Cách lập bảng lương trong 1s 8.3. Thông tin kế toán

Chào buổi chiều độc giả blog thân mến. Trong bài viết này, tôi sẽ tiếp tục tổng quan về các khả năng sản phẩm phần mềm "1C Kế toán 3.0"đối với bảng lương và hồ sơ nhân sự. Hôm nay chúng ta sẽ làm quen với các công cụ tính lương có sẵn. Hãy để tôi nhắc bạn rằng trong tài liệu cuối cùng của loạt bài này, chúng tôi đã kiểm tra. Dưới đây là danh sách đầy đủ các vật liệu:

Lương bổng

Bây giờ chúng ta hãy xem những cơ hội trả lương mà các nhà phát triển của chương trình đã cung cấp ở đây. Tôi xin nhắc lại với bạn rằng tất cả các tài liệu và sách tham khảo về bảng lương đều nằm trên tab “Nhân viên và tiền lương” của menu chính của chương trình và được nhóm lại trong phần “Tiền lương”.

Tài liệu đầu tiên chúng tôi thấy là "Lương bổng". Mục đích của nó là rõ ràng từ tên. Tài liệu quy định cho mục nhập hàng tháng của nó, ít nhất một tài liệu mỗi tháng phải được nhập. Chúng ta hãy thử tính lương của ba nhân viên của chúng tôi. Để làm điều này, hãy tạo một cái mới và trong trường "Tháng tài khoản" chọn "Tháng 4 năm 2014" (nhân viên được thuê từ ngày 1 tháng 4 năm 2014). Trong lĩnh vực "Phân khu" rời khỏi "Thiết bị chính" (chúng tôi có một) và nhấn nút ma thuật "Lấp đầy". Do đó, tất cả các tab trong phần dạng bảng sẽ được điền tự động.

Xin lưu ý rằng các trường đã xuất hiện trong tài liệu phía trên phần bảng, phản ánh tổng số tiền tích lũy, khấu trừ (bao gồm cả thuế thu nhập cá nhân) và số tiền đóng góp được tính toán. Trong phần bảng nhất trên tab "Tích lũy" các dòng đã được điền tự động phù hợp với dữ liệu mà chúng tôi đã nhập khi tuyển dụng nhân viên. Tôi cũng muốn lưu ý rằng, bất chấp sự hiện diện của các trường như “ngày”. (ngày) và "hs." (giờ), chương trình không cung cấp bảng thời gian và bảng lương bằng cách chen chúc nhau. Nói cách khác, tiền lương không được tự động tính lại nếu tháng đó không được tính hết, điều này sẽ yêu cầu số tiền và giờ / ngày phải được điều chỉnh theo cách thủ công. Nếu việc tính toán như vậy trở nên rất tốn công sức và có vấn đề đối với bạn, tôi khuyên bạn mua một sản phẩm phần mềm chuyên dụng cho tính lương "1C: Biên chế và Quản lý Nhân sự 8", trong phiên bản cơ bản sẽ chỉ có giá ở mức 2,550 rúp. Bạn có thể làm quen với chức năng của sản phẩm phần mềm trong loạt đàn -.

Còn một tab nữa là "Đóng góp". Nó tự động tính toán phí bảo hiểm. Tỷ lệ phí bảo hiểm được lưu trữ trong một sổ đăng ký chuyên biệt và luôn được cập nhật nếu bạn cập nhật các chương trình thường xuyên. Đọc về cách tự cập nhật 1C đúng cách. Tỷ lệ đóng góp cho các vụ tai nạn được đặt cho mỗi tổ chức riêng, vì vậy bạn cần phải mở "Đăng ký thông tin" “Tỷ lệ đóng góp bảo hiểm tai nạn”.

Tôi sẽ lưu ý một quyết định rất đầy màu sắc của các nhà phát triển 1C (tôi thích nó). Để làm quen với tổng số tiền đóng góp riêng cho từng hướng, bạn có thể nhấp vào dấu hỏi, nằm bên cạnh trường "Đóng góp" (xem hình). Điều này cũng xảy ra với Holds.

Tài liệu "Lương bổng" khi tiến hành, nó tạo ra các tin đăng theo mức lương cộng dồn (26 -> 70), theo thuế TNCN đã tính (70 -> 68) và phí bảo hiểm đã tính (26 -> 69).

Tài khoản chi phí 26, được sử dụng trong ví dụ của tôi, có thể được thay đổi. Trong phần tử thư mục "Tích lũy"(trong 1C ZUP, nó được gọi là "Kiểu tài khoản"), có một trường "Phương pháp phản ánh", nơi bạn có thể chỉ định một phương pháp phản ánh khác cho số tiền được tích lũy cho loại dồn tích này.

Bảng lương trong 1C Kế toán 3.0

Sau khi tiền lương được cộng dồn, nó phải được trả cho nhân viên của chúng tôi. Kế toán 1C cung cấp hai phương thức thanh toán:

• Thông qua các chứng từ ngân hàng - "Sao kê trả lương qua ngân hàng"+ "Ủy nhiệm chi" + "Nợ tài khoản vãng lai";
• Thông qua thủ quỹ với các tài liệu - "Bảng kê thanh toán lương qua thủ quỹ"+ "Lệnh chi tiền mặt" hoặc "Tiền gửi theo lương".

Thanh toán qua ngân hàng

Hãy xem xét lựa chọn đầu tiên. Nó được sử dụng nếu tổ chức trả lương cho thẻ ngân hàng. Trong tài liệu, bạn phải chọn tháng thanh toán (Trong trường hợp của chúng tôi là tháng 4 năm 2014), Bộ phận, trong trường "Thanh toán" chỉ định loại thanh toán sẽ được thực hiện "Lương mỗi tháng" hoặc "Thanh toán trước"(chúng tôi chọn tùy chọn đầu tiên) và nhấn nút "Lấp đầy". Trong trường hợp này, phần bảng được điền tự động với số tiền mà tổ chức nợ nhân viên. Bạn cũng có thể in danh sách các khoản lương được chuyển đến ngân hàng từ tài liệu - "danh sách chuyển khoản"(Bạn cũng có thể in từ MicrosoftTừ).

Chú ý đến lĩnh vực này "Dự án tính lương". Sử dụng một ví dụ đơn giản, tôi sẽ cố gắng giải thích cách sử dụng trường này. Giả sử chúng ta có một giám đốc (Ivanov) và một kế toán trưởng (Petrova) thích giữ tiền lương của họ trên thẻ của ngân hàng "Bền vững", và người quản lý (Sidorova) trong ngân hàng "Nadezhny". Trong trường hợp này, cần lập hai chứng từ “Thanh toán lương” hàng tháng để lập hai lệnh chi khác nhau cho hai ngân hàng khác nhau dựa trên chúng.

Khi có ba nhân viên trong một tổ chức, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công, nhưng nếu chúng ta đang nói về hàng trăm nhân viên, thì tốt hơn hết là bạn nên mua mức lương 1c :-) hoặc ít nhất là thiết lập một dự án tiền lương. Hãy thêm hai ngân hàng "Bền vững" và "Đáng tin cậy" vào danh mục các ngân hàng (phần của menu chính "Ngân hàng và Thu ngân" Tập đoàn "Tham khảo và Cài đặt"). Bây giờ, chúng ta hãy mở thư mục "Dự án tiền lương". Tôi không tìm thấy liên kết đến thư mục này trong menu chính, vì vậy tôi đã mở nó từ danh sách chung của các đối tượng chương trình. Xem bản vẽ.

Nếu bạn không có mục "Tất cả các chức năng", sau đó vào cài đặt chương trình và đánh dấu vào ô "Hiển thị lệnh" Tất cả các chức năng "".

Vì vậy, cuốn sách tham khảo “Các dự án tiền lương”. Bạn phải nhập tổ chức và tên ngân hàng. Trong trường hợp của chúng tôi, sẽ có hai phần tử của thư mục này.

Bây giờ bạn cần nhập thông tin về tài khoản cá nhân của ba nhân viên của chúng tôi. Để thực hiện việc này, trong phần "Nhân viên và tiền lương" của menu chính, hãy mở mục "Nhập tài khoản cá nhân". Đầu tiên, nhập thông tin về tài khoản cá nhân của giám đốc và kế toán có tài khoản ở ngân hàng “Bền vững” và lương dự án tương ứng. Và sau đó cho người quản lý có tài khoản ở ngân hàng Nadezhny.

Bây giờ bạn có thể quay lại tài liệu "Sao kê cho Ngân hàng". Trong lĩnh vực "Dự án tính lương" chọn "Dự án tiền lương:" Ngân hàng bền vững "và nhấn nút" Điền vào ". Do đó, phần bảng của tài liệu sẽ chỉ được điền bởi những nhân viên có liên quan đến dự án trả lương này. Như vậy, có thể dễ dàng phân biệt giữa những người hưởng lương qua thẻ của các ngân hàng khác nhau.

Trên cơ sở chứng từ “Sao kê gửi Ngân hàng”, bạn có thể tạo chứng từ “Ủy nhiệm chi” và chứng từ “Nợ tài khoản vãng lai”, sẽ tạo ra các tin đăng có dạng 70 -> 51.

Rút tiền

Hơn nữa, có thể mở báo cáo để xem không chỉ trong môi trường của chính chương trình mà còn trong trình soạn thảo văn bản bên ngoài. Phần mềm soạn thảo văn bản.

Trên cơ sở chứng từ thanh toán, bạn có thể lập chứng từ "Lệnh chuyển tiền mặt".

Chứng từ "Lệnh chuyển tiền gửi đi" tạo ra các tin đăng có dạng 70 -> 50.01 trong quá trình đăng. Tài liệu cũng chứa một biểu mẫu in "Lệnh chi tiền mặt (KO-2)".

Tạo nhiều máy tính tiền trên cơ sở một tài liệu "Báo cáo với thủ quỹ"

Như bạn có thể nhận thấy trực tiếp từ tài liệu "Vedomosti đến quầy thu ngân" bạn có thể tạo một tài liệu tính tiền, trong đó tất cả nhân viên của tài liệu thanh toán sẽ được tính đến. Tuy nhiên, đôi khi cần lập hồ sơ tính tiền riêng cho từng nhân viên trong danh sách. Đối với điều này, các nhà phát triển 1C đã cung cấp quy trình xử lý đặc biệt "Trả lương theo đơn đặt hàng chi phí". Cách xử lý này có thể được tìm thấy trong phần menu chính "Nhân viên và tiền lương" trong nhóm liên kết "Lương". Trên thực tế, trong quá trình xử lý, cần phải chọn một tài liệu "Vedomosti đến quầy thu ngân" và một khoản mục chi phí, sau đó nhấp vào nút "Tạo tài liệu" và "Đăng tài liệu".

Tiền lương

Ngoài ra, trên cơ sở tài liệu "Báo cáo với thủ quỹ", bạn có thể tạo tài liệu "Tiền gửi". Chứng từ này được nhập trong trường hợp người lao động đã được cộng dồn tiền lương nhưng vì một lý do nào đó không đến quầy thu ngân để nhận. Trong tài liệu được nhập trên cơ sở, cần phải để lại những người mà tiền gửi được nhập. Tài liệu ký gửi tạo ra các tin đăng có dạng 70 -> 76.04. Nó cũng có thể được in từ "Sổ đăng ký số tiền đã gửi".

Nhưng khi sử dụng tài liệu này, bạn phải nhớ rằng trước tiên bạn phải điền và đăng tài liệu "tiền gửi", sau đó chỉ tạo và đăng tài liệu "Lệnh chi tiền mặt" để nó không bao gồm người có tiền lương được gửi vào các bài đăng.

Cũng trong phần "Nhân viên và tiền lương" menu chính của chương trình có một tài liệu "Xóa sổ tiền lương đã ký gửi", tạo ra các bài đăng của biểu mẫu . Về vấn đề này, không hoàn toàn rõ ràng tại sao không có tài liệu thanh toán tiền lương đã ký quỹ, và nếu nó nằm ở đâu đó trong ruột của chương trình, thì tại sao nó không được hiển thị trong menu.

Báo cáo tiền lương

Và tất nhiên, chương trình cung cấp một số báo cáo lương. Các báo cáo này có thể được truy cập từ liên kết Báo cáo Bảng lương nằm trên tab Nhân viên và Bảng lương. Dưới đây là những cái được yêu cầu nhiều nhất:

• Bảng lương (T-51);
• Phiếu chi;
• Tóm tắt ngắn gọn về các khoản tích lũy và khấu trừ;
• Một tập hợp đầy đủ các khoản tích lũy, khấu trừ và thanh toán.

Trong ảnh chụp màn hình, tôi sẽ trình bày sự xuất hiện của các báo cáo được liệt kê trước đó.

Bảng lương (T-51)

Phiếu thanh toán

Tóm tắt ngắn gọn về các khoản tích lũy và khấu trừ

Một tập hợp hoàn chỉnh các khoản tích lũy, khấu trừ và thanh toán

Đó là tất cả cho ngày hôm nay. Nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể sử dụng các nút mạng xã hộiđể giữ nó cho riêng mình!

Cũng đừng quên câu hỏi và nhận xét của bạn. để lại trong các bình luận!

Xem xét từng bước cách phát hành bảng lương trong chương trình Kế toán 1C phiên bản 3.0. Để thực hiện việc này, hãy chọn tab “Tiền lương và nhân sự” trong menu chương trình, sau đó chọn phần “Tiền lương” và chuyển đến mục “Bảng lương”. Nhấn nút "Tạo". Điền vào các trường:

Tháng cộng dồn - tiền lương sẽ được cộng dồn vào tháng nào;

Ngày - ngày tính toán cho tháng được chỉ định;

Phân chia - thay đổi khi cần thiết.

Chúng ta hãy nhìn vào cột "Hóa đơn". Đó là chỉ ra rằng việc tính lương theo mức lương. Loại này được ghi trong thẻ nhân viên khi đi xin việc. Hãy kiểm tra cài đặt. Hãy quay lại menu trên tab "Tiền lương và Nhân sự", phần "Kế toán Nhân sự", mục "Tuyển dụng" và chuyển đến thẻ nhân viên, nơi loại tích lũy "Theo lương" được chọn. Nhấp đúp vào dòng chữ để chuyển đến cài đặt. Có một mục “Phản ánh kế toán”, nếu không điền thì ta tạo một “Phương pháp kế toán theo bảng lương” mới.

Chúng tôi quy định tên "Lương (20 tài khoản)", trong ngoặc đơn, chúng tôi cho biết số tài khoản. Điều này là cần thiết để chương trình hiểu được tiền lương này đã được tích luỹ vào tài khoản nào và cho khoản mục chi phí nào. Cho biết khoản mục chi phí "Thanh toán". Nhấp vào "Ghi và chôn". Trong trường "Phản ánh kế toán", tài khoản đã nhập được hiển thị. Nhấp lại vào "Ghi và đóng" và quay lại bảng lương. Tài liệu sẽ hiển thị tên nhân viên, tên bộ phận, loại cộng dồn, số tiền lương, số ngày và giờ làm việc. Nếu tổ chức cung cấp bất kỳ yêu cầu giữ chân nhân viên nào, họ sẽ tự động được thêm vào tab "Giữ". Việc điền cũng có thể được thực hiện theo cách thủ công, thông qua nút "Thêm":

Tab tiếp theo là "thuế thu nhập cá nhân". Ở đây, các khoản tích lũy trên thu nhập của một cá nhân được tự động tính toán. Nếu cần, chúng có thể được điều chỉnh bằng cách đánh dấu vào cờ "Điều chỉnh thuế thu nhập cá nhân". Trong trường bên phải, bạn có thể xem tất cả các khoản khấu trừ của nhân viên hoặc thêm các khoản mới. Để thực hiện việc này, hãy chọn mã khấu trừ và chỉ định số tiền:

Trong tab tiếp theo "Đóng góp", cũng sẽ được điền tự động, bạn có thể xem tất cả các khoản tích lũy sẽ được thực hiện cho nhân viên. Nếu cần, bạn có thể thay đổi chúng bằng cách chọn hộp bên cạnh mục "Điều chỉnh đóng góp".

Bây giờ dữ liệu về tích lũy, khấu trừ và các khoản khấu trừ được hiển thị trong các trường tương ứng. Khi bạn nhấp vào dấu hỏi, chương trình sẽ giải mã số tiền được chỉ định sẽ được chuyển vào đâu và ở đâu:

Hãy kiểm tra tài liệu và xem các bài đăng. Một tin đăng dồn tích, một tin đăng thuế thu nhập cá nhân và bốn tin đăng tích lũy được phản ánh:

Để kiểm soát, bạn có thể xem sổ đăng ký tích lũy trong tab "Thanh toán với một nhân viên". Tại đây, bạn có thể thấy số tiền tích lũy và số tiền khấu trừ:

Bạn cũng có thể kiểm tra việc hoàn thành các tab tiếp theo. Tính lương xong. Bây giờ bạn cần phải thanh toán nó thông qua thu ngân. Chuyển đến tab menu "Lương và Nhân sự", tạp chí "Vedomosti cho Thu ngân". Nếu một khoản tạm ứng trước đó đã được trả cho nhân viên, thì bản ghi về khoản đó sẽ được phản ánh ở đây. Hãy tạo một khoản thanh toán lương bằng cách sử dụng nút "Tạo". Mở tài liệu "Bảng kê chi trả lương qua bàn thu ngân". Chúng tôi điền vào:

Tháng thanh toán;

Phân khu;

Thanh toán - chọn từ hộp thả xuống "Lương mỗi tháng";

Làm tròn - không làm tròn.

Tiếp theo, nhấn nút "Điền". Gần tên của nhân viên sẽ là số tiền còn lại phải trả cho anh ta. Chương trình tự tính toán mọi thứ dựa trên chứng từ thanh toán tạm ứng đã nhập trước đó và chứng từ “Bảng lương” đã tạo:

Chúng ta hãy đi và xem hệ thống dây điện. Bạn có thể thấy rằng không có bút toán kế toán. Chỉ có các mục "Quyết toán lẫn nhau với người lao động" và "Phải trả lương":

Tất cả những gì còn lại là trả cho nhân viên. Thông qua nút “Tạo dựa trên”, chọn “Rút tiền mặt”. Không có gì để điền vào đây, chỉ cần kiểm tra và tiến hành. Nếu bạn nhìn vào các tin đăng, thì một tin đăng về việc trả lương sẽ được hiển thị.

Tính lương là nghiệp vụ thường xuyên mà hầu như kế toán nào cũng phải đối mặt hàng tháng. Và vì nó không chỉ bao gồm việc đăng ký các khoản tích lũy trực tiếp cho nhân viên, mà còn bao gồm kế toán các khoản khấu trừ, tính thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm, nên rõ ràng bạn cần phải rất cẩn thận về cài đặt chương trình và nhập các thông tin cần thiết để tính toán. Trong bài này, chúng ta sẽ xem xét cách tính lương trong chương trình 1C: Kế toán Doanh nghiệp 8 phiên bản 3.0.

Việc đăng ký cộng dồn được thực hiện bằng chứng từ "Bảng lương"
Mở tab "Tiền lương và nhân sự", mục "Tất cả các khoản cộng dồn"

Nhấn nút "+ Tạo" - "Tính lương"

Chỉ định tháng mà chúng tôi tính lương, ngày tháng và nhấp vào nút "Điền"

Và kiểm tra dữ liệu của tài liệu

Các khoản tích lũy, khấu trừ, thuế thu nhập cá nhân và đóng góp vào tất cả các quỹ được tự động điền vào dựa trên cài đặt kế toán bảng lương và đơn đặt hàng tuyển dụng.

Tab "Accruals" liệt kê các loại tính toán chính đã được giao cho nhân viên (theo tài liệu "Việc làm").

Tab Các khoản khấu trừ hiển thị các khoản khấu trừ khác nhau từ tiền lương. Các khoản khấu trừ thực thi có thể được tự động hóa. Cách thực hiện điều này được mô tả chi tiết trong bài viết Giữ lại giấy chứng nhận thực hiện trong 1C: Kế toán doanh nghiệp 8 phiên bản 3.0
Các loại khấu trừ khác được điền theo cách thủ công: nhân viên, loại và số tiền khấu trừ được chỉ định.

Tab thuế thu nhập cá nhân tự động phản ánh số thuế thu nhập cá nhân đã tính và cũng cho biết ai đã nhận khoản khấu trừ và số tiền là bao nhiêu.

Trên tab "Đóng góp", phí bảo hiểm được tính tự động tương ứng theo quỹ.

Nếu bạn đánh dấu vào ô “Tự động tính toán lại chứng từ“ Bảng lương ”khi chỉnh sửa” ở dạng tham số kế toán, thì chứng từ “Bảng lương” sẽ được tự động tính toán lại khi chỉnh sửa thủ công bất kỳ số tiền nào.
Bây giờ chúng ta vẽ tài liệu và xem các bài đăng kết quả.

Trả lương cho nhân viên trong chương trình 1s Kế toán 3.0 như thế nào?

"1C: Kế toán 8.3" phiên bản 3.0 cho phép bạn tự động tính lương của nhân viên, tính thu nhập trung bình cho các kỳ nghỉ ốm và nghỉ phép, tính thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm bắt buộc với bảng lương và tạo báo cáo.

Để thực hiện các chức năng này, bạn phải cấu hình chính xác 1C cho kế toán tiền lương.

Các thông số kế toán 1C

Chính / Cài đặt / Tùy chọn Kế toán

Trong biểu mẫu này, trên tab "Lương và nhân sự", các tùy chọn sau có sẵn để lựa chọn:

• kế toán nhân sự và tiền lương - được thực hiện trong 1C Kế toán 8.3 hoặc ở một bên ngoài (1C ZUP);
• cách giải quyết với nhân sự sẽ được tính đến - tóm tắt cho tất cả nhân viên hoặc chi tiết cho từng người;
• liệu chương trình có cần tính đến thời gian nghỉ ốm, nghỉ phép, các tài liệu điều hành hay không;
• có tự động tính toán lại chứng từ "Bảng lương" hay không;
• biến thể nào của hồ sơ nhân sự để áp dụng - hoàn thiện hoặc đơn giản hóa (trong trường hợp thứ hai, hồ sơ nhân sự không được hình thành như các đối tượng riêng biệt).

Phương pháp hạch toán tiền lương trong 1C

Tiền lương và nhân sự / Tài liệu tham khảo và cài đặt / Phương pháp kế toán tiền lương

Hướng dẫn này được thiết kế để thiết lập các cách kế toán tiền lương theo 1C. Mỗi phương pháp có một tài khoản kế toán và một khoản mục chi phí để phân bổ tiền lương. Trong infobase, một phương thức đã được tạo, được gọi là "Phản ánh các khoản tích lũy theo mặc định", cho biết tài khoản 26 và bài viết "Thanh toán". Kế toán viên có thể thay đổi phương pháp này hoặc tạo phương pháp mới nếu cần thiết.

Các khoản phí và khoản khấu trừ

Lương và nhân sự / Thư mục và cài đặt / Các khoản phải trả (Các khoản khấu trừ)

Các khoản dồn tích là loại tính toán tiền lương và các khoản thanh toán khác. Theo mặc định, trong 1C 8.3, các nội dung sau được tạo ở đây: tiền lương, kỳ nghỉ - cơ bản và thai sản, nghỉ ốm. Đối với mỗi khoản phí được chỉ định:

• có phải chịu thuế thu nhập cá nhân không, mã số thuế thu nhập
• loại thu nhập tính thuế phí bảo hiểm
• loại chi phí khi tính thuế thu nhập
• phương pháp kế toán (xem đoạn trước). Nếu nó không được chọn, chương trình sẽ sử dụng Phản ánh tích lũy mặc định

Kế toán có thể, nếu cần, tạo các khoản tích lũy mới cho tiền lương và chọn các thông số cần thiết trong đó. Khoản tích lũy có thể được giao cho một nhân viên cụ thể (khi tuyển dụng hoặc điều chuyển).

Các khoản khấu trừ - kiểu tính toán nhằm phản ánh số tiền đã khấu trừ của nhân viên. Chương trình đã xác định trước "Lưu giữ trên tài liệu điều hành". Có thể tạo ra các khoản khấu trừ mới - ví dụ, phí công đoàn hoặc đóng góp bảo hiểm hưu trí tự nguyện.

Cài đặt bảng lương

Bảng lương và nhân sự / Tài liệu tham khảo và cài đặt / Cài đặt kế toán tiền lương

Các cài đặt này được thực hiện cho từng tổ chức riêng biệt. Biểu mẫu cài đặt có một số tab.

Kế toán tiền lương. Trên tab "Tiền lương" chỉ ra phương pháp kế toán tiền lương, phương pháp này sẽ là phương pháp chính cho tổ chức này. Chương trình sẽ sử dụng nó, trừ khi được chọn để cộng dồn. Tại đây, bạn cũng có thể chọn phương thức phản ánh để xóa số tiền đã gửi.

Thuế và các khoản đóng góp từ bảng lương. Tab này chứa các thông số phục vụ cho việc tự động tính và tính thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm bằng bảng lương:

• loại biểu phí cho phí bảo hiểm
• sự hiện diện của các ngành nghề mà các khoản đóng góp bổ sung được tích lũy, việc làm của nhân viên trong điều kiện khó khăn hoặc có hại
• tỷ lệ đóng góp cho FSS để bảo hiểm chống tai nạn công nghiệp và PZ
• đặc điểm tính thuế thu nhập cá nhân

Dự trữ kỳ nghỉ. Tại đây, bạn có thể kích hoạt khả năng hình thành khoản dự phòng cho kỳ nghỉ, đồng thời cho biết số tiền khấu trừ tối đa trong năm, tỷ lệ khấu trừ hàng tháng và phương pháp kế toán.

Điều kiện lãnh thổ. Tab này trong 1C 8.3 được điền nếu hệ số huyện hoặc phụ cấp miền bắc được áp dụng. Xin lưu ý rằng hệ số học khu được biểu thị dưới dạng số thập phân và phải lớn hơn một. Ví dụ: nếu phí bảo hiểm trên đó là 15%, thì bạn nên viết ở đây: 1.15. Nếu không có phụ phí, giá trị sẽ là 1. Trong trường bên dưới, nếu cần, hãy chọn loại điều kiện lãnh thổ đặc biệt của các khu vực.

Để biết chi tiết định kỳ, bạn phải chỉ định tháng mà chúng bắt đầu hoạt động.

Nguồn: Programmer1s.ru

Để đáp ứng nhu cầu của các công ty nhỏ, số lượng không vượt quá sáu mươi nhân viên, với loại hình chính là "Lương" và làm việc theo tuần làm việc 40 giờ, 1C đã bổ sung chức năng của 1C được sử dụng rộng rãi: Kế toán 3.0 với khả năng làm việc với các nghiệp vụ kế toán nhân sự. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiến hành đánh giá chi tiết các bước thiết lập, cũng như phân tích chi tiết cách tính lương và trả lương trong 1C Accounting 3.0.

Cài đặt kế toán cho bảng lương, thuế và các khoản đóng góp

Trình tự tính lương trong 1C Kế toán 3.0, lưu giữ hồ sơ tính toán trong lĩnh vực này và việc thực hiện các khoản thanh toán tiếp theo ban đầu yêu cầu cài đặt. Hãy chuyển sang phần "ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt lương / Cài đặt chung", nơi chúng có thể được thực hiện.

Và việc đầu tiên cần làm là kích hoạt “Trong chương trình này” trong nhóm công tắc “Kế toán tiền lương và hồ sơ nhân sự được duy trì”.

Cài đặt cho các điều kiện tích lũy và trả lương

“ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt lương / Cài đặt chung / Quy trình hạch toán tiền lương / Tiền lương”.

• Trước tiên, bạn cần chỉ định "Phương pháp phản ánh trong kế toán", cho phép bạn chọn một giá trị từ thư mục "Phương pháp kế toán tiền lương". Phương pháp đã chỉ định sẽ được áp dụng tự động nếu không có phương pháp kế toán nào khác được thiết lập cho các khoản dồn tích hoặc nhân viên cụ thể.

• Tiếp theo, trong mục "Lương được trả", bạn phải ghi rõ ngày trả lương.

• Trong trường hợp gửi tiền theo lương, bạn sẽ cần phải xác định rõ phương pháp phản ánh người gửi tiền trong kế toán trong biến "Xóa sổ các khoản đã ký quỹ".

• Nếu công ty tham gia vào dự án thí điểm FSS, bạn cần chọn thuộc tính "Thanh toán khi nghỉ ốm" từ các giá trị của danh sách thả xuống.

Thiết lập đưa vào chức năng tính thời gian nghỉ ốm, nghỉ phép và công văn thực hiện

“ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt tính lương / Bảng lương”.

Kích hoạt "Lưu hồ sơ nghỉ ốm, nghỉ phép và tài liệu điều hành" chịu trách nhiệm về khả năng làm việc với các tài liệu đó trong cơ sở dữ liệu như "Nghỉ ốm", "Nghỉ phép", "Danh sách điều hành", với sự trợ giúp của các khoản tích lũy tương ứng sẽ được thực hiện. Nếu không, tất cả các khoản tích lũy sẽ chỉ được thực hiện bằng chứng từ "Bảng lương".

Cài đặt cho tỷ lệ phí bảo hiểm và tỷ lệ phí bảo hiểm cho NC và PZ

"ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt lương / Cài đặt chung / Quy trình hạch toán tiền lương / Cài đặt báo cáo và thuế / Phí bảo hiểm".

Nếu có những đóng góp bổ sung trong công ty (một thực tế phổ biến đối với các vị trí như thợ mỏ, dược sĩ, thành viên tổ bay, v.v.), cần đánh dấu vào ô và nhập dữ liệu vào “ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt lương / Cài đặt chung / Quy trình kế toán Tiền lương / Thiết lập thuế và báo cáo / Phí bảo hiểm / Đóng góp bổ sung.

Thủ tục tính thuế thu nhập cá nhân

“ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt lương / Cài đặt chung / Quy trình kế toán tiền lương / Thuế và báo cáo / Cài đặt thuế thu nhập cá nhân”.

Thiết lập mục hàng cho phí bảo hiểm

"ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt lương / Phản ánh trong kế toán / Các khoản mục chi phí cho phí bảo hiểm."

Theo mặc định, thuế và các khoản khấu trừ từ bảng lương được phản ánh trong các tài khoản chi phí cho cùng một khoản mục chi phí như các khoản dồn tích mà từ đó tính toán được thực hiện. Trong trường hợp này, thuộc tính "Tích lũy mục chi phí" không được điền. Nếu bạn cần phản ánh trong kế toán phí bảo hiểm hoặc khoản đóng góp vào Quỹ BHXH từ NC và PZ đối với các khoản mục chi phí khác với khoản mục chi phí dồn tích, bạn phải ghi rõ điều khoản trong biến "Khoản mục chi phí dồn tích" để phản ánh khoản mục chi phí dồn tích. và trong biến "Chi phí" cho biết nơi phản ánh các khoản đóng góp.

Cài đặt cho các loại tích lũy chính

"ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt tính lương / Bảng lương / Tích lũy".

Một số loại phí đã có sẵn trong chương trình theo mặc định. Cũng có thể thêm các loại khoản tích lũy mới vào danh sách khoản tích lũy bằng cách nhấp vào nút "Tạo" (ví dụ: "Tiền thưởng cho kỳ nghỉ không sử dụng", "Tiền thưởng hàng tháng", "Tiền trả cho thời gian đi công tác").

Cài đặt các loại lưu giữ cơ bản

"ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt tính lương / Bảng lương / Các khoản khấu trừ".

"Lưu giữ khi thực thi" được cài đặt sẵn trong chương trình. Danh sách lưu giữ trên nút "Tạo" có thể được mở rộng với các danh mục như:

• kinh phí công đoàn;
• Danh sách hiệu suất;
• Thù lao đại lý thanh toán;
• Đóng góp bảo hiểm bổ sung vào phần được tài trợ của lương hưu;
• Đóng góp tự nguyện cho NPF.

"ZIK / Thư mục và cài đặt / Dự án tính lương".

Dữ liệu về tài khoản cá nhân của nhân viên được nhập vào mục "ZIK / Dự án tính lương / Nhập tài khoản cá nhân" hoặc trong thư mục "Nhân viên" bằng liên kết "Thanh toán và hạch toán chi phí" trong biến "Số tài khoản cá nhân".

"ZIK / Thư mục và cài đặt / Cài đặt lương / Hồ sơ nhân sự".

Bằng nút chuyển “Toàn bộ”, các tài liệu nhân sự “Tuyển dụng”, “Điều chuyển nhân sự” và “Miễn nhiệm” được tạo. Nếu công tắc "Đơn giản hóa" được đặt, không có tài liệu nhân sự nào trong chương trình, đơn đặt hàng nhân sự được in từ thẻ nhân viên.

Tiến hành tài liệu nhân sự

Trước khi tính tiền tạm ứng hoặc lương, bạn phải kiểm tra việc nhập lệnh nhân sự. Nếu hồ sơ nhân sự "Đầy đủ" được thiết lập, thì tất cả các tài liệu có thể được tìm thấy trong phần "ZIK / Hồ sơ nhân sự". Nếu hồ sơ nhân sự được "đơn giản hóa", thì tất cả thông tin nhân sự được chứa trong thư mục "Nhân viên".

Tính và thanh toán tạm ứng

Nếu việc thanh toán tạm ứng được thực hiện trực tiếp từ quầy thu ngân, thì việc tính toán của nó được thực hiện thông qua chứng từ "Bảng sao kê cho quầy thu ngân". Khoản ứng trước qua ngân hàng được tính trên chứng từ "Sao kê cho Ngân hàng". Cả hai tài liệu có thể được tìm thấy trong phần ZIK / Lương.

Để tự động điền chúng * trong trường "Thanh toán" chọn giá trị "Tạm ứng" và nhấp vào nút "Điền".

* Lưu ý rằng để tự động điền các tài liệu này, điều kiện cần thiết là "Thanh toán trước" trong tài liệu nhân sự "Việc làm", cũng như "Điều chuyển nhân sự" với hồ sơ nhân sự "Đầy đủ" hoặc đánh dấu trong thẻ nhân viên với "Đơn giản hóa" là có tinh thần trách nhiệm.

Đạo cụ "Advance" có thể được điền theo một trong hai cách sau:

• Số tiền cố định;
• % của thuế quan.

Chứng từ “Rút tiền mặt” sẽ tạo ra các tin đăng Dt 70 - Kt 50.

Tính lương, thuế và các khoản đóng góp trong tháng

Để bảng lương cho nhân viên của công ty được hiển thị chính xác trong chương trình, chúng ta điền vào tài liệu "Bảng lương", tài liệu này nằm trong phần "ZIK / Lương". Tính toán được thực hiện bằng cách nhấp vào nút "Điền".

Để tiến hành tính lương trong 1C, sử dụng nút "Đăng".

Tài liệu "Bảng lương" sẽ cho phép bạn tạo một số bài đăng:

Trả lương

Lương có thể được trả cho nhân viên, cả qua ngân hàng và từ quầy thu ngân tại nơi làm việc. Đối với trường hợp đầu tiên, cần tạo chứng từ "Sao kê cho ngân hàng", đối với trường hợp thứ hai - "Sao kê cho thủ quỹ".

Thực tế thanh toán lương được ghi vào “Xóa sổ tài khoản vãng lai”, nếu chi lương qua ngân hàng hoặc sử dụng chứng từ “Rút tiền mặt” khi trả lương từ bàn thu ngân.

Chứng từ ghi Nợ tài khoản vãng lai tạo các đăng Dt 70 - Kt 51.

Nộp thuế và các khoản đóng góp cho ngân sách

Bạn cần tạo chứng từ "Lệnh chi" với loại nghiệp vụ "Nộp thuế". Loại thuế hoặc khoản đóng góp phải được chỉ định trong biến "Thuế".

Chứng từ "Lệnh chi" để nộp thuế và các khoản đóng góp cũng có thể được phát hành thông qua trợ lý "Nộp thuế và phí". Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Nộp / Các khoản thuế phải nộp và các khoản đóng góp" trong nhật ký Lệnh thanh toán. Thực tế nộp thuế cần được ghi vào chứng từ “Xóa sổ tài khoản vãng lai” với loại nghiệp vụ “Nộp thuế”, được lập trên cơ sở chứng từ “Lệnh chi”.

Chúng tôi đã xem xét quy trình tính lương cho nhân viên bằng giải pháp phần mềm 1C: Accounting 3.0 được tạo trên nền tảng công nghệ 1C: Enterprise mới nhất. Như đã đề cập ở phần đầu của bài viết này, các khả năng của chương trình trong phần này không được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp lớn. Khi nhân viên vượt quá 60 người và bạn cần tính bảng lương trong 1C 8.3, thì đúng hơn là phản ánh bảng lương của nhân viên bằng giải pháp tiêu chuẩn chuyên ngành "1C: Biên chế và Quản lý nhân sự", có chứa ngay cả trong phiên bản cơ bản hơn chức năng chi tiết và một thuật toán chi tiết để tính toán tất cả các loại thanh toán cho nhân viên.