Maliyeti 40 binin altında olan bir bilgisayar nasıl kapitalize edilir? Bu nesneler muhasebe için doğru şekilde nasıl kabul edilir? Temel bilgiler: gelir vergisi

Yönetim veya üretim ihtiyaçları için (yani satış için değil) satın alınan bir bilgisayarın muhasebesi hem sabit kıymetlerin hem de stokların bir parçası olarak tutulabilir.

Bilgisayar muhasebesi

Bu nedenle, muhasebe amaçlı muhasebe politikasında kuruluş, malzemelerin bir parçası olarak sabit varlıkların dikkate alındığı bir değer sınırı belirleme hakkına sahiptir. Bu limit 40.000 rubleyi geçmemelidir. (PBU 6/01'in 5. maddesi). Maliyeti belirlenen sınırı aşmayan bir bilgisayar (tüm satın alma maliyetleri dikkate alınarak) stok olarak muhasebeleştirilebilir. Böyle bir bilgisayarın satın alınmasını ve silinmesini kaydedin ve bunu, malzemeler için öngörülen olağan şekilde muhasebeye yansıtın.

Bir ücret karşılığında edinilen sabit varlıkların ilk maliyeti, kuruluşun bunları satın alma, inşa etme ve üretme maliyetlerinden oluşur ve bunları kullanıma uygun hale getirir. Bilgisayar teknolojisinin işlevlerini yerine getiremediği bilgisayar programlarının satın alınmasına ilişkin harcamalar, sabit kıymet nesnesinin kullanıma uygun bir duruma getirilmesine yönelik harcamalar olarak değerlendirilmelidir. Bu nedenle başlangıç maliyetine bilgisayarın çalışması için gerekli programları dahil edin.

Bir bilgisayarı parçalar halinde takip etmek, yani bilgisayarın bileşenlerini (sistem birimi, monitör vb.) ayrı sabit varlık nesneleri olarak yansıtmak mümkün müdür?

Bu sorunun net bir cevabı yok. Düzenleyici kurumlara göre bir bilgisayarı parçalar halinde muhasebeleştirmek imkansızdır. Bu durum, bilgisayar bileşenlerinin ayrı ayrı işlevlerini yerine getirememesiyle açıklanmaktadır. Bu nedenle bu kalemlerin tek bir sabit kıymet kaleminin parçası olarak dikkate alınması gerekir. Bu bakış açısı, örneğin Rusya Maliye Bakanlığı'nın 4 Eylül 2007 tarih ve 03-03-06/1/639 sayılı mektubunda yansıtılmaktadır.

Örnek

Ocak ayında Alfa CJSC aşağıdaki konfigürasyona sahip bir kişisel bilgisayar satın aldı:

sistem birimi – 47.200 ovmak. (KDV dahil – 7200 ruble);

Bilgisayarın tüm parçalarının maliyeti KDV dahil 58.823 ruble - 8.973 ruble. Bir bilgisayarın vergi ve muhasebe alanındaki faydalı ömrü, kuruluş başkanının emriyle 3 yıl (36 ay) olarak belirlenir.

Bilgisayarın makbuzunu kaydederken, kabul komitesi OS-1 numaralı formda bir kanun doldurdu, ardından kuruluş başkanı tarafından onaylandı ve muhasebeciye teslim edildi. Muhasebe ve vergi muhasebesi amaçları doğrultusunda, ofis ekipmanlarındaki amortisman, doğrusal yöntem kullanılarak hesaplanır.

Muhasebe açısından bir bilgisayarın yıllık amortisman oranı şöyledir:

1: 3 × %100 = %33,3333

Yıllık amortisman tutarı:

(58.823 RUB – 8.973 RUB) × %33,3333 = 16.617 RUB

Aylık amortisman tutarı şu şekilde olacaktır:

16.617 RUB : 12 ay = 1385 ovmak.

Vergi muhasebesinde de benzer miktarda aylık amortisman hesaplanmaktadır.

Borç 08-4 Kredi 60

– 49.850 ovmak. (58.823 RUB – 8.973 RUB) – bilgisayarın maliyeti dikkate alınır;

Borç 19 Kredi 60

– 8973 ovmak. – Bilgisayar maliyetine KDV dahil edilir;

Borç 01 Kredi 08-4

– 49.850 ovmak. – bilgisayar sabit varlıkların bir parçası olarak dikkate alınır;

– 8973 ovmak. – KDV indirimi kabul edilir.

Şubat ayından bu yana muhasebeci amortismanı aşağıdaki kayıtla yansıttı:

Borç 26 Kredi 02

– 1385 ovmak. – bilgisayardaki aylık amortisman tutarı dikkate alınır.

Ancak bilgisayarın parça parça dikkate alınması yönünde argümanlar mevcuttur. Bunlar aşağıdaki gibidir. Bir bilgisayarın bileşenlerini muhasebeye iki durumda bağımsız nesneler olarak yansıtabilirsiniz:

Kuruluş, bileşenleri çeşitli bilgisayar ekipmanı setlerinin parçası olarak çalıştırmayı planlıyor. Örneğin monitörün farklı bilgisayarlara bağlanması gerekiyor. Veya iki veya daha fazla bilgisayardan gelen bilgiler bir yazıcı aracılığıyla yazdırılacaktır. Yazıcı aynı anda fotokopi, faks vb. işlevlerini yerine getiriyorsa aynısını yapın;
Sabit bir varlığın bileşenlerinin faydalı ömürleri önemli ölçüde farklılık gösterir.

Buna göre bu durumlarda teknoloji kısım kısım dikkate alınabilir. Ayrıca, bu bakış açısının doğruluğu tahkim uygulamasıyla da doğrulanmaktadır (örneğin, Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 28 Haziran 2010 tarihli, VAS-7601/10, 16 Mayıs 2008 tarihli kararlarına bakınız) 6047/08).

Örnek

Ocak ayında Alfa CJSC aşağıdaki konfigürasyona sahip bir bilgisayar satın aldı:

sistem birimi – 35.400 RUB. (KDV dahil – 5400 ruble);
monitör – 10.620 ovmak. (KDV dahil – 1620 ruble);
klavye – 708 ovmak. (KDV dahil – 108 ruble);
fare – 295 ovmak. (KDV dahil - 45 ruble).

Kuruluş, bilgisayarı parçalar halinde bağımsız nesneler olarak açıklamaya karar verdi. Kuruluş başkanının emri, bilgisayar ekipmanının faydalı kullanımıyla ilgili aşağıdaki şartları belirledi:

sistem birimi – 36 ay;
izleme – 25 ay;
klavye – 18 ay;
fare – 10 ay.

Alpha'nın muhasebe politikası önemlilik düzeyini 6 ay olarak belirlemektedir. Bilgisayar ekipmanlarının faydalı ömürleri önemli ölçüde farklılık gösterdiğinden ayrı ayrı ele alınmalıdır. Kuruluşun muhasebe amaçlarına yönelik muhasebe politikası, 40.000 ruble'ye eşit malzemelerin bir parçası olarak sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi için bir sınır belirlemektedir. Bu bakımdan muhasebe ve vergi muhasebesinde bilgisayarın tüm parçaları materyal olarak dikkate alınır.

Bilgisayar ekipmanının makbuzunu kaydederken, kabul komitesi M-4 numaralı formda bir makbuz emri ve M-11 numaralı formda bir talep faturası doldurdu.

Ocak ayında Alpha'nın muhasebecisi muhasebe kayıtlarına aşağıdaki girişleri yaptı:

Borç 10-9 Kredi 60

– 39.850 ovmak. (35.400 rub. – 5.400 rub. – 10.620 rub. – 1.620 rub. + 708 rub. – 108 rub. + 295 rub. – 45 rub.) – malzemelerin bir parçası olarak bilgisayar parçalarının maliyeti dikkate alınır;

Borç 26 Kredi 10-9

– 39.850 ovmak. – bilgisayar parçalarının maliyeti, işletmeye alındıklarında düşüldü;

Borç 19 Kredi 60

– 7173 ovmak. (5400 rub. + 1620 rub. + 108 rub. + 45 rub.) – Bilgisayar parçalarında KDV dikkate alınır;

Borç 68 alt hesabı "KDV hesaplamaları" Kredi 19

– 7173 ovmak. – KDV indirimi için kabul edildi.

Bilgisayarların vergi muhasebesi

Bir bilgisayarın vergi uygulaması aynı zamanda orijinal maliyetine de bağlıdır. Başlangıç maliyetini oluştururken aşağıdakileri göz önünde bulundurun.

Bir bilgisayarın ilk maliyeti, bu özelliğin tam olarak çalışması için gerekli olan önceden yüklenmiş yazılımı içerir. Bir kuruluş bu tür yazılımları ayrıca listelememelidir.

Minimum yazılım olmadan satın alınan bir bilgisayar kullanılamaz. Bu nedenle, ek programların satın alınması ve kurulması maliyetlerini, bilgisayarı kullanıma uygun bir duruma getirme masrafları olarak bilgisayarın ilk maliyetine dahil edin (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 257. Maddesinin 1. fıkrası).

Bu tür açıklamalar, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 13 Mayıs 2011 tarih ve KE-4-3/7756, 29 Kasım 2010 tarih ve ShS-17-3/1835 sayılı mektuplarında yer almaktadır.

İlk maliyeti 40.000 rubleyi aşmayan bir bilgisayarın muhasebesi, malzeme maliyetleri kapsamında düzenlenmektedir. Kuruluş tahakkuk yöntemini kullanıyorsa, bilgisayar devreye alındıktan sonra vergi matrahını azaltın. Kuruluşun nakit yöntemini kullanması durumunda, bilgisayar devreye alındıktan ve tedarikçiye ödendikten sonra vergi matrahını azaltın.

Başlangıç maliyeti 40.000 ruble'den fazla olan bir bilgisayar, sabit kıymetlerin bir parçası olarak muhasebeleştirilir. Gelir vergisi hesaplanırken değeri amortisman yoluyla silinir.

1 Ocak 2002 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Sınıflandırmaya göre bilgisayarlar ikinci amortisman grubuna aittir. Bu nedenle, bu sabit kıymetler için faydalı ömür 25 ila 36 ay (dahil) aralığında ayarlanabilir. Kuruluş, bilgisayarın spesifik kullanım ömrünü bağımsız olarak belirler.

Bir kuruluş kullanılmış bir bilgisayar satın aldıysa, bu nesnenin önceki sahipler tarafından fiili kullanım süresi dikkate alınarak, doğrusal yöntem kullanılarak amortisman hesaplanırken faydalı ömür belirlenebilir. Doğrusal olmayan yöntemle, daha önce kullanılmış bir bilgisayar, önceki sahibi tarafından dahil edildiği amortisman grubuna dahil edilmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 258. Maddesinin 12. fıkrası).

Bilgi teknolojisi alanında faaliyet gösteren kuruluşlar, satın alınan bilgisayarı, başlangıç maliyeti 40.000 rubleyi aşsa bile, malzeme maliyetlerinin bir parçası olarak dikkate alma hakkına sahiptir. (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. maddesinin 1. fıkrası). Bu tür kuruluşların amortisman yoluyla bir bilgisayarın maliyetini yazmaları gerekmez.

Neredeyse hiçbir şirket ofis ekipmanı, mobilya ve diğer ucuz ev eşyaları olmadan yapamaz. Simplified dergisindeki meslektaşlarımız, bu tür mülklerin nasıl kaydedileceğini ve değeri üzerinden hangi vergileri ödemeniz gerektiğini öğreneceğiniz bir makale hazırladılar. Ve ayrıca mülkün güvenliğini yazdıktan sonra nasıl kontrol edebileceğiniz hakkında.

Muhtemelen, herhangi bir şirketin oldukça uzun bir süre, tabii ki bir yıldan fazla hizmet veren bir mülkü vardır, ancak düşük maliyeti nedeniyle ana varlık değildir. Öncelikle mobilyalardan, yazıcılardan, fotokopi makinelerinden ve bilgisayarlardan bahsediyoruz. Bu tür nesneler, stokların bir parçası olarak 10 "Malzemeler" hesabındaki muhasebeye yansıtılır. Ve basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki vergi muhasebesinde bunlar maddi giderler olarak sınıflandırılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 5. fıkrası, 1. fıkrası, 346.16. maddesi).

Gelir nesnesine “basitleştirilmiş” bir yaklaşımınız varsa

Düşük değerli mülkler herhangi bir işletmeye eşlik ettiğinden, makale tüm "basit" insanların ilgisini çekecektir.

Nesneler silindikten sonra kullanılmaya devam ederler, bu da onların gerçek hayatta kullanılabilirliğini izlemeniz gerektiği anlamına gelir. Bu sadece PBU 5/01 “Envanter muhasebesi”nin 3. paragrafının gerekliliği değil, aynı zamanda şirketin mülkünü korumaya yönelik doğrudan menfaatidir.

Bu makaleden "düşük değerli" mülklerin vergi ve muhasebe kayıtlarının nasıl tutulacağını ve şirket içinde güvenliğinin nasıl kontrol edileceğini öğreneceksiniz.

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında ucuz nesnelerin vergi muhasebesine nasıl yansıtılacağı

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki vergi muhasebesinde, maliyeti 40.000 ruble'den fazla olmayan ancak şirket tarafından bir yıldan fazla kullanılan tüm mülkler maddi giderlerdir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 257. maddesinin 1. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. Maddesinin 1. fıkrasının 5. bendi uyarınca “basitleştirilmiş” prosedür sırasında gider olarak yazılabilir. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254. maddesinin 1. fıkrasının 3. fıkrasının, amortismana tabi olmayan aletlerin, demirbaşların, envanterin, cihazların ve diğer mülklerin şartlarını dikkate almak hala gereklidir. (günlük yaşamda genellikle MBP olarak anılır) işletmeye alındıkça tamamen malzeme giderlerine dahil edilir.

Sorunun özü

Bir yıldan fazla süredir hizmette olan ancak amortismana tabi olmayan mülk, bedeli ödenip işletmeye alındıktan sonra basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında vergi muhasebesine yazılabilir.

Buna göre, basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi kapsamında, düşük değerli mülkler, işletmeye alındıktan ve ödendikten sonra gider olarak yazılabilir. Düşük değer ile diğer maddi giderler arasındaki fark budur - ödeme yapıldıktan hemen sonra Gelir ve Gider Defterine girilebilirler ve devreye alma için beklemeye gerek yoktur (VUK Vergi Kanunu'nun 1. fıkrası 2. maddesi, madde 346.17). Rusya Federasyonu).

Bu noktaya da dikkatinizi çekmek isteriz. Basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemiyle, yalnızca haklı harcamaları, yani gelir elde etmeye yönelik faaliyetleri yürütmek için gerekli olan harcamaları hesaba katabilirsiniz.

Bu nedenle, örneğin çalışanlarınızın yiyeceklerini içinde saklayabilmesi için bir buzdolabı satın aldıysanız, böyle bir harcamayı vergi muhasebesi açısından haklı çıkarmak oldukça zor olacaktır. Ancak buzdolabı, yeniden satışa yönelik ürünleri depolamak için satın alındıysa, maliyetine göre "basitleştirilmiş" vergi için vergi matrahını azaltabilirsiniz.

bir notta

Basitleştirilmiş vergi sistemiyle, yalnızca gerekçeli harcamaları, yani gelir elde etmeye yönelik faaliyetleri yürütmek için gerekli olan harcamaları hesaba katabilirsiniz.

Örnek 1. Düşük değerli kalemlerin vergi muhasebesi

Gelir eksi giderleri hedefleyerek basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan Vesna LLC, 11 Haziran 2013 tarihinde maliyeti 7.000 ruble olan bir yazıcı satın aldı. ve iki yıllık hizmet ömrüne sahip olan tesis, 20 Haziran'da işletmeye alındı.

Vesna LLC'deki muhasebeci, satın alınan yazıcıyı vergi muhasebesi için maddi varlık olarak kabul etti. Ve 20 Haziran 2013'te ödeme ve devreye alma sonrasında “sadeleştirme” sırasında maliyetini gider olarak yazdı.

Vesna LLC'nin Gelir ve Gider Defterini doldurma örneği

Düşük değerli mülklerin muhasebesi nasıl tutulur?

"Düşük değeri" yansıtmaya karar verirken, muhasebe politikasında muhasebe amaçları doğrultusunda öngörülen sabit kıymetler için maliyet sınırına göre hareket edin. Muhasebede vergi muhasebesinden farklı olarak bu sınırın 40.000 rubleden az olabileceğini hatırlayalım. (PBU 6/01'in 5. maddesi “Sabit varlıkların muhasebeleştirilmesi”). Yani, muhasebe için bir limit belirlerseniz, örneğin 20.000 ruble, bu tutarı aşan her şeyin duran varlıkların bir parçası olarak yansıtılması gerekir. Sonra örneğin 30.000 ruble değerinde bir nesne. muhasebede sabit bir varlık olacak ve vergi muhasebesinde önemli olacaktır. Bununla birlikte, çoğu şirket, bariz muhasebe nedenlerinden dolayı, vergi muhasebesi için geçerli olan aynı değer sınırını, yani 40.000 rubleyi belirler.

Bu nedenle, mülk sabit bir varlık değilse, bunu stokların bir parçası olarak gerçek maliyetle muhasebeye yansıtın. Bu amaçla hesap 10 “Malzemeler” alt hesabı “Düşük değerli mülk” kullanılır. Kablolama şu şekilde olacaktır:

Düşük değerli bir kalem gerçek maliyet üzerinden aktifleştirildi.

Daha sonra, tesisi işletmeye aldıktan sonra, maliyetini olağan faaliyetler için gider olarak yazın (PBU 10/99 “Kurumsal Giderler” in 5. ve 7. maddeleri, Bakanlık emriyle onaylanan Stokların Muhasebeleştirilmesine İlişkin Metodolojik Yönergelerin 93. maddesi) 28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı). Hesap şunları kaydedecektir:

BORÇ 20 (26, 44) KREDİ 10 alt hesabı “Düşük değerli mülk”

Gayrimenkulün maliyeti, işletmeye alındığında gider olarak yazılır.

bir notta

Muhasebede, "düşük değeri", 10 "Malzemeler" hesabına açılan "Düşük değerli mülk" alt hesabına yansıtın.

Gördüğünüz gibi değerli eşyaların ödenmesi muhasebede önemli değildir ve kullanılmaya başlandığı gün hemen silinebilir.

Örnek 2. “Düşük değerin” muhasebeleştirilmesi

Örnek 1'in koşullarını kullanalım ve Vesna LLC muhasebecisinin hangi girişleri yapacağını görelim:

BORÇ 10 alt hesabı “Düşük değerli mülk” KREDİ 60

- 7000 ovmak. - yazıcının gerçek maliyeti üzerinden aktifleştirilmesi;

BORÇ 60 KREDİ 51

- 7000 ovmak. - yazıcı için ödeme yapıldı;

BORÇ 26 KREDİ 10 alt hesabı “Düşük değerli mülk”

- 7000 ovmak. - yazıcı devreye alındı, maliyeti gider yazıldı.

Düşük değerli mülkün güvenliği nasıl izlenir?

Mevzuat, “düşük değerli” mülkün güvenliğinin nasıl denetleneceğini tam olarak söylemiyor. Bu nedenle, bu tür bir kontrol prosedürünü kendiniz geliştirmeli ve bunu muhasebe amaçları doğrultusunda muhasebe politikalarınıza dahil etmelisiniz. En yaygın iki yöntem vardır, bunlardan birini seçebilir veya ikisini birden kullanabilirsiniz.

Birinci yöntem: Bilanço dışı muhasebeyi koruyun. Bilançoya "düşük değeri" yansıtmak, öncelikle 10 hesabındaki diğer malzemeler arasında ucuz mülkü "kaybetmemenizi" sağlar. İkincisi, bu mülkü şirketin belirli bir çalışanına devrederek onu güvenliğinden sorumlu hale getirin.

Önemli durum

Bilançoya düşük değerli bir kalemin yansıtılması, hesap 10'daki mülkü "kaybetmemenize" ve "düşük değeri" şirketin belirli bir çalışanına atamanıza olanak tanır.

"Düşük değerli" bilanço dışı hesapları takip etmek için bilanço dışı bir hesap açın. Örneğin, hesap 012 "Düşük değerli mülk". Standart hesap planı "düşük değerli" için özel bir bilanço dışı hesap sağlamadığından, muhasebe amacıyla muhasebe politikanıza bununla ilgili bilgi yazın. Ancak hesap planının ihtiyaçlarınıza göre değiştirilmesini ve uyarlanmasını kimse yasaklamaz.

bir notta

1 Ocak 2013'ten itibaren, nakit ve bankacılık hariç tüm işlemler için bağımsız olarak geliştirilmiş birincil belge formlarını kullanabilirsiniz.

Bir nesne muhasebede gider olarak yazıldıktan sonra, fiyatını tek bir girişle bilançoya girin:

BORÇ 012

Gider olarak yazılan bir nesne bilançoya dahil edilir.

Nesnenin bilanço dışı bir hesaba atandığına dair belgesel kanıt, bilanço dışı hesaplarda değerli varlıkların varlığının bir kaydı olacaktır - bu günlüğü, 012 hesabında kayıtlı tüm nesnelerle ilgili olarak tutacaksınız. İçinde adı belirtin. taşınmazın envanter numarası, bedeli, işletmeye alma tarihi, sorumlu kişi, nazım hesaplardan çıkarılma tarihi. Dergiye ilk girişi, mülkün hizmet dışı bırakıldığı bir talep faturası veya başka bir belge temelinde yapın. İlgili formların birleştirilmiş formları, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 30 Ekim 1997 tarihli 71a Sayılı Kararında (bundan sonra 71a Sayılı Karar olarak anılacaktır) bulunabilir. Veya kendi “birincil”inizi geliştirebilirsiniz.

Mülk bakıma muhtaç duruma düştüğünde veya onu satmaya karar verdiğinizde vb., onunla ilgili bir yevmiye kaydı yapın ve aşağıdakileri yayınlayarak nesneyi bilanço dışı hesaptan çıkarın:

KREDİ 012

Bir nesnenin bilançodan elden çıkarılması yansıtılır (yıpranma, yıpranma, satış vb. nedeniyle).

Bu ilan, mülkün artık işletmenizde kullanılmadığı anlamına gelecektir. Ve bunun teyidi, silme eylemi olacaktır. Böyle bir eylemin şekli 71a sayılı Kararla onaylanmıştır. Ancak, düşük değerli mülklerin silinmesi çok hantal ve sakıncalıdır. Bu nedenle, kendi örnek yasanızı geliştirmek ve bunu muhasebe amacıyla muhasebe politikasında onaylamak daha iyidir. Böyle bir belgenin bir örneği aşağıda sunulmuştur.

Not

Mülkiyet, bilanço dışı bir hesaba devredilmeli ve çift kayıt yapılmaksızın tek kayıt kullanılarak bu hesaptan silinmelidir.

Bilançoda "düşük değerin" muhasebeleştirilmesine ilişkin açıklanan prosedür, nesneler üzerinde, kullanılmaya başladıkları andan aşınma, yıpranma veya elden çıkarma nedeniyle silindikleri ana kadar kontrol kurmanıza olanak sağlayacaktır.

İkinci yöntem: “düşük değerli” bir muhasebe kartı alın. Bu yöntem, bir bilanço dışı hesap ve bir varlık kaydı oluşturmadığınızı, ancak her düşük değerli mülk birimi için ayrı bir muhasebe kartı tuttuğunuzu varsayar. Tavsiye edilen M-17 numaralı formu, 71a sayılı Kararla onaylandı. Bununla birlikte, M-17 numaralı form, çok fazla gereksiz bilgi (marka, kalite, profil, değerli metal vb.) içerdiğinden, düşük değerli mülkler için tamamen uygun değildir. Ayrıca, ucuz nesnelerin imhası ve taşınmasıyla ilgili bilgilerin kaydedilmesi için sütunlar sağlamaz. Bu nedenle, düşük değerli mülk hakkında daha ayrıntılı bilgi sahibi olmak için (hangi mali sorumlu kişinin kayıtlı olduğu ve şirketin hangi departmanında faaliyete geçtiği), kendi muhasebe kartınızı geliştirip onaylamanız daha iyidir. muhasebe politikasının bir eki olarak. Aşağıda “düşük değerli” bir muhasebe kartının yaklaşık bir örneğini verdik.

Sorunun özü

Düşük değerli mülklerin güvenliğini kontrol etmek için size uygun bir yöntem seçin ve bunu muhasebe amacıyla muhasebe politikanıza yazın.

Her nesne için böyle düşük değerli bir mülk kayıt kartını doldurun. Ve işlem gününde makbuz ve harcama belgelerine (makbuz siparişleri, malzemelerin teslimine ilişkin faturalar vb.) dayanarak giriş yapın. Örneğin organizasyonun bir departmanından diğerine geçerken veya şirketinizden ayrılırken.

Böylesine düşük değerli bir mülk muhasebe kartı sayesinde, bu nesnelerin ne zaman ve kim tarafından alındığını, ne kadar süreyle iş hayatında kullanıldığını ve ne zaman silindiğini her zaman bileceksiniz. Ayrıca denetim sırasında vergi makamları ucuz mülkün hareketini onaylayan belgeler isterse, onlara bu kartı sağlayabilirsiniz.

Özel dikkat gerektiren nüanslar

Vergi muhasebesinde, düşük değerli mülkleri malzeme olarak dahil edin ve ödeme ve devreye alma sonrasında maliyetini gider olarak dahil edin.

Muhasebede, "düşük değeri", 10 "Malzemeler" hesabına açılan "Düşük değerli mülk" alt hesabına yansıtın. İşletmeye alındıktan sonra nesnelerin maliyetini olağan faaliyetler için gider olarak yazın.

Ucuz nesnelerin güvenliğini izlemek için bilanço dışı muhasebe düzenleyebilir veya onlar için bireysel muhasebe kartları tutabilirsiniz. Ve her iki kontrol yöntemini aynı anda kullanabilirsiniz.

Bilgisayar ve benzeri ekipmanların kayıtlarını yaptırırken irsaliyeye nasıl yansıdığına dikkat etmeniz gerekmektedir. Bilgisayar bileşenlerinin irsaliyede farklı konumlarda gösterilmesi veya farklı hizmet ömürlerine sahip olması durumunda, bunlara ayrı stok numaraları atanır ve bunlar da ayrıca dikkate alınır. Bilgisayar muhasebesinin kendine has özellikleri vardır. Nesneleri sabit kıymet olarak sınıflandırmak için maliyet kriterini dikkate almak gerekir (40.000 ruble'den fazla).

Tek bir nesne olarak muhasebe

Bir bilgisayar alımının muhasebeye nasıl yansıdığına dair bir örnek verelim. Vozrozhdenie LLC, 21 Şubat 2016 tarihinde yönetim amacıyla, yapılandırması ve maliyeti Tablo 1'de sunulan bir bilgisayar satın aldı.

Vozrozhdenie LLC'nin müdürünün emrine göre bu bilgisayarın kullanım ömrü üç yıl olarak belirlendi. Bu nesneyi kaydederken komisyon, sabit varlıkların kabulü ve devrine ilişkin bir belgeyi hazırlar, imzalar ve muhasebe departmanına iletir (OS-1 formuna göre).

Sabit varlıkların girişi, duran varlık türleri için karşılık gelen alt hesapların açıldığı 08 "Dönen varlıklara yapılan yatırımlar" hesabına yansıtılır. Örneğin, sabit kıymetlerin edinimini yansıtmak için 1. “Sabit varlıkların edinimi” alt hesabı açılır. Bu kuruluş sabit kıymetlere doğrusal amortisman yöntemini uygulamaktadır. Amortisman Mart 2016'dan itibaren hesaplanmaktadır. Doğrusal yöntem, amortismanın aylık ve yıllık eşit miktarlarda tahsil edilmesini içerir.

Satın alınan bilgisayarın kullanım ömrü üç yıl olarak belirlendiğinden yıllık amortisman oranı şu şekilde hesaplanır: %100 / ULI = %100 / 3 = %33,33.

Yıllık amortisman tutarı, nesnenin orijinal maliyeti ile yıllık amortisman oranının çarpımı olarak hesaplanır, yani. bu durumda: 58.150 ruble. x %33,33 = 19381 ovmak. Aylık amortisman tutarı, yıllık amortisman tutarının yıl içindeki ay sayısına bölünmesiyle hesaplanır, yani 19381 / 12 = 1615 ruble.

Bilgisayar makbuzunu ve amortisman masraflarını yansıtmak için Vozrozhdenie LLC'nin muhasebe departmanında aşağıdaki muhasebe girişleri yapıldı (Tablo 2).

Bir bilgisayarın bireysel parçalara göre muhasebeleştirilmesi

Muhasebede bilgisayar ve ofis ekipmanlarını tek tek parça ve bileşenlere göre yansıtmak da mümkündür. Aşağıdaki durumlarda bilgisayarın bileşenlerini bağımsız nesneler olarak görüntüleyebilirsiniz:

kuruluş, çeşitli ekipmanlara bağlanmak ve bağlanmak için bilgisayar ve ofis ekipmanı bileşenlerini kullanacaktır (örneğin, bir yazıcı birkaç makine tarafından kullanılacak veya bir monitör birden fazla bilgisayara bağlanacaktır);
bir kuruluş yazıcıyı faks veya fotokopi makinesi olarak kullanır ve bu nedenle ofis ekipmanı bileşenlerinin kullanım koşulları farklı olacaktır. Listelenen bu durumlarda, bilgisayar ekipmanı bir bütün olarak değil, parçalar halinde dikkate alınabilir.

Örneğin Zarya LLC, Şubat 2016'da donanımı Tablo 3'te sunulan bir bilgisayar satın aldı.

Monitörün farklı sistem birimlerinde kullanılması gerekiyordu, bu nedenle kuruluş, bilgisayarın bileşenlerini ayrı ayrı hesaba katmaya karar verdi. Bilgisayar bileşenleri için aşağıdaki faydalı ömür süreleri belirlenmiştir (Tablo 4).

Bilgisayarın bileşenleri için farklı faydalı ömürler belirlendiğinden, bunlar stokların bir parçası olarak ayrı ayrı dikkate alınır, çünkü nesneleri sabit kıymet olarak sınıflandırmanın maliyet kriteri 40.000 ruble'dir. Bu durumda, bilgisayar ekipmanının alınması üzerine komisyon, bir makbuz emri (Form M-4) ve bir talep faturası (Form M-11) düzenler. Bu durumda malzeme içerisine bilgisayar parçaları da dahil olduğundan amortisman alınmaz.

Bilgisayar bileşenlerinin alınmasını yansıtmak için Zarya LLC'nin muhasebe departmanında aşağıdaki muhasebe girişleri yapılmıştır (Tablo 4).