Bagong sick leave form para sa taon. Rehistro ng sick leave (form at sample)

Noong Hulyo 2011, inaprubahan ng Ministry of Health ng Russian Federation ang isang modelo ayon sa kung saan ang sertipiko ng sick leave ay pinunan ng employer. Ang pagpuno ng sertipiko ng sick leave ayon sa sample ay nagbabawas sa posibilidad na magkamali at maling makaipon ng mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan. Ang wastong pagpuno sa isang sertipiko ng sick leave ay ang susi sa katotohanan na ang employer ay madaling maibabalik mula sa Social Insurance Fund ang mga gastos sa pagbabayad ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan sa isang may sakit na empleyado.

Pakitandaan na ang unang bahagi ng sick leave (inaprubahan ng Order of the Ministry of Health and Social Development ng Russian Federation No. 347n na may petsang Abril 26, 2011) ay pinupunan ng empleyado ng institusyong medikal, at ang natitirang mga field ng sick leave ay pinupunan ng employer mismo. Kapag pinupunan ang isang sick leave form, hindi ka maaaring gumamit ng regular na ballpen! Upang punan, dapat kang gumamit ng gel, capillary o fountain pen alinsunod sa sugnay 65 ng Pamamaraan na inaprubahan ng Order of the Ministry of Health and Social Development ng Russia na may petsang Hunyo 29, 2011 No. 624n at may lamang itim na tinta (ni asul. , o berde, o anumang iba pang tinta ay maaaring gamitin).

Maaari mong punan ang isang sertipiko ng sick leave hindi lamang sa pamamagitan ng kamay, kundi pati na rin sa isang computer, ayon sa Letter of the Social Insurance Fund na may petsang Oktubre 23, 2014 No. 17-03-09/06-3841P, kahit na pinagsama ang pagpuno ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, kapag ang bahagi ng sheet ay napunan sa sulat-kamay, at bahagi - sa computer. Ang lahat ng mga entry sa sick leave ay dapat gawin sa Russian sa block capitals.

Bagong sick leave form

Ang sertipiko ng sick leave ay isang opisyal na dokumento na nagpapatunay sa pansamantalang kapansanan ng isang mamamayan ng Russian Federation. Ang ganitong uri ng dokumentasyon ay nagbibigay sa may-ari ng karapatang hindi mag-ulat sa trabaho hanggang sa kumpletong pagbawi, at ginagarantiyahan din ang pagbabayad ng mga benepisyo sa pananalapi para sa hindi sinasadyang pagliban sa halaga ng itinatag na suweldo ng empleyado.

Sa video na ito, mayroong kumpletong mga paliwanag ng lahat ng mga nuances at mga detalye ng pagpuno at pag-isyu ng isang dokumento na ginagarantiyahan ang mga benepisyong panlipunan para sa mga kababaihan sa paggawa at mga taong may problemang kalusugan.

Ang sistema ng pangangalagang pangkalusugan ng Russian Federation ay sumasailalim sa patuloy na mga pagbabago at gradasyon na naglalayong i-optimize ang lahat ng mga proseso at mapadali ang pamamahala ng dokumento. Ang ganitong mga pagbabago ay halos ganap na nag-aalis ng paglitaw ng hindi sinasadya o sinasadyang mga pagkakamali.

Kaugnay ng mga bagong uso, ang isang form para sa pagpuno ng sick leave ay espesyal na binuo at naaprubahan, alinsunod sa utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation 347n.

Halimbawang sample para sa pagpuno ng sertipiko ng sick leave

Isang standardized na uri ng sick leave ang ipinakilala sa buong bansa noong Hulyo 2011. Sa 2019, ang karaniwang template para sa pagpuno ng sick leave ay isang form na nababasa ng makina, na idinisenyo sa A4 na format at mayroong multi-stage, sistematikong proteksyon. Ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng proteksyon ng form ay:

1. Binary pin code.
2. Natatanging barcode (kumbinasyon ng 12 digit).
3. Mga grid sa background at mga watermark ng iba't ibang uri.

Ang mga form ay dinisenyo na may dalawang panig, na may mga espesyal na cell para sa pagpasok ng data sa mga block letter. Ang pagpuno ay dapat gawin nang mahigpit ayon sa mga tagubilin, dahil ang impormasyon ay babasahin gamit ang isang scanner at itatala (sa kalaunan ay iimbak) sa Social Insurance Fund.

Ang mga liham ay dapat na nakasulat nang malinaw at malinaw hangga't maaari, nang hindi lalampas sa mga itinalagang hangganan. Ang paggamit ng ballpen ay hindi katanggap-tanggap, tulad ng nasabi na natin sa itaas - lahat ng mga puntong ito ay maaaring maging mahirap basahin ang teksto.

Ang harap na bahagi ng form ay nahahati sa ilang mga subsection, na maaaring italaga bilang mga sumusunod:

• bahagi na pupunan ng isang empleyado ng institusyong medikal,
• bahagi na dapat punan ng employer,
• ang huling bahagi ay ang sick leave slip, na dapat punan at kunin ng isang empleyado ng institusyong medikal upang makumpleto ang lahat ng mga punto ng systematization at kontrol.

Bago direktang punan ang sick leave form, dapat mong maingat na pag-aralan ang impormasyong ibinigay sa reverse side. Naglalaman ito ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga rekomendasyon para sa iba't ibang uri ng paggamot, ang pagbibigay ng mga dahon para sa ilang mga panahon, mga benepisyo, at nagpapahiwatig din ng mga code para sa pagtukoy ng mga sanhi ng kapansanan ng isang mamamayan. Ang ganitong pag-encode ay lubos na pinapasimple ang sistema ng accounting, hindi pinapayagan ang anumang mga paglihis mula sa isang tiyak na interpretasyon.

Mga tampok ng pagpuno at pagsuri sa sick leave form

Dahil ang direktang pagbabayad ng mga benepisyo sa pananalapi ay gagawin ng employer, dapat niyang maingat na suriin ang lahat ng impormasyong ipinasok sa form ng empleyado ng institusyong medikal. Halimbawa, ang isa sa mga mahahalagang nuances ay ang eksaktong indikasyon ng panahon ng pananatili ng empleyado sa sick leave. Ang mga deadline ay maaaring mula sa 3 araw o nahahati sa mga sumusunod na panahon:

• Sick leave para sa pag-aalaga ng mga bata o mga kamag-anak na may kapansanan sa loob ng 15-araw na panahon (para sa pag-aalaga sa isang kamag-anak, ang employer ay nagbabayad lamang para sa una, tatlong araw na panahon ng bakasyon);
• Sick leave na may kaugnayan sa pagbubuntis at panganganak - inisyu kaagad sa loob ng 140 araw; ang mga posibleng komplikasyon ay itinuturing na dahilan para palawigin ang panahon ng sick leave;
• Sa mga karaniwang kaso ng pinsala o karamdaman, ang sick leave ay ibinibigay nang hindi hihigit sa 30 araw. Kung ang isang empleyado ay sumasailalim sa paggamot nang higit sa 30 araw, kinakailangan ang isang kaukulang konklusyon ng IC.

Kailangan ding suriin ng employer ang katumpakan ng data na ibinigay ng institusyong medikal at ang empleyado mismo, hindi kasama ang posibilidad ng mga pagkakamali ng klerikal at hindi pagkakapare-pareho sa impormasyon. Ang iba't ibang mga pagwawasto sa sick leave form ay hindi hinihikayat. Kung matukoy ang mga pagkakamali, dapat mong ituon ang atensyon ng manggagawang pangkalusugan sa kanila at hilingin na palitan ang dokumento o mag-isyu ng duplicate.

Ang isang sick leave na inisyu nang hindi tama, na may maraming mga pagwawasto, ay hindi makakapasa sa pag-verify ng Social Insurance Fund, kaya't magkakaroon din ng mga kahirapan sa pagkalkula ng mga benepisyo.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng sick leave ng isang employer

Ang mga patlang ng form na kinakailangan upang punan ng employer ay maaari ding punan ng responsableng tao - isang accountant o isang empleyado ng departamento ng mga tauhan. Ang mga sumusunod na seksyon ng sick leave sheet ay inilaan para sa kanila:

1. Buong legal na pangalan ng enterprise (organisasyon), numero ng pagpaparehistro, pati na rin ang itinalagang subordination code. Mayroong 29 na mga cell na inilaan upang ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon, at mahalagang mag-iwan ng isang walang laman na cell sa pagitan ng mga salita (maaari mo itong paikliin kung kinakailangan). Kakailanganin na lagyan ng tsek ang uri ng trabaho para sa empleyado - pangunahing lugar o part-time.
2. INN at SNILS ng empleyado.
3. Punan ang linyang "Mga Gawa ng form" at ang mga kondisyon para sa pagkalkula/pag-ipon ng mga benepisyong pinansyal. Ang ulat ay dapat ipahiwatig kung ang sick leave ay inisyu dahil sa isang pinsala sa trabaho. Sa kasong ito, maaaring iwanang walang laman ang mga column na ito kung walang dahilan upang magsaad ng mga kilos at code.
4. Sa linyang "Petsa ng pagsisimula ng trabaho" dapat mong ipahiwatig ang data kung nakansela ang kontrata sa pagtatrabaho.
5. Kinakailangang ipahiwatig ang panahon ng seguro at lahat ng panahon ng hindi pang-insurance. Ang data sa panahon ng seguro ay ipinahiwatig alinsunod sa buong taon at buwan ng seguro ng empleyado. Kung ang panahon ay mas mababa sa isang buwan, ang data ay ipinahiwatig bilang "00" na mga buwan at ang parehong bilang ng mga taon. Ang panahon ng hindi insurance ay itinuturing na serbisyo militar, trabaho sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas o serbisyo sa sunog.
6. Impormasyon tungkol sa average na pang-araw-araw na kita at kabuuang average na kita - para sa kalidad ng pagkalkula ng mga benepisyo. Tamang-tama, kasama ang personal na buwis sa kita.
7. Mga tagubilin mula sa F., I., O. ng pinuno ng negosyo at ng punong accountant. Kung ang manager ay isang pribadong negosyante na walang punong accountant sa mga tauhan, ang kanyang mga inisyal at apelyido ay ipinasok sa parehong mga hanay. Kakailanganin din niyang pumirma ng dalawang beses. Kapag nagpapatunay ng mga lagda gamit ang selyo ng organisasyon, mahalagang huwag maglagay ng selyo sa mga napunong cell.

Ang impormasyon sa tamang pagsasagawa ng sick leave ay matatagpuan sa opisyal na portal ng FSS, may mga halimbawa at sample ng pagpuno ng sick leave, pati na rin ang mga video ng pagsasanay.

Electronic na format ng sick leave

Ibinigay na ang pagtatalaga at pagbabayad ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak ay isinasagawa batay sa isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho na inisyu ng isang medikal na organisasyon sa anyo ng isang dokumento sa papel o (na may nakasulat na pahintulot ng ang taong nakaseguro) na nabuo at nai-post sa sistema ng impormasyon ng insurer sa anyo ng isang elektronikong dokumento.

Mula noong Hulyo 1, 2017, ang mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho sa anyo ng isang elektronikong dokumento ay ginamit kasama ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho na inisyu sa mga form (sa papel), at ang kanilang maginhawang alternatibo, na nagbibigay-daan upang mabawasan ang mga papeles at mapabilis ang pagpapalitan ng impormasyon, at gawin itong mas malinaw. Upang gawin ito, kinakailangan na ang organisasyong medikal at ang tagapag-empleyo ng taong nakaseguro (taong may kapansanan) ay mga kalahok sa sistema ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon, at ang taong nakaseguro ay sumasang-ayon sa pagbuo ng isang elektronikong sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho nang nakasulat.

Upang makatanggap ng sick leave sa electronic form sa 2019, alinsunod sa Dekreto ng Pamahalaan Blg. 1567 ng Disyembre 16, 2017, kinakailangan na ang organisasyong medikal at ang employer ay maging kalahok sa sistema ng pakikipag-ugnayan ng impormasyon sa Social Insurance. Kung ang sertipiko ng sick leave ay nabuo sa elektronikong paraan ng institusyong medikal, pagkatapos ay natatanggap lamang ng employer mula sa empleyado nito ang numero ng electronic sick leave certificate na ito. Susunod, ayon sa empleyado, ayon sa numero ng sick leave at numero ng pagpaparehistro ng policyholder, ang employer ay humihiling ng impormasyon mula sa sistema ng Social Insurance tungkol sa ibinigay na sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

Matapos matanggap ang impormasyon sa system tungkol sa nabuong sick leave, ang employer mismo ang pumupuno sa data na kinakailangan para sa pagkalkula ng mga benepisyo at kinukumpirma ang mga ito sa mga electronic na pirma ng punong accountant, manager at employer (pinahusay na kwalipikadong electronic signature), at pagkatapos ay ipinapadala ang nakumpleto sick leave sa electronic form sa Social Insurance Fund sa loob ng 10 araw sa kalendaryo mula sa petsa ng aplikasyon ng empleyado, alinsunod sa sugnay 13 ng "Mga Panuntunan para sa pakikipag-ugnayan ng impormasyon ng insurer, mga may hawak ng patakaran, mga medikal na organisasyon at mga institusyong medikal at panlipunan ng estado. pagsusuri para sa pagpapalitan ng impormasyon para sa layunin ng pagbuo ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho sa anyo ng isang elektronikong dokumento", na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 1567 na may petsang 12/16/2017.

Ang form ng sick leave, na ang anyo nito ay nanatiling hindi nagbabago sa loob ng 5 taon, ay nagtataas pa rin ng mga katanungan tungkol sa disenyo nito. Sapat na para sa empleyado na suriin ang kawastuhan ng pagpuno ng form ng institusyong medikal, upang hindi pumunta sa klinika nang maraming beses. Kailangan ding malaman ng kinatawan ng employer kung paano i-verify ang pagiging tunay at ipasok ang data sa kanyang bahagi.

Sino ang nag-isyu ng sick leave?

1. Mga institusyong medikal at empleyado na may naaangkop na awtoridad. Walang silbi ang humiling ng sick leave sa reception o ambulansya - hindi sila mabibigyan ng dokumentong ito. Ang mga selyo ay karaniwang inilalagay sa rehistro. Ang ilang mga pribadong klinika ay maaaring wala ring karapatang mag-isyu ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho - kailangan mong magtanong tungkol dito nang maaga.
2. Ang mga employer, na mga insurer din, ay hindi nagbibigay ng sick leave, ngunit gumuhit ng kanilang sariling seksyon ng dokumento. Kung wala ang data na ipinasok nila, ang FSS (Social Insurance Fund) ay hindi magbabayad para sa oras ng pagkakasakit. Ang mga employer ang nagbibigay ng impormasyon ng pagkakakilanlan tungkol sa tatanggap ng bayad at nagpapadala ng impormasyon upang kalkulahin ang halaga ng mga pondong dapat bayaran. Totoo rin ito para sa mga rehiyong kalahok sa pilot project (isang proyekto para sa pagpapakilala ng mga proseso para sa paglipat sa isang bagong sistema ng mga pagbabayad ng insurance).

Ang empleyado, na siya ring taong nakaseguro, ay walang karapatang magsulat ng kahit ano sa sick leave. Dinadala lang niya ang dokumento mula sa medical center para magtrabaho: sa human resources department, accounting department o workshop manager. Kapag nagpapatupad ng pilot project sa rehiyon, magkatulad ang mga aksyon ng empleyado.

Form ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho

Ang form ay ipinakilala upang i-automate ang mga proseso sa Social Insurance Fund at daloy ng dokumento sa pagitan ng Social Insurance Fund, mga institusyong medikal at mga employer-insurer. Ang mga developer ay pangunahing gumawa ng mga teknikal na pagbabago sa sick leave certificate - ang form ay nagbago sa anyo, ngunit ang nilalaman ay nanatiling pareho. Ang mga klinika ay maaaring magpasok ng data dito, at ang mga tagapag-empleyo ay hindi kailangang kalkulahin ang halaga ng mga benepisyo - kinakalkula ito ng programa. Bagama't sa mga rehiyong hindi nakikilahok sa pilot project, ang mga settlement ay nananatiling responsibilidad ng mga policyholder.

Ang isang modernong sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay may ilang antas ng proteksyon laban sa pamemeke: espesyal na papel, watermark, microtext, atbp. Sa katunayan, hindi kumikita ang palsipikasyon ng sertipiko ng sick leave - maaari mong i-download ang form, ngunit ang pag-print nito nang may wastong kalidad ay may problema.

Ang isa pang antas ng proteksyon ay ang pagpapalabas ng mga form sa mga institusyong medikal nang mahigpit ayon sa mga tagubilin. Upang makuha ang mga ito, ang isang klinika o pribadong doktor ay dapat may lisensya, at ang mga form mismo ay napapailalim sa mahigpit na pag-uulat. Kapag nag-aalok ang mga tao na bumili ng sick leave sa Internet, inaasahan nilang makipag-ayos sa isang doktor.

Paano sagutan ang sick leave form

Ang mga pangkalahatang kinakailangan ay idinidikta ng pagproseso ng makina ng mga dokumento: fountain, gel o capillary pen ng itim na kulay, naka-print na malalaking titik, tanging Cyrillic (alpabetong Ruso). Ang mga digital na patlang ay dapat na maingat na punan;

Ang pinakamahirap na bagay para sa mga doktor ay punan ang isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho: hindi sila maaaring magkamali. Sa kaso ng mga pagkakamali o malubhang teknikal na depekto, halimbawa, ang sulat ay hindi magkasya sa parisukat, ang manggagawang pangkalusugan ay dapat mag-isyu ng isang duplicate. Maaari mong bawasan ang bilang ng mga error kung ida-download mo ang program mula sa website ng FSS o mas maginhawang opsyon mula sa mga developer ng third-party. Upang makatanggap ng mga benepisyo, mahalagang nababasa ang mga selyo.

Sa mga pilot na rehiyon (Nizhny Novgorod Region, Karachay-Cherkess Republic, Novgorod, Astrakhan, Novosibirsk, Kurgan, Tambov Regions at Khabarovsk Territory), ang proseso ay pinasimple para sa kinatawan ng insurer na nag-isyu ng sick leave: hindi na kailangang kalkulahin ang mga benepisyo. Ang mga field na "sa gastos ng Social Insurance Fund" at "Kabuuang naipon" ay pinupunan sa Pondo ayon sa data ng organisasyon. Tulad ng dati, ang unang 3 araw ng pagkakasakit ay binabayaran ng employer, ngunit ang kanilang gastos ay maaaring kalkulahin sa electronic register. Totoo, ang karaniwang suweldo, haba ng serbisyo, atbp. ay tinutukoy at pinapasok pa rin ng mga opisyal ng tauhan o accountant. Sa ibang mga rehiyon, ang mga kalkulasyon ay ginagawa sa negosyo.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng sick leave sa 2016 ng isang employer– isang pagpindot na tanong na kinaiinteresan ng maraming negosyante. Noong 2016, may mga pagbabago o pagbabago sa mga patakaran para sa pagpapatupad ng dokumento, at titingnan namin kung anong mga nuances ang dapat mong bigyang pansin sa materyal na ito.

Ang pamantayan para sa pagguhit at pagpuno ng sick leave ay naaprubahan limang taon na ang nakalilipas ng Ministry of Health, at dapat itong mahigpit na sundin ng mga employer. Sa isang banda, salamat sa umiiral na modelo, mas madali para sa isang negosyante na maiwasan ang mga pagkakamali at mga kamalian na maaaring humantong sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan. Pagkatapos ng lahat, ito ay isang paglabag sa mga patakaran para sa pagguhit ng mga dokumento na maaaring magdulot ng pagkaantala sa proseso ng pagpaparehistro sa FFS, at, dahil dito, ang lahat ng kasunod na mga cash accrual. Kaya, pag-uusapan pa natin kung paano dapat punan ng employer ang isang sertipiko ng sick leave, kung ano ang bago sa mga nakaraang taon at kung anong data ang dapat ipahiwatig.

Format ng bagong sick leave form.

Bagong sick leave form (bagong sample):

Isang halimbawa para sa pagpuno ng sertipiko ng sick leave noong 2016.

Binary pincode;
Natatanging digital, labindalawang digit na barcode;
Grid sa background;
Mga watermark, iba't ibang uri.

Ang isang modernong sick leave form ay pinupunan sa magkabilang panig. Upang ang employer ay tumpak at malinaw na magpasok ng data, ang mga espesyal na cell ay inilalagay dito - ang bawat isa ay idinisenyo para sa isang titik. Ang pagpuno ng sick leave sa 2016 ng employer ay dapat isagawa nang eksakto ayon sa mga pamantayan, na ipinaliwanag ng pangangailangan para sa karagdagang pag-scan ng papel upang maipasok ang impormasyon sa computer at maiimbak ito sa database ng Social Insurance Fund.

Ang mahahalagang pamantayan para sa isang dokumento ay ang kalinawan, pagiging madaling mabasa, at pagsunod sa bawat nakasulat na liham sa mga paghihigpit na itinakda para dito sa cell. Ipinagbabawal ang pagpasok ng impormasyon gamit ang mga ballpen, dahil kapag ini-scan ay mahirap basahin ng makina, at ito ay maaaring magdulot ng pagkaantala sa pagbabayad ng inaasahang pondo.

May tatlong subsection sa harap na bahagi ng bagong sick leave form. Kabilang dito ang:

Ang subsection kung saan ang empleyado ng institusyong medikal ay nagpasok ng impormasyon;
Isang subsection kung saan ang impormasyon ay ipinahiwatig ng pinuno ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang pasyente;
Isang subsection kung saan inilalagay ang mga sick leave stub na pinunan ng mga manggagawa sa yunit ng medikal upang walang mga problema sa kontrol at sistematikong mga proseso.

Halimbawa ng pagpuno ng bagong sick leave form ng isang employer:

Ang pagpuno ng sick leave sa 2016 ng employer - mga nuances.

Isang dokumento na inilabas batay sa pag-aalaga sa isang bata o kamag-anak na nawalan ng kakayahang magtrabaho sa loob ng labinlimang araw. Dapat tandaan na kung ang isang tao ay pinalaya dahil sa pag-aalaga sa mga kamag-anak, babayaran lamang siya ng amo sa unang tatlong araw ng bakasyon;
Ang dokumento, na inisyu dahil sa pagbubuntis o panganganak, ay tumatagal ng isang daan at apatnapung araw, at kung may mga karagdagang problema, ang panahon ay maaaring pahabain;
Kung ang isang tao ay nahaharap sa karaniwang mga problema sa kalusugan, siya ay may karapatang palayain sa trabaho nang hindi hihigit sa tatlumpung araw. Kapag kailangan niyang palawigin ang sarili niyang paggamot, dapat magsumite ang empleyado ng ulat mula sa isang medikal na komisyon.

Pagpuno ng sick leave ng employer dapat magsimula pagkatapos niyang suriin hindi lamang ang impormasyon tungkol sa simula at pagtatapos ng bakasyon, kundi pati na rin ang tama ng impormasyong ipinasok, hanggang sa mga pangalan at apelyido. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na ang anumang typo o maling ipinahiwatig na figure ay maaaring magdulot ng pagkaantala sa pagbabayad, ngunit hindi ipinapayong i-cross out at iwasto ang impormasyon sa dokumento. Kung sa panahon ng inspeksyon ay natuklasan ang isang kamalian o hindi pagkakapare-pareho sa data, dapat mong ituro ang katotohanang ito sa empleyado ng medikal na yunit. Siya naman ay maaaring palitan o i-duplicate ang dokumento. Kung ang lahat ng data ay naipasok nang tama, pagkatapos ay maaari mong simulan ang pagpuno ng sick leave, na isinasagawa na isinasaalang-alang ang ilang mga tampok.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng sertipiko ng sick leave.

Isang linyang nagsasaad ng buong legal na pangalan ng kumpanya, numero ng pagpaparehistro nito, at ang subordination code na itinalaga dito. Sa form, ang linyang ito ay binubuo ng dalawampu't siyam na mga cell, samakatuwid, kung ang impormasyon ay hindi magkasya, pinapayagan ang mga pagdadaglat. Susunod, kakailanganin mong ipahiwatig gamit ang isang checkmark kung ang serbisyong ito ang pangunahing lugar ng trabaho ng subordinate o kung siya ay nagtatrabaho sa isang part-time na batayan.
Isang linyang nagsasaad ng SNILS at citizen identification number;
Ang linyang nagsasaad ng mga aksyon ng form ay nagsasaad ng isang listahan ng mga kondisyon kung saan ang mga pagbabayad sa pananalapi ay maiipon, kung saan ang mga tagubilin para sa pagpuno ng sick leave ay nangangailangan na isama sa dokumento. Kung sakaling ang isang empleyado ay nasa sick leave dahil sa mga pinsalang natanggap sa trabaho, ang ulat ay dapat ipasok sa dokumento, ngunit kung anumang mga code at ulat ay nawawala, ang mga linya ay maaaring iwanang blangko.
Ang pamamaraan para sa pagpuno ng sick leave ay nagsasangkot ng pagpasok ng data sa larangan ng petsa ng pagsisimula ng trabaho kung ang kasunduan sa pagtatrabaho sa isang subordinate ay tinapos;
Isang linya na may impormasyon tungkol sa karanasan sa seguro ng subordinate at ang kanyang panahon ng hindi pang-insurance. Isinasaalang-alang ng panahon ng seguro ang lahat ng buong taon na nagtrabaho ang empleyado, pati na rin ang mga buwan. Sa kaso kung saan ang isang tao ay hindi nagtrabaho para sa buong buwan, siya ay itinalaga bilang OO, at ang parehong naaangkop sa mga taon. Kasama sa panahon ng hindi insurance ang: serbisyo militar, trabaho sa larangan ng pagpapatupad ng batas o kaligtasan sa sunog;
Ang mga tagubilin para sa pagpuno ng sick leave ay nangangailangan ng mandatoryong pagkakaloob ng impormasyon tungkol sa average na suweldo bawat araw ng trabaho at ang pangkalahatang average na suweldo. Kakailanganin ito upang matukoy ang halaga ng mga pagbabayad ng benepisyo. Sa sick leave, ang mga suweldo ay ipinahiwatig nang walang personal na buwis sa kita, nang buo;
At sa dulo ay may linya kung saan ipinasok ang apelyido, patronymic at unang pangalan ng pinuno ng kumpanya, pati na rin ang empleyado na punong accountant. Para sa mga indibidwal na negosyante, dapat mong i-duplicate lamang ang iyong data kung ang punong accountant ay hindi kasama sa indibidwal na negosyante. Dalawang beses siyang pumirma at sa gayon ay kinukumpirma ang pagiging tunay ng dokumento. Pagkatapos, isang seal impression ang inilalagay, ngunit hindi sa bahagi ng sheet kung saan may mga cell na puno.

Mga detalyadong tagubilin para sa pagsagot sa isang bagong form ng sick leave sa 2016 ng isang employer:

Carolina Emelyanova

Maaaring hindi matanggap ng Social Insurance Fund ang hindi wastong napunan na mga sertipiko ng sick leave.

Ang mga kahihinatnan nito ay maaaring ibang-iba: ang employer ay maaaring magbayad ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan sa kanyang sarili at pagkatapos ay idemanda ang Social Insurance Fund, o hindi nagbabayad ng mga benepisyo, at pagkatapos ay idemanda siya ng empleyado.

Pangkalahatang Impormasyon

Noong 2011, opisyal na pinagtibay ang isang pinag-isang porma ng kapansanan, na may bisa sa buong Russian Federation.

Tulad ng anumang opisyal na dokumento, mayroon itong ilang antas ng proteksyon laban sa mga peke at kopya.

Ang itinatag na form ng form ay nagpapahiwatig na ang pagpuno ay isinasagawa ng dalawang organisasyon:

• institusyong medikal;
• organisasyon ng employer.

Mga pangunahing panuntunan sa pagpuno

Para sa bawat kumpanya, ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay may sariling mga patlang para sa pagpasok ng data. Ang empleyado kung saan ang pangalan ay iginuhit ang form ay hindi naglalagay ng anumang impormasyon dito. Ang pangunahing gawain ng isang empleyado na nawalan ng kakayahang magtrabaho ay upang makakuha ng isang kumpletong form mula sa isang institusyong medikal at isumite ito sa employer.

Ang departamento ng HR o departamento ng accounting ay naglalagay ng kinakailangang impormasyon sa mga column nito. Pagkatapos nito, ang sheet ay inilipat sa Social Insurance Fund, na naglilipat ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan sa account ng organisasyong nagtatrabaho.

Ang employer naman, ang naglilipat ng mga pondong ito sa empleyado.

Ang bawat petsa ng pagbisita ng doktor na may extension ng panahon ng pagkawala ng kakayahang magtrabaho ay ipinasok sa form. Ito ay isang ipinag-uutos na kinakailangan. Sa mga kaso kung saan walang puwang na natitira sa mga hanay at ang empleyado ay hindi pa makapagsimula sa kanyang mga tungkulin, ang doktor ay obligadong mag-isyu ng karagdagang form.

Kung saan ang tao ay binibigyan ng isang sick leave certificate - ang huli. Naglalaman ito ng lahat ng mahahalagang petsa: kung kailan binuksan ang sick leave, at kung kailan maaaring magsimulang magtrabaho ang empleyado.

Ang pangunahing bahagi ng impormasyon sa sick leave ay ipinasok gamit ang mga code. Awtomatikong binabasa ang lahat ng data. Samakatuwid, kung may mga error sa form, hindi tama o walang ingat na napunan ang data, hindi mapoproseso ng electronic device ang data.

Kasama sa code ang 2-3 digit. Ang kanilang pag-decode ay nakasaad sa likod ng dokumento.

Ang harap na bahagi ng sheet ay nahahati sa tatlong bahagi:

1. Pinuno ng dumadating na manggagamot ng isang institusyong medikal o mga receptionist sa isang ospital (klinika).
2. Inihanda ng employer.
3. Isang tear-off form na pinupunan ng mga medikal na kawani para sa panloob na pag-uulat ng isang institusyong medikal.

Mayroong ilang mga patakaran para sa pagpuno ng sick leave. Kung sila ay nilabag, ang form ay maaaring mawalan ng bisa ng FSS. Bilang resulta, ang empleyado ay nawalan ng mga benepisyo mula sa Pondo, na obligadong bayaran ng employer.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng sick leave sa isang institusyong medikal

Ang unang bahagi ng sheet ay pinunan ng isang empleyado ng institusyong medikal na nag-isyu ng sick leave. Nasa ibaba ang sunud-sunod na mga tagubilin para sa pagpuno sa mga pangunahing linya ng sick leave form.

Kailangan mo ba ng impormasyon sa isyung ito? at makikipag-ugnayan sa iyo ang aming mga abogado sa ilang sandali.

Ano ang dapat pansinin

Tanging ang mga taong may lisensya para magpraktis ng medisina ang may karapatang mag-isyu ng sick leave. Kabilang dito ang:

• dumadalo sa mga doktor, paramedic at dentista ng mga medikal na organisasyon;
• dumadalo sa mga doktor sa mga klinika ng instituto ng pananaliksik, kabilang ang mga klinika sa mga institusyong pananaliksik ng prosthetics o prosthetics.

Ang mga sertipiko ng sick leave ay hindi ibinibigay sa mga sumusunod na institusyon ng pangangalagang pangkalusugan:

• ambulansya at mga istasyon ng pagsasalin ng dugo;
• mga departamento ng pagtanggap ng mga ospital, balneological na klinika at paliguan ng putik;
• mga organisasyong medikal para sa mga espesyal na layunin (mga sentro para sa pag-iwas sa medikal, gamot sa sakuna, forensic bureaus);
• mga institusyon ng pangangalagang pangkalusugan para sa proteksyon ng mamimili.

Kapag pinupunan ang form ang dumadating na manggagamot ay nagpasok ng isang code para sa dahilan ng pagbisita, nang hindi ganap na inireseta ang diagnosis. Ang mga code ng kapansanan ay tumutugma sa dahilan kung saan ang empleyado ay ipinasok sa isang institusyong medikal para sa paggamot.

Ayon sa mga code na ito, tinutukoy ng departamento ng accounting ng organisasyon ang halaga ng mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan na ibinigay.

Ang dumadating na manggagamot ay kinakailangang maglagay ng impormasyon sa lahat ng nauugnay na mga cell ng form. Kasabay nito, maaaring manatiling blangko ang ilang column, kung may dahilan para dito. Halimbawa, kung ang isang tao ay ginagamot sa isang outpatient na batayan, ang mga cell na may mga petsa ng kanyang pananatili sa ospital ay mananatiling walang laman. Ayon sa mga patakaran, ang mga gitling ay kinakailangan, ngunit ang kanilang kawalan ay hindi isang error - ito ay isang katanggap-tanggap na teknikal na depekto.

Kung ang empleyado ay hindi ipinadala para sa isang medikal at panlipunang pagsusuri, kung gayon ang data dito ay nananatiling blangko.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng sick leave ng isang employer

Responsable ang employer sa pagbabayad ng mga benepisyo. Maaari siyang gumawa ng mga pagwawasto sa kanyang bahagi ng form. Ang impormasyong ipinasok ng isang institusyong medikal ay hindi maaaring itama. Kung ang isang manggagawang pangkalusugan ay nagkamali, ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay ibabalik para palitan. Kung hindi, ang sick leave ay hindi tatanggapin ng mga awtoridad sa social insurance at ang empleyado ay hindi makakatanggap ng mga benepisyo sa kapansanan.

Una sa lahat, dapat mong suriin ang panahon ng kawalan ng kakayahan na ipinahiwatig sa sheet:

Kapag pinupunan ang sick leave, sinusunod din ng employer ang itinatag na mga patakaran. Ang mga ito ay nabaybay sa mga sumusunod na legal na gawain:

• Liham ng Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation na may petsang Setyembre 14, 2011 N 14-03-11/15-8605 Sa isyu ng pag-isyu ng mga sick leave form ng bagong sample;
• Liham ng Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation na may petsang Oktubre 28, 2011 N 14-03-18/15-12956 (tulad ng susugan noong Disyembre 23, 2011) Sa paglilinaw ng ilang mga probisyon ng Pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho , na inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation na may petsang Hunyo 29, 2011 N 624n;
• Liham ng Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation na may petsang Disyembre 23, 2011 N 14-03-11/15-16055 Sa paglilinaw ng ilang mga isyu na lumitaw kapag nag-isyu ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

Ang pagpuno ng sick leave ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang empleyado ay isinasagawa tulad ng sumusunod:

Kasama ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, ang punong accountant ay nagsusumite sa Social Insurance Fund ng isang katas mula sa departamento ng accounting, na sumasalamin sa lahat ng impormasyong kinakailangan para sa pagkalkula ng mga benepisyo. Ang extract ay dapat maglaman ng data sa haba ng serbisyo ng empleyado, ang kanyang average na buwanan at average na pang-araw-araw na kita, suweldo at allowance, at work report card.

Kung ang isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa pagitan ng isang empleyado at isang organisasyon, ang tagal nito ay hindi lalampas sa 6 na buwan, ang isang espesyal na marka ay nakakabit - 46. Sa kasong ito, ang mga benepisyo ay binabayaran nang hindi hihigit sa 75 araw ng naturang isang kontrata.

Kung ang isang accountant ay nagkamali sa mga kalkulasyon at napansin ito mismo, kung gayon siya ay may karapatang gumawa ng mga pagwawasto. Sa kondisyon na hindi hihigit sa dalawa sa mga pagwawasto na ito para sa buong dokumento.

Ano ang dapat pansinin

Pinunan ng employer ang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho sa parehong paraan tulad ng sa kaso ng mga doktor - na may isang itim na hindi ballpen o sa bersyon ng makina.

Pinapayagan na manu-manong punan ang isang bahagi ng sick leave, at ang isa pa sa pamamagitan ng makina. Kaya, kung ang employer ay walang espesyal na programa para sa pagpasok ng data sa form, maaari niyang punan ito sa pamamagitan ng kamay. Kahit na pinunan ng institusyong medikal ang bahagi nito gamit ang isang PC.

Ang tagapag-empleyo ay may karapatan na independiyenteng gumawa ng mga pagwawasto sa form kung ito ay makatuklas ng mga pagkakamali bago isumite ang dokumento sa Social Insurance Fund. Gayunpaman, nalalapat ang mga espesyal na panuntunan sa mga pagbabagong ginawa. Kung sila ay nilabag, ang Social Insurance Fund ay may karapatang tumanggi na magbayad ng pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan sa isang empleyado ng organisasyon.

Kinakailangang kumpletuhin ng employer ang dokumento sa loob ng 10 araw ng trabaho pagkatapos matanggap ito mula sa empleyado. Kasabay nito, ang batas ay hindi nag-oobliga sa paglipat ng isang sertipiko ng pansamantalang pagkawala ng kakayahang magtrabaho sa Social Insurance Fund.

Kung ang isang organisasyon ay nagbabayad ng sick leave para sa isang empleyado nang mag-isa, ito ay nananatiling karapatan nito. Kasabay nito, may karapatan siyang isumite ang nakumpletong form ng dokumento sa Social Insurance Fund upang makatanggap ng kabayaran laban sa kanyang badyet.

Upang matanggap ng Social Insurance Fund ang isang pansamantalang sertipiko ng kapansanan para sa pagbabayad, ang form ay dapat na punan nang tama. Ang accountant at ang dumadating na manggagamot ay kinakailangang sumunod sa mga itinatag na tuntunin para sa pagpasok ng impormasyon.

Sa mga kaso kung saan bumangon ang mga tanong tungkol sa pagpuno ng anumang mga column o cell, ang opisyal ay maaaring humingi ng paglilinaw mula sa mga regulasyon.

Bilang karagdagan, posibleng direktang tugunan ang mga tanong sa mga empleyado ng Social Insurance Fund. Maaari silang magbigay ng nakasulat o pasalitang rekomendasyon kung paano punan ang sick leave, na kinakailangan ng employer o kinatawan ng institusyong medikal.

Mga karaniwang pagkakamali sa sick leave

1. Ang mga selyo sa sick leave ay hindi dapat makaapekto sa impormasyon sa mga cell. Nakakasagabal ito sa awtomatikong pagbabasa ng impormasyon at nagpapahaba ng panahon para sa pagkalkula ng mga benepisyo sa kapansanan.
2. Huwag tiklupin o lamutin ang sick leave form.
3. Kung ang panahon ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay lumampas sa 15 araw, kung gayon ang isang komisyon ng mga doktor lamang ang maaaring mag-extend ng sick leave.
4. Bilang karagdagan sa data ng dumadating na manggagamot, ang mga detalye na pinatunayan ng pirma ng chairman ng komisyon o ng pinuno ng institusyong medikal ay kinakailangan.
5. Ang mga lagda at/o mga selyo ay nawawala.

Ang pinakakaraniwang mga error at kung paano ayusin ang mga ito ay nakalista sa ibaba:

Ang employer ay maaaring gumawa ng mga pagwawasto sa sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho nang walang anumang limitasyon sa oras. Maaari mong i-edit ang mga entry sa pamamagitan ng pagtawid sa mga ito gamit ang isang solidong linya, o sa pamamagitan lamang ng pagpahiwatig ng tamang spelling sa likod ng sheet.

Minamahal na mga mambabasa!

Inilalarawan namin ang mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay natatangi at nangangailangan ng indibidwal na legal na tulong.

Ang wastong pagpuno sa isang sertipiko ng sick leave ay ang susi sa katotohanan na ang tagapag-empleyo ay madaling mabayaran ang mga gastos sa pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan mula sa Social Insurance Fund. Bukod dito, ang simula ng sick leave ay pinupunan ng institusyong medikal na nagbigay nito, at ang pagpapatuloy ng sick leave ay pinupunan ng employer. Kaya paano pinupunan ng employer ang form ng sick leave?

Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga sertipiko ng sick leave

Ang pagpuno ng sick leave certificate (inaprubahan ng Order of the Ministry of Health and Social Development ng Russian Federation na may petsang Abril 26, 2011 N 347n) ay hindi dapat magdulot ng anumang partikular na paghihirap para sa employer. Kailangan mo lamang tandaan ang ilang mga patakaran, halimbawa, kung anong panulat at anong tinta ang pupunan ang sertipiko ng sick leave, anong mga titik ang isusulat ang kinakailangang data at kung paano gumawa ng mga pagwawasto kung nagkamali ka kapag pinupunan ang sertipiko ng sick leave .

Anong panulat ang dapat kong gamitin upang punan ang isang sick leave form?

Kapag pinupunan ang isang sick leave certificate, ang employer ay maaaring gumamit ng gel, capillary o fountain pen (). Ngunit hindi ka maaaring gumawa ng mga tala sa isang sick leave sheet na may ballpen.

Tandaan na maaari mo ring punan ang isang sick leave certificate sa isang computer. Bukod dito, ang pagsasama-sama ng pagpuno sa isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho (bahagyang sulat-kamay at bahagyang sa isang computer) ay hindi isang paglabag sa mga patakaran para sa pagpuno ng sick leave (FSS Letter No. 17-03-09/06-3841P na may petsang Oktubre 23, 2014).

Anong tinta ang dapat kong gamitin upang punan ang isang sick leave form?

Kapag pinupunan ang isang sick leave form, hindi lamang ang uri ng panulat (gel/fountain/capillary/ballpoint), kundi pati na rin ang kulay ng tinta ang mahalaga. Ang sick leave form ay dapat punan ng itim na tinta.

Mga liham sa sick leave

Ang mga entry sa sick leave sheet ay ginawa sa nakalimbag na malalaking titik sa Russian. Totoo, kung ang pangalan ng iyong organisasyon ay naglalaman ng mga Latin na titik (halimbawa, kung minsan ang pangalan ng isang kumpanya ay naglalaman ng pagdadaglat na "Ltd"), walang masamang mangyayari kung makikita ang mga ito sa sick leave.

Ilang higit pang mga patakaran para sa pagpuno ng sertipiko ng sick leave

Ang mga entry sa mga espesyal na itinalagang lugar ay ginawa simula sa unang cell. Bukod dito, ang mga rekord ay hindi dapat lumampas sa mga hangganan ng mga cell.

Selyo ng employer sa sick leave

Ang tagapag-empleyo ay naglalagay ng imprint ng kanyang selyo sa sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho lamang kung ito ay magagamit (sugnay 7, artikulo 2 ng Pederal na Batas Blg. 208-FZ, sugnay 5, artikulo 2 ng Pederal na Batas Blg. 14-FZ). At kung ang isang selyo ay gayunpaman ay nakakabit, kung gayon maaari itong lumampas sa mga hangganan ng puwang na inilaan para dito, ngunit hindi maaaring mahulog sa mga cell ng field ng impormasyon ng sick leave sheet.

Paano punan ang sick leave para sa isang employer: sample 2019

Para sa iyong kaginhawahan, nagbibigay kami ng sample ng pagpuno ng sick leave certificate sa bahaging dapat punan ng employer.

Pagwawasto ng mga pagkakamali sa sick leave

Kung nagkamali ang employer kapag pinupunan ang isang sertipiko ng sick leave, ipinagbabawal na takpan ang maling pagpasok sa isang ahente ng pagwawasto (sugnay 65 ng Pamamaraan, na inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Hunyo 29, 2011 No. 624n). Ang maling entry ay dapat na maingat na ekis, at ang tamang pagpasok ay dapat gawin sa likod ng sick leave sheet.

Makakakita ka ng sample ng paggawa ng mga pagwawasto sa isang sertipiko ng sick leave in.

Kung natuklasan ng employer ang mga pagkakamali na ginawa ng institusyong medikal na nagbigay sa empleyado ng sertipiko ng sick leave, kinakailangan upang matukoy kung ang sertipiko ng sick leave ay kailangang muling ibigay o kung ang mga pagkakamaling ito ay hindi kritikal. Halimbawa, kung ang sick leave ay pinunan ng malalaking titik, hindi na kailangang muling irehistro ito (clause 17 ng Liham ng Federal Social Insurance Fund ng Russian Federation na may petsang Oktubre 28, 2011 No. 14-03 -18/15-12956). Kung, halimbawa, ang pangalan ng maysakit na empleyado ay hindi wastong nakasaad sa sick leave certificate, kailangan mong makatanggap ng isang naitama na duplicate ng certificate of incapacity para sa trabaho. Kung hindi, maaaring tumanggi ang Social Insurance Fund na ibalik sa employer ang mga gastusin sa ospital. Totoo, ayon sa Korte Suprema, ang mga pagkakamali na ginawa ng isang institusyong medikal ay hindi maaaring maging batayan para sa naturang pagtanggi (Pagpapasiya ng Korte Suprema ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 25, 2015 No. 304-KG15-14859).

Sino ang pumupuno ng sick leave sa ngalan ng employer?

Ang ilang mga employer ay interesado sa kung sino ang dapat punan ang sick leave: isang accountant o isang personnel officer. Sa katunayan, ang bawat tagapag-empleyo ay nagpapasya para sa kanyang sarili kung paano isasaayos ang prosesong ito. Alinsunod dito, kailangan lang ng employer na magpasya kung, halimbawa, ang bawat departamento (HR at accounting) ay pupunan ang ilang bahagi ng sick leave mismo o kung may gagawa nito nang mag-isa.