የኢንተርፕራይዞች አቅርቦትን እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል. የአቅርቦት ክፍል የማንኛውም ድርጅት አስፈላጊ ንዑስ ክፍል ነው።

በ 1C ZUP 8.3 ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሂሳብን ለማስመዝገብ ፣በማጠራቀሚያ እና ተቀናሽ ቅንጅቶች ውስጥ: ክፍል ማዋቀር - ደመወዝ - ሃይፐርሊንክን ተከተል የአክራሪ እና ተቀናሾችን ጥንቅር ያዋቅሩ ፣ በሰዓት ክፍያ ትር ላይ ፣ የሰዓት ክፍያ እና የትርፍ ሰዓት ሥራን ያመልክቱ።

አስፈላጊ! የትርፍ ሰዓት ሥራ በተጠቃለለው የጊዜ ቀረጻ ውስጥ ከታሰበ፣ ከዚያም በተጠቀሰው የጊዜ ቀረጻ ውስጥ የትርፍ ሰዓት አመልካች ሳጥኑን ማረጋገጥ አለቦት፡-

የትርፍ ሰዓት ሂደትን ከተጨማሪ የእረፍት ቀን ጋር በምትተካበት ጊዜ የእረፍት ጊዜ እና የውስጠ-shift (አስፈላጊ ከሆነ) በሌለበት የሂሳብ መዝገብ ትር ላይ አመልካች ሳጥኖችን ጨምሮ ማረጋገጥ አለብህ፡

አስፈላጊ! የአንድ ሰራተኛ ታሪፍ ተመን (ሰዓት ወይም ዕለታዊ) በራስ-ሰር ይወሰናል። በወርሃዊ ታሪፍ መጠን, እንደገና ስሌት ይከናወናል.

የታሪፍ መጠንን እንደገና ለማስላት ለማዋቀር ወደ የደመወዝ ቅንጅቶች መሄድ አለብዎት: ክፍል ቅንብሮች - ደመወዝ, ከአማራጮች ውስጥ አንዱን ይምረጡ. ይህ ቅንብር ለሁሉም ድርጅቶች የሚሰራ ይሆናል፡-

ለሠራተኛ የታሪፍ መጠንን ለማስላት ሌላ አማራጭ ማዘጋጀት አስፈላጊ ከሆነ በሠራተኛ ሰነዶች ውስጥ ለምሳሌ ፣ በሚቀጠሩበት ጊዜ ይህንን እንደገና በማስላት ሂደት ውስጥ ማመልከት ያስፈልግዎታል ።

የትርፍ ሰዓት ሥራ በ 1C ZUP 8.3 ውስጥ መመዝገብ

የትርፍ ሰዓት ሥራን በ1C ZUP 8.3 ለመመዝገብ ሁለት መንገዶች አሉ።

• በሠራተኛ ክፍል ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሥራ ሰነድ መፍጠር - ከዚያም የትርፍ ሰዓት ሥራ ወይም በደመወዝ ክፍል - ከዚያም የትርፍ ሰዓት ሥራ;
• የትርፍ ሰዓት ሥራ ላይ ያለውን መረጃ በጊዜ ሉህ ሰነድ ውስጥ ማስገባት ትችላለህ፡ ክፍል ደመወዝ - የጊዜ ሉሆች።

የትርፍ ሰዓት ሥራ ሰነድ

ሰነዱን መሙላት ያስቡበት የትርፍ ሰዓት ስራ በ 1C ZUP 8.3፡

• ወር - የትርፍ ሰዓት ክፍያ የሚሰላበት ወር;
• ቀን - የሰነዱ ቀን እና የትዕዛዙ ቀን (ለታተመ ቅጽ);
• የሥራ ቀናት - የትርፍ ሰዓት ሥራ የሚሰሩ ቀናት ዝርዝር;
• ምክንያቶች - ሠራተኛው የትርፍ ሰዓት ሥራ ከሠራበት ምክንያት ጋር በተያያዘ;
• በትርፍ ሰዓት ሠንጠረዥ ውስጥ የሰራተኞችን ዝርዝር (ምርጫውን መሙላት ይችላሉ) እና በትርፍ ሰዓት የሚሰሩ ሰዓቶችን መግለጽ አለብዎት. በመቀጠል የማካካሻ ዘዴን ይግለጹ የደመወዝ ጭማሪ ወይም ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የቀን ዕረፍት;
• ለተቀበሉት የትርፍ ሰዓት ሥራ ፈቃድ በሚለው ሳጥኑ ላይ ምልክት ማድረግዎን ያረጋግጡ። ያለዚህ አመልካች ሳጥን ሰነዱ ሊለጠፍ አይችልም;
• ከታች፣ ለታተመው ቅጽ የባለስልጣኑን መስኮች ይሙሉ፡-

ከሰነዱ, የትርፍ ሰዓት ትዕዛዙን, እንዲሁም የትርፍ ሰዓት መርሃ ግብር ወዲያውኑ ማተም ይችላሉ. በ 1C ZUP ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሥራ ትዕዛዞችን መመዝገብ በቪዲዮ ትምህርታችን ውስጥ ግምት ውስጥ ይገባል-

የተገደቡ መብቶች ያላቸው ተጠቃሚዎች በ 1C ZUP 8.3 ፕሮግራም ውስጥ ሊሠሩ ይችላሉ-የሰራተኛ መኮንን በሠራተኛ የሂሳብ አያያዝ ላይ ተሰማርቷል, እና ካልኩሌተሩ ደመወዝ ያሰላል. የትርፍ ሰዓት ሥራ ሰነዱ በጊዜ የሚቆጠር ባንዲራ ይዟል። ትክክለኛው የደመወዝ ውሂብ መዳረሻ ላላቸው ተጠቃሚዎች ብቻ ነው የሚታየው። በዚህ ሳጥን ላይ ምልክት ሳያደርጉ, ሰነዱ አልተጠናቀቀም.

በዚህ ጉዳይ ላይ የሰራተኛ መኮንን የስራ የትርፍ ሰዓት ሰነድ ይፈጥራል እና ይሞላል. በዚህ አጋጣሚ መለያ ውስጥ የገባው ጊዜ ባንዲራ አይገኝም፡-

ሰነዱ ከተረጋገጠ በኋላ ያለው ካልኩሌተር የትርፍ ሰዓት ሥራ ባንዲራውን ያዘጋጃል ጊዜ ግምት ውስጥ ያስገባል. እና ከዚያ በኋላ ሰነዱ ሊይዝ ይችላል-

በሰዓት ወረቀቱ ውስጥ የትርፍ ሰዓትን ለማንፀባረቅ ሰራተኛው የትርፍ ሰዓት ሥራ በሚሠራበት ቀን የሚሰራውን የትርፍ ሰዓት ብዛት ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

በጊዜ ሉህ ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሰአታት በጊዜ አይነት ይታያሉ፡-

• "ሐ" የተጨመረ ክፍያ ከተገለፀ;
• "SN" ለትርፍ ሰዓት ሥራ ተጨማሪ የእረፍት ጊዜ ከተያዘ፡-

አስፈላጊ! የሥራ የትርፍ ሰዓት ሰነዱ ከተፈጠረ፣ በ Timesheet ሰነድ እና በጊዜ ሉህ ዘገባ ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሰዓቶች በራስ-ሰር ይታያሉ፡-

አስፈላጊ! እባክዎ የ Timesheet ሰነድን ሲሞሉ በእጅ የተሞላው ውሂብ ይሰረዛል።

የትርፍ ሰዓት ሥራ ከጠቅላላ ጊዜ ሂሳብ ጋር

በ 1C ZUP 8.3 ውስጥ ከተጠቃለለ የሂሳብ አያያዝ ጋር የማቀነባበር ነጸብራቅ በሰነዱ ይከናወናል በክፍል ውስጥ የማስኬጃ ምዝገባ ደመወዝ - የሂደቶች ምዝገባ.

ሰነዱን መሙላት;

• ሰነዱ የተፈጠረው በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ነው: ሩብ, አመት, ወዘተ.
• ጊዜ - የትርፍ ሰዓት ሂደት የሚመዘገብበት ጊዜ.

ሠንጠረዡ የሚያመለክተው፡-

• የትርፍ ሰዓት የሚመዘገብለት ሰራተኛ;
• መደበኛ - በተጠቀሰው የሥራ መርሃ ግብር መሠረት የጊዜ ሁኔታ;
• የሰዓታት ስራ - ትክክለኛ ሰዓቶች ተሠርተዋል;
• ጠቅላላ የሚከፈል - በተሰራው (የተከፈለውን ሳይጨምር) እና በተለመደው መካከል ያለው ልዩነት;
• ክፍያ - የሰዓታት ክፍያ መጠን እና ቁጥራቸው ተዘጋጅቷል;
• የማካካሻ ዘዴ - ከሁለት እሴቶች የተመረጠ ነው: የእረፍት ጊዜ ወይም ተጨማሪ ክፍያ:

ከሰነዱ ውስጥ, በተጠቃለለው የጊዜ ቆጠራ መሰረት ለትርፍ ሰዓት ክፍያ ትእዛዝ ማተም ይችላሉ.

በቀጣይ ሂደት በተጠቃለለ የሰዓት ቀረጻ ማካሄድ ከትርፍ ሰዓት ጋር ተመሳሳይ ነው የሚታየው፣በአክሱር ብቻ ነው የሚታየው ተጨማሪ ክፍያን በሚመርጡበት ጊዜ በአጭር ጊዜ ቀረጻ ለማስኬድ ተጨማሪ ክፍያ እና የእረፍት ጊዜን በሚመርጡበት ጊዜ አይታይም።

በ 1C ZUP 8.3 ውስጥ የትርፍ ሰዓት ክፍያን ማስላት እና ማጠራቀም

የማካካሻ ዘዴ ክፍያ ጨምሯል

በማካካሻ ዘዴ ውስጥ የጨመረ የክፍያ አማራጭን ከመረጡ, የትርፍ ሰዓት ሰዓቶች እንዴት እንደሚመዘገቡ, የደመወዝ ክፍያው በደመወዝ ሰነድ በመጠቀም ይሰላል. የመሙያ ቁልፍን በመጠቀም ሰነዱን በሚሞሉበት ጊዜ ለሠራተኛው የሚሰበሰቡ ሁሉም ክፍያዎች እና ለትርፍ ሰዓት ክፍያ ይከፈላሉ፡-

የበለጠ ዝርዝር የሒሳብ ስሌትን ለማሳየት የተጨማሪ ትዕዛዙን ጠቅ ያድርጉ እና ዝርዝርን ይምረጡ ወይም ከሰነዱ የሰንጠረዡ ክፍል በላይ የሚገኘውን የስሌት ዝርዝሮችን አሳይ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

አስፈላጊ! ወርሃዊ ታሪፍ መጠንን በሰዓት አንድ ጊዜ እንደገና ማስላት የሚከናወነው በተመረጠው የቅንብር አማራጭ መሠረት ነው "የሰራተኛውን ታሪፍ መጠን ወደ አንድ ሰዓት (ቀን) ዋጋ ሲቀይሩ በደመወዝ መመዘኛዎች ቅንብሮች ውስጥ ይጠቀሙ" - የምናሌ ክፍል ቅንጅቶች - የደመወዝ ክፍያ፣ ለአንድ ሠራተኛ ሌላ የማስላት ዘዴ በሠራተኛ ሰነዶች ካልተገለጸ በስተቀር፡-

የእረፍት ጊዜ አማራጭ በማካካሻ ዘዴ ከተመረጠ፣ የትርፍ ሰዓት ሰአታት ያለተጨማሪ ክፍያ የትርፍ ሰዓት ክፍያ ዓይነት በደመወዝ ሰነድ ውስጥ ይወድቃሉ።

የትርፍ ሰዓት ክፍያን ከተጨማሪ ቀናት ጋር በመተካት።

አስፈላጊ! ፕሮግራም 1C 8.3 ZUP የትርፍ ሰዓት ሰአቶችን ወደ ተጨማሪ የእረፍት ቀናት መቁጠርን አይቆጣጠርም። እና በራስ-ሰር ተጨማሪ የእረፍት ቀናትን በ "አልጎሪዝም" መሰረት ይሞላል "1 ቀን እረፍት ለ 8 የትርፍ ሰዓት ሰዓቶች".

በማካካሻ ዘዴው ውስጥ የእረፍት ጊዜ ምርጫው ከተመረጠ ተጨማሪ የእረፍት ቀን በሰነዶቹ ተመዝግቧል የእረፍት ጊዜ በክፍሉ ውስጥ ደመወዝ - የእረፍት ጊዜ ወይም የእረፍት ጊዜ በክፍሉ ውስጥ ደመወዝ - የእረፍት ጊዜ, ሰራተኛው ለእረፍት ጊዜ መጨመር ሲፈልግ. .

አስፈላጊ! የትርፍ ሰዓት መረጃ በሰነዱ ውስጥ ተጨማሪ የእረፍት ቀናትን በሚመዘግብበት ሰነድ ውስጥ በራስ-ሰር ይታያል, በስራ የትርፍ ሰዓት ሰነድ ውስጥ ከገቡ.

በጊዜ ሉህ ውስጥ የእረፍት ጊዜ በ "HB" የሂሳብ አያያዝ አይነት ውስጥ ይንጸባረቃል.

የደመወዝ ክፍያ እና የመዋጮ ሰነድ ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሥራ “ያለ ተጨማሪ ክፍያ የትርፍ ሰዓት ክፍያ” በሰነዱ ውስጥ የእረፍት ጊዜ ከተመረጠው ማካካሻ ጋር ተንፀባርቋል የትርፍ ሰዓት ሥራ ወይም የትርፍ ሰዓት ምዝገባ።

ምዝገባ ይውጡ

ሰነዱን ማጠናቀቅ የእረፍት ጊዜ:

• ተቀጣሪ - የትርፍ ሰዓት ሥራ የሠራ ሠራተኛ;
• በፈረቃው ወቅት አመልካች ሳጥን አለመኖር - የሰራተኛ አለመኖርን ለትርፍ ጊዜ እንዲመዘግቡ ይፈቅድልዎታል-
• አመልካች ሳጥኑ ካልተዋቀረ የስሌቱ አይነት የጠፋበት ጊዜ በራስ-ሰር ይሞላል እና የእረፍት ቀናትን እና የወር አበባቸውን ቁጥር ማስገባት ይቻላል ።
• አመልካች ሳጥኑ ከተመረመረ የስሌቱ አይነት የሰዓት አጥፋ (intra-shift) በራስ-ሰር ይሞላል እና የእረፍት ጊዜውን ቀን እና የቀሩ ሰዓቶችን ቁጥር ማስገባት አለብዎት።

በደመወዝ ቅንጅቶች ውስጥ የውስጠ-ፈረቃ ቀናትን የመመዝገብ ችሎታ ከተቀናበረ “በፈረቃው ከፊል መቅረት” የሚለው አመልካች ሳጥኑ በሰነዱ ውስጥ ይታያል።

• ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ ለቀሪው ጊዜ መጠኑን ይልቀቁ, መጠኑ ነጻ እንዲሆን አስፈላጊ ከሆነ;
• ቀደም ሲል በተሠሩት ቀናት እና ሰዓታት ምክንያት - የትርፍ ሰዓት ሥራ ተሠርቷል ፣ በዚህ ምክንያት የእረፍት ጊዜ ሲሰጥ ፣ አስፈላጊ ከሆነ በራስ-ሰር መሙላት እና በእጅ ማስተካከል ይቻላል-

የእረፍት ቀናትን ከተጨማሪ ወይም መሠረታዊ የዕረፍት ጊዜ ጋር ሲያያይዙ የዕረፍት ጊዜ ሰነድ መፍጠር አለብዎት። የእረፍት ጊዜ መረጃን ከመሙላት በተጨማሪ ተጨማሪ የእረፍት ጊዜ, የእረፍት ጊዜ ትር ላይ ያልተከፈለ የእረፍት ጊዜን ለማንፀባረቅ አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ የእረፍት ጊዜን ይስጡ እና የእረፍት ቀናትን ቁጥር እና ምን ያህል የትርፍ ሰዓት ሰዓቶች መከፈል እንዳለባቸው ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ።

በጊዜ ሉህ ዘገባ ውስጥ የእረፍት ጊዜ ከእረፍት በኋላ ይታያል, እንደ ሰራተኛው የጊዜ ሰሌዳ እንደ የስራ ቀናት:

ሰላም፣ ውድ የ zup1c ጎብኝዎች። በሚቀጥለው ርዕስ ውስጥ, እንዴት እንደሚቻል እንነጋገራለን 1C ZUP 3.1 (3.0)የተደራጀ ሂደት የሥራ ሰዓትን ማጠቃለያ የሂሳብ አያያዝን ለትርፍ ሰዓት ማስመዝገብ. እንደነዚህ ያሉ የሂሳብ አያያዝን ለመጠበቅ በፕሮግራሙ ውስጥ ምን ዓይነት መቼቶች መቅረብ እንዳለባቸው እናስብ, እንዲሁም በፕሮግራሙ ውስጥ ስላለው የሥራ ቅደም ተከተል ስለ ሥራው ቅደም ተከተል እናወራለን ትክክለኛው የሒሳብ ሥራ በአጭሩ የሥራ ሰዓት እና የትርፍ ሰዓት.

አስፈላጊ ቅንብሮች 1C ZUP 3

✅

✅

✅

በመጀመሪያ በፕሮግራሙ ውስጥ ምን ዓይነት መቼቶች እንደሚሰጡ እንይ. በደመወዝ ሒሳብ ቅንጅቶች (ቅንጅቶች - ደሞዝ - የተጠራቀሙ እና ተቀናሾች ቅንብርን ማዘጋጀት) ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ. በተጠቃለለ የጊዜ ክትትል በማካሄድ ላይ . በዚህ ሁኔታ, የሥራ መርሃ ግብር ማዘጋጀት ይቻላል, የተጠቃለለበትን ምልክት ያመልክቱ, እንዲሁም ሰነዱን ማግኘት ይችላሉ. የማስኬጃ ምዝገባ.

የሥራውን መርሃ ግብር ተመልከት ማዋቀር - የሰራተኛ መርሃግብሮች). በስራ መርሃ ግብር ቅንብር ውስጥ ከጠቅላላው የስራ ጊዜ ጋር የሚዛመዱ የሬዲዮ አዝራሮች ቡድን ይታያል. ይህ የጊዜ ሰሌዳ ከተጠቃለለ፣ ተገቢውን ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ እና የትርፍ ሰዓትን ሲያሰሉ መጠኑ እንዴት እንደሚወሰን መምረጥ ያስፈልግዎታል፡- ወይ በምርት የቀን መቁጠሪያ መሰረት, ወይም በጊዜ መርሐግብር ላይ. በዚህ ምሳሌ ሁኔታ መሰረት, ደንቡ ይሰላል ላይ የምርት የቀን መቁጠሪያ.

እንደ ምሳሌው ሁኔታ, ሰራተኛ ሶኮሎቭ በእንደዚህ አይነት መርሃ ግብር መሰረት ይሰራል. በሚቀጠርበት ጊዜ ይህ ሰራተኛ የሚከተለውን የስራ መርሃ ግብር ተመድቦለታል።

በ 1C ZUP 3 ውስጥ የማስኬድ ምዝገባ

የሂደቱን እውነታ ለመመዝገብ, ሰነድ ማስገባት አለብዎት የማስኬጃ ምዝገባ. ይህ ሰነድ በሰነዱ ውስጥ የደመወዝ ክፍያን ከማከናወኑ በፊት መግባት አለበት, ምክንያቱም በአንድ ተኩል ወይም በእጥፍ መጠን የሚከፈለው የሰዓታት ብዛት የሚለየው በውስጡ ነው።

የሂሳብ አያያዝ ጊዜ 1 ወር (ደንቡ አይበልጥም)

ለመጀመር አንድ ወር እንደ የሂሳብ ጊዜ ሆኖ ሲሰራ ለጉዳዩ ሂደት ምዝገባን እንመልከት.

አዲስ ሰነድ እንፍጠር የማስኬጃ ምዝገባ. ለጃንዋሪ 2018 የሰራተኛውን የሶኮሎቭን ሂደት እናሰላለን እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ሙላ. ሰነዱ በተጠቃለለ የስራ ሰዓት መርሃ ግብር ላይ በሚሰሩ ሰራተኞች ተሞልቷል. የሰራተኛ ሶኮሎቭ ለጥር 144 ሰዓታት መደበኛ ነው ።

በዚህ ሁኔታ, መደበኛው ከምርት የቀን መቁጠሪያ (ቅንጅቶች - የምርት የቀን መቁጠሪያዎች) ይወሰዳል. እንደ ምሳሌው ሁኔታዎች ሰራተኛው በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ የታቀዱትን ሁሉንም ሰዓቶች ሰርቷል - 192 ሰአታት, ከዚህ ውስጥ 48 ሰአታት በእረፍት ጊዜ ሰራተኛው የሰራቸው ሰዓቶች ናቸው. እነዚህ 48 ሰዓታት የሚከፈሉት እንደ ስሌት ዓይነት ነው። በእረፍት ቀን ለመስራት ተጨማሪ ክፍያ, ስለዚህ ከተሠሩት ቀናት ውስጥ ይወድቃሉ, ይህም የትርፍ ሰዓትን ሲያሰላ መከፈል አለበት. በመሆኑም ሰራተኛው 144 ሰአታት ብቻ ነው የቀረው። በዚህ ሁኔታ ፣ በጥር ውስጥ ከታቀደው ጊዜ በላይ (መደበኛ) የለም ፣ እና ማቀነባበር ለጥር አይቆጠርም። በሰነዱ ውስጥ ለጥር ወር ደመወዙን ካሰሉ ይህንን ማረጋገጥ ይችላሉ የደመወዝ ክፍያ እና መዋጮዎች.

የሂሳብ ጊዜው 1 ወር ነው (ደንቡ አልፏል). ለሂደቱ ተጨማሪ ክፍያ ስሌት.

✅ ሴሚናር "የህይወት ጠለፋ ለ 1C ZUP 3.1"
በ 1s zup 3.1 ውስጥ የ15 የሒሳብ ሕይወት ጠላፊዎች ትንተና፡-

✅ በ1C ZUP 3.1 ውስጥ የደመወዝ ክፍያን ለመፈተሽ የቼክ ዝርዝር
ቪዲዮ - ወርሃዊ የሂሳብ ምርመራ;

✅ ክፍያ በ 1C ZUP 3.1
ለጀማሪዎች የደረጃ በደረጃ መመሪያዎች፡-

አሁን የካቲት 2018 ለተመሳሳይ ሰራተኛ ሂደቱን ለማስላት እንሞክር. ሰነድ እንፍጠር የማስኬጃ ምዝገባ. የማመሳከሪያው ጊዜ የካቲት ይሆናል. ሰነዱን እንሙላ። በዚህ ሁኔታ, በምርት የቀን መቁጠሪያ መሰረት መደበኛው 151 ሰዓታት ነበር.

የምርት የቀን መቁጠሪያ (ቅንጅቶች - የምርት የቀን መቁጠሪያዎች) የታተመውን ቅጽ በመክፈት ደንቡ በትክክል መሞላቱን ማረጋገጥ ይችላሉ።

በፌብሩዋሪ ውስጥ ሰራተኛው በጊዜ ሰሌዳው መሰረት ሁሉንም ሰዓቱን ሠርቷል - ይህ 168 ሰአታት ነው, ከእነዚህ ውስጥ 12 ሰዓታት በበዓላት ላይ ይወድቃሉ. ከስሌቱ ወጥተው ይወጣሉ። 156 ሰአታት ቀርተዋል። ይህ ከተለመደው 5 ሰአታት ይበልጣል, i.е. እነዚህ የትርፍ ሰዓት ሰዓቶች በሆነ መንገድ መከፈል ያለባቸው ናቸው።

ህጉ የሂደቱን ጊዜ በአንድ እና ግማሽ ክፍያ እና በእጥፍ ክፍያ መካከል እንዴት ማሰራጨት እንደሚያስፈልግ አይገልጽም ፣ ስለሆነም እነዚህ ህዋሶች በድርጅትዎ ውስጥ የማቀናበሪያ ሰዓቱ እንዴት እንደሚሰራጭ ላይ በመመርኮዝ በተናጥል መሞላት አለባቸው። እንደ ምሳሌአችን ሁኔታዎች, የመጀመሪያዎቹ 2 ሰዓታት በአንድ ተኩል ውስጥ ይከፈላሉ, የተቀሩት ደግሞ በእጥፍ ይከፈላሉ. ሰነዱን እንለፈው።

ለካቲት ደሞዝ እንስራ። አሁን ከስሌቱ አይነት ጋር አንድ መስመር እንዳለ እናያለን የሥራ ጊዜን በማጠቃለል ለትርፍ ሰዓት ተጨማሪ ክፍያ.

ስሌቱ እንዴት እንደተከሰተ ጠለቅ ብለን እንመርምር።

የዚህ ዓይነቱ ክምችት የሚታየው የአመላካቾች ዋጋ በ 2 ሰዓታት ውስጥ እንደገና ጥቅም ላይ ከዋለ እና በአጠቃላይ የሂሳብ አያያዝ እንደገና ጥቅም ላይ ከዋለ ብቻ መሆኑን ልብ ሊባል ይገባል, ማለትም. ሰነድ ካለ ብቻ ነው የሚታየው የማስኬጃ ምዝገባ, ይህም ለሠራተኛው የጨመረው ክፍያ ሰዓቶችን ያመለክታል. በጃንዋሪ ውስጥ እንደተከሰተው ሰዓቱ ለሠራተኛው ካልተገለፀ ታዲያ ይህ ዓይነቱ ክምችት አይታይም ።

በተጨማሪም, የማቀነባበሪያው ሰዓቶች ብዛት ይወሰናል, እነዚህም በእጥፍ ክፍያ ይከፈላሉ. ስለዚህ, ከጠቅላላው የሰዓታት ብዛት, በአንድ ጊዜ ተኩል ውስጥ የተከፈለውን የሰዓት ብዛት እንቀንሳለን. በተጨማሪም, ሁሉም ነገር በሰዓቱ ዋጋ ተባዝቷል. የሰዓት ዋጋ በራስ-ሰር ይወሰናል.

ሰራተኛው በደመወዝ ላይ ቢሰራ, የአንድ ሰአት ዋጋ በበርካታ መንገዶች ሊወሰን ይችላል. የድጋሚ ስሌት ዘዴ በደመወዝ ቅንጅቶች ውስጥ ይገለጻል. በሌሎች መቼቶች ወርሃዊ ደመወዙን ወደ አንድ ሰአት ወጪ ለመቀየር 3 የተለያዩ መንገዶች ያሉበት የመቀየሪያ ቡድን አለ። በዚህ አጋጣሚ አማራጩን እንጠቀማለን በሠራተኛው የጊዜ ሰሌዳ መሰረት የጊዜ ገደብ.

በፌብሩዋሪ ውስጥ የሰራተኛ ደመወዝ 20,000 ሩብልስ / 168 ሰአታት (በየካቲት ውስጥ የቀኖች መደበኛ የጊዜ ሰሌዳው) = 119.048 ሩብልስ ነው ። (ዋጋ በሰዓት). በትክክል ተመሳሳይ ስሌት በፕሮግራሙ ውስጥ ተከስቷል.

ተጨማሪ ክፍያን አስሉ (2*0.5+(5-2))*119.048=476.19 ሩብልስ።

2 2 ሰአት ነው, እሱም በአንድ ተኩል ዋጋ ይከፈላል

5 አጠቃላይ የስራ ሰአታት ብዛት ነው።

የሂሳብ ጊዜ 1 ሩብ

ሰነድ የማስኬጃ ምዝገባማንኛውም የሂሳብ ጊዜ ሊመረጥ ይችላል, ማለትም. በዚህ ሁኔታ, ለሂደቱ ተጨማሪ ክፍያ በየወሩ መጨረሻ ላይ እንደማይደረግ እንዲህ አይነት ሁኔታ ሊኖረን ይችላል, ነገር ግን ለምሳሌ, በሩብ መጨረሻ ላይ.

ሰነዱ ከሆነ የማስኬጃ ምዝገባአንድ ሩብ ጊዜ ይምረጡ (ከጃንዋሪ እስከ መጋቢት) ፣ ከዚያ በዚህ ሁኔታ ፕሮግራሙ ለ 3 ወራት ያህል የሰራውን መጠን እና ሰዓቱን ያሰላል ። ስለዚህ, በምሳሌአችን, ሰራተኛው በ 3 ወራት ውስጥ 6 ሰአታት ብቻ ሰርቷል. እንዲሁም በአንድ ተኩል ምን ያህል ሰዓት እንደምንከፍል እና ስንት ሰዓት በእጥፍ እንደምንከፍል መወሰን አለብን።

በእረፍት ጊዜ ሂሳብ ላይ የማስኬድ ምዝገባ

✅ ሴሚናር "የህይወት ጠለፋ ለ 1C ZUP 3.1"
በ 1s zup 3.1 ውስጥ የ15 የሒሳብ ሕይወት ጠላፊዎች ትንተና፡-

✅ በ1C ZUP 3.1 ውስጥ የደመወዝ ክፍያን ለመፈተሽ የቼክ ዝርዝር
ቪዲዮ - ወርሃዊ የሂሳብ ምርመራ;

✅ ክፍያ በ 1C ZUP 3.1
ለጀማሪዎች የደረጃ በደረጃ መመሪያዎች፡-

በ ZUP 3.1 (3.0) የትርፍ ሰዓት መዝገቦችን በአንድ ተኩል ወይም በእጥፍ ክፍያ ሳይሆን በእረፍት ጊዜ መዝገቦችን መያዝ ይቻላል. ይህ እድል እንዲፈጠር, አስፈላጊ ነው የደመወዝ ቅንጅቶች - የተጠራቀሙ እና ተቀናሾች ቅንብርን ማዘጋጀትትር የሂሳብ አያያዝ አለመኖርአመልካች ሳጥን መፈተሽ አለበት። ግዜው አበቃእና አስፈላጊ ከሆነ, ከዚያም, intra-shift ጨምሮ.

ሰነዱ እንዴት እንደሚለወጥ እንይ የማስኬጃ ምዝገባይህንን ሳጥን ምልክት ካደረጉ በኋላ. ለዚህ ሂደት እንዴት በትክክል ማካካሻ እንደምንሆን የምንመርጥበት ሌላ አምድ ታይቷል፡ እንዴት ክፍያ መጨመር, ከዚያም ፕሮግራሙ ከላይ እንደተገለፀው ይሠራል; ወይ ለ ግዜው አበቃ. ለእረፍት ጊዜ የማካካሻ አማራጭን ከመረጥን, በአንድ ተኩል እና በእጥፍ መጠን ውስጥ ተጨማሪ ክፍያ የሰዓት ብዛት ማስገባት አያስፈልግም, እነዚህ መስኮች የማይስተካከሉ ይሆናሉ.

ከሰነዱ በኋላ የማስኬጃ ምዝገባ, በሰነድ ውስጥ የደመወዝ ክፍያ እና መዋጮዎችተጨማሪ ክፍያዎች ስሌት አይኖርም. በዚህ ሁኔታ ፕሮግራሙ ከሠራተኞች የእረፍት ጊዜ ይሰበስባል. ይህ መረጃ በሪፖርቱ ውስጥ ሊገኝ ይችላል. የእረፍት ጊዜ ተረፈ(የሰው - የሰራተኛ ሪፖርቶች - የእረፍት ጊዜ ሒሳቦች). እንዲሁም የተጠራቀመውን የእረፍት ጊዜ በዝርዝር ይገልጻል. ለኤፕሪል 2018 በሰራተኛ ሶኮሎቭ ላይ የቀረበውን ዘገባ ከተመለከትን, ይህ ሰራተኛ የ 6 ሰዓታት ጥቅም ላይ ያልዋለ የእረፍት ጊዜ እንዳለው እናያለን.

ለሰራተኛ የእረፍት ጊዜ ከሰጠን, በተከማቹ ቀናት ወይም ሰዓቶች ምክንያት የእረፍት ጊዜ የመስጠት እውነታ በሰነድ መመዝገብ አለበት. ግዜው አበቃ(ሰው - የእረፍት ቀናት)።

የ 6 ሰአታት የእረፍት ጊዜን ብቻ መስጠት ከፈለግን, በተዛመደው ሳጥን ላይ ምልክት እናደርጋለን እና በትክክል 6 ሰአታት እንደሰጠን እንጠቁማለን.

የመጀመሪያውን አማራጭ እንተወው። ሰነዱን እናከናውናለን. ዘገባ እንፍጠር የእረፍት ጊዜ ተረፈ. ጥቅም ላይ ያልዋለ የእረፍት ጊዜ ይቀንሳል.

በማሰናበት ሰነድ ውስጥ ማስኬድ ስሌት

የማቀነባበሪያው ስሌት በሰነዱ ውስጥም ሊከሰት እንደሚችል ልብ ሊባል የሚገባው ጉዳይ ነው ማሰናበት. ሰራተኛው ሶኮሎቭ በመጋቢት ውስጥ አቆመ እንበል. ሰነድ አስገባ የማስኬጃ ምዝገባበሰነዱ ውስጥ ላሉት እንደዚህ ላሉት ሰራተኞች መባረርን ከማስላት በፊት አያስፈልግም ማሰናበትሰዓቶች በራስ-ሰር ይሰላሉ, ይህም እንደ ትርፍ ሰዓት መከፈል አለበት. በዚህ ጉዳይ ላይ ተጨማሪ መስኮች በሰነዱ ውስጥ ይታያሉ, በዚህ ውስጥ ምን ያህል ሰዓቶች በእጥፍ እንደሚከፈሉ እና በአንድ ተኩል ውስጥ ስንት እንደሆኑ መወሰን አለብዎት.

በትሩ ላይ ክፍያዎች እና ተቀናሾችለዚህ ሰራተኛ ተጨማሪ ክፍያ ለማስኬድ የሚሰላ መሆኑን እንመለከታለን.

ስለ አዳዲስ ሕትመቶች ለማወቅ የመጀመሪያው ለመሆን፣ ለብሎግ ማሻሻያዬ ይመዝገቡ፡-

ብዙ ድርጅቶች በትርፍ ሰዓት ውስጥ ሰራተኞችን ማሳተፍ የሚያስፈልጋቸው እውነታ ይጋፈጣሉ. በትርጉሙ ይህ ከስራ ሰዓቱ በላይ የሚፈፀመው የጉልበት እንቅስቃሴ ስም ነው. በዚህ ጽሁፍ በፕሮግራሙ 1C፡የደመወዝ እና የሰራተኛ አስተዳደር 8 እትም 3.1 ውስጥ ለትርፍ ሰአት ክፍያን እንዴት በትክክል ማንፀባረቅ እንደሚቻል እንመለከታለን።

በመጀመሪያ ደረጃ, አስፈላጊው ተግባር መዋቀር አለበት. ወደ ክፍል "ቅንጅቶች" - "የደመወዝ ክፍያ" እንሄዳለን, በሃይፐርሊንክ ላይ ጠቅ ያድርጉ "የተጠራቀመ እና ተቀናሾች ቅንብርን ማዘጋጀት".

ትሩን ይክፈቱ "የሰዓት ክፍያ" እና በስዕሉ ላይ ምልክት የተደረገባቸውን ሳጥኖች ምልክት ያድርጉ.

የትርፍ ሰዓት ክፍያ በሁለት መንገዶች ይከፈላል፡-
1) ለሂደቱ ክፍያ ተከፍሏል በመጀመሪያዎቹ ሁለት ሰዓታት ደመወዙ ቢያንስ አንድ ተኩል ጊዜ ይከፈላል ፣ ለቀጣዩ - ቢያንስ ሁለት ጊዜ።
2) ተጨማሪ የእረፍት ጊዜ ተሰጥቷል.
ሰራተኛው ተጨማሪ እረፍት ካገኘ, በፕሮግራሙ ላይ አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግም አስፈላጊ ነው. በ "አለመኖር የሂሳብ አያያዝ" ትሩ ላይ "የጊዜ እረፍት" እና "intra-shiftን ጨምሮ" (በሥራ ፈረቃ ወቅት የእረፍት ጊዜ ከተሰጠ) ሳጥኖቹን ምልክት ያድርጉ.

በመጀመሪያ አንድ ሠራተኛ ለትርፍ ሰዓት ሥራ የሚከፈልበትን ምሳሌ ተመልከት.
ይህን አይነት ክፍያ ለማስላት ፕሮግራሙ የሰራተኛውን ወርሃዊ ዋጋ በሰአት ፍጥነት ያሰላል። በ 1C: ZUP እንደገና ለማስላት ሶስት አማራጮች አሉ, በክፍል "የደመወዝ ክፍያ" ውስጥ ምርጫ ማድረግ ይችላሉ.

የታሪፍ መጠንን እንደገና ለማስላት ዘዴው ለእያንዳንዱ ሰራተኛ በተናጠል ሊገለጽ ይችላል, ለምሳሌ, "ቅጥር" በሚለው ሰነድ ውስጥ.

በምሳሌአችን, "የጊዜ ደንብ በሠራተኛው የጊዜ ሰሌዳ መሰረት" እንመርጣለን.
በመቀጠል የሰራተኛውን ሂደት መመዝገብ ያስፈልግዎታል. ይህ በ "ሰዎች" ክፍል ውስጥ የሚገኘው "የሥራ ትርፍ ሰዓት" የሚለውን ሰነድ በመጠቀም ነው.

ሰነድ እንፍጠር።
የትርፍ ሰዓት ክፍያ የሚሰላበትን ወር ይግለጹ። ከዚያም ማቀነባበር የተከናወነበትን የስራ ቀናት እንመርጣለን.
በመስክ "ምክንያቶች, ለትርፍ ሰዓት ሥራ ምክንያት" ለትርፍ ሰዓት ሥራ ምክንያቶችን ማመልከት አለብዎት, በትእዛዙ በታተመ መልኩ ይንጸባረቃሉ.
በሰንጠረዡ ክፍል "የሥራ ሰዓቶች" ለእያንዳንዱ ቀን የሂደቱን ሰዓቶች ማመልከት አለብዎት. በመቀጠል, "የትርፍ ሰዓት ለመስራት የሰራተኛው ፍቃድ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ አለብዎት, ካልተመረጠ ይህ ሰነድ አይሰራም.

የትዕዛዝ እና የትርፍ ሰዓት መርሃ ግብር የታተመ ቅጽ ለማመንጨት "አትም" ን ጠቅ ያድርጉ።
ለትርፍ ሰዓት ሥራ ክፍያን ማስላት እና ማጠራቀም የሚከናወነው "የደመወዝ ክፍያ" በሚለው ሰነድ ነው.
ፕሮግራሙ የትርፍ ሰዓት ክፍያ 1,718.75 ሩብልስ እንደሆነ ይሰላል። እንፈትሽ።
ቀደም ሲል እንደምናውቀው የትርፍ ሰዓት ሥራ በመጀመሪያዎቹ ሁለት ሰዓታት ውስጥ ቢያንስ አንድ ተኩል ይከፈላል, ለቀጣይ ሰዓታት - ቢያንስ ሁለት ጊዜ.
ሰራተኛው በአጠቃላይ 7 ሰአታት: 2 ሰአት, 3 ሰአት እና ሌላ 2 ሰአት ሰርቷል. በመጀመሪያ የሰራተኛውን የሰዓት መጠን ማስላት ያስፈልግዎታል: 25,000 ሩብልስ / 160 ሰዓት = 156.25 ሩብልስ.
04/07/2017: 156.25 ሩብልስ * 2 ሰዓት * 1.5 = 468.75 ሩብልስ.
04/10/2017: 156.25 ሩብልስ * 2 ሰዓት * 1.5 + 156.25 ሩብልስ * 1 ሰዓት * 2 = 781.25
04/25/2017: 156.25 ሩብልስ * 2 ሰዓት * 1.5 = 468.75 ሩብልስ.
ጠቅላላ: 468.75 + 781.25 + 468.75 = 1718.75 ሩብልስ.

የሰዓት ወረቀቱን እንይ። የትርፍ ሰዓት ሰአታት በሲ.

አሁን አንድ ሠራተኛ ለትርፍ ሰዓት ሥራ ዕረፍት የሚሰጥበትን ምሳሌ አስብ።
ሰነዱን እንፈጥራለን "የትርፍ ሰዓት ሥራ" , በተመሳሳይ መንገድ ይሙሉት. አሁን ብቻ የማካካሻ ዘዴን "የእረፍት ጊዜ" እንጠቁማለን.

ተጨማሪ የእረፍት ጊዜ አቅርቦትን ለመመዝገብ በ "ሰዎች" ወይም "ደሞዝ" ክፍል ውስጥ የሚገኘውን "የጊዜ እረፍት" ሰነድ እንጠቀማለን.
ለትርፍ ሰዓት ሥራ ሠራተኛው ቀደም ሲል በሠራው 7 ሰዓት ምክንያት ኤፕሪል 28 የ 1 ቀን ዕረፍት ይሰጠዋል ።

በተጨማሪም ለትርፍ ሰዓት ሥራ ክፍያን ማስላት እና ማጠራቀም የሚከናወነው "የደመወዝ ክፍያ" በሚለው ሰነድ ነው.
ተጨማሪ የእረፍት ጊዜ በሚሰጥበት ጊዜ, ለትርፍ ሰዓት ሥራ ክፍያ የሚከፈለው በአንድ መጠን ነው.
ይገለጣል: 156.25 ሩብልስ * 7 ሰዓት = 1093.75 ሩብልስ.
ፕሮግራሙ በትክክል ይሰላል.

በጊዜ ወረቀቱ ውስጥ, ያለክፍያ ጭማሪ የትርፍ ሰዓት ሥራ በ SN ኮድ, የእረፍት ጊዜ - HB.

የማንኛውም ኢንተርፕራይዝ ሥራ የሚወሰነው ሌሎች ድርጅቶች ለእሱ በሚያቀርቡት ጥሬ ዕቃዎች፣ እቃዎች፣ እቃዎች እና አገልግሎቶች አቅርቦት ላይ ነው። ትንሿ መሥሪያ ቤት እንኳን ሥራውን ለማከናወን ቦታ፣ ሙቀት፣ ብርሃን፣ የመገናኛና የቢሮ ዕቃዎች፣ የቤት ዕቃዎች እና የተለያዩ ዕቃዎችን ይፈልጋል። የትኛውም ድርጅት፣ ድርጅት፣ ተቋም ራሱን የቻለ አይደለም።

የግዢ አስተዳደር የእንቅስቃሴ አካባቢ ነው, በዚህም ምክንያት ኩባንያው አስፈላጊውን እቃዎች እና አገልግሎቶች ያገኛል. የግዢው ሂደት ለቀጣይ ሂደት ወይም ለሽያጭ የተደራጁ ምርቶችን መግዛት ነው። ለኢንዱስትሪ ኢንተርፕራይዞች የተገዙ ምርቶች በዋናነት ለማምረት አስፈላጊ የሆኑ የቁሳቁስ ሀብቶች, እና ለንግድ ኩባንያዎች - ለቀጣይ ሽያጭ የተጠናቀቁ ምርቶች ናቸው.

የግዥ አደረጃጀት እና የአመራር ተግባራት የድርጅቱን የጥሬ ዕቃ፣ የቁሳቁስ፣ የእቃ እና የአገልግሎት ፍላጎቶች ለማሟላት ያለመ ነው። የኢንተርፕራይዙ አቅርቦት አገልግሎት ተግባር በጥራትም ሆነ በመጠን አስፈላጊ የሆኑትን ጥሬ እቃዎች፣ እቃዎች፣ እቃዎች እና አገልግሎቶች በድርጅቱ በኩል ደረሰኙን በተገቢው ጊዜ ከታማኝ አቅራቢዎች በማዘጋጀት ግዴታውን ከሚወጣ አቅራቢ ማደራጀት ነው። በጊዜው, በጥሩ አገልግሎት (ከሽያጭ በፊት እና ከእሱ በኋላ) እና በተመጣጣኝ ዋጋ.

የግዥ አደረጃጀት እና አስተዳደር ተግባራት በሁለት ገፅታዎች ሊታዩ ይችላሉ- የሚሰራእና ስልታዊ.

በተግባራዊ ሁኔታ አቅርቦት- እጥረትን ፣ የቁሳቁስን እጥረት ወይም የተጠናቀቀ ምርትን ለማስወገድ ያለመ መደበኛ ስራዎች። የሚፈለገውን ያህል መጠንና ጥራት ያለው ዕቃ አለመገኘቱ፣ ጊዜው አለመግባቱ በምርቱ ወይም በአገልግሎት ተጠቃሚው ላይ ችግር ይፈጥራል፣ ይህም የወጪ መጨመር ያስከትላል።

የአቅርቦት ስልታዊ ጎን- የግዥ አስተዳደር በራሱ ሂደት፣ ከዋና ተጠቃሚው ፍላጎትና ፍላጎት ጋር በሚስማማ መልኩ ከውጭ አቅራቢዎች ጋር መስተጋብር፣ የግዥ ዕቅዶችን እና ዘዴዎችን ማቀድ እና ማዘጋጀት። የአቅርቦት አስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብ ወደ ኩባንያው የሚገቡትን ሁሉንም የቁሳቁስ ፍሰት (ቁሳቁሶች እና የተጠናቀቁ ምርቶች) ማቀድ እና ቁጥጥር ተደርጎ ይወሰዳል።

የድርጅቱ አቅርቦት የሚከተሉትን ተግባራት ያጠቃልላል።

የቁሳቁስ ሀብቶችን እና (ወይም) የተጠናቀቁ ምርቶችን መቀበልን ማቀድ;

ከአቅራቢዎች ጋር የንግድ ግንኙነቶች መመስረት;

የአቅርቦት አደረጃጀት;

የመላኪያ ክትትል;

ተቀባይነት እና የጥራት ቁጥጥር;

ያልተጠየቁ ወይም ዝቅተኛ ጥራት ያላቸው ሒሳቦችን መጣል።

ከግዢ ጋር የተያያዘ የእንቅስቃሴ መስክ ለኩባንያው ቀጣይነት ያለው አቅርቦት አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም ተግባራት ያካትታል. ስለዚህ የግዥ አስተዳዳሪው ተግባራት የሚከተሉትን ተግባራት ያጠቃልላል።

የቁሳቁስን አስፈላጊነት መወሰን;

እምቅ አቅራቢን ይፈልጉ;

ከበርካታ አማራጭ ምንጮች የመግዛት እድል ግምገማ;

የግዢ ዘዴ ምርጫ;

ተቀባይነት ያለው ዋጋ እና የመላኪያ ውሎችን ማቋቋም;

የመላኪያ ክትትል;

የአቅራቢው ምርቶች እና የአቅራቢው አገልግሎቶች ጥራት ግምገማ.

የአቅርቦት ተግባራት ከተስፋፋ, የእቃ ቁጥጥር, መጓጓዣ እና የተገዙ ምርቶችን መቀበልን ያካትታሉ.

በጽሑፉ ላይ የተብራሩት ጉዳዮች፡-

• የግዥ ክፍል ተግባራት እና ኃላፊነቶች ምን ምን ናቸው?
• የአቅርቦት ክፍል አወቃቀር ምን ይመስላል?
• የአቅርቦት ክፍልን ሥራ እንዴት ማመቻቸት ይቻላል?

አንድ ኩባንያ በንግድ ሥራ ላይ የተሰማራ ከሆነ ሠራተኞቻቸው በግዥ ላይ ኃላፊነት ያላቸው ሠራተኞች ሊኖራቸው ይገባል. በትልልቅ ይዞታዎች ውስጥ, ይህ ተግባር የሚከናወነው በብዙ ሰዎች ነው, እና በዋነኛነት ከችርቻሮ ንግድ ጋር በተያያዙ ትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ ለአንድ ስፔሻሊስት ይመደባል. የኩባንያው መጠን ምንም ይሁን ምን የግዢ ክፍል ኃላፊነቶች በግልጽ መገለጽ አለባቸው. አለበለዚያ የክፍሉ ውጤታማነት ይጎዳል.

የአቅርቦት ክፍል ተግባራት እና ኃላፊነቶች

የአቅርቦት ክፍል ዋና ኃላፊነት በድርጅቱ ውስጥ በቂ የቁሳቁስ አቅርቦትን መጠበቅ ነው. የመምሪያው ሰራተኞች;

• ምን ዓይነት ሀብቶች እንደሚያስፈልጉ እና መቼ እንደሚፈልጉ ይወስኑ.
• ከመጋዘን ውስጥ ቁሳቁሶችን ለማከማቸት እና ለማውጣት ኃላፊነት ያለው.
• ፍሰቱን ይቆጣጠሩ. ግብዓቶች ለታለመላቸው ዓላማ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው እና ለኩባንያው ጥቅም ብቻ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው.
• ቁሳቁሶችን ለመቆጠብ ይረዳል.

የአቅርቦት ክፍል ስፔሻሊስቶች የድርጅቱን ፍላጎቶች በሀብቶች ያጠናሉ ፣ የሚተባበሩባቸውን አቅራቢዎች ይፈልጉ ፣ ለአማላጅዎች አስፈላጊ ምርቶች እና አገልግሎቶች ዋጋዎችን ይተንትኑ ፣ በጣም ትርፋማ የሆነውን የመጓጓዣ አማራጭን ይምረጡ እና አክሲዮኖችን ያሻሽላሉ ፣ የመጓጓዣ, የግዢ እና የማከማቻ ወጪዎች ቅነሳ.

የመምሪያው ኃላፊነቶች፡-

• ምርቶችን ለማምረት ለኩባንያው አስፈላጊ የሆኑ ቁሳቁሶች ስያሜ ምስረታ ።
• ለወሩ ፣ ሩብ ፣ ዓመት የእቅድ አቅርቦቶች።
• አስፈላጊ የሆኑ ቁሳቁሶችን አቅራቢዎች ገበያ ለማጥናት በኤግዚቢሽኖች, ኤግዚቢሽኖች እና ሌሎች ዝግጅቶች ላይ መሳተፍ.
• ምርቶችን ለማድረስ በጣም ጥሩውን አማራጭ ግምት ውስጥ በማስገባት አጋርን መምረጥ.
• ለቁሳዊ ሀብቶች አቅርቦት ኮንትራቶች መደምደሚያ እና አፈፃፀማቸውን መቆጣጠር.
• በወቅታዊ ሰነዶች መሰረት የተቀበሉትን ቁሳቁሶች መቀበል - ስለ ማቅረቢያ እና መመሪያዎች P-6 እና P-7 ደንቦች.
• የውስጥ ሎጅስቲክስን ግምት ውስጥ በማስገባት ያመጡትን ሀብቶች በኩባንያው መጋዘን ውስጥ ብቁ የሆነ አቀማመጥ.
• በምርት ውስጥ የአንዳንድ ቁሳቁሶችን ፍጆታ መቆጣጠር, እንዲሁም የፍጆታ ደረጃዎችን ማዘጋጀት.
• ውድ ሀብቶችን በርካሽ የመተካት ተነሳሽነት ፣ ግን የኩባንያውን ምርቶች ጥራት ሳይጎዳ።
• የቁሳቁስ ድጋፍን በተመለከተ የኩባንያ ደረጃዎችን ለማዘጋጀት እና ለመተግበር ዝግጅቶችን ማደራጀት.

የግዢ አስተዳዳሪው የተዘረዘሩትን ተግባራት በአግባቡ ለመፈፀም እና ለንግድ ዳይሬክተር ሪፖርት የማድረግ ሃላፊነት አለበት።

የአቅርቦት ክፍል መዋቅር

የአቅርቦት ክፍል መዋቅር በሚከተሉት ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው.

1. የኩባንያ ሚዛን.
2. የምርት ዓይነት.
3. ኩባንያው የሚገኝበት ኢንዱስትሪ.
4. ምርቱን ለማምረት በድርጅቱ የሚፈለጉት መጠኖች እና የቁሳቁስ ሀብቶች ብዛት።
5. የአቅራቢዎች ብዛት እና ጂኦግራፊያዊ አካባቢያቸው።
6. መጠኖች እና ምርቶች ክልል.

እነዚህ ምክንያቶች የግዥ አገልግሎቱ የትኞቹን ክፍሎች እንደሚያካትት, እንዲሁም የሰራተኞች ብዛት እና ተግባራቸውን ይወስናሉ. ዩኒት በሚፈጥሩበት ጊዜ ስፔሻሊስቶች በተቻለ መጠን ተግባራቸውን በብቃት እንዲያከናውኑ በተመሳሳይ ኩባንያዎች ልምድ ላይ መተማመን ይችላሉ.

የአቅርቦት ክፍልን ሲያደራጁ ዋናው ሁኔታ ሙሉነት እና ውስብስብነት መርህ ነው: መዋቅሩ በቁሳቁሶች አቅርቦት ላይ የተሰማሩ ሁሉንም ክፍሎች ማካተት አለበት.

በመሠረቱ, የዚህ አገልግሎት መዋቅር በድርጅቱ መጠን ይወሰናል. በጥቃቅን, መካከለኛ እና ትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ የግዥ ክፍል ኃላፊነቶች የተለያዩ ናቸው. ትላልቅ ኩባንያዎች ለሎጂስቲክስና ግዥ ኃላፊነት ያላቸው ሠራተኞች ከሌሉ መሥራት አይችሉም። የአቅርቦት አገልግሎት አካል ከሆኑ ሌሎች ክፍሎች ጋር በቅርበት ይሰራሉ። መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች የግዢ፣ የሎጂስቲክስና የሎጂስቲክስ ክፍሎች ያስፈልጋቸዋል።

በትናንሽ ድርጅቶች ውስጥ አቅርቦቱ የሚተዳደረው በዳይሬክተሩ ወይም በእሱ ምክትል ነው. ይህ በተለይ ለማምረት ላልሆኑ ድርጅቶች እውነት ነው. በትናንሽ ኩባንያዎች ውስጥ ብዙውን ጊዜ የአቅርቦት ክፍል የለም, ነገር ግን ድርጅቱ እያደገ ሲሄድ ሊፈጠር ይችላል. አዲሱ ክፍል ለክምችት, ለማድረስ እና ለመጋዘን ሃላፊነት አለበት.

የአቅርቦት አገልግሎት ዋናዎቹ ድርጅታዊ መዋቅሮች ዓይነቶች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል ።

1. ተግባራዊ መዋቅሩ የሚከተሉትን ክፍሎች ያካትታል:

• የግዢ ክፍል;
• ማጓጓዝ;
• የእቅድ እና የመላክ ክፍል;
• የጉምሩክ እቃዎች እቃዎች ቡድን;
• የማከማቻ ቦታዎች.

የተግባር አወቃቀሩ አካላት በአቅርቦት አገልግሎት ውስጥ ባሉ ሌሎች ድርጅታዊ መዋቅሮች ውስጥ ይገኛሉ.

የሎጂስቲክስ ክፍል የለም። ይህ ለመካከለኛ ደረጃ ኢንተርፕራይዞች የተለመደ ነው. የዕቅድና መላኪያ ክፍል ኃላፊነቶች የግዥ ዕቅድ ማውጣትና የአቅርቦት ዕቅድ አፈጻጸምን ያጠቃልላል። በትናንሽ ኩባንያዎች ውስጥ ያለው የ MTS አገልግሎት አብዛኛውን ጊዜ የትራንስፖርት, የግዥ እና የመጋዘን ክፍሎችን ያካትታል.

2. የሸቀጦች መዋቅር.

የሸቀጦች አወቃቀሩ ለትልቅ የጅምላ ሽያጭ እና የኢንዱስትሪ ንግድ ድርጅቶች የተለመደ ነው. አንድ ኩባንያ ብዙ ቁጥር ያላቸውን የተለያዩ ቁሳቁሶችን የሚገዛ ከሆነ በአቅርቦት አገልግሎት ውስጥ ያሉ ክፍሎች ይመሰረታሉ. ድርጅቱን የተወሰኑ ሀብቶችን የመስጠት ሃላፊነት አለባቸው. እያንዳንዱ የምርት ክፍል ከተወሰነ ቁሳቁስ ጋር ይሰራል.

እዚህ የጉምሩክ ማጽጃ ቡድን እና የእቅድ እና የመላክ አገልግሎት ጎልቶ ይታያል. የመጀመሪያው ከውጭ አገር በጉምሩክ የተገዙ ዕቃዎችን ለማለፍ አስፈላጊ የሆኑትን የጉምሩክ ሰነዶችን ያወጣል. ሁለተኛው ቡድን የአቅርቦት እቅድ ያወጣል, በትክክል አፈፃፀሙን ይቆጣጠራል እና ይቆጣጠራል.

3. የገበያ መዋቅር.

አንድ ኩባንያ በተለያዩ ገበያዎች ወይም በተለያዩ አገሮች ውስጥ ሀብቶችን የሚገዛ ከሆነ ከእነዚህ ገበያዎች/አገሮች አቅራቢዎች ጋር የመሥራት ኃላፊነት የግዥ ክፍል ነው። ለሥራቸው ጥራት አፈፃፀም, የክልል ክፍሎች ሰራተኞች የእነዚህን ነጥቦች እና የሕጉን ደንቦች ዝርዝር ማወቅ አለባቸው.

4. የማትሪክስ መዋቅር.

አንድ ድርጅት በአንድ ጊዜ በበርካታ ፕሮጀክቶች ውስጥ ከተሳተፈ ወይም የተለያዩ የምርት ዓይነቶችን ካመረተ የአቅርቦት አገልግሎት ማትሪክስ መዋቅር መፍጠር አስፈላጊ ነው. ለእያንዳንዱ ምርት ለማምረት እና ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት ትግበራ የተለየ የግዢ ክፍል ይመደባል. አስተዳደሩ የሎጂስቲክስ አገልግሎት ለመመስረት ከወሰነ፣ የትራንስፖርት፣ የመላኪያ ክፍሎች፣ እንዲሁም መጋዘኖችና የጉምሩክ ክሊራንስ ክፍሎች በአዲሱ ክፍል ውስጥ ይካተታሉ። በትላልቅ ኩባንያዎች ውስጥ, ሱቆቹ የራሳቸው የአቅርቦት ክፍሎች አሏቸው, ተግባራቸው እቅድ ማውጣትን ያካትታል.

እንዲሁም በዚህ ክፍል መዋቅር ውስጥ ለጣቢያዎች እና ዎርክሾፖች በቁሳዊ ሀብቶች አቅርቦት ላይ የተሳተፉ ሰራተኞች ተመድበዋል. እንደነዚህ ያሉ አገልግሎቶች የራሳቸው መጋዘኖች አሏቸው, በአቅርቦት ክፍል ውስጥ በሚገኙ መጋዘኖች ውስጥ በሚገኙ ቁሳቁሶች ሊሞሉ ይችላሉ. በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ, ለድርጅቱ በከፊል የተጠናቀቁ ምርቶችን እና አካላትን የሚያቀርበውን የውጭ ትብብር መከፋፈልን ያካትታሉ. እንደነዚህ ያሉት ክፍሎች በተግባራዊ ወይም በምርት ባህሪ ላይ ተመስርተዋል.

የአቅርቦት ክፍልን ሥራ ማመቻቸት

• እቅድ ቀይር።

በአሰራር እቅድ ውስጥ ባሉ ስህተቶች ምክንያት 65% የሚሆኑት ስራዎች አልተጠናቀቁም. የአጭር ጊዜ እቅድ ያውጡ እና አሁን የሚፈልጉትን ያህል ሀብቶችን በማግኘት ገንዘብ ይቆጥቡ። በችግር ጊዜ አክሲዮኖች እንዳይኖሩ ይግዙ።

ያለ ክምችት ማቀድ ሰራተኞቹን እቃዎች የመቆጣጠር ፍላጎትን ያስወግዳል። ይህንን ለማድረግ ግዢዎችን በወቅቱ ማደራጀት ያስፈልግዎታል. ማመልከቻዎች ከአሁኑ ወር ከአስራ አምስተኛው ቀን በፊት ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው, እና በአስራ ስድስተኛው ቀን በሚቀጥለው ጊዜ ውስጥ ስለሚቀበሉት ቁሳቁሶች ሪፖርት ይዘጋጃል. አስፈላጊዎቹ ሀብቶች ከአንድ ወር በላይ ከተሰጡ, ለትእዛዞች አፈፃፀም ቀነ-ገደብ ዝርዝር ተዘጋጅቷል. በዝርዝሩ ውስጥ በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ የቁሳቁሶች አቅርቦትን ማረጋገጥ የግዢ ዲፓርትመንት ኃላፊነት ነው.

የመምሪያው ሰራተኞች የኤቢሲ ትንተና እና የ ABCXYZ ትንታኔን ጨምሮ የታወቁ ትንታኔዎችን እና ትንበያ መሳሪያዎችን መጠቀም አለባቸው. የመጀመርያው ይዘት 20% የበላይ ተገዢዎችን መቆጣጠር ከተረጋገጠ ሁኔታውን በ 80% መቆጣጠር ይቻላል. ABCXYZ-ትንተና የሚመለከተው ለአምራች ላልሆኑ ኩባንያዎች ብቻ ነው።

ሁሉም ምርቶች ወደ ዘጠኝ ቡድኖች የተከፋፈሉ ናቸው, ለእያንዳንዳቸው ተስማሚ አማራጮች ተወስነዋል. በጣም ውድ እና ተፈላጊ ቁሳቁሶችን በግል መቆጣጠር የተሻለ ነው, እና በመጋዘን ውስጥ በቀላሉ ቦታ የሚይዙ ሀብቶች ከአሁን በኋላ ማዘዝ ዋጋ የለውም.

• ከአቅራቢዎች ጋር ግንኙነቶችን ይፍጠሩ.

መከታተልዎን ይቀጥሉ. የአቅርቦት ክፍል ኃላፊነቶች በገበያ ውስጥ ቅናሾችን መከታተልን ያካትታል. ቁሳቁሶችን በተመጣጣኝ ዋጋ ለመግዛት የአቅራቢዎችን ድርሻ በየጊዜው መከታተል ያስፈልግዎታል. በግዢ አስተዳዳሪው ትውውቅ ወይም ግላዊ ፍላጎቶች ምክንያት ኩባንያው ከተመሳሳይ አጋሮች ጋር አብሮ መስራት ትርፋማ አይደለም። እርግጥ ነው, የማይጣሱ የረጅም ጊዜ ኮንትራቶች አሉ. ነገር ግን አቅራቢው ዋጋውን በከፍተኛ ሁኔታ ከጨመረ ወይም ትዕዛዙን ዘግይቶ ካቀረበ ከእሱ ጋር ያለው ስምምነት ሊቋረጥ ይችላል. የዋጋ ቅነሳ ይጠይቁ።

በችግር ጊዜ ደንበኛው ግብይቱን ውድቅ በማድረግ አቅራቢውን የቁሳቁስ ቅናሽ ሊጠይቅ ይችላል። በአሁኑ ጊዜ ከባልደረባ ጋር ምንም የሚከፍሉት ነገር ከሌለ, ከእሱ ጋር ለመደራደር ይሞክሩ, ለምሳሌ በክፍያዎች ስርጭት ላይ. ለአቅራቢዎችዎ ለእርስዎ የሚመች የእዳ ክፍያ መርሃ ግብር እና የትብብር ዝርዝሮችን ይስጡ።

የአጋርነት እድሎችን ይመልከቱ። ትርፋማ አቅርቦቶችን ይፈልጉ እና ከረጅም ጊዜ ጥቅሞች ጋር ግንኙነቶችን ይገንቡ። አብዛኛዎቹ አቅራቢዎች ዕቃዎችን ከፍላጎትዎ ጋር ማላመድን ጨምሮ በብዙ አካባቢዎች ለደንበኞች ለመስጠት ዝግጁ ናቸው።