Giúp xem 7. Điền mẫu vận đơn xe công trình

Theo quy định, kế toán thích đóng dấu tất cả các tài liệu. Chỉ trong trường hợp. Mặc dù không phải giấy tờ nào cũng phải có dấu ấn. Tại hội thảo, Alexander Pogrebs đã giải thích chi tiết khi nào luật yêu cầu đóng dấu và khi nào thì không. Bản tóm tắt được chuẩn bị bởi các đồng nghiệp của chúng tôi từ tạp chí "Hội thảo dành cho kế toán viên" .

Thỏa thuận với các đối tác

Nói chung, hợp đồng với đối tác không cần phải đóng dấu. Tất nhiên, trừ khi bản thân văn bản thỏa thuận bắt buộc các bên phải đóng dấu nó. Hoặc điều này không được pháp luật yêu cầu trực tiếp. Kết luận này xuất phát từ Đoạn 1Điều 160 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga.

Chà, nếu không có yêu cầu đặc biệt nào đối với thỏa thuận trong luật hoặc chính văn bản của thỏa thuận thì không cần phải dán con dấu. Các thẩm phán cũng đồng ý với những lập luận này. Ví dụ về điều này là các quy định FAS Quận Tây Bắc ngày 24/3/2009 đối với vụ việc số A52-3612/2008 , FAS Quận Bắc Kavkaz ngày 5 tháng 12 năm 2012 số A32-37081/2011 Và FAS Quận Volga ngày 10 tháng 8 năm 2012 Số A12-16523/2011. Trong đó, các thẩm phán kết luận: trong trường hợp chung, con dấu của công ty chỉ là một điều kiện bổ sung chứ không phải là điều kiện bắt buộc của hợp đồng. Điều này có nghĩa là ngay cả khi không có tem thì thỏa thuận vẫn được coi là đã ký kết. Và một thỏa thuận như vậy không thể bị tuyên bố là không hợp lệ.

Vì vậy, nếu đối tác đưa cho bạn một thỏa thuận không có con dấu, đừng vội trả lại. Đầu tiên, hãy nghiên cứu kỹ văn bản của thỏa thuận. Nếu không có một lời nào về con dấu thì hợp đồng sẽ có hiệu lực nếu không có con dấu. Điều chính là tài liệu có chữ ký của các bên tham gia giao dịch.

Chà, nếu bạn vẫn muốn các thỏa thuận với các đối tác có con dấu của cả hai bên, thì chỉ cần viết vào đó, chẳng hạn như dòng chữ sau: “Thỏa thuận này và các sửa đổi đối với nó chỉ có hiệu lực nếu chúng được lập thành văn bản, được ký tên”. của người đại diện có thẩm quyền và được các bên đóng dấu.” Sau đó, bạn chắc chắn không thể làm gì nếu không in.

Khi nào khác bạn cần con dấu công ty trên các tài liệu?

Nguồn tài liệu

Trong số các chi tiết chính bắt buộc, được liệt kê trong Điều 9 Luật Liên bang số 402-FZ ngày 6 tháng 12 năm 2011, không có con dấu công ty. Nhưng điều này không có nghĩa là bạn có thể làm mà không cần in dấu trên tất cả các tài liệu chính. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.

Vì vậy, từ ngày 1 tháng 1 năm 2013, các công ty thường có thể sử dụng biểu mẫu kế toán cơ bản của riêng mình và đã quy định điều này trong chính sách kế toán của mình. Điều chính là chúng chứa tất cả các chi tiết cần thiết từ Điều 9 Luật Liên bang ngày 6 tháng 12 năm 2011 Số 402-FZ.

Do đó, nếu các mẫu tài liệu mà công ty bạn đã phát triển hoặc cải tiến và hiện đang sử dụng không có trường đóng dấu thì không cần thiết phải có dấu ấn của nó trên tài liệu. Hãy thoải mái làm việc mà không có nó.

Nhưng nếu bạn sử dụng các biểu mẫu chính tiêu chuẩn được đánh dấu “M.P.”, bạn sẽ phải đóng dấu. Nếu không, tài liệu sẽ được thực thi vi phạm. Điều này có nghĩa là với sự trợ giúp của nó, chẳng hạn, sẽ không thể xác nhận chi phí thuế thu nhập.

CÂU HỎI CỦA NGƯỜI THAM GIA - Chúng tôi đã nhận được vận đơn từ đối tác không có tem. Tôi có nên trả lại tài liệu để đóng dấu không?

- Tất cả đều phụ thuộc vào hình dạng của tờ hóa đơn này. Nếu nhà cung cấp của bạn sử dụng mẫu Số TORG-12, được phê duyệt Nghị quyết số 132 của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 25 tháng 12 năm 1998, cần phải in. Rốt cuộc, bản thân biểu mẫu đã chứa một vị trí được chỉ định đặc biệt cho nhà xuất bản. Hơn nữa, tài liệu phải có hai con dấu - của người bán và của người mua.

Và nếu bạn và nhà cung cấp đồng ý sử dụng hóa đơn tự lập, không có trường “M.P.” thì không cần phải có con dấu.

Và hiện nay rất nhiều công ty sử dụng UPD trong công việc của mình. Điều này thật tiện lợi - với một tài liệu, bạn có thể xác nhận cả các khoản khấu trừ VAT và chứng minh chi phí. Hãy để tôi nhắc bạn: hình thức CẬP NHẬT được đề xuất có ở dạng thư của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 21 tháng 10 năm 2013 số ММВ-20-3/96@. Vì vậy, trong bản thân hình thức đã có chỗ cho một dấu ấn (trường “M.P.”).

Tuy nhiên, trong khuyến nghị điền các chi tiết riêng lẻ của tài liệu chung, các quan chức thuế chỉ ra rằng việc in trên biểu mẫu là tùy chọn. Vì vậy bản UPD không có tem vẫn có thể được chấp nhận để hạch toán thuế. Điều chính là tất cả các chi tiết chính cần thiết đều được điền chính xác vào tài liệu. Vâng, dữ liệu VAT nếu công ty sử dụng UTD với trạng thái 1 (vừa là tài liệu chính vừa là hóa đơn).

Nhưng nếu bạn có cơ hội dán tem có tên đầy đủ của công ty lên CẬP NHẬT thì việc này sẽ thuận tiện hơn. Sau đó, bạn sẽ không phải điền thủ công dòng 14 hoặc 19.

CÂU HỎI CỦA NGƯỜI THAM GIA - Còn tem trên biên lai bán hàng thì sao? Nhân viên của chúng tôi mang đến một tấm séc không có tem của người bán trên đó. Liệu một tài liệu như vậy có thể xác nhận chi phí?

- Nếu bản thân mẫu tài liệu không có trường “MP”, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì. Suy cho cùng, mỗi người bán đều phát triển mẫu biên lai bán hàng một cách độc lập. Không có hình thức chính thức. Đại diện Bộ Tài chính Nga nhấn mạnh điều này trong thư ngày 11 tháng 2 năm 2009 số 03-11-06/3/28. Vì vậy, nếu không còn chỗ để in dấu trên biên lai bán hàng thì không cần đóng dấu trên chứng từ.

Và một khoảnh khắc. Ngoài biểu mẫu chính mà công ty có thể phát triển độc lập, còn có các biểu mẫu bắt buộc mà tổ chức không thể từ chối sử dụng. Ví dụ: chứng từ tiền mặt.

Vì vậy, xin lưu ý rằng trên biên lai cho lệnh nhận tiền mặt (mẫu KO-1), bạn có thể nhận được bằng một con tem đặc biệt có dấu “Đã thanh toán”. Dấu ấn của nó sẽ xác nhận rằng giao dịch tiền mặt đã được hoàn thành. Vì vậy, nó nói trong khoản 3.2 Quy định của Ngân hàng Nga ngày 12 tháng 10 năm 2011 số 373-P. Luật pháp không yêu cầu người nhận phải đóng dấu chính của công ty. Điều này thường bị lãng quên.

Cần xem xét chi tiết hơn liệu một LLC có thể hoạt động mà không có con dấu hay không, bởi vì Luật Liên bang số 82 năm 2015 sẽ để lại nhiều câu hỏi cho đại diện công ty. Đặc biệt, luật nêu trên đã loại bỏ nghĩa vụ đối với Công ty Cổ phần và Công ty TNHH phải cấp con dấu riêng. Những người khởi xướng dự luật từng đảm bảo rằng sự đổi mới giúp giảm thời gian đăng ký công ty và cho phép bạn thực hiện các thủ tục quan liêu trong vòng một ngày. Trên thực tế, hậu quả của sáng kiến ​​như vậy đã phản tác dụng đối với nhiều tổ chức. Chúng ta sẽ nói về những gì chúng ta đang nói dưới đây.

Yêu cầu mới

Xem xét luật năm 2018 và so sánh với luật năm ngoái, người ta có thể đi đến kết luận rằng không có sự khác biệt lớn. Nó dựa trên Luật Liên bang số 82, nhờ đó việc sử dụng con dấu là không bắt buộc. Nếu LLC đã đưa ra quyết định phù hợp và không sử dụng dấu ấn trong công việc của mình thì điều này phải được phản ánh trong điều lệ của tổ chức.

Câu trả lời chính xác hơn có thể được thu thập từ hàng loạt lệnh được Bộ Lao động ban hành vào cuối năm 2016 (số 648, 588 và 589). Với sự giúp đỡ của họ, có thể làm rõ một số điểm, bao gồm cả những điểm liên quan đến cơ sở tài liệu.

Hãy xem xét một tình huống thực tế trong cuộc sống. Ví dụ: LLC không sử dụng con dấu nhưng đến một lúc nào đó phải cấp giấy chứng nhận thu nhập để tính trợ cấp cho người lao động. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải đính kèm các giấy tờ xác nhận quyền ký vào giấy chứng nhận của quan chức. Đây có thể là giấy chứng nhận đăng ký nhà nước hoặc hộ chiếu của cá nhân. Ngoài ra, nếu có yêu cầu từ FSS, bạn có thể phải cung cấp các giấy tờ tương tự.

Nhờ các mệnh lệnh, người ta đã có thể giải quyết được một sắc thái quan trọng khác - sự cần thiết phải có con dấu trên các trang của sổ làm việc. Trước đây, Bộ Lao động có nghĩa vụ phải dán tem ngay cả khi công ty không sử dụng công cụ đó trong hoạt động của mình. Tùy thuộc vào các giải thích rõ ràng hiện có, con dấu phải được cung cấp cho những tổ chức sử dụng nó. Mặt khác, các quy tắc và quy định cho năm 2017 vẫn không thay đổi.

Luật sư của chúng tôi biết Câu trả lời cho câu hỏi của bạn

hoặc bằng điện thoại:

Tính năng in ấn

Pháp luật về công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần quy định rõ ràng các dữ liệu phải được thể hiện trên con dấu của tổ chức. Điều này bao gồm tên đầy đủ của công ty, địa điểm (khu định cư), cũng như hình thức tổ chức và pháp lý hiện tại. Tên phải được viết bằng tiếng Nga hoặc ngôn ngữ khác. Pháp luật không cung cấp thêm thông tin gì về vấn đề này. Theo yêu cầu riêng của mình, công ty có quyền thêm một số dữ liệu bổ sung - TIN, OGRN, KPP và các dữ liệu khác.

Luật chỉ quy định danh sách các chi tiết cần được phản ánh trên bản in mà còn các thông số khác, chẳng hạn như kích thước của con dấu. Đó là lý do tại sao các hội thảo đặc biệt trong quá trình hoạt động của họ dựa vào các yêu cầu của GOST áp dụng cho con dấu. Các bản in bổ sung có thể chứa thông tin về dịch vụ hoặc giấy tờ nào được áp dụng. Về hình dạng, nó có thể khác nhau - hình tròn, hình chữ nhật, hình bầu dục, v.v.

Các khoản phụ của đăng ký và ứng dụng

Trước đây, LLC phải đăng ký con dấu trong quá trình thành lập công ty cũng như phê duyệt thiết kế của nó. Ngày nay không cần điều này và những yêu cầu như vậy không được mô tả trong bất kỳ đạo luật lập pháp nào. Điều này có nghĩa là công chúng không cần phải có thông báo hoặc sự cho phép của các cơ quan chính phủ để con dấu có hiệu lực.

Bất chấp những nhượng bộ nhất định, việc sử dụng bản in không thể được thực hiện một cách bất cẩn, bởi vì đây là một trong những yếu tố kinh doanh chính của bất kỳ công ty nào. Hơn nữa, các cơ quan chính phủ khuyến nghị mỗi LLC tạo ra các hướng dẫn về việc sử dụng lưu trữ và lưu hành tài liệu có tính đến GOST.

Các hướng dẫn có thể bao gồm các thông tin sau:

• Danh sách các dấu ấn của công ty - chính và bổ sung, số lượng bản sao.
• Quy tắc áp dụng.
• Không gian lưu trữ.
• Danh sách các vị trí có trách nhiệm bảo quản con dấu và có quyền sử dụng con dấu.
• Danh sách các giấy tờ cần có bản in (chính và bổ sung).

Tem phải được lưu giữ và cấp cho người khác sau khi ghi vào nhật ký và khi nhận được. Nếu không sử dụng con dấu thì phải cất vào hộp chuyên dụng.

Như đã lưu ý ở đầu bài viết, kể từ tháng 4 năm 2015, việc sử dụng dấu ấn trong công việc của công ty đã chuyển từ phạm trù nghĩa vụ sang lĩnh vực pháp luật. Từ nay trở đi, mỗi tổ chức có thể tự quyết định có sử dụng con dấu hay không. Nhưng trong một số luật, bạn có thể tìm thấy thông tin theo đó việc sử dụng dấu ấn là bắt buộc. Điều này áp dụng cho RKO, BSO và PKO.

Đối với các giấy tờ khác thuộc loại này thì không cần in dấu. Điều chính là thông tin này được phản ánh trong điều lệ của công ty. Tổ chức có quyền in dấu lên các giấy tờ quan trọng nhất - tài liệu chính, báo cáo cho Cơ quan Thuế Liên bang, sổ sách công việc nhân sự và các tài liệu khác.

Cần đặc biệt chú ý đến hợp đồng. Nếu thỏa thuận được soạn thảo trước đó quy định bắt buộc phải có con dấu, thì sau này bạn sẽ phải đóng dấu hoặc soạn thảo một thỏa thuận bổ sung trong đó điều khoản này sẽ bị loại trừ.

Kết quả

Nói chung, việc bãi bỏ in ấn là một điểm cộng hơn là một điểm trừ đối với công ty, bởi vì có một xu hướng rõ ràng là dần dần rời xa công việc giấy tờ. Các công nghệ hiện đại không đứng yên, các phương án nhận dạng cá nhân mới đang xuất hiện và việc lưu hành giấy tờ đang dần chuyển sang định dạng điện tử.

Ví dụ: khi gửi báo cáo đến Cơ quan Thuế Liên bang, chữ ký số ngày càng được sử dụng nhiều hơn và khi xem xét các vụ việc tại tòa án, con dấu được coi là một điều kiện cần thiết bổ sung và không có nghĩa vụ phải dán tem. Ngoài ra, kể từ năm 2013, LLC đã nhận được quyền tự mình tạo các biểu mẫu tài liệu chính và điều kiện duy nhất để sử dụng chúng là ghi vào chính sách kế toán.

Vì vậy, khi bắt đầu hoạt động, công ty nên quyết định xem việc in ấn có cần thiết hay không hoặc có thể bỏ qua việc in ấn hay không. Trong trường hợp sau, có nguy cơ cao gặp phải một số khó khăn ngày càng ít đi trong những năm gần đây.

Hiệu lực pháp lý của văn bản

Trong thực tế, nhân viên nhân sự thường đặt câu hỏi về những tài liệu nào cần được phê duyệt có đóng dấu của nhà tuyển dụng.

Để văn bản có hiệu lực pháp lý, phải có các thông tin bắt buộc sau:

Tên tổ chức và (hoặc) đơn vị cơ cấu;
- ngày xuất bản tài liệu;
- chỉ số đăng ký;
- chữ ký.

Đối với một số loại văn bản, các chi tiết bổ sung có giá trị pháp lý là dấu phê duyệt, con dấu, dấu chứng thực bản sao (khoản 18 Nghị quyết của Bộ Tư pháp Cộng hòa Belarus ngày 19 tháng 1 năm 2009 Không 4 “Về việc phê duyệt Chỉ đạo công tác văn phòng trong cơ quan nhà nước và tổ chức khác”).

Chữ ký là điều kiện bắt buộc bắt buộc để xác nhận một tài liệu và con dấu là điều kiện bổ sung. Vì vậy, khi chứng thực một văn bản, trước tiên nó phải được ký tên và sau đó (nếu cần) phải được chứng thực bằng con dấu. Văn bản phê duyệt được đóng dấu (nếu cần thiết) sau khi văn bản được phê duyệt.

Đạo cụ “Con dấu”

Thuộc tính “Con dấu” được đặt trên các tài liệu yêu cầu chứng nhận đặc biệt về tính xác thực của chúng.

Có 3 loại con dấu: con dấu của tổ chức, con dấu của đơn vị cấu trúc của tổ chức, con dấu thể hiện mục đích dự định (đối với tài liệu, v.v.). Con dấu của các tổ chức được chia thành con dấu chính thức (con dấu có hình Quốc huy nước Cộng hòa Belarus) và con dấu đơn giản.

Quy trình sử dụng và trách nhiệm lưu trữ con dấu phải được quy định trong các văn bản quy phạm pháp luật địa phương của tổ chức, được xây dựng theo luật pháp của Cộng hòa Belarus. Thông tin về việc sử dụng và bảo quản con dấu có thể được ghi trong Hướng dẫn quản lý văn phòng của tổ chức hoặc Quy định về công tác nhân sự.

Danh sách các tài liệu có đóng dấu được tổ chức xác định một cách độc lập, tuân theo luật pháp của Cộng hòa Belarus.

Việc đóng dấu là cần thiết trên các tài liệu gốc và bản sao của chúng (để xác nhận tính xác thực của bản sao), bao gồm cả. fax, xác nhận các quyền, quyền tự do và (hoặc) lợi ích hợp pháp của công dân, quyền và nghĩa vụ của pháp nhân, cho phép chi tiêu kinh phí và tài sản vật chất.

Con dấu phải bao gồm một phần chức danh của người ký (phê duyệt) văn bản.

Ví dụ

Giám đốc Viện Chữ ký SA Sidorov
nghị sĩ

NÓ QUAN TRỌNG! Chúng tôi lưu ý những người lao động dịch vụ nhân sự rằng mẫu gần đúng của hợp đồng lao động được thông qua theo Nghị quyết của Bộ Lao động Cộng hòa Belarus ngày 27 tháng 12 năm 1999 số 155 (được sửa đổi ngày 4 tháng 10 năm 2010) , chứa thuộc tính “Seal”. Đồng thời, mẫu gần đúng của hợp đồng được thông qua bởi Nghị quyết của Hội đồng Bộ trưởng Cộng hòa Belarus ngày 02/08/1999 số 1180 (được sửa đổi ngày 19/01/2012), không chứa “ Yêu cầu đóng dấu”.

Các ghi chép trong sổ làm việc của người lao động phải có dấu xác nhận

Trang đầu tiên (trang tiêu đề) của sổ làm việc ghi các thông tin về người lao động được xác nhận bằng chữ ký của người sử dụng lao động hoặc người có thẩm quyền và con dấu của người sử dụng lao động, nếu cá nhân doanh nhân không có thì con dấu của cơ quan điều hành và hành chính địa phương nơi đăng ký doanh nhân cá nhân (phần hai trang 18 Hướng dẫn thủ tục lưu trữ hồ sơ công việc của người lao động, được phê duyệt theo Nghị quyết của Bộ Lao động Cộng hòa Belarus ngày 09/03/1998 số 30 (sau đây gọi tắt là Chỉ thị số 30)).

Ngoài ra, những thay đổi trong sổ làm việc về họ, tên, họ, ngày sinh, học vấn, nghề nghiệp, chuyên môn được người sử dụng lao động thực hiện tại nơi làm việc cuối cùng trên cơ sở các tài liệu xác nhận thông tin liên quan, với tham chiếu đến số và ngày của chúng (khoản 38 của Chỉ thị số ba mươi). Đường liên kết đến tài liệu liên quan được viết ở bìa bên trong, được xác nhận bằng chữ ký của người sử dụng lao động hoặc quan chức được ủy quyền và con dấu của người sử dụng lao động, và nếu cá nhân doanh nhân không có thì bằng con dấu của cơ quan điều hành và hành chính địa phương. cơ quan đã đăng ký doanh nhân.

Để biết mục nhập mẫu trong sổ làm việc có đóng dấu, hãy xem phần “Tài liệu hữu ích” ở trang 25.

Việc thay đổi các mục về nghề hoặc chuyên môn trên trang đầu tiên (trang tiêu đề) của sổ làm việc trong trường hợp nhân viên nhận được một nghề hoặc chuyên môn mới được thực hiện bằng cách thêm vào các mục hiện có mà không gạch bỏ những mục đã nhập trước đó.

Các liên kết đến các tài liệu làm cơ sở cho các mục sửa chữa được ghi ở bìa trong của sổ làm việc và được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đứng đầu tổ chức ủy quyền đặc biệt và con dấu của tổ chức hoặc cơ quan. con dấu của bộ phận nhân sự.

Khi sa thải người lao động, tất cả các ghi chép về công việc, khen thưởng và khuyến khích thành công trong công việc được ghi vào sổ lao động trong thời gian làm việc phải có xác nhận của người sử dụng lao động hoặc của người có thẩm quyền và con dấu của người sử dụng lao động (khoản 45). Chỉ thị số 30).

Trong trường hợp nào cần đóng dấu đơn hàng?

Lệnh của tổ chức không được đóng dấu vì lệnh là văn bản hành chính, tổ chức nội bộ (lệnh tuyển dụng, lệnh nghỉ phép, lệnh sa thải). Các bản sao lệnh tuyển dụng và các bản sao khác của các giấy tờ nhân sự, giấy tờ gửi đi cần có chứng nhận phù hợp nên phải được đóng dấu.

Vì vậy, chúng ta có thể kết luận rằng chỉ những bản sao của những tài liệu được tạo ra trong chính tổ chức mới phải được chứng nhận tem.

Trường hợp ngoại lệ, được phép sao chụp và chứng thực bản sao các văn bản do tổ chức khác cấp khi giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của tổ chức đó. Ví dụ, một tổ chức có quyền lập và chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp giáo dục để đưa vào hồ sơ cá nhân của nhân viên, bản sao giấy khai sinh của trẻ em và giấy chứng nhận quyền lợi để nộp cho bộ phận kế toán vì mục đích kế toán khi tính thuế thu nhập, v.v.

Natalia Vladyko, luật sư