Bản mô tả công việc mẫu cho kế toán trưởng. Mô tả công việc của kế toán trưởng Mô tả công việc của kế toán trưởng chợ giao dịch

Kế toán trưởng thực sự là người chính tiếp theo sau giám đốc công ty, vì nếu không có chữ ký của ông thì không một văn bản nghiêm túc nào được lập ra và nếu không có sự đồng ý của ông thì không một giao dịch nào được thực hiện. Kế toán trưởng được trao cho nhiều quyền hạn và giải quyết một số lượng lớn các vấn đề mỗi ngày. Vì vậy, chúng ta hãy tìm hiểu những gì nhiệm vụ của kế toán trưởng .

Danh mục nhiệm vụ của kế toán trưởng

  1. Sở hữu thông tin

Mục đích chính của công việc này là cung cấp thông tin thực tế về tình hình tài chính của công ty hoặc cá nhân cho từng nhân viên quan tâm.

  1. Duy trì chính sách kế toán

Chính sách kế toán là một trong những tài liệu quan trọng nhất của bất kỳ công ty nào. Người đứng đầu kế toán phải có một cách tiếp cận rất có trách nhiệm đối với việc chuẩn bị của nó, có tính đến tất cả các yêu cầu hiện đại. Kế toán trưởng có nghĩa vụ nêu trong tài liệu những đặc điểm hoạt động của công ty, quy mô, ngành nghề, cơ cấu, v.v. Chính sách kế toán được xây dựng phù hợp cung cấp quyền nhận dữ liệu phân tích và thống kê quan trọng của công ty.

  1. Kiểm soát tài liệu nội bộ

Kế toán trưởng được giao trách nhiệm phát triển kế hoạch kế toán và chuẩn bị các biểu mẫu báo cáo nội bộ cơ bản. Mọi thứ liên quan đến việc kiểm soát tài liệu trong công ty, kiểm kê và xử lý các tài liệu khác nhau là nhiệm vụ hàng ngày của kế toán trưởng công ty.

  1. Thiết lập hệ thống thông tin

Đối với kế toán trưởng, điều cực kỳ quan trọng là tất cả các hệ thống báo cáo, bao gồm cả hệ thống thông tin, phải tuân thủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật.

  1. Đăng ký kiểm soát

Việc tổ chức các sổ đăng ký phải được thực hiện theo tất cả các tiêu chuẩn tiên tiến.

  1. Kiểm soát tài khoản công việc

Kế toán trưởng có trách nhiệm hiển thị rõ ràng trên tài khoản của tất cả các hoạt động đang diễn ra đúng thời hạn, kiểm soát thu nhập và chi phí của công ty, theo dõi sự di chuyển của tài sản.

  1. Tài liệu chính

Quyền kiểm soát đối với thiết kế có thẩm quyền của nó cũng nằm trên vai của kế toán trưởng.

  1. Giao tiếp với quản lý

Kế toán quản trị- Một trách nhiệm khác của kế toán trưởng. Nó cung cấp cho các cơ quan chức năng những thông tin mới nhất và có liên quan, giúp đưa ra một số quyết định.

  1. Kiểm soát thanh toán

Kế toán trưởng là người thực hiện chuyển tiền kịp thời từ các nhân viên của công ty đến tất cả các quỹ và dịch vụ cần thiết. Anh ta chịu trách nhiệm tính toán tiền lương cho nhân viên, và phải tiếp cận công việc này một cách rất có trách nhiệm để tránh mọi hiểu lầm.

  1. Phân tích tài chính

Người đứng đầu kế toán không chỉ phân tích điều kiện tài chính của công ty mà còn phát triển một số đề xuất để tối ưu hóa sản xuất và loại bỏ các chi phí không mong muốn.

  1. Kỷ luật tiền tệ

Tất nhiên, việc kiểm soát bàn thu ngân, cũng giống như tất cả các vấn đề tài chính, do kế toán trưởng thực hiện. Điều quan trọng là anh ta phải tuân theo ước tính chi phí và tránh thiếu hụt và các tổn thất khác.

  1. Hợp tác với cơ quan tư pháp

Công việc này trở nên cần thiết nếu công ty nhận thấy việc chi tiêu tài chính bất hợp pháp hoặc trộm cắp bất kỳ vật có giá trị nào.

  1. Cung cấp tài liệu để kiểm soát

Mặc dù kế toán trưởng thiết lập quyền kiểm soát các giao dịch tài chính và tất cả các tài liệu của công ty, nhưng anh ta cũng phải lưu giữ hồ sơ về các hoạt động của mình để chuyển chúng cho các cơ quan có thẩm quyền thích hợp.

  1. Lưu trữ tài liệu kế toán và chuyển tài liệu kế toán vào kho lưu trữ
  1. Cung cấp hỗ trợ cho đồng nghiệp

Kế toán trưởng duy trì liên lạc không chỉ với các nhà quản lý mà còn với các nhân viên khác của tổ chức và phải cung cấp cho họ sự trợ giúp về phương pháp luận và thông tin về các vấn đề kiểm soát, phân tích và hạch toán các hoạt động của họ.

  1. Vị trí lãnh đạo

Ngoài ra, kế toán trưởng có toàn bộ nhân viên kế toán dưới quyền, phải báo cáo lãnh đạo của mình. Đổi lại, anh ta có nghĩa vụ tổ chức thành thạo công việc trong nhóm, cũng như theo dõi sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.

Sự kết luận

Như bạn có thể thấy từ danh sách này, nhiệm vụ của kế toán trưởng hãy thư giãn đi! Anh ta phải tiếp cận việc hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ được giao với tất cả trách nhiệm, nếu anh ta không muốn mất tất cả quyền hạn. Ngoài ra, việc theo sát kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ trực tiếp của mình sẽ cho phép công ty tránh được những khoảnh khắc khó chịu liên quan đến việc lập hồ sơ và phân phối tài chính. Đó là lý do tại sao công việc của kế toán trưởng được coi là rất quan trọng trong bất kỳ công ty nào.

Bản mô tả công việc của kế toán trưởng được xây dựng trên cơ sở Bảng tiêu chuẩn chức vụ. Hướng dẫn này tiết lộ các trách nhiệm công việc chính của kế toán trưởng, các quyền và trách nhiệm của anh ta, cũng như các yêu cầu về trình độ.

Bản mô tả công việc tiêu chuẩn đề xuất cho kế toán trưởng có thể là cơ sở để xây dựng bản mô tả công việc bao gồm danh mục cụ thể hơn về trách nhiệm công việc của kế toán trưởng, có tính đến đặc điểm của doanh nghiệp, tổ chức sản xuất, lao động và quản lý, cũng như quyền và trách nhiệm của kế toán trưởng. Nếu cần thiết, trách nhiệm có thể được phân bổ cho một số người thực hiện.

Bản mô tả công việc trình bày rõ ràng các chức năng của kế toán trưởng, giúp đảm bảo tính liên tục của dịch vụ tài chính và tính liên tục của nhiệm vụ. Các yêu cầu được nêu trong bản mô tả công việc sẽ đẩy nhanh quá trình giới thiệu nhân viên mới.

Chúng tôi khuyên bạn nên tham dự các hội thảo tài chính

cho các nhà kinh tế và nhà tài chính.

Lên lịch cho quý này >>>

Mô tả công việc của kế toán trưởng

CHẤP THUẬN

CEO
Họ I.O. ________________
"_______" _____________ ____ G.

1. Quy định chung

1.1. Kế toán trưởng thuộc ngạch cán bộ quản lý.

1.2. Kế toán trưởng do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng.

1.3. Kế toán trưởng có sự phục tùng kép: báo cáo với tổng giám đốc và giám đốc tài chính.

1.4. Trong thời gian kế toán trưởng vắng mặt, quyền và nghĩa vụ của anh ta được chuyển giao cho cấp phó của anh ta, trong trường hợp anh ta vắng mặt - cho một viên chức khác, điều này đã được thông báo theo đơn đặt hàng cho công ty.

1.5. Người đáp ứng các yêu cầu sau đây được bổ nhiệm vào vị trí kế toán trưởng: trình độ chuyên môn cao hơn và có kinh nghiệm làm công tác kế toán - tài chính, kể cả ở các vị trí quản lý, ít nhất 5 năm.

1.6. Kế toán trưởng phải biết:

  • luật kế toán;
  • các nguyên tắc cơ bản của luật dân sự;
  • pháp luật về tài chính, thuế và kinh tế;
  • các văn bản quy định và phương pháp luận về tổ chức kế toán và báo cáo, các hoạt động kinh tế và tài chính của tổ chức;
  • các quy định và hướng dẫn cho việc tổ chức kế toán, các quy tắc duy trì nó;
  • quy tắc đạo đức nghề nghiệp kế toán viên và quản trị doanh nghiệp;
  • sơ lược, chuyên môn hóa và cấu trúc của công ty, chiến lược và triển vọng phát triển của công ty;
  • kế toán thuế, thống kê và quản lý;
  • thủ tục đăng ký nghiệp vụ kế toán và tổ chức quy trình công việc cho lĩnh vực kế toán, xóa sổ kế toán thiếu, phải thu và các khoản lỗ khác, nghiệm thu, niêm yết, lưu giữ và chi tiêu quỹ, hàng tồn kho và các vật có giá trị khác, thực hiện kiểm toán;
  • các biểu mẫu và thủ tục quyết toán tài chính;
  • điều kiện đánh thuế của pháp nhân và cá nhân;
  • các quy tắc tiến hành kiểm kê quỹ và các khoản mục hàng tồn kho, thanh toán với con nợ và chủ nợ, tiến hành kiểm tra và kiểm tra tài liệu;
  • thủ tục và điều khoản để lập bảng cân đối kế toán và báo cáo;
  • hệ thống thông tin và tham chiếu hiện đại trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài chính;
  • phương pháp phân tích hoạt động kinh tế tài chính của công ty; quy tắc lưu trữ tài liệu kế toán và bảo vệ thông tin;
  • kinh nghiệm tiên tiến trong và ngoài nước về tổ chức kế toán;
  • kinh tế, tổ chức sản xuất, lao động và quản lý; những vấn đề cơ bản về công nghệ sản xuất; luật lao động; nội quy bảo hộ lao động.

1.7. Kế toán trưởng được hướng dẫn các hoạt động của mình bằng cách:

  • luật pháp của Liên bang Nga;
  • điều lệ công ty;
  • nội quy lao động, các quy chế khác của công ty;
  • mệnh lệnh và chỉ thị của ban lãnh đạo;
  • mô tả công việc này.

2. Trách nhiệm công việc của kế toán trưởng

Kế toán trưởng thực hiện các nhiệm vụ sau:

2.1. Tổ chức công việc thiết lập và lưu giữ hồ sơ kế toán của công ty để có được thông tin đầy đủ và đáng tin cậy về các hoạt động kinh tế tài chính và tình hình tài chính của công ty cho những người sử dụng nội bộ và bên ngoài quan tâm.

2.2. Các hình thức, theo quy định của pháp luật về kế toán, chính sách kế toán dựa trên các đặc điểm cụ thể về điều kiện kinh doanh, cơ cấu, quy mô, ngành liên kết và các đặc điểm hoạt động khác của công ty, cho phép nhận được thông tin kịp thời để lập kế hoạch, phân tích, kiểm soát, đánh giá tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty.

Hầu hết các doanh nhân cá nhân thực hiện rất tốt công việc lưu giữ hồ sơ và báo cáo mà không cần kế toán viên đảm nhận những trách nhiệm này. Điều không thể nói về pháp nhân - theo quy định, các công ty trách nhiệm hữu hạn giữ nguyên kế toán, và trong trường hợp này, không thể không có chuyên gia, và đôi khi là cả nhân viên kế toán.

Hơn nữa, ở nhiều tổ chức, không một giao dịch nào được thực hiện mà không có sự đồng ý của kế toán trưởng và không có một hóa đơn nào được thanh toán. Kế toán trưởng được coi là người thứ hai trong doanh nghiệp sau giám đốc: được giao quyền hạn rộng rãi và chịu trách nhiệm về toàn bộ vật chất và tài chính của công ty. Và các điều khoản tham chiếu, danh sách nhiệm vụ và mức độ trách nhiệm của người đứng đầu kế toán nhất thiết phải được ghi trong bản mô tả công việc của kế toán trưởng của một công ty TNHH.

Mô tả công việc của kế toán trưởng: cái giá của sai lầm

Việc lập bản mô tả công việc của nhân viên kế toán cần được quan tâm đúng mức. Một định nghĩa đầy đủ và chi tiết về phạm vi nhiệm vụ của kế toán trưởng, các quyền và lĩnh vực trách nhiệm của kế toán trưởng được quy định bởi sự cần thiết phải quy định chặt chẽ các hoạt động của người có chữ ký trên tất cả các tài liệu tài chính của tổ chức.

Việc thiết kế bảng mô tả công việc của kế toán trưởng là một vấn đề nan giải đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp. Theo quy định, các cơ quan chức năng không tự mình giải quyết những vấn đề đó mà giao cho cơ quan nhân sự. Ngược lại, người quản lý nhân sự không phải lúc nào cũng thông thạo nội dung của các chức năng quản lý và các đặc điểm của chính sách tài chính của công ty để tính đến tất cả các sắc thái khi lập một tài liệu quan trọng như vậy. Nếu bản mô tả công việc không trình bày rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của một chuyên viên, điều này rất có thể dẫn đến việc kế toán trưởng không hoàn thành một phần nhiệm vụ của mình, phạm sai lầm và nảy sinh các tình huống xung đột trong tổ chức.

Để có thẩm quyền lập hồ sơ, việc lấy mẫu bản mô tả công việc kế toán trưởng của một công ty TNHH một thành viên là chưa đủ, cần có sự tham khảo ý kiến ​​của ban lãnh đạo công ty và bộ phận pháp chế. Điều này sẽ cho phép xác định phạm vi quyền và nghĩa vụ của người thứ hai trong công ty một cách đầy đủ nhất có thể, ghi lại bộ quy tắc mà nhân viên sẽ được hướng dẫn trong công việc của mình. Điều đáng nhớ là phạm vi của công ty để lại dấu ấn trên các chức năng được thực hiện bởi bộ phận kế toán. Nội dung công việc của kế toán trưởng kinh doanh dịch vụ ăn uống, bán lẻ, tại xí nghiệp công nghiệp, phương tiện đi lại - trong mỗi trường hợp sẽ có những nội dung cụ thể riêng, điều này cũng cần lưu ý khi viết hướng dẫn văn phòng.

Yêu cầu đối với kế toán trưởng

Trách nhiệm đặt lên vai của kế toán trưởng bao hàm những yêu cầu đặc biệt đối với người ứng tuyển vào vị trí này. Ứng viên phải có kiến ​​thức toàn diện trong lĩnh vực của họ, có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm làm việc dày dặn. Vì vậy, các điều kiện tiêu biểu để bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng là:

  • giáo dục đại học, tài chính hoặc kinh tế;
  • kinh nghiệm làm kế toán - ít nhất 5 năm;
  • có kinh nghiệm quản lý.

Trong các hoạt động chính thức của mình, kế toán trưởng phải được hướng dẫn bởi các quy tắc của pháp luật Liên bang Nga và các hành vi nội bộ của công ty, nghĩa là có kiến ​​thức tốt về:

  • khuôn khổ pháp lý về thuế và kế toán (luật, hướng dẫn, quy định, khuyến nghị, v.v.);
  • tài liệu về thuế, kế toán, tài chính, báo cáo quản trị tại doanh nghiệp;
  • các nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự và lao động;
  • văn bản luật của tổ chức;
  • nội quy lao động được thông qua tại doanh nghiệp, các quy định nội bộ khác;
  • hành vi hành chính của ban lãnh đạo công ty;
  • bản mô tả công việc của nhân viên.

Bản mô tả công việc phải có một danh sách các tài liệu bắt buộc phải nghiên cứu và thực hiện đối với tất cả nhân viên của tổ chức, cũng như đối với những người đảm nhận các vị trí cụ thể, trong trường hợp của chúng tôi là kế toán trưởng.

Kế toán trưởng vi phạm các hành vi quy phạm đã nêu, không thực hiện hoặc không trung thực khi thực hiện nhiệm vụ sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng đối với:

  • kỷ luật - trên cơ sở chung;
  • tư liệu - theo Art. 243 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga (phần 1), nếu do lỗi của kế toán trưởng (thực hiện kém chức năng của mình), tổ chức sẽ bị phạt;
  • hành chính - nếu dấu hiệu vi phạm hành chính (Điều 15 của Bộ luật vi phạm hành chính) được tiết lộ trong các hành động của kế toán trưởng, với tư cách là một quan chức, anh ta có thể bị phạt với mức phạt lên đến 5.000 rúp;
  • tội phạm - khi thực hiện một cách độc lập hoặc chịu áp lực của người đứng đầu tội phạm liên quan đến gian lận tài chính, gian lận, trốn thuế, theo các quy định của Bộ luật Hình sự Liên bang Nga.

Nhiệm vụ của kế toán trưởng

Mô tả công việc của một kế toán viên nêu ra phạm vi nhiệm vụ trực tiếp của anh ta liên quan trực tiếp đến việc lưu giữ hồ sơ, báo cáo LLC, tuân thủ kỷ luật tiền mặt và tài chính, thiết lập mức độ trách nhiệm nếu không thực hiện những hành động này. Nhưng, vì kế toán trưởng là một vị trí quản lý nên năng lực của ông còn bao gồm việc xây dựng chính sách kế toán của doanh nghiệp, tổ chức và kiểm soát công việc của bộ phận kế toán và các chức năng quản lý khác. Việc điều hành doanh nghiệp có thể đặt ra những mục tiêu và mục tiêu nhất định cho kế toán trưởng, với tư cách là người đứng đầu đơn vị, và chúng cũng cần được thể hiện trong bản mô tả công việc.

Dưới đây là danh sách gần đúng các nhiệm vụ của kế toán trưởng của một công ty TNHH phải được ghi lại trên giấy.

  1. Tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp. Mục đích của chức năng này là cung cấp thông tin đầy đủ và đáng tin cậy cho tất cả các bên quan tâm về các hoạt động kinh tế tài chính của công ty và tình hình tài chính của công ty.
  2. Xây dựng chính sách kế toán phù hợp với pháp luật hiện hành về thuế và kế toán. Chính sách kế toán là tài liệu kế toán chủ yếu của doanh nghiệp. Nó cần tính đến các đặc điểm và điều kiện hoạt động của tổ chức, cấu trúc, phạm vi hoạt động và các yếu tố khác.
  3. Hình thành sơ đồ tài khoản để sử dụng trong công tác kế toán của công ty, tạo và phê duyệt các biểu mẫu tài liệu chính và biểu mẫu báo cáo nội bộ.
  4. Thực hiện hệ thống thông tin kế toán thống nhất, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, tích hợp với các loại hình kế toán khác tại doanh nghiệp.
  5. Đảm bảo việc hình thành các bút toán kế toán kịp thời, phản ánh đúng các tài khoản của các nghiệp vụ kinh doanh đã thực hiện.
  6. Kiểm soát tính đúng đắn và tuân thủ trình tự đăng ký các tài liệu chính.
  7. Phê duyệt thủ tục thực hiện các hoạt động kiểm kê.
  8. Đảm bảo và giám sát việc tuân thủ các quy tắc nội bộ để xử lý thông tin, sự an toàn và bảo vệ thông tin khỏi bị truy cập trái phép.
  9. Thực hiện hỗ trợ thông tin cho kế toán quản trị, hình thành báo cáo quản trị và hỗ trợ tư vấn cho ban giám đốc trong việc ra quyết định dựa trên dữ liệu tài chính sẵn có.
  10. Đảm bảo công ty quyết toán kịp thời với ngân sách nhà nước và các quỹ ngoài ngân sách.
  11. Tổ chức và kiểm soát việc trả lương, chi tiêu quỹ tiền lương.
  12. Thực hiện kiểm toán tại các phòng ban, kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch ngân sách của các khoản chi, tính hợp lệ của việc xóa sổ các khoản thiếu hụt.
  13. Trách nhiệm chấp hành của toàn thể nhân viên về tổ chức kỷ luật tiền mặt và tài chính.
  14. Lập báo cáo nội bộ, chuẩn bị và chuyển giao kịp thời các thông tin về thuế, kế toán và thống kê cho các cơ quan hữu quan.
  15. Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu kế toán, chuyển tài liệu vào kho lưu trữ.
  16. Tham gia phân tích tình hình hoạt động tài chính của công ty, đưa ra các đề xuất tối ưu hóa ngân sách.
  17. Hỗ trợ phương pháp luận và tư vấn cho nhân viên của doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, báo cáo, phân tích dữ liệu tài chính của công ty.
  18. Quản lý kế toán, tổ chức các hoạt động hiệu quả của họ.

Một điểm quan trọng khác cần phản ánh trong bản mô tả công việc là mối quan hệ của kế toán trưởng với ban điều hành công ty: liệu anh ta chỉ thực hiện mệnh lệnh của người đứng đầu công ty hay tuân theo các cấp phó của mình, các nhân viên cấp cao khác, và nếu có, thì những vấn đề gì. Đoạn này nên được đưa vào tài liệu để tránh các tình huống xung đột và phân chia quyền hạn rõ ràng giữa các nhân viên. Văn bản chỉ đạo xong phải được sự đồng ý của tất cả những người cấp trên kế toán trưởng và trình giám đốc duyệt.

Mô tả công việc mẫu của chúng tôi kế toán trưởng phù hợp với các công ty vừa và lớn trong đó bộ phận kế toán gồm nhiều người. Chúng tôi tập trung vào trách nhiệm công việc của kế toán trưởng liên quan đến việc quản lý và xây dựng các nguyên tắc chung cho công việc của kế toán. Một sắc thái quan trọng khác của bản mô tả công việc của kế toán trưởng là phần “Quyền” chi tiết hơn (so với các bản mô tả công việc khác).

Mô tả công việc của kế toán trưởng

CHẤP THUẬN
CEO
Họ I.O. ________________
"________" _____________ ____ G.

1. Quy định chung

1.1. Kế toán trưởng thuộc ngạch cán bộ quản lý.
1.2. Kế toán trưởng do Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm chức vụ kế toán trưởng.
1.3. Kế toán trưởng báo cáo trực tiếp với Tổng giám đốc.
1.4. Trong thời gian kế toán trưởng vắng mặt, quyền và nghĩa vụ của anh ta được chuyển giao cho cấp phó của anh ta, trong trường hợp anh ta vắng mặt - cho một viên chức khác, được thông báo theo lệnh cho tổ chức.
1.5. Người có đủ các điều kiện sau đây được bổ nhiệm vào vị trí kế toán trưởng: trình độ chuyên môn cao hơn, có kinh nghiệm làm công tác tài chính kế toán kể cả các chức vụ quản lý ít nhất 5 năm.
1.6. Kế toán trưởng phải biết:
- pháp luật về kế toán;
- các tài liệu quy định của các cơ quan kiểm toán và tài chính cấp trên về việc tổ chức kế toán và báo cáo, cũng như các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp;
- luật dân sự, luật tài chính, thuế và luật kinh tế;
- các quy định và hướng dẫn về tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, các quy tắc duy trì doanh nghiệp;
- thủ tục đăng ký giao dịch và tổ chức luân chuyển chứng từ theo lĩnh vực kế toán;
- các hình thức và thủ tục quyết toán tài chính;
- các phương pháp phân tích kinh tế về các hoạt động kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, xác định các nguồn dự trữ nông nghiệp;
- thủ tục chấp nhận, niêm yết, lưu trữ và chi tiêu quỹ, hàng tồn kho và các vật có giá trị khác;
- các quy tắc tiến hành kiểm kê tài sản và nợ phải trả;
- thủ tục và điều khoản để lập báo cáo kế toán, thuế, thống kê.
1.7. Kế toán trưởng được hướng dẫn các hoạt động của mình bằng cách:
- các hành vi lập pháp của Liên bang Nga;
- Điều lệ công ty, Nội quy lao động, các quy định khác của công ty;
- mệnh lệnh và chỉ thị của ban quản lý;
- mô tả công việc này.
1.8. Kế toán trưởng không được nhận các chứng từ thực hiện các nghiệp vụ trái với quy định của pháp luật. Trường hợp có ý kiến ​​thống nhất giữa người đứng đầu tổ chức và kế toán trưởng về việc thực hiện một số nghiệp vụ kinh doanh thì có thể chấp nhận các văn bản về việc thực hiện theo lệnh bằng văn bản của người đứng đầu tổ chức, người chịu hoàn toàn trách nhiệm về hậu quả của việc đó. các hoạt động.

2. Trách nhiệm công việc của kế toán trưởng

Kế toán trưởng thực hiện các nhiệm vụ sau:
2.1. Quản lý nhân viên kế toán của tổ chức.
2.2. Phối hợp bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động những người có trách nhiệm quan trọng của tổ chức.
2.3. Chủ trì công việc chuẩn bị và thông qua sơ đồ hoạt động của tài khoản, các mẫu tài liệu kế toán chính được sử dụng để xử lý các giao dịch kinh doanh mà các mẫu chuẩn không được cung cấp và việc phát triển các mẫu tài liệu cho báo cáo tài chính kế toán nội bộ của tổ chức.
2.4. Phối hợp với Giám đốc chỉ đạo việc chi tiêu các quỹ từ tài khoản đồng rúp và ngoại tệ của tổ chức.
2.5. Thực hiện phân tích kinh tế về các hoạt động kinh tế và tài chính của tổ chức theo số liệu kế toán và báo cáo nhằm xác định dự trữ nội bộ nền kinh tế, ngăn ngừa tổn thất và chi phí không hợp lý.
2.6. Tham gia vào việc chuẩn bị các biện pháp của hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm ngăn chặn việc hình thành tình trạng thiếu hụt và chi tiêu bất hợp pháp các quỹ và các khoản mục tồn kho, các hành vi vi phạm pháp luật kinh tế và tài chính.
2.7. Các dấu hiệu, cùng với người đứng đầu tổ chức hoặc người được ủy quyền, các tài liệu làm cơ sở cho việc nghiệm thu và xuất quỹ và các hạng mục hàng tồn kho, cũng như các nghĩa vụ tín dụng và quyết toán.
2.8. Kiểm soát việc tuân thủ quy trình xử lý các chứng từ chính và kế toán, các quyết toán và nghĩa vụ thanh toán của tổ chức.
2.9. Kiểm soát việc tuân thủ các quy tắc và thời hạn đã thiết lập để tiến hành kiểm kê quỹ, các hạng mục hàng tồn kho, tài sản cố định, quyết toán và nghĩa vụ thanh toán.
2.10. Kiểm soát việc thu hồi các khoản phải thu và hoàn trả các khoản phải trả kịp thời, tuân thủ kỷ luật thanh toán.
2.11. Kiểm soát tính hợp pháp của việc xóa sổ các tài khoản kế toán thiếu hụt, phải thu và các khoản lỗ khác.
2.12. Tổ chức phản ánh kịp thời trên tài khoản các giao dịch liên quan đến việc luân chuyển tài sản, nợ phải trả và các giao dịch kinh doanh.
2.13. Tổ chức hạch toán thu nhập, chi phí của tổ chức, thực hiện dự toán, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện công việc (dịch vụ), kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của tổ chức.
2,14. Tổ chức các cuộc kiểm toán về tổ chức kế toán và báo cáo, cũng như kiểm toán tài liệu trong các bộ phận cơ cấu của tổ chức.
2,15. Đảm bảo việc chuẩn bị báo cáo đáng tin cậy của tổ chức trên cơ sở các tài liệu chính và hồ sơ kế toán, việc đệ trình của tổ chức trong thời hạn đã thiết lập cho người sử dụng báo cáo.
2,16. Đảm bảo tính toán chính xác và chuyển kịp thời các khoản thanh toán cho ngân sách liên bang, khu vực và địa phương, các khoản đóng góp cho bảo hiểm xã hội, y tế và lương hưu của tiểu bang, các khoản thanh toán kịp thời với các nhà thầu và tiền lương.
2.17. Xây dựng và triển khai các hoạt động nhằm tăng cường kỷ luật tài chính trong tổ chức.

3. Quyền của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có quyền:
3.1. Xác lập trách nhiệm công việc cho nhân viên cấp dưới.
3.2. Thiết lập một thủ tục ghi lại các giao dịch và nộp các tài liệu và thông tin cần thiết cho bộ phận kế toán, đây là quy trình bắt buộc đối với tất cả các bộ phận và dịch vụ của tổ chức. (Danh sách các cán bộ chịu trách nhiệm soạn thảo các tài liệu chính và những người được giao quyền ký tên đã được thống nhất với kế toán trưởng).
3.3. Điều phối việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và điều động những người có trách nhiệm vật chất.
3.4. Xem xét và xác nhận các hợp đồng và thỏa thuận mà tổ chức đã ký kết.
3.5. Yêu cầu từ người đứng đầu các bộ phận, nếu cần thiết, từ người đứng đầu tổ chức thực hiện các biện pháp tăng cường an toàn tài sản của tổ chức, đảm bảo tổ chức kế toán và kiểm soát chính xác.
3.6. Kiểm tra sự tuân thủ của các bộ phận cơ cấu của tổ chức với quy trình đã thiết lập để chấp nhận, đăng tải, lưu trữ và chi tiêu tiền, hàng tồn kho và các tài sản khác.
3.7. Thay mặt bộ phận kế toán của tổ chức, đại diện cho lợi ích của tổ chức trong quan hệ với các bộ phận cơ cấu khác của tổ chức và các tổ chức khác về các vấn đề tài chính, kinh tế và các vấn đề khác.
3.8. Gửi các đề xuất cải tiến bộ phận kế toán để quản lý của tổ chức xem xét.

4. Trách nhiệm của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có trách nhiệm:
4.1. Đối với việc không thực hiện và / hoặc không đúng thời hạn, cẩu thả trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
4.2. Đối với việc không tuân thủ các hướng dẫn, mệnh lệnh và mệnh lệnh hiện hành về bảo quản bí mật kinh doanh và thông tin bí mật.
4.3. Vi phạm nội quy lao động, kỷ luật lao động, nội quy an toàn phòng cháy và chữa cháy.

- một tài liệu xác định danh sách các nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của các chuyên viên trong bộ phận kế toán.

CHẤP THUẬN:
CEO
Giao hàng bán buôn LLC
Shirokov/ Shirokov I.A./
Ngày 12 tháng 8 năm 2014

Mô tả công việc của nhân viên kế toán

TÔI. Các quy định chung

1.1. Văn bản này quy định các thông số sau liên quan đến hoạt động của kế toán viên: chức năng, nhiệm vụ công việc, điều kiện làm việc, quyền, quyền hạn, trách nhiệm.

1.2. Việc thuê và sa thải một kế toán được thực hiện thông qua việc ban hành bởi sự quản lý của tổ chức các lệnh hoặc mệnh lệnh tương ứng và được quy định bởi pháp luật của Liên bang Nga trong lĩnh vực lao động.

1.3. Người giám sát trực tiếp của kế toán là kế toán trưởng của tổ chức.

1.4. Trong thời gian không có nhân viên kế toán tại nơi làm việc, các chức năng của anh ta được chuyển giao cho người có kiến ​​thức, kỹ năng và năng lực cần thiết và được bổ nhiệm theo quy trình do các quy tắc nội bộ quy định.

1.5. Yêu cầu đối với nhân viên kế toán: trình độ học vấn không trung cấp chuyên ngành trở lên, có kinh nghiệm làm việc từ 02 năm trở lên, có kinh nghiệm làm việc từ 06 tháng trở lên.

1.6. Kế toán phải nắm rõ:

  • các nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự và lao động của Liên bang Nga;
  • các nguyên tắc cơ bản của kinh tế học và quản lý;
  • nội quy, nội quy bảo hộ lao động; an toàn phòng cháy và chữa cháy và các loại hình an toàn khác tại doanh nghiệp;
  • các quy định nội bộ, lệnh, lệnh và các tài liệu khác liên quan trực tiếp đến hoạt động của kế toán viên;
  • tổ chức chứng từ kế toán của công ty;
  • các mẫu, mẫu và biểu mẫu của nhiều loại biểu mẫu và tài liệu khác nhau được thông qua trong tổ chức, cũng như các quy tắc để biên soạn, hệ thống hóa và lưu trữ chúng;
  • cách thức và phương pháp hạch toán và báo cáo kế toán thuế.

1.7. Kế toán phải có:

  • kỹ năng duy trì và soạn thảo báo cáo kế toán, thuế và kế toán;
  • các phương pháp phân tích kinh tế về công việc của tổ chức;
  • kế hoạch và sự tương ứng của các tài khoản kế toán.
  • kỹ năng làm việc với máy tính và thiết bị máy tính, gói phần mềm Microsoft Office, các dịch vụ kế toán chuyên biệt, cũng như tất cả các thiết bị văn phòng.

II. Trách nhiệm của kế toán viên

2.1. Nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán viên bao gồm:

  • tiến hành các hoạt động kinh tế tài chính, kế toán công nợ và tài sản, bao gồm đăng ký mua và bán sản phẩm, sản phẩm, hàng tồn kho, v.v.;
  • kế toán dòng tiền, cũng như phản ánh các quá trình và hoạt động liên quan đến tài chính của doanh nghiệp trong các tài khoản kế toán của tổ chức;
  • làm việc với tiền mặt;
  • đăng ký, chấp nhận và phát hành, cũng như kiểm soát sự di chuyển của tài liệu kế toán chính (tài khoản, hành vi, hóa đơn, v.v.);
  • làm việc với các ngân hàng nơi mở tài khoản thanh toán của công ty, bao gồm việc cung cấp các lệnh thanh toán cho ngân hàng, các yêu cầu và nhận các bản sao kê, v.v.;
  • xây dựng các mẫu chứng từ kế toán để đăng ký các giao dịch kinh tế tài chính khác nhau, trong trường hợp không có mẫu bắt buộc, được phê duyệt chính thức;
  • làm việc với cơ sở tính thuế, tính toán các loại thuế và chuyển tiền vào ngân sách các cấp;
  • tính toán và chuyển phí bảo hiểm sang quỹ ngoài ngân sách (PFR, FSS, MHIF);
  • tính toán tiền lương và các khoản thanh toán khác cho nhân viên của tổ chức, bao gồm. bản chất xã hội (hỗ trợ vật chất, tiền thưởng, nghỉ ốm, nghỉ phép, đi công tác, v.v.);
  • chuẩn bị kế toán và báo cáo thuế;
  • thường xuyên thông báo cho người giám sát trực tiếp về các quy trình kế toán hiện hành, cũng như báo cáo kịp thời về tất cả các tình huống phi tiêu chuẩn, phức tạp, gây tranh cãi;
  • tham gia vào các hoạt động kiểm kê tài sản và tình trạng tài chính của doanh nghiệp;
  • tham gia vào các cuộc kiểm toán, thuế và các cuộc kiểm toán khác do ban quản lý doanh nghiệp và cơ quan giám sát thực hiện;
  • làm quen kịp thời với những sửa đổi của pháp luật đối với các quy tắc kế toán, kế toán thuế và báo cáo tại doanh nghiệp cũng như việc áp dụng các quy tắc này trong thực tế;

III. Quyền lợi

3.1. Kế toán của tổ chức có các quyền và quyền sau đây:

  • đưa ra cho ban lãnh đạo những đề xuất hợp lý và hợp lý bằng văn bản để cải thiện và tối ưu hóa công việc của cả bản thân và doanh nghiệp nói chung;
  • tham gia các cuộc họp, lập kế hoạch họp, họp, thảo luận và các sự kiện khác liên quan trực tiếp đến hoạt động của mình;
  • nâng cao trình độ chuyên môn của bạn, bao gồm tham dự các khóa học, hội thảo, hội thảo trên web, hội nghị, đào tạo, v.v.;
  • yêu cầu tài liệu (bao gồm cả tài liệu lưu trữ), sổ tay phương pháp luận và các tài liệu khác cần thiết để giải quyết các vấn đề và nhiệm vụ hiện tại;
  • đưa ra những đề xuất mang tính xây dựng nhằm loại bỏ những vi phạm, sai sót, khuyết điểm đã được xác định trong quá trình công tác;
  • ký các văn bản thuộc thẩm quyền;
  • từ chối thực hiện các chức năng công việc trong trường hợp tính mạng, sức khỏe bị đe dọa.

IV. Một trách nhiệm

Trách nhiệm kỷ luật đe dọa kế toán viên vì những hành vi sau đây:

4.1 - Bỏ mặc việc thực hiện các nhiệm vụ lao động, bao gồm cả việc hoàn toàn né tránh các nhiệm vụ đó.

4.2. Độc hại, vi phạm thường xuyên các quy định nội bộ được thiết lập tại doanh nghiệp, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, kỷ luật, cũng như vi phạm bất kỳ hình thức bảo mật nào và các quy định pháp luật khác.

4.3. Không tuân thủ các hướng dẫn và mệnh lệnh do quản lý của tổ chức hoặc người giám sát trực tiếp ban hành.

4.4. Gây thiệt hại vật chất (cố ý hoặc vô ý) cho công ty.

4.5. Tiết lộ thông tin bí mật về tổ chức.

4.6. Tất cả các điểm trên tuân thủ nghiêm ngặt khuôn khổ của pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

V. Điều kiện làm việc

5.1. Kế toán có nghĩa vụ tuân theo các quy định nội bộ của công ty quy định chi tiết các điều kiện làm việc của mình.

5.2. Nếu cần, kế toán có thể được cử đi công tác.

ĐÃ ĐỒNG Ý
Phó giám đốc phụ trách kinh tế
Giao hàng bán buôn LLC
Sterkhov/ Sterkhov R.A./
Ngày 12 tháng 8 năm 2014

Làm quen với các hướng dẫn:
Simonov Andrey Alexandrovich
Kế toán tại Công ty Giao hàng Bán buôn
Hộ chiếu 2435 số 453627
Do Sở Nội vụ quận Leninsky của Perm cấp
14/09/2012 mã phân khu 123-425
Chữ ký Simonov
Ngày 17 tháng 8 năm 2014

CÁC TẬP TIN

Tại sao bạn cần một bản mô tả công việc

Tài liệu này có ý nghĩa vô cùng quan trọng, đối với cả ban lãnh đạo doanh nghiệp và đối với chính những người làm kế toán. Thứ nhất, nó cho phép bạn điều phối và quản lý công việc của cấp dưới một cách thành thạo, thứ hai - để hiểu rõ ràng về chức năng và trách nhiệm công việc. Ngoài ra, trong trường hợp có tranh chấp cần giải quyết tại tòa án, bản mô tả công việc có thể là bằng chứng về sự hiện diện hoặc vắng mặt của tội lỗi của người lao động hoặc người sử dụng lao động. Các yêu cầu đối với nhân viên, cũng như các quyền, trách nhiệm và các mục khác của bản mô tả công việc càng được trình bày cẩn thận và chính xác thì càng tốt.

Các quy tắc cơ bản cho mô tả công việc của một kế toán

Văn bản này không có mẫu thống nhất nên doanh nghiệp có thể tự xây dựng bản mô tả công việc của nhân viên kế toán. Do không có một mô hình được chấp thuận nên tại các doanh nghiệp khác nhau, các nhân viên ở các vị trí giống nhau có thể thực hiện các nhiệm vụ hơi khác nhau, mặc dù các chức năng chính vẫn là tiêu chuẩn và giống nhau.

Tài liệu được chia thành bốn phần chính:

  • "Các quy định chung",
  • "Trách nhiệm"
  • "Quyền",
  • "Một trách nhiệm",

nhưng nếu muốn, ban lãnh đạo xí nghiệp có thể bổ sung thêm các bộ phận khác.

Bản mô tả công việc được lập thành một bản, và nếu có nhiều kế toán viên trong tổ chức, thì các bản sao của nó sẽ được in ra, với số lượng tương đương với số lượng kế toán viên. Mỗi nhân viên kế toán có chức năng tương ứng với nhiệm vụ chính thức được quy định trong tài liệu phải có chữ ký của mình dưới đó. Theo cách tương tự, mỗi tài liệu phải được xác nhận bởi nhân viên chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy tắc và chức năng được quy định trong bản mô tả công việc và người đứng đầu tổ chức.

Soạn thảo bản mô tả công việc kế toán

Phần trên bên phải của tài liệu được người đứng đầu doanh nghiệp dành để phê duyệt. Ở đây bạn nên nhập chức vụ của anh ấy, tên của tổ chức, họ, tên, tên viết tắt, và cũng để lại một dòng cho chữ ký với giải mã bắt buộc. Sau đó, tên của tài liệu được viết ở giữa dòng.

Phần chính của hướng dẫn

Trong phần đầu tiên có tiêu đề "Các quy định chung" Cần ghi thủ kho thuộc ngạch công nhân nào (chuyên viên, công nhân, nhân viên kỹ thuật, v.v.), căn cứ vào trình tự bổ nhiệm kế toán, báo cáo cho ai và ai thay thế, nếu cần thiết (bạn không cần phải viết tên cụ thể ở đây, chỉ cần cho biết chức vụ của nhân viên được ủy quyền là đủ).
Bước tiếp theo trong tài liệu là các yêu cầu về trình độ chuyên môn mà người kế toán phải đáp ứng (chuyên môn, giáo dục, đào tạo thêm về chuyên môn), cũng như thời gian phục vụ và kinh nghiệm làm việc, trong đó nhân viên có thể được phép thực hiện các chức năng công việc. .

Hơn nữa trong phần tương tự, bạn cần liệt kê tất cả các quy định, quy tắc, mệnh lệnh mà kế toán phải quen thuộc: các tiêu chuẩn và biểu mẫu tài liệu được áp dụng trong tổ chức, các quy tắc duy trì tài khoản và thư từ, tổ chức quy trình công việc kế toán, nội quy an toàn, bảo hộ lao động và nội quy, v.v.

Phần thứ hai

Phần thứ hai "Trách nhiệm của Kế toán" liên quan trực tiếp đến các chức năng được giao cho kế toán. Chúng có thể khác nhau ở các doanh nghiệp khác nhau, nhưng chúng phải luôn được mô tả càng chi tiết càng tốt. Nếu có nhiều kế toán trong doanh nghiệp và họ có các chức năng khác nhau thì cần phải đảm bảo cẩn thận để họ không bị trùng lặp trong nhiệm vụ chính thức.

Phần thứ ba

Chương "Quyền" bao gồm các quyền hạn được trao cho kế toán để thực hiện hiệu quả công việc của mình. Ở đây, bạn có thể chỉ ra riêng quyền của anh ta trong việc tương tác với ban quản lý của tổ chức và các nhân viên khác, cũng như đại diện của các cơ cấu khác nếu phát sinh nhu cầu như vậy. Các quyền phải được mô tả giống như nghĩa vụ - một cách chính xác và rõ ràng.

Phần thứ tư

Trong chuong "Một trách nhiệm" các vi phạm cụ thể của kế toán viên được thiết lập để đưa ra các chế tài và hình phạt nội bộ. Tại một trong các khoản, cần chỉ ra rằng các biện pháp tác động được áp dụng tuân theo khuôn khổ của pháp luật và Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Phần thứ năm

Phần cuối cùng của mô tả công việc phù hợp với "Điều kiện làm việc"- cụ thể là chúng được xác định như thế nào (ví dụ: theo nội quy lao động), cũng như một số tính năng, nếu có.

Kết luận, tài liệu phải được thống nhất với nhân viên có trách nhiệm tuân thủ các quy tắc và quy định được quy định trong bản mô tả công việc của kế toán viên (có thể là cấp trên trực tiếp, trưởng phòng nhân sự, v.v.). Ở đây bạn cần nhập chức vụ, tên của tổ chức, họ, tên, tên người bảo trợ, cũng như đặt một chữ ký và nhớ giải mã nó.

Vui lòng cho biết bên dưới thông tin về kế toán:

  • họ, tên, chữ viết tắt của anh ấy (đầy đủ),
  • Tên của tổ chức,
  • chi tiết hộ chiếu,
  • Chữ ký,
  • ngày làm quen với tài liệu.

Không cần thiết phải đóng dấu vào bản mô tả công việc.