Những nguyên tắc chung khi vận hành máy tính tiền. Quy trình tổ chức công việc tại quầy thu ngân

Nhiều kế toán viên hiện nay phải thành thạo các thiết bị xa lạ trước đây - máy tính tiền. Hãy cùng tìm hiểu những điều bạn cần biết để tránh khiếu nại trong quá trình kiểm tra.

Cách làm việc trên máy tính tiền được mô tả trong Quy tắc chuẩn cho hoạt động của máy tính tiền (được phê duyệt bằng thư của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 8 năm 1993 số 104). Mặc dù thực tế là chúng liên quan đến các khu định cư với người dân, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng trong các khu định cư với các công ty.

Xin lưu ý: công ty phải giúp nhân viên thu ngân làm quen với các quy tắc chống lại chữ ký này. Ngoài ra, bạn cần ký kết thỏa thuận với anh ấy về trách nhiệm tài chính hoàn toàn. Đối với mỗi máy tính tiền, một sổ nhật ký của nhân viên thu ngân được lưu giữ (mẫu số KM-4). Nhân viên thu ngân hàng ngày nhập dữ liệu về số tiền ban đầu và số tiền cuối cùng đã nhập cũng như doanh thu trong ngày.

Trước khi làm việc trên máy tính tiền, nó phải được lập trình để in séc với các chi tiết cần thiết.

Chuyên gia của trung tâm dịch vụ kỹ thuật có thể cài đặt máy.

Thông tin chi tiết là bắt buộc và tùy chọn.

Các chi tiết bắt buộc bao gồm:

Tên và mã số thuế của công ty;
- số sê-ri của KKM;
- số sê-ri của tờ séc;
- ngày và giờ mua hàng;
- giá mua;
- dấu hiệu của chế độ tài chính (đây là các ký tự đặc biệt xác nhận rằng máy tính tiền đã được đăng ký và bộ nhớ của nó hoạt động ở chế độ tài chính).

Ví dụ, các chi tiết bổ sung bao gồm:

Phần;
- nêu rõ thuế trên biên lai;
- mật khẩu thu ngân.

Khi làm việc với các công ty, séc cũng thuận tiện cho biết tên của người mua và chi tiết về thỏa thuận theo đó số tiền đã được nhận. Tuy nhiên, hầu hết các máy tính tiền đều không có chức năng này.

Các phần có thể được chia thành các phòng ban hoặc nhóm khách hàng. Ví dụ: bảng phân tích theo khách hàng có thể trông như thế này:

Phần 1 - thanh toán với cá nhân (thuế bán hàng ghi trên biên lai);
- Phần thứ 2 - dành cho các khoản thanh toán với các công ty (VAT được hiển thị dưới dạng một dòng riêng trên séc);
- Phần thứ 3 - dành cho các thỏa thuận với doanh nhân (Thuế GTGT và thuế bán hàng được in trên séc).

Nếu bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ, bạn cũng cần phân bổ một phần riêng cho việc này.

Bắt đầu công việc

Trước khi bắt đầu làm việc trên máy tính tiền, bạn cần chèn băng kiểm soát vào đó. Trên đó, bạn phải cho biết loại và số sê-ri của máy, ngày giờ bắt đầu công việc cũng như chỉ số của đồng hồ đo mặt cắt. Dữ liệu trên băng phải được xác nhận bằng chữ ký của nhân viên thu ngân và quản trị viên.

Sau khi bật máy lên, bạn cần kiểm tra ngày tháng. Trên hầu hết các máy tính tiền điện tử, nó được cài đặt tự động. Trên các mẫu máy khác, nó phải được cài đặt thủ công. Ngày không được sớm hơn ngày của báo cáo Z trước đó. Nếu không, máy tính tiền sẽ không chuyển sang chế độ hoạt động hiện tại.

Xin lưu ý: ngày và giờ kiểm tra phải tuân thủ các yêu cầu được quy định trong Nghị định số 23 ngày 8 tháng 1 năm 1992 của Chính phủ “Về thủ tục tính thời gian trên lãnh thổ Liên bang Nga”. Nếu thời gian lệch so với thời gian thực quá 5 phút, thanh tra thuế sẽ coi đây là hành vi không sử dụng máy tính tiền và sẽ phạt tiền.

Trước khi bắt đầu làm việc, bạn cần đảm bảo rằng máy in biên lai rõ ràng. Để làm điều này, bạn cần in một tấm séc với số tiền bằng 0. Nó cũng được sử dụng để kiểm tra tính chính xác của thời gian và ngày tháng. Miễn là không có giao dịch mua nào được thực hiện, dữ liệu này có thể được sửa. Việc kiểm tra số không phải được lưu giữ cho đến cuối ngày.

Sau đó, họ chạy báo cáo X (tạm thời). Nó hiển thị số dư không thể bằng 0 của máy đếm tiền (theo phần và theo tổng số). Mỗi máy có một tổ hợp phím cụ thể để tạo báo cáo X (ví dụ: nhấn “Shift” và “X” cùng lúc). Các chỉ tiêu này phải trùng với số liệu ghi ở cột 9 của nhật ký thủ quỹ ngày hôm trước. Chúng được phản ánh trong cột 6 dưới dạng dữ liệu vào đầu ngày hiện tại.

Làm việc trong ngày

Trên máy tính tiền đơn giản nhất, séc được viết như thế này. Nhân viên thu ngân nhập giá mua trên bàn phím tiền mặt, nhấn số phần và sau đó nhấn phím “Enter”. Máy tính tiền cũng có thể cung cấp các chức năng như nhập giá bằng mã vạch, tính tổng phụ (khi nhân viên thu ngân nhập số tiền nhận được từ người mua và máy đếm tiền lẻ), làm việc với các khoản giảm giá (phụ phí), v.v.

Xin lưu ý: biên lai tiền mặt phải được xuất trình khi nhận được tiền từ người mua chứ không phải cùng với hàng hóa.

Khi làm việc với máy tính tiền, những vấn đề như vậy có thể phát sinh.

Nếu nhân viên thu ngân bấm nhầm số tiền, bạn phải đánh ra biên lai đúng và đưa cho người mua. Séc sai phải hủy (rách) và giữ lại. Vào cuối ngày, giấy chứng nhận trả lại sẽ được cấp cho các tờ séc đó (mẫu số KM-3). Hành động phải ghi rõ số lượng và số lượng séc bấm lỗ sai. Séc phải được dán vào một tờ giấy hoặc đính kèm vào văn bản và nộp cho bộ phận kế toán.

Số tiền nhập sai trong ngày được ghi ở cột 15 của sổ nhật ký của nhân viên thu ngân. Doanh thu từ quầy thu ngân hoạt động cho ngày hôm đó sẽ giảm đi số tiền này.

Nếu người mua trả lại hàng, tiền sẽ được phát hành từ máy tính tiền chính. Đồng thời, anh ta phải viết đơn nêu rõ yêu cầu lấy lại hàng và trả lại tiền.

Nhân viên thu ngân phải lập biên bản trả lại séc (mẫu số KM-3). Tiền được phát hành cho người mua bằng cách sử dụng lệnh nhận tiền mặt.

Số tiền nhập sai trong ngày phải được ghi vào cột 15 của nhật ký thu ngân. Biên lai tiền mặt cho ngày hiện tại được giảm số tiền này. Nếu biên lai trả lại hàng được đưa vào một ngày khác thì điều này không còn được phản ánh trong nhật ký của nhân viên thu ngân nữa.

Nếu máy tính tiền không hoạt động, bạn cần tắt máy và gọi cho quản trị viên để đăng ký khi hết ca. Trong nhật ký của nhân viên thu ngân, bạn phải ghi rõ thời gian và lý do hoàn thành công việc.

Trước khi gửi máy tính tiền đi sửa chữa, bạn cần ghi lại chỉ số của đồng hồ đo phân đoạn và đồng hồ điều khiển vào báo cáo theo mẫu số KM-2. Khi người thợ sửa máy trả lại máy tính tiền, anh ta sẽ khôi phục dữ liệu này vào bộ nhớ của máy.

Kết thúc ca làm việc

Cuối ngày nên in báo cáo X trước. Nó được sử dụng để kiểm tra sơ bộ xem tiền mặt trong máy tính tiền có khớp với số tiền đã nhập hay không. Đối với những lần kiểm tra sai sót, một bản kê khai trả lại sẽ được lập (mẫu số KM-3).

Vào cuối ngày làm việc, nhân viên thu ngân lấy ra một bản báo cáo Z. Thao tác này ghi lại tổng số tiền đã nhập tích lũy trong bộ nhớ của máy và đóng ca tài chính (đặt lại bộ đếm doanh thu hàng ngày về 0).

Bạn có thể thực hiện nhiều báo cáo Z trong một ngày. Ví dụ, theo báo cáo Z, nhân viên thu ngân có thể bàn giao doanh thu tích lũy cho máy tính tiền chính trong ngày. Các số liệu trên quầy tổng hợp và số tiền thu được hàng ngày phải được ghi vào sổ nhật ký của nhân viên thu ngân. Số dòng trong nhật ký phải bằng số lượng báo cáo Z được thực hiện.

Theo dữ liệu nhật ký, bạn cần lập chứng chỉ của nhân viên thu ngân (mẫu số KM-6). Dữ liệu về chỉ số của đồng hồ tổng hợp vào đầu và cuối ngày cũng như số tiền doanh thu được chuyển vào đó. Cột 8 cho biết số tiền mà báo cáo hoàn trả đã được lập (theo mẫu số KM-3). Tổng doanh thu được tính trừ đi những khoản này.

Các báo cáo Z được thực hiện phải được lưu giữ trong 5 năm. Cùng với việc kiểm tra bằng 0, tốt hơn là dán chúng vào một nơi, chẳng hạn như vào một cuốn sổ tay đặc biệt. Nếu bạn hủy đăng ký máy tính tiền, cơ quan thuế có thể yêu cầu kiểm tra.

Ekaterina Annenkova, kiểm toán viên được Bộ Tài chính Liên bang Nga chứng nhận, chuyên gia về kế toán và thuế tại cơ quan thông tin Clerk.Ru. Ảnh của B. Maltsev, hãng tin “Clerk.Ru”

Nhiều doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh sớm muộn cũng phải đối mặt với nhu cầu lắp đặt và sử dụng máy tính tiền.

Nếu một công ty lần đầu tiên bắt đầu bán sản phẩm và dịch vụ bằng tiền mặt thì công ty đó cần hiểu rõ về các tính năng của việc đăng ký và sử dụng hệ thống máy tính tiền.

Quy trình sử dụng CCP được quy định bởi các quy định sau:

1. Luật ngày 25 tháng 4 năm 2003 Số 54-FZ “Về việc sử dụng thiết bị máy tính tiền khi thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán.”

1. Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 23 tháng 7 năm 2007. Số 470 “Về việc phê duyệt Quy định* về việc đăng ký và sử dụng thiết bị máy tính tiền của các tổ chức và cá nhân kinh doanh”, xác định:

• yêu cầu đối với thiết bị máy tính tiền được sử dụng bởi các tổ chức và cá nhân doanh nhân,
• thủ tục và điều kiện đăng ký và áp dụng khi thực hiện thanh toán bằng tiền mặt (thanh toán bằng thẻ thanh toán) trong trường hợp bán hàng hóa, thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ trên lãnh thổ Liên bang Nga.

ĐCSTQ phải áp dụng* khi thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán trong các trường hợp sau:

• bán hàng,
• thực hiện công việc,
• cung cấp dịch vụ,

*Trong một số trường hợp, theo pháp luật hiện hành, các công ty hoặc cá nhân doanh nhân có thể hoạt động mà không cần sử dụng hệ thống máy tính tiền. Vì vậy, kể từ ngày 01/01/2013.Một số quy định của Luật Liên bang ngày 25 tháng 6 năm 2012 đã có hiệu lực. Số 94-FZ "Về sửa đổi phần một và hai của Bộ luật thuế của Liên bang Nga và một số đạo luật lập pháp của Liên bang Nga."

Theo Điều 5 Luật số 94-FZ, khoản 1 khoản 2.1 Điều 2 Luật số 54-FZ đã được sửa đổi, theo đó những cá nhân kinh doanh áp dụng hệ thống thuế bằng sáng chế (xét về loại hình hoạt động) thuộc PSN).

Trước khi bạn bắt đầu sử dụng thanh toán bằng máy tính tiền, máy tính tiền phải được đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang tại địa điểm của tổ chức (tại nơi cư trú của cá nhân doanh nhân). Nếu máy tính tiền được đăng ký bởi một bộ phận riêng biệt của công ty, thì bạn cần liên hệ với Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của bộ phận riêng biệt đó.

Để làm được việc này bạn phải nộp cho cơ quan thuế tuyên bố về việc đăng ký thiết bị máy tính tiền. Mẫu của nó đã được phê duyệt theo Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga ngày 09/04/2008. Số MM-3-2/152@ “Về việc phê duyệt mẫu đơn đăng ký thiết bị máy tính tiền, sổ kế toán thiết bị máy tính tiền và thẻ đăng ký thiết bị máy tính tiền.”

Theo khoản 1 Điều 2 và khoản 1 Điều 3 Luật số 54-FZ, tổ chức, cá nhân doanh nhân chỉ được sử dụng thiết bị đếm tiền đã có trong Sổ đăng ký Nhà nước.

Đồng thời, Cục Thuế Liên bang trong Thư ngày 18 tháng 2 năm 2013. Số AS-4-2/2696@, nhắc nhở rằng từ ngày 01.01.2013. Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 17 tháng 12 năm 2012 có hiệu lực. Số 1319, sửa đổi Quy định* về việc đăng ký và sử dụng thiết bị tính tiền được các tổ chức và cá nhân doanh nhân sử dụng, liên quan đến việc bãi bỏ thiết bị kiểm soát trực quan - biển hiệu “Sổ đăng ký Nhà nước”.

Theo đó, kể từ ngày 01/01/2013, việc có ký hiệu “Đăng ký Nhà nước” trên thân máy tính tiền là không bắt buộc và máy tính tiền phải được đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang mà không có ký hiệu này.

*Được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 23 tháng 7 năm 2007. Số 470.

Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét thủ tục đăng ký máy tính tiền với cơ quan thuế và nói về bộ tài liệu cần thiết cho thủ tục này. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra một số khuyến nghị khi làm việc với máy tính tiền, những khuyến nghị này sẽ hữu ích cho những người mới bắt đầu làm việc với thiết bị máy tính tiền.

Ngoài ra, các tình huống trong đó việc sử dụng CCP có thể được miễn trừ sẽ được xem xét.

Thủ tục đăng ký máy tính tiền với cơ quan thuế

*Không bao gồm các tổ chức tín dụng.

Đơn đăng ký tới Cơ quan Thuế Liên bang được nộp:

• tại địa điểm của pháp nhân hoặc bộ phận riêng biệt của nó (nếu máy tính tiền được đăng ký cho bộ phận),
• tại nơi cư trú của cá nhân,

1. hộ chiếu của máy tính tiền phải đăng ký,
2. một thỏa thuận về hỗ trợ kỹ thuật được ký kết bởi người dùng và nhà cung cấp (trung tâm dịch vụ kỹ thuật).

Đồng thời với việc đăng ký máy tính tiền, cơ quan thuế cấp cho người sử dụng thẻ đăng ký tiền mặt, đồng thời trả về các tài liệu đính kèm với đơn.

Các mẫu sổ kế toán và thẻ đăng ký cũng như mẫu đơn đăng ký đã được phê duyệt theo Lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Liên bang Nga ngày 09/04/2008 N MM-3-2/152@.

Theo khoản 16 của Quy chế, việc đăng ký lại và hủy đăng ký máy tính tiền cũng được thực hiện theo đơn của người dùng trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn. Nó được cung cấp cho Dịch vụ Thuế Liên bang nơi đăng ký máy tính tiền. Đơn đăng ký kèm theo hộ chiếu KKT và thẻ đăng ký.

Việc đăng ký, đăng ký lại, hủy đăng ký máy tính tiền được thực hiện trên hộ chiếu của máy tính tiền có đóng dấu của Cục Thuế Liên bang.

Việc hủy đăng ký máy tính tiền cũng được ghi vào sổ kế toán và thẻ đăng ký vẫn còn ở Cục Thuế Liên bang.

Nhân viên của tổ chức, cá nhân doanh nhân nộp hồ sơ đăng ký máy tính tiền phải có giấy tờ tùy thân (hộ chiếu) và giấy ủy quyền của tổ chức để đăng ký máy tính tiền.

Ngoài các tài liệu trên, Cơ quan Thuế Liên bang thường được yêu cầu xuất trình:

• Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước của một pháp nhân,
• Giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế,
• Văn bản xác nhận quyền sở hữu/quyền sử dụng mặt bằng (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu), trong đó dự định lắp đặt CCP,
• Nhật ký nhân viên thu ngân theo mẫu số KM-4,
• hộ chiếu EKLZ,
• Hộ chiếu phiên bản KKM và tờ bổ sung cho nó,
• Thẻ đăng ký thu ngân.

Trong mọi trường hợp, trước khi đến Cơ quan Thuế Liên bang, có vẻ hợp lý nếu bạn làm rõ chính xác những yêu cầu cụ thể mà cơ quan thuế của bạn áp đặt đối với gói tài liệu cần thiết để đăng ký máy tính tiền.

Ngoài việc cung cấp một gói tài liệu, bạn cũng phải cung cấp chính máy tính tiền để đại diện của Cơ quan Thuế Liên bang kiểm tra.

Máy tính tiền được kiểm tra bởi thanh tra viên và chuyên gia* từ trung tâm dịch vụ kỹ thuật.

*Anh ấy cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho máy tính tiền, gắn ký hiệu “Dịch vụ” vào đó, dán tem niêm phong, nhập thông tin vào bộ nhớ tài chính trong quá trình đăng ký, cũng như thay thế ổ đĩa bộ nhớ tài chính.

Khi CCP được phép không được sử dụng

1. Khi cung cấp dịch vụ cho người dân phải ban hành các biểu mẫu báo cáo chặt chẽ (các biểu mẫu này tương đương với biên lai tiền mặt) được phê duyệt theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 06/05/2008. Số 359 “Về thủ tục thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán mà không cần sử dụng máy tính tiền”.

2. Nếu một tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân là người nộp thuế UTII đối với các hoạt động thuộc UTII (khoản 2 Điều 346.26 Bộ luật thuế Liên bang Nga), cũng như trong trường hợp cá nhân doanh nhân áp dụng hệ thống thuế bằng sáng chế (khi thực hiện các hoạt động mà luật pháp của các đơn vị cấu thành Liên bang Nga quy định về hệ thống cấp bằng sáng chế ứng dụng), tùy thuộc vào việc ban hành tài liệu sau theo yêu cầu của người mua:

• Biên nhận bán hàng,
• biên lai,
• tài liệu khác

3. Khi thực hiện:

• báo và tạp chí,
• Những sảm phẩm tương tự,

Kế toán doanh thu kinh doanh từ việc bán báo, tạp chí và từ việc bán các sản phẩm liên quan được hạch toán riêng.

4. Khi bán:

• giấy tờ có giá;
• vé xổ số kiến ​​thiết;
• vé du lịch và phiếu giảm giá để đi lại trên phương tiện giao thông công cộng của thành phố.

6. Khi giao dịch:

• ở các thị trường,
• hội chợ,
• trong các tổ hợp triển lãm,

• cửa hàng thương mại,
• gian hàng,
• ki-ốt,
• lều,
• cửa hàng ô tô,
• cửa hàng ô tô,
• đoàn lữ hành,
• cơ sở loại container và những nơi tương tự khác.

• từ xe đẩy tay,
• giỏ,
• khay (kể cả những khay được bảo vệ khỏi mưa bằng khung phủ màng nhựa, vải bạt, bạt).

9. Khi bán kem và nước ngọt đóng chai tại ki-ốt.

10. Giao dịch từ xe tăng:

• bia,
• kvass,
• sữa,
• dầu thực vật,
• Cá sống,
• dầu hỏa.

12. Khi tiếp nhận đồ thủy tinh và rác thải của người dân, ngoại trừ kim loại phế liệu

13. Khi thực hiện:

• Đối tượng tôn giáo và văn học tôn giáo,
• dịch vụ phục vụ các nghi lễ và nghi lễ tôn giáo,

14. Khi bán theo mệnh giá:

• tem bưu chính,
• các dấu hiệu khác áp dụng cho bưu gửi,

15. Nếu tổ chức (IP) nằm ở các khu vực xa xôi hoặc khó tiếp cận (ngoại trừ các thành phố, trung tâm khu vực, khu định cư kiểu đô thị) được chỉ định trong danh sách được chính phủ Liên bang Nga phê duyệt

16. Các tổ chức dược phẩm và các bộ phận riêng biệt của họ đặt tại các trung tâm y tế và y tế sản khoa ở các khu dân cư nông thôn. Họ phải có giấy phép dược phẩm.

Ghi chú: Những điểm trênkhông áp dụng :

• về các đại lý thanh toán tham gia vào việc chấp nhận thanh toán từ các cá nhân,
• về các tổ chức tín dụng và đại lý thanh toán ngân hàng, đại lý trực thuộc hoạt động theo quy định của pháp luật về ngân hàng và hoạt động ngân hàng.

Bắt đầu với một máy tính tiền

Theo khoản 3.8.2 của Quy tắc mẫu, nhân viên thu ngân (kiểm soát viên - nhân viên thu ngân, người bán hàng, người phục vụ, v.v.) có nghĩa vụ:

• kiểm tra khả năng sử dụng của các thiết bị chặn, nạp lại băng biên nhận và băng kiểm soát, đặt ngày tháng thành ngày hiện tại, đặt tử số về số 0;
• bật máy vào mạng điện và bằng cách nhận được kiểm tra bằng 0, hãy kiểm tra hoạt động của máy từ ổ điện;
• in hai hoặc ba tấm séc mà không ghi số lượng (không) để kiểm tra độ rõ ràng của việc in các chi tiết trên băng biên nhận và kiểm soát cũng như việc lắp đặt chính xác ngày tháng và tử số;
• Séc không nên được đính kèm vào báo cáo tiền mặt vào cuối ngày.

Ngày hiện tại không thể sớm hơn ngày của báo cáo Z trước đó, nếu không máy tính tiền sẽ không chuyển sang chế độ hoạt động hiện tại.

Sau khi kiểm tra số 0 thử nghiệm đã được thực hiện, một báo cáo X trung gian sẽ được thực hiện. Báo cáo hàng ngày này không đặt lại thông tin trong RAM của máy tính tiền.

Báo cáo X là một phép kiểm tra hiển thị nội dung của các bộ đếm (theo phần và theo tổng) của máy tính tiền, trong khi các giá trị của bộ đếm không thay đổi.

Số liệu hiển thị trên báo cáo X đầu ngày phải trùng khớp với số liệu ghi ở cột 9 nhật ký thủ quỹ (mẫu KM-4) của ngày hôm trước. Dữ liệu tương tự được phản ánh trong cột 6 của tạp chí KM-4.

Báo cáo X có thể được thực hiện để theo dõi việc nhận doanh thu trong một ca hoặc để phân phối doanh thu tiền mặt định kỳ.

Báo cáo X được bấm lỗ trong ngày không ảnh hưởng gì đến số tiền doanh thu tích lũy theo máy tính tiền.

Báo cáo X có thể được tạo theo từng phần, tổng ca và tổng chính. Chúng có thể được sử dụng, trong số những thứ khác, để xác định sự thiếu hụt hoặc thặng dư trong máy tính tiền (dữ liệu báo cáo X được xác minh bằng số tiền doanh thu thực tế trong ngăn kéo đựng tiền của máy tính tiền).

Máy tính tiền đơn giản nhất sẽ bấm biên lai sau khi nhập số tiền, chỉ định số phần và nhấn phím "enter". Các thiết bị phức tạp hơn có thể cung cấp các chức năng nhập giá bằng mã vạch, tính tổng phụ và thay đổi số tiền, làm việc với các khoản giảm giá trong các chương trình khuyến mãi, v.v.

Trường hợp nhân viên thu ngân có sai sót, cần phải đánh ra giấy biên nhận đúng và trao cho người mua. Séc sai sẽ bị hủy và lưu trữ. Vào cuối ngày, đối với những séc như vậy, văn bản hoàn trả tiền cho khách hàng đối với các biên lai đăng ký tiền mặt chưa sử dụng được lập theo mẫu số KM-3.

Đạo luật theo mẫu số KM-3 được lập thành một bản duy nhất khi giao hàng và đăng ký doanh thu trong ngày. Dòng "Máy tính tiền" cho biết kiểu máy (loại, loại, nhãn hiệu) của máy tính tiền mà biên nhận không chính xác đã được nhập. Trong phần bảng của dòng này, hãy nhập:

Số nhà sản xuất (thường được ghi trên chính máy tính tiền, trong hộ chiếu kỹ thuật),

Số đăng ký máy tính tiền (có thể tìm thấy trong thẻ đăng ký máy tính tiền do Cục Thuế Liên bang cấp).

Dòng “Chương trình ứng dụng” cho biết tên chương trình kế toán mà kế toán hoạt động được tổ chức. Nếu chương trình không được sử dụng thì một dấu gạch ngang sẽ được đặt ở dòng này.

Trong cột “Thu ngân”, nhập mã số nhân sự của nhân viên thu ngân đã nhập séc không chính xác. Phần dạng bảng của đạo luật phản ánh số lượng và số tiền của mỗi tờ séc. Séc được dán vào một tờ giấy hoặc đính kèm vào tài liệu (do séc có thể bị phai màu nghiêm trọng, tốt hơn hết bạn nên sao chụp chúng ngay lập tức).

Văn bản này được người thu ngân-người điều hành ký và được người quản lý phê duyệt.

Đạo luật này cũng được đưa ra nếu người mua từ chối sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua và tiền sẽ được trả lại cho người đó.

Vào cuối ngày (khi đóng cửa hoặc khi người thu tiền đến), nhân viên thu ngân phải:

Chuẩn bị các biên lai thu tiền mặt và các chứng từ thanh toán khác;

Lập báo cáo tiền mặt và nộp số tiền thu được cùng với báo cáo tiền mặt trên phiếu thu tới “bàn thu ngân chính” (hoặc trực tiếp cho người thu tiền của ngân hàng).

Ngoài ra, cần phải đọc các bộ phận và quầy kiểm soát (máy tính tiền), lấy bản in hoặc tháo băng kiểm soát được sử dụng trong ngày ra khỏi máy tính tiền.

Theo bộ đếm (sổ đăng ký), số tiền thu được xác định ở đầu và cuối. Số tiền thu phải tương ứng với số đọc của quầy thu tiền và băng kiểm soát và phải trùng với số tiền nộp tại quầy thu ngân chính (người thu tiền).

Vào cuối ngày, trước tiên bạn có thể in báo cáo X. Sử dụng nó, bạn có thể kiểm tra xem tiền trong máy tính tiền có tương ứng với số tiền đã nhập hay không. Sau đó, báo cáo Z được thực hiện. Báo cáo này xóa thông tin trong RAM và nhập thông tin đó vào bộ nhớ tài chính. Hoạt động này ghi lại tổng số tiền đã nhập tích lũy trong bộ nhớ máy tính tiền và đóng ca tài chính (đặt lại bộ đếm doanh thu hàng ngày về 0).

Báo cáo Z không chỉ phản ánh dữ liệu của sổ đăng ký kiểm soát vào đầu và cuối ngày làm việc cũng như số tiền doanh thu hàng ngày mà còn phản ánh tổng số tiền và séc được trả lại cho khách hàng, số tiền chiết khấu và séc bị hủy.

Số tiền thu phải khớp với thông tin trên băng kiểm soát.

Mỗi báo cáo có số sê-ri riêng. Tất cả các báo cáo nhận được tại máy tính tiền phải được thu thập và lưu trữ cẩn thận (nếu có thể, hãy sao chụp).

Dựa trên báo cáo Z, nhân viên thu ngân hàng ngày lập báo cáo chứng chỉ theo mẫu số KM-6.

Chứng chỉ này được sử dụng để lập báo cáo của nhân viên thu ngân về kết quả ghi trên quầy tính tiền và doanh thu trong một ngày làm việc (ca).

Báo cáo được người điều hành thu ngân lập thành một bản mỗi ngày, ký tên và cùng với doanh thu, nộp theo PKO cho thủ quỹ cấp cao (trưởng) hoặc người đứng đầu tổ chức.

Trong các tổ chức nhỏ có một hoặc hai quầy thu ngân, nhân viên thu ngân/người điều hành sẽ giao tiền trực tiếp cho người thu ngân hàng. Việc chuyển tiền vào ngân hàng được phản ánh trong báo cáo. Doanh thu trong một ngày làm việc (ca) được xác định bằng số đọc của quầy tính tiền đầu và cuối ngày làm việc (ca) trừ đi số tiền hoàn lại cho khách hàng (khách hàng) sử dụng biên lai tiền mặt chưa sử dụng hết và được xác nhận bởi chữ ký tương ứng của các trưởng bộ phận.

Khi nhận và nộp tiền tại quầy thu ngân, biên bản có chữ ký của thủ quỹ cấp trên và người đứng đầu tổ chức. Báo cáo là cơ sở để lập báo cáo tổng hợp “Thông tin chỉ số đồng hồ máy tính tiền và doanh thu của đơn vị” (mẫu số KM-7).

Sau khi lập báo cáo Z, số doanh thu thực tế đã được xác định và kiểm tra, ghi vào nhật ký thủ quỹ (mẫu số KM-4).

Tất cả các mục trong nhật ký được nhân viên thu ngân lưu giữ hàng ngày theo thứ tự thời gian bằng mực hoặc bút bi không có vết mực. Nếu sửa chữa vào sổ nhật ký thì phải ghi rõ và xác nhận bằng chữ ký của thủ quỹ - người điều hành, người quản lý và kế toán trưởng (cấp trên) của tổ chức.

Nếu các số đọc trùng khớp, chúng sẽ được ghi vào nhật ký của ngày hiện tại (ca) khi bắt đầu làm việc và dữ liệu này được xác nhận bằng chữ ký của nhân viên thu ngân và người quản lý trực (cột 7, 8).

Cột 15 của nhật ký cũng ghi lại số tiền phát hành cho séc do người mua (khách hàng) trả lại, dựa trên dữ liệu của Đạo luật về việc hoàn lại tiền cho người mua (khách hàng) đối với các biên lai tiền mặt chưa sử dụng (mẫu số KM-3). như số in mỗi ngày làm việc (ca) không kiểm tra.

Vào cuối ngày làm việc (ca), nhân viên thu ngân lập báo cáo tiền mặt và cùng với đó bàn giao số tiền thu được từ phiếu thu tiền mặt cho thủ quỹ cấp trên.

Nếu có sự khác biệt giữa kết quả số tiền trên băng kiểm soát và doanh thu, lý do của sự khác biệt sẽ được xác định và sự thiếu hụt hoặc thặng dư được xác định sẽ được nhập vào các cột thích hợp của Nhật ký nhân viên thu ngân.

Giao dịch tiền mặt

Nếu có một số nhân viên thu ngân trong một tổ chức (IP), một trong số họ sẽ thực hiện các chức năng của nhân viên thu ngân cấp cao.

Giao dịch tiền mặt Có thể do người đứng đầu thực hiện.

Ghi chú: Đại lý chi trả, đại lý thanh toán ngân hàng (đại lý phụ) ngoài sổ quỹ tiền mặt của mình còn duy trìsổ quỹ riêng hạch toán số tiền mặt mà anh ta nhận được như một phần của hoạt động đại lý.

Theo khoản 2.1 của Quy định số 373-P, chứng từ tiền mặt của tổ chức (IP) được lập:

• kế toán trưởng;
• một kế toán viên hoặc nhân viên khác (bao gồm cả nhân viên thu ngân) được bổ nhiệm theo lệnh của người đứng đầu tổ chức (IP).
• người quản lý (trong trường hợp không có kế toán trưởng và kế toán viên).

• bảng kê lương theo mẫu số T-49,
• phiếu lương theo mẫu số T-53,
• các câu lệnh,
• hóa đơn,
• các tài liệu khác.

Các giao dịch tiền mặt do một tổ chức (IP) thực hiện được lập bằng các chứng từ chính theo mẫu và cách thức đã được phê duyệt tại Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Liên bang Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998. Số 88.

Theo Thông tin của Bộ Tài chính Nga số PZ-10/2012 “Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2013. Luật Liên bang ngày 6 tháng 12 năm 2011 số 402-FZ “Về kế toán”:

“Từ ngày 01/01/2013, các mẫu chứng từ kế toán sơ cấp trong album các mẫu chứng từ kế toán sơ cấp thống nhất không bắt buộc phải sử dụng.

Đồng thờitiếp tục là bắt buộc các dạng tài liệu được sử dụng làm tài liệu kế toán cơ bản, do các cơ quan có thẩm quyền thiết lập theo và trên cơ sở các luật liên bang khác (ví dụ:chứng từ tiền mặt

MỚI! Để tìm được việc làm lương cao. Đăng ký chuẩn bị thi (trực tiếp, từ xa, ghi hình).

5.1 Máy tính tiền

Máy tính tiền (CCM) là công cụ để nhà nước kiểm soát dòng tiền, tính đầy đủ và kịp thời của việc thu tiền mặt của doanh nghiệp.

Máy tính tiền là một thiết bị điện tử được trang bị thiết bị để in biên lai tiền mặt. Thiết bị này có màn hình, bàn phím và thiết bị in in trên băng giấy đặc biệt.

Máy tính tiền được sử dụng để thanh toán cho hàng hóa được bán và dịch vụ được thực hiện. Nhiệm vụ chính của máy tính tiền là ghi chép giao dịch mua bán ra giấy (nhận tiền mặt). Máy tính tiền có thể là tài chính (được sử dụng ở các quốc gia có luật tài chính có hiệu lực) và phi tài chính. Máy tính tiền tài chính khác với máy tính phi tài chính ở chỗ có bộ nhớ tài chính - một vật mang thông tin mà dữ liệu không thể bị xóa, cũng như các tính năng thiết kế khác được quy định bởi luật tài chính địa phương. Bộ nhớ tài chính tích lũy dữ liệu về các giao dịch được thực hiện bằng máy tính tiền này.

5.2 Phân loại máy tính tiền

Hiện tại, có một bộ phân loại PFC theo lĩnh vực ứng dụng và thiết kế.

Theo lĩnh vực ứng dụng:

cho thương mại;

đối với lĩnh vực dịch vụ;

kinh doanh sản phẩm xăng dầu;

cho các khách sạn và nhà hàng.

Thiết kế bởi

Máy tính tiền tự động là máy tính tiền, việc mở rộng chức năng của nó chỉ có thể đạt được bằng cách kết nối các thiết bị đầu vào-đầu ra bổ sung được điều khiển bởi máy tính tiền theo các chương trình có trong đó. Máy tính tiền tự động cũng bao gồm máy tính tiền di động có thể hoạt động mà không cần kết nối cố định với lưới điện.

Máy tính tiền hệ thống thụ động là máy tính tiền có khả năng hoạt động trong hệ thống máy tính tiền, nhưng không có khả năng kiểm soát hoạt động của hệ thống này. Máy tính tiền hệ thống thụ động có thể được sử dụng như một máy tính tiền độc lập.

Máy tính tiền hệ thống hoạt động là máy tính tiền có khả năng hoạt động trong hệ thống máy tính tiền, đồng thời kiểm soát hoạt động của hệ thống. Máy tính tiền hệ thống đang hoạt động cũng bao gồm thiết bị đầu cuối POS - máy tính tiền có bộ nhớ tài chính, có khả năng nhập/xuất, lưu trữ, xử lý và hiển thị thông tin của máy tính cá nhân. Máy tính tiền hệ thống hoạt động có thể được sử dụng như một hệ thống thụ động hoặc máy tính tiền độc lập.

Cơ quan đăng ký tài chính là một máy tính tiền chỉ có thể hoạt động như một phần của hệ thống máy tính tiền, nhận dữ liệu qua kênh liên lạc.

5.3 Luật sử dụng thiết bị máy tính tiền

Máy tính tiền (KKT, KKM) thuộc danh mục máy tính điện tử. Máy tính tiền theo đoạn. 1 của Phần I. “Quy định chung” của “Quy tắc chuẩn cho hoạt động của máy tính tiền khi thực hiện thanh toán tiền mặt với người dân” là một “thiết bị đếm, cộng, tính toán và in séc”. Phù hợp với GOST 15971-90 “Hệ thống xử lý thông tin. Thuật ngữ và định nghĩa": Tab. 1 khoản 7. “Máy tính là tập hợp các phương tiện kỹ thuật giúp xử lý thông tin và thu được kết quả dưới dạng yêu cầu.” Vì máy tính tiền dùng để xử lý thông tin (thực hiện các chức năng tính toán) và thu được kết quả ở dạng yêu cầu (ghi vào băng giấy), nên nó là một máy tính. Phù hợp với GOST 15971-90 “Hệ thống xử lý thông tin. Thuật ngữ và định nghĩa": Bảng 1, đoạn 8. “Máy tính điện tử là máy tính có các thiết bị chức năng chính được làm bằng các linh kiện điện tử.” Máy tính tiền bao gồm các linh kiện điện tử - bộ xử lý, bộ nhớ dữ liệu, bộ nhớ chương trình, nguồn điện, v.v. Vì tất cả các chức năng chính của máy tính tiền được thực hiện bằng cách sử dụng các linh kiện điện tử cụ thể có trong nó nên máy tính tiền là một máy tính điện tử và do đó thuộc các Điều 272, 273, 274 Bộ luật Hình sự của Nga. Liên đoàn.

5.4 Đăng ký sổ quỹ tiền mặt với Thanh tra Sở Thuế

Đăng ký thuế

Xóa khỏi sổ đăng ký

Tuổi thọ sử dụng

Đơn xin việc

Mọi máy tính tiền trước khi sử dụng tại điểm bán hàng đều phải đăng ký với cơ quan thuế (IFTS) nơi tổ chức đăng ký. Việc đăng ký được thực hiện bởi các bộ phận kiểm soát hoạt động của các chi nhánh lãnh thổ có liên quan của Dịch vụ Thuế Liên bang. Vào ngày đã chỉ định, bạn cần phải có mặt trước thanh tra thuế cùng với đại diện của trung tâm dịch vụ trung tâm và máy tính tiền.

Để đăng ký một máy tính tiền, bạn sẽ cần chuẩn bị các tài liệu sau:

1. Hồ sơ theo mẫu quy định

(Dành cho doanh nhân - kèm theo lưu ý về việc không mắc nợ)

Do Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang cấp;

Ứng dụng phải chỉ rõ loại đối tượng thương mại và loại hình hoạt động của tổ chức!

2. Thỏa thuận dịch vụ tại trung tâm dịch vụ. (Bản gốc và bản sao.)

Kết luận sơ bộ với Sở Kỹ thuật Trung ương.

3. Hộ chiếu kỹ thuật của KKM

4. Hộ chiếu EKLZ

5. Hộ chiếu bản KKM + photocopy

6. Tờ bổ sung hộ chiếu bản KKM + bản photocopy

(các khoản 3-6 có trong gói KKM và do đại diện trung tâm dịch vụ trung tâm điền khi ký kết thỏa thuận)

7. Nhật ký của nhân viên thu ngân, có dây buộc, đánh số, ký tên và đóng dấu của tổ chức. (mẫu KM-4)

Thanh tra thuế xác nhận sổ có chữ ký, đóng dấu của cơ quan thuế và ấn định ngày quyết toán sổ quỹ.

8. Sổ ghi âm cuộc gọi của chuyên viên kỹ thuật, có đánh dấu, đánh số, ký tên (mẫu KM-8).

9. Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu mặt bằng nơi lắp đặt máy tính tiền. (Bản gốc và bản sao.)

10. Giấy ủy quyền về quyền đăng ký sổ tiền với cơ quan thuế được lập theo đúng quy định và giấy tờ tùy thân nếu việc đăng ký sổ tiền không phải do người đứng đầu tổ chức hoặc người đứng đầu tổ chức thực hiện. kế toán trưởng nhưng do người lao động khác của tổ chức;

Đối với người đại diện của cá nhân doanh nhân phải có giấy ủy quyền có công chứng.

11. Có sẵn phương tiện kiểm soát trực quan trên hộp đựng tiền - hình ba chiều thể tích

("Sổ đăng ký tiểu bang 200..." - bốn chữ số cho biết năm máy tính tiền được bán bởi nhà cung cấp chung, nó đi kèm với máy tính tiền.

“Dịch vụ 200…” - bốn chữ số cho biết năm hiện tại mà KKM được giao để phục vụ tại trạm dịch vụ trung tâm, được thiết lập khi ký kết thỏa thuận với trung tâm dịch vụ trung tâm).

Làm việc trên máy tính tiền mà không gặp vấn đề gì
Nhiều kế toán viên hiện nay phải thành thạo các thiết bị xa lạ trước đây - máy tính tiền. Hãy cùng tìm hiểu những điều bạn cần biết để tránh khiếu nại trong quá trình kiểm tra.

V. Yashina, kiểm toán viên

Cách làm việc trên máy tính tiền được mô tả trong Quy tắc chuẩn cho hoạt động của máy tính tiền (được phê duyệt bằng thư của Bộ Tài chính Nga ngày 30 tháng 8 năm 1993 số 104). Mặc dù thực tế là chúng liên quan đến các khu định cư với người dân, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng trong các khu định cư với các công ty.

Xin lưu ý: công ty phải giúp nhân viên thu ngân làm quen với các quy tắc chống lại chữ ký này. Ngoài ra, bạn cần ký kết thỏa thuận với anh ấy về trách nhiệm tài chính hoàn toàn. Đối với mỗi máy tính tiền, một sổ nhật ký của nhân viên thu ngân được lưu giữ (mẫu số KM-4). Nhân viên thu ngân hàng ngày nhập dữ liệu về số tiền ban đầu và số tiền cuối cùng đã nhập cũng như doanh thu trong ngày.

Trước khi làm việc trên máy tính tiền, nó phải được lập trình để in séc với các chi tiết cần thiết.

Chuyên gia của trung tâm dịch vụ kỹ thuật có thể cài đặt máy.

Thông tin chi tiết là bắt buộc và tùy chọn.

Các chi tiết bắt buộc bao gồm:

• tên và mã số thuế của công ty;
• Số sê-ri KKM;
• số sê-ri của séc;
• ngày và giờ mua hàng;
• giá mua;

Ví dụ, các chi tiết bổ sung bao gồm:

• phần;
• nhấn mạnh thuế đối với séc;
• mật khẩu thu ngân.

Các phần có thể được chia thành các phòng ban hoặc nhóm khách hàng. Ví dụ: bảng phân tích theo khách hàng có thể trông như thế này:

• Phần 1 - thanh toán với cá nhân (thuế bán hàng ghi trên biên lai);
• Phần thứ 2 - để thanh toán với các công ty (VAT được hiển thị dưới dạng một dòng riêng trên séc);
• Phần 3 - dành cho các thỏa thuận với doanh nhân (Thuế GTGT và thuế bán hàng được in trên séc).

Bắt đầu công việc

Sau khi bật máy lên, bạn cần kiểm tra ngày tháng. Trên hầu hết các máy tính tiền điện tử, nó được cài đặt tự động. Trên các mẫu máy khác, nó phải được cài đặt thủ công. Ngày không được sớm hơn ngày của báo cáo Z trước đó. Nếu không, máy tính tiền sẽ không chuyển sang chế độ hoạt động hiện tại.

Xin lưu ý: ngày và giờ kiểm tra phải tuân thủ các yêu cầu được quy định trong Nghị định số 23 ngày 8 tháng 1 năm 1992 của Chính phủ “Về thủ tục tính thời gian trên lãnh thổ Liên bang Nga”. Nếu thời gian lệch so với thời gian thực quá 5 phút, thanh tra thuế sẽ coi đây là hành vi không sử dụng máy tính tiền và sẽ phạt tiền.

Trước khi bắt đầu làm việc, bạn cần đảm bảo rằng máy in biên lai rõ ràng. Để làm điều này, bạn cần in một tấm séc với số tiền bằng 0. Nó cũng được sử dụng để kiểm tra tính chính xác của thời gian và ngày tháng. Miễn là không có giao dịch mua nào được thực hiện, dữ liệu này có thể được sửa. Việc kiểm tra số không phải được lưu giữ cho đến cuối ngày.

Sau đó, họ chạy báo cáo X (tạm thời). Nó hiển thị số dư không thể bằng 0 của máy đếm tiền (theo phần và theo tổng số). Mỗi máy có một tổ hợp phím cụ thể để tạo báo cáo X (ví dụ: nhấn “Shift” và “X” cùng lúc). Các chỉ tiêu này phải trùng với số liệu ghi ở cột 9 của nhật ký thủ quỹ ngày hôm trước. Chúng được phản ánh trong cột 6 dưới dạng dữ liệu vào đầu ngày hiện tại.

Làm việc trong ngày

Xin lưu ý: biên lai tiền mặt phải được xuất trình khi nhận được tiền từ người mua chứ không phải cùng với hàng hóa.

Khi làm việc với máy tính tiền, những vấn đề như vậy có thể phát sinh.

Nếu nhân viên thu ngân bấm nhầm số tiền, bạn phải đánh ra biên lai đúng và đưa cho người mua. Séc sai phải hủy (rách) và giữ lại. Vào cuối ngày, giấy chứng nhận trả lại sẽ được cấp cho các tờ séc đó (mẫu số KM-3). Hành động phải ghi rõ số lượng và số lượng séc bấm lỗ sai. Séc phải được dán vào một tờ giấy hoặc đính kèm vào văn bản và nộp cho bộ phận kế toán.

Số tiền nhập sai trong ngày được ghi ở cột 15 của sổ nhật ký của nhân viên thu ngân. Doanh thu từ quầy thu ngân hoạt động cho ngày hôm đó sẽ giảm đi số tiền này.

Nếu người mua trả lại hàng, tiền sẽ được phát hành từ máy tính tiền chính. Đồng thời, anh ta phải viết giấy yêu cầu lấy lại hàng và trả lại tiền cho mình.

Nhân viên thu ngân phải lập biên bản trả lại séc (mẫu số KM-3). Tiền được phát hành cho người mua bằng cách sử dụng lệnh nhận tiền mặt.

Số tiền nhập sai trong ngày phải được ghi vào cột 15 của nhật ký thu ngân. Biên lai tiền mặt cho ngày hiện tại được giảm số tiền này. Nếu biên lai trả lại hàng được đưa vào một ngày khác thì điều này không còn được phản ánh trong nhật ký của nhân viên thu ngân nữa.

Nếu máy tính tiền không hoạt động, bạn cần tắt máy và gọi cho quản trị viên để đăng ký khi hết ca. Trong nhật ký của nhân viên thu ngân, bạn phải ghi rõ thời gian và lý do hoàn thành công việc.

Trước khi gửi máy tính tiền đi sửa chữa, bạn cần ghi lại chỉ số của đồng hồ đo phân đoạn và đồng hồ điều khiển vào báo cáo theo mẫu số KM-2. Khi người thợ sửa máy trả lại máy tính tiền, anh ta sẽ khôi phục dữ liệu này vào bộ nhớ của máy.

Kết thúc ca làm việc

Vào cuối ngày làm việc, nhân viên thu ngân sẽ loại bỏ báo cáo Z. Thao tác này ghi lại tổng số tiền đã nhập tích lũy trong bộ nhớ của máy và đóng ca tài chính (đặt lại bộ đếm doanh thu hàng ngày về 0).

Bạn có thể thực hiện nhiều báo cáo Z trong một ngày. Ví dụ, theo báo cáo Z, nhân viên thu ngân có thể bàn giao doanh thu tích lũy cho máy tính tiền chính trong ngày. Các số liệu trên quầy tổng hợp và số tiền thu được hàng ngày phải được ghi vào sổ nhật ký của nhân viên thu ngân. Số dòng trong nhật ký phải bằng số lượng báo cáo Z được thực hiện.

Theo dữ liệu nhật ký, bạn cần lập chứng chỉ của nhân viên thu ngân (mẫu số KM-6). Dữ liệu về chỉ số của đồng hồ tổng hợp vào đầu và cuối ngày cũng như số tiền doanh thu được chuyển vào đó. Cột 8 cho biết số tiền mà báo cáo hoàn trả đã được lập (theo mẫu số KM-3). Tổng doanh thu được tính trừ đi những khoản này.

Các báo cáo Z được thực hiện phải được lưu giữ trong 5 năm. Cùng với việc kiểm tra bằng 0, tốt hơn là dán chúng vào một nơi, chẳng hạn như vào một cuốn sổ tay đặc biệt. Nếu bạn hủy đăng ký máy tính tiền, cơ quan thuế có thể yêu cầu kiểm tra.

Các công việc trên máy tính tiền, giao dịch tiền mặt, quyết toán với khách hàng, quy trình đưa máy vào vận hành, bảo trì và kiểm soát hoạt động của máy được quy định bởi các văn bản sau:

Luật Liên bang “Về việc sử dụng máy tính tiền khi thanh toán tiền mặt cho người dân”;

Quy định về sử dụng máy tính tiền khi chi trả bằng tiền mặt cho người dân;

Quy chuẩn vận hành máy tính tiền khi thanh toán tiền mặt cho người dân;

Đặc biệt quan trọng là các tài liệu được Cơ quan Thuế Nhà nước Liên bang Nga và Ủy ban Chuyên gia Liên ngành Nhà nước (GMEC) xây dựng và phê duyệt về máy tính tiền. GMEC tổ chức kiểm tra và kiểm tra máy tính tiền xem có tuân thủ các yêu cầu tiêu chuẩn của chúng không và cho phép vận hành các mẫu máy tính tiền được trình bày trên lãnh thổ Nga, tổ chức xác minh hoạt động của chúng trong các tổ chức thực hiện thanh toán bằng tiền mặt với người dân.

Để ngăn chặn sự xâm nhập của máy tính tiền không có trong Cơ quan đăng ký nhà nước vào thị trường Nga, để bảo vệ lợi ích của nhà sản xuất, nhà cung cấp và người sử dụng máy tính tiền, cũng như tăng hiệu quả kiểm tra việc tuân thủ pháp luật của nước này. Liên bang Nga về máy tính tiền do cơ quan thuế thực hiện, GMEC đã quyết định sử dụng các phương tiện kiểm soát trực quan đặc biệt, máy tính tiền, là hình ba chiều ba chiều được tạo ra trên một tấm photopolymer (phim). Các mẫu ảnh ba chiều và bản vẽ của chúng đã được GMEC phê duyệt. Hình ba chiều có số sê-ri. Hai hình ba chiều được áp dụng cho máy tính tiền: nhà cung cấp chung và tổ chức dịch vụ.

Mỗi máy đếm tiền vào tổ chức kinh doanh phải có bảng tên (tấm kim loại) gắn trên vỏ. Bảng tên chứa các thông tin sau: loại máy tính tiền và số sê-ri được ghi trên tấm đánh dấu, trong hộ chiếu và phiếu đóng gói của máy tính tiền, đồng thời cũng được in trên tất cả các chứng từ tiền mặt.

Nhân viên thu ngân được ủy quyền vận hành máy tính tiền phải có kiến ​​thức tốt về cấu trúc của máy tính tiền nơi họ làm việc. Máy tính tiền điện tử yêu cầu phải có khả năng xử lý và chăm sóc đủ tiêu chuẩn, do đó, những người ít nhất 18 tuổi đã trải qua đào tạo đặc biệt và có chứng chỉ về quyền vận hành mới được phép làm việc trên chúng.

Đối với mỗi máy tính tiền trong các tổ chức thương mại, một Sổ thu ngân-người vận hành được tạo ra, trong đó, dựa trên số đọc của băng từ máy tính tiền, doanh thu đến sẽ được ghi lại. Sổ của nhân viên thu ngân phải được đánh số, đóng dấu, có chữ ký của thanh tra thuế, giám đốc, kế toán của doanh nghiệp và đóng dấu. Sổ thu ngân-người vận hành cho biết số sê-ri của máy tính tiền, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của máy. Hồ sơ được lập bằng mực hoặc bút bi. Những chỉnh sửa không xác định không được phép trong Sách.

Nơi lắp đặt máy tính tiền phải được trang bị phù hợp với yêu cầu của tài liệu nghiệp vụ và quy định hiện hành. Đặc biệt, nơi làm việc của nhân viên thu ngân phải được trang bị sao cho ngăn chặn khả năng máy tính tiền tiếp xúc với các thiết bị đang hoạt động. KKM chỉ nên được bật thông qua ổ cắm nối đất.

Chuẩn bị cho hoạt động của máy tính tiền

1. Việc vận hành máy đếm tiền mới được thực hiện bởi thợ cơ khí của tổ chức bảo hành, bảo trì, sửa chữa loại máy này. Khi vận hành máy tính tiền điện tử và thiết bị đầu cuối máy tính tiền, cần có sự hiện diện của người lập trình điện tử. Chuyên gia phải có giấy chứng nhận quyền bảo trì, sửa chữa máy loại này và xuất trình cho ban quản lý doanh nghiệp thương mại.

Khi đưa máy vào vận hành, nhân viên thu ngân phải có mặt với tư cách là người chịu trách nhiệm về tài chính.

2. Chuyên gia sửa chữa máy tính tiền sau khi chạy thử máy đang hoạt động sẽ chính thức chuyển máy vào vận hành, điền đầy đủ các dữ liệu vào hộ chiếu xuất xưởng. Anh ta có nghĩa vụ niêm phong máy sau khi cài đặt một mẫu sáo của công ty với tên doanh nghiệp và mã số đơn vị thanh toán hoặc nhập vào chương trình máy.

3. Trước khi đưa máy tính tiền vào hoạt động phải có khóa; đóng lại, chìa khóa (trừ chìa khóa chuyển quầy tính tiền từng phần về 0) do Giám đốc doanh nghiệp thương mại giữ.< Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором контролирующей организации - налоговой инспекции, где они хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному для проведения проверки.

4. Đối với máy tính tiền, quản lý doanh nghiệp thương mại lập Sổ thu ngân theo mẫu số 24, phải có dây buộc và đóng dấu có chữ ký của thanh tra thuế.

pa, Giám đốc và kế toán trưởng (cấp cao) của doanh nghiệp và con dấu. Tuy nhiên, Sổ thu ngân không thay thế báo cáo tiền mặt (Mẫu số 25).

5. Khi lắp đặt máy tính tiền trên kệ hàng, Sổ thu ngân của nhân viên thu ngân được lưu theo mẫu viết tắt số 24-a.

6. Được phép duy trì một Sổ chung cho tất cả các máy. Trong trường hợp này, việc ghi chép phải được thực hiện theo thứ tự đánh số của tất cả các máy tính tiền (số 1, 2, 3,…) có số thứ tự của máy tính tiền ghi ở tử số; quầy tính tiền không hoạt động được lặp lại hàng ngày, nêu rõ lý do không hoạt động (tồn kho, đang sửa chữa…) và có xác nhận của đại diện lãnh đạo doanh nghiệp thương mại. Tất cả các mục trong Sách đều được ghi theo thứ tự thời gian bằng mực, không có vết mực. Mọi sửa chữa vào Sổ phải được ghi rõ và xác nhận bằng chữ ký của thủ quỹ, giám đốc và kế toán trưởng.

7. Hộ chiếu của quầy thu ngân, Sổ thu ngân, các văn bản và các tài liệu khác do Giám đốc doanh nghiệp, Phó giám đốc hoặc Kế toán trưởng (cấp trên) lưu giữ.

8. Trước khi bắt đầu công việc trên máy tính tiền, nhân viên thu ngân nhận được từ giám đốc cửa hàng hoặc nhân viên thu ngân cấp cao mọi thứ cần thiết cho công việc (chìa khóa, tiền lẻ và tiền giấy với số lượng cần thiết để thanh toán với khách hàng, phụ kiện vận hành và bảo trì máy) dựa trên chữ ký .

Giám đốc doanh nghiệp thương mại hoặc cấp phó có nghĩa vụ:

Mở khóa ổ đĩa và đồng hồ đo của máy, cùng với nhân viên thu ngân lấy số đọc (nhận bảng báo cáo) của đồng hồ đo phân đoạn và đồng hồ điều khiển rồi so sánh với số đọc ghi trong Sổ thu ngân-Vận hành của ngày hôm trước;

Đảm bảo rằng các số đọc khớp với nhau và nhập chúng vào Sổ cho ngày hiện tại khi bắt đầu làm việc và xác nhận bằng chữ ký của bạn;

Vẽ phần đầu của băng điều khiển, ghi trên đó loại và số sê-ri của máy, ngày giờ bắt đầu công việc, xác nhận chỉ số của đồng hồ đo phân đoạn và đồng hồ điều khiển bằng chữ ký và đóng khóa chỉ số của đồng hồ đo tiền mặt ;

Đưa chìa khóa ổ khóa máy cho nhân viên thu ngân;

Hướng dẫn nhân viên thu ngân các biện pháp chống làm giả séc (mã hóa séc, màu sắc nhất định của băng séc, số tiền séc tối đa, v.v.);

Cung cấp cho nhân viên thu ngân những đồng xu lẻ và tiền giấy trong giới hạn số dư tiền mặt trong máy tính tiền với số lượng không quá

cần thiết cho việc thanh toán với khách hàng, cũng như băng biên nhận có màu sắc và kích thước phù hợp;

Hướng dẫn nhân viên thu ngân bắt đầu công việc, đảm bảo rằng máy đang hoạt động tốt và nơi làm việc đã sẵn sàng để bắt đầu làm việc.

Nhân viên thu ngân có nghĩa vụ:

Kiểm tra khả năng sử dụng của các thiết bị chặn, nạp lại băng biên nhận và băng kiểm soát;

Bật máy vào mạng điện và bằng cách nhận được kiểm tra số 0, hãy kiểm tra hoạt động của máy từ ổ điện;

In hai hoặc ba tờ séc mà không ghi số lượng (không) để kiểm tra độ rõ ràng của việc in các chi tiết trên băng biên nhận và kiểm soát cũng như việc lắp đặt chính xác ngày tháng và tử số;

Séc không nên được đính kèm vào báo cáo tiền mặt vào cuối ngày;

Lau sạch vỏ bằng giẻ và gắn biển hiệu có tên của bạn ở phía người mua.

Trước khi bắt đầu vận hành máy tính tiền, các thông số cần thiết của máy sẽ được lập trình (dữ liệu sáo rỗng, độ sâu bit của số tiền đã nhập, số lượng và mã định danh của các phần vận hành, v.v.).

Nếu máy tính tiền không chuyển sang chế độ “Đăng ký”, nhân viên thu ngân phải tìm hiểu nguyên nhân và loại bỏ. Nếu mọi nỗ lực khắc phục sự cố vẫn không đưa máy tính tiền vào vị trí làm việc, bạn nên báo cáo điều này với ban quản lý của tổ chức và ghi vào Nhật ký về bản chất của sự cố để gọi thợ kỹ thuật từ Dịch vụ Kỹ thuật. Trung tâm (TSC). Sau khi khắc phục sự cố máy tính tiền, người quản trị, với sự có mặt của nhân viên thu ngân, sẽ in báo cáo X khi bắt đầu công việc hoặc báo cáo Z khi kết thúc công việc. Nhân viên thu ngân và quản trị viên ký vào báo cáo X mới nhận được và bắt đầu đăng ký phần đầu của băng kiểm soát (ngày, giờ bắt đầu làm việc, loại và số máy tính tiền).

Băng kiểm soát là tài liệu quan trọng nhất trong việc tổ chức kiểm soát tính đầy đủ của việc hạch toán tiền mặt nhận tại quầy thu ngân trong ca làm việc. Băng kiểm soát phải được sử dụng và dán chính xác vào đầu và cuối mỗi ca làm việc.

Việc tổ chức thanh toán với khách hàng trong một tổ chức thương mại phụ thuộc vào phương thức bán hàng được sử dụng. Nhân viên thu ngân phải thực hiện các giao dịch nhập số tiền theo đúng hướng dẫn sử dụng của loại máy tính tiền này và tuân thủ quy trình thực hiện giao dịch bằng tiền mặt cũng như các quy định thanh toán với khách hàng.

Theo Quy tắc chuẩn cho hoạt động của máy tính tiền, khi thực hiện thanh toán bằng tiền mặt với người dân, việc thanh toán với khách hàng sử dụng máy tính tiền được thực hiện theo trình tự sau:

Nhân viên thu ngân ghi rõ số tiền nhận được và đặt riêng cho người mua xem;

In biên lai trên máy tính tiền;

Thông báo cho người mua tổng chi phí của tất cả các giao dịch mua;

Ghi rõ số tiền phải trả cho người mua, thay đổi và phát hành số tiền đó cùng với séc;

Sau khi hoàn tất thanh toán, anh ta đặt số tiền nhận được từ người mua vào ngăn đựng tiền.

Cấm cung cấp cho người mua bất kỳ hàng hóa nào thay vì trả lại hoặc yêu cầu người mua tự trao đổi chúng.

Theo Quy tắc mẫu, nhân viên thu ngân cũng có thể chấp nhận thanh toán bằng các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt (nếu máy tính tiền thực hiện các chức năng đó): séc thanh toán ngân hàng (các mẫu riêng biệt của mẫu đã thiết lập) và sổ séc cá nhân có séc xé . Các tài liệu được chấp nhận phải có tất cả các chi tiết cần thiết xác nhận tính xác thực của chúng. Thanh toán có thể được thực hiện bằng tín dụng - thông qua bàn phím và sử dụng thẻ tín dụng, thẻ này chứa tất cả dữ liệu cần thiết để thanh toán hàng hóa. Khi thanh toán hàng hóa, thẻ tín dụng sẽ được đưa vào khe cắm của hệ thống máy rút tiền có kết nối với ngân hàng. Sau khi xác nhận khả năng thanh toán của người mua (chủ sở hữu) thẻ tín dụng, ngân hàng sẽ ghi nợ số tiền được chỉ định từ tài khoản của khách hàng. Sau đó, thẻ tín dụng mua hàng sẽ được trả lại cho chủ sở hữu.

Nếu xảy ra tranh chấp với người mua về tính chính xác của khoản thanh toán được thực hiện cho anh ta, công việc trên máy sẽ bị tạm dừng và phải gọi cho quản trị viên (thông qua chuông báo động được lắp trong cabin thu ngân). Với sự có mặt của nhân viên thu ngân và người mua, quản trị viên sẽ đọc số liệu từ quầy tính tiền (xuất báo cáo X) và so sánh dữ liệu thu được trên báo cáo về doanh thu từ máy tính tiền với số doanh thu có sẵn của nhân viên thu ngân tại thời điểm đó. máy tính tiền được rút ra. Dựa trên kết quả đọc, một báo cáo được lập, phản ánh kết quả kiểm tra của thủ quỹ.

Nhân viên thu ngân bị cấm thực hiện các thay đổi độc lập đối với chương trình máy rút tiền hoặc lưu trữ các vật dụng cá nhân và tiền trong máy tính tiền.

Sau khi kết thúc ca làm việc, nhân viên thu ngân chuẩn bị doanh thu của mình, tức là sắp xếp tiền mặt theo mệnh giá và tiền xu theo mệnh giá của chúng để

giao hàng cho thủ quỹ cấp trên. Nhân viên thu ngân cấp cao hoặc trưởng nhóm, với sự có mặt của nhân viên thu ngân, sẽ đọc số liệu từ quầy tính tiền vào cuối ca và hiển thị báo cáo Z, do đó kết thúc ca trước đó. Báo cáo Z được ký bởi thủ quỹ và thủ quỹ cấp cao. Sau đó, nhân viên thu ngân cấp cao tháo băng kiểm soát ra khỏi máy tính tiền và cùng với nhân viên thu ngân đăng ký vào cuối ca giống như khi bắt đầu ca (ngày, giờ kết thúc, loại và số lượng tiền mặt). đăng ký). Đối với máy tính tiền một băng, nhân viên thu ngân cấp trên sau khi nhập mật khẩu thích hợp sẽ nhận được bản in băng kiểm soát của ca. Trong trường hợp này, băng kiểm soát cũng là báo cáo Z.