Uzak çalışanları işe almak: onları nerede aramalı ve onlarla nasıl çalışılmalı? Uzaktan çalışma - vergi tartışmaları olmadan bir iş sözleşmesi nasıl hazırlanır.

İş Kanunu'nda değişiklikler oldu. Artık işverenler ile uzaktan çalışanlar arasındaki ilişkiyi düzenleyen yeni bir bölüm var 1 . Bu tür değişikliklerin pratik öneminin yanı sıra kimlerin uzaktan çalışan olarak sınıflandırılabileceği makaleyi okuyun.

Şu anda yüz binlerce kişi işverenin ofisinin dışında çalışıyor. Çoğu zaman uzaktan çalışanlar, işverenin ofisinde bulunmayı gerektirmeyen tasarımcılar, programcılar, çevirmenler, çevrimiçi ticaretle uğraşan analistler ve benzerleridir. Yakın zamana kadar, bu tür ilişkileri mevcut ilişkinin gerçeklerini karşılayacak bir iş sözleşmesiyle resmileştirmek kesinlikle imkansızdı. Sonuç olarak, bu tür faaliyetler çeşitli şekillerde resmileştirildi: evde çalışan bir kişiyle olduğu gibi (ev işi bir tür ürünün üretimini içerdiğinden bu büyük olasılıkla doğru değildi) veya bu tür çalışma ilişkileri sivil koruma tarafından "kapsanıyordu". sözleşmeler, ancak aynı zamanda iş ilişkilerinin hiç resmileştirilmediği de oldu.
Bu tür "resmileşmemiş" ilişkilerin riskleri her iki tarafın omuzlarına düşüyordu, ancak çalışan daha az korunan bir konumdaydı. İşverenle ücret ve çalışma koşullarına ilişkin anlaşmalar ikili bir belgeyle desteklenmedi ve dolayısıyla kişi vaat edilen kazanç, emeklilik ve sosyal koruma güvencelerinden mahrum bırakıldı. İşverenin çıkarlarını başka bir bölgede temsil etmesi gerekiyorsa, şirketin ayrı bir bölümünü kaydettirmek gerekiyordu ve bu, kira maliyetleri, ofisi gerekli her şeyle donatmak vb. anlamına geliyordu. Bütün bunlar işverene genellikle telafisi mümkün olmayan mali maliyetler yükledi. . Bu nedenle birçok şirket böyle bir yasal varlığı tescil ettirmekten kaçındı ve vergi müfettişliği veya Rostrud tarafından "yakalanma" riskiyle karşı karşıya kaldı. Aynı zamanda, evden çalışan bir çalışanla iş sözleşmesi imzalamak da sorunu çözmedi, çünkü uzaktan çalışanın evi, ortaya çıkan tüm sonuçlarla birlikte şirketin ayrı bir bölümü olarak kabul edilebilirdi. Ayrıca bu durumda kişisel gelir vergisinin ödenmesi konusunda da bir çatışma ortaya çıktı. Birçok konunun bütçesi oldukça meşru bir şekilde vergiye başvurdu. İleriye baktığımızda, iş sözleşmesinin işverenin iş yerini belirlediğini ve buna göre kişisel gelir vergisinin işverenin bulunduğu Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun bütçesine gideceğini varsayalım.

İş Kanunu'nda Yenilik
8 Nisan 2013 tarihinde, birçok uzaktan çalışanın çalışma ilişkileri sistemine "entegre edilmesini" amaçlayan 5 Nisan 2013 tarih ve 60 FZ sayılı Federal Kanun yürürlüğe girdi. İş Kanunu'nda uzaktan çalışanların istihdamının özelliklerini birleştiren ayrı bir bölüm 49.1 ortaya çıkmıştır.
Özellikle İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi uzaktan çalışmanın ne olduğunu tanımlamaktadır. Bu tür işin iki temel özelliği ayırt edilebilir: işverenin yeri dışında veya ayrı bir bölümü dışında bir iş fonksiyonunun yerine getirilmesi ve işveren ile işveren arasındaki faaliyetleri ve etkileşimi yürütmek için kamuya ait bilgi ve telekomünikasyon ağlarının (İnternet) kullanılması. çalışan.
Aynı madde uzaktan çalışmaya ilişkin genel hükümleri tanımlamaktadır. Uzaktan çalışanların, uzaktan çalışma için iş sözleşmesi imzalayan kişiler olarak kabul edildiği tespit edilmiştir. Bu tür çalışanlar iş mevzuatına ve iş hukuku standartlarını içeren diğer kanunlara tabidir.
Uzak bir çalışan ile bir işveren arasındaki Rus etkileşim yasasına yönelik yeni bir yönteme - elektronik belge alışverişi - özellikle dikkat çekiliyor. Ayrıca tarafların geliştirilmiş nitelikli elektronik imza kullanmaları gerekmektedir2.
Yeni bölümün geri kalan dört maddesi, uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi yapılması, bu tür çalışmaların yapılması, işgücünün korunması, çalışma saatleri ve sözleşmenin feshedilmesinin ayrıntılarını ortaya koymaktadır.
İş sözleşmesinin taraflarına, sözleşmenin şartlarını belirleme konusunda geniş olanaklar tanınmaktadır. Aşağıda söylenenlerin bazı onayları bulunmaktadır.
Yeni standartlara göre, iş sözleşmesi hem kağıt üzerinde hem de elektronik belge alışverişi yoluyla yapılabilir. İkinci durumda, işveren, elektronik iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren en geç üç takvim günü içinde, uzaktan çalışana böyle bir sözleşmenin basılı bir kopyasını bildirimle birlikte taahhütlü posta yoluyla göndermekle yükümlüdür. Aynı zamanda işverenin yeri, “mesafeli” bir sözleşmenin veya şartlarının değiştirilmesine ilişkin anlaşmaların imzalanacağı yer olarak belirtilir. Bu durumda ayrı bir bölüm kaydı yapılmasına gerek yoktur. Bu, iş sözleşmesinde adresinin yazılması gereken ev işçisinden bir başka belirgin farktır.
Bir işe başvururken gerekli olan belgeler 3 uzaktan çalışan tarafından elektronik biçimde sunulabilir. Bu durumda işveren, belirli bir belgede sahtecilik olasılığı nedeniyle, yapmanızı tavsiye ettiğimiz noter tasdikli kopyalarını talep etme hakkına sahiptir.
Lütfen unutmayın: Elektronik belge alışverişi yoluyla uzaktan çalışma için bir iş sözleşmesi imzalarken, böyle bir sözleşmeyi ilk kez imzalayan kişinin bağımsız olarak devlet emeklilik sigortası sigorta sertifikası alması gerekir. Hatırlatalım ki genel kural 4'e göre bu belge işveren tarafından verilmektedir.
Elektronik belge alışverişi yoluyla yalnızca iş sözleşmesinin kendisinin ve eklerinin imzalanmasının değil, aynı zamanda işverenin yerel yerel düzenlemelerine aşinalığın da gerçekleşebileceğini belirtelim.
Çalışanın çalışma kitabını temin etmesi ve doldurması konusunda ise bu konuda aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

• çalışma kitabı çalışan tarafından şahsen veya bildirimli taahhütlü posta yoluyla sağlanır;
• çalışma kitabı verilmemektedir ve uzaktan çalışma kaydı da buna dahil edilmemektedir.

Ve ilk kez bir "mesafeli" sözleşme imzalarken, çalışma kitabı hiç oluşturulmayabilir. İkinci seçeneğe gelince, bu ancak tarafların anlaşmasıyla mümkündür. Kanun, böyle bir anlaşmanın yazılı veya sözlü olarak ne şekilde yansıtılması gerektiğini belirlemez. Bizce bunun akdedilen iş sözleşmesine yansıtılması daha doğru olacaktır. Bu durumda çalışanın iş deneyiminin teyidi, uzaktan çalışma sözleşmesinin yazılı bir kopyası olacaktır.

Uzaktan çalışma için iş sözleşmesinin koşulları
Mesafeli sözleşmenin koşullarından biri de çalışanın, işveren tarafından sağlanan veya tavsiye edilen ekipman, yazılım, donanım ve diğer araçları kullanma yükümlülüğü olabilir. Tarafların mutabakatı ile uzaktan çalışanların yapılan çalışmalara ilişkin raporlar sunmalarına ilişkin prosedür ve son tarihler belirlenir. Ek olarak taraflar, uzaktan çalışanların sahip oldukları veya kiraladıkları ekipman ve diğer ekipmanları kullanmasına ilişkin tazminat ödemesinin miktarını, prosedürünü ve zamanlamasını ve ayrıca uzaktan faaliyetlerle ilgili diğer masrafların geri ödenmesine ilişkin kuralları bağımsız olarak belirler.
Uzaktan çalışmanın özellikleri nedeniyle, işveren için uzaktan çalışanların işgücü korumasına ilişkin kısaltılmış bir gereksinimler listesi belirlenmiştir5 . Dolayısıyla, uzaktan çalışanlarla ilgili olarak işgücünün korunmasına yönelik işveren sorumluluklarının genel listesinden 6 yalnızca üç tanesi korunmaktadır:

• işçilere işgücü koruma gerekliliklerine uygun olarak sıhhi, tıbbi ve önleyici hizmetlerin sağlanması ve işyerinde hastalanan işçilerin acil tıbbi bakım sağlanması gerektiğinde bir sağlık kuruluşuna teslim edilmesi;
• işçilerin endüstriyel kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortası;
• işçilerin işgücü koruma gereklilikleri hakkında bilgilendirilmesi.

Uzaktan çalışan için özel bir çalışma süresi ve dinlenme süresi rejimi oluşturulmuştur. Bir "uzaktan çalışan", elbette işverenin bu konuda özel bir isteği olmadığı ve iş sözleşmesinde aksi belirtilmediği sürece çalışma süresini ve dinlenmesini kendi takdirine bağlı olarak dağıtabilir7 . Örneğin sözleşmede çalışanın günde sekiz saat internette çevrimiçi olması veya gündüzleri dört saat üst üste belirli işleri yapması gerektiği belirtilebilir.
Uzaktan çalışana yıllık ücretli izin ve diğer izin türlerini sağlama prosedürü, İş Kanunu uyarınca iş sözleşmesi ile belirlenir. Yani tatillerle ilgili olarak yeni bölüm, uzaktan çalışanlara yönelik herhangi bir özel özellik sunmuyor.
İş sözleşmesinin feshine gelince, yasa koyucu, İş Kanunu'nda belirtilenlere ek olarak, sözleşmenin feshi gerekçelerini sözleşmenin kendisinde belirtme olasılığını belirlemiştir. Uzaktan çalışan, iş sözleşmesini elektronik olarak feshetme emrini öğrenirse, bu sözleşmenin feshedildiği gün işveren, çalışana emrin bir kopyasını taahhütlü posta yoluyla bildirimle birlikte kağıt üzerinde göndermekle yükümlüdür.
Rus iş hukukunda uzaktan çalışanların emeğinin düzenlenmesine ilk kez ayrı bir bölüm ayrıldığını belirtmek gerekir. Şu anda kullanım pratiği henüz oluşturulmamıştır ve sıklıkla ortaya çıkan sorunları çözüp çözmeyeceğini söylemek için henüz çok erkendir. Ancak bu, uzaktan çalışanların çalışma ilişkilerinin belirli ayrıntılarla düzenlenmesi yönünde ciddi bir adımdır. Yeni bölümün kabul edilmesinin olumlu etkisi, emeğin yeniden dağıtımında ve özellikle belirli bir endüstride uzman sıkıntısı yaşanan bölgelerde görülüyor. Küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik olumlu bir trendin olduğunu düşünüyoruz. Sonuçta, küçük şirketler çoğu zaman gerekli alanı karşılayamıyor ve uzaktan çalışanların işe alınmasıyla bu sorun çözülebilir. Daha az korunan vatandaş gruplarını, örneğin engelli kişileri, küçük bir çocuğa bakan anneleri unutmamalıyız. Rus çalışma mevzuatının garantileri beklentisiyle resmi olarak çalışma fırsatı buluyorlar. Kanunun yeni hükümleri, gerektiğinde çalışanların bir şehirden diğerine nakledilmesi sorununu ve buna bağlı olarak böyle bir nakil masrafını da ortadan kaldırıyor.

Teknoloji ve iletişimin gelişmesi, birçok çalışanın artık iş fonksiyonlarını yerine getirmek için ofiste olmasına gerek kalmamasına yol açtı. Dolayısıyla avukatlar, muhasebeciler, tasarımcılar, BT uzmanları ve hatta satış uzmanları, telefonla pazarlamanın kullanılması durumunda ofis dışında çalışabilirler. Kısa bir süre önce yasa koyucular, İş Kanunu'nda uzaktan çalışmaya ilişkin belirli kuralları yerleştirerek bu gerçeği kabul ettiler. Bu tür çalışanlar nasıl düzgün bir şekilde kaydedilebilir? Mevcut çalışanları uzaktan çalışmaya aktarmak mümkün mü? Bir muhasebeci, çalışanların uzaktan çalışmasıyla bağlantılı olarak hangi tuzaklarla karşılaşabilir? Bu ve diğer soruları bu yazıda cevaplayacağız.

Faydası nedir

Uzaktan çalışma, hem ofise günlük gezilerde zaman, para ve çaba harcaması gerekmeyen çalışan hem de yalnızca sabit bir işyeri düzenleme maliyetlerinden (kira, iletişim, vb.) tasarruf edemeyen işveren için uygundur. ekipman, programlar, destek) ama aynı zamanda personeli işe alırken daha esnek bir yaklaşım benimseyin. Sonuçta, uzaktan çalışan bir çalışan yalnızca ofis dışında değil, başka bir şehirden ve hatta başka bir ülkeden de çalışabilir. Başlangıçta daha çok ofis dışında çalışmaya odaklanan genç çalışanların davranış kalıp yargıları da bu ölçeğe giriyor.

Tüm bu faktörler bir araya getirildiğinde uzaktan çalışmanın popülaritesinin artmasına yol açıyor. Ancak yakın zamana kadar mevzuat "uzaktan çalışma" gibi bir olguyu görmezden geliyordu ve işverenler çeşitli "planlar" icat etmek zorunda kalıyordu. Ancak geçen yıl, 5 Nisan 2013 tarihli ve 60-FZ sayılı Federal Kanun, nihayet İş Kanunu'na, uzaktan çalışanların emeğini düzenlemenin ayrıntılarına adanmış yeni bir Bölüm 49.1 ile destek verdi.

Ev işinden farkı nedir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun yeni bölümünün hükümlerini incelerken dikkat etmeniz gereken ilk şey, “uzaktan çalışan” ile evde çalışan arasındaki farktır. Sonuçta, evde çalışmanın düzenlenmesi başlangıçta Rusya Federasyonu İş Kanunu'ndaydı, ancak pratikte bu normlar ofiste "dokuzdan altıya" oturmayanlarla ilişkileri resmileştirmek için uygulanmadı. Ve bu yüzden.

Öncelikle evde çalışanlara ilişkin kurallar, üretim niteliğindeki çalışma faaliyetlerini düzenleyecek şekilde yapılandırılmıştır. Bu sonuç, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesinde verilen tanımdan kaynaklanmaktadır: Evden çalışan, işveren tarafından sağlanan veya satın alınan malzemeleri ve araç ve mekanizmaları kullanarak evde iş yapmak üzere bir iş sözleşmesi imzalayan kişidir. ev çalışanının masrafları kendisine aittir. Onlar. bir çalışanın elleriyle yarattığı maddi bir şeyden bahsediyoruz. Bu yazıyı bir avukata, muhasebeciye, site editörüne ya da tasarımcıya uygulamak kolay değil.

İkincisi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre bir ev çalışanı, Kanun tarafından öngörülen tüm prosedürlerin (tam kayıt, işyerinin donanımı, sağlanması) yerine getirilmesi gereken tam teşekküllü bir çalışandır. güvenliği ve iş güvenliği gerekliliklerine uygunluğu vb.). Uzaktan çalışanın olduğu bir durumda bu imkansızdır. Bir anlaşma yapmak için onunla bir kez görüşmek her zaman mümkün değildir.

Kanun koyucu uzaktan çalışmaya ilişkin düzenlemeler getirerek bu eksiklikleri gidermeye çalıştı. Artık Kurallar, uzaktaki bir çalışanın bir emek işlevi yerine getirdiğini açıkça belirtiyor. Aynı zamanda işverenin bulunduğu yerin (şube, temsilcilik, diğer ayrı yapısal birim) dışında ve hatta doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altındaki sabit işyeri, bölge veya tesisin dışında da gerçekleştirir. Bir çalışan ile bir işveren arasındaki etkileşim, İnternet de dahil olmak üzere kamu telekomünikasyon ağları aracılığıyla gerçekleşir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi). Genel bir kural olarak, bir çalışan bağımsız olarak kendisine bir işyeri ve ekipman sağlar.

Uzaktaki bir çalışanın tıbbi muayeneden geçmesine gerek yoktur; onunla bir iş sözleşmesi elektronik olarak yapılabilir ve feshedilebilir. Son olarak, “uzaktan çalışanın” çalışma kitabına kayıt yapması, fazla mesai ücreti ödemesi ve tam iş güvenliği sağlaması gerekmiyor. Genel olarak koşulların yerine getirilmesi, evde çalışanlara yönelik kurallardan çok daha gerçekçidir.

Doğru bir sözleşme nasıl hazırlanır

Teoriden pratiğe geçelim. Öncelikle çalışanın uzaktan çalışması planlanıyorsa iş sözleşmesinde hangi dilin yer alması gerektiğine bakalım.
Bu nedenle sözleşmede işin niteliği belirtilmelidir. Örneğin, bu şu ifade olabilir: "Çalışan, bu iş sözleşmesinde öngörülen çalışma işlevini işverenin yeri dışında (uzaktan) yerine getirir." Çalışanın adresini iş yeri olarak (veya isteği üzerine başka bir adres) belirtiyoruz - bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerektirdiği bir durumdur. Rusya Federasyonu İş Kanunu uzaktan çalışma için istisna oluşturmadığından çalışma modunu da belirtmek gerekir. Burada ifadeler standart olacaktır: "Çalışana haftada 40 saat normal çalışma süresi, iki gün izinli beş günlük bir çalışma haftası - Cumartesi ve Pazar, günlük çalışma süresi 8 saattir."

Ayrıca sözleşme, çalışanın iç iş düzenlemelerine (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15. Maddesi) tabi olmasına ilişkin hükümler içermelidir. Burada şu ifadeyi öneriyoruz: “Çalışan, bu iş sözleşmesinin uzaktan çalışmaya ilişkin şartlarının özüne aykırı olmadığı ölçüde İç Çalışma Düzenlemelerine tabidir.”

Sözleşme, çalışana çeşitli kaynaklar sağlama prosedürünü oluşturmalıdır. Böylece, "çalışanın bağımsız olarak kendisine bir bilgisayar, telefon bağlantısı ve internet erişimi sağladığını" belirtebilirsiniz. Veya benzer bir yükümlülüğü işverene devredebilirsiniz: “İşveren, bu iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren en geç 5 iş günü içinde, çalışana bir bilgisayar, telefon sağlamayı ve İnternet bağlantısının kullanılabilirliğini sağlamayı taahhüt eder. ” Üçüncü seçenek, işverenin, çalışanın ekipman masraflarını ve (veya) telefon ve internet ödemesini karşılama yükümlülüğünü düzeltmektir. Örneğin, şöyle: “İşveren, her ayın en geç beşinci günü, çalışanın İnternet ve cep telefonu faturalarını ödeme masraflarını gerçek maliyetlerle ancak ayda 10 bin ruble'yi geçmeyecek şekilde tazmin etmeyi taahhüt eder. Tazminat, işverenin onayladığı, işverenin bulunduğu yer dışında (uzaktan) çalıştırılan çalışanların giderlerinin karşılanmasına ilişkin Yönetmelik uyarınca ödenir.”

Son olarak, sözleşmede, işin teslimi için son tarihler ve prosedürler ile işverenle iletişimin prosedürü ve sıklığı belirtilmeli ve çalışanın işverene tüm mesajlarını göndermesi gereken e-posta adresleri belirtilmelidir.

Zaman Çizelgesine ne yazmalı?

İşverenin, her çalışanın fiilen çalıştığı süreyi kaydetme yükümlülüğü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinin 4. Bölümü), uzaktan çalışmayla bağlantılı olarak iptal edilmez. Görüşümüze göre, “uzaktan çalışan” için karne şu şekilde doldurulabilir: hafta içi, katılımı belirtin (“I” veya “01” kodu), hafta sonları ve tatil günlerinde - dinlenme (“B” veya “26 kodu) ”). Çalışılan saat sayısı iş sözleşmesine göre belirlenir.

İş sözleşmesinde, çalışanın çalışma süresini ve dinlenme süresini kendi takdirine göre dağıtmasını (ana seçenek olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4. Maddesinde belirtilen seçenek) ve işverene bildirimde bulunmasını öngörerek başka bir yola gidebilirsiniz. Çalışma saatleri hakkında yazılı olarak. Bu durumda Zaman Çizelgesini çalışan raporlarına göre doldurabilirsiniz. Ancak bu seçenek kanunla düzenlenmediğinden her yerde kullanılmasını önermiyoruz. Üstelik bu durum vergi sorunlarına da yol açabilir (aşağıdaki tazminatla ilgili soruya bakınız).

Çalışanı uzaktan çalışmaya aktarın

Uzaktan çalışmak için yalnızca yeni çalışanları işe almakla kalmaz, aynı zamanda mevcut çalışanları da aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için iş sözleşmesine ek bir sözleşme hazırlamanız gerekir. Bu sözleşmenin konusu işin niteliğindeki değişikliktir. Buna göre, yukarıda bahsettiğimiz yeni çalışma rejimine ilişkin tüm ifadeleri sözleşmeye dahil ediyorsunuz. Yeni işletim prosedürünün geçerli olacağı tarihi eklediğinizden emin olun.

"Uzaktan" iş gezisi

Bir muhasebecinin karşılaşabileceği bir sonraki ilginç nokta, uzaktaki bir çalışana seyahat harçlığının ödenmesidir. Örneğin, "uzaktan" bir avukat, bir davanın değerlendirilmesine katılmak için başka şehirlere seyahat edebilir veya çeşitli seminer ve forumlara katılabilir. Mantıklı bir soru ortaya çıkıyor: Uzaktan çalışan bir çalışan iş gezileri yapabilir mi? Peki vergi dairesi bu tür masrafları kabul edecek mi?

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 312.1. Maddesi uyarınca, uzaktan çalışanlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1. Bölümünde belirlenen ayrıntılar dikkate alınarak, iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere tabidir. Bu bölümde iş gezilerine ilişkin herhangi bir istisna yer almamaktadır. Böylece işveren uzaktaki bir çalışanı iş gezisine gönderebilir. Ve buna göre vergilendirme sırasında ilgili tüm masrafları dikkate alın.

Ayrı bir bölüme mi kaydolmalıyım?

Bir muhasebeci için önemli bir noktaya daha değinelim: Bir çalışanı uzaktan çalışmak üzere işe almanın ayrı bir bölüm oluşmasını gerektirmeyeceği garanti edilir. Aslında, İş Kanunu'nun 312.1 maddesi, bu tür çalışmaların ayrı bir yapısal birimin (başka bir bölgede bulunanlar dahil) dışında, doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altındaki sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında gerçekleştirildiğini doğrudan belirtmektedir. Ve Vergi Kanununun 11. Maddesine göre, bir kuruluşun ayrı bir bölümü, sabit işyerlerinin bulunduğu yerde bölgesel olarak izole edilmiş herhangi bir bölümdür.
Görüldüğü gibi bu iki tanım birbiriyle doğrudan çelişmektedir. Dolayısıyla bu durumda bir birimin kaydedilmesi söz konusu değildir.

Tazminat muhasebesi

İş Kanunu, iş yapmak için kişisel mülklerin kullanımıyla ilgili olarak uzaktan çalışanlara tazminat ödenmesi olasılığını sağlar. Üstelik yalnızca iletişim ve İnternet maliyetlerini değil, aynı zamanda bilgisayar, tablet ve diğer ekipmanların "amortismanını" da telafi edebilirsiniz. Burada, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun sıradan çalışanlara izin vermesi nedeniyle, bu koşulun ayrı bir belgede (vize veya emir içeren not) değil, özellikle iş sözleşmesine kaydedilmesi önemlidir.

Diğer bir nüans, geri ödenebilir harcamaların, iş görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak ve bunların dışında yapılanlar arasında dağıtılmasıyla ilgilidir. Abonelik ücreti şeklindeki harcamalarda, dönem içindeki çalışma saati sayısı ile toplam saat sayısı oranına göre dağıtım yapılabilir. Bu verilerin elbette iş sözleşmesinden ve Zaman Çizelgesinden alınması gerekiyor.

Belirli bir zamana açıkça atfedilebilecek harcamalar için (örneğin iletişim harcamaları için ödeme veya belirli programlara erişim, erişim vb. için ödeme), işverenin şu veya bu harcamanın sırasında gerçekleşip gerçekleşmediğini bilmesi de önemlidir. çalışma saatleri. Ancak çalışanın çalışma saatlerini ve dinlenme süresini kendisinin belirlediği koşullarda bunu yapmak zordur. Buna göre ya çalışandan ilgili bir raporun talep edilmesi ve muhasebe departmanında saklanması ya da iş sözleşmesinde net bir çalışma süresinin belirlenmesi gerekmektedir.

İstihdam süreci şu şekilde ilerledi: HeadHunter'da açık pozisyona başvurdum ve bir test görevi aldım. 30 dakika sürecek şekilde tasarlandı ama benim 50 dakikamı aldı. Testin ardından mülakat aşaması vardı. Uygun bir zamanda anlaştık ve Skype'ı aradık.

Tilda'ya bu şekilde girdim ve evden uzaktan çalışmaya başladım. Hiçbir zorluk olmadı: Vardiyanın yarısında çalıştım, kendi işime baktım ve sonra işime geri döndüm. Harikaydı çünkü günde iki saatimi işe gidip gelirken harcıyordum.

Uzaktan çalışmayı bulmanıza yardımcı olacak üç hayat tüyosu

1. Mevcut işinizde uzaktan çalışmaya geçip geçemeyeceğinizi öğrenin. Bu en basit ve en konforlu seçenektir. Yöneticinizle konuşun ve durumu ona açıklayın: Her gün bir veya iki saatinizi ofise giderken harcamak istemezsiniz, bu nedenle size uyacak tek seçenek uzaktan çalışmadır. Bu seçenek mümkünse geçişin nasıl gerçekleşeceği konusunda anlaşın. Değilse, bu şirket içinde nasıl gelişebileceğinizi daha fazla düşünün.

2. Doğrudan işverenlere yazın. Çalışmak istediğiniz şirketin web sitesinde açık pozisyon bulunmaması sıklıkla görülür. Bir teklif ve nasıl yardımcı olabileceğinizi açıklayan bir mektup yazmayı deneyin. Şirketin belirli koşullar altında uzaktan çalışanlarla çalışmaya hazır olma ihtimali yüksek. Alanınızda açık kontenjan olmasa bile hizmetlerinizi sunmaktan çekinmeyin.

3. Ofis işleri ile ilgili açık pozisyonlara başvurun. Diyelim ki HeadHunter veya SuperJob'da açıkça şunu belirten bir açık pozisyonla karşılaştınız: bir ofiste, bir metro istasyonunda çalışın. Mesleki deneyiminizi, nasıl faydalı olabileceğinizi ve neden bu pozisyonu almanız gerektiğini düşündüğünüzü ayrıntılı olarak açıkladığınız bir mektubu yanıtlayın ve gönderin. Ancak lütfen Kursk'ta yaşadığınızı ve başarılı bir şekilde uzaktan çalıştığınızı açıklayın. Uzman gerçekten hak ediyorsa, büyük şirketler bile mektuba dikkat edecektir.

4. Bali'de çalışmanın özellikleri

Seva Petrov

Rostov-on-Don'dan uzaktan çalıştım ama denemek istedim. Bu nedenle Ivan'ın Bali'ye gideceğini öğrendiğimde onu takip etmeye karar verdim - yabancı bir ülkede arkadaşlarınız olduğunda zaten daha sakin oluyor. Ondan önce Türkiye'ye, Mısır'a ya da komşu ülkelere gitmemiştim; bu benim ilk büyük seyahatimdi.

Çalışma günümüzün nasıl geçtiğine gelince: adadaki yaşam şehirdeki yaşamla kıyaslanamaz. Şimdi pencereden dışarı bakıyorum ve beton levhalar ve panel evler var. Ve her tarafta alışılmadık derecede güzel manzaralar var: bir yanda okyanus, diğer yanda deniz, üçüncü yanda dağlar, ormanlar, pirinç tarlaları.

Görünüşe göre değişen iş yeri değil, siz kendiniz değişiyorsunuz. Çevreniz sizi çok etkiliyor. Koşullar şehre göre daha kötü olsa bile orada çalışmak daha keyifli. Mesela Bali'de özel bir iş yerim yoktu: Evde sehpada çalışıyordum ya da kafeye gidiyordum.

Bir avantajımız vardı; saat dilimleri. Erken kalkabilir, bir yere gidebilir veya sörf yapabilirdik ve yerel saatle sabah 11'de Moskova saatiyle sabah 6'da işe oturduk. Yani dinlenmek ve adayı keşfetmek için sabah 4-5 saat, molada da 4 saatimiz vardı.

Bali'deki internet Rusya'dakinden daha kötü. Bu nedenle, bağlantı sorunları olduğunda, ücretsiz Wi-Fi bulunan küçük kafeler olan warunglara gittik. Ve elbette mobil internetimiz her zaman yanımızdaydı, ancak oldukça pahalı: 30 GB İnternet için 600-1.500 ruble, bu her zaman işe yaramıyor.

Ivan Bystrov

Tilda Yayıncılık'ta 1,5 yıldır uzaktan çalışan lider destek uzmanı.

Krasnoyarsk'ta çalışmaktan sıkılınca Bali'ye bilet aldım, ilk ay pansiyon kiraladım ve daha önce hakkında hiçbir şey bilmediğim bir ülkeye gittim. Tüm sorunlar yerinde çözüldü. Deneyimimizi tekrarlamak isteyenler için faydalı olabilecek bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Endonezya'ya vize nasıl alınır?

Bir aya kadar vizeye ihtiyacınız yoktur. Birkaç ay kalmak istiyorsanız havaalanında varışta vize ödemeniz yeterlidir. Fiyatı 35 dolardır ve ülkeyi terk etmeden adada 2 aya kadar kalmanıza olanak tanır. Yapmanız gereken tek şey vizenizi ilk aydan sonra uzatmak. Ayrıca kendiniz yaparsanız 35 dolar, bir acenteye emanet ederseniz 50 dolar tutuyor.

Vizenin süresi dolduktan sonra ülkeyi terk etmeniz ve daha sonraki ikamet için prosedürü tekrarlamanız gerekir. Malezya'da tek seferde 6 ay süreyle sosyal vize alabilirsiniz (Endonezya'da ikamet eden birinden mektup almanız gerekir, bir acente aracılığıyla yapılabilir). Bu vize doğrudan Bali'de uzatılabilir, ancak ülkeyi terk edemezsiniz - yanacaktır.

Kiralanacak en iyi yer neresi ve maliyeti ne kadar?

Konut Rusya'dakinden daha pahalı değil ama kalitesi daha iyi. Ortalama seçenek yaklaşık 3.000.000 Endonezya rupisi, yani ayda yaklaşık 13.000 rubleye mal olacak. Burası bir misafirhane, aslında küçük bir otel. Klimalı, geniş yataklı ve her türlü konfora sahip odalarda yaşadık. Mutfak 5 oda tarafından paylaşılmaktadır. Yakınlarda bir bar, yüzme havuzu ve bisiklet için park yeri bulunmaktadır. Fiyata Wi-Fi ve haftada bir temizlik dahildir.

Adanın etrafında nasıl dolaşılır

Beklenmedik bir şekilde Bali'de toplu taşıma yok. Dolayısıyla burada ev bulmak kadar bisiklet kiralamak da gerekli. Fiyatlar ayda 600 bin rupi ile 2 milyon rupi arasında değişiyor. Ruble cinsinden bu ayda 2.500-8.500'dür. 2.500 ruble karşılığında adanın etrafında dolaşmak için bir moped alacaksınız ve 8.500 ruble için bir Kawasaki Ninja kiralayıp hızın tadını çıkaracaksınız.

Bali'de yemek maliyeti ne kadar?

Yerli halk ve turistler için fiyatlar önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Örneğin bir hindistancevizinin maliyeti 40 ruble - onu hem içebilir hem de yiyebilirsiniz. Tavuklu pilav porsiyonu - 60 ruble. Yani, 150 ruble karşılığında, nerede olduğunu biliyorsanız, güzel bir öğle yemeği yiyebilir ve taze sıkılmış meyve suyu içebilirsiniz. Yerli halkın yemek yediği bir kafede değil de, bir restoranda yemek yerseniz aynı yemeğin fiyatının on katına kadar çıktığını gördüm.

Sağlık sigortasına ihtiyacınız var mı?

Mutlaka. Benim ihtiyacım yoktu ama arkadaşımın iki kez tıbbi yardıma ihtiyacı vardı: zehirlenme ve diş ağrısı nedeniyle. Sigorta olmasaydı 80-100 bin ruble ödemek zorunda kalacaktık. Burada tıbbi bakım çok pahalı.

5. Müşterileri ve meslektaşları hayal kırıklığına uğratmayacak şekilde iş nasıl organize edilir

Ivan Bystrov

Tilda Yayıncılık'ta 1,5 yıldır uzaktan çalışan lider destek uzmanı.

Meslektaşlarımızla iletişim kurmak için Telegram'da sohbeti kullanıyoruz, orada herhangi bir şey alışverişinde bulunmak uygun. Zaman zaman diğer hizmetleri test ediyoruz, örneğin planlama için platformları değiştiriyoruz - en uygun olanı bulmaya çalışıyoruz.

Bazı şehirlerde yolumuz kesiştiğinde meslektaşlarımızla da buluşmaya çalışıyoruz. Tilda ekibinin bir kısmı yüz yüze iletişim kurarken biz görüntülü sohbet yoluyla iletişim kurmaya çalışıyoruz. Örneğin Cuma günleri, tüm destek personelinin haftanın görevlerini tartıştığı, nelerin eklenmesi gerektiğini ve nelere dikkat edilmesi gerektiğini söylediği görüntülü toplantılar gerçekleştiriyoruz.

Ekibe yeni bir kişi katıldığında, uzaktan çalıştığımızı açıklamamıza gerek yok; bu zaten süreçte açıkça ortaya çıkıyor. Biz de onun yavaş yavaş olaylara ayak uydurmasına yardımcı oluyoruz. Sadece yeni başlayan biri soru sorarsa ve görevlerinde bizi işaretlerse buna katılıyoruz. Ana noktalarda uzmanlaşana kadar ona yardımcı oluyoruz ve arka uçtaki karmaşık sorularla ona yük olmuyoruz.

Alexander Marfitsin

Amplifera'da İçerik Direktörü.

Uzaktan çalışmaya başlamak isteyen bir uzmana üç basit tavsiyede bulunabilirim.

• Dairenizde çalışacağınız bir alan belirleyin. Bütün gün boyunca top atışının menzilinde kimsenin bulunmasına izin vermeyin. Kendinizi soyutlamazsanız, bütün gün sarsılırsınız ve düzgün çalışamazsınız.
• İyi bir sandalye ve masaya para harcamayın.
• Koşun, yüzün, spor salonuna gidin, futbol, ​​basketbol oynayın, antrenman yapın. İstediğinizi seçin, ancak fiziksel aktivite yaptığınızdan emin olun.

Seva Petrov

Tilda Yayıncılık'ta 1,5 yıldır uzaktan çalışan lider destek uzmanı.

İletişimimizin çoğu Telegram üzerinden gerçekleşiyor. Ancak aynı zamanda mükemmel görev yöneticisi Trello'yu da kullanıyoruz. Orada dileklerimizi, görevlerimizi, hatalarımızı giriyoruz. Sorunlar çözülünce yenilerini ekliyoruz.

Bazen, örneğin kullanıcılar bizim düşünmediğimiz özellikleri istediğinde önemsiz olmayan görevler ortaya çıkar. Kullanıcıların tepkisine bakıyoruz: 30-40 aynı istek toplanırsa, bunları kesinlikle değerlendirilmek üzere geliştiricilere iletiriz.

Küçük bir hiyerarşi oluşturduk: Kullanıcılarla iletişim kuruyoruz, sorguları ve hataları belirliyoruz ve bunları ön uç veya arka uç uzmanlarına aktarıyoruz. İyi bir yanıt almak için bir geliştiricinin yardımına ihtiyacım olursa onu özel bir sohbete gönderiyorum.

Tanya Abrosimova

"Bıçak" dergisinin yapımcısı.

Süreçleri ayarlamanın çok basit olduğu ortaya çıktı. Bir yıl boyunca Moskova'da ve şimdi Tiflis'te uzaktan çalıştım. Tüm iş iletişimimiz, Trello ve Google Dokümanlar ile tamamlanan Telegram'da yoğunlaşmıştır. Her şeyin uzaktan yapılabileceği ortaya çıktı.

Ama bazı tuhaflıklar da var: Uzaktan çalışırken kayboldum, bu yüzden öğleden sonra saat 12'de uyanıp sabah 4'te uykuya dalabiliyorum. Bu yüzden meslektaşlarıma gece 3'te yazabiliyorum. Ama hiçbir zaman anında cevap talep etmiyorum. Farklı bir rutinleri varsa, işi kendileri için uygun olduğunda yapacaklardır. Çoğu zaman uyandığımda sonuçların bana gönderilmiş olduğu görülür.

Alexander Marfitsin

Amplifera'da İçerik Direktörü.

Uzaktan çalışanlarla çalışırken süreçler oluşturmak için alışılmadık bir şey yapmanıza gerek yok: onlara her şeyin nasıl olduğunu açıklamanız yeterli. Yeterli olan herhangi bir kişi uzaktan çalışabilir. Ve eğer başaramazsa ofiste de baş edemez. Uzaktan aranan bir uzman olarak kalabilmek için normal bir işte yaptığınız aynı şeyleri yapmanız gerekir: işinizi iyi yapın, iletişim halinde olun ve insanlarla iletişim kurabilirsiniz.

6. Ofis dışında nasıl çalışılır ve hayattan kopuk hissetmezsiniz

Sergey Bolisov

Meslektaşlarımın çoğunun aşina olduğu ve benim de bir zamanlar deneyimlediğim, uzaktan çalışanların ortak sorunlarından biri, dünyadan belirli bir izolasyondur. Şahsen, bununla başa çıkmama yardımcı olacak iki yolum var. İlk yol, evi terk etmek için kendime yapay olarak nedenler bulmamdır. Mağazada hiçbir şeye ihtiyacım olmasa bile, fazladan 10-15 dakika yürüyebilmek için ne alacağıma karar veririm. İkinci yol da şudur.

Seva Petrov

Tilda Yayıncılık'ta 1,5 yıldır uzaktan çalışan lider destek uzmanı.

Ofis ile uzaktan çalışmayı karşılaştırırsak ofis benim için hala tercih edilir. Ancak işin sırrı, tek bir yerde çok uzun süre çalışamayacağınızdır. Ofis daha iyi çünkü burası insanların çalışmaya geldiği özel bir yer; iç çamaşırlarınızla kanepede uzanmayacaksınız. Ancak ofiste çok uzun süre oturursanız üretkenlik azalır. Bu nedenle serbest çalışırken sürekli kafelere, kütüphanelere ve ortak çalışma alanlarına gittim.

7. Bir uzman olarak talepte kalmanıza ne yardımcı olacak?

Sergey Bolisov

Lifehacker Dağıtım Direktörü, Netoloji eğitmeni, Tilda Yayıncılık müjdecisi, 12 yıldır uzaktan çalışıyor.

Kişisel deneyimimden ve meslektaşlarımın deneyimlerinden yola çıkarak güncel kalmanıza yardımcı olacak iki tavsiyem var. Bu ipuçlarının her ikisi de uzaktaki herhangi bir çalışanın büyük şirketlerin ve tanınmış İK profesyonellerinin radarından gizlendiğini varsayar.

Halka açık etkinliklere gidin

En azından zaman zaman, altı ayda bir veya yılda bir, Moskova veya St. Petersburg'da büyük bir konferansa gidin. Bu, meslektaşlara ve uzmanlara soru sormak, yeni bir şeyler öğrenmek ve insanlarla tanışmak için bir fırsattır. Bu, alanınızda daha görünür olmanıza yardımcı olacaktır.

Bize çalışmanızdan bahsedin

Herkesin konuşacak bir şeyi vardır. Deneyimlerinizden ilginç şeyleri bir blogda, sosyal ağlarda, Telegram kanalında veya YouTube'da paylaşın. SMM ile ilgileniyorsanız, sosyal ağlarda yeni mekanizmaları nasıl kullandığınızı bize anlatın. Tasarımcıysanız bize infografiklere yönelik yeni yaklaşımlardan bahsedin. Veya işinizde ilginç olan şeyleri gösterin. Bunu paylaşın ki çevrenizdeki insanlar ve takipçileriniz nasıl faydalı olabileceğinizi görebilsin. Aynı becerilere sahip bir çalışanı işe almaları gerektiğinde sizi hatırlayacaklar. Onlar Moskova'da olsalar bile ve siz Novosibirsk'te olsanız bile.

Tanya Abrosimova

"Bıçak" dergisinin yapımcısı.

Bir yıldır uzaktan çalışıyorum ve bence bu bir insanın başına gelebilecek en iyi şey. Ancak bu farkındalık hemen gerçekleşmedi.

Başlangıçta "Evde dinleniyorum" durumundan "ama zaten çalışıyorum" durumuna geçmeyi öğrenmek zorunda kaldığımda zordu. Çalışma alanım yoktu ve kanepe uzanmaya o kadar elverişliydi ki. Arkadaşlar kendi kendine organize olma konusunda tavsiyelerde bulundu: sınırları netleştirmek için bir çalışma alanı oluşturmak, bir çalışma kupası başlatmak ve hatta iş kıyafetlerini değiştirmek. Faydalanmadığım çok iyi ipuçları. Benim için en etkili şeyin görevlerin bir listesini yapmak, bunları tamamlamak ve üstünü çizmek olduğu ortaya çıktı.

Sosyalleşme eksikliği vardı. Ofiste, görevler arasında meslektaşlarınızla sohbet edebilir, şakalaşabilir, oyun oynayabilir ve akşamları bir bara gidebilirsiniz. Geniş açık alan buna yardımcı oldu; birçok meslektaş, birçok arkadaş. Uzaktan çalıştığınızda, görevler arasındaki molalarda yapabileceğiniz maksimum şey, pirzola kızartmak için mutfağa gitmektir.

Uzaktan ve ofis çalışmalarının sonuçlarını karşılaştırırsak ofis dışındaki sonuçların daha yüksek olduğunu görüyoruz. Sosyalleşme açısından artı olan şey aynı zamanda eksiye de dönüştü: Gülen ve sohbete boğulan meslektaşlarınız yüzünden dikkatiniz dağıldığında, konsantrasyonla çalışma olasılığınız sıfıra düşüyor. Bu yüzden kimsenin yazmadığı veya beni rahatsız etmediği zamanlarda evdeki işlerin çoğunu ben yapıyordum.

Çeşitli mesleklerden temsilciler evde çalışabilir: muhasebeciler, çevirmenler, programcılar. Sanat. İş Kanunu'nun 310'u, "evde çalışan" kavramının şu tanımını vermektedir: Bu, işveren tarafından sağlanan veya evde çalışan tarafından satın alınan malzemeleri ve araçları kullanarak evde iş yapmak üzere bir iş sözleşmesi imzalayan kişidir. kendi masrafı. Adı geçen çalışanla iş ilişkilerinin düzenlenmesinde bazı özellikler vardır. İşte evde çalışanların çalışmaları ile diğer çalışanların çalışmaları arasındaki temel farklar.

İşin özellikleri

Uzaktaki bir çalışan, kural olarak, kendisine verilen işi işverenin sağladığı tesiste değil, evde gerçekleştirir. Bu, işverenin özellikle çalışma saatlerine uyulup uyulmadığı konusunda çalışma sürecini kontrol edemeyeceği anlamına gelir. Evden çalışanın iş sözleşmesinin öngördüğü işleri aile üyelerinin katılımıyla yerine getirmesi mümkündür. Ayrıca, evde çalışanın ailesinin üyeleri ile işveren arasında iş ilişkileri ortaya çıkmamaktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesi). Ayrıca, uzaktaki bir çalışanın bir görevi tamamlamak için kendi ekipman ve malzemelerini kullanması durumunda kendisine uygun şekilde tazminat ödenmesi gerekir.

Evden çalışma Sec tarafından düzenlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49'u ve evde çalışanların çalışma koşullarına ilişkin Yönetmelik, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği'nin 29 Eylül 1981 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. 275/17‑99 (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır). Yönetmelik artık İş Kanunu'na aykırı olmadığı ölçüde yürürlüktedir.

İş mevzuatı Bölüm uyarınca evde çalışanlar için geçerlidir. 49 Rusya Federasyonu İş Kanunu. İşverenin dahili belgeleri (toplu sözleşmeler, ikramiye hükümleri, iç düzenlemeler vb.) yalnızca kendileriyle imzalanan iş sözleşmelerine aykırı olmadıkları sürece onları ilgilendirir.

Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, çalışanların normal çalışma saatlerinin haftada 40 saati geçemeyeceğini belirtmektedir. İşveren, her çalışanın çalışma saatlerini dikkate almak zorundadır. Ancak evden çalışanlar ofis dışındadır ve onları kontrol etmek neredeyse imkansızdır. Kural olarak, karnede (T-12 ve T-13 numaralı formlar) kendilerine gerekli 40 saat verilir. Evden çalışanlar da normal çalışanlar gibi kurumda oluşturulan prim sistemine tabidir. Evden çalışanlara fazla mesai, hafta sonu ve tatil günlerinde çalışma karşılığında ekstra ücret ödenmez. Bu, uzaktan çalışanlar için iş organizasyonunun özelliklerinden kaynaklanmaktadır. Çalışma saatlerini bağımsız olarak belirlerler. Bu nedenle, fazla mesai, hafta sonları ve çalışmayan tatillerde ve gece çalışma ücretlerini düzenleyen kurallar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152-154. Maddesi) bunlar için geçerli değildir. Evden çalışanlar tarafından yapılan tüm işler tek bir tutarda ödenir. Bu, Yönetmeliğin 16. paragrafında belirtilmiştir.

Haklar ve yükümlülükler

Evden çalışanlar için iş mevzuatının öngördüğü tüm garantiler ve tazminatlar korunur. Özellikle, en az 28 takvim günü yıllık ücretli izin alma ve hastalık, hamilelik, çocuk doğumu vb. durumlarda devlet yardımlarından yararlanma hakkına sahiptirler.

Bölümde belirtilen kurallara göre tüm çalışanlarla bir iş sözleşmesi yapılır. 11 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Evden çalışan işçileri işe alırken, zorunlu koşullara ek olarak, belgede yaptıkları işin özellikleriyle ilgili her şey belirtilmelidir.

Ne anlama geliyor? Daha önce de belirtildiği gibi, evde çalışan, araç, gereç ve malzemeleri işverenden alabilir veya masrafları kendisine ait olmak üzere satın alabilir. Kabul edilen seçenek sözleşmeye kaydedilir. Çalışmada kişisel mülk kullanılıyorsa, masraflar için tazminatın şeklini, miktarını ve zamanlamasını belirtin (mülkün satın alınması, yıpranması ve yıpranması, telefon görüşmelerinin maliyeti, İnternet vb. nasıl geri ödenir). Ek olarak, ürünlerin kabulü (işin sonucu), bunların ihracatı ve kalitesinin belirlenmesine ilişkin prosedürün belirlenmesi gerekmektedir.

Ücret ödeme şart ve yöntemlerine ilişkin şart zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi). Evde çalışanın maaşı kasa aracılığıyla nakit olarak ödenebilir, banka hesabına aktarılabilir veya posta havalesi yoluyla gönderilebilir. Kural olarak, evde çalışanların parça başı ücretleri vardır, yani işverenin gereksinimlerini karşılayan her üretim birimi için ücret alırlar. Bazen sabit bir maaş (bir muhasebeciye, tercümana) atamak daha uygundur.

İşyerinin belirlenmesi

Evden çalışan, tüm çalışanlarla aynı şekilde işe kayıtlıdır. İş sözleşmesi imzalandığında yönetici, ev çalışanının imza altında aşina olması gereken bir emir (form No. T-1 veya No. T-1a) verir. İş yeri asıl iş yeri ise, beş günlük çalışmadan sonra çalışma kitabına bir not verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi). Yönetmelik'in 8. paragrafında yer alan, bunun ancak ev işçisinin ilk görevini tamamladıktan sonra yapılması kuralı, İş Kanunu'na aykırı olduğundan geçersizdir.

Burada birçoğunun aklına şu soru gelebilir: Evden çalışanların işyeri ayrı bir departman mıdır?

Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83'ü, ayrı bölümün bulunduğu yerdeki kuruluşun vergi amaçlı kayıt yaptırması zorunludur. Evden çalışan birini işe alırken de aynısını mı yapmalısınız?

Ayrı bir bölgede bulunan sabit işyerlerine sahip herhangi bir bölüm ayrı olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. maddesinin 2. fıkrası). İşyeri, işveren tarafından kontrol edilen, çalışanın bulunması gereken veya işle bağlantılı olarak gelmesi gereken bir noktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209. Maddesi). Bir aydan fazla süre boyunca oluşturulmuşsa durağandır. İşveren, tapu belgelerine (kira sözleşmesi, mülkiyet belgesi vb.) sahip olmadığı için evde çalışan kişiye çalışma koşulları sağlamaz ve mülkü üzerinde hak sahibi değildir. Evden çalışan kişi işe ya da seyahate gitmez, yaşadığı yerde çalışır. Herhangi bir vatandaşın evi dokunulmaz olduğundan hiç kimsenin evini kontrol etme hakkı yoktur (Rusya Federasyonu Anayasasının 25. Maddesi).

Dolayısıyla evde çalışanın iş yeri hiçbir nedenle ayrı bir birim olarak adlandırılamaz ve bulunduğu yere kayıt yaptırılmasına gerek yoktur. Rusya Maliye Bakanlığı da aynı görüştedir (24 Mayıs 2006 tarih ve 03‑02‑07/1‑129 sayılı mektup).

Geri ödeme

Daha önce de belirtildiği gibi, bir ev çalışanı, işi gerçekleştirmek için kendi ekipmanını, araçlarını kullanabilir ve bağımsız olarak malzeme satın alabilir. Sanat'a dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 188'i, bir çalışanın kişisel mülkünü işverenin rızası veya bilgisi dahilinde ve onun çıkarları doğrultusunda kullanması durumunda, çalışana tazminat ödenir. Masrafların geri ödenmesi miktarı iş sözleşmesinde belirlenir.

Faaliyetin türüne bağlı olarak, bir ev çalışanı çeşitli araç ve gereçler kullanır. Yani bir muhasebecinin bilgisayara, yazıcıya, fotokopi makinesine, terzinin ise dikiş makinesine ihtiyacı vardır. Bir çalışan, üretilen ürünleri kendi arabasıyla ofise taşıyabilir. Telefon büyük olasılıkla çalışan ile işveren arasındaki iletişim için kullanılacaktır.

Kuruluşun, iş sözleşmesinde öngörülen ekipmanın aşınma ve yıpranması için tazminat ödeme maliyetleri, kâr vergisi amacıyla dikkate alınabilir. Ancak Sanatın 1. paragrafında belirtilen şartları yerine getirmeleri gerekir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si, yani ekonomik olarak gerekçelendirilmesi ve belgelenmesi gerekmektedir. Örneğin, ekipman kullanımına ilişkin tazminat miktarını belirlerken, amortisman gruplarına dahil olan sabit kıymetlerin sınıflandırılması bölümünden ilerleyebilirsiniz (Yönetmelik).
Rusya Federasyonu'nun 01.01.2002 No. 1 tarihli kararı). Bu durumda taraflar, sağduyu ve bu tür maliyetlerin ekonomik gerekçeleri doğrultusunda, geri ödenen tutarın tutarını bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir.

Lütfen unutmayın: Bir çalışanın kişisel arabasının kullanımına ilişkin tazminat, yalnızca 02/08/2002 tarih ve 92 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan normlar dahilinde dikkate alınabilir (madde 11, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesi).

Çoğu zaman, bir ev çalışanı, işi gerçekleştirmek için çeşitli malzemeleri ve bileşenleri masrafları kendisine ait olmak üzere satın alır. İşveren kuruluşun vergi muhasebesinde, bu tür maddi varlıkların edinilmesiyle ilgili masraflar, Sanatın 1. fıkrası esas alınarak dikkate alınabilir. Rusya Federasyonu'nun 254 Vergi Kanunu. Onaylayıcı belgeler, avans raporuna eklenen faturalar ve kasa makbuzlarıdır.

Muhasebede, malzeme satın alma maliyetleri olağan faaliyetlerin giderleri olarak sınıflandırılır (PBU 10/99'un 7. maddesi). Bu stoklar üretime girdikçe kayıtlardan silinir (PBU 5/01'in 16. maddesi).

İş sözleşmesinde malzemelerin işverenin sorumluluğunda olduğu belirtiliyorsa, satın alma maliyetleri olağan şekilde dikkate alınır.

Duran varlıkların maliyeti paragraflara göre düşülür. 1 bent 1, bent 3 md. 346.16 ve sn. 4 sayfa 2 yemek kaşığı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17'si ve materyalleri - paragraflara uygun olarak. 5 s.1 md. 346.16 ve sn. 1 fıkra 1 md. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254'ü (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. Maddesinin 2. fıkrası). Yalnızca ödenen giderler vergi matrahına yansıtılır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. Maddesinin 2. fıkrası).

Ekipmanı uzaktaki bir çalışana aktarırken, bir nesnenin iç hareketine ilişkin bir fatura OS-2 (21 Ocak 2003 tarihli ve 7 sayılı Rusya Goskomstat Kararı ile onaylanmıştır) ve malzeme aktarımı sırasında doldurulur. M-11 numaralı formda bir talep faturası doldurulur (30 Ekim 1997 tarihli ve 71a sayılı Rusya Goskomstat Kararı ile sunulmuştur).

Aşamalı kontrol yöntemleri

Uzaktan çalışanlarla işbirliği yapan birçok işverenin sorduğu soru: Bazen başka bir şehirde yaşayan ve ofiste çalışmayan bir kişiyi nasıl etkileyebilirsiniz? Bu sorunu çözmenin birkaç yolu vardır: idari, ekonomik ve sosyo-psikolojik. Uzaktan çalışanla etkileşimde sosyal ve psikolojik yöntemler çok önemli bir rol oynar. Çalışanlarla uzaktan da olsa sürekli etkileşimde bulunmak önemlidir; çalışanlar arasında ahlaki teşvik, inisiyatif ve sorumluluğun geliştirilmesi de önemlidir.

Örneğin, Amerikan şirketi oDesk, evde çalışanların faaliyetlerini teknik araçlar kullanarak takip etme uygulaması yapıyor. Örneğin, klavye üzerinde çalışmak veya fare kullanmak, açık pencerelerin sayısı ve işle ilgili olmayan sitelere giden trafik için verimlilik izleme kurulur. Ek olarak, Monitor Activity oDesk Team, uzaktaki çalışanların çevrimiçi etkinliklerinin ekran görüntüleri ve web kamerasından alınan resimler olarak adlandırılan bir slayt gösterisi oluşturur. Bu bilgiler hiçbir şekilde dahili kullanıma yönelik değildir. oDesk'in birlikte çalıştığı müşteriler, belirli bir çalışan için talepte bulunarak, kameralardan ve diğer teknik araçlardan çekilen malzemeleri kullanabilirler. Amerika'da evden çalışanlar için takip yöntemleri kullanan tek şirket bu değil. Örneğin, Çalışma Çözümleri çalışanlarının telefon konuşmalarını izliyor. Burada paralel dinleme sırasında konuşmanın tonundaki artış, yanlış cevaplar, arka planın varlığı (örneğin çocuk sesleri, köpek havlaması, çalışan bir alıcının veya televizyonun sesi vb.) çok sıkı bir şekilde izlenir. Bu yöntemlerin kullanımı tarafların mutabakatı ile gerçekleştirildiğinden, yani çalışana telefon dinleme veya video kaydının varlığı bildirildiğinden, bu durumda yurtdışında bu tür önlemlerin kullanılmasının yasallığı sorunu ortaya çıkmamaktadır. Amerikalı sosyologların yaptığı araştırmalara göre, sürekli denetim altında çalışan ev işçilerinin çoğunluğu, yaptıkları işin ücretinin makul olması nedeniyle herhangi bir memnuniyetsizlik ifade etmiyor ve zamanla bazı aksaklıkların yanı sıra, bunları fark etmeme alışkanlığını da geliştiriyorlar. .

Daha basit kontrol araçlarından bahsedersek, o zaman bu, elbette, sözleşmenin ihlali, işin tamamlanması için son tarihler veya görevin okuma yazma bilmeden yerine getirilmesi durumunda yaptırımlar (para cezaları, cezalar) sistemidir. Boyutları uzaktan çalışanla önceden kararlaştırılır.

Yine de, bir ev çalışanı için ana teşvik, gelecekte onunla iletişim kurma ve uzun vadeli işbirliği olasılığı olmaya devam ediyor. Bu nedenle uzaktan çalışan siparişi verimli ve zamanında tamamlamaya çalışacaktır.

Anton A. Ageev, Birinci Danışmanlık Evi danışmanı “Ne Yapmalı?”

Uzak çalışanlar, uzaktan çalışmak günümüzde artık alışılmadık bir durum değil. Günümüzde iş görevlerinizi yerine getirmek için her zaman ofiste olmanız gerekmemektedir. İlerlemeye doğru ilerleyen yasa koyucular, uzaktan çalışanlara (serbest çalışanlara) ilişkin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda değişiklikler yaptı.

Aşağıdaki makalede, uzaktan çalışanlarla ilişkilerin muhasebesinin özelliklerinin neler olduğunu, onlarla bir iş sözleşmesinin nasıl hazırlanacağını anlayacağız, uzaktan çalışanla örnek bir sözleşmeyi aşağıdaki bu makalede indirebilirsiniz.

Uzaktan çalışmadan kimler yararlanır?

Uzaktan çalışma her çalışanın hayalidir çünkü iş görevlerini evde, rahat bir ortamda yerine getirebilir ve bunun için ödeme alabilirsiniz. Sabah erken kalkmanıza, her türlü hava koşulunda araba kullanmanıza, trafik sıkışıklığında beklemenize, zaman kaybetmenize gerek yok.

Bu işveren açısından uygun mu?

Elbette işverenin uzaktan çalışan bulundurması da faydalıdır. Bu, personel maliyetlerini, işyerini organize etmeyi, bunun için ekipman ve mobilya satın almayı önemli ölçüde azaltır.

Uzaktan çalışmanın özellikleri, çalışan ve işverenin farklı bölgelerde, şehirlerde ve hatta ülkelerde bulunabilmesidir. Gerçekten yetkin bir uzman seçebilirsiniz.