabaho sa mga tauhan.

Ang mga benepisyo ng pagbili ng isang sistema ng automation para sa isang umuunlad na kumpanya ay makabuluhan:

Ang nakagawiang gawain sa mga papeles at pangunahing mga dokumento ay nababawasan, na nagpapalaya sa oras ng kawani para sa higit pang "malikhaing" gawain, halimbawa, pagtataguyod ng etika ng korporasyon;
Ang awtomatikong pagproseso ng impormasyon ay binabawasan ang kadahilanan ng tao at posibleng mga pagkakamali, na nag-aalis ng kawalang-kasiyahan ng mga empleyado sa gawain ng "mga kadre", halimbawa, dahil sa hindi tamang mga kalkulasyon;
Pinasimpleng pagkalkula ng bakasyon, mga dahon ng may sakit at iba pang mga accrual. Ang mga empleyado ng tauhan ay palaging makakasagot kaagad sa mga kahilingan at makabuo ng mga kinakailangang dokumento;
Ginagawa nitong posible na makabuo ng isang malaking bilang ng iba't ibang kinokontrol at mga ulat ng pamamahala, hindi kasama ang mga multa at parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon.

Mga opsyon para sa mga programa at produkto 1C para sa automation

Kapag nagpasya na bumili ng isang sistema batay sa platform ng 1C:Enterprise, para sa napapanahong trabaho kasama ang mga tauhan sa merkado, mayroong isang pagpipilian sa pagitan ng dalawang pagsasaayos: "1C: Salary at personnel 7.7" (1C: ZIK) at "1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8".

Ang 1C: Salary and Personnel 7.7 program ay binuo noong 90s at nakakuha ng mahusay na katanyagan sa panahon nito. Pagkatapos, sa pag-unlad ng mga modernong teknolohiya, ang sikat na platform 7.7 ay pinalitan ng isang functional at promising platform - ang G8. Simula noon, ang pag-update ng configuration ng 7.7 ay itinigil. Sa kasalukuyang panahon, ang mga programang batay sa 7.7 platform ay mabibili sa pamamagitan ng pag-isyu ng espesyal na aplikasyon mula sa mga franchise ng 1C.

Gumagana ang 1C:ZUP sa isang bago, patuloy na pinahusay at na-update na platform - "1C: Enterprise 8" (ngayon - bersyon 8.3). Ang mga bentahe ng 1C:ZUP* ay higit na nakabatay sa paggamit ng lahat ng mga kakayahan nito:

Tumaas na bilis ng trabaho;
Mabilis na pagbuo ng query at pagpili ng data;
Simpleng pag-scale;
Mabilis at madaling setting ng pagpapakita ng data sa mga listahan, pag-uuri at pag-print ng mga listahan;
Kakayahang mag-set up ng pag-synchronize sa pagitan ng mga configuration;
Suporta para sa pinakamalaking posibleng bilang ng mga format ng file para sa palitan;
Walang limitasyong bilang ng mga ibinahagi na base;
Suporta para sa iba't ibang uri ng mga database;
Ang pagkakaroon ng mga tungkulin, mga profile ng user para sa pag-set up at pag-configure ng mga karapatan;
Magtrabaho sa pamamagitan ng isang web application, mobile client, atbp.

*Siyempre, ang lahat ng ito ay nag-ambag sa pagpapasikat ng isang mas bagong configuration. Kasabay nito, hindi dapat kalimutan na ang mga rekord ng tauhan ay nagpapahiwatig din ng regulated na trabaho, kaya ang paglabas ng mga update sa ZUP (at ang kawalan ng ganoon sa ZIK), na sumasalamin sa mga bagong legal na kinakailangan, ay ang pangunahing punto sa paglipat ng mga gumagamit sa isang bagong produkto.

1C:ZIK at 1C:ZUP

Ang programa ng tauhan ng 1C sa 7.7 platform ay naging posible upang ayusin ang accounting ng mga tauhan at empleyado ng negosyo, kontrolin ang panloob na paggalaw ng mga tauhan, at kalkulahin ang suweldo ng kumpanya alinsunod sa kasalukuyang batas. Maaaring ipatupad ng programa ang anumang anyo ng kinakailangang pag-uulat. Ang ZUP ay naging isang karapat-dapat na kahalili sa maluwalhating tradisyon ng accounting, ngunit nakatanggap din ng extension ng pag-andar:

Magtrabaho sa mga organisasyong pangbadyet at mga kumpanya na sumusuporta sa sarili;
Kumplikadong komprehensibong automation ng iba't ibang mga proseso ng paggalaw ng mga tauhan, kontrol ng paggalaw ng mga tauhan;
Pagsusuri ng kalidad ng mga nagtatrabaho na empleyado, mga kwalipikasyon ng mga tauhan;
Pagsusuri ng pagkarga ng empleyado;
Pagkalkula ng pangangailangan para sa mga tauhan, reserbang tauhan;
Pagsusuri ng mga gastos ng tauhan, paghahanda ng mga nakaplanong badyet para sa mga tauhan, pagsusuri ng pagpapatupad ng badyet;
Pagguhit ng isang plano ng tauhan, akumulasyon ng impormasyon tungkol sa mga kandidato, pagbuo ng mga plano sa pagsasanay ng mga tauhan at pagsusuri ng mga nakuhang resulta ng pag-aaral;
Payroll, pagkalkula at pagpaplano ng mga pista opisyal;
Pagkalkula ng mga kinakailangang buwis sa mga katawan at pondo ng estado;
Pagbubuo ng kumpleto at komprehensibong pag-uulat na may iba't ibang analytics, pagdedetalye at pagbawas para isumite sa mga ahensya ng gobyerno, gayundin para sa mga pinuno ng kumpanya at mga departamento.

Larawan 1. Interface ng programa

Mga variant ng mga sistema ng automation batay sa platform 8:

Ang suweldo at tauhan ng institusyon ng estado (para sa mga SOE), bersyon ng KORP, pangunahing bersyon.
1C: ZUP 8 na bersyon ng KORP (komprehensibong propesyonal na pamamahala sa mga negosyo na may mga sangay na ipinamamahagi sa heograpiya, upang masuri ang mga empleyado mula sa lahat ng panig sa antas ng propesyonal), PROF (para sa maliliit na kumpanya at malalaking kumpanya na may mga dibisyong istruktura), Basic na bersyon (para sa accounting sa isang maliit na kumpanya na may pagkakataong magtrabaho sa programa ng isang manggagawa).

Paghahambing ng mga supply 1C: ZUP 8

Mga benepisyo ng bersyon 8 sa 7.7

Kung hindi namin isasaalang-alang ang pagkawala ng kaugnayan ng ZIK, na nabanggit na namin, sa mga pinahabang bersyon ng 1C: ZUP, ang mga sumusunod ay ipinatupad:

Pagpapanatiling mga talaan ng mga tauhan at suweldo para sa ilang mga negosyo na may pangkalahatang komposisyon ng mga direktoryo at analytical na impormasyon.
Ipinapatupad ng configuration ng 1C:ZUP ang accounting ng ilang iskedyul ng trabaho, indibidwal na timesheet, mga arbitrary na formula para sa pagkalkula ng mga singil at pagbabawas, at pagkalkula ng unang kalahati lamang ng buwan.
Ang pag-uulat ay posible sa anyo ng mga graph, diagram. Ang lahat ng nakalimbag na anyo ng pinag-isang standardized na pag-uulat at T-7/T-10/T-10a ay ipinakilala.
Ang pagpapakita ng isang listahan ng mga gawain tungkol sa paparating o natitirang mga aksyon, ang pagpapakita ng mga paalala sa kaarawan ay nakaayos.
Ang binagong interface ay naging mas maginhawa at nagbibigay-kaalaman. Nagkaroon ng posibilidad ng pagpoproseso ng data ng grupo, isang iba't ibang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga naka-print na form.
Ipinatupad ang hinihiling na kakayahang itakda ang petsa ng pagbabawal sa pag-edit ng data at iba pang mga benepisyo.

Ang konklusyon ay nagmumungkahi mismo na upang maipatupad ang buong pag-andar ng platform at i-automate ang maximum na bilang ng mga proseso ng negosyo ng organisasyon, ang mga talaan ng tauhan at payroll ay dapat na panatilihin sa isang moderno at patuloy na suportado ng developer 1C: ZUP configuration. Bilang konklusyon, nais kong tandaan na ang mga programa ng tauhan lamang sa mga pambihirang kaso ay sumasailalim sa mga seryosong pagpapabuti, at kung ang pagsasaayos ay may higit pa o hindi gaanong karaniwang pag-andar, ang paglipat sa isang bagong bersyon at platform ay hindi magtatagal ng maraming oras at magbabayad para sa sarili nito dahil sa mas simple, at samakatuwid ay mas murang maintenance. .

Kahit saan, kahit maliit na organisasyon, may tauhan. Upang makalkula ng mga empleyado ang sahod, dapat silang maipasok sa isang dalubhasang programa - mga tauhan. Ang nasabing programa para sa departamento ng mga tauhan bilang 1C ay nakakuha ng mahusay na katanyagan. Siyempre, ang application na ito ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho sa mga gawain, ngunit ito ay binabayaran.

Minsan hindi kayang bayaran ng mga bagong bukas na organisasyon ang pag-install ng 1c frame. Samakatuwid, inirerekumenda na isaalang-alang ang iba pang mga programa na ibinahagi nang walang bayad, ngunit ginagawa rin ang kanilang trabaho nang maayos.

Pagpili ng isang programa para sa mga tauhan

Sa Internet maaari kang makahanap ng higit sa isang dosenang mga programa na magpapadali sa gawain ng isang opisyal ng tauhan. Huwag magmadali upang i-install ang unang application na dumating sa kabuuan. Kinakailangan na magsagawa ng isang maliit na pagsusuri, at pagkatapos ay ihambing ang lahat ng bayad at libreng mga programa. Kadalasan, ginagamit ng mga opisyal ng tauhan ang sumusunod na software:

Ang bawat isa sa mga programang ipinakita sa itaas ay natatangi, habang ang lahat ng mga ito ay angkop para sa gawain ng mga serbisyo ng tauhan. Dapat tandaan na ang ilan sa mga programa ay libre, at ang iba ay binabayaran.

Ang programa ng 1C Personnel ay idinisenyo para sa mga rekord ng tauhan, pati na rin sa payroll. Ang application ay gumagana sa badyet at self-supporting financing. Ang programa ay maaaring idinisenyo upang ayusin ang accounting ng mga empleyado, magparehistro ng espasyo sa opisina, pati na rin upang makakuha ng background na impormasyon sa mga tauhan.

Kasama sa mga pangunahing tampok ang:

Paghahanda ng payroll;
Paglikha ng isang talahanayan ng mga tauhan;
Accounting ng tauhan;
Pagbubuwis;
Pagbubuo ng pag-uulat;
Posibilidad ng accounting para sa mga oras na nagtrabaho;
Magtrabaho sa mga pondo ng sahod.

Ang programa ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa mga tuntunin ng katanyagan. Ang tanging downside ng app ay na ito ay binabayaran.

Isang programa na idinisenyo para sa accounting ng tauhan. Salamat sa aplikasyon, maaaring isaalang-alang ng opisyal ng tauhan ang mga empleyado ng negosyo, pati na rin bumuo ng lahat ng kinakailangang mga order. Ang programa ay binabayaran, maaari itong mabili para sa 1500 rubles. Kung ayaw mong magbayad ng pera, inirerekumenda na gamitin ang libreng bersyon ng produkto - Mini-frame. Siyempre, ang libreng bersyon ay medyo pinutol, ngunit ang pag-andar nito ay magiging sapat para sa pangunahing gawain.

Ang mga pangunahing tampok ng programa:

Paglikha ng isang profile ng empleyado, kasama ang lahat ng data (pangalan, larawan, edukasyon, atbp.);
Pagpapanatili ng "kalendaryo" ng opisyal ng tauhan (mga pagbisita, pagliban, bakasyon sa sakit);
Paggawa ng ulat;
Mag-print ng mga kinakailangang dokumento.

Ang programa ay may isang madaling gamitin na interface, kaya kahit na ang isang walang karanasan na gumagamit ay maaaring hawakan ang trabaho. Dapat tandaan na ang application ay mayroon ding bersyon ng network.

Ang programa ng Human Resources ay sumasakop sa isang nangungunang posisyon sa mga libreng aplikasyon na idinisenyo para sa mga talaan ng tauhan. Kung nais mo, maaari kang bumili ng lisensya, ang halaga nito ay hindi lalampas sa 1000 rubles bawat taon. Sa kasong ito, makakakuha ka ng karagdagang pag-andar.

Maaaring subaybayan ng programa ang data tulad ng:

Pagbubuwis;
Mga Piyesta Opisyal;
sick leave;
Kard ng empleyado;
Mga paglalakbay sa negosyo;
gumagalaw;
Mga utang.

Maaari kang magtrabaho kasama ang programa ng Salary at Personnel hindi lamang sa pamamagitan ng isang computer, kundi pati na rin sa pamamagitan ng Internet, iyon ay, ang isang mobile device ay maaaring gamitin para sa mga layuning ito.

Ito ay isang libreng application na idinisenyo para sa trabaho ng mga tauhan. Hindi tulad ng maraming mga programa, pinapayagan ka ng "Enterprise Employees" na pamahalaan ang ilang mga organisasyon nang sabay-sabay. Upang gawing mas madali ang pagtatrabaho sa application, nagbigay ang mga developer ng kakayahang magtrabaho kasama ang tatlong account: Administrator, User at Guest. Sa unang kaso, maaari kang lumikha at mag-edit ng mga entry. Tulad ng para sa "User" na account, pinapayagan ka lamang nitong punan ang mga nilikha na database at dokumento. Maaari lamang tingnan ng bisita ang natapos na dokumentasyon.

Ang mga pangunahing tampok ng programa ay kinabibilangan ng:

Kakayahang makuha ang camera (upang makakuha ng larawan ng isang empleyado);
Makipagtulungan sa scanner;
Paglikha ng mga kontrata sa pagtatrabaho;
Pagbuo ng mga bagong template;
Paglikha ng mga order;
Kakayahang kalkulahin ang bakasyon at karanasan sa trabaho;
Pagpapanatili ng mga time sheet;
Paalala sa pangangailangang sumailalim sa medikal na pagsusuri;
Pag-upload ng mga dokumento sa Word at Excel;
Pagpapadala ng mga dokumento para sa pag-print.

Ang programa ay may access sa network, na nangangahulugang maraming empleyado ang maaaring magtrabaho kasama nito nang sabay-sabay. Ang bilang ng mga trabaho sa programa ay hindi limitado.

Ito ay isang multifunctional na programa na nag-aambag sa pinabuting gawain ng departamento ng mga tauhan. Dapat pansinin kaagad na ang aplikasyon ay binabayaran, ngunit maaari itong magamit sa mode ng pagsubok sa loob ng 55 araw. Ang oras na ito ay sapat na upang ganap na galugarin ang pag-andar at maunawaan kung ang application ay angkop para sa pagtatrabaho sa iyong kumpanya.

Ang mga pangunahing pag-andar ng "Personnel Plus":

Paglikha ng mga kard para sa bawat empleyado;
Accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho;
Pagbubuo ng organisasyon;
Pag-uuri ng trabaho;
Pagbubuo ng mga time sheet;
Paglikha ng lahat ng kinakailangang mga order;
Pagkalkula ng haba ng serbisyo ng empleyado;
Accounting para sa paggalaw ng bawat empleyado;
Paglikha ng mga template para sa anumang mga dokumento;
I-export ang dokumentasyon sa Excel;
Pagkalkula ng bakasyon.

Ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga tampok ng programa. Higit pang mga detalye tungkol sa pag-andar ay matatagpuan sa opisyal na website ng mga developer. Kapansin-pansin na ang application ay maaaring mai-install kahit na sa mga mahihinang computer na nagpapatakbo ng Windows XP.

Ang departamento ng tauhan ay isang multifunctional na programa na maaaring palitan kahit 1C. Dapat itong agad na tandaan na ang aplikasyon ay binabayaran. Nagbibigay ang mga developer ng badyet at mga organisasyon ng gobyerno ng 30% na diskwento.

Ang interface ng programa ay intuitive, kaya hindi dapat magkaroon ng anumang mga paghihirap sa trabaho. Siyempre, sa una ay maaaring may ilang mga hindi pagkakaunawaan, dahil ang "HR Department" ay nilagyan ng isang malaking bilang ng mga pag-andar. Sa paglipas ng panahon, ang lahat ng gawain ay awtomatikong gagawin.

Ang mga pangunahing pag-andar ng application:

Paglikha ng isang detalyadong card ng empleyado;
Pag-import/Pag-export ng data mula sa 1C;
Paglikha ng mga dokumento ng tauhan;
Pagguhit ng talahanayan ng mga tauhan;
Pagkalkula ng lahat ng uri ng karanasan;
Koneksyon ng anumang uri ng classifier;
Accounting para sa mga bakasyon at business trip;
Pag-export ng data para sa pagpapadala sa FIU;
Paggawa gamit ang mga karaniwang ulat;
Mga istatistika ng organisasyon (libre at inookupahan na mga yunit).

Sa katunayan, hindi ito ang buong listahan ng kung ano ang magagawa ng programa. Maaari kang magtrabaho kasama ang programa sa network. Kung kinakailangan, maaari mong ikonekta ang isang karagdagang empleyado, ngunit kailangan mong magbayad para sa bawat account.

Propesyonal na aplikasyon na kinakailangan para sa trabaho ng mga tauhan. Salamat sa programang "Personnel Business", ang automation ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay isinasagawa. Ang programa ay naglalayong sa mga organisasyong walang independiyenteng serbisyo ng tauhan.

Hindi mahirap pangasiwaan ang programa, kaya ang sinumang empleyado na responsable para sa trabaho ng mga tauhan ay haharapin ang gawain. Kahit na ang isang hindi handa na "personnel officer" ay makakapagpanatili ng isang ganap na rekord ng tauhan. Ang bersyon na "Personnel Business" ay ipinamamahagi nang walang bayad. Kung kinakailangan, maaari kang mag-upgrade sa bersyon na "Pro", ngunit may bayad.

Pag-andar ng programa:

Pagpapanatili ng mga rekord ng empleyado;
Pagsubaybay sa mga paggalaw at appointment;
staffing;
Time sheet;
Pagkalkula ng karanasan;
Pagpaplano ng karera para sa mga empleyado;
Makipagtulungan sa mga normatibong dokumento;
Pag-print ng mga kinakailangang dokumento;
Paglikha ng teksto at graphic na istatistika;
Pag-backup ng database;
Kakayahang magpanatili ng mga dokumento ng sanggunian at regulasyon.

Salamat sa kakayahang lumikha ng mga query, maaari mong kunin ang anumang impormasyon mula sa database. Kasabay nito, ang isang katulad na pamamaraan ay maaaring gawin ng mismong opisyal ng tauhan nang walang paglahok ng isang tagapangasiwa ng system.

Konklusyon

Huwag maliitin ang libreng software. Nakayanan nila ang mga gawain na hindi mas masahol kaysa sa mga bayad na produkto. Siyempre, maaaring mayroon silang ilang mga nuances, ngunit hindi ito lubos na nakakaapekto sa trabaho. Sa mga bayad na produkto, inirerekomendang bigyang-pansin ang 1C Personnel at Human Resources Department. Tulad ng para sa libreng software, ang Business Personnel ay isang mahusay na solusyon. Kailangan mong ihambing ang mga produkto ng software, at pagkatapos ay piliin kung ano ang pinakaangkop sa iyong organisasyon.

Pagsusuri ng video ng programa

Natalia Ryazantseva, Dmitry Ryazantsev

1C: Enterprise. Sahod at tauhan. Mga lihim ng trabaho

Paunang salita

Ang reporma sa pensiyon sa yugtong ito ng pag-unlad ay nakakuha ng kumpletong anyo. Ang malaking bahagi ng mga pagbabayad ng pensiyon ay nahulog sa mga balikat ng mga negosyo. Ang mga kontribusyon sa insurance sa mga pondo ay mahigpit ding sinusubaybayan ng mga may-katuturang awtoridad. Awtomatikong isinasagawa ang pangongolekta ng impormasyon ng mga katawan na ito, kaya kailangang panatilihin ng mga negosyo ang mga personalized na talaan ng mga kontribusyon sa buwis at insurance sa elektronikong anyo. Ang dynamics ng mga pagbabago sa mga rate ng buwis at mga pagbabawas ay napakahusay na kung walang automated na accounting ng mga sahod at mga pagbabawas, nagiging mahirap kahit para sa isang negosyo na may medyo maliit na kawani na panatilihin ang mga naturang talaan. Ang programang "1C: Salary and Personnel" na bersyon 7.7 ng "1C: Enterprise" system ay nagbibigay ng tool para sa pagsasagawa ng mga kalkulasyon ng mga sahod, buwis, at bawas. Gayunpaman, hindi ito magagawa nang walang isang langaw sa pamahid - ang 1C: Enterprise system ay idinisenyo batay sa isang sinanay na gumagamit. Ang sistema ng tulong ng 1C:Enterprise ay nagbibigay lamang ng mga pangkalahatang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga bagay ng programa. Upang ang programa ay gumana nang epektibo, kailangan mong maayos na i-configure ito at malaman ang mga patakaran para sa pagtatrabaho dito. Upang maayos na i-configure ang programa para sa iyong account, kailangan mong malaman ang lahat ng mga tampok ng programa, isang hanay ng mga dokumento at ang kanilang mga pag-andar.

Ikaw, ang mambabasa ng aklat na ito, ay nakikinabang sa maraming paraan. Makikilala mo ang mga prinsipyo ng trabaho at ang organisasyon ng programa na "1C: Salary and Personnel" na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan sa regulasyon. Makikilala mo ang teknolohiya ng accounting, kumuha ng mga end-to-end na halimbawa, diskarte at pamamaraan ng pagtatrabaho sa programa. Sa wakas, napag-aralan ang mga setting ng interface sa pagitan ng iba't ibang mga pagsasaayos ng programa, magagawa mong maipakita nang tama ang accounting ng mga sahod sa balanse.

Panimula

Ang ilang mga tip para sa mga nagsisimula

Hayaan akong bigyan ka ng ilang praktikal na payo sa paksa ng paunang pagsasanay at mga pamamaraan ng pagsasaulo ng mga diskarte sa trabaho:

✓ upang makabisado ang mga elementarya na pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga bintana ng Windows;

✓ upang makabisado ang mga elementarya na pamamaraan ng pag-edit ng teksto;

✓ sa bawat window ay lubusang pag-aralan ang mga button sa toolbar, dahil paulit-ulit ang mga ito sa karamihan ng mga ito;

✓ huwag laktawan ang mga may markang talata sa aklat Pansin! ;

✓ pag-aralan ang daloy ng trabaho para sa payroll sa iyong negosyo;

✓ ulitin ang lahat ng mga halimbawa sa isang computer;

✓ subukang huwag pansinin ang sistema ng tulong ng programa;

✓ siguraduhing makuha ang lahat ng kinakailangang dokumento sa iyong sariling simpleng halimbawa at gumawa ng pagsusuri ng error;

✓ kapag pinupunan ang mga form ng mga dokumento at direktoryo, punan ang lahat ng mga patlang, dahil ang 1C: Enterprise system ay hindi pinahihintulutan ang kapabayaan;

✓ subukang tingnan ang buong hanay ng mga dokumentong inaalok - maaaring gusto mong baguhin ang diskarte sa accounting sa iyong negosyo pagkatapos noon;

✓ Isaalang-alang ang mga tip sa aklat na ito kapag pumipili ng partikular na configuration para sa iyong negosyo.

Sa tanong ng pagiging kumplikado ng programa na "1C: Salary and Personnel"

Ang 1C:Enterprise na pamilya ng mga programa ay may iba't ibang configuration. Mayroong tatlong mga pagpipilian para sa paggamit ng mga pagsasaayos para sa awtomatikong accounting sa 1C: Enterprise system: lahat ng mga seksyon ng accounting "sa pinakamababa", advanced na accounting ng mga indibidwal na seksyon na may pag-unload ng mga entry ng buod sa isang solong pagsasaayos, lahat ng mga seksyon "sa maximum".

Ang configuration ng "Accounting" ay naglalaman ng lahat ng pagpapatakbo ng accounting, kabilang ang elementary payroll accounting. Para sa karamihan ng maliliit na negosyo na may mas kaunti sa 20 empleyado, ang configuration na ito ay umaangkop sa bill. Para mapanatili ang lahat ng kalkulasyon ng payroll, buwis at bawas sa mga pondo, personalized na accounting, kailangang piliin ng mga negosyong may malaking kawani ang configuration na "1C: Salary and Personnel". Ngunit upang mapanatili ang accounting, kailangan mo pa ring idagdag ang configuration ng "Accounting" sa configuration na ito. Upang mapanatili ang pangkalahatang accounting, ang lahat ng mga operasyon mula sa configuration ng "1C: Salary and Personnel" sa pinagsama-samang bersyon ay pana-panahong ina-upload sa configuration ng "Accounting." Ngunit ano ang tungkol sa opsyon na "lahat at hanggang sa pinakamataas"? Mayroong tinatawag na "three in one" na opsyon sa pamilya - "Complex configuration". Pinagsasama ng "Complex na configuration" ang lahat ng tatlong configuration. Hindi pa nagkakasundo ang mga eksperto kung aling opsyon ang mas mahusay: mga espesyal na configuration na may idinagdag na Accounting configuration o ang three-in-one na opsyon. Tila sa akin na sa isang negosyo kung saan ang accounting ay naglalaman ng maraming mga trabaho, mas mahusay na gumamit ng mga dalubhasang pagsasaayos na may idinagdag na pagsasaayos na "Accounting", at kung saan ang accountant ay "triune" sa isa o dalawang mga computer, kung gayon, siyempre, "Complex pagsasaayos". Kung mayroon ka pa ring mga pagdududa tungkol sa pagpili ng pagsasaayos, makipag-ugnayan sa isang espesyalista.

May opinyon na ang programang "1C: Salary and Personnel" ang pinakamahirap. Ito ay dahil sa pagkakaroon ng mga pangmatagalang kalkulasyon na may kaugnayan sa mga regulasyon para sa pagpapatupad ng mga dokumento, pati na rin ang isang malaking bilang ng iba't ibang mga kalkulasyon na likas sa payroll accounting. Ngunit, tulad ng sinasabi nila, "ang wakas ay nagbibigay-katwiran sa mga paraan." Ang isang malaking bilang ng mga regulasyon, tagubilin at paliwanag ng pamahalaan ay naka-embed sa algorithm ng programa. Ang calculator ay hindi kailangang tandaan ang lahat ng mga dokumentong ito, at ang posibilidad ng mga pagkakamali sa pagkalkula ay makabuluhang nabawasan din. Ang pangunahing layunin - ang personalized na accounting ay nakamit sa daan, nang walang labis na pagsisikap. Lalo na maraming mga katanungan ang lumitaw kapag nagtatrabaho sa staffing. Ang programa ay nagbibigay ng isang mode ng kontrol ng pagsunod ng mga order sa staffing table. Ang pagtatrabaho sa mode na ito ay nangangailangan ng mga kasanayan at kaalaman sa mga pangkalahatang pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga direktoryo. Kung ninanais, maaaring hindi paganahin ang mode na ito ng kontrol ng staffing. Ang isang software na produkto ay hindi kailanman perpekto, at ang isang hanay ng mga dokumento o ulat ng napiling pagsasaayos ay hindi palaging sumasaklaw sa mga pangangailangan sa accounting ng iyong negosyo. Ang merkado para sa mga serbisyo ng 1C: Enterprise system developer ay medyo malawak sa kasalukuyan, at kung hindi mo hinihiling ang imposible at magagawang bumalangkas ng isang gawain, makipag-ugnayan sa isang programmer-configurer.

Ano ang nagbibigay ng kaalaman sa lahat ng uri ng mga kalkulasyon

Anong mga aspeto ng accounting ang maaaring awtomatiko ng programa? Ang ideolohiya ng programang "1C: Salary and Personnel" ay binuo sa mga pangunahing dokumento, kaya ang mga dokumento ay ang batayan para sa anumang mga kalkulasyon para sa empleyado. Samakatuwid, ang isang entry sa settlement journal ay hindi maaaring lumitaw nang mag-isa; dapat mayroong batayan (dokumento) para dito. Ang mga dokumento ay, sa katunayan, mga elektronikong analogue ng mga dokumento na aktwal na umiiral sa negosyo. Sa proseso ng pag-iingat ng mga tala sa isang hindi awtomatiko, ibig sabihin, manu-manong paraan, ang daloy ng trabaho ay madalas na nagiging kalabisan o, sa kabaligtaran, hindi sapat para sa kontrol. Kadalasan, ang nagbabayad ay nagpapanatili ng isang time sheet sa programa na ang mode ng pagkalkula ng suweldo ng empleyado ay nakatakda sa "suweldo". Hindi ito kinakailangan, dahil sapat na para sa programa na magpasok ng mga pangunahing dokumento na naglalarawan sa mga dahilan ng pagliban ng empleyado sa trabaho, overtime o trabaho sa mga pista opisyal. Ang inertia ng pag-iisip ay maaaring maglaro ng isang malupit na biro sa gumagamit. Ang isang user na manu-manong gumawa ng mga kalkulasyon ay hindi palaging nahahanap ang kinakailangang uri ng pagkalkula o mode dito at itinatakda ang pagkalkula bilang tinukoy ng gumagamit. Ang pagkakaroon ng pag-aralan ang buong hanay ng mga dokumento ng programa, tinutukoy ng gumagamit para sa kanyang sarili ang lahat ng kinakailangang mga dokumento para sa accounting, ang pagkakasunud-sunod at dalas ng kanilang pagbuo. Kaya, ang diskarte sa accounting ay tinutukoy.

Paano gumagana ang programa

Ang mga pangunahing problema para sa karamihan ng mga nagsisimula ay nagmumula sa kamangmangan sa lohika ng paggana ng produkto ng software. Kahit na ang mga nakaranasang accountant na may karanasan sa "1C: Enterprise" ay madalas na intuitively o reflexively na sinusubaybayan ang mga sahod nang hindi nauunawaan ang lohika ng trabaho sa kabuuan.

Sa kabanatang ito, titingnan natin ang lahat ng bahagi ng programa at ang lohika sa likod ng kanilang paglikha at mga relasyon.

Mga bagay ng accounting ng payroll

Ang bawat pangunahing dokumento ay nangangahulugan ng paggalaw ng pera para sa mga partikular na bagay sa accounting. Ang anumang bagay, kahit na ang pinaka-abstract, ay may isang hanay ng mga katangian. Ang isa pang bagay ay sa kung anong subject area mo ito inilalarawan. Ang payroll accounting ay interesado sa anyo ng suweldo ng empleyado, ang kanyang katayuan sa negosyo, mga benepisyo sa buwis sa kita na ibinigay, petsa ng kapanganakan para sa accounting para sa mga kontribusyon sa pensiyon, atbp. Ang mga katangian ng mga bagay sa accounting ay nakatakda sa mga direktoryo. Kung hindi itinatakda ang mga ari-arian na ito, hindi natin masusubaybayan ang mga sahod. Samakatuwid, magsisimula kaming punan ang database ng ito.

Pagkatapos simulan ang programa, ang pangunahing menu ng programa ay lilitaw sa tuktok ng screen. Pumili tayo ng menu Mga sangguniang aklat at makikita namin ang isang listahan ng lahat ng mga direktoryo na naglalarawan sa mga bagay ng aming accounting (Larawan 1.1).