Mẫu nghỉ ốm mới trong năm. Sổ đăng ký nghỉ ốm (mẫu và mẫu)

Vào tháng 7 năm 2011, Bộ Y tế Liên bang Nga đã phê duyệt một mô hình duy nhất theo đó người sử dụng lao động điền vào giấy chứng nhận nghỉ ốm. Việc điền giấy chứng nhận nghỉ ốm theo mẫu giúp giảm khả năng mắc sai sót và tích lũy trợ cấp thương tật tạm thời không chính xác. Việc điền chính xác giấy chứng nhận nghỉ ốm là chìa khóa để người sử dụng lao động có thể dễ dàng hoàn trả từ Quỹ Bảo hiểm Xã hội chi phí trả trợ cấp tàn tật tạm thời cho nhân viên bị bệnh.

Xin lưu ý rằng phần đầu tiên của thời gian nghỉ ốm (được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga số 347n ngày 26 tháng 4 năm 2011) được điền bởi nhân viên của cơ sở y tế và các trường còn lại thời gian nghỉ ốm do người sử dụng lao động tự điền. Khi điền đơn nghỉ ốm, bạn không thể sử dụng bút bi thông thường! Để điền, bạn phải sử dụng bút gel, ống mao dẫn hoặc bút máy theo điều 65 của Quy trình đã được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 29 tháng 6 năm 2011 số 624n và chỉ bằng mực đen (không phải màu xanh). , cũng không phải màu xanh lá cây, cũng không thể sử dụng bất kỳ loại mực nào khác).

Bạn có thể điền giấy chứng nhận nghỉ ốm không chỉ bằng tay mà còn có thể điền trên máy tính, theo Thư của Quỹ Bảo hiểm xã hội ngày 23/10/2014 số 17-03-09/06-3841P, thậm chí có thể kết hợp điền vào giấy chứng nhận không đủ năng lực lao động, một phần điền bằng chữ viết tay, một phần điền trên máy tính. Tất cả các mục trong thời gian nghỉ ốm phải được viết bằng tiếng Nga bằng chữ in hoa.

Mẫu đơn xin nghỉ ốm mới

Giấy chứng nhận nghỉ ốm là tài liệu chính thức xác nhận tình trạng khuyết tật tạm thời của công dân Liên bang Nga. Loại tài liệu này trao cho chủ sở hữu quyền không báo cáo công việc cho đến khi bình phục hoàn toàn, đồng thời đảm bảo thanh toán các lợi ích tài chính cho việc vắng mặt không tự nguyện bằng mức lương đã xác định của nhân viên.

Trong video này có giải thích đầy đủ về tất cả các sắc thái và chi tiết của việc điền và ban hành văn bản đảm bảo lợi ích xã hội cho phụ nữ chuyển dạ và những người có vấn đề về sức khỏe.

Hệ thống chăm sóc sức khỏe của Liên bang Nga đang trải qua những thay đổi và phân cấp liên tục nhằm tối ưu hóa tất cả các quy trình và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài liệu. Những đổi mới như vậy gần như loại bỏ hoàn toàn việc xảy ra các lỗi vô tình hoặc cố ý.

Để phù hợp với xu hướng mới, một biểu mẫu điền đơn nghỉ ốm đã được phát triển và phê duyệt đặc biệt theo lệnh 347n của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga.

Mẫu mẫu điền giấy chứng nhận nghỉ ốm

Một hình thức nghỉ ốm tiêu chuẩn duy nhất đã được áp dụng trên toàn quốc vào tháng 7 năm 2011. Năm 2019, mẫu tiêu chuẩn để điền giấy nghỉ ốm là dạng máy có thể đọc được, được thiết kế ở định dạng A4 và có tính năng bảo vệ có hệ thống, nhiều giai đoạn. Các chỉ số chính của bảo vệ biểu mẫu là:

1. Mã pin nhị phân.
2. Mã vạch duy nhất (kết hợp 12 chữ số).
3. Lưới nền và hình mờ các loại.

Các biểu mẫu được thiết kế hai mặt, có các ô đặc biệt để nhập dữ liệu bằng chữ cái khối. Việc điền phải được thực hiện đúng theo hướng dẫn vì thông tin sẽ được đọc bằng máy quét và ghi lại (lưu trữ sau) vào Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Thư phải được viết rõ ràng và dễ đọc nhất có thể, không vượt quá ranh giới được chỉ định. Việc sử dụng bút bi là không thể chấp nhận được, như chúng tôi đã nêu ở trên - tất cả những điểm này có thể khiến văn bản khó đọc.

Mặt trước của biểu mẫu được chia thành nhiều phần phụ, có thể được chỉ định như sau:

• phần được điền bởi nhân viên của một cơ sở y tế,
• phần mà nhà tuyển dụng phải điền vào,
• phần cuối cùng là phiếu nghỉ ốm, nhân viên của cơ sở y tế phải điền và lấy ra để hoàn thiện các điểm hệ thống hóa và kiểm soát.

Trước khi trực tiếp điền đơn nghỉ ốm, bạn phải nghiên cứu kỹ thông tin được cung cấp ở mặt sau. Nó chứa thông tin chi tiết về các khuyến nghị cho các loại hình điều trị khác nhau, cung cấp thời gian nghỉ phép trong một thời gian nhất định, các lợi ích và cũng chỉ ra các quy tắc để xác định nguyên nhân gây ra tình trạng khuyết tật của công dân. Việc mã hóa như vậy giúp đơn giản hóa rất nhiều hệ thống kế toán, không cho phép bất kỳ sai lệch nào so với cách giải thích cụ thể.

Tính năng điền và kiểm tra mẫu đơn nghỉ ốm

Vì việc thanh toán trực tiếp các lợi ích tài chính sẽ do người sử dụng lao động thực hiện nên anh ta phải kiểm tra cẩn thận tất cả thông tin do nhân viên của cơ sở y tế nhập vào biểu mẫu. Ví dụ, một trong những sắc thái quan trọng là chỉ dẫn chính xác về thời gian lưu trú của nhân viên nghỉ ốm. Thời hạn có thể từ 3 ngày hoặc chia thành các khoảng thời gian sau:

• Nghỉ ốm để chăm sóc con cái hoặc người thân tàn tật trong thời gian 15 ngày (để chăm sóc người thân, người sử dụng lao động chỉ trả lương cho thời gian nghỉ phép đầu tiên là ba ngày);
• Nghỉ ốm do mang thai và sinh con - được cấp ngay trong thời gian 140 ngày; các biến chứng có thể xảy ra được coi là lý do để kéo dài thời gian nghỉ ốm;
• Trong trường hợp bình thường bị thương hoặc bị bệnh, thời gian nghỉ ốm được cấp không quá 30 ngày. Nếu nhân viên điều trị quá 30 ngày thì phải có kết luận tương ứng của IC.

Người sử dụng lao động cũng cần kiểm tra tính chính xác của dữ liệu do cơ sở y tế và bản thân nhân viên cung cấp, loại trừ khả năng xảy ra sai sót văn thư và thông tin không nhất quán. Nhiều sửa đổi khác nhau trong hình thức nghỉ ốm không được khuyến khích. Nếu phát hiện sai sót, bạn nên lưu ý nhân viên y tế và yêu cầu thay thế tài liệu hoặc cấp một bản sao.

Giấy nghỉ ốm được cấp không chính xác, sửa chữa nhiều lần sẽ không được Quỹ Bảo hiểm xã hội xác minh nên sẽ gặp khó khăn trong việc tính trợ cấp.

Thủ tục điền giấy nghỉ ốm của người sử dụng lao động

Các trường của biểu mẫu mà nhà tuyển dụng yêu cầu điền cũng có thể được điền bởi người có trách nhiệm - kế toán hoặc nhân viên của bộ phận nhân sự. Các phần sau đây của tờ giấy nghỉ ốm dành cho họ:

1. Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp (tổ chức), số đăng ký, cũng như mã cấp dưới được chỉ định. Có 29 ô được phân bổ để chỉ tên của tổ chức và điều quan trọng là để lại một ô trống giữa các từ (bạn có thể rút ngắn nó nếu cần thiết). Cần phải đánh dấu loại công việc của nhân viên - vị trí chính hoặc bán thời gian.
2. INN và SNILS của nhân viên.
3. Điền vào dòng “Hành vi theo mẫu” và điều kiện tính/tích lũy lợi ích tài chính. Báo cáo phải được nêu rõ nếu nghỉ ốm được cấp do chấn thương khi làm việc. Trong trường hợp này, các cột này có thể để trống nếu không có lý do gì để chỉ ra các hành động và mã số.
4. Ở dòng “Ngày bắt đầu làm việc”, bạn phải ghi rõ số liệu hợp đồng lao động đã bị hủy hay chưa.
5. Cần phải chỉ rõ thời hạn bảo hiểm và tất cả các thời hạn không bảo hiểm. Dữ liệu về thời hạn bảo hiểm được thể hiện theo số năm và tháng bảo hiểm đầy đủ của nhân viên. Nếu khoảng thời gian dưới một tháng, dữ liệu được biểu thị là “00” tháng và cùng số năm. Thời gian không có bảo hiểm được coi là thời gian thực hiện nghĩa vụ quân sự, làm việc trong các cơ quan thực thi pháp luật hoặc dịch vụ cứu hỏa.
6. Thông tin về thu nhập trung bình hàng ngày và tổng thu nhập trung bình - để tính toán chất lượng phúc lợi. Đầy đủ, bao gồm cả thuế thu nhập cá nhân.
7. Chỉ đạo của F., I., O. của người đứng đầu doanh nghiệp và kế toán trưởng. Nếu người quản lý là doanh nghiệp tư nhân không có nhân viên kế toán trưởng thì ghi họ và tên viết tắt vào cả hai cột. Anh ấy cũng sẽ cần phải ký hai lần. Khi chứng thực chữ ký có đóng dấu của tổ chức, điều quan trọng là không được đóng dấu vào các ô đã điền.

Bạn có thể tìm thấy thông tin về việc thực hiện đúng chế độ nghỉ ốm trên cổng thông tin chính thức của FSS, có các ví dụ và mẫu điền thông tin nghỉ ốm cũng như các video đào tạo.

Mẫu giấy nghỉ ốm điện tử

Điều kiện là việc phân công và chi trả trợ cấp thương tật tạm thời, thai sản và sinh con được thực hiện trên cơ sở giấy xác nhận mất khả năng lao động do tổ chức y tế cấp dưới dạng văn bản trên giấy hoặc (có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan, tổ chức y tế). người được bảo hiểm) được tạo ra và đưa vào hệ thống thông tin của doanh nghiệp bảo hiểm dưới dạng văn bản điện tử.

Kể từ ngày 1/7/2017, Giấy chứng nhận mất năng lực lao động dưới dạng văn bản điện tử đã được sử dụng cùng với Giấy chứng nhận mất năng lực lao động được cấp dưới dạng mẫu (bản giấy) và là giải pháp thay thế thuận tiện, giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ và đẩy nhanh quá trình thực hiện. trao đổi thông tin cũng như làm cho thông tin trở nên minh bạch hơn. Để làm được điều này, tổ chức y tế và người sử dụng lao động của người được bảo hiểm (người khuyết tật) phải là người tham gia hệ thống tương tác thông tin và người được bảo hiểm đồng ý lập giấy chứng nhận điện tử về việc không đủ năng lực làm việc bằng văn bản.

Để được hưởng chế độ ốm đau điện tử năm 2019 theo Nghị định 1567 ngày 16/12/2017 của Chính phủ, tổ chức y tế và người sử dụng lao động phải là đối tượng tham gia hệ thống tương tác thông tin Bảo hiểm xã hội. Nếu giấy chứng nhận nghỉ ốm được cơ quan y tế tạo ra bằng điện tử thì người sử dụng lao động chỉ nhận được từ nhân viên của mình số giấy chứng nhận nghỉ ốm điện tử này. Tiếp theo, theo người lao động, căn cứ vào mã số nghỉ ốm và số đăng ký lao động của người mua bảo hiểm, người sử dụng lao động yêu cầu thông tin từ hệ thống Bảo hiểm xã hội về giấy chứng nhận mất khả năng lao động đã được cấp.

Sau khi nhận được thông tin trong hệ thống về chế độ nghỉ ốm được tạo, người sử dụng lao động tự điền các dữ liệu cần thiết để tính trợ cấp và xác nhận bằng chữ ký điện tử của kế toán trưởng, người quản lý và người sử dụng lao động (chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn nâng cao), sau đó gửi hồ sơ đã điền đầy đủ. giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc điện tử cho Quỹ Bảo hiểm Xã hội trong vòng 10 ngày dương lịch kể từ ngày nhân viên nộp đơn, theo khoản 13 của “Quy tắc tương tác thông tin của công ty bảo hiểm, chủ hợp đồng, tổ chức y tế và các tổ chức y tế và y tế nhà nước liên bang”. khám xã hội để trao đổi thông tin nhằm cấp giấy xác nhận mất năng lực lao động dưới dạng văn bản điện tử”, theo Nghị định số 1567 ngày 16/12/2017 của Chính phủ.

Mẫu đơn nghỉ ốm, hình thức không thay đổi suốt 5 năm qua, vẫn đặt ra nhiều thắc mắc về thiết kế của nó. Chỉ cần nhân viên đánh giá tính đúng đắn của việc điền vào biểu mẫu của cơ sở y tế là đủ để không phải đến phòng khám nhiều lần. Đại diện của người sử dụng lao động cũng cần biết cách xác minh tính xác thực và nhập dữ liệu từ phía mình.

Ai cấp phép nghỉ ốm?

1. Các tổ chức y tế và nhân viên có thẩm quyền phù hợp. Sẽ vô ích nếu xin nghỉ ốm ở quầy lễ tân hoặc xe cấp cứu - họ không thể được cấp giấy tờ này. Tem thường được đặt ở quầy đăng ký. Một số phòng khám tư nhân cũng có thể không có quyền cấp giấy chứng nhận mất khả năng lao động - bạn cần hỏi trước về điều này.
2. Người sử dụng lao động, đồng thời là công ty bảo hiểm, không cấp giấy nghỉ ốm mà tự lập phần tài liệu của riêng họ. Nếu không có dữ liệu do họ nhập, FSS (Quỹ bảo hiểm xã hội) sẽ không thanh toán thời gian ốm đau. Người sử dụng lao động sẽ cung cấp thông tin nhận dạng về người nhận khoản thanh toán và truyền thông tin để tính toán số tiền đến hạn. Điều này cũng đúng đối với các khu vực tham gia dự án thí điểm (dự án giới thiệu các quy trình chuyển đổi sang hệ thống thanh toán bảo hiểm mới).

Người lao động cũng là người được bảo hiểm không có quyền viết bất cứ điều gì trong thời gian nghỉ ốm. Anh ta chỉ mang hồ sơ từ trung tâm y tế đi làm: đến phòng nhân sự, phòng kế toán hoặc quản đốc phân xưởng. Khi thực hiện một dự án thí điểm trong khu vực, hành động của nhân viên cũng tương tự.

Mẫu giấy xác nhận mất khả năng lao động

Biểu mẫu này được giới thiệu để tự động hóa các quy trình trong Quỹ Bảo hiểm Xã hội và luồng tài liệu giữa Quỹ Bảo hiểm Xã hội, các tổ chức y tế và người sử dụng lao động-bảo hiểm. Các nhà phát triển chủ yếu thực hiện những thay đổi kỹ thuật đối với giấy chứng nhận nghỉ ốm - hình thức đã thay đổi về hình thức nhưng nội dung vẫn giữ nguyên. Các phòng khám có thể nhập dữ liệu vào đó và người sử dụng lao động không phải tính toán số tiền trợ cấp - chương trình sẽ tính toán. Mặc dù ở các khu vực không tham gia dự án thí điểm, việc giải quyết vẫn thuộc trách nhiệm của các bên mua bảo hiểm.

Giấy chứng nhận mất năng lực lao động hiện đại có nhiều mức độ bảo vệ chống làm giả: giấy đặc biệt, hình mờ, văn bản vi mô, v.v. Trên thực tế, việc làm giả giấy chứng nhận nghỉ ốm sẽ không có lợi - bạn có thể tải biểu mẫu xuống, nhưng việc in nó ra với chất lượng phù hợp là một vấn đề.

Một mức độ bảo vệ khác là việc cấp các biểu mẫu cho cơ sở y tế theo đúng hướng dẫn. Để có được chúng, phòng khám hoặc bác sĩ tư nhân phải có giấy phép và bản thân các biểu mẫu phải được báo cáo nghiêm ngặt. Khi mọi người đề nghị mua giấy nghỉ ốm trên Internet, họ mong muốn được thương lượng với bác sĩ.

Cách điền đơn xin nghỉ ốm

Yêu cầu chung được quy định bằng cách xử lý tài liệu bằng máy: đài phun nước, gel hoặc bút mao dẫn màu đen, in chữ in hoa, chỉ Cyrillic (bảng chữ cái tiếng Nga). Các phần kỹ thuật số nên được điền cẩn thận nhất, phần còn lại dành cho con người dễ đọc và ít đòi hỏi về thư pháp hơn.

Khó khăn nhất đối với bác sĩ là làm giấy chứng nhận mất năng lực lao động: họ không thể mắc sai lầm. Trường hợp có sai sót hoặc lỗi kỹ thuật nghiêm trọng như chữ không khớp vào ô vuông thì nhân viên y tế phải cấp một bản sao. Bạn có thể giảm số lượng lỗi nếu tải xuống chương trình từ trang web FSS hoặc các tùy chọn thuận tiện hơn từ các nhà phát triển bên thứ ba. Để nhận được trợ cấp, điều quan trọng là tem phải dễ đọc.

Tại các khu vực thí điểm (Vùng Nizhny Novgorod, Cộng hòa Karachay-Cherkess, Novgorod, Astrakhan, Novosibirsk, Kurgan, Vùng Tambov và Lãnh thổ Khabarovsk), quy trình đã được đơn giản hóa đối với đại diện của công ty bảo hiểm cấp phép nghỉ ốm: không cần tính toán phúc lợi. Các trường “bằng chi phí của Quỹ Bảo hiểm Xã hội” và “Tổng cộng dồn” được điền vào Quỹ theo dữ liệu của tổ chức. Như trước đây, 3 ngày đầu bị bệnh do người sử dụng lao động chi trả nhưng chi phí có thể được tính vào sổ đăng ký điện tử. Đúng là mức lương trung bình, thời gian làm việc, v.v. vẫn do nhân viên nhân sự hoặc kế toán xác định và nhập vào. Ở các khu vực khác, việc tính toán được thực hiện tại doanh nghiệp.

Thủ tục điền đơn nghỉ ốm năm 2016 của người sử dụng lao động– một câu hỏi cấp bách được nhiều doanh nhân quan tâm. Trong năm 2016, đã có những đổi mới hoặc thay đổi trong các quy tắc thực thi tài liệu và chúng tôi sẽ xem xét những sắc thái nào bạn nên chú ý trong tài liệu này.

Tiêu chuẩn lập và điền đơn nghỉ ốm đã được Bộ Y tế phê duyệt cách đây 5 năm và người sử dụng lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt. Một mặt, nhờ mô hình hiện có, doanh nhân sẽ dễ dàng tránh được những sai sót và sai sót có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn. Rốt cuộc, việc vi phạm các quy tắc lập tài liệu có thể gây ra sự chậm trễ trong quá trình đăng ký với FFS và do đó, tất cả các khoản tích lũy tiền mặt sau đó. Vì vậy, chúng ta sẽ nói sâu hơn về cách người sử dụng lao động nên điền vào giấy chứng nhận nghỉ ốm, những gì mới trong những năm gần đây và những dữ liệu nào cần được chỉ định.

Mẫu đơn xin nghỉ ốm mới.

Mẫu đơn nghỉ ốm mới (mẫu mới):

Ví dụ điền giấy chứng nhận nghỉ ốm năm 2016.

Mã pin nhị phân;
Mã vạch kỹ thuật số độc đáo gồm 12 chữ số;
Lưới nền;
Hình mờ, các loại khác nhau.

Mẫu đơn xin nghỉ ốm hiện đại được điền vào cả hai mặt. Để người sử dụng lao động nhập dữ liệu một cách chính xác và rõ ràng, các ô đặc biệt được đặt trên đó - mỗi ô được thiết kế cho một chữ cái. Việc điền giấy nghỉ ốm năm 2016 của người sử dụng lao động phải thực hiện đúng theo tiêu chuẩn, điều này được giải thích là do cần phải quét thêm giấy để nhập thông tin vào máy tính và lưu vào cơ sở dữ liệu của Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Tiêu chí quan trọng đối với một tài liệu là sự rõ ràng, dễ đọc và sự tuân thủ của từng chữ cái bằng văn bản với các giới hạn được đặt cho nó trong ô. Cấm nhập thông tin bằng bút bi, vì máy rất khó đọc khi quét và điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong việc thanh toán số tiền dự kiến.

Có ba phần phụ ở mặt trước của mẫu đơn nghỉ ốm mới. Bao gồm các:

Tiểu mục trong đó nhân viên của cơ sở y tế nhập thông tin;
Tiểu mục nơi thông tin được chỉ định bởi người đứng đầu tổ chức nơi bệnh nhân làm việc;
Một tiểu mục trong đó các phiếu nghỉ ốm do nhân viên đơn vị y tế điền được đặt để không gặp vấn đề gì với các quy trình kiểm soát và hệ thống.

Mẫu điền đơn nghỉ ốm mới của người sử dụng lao động:

Việc điền đơn nghỉ ốm năm 2016 của người sử dụng lao động - các sắc thái.

Một tài liệu được ban hành trên cơ sở chăm sóc một đứa trẻ hoặc người thân đã mất khả năng lao động trong mười lăm ngày. Cần lưu ý rằng nếu một người được trả tự do vì chăm sóc người thân, ông chủ sẽ chỉ trả lương cho người đó trong ba ngày nghỉ phép đầu tiên;
Giấy tờ được cấp do mang thai hoặc sinh con, có thời hạn một trăm bốn mươi ngày, nếu có thêm vấn đề gì thì thời hạn có thể được gia hạn;
Nếu một người gặp phải các vấn đề sức khỏe tiêu chuẩn, anh ta có quyền nghỉ việc không quá ba mươi ngày. Khi phải kéo dài thời gian điều trị, nhân viên phải nộp báo cáo từ ủy ban y tế.

Điền vào giấy nghỉ ốm của người sử dụng lao động nên bắt đầu sau khi anh ta không chỉ kiểm tra thông tin về thời điểm bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ mà còn kiểm tra tính chính xác của thông tin đã nhập, kể cả tên và họ. Điều này được giải thích là do bất kỳ lỗi đánh máy hoặc con số nào được chỉ định không chính xác có thể gây ra sự chậm trễ trong việc thanh toán, nhưng không nên gạch bỏ và sửa thông tin trong tài liệu. Nếu trong quá trình kiểm tra, phát hiện sự thiếu chính xác hoặc không nhất quán trong dữ liệu, bạn nên chỉ ra thực tế này cho nhân viên đơn vị y tế. Đến lượt anh ta, có thể thay thế hoặc sao chép tài liệu. Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác, thì bạn có thể bắt đầu điền vào giấy nghỉ ốm, việc này được thực hiện có tính đến một số tính năng nhất định.

Thủ tục điền giấy chứng nhận nghỉ ốm.

Một dòng cho biết tên pháp lý đầy đủ của công ty, số đăng ký và mã cấp dưới được gán cho công ty. Trong biểu mẫu, dòng này bao gồm 29 ô, do đó, nếu thông tin không phù hợp thì được phép viết tắt. Tiếp theo, bạn sẽ cần cho biết bằng cách đánh dấu xem dịch vụ này là nơi làm việc chính của cấp dưới hay anh ta làm việc bán thời gian.
Một dòng biểu thị SNILS và số căn cước công dân;
Dòng biểu thị các hành động trong biểu mẫu giả định trước một danh sách các điều kiện theo đó các khoản thanh toán tài chính sẽ được tích lũy, mà hướng dẫn điền vào thời gian nghỉ ốm phải được đưa vào tài liệu. Trong trường hợp nhân viên nghỉ ốm do bị thương tại nơi làm việc thì phải nhập báo cáo vào tài liệu, nhưng nếu thiếu mã và báo cáo thì có thể để trống các dòng.
Thủ tục điền thời gian nghỉ ốm liên quan đến việc nhập dữ liệu vào trường ngày bắt đầu làm việc nếu hợp đồng lao động với cấp dưới bị chấm dứt;
Một dòng chứa thông tin về kinh nghiệm tham gia bảo hiểm của cấp dưới và thời gian không tham gia bảo hiểm của anh ta. Thời hạn bảo hiểm tính đến tất cả số năm mà nhân viên đã làm việc cũng như số tháng. Trong trường hợp một người không làm việc trong cả tháng, người đó được coi là OO và điều tương tự cũng áp dụng cho nhiều năm. Thời gian không bảo hiểm bao gồm: thực hiện nghĩa vụ quân sự, làm việc trong lĩnh vực thực thi pháp luật hoặc phòng cháy chữa cháy;
Hướng dẫn điền thông tin nghỉ ốm yêu cầu bắt buộc phải cung cấp thông tin về mức lương bình quân mỗi ngày làm việc và mức lương bình quân chung. Điều này sẽ cần thiết để xác định số tiền thanh toán phúc lợi. Khi nghỉ ốm, lương được tính không phải đóng thuế thu nhập cá nhân đầy đủ;
Và cuối cùng có một dòng ghi họ, tên đệm và tên của người đứng đầu công ty cũng như nhân viên là kế toán trưởng. Đối với cá nhân doanh nhân, bạn chỉ cần sao chép dữ liệu của mình nếu kế toán trưởng không có trong cá nhân doanh nhân. Anh ta ký hai lần và qua đó xác nhận tính xác thực của tài liệu. Sau đó, dấu ấn được đóng dấu, nhưng không phải trên phần có ô được lấp đầy của tờ giấy.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin nghỉ ốm năm 2016 mới của người sử dụng lao động:

Carolina Emelyanova

Giấy chứng nhận nghỉ ốm điền sai có thể không được Quỹ Bảo hiểm xã hội chấp nhận.

Hậu quả của việc này có thể rất khác nhau: người sử dụng lao động tự mình trả trợ cấp tàn tật tạm thời và sau đó kiện Quỹ Bảo hiểm xã hội, hoặc không trả tiền trợ cấp nào cả, và sau đó người lao động kiện anh ta.

thông tin chung

Năm 2011, một mẫu đơn khuyết tật thống nhất đã chính thức được thông qua, có giá trị trên toàn Liên bang Nga.

Giống như bất kỳ tài liệu chính thức nào, nó có một số mức độ bảo vệ chống lại hàng giả và bản sao.

Hình thức được thiết lập của biểu mẫu ngụ ý rằng việc điền được thực hiện bởi hai tổ chức:

• cơ sở y tế;
• tổ chức sử dụng lao động.

Quy tắc điền cơ bản

Đối với mỗi công ty, giấy chứng nhận mất năng lực lao động có các trường nhập dữ liệu riêng. Nhân viên đứng tên trong biểu mẫu không nhập bất kỳ thông tin nào vào đó. Nhiệm vụ chính của người lao động bị mất khả năng lao động là lấy mẫu đơn đã điền đầy đủ từ cơ sở y tế và nộp cho người sử dụng lao động.

Bộ phận nhân sự hoặc bộ phận kế toán nhập các thông tin cần thiết vào các cột của mình. Sau đó, bảng này được chuyển đến Quỹ Bảo hiểm Xã hội, quỹ này sẽ chuyển trợ cấp tàn tật tạm thời vào tài khoản của tổ chức sử dụng lao động.

Đến lượt người sử dụng lao động sẽ chuyển số tiền này cho người lao động.

Mỗi ngày đi khám bác sĩ kéo dài thời gian mất khả năng lao động được ghi vào biểu mẫu. Đây là một yêu cầu bắt buộc. Trong trường hợp không còn chỗ trống trong các cột và nhân viên chưa thể bắt đầu nhiệm vụ của mình, bác sĩ có nghĩa vụ phải cấp thêm mẫu đơn.

trong đó người đó được cấp một giấy chứng nhận nghỉ ốm - giấy chứng nhận cuối cùng. Nó chứa tất cả các ngày quan trọng: thời điểm nghỉ ốm được mở và thời điểm nhân viên có thể bắt đầu làm việc.

Phần chính của thông tin về việc nghỉ ốm được nhập bằng mã. Tất cả dữ liệu được đọc tự động. Vì vậy, nếu có sai sót về hình thức, điền dữ liệu không chính xác hoặc bất cẩn, thiết bị điện tử sẽ không thể xử lý dữ liệu.

Mã bao gồm 2-3 chữ số. Việc giải mã chúng được chỉ ra ở mặt sau của tài liệu.

Mặt trước của tờ giấy được chia thành ba phần:

1. Do bác sĩ điều trị của cơ sở y tế hoặc nhân viên lễ tân của bệnh viện (phòng khám) điền.
2. Do người sử dụng lao động chuẩn bị.
3. Mẫu xé ra do nhân viên y tế điền vào để báo cáo nội bộ của cơ sở y tế.

Có một số quy tắc nhất định để điền vào giấy nghỉ ốm. Nếu chúng bị vi phạm, biểu mẫu có thể bị FSS vô hiệu. Kết quả là người lao động mất đi quyền lợi từ Quỹ mà người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải bồi thường.

Thủ tục điền giấy nghỉ ốm của cơ sở y tế

Phần đầu tiên của tờ giấy được điền bởi nhân viên của cơ sở y tế cấp giấy nghỉ ốm. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để điền các dòng chính của mẫu đơn nghỉ ốm.

Bạn có cần thông tin về vấn đề này? và luật sư của chúng tôi sẽ sớm liên hệ với bạn.

Cần chú ý điều gì

Chỉ những người có giấy phép hành nghề y mới có quyền được nghỉ ốm. Bao gồm các:

• bác sĩ, nhân viên y tế và nha sĩ của các tổ chức y tế;
• khám bác sĩ tại các phòng khám của viện nghiên cứu, bao gồm cả phòng khám tại các viện nghiên cứu về chân tay giả hoặc chân tay giả.

Giấy chứng nhận nghỉ ốm không được cấp ở các cơ sở y tế sau:

• trạm cứu thương và truyền máu;
• bộ phận lễ tân của các bệnh viện, phòng khám trị liệu và tắm bùn;
• các tổ chức y tế có mục đích đặc biệt (trung tâm dự phòng y tế, y tế thiên tai, cơ quan pháp y);
• các tổ chức chăm sóc sức khỏe để bảo vệ người tiêu dùng.

Khi điền vào mẫu đơn bác sĩ điều trị nhập mã lý do đến khám mà không ghi đầy đủ chẩn đoán. Mã khuyết tật tương ứng với lý do người lao động được đưa vào cơ sở y tế để điều trị.

Theo các mã này, bộ phận kế toán của tổ chức xác định số tiền trợ cấp tàn tật tạm thời được cung cấp.

Bác sĩ tham gia được yêu cầu nhập thông tin vào tất cả các ô có liên quan của biểu mẫu. Đồng thời, một số cột có thể vẫn trống nếu có lý do. Ví dụ, nếu một người được điều trị ngoại trú, thì các ô ghi ngày họ nằm viện vẫn trống. Theo quy định, dấu gạch ngang là bắt buộc, nhưng việc thiếu dấu gạch ngang không phải là lỗi - đó là lỗi kỹ thuật có thể chấp nhận được.

Nếu nhân viên không được gửi đi kiểm tra y tế và xã hội, thì dữ liệu trên đó cũng vẫn trống.

Thủ tục điền giấy nghỉ ốm của người sử dụng lao động

Người sử dụng lao động có trách nhiệm trả các khoản trợ cấp. Anh ta có thể sửa chữa phần của mình trong biểu mẫu. Thông tin do cơ sở y tế nhập vào không thể sửa được. Nếu nhân viên y tế có sai sót thì giấy chứng nhận mất khả năng lao động sẽ được trả lại để cấp lại. Nếu không, việc nghỉ ốm sẽ không được cơ quan bảo hiểm xã hội chấp nhận và người lao động sẽ không được hưởng trợ cấp tàn tật.

Trước hết, bạn nên kiểm tra khoảng thời gian mất năng lực được ghi trên tờ:

Khi điền vào giấy nghỉ ốm, người sử dụng lao động cũng tuân theo các quy định đã được thiết lập. Chúng được thể hiện trong các văn bản pháp luật sau:

• Thư của Quỹ Bảo hiểm xã hội Liên bang Liên bang Nga ngày 14 tháng 9 năm 2011 N 14-03-11/15-8605 Về vấn đề cấp giấy nghỉ ốm mẫu mới;
• Công văn của Quỹ Bảo hiểm xã hội Liên bang Liên bang Nga ngày 28/10/2011 N 14-03-18/15-12956 (sửa đổi ngày 23/12/2011) Về việc làm rõ một số quy định của Thủ tục cấp giấy chứng nhận mất năng lực lao động , được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga ngày 29 tháng 6 năm 2011 N 624n;
• Thư của Quỹ Bảo hiểm xã hội Liên bang Liên bang Nga ngày 23/12/2011 N 14-03-11/15-16055 Về việc làm rõ một số vấn đề phát sinh khi cấp giấy chứng nhận mất năng lực lao động.

Việc điền chế độ nghỉ ốm của cơ quan nơi người lao động làm việc được thực hiện như sau:

Cùng với giấy xác nhận mất năng lực lao động, kế toán trưởng nộp cho Quỹ Bảo hiểm xã hội bản trích lục của phòng kế toán, trong đó phản ánh đầy đủ các thông tin cần thiết để tính trợ cấp. Bản trích xuất phải chứa dữ liệu về thời gian phục vụ của nhân viên, thu nhập trung bình hàng tháng và trung bình hàng ngày, tiền lương và phụ cấp cũng như thẻ báo cáo công việc.

Nếu hợp đồng lao động có thời hạn được ký kết giữa người lao động và tổ chức, thời hạn không quá 6 tháng, một dấu hiệu đặc biệt sẽ được dán - 46. Trong trường hợp này, phúc lợi được trả không quá 75 ngày kể từ ngày đó hợp đồng.

Nếu kế toán mắc lỗi trong tính toán và tự nhận thấy thì có quyền sửa chữa. Với điều kiện là không có nhiều hơn hai trong số những chỉnh sửa này cho toàn bộ tài liệu.

Cần chú ý điều gì

Người sử dụng lao động điền vào giấy chứng nhận mất năng lực lao động theo cách tương tự như đối với bác sĩ - bằng bút không bi màu đen hoặc bằng máy.

Được phép điền một phần của giấy nghỉ ốm theo cách thủ công và phần còn lại bằng máy. Vì vậy, nếu người sử dụng lao động không có chương trình đặc biệt để nhập dữ liệu vào biểu mẫu thì anh ta có thể điền bằng tay. Ngay cả khi tổ chức y tế điền phần của mình bằng PC.

Người sử dụng lao động có quyền độc lập chỉnh sửa biểu mẫu nếu phát hiện sai sót trước khi nộp hồ sơ cho Quỹ Bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, các quy tắc đặc biệt áp dụng cho những thay đổi được thực hiện. Nếu vi phạm, Quỹ Bảo hiểm xã hội có quyền từ chối chi trả trợ cấp thương tật tạm thời cho nhân viên của tổ chức.

Người sử dụng lao động phải hoàn thành hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nhận được hồ sơ từ người lao động. Đồng thời, pháp luật không bắt buộc phải chuyển giấy chứng nhận tạm thời mất khả năng lao động cho Quỹ bảo hiểm xã hội.

Nếu một tổ chức tự trả tiền nghỉ ốm cho nhân viên thì đây vẫn là quyền của tổ chức đó. Đồng thời, bà có quyền nộp hồ sơ đầy đủ cho Quỹ Bảo hiểm xã hội để nhận tiền bồi thường từ ngân sách của mình.

Để Quỹ Bảo hiểm xã hội chấp nhận thanh toán giấy chứng nhận khuyết tật tạm thời, mẫu đơn phải được điền chính xác. Kế toán viên và bác sĩ điều trị phải tuân thủ các quy tắc đã được thiết lập để nhập thông tin.

Trong trường hợp có thắc mắc liên quan đến việc điền vào bất kỳ cột hoặc ô nào, viên chức có thể yêu cầu làm rõ theo quy định.

Ngoài ra, có thể giải đáp thắc mắc trực tiếp cho nhân viên Quỹ Bảo hiểm xã hội. Họ có thể đưa ra khuyến nghị bằng văn bản hoặc bằng lời nói về cách điền đơn nghỉ ốm theo yêu cầu của người sử dụng lao động hoặc đại diện của cơ sở y tế.

Những sai lầm thường gặp khi nghỉ ốm

1. Tem trên giấy nghỉ ốm không được ảnh hưởng đến thông tin trong ô. Điều này cản trở việc đọc thông tin tự động và kéo dài thời gian tính trợ cấp tàn tật.
2. Không gấp, vò nát mẫu đơn xin nghỉ ốm.
3. Nếu thời gian mất khả năng lao động vượt quá 15 ngày thì chỉ có ủy ban bác sĩ mới có thể gia hạn thời gian nghỉ ốm.
4. Ngoài dữ liệu của bác sĩ điều trị, cần có các chi tiết được xác nhận bằng chữ ký của chủ tịch ủy ban hoặc người đứng đầu cơ sở y tế.
5. Thiếu chữ ký và/hoặc con dấu.

Dưới đây là các lỗi thường gặp nhất và cách khắc phục:

Người sử dụng lao động có thể sửa đổi giấy chứng nhận mất khả năng lao động mà không bị giới hạn thời gian. Bạn có thể chỉnh sửa các mục bằng cách gạch ngang chúng bằng một đường nét liền hoặc đơn giản bằng cách chỉ ra cách viết đúng ở mặt sau của trang tính.

Gởi bạn đọc!

Chúng tôi mô tả những cách điển hình để giải quyết các vấn đề pháp lý, nhưng mỗi trường hợp đều khác nhau và cần có sự trợ giúp pháp lý riêng lẻ.

Việc điền chính xác giấy chứng nhận nghỉ ốm là chìa khóa để người sử dụng lao động có thể dễ dàng hoàn trả chi phí trợ cấp tàn tật tạm thời từ Quỹ Bảo hiểm Xã hội. Hơn nữa, thời điểm bắt đầu nghỉ ốm được điền bởi cơ quan y tế đã cấp nó, và việc tiếp tục nghỉ ốm do người sử dụng lao động điền. Vậy người sử dụng lao động điền đơn xin nghỉ ốm như thế nào?

Hướng dẫn điền giấy nghỉ ốm

Việc điền giấy chứng nhận nghỉ ốm (được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Liên bang Nga ngày 26 tháng 4 năm 2011 N 347n) sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn cụ thể nào cho người sử dụng lao động. Bạn chỉ cần nhớ một số quy tắc, chẳng hạn như dùng bút gì và mực gì để điền vào giấy chứng nhận nghỉ ốm, viết những chữ cái gì vào những dữ liệu cần thiết và cách sửa chữa nếu bạn mắc lỗi khi điền giấy nghỉ ốm. .

Tôi nên dùng bút gì để điền vào mẫu đơn xin nghỉ ốm?

Khi điền giấy chứng nhận nghỉ ốm, người sử dụng lao động có thể sử dụng bút gel, bút lông hoặc bút máy (). Nhưng bạn không thể ghi chú vào tờ giấy nghỉ ốm bằng bút bi.

Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể điền giấy chứng nhận nghỉ ốm trên máy tính. Hơn nữa, việc kết hợp điền giấy xác nhận mất khả năng lao động (một phần viết tay và một phần trên máy tính) không vi phạm quy định về điền giấy nghỉ ốm (Thư FSS số 17-03-09/06-3841P ngày 23/10/2017). 2014).

Tôi nên sử dụng loại mực nào để điền vào mẫu đơn xin nghỉ ốm?

Khi điền vào mẫu đơn xin nghỉ ốm, không chỉ loại bút (gel/đài phun nước/ống mao mạch/bút bi) mà cả màu mực cũng quan trọng. Mẫu đơn xin nghỉ ốm phải được điền bằng mực đen.

Thư nghỉ ốm

Các mục trên tờ giấy nghỉ ốm được viết bằng chữ in hoa bằng tiếng Nga. Đúng, nếu tên tổ chức của bạn chứa các chữ cái Latinh (ví dụ: đôi khi tên công ty có chữ viết tắt “Ltd”), sẽ không có gì xấu xảy ra nếu chúng được phản ánh trong giấy nghỉ ốm.

Một số quy định nữa khi điền giấy chứng nhận nghỉ ốm

Các mục ở những nơi được chỉ định đặc biệt được thực hiện bắt đầu từ ô đầu tiên. Hơn nữa, hồ sơ không được vượt quá ranh giới của các ô.

Dấu của người sử dụng lao động khi nghỉ ốm

Người sử dụng lao động chỉ đóng dấu của mình lên giấy chứng nhận mất năng lực lao động nếu có (khoản 7, điều 2 của Luật Liên bang số 208-FZ, khoản 5, điều 2 của Luật Liên bang số 14-FZ). Và nếu vẫn dán tem thì có thể vượt ra ngoài ranh giới không gian được phân bổ cho nó, nhưng không được lọt vào các ô của trường thông tin của phiếu nghỉ ốm.

Cách điền đơn nghỉ ốm cho người sử dụng lao động: mẫu 2019

Để thuận tiện cho bạn, chúng tôi cung cấp mẫu điền giấy chứng nhận nghỉ ốm ở phần mà nhà tuyển dụng phải điền.

Sửa lỗi khi nghỉ ốm

Nếu người sử dụng lao động mắc sai sót khi điền giấy chứng nhận nghỉ ốm thì không được phép che đậy việc nhập sai bằng người sửa chữa (điều 65 của Quy trình, được phê duyệt theo Lệnh của Bộ Y tế và Phát triển Xã hội Nga ngày 6 tháng 6). ngày 29/11/2011 số 624n). Những chỗ ghi sai phải được gạch bỏ cẩn thận, ghi đúng ở mặt sau của giấy nghỉ ốm.

Bạn sẽ tìm thấy mẫu sửa đổi giấy chứng nhận nghỉ ốm trong.

Nếu người sử dụng lao động phát hiện sai sót của cơ sở y tế cấp giấy nghỉ ốm cho người lao động thì cần xác định xem có cần cấp lại giấy nghỉ ốm hay những sai sót này không nghiêm trọng. Ví dụ: nếu giấy nghỉ ốm được điền bằng chữ in hoa thì không cần phải đăng ký lại (khoản 17 Công văn của Quỹ Bảo hiểm xã hội Liên bang Liên bang Nga ngày 28 tháng 10 năm 2011 số 14-03). -15/18-12956). Ví dụ: nếu tên của nhân viên bị bệnh ghi không chính xác trên giấy chứng nhận nghỉ ốm, bạn sẽ phải lấy một bản sao đã sửa của giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc này. Nếu không, Quỹ Bảo hiểm xã hội có thể từ chối hoàn trả chi phí bệnh viện cho người sử dụng lao động. Đúng, theo Tòa án tối cao, những sai sót của cơ sở y tế không thể là cơ sở để từ chối (Quyết định của Tòa án tối cao Liên bang Nga ngày 25 tháng 11 năm 2015 số 304-KG15-14859).

Ai điền đơn nghỉ ốm thay mặt người sử dụng lao động?

Một số nhà tuyển dụng quan tâm đến việc ai sẽ điền vào giấy nghỉ ốm: kế toán hoặc nhân viên nhân sự. Trên thực tế, mỗi người sử dụng lao động đều tự quyết định quá trình này sẽ được tổ chức như thế nào. Theo đó, người sử dụng lao động chỉ cần quyết định xem, chẳng hạn, liệu mỗi bộ phận (nhân sự và kế toán) sẽ tự điền một phần thời gian nghỉ ốm hay ai đó sẽ làm việc đó một mình.