Pf'ye veri aktarımı için başvuru. Elektronik raporlamanın bağlanması için Emeklilik Fonuna başvuru

Ortalama çalışan sayısının 25 kişiye eşit veya fazla olması durumunda kuruluşun elektronik ortamda raporlama yapması gerekmektedir. Ayrıca, önceki raporlama dönemi için personel sayısı göstergesi oluşturulmuştur. Bu nedenle, bir kuruluş Eylül ayında 30, Ekim ayında ise yalnızca 5 uzman çalıştırıyorsa, Ekim raporunun elektronik olarak gönderilmesi gerekir.

Güvenli kanallardan belge gönderme seçeneklerinden biri, Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimi için bir anlaşma yapılmasıdır. Bir bütçe organizasyonunun faydaları:

  • Emekli Sandığı şubesini ziyaret etmenize gerek yok (nakliye maliyetlerini düşürüyoruz);
  • belgeleri yazdırmaya ve imzalamaya gerek yok (ofis maliyetlerini azaltıyoruz);
  • hataların anında tanımlanması ve ortadan kaldırılması (ceza riskini azaltırız).

Ayrıca herhangi bir raporun dijital ortamda oluşturulmasının hata ve tutarsızlık riskini en aza indirdiğini belirtiyoruz.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge alışverişi konusunda anlaşma nasıl yapılır?

Bunu yapmak için bütçe kuruluşunun şunları sunması gerekir:

  1. Elektronik raporlamanın bağlanması için Emeklilik Fonuna başvuru. Standart form üç kopya halinde hazırlanmalıdır.
  2. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşma 2019. Özel bir formda iki nüsha halinde hazırlanmıştır. Bir nüsha başvuran kuruluşta, ikincisi ise Emeklilik Fonu temsilcilerinde kalır.
  3. Temsil yetkisi. Kayıt yönetici tarafından değil sorumlu bir kişi tarafından yapılıyorsa belge gereklidir. Örneğin bir muhasebeci veya avukat. Kuruluşun başkanının imzası ve mührü ile onaylanan herhangi bir biçimde hazırlanır.

Tamamlanan belge paketini bütçe kurumunun bulunduğu yerdeki bölge ofisine gönderin. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile bağımsız olarak etkileşime giren ayrı bir birimi bağlamak için belgeleri birimin bulunduğu departmana gönderin.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimi başvurusu

Nasıl doldurulur

Başvurunun yalnızca bütçe organizasyonuna karşılık gelen tablo kısımlarını doldurmalısınız.

Adım 1. Başlıkla başlıyoruz: Rusya Emeklilik Fonu'nun belge alışverişinin kurulacağı bölgesel şubesinin tam adını belirtin.

Adım 2. Rusya Emeklilik Fonu'nun elektronik belge akışına bağlantı için başvurunun tablo bölümünü doldurmaya devam ediyoruz.

EDF katılımcısı hakkında bilgi. Bütçe kuruluşunun kayıt numarasını, tam adını, INN'yi, kontrol noktasını, telefonu, faksı ve e-postayı yazıyoruz. Daha sonra yasal ve gerçek adresleri kaydediyoruz, kurum başkanının tam adını belirtiyoruz.

Fonun bölgesel şubesi temsilcilerinin talebi üzerine başvuruda ek bilgiler belirtilir: banka bilgileri (bankanın adı, BIC'si, bütçe kurumunun cari hesabı, muhabir hesabı), ortalama çalışan sayısı.

Adım 3. İkinci tabloyu boş bırakın veya tire ekleyin. Bu bölüm bireysel girişimcilere yöneliktir. Her iki tablodaki bilgilerin doldurulması kabul edilemez.

Adım 4. Üçüncü tabloya gidin. EDMS'de karmaşık hizmetlerin organizasyon operatörünün adını belirtiyoruz. Bazen Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu temsilcileri ek bilgi talep edebilir. Örneğin operatörün adresi, kullanılan kriptografik bilgi koruma aracına (CIPF) ilişkin bilgiler.

Adım 5. Başvuruyu yönetici ile imzalıyoruz, damga koyuyoruz, hazırlık tarihini belirtiyoruz.

Başvurudaki son tablo Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu çalışanları tarafından doldurulmuştur.

E-belge akışına ilişkin bir sözleşme hazırlamanın özellikleri

Elektronik belge yönetimi (EDF) ile ilgili anlaşmanın resmi formu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun web sitesinde kamuya açık olarak sunulmaktadır. Formu ayrıca kurumunuzun bulunduğu yerdeki bölgesel fondan da alabilirsiniz. EDF sözleşmesi ayrıntılarını dikkatlice doldurmalısınız. Emeklilik temsilcilerinin hatalar, yazım hataları veya yanlışlıklar tespit etmesi halinde sözleşme revize edilmek üzere iade edilecek ve bağlantı tarihi ertelenecektir.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşma formu 2019

EDF anlaşma formu TOPFR'nin tam adını ve yöneticinin (sorumlu kişi) pozisyonunu belirtir. Daha sonra kuruluşları için benzer verileri yazarlar: başkanın tam adı, konumu ve tam adı, kayıt numarasını ve ayrıca bütçe kurumunun faaliyetlerini düzenleyen düzenleyici belgeyi (yönetmelikler, tüzük vb.) belirtirler.

3. bölümün sonunda fonun bölgesel şubesinin adını belirtin. Daha sonra 9. bölüme gidin ve buraya tarafların (kurumunuz ve TOPF) ayrıntılarını ve yasal adreslerini yazın.

Bir kuruluşun EDF'ye bağlanma başvurusunun işlem süresi iki haftadan bir aya kadar değişir. Alınan karar yazılı olarak tarafınıza bildirilecektir. Bir kuruluş Emeklilik Fonu EDMS'deki karmaşık hizmetlerin operatörünü değiştirmeyi planlıyorsa, anlaşmanın yeniden müzakere edilmesi gerekecektir. Her durumda, servis operatörünü değiştirme prosedürü hakkında fonun yerel şubesinin uzmanlarına danışın.

“Elektronik belge yönetimi ilerici ve gelecek vaat eden bir veri aktarım sistemidir:

- Sistem, belge akışının kaydedilmesi ve kontrol edilmesinde yüksek güvenilirlik ve güvenilirlik sağlar, iletilen bilgilerin gizliliğine uygunluğu garanti eder;

- Sistem, sigortalının işyerinden herhangi bir gün, günün herhangi bir saatinde rapor göndermenize olanak sağlar;

- Sistem, sigorta şirketinin işyerinden gönderilen belgelerde Rusya Emeklilik Fonu tarafından tespit edilen hataları bir gün içinde tekrar tekrar hızlı bir şekilde düzeltmenize olanak tanır;

- Bir muhasebecinin Rusya Emeklilik Fonu'nun bölge ofisini ziyaret etmesine gerek yoktur;

- Rapor gönderirken sigortalı, raporların alınmasının sonuçları hakkında elektronik bilgi alır;

- İşletmenin, Rusya Emeklilik Fonu'nun bölgesel organı ile tüm belge akışının elektronik arşivlerini oluşturma fırsatı açılıyor.

Bilgilerin elektronik biçimde sunulması olasılığı ve prosedürü sorusu, Emeklilik Fonu'nun bölgesel organı tarafından belirli bir poliçe sahibi ile birlikte kararlaştırılır ve “Elektronik belge yönetim sisteminde elektronik belgelerin değişimine ilişkin Anlaşma” da düzenlenir.

1. Raporları Emekli Sandığı Ofisine elektronik imzalı (bundan sonra ES olarak anılacaktır) elektronik ortamda göndermek için gerekenler:

- yerleşik formatlarda raporlar oluşturmaya yönelik yazılım;

- gerekli elektronik imza ve şifreleme işlevlerinin (kriptografik anahtarların oluşturulması, elektronik imzanın dosya düzeyinde imzalanması ve doğrulanması, veri şifreleme) uygulanmasına sahip şifreleme yazılımı. Bu işlevler, kriptografik bilgi koruma araçları (bundan sonra kriptografik bilgi koruma araçları olarak anılacaktır) kategorisine ait olan ve Rusya Emeklilik Fonu'nun elektronik belge yönetim sisteminde (bundan sonra EDMS olarak anılacaktır) kullanıldığında yazılım tarafından gerçekleştirilir. FSB sertifikasına sahip olmalı;

- Emeklilik Fonu'nun EDMS'sinde elektronik anahtar sertifikalarının oluşturulması ve bakımı için bir sertifika merkezinin hizmetleri;

- organizasyonel önlemlerin uygulanması: CIPF kullanımını, ekipmanı ve işyerine izinsiz erişime karşı korumayı, kriptografik anahtarların manyetik ortamını, elektronik belge arşivlerini organize etmekten sorumlu bir kişinin atanması;

- Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Bölge Ofisi ile “Rusya Emeklilik Fonu'nun elektronik belge yönetim sistemindeki elektronik belgelerin telekomünikasyon kanalları aracılığıyla değişimine ilişkin Anlaşma”nın imzalanması.

Bu amaçlar için ihtiyacınız olacak:

* Sertifika merkeziyle iletişime geçin, ihtiyacınız olan hizmet paketini seçin, bir başvuru formu (yönetici için imza anahtarı sertifikasının üretilmesi için) ve diğer belgeleri alın.

* Onay için doldurulmuş bir başvuru ile bölgesel PFR Ofisi ile iletişime geçin ve “PFR elektronik belge yönetim sistemindeki elektronik belgelerin telekomünikasyon kanalları aracılığıyla değişimine ilişkin Anlaşma” imzalayın.

* İşe başlamaya hazır olduğunuzda Emekli Sandığı Ofisi ile test amaçlı mesaj alışverişi yapın.

  1. Emeklilik Fonunda elektronik belge yönetiminin özellikleri.

- Emekli Sandığı Ofisine iletilen bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe bilgileri kişisel veri kategorisine girmektedir. Bunların hazırlanması, iletilmesi ve işlenmesi, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

- Emekli Sandığı Ofisine bir rapor göndermek için kuruluşun başkanı olan bir elektronik imza gereklidir.

- 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı “Elektronik İmzalar Hakkında” Federal Kanunun gereklerine uygun olarak, elektronik imzanın sahibi olmayan bir kişi tarafından kullanılması kabul edilemez. Bu tür eylemler, imzalanan belgenin hukuki öneminin kaybolmasını, kriptografik anahtarların tehlikeye atılanlar kategorisine aktarılmasını ve ilgili sertifikanın iptal edilmesini gerektirir.

Poliçe sahiplerine sunulan hizmetler aşağıdakiler tarafından sağlanmaktadır:

Organizasyon

Teknoloji

İletişim bilgileri

Not

JSC "CenterInform"

"Kontur-Extern"

Tel. 740-54-05 - Bağlantı departmanı

CJSC "SERTİFİKA MERKEZİ"

PP "Komita Raporu"

Tel.

LLC "Şirket" Tensör "

"SBIS++ Elektronik raporlama"

Tel.

ARGOS LLC

www.argos-nalog.ru

EDS "Argos - Vergi Mükellefi"

Tel.

Taxkom LLC

PC "Sprinter"

Tel.

JSC "Kaluga Astral"

www.astralnalog.ru

PC "Astral Raporu"

Tel.

702-11-93, 309-29-23

KORUS Danışmanlık CIS LLC

PC "Küre"

Tel.

LLC "Sertifika Merkezi GAZINFORMSERVICE"

http://ca.gisca.ru

PC "Vergi Ağı Referansı"

Tel.

8-800-50-50-50-2 (ücretsiz arama)

LLC "Rus-Telekom"

www.rus-telecom.ru

"Kurye"

Tel. St.Petersburg'daki temsilcilikler

Rusya Emeklilik Fonuna rapor göndermek için departmanı ziyaret etmenize gerek yoktur. Belgeler elektronik ortamda oluşturulup gelişmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanıp TKS aracılığıyla Emekli Sandığına gönderilebilmektedir. İnanın bana, hızlı, kullanışlı ve güvenilirdir. Ve hata riski minimuma indirilir.
Günümüzde ortalama çalışan sayısı 25'ten fazla olan işverenler için raporların elektronik ortamda gönderilmesine ilişkin zorunlu prosedür geçerlidir. Ancak Emeklilik Fonu, sayılarına bakılmaksızın tüm kuruluşlar ve bireysel girişimcilerle elektronik bilgi alışverişine geçmekle ilgileniyor.

Taxcom e-belge akışı operatörü, aşağıdaki koşulların sağlanması koşuluyla, başvuruda belirttiğiniz gün elektronik belge akışını Emeklilik Fonu'na bağlayabilir:

  • hesabınızda sipariş edilen tüm periyodik hizmetlerin bedelini ödemek için yeterli paranın mevcut olması;
  • Tarife planınız, değişim yönünü Emekli Sandığı'na bağlamanıza olanak tanır.

Sertifika, hizmetin aktif hale geldiği andan itibaren 3 iş günü içerisinde Emekli Sandığı'na kaydedilir. Daha sonra yazılım yapılandırılır. Eğer sistemi kullanıyorsanız

Artık elektronik belge yönetimi Emeklilik Fonu tarafından her yerde kullanılıyor ve sigorta ödemelerinin tahakkuku ve ödenmesine ilişkin üç aylık raporların diğer dosyalama biçimlerinin yerini güvenle alıyor. Telekomünikasyon teknolojilerini bu amaçlarla kullanmanın tercihi iki gerçekle kanıtlanmaktadır:

  • 25'ten fazla çalışanı olan işe alınmış işgücü kullanan ticari kuruluşların, PF ile ilişkilerinde elektronik iş ilişkilerini uygulamaya koymaları gerekmektedir;
  • Bireysel girişimcilere veya bir zamanlar temassız belge akış sistemine geçiş yapan küçük şirketlere bile geleneksel kağıt belgelere dönüş fırsatı sağlanmıyor.

Emeklilik sigortası yetkilileriyle ED'nin avantajları

Emekli Sandığı ile elektronik belge akışı:

  • çalışma dışı günler ve saatler de dahil olmak üzere günün herhangi bir uygun saatinde işverenin bulunduğu yere rapor göndermenize olanak tanır;
  • muhasebeciyi Emeklilik Fonu'nun bölgesel organını ziyaret etme ihtiyacından kurtarır ve diğer konular için zaman kazandırır;
  • iletilen bilgilerin gerçekliğini ve gizliliğini sağlar;
  • işletmenin giden belgelerinin fondaki akışının güvenliğini ve hatasız kaydını garanti eder;
  • Emekli Sandığı çalışanlarının gönderilen beyannamelerde tespit ettiği hataların, gerekirse bir günde birden fazla kez doğrudan sigortalının işyerinden düzeltilmesini mümkün kılar;
  • raporların elektronik biçimde alınmasının sonuçlarına ilişkin verileri sağlar;
  • Sunulan raporların ve Emeklilik Fonundan alınan yanıtların kurumda kopyalarının oluşturulması için fırsatlar yaratır.

ED geçiş yazılımı

Emeklilik Fonu ile elektronik belge akışına bağlanmak şunları gerektirir:

  • numunelere ve formlara göre rapor oluşturma yeteneği;
  • Elektronik dijital imza kullanma ve bunu kriptografik anahtarlar kullanarak şifreleme özelliğine sahip FSB sertifikalı yazılım ürünü.

Bunu elde etmek için uzman bir kuruma başvurmalısınız.

Bugün pazar, hizmet sağlayan şirketlerin teklifleriyle dolu:

  • ED PF sisteminde elektronik dijital imza anahtar sertifikalarının geliştirilmesi ve bakımı için sertifikasyon merkezi;
  • Bilgilerin temassız bir şekilde iletilmesine yönelik yazılımın kurulumu ve bakımı, yalnızca Rusya Emeklilik Fonu'na değil aynı zamanda diğer düzenleyici makamlara da rapor göndermenize olanak tanır: Federal Vergi Servisi, bütçe dışı fonlar, Rosstat.

Elektronik raporlamaya geçişe yönelik diğer tedbirler

Başlamak için aşağıdaki organizasyonel eylemleri gerçekleştirmeniz gerekir:

  • sistemi kullanmaktan sorumlu bir kişinin atanması;
  • Yetkisiz erişimin önlenmesi: işyerinin donanımı, kriptografik anahtarların manyetik ortamı için güvenilir bir saklama yerinin oluşturulması, elektronik arşivlerin kopyalarının yerleştirilmesi;
  • Emeklilik Fonu'nun bölgesel organı ile ED'ye geçiş olasılığının koordinasyonu;
  • ED sisteminin uzman bir kuruluş tarafından kurulmasından sonra Rusya Emeklilik Fonu'nun bölgesel organına beyanların test gönderiminin gerçekleştirilmesi.

Belgeleme

Emekli Sandığı'nın elektronik belge akışına bağlanmak için aşağıdaki belgeler gerekli olacaktır:

  • elektronik belgelerin telekomünikasyon kanalları aracılığıyla kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile anlaşma;
  • elektronik raporlama dosyalama sistemine erişimin açılması yoluyla Emeklilik Fonu ile (isteğe bağlı olarak - tüm düzenleyici makamlarla aynı anda) güvenli elektronik belge hizmetlerinin sağlanmasına yönelik abonelik sözleşmesi;
  • sertifika merkezi hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin anlaşma.

Emeklilik Fonu ile yapılan sözleşmenin şekli standarttır. Bölgesel organının resmi web sitesinden indirilebilir. Uzmanlaşmış bir kuruluşla yapılan adı geçen anlaşmalar, hukuki niteliği itibarıyla katılma anlaşmalarıdır.

Buna göre müşterinin değişiklik yapmasına izin vermezler. Bunlar kapsamlı bir anlaşmada birleştirilebilir.

Başlarken: Rapor Dosyalama Hatları

Emeklilik Fonu ile ED, onayladığı talimatlara göre gerçekleştirilir. Düzenlemeler biraz spesifiktir. Buna göre sigortalı, raporu gönderdikten sonra Emekli Sandığı'ndan şunları alır:

  • 4 iş günü sonra - dosyanın Emeklilik Fonu bölge ofisine teslim tarihini ve saatini gösteren teslimat onayı;
  • 6 iş günü daha içinde Rusya Emeklilik Fonu departmanı inceleme sonucunu içeren bir protokol gönderir.

Emekli Sandığı'ndan alınan sonuç, sunulan raporun onaylandığını gösteren olumlu veya reddedildiğini gösteren olumsuz olabilir. İlk durumda raporların teslim tarihi, teslim teyidi bildiriminin yapıldığı tarih olarak kabul edilir, ikinci durumda ise raporlar gönderilmemiş olarak görünür. Sigorta ettiren, hataları düzelterek yeniden göndermekle yükümlüdür. .

Bir hata durumunda gecikmeleri önlemek için, belgeleri önceden - son kabul tarihinden en az 11 gün önce - teslim etmeniz gerekmektedir. Neyse ki kurulan hatlarla (raporlama döneminden sonraki ikinci ayın 15'inci günü) bu bir sorun teşkil etmiyor.

Raporları elektronik olarak gönderen kuruluşların ve girişimcilerin, belgeleri zamanında teslim etmek ve gecikme ücreti ödememek için bu formları işlemenin özelliklerini dikkate almaları gerekir.

Elektronik raporlama formunun gönderilme tarihi, Emeklilik Fonu alıcı ağ geçidi tarafından kabul makbuzu oluşturulduğunda oluşturulan tarih ve saat olarak kabul edilir. Belirlenen standartlara dayanarak, iki gün içinde bir makbuz oluşturulabilir.

Raporların elektronik formdaki disiplin kuruluşlarında Emekli Sandığı'na iletilmesi ve cezalardan kaçınmak için aşağıdakileri yapmaları tavsiye edilir:

  • Elektronik raporlamaya erişim sağlamak ve gerekli yazılımı önceden, tercihen raporlama öncesi dönemde kurmak için tüm prosedürleri yerine getirin;
  • gerekli beyan ve raporları önceden - belgelerin kabul edilmesi için son tarihten en az bir gün önce - vergi dairesine ibraz edin.

Kullanıcıları düzenleyici makamlarla (Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, Sosyal Sigorta Fonu, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie) elektronik belge akışına rahatça bağlamak için “1C: Raporlama Bağlantı Asistanını” kullanabilirsiniz. 1C-Reporting'e bağlanmak ve İnternet üzerinden göndermek için bir başvuru formu doldurmanıza olanak tanır.

1. Bir başvuruyu doldurmak için "Kuruluşlar" dizin öğesi biçimindeki "Belge Akışı" sekmesinde "Elektronik belge akışına bağlantı başvurusu" öğesini seçin.

2. İnternet üzerinden çalışıyorsanız (hizmet 1cfresh.com), kriptografiyle çalışmak için harici bir bileşen yüklemeniz gerekecektir. Bileşeni yüklemek için açılan pencerede Devam'a tıklayın.

Tamam'a tıklamanız gereken ilgili iletişim kutusunda belirtilecek olan harici bileşenin kurulu olduğundan emin olun.

3. Açılan sihirbaz, bağlantı başvurusunu doldurup göndermenize yardımcı olacaktır. Lütfen dikkat: Gelecekte belgeleri işlemeyi planladığınız bilgisayardan bağlantı için bir başvuru formu doldurmanız önerilir.

4. 1C-Raporlama hizmetiyle çalışmak için, bilgileri korumaya yönelik bir programa - bir kripto sağlayıcıya - ihtiyacınız var. Asistan, bilgisayarda yüklü kripto sağlayıcı programların varlığını kontrol eder. Herhangi bir kripto sağlayıcı kurulmamışsa, bağlantı asistanı böyle bir programı üreticinin web sitesinden indirip yüklemeyi önerecektir. Şu anda program, kripto sağlayıcıları ViPNet CSP (OJSC InfoTeKS) ve CryptoPro CSP'yi (CRYPTO-PRO) desteklemektedir.

Kriptografik bilgi koruma araçlarının dağıtım şartları, formda bağlantıları sağlanan geliştiricilerinin web sitelerinde bulunabilir.

5. Cryptoprovider programının kurulumunu tamamlamak için bilgisayarın yeniden başlatılması gerekecektir. Sihirbaz kapanırsa (bir kripto sağlayıcının kurulması ve bilgisayarın yeniden başlatılması nedeniyle), programı bir sonraki başlatışınızda asistan aynı adımda otomatik olarak açılacaktır. Kripto sağlayıcısını kurduktan sonra ikinci adım şu şekilde görünecektir:

6. İki kripto sağlayıcı kuruluysa bunlardan birinin kaldırılması gerektiğine dair bir uyarı verilecektir:

7. Bir sonraki adımda, sertifika merkezinin düzenlemelerine katılıma ilişkin anlaşma metnini öğrenmeniz gerekiyor. Devam etmek için sözleşme şartlarını kabul ettiğinizi onaylamanız gerekir.

8. Daha sonra programın kayıt numarasını belirtmeniz, bağlanmayı planladığınız kuruluşu, anahtar sertifikanın sahibi çalışanı seçmeniz ve rapor göndermeyi planladığınız düzenleyici otoriteleri listelemeniz gerekir. "Rosstat" onay kutusunu işaretlediğinizde, "Federal Vergi Hizmeti" onay kutusu otomatik olarak seçilecektir (Federal Vergi Hizmetine bağlanmadan Rosstat'a bağlanmak imkansızdır).

9. Daha sonra organizasyona ait bilgilerin doğru bir şekilde doldurulduğundan emin olmanız gerekmektedir. Bir kuruluşun temel ayrıntıları, kuruluşun adının bulunduğu bağlantı kullanılarak dizinde açılarak düzenlenebilir. İletişim bilgileri doğrudan sihirbaz formunda düzenlenebilir. Burada, uzman bir telekom operatörünün temsilcisinin bir toplantı ve bağlantı için belgelerin hazırlanması için kullanıcıyla iletişime geçeceği iletişim numaraları da belirtilmiştir.

10. Bir sonraki adımda, kendisine nitelikli dijital imza sertifikası verilecek kişiye ilişkin belge akışı için gerekli olan bilgileri kontrol etmeniz gerekmektedir. Tipik olarak böyle bir çalışan kuruluşun başıdır. Bir çalışanı seçtiğinizde program, alanları onun hakkındaki bilgilerle dolduracaktır. Bu bilgiler dikkatlice kontrol edilmeli ve gerekirse eksik gerekli alanlar doldurulmalıdır (bağlantı aracılığıyla düzenlenmelidir).

11. Daha sonra, Federal Vergi Hizmetinin, Emeklilik Fonu şubesinin, Federal Vergi Hizmetinin ve Rosstat'ın bölgesel organlarının denetim kodlarını kontrol etmeniz ve gerekirse düzenlemeniz gerekir. Bir kuruluş birden fazla vergi dairesine rapor gönderirse, birkaç Federal Vergi Hizmeti kodu belirtilir.

Bir sonraki adımda bir kripto sağlayıcı programı kullanılarak elektronik imza anahtarı oluşturulacaktır.

Anahtar, kripto sağlayıcısına bağlı olarak harici bir cihaza veya kullanıcının bilgisayarına yerleştirilebilir.

Elektronik anahtarın yerini seçtikten sonra şifre belirlemeniz istenecektir.

Rastgele sayı üretecinin çalışması için bir tuş oluştururken klavyedeki tuşlara basmanız veya fareyi rastgele sırayla hareket ettirmeniz gerekecektir.

Anahtar oluşturma işleminin tamamlanmasının ardından başvuru İnternet üzerinden özel bir iletişim operatörüne iletilecektir.

Daha önce tamamlanmış uygulamalarla çalışma

Başvuruyu aldıktan sonra, özel operatörün bir temsilcisi, bağlantıyla ilgili organizasyonel sorunları (evrak işleri ve gerekirse ödeme) çözmek için başvurunun "İletişim Bilgileri" bölümünde belirtilen verileri kullanarak kullanıcıyla iletişime geçecektir.

Çalışmaya devam etmek için başvurunuzun onaylanmasını beklemelisiniz. Daha önce tamamlanan başvuruların listesi, “Kuruluşlar” dizin öğesi formundaki “Belge Akışı” sekmesindeki “Başvuru Listesi” bağlantısına tıklanarak görüntülenebilir. Listeden belirli bir uygulamaya gidebilirsiniz. Başvurunuzun durumunu kontrol etmek için "Uygulama durumunu güncelle" butonunu kullanabilirsiniz. Başvurunun gönderilmesinin üzerinden bir günden fazla zaman geçmişse, program sizden otomatik olarak başvurunun durumunu özel operatörün sunucusundan güncellemenizi isteyecektir.

Bağlantı işlemi sırasında sertifika merkezi, başvuruyu doldururken belirtilen çalışan adına sertifika düzenleyecek ve yeni abone için özel operatörün sunucusunda belge akışı için gerekli bir hesap oluşturulacaktır.

1C-Reporting'e bağlantı sırasında bir hata oluşursa nedenini asistandan kontrol edebilirsiniz.

Başvurunun onaylanması durumunda düzenleyici otoriteler ile elektronik belge yönetimi kurulumunu tamamlamaya başlayabilirsiniz, ekranda aşağıdaki form görünecektir.

Ve son adımda aşağıdaki diyalog gösterilecektir.

Gerekli tüm ayarlar yapıldıktan sonra kullanıcı hemen belge yönetimine başlayabilir (rapor gönderme ve diğer belgeleri değiştirme). Gelecekte, belge akışı ayarları değiştiğinde (örneğin, bir düzenleyici makamdaki sertifikaların değiştirilmesi), bu değişiklikler otomatik olarak bilgi tabanına yansıtılacaktır - kullanıcının program ayarlarındaki değişiklikleri bağımsız olarak izlemesi ve yansıtması gerekmeyecektir.