Reimbursement para sa work record book. Mga libro sa trabaho: mga form, pagbili, accounting, storage

Tinatawag ng batas sa paggawa ng Russian Federation ang mga libro ng trabaho bilang pangunahing kumpirmasyon ng aktibidad sa trabaho at haba ng serbisyo. Ang isang legal na dokumento ay palaging iniharap kapag nag-aaplay para sa isang posisyon o nilikha ng employer kung siya ay kumukuha ng isang mamamayan na walang karanasan sa trabaho.

Pagbili ng mga libro sa trabaho

Ang mga tagapag-empleyo ay nagsasagawa ng ipinag-uutos na accounting ng mga libro ng trabaho. Sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 22, 2003 No. 117n, ang mga karaniwang form ay inililipat sa pagmamay-ari ng mga employer para sa isang bayad sa JSC Goznak at sa pamamagitan ng mga opisyal na distributor na may karapatan sa naturang transaksyon pagkatapos tapusin ang isang nakasulat na kasunduan.

Ito ay ipinag-uutos na ipahiwatig ang namamahagi sa mga libro ng resibo at paggasta ng mga form at pagsingit alinsunod sa Resolusyon ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69. Sa kaganapan ng labag sa batas na pagkuha ng mga form (hindi sa pamamagitan ng isang opisyal na nagbebenta), ang mga legal na entity at indibidwal na negosyante ay may pananagutan sa pangangasiwa.

Pagbebenta ng mga libro sa trabaho sa mga empleyado (mga pag-post)

Kapag nagsasagawa ng accounting ng mga libro ng trabaho (ang mga pag-post dito ay simple), maaaring ipahiwatig ng isang awtorisadong kinatawan ng employer ang mga ito sa account 10 "Mga Materyales". Ang mga rekord ay itinatago sa sumusunod na anyo:

• DEBIT 10 CREDIT 60 – Na-capitalize ang mga form, hindi kasama ang VAT.
• DEBIT 73 CREDIT 10 – I-write-off ang presyo ng isang dokumento kapag kumuha ng bagong espesyalista. Ang pagbabayad ng gastos ay inaasahan pagkatapos ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa mamamayan.

Ang mga tagapag-empleyo na gumawa ng mga entry ayon sa mga libro ng trabaho ay tandaan ang mga form sa item ng iba pang mga gastos. Ang mga ito ay makikita sa off-balance sheet account bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat. Sa rekomendasyon ng mga opisyal ng Ministri ng Pananalapi, ang accounting ng mga libro ng trabaho ay naitala sa sumusunod na form - mga pag-post:

• DEBIT 91 CREDIT 76 – Impormasyon sa pagbili ng mga form, hindi kasama ang value added tax.
• DEBIT 006 – Pagtanggap ng mga dokumento para sa off-balance sheet accounting.
• CREDIT 006 – Application ng mga form para sa pagpaparehistro ng mga dokumento ng trabaho.

Mga gastos sa paggawa

Sa pagtatapos ng buwan, ang isang awtorisadong empleyado ng organisasyon ay nagsumite sa departamento ng accounting ng isang ulat sa mga pondo na natanggap para sa mga nakumpletong form. Ang isang order ng resibo ay nakalakip dito.

Ang empleyado ay hindi nagbabayad para sa pagpaparehistro ng dokumento ng trabaho kapag nag-aaplay para sa isang posisyon. Kapag ang impormasyon tungkol sa empleyado ay naipasok sa dokumento, ito ay titigil na maging pag-aari ng employer. Bagaman ito ay naka-imbak sa departamento ng mga tauhan, ito ay pag-aari ng empleyado at ibinibigay sa kanya sa pag-alis ng organisasyon alinsunod sa Art. 84.1 Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation.

Ang bayad para sa form ay sinisingil sa empleyado kapag nag-isyu ng libro ayon sa halaga ng mga gastos na natamo ng boss alinsunod sa mga sugnay 46, 47 ng Russian Federation Regulations na may petsang 04/16/2003 No. 225, at ang RF Armed Forces Resolution na may petsang 09/06/2007 No. KAS07‑416. Ang petsa ng paglabas ng libro sa empleyado na umalis sa organisasyon ay naitala sa isang espesyal na libro ng accounting.

Ang pagbabayad para sa mga dokumento sa aktibidad sa trabaho at haba ng serbisyo ay hindi sinisingil sa mga tauhan kung:

• Pinahihintulutan ng employer na mapunan nang hindi tama ang form.
• Nasira ang dokumento dahil sa kasalanan ng pamamahala.
• Ang katotohanan ng malawakang pagkawala ng mga libro bilang resulta ng mga emerhensiya ay naitala.

Pagbabayad ng buwis

Ang tagapangasiwa na nag-iingat ng mga talaan ng accounting ng mga libro ng trabaho ay ibinabawas ang halaga ng VAT na ipinakita ng nagbebenta ng mga form batay sa invoice at pangunahing mga dokumento.

Ang paglilipat ng form sa isang espesyalista ay isang pamamaraan sa pagbebenta ng paggawa na napapailalim sa VAT. Ang sandali ng pagtukoy sa base ng buwis para sa VAT ay ang petsa ng pagpaparehistro ng aklat. Ang mga gastos ng employer para sa pagbili ng libro ay tinutukoy net ng buwis.

Sa mga organisasyon, ang mga naturang gastos ay isinasaalang-alang para sa mga layunin ng buwis sa kita. Ang mga ito ay inuri bilang mga gastos sa produksyon at pagbebenta, na kinikilala sa petsa ng pag-apruba ng paunang ulat. Ang kita mula sa pagtanggap ng paggawa sa pagpapaalis ay naitala bilang

Pagbebenta ng mga libro sa trabaho sa mga pag-post ng mga empleyado

Kaya, ang pagbebenta ng isang organisasyon sa mga empleyado nito ng mga libro ng trabaho, na binayaran sa pamamagitan ng pagdeposito ng kanilang halaga sa cash desk ng organisasyon, ay ang pagbebenta ng mga kalakal: Debit 73, subaccount "Mga kalkulasyon para sa pagbabayad ng mga gastos para sa mga libro ng trabaho", Credit 91, subaccount "Iba pang kita" - 300 rubles. (100 rub. x 3 pcs.) - sumasalamin sa halaga ng mga libro sa trabaho na ibinigay sa mga empleyado; Debit 91, subaccount "Iba pang mga gastos", Credit 68, subaccount "Mga kalkulasyon ng VAT" - 45.76 rubles. — Sinisingil ang VAT sa halaga ng ibinigay na mga form; Debit 91, subaccount na "Iba pang mga gastos", Credit 10 - 254.25 rubles. (RUB 84.75 x 3 pcs.) - ang halaga ng ibinigay na mga form ay naalis na; Credit 006 - 300 kuskusin. — ang mga libro ng trabaho ay tinanggal mula sa off-balance sheet account;

TurboConf 5 - pagpapalawak ng mga kakayahan ng 1C Configurator

PANSIN! Ctrl-F5 o Ctrl-R

2000 Tao.

Ang pagpapalabas ng insert sa work book ay sinamahan ng mga sumusunod na entry:

1. Sa loob ng unang sheet ng trabaho ito ay ipinahiwatig na "Insert issued", ang serye at numero nito ay ipinahiwatig. Ang pamamaraang ito ay paulit-ulit sa bawat kasunod na isyu ng dokumentong ito. Mahalagang malaman na ang mga entry na ito ay dapat lamang gawin pagkatapos makumpleto ang insert. Halimbawa, kung ang isang error ay ginawa kapag naglilipat ng pangunahing data mula sa work book patungo sa insert, kung gayon sa kasong ito kinakailangan na "magsimula" ng isang bagong insert (pinapayagan ang mga pagwawasto sa mga pambihirang kaso).
2. Ang isang empleyado ng departamento ng HR o ang direktang tagapamahala ng negosyo ay dapat gumawa ng isang entry sa "Work Record Book" tungkol sa kung sino at kailan inilabas ang insert. Hindi natin dapat kalimutan na ang numero at serye ng insert ay dapat ding ipahiwatig doon.
3. Ang mga pagsingit sa aklat ng trabaho ay dapat na isampa. Hindi ka maaaring mag-abala sa gluing tulad ng isang mahalagang dokumento.

Accounting ng mga libro sa trabaho: mga pag-post

Ang dokumento ng paggawa ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado, ang gawaing kanyang ginagawa, paglilipat sa isa pang permanenteng trabaho at pagpapaalis, pati na rin ang mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho at mga gantimpala para sa tagumpay sa trabaho. Ang impormasyon tungkol sa mga parusa ay hindi ipinasok sa work book, maliban sa mga kaso kung saan ang parusang pandisiplina ay pagpapaalis.

Pansin

Tandaan! Ang isang tagapag-empleyo - isang indibidwal na hindi isang indibidwal na negosyante - ay walang karapatan na gumawa ng mga entry sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado at gumuhit ng mga libro ng trabaho para sa mga empleyado na tinanggap sa unang pagkakataon. Ang empleyado ay kinakailangang magpakita ng isang libro ng talaan ng trabaho sa panahon ng trabaho (Art.

65 Labor Code ng Russian Federation). Kung siya ay nagtatrabaho sa unang pagkakataon, ang employer ay dapat gumawa ng work book. Isinasagawa ito sa wika ng estado ng Russian Federation - Russian (Art.
68 ng Konstitusyon ng Russian Federation), at kung ang isang constituent entity ng Russian Federation ay nagtatag ng sarili nitong wika ng estado - sa dalawang wika nang sabay-sabay.

Accounting para sa mga talaan ng trabaho

ng Russian Federation, kung saan ibinibigay ang pagpapataw ng mga parusa (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, Artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation)): Taong lumabag sa batas Halaga ng administratibo fine (rub.) Natukoy ang pagkakasala sa unang pagkakataon Opisyal 1,000 – 5,000 Opisyal (paglabag sa accounting) 5,000 – 10,000 Indibidwal na negosyante 1,000 – 5,000 Legal na entidad 30,000 – 50,000 Natukoy na pagkakasala10,000 na taon muli 10,000 Opisyal Opisyal (accounting paglabag) 10,000 – 20,000 o disqualification sa loob ng 1-2 taon Indibidwal na negosyante 10,000 – 20,000 Legal na entity 50,000 – 70,000 Sa kaso ng pagnanakaw, pagkasira, pinsala o pagtatago ng mga opisyal na dokumento, ginawa dahil sa makasariling interes, sining.

Accounting para sa mga libro ng trabaho sa accounting: mga pag-post

Kung hindi ito mangyayari, kailangan mong gumawa ng bagong work book habang pinapanatili ang luma.

Mayroon ding pananagutan para sa paglabag sa mga regulasyon, ngunit gayunpaman, ang napinsalang empleyado ay kailangang harapin ang lahat ng mga problema na nauugnay sa paglabag sa mga patakaran.

Work book at ipasok dito - isinasaalang-alang namin at isinusulat

Napakahalagang tandaan: ang mga insert sa work book ay ibinibigay alinsunod sa mga karaniwang sample na kasalukuyang umiiral. Kahit na ang work book ay nailabas ilang dekada na ang nakalipas, ang insert ay dapat na nasa modernong uri. Dapat bigyan ng babala ng mga opisyal ng tauhan ang mga empleyado na ang mga insert na wala ang kanilang pangunahing bahagi (ang work book) ay hindi wasto.

Karagdagang impormasyon Ang rehistro ng “Book of Labor Records” ay dapat maglaman ng lahat ng data sa itaas. Ang impormasyon ay hindi maaaring itago mula sa empleyado na ang isang tiyak na halaga ng pera ay pipigilan mula sa suweldo, na kinakailangan upang mailabas ang mga pagsingit.

Habang ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa enterprise, ang kanyang work book ay pinananatili sa departamento ng mga tauhan. Sa sandaling magbitiw siya, kailangan siyang bigyan ng sertipiko ng trabaho at isang insert sa resibo.

Kailangan ba ang accounting ng mga work book?

Ang pagtatrabaho sa mga libro ng trabaho ay kinokontrol ng ilang mga normatibong gawa ng batas sa paggawa. Sa artikulong ito ay pag-uusapan natin ang pamamaraan para sa pagrehistro ng isang libro ng trabaho sa unang pagkakataon, sa kung anong mga kaso ang isang tagapag-empleyo ay obligadong lumikha ng isang libro ng trabaho, batay sa kung anong mga dokumento ang mag-iingat ng mga talaan ng mga libro ng trabaho, kung kailan isusulat ang mga ito. at kung paano ito gawing pormal nang tama.
Ang Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa employer na panatilihin ang mga libro ng trabaho para sa lahat na nagtrabaho para sa kanya nang higit sa limang araw, kung ang trabaho para sa employer na ito ay ang pangunahing isa para sa empleyado.

Mga form ng talaan ng trabaho: may problemang mga isyu sa accounting

Pangalan ng aklat Mga Tampok ng pagpapanatili ng Libro ng resibo at gastos para sa accounting ng mga form ng work book at mga pagsingit dito Ang aklat ay pinananatili ng departamento ng accounting ng organisasyon. Ang impormasyon ay ipinasok sa lahat ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagtanggap at paggamit ng mga form ng work book at ang insert dito, na nagpapahiwatig ng serye at numero ng bawat form. Ang aklat ay dapat na may bilang, laced, sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon, at selyado rin ng wax seal o selyadong. Aklat ng accounting ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila Ang aklat ay pinananatili ng departamento ng mga tauhan o ibang dibisyon ng organisasyon na nagpoproseso ng pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado.

Ang lahat ng mga work book na tinatanggap mula sa mga empleyado sa pagpasok sa trabaho ay nakarehistro, pati na rin ang mga work book at mga insert sa mga ito na nagpapahiwatig ng serye at numero na ibinigay sa mga empleyado muli.
Ano ang nangyayari sa pagsasanay? Kapag ang form ng pagtatrabaho ay naubusan ng bakanteng espasyo sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" at wala nang lugar na magpasok ng bagong impormasyon, gagawin ng mga tauhan ng tauhan ang sumusunod: sa seksyong "Impormasyon tungkol sa mga parangal", ekis ang salitang "mga parangal" at isulat ang "trabaho." Ang ganitong mga aksyon ay isang malinaw na halimbawa ng iresponsable, hindi tamang pagpapanatili ng mga form ng talaan ng trabaho sa bahagi ng mga employer. Mga problema na malamang na makaharap ng empleyado sa hinaharap:

1. Kung may pangangailangang baguhin ang kasalukuyang lugar ng trabaho, maaaring hindi tanggapin ng bagong boss ang aplikante sa kadahilanang mali ang pagpuno ng kanyang work book. Kung pinahahalagahan ng aplikante ang trabahong ito, kailangan niyang bumalik sa kanyang dating negosyo at hilingin na kilalanin ng departamento ng HR ang naturang "pagwawasto" bilang hindi wasto. Susunod, ang insert sa work book ay dapat na ihanda nang tama.

Ang pagpapalabas ng mga insert sa work book ay kadalasang sinasamahan ng ilang mga naunang kaganapan:

• Kapag ang mga libreng sheet sa form ng work book ay naubusan, ang pangangailangan ay lumitaw upang ipagpatuloy ito, iyon ay, upang gumuhit ng mga pagsingit. Ito ang mga dokumento kung saan patuloy na pinapanatili ang kronolohiya ng mga aktibidad sa trabaho ng mga empleyado.

Dapat maabisuhan ang empleyado na kailangang "ipasok" ang isang insert sa work book, pasalita o nakasulat.

Mahalaga: hindi maaaring magbigay ng labor slip nang hindi nalalaman ng may-ari.

Paano panatilihin ang mga talaan ng mga form ng work book sa 1C: Accounting 8?

Pagkatapos nito, ipapadala ang aplikasyon sa pamamahala para sa pagsusuri. Ang susunod na hakbang ay ang pirma ng manager at ang pagtatalaga ng visa sa aplikasyon.

Paano mag-isyu ng insert sa isang work book sa isang empleyado ng accounting

Malinaw ang lahat sa mga kopya - obligado ang employer na mag-isyu ng isang nararapat na sertipikadong kopya ng libro ng trabaho o isang katas mula dito nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagtanggap ng aplikasyon ng empleyado para dito. Ngunit sa mga orihinal, na higit sa lahat ay kinakailangan para sa pagpaparehistro ng pensiyon sa Pension Fund, ito ay medyo mas kumplikado.

Ang batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng pagbabawal sa pag-isyu ng mga orihinal na libro ng trabaho sa mga empleyado sa panahon ng bisa ng kontrata sa pagtatrabaho. Gayunpaman, ipinahiwatig ni Rostrud, sa Liham na may petsang Marso 18, 2008 N 656-6-0, na ang responsibilidad para sa kaligtasan ng mga work book sa anumang kaso ay nasa isang espesyal na awtorisadong tao.

Kahit na ang empleyado ay pumirma para sa pagtanggap ng libro sa kamay at mawala ito, ang tinukoy na opisyal ay mananagot para sa pagkawala.

Alinsunod sa talata 1 ng Art. 39 ng Tax Code ng Russian Federation, ang paglipat ng pagmamay-ari ng mga kalakal sa isang bayad na batayan ay kinikilala bilang pagbebenta ng mga kalakal ng isang organisasyon. Ayon sa mga talata. 1 sugnay 1 sining. 146 ng Tax Code ng Russian Federation, ang pagbebenta ng mga kalakal ay napapailalim sa VAT, anuman ang paraan ng pagbabayad. Kaya, ang pagbebenta ng isang organisasyon sa mga empleyado nito ng mga libro ng trabaho, na binayaran sa pamamagitan ng pagdeposito ng kanilang halaga sa cash desk ng organisasyon, ay ang pagbebenta ng mga kalakal: Debit 73, subaccount "Mga pagkalkula para sa pagbabayad ng mga gastos para sa mga libro ng trabaho", Credit 91, subaccount "Iba pang kita" - 300 rubles. (100 rub. x 3 pcs.) - sumasalamin sa halaga ng mga libro sa trabaho na ibinigay sa mga empleyado; Debit 91, subaccount "Iba pang mga gastos", Credit 68, subaccount "Mga kalkulasyon ng VAT" - 45.76 rubles.

Mga libro sa trabaho - accounting (mga pag-post)

— Sinisingil ang VAT sa halaga ng ibinigay na mga form; Debit 91, subaccount na "Iba pang mga gastos", Credit 10 - 254.25 rubles. (RUB 84.75 x 3 pcs.) - ang halaga ng ibinigay na mga form ay naalis na; Credit 006 - 300 kuskusin. — ang mga libro ng trabaho ay tinanggal mula sa off-balance sheet account;

Ayusin ang iyong trabaho gamit ang 1C configuration na "IT Department Management 8"

PANSIN! Kung nawala mo ang window ng pag-input ng mensahe, i-click Ctrl-F5 o Ctrl-R o ang button na "I-refresh" sa browser.

Na-archive na ang thread. Ang pagdaragdag ng mga mensahe ay hindi posible.
Pero makakagawa ka ng bagong thread at siguradong sasagutin ka nila!
Bawat oras sa Magic Forum ay marami pa 2000 Tao.

ACCOUNTING OF LABOR RECORDS

ACCOUNTING OF LABOR RECORDS

Bilang karagdagan sa kaalaman tungkol sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho, ang isang accountant ay dapat una sa lahat na maipakita ang kanilang resibo at isyu sa accounting ng badyet at buwis. Tutulungan ka ng artikulong ito na malaman ito.

Kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado na nakakakuha ng trabaho sa unang pagkakataon, ang organisasyon ay dapat magbigay sa kanya ng isang libro ng trabaho. Bilang karagdagan, kung ang isang taong nag-a-apply para sa trabaho ay walang work book dahil sa pagkawala nito, pinsala o para sa anumang iba pang dahilan, ang employer ay obligado, sa isang nakasulat na aplikasyon ng taong ito (na nagsasaad ng dahilan para sa kawalan ng work book ), upang mag-isyu ng bago (Artikulo 65, 66 , 84.1 Labor Code ng Russian Federation).

Ang tagapag-empleyo ay kinakailangang magkaroon ng isang tiyak na bilang ng mga form ng libro ng trabaho at mga pagsingit na magagamit (sugnay 44 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga tagapag-empleyo, na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2003 N 225 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan)) . Ang accounting para sa mga form at pagsingit ay isinasagawa sa:

— isang libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga anyo ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito. Ito ay pinangangasiwaan ng departamento ng accounting. Ang anyo ng dokumento ay inaprubahan sa Appendix 2 sa Resolution ng Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69 (mula dito ay tinutukoy bilang Resolution No. 69). Ang libro ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga operasyon na may kaugnayan sa pagtanggap at paggamit ng mga form ng work book at mga pagsingit sa mga ito, na nagpapahiwatig ng serye at numero ng bawat form (sugnay 41 ng Mga Panuntunan). Ang kawalan ng dokumentong ito ay puno ng mga legal na paglilitis (Resolusyon ng Federal Antimonopoly Service ng North Caucasus District na may petsang Marso 9, 2010 sa kaso No. A32-2578/2009);

— isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga work book at mga pagsingit sa mga ito (Appendix 3 hanggang Resolution No. 69). Ang dokumentong ito ay pinananatili ng departamento ng mga tauhan (o iba pang dibisyon ng organisasyon), na nagpoproseso ng pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado. Itinatala nito ang mga libro ng trabaho na tinanggap mula sa mga empleyado sa pagpasok, pati na rin ang mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito na nagpapahiwatig ng serye at numero, na ibinigay muli sa mga empleyado, ibinalik sa kanila sa pagtanggal sa trabaho. Dapat tandaan na sa bawat entry na ginawa sa work book tungkol sa gawaing isinagawa, paglipat sa isa pang permanenteng trabaho at pagpapaalis, ang employer ay obligadong pamilyar sa may-ari nito ng pirma sa kanyang personal na card, na inuulit ang entry na ginawa sa work book. (sugnay 12 ng Mga Panuntunan).

Ang mga aklat na ito ay dapat na may bilang, laced, sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon, selyadong may wax seal o selyadong (sugnay 41 ng Mga Panuntunan).

Ang tagapag-empleyo ay bumibili ng mga anyo ng mga libro ng trabaho at nagsingit sa mga ito para sa isang bayad batay sa isang kasunduan sa isang awtorisadong tao (sugnay 46 ng Mga Panuntunan). Kapag nag-isyu ng work book at insert nito sa isang empleyado, ang bayad ay sinisingil sa halaga ng mga gastos sa kanilang pagkuha (clause 47 ng Mga Panuntunan). Hindi ito nalalapat sa mga sumusunod na kaso:

— hindi tamang paunang pagpuno ng work book o ang insert sa loob nito, pati na rin ang pinsala ng mga ito nang hindi kasalanan ng empleyado (sugnay 48 ng Mga Panuntunan);

— malawakang pagkawala ng mga rekord ng trabaho bilang resulta ng mga emerhensiya (mga sakuna sa ekolohikal at gawa ng tao, mga natural na sakuna, kaguluhan at iba pang mga pangyayaring pang-emergency) (sugnay 34 ng Mga Panuntunan).

Sa mga sitwasyong ito, ang halaga ng nasirang form ay binabayaran ng employer.

Tandaan natin na ang pamamaraan para sa pagbibigay sa employer ng mga form ng work book at isang insert dito ay binuo alinsunod sa clause 3 ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 N 225. Ang mga ito ay ginawa ng ang Association of State Enterprises and Organizations for the Production of State Signs - ang GOZNAK Association of the Ministry of Finance of Russia (mula dito ay tinutukoy bilang Manufacturer) (clause 2 ng Procedure para sa pagbibigay sa mga employer ng mga form ng work book at isang insert sa work book, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Disyembre 22, 2003 N 117n).

Ang pagbibigay sa mga tagapag-empleyo ng mga form sa libro ng trabaho at ang insert nito na nakakatugon sa mga kinakailangan na itinatag ng Manufacturer ay maaaring isagawa ng mga legal na entity at indibidwal na negosyante (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Distributor).

Ang pagbibigay sa mga tagapag-empleyo ng mga form ng libro ng trabaho at mga pagsingit ng libro ng trabaho sa isang bayad na batayan ay isinasagawa batay sa isang kasunduan na natapos sa Manufacturer o Distributor.

Ang paghahatid ng mga form ng work book at pagsingit ng work book sa mga employer ay isinasagawa ng mga serbisyo ng paghahatid para sa mga secure na produkto sa pag-print, o ng employer mula sa bodega ng Manufacturer o Distributor, o sa ibang paraan sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido alinsunod sa batas ng ang Russian Federation.

Accounting ng buwis

Buwis sa personal na kita. Kung pinag-uusapan natin ang paglipat ng isang libro ng trabaho na may kasunod na pagbabayad ng empleyado ng mga gastos sa pagkuha nito, ang isyu ng personal na buwis sa kita ay hindi lumabas. Ang pangangailangang ito ay nakapaloob sa batas. Gayunpaman, kung ang employer ay hindi naniningil ng bayad kapag nag-isyu ng work book o insert, kung gayon ang kanilang gastos ay magiging kita ng empleyado sa uri at sasailalim sa personal income tax sa karaniwang itinatag na paraan (clause 1, clause 2, article 211 ng Tax Code ng Russian Federation, Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 27, 2008. N 03-07-11/367). Gayunpaman, ang walang bayad na paglipat ng isang libro ng trabaho ay maaaring ituring bilang isang regalo (sugnay 1 ng Art.

Accounting ng mga libro ng trabaho

572 ng Civil Code ng Russian Federation) na nagkakahalaga ng mas mababa sa 4,000 rubles. Nangangahulugan ito na hindi ito napapailalim sa personal na buwis sa kita (clause 28, artikulo 217 ng Tax Code ng Russian Federation).

Mga premium ng insurance. Ang mga pagbabayad at iba pang mga kabayarang ginawa sa loob ng balangkas ng mga kontratang sibil, na ang paksa ay ang paglipat ng pagmamay-ari o iba pang tunay na karapatan sa ari-arian (mga karapatan sa ari-arian), at mga kontrata na may kaugnayan sa paglilipat ng ari-arian (mga karapatan sa ari-arian) para sa paggamit, ay hindi nalalapat. sa layunin ng pagbubuwis ng mga premium ng insurance. , maliban sa mga kasunduan sa order ng may-akda, mga kasunduan sa pag-alis ng eksklusibong karapatan sa mga gawa ng agham, panitikan, sining, mga kasunduan sa lisensya sa pag-publish, mga kasunduan sa lisensya sa pagbibigay ng karapatang gumamit ng mga gawa ng agham , panitikan, sining (Clause 3 ng Artikulo 7 ng Batas ng Hulyo 24, 2009 N 212-FZ "Sa mga kontribusyon sa insurance sa Pension Fund ng Russian Federation, Social Insurance Fund ng Russian Federation, Federal Compulsory Medical Insurance Fund at territorial compulsory medical insurance funds” (mula rito ay tinutukoy bilang Batas)).

Gayunpaman, kung itinuturing mong regalo ang paglilipat ng isang talaan ng trabaho, maaaring magkaroon ng mga problema. Ayon sa mga opisyal sa Mga Sulat ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Marso 5, 2010 N 473-19 at may petsang Pebrero 27, 2010 N 406-19, sa kaso ng isang regalo na inilipat sa isang empleyado sa ilalim ng isang kasunduan sa regalo concluded sa pamamagitan ng pagsulat, ang organisasyon ay hindi napapailalim sa insurance kontribusyon arises. Kasabay nito, sa batayan ng Art. Ang 57 ng Labor Code ay ipinag-uutos para sa pagsasama sa isang kontrata sa pagtatrabaho, lalo na: mga tuntunin ng suweldo (kabilang ang laki ng rate ng taripa o suweldo (opisyal na suweldo) ng empleyado, karagdagang mga pagbabayad, allowance at pagbabayad ng insentibo).

Sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, ang kontrata sa pagtatrabaho ay maaari ring isama ang mga karapatan at obligasyon ng empleyado at tagapag-empleyo na itinatag ng batas sa paggawa at iba pang mga regulasyon na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, mga lokal na regulasyon, pati na rin ang mga karapatan at obligasyon ng empleyado at employer na nagmula sa ang mga tuntunin ng kolektibong kasunduan, mga kasunduan.

Dahil dito, ang halaga ng mga biniling regalo para sa mga empleyado na ibinigay sa mga kontrata sa pagtatrabaho (mga kolektibong kasunduan, kasunduan, lokal na regulasyon), na hindi pormal sa mga kasunduan sa regalo, ay sasailalim sa mga premium ng insurance.

VAT. Ang paglipat ng pagmamay-ari ng mga kalakal sa batayan ng kabayaran ay kinikilala bilang pagbebenta ng mga kalakal ng isang organisasyon (Clause 1 ng Artikulo 39 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang pagbebenta ng mga kalakal ay napapailalim sa VAT, anuman ang paraan ng pagbabayad (sugnay 1, sugnay 1, artikulo 146 ng Tax Code ng Russian Federation). Samakatuwid, ang halaga ng market value ng work book na inilipat sa empleyado ay napapailalim sa VAT (Mga Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Agosto 6, 2009 N 03-07-11/199, na may petsang Enero 22, 2009 N 03 -07-11/16, na may petsang Nobyembre 27, 2008. N 03-07-11/367). Kasabay nito, ang paglipat ng pagmamay-ari ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) nang walang bayad ay kinikilala din bilang pagbebenta ng mga kalakal (trabaho, serbisyo). Sa kasong ito, ang VAT base ay tinutukoy bilang ang halaga ng tinukoy na mga kalakal (gawa, serbisyo), na kinakalkula batay sa mga presyo na tinutukoy sa paraang katulad ng ibinigay sa Art. 40 ng Tax Code, na isinasaalang-alang ang mga excise tax (para sa mga excisable goods) at walang kasamang buwis (clause 2 ng Artikulo 154 ng Tax Code ng Russian Federation).

Pagtutuos ng badyet

Ang mga anyo ng work book at insert para sa kanila ay mahigpit na mga form sa pag-uulat kasama ang lahat ng kasunod na mga kahihinatnan: ang mga ito ay ibinibigay sa taong responsable para sa kanilang pagpapanatili sa aplikasyon. Sa katapusan ng bawat buwan, ang responsableng empleyado ay dapat magsumite sa departamento ng accounting ng isang ulat tungkol sa pagkakaroon ng BSO at sa mga halagang natanggap para sa mga inisyu na libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito, na naglalakip ng isang order ng resibo mula sa cash desk ng organisasyon (clause 42 ng mga panuntunan). Ang mga form ng work book at ang mga insert sa mga ito na nasira kapag pinupunan ay napapailalim sa pagkawasak at ang kaukulang aksyon ay iginuhit (f. 0504816).

Ang mga form ng work book at ang mga insert ng mga ito ay inilalagay sa off-balance sheet account 03 “Mga mahigpit na form sa pag-uulat”. Ang presyo ng accounting ng mga dokumento, na ipinahayag sa conditional valuation, ay dapat na katumbas ng 1 rub. para sa form.

Ang mga nagamit na at nasira na mga form ay tinanggal ayon sa akto ng pagwawalang-bahala sa mga mahigpit na form sa pag-uulat (f. 0504816).

Ang mga gastos para sa pagbili ng mga form ng talaan ng trabaho ay dapat isama sa subarticle 226 "Iba pang trabaho, mga serbisyo."

Ang kita mula sa pagbabayad ng mga gastos sa institusyon para sa pagbili ng mga form at pagsingit ng libro ng trabaho ay dapat ipakita gamit ang mga code 000<1>1 13 03010 01 0000 130 "Iba pang kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo ng mga tatanggap ng mga pondo ng pederal na badyet at kabayaran para sa mga gastusin sa pederal na badyet."

———————————

<1>Sa halip na mga zero, ang code ng tagapangasiwa ng kita ay ipinahiwatig - ang pangunahing tagapamahala ng mga pondo ng badyet, kung saan nasasakupan ang institusyon.

Halimbawa. Ang institusyon ay bumili ng 10 mga anyo ng mga libro ng trabaho para sa halagang 800 rubles. (sa presyo ng merkado - 80 rubles bawat piraso). Ginawa ng cashier ang mga kalkulasyon. Sa parehong buwan, isang bagong empleyado ang natanggap, nagsimula ng trabaho sa unang pagkakataon. Ang personal na account ng institusyon ay pinananatili ng opisina ng teritoryo ng Federal Treasury. Ang mga sumusunod na entry ay kailangang gawin sa accounting:

Debit 1 401 01 226

"Mga gastos para sa iba pang trabaho, serbisyo"

Credit 1 302 09 730

"Pagtaas sa mga account na babayaran para sa pagbabayad ng iba pang mga gawa at serbisyo"

- 800 kuskusin. — binili ang mga form ng talaan ng trabaho;

Debit 1 302 09 830

"Pagbabawas ng mga account na babayaran para sa pagbabayad para sa iba pang mga gawa at serbisyo"

Credit 1 304 05 226

- 800 kuskusin. — nabayaran na ang invoice ng supplier para sa pagbili ng mga work book.

Kasabay nito, ang isang entry ay ginawa upang madagdagan ang off-balance sheet account 03 "Strict reporting forms" (financially responsible person (MRP) - cashier).

Kapag inilipat ng cashier ang mga work book sa empleyado ng HR department, isang entry ang ginawa upang bawasan ang off-balance sheet account 03 “Strict reporting forms” (MOL - cashier) at dagdagan ang off-balance sheet account 03 “Strict reporting forms” (MOL - empleyado ng departamento ng HR).

Kung ang institusyon ay ang tagapangasiwa ng mga nalikom mula sa pagsasauli ng halaga ng mga libro ng trabaho at ang mga pondo ay natanggap sa cash desk ng institusyon, kung gayon ang mga naturang transaksyon ay makikita sa mga sumusunod na entry:

Debit 1 205 03 560

Credit 1 401 01 130

Debit 1 201 04 510

“Mga resibo sa cash desk”

Credit 1 205 03 660

- 80 kuskusin. — ang mga pondo ay natatanggap sa cash desk mula sa empleyado para sa ibinigay na work book.

Kasabay nito, ang isang entry ay ginawa upang bawasan ang off-balance sheet account 03 "Strict reporting forms" (MOL - HR department employee);

Debit 1 210 03 560

Credit 1 201 04 610

"Mga pagtatapon mula sa cash register"

Debit 1 304 05 226

"Mga pag-aayos para sa mga pagbabayad mula sa badyet sa mga awtoridad sa pananalapi para sa pagbabayad para sa iba pang mga gawa at serbisyo"

Credit 1 210 03 660

Debit 1 210 02 130

Credit 1 304 05 226

"Mga pag-aayos para sa mga pagbabayad mula sa badyet sa mga awtoridad sa pananalapi para sa pagbabayad para sa iba pang mga gawa at serbisyo"

- 80 kuskusin. — ang mga natanggap na pondo para sa work book ay inililipat sa kita.

Kung ang institusyon ay ang tagapangasiwa ng mga kita mula sa pagsasauli ng halaga ng mga libro ng trabaho at ang mga pondo na lumalampas sa personal na account ay napupunta sa kita ng badyet, ang mga naturang transaksyon ay makikita sa mga entry:

Debit 1 205 03 560

"Pagtaas sa mga account receivable para sa kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo"

Credit 1 401 01 130

"Kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo"

- 80 kuskusin. — ang kita ay naipon mula sa pagbabayad ng empleyado sa halaga ng work book;

Debit 1 210 02 130

"Mga pag-aayos sa mga awtoridad sa pananalapi para sa kita na natanggap sa badyet mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo"

Credit 1 205 03 660

"Pagbabawas ng mga account na maaaring tanggapin para sa kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo"

- 80 kuskusin. — ang mga pondo sa halaga ng halaga ng work book ay kinikilala sa kita ng badyet.

Kung ang institusyon ay hindi ang tagapangasiwa ng mga nalikom mula sa pagsasauli ng halaga ng mga libro ng trabaho, ang mga entry sa accounting ay ang mga sumusunod:

Debit 1 205 03 560

"Pagtaas sa mga account receivable para sa kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo"

Credit 1 303 05 730

"Pagtaas sa mga account na babayaran para sa iba pang mga pagbabayad sa badyet"

- 80 kuskusin. — utang na naipon sa badyet para sa pagbebenta ng work book;

Debit 1 201 04 510

“Mga resibo sa cash desk”

Credit 1 205 03 660

"Pagbabawas ng mga account na maaaring tanggapin para sa kita mula sa pagkakaloob ng mga bayad na serbisyo"

- 80 kuskusin. — tinatanggap ang mga pondo sa cash register mula sa isang empleyado para sa ibinigay na work book;

Debit 1 210 03 560

"Pagtaas sa mga account na maaaring tanggapin para sa mga transaksyong cash ng tatanggap ng mga pondo sa badyet"

Credit 1 201 04 610

"Mga pagtatapon mula sa cash register"

- 80 kuskusin. — ang mga natanggap na pondo para sa work book ay idineposito sa personal na account mula sa cash register;

Debit 1 304 05 226

"Mga pag-aayos para sa mga pagbabayad mula sa badyet sa mga awtoridad sa pananalapi para sa pagbabayad para sa iba pang mga gawa at serbisyo"

Credit 1 210 03 660

"Pagbabawas ng mga account na natatanggap para sa mga transaksyong cash ng tatanggap ng mga pondo ng badyet"

- 80 kuskusin. — ang mga pondo ay makikita sa personal na account ng institusyon;

Debit 1 303 05 830

"Pagbabawas ng mga account na babayaran para sa iba pang mga pagbabayad sa badyet"

Credit 1 304 05 226

"Mga pag-aayos para sa mga pagbabayad mula sa badyet sa mga awtoridad sa pananalapi para sa pagbabayad para sa iba pang mga gawa at serbisyo"

- 80 kuskusin. — ang mga pondo ay inililipat sa mga kita sa badyet.

A.N.Pereslavskaya

Dalubhasang Editor

magazine na "Budget Accounting"

Pinirmahan para sa selyo

Ano ang maaaring mga dahilan para sa pagtanggal ng isang form ng trabaho? Ang katotohanan ay kahit na ang mga nakaranasang empleyado ng HR ay maaaring magkamali.

Pagbubuwis ng mga form ng libro ng trabaho (mga pagsingit sa kanila)

Ang mga dahilan para sa pagsulat ng mga nasirang form ay maaaring ang mga sumusunod: maling pagpuno ng data sa pahina ng pamagat; mga error kapag pinupunan ang "Impormasyon sa Trabaho", hindi mapagkakatiwalaang mga entry sa mga pagsingit.

Kapag naghahanda ng isang libro ng trabaho para sa isang full-time na empleyado at gumagawa ng mga entry at mga pagbabago dito, ang empleyado ng tauhan ay obligadong tratuhin ang pamamaraang ito nang napaka responsable. Ang impormasyon mula sa libro ng trabaho sa hinaharap ay magiging batayan para sa may-ari nito para sa mga kontribusyon sa pensiyon, pagtanggap ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho, pati na rin ang pagkalkula ng haba ng seguro, atbp. Sa pagsasagawa, nangyayari na kailangan mong isulat ang mga dokumentong ito sa mga kaso kung saan ang work book o mga insert sa loob nito ay dumating na hindi na magagamit (halimbawa, nasira ng apoy o napunit).

Ano ang maaaring mga dahilan para sa pagtanggal ng isang form ng trabaho? Ang katotohanan ay kahit na ang mga nakaranasang empleyado ng HR ay maaaring magkamali. Ang mga dahilan para sa pagsulat ng mga nasirang form ay maaaring ang mga sumusunod: maling pagpuno ng data sa pahina ng pamagat; mga error kapag pinupunan ang "Impormasyon sa Trabaho", hindi mapagkakatiwalaang mga entry sa mga pagsingit.

Upang mabawasan ang posibilidad na magkamali sa form ng work book, inirerekumenda na maingat at tumpak na itala ang impormasyon tungkol sa empleyado mula sa ipinakita na pasaporte o iba pang dokumento na nagpapatunay sa kanyang pagkakakilanlan. Ang pinakakaraniwang pagkakamali sa una at apelyido ng mga empleyado. Halimbawa, kapag pinupunan ang isang work book, maaaring isulat ng isang personnel officer ang "Natalia" sa halip na ang tamang pangalan na "Natalya".
Upang mapanatili ang mga talaan ng mga libro ng trabaho ng mga full-time na empleyado ng isang negosyo, kinakailangan na lumikha ng isang espesyal na libro ng resibo at paggasta, kung saan itatala ang impormasyon tungkol sa accounting ng mga dokumentong ito. Ang isang hiwalay na libro ay dapat ibigay upang itala ang paggalaw ng paggawa. Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan para sa tamang pagpapatupad at kaligtasan ng mga dokumentong ito hanggang sa sandaling ang empleyado ay tinanggal at ibigay sa kanya.

Kung ang alinman sa mga form ng dokumento ay iginuhit o mali ang pagsagot, o ito ay nasira para sa iba pang mga kadahilanan, ang employer ay obligado na gumawa ng isang naaangkop na aksyon na nagpapatunay sa write-off ng mga form. At pagkatapos lamang na maaari mong sirain ang mga nasirang dokumento. Ang mga regulasyong aksyon ay nagtatatag ng mga pamamaraan para sa pagsira sa mga dokumentong ito: pag-shredding (pagputol) o pagsunog.

Kung ang pinsala sa form ng libro ay hindi kasalanan ng empleyado, pagkatapos ay ibabalik ng employer ang halaga ng pagpapanumbalik nito sa kanyang sariling gastos. Upang gumawa ng isang aksyon sa pagsulat ng mga libro, isang utos ay inisyu upang lumikha ng isang komisyon para sa pagsusulat ng mga nasirang form, na ginagawa sa anumang anyo. Ang komisyong ito ay kadalasang kinabibilangan ng taong responsable sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho ng mga empleyado, ang punong accountant at ang pinuno ng kumpanya.
Matapos isagawa ang mga gawaing ito, ang data sa mga write-off ay ipinasok sa resibo at paggasta na libro ng mga inisyu na dokumento. Susunod, ang halaga ng mga form ng dokumento sa mga account sa accounting ay tinanggal. Pagkatapos ng write-off, ang empleyado ay dapat bigyan ng kaukulang duplicate ng lumang rekord ng trabaho, na dapat pagkatapos ay gamitin bilang opisyal na kumpirmasyon ng karanasan sa trabaho.

Ang pangangailangan na panatilihin ang mga rekord ng mga talaan ng trabaho ay hindi lilitaw kung ang empleyado ay nagdadala ng form para sa imbakan sa awtoridad ng tauhan. Pagkatapos ng trabaho, ang isang kaukulang entry ay ginawa sa dokumento na may kasunod na pagpaparehistro sa accounting journal. Sa kasong ito, ang mga aksyon ay limitado sa mga talaan ng tauhan.

Ang pangangailangan para sa accounting ay lumitaw kapag ang isang empleyado ay nagtatrabaho nang walang karanasan o walang puwang sa aklat upang maglagay ng teksto tungkol sa pagkuha o pagpapaalis. Kapag nagpapanatili ng mga talaan, ang isang talaan ay ginawa ng mga transaksyon na kasama ng mga sumusunod na aksyon:

• Pagbili ng mga libro sa trabaho ng negosyo.
• Pagpaparehistro ng mga dokumento.
• Pag-isyu ng dokumento sa empleyado.
• Pagtanggap ng bayad na katumbas ng halaga ng pagbili ng negosyo.

Ang isang bagong dokumento ay ibinibigay pagkatapos mag-apply ang empleyado sa manager na may aplikasyon. Ayon kay Art. 65 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang organisasyon o indibidwal na negosyante ay kinakailangang magbigay ng isang bagong form o insert kung ito ay nawawala o nawala ng empleyado.

Dapat kang makatanggap ng kabayaran para sa probisyon ng iyong work book. Ang pagtanggi ng tatanggap ng dokumento na bayaran ang mga gastos ng organisasyon o indibidwal na negosyante para sa pagbili ng form ay hindi batayan para sa pagtanggi na mag-isyu nito. Ang lahat ng mga aksyon na nauugnay sa pagbili, accounting, at write-off ng mga dokumento ay sinamahan ng mga talaan ng accounting.

Mga pangunahing pamantayan sa daloy ng dokumento

Sa mga negosyo, ang mga libro ng trabaho ay naitala bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat (SSR). Sa kabila ng paglaganap ng dokumento sa tingian, ang tanging legal na paraan sa pagbili ay ang pagbili ng mga form ng BSO mula sa mga legal na kinatawan ng Goznak. Ang negosyo ay inayos batay sa isang pederal na institusyon at naging isang joint-stock na kumpanya mula noong 2014. Gumagawa ang kumpanya ng mga produkto na may marka ng estado, kabilang ang mga work book.

Sa daloy ng dokumento, ang mga responsableng tao ay ginagabayan ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng GD na may petsang Marso 16, 2003 No. 225 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan). Upang gumawa ng mga entry, ginagamit ang isang journal - isang libro ng resibo at paggasta para sa pag-record ng mga form at pagsingit.

Pamamaraan para sa pagpapanatili ng libro ng accounting

Ang mga tagapamahala ng negosyo ay humirang ng mga taong responsable sa pagpapanatili ng journal. Ang paggalaw ng mga dokumento ay isinasagawa sa departamento ng accounting ng kumpanya.

Kapag nagpapanatili ng mga talaan, ang pamamaraang itinatag ng Mga Panuntunan ay inilalapat: (i-click upang palawakin)

• Ang mga sheet ng magazine ay binibilang at tinahi ng sinulid. Ang tabular na bahagi ng dokumento pagkatapos ng stapling ay dapat na magagamit para sa pagsulat at pagbabasa o photocopying.
• Ang isang selyo ay naka-install sa firmware na nagpapahiwatig ng karaniwang teksto tungkol sa bilang ng mga sheet, ang pangalan ng negosyo at impormasyon tungkol sa taong nagpapatunay. Ang entry ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng direktor o isang kapalit na tao alinsunod sa utos.
• Ang mga rekord ng paggalaw ng mga form o insert ay ginawa sa aklat. Ang mga dokumento ay ibinibigay sa opisyal ng tauhan na responsable sa pagpapanatili ng mga rekord ng trabaho.
• Ang mga rekord ay iniingatan para sa bawat dokumentong nagsasaad ng serye at numero.

Sa katapusan ng bawat buwanang panahon, ang responsableng tao ay dapat magbigay ng isang ulat sa paggalaw ng mga libro, ang dami sa simula at katapusan ng panahon, at kung sila ay nakarehistro. Bilang karagdagan, ipahiwatig ang halaga ng mga pondo na natanggap upang mabayaran ang mga gastos ng negosyo.

Mga entry sa accounting kapag bumibili ng mga form

Ang accounting para sa mga transaksyon para sa pagbili ng mga work book ay isinasagawa gamit ang account 76 kapag bumibili sa pamamagitan ng bank transfer. Kapag nagrerehistro, dapat ay mayroon kang invoice na inisyu ng nagbebenta. Ang mga libro ng trabaho na binili ng isang negosyo ay hindi maaaring uriin bilang mga kalakal. Ang dahilan ay ang dokumento ay hindi inilaan para sa karagdagang muling pagbebenta.

Ang accounting para sa paggalaw ng mga form ay pangunahing isinasagawa ng mga entry sa account 10. Ang isang bilang ng mga negosyo ay gumagamit ng account 41, na hindi tumutugma sa posisyon na walang mga palatandaan ng mga kalakal. Kapag nagparehistro, ang isang entry ay sabay-sabay na ginawa sa account 006, na nilayon para sa accounting para sa BSO. Ang off-balance sheet accounting ay nagbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng kinakailangang bilang ng mga dokumentong nakatala.

Sa hinaharap, kapag ang accounting para sa paggalaw ng form at mga pondo upang bayaran ang gastos, ang account 73 ay ginagamit, kung saan ang subaccount 3 "Mga Pagbabayad para sa mga libro ng trabaho" ay binuksan.

Pag-isyu ng isang form sa isang empleyado na walang karanasan o isang insert para dito

Kaugnay ng paglilipat ng pagmamay-ari mula sa employer patungo sa empleyado, lumitaw ang isang base ng buwis sa VAT. Ang buwis na sinisingil ng supplier ay mababawas. Ang obligasyong magbayad ng buwis ay hindi lilitaw kung ang negosyo ay hindi isang nagbabayad ng VAT. Sa sandaling lumitaw ang base ng VAT ay ang araw na binuksan ang work book.

Halimbawa ng pagbibigay ng form ⇓

Ang kumpanyang Novost LLC ay kumuha ng empleyado na si V. nang walang karanasan sa trabaho. Ang halaga ng pagkuha pagkatapos ng VAT ay 100 rubles. Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting ng Novost LLC:

1. Ang halaga ng nakumpletong form ay kasama sa mga gastos: Dt 91/2 Kt 10 sa halagang 100 rubles;
2. Ang accrual ng VAT ay makikita: Dt 91/2 Kt 68/1 sa halagang 18 rubles;
3. Ang form ay isinulat batay sa sertipiko: Kt 006 sa halagang 100 rubles;
4. Ang halaga ng form ay makikita sa kita: Dt 73/3 Kt 91/1 sa halagang 118 rubles;
5. Ang halaga ng utang ay pinipigilan kapag kinakalkula ang sahod sa kahilingan ng tao: Dt 70 Kt 73/3 sa halagang 118 rubles.

Ang sandali ng accounting para sa mga gastos sa negosyo ay tinutukoy kapag ang mga gastos ay lumitaw - ang pagbili ng mga form. Ang halaga ng pagbabayad para sa mga form na natanggap ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng kita kapag may utang sa negosyo.

Accounting para sa mga resibo ng pera

Ang mga negosyo ay dapat makatanggap ng kabayaran para sa halaga ng dokumento - ang halagang ginugol sa pagkuha nito. Ang halaga ng bayad ay hindi dapat lumampas sa presyo ng pagbili (hindi kasama ang VAT). Ang posibilidad ng pagtanggap ng bayad ay ibinigay para sa sugnay 47 ng Mga Panuntunan. Sa kabila ng katotohanan na ang pagtatanghal ng libro ng trabaho ay responsibilidad ng kumpanya, ang halaga na idineposito ng empleyado sa cash register ng enterprise ay maaaring ituring bilang kita, ang pagtanggap nito ay nangangailangan ng paggamit ng mga kagamitan sa cash register.

Upang maiwasan ang mga kontrobersyal na isyu sa tanggapan ng buwis, ang pinakamahusay na opsyon ay i-withhold ang halaga kapag kinakalkula ang sahod ng empleyado. Ang pagpigil ay isinasagawa sa kahilingan ng isang tao na ipinadala sa manager o punong accountant.

Walang bawas na ginawa nang walang pahintulot ng empleyado: (i-click upang palawakin)

Kung tumangging bayaran ng empleyado ang halagang ginastos ng employer sa pagbili ng work book, ang gastos ay ipapawalang-bisa mula sa mga pondo ng kumpanya. Ang halaga ay makikita sa iba pang mga gastos ng negosyo.

Accounting para sa mga aklat na ibinigay nang walang bayad

Ang libreng pagpapalabas ng mga form sa mga empleyado ay nangyayari sa kaganapan ng malawakang pagkawala ng mga libro sa panahon ng pag-iimbak sa negosyo o pagkasira ng dokumento dahil sa kasalanan ng taong namamahala. Sa mga kasong ito, obligado ang kumpanya na magbigay ng mga form sa mga empleyadong may trabaho na walang karanasan o sa kawalan ng mga hindi napunan na mga sheet nang walang bayad. Ang mga pambatasan na pamantayan ay hindi nagtatag ng mga paghihigpit sa libreng pagpapalabas ng mga libro ng trabaho at ang kanilang mga insert. Kapag nakumpleto ang pamamaraan, lumitaw ang mga sumusunod na tampok:

• Upang bigyang-katwiran ang mga aksyon na mag-isyu ng mga form nang walang bayad, isang order ang inilabas.
• Ang pamamaraan ay dapat isama sa isang lokal na aksyon, halimbawa, isang kolektibong kasunduan.
• Sa pagkalkula ng base kapag kinakalkula ang mga kita at ang nag-iisang buwis, ang mga gastos sa pagbili ng mga form na inisyu nang walang bayad ay hindi kasama. Ang halaga ng ibinigay na aklat ay napapailalim sa VAT; ang buwis ng nagbebenta ay hindi mababawas.

Mga karaniwang pagkakamali sa mga form ng accounting

Sa kabila ng pagiging simple ng pagtatala ng paggalaw ng mga form, sa ilang mga kaso ay lumitaw ang mga maling posisyon.

Kung gumagamit ka ng mga form na hindi binili mula sa mga kinatawan ng tagagawa, maaaring pagmultahin ang kumpanya para sa paglabag sa mga batas sa paggawa. Ang halaga ng administratibong multa ay itinakda para sa mga responsableng tao at indibidwal na negosyante mula 1 hanggang 5 libong rubles, para sa mga organisasyon - mula 30 hanggang 50 libong rubles.

Tanong Blg. 1. Sa anong halaga ang account ng enterprise para sa BSO sa balanse?

Ang pag-post ng mga form na makikita sa account 10 ay isinasagawa alinsunod sa halagang ipinahiwatig sa invoice. Kapag sumasalamin sa mga form sa off-balance sheet account 006, ang accounting ay isinasagawa sa mga conventional unit. Ang halaga ng espasyo ng accounting ay depende sa pagkakaroon ng hiwalay na mga dibisyon. Ang negosyo ay nakapag-iisa na pumili ng isang yunit ng accounting na katumbas ng, halimbawa, isang ruble.

Tanong Blg. 2. Kailan kailangang i-withhold ang bayad para sa isang form na ibinigay sa isang empleyado na walang karanasan?

Pagbabayad para sa ibinigay na dokumento o pagbawas ng halaga ng form ayon sa pahayag kapag ang pagbabayad ng kabayaran ay ginawa kapag binubuksan ang work book. Ang batayan para sa pagbabayad ay ang pagkakaloob ng form sa empleyado. Pinapayagan na ibawas ang halaga sa pagpapaalis ng isang tao at pagtanggap ng dokumento sa kamay.

Kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, dapat ipakita ang isang libro ng talaan ng trabaho. Ang pagkuha ng mga libro sa trabaho at mga insert sa mga ito ay responsibilidad ng employer. Ang form ay mura - sa paligid ng 200 rubles. Ngunit ang halagang ito ay dapat ding isaalang-alang ng tama, lalo na pagdating sa buwis. Pagkatapos ng lahat, ang mga hindi pagkakaunawaan sa inspektorate tungkol sa pagbubuwis ng mga transaksyon sa mga libro ng trabaho ay maaaring maging mas mahal. Hindi gaanong mapanganib para sa kumpanya ang mga hindi pagkakaunawaan sa mga empleyado, halimbawa, na hindi nasisiyahan sa kung anong mga entry ang ginawa sa kanilang mga libro sa trabaho.

Ang batas sa paggawa ay nag-oobliga sa isang tagapag-empleyo - isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante - na mapanatili ang mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho nang higit sa limang araw, kung ang trabaho para sa employer na ito ay ang pangunahing trabaho para sa empleyado (Artikulo 66 at 309 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga pangunahing dokumento na gumagabay sa employer ay ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga employer (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho), na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation of April 16, 2003 No. 225, at Mga Tagubilin para sa pagpuno ng work book. books (mula rito ay tinutukoy bilang Instruction No. 69), na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69.

Ang empleyado ay nagpapakita ng work book kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Mayroong dalawang kaso kung kailan hindi kailangan ang pagpapakita ng work book:

– kapag nag-aaplay para sa isang part-time na trabaho sa isang organisasyon (Artikulo 283 ng Labor Code ng Russian Federation);

– kapag nag-aaplay para sa isang trabaho sa unang pagkakataon (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

Para sa isang empleyadong na-hire sa unang pagkakataon, ang employer ay kinakailangang mag-isyu ng work book sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pag-hire.

Kung ang isang taong nag-a-apply para sa trabaho ay walang work book dahil sa pagkawala, pinsala o iba pang dahilan nito, ang employer, sa nakasulat na aplikasyon ng taong ito (nagsasaad ng dahilan ng kawalan ng work book), ay nag-isyu ng bagong work book. .

Kapag nag-isyu ng work book, sisingilin ang empleyado sa halaga nito (clause 47 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book). Ngunit hindi ito palaging nangyayari.

Kaya, walang sinisingil na bayad:

– kung ang paunang pagpuno ng work book o ang insert nito ay hindi tama;

– sa kaso ng pinsala sa work book nang hindi kasalanan ng empleyado;

– sa kaso ng malaking pagkawala ng mga rekord ng trabaho ng employer sa mga sitwasyong pang-emergency.

Ang form ng work book at ang form ng insert sa work book ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225. Ang employer ay dapat palaging may stock ng kinakailangang bilang ng mga form ng work book at mga insert sa loob nito (clause 44 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book).

Accounting para sa mga form

Ayon kay Art. 65, 66 at 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado na nag-a-apply para sa isang trabaho sa unang pagkakataon, ang employer ay obligadong mag-isyu sa kanya ng work book at mapanatili ang nasabing libro sa buong panahon. ng bisa ng kontrata sa pagtatrabaho, at sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, ibigay ito sa empleyado.

Bumili ang employer ng mga form ng work book at insert nito para sa bayad batay sa isang kasunduan sa isang awtorisadong tao (ang GOZNAK Association o legal na distributor nito), at kapag nag-isyu ng work book (insert) sa empleyado, naniningil siya ng isang bayad sa halaga ng mga gastos sa kanilang pagkuha.

Bago isaalang-alang ang pagmuni-muni ng mga transaksyong ito sa accounting at tax accounting, dapat sabihin na mayroong dalawang punto ng view sa isyu kung paano ipapakita ang mga transaksyon para sa pag-isyu ng mga form ng work book (mga pagsingit para sa kanila). Ayon sa isa sa kanila (piskal), ang pagpapalabas ng mga libro sa trabaho ay isang pagpapatupad, ayon sa isa pa, na sinusundan ng parehong mga independiyenteng espesyalista at mga korte, walang pagpapatupad sa kasong ito. Isaalang-alang natin ang parehong mga opsyon sa accounting.

Pag-isyu ng mga libro sa trabaho - pagpapatupad

Sa opsyon sa accounting na ito, ang mga work book (insert para sa kanila) ay isinasaalang-alang din bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat (ayon sa Mga Tagubilin para sa aplikasyon ng Chart of Accounts para sa accounting sa pananalapi at pang-ekonomiyang aktibidad ng mga organisasyon, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n, - sa off-balance sheet account 006 "Bumubuo ng mahigpit na pag-uulat" kasama ang VAT), at bilang isang produkto. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang empleyado ay obligadong magbayad para sa work book. Dahil dito, ang mga form ay binili para sa pagbebenta; ang katotohanan na ang mga ito ay ibinebenta nang walang tubo ay hindi mahalaga.

Sa accounting, ang kita mula sa pagbebenta ng mga form ay kasama sa iba pang kita. Ang batayan ay sugnay 7 ng PBU 9/99 "Kita ng organisasyon."

Ang mga anyo ng mga talaan ng trabaho ay maaari ding isaalang-alang sa account 10 "Mga Materyales".

Buwis. Sa accounting ng buwis, kapag nag-isyu ng mga libro sa trabaho, ang kita ay makikita at sa parehong oras ang halaga ng mga ibinigay na form ay kasama sa mga gastos.

Dahil ang mga gastos sa pagbili ng mga form ng talaan ng trabaho ay makatwiran sa ekonomiya at natamo para sa mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita, ang mga ito ay isinasaalang-alang bilang mga gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita (sugnay 1 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga gastos sa mga form ng work book na ibinigay sa mga empleyado pagkatapos punan ay kasama sa mga materyal na gastos sa isang gastos na tinutukoy alinsunod sa sugnay 2 ng Art. 254 ng Tax Code ng Russian Federation (subparagraph 2, paragraph 1, artikulo 254, paragraph 2, artikulo 272 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang mga gastos na ito ay kinikilala bilang hindi direktang mga gastos, na ganap na binabawasan ang base ng buwis para sa buwis sa kita ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis), mula sa petsa ng kanilang paggamit para sa mga layunin ng negosyo (mga sugnay 1 at 2 ng Artikulo 318 ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia).

Ang kita na nagmula sa pagpapalabas ng mga libro ng trabaho (mga pagsingit para sa kanila) ay isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang base ng buwis para sa buwis sa kita bilang kita na hindi nagpapatakbo (Artikulo 250 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang halaga ng kabayaran para sa mga gastos para sa pagbili ng mga form ng talaan ng trabaho na natanggap mula sa mga empleyado ay kasama sa kita na hindi nagpapatakbo sa petsa ng pagtanggap ng mga pondo sa cash desk (sa kasalukuyang account) ng nagbabayad ng buwis (Artikulo 250 at subparagraph 2, talata 4, Artikulo 271 ng Tax Code ng Russian Federation).

VAT. Ayon sa sub. 1 sugnay 1 sining. 146 ng Tax Code ng Russian Federation, ang layunin ng pagbubuwis ng VAT ay ang pagbebenta ng mga kalakal, gawa, at serbisyo. Ang ibig sabihin ng mga benta ay ang paglipat ng pagmamay-ari ng mga kalakal sa isang reimbursable na batayan (Clause 1, Artikulo 39 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ayon sa opinyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia, na itinakda sa mga liham na may petsang Nobyembre 27, 2008 No. 03-07-11/367, may petsang Setyembre 26, 2007 No. 07-05-06/242 at may petsang Hunyo 13, 2007 No. 03-07-11/159, ang pag-iisyu ng mga labor card sa mga libro ng mga empleyado at pagsingit para sa kanila para sa isang bayad ay ang pagbebenta ng mga kalakal at napapailalim sa value added tax, dahil ang pagmamay-ari ng nakumpletong work book ay ipinapasa sa empleyado .

Noong Setyembre, ang organisasyon ay bumili at nagbayad para sa 20 mga anyo ng mga libro ng trabaho para sa 170 rubles. (kabilang ang VAT 26 rubles) para sa isang libro. Ang kabuuang halaga ng mga form ay 3,400 rubles. (kabilang ang VAT 519 rub.). Noong Nobyembre, kumuha ang organisasyon ng isang espesyalista na nag-a-apply para sa isang trabaho sa unang pagkakataon. Nagbukas ang departamento ng HR ng bagong work book para sa kanya, at ang halaga nito, sa kahilingan ng empleyado, ay ibinawas sa kanyang suweldo. Ang organisasyon ay sumasalamin sa mga libro ng trabaho bilang mga kalakal (ibinebenta ang mga ito sa mga empleyado). Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

Setyembre

Debit 60 “Mga settlement sa mga supplier at contractor” Credit 51 “Mga settlement account”- 3400 kuskusin. – mga bayad na rekord ng trabaho;

Debit 41 "Mga Kalakal" Credit 60– 2881 kuskusin. – ang mga form ng talaan ng trabaho ay isinasaalang-alang;

Debit 19 “VAT sa mga biniling asset” Credit 6 0 – 519 kuskusin. – Ang VAT ay makikita sa mga libro ng trabaho;

Debit 68 subaccount “Mga kalkulasyon ng VAT” Credit 19– 519 kuskusin. – tinanggap para sa bawas ng VAT sa mga libro ng trabaho;

Debit 006 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat"- 3400 kuskusin. – ang mga libro ng trabaho ay isinasaalang-alang sa sheet ng balanse bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat;

nobyembre

Debit 73 "Mga settlement sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" Credit 90-1 "Sales"- 170 kuskusin. – isang libro ng trabaho ang naibigay sa bagong empleyado;

Debit 90-2 “Halaga ng mga benta” Credit 41- 144 kuskusin. – ang halaga ng work book ay isinulat na;

- 170 kuskusin. - isang libro ng trabaho ang ibinigay sa empleyado;

Debit 90-3 “VAT” Credit 68 subaccount “Mga Pagkalkula para sa VAT”- 26 kuskusin. – Sinisingil ang VAT sa halaga ng form ng work book;

Debit 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod" Credit 73- 170 kuskusin. – ang halaga ng work book ay ibabawas mula sa suweldo sa kahilingan ng empleyado.

Ang pagbibigay ng mga work book ay hindi pagpapatupad

Sa pagpipiliang accounting na ito, isinasaalang-alang na ang organisasyon ay bumibili ng mga libro para sa mga personal na layunin ng mga empleyado, at hindi para sa sarili nito. Dahil dito, ang tagapag-empleyo ay isang tagapamagitan sa pagitan ng nagbebenta ng mga form at ng empleyado, kaya hindi tinatanggap ang mga form ng labor record book para sa accounting.

Accounting. Sa kasong ito, ang mga form ng work book ay isinasaalang-alang lamang sa balanse - sa account 006 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat" (kasama ang idinagdag na buwis).

Ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay kailangang magtatag ng probisyon na ibabalik ng empleyado ang mga gastos ng organisasyon para sa pagbili ng bagong work book kapag ito ay natanggap nang personal. At sa isang aplikasyon para sa pagbawas ng gastos ng isang work book mula sa sahod, dapat kang sumangguni sa Kabanata 50 ng Civil Code ng Russian Federation.

Buwis. Sa accounting ng buwis, ang mga transaksyon sa mga form ng libro ng trabaho ay hindi makikita, dahil sa pamamaraang ito ng accounting walang kita o gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita.

Ang pananaw na ito ay batay sa katotohanan na ang isang organisasyon, kapag bumili ng isang libro ng trabaho, ay hindi naghahangad na kumita, ngunit tinutupad lamang ang mga kinakailangan ng batas. Nangangahulugan ito na ang isang work book ay hindi maaaring kilalanin bilang isang produkto para sa mga layunin ng buwis (sugnay 3 ng Artikulo 38 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang perang natanggap mula sa empleyado ay hindi kita, ngunit pagbabayad ng mga gastos sa pagbili ng aklat. Pagkatapos ng lahat, ang bayad na sinisingil sa isang empleyado para sa libro ng trabaho na ibinigay sa kanya ay katumbas ng halaga ng pagkuha nito, kaya ang pagkakaloob ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila ay hindi maaaring ituring bilang pagbebenta ng mga kalakal (sugnay 1 ng Artikulo 39 ng ang Tax Code ng Russian Federation).

Ang isang katulad na pananaw ay ipinahayag ng mga awtoridad ng hudisyal sa mga desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District na may petsang 03/02/2007 sa kaso No. A56-44214/2006 at may petsang 10/01/2003 kung sakaling Hindi. A26-5317/02-28.

Ang organisasyon ay dapat na independiyenteng magpasya kung magiging kwalipikado ang mga operasyon para sa pag-isyu ng mga work book bilang mga benta o hindi. Kung ang pagpili ay hindi pabor sa posisyon sa pananalapi, kailangan mong maging handa upang ipagtanggol ang iyong pananaw sa korte.

Gamitin natin ang mga kundisyon ng halimbawa 1 at baguhin ang isa sa mga ito: ang isang organisasyon, kapag bumibili ng mga work book para sa mga empleyado, ay hindi nagpapakita ng mga ito bilang isang produkto. Ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa accounting:

Setyembre

Debit 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang may utang at nagpapautang" Credit 51– RUB 3,400 – binabayaran ang mga form ng talaan ng trabaho;

Debit 73 subaccount "Mga pagbabayad para sa mga libro ng trabaho" Credit 76- 3400 kuskusin. – ang utang ng mga hinaharap na may-ari ng mga libro ng trabaho ay makikita;

Debit 006 “Mahigpit na mga form sa pag-uulat» – 3400 kuskusin. – ang mga libro ng trabaho ay isinasaalang-alang sa sheet ng balanse bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat;

nobyembre

Debit 73 Credit 73 subaccount "Mga pagbabayad para sa mga libro ng trabaho"- 170 kuskusin. – ang utang ng bagong upahang empleyado para sa form ng work book ay makikita;

Credit 006 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat"- 170 kuskusin. – ang pormularyo ng work book ay isinulat na;

Debit 70 Credit 73- 170 kuskusin. – ang halaga ng work book ay ibabawas mula sa suweldo sa kahilingan ng empleyado.

Daloy ng dokumento

Ang pamamaraan para sa pagtanggap at pag-iisyu ng mga libro ng trabaho ay kinokontrol ng dalawang bahagi ng Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, pati na rin ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

Ang tagapag-empleyo ay obligadong tiyakin ang wastong pag-record at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga insert sa mga ito. Para sa mga layuning ito, inaprubahan ng Instruction No. 69 ang isang libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga form ng work book at mga pagsingit sa mga ito, gayundin ang isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga work book at mga insert sa mga ito. Ang parehong mga libro ay dapat na may bilang, laced, sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon, selyadong sa isang wax seal o selyadong (sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Ang mga anyo ng mga aklat na ito ay inaprubahan ng Ministry of Health at Social Development ng Russia.

Ang departamento ng accounting ng organisasyon ay nagpapanatili ng libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga form ng work book at ang pagpasok dito. Ang aklat ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga operasyon na nauugnay sa pagtanggap at paggamit ng mga form (na sumasalamin sa serye at numero ng bawat form).

Ang mga form ay iniimbak sa organisasyon sa isang ligtas, metal na cabinet o mga espesyal na silid upang matiyak ang kanilang kaligtasan, bilang mahigpit na may pananagutan na mga dokumento at ibinibigay sa taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho, sa kanyang kahilingan (clause 42 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak mga libro sa trabaho).

Ang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay obligado, sa katapusan ng bawat buwan, na magsumite sa departamento ng accounting ng organisasyon ng isang ulat sa pagkakaroon ng mga form ng libro ng trabaho at ang insert sa loob nito at sa mga halagang natanggap para sa mga nakumpletong form, na may kasamang isang order ng resibo mula sa cash desk ng organisasyon. Ang ulat ay inihanda sa anumang anyo.

Ang mga form na nasira kapag pinupunan ay sinisira at ang isang ulat ay iginuhit. Matapos ang kilos ay maaprubahan ng pinuno ng negosyo, ang mga form ay nawasak at isinulat mula sa mga libro ng accounting, kung saan ang isang tala ay ginawa sa ilalim ng kilos.

Imbakan ng mga talaan ng trabaho

Ang work book ng isang empleyado ay ang kanyang personal na dokumento. Ngunit ito ay nakaimbak sa departamento ng human resources ng organisasyon. Ang lahat ng mga libro ng trabaho na tinanggap mula sa mga empleyado at ibinigay sa kanila muli (sa unang pagkakataon) ay nakarehistro sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila. Ang aklat na ito ay karaniwang pinananatili ng departamento ng mga tauhan.

Ayon sa sugnay 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang tagapag-empleyo ay nag-isyu sa empleyado ng kanyang libro ng trabaho na may isang paunawa ng pagpapaalis na ipinasok dito lamang sa araw ng pagpapaalis (ang huling araw ng trabaho).

Ang mga libro ng trabaho at mga duplicate ng mga libro sa trabaho na hindi natanggap ng mga empleyado sa pagpapaalis o sa kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado ng kanyang mga malapit na kamag-anak ay naka-imbak hanggang kinakailangan ng employer sa loob ng 75 taon alinsunod sa batas ng Russian Federation sa archival usapin.

Noong Hulyo 20, 2009, ang LLC "Moroz" ay bumili ng limang libro ng trabaho mula sa JSC "Omsbyt" sa presyo na 170 rubles. para sa isang anyo. Ang kabuuang halaga ng mga biniling libro sa trabaho ay 850 rubles. Ang pagbebenta ng mga form ay nakarehistro sa invoice No. 123456 na may petsang Hulyo 20, 2009. Ang mga biniling form ay may serye ng AK, mga numero mula 0056725 hanggang 0056730.

Ang Moroz LLC ay kumuha ng operator I.I. noong Hulyo 30, 2009. Ivanovsky, na nakakuha ng trabaho sa unang pagkakataon (order na may petsang Hulyo 30, 2009 No. 18-k).

Batay sa aplikasyon No. 8 na may petsang Hulyo 30, 2009 sa tauhan ng empleyado N.P. Si Smirnova ay inisyu ng isang libro ng trabaho ng serye ng AK na may numerong 0056725. Ang libro ng resibo at paggasta ay napunan tulad ng sumusunod:

Pananagutan

Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pag-aayos ng gawain ng pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito (sugnay 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Ang isang awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng employer ay partikular na responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro sa trabaho. Sa malalaking organisasyon kung saan mayroong departamento ng tauhan, karagdagang mga libro sa trabaho). Ang isang awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng employer ay partikular na responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro sa trabaho. Sa malalaking organisasyon kung saan mayroong departamento ng mga tauhan, ang mga karagdagang order ay hindi inisyu, dahil ang kaukulang mga responsibilidad ay kasama sa mga paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan (HR department), kung saan dapat silang pamilyar sa lagda.

Maaaring humantong sa mga legal na hindi pagkakaunawaan ang hindi tama o hindi pambatas na mga salita ng mga dahilan para sa pagpapaalis sa isang empleyado. Sabihin nating hindi hinahamon ng employer ang maling pananalita at kusang-loob na binabago ang mga kaukulang entry sa work book. Kung sa ganoong sitwasyon ay napatunayan na ang hindi tamang pagbabalangkas ng mga dahilan para sa pagpapaalis ay nag-alis ng pagkakataon sa empleyado na kumuha ng bagong trabaho, ang employer ay maaaring idemanda para sa pananagutan sa pananalapi. Ang obligasyon na bayaran ang empleyado para sa mga kita na hindi niya natanggap sa lahat ng mga kaso ng iligal na pag-alis ng kanyang pagkakataon na magtrabaho alinsunod sa Art. 234 ng Labor Code ng Russian Federation ay nangyayari kung ang mga kita, sa partikular, ay hindi natanggap bilang resulta ng pagkaantala ng employer sa pag-isyu ng work book sa empleyado, pati na rin ang pagpasok sa work book ng isang hindi tama o hindi- sumusunod na salita ng dahilan ng pagpapaalis.

Ang Artikulo 237 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa kabayaran ng employer para sa moral na pinsala na dulot ng isang empleyado sa pamamagitan ng labag sa batas na aksyon o hindi pagkilos ng employer, sa halagang tinutukoy ng kasunduan ng mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan, ang katotohanan ng sanhi ng moral na pinsala sa empleyado at ang halaga ng kabayaran ay tinutukoy ng korte.

Ang pagkabigong sumunod sa mga itinakdang tuntunin para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pagtatala at pag-isyu ng mga libro sa trabaho ay nagbabanta sa employer at sa mga opisyal nito ng mga administratibong multa (at iba pang mga parusa) at maging ang pananagutan sa kriminal.

Ang pananagutan sa pangangasiwa ay maaaring lumitaw sa ilalim ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Iba-iba ang mga uri ng parusa para sa mga opisyal at organisasyon. Ayon sa unang bahagi ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, ang mga opisyal ay nahaharap sa multa na 1,000 hanggang 5,000 rubles, at ang mga organisasyon ay nahaharap sa multa na 30,000 hanggang 50,000 rubles. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Oktubre 26, 2006 kung sakaling No. KA-A40/10220-06).

Ang kriminal na pananagutan para sa mga pabaya na opisyal ng employer o para sa kanyang sarili (kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang negosyante) ay maaaring lumitaw sa ilalim ng Art. 140, 292 at 325 ng Criminal Code ng Russian Federation. Kaya, ang isang tagapag-empleyo, sa pamamagitan ng kung saan ang mga anyo ng kasalanan ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay ninakaw, nawasak, nasira o nakatago dahil sa pansariling interes o iba pang personal na interes, ay maaaring parusahan sa ilalim ng Art. 325 ng Criminal Code ng Russian Federation - isang multa ng hanggang 200,000 rubles.

Ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento ng empleyado . Ngunit ito ay itinatago ng employer. Malaki ang kinalaman ng isang accountant sa mga work book. Nasa departamento ng accounting sila nagtatago ng mga form para sa mga bagong libro, pati na rin ang mga insert para sa kanila. Ang accountant ay nagpapanatili ng mga rekord ng mga transaksyon sa mga form na ito, at sa mga usapin ng kanilang accounting ngayon ay walang katiyakan. Sa ilang mga kaso, ang accountant ay maaaring managot sa paglabag sa pamamaraan para sa pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho. Basahin ang tungkol sa mga ito at iba pang kumplikadong isyu sa aming publikasyon/

Kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, dapat ipakita ang isang libro ng talaan ng trabaho. Ang pagbili ng mga libro sa trabaho at mga insert sa mga ito ay responsibilidad ng employer. Ang form ay mura - sa paligid ng 200 rubles. Ngunit ang halagang ito ay dapat ding isaalang-alang ng tama, lalo na pagdating sa buwis. Pagkatapos ng lahat, ang mga hindi pagkakaunawaan sa inspektorate tungkol sa pagbubuwis ng mga transaksyon sa mga libro ng trabaho ay maaaring maging mas mahal. Hindi gaanong mapanganib para sa kumpanya ang mga hindi pagkakaunawaan sa mga empleyado, halimbawa, na hindi nasisiyahan sa kung anong mga entry ang ginawa sa kanilang mga libro sa trabaho.

Ang batas sa paggawa ay nag-oobliga sa isang tagapag-empleyo - isang organisasyon o isang indibidwal na negosyante - na mapanatili ang mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho nang higit sa limang araw, kung ang trabaho para sa employer na ito ay ang pangunahing trabaho para sa empleyado (Artikulo 66 at 309 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang mga pangunahing dokumento na gumagabay sa employer ay ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga employer (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho), na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation of April 16, 2003 No. 225, at Mga Tagubilin para sa pagpuno ng work book. books (mula rito ay tinutukoy bilang Instruction No. 69), na inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69.

Ang empleyado ay nagpapakita ng work book kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Mayroong dalawang kaso kung kailan hindi kailangan ang pagpapakita ng work book:

– kapag nag-aaplay para sa isang part-time na trabaho sa isang organisasyon (Artikulo 283 ng Labor Code ng Russian Federation);

– kapag nag-aaplay para sa isang trabaho sa unang pagkakataon (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).

Para sa isang empleyadong na-hire sa unang pagkakataon, ang employer ay kinakailangang mag-isyu ng work book sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pag-hire.

Kung ang isang taong nag-a-apply para sa trabaho ay walang work book dahil sa pagkawala, pinsala o iba pang dahilan nito, ang employer, sa nakasulat na aplikasyon ng taong ito (nagsasaad ng dahilan ng kawalan ng work book), ay nag-isyu ng bagong work book. .

Kapag nag-isyu ng work book, sisingilin ang empleyado sa halaga nito (clause 47 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book). Ngunit hindi ito palaging nangyayari.

Kaya, walang sinisingil na bayad:

– kung ang paunang pagpuno ng work book o ang insert nito ay hindi tama;

– sa kaso ng pinsala sa work book nang hindi kasalanan ng empleyado;

– sa kaso ng malaking pagkawala ng mga rekord ng trabaho ng employer sa mga sitwasyong pang-emergency.

Ang form ng work book at ang form ng insert sa work book ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225. Ang employer ay dapat palaging may stock ng kinakailangang bilang ng mga form ng work book at mga insert sa loob nito (clause 44 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga work book).

Accounting para sa mga form

Ayon kay Art. 65, 66 at 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation, kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado na nag-a-apply para sa isang trabaho sa unang pagkakataon, ang employer ay obligadong mag-isyu sa kanya ng work book at mapanatili ang nasabing libro sa buong panahon. ng bisa ng kontrata sa pagtatrabaho, at sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, ibigay ito sa empleyado.

Bumili ang employer ng mga form ng work book at insert nito para sa bayad batay sa isang kasunduan sa isang awtorisadong tao (ang GOZNAK Association o legal na distributor nito), at kapag nag-isyu ng work book (insert) sa empleyado, naniningil siya ng isang bayad sa halaga ng mga gastos sa kanilang pagkuha.

Bago isaalang-alang ang pagmuni-muni ng mga transaksyong ito sa accounting at tax accounting, dapat sabihin na mayroong dalawang punto ng pananaw sa isyu kung paano ipapakita ang mga operasyon para sa pag-isyu ng mga form ng work book (mga pagsingit para sa kanila). Ayon sa isa sa kanila (piskal), ang pagpapalabas ng mga libro sa trabaho ay isang pagpapatupad; ayon sa isa pa, na sinusundan ng parehong mga independiyenteng espesyalista at mga korte, walang pagpapatupad sa kasong ito. Isaalang-alang natin ang parehong mga opsyon sa accounting.

Pag-isyu ng mga libro sa trabaho - pagpapatupad

Sa opsyon sa accounting na ito, ang mga work book (insert para sa kanila) ay isinasaalang-alang din bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat (ayon sa Mga Tagubilin para sa aplikasyon ng Chart of Accounts para sa accounting sa pananalapi at pang-ekonomiyang aktibidad ng mga organisasyon, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Pananalapi ng Russia na may petsang Oktubre 31, 2000 No. 94n, - sa off-balance sheet account 006 "Bumubuo ng mahigpit na pag-uulat" kasama ang VAT), at bilang isang produkto. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang empleyado ay obligadong magbayad para sa work book. Dahil dito, ang mga form ay binili para sa pagbebenta; ang katotohanan na ang mga ito ay ibinebenta nang walang tubo ay hindi mahalaga.

Sa accounting, ang kita mula sa pagbebenta ng mga form ay kasama sa iba pang kita. Ang batayan ay sugnay 7 ng PBU 9/99 "Kita ng organisasyon."

Ang mga anyo ng mga talaan ng trabaho ay maaari ding isaalang-alang sa account 10 "Mga Materyales".

Buwis. Sa accounting ng buwis, kapag nag-isyu ng mga libro sa trabaho, ang kita ay makikita at sa parehong oras ang halaga ng mga ibinigay na form ay kasama sa mga gastos.

Dahil ang mga gastos sa pagbili ng mga form ng talaan ng trabaho ay makatwiran sa ekonomiya at natamo para sa mga aktibidad na naglalayong makabuo ng kita, ang mga ito ay isinasaalang-alang bilang mga gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita (sugnay 1 ng Artikulo 252 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang mga gastos sa mga form ng work book na ibinigay sa mga empleyado pagkatapos punan ay kasama sa mga materyal na gastos sa isang gastos na tinutukoy alinsunod sa sugnay 2 ng Art. 254 ng Tax Code ng Russian Federation (subparagraph 2, paragraph 1, artikulo 254, paragraph 2, artikulo 272 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang mga gastos na ito ay kinikilala bilang hindi direktang mga gastos, na ganap na binabawasan ang base ng buwis para sa buwis sa kita ng kasalukuyang panahon ng pag-uulat (buwis), mula sa petsa ng kanilang paggamit para sa mga layunin ng negosyo (mga sugnay 1 at 2 ng Artikulo 318 ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia).

Ang kita na nagmula sa pagpapalabas ng mga libro ng trabaho (mga pagsingit para sa kanila) ay isinasaalang-alang kapag tinutukoy ang base ng buwis para sa buwis sa kita bilang kita na hindi nagpapatakbo (Artikulo 250 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang halaga ng kabayaran para sa mga gastos para sa pagbili ng mga form ng talaan ng trabaho na natanggap mula sa mga empleyado ay kasama sa kita na hindi nagpapatakbo sa petsa ng pagtanggap ng mga pondo sa cash desk (sa kasalukuyang account) ng nagbabayad ng buwis (Artikulo 250 at subparagraph 2, talata 4, Artikulo 271 ng Tax Code ng Russian Federation).

VAT.Ayon sa sub. 1 sugnay 1 sining. 146 ng Tax Code ng Russian Federation, ang layunin ng pagbubuwis ng VAT ay ang pagbebenta ng mga kalakal, gawa, at serbisyo. Ang ibig sabihin ng mga benta ay ang paglipat ng pagmamay-ari ng mga kalakal sa isang bayad na batayan (Clause 1, Artikulo 39 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ayon sa opinyon ng Ministri ng Pananalapi ng Russia, na itinakda sa mga liham na may petsang Nobyembre 27, 2008 No. 03-07-11/367, may petsang Setyembre 26, 2007 No. 07-05-06/242 at may petsang Hunyo 13, 2007 No. 03-07-11/159, ang pag-iisyu ng mga labor card sa mga libro ng mga empleyado at pagsingit para sa kanila para sa isang bayad ay ang pagbebenta ng mga kalakal at napapailalim sa value added tax, dahil ang pagmamay-ari ng nakumpletong work book ay ipinapasa sa empleyado .

HALIMBAWA 1

Noong Setyembre, ang organisasyon ay bumili at nagbayad para sa 20 mga anyo ng mga libro ng trabaho para sa 170 rubles. (kabilang ang VAT 26 rubles) para sa isang libro. Ang kabuuang halaga ng mga form ay 3,400 rubles. (kabilang ang VAT 519 rub.). Noong Nobyembre, kumuha ang organisasyon ng isang espesyalista na nag-a-apply para sa isang trabaho sa unang pagkakataon. Nagbukas ang departamento ng HR ng bagong work book para sa kanya, at ang halaga nito, sa kahilingan ng empleyado, ay ibinawas sa kanyang suweldo. Ang organisasyon ay sumasalamin sa mga libro ng trabaho bilang mga kalakal (ibinebenta ang mga ito sa mga empleyado). Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa accounting:

Setyembre

Debit 60 “Mga settlement sa mga supplier at contractor” Credit 51 “Mga settlement account”
- 3400 kuskusin. – mga bayad na rekord ng trabaho;

Debit 41 "Mga Kalakal" Credit 60
– 2881 kuskusin. – ang mga form ng talaan ng trabaho ay isinasaalang-alang;

Debit 19 “VAT sa mga biniling asset” Credit 60
– 519 kuskusin. – Ang VAT ay makikita sa mga libro ng trabaho;

Debit 68 subaccount “Mga kalkulasyon ng VAT” Credit 19
– 519 kuskusin. – tinanggap para sa bawas ng VAT sa mga libro ng trabaho;

nobyembre

Debit 73 "Mga settlement sa mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" Credit 90-1 "Sales"
- 170 kuskusin. – isang libro ng trabaho ang naibigay sa bagong empleyado;

Debit 90-2 “Halaga ng mga benta” Credit 41
- 144 kuskusin. – ang halaga ng work book ay isinulat na;

- 170 kuskusin. - isang libro ng trabaho ang ibinigay sa empleyado;

Debit 90-3 “VAT” Credit 68 subaccount “Mga Pagkalkula para sa VAT”
- 26 kuskusin. – Sinisingil ang VAT sa halaga ng form ng work book;

Debit 70 "Mga pag-aayos sa mga tauhan para sa sahod" Credit 73
- 170 kuskusin. – ang halaga ng work book ay ibabawas mula sa suweldo sa kahilingan ng empleyado.

Ang pagbibigay ng mga work book ay hindi pagpapatupad

Sa pagpipiliang accounting na ito, isinasaalang-alang na ang organisasyon ay bumibili ng mga libro para sa mga personal na layunin ng mga empleyado, at hindi para sa sarili nito. Dahil dito, ang tagapag-empleyo ay isang tagapamagitan sa pagitan ng nagbebenta ng mga form at ng empleyado, kaya hindi tinatanggap ang mga form ng labor record book para sa accounting.

Accounting. Sa kasong ito, ang mga form ng work book ay isinasaalang-alang lamang sa balanse - sa account 006 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat" (kasama ang idinagdag na buwis).

Ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay kailangang magtatag ng probisyon na ibabalik ng empleyado ang mga gastos ng organisasyon para sa pagbili ng bagong work book kapag ito ay natanggap nang personal. At sa isang aplikasyon para sa pagbawas ng gastos ng isang work book mula sa sahod, dapat kang sumangguni sa Kabanata 50 ng Civil Code ng Russian Federation.

Buwis. Sa accounting ng buwis, ang mga transaksyon sa mga form ng libro ng trabaho ay hindi makikita, dahil sa pamamaraang ito ng accounting walang kita o gastos kapag kinakalkula ang buwis sa kita.

Ang pananaw na ito ay batay sa katotohanan na ang isang organisasyon, kapag bumili ng isang libro ng trabaho, ay hindi naghahangad na kumita, ngunit tinutupad lamang ang mga kinakailangan ng batas. Nangangahulugan ito na ang isang work book ay hindi maaaring kilalanin bilang isang produkto para sa mga layunin ng buwis (sugnay 3 ng Artikulo 38 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang perang natanggap mula sa empleyado ay hindi kita, ngunit pagbabayad ng mga gastos sa pagbili ng aklat. Pagkatapos ng lahat, ang bayad na sinisingil sa isang empleyado para sa libro ng trabaho na ibinigay sa kanya ay katumbas ng halaga ng pagkuha nito, samakatuwid ang pagkakaloob ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila ay hindi maaaring ituring bilang pagbebenta ng mga kalakal (Clause 1, Artikulo 39 ng ang Tax Code ng Russian Federation).

Ang isang katulad na pananaw ay ipinahayag ng mga awtoridad ng hudisyal sa mga desisyon ng Federal Antimonopoly Service ng North-Western District na may petsang 03/02/2007 sa kaso No. A56-44214/2006 at may petsang 10/01/2003 kung sakaling Hindi. A26-5317/02-28.

Ang organisasyon ay dapat na independiyenteng magpasya kung magiging kwalipikado ang mga operasyon para sa pag-isyu ng mga work book bilang mga benta o hindi. Kung ang pagpili ay hindi pabor sa posisyon sa pananalapi, kailangan mong maging handa upang ipagtanggol ang iyong pananaw sa korte.

HALIMBAWA 2

Gamitin natin ang mga kundisyon ng halimbawa 1 at baguhin ang isa sa mga ito: ang isang organisasyon, kapag bumibili ng mga work book para sa mga empleyado, ay hindi nagpapakita ng mga ito bilang isang produkto. Ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa accounting:

Setyembre

Debit 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang may utang at nagpapautang" Credit 51
– RUB 3,400 – binabayaran ang mga form ng talaan ng trabaho;

Debit 73 subaccount "Mga pagbabayad para sa mga libro ng trabaho" Credit 76
- 3400 kuskusin. – ang utang ng mga hinaharap na may-ari ng mga libro ng trabaho ay makikita;

Debit 006 "Mahigpit na mga form sa pag-uulat"
- 3400 kuskusin. – ang mga libro ng trabaho ay isinasaalang-alang sa sheet ng balanse bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat;

nobyembre

Debit 73 Credit 73 subaccount "Mga pagbabayad para sa mga libro ng trabaho"
- 170 kuskusin. – ang utang ng bagong upahang empleyado para sa form ng work book ay makikita;

Credit 006 "Mga mahigpit na form sa pag-uulat"
- 170 kuskusin. – ang pormularyo ng work book ay isinulat na;

Debit 70 Credit 73
- 170 kuskusin. – ang halaga ng work book ay ibabawas mula sa suweldo sa kahilingan ng empleyado.

Daloy ng dokumento

Ang pamamaraan para sa pagtanggap at pag-iisyu ng mga libro ng trabaho ay kinokontrol ng dalawang bahagi ng Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, pati na rin ang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho.

Ang tagapag-empleyo ay obligadong tiyakin ang wastong pag-record at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho at mga insert sa mga ito. Para sa mga layuning ito, inaprubahan ng Instruction No. 69 ang isang libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga form ng work book at mga pagsingit sa mga ito, gayundin ang isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga work book at mga insert sa mga ito. Ang parehong mga libro ay dapat na may bilang, laced, sertipikado ng pirma ng pinuno ng organisasyon, selyadong sa isang wax seal o selyadong (sugnay 41 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Ang mga anyo ng mga aklat na ito ay inaprubahan ng Ministry of Health at Social Development ng Russia.

Ang departamento ng accounting ng organisasyon ay nagpapanatili ng libro ng resibo at paggasta para sa pagtatala ng mga form ng work book at ang pagpasok dito. Ang aklat ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga operasyon na nauugnay sa pagtanggap at paggamit ng mga form (na sumasalamin sa serye at numero ng bawat form).

Ang mga form ay iniimbak sa organisasyon sa isang ligtas, metal na cabinet o mga espesyal na silid upang matiyak ang kanilang kaligtasan, bilang mahigpit na may pananagutan na mga dokumento at ibinibigay sa taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho, sa kanyang kahilingan (clause 42 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak mga libro sa trabaho).

Ang taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ay obligado, sa katapusan ng bawat buwan, na magsumite sa departamento ng accounting ng organisasyon ng isang ulat sa pagkakaroon ng mga form ng libro ng trabaho at ang insert sa loob nito at sa mga halagang natanggap para sa mga nakumpletong form, na may kasamang isang order ng resibo mula sa cash desk ng organisasyon. Ang ulat ay inihanda sa anumang anyo.

Ang mga form na nasira kapag pinupunan ay sinisira at ang isang ulat ay iginuhit. Matapos ang kilos ay maaprubahan ng pinuno ng negosyo, ang mga form ay nawasak at isinulat mula sa mga libro ng accounting, kung saan ang isang tala ay ginawa sa ilalim ng kilos.

Imbakan ng mga talaan ng trabaho

Ang work book ng isang empleyado ay ang kanyang personal na dokumento. Ngunit ito ay nakaimbak sa departamento ng human resources ng organisasyon. Ang lahat ng mga libro ng trabaho na tinanggap mula sa mga empleyado at ibinigay sa kanila muli (sa unang pagkakataon) ay nakarehistro sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila. Ang aklat na ito ay karaniwang pinananatili ng departamento ng mga tauhan.

Ayon sa sugnay 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, ang tagapag-empleyo ay nag-isyu sa empleyado ng kanyang libro ng trabaho na may isang paunawa ng pagpapaalis na ipinasok dito lamang sa araw ng pagpapaalis (ang huling araw ng trabaho).

Ang mga libro ng trabaho at mga duplicate ng mga libro sa trabaho na hindi natanggap ng mga empleyado sa pagpapaalis o sa kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado ng kanyang mga malapit na kamag-anak ay naka-imbak hanggang kinakailangan ng employer sa loob ng 75 taon alinsunod sa batas ng Russian Federation sa archival usapin.

HALIMBAWA 3

Noong Hulyo 20, 2009, ang LLC "Moroz" ay bumili ng limang libro ng trabaho mula sa JSC "Omsbyt" sa presyo na 170 rubles. para sa isang anyo. Ang kabuuang halaga ng mga biniling libro sa trabaho ay 850 rubles. Ang pagbebenta ng mga form ay nakarehistro sa invoice No. 123456 na may petsang Hulyo 20, 2009. Ang mga biniling form ay may serye ng AK, mga numero mula 0056725 hanggang 0056730.

Ang Moroz LLC ay kumuha ng operator I.I. noong Hulyo 30, 2009. Ivanovsky, na nakakuha ng trabaho sa unang pagkakataon (order na may petsang Hulyo 30, 2009 No. 18-k).

Batay sa aplikasyon No. 8 na may petsang Hulyo 30, 2009 sa tauhan ng empleyado N.P. Si Smirnova ay inisyu ng isang libro ng trabaho ng serye ng AK na may numerong 0056725. Ang libro ng resibo at paggasta ay napunan tulad ng sumusunod:

Pananagutan

Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pag-aayos ng gawain ng pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito (sugnay 45 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho). Ang isang awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng employer ay partikular na responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro sa trabaho. Sa malalaking organisasyon kung saan mayroong departamento ng tauhan, karagdagang mga libro sa trabaho). Ang isang awtorisadong tao na hinirang sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ng employer ay partikular na responsable para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pag-record at pag-isyu ng mga libro sa trabaho. Sa malalaking organisasyon kung saan mayroong departamento ng mga tauhan, ang mga karagdagang order ay hindi inisyu, dahil ang kaukulang mga responsibilidad ay kasama sa mga paglalarawan ng trabaho ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan (HR department), kung saan dapat silang pamilyar sa lagda.

Maaaring humantong sa mga legal na hindi pagkakaunawaan ang hindi tama o hindi pambatas na mga salita ng mga dahilan para sa pagpapaalis sa isang empleyado. Sabihin nating hindi hinahamon ng employer ang maling pananalita at kusang-loob na binabago ang mga kaukulang entry sa work book. Kung sa ganoong sitwasyon ay napatunayan na ang hindi tamang pagbabalangkas ng mga dahilan para sa pagpapaalis ay nag-alis ng pagkakataon sa empleyado na kumuha ng bagong trabaho, ang employer ay maaaring idemanda para sa pananagutan sa pananalapi. Ang obligasyon na bayaran ang empleyado para sa mga kita na hindi niya natanggap sa lahat ng mga kaso ng iligal na pag-alis ng kanyang pagkakataon na magtrabaho alinsunod sa Art. 234 ng Labor Code ng Russian Federation ay nangyayari kung ang mga kita, sa partikular, ay hindi natanggap bilang resulta ng pagkaantala ng employer sa pag-isyu ng work book sa empleyado, pati na rin ang pagpasok sa work book ng isang hindi tama o hindi- sumusunod na salita ng dahilan ng pagpapaalis.

Ang Artikulo 237 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa kabayaran ng employer para sa moral na pinsala na dulot ng isang empleyado sa pamamagitan ng labag sa batas na aksyon o hindi pagkilos ng employer, sa halagang tinutukoy ng kasunduan ng mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa kaganapan ng isang hindi pagkakaunawaan, ang katotohanan ng sanhi ng moral na pinsala sa empleyado at ang halaga ng kabayaran ay tinutukoy ng korte.

Ang pagkabigong sumunod sa mga itinakdang tuntunin para sa pagpapanatili, pag-iimbak, pagtatala at pag-isyu ng mga libro sa trabaho ay nagbabanta sa employer at sa mga opisyal nito ng mga administratibong multa (at iba pang mga parusa) at maging ang pananagutan sa kriminal.

Ang pananagutan sa pangangasiwa ay maaaring lumitaw sa ilalim ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation. Iba-iba ang mga uri ng parusa para sa mga opisyal at organisasyon. Ayon sa unang bahagi ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation, ang mga opisyal ay nahaharap sa multa na 1,000 hanggang 5,000 rubles, at ang mga organisasyon ay nahaharap sa multa na 30,000 hanggang 50,000 rubles. o administratibong pagsususpinde ng mga aktibidad nang hanggang 90 araw (resolution ng Federal Antimonopoly Service ng Moscow District na may petsang Oktubre 26, 2006 kung sakaling No. KA-A40/10220-06).

Ang kriminal na pananagutan para sa mga pabaya na opisyal ng employer o para sa kanyang sarili (kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang negosyante) ay maaaring lumitaw sa ilalim ng Art. 140, 292 at 325 ng Criminal Code ng Russian Federation. Kaya, ang isang tagapag-empleyo, sa pamamagitan ng kung saan ang mga anyo ng kasalanan ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito ay ninakaw, nawasak, nasira o nakatago dahil sa pansariling interes o iba pang personal na interes, ay maaaring parusahan sa ilalim ng Art. 325 ng Criminal Code ng Russian Federation - isang multa ng hanggang 200,000 rubles.

V. Semenikhin, pinuno ng ekspertong bureau