1 مع إدارة شؤون الموظفين 8.2 تنزيل البرنامج. هيكل الحل المطبق

أليكسي أناتوليفيتش جلادكي

1C إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8.2. برنامج تعليمي واضح للمبتدئين

مقدمة

تلعب أتمتة عمل موظفي خدمة الموظفين في المؤسسة دورًا مهمًا في تنظيم سجلات الموظفين والعمل مع الموظفين. يوجد حاليًا عدد من الأدوات البرمجية المصممة لأتمتة عمليات سجلات الموظفين. أحد أشهر هذه البرامج هو 1C 8 ، والذي تمت مناقشته بالتفصيل في هذا الكتاب.

احتل هذا البرنامج منذ فترة طويلة مكانة رائدة في السوق ، وقد تلقى بالفعل عددًا كبيرًا من المعجبين. تشمل ميزاته المميزة زيادة المرونة ، والتخصيص ، والمرونة الوظيفية ، ونتيجة لذلك ، قابلية التطبيق على ميزات أي مؤسسة تقريبًا (التجارة ، والميزانية ، والمالية ، والصناعية ، وما إلى ذلك).

تم تصميم هذا الدليل لتعليم مجموعة كبيرة من المستخدمين العمل على أتمتة سجلات الموظفين وكشوف المرتبات باستخدام برنامج 1C 8. ستتاح الفرصة للمبتدئين الذين يستخدمون هذا الكتاب لدراسة التكوين المعني بشكل متسق وشامل ؛ سيجد المستخدمون الأكثر خبرة إجابات لأسئلتهم في الكتاب ويكتشفون ميزات جديدة للبرنامج. بالنسبة للمديرين التنفيذيين ، تعد دراسة هذا الكتاب مفيدة أيضًا - على سبيل المثال ، لاتخاذ قرارات حول الاتجاه المفاهيمي لبناء عمليات محاسبة الموظفين في المؤسسة.

من الممكن أن يجد القارئ في عملية دراسة البرنامج بعض التناقض بين محتويات هذا الكتاب وما يراه على شاشة الكمبيوتر - يرجع هذا الاحتمال إلى حقيقة أن برنامج 1C يتم تحسينه ووضعه في صيغته النهائية باستمرار . على أي حال ، لن تكون هذه التناقضات ذات طبيعة أساسية.

هذا الكتاب في جزئين. يناقش الجزء الأول التكوين "1C إدارة الرواتب والموظفين 8" ، المصمم خصيصًا لأتمتة سجلات الموظفين ، بالإضافة إلى حساب وحساب كشوف المرتبات. في الجزء الثاني ، سنتعرف على كيفية تسجيل الأجور في تكوين 1C Enterprise Accounting 8. لاحظ أن الجزء الأول سيكون أكبر بكثير من حيث الحجم ، نظرًا لأن هذا التكوين عبارة عن منتج متخصص مصمم خصيصًا لسجلات الموظفين وكشوف المرتبات ، بينما يعد "1C Enterprise Accounting 8" منتجًا معقدًا يكون الحساب وكشوف المرتبات جزءًا فقط من الوظيفة .

التكوين "إدارة المرتبات والموظفين 8"

مقدمة عن البرنامج

في هذا الفصل ، سننظر في المهام الرئيسية لمحاسبة الموظفين التي يمكن حلها باستخدام برنامج 1C Payroll و HR 8. نحن أيضًا نفكر بإيجاز في بنية التكوين الموصوف.

ميزات البرنامج

تم تصميم برنامج "1C إدارة الرواتب والموظفين 8" لحل المهام التالية:

تشكيل وتحرير قائمة الموظفين في المنظمة والشركات التابعة لها.

♦ الحفاظ على مجموعة متنوعة من الأدلة: المنظمات ، والأفراد ، وأقاربهم ، ودرجات القرابة ، ومكاتب التسجيل والتجنيد العسكري ، والرتب العسكرية ، والعطلات الإضافية ، والمؤسسات التعليمية ، وما إلى ذلك ؛

♦ إجراء دراسات استقصائية للموظفين.

♦ تعيين موظفي المنظمة ومحاسبتهم بمعلومات مفصلة عن كل موظف (التوظيف ، إبرام عقد العمل ، الفصل ، النقل إلى وظيفة أخرى ، التغيب عن العمل ، إلخ) وفقًا للقانون المعمول به ؛

♦ تشكيل وصيانة جدول إجازات المنظمة مع الفحص التلقائي لاتساق الجدول الزمني ؛

تخطيط توظيف الموظفين (المشاركة في الأحداث والاجتماعات المجدولة وما إلى ذلك) ؛

♦ الاحتفاظ بسجلات مخصصة وفقًا للقانون المعمول به ؛

صيانة منفصلة للمحاسبة المنظمة والإدارية.

♦ العمل مع المرشحين: تسجيل السير الذاتية ، وتقييم المرشحين ، وإجراء الدراسات الاستقصائية ، وتقييم فترة الاختبار ، وما إلى ذلك ؛

الاحتفاظ بالسجلات العسكرية للموظفين (المجندين ، المجندين ، إلخ) ، مع تشكيل التقارير المناسبة ؛

تنفيذ أنواع مختلفة من الأحداث ؛

♦ تشكيل أكثر التقارير تنوعًا عن سجلات الموظفين: معلومات عن الوظائف الشاغرة ، وتقرير عن دوران الموظفين ، وتقارير عن التوظيف المخطط للموظفين والمباني ، وتقرير عن حالة التوظيف في المنظمة ، وتقرير عن كشوف مرتبات المنظمة ، وكذلك كعدد من التقارير المخصصة التي يمكن للمستخدم تخصيصها بشكل مستقل ، حسب احتياجاته ؛

حل المهام الأخرى لمحاسبة الموظفين ، والتي يرجع وجودها إلى تفاصيل مؤسسة معينة.

في القسم التالي ، سنراجع بإيجاز بنية التكوين المعني وأدواته الرئيسية.

هيكل الحل المطبق

بالنظر إلى هيكل التكوين "1C راتب و HR 8" ، ينبغي أولاً القول أن قدرات البرنامج توفر الاحتفاظ بسجلات الموظفين لكل من الشركة بأكملها وبشكل منفصل لكل مؤسسة تشكل جزءًا منها.

يرجى ملاحظة أن محتويات نافذة البرنامج الرئيسية ، بالإضافة إلى مجموعة الأوامر والوظائف والأزرار والأدوات الأخرى المتاحة للعمل ، تعتمد على الواجهة التي قمت بتمكينها في الوقت الحالي. يمكن استخدام أكثر مجموعة كاملة من الأدوات عند تمكين الواجهة "الكاملة". يتم تحديد الواجهة باستخدام الأوامر المقابلة من القائمة الفرعية Tools▸Interface Switching. هنا وأدناه ، يُفترض أن البرنامج قد تم تمكين الواجهة الكاملة له (الشكل 1.1).

أرز. 1.1نافذة البرنامج الرئيسية

أداة العمل الرئيسية للبرنامج هي القائمة الرئيسية. يتضمن كل عنصر في القائمة الرئيسية قائمة بالأوامر المعدة للتبديل إلى أوضاع البرنامج المقابلة. تحتوي القائمة الرئيسية على العناصر التالية:

♦ ملف - أوامر هذه القائمة مصممة للعمل مع الملفات. ربما تكون هذه الأوامر مألوفة لمستخدمي Windows: فهي تشمل ، على سبيل المثال ، جديد ، وفتح ، وحفظ ، وحفظ باسم ، وطباعة ، ومعاينة ، وخروج ، وغيرها.

♦ تحرير - تتضمن هذه القائمة أوامر للتحرير والبحث عن البيانات واستبدال البيانات. كما أنها مألوفة لمستخدمي Windows: قص ونسخ ولصق وتحديد الكل والبحث وما إلى ذلك.

♦ العمليات - باستخدام أوامر هذه القائمة ، يمكنك تحديد خيارات للعمل مع بيانات قاعدة المعلومات. على سبيل المثال ، عند تنفيذ الأمر Operations ▸ Lookups ، سيتم فتح نافذة اختيار بحث على الشاشة. تقوم بعض أوامر قائمة العمليات بتكرار عناصر القائمة الرئيسية.

♦ الموظفين ، الحسابات مع الموظفين ، محاسبة الموظفين وكشوف المرتبات للمؤسسة - كل قائمة من القوائم المدرجة مخصصة للحفاظ على القسم المقابل من المحاسبة. أثناء دراستنا للكتاب ، سنتعرف عليهم بمزيد من التفصيل.

♦ مشروع - تحتوي هذه القائمة على أوامر عامة. بمساعدتهم ، يمكنك التبديل ، على سبيل المثال ، إلى وضع إنشاء تقارير عن التأمين الصحي ، وعرض بعض الأدلة وتحريرها ، وإعداد تقويم إنتاج ، وما إلى ذلك.

♦ الخدمة - تتضمن هذه القائمة أوامر مخصصة للتبديل إلى وضع التشغيل مع وظائف الخدمة في النظام.

♦ Windows - تحتوي هذه القائمة على أوامر لإدارة نوافذ التطبيق.

♦ تعليمات - تتضمن هذه القائمة أوامر لاستدعاء معلومات المساعدة ، وكذلك لعرض معلومات حول البرنامج.

في معظم واجهات البرنامج ، يؤدي الضغط على زر الماوس الأيمن إلى استدعاء قائمة السياق. يعتمد محتوى هذه القائمة على مكان تسميتها. في المستقبل ، سنتطرق مرارًا وتكرارًا إلى أوامر معينة لقائمة السياق. يتم تكرار العديد من أوامر قائمة السياق بواسطة أوامر قائمة الإجراءات ، بالإضافة إلى أزرار شريط الأدوات المقابلة (يعتمد تكوين قائمة الإجراءات وشريط الأدوات أيضًا على الواجهة المحددة).

أداة أخرى مريحة ومفيدة للبرنامج هي لوحة الوظائف. وهي تشغل الجزء الرئيسي من نافذة البرنامج الرئيسية وتتكون من عدة علامات تبويب (في الشكل 1.1 ، تكون لوحة الوظائف مفتوحة في علامة التبويب Enterprise). باستخدام لوحة الوظائف ، يمكنك التبديل بسرعة بنقرة واحدة إلى وضع التشغيل المطلوب.

يوجد عدة أشرطة أدوات أسفل القائمة الرئيسية للبرنامج مباشرة. تقوم أزرار شريط الأدوات بتكرار الأوامر المقابلة من القائمة الرئيسية. يمكن للمستخدم تغيير محتويات هذه اللوحات بشكل مستقل ، والتي يتم تقديمها بشكل افتراضي.

قائمة مفاتيح الاختصار

في البرنامج ، يمكنك استخدام ما يسمى ب "مفاتيح التشغيل السريع". على سبيل المثال ، يتم التبديل إلى وضع تحرير المستند عن طريق الضغط على المفتاح F2 ، ووضع علامة على موضع للحذف (بالإضافة إلى إزالة هذه العلامة) بالضغط على مفتاح Delete ، وحذف موضع من القائمة باستخدام تركيبة مفاتيح Shift + Delete (ومع ذلك ، بالنسبة لهذه العملية ، يجب أن يكون لديك حق الوصول المناسب إلى الحقوق) ، إلخ. في هذا القسم ، نقدم قائمة "مفاتيح التشغيل السريع" الأكثر طلبًا بين المستخدمين.

في هذه المراجعة ، سنحلل عددًا من المشكلات التي قد تنشأ في عملية تنفيذ برنامج 1C: كشوف المرتبات والموارد البشرية 8 وأساليبنا لحل هذه المشكلات. على وجه الخصوص ، دعنا نركز على النقاط التالية:

اختيار البرنامج ومنفذ الشركة. شراء البرنامج 1C: ZUP.

اختيار البرنامج 1 ج: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8

"1C: كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين 8"- برنامج متخصص مصمم للاستخدام في كل من الشركات الصغيرة والكبيرة ، والذي يسمح لك بالتحكم في جميع تكاليف الشركة من رواتب ومكافآت الموظفين. الميزة الرئيسية للإصدار الجديد من 1C: ZUP هي القدرة على الاحتفاظ بسجلات الموظفين والضرائب والسجلات المنظمة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي. ومع ذلك ، فإن إمكانيات برنامج 1C: ZUP لا تقتصر على هذا ، بل يتم استخدامه من قبل العديد من الشركات التي تركز على أعلى مستويات الجودة في تنظيم العمل مع الموظفين ، لإدارة الموارد البشرية ، والشركات الخاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

تتوفر 3 إصدارات من برنامج 1C للشراء: إدارة الرواتب والموظفين 8:

• CORP هو حل شامل لأتمتة عمليات محاسبة الموظفين وإدارة شؤون الموظفين وكشوف المرتبات الموجهة للشركات المتوسطة والكبيرة. وظيفة 1C: إدارة الرواتب والأفراد 8 "توفر KORP حلاً للمشاكل في كل مستوى من عملية العمل مع الموظفين.
• PROF - يستخدم لسجلات الموظفين وكشوف المرتبات في كل من الشركات الصغيرة والكبيرة ، بما في ذلك تلك التي لديها أقسام منفصلة. 1C: كشوف المرتبات والموارد البشرية 8 PROF هو حل جاهز للاستخدام يأخذ في الاعتبار الممارسة الفعلية للمؤسسات وجميع متطلبات التشريع الحالي.
• أساسي - مصمم لسجلات الرواتب والأفراد في الشركات الصغيرة ، حيث يعمل محاسب واحد مع البرنامج ولا يحتاج إلى وضع اللمسات الأخيرة ليناسب احتياجات شركة معينة.

اختيار الشركة المنفذة

اعتمادًا على مدى تعقيد الحل المطبق وتوافر المتخصصين فيه ، يمكن تنفيذ التنفيذ بمفرده أو بمساعدة شركاء 1C.

يمكن تنفيذ البرامج البسيطة المصممة للاستخدام الفردي أو للشركات الصغيرة بشكل مستقل. يتطلب هذا الحد الأدنى من الإعداد الأولي والتحويل أو إدخال الأرصدة والدلائل الأولية التي تم استخدامها في نظام المحاسبة السابق. يمكن وصف هذه العمليات في وثائق البرنامج ويمكن إجراؤها بواسطة المستخدم نفسه أو بواسطة متخصصي تكنولوجيا المعلومات في الشركة.

إن تنفيذ البرنامج بمساعدة شريك (شركاء) 1C هو الحالة الأكثر شيوعًا. في الوقت نفسه ، يتم تقديم حلول تطبيقية معقدة ، حلول يجب أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات العمليات التجارية لشركة معينة أو المهام الفردية للعميل. يمكن لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات في الشركة الشريكة 1C (المنفذ) القيام بدور نشط في مثل هذه التطبيقات ، وأداء مجموعة معينة من مهام التنفيذ.

برنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) ليس هو الأسهل. من أجل الاستخدام الكامل للوظائف المتأصلة فيه ، من المنطقي إشراك شريك 1C للتنفيذ وللمزيد من العمل الدعم.

عند اختيار شركة تنفيذية لإطلاق 1C أو دعم إضافي لها: كشوف المرتبات والموارد البشرية 8 (1C: ZUP) ، نوصي بالاهتمام بالنقاط التالية:

• توافر متخصصين معتمدين في البرنامج المنفذ. عدم وجود شهادات لا يستدعي مستوى تدريب الأخصائي ، لكن وجوده يضمن مستوى معينًا من التدريب.
• الاستعداد والقدرة على العمل في مشروعك. المحترفون الجيدون لا يجلسون مكتوفي الأيدي. وحتى إذا وجدت واحدة ، فمن المحتمل أنه ، بسبب الحمل الكبير ، قد لا يتمكن من التعامل مع مشروعك.
• حجم الشركة المنفذة. التوصية هنا بسيطة - يجب أن تتطابق أبعاد شريك 1C مع أبعادك. إذا لم يكن لديك شركة كبيرة جدًا مع مشروع صغير ، وتحولت إلى شريك كبير في 1C ، فقد يحدث ألا يكون مشروعك أولوية بالنسبة له. قد لا تحصل على أكثر المتخصصين المؤهلين ، ومن شبه المؤكد أنك ستواجه آلة بيروقراطية في شكل مديرين مختلفين وأوقات استجابة طويلة لطلباتك. العمل مع شركة شريكة صغيرة 1C ، والوصول إلى المؤدين المباشرين ، وإذا لزم الأمر ، إلى رئيس الشركة أسهل بكثير. يمكن أن يكون وقت الاستجابة لطلباتك ضئيلًا ، ويكون الاهتمام بمشروعك ، على العكس من ذلك ، هو الحد الأقصى. من ناحية أخرى ، لن يكون من السهل على شركة تنفيذية صغيرة معالجة مهام عميل كبير بسبب عدم وجود عدد كبير من المتخصصين والمواقع في منطقة واحدة ، أقل في كثير من الأحيان. على الرغم من تطور التقنيات الحديثة ، إلا أن الوجود المباشر لمقاول تكنولوجيا المعلومات في موقع العميل لا يمثل قيدًا كبيرًا.

شراء البرنامج

كل شيء بسيط هنا. يجب على جميع شركاء 1C بيع البرامج بنفس الأسعار الموصى بها. في رأينا ، من الأفضل شراء 1C: إدارة الرواتب والموظفين (1C: ZUP) في شركة ستقدم خدمات لتنفيذ البرنامج والدعم اللاحق.

إعداد 1C: كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين (1C: ZUP) 8 عند تقديم

يحتوي برنامج 1C: Payroll and HR 8 (1C: ZUP) الذي تم تطويره على منصة 1C: Enterprise 8 على عدد كبير من الآليات التي تبسط عملية التنفيذ وتوفر فرصًا كبيرة لتخصيص حل التطبيق. ما يجب القيام به في الأنظمة الأخرى عن طريق إنهاء أو إعادة كتابة رمز البرنامج ، في 1C: يمكن تنفيذ Enterprise 8.3 ببضع نقرات بالماوس. في بعض الأحيان مباشرة في وضع المستخدم. دون الحاجة إلى تعديل البرنامج ، دون تغيير كود البرنامج الخاص به.

الأدوار وقائمة المستخدمين

يحتوي برنامج 1C: ZUP على عدد كبير من الأدوار اللازمة للعمل الفعال. يتم تجميع الأدوار في ملفات تعريف مجموعة الوصول حسب الغرض الوظيفي لتسهيل عملية تعيين الأدوار لمستخدمين معينين ومجموعات مستخدمين محددين. عادة ما يتم تقليل عملية توزيع الوصول إلى إدراج مستخدمين محددين في مجموعة الوصول المطلوبة. ومع ذلك ، قد تكون هناك متطلبات فردية لمشروع معين. لتنفيذها ، يمكن لأخصائي التنفيذ إنشاء أدوار جديدة والجمع بين الأدوار الحالية.

المرحلة الإلزامية لتنفيذ 1C: إدارة كشوف المرتبات والموظفين 8 (1C: ZUP) هي إنشاء مستخدمي النظام الذين سيعملون مع البرنامج في هذه الشركة. يمكن تعيين دور واحد أو أكثر لكل مستخدم.

الخيارات الوظيفية

في وضع المستخدم ، يقوم المنفذ بتشغيل أو إيقاف تشغيل الخيارات الوظيفية الضرورية ، وبالتالي إضافة أو إخفاء أقسام كاملة من وظائف البرنامج. على سبيل المثال ، يمكنه إضافة وظائف التوظيف وإزالة وظائف الحساب.

وبالتالي ، يتم تكوين وظيفة 1C: كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين 8 (1C: ZUP) ، وهو أمر ضروري للعميل ويتم استبعاد الوظائف غير الضرورية من الواجهة. إذا دعت الحاجة ، يمكن إضافة الوظائف المخفية بسهولة إلى البرنامج.

خيارات التقرير

تستند معظم التقارير في 1C: كشوف المرتبات و HR 8 (1C: ZUP) إلى نظام تكوين البيانات. يسمح لك هذا بتخصيص وتخزين إصدارات متعددة من نفس التقرير. على سبيل المثال ، قد يحتوي أحد الخيارات على معلومات حول الاستحقاقات في شكل مخطط ربع سنوي ، والخيار الآخر في شكل جدول للشهر الحالي ، مجمعة حسب القسم. يحتاج المستخدم فقط إلى تحديد إصدار واحد أو آخر من التقرير ، وليس من الضروري إجراء إعدادات معقدة للتقارير في كل مرة. يمكن للمنفذ إعداد أنواع مختلفة من التقارير لجميع المستخدمين.

واجهة الأمر وإعداد الصفحة الرئيسية

لراحة المستخدمين ، يمكن لأخصائي التنفيذ تكوين أو تغيير واجهة الأوامر لبرنامج 1C: Payroll and HR 8 (1C: ZUP). اضبط الترتيب الأكثر ملاءمة للألواح. إخفاء الأوامر التي لا تستخدمها أدوار محددة. رتب في الصفحة الرئيسية النماذج الأكثر أهمية مع التفاصيل حسب الدور ، أو بشكل فردي لمستخدم واحد أو أكثر.

إعداد القائمة

القوائم الموجودة في النماذج بها خيارات تخصيص رائعة. من الممكن تغيير التحديد والفرز والتنسيق الشرطي وتجميع القوائم. يمكنك أيضًا تغيير وضع عرض القائمة (عرض الشجرة ، عرض القائمة ، إلخ). سيساعدك اختصاصي التنفيذ في إعداد قوائم لجميع المستخدمين ، أو بشكل فردي لمستخدم واحد أو أكثر.

مهام التنظيم

1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) تحتوي على مهام روتينية. يؤدون في الموعد المحدد بعض الأنشطة الإدارية والحسابية المطلوبة للتشغيل العادي للبرنامج. نظرًا لحقيقة أنه لا يمكن استخدام جميع المهام المجدولة المتاحة في شركة معينة ، فقد لا يتم تكوين إطلاقها مسبقًا. يوصى بتنفيذ المهام الروتينية "الثقيلة" خلال فترات تحميل النظام الأقل. يمكن لأخصائي التنفيذ تضمين المهام المجدولة الضرورية ، وإعداد جدول زمني لإطلاقها ، إذا لزم الأمر.

التعبئة الأولية والإعداد 1C: ZUP

مساعدة هائلة في الإعداد والتعبئة الأولية للبرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) يلعب مساعد الإعداد الأولي. في الخطوة الأولى ، يتم تحديد طريقة التكوين:

• قم بإعداد البرنامج 1C: كشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين 8 (1C: ZUP) "من البداية"
• نقل البيانات من برنامج 1C: Accounting 8، edition 3.0
• نقل البيانات من البرنامج 1C: الراتب والموظفين 7.7 ، الإصدار 2.3
• نقل البيانات من البرامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8 ، الإصدار 2.5

نقل البيانات من 1C: الراتب والموظفين 7.7 ، الإصدار 2.3

الانتقال إلى البرنامج الجديد 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 مع الحفاظ على البيانات اللازمة لمواصلة حفظ السجلات تم تنفيذه عن طريق نقلها (تحميلها وتنزيلها).

بشكل افتراضي ، يتم نقل الحد الأدنى من المعلومات ، وهو ما يكفي لبدء المحاسبة في الإصدار الجديد من 1C: ZUP. هذا لا ينقل المعلومات التي لا يمكن نقلها نوعيًا بسبب الاختلافات في طرق المحاسبة أو في هيكل البرامج.

بعد النقل ، تحتاج إلى إجراء التكوين الأولي للبرنامج ، مع مراعاة ميزاته الجديدة.

يتم حاليًا نقل البيانات التالية افتراضيًا:

• الدلائل: الوحدات والمناصب والموظفين والمعلومات المرجعية الأساسية ذات الصلة ؛
• الاستحقاقات والخصومات (الراتب ، المكافأة ، أمر التنفيذ ، إلخ) ؛
• البيانات المحاسبية لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين في سنة التحويل (إذا لم تبدأ العملية من بداية العام).

نقل البيانات من 1C: ZUP 2.5

نظرًا لتغيير جزئي في هيكل التكوين ، لا يمكن ببساطة تحديث برنامج 1C: الراتب والموارد البشرية 2.5 إلى إصدار جديد. سيتطلب مثل هذا التحديث تحويل البيانات ، بينما ستبقى كائنات تخزين البيانات في النموذج القديم وستظهر كائنات لتخزينها في شكل جديد ، مما قد يؤدي إلى "هراء" في قاعدة البيانات. لهذا السبب ولأسباب أخرى ، يتم الانتقال إلى الإصدار الجديد مع الحفاظ على بيانات الإصدار القديم ، الضروري لاستمرار المحاسبة ، عن طريق نقل (تحميل وتنزيل) هذه البيانات.

تكوين البيانات المنقولة

بشكل افتراضي ، يتم نقل الحد الأدنى من المعلومات الكافية لبدء المحاسبة في الإصدار الجديد. في الوقت نفسه ، لا يتم نقل المعلومات التي من الواضح أنه لا يمكن نقلها نوعيًا بسبب الاختلافات في طرق المحاسبة أو في هيكل البرامج.

بعد النقل ، تحتاج إلى إجراء التكوين الأولي للبرنامج ، مع مراعاة ميزاته الجديدة مقارنة بالإصدار السابق. يتم حاليًا نقل البيانات التالية افتراضيًا:

• الدلائل: المنظمات والإدارات والمناصب والموظفون والمعلومات المرجعية الأساسية ذات الصلة ؛
• المستحقات والخصومات بطريقة حساب منظمة (الراتب ، المكافأة ، أمر التنفيذ ، إلخ) ؛
• لا يتم نقل قائمة الوظائف ، ولكن إذا لزم الأمر ، يمكن تشكيلها وفقًا للموظفين ؛
• الترتيب المنتظم لشهر بدء العملية ؛
• التاريخ الشخصي للموظفين لملء بطاقاتهم الشخصية (T-2) ؛
• بيانات لحساب متوسط ​​الدخل: لمزايا الخدمة المالية الثابتة - للسنوات الثلاث السابقة ، والإجازات والحالات الأخرى - للأشهر الخمسة عشر السابقة ؛
• البيانات المحاسبية لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين في سنة التحويل (إذا لم تبدأ العملية من بداية العام) ؛
• أرصدة التسويات المتبادلة لشهر بدء التشغيل.

بيانات مثل:

• المستحقات والخصومات مع الصيغ التعسفية ؛
• تاريخ الموظفين للموظفين لتشكيل التقارير التحليلية ؛
• الاستحقاقات والمدفوعات الفعلية لإعداد التقارير التحليلية ؛
• تفاصيل قروض الموظفين ؛
• سارية وقت تأجيل الإجازة ، بما في ذلك رعاية الأطفال.

إنشاء هيكل تنظيمي في 1C: ZUP

في البرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) ، من الضروري ملء معلومات حول المنظمات التي تم التخطيط لها لحساب الرواتب والأقسام والوظائف الهيكلية. إذا لزم الأمر ، يتم أيضًا ملء البيانات الخاصة بالتقسيمات الفرعية المنفصلة. لمراعاة الظروف الإقليمية ، قد يكون من الضروري استخدام المحاسبة حسب المناطق التي تستخدم الدليل الذي يحمل نفس الاسم.

إعداد الموظفين

في البرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) ، الحفاظ على جدول التوظيف أمر اختياري. أيضًا ، 1C: يمكن لـ ZUP الحفاظ على جدول التوظيف مع أو بدون حفظ محفوظات التغييرات. بعد هذه الإعدادات ، يمكنك المتابعة لملء جدول التوظيف نفسه ، إذا تم توفير صيانته بواسطة الإعدادات.

إدخال البيانات الأولية في 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8

إذا لم يتم استخدام نقل البيانات من برامج الإصدارات السابقة أثناء الإعداد الأولي لبرنامج 1C: ZUP ، فقد تظل التعبئة الأولية للبرنامج مطلوبة.

يتم إدخال المعلومات التالية:

• بيانات الموظفين للموظفين والمستحقات الحالية. التوظيف الأولي
• بيانات عن الاستحقاقات وساعات العمل لحساب متوسط ​​الدخل
• معاملات مؤشر الأرباح
• بيانات عن الاستحقاقات وأيام الاستثناء لحساب متوسط ​​المزايا
• أرباح من شركات تأمين أخرى ، مؤكدة بشهادة
• بقايا الإجازة
• أرصدة التسويات المتبادلة مع الموظفين
• بيانات عن القروض غير المسددة
• الاستقطاعات الفعالة المجدولة
• معلومات عن الموظفين في إجازة
• بيانات لحساب ضريبة الدخل الشخصي
• بيانات لحساب أقساط التأمين
• المساهمات المتبقية

إعداد جداول العمل وتسجيل ساعات العمل في برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 (1C: ZUP)

جداول العمل في برنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) تحدد ساعات العمل التي يجب على الموظف خلالها ، وفقًا للوائح العمل الداخلية وشروط عقد العمل ، أداء واجبات العمل.

إعداد جدول عمل لاستخدامه في 1C: يتكون برنامج ZUP من مرحلتين:

• يتم تكوين خصائص ملء الجدول الزمني: طرق ملء الجدول ، والحاجة إلى مراعاة أيام العطل ، وأنواع وقت العمل التي يتم أخذها في الاعتبار ، ومدة العمل حسب أيام الأسبوع أو حسب دورات طول الإنتاج
• ملء الجدول الزمني التقويم

في البرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 ، يتم دعم طريقتين للمحاسبة عن ساعات العمل الفعلية:

• توفر طريقة "الانحرافات" حساب ساعات العمل بناءً على العمل المخطط له في الجدول المحدد والانحرافات عن الخطة المسجلة في البرنامج (التغيب والمعالجة)
• طريقة "التسجيل الكامل" ، بالإضافة إلى احتساب الانحرافات ، تنص على تسجيل ساعات العمل الفعلية.

إنشاء نظام المكافآت والتحفيز في البرنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 (1C: ZUP)

تم وصف المكون الرئيسي لنظام مكافآت الموظفين في 1C: برنامج ZUP مع قائمة بالمستحقات المخططة. الاستحقاقات المخططة هي الاستحقاقات التي سيتم حسابها تلقائيًا شهريًا أو على فترات أخرى عند حساب المرتبات.

بالإضافة إلى أنواع الحسابات القياسية المتوفرة في برنامج 1C: ZUP 8 لأنظمة الأجور الأكثر شيوعًا ، يمكنك إعداد أنواع الحسابات الخاصة بك ، على سبيل المثال ، لحساب الأجور لأنواع الوقت الخاصة بك.

إذا تم تحديد جداول رواتب الشركة من خلال جداول الرواتب وفقًا لدرجات أجور الموظفين ، فيجب تمكين الخيار المناسب في إعدادات كشوف المرتبات.

لتطبيق الأجور بالقطعة ، من الضروري تفعيل استخدام الآليات المناسبة وتحديد معدلات وأنواع العمل.

عند استخدام أجور العمولات (يتم تحديد أجر العمالة بنسبة مئوية أو بطريقة أخرى اعتمادًا على المؤشرات المحققة) ، يتم تكوين المستحقات المقابلة وطرق إدخال المؤشرات التي تؤثر على الحساب.

يتم تحديد الأجر الإضافي للعمل الليلي والمساء ، وبدل الأقدمية ، والمكافآت ، والأجور العينية ، ومدفوعات التعويضات ، وما إلى ذلك بطريقة مماثلة.

إعداد الخصومات في 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP)

يطبق البرنامج الطرق الرئيسية للخصم من الموظفين:

• الاستقطاع مقابل سداد القرض
• الامتناع عن تنفيذ حكم الإعدام
• حجب أقساط التأمين الطوعي PFR
• حجب أقساط التأمين الطوعي في NPFs
• حجب المستحقات النقابية

يتم تكوين بقية الخصومات باستخدام مستندات الخصم الدائم لصالح أطراف ثالثة وخصم للتسويات على المعاملات الأخرى.

الاحتفاظ لمرة واحدة في 1C: لا يتم توفير برنامج ZUP ويتم تكوينه من خلال مؤشر حساب منفصل ، ونموذج لمدخلاته ونوع احتفاظ تم تكوينه بشكل تعسفي.

إعداد طريقة كشوف المرتبات في 1C: ZUP

اعتمادًا على طريقة دفع الراتب ، يمكن تكوين أماكن (طرق) الدفع التالية في البرنامج:

• الاعتماد على بطاقة مفتوحة كجزء من مشروع الراتب
• من خلال أمين الصندوق
• التحويل إلى أي حساب بنكي
• من خلال الموزع

يمكن تحديد مواقع الدفع هذه لـ:

• المنظمات ، أي على الفور لجميع الموظفين
• للتقسيم - أي لجميع موظفي القسم
• لموظف معين ، إذا كان يختلف عن جميع الموظفين السابقين

إذا كانت الشركة تستخدم إدارة المستندات الإلكترونية مع البنك لدفع الرواتب ، فمن الضروري إعداد مشروع راتب بالسمة المقابلة.

إعداد المحاسبة لأقساط التأمين والمحاسبة الشخصية في البرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP)

يتم تكوين ميزات حساب أقساط التأمين في إعدادات السياسة المحاسبية للمؤسسة عن طريق تحديد السعر الرئيسي وتعيين خانات الاختيار المناسبة:

• يوجد صيادلة
• هناك أعضاء طاقم الرحلة
• هناك أفراد طاقم السفينة
• هناك عمال مناجم (عمال مناجم)
• هناك موظفين لهم الحق في التقاعد المبكر
• يتم تطبيق نتائج التقييم الخاص لظروف العمل

إعداد انعكاس تكاليف العمالة في البرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP)

للانعكاس في محاسبة تكاليف العمالة في البرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) ، يتم إعداد دليل.

إذا كان من المفترض استخدام المزامنة مع البرنامج 1C: Accounting 8 ، فسيتم تكوين هذا المزامنة. علاوة على ذلك ، في البرنامج 1C: Accounting 8 ، تم تكوين دليل مشابه طرق عكس الأجور في المحاسبة، حيث يتم تكوين تحليلات المراسلات والنشر.

يمكن للبرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) حساب الالتزامات المقدرة لدفع الإجازات. لأغراض ضريبة الدخل ، يتم استخدام مصطلح "احتياطيات العطلات القادمة".

في الإعدادات ، يمكنك تحديد الطريقة التي سيتم بها حساب الالتزامات لأغراض المحاسبة. يتم دعم طريقتين:

• طريقة الالتزام (IFRS) - حساب أرصدة الإجازات
• الطريقة المعيارية - النسبة المئوية من كشوف المرتبات (نفس منهجية المحاسبة الضريبية)

للمحاسبة الضريبية (لضريبة الدخل) ، فقط الطريقة المعيارية.

تدريب الموظفين على العمل مع البرنامج 1C: إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP).

جزء كبير من الجهود المبذولة في تنفيذ 1C: يجب أن تهدف إدارة الرواتب والموظفين 8 (1C: ZUP) إلى تدريب الموظفين على العمل في البرنامج.

يمكن أن يتم التدريب:

• بشكل مستقل - دراسة الوثائق والمراجعات المختلفة على الإنترنت ؛
• إكمال الدورات التدريبية في مراكز التدريب المعتمدة ؛
• إكمال الدورات التدريبية عبر الإنترنت ؛
• اطلب تدريبًا واستشارات مخصصة من الشركة المنفذة.

كل طريقة لها مزاياها وعيوبها. توفير المال يعني التضحية بالوقت. والعكس صحيح. الخيار لك.

إذا تم تنفيذ العديد من الإجراءات الموضحة أعلاه لإعداد 1C: برنامج ZUP لمرة واحدة ، وربما بعد التنفيذ ، لن تعود إليها أبدًا ، فيجب إيلاء اهتمام خاص للعمل مع العمليات اليومية.

من بينها تجدر الإشارة إلى:

• تتبع الوقت- طريقة التسجيل المستمر للوقت المستخدم فعليًا تتيح استخدام المستند بطاقة تقريرو جدول فردي
• المحاسبة عن حركة الأفراد- تنطبق المستندات التالية: التوظيف ، التوظيف حسب القائمة ، نقل الموظفين ، نقل الموظفين حسب القائمة ، الفصل ، الفصل حسب القائمة ، النقل إلى قسم آخر ، النقل إلى صاحب عمل آخر ، تغيير جدول العمل حسب القائمة ، التنقل بين الأقاليم ،
• تسجيل فترات أداء العمل بموجب اتفاقيات GPC- العقود (الأشغال ، الخدمات) ، عقود طلب المؤلف
• أخذ إجازة والدية- إجازة والدية ، تغيير شروط الدفع للإجازة الوالدية ، العودة من الإجازة الوالدية
• تغيير في الأجور -تغيير في شروط الأجور ، تغيير في الاستحقاقات المخططة ، تعيين الاستحقاق المخطط ، إنهاء الاستحقاق المخطط ، تغيير مستوى التأهيل ، مجموعة المناصب ، طلب دفع إضافي حتى متوسط ​​الأرباح
• فهرسة الراتب- مؤشر التوظيف ، والأرباح
• محاسبة البيانات الشخصية- معلومات أساسية من دليل الأفراد ، حالة الشخص المؤمن عليه والمزايا ، معلومات حول التعليم والمؤهلات ، معلومات حول الأسرة ، معلومات حول النشاط العمالي ، معلومات حول التسجيل العسكري ، مدة الخدمة ذات الطبيعة العامة ، لحساب الفوائد و البدل الشمالي
• التسجيل العسكري- تسجيل بيانات التسجيل العسكري للموظفين ، صحيفة الإخطار بالتغييرات ، بطاقة التنبيه في مكان العمل ، المحاسبة عن حجوزات المواطنين
• محاسبة استحقاق الإجازة- جدول الإجازة ونقل الإجازة
• محاسبة الانحرافات عن جدول العمل- إجازة ، إجازة بدون ادخار ، رحلة عمل ، إجازة مرضية ، دفع لأيام رعاية الأطفال المعوقين ، التغيب بأجر ، التغيب ، التغيب عن العمل ، توقف الموظف ، العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، العمل الإضافي ، إجازة الموظفين ، رحلة العمل الموظفين.
• كشف رواتب- بالإضافة إلى المستندات المتعلقة بالنظام الفرعي للموارد البشرية ، يمكن استخدام بدل المبلغ المقطوع على حساب FSS ، والمساعدة المالية ، والدخل العيني

تلعب أتمتة عمل موظفي خدمة الموظفين في المؤسسة دورًا مهمًا في تنظيم سجلات الموظفين والعمل مع الموظفين. يوجد حاليًا عدد من الأدوات البرمجية المصممة لأتمتة عمليات سجلات الموظفين. أحد أشهر هذه البرامج هو 1C 8 ، والذي تمت مناقشته بالتفصيل في هذا الكتاب.

من الممكن أن يجد القارئ في عملية دراسة البرنامج بعض التناقض بين محتويات هذا الكتاب وما يراه على شاشة الكمبيوتر - يرجع هذا الاحتمال إلى حقيقة أن برنامج 1C يتم تحسينه ووضعه في صيغته النهائية باستمرار . على أي حال ، لن تكون هذه التناقضات ذات طبيعة أساسية.

على موقعنا يمكنك تنزيل الكتاب "1C: Payroll and HR Management 8.2. برنامج تعليمي مفهوم للمبتدئين" Gladkiy Alexey Anatolyevich مجانًا وبدون تسجيل بتنسيق fb2 و rtf و epub و pdf و txt أو قراءة الكتاب عبر الإنترنت أو شراء احجز في المتجر الإلكتروني.

يسمح لك برنامج "1C: الراتب والموظفون 8.2" بأتمتة كشوف المرتبات وتنظيم سجلات الموظفين وتسجيل الحركات الرسمية وتلقي معلومات إحصائية عن تكوين الموظفين. يمكن استخدامه من قبل كل من المؤسسات والمنظمات ذات الدعم الذاتي بتمويل من الميزانية. يعمل "1C: الراتب والموظفون 8.2" بشكل مستقل وبالاقتران مع المكونات الأخرى لـ 1C: المؤسسة. 2

القدرات الأولية

يتيح لك التكوين النموذجي للبرنامج البدء فورًا في حساب الرواتب:

إصدار أوامر العمل ؛

إصدار أوامر ترويجية ؛

دخول وحساب الإجازة المرضية ؛

إجراء حساب الإجازات بمختلف أنواعها وإعداد مذكرات الإجازات ؛

وضع أوامر لدفع المكافآت لكل من الأقسام والموظفين الأفراد ؛

الحفاظ على التوظيف في المؤسسة ؛

تلقي التقارير والنماذج القياسية لتقديمها إلى الضرائب والسلطات الأخرى ؛

تسديد مدفوعات الأجور فيما بين التسويات ؛

وضع الفصل مع حساب تعويض الإجازة ، ومكافأة نهاية الخدمة.

بعد دراسة ودراسة قدرات المنتجات المذكورة أعلاه ومقارنتها بمهام الأتمتة ، تم التوصل إلى الاستنتاجات التالية:

باستخدام التكوين 1C: المحاسبة 8.2 ، يمكنك أتمتة العمل مع المستندات كجزء من المهمة ؛

تكوين "الراتب والموظفين 8.2" من شأنه أتمتة العمل مع الموظفين ؛

لا يمكن استخدام 3 أدوات برمجية منفصلة (محاسبة ، تجارة ، إدارة شؤون الموظفين) (محاسبة ، تجارة ، إدارة شؤون الموظفين) لحل مشكلة أتمتة مجال عمل واحد. لذلك ، تقرر تطوير منتج برمجي منفصل يجمع بين جميع الأدوات اللازمة ويتم تكوينه لمهمة محددة. لتطوير منتج برمجي جديد ، تم اختيار منصة 1C: Enterprise 8.2 نظرًا لبساطتها الكافية وسرعة تطويرها.

1.3 أمر العمل

1.3.1. وصف مستندات الإدخال. الكتب المرجعية

تم تصميم مستندات الإدخال لإدخال المعلومات الأولية في النظام ، ولا تعتمد على المستندات التي تم إدخالها بالفعل. الدلائل في 1C: يتم استخدام نظام المؤسسة لتخزين المعلومات الدائمة المشروطة. ضع في اعتبارك أن المهام الرئيسية يجب أن تتم آليًا.

يتم تخزين المعلومات حول منظمة Marine Yacht Club في دليل الشركة. أيضًا في هذا الدليل ، بالإضافة إلى تفاصيل المنظمة ، يتم عرض معلومات حول الإدارة والأشخاص المسؤولين.

الجدول 1 - وصف هيكل بيانات الدليل "Firm"

لتخزين المعلومات حول الأطراف المقابلة ، يقوم البرنامج بتنفيذ دليل الأطراف المقابلة.

الجدول 2 - وصف هيكل البيانات لدليل "الأطراف المقابلة"

لتخزين معلومات حول البنوك ، يتم استخدام دليل "البنوك".

الجدول 3 - وصف هيكل البيانات للكتاب المرجعي "البنوك"

يتم تخزين المعلومات حول الموظفين العاملين في دليل "الموظف". يعرض هذا الدليل أيضًا معلومات حول بيانات جواز السفر والتعليم والتوظيف.

الجدول 4 - وصف هيكل البيانات لدليل "الموظف"

لتخزين معلومات حول بيانات جواز السفر للسفينة ومالكها ، يتم استخدام دليل "السفينة".

الجدول 5 وصف بنية بيانات دليل "السفينة"

تابع الجدول 8

لتخزين معلومات حول بيانات جواز السفر الخاص بالدراجة المائية للإيجار ، يتم استخدام دليل "جت سكي".

الجدول 6 - وصف هيكل البيانات للكتيب "الزلاجات النفاثة"

لتخزين وتسجيل المعلومات حول أماكن وقوف السيارات للرصيف ، يتم استخدام الكتاب المرجعي "الرصيف".

الجدول 7 - وصف هيكل البيانات للكتاب المرجعي "الرصيف"

لتخزين وتسجيل المعلومات حول المباني والمناطق المخصصة لتخزين السفن في فترة الشتاء ، يتم استخدام الكتاب المرجعي "مرافق التخزين للسفن".

الجدول 8 - وصف هيكل البيانات لدليل "مرافق التخزين للسفن البحرية"

لتخزين وتسجيل المعلومات حول المباني المستخدمة للإيجار ، يتم استخدام دليل "أماكن للإيجار".

الجدول 9 - وصف هيكل البيانات لدليل "أماكن للإيجار"

لتخزين معلومات حول الخدمات المقدمة للعملاء ، يتم استخدام الكتاب المرجعي "خدمات الشركة".

الجدول 10 - وصف هيكل بيانات الدليل "خدمات خدمة الشركة"

تابع الجدول 13

مقدمة

تلعب أتمتة عمل موظفي خدمة الموظفين في المؤسسة دورًا مهمًا في تنظيم سجلات الموظفين والعمل مع الموظفين. يوجد حاليًا عدد من الأدوات البرمجية المصممة لأتمتة عمليات سجلات الموظفين. أحد أشهر هذه البرامج هو 1C 8 ، والذي تمت مناقشته بالتفصيل في هذا الكتاب.
احتل هذا البرنامج منذ فترة طويلة مكانة رائدة في السوق ، وقد تلقى بالفعل عددًا كبيرًا من المعجبين. تشمل ميزاته المميزة زيادة المرونة ، والتخصيص ، والمرونة الوظيفية ، ونتيجة لذلك ، قابلية التطبيق على ميزات أي مؤسسة تقريبًا (التجارة ، والميزانية ، والمالية ، والصناعية ، وما إلى ذلك).
تم تصميم هذا الدليل لتعليم مجموعة كبيرة من المستخدمين العمل على أتمتة سجلات الموظفين وكشوف المرتبات باستخدام برنامج 1C 8. ستتاح الفرصة للمبتدئين الذين يستخدمون هذا الكتاب لدراسة التكوين المعني بشكل متسق وشامل ؛ سيجد المستخدمون الأكثر خبرة إجابات لأسئلتهم في الكتاب ويكتشفون ميزات جديدة للبرنامج. بالنسبة للمديرين التنفيذيين ، تعد دراسة هذا الكتاب مفيدة أيضًا - على سبيل المثال ، لاتخاذ قرارات حول الاتجاه المفاهيمي لبناء عمليات محاسبة الموظفين في المؤسسة.
من الممكن أن يجد القارئ في عملية دراسة البرنامج بعض التناقض بين محتويات هذا الكتاب وما يراه على شاشة الكمبيوتر - يرجع هذا الاحتمال إلى حقيقة أن برنامج 1C يتم تحسينه ووضعه في صيغته النهائية باستمرار . على أي حال ، لن تكون هذه التناقضات ذات طبيعة أساسية.
هذا الكتاب في جزئين. يناقش الجزء الأول التكوين "1C إدارة الرواتب والموظفين 8" ، المصمم خصيصًا لأتمتة سجلات الموظفين ، بالإضافة إلى حساب وحساب كشوف المرتبات. في الجزء الثاني ، سنتعرف على كيفية تسجيل الأجور في تكوين 1C Enterprise Accounting 8. لاحظ أن الجزء الأول سيكون أكبر بكثير من حيث الحجم ، نظرًا لأن هذا التكوين عبارة عن منتج متخصص مصمم خصيصًا لسجلات الموظفين وكشوف المرتبات ، بينما يعد "1C Enterprise Accounting 8" منتجًا معقدًا يكون الحساب وكشوف المرتبات جزءًا فقط من الوظيفة .

الجزء 1.
التكوين "إدارة المرتبات والموظفين 8"

الفصل 1.
مقدمة عن البرنامج

في هذا الفصل ، سننظر في المهام الرئيسية لمحاسبة الموظفين التي يمكن حلها باستخدام برنامج 1C Payroll و HR 8. نحن أيضًا نفكر بإيجاز في بنية التكوين الموصوف.

ميزات البرنامج

تم تصميم برنامج "1C إدارة الرواتب والموظفين 8" لحل المهام التالية:
تشكيل وتحرير قائمة الموظفين في المنظمة والشركات التابعة لها.
♦ الحفاظ على مجموعة متنوعة من الأدلة: المنظمات ، والأفراد ، وأقاربهم ، ودرجات القرابة ، ومكاتب التسجيل والتجنيد العسكري ، والرتب العسكرية ، والعطلات الإضافية ، والمؤسسات التعليمية ، وما إلى ذلك ؛
♦ إجراء دراسات استقصائية للموظفين.
♦ تعيين موظفي المنظمة ومحاسبتهم بمعلومات مفصلة عن كل موظف (التوظيف ، إبرام عقد العمل ، الفصل ، النقل إلى وظيفة أخرى ، التغيب عن العمل ، إلخ) وفقًا للقانون المعمول به ؛
♦ تشكيل وصيانة جدول إجازات المنظمة مع الفحص التلقائي لاتساق الجدول الزمني ؛
تخطيط توظيف الموظفين (المشاركة في الأحداث والاجتماعات المجدولة وما إلى ذلك) ؛
♦ الاحتفاظ بسجلات مخصصة وفقًا للقانون المعمول به ؛
صيانة منفصلة للمحاسبة المنظمة والإدارية.
♦ العمل مع المرشحين: تسجيل السير الذاتية ، وتقييم المرشحين ، وإجراء الدراسات الاستقصائية ، وتقييم فترة الاختبار ، وما إلى ذلك ؛
الاحتفاظ بالسجلات العسكرية للموظفين (المجندين ، المجندين ، إلخ) ، مع تشكيل التقارير المناسبة ؛
تنفيذ أنواع مختلفة من الأحداث ؛
♦ تشكيل أكثر التقارير تنوعًا عن سجلات الموظفين: معلومات عن الوظائف الشاغرة ، وتقرير عن دوران الموظفين ، وتقارير عن التوظيف المخطط للموظفين والمباني ، وتقرير عن حالة التوظيف في المنظمة ، وتقرير عن كشوف مرتبات المنظمة ، وكذلك كعدد من التقارير المخصصة التي يمكن للمستخدم تخصيصها بشكل مستقل ، حسب احتياجاته ؛
حل المهام الأخرى لمحاسبة الموظفين ، والتي يرجع وجودها إلى تفاصيل مؤسسة معينة.
في القسم التالي ، سنراجع بإيجاز بنية التكوين المعني وأدواته الرئيسية.

هيكل الحل المطبق

بالنظر إلى هيكل التكوين "1C راتب و HR 8" ، ينبغي أولاً القول أن قدرات البرنامج توفر الاحتفاظ بسجلات الموظفين لكل من الشركة بأكملها وبشكل منفصل لكل مؤسسة تشكل جزءًا منها.
يرجى ملاحظة أن محتويات نافذة البرنامج الرئيسية ، بالإضافة إلى مجموعة الأوامر والوظائف والأزرار والأدوات الأخرى المتاحة للعمل ، تعتمد على الواجهة التي قمت بتمكينها في الوقت الحالي. يمكن استخدام أكثر مجموعة كاملة من الأدوات عند تمكين الواجهة "الكاملة". يتم تحديد الواجهة باستخدام الأوامر المقابلة من القائمة الفرعية Tools▸Interface Switching. هنا وأدناه ، يُفترض أن البرنامج قد تم تمكين الواجهة الكاملة له (الشكل 1.1).

أرز. 1.1نافذة البرنامج الرئيسية

أداة العمل الرئيسية للبرنامج هي القائمة الرئيسية. يتضمن كل عنصر في القائمة الرئيسية قائمة بالأوامر المعدة للتبديل إلى أوضاع البرنامج المقابلة. تحتوي القائمة الرئيسية على العناصر التالية:
♦ ملف - أوامر هذه القائمة مصممة للعمل مع الملفات. ربما تكون هذه الأوامر مألوفة لمستخدمي Windows: فهي تشمل ، على سبيل المثال ، جديد ، وفتح ، وحفظ ، وحفظ باسم ، وطباعة ، ومعاينة ، وخروج ، وغيرها.
♦ تحرير - تتضمن هذه القائمة أوامر للتحرير والبحث عن البيانات واستبدال البيانات. كما أنها مألوفة لمستخدمي Windows: قص ونسخ ولصق وتحديد الكل والبحث وما إلى ذلك.
♦ العمليات - باستخدام أوامر هذه القائمة ، يمكنك تحديد خيارات للعمل مع بيانات قاعدة المعلومات. على سبيل المثال ، عند تنفيذ الأمر Operations ▸ Lookups ، سيتم فتح نافذة اختيار بحث على الشاشة. تقوم بعض أوامر قائمة العمليات بتكرار عناصر القائمة الرئيسية.
♦ الموظفين ، الحسابات مع الموظفين ، محاسبة الموظفين وكشوف المرتبات للمؤسسة - كل قائمة من القوائم المدرجة مخصصة للحفاظ على القسم المقابل من المحاسبة. أثناء دراستنا للكتاب ، سنتعرف عليهم بمزيد من التفصيل.
♦ مشروع - تحتوي هذه القائمة على أوامر عامة. بمساعدتهم ، يمكنك التبديل ، على سبيل المثال ، إلى وضع إنشاء تقارير عن التأمين الصحي ، وعرض بعض الأدلة وتحريرها ، وإعداد تقويم إنتاج ، وما إلى ذلك.
♦ الخدمة - تتضمن هذه القائمة أوامر مخصصة للتبديل إلى وضع التشغيل مع وظائف الخدمة في النظام.
♦ Windows - تحتوي هذه القائمة على أوامر لإدارة نوافذ التطبيق.
♦ تعليمات - تتضمن هذه القائمة أوامر لاستدعاء معلومات المساعدة ، وكذلك لعرض معلومات حول البرنامج.
في معظم واجهات البرنامج ، يؤدي الضغط على زر الماوس الأيمن إلى استدعاء قائمة السياق. يعتمد محتوى هذه القائمة على مكان تسميتها. في المستقبل ، سنتطرق مرارًا وتكرارًا إلى أوامر معينة لقائمة السياق. يتم تكرار العديد من أوامر قائمة السياق بواسطة أوامر قائمة الإجراءات ، بالإضافة إلى أزرار شريط الأدوات المقابلة (يعتمد تكوين قائمة الإجراءات وشريط الأدوات أيضًا على الواجهة المحددة).
أداة أخرى مريحة ومفيدة للبرنامج هي لوحة الوظائف. وهي تشغل الجزء الرئيسي من نافذة البرنامج الرئيسية وتتكون من عدة علامات تبويب (في الشكل 1.1 ، تكون لوحة الوظائف مفتوحة في علامة التبويب Enterprise). باستخدام لوحة الوظائف ، يمكنك التبديل بسرعة بنقرة واحدة إلى وضع التشغيل المطلوب.
يوجد عدة أشرطة أدوات أسفل القائمة الرئيسية للبرنامج مباشرة. تقوم أزرار شريط الأدوات بتكرار الأوامر المقابلة من القائمة الرئيسية. يمكن للمستخدم تغيير محتويات هذه اللوحات بشكل مستقل ، والتي يتم تقديمها بشكل افتراضي.

قائمة مفاتيح الاختصار

في البرنامج ، يمكنك استخدام ما يسمى ب "مفاتيح التشغيل السريع". على سبيل المثال ، يتم التبديل إلى وضع تحرير المستند عن طريق الضغط على المفتاح F2 ، ووضع علامة على موضع للحذف (بالإضافة إلى إزالة هذه العلامة) بالضغط على مفتاح Delete ، وحذف موضع من القائمة باستخدام تركيبة مفاتيح Shift + Delete (ومع ذلك ، بالنسبة لهذه العملية ، يجب أن يكون لديك حق الوصول المناسب إلى الحقوق) ، إلخ. في هذا القسم ، نقدم قائمة "مفاتيح التشغيل السريع" الأكثر طلبًا بين المستخدمين.

الجدول 1.1.
"مفاتيح التشغيل السريع" للأغراض العامة

الفصل 2
التحضير للعمل

قبل البدء في استخدام البرنامج ، يوصى بمراجعة إعداداته وتعديلها إذا لزم الأمر. سيتم مناقشة هذا في هذا الفصل.
يمكن أن يعمل برنامج 1C (بغض النظر عن التكوين المستخدم) في وضعين: 1C Enterprise و Configurator. وضع 1C Enterprise هو وضع تشغيل البرنامج وفقًا للغرض المقصود منه ، ويتم تنفيذ الإجراءات الرئيسية لإعداد النظام في وضع Configurator. في Configurator ، يتم تكوين كائنات التكوين وتحريرها ، ويتم تكوين واجهات ومربعات حوار ، ويتم تحديد نوع ومحتوى النموذج المطبوع للمستندات ، ويتم تنفيذ عدد من الإجراءات الأخرى لإعداد النظام وتكوينه. في معظم الحالات ، يعمل مسؤول النظام مع المكون ، لأن هذا يتطلب معرفة محددة.
في هذا الكتاب ، لن نأخذ في الاعتبار مشكلات تكوين البرنامج - هناك حاجة إلى كتاب منفصل لوصف هذا الموضوع. علاوة على ذلك ، لا يوصى بأن يقوم المستخدم العادي بإجراء تغييرات على System Configurator بمفرده - فقد ينتهك ذلك سلامة البيانات ، ويؤدي بالفعل إلى عواقب غير متوقعة.
ومع ذلك ، يتم نقل الإعدادات الأكثر بساطة والتي يمكن الوصول إليها إلى وضع التشغيل 1C Enterprise. يمكن للمستخدم تحرير هذه المعلمات (ومع ذلك ، يوصى بإخطار مسؤول النظام). في هذا الفصل ، سننظر في الإجراءات التي يمكن للمستخدم تنفيذها بمفرده لتهيئة البرنامج.

تعيين كلمة مرور الوصول

لحماية بياناتك من الوصول غير المصرح به ، يوصى بحمايتها بكلمة مرور. للتبديل إلى وضع إدخال كلمة المرور وتحريرها ، قم بتنفيذ أمر القائمة الرئيسية لأدوات البرنامج - معلمات المستخدم - سيؤدي ذلك إلى فتح النافذة الموضحة في الشكل. 2.1.

في هذه النافذة ، في حقلي الاسم والاسم الكامل ، يتم عرض النسخة المختصرة والكاملة من اسم المستخدم الحالي. يتم إدخال كلمة المرور من لوحة المفاتيح في حقلي كلمة المرور والتأكيد. يعد إدخال كلمة المرور مرتين ضروريًا لاستبعاد احتمال حدوث خطأ.
إذا لزم الأمر ، يمكن تغيير كلمة المرور المدخلة لاحقًا. إذا كان البرنامج محميًا بكلمة مرور ، فعند تنشيط الأمر Tools▸User Options ، ستفتح نافذة على الشاشة ستحتاج فيها إلى إدخال كلمة المرور الحالية. فقط بعد إدخال كلمة المرور الحالية سوف تظهر النافذة في الشكل. 2.1 ، حيث يمكن تغيير كلمة المرور هذه.
إذا كان البرنامج محميًا بكلمة مرور ، فمن الضروري حفظه في مكان آمن - إذا فقدت كلمة المرور ، فسيكون الوصول إلى البيانات مستحيلًا.

تخصيص الواجهة

للتبديل إلى وضع إعداد واجهة مستخدم البرنامج ، قم بتنفيذ أمر القائمة الرئيسية Tools▸Settings. نتيجة لذلك ، سيتم فتح نافذة الإعدادات على الشاشة ، حيث يتم تنفيذ الإجراءات اللازمة. تظهر هذه النافذة في الشكل. 2.2.

تتكون نافذة تخصيص واجهة المستخدم من علامتي تبويب: أشرطة الأدوات والأوامر. ضع في اعتبارك ترتيب العمل على كل منها.
تم تصميم علامة التبويب أشرطة الأدوات (تظهر محتويات علامة التبويب هذه في الشكل 2.2) للتحكم في عرض أشرطة الأدوات. لتمكين عرض اللوحة المطلوبة ، يجب عليك تحديد مربع الاختيار المقابل.
يرجى ملاحظة ذلك في الشكل. 2.2 تظهر بعض الأعلام باللون الأسود والبعض الآخر باللون الرمادي. تحدد العلامات السوداء أشرطة الأدوات التي يمكن استخدامها في وضع التشغيل الحالي ، وتشير الأعلام الرمادية إلى تلك اللوحات التي ستصبح متاحة عند التبديل إلى أوضاع التشغيل المقابلة. على سبيل المثال ، نرى ذلك في الشكل. 2.2 يتم تمييز لوحة القائمة الرئيسية بعلم أسود ولوحة النص باللون الرمادي. هذا يعني أنه سيتم دائمًا عرض القائمة الرئيسية كجزء من واجهة المستخدم ، وسيتم عرض لوحة النص فقط في وضع العمل مع المستندات النصية (علاوة على ذلك ، في الجزء السفلي من الواجهة).
في البداية ، تحتوي علامة التبويب أشرطة الأدوات على قائمة بأشرطة أدوات النظام المضمنة في التكوين. لا يمكن إعادة تسمية هذه اللوحات أو حذفها. ومع ذلك ، يمكن للمستخدم إنشاء العديد من لوحات المعلومات المخصصة حسب الحاجة.
لإنشاء شريط أدوات مخصص ، انقر فوق الزر إنشاء - ونتيجة لذلك ، تظهر النافذة في الشكل. 2.3

في هذه النافذة ، في حقل اسم لوحة الأوامر ، أدخل اسمًا عشوائيًا لشريط الأدوات الذي تم إنشاؤه باستخدام لوحة المفاتيح وانقر فوق الزر "موافق" - ونتيجة لذلك ، ستتم إضافة اللوحة الجديدة إلى قائمة اللوحات في علامة التبويب أشرطة الأدوات. إذا لزم الأمر ، يمكن إعادة تسمية شريط الأدوات المخصص - للتبديل إلى الوضع المناسب ، حدده في القائمة بالمؤشر وانقر فوق الزر "إعادة تسمية". لإزالة شريط أدوات مخصص من القائمة ، ضع المؤشر عليه وانقر فوق الزر حذف. عند حذف شريط أدوات مخصص ، ضع في اعتبارك أن النظام لا يصدر طلبًا إضافيًا لتأكيد عملية الحذف ، ولكنه يزيل شريط الأدوات على الفور من القائمة.
يستعيد زر إعادة الضبط إعدادات شريط أدوات النظام المميز في القائمة بواسطة المؤشر ، والتي تم تعيينها له افتراضيًا. هذا مفيد ، على سبيل المثال ، بعد تحرير شريط النظام للعودة إلى حالته الأصلية.
تم تصميم علامة التبويب "الأوامر" لإضافة أوامر جديدة إلى شريط أدوات معين. محتويات علامة التبويب موضحة في الشكل. 2.4

يتم تجميع جميع الأوامر المتوفرة في النظام ، اعتمادًا على الغرض الوظيفي لها ، في فئات مواضيعية. يتم عرض قائمة هذه الفئات على الجانب الأيسر من علامة التبويب الأوامر في حقل الفئات. على الجانب الأيمن من علامة التبويب هذه ، يعرض حقل الأوامر قائمة بالأوامر المضمنة في الفئة التي يتم وضع المؤشر عليها في حقل الفئات. بالإضافة إلى ذلك ، يوجد في حقل الفئات فئة جميع الأوامر - وهي تشمل جميع الأوامر المتوفرة في التكوين.
لإضافة الأمر المطلوب (بشكل أكثر دقة ، الزر المقابل له) إلى شريط الأدوات ، حدده في حقل الأوامر واسحبه ببساطة إلى الموقع المطلوب باستخدام الماوس. لإزالة زر من شريط الأدوات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وقم بتنفيذ أمر الحذف من قائمة السياق (هذه العملية ممكنة فقط عندما تكون نافذة الإعدادات مفتوحة ، بغض النظر عن علامة التبويب المحددة).

تكوين إعدادات التطبيق

يتم استخدام أمر القائمة الرئيسية Tools▸Parameters للتبديل إلى وضع ضبط معلمات تشغيل البرنامج. عند تنشيط هذا الأمر ، تظهر النافذة في الشكل. 2.5

يوضح الشكل أن هذه النافذة تتكون من ثلاث علامات تبويب: عام ونصوص ومساعدة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل منهم.
تحدد علامة التبويب عام قيمة تاريخ العمل المستخدمة في التكوين. تاريخ العمل هو التاريخ الذي سيتم استبداله افتراضيًا في المستندات والنماذج المنشأة حديثًا ، والتي تُستخدم عند حساب أسعار الصرف وأيضًا في حالات أخرى عندما لا يتم تحديد تاريخ معين. إذا قمت بتحديد خانة الاختيار استخدام التاريخ الحالي للكمبيوتر في علامة التبويب هذه ، فسيتم استخدام التاريخ الحالي للكمبيوتر كتاريخ العمل. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه ، فسيلزم إدخال تاريخ العمل في حقل استخدام القيمة أدناه (افتراضيًا ، يتم عرض التاريخ الحالي للكمبيوتر هنا).
في علامة التبويب "النصوص" (تظهر محتويات علامة التبويب هذه في الشكل 2.5) ، يمكنك تكوين المعلمات للعمل مع البيانات النصية. إذا تم تحديد مربع نص السحب والإفلات ، فعند العمل مع الكتل (الأجزاء المحددة) من النص ، سيكون من الممكن سحبه بالماوس باستخدام طريقة السحب والإفلات. عندما يتم تحديد خانة الاختيار السماح بوضع المؤشر بعد نهايات الأسطر ، يمكن وضع المؤشر في النص في نهاية السطور ؛ خلاف ذلك ، فقط قبل حرف "سطر التغذية" ، والذي يتم تعيينه بالضغط على مفتاح Enter.
إذا تم تحديد خانة الاختيار إظهار المسافات وعلامات الجدولة ، فسيتم عرض المسافات وعلامات التبويب في مستند نصي. هذا الوضع مفيد لتنسيق المستندات النصية. عند تحديد هذا المربع ، يصبح حقلا Space و Tab متاحين ؛ في هذه الحقول ، يتم إدخال أحرف المسافات وعلامات الجدولة من لوحة المفاتيح ، على التوالي.
إذا لزم الأمر ، يمكنك تمكين الوضع الذي سيتم فيه استبدال حرف الجدولة تلقائيًا بعدد معين من المسافات. للقيام بذلك ، حدد خانة الاختيار استبدال علامات التبويب عند الكتابة ، وفي حقل عرض علامة التبويب أدناه ، استخدم لوحة المفاتيح أو استخدم أزرار العداد لإدخال العدد المطلوب من المسافات.
في حقل Auto-Indent ، يمكنك تعيين أو تعطيل وضع المسافة البادئة التلقائية عند الضغط على مفتاح Enter. يتم تحديد القيمة المطلوبة من القائمة المنسدلة ، والخيارات هي تمكين أو تعطيل.
في حقل الخط ، يمكنك تحديد الخط الذي سيتم استخدامه عند الكتابة. يؤدي الضغط على زر التحديد على الشاشة إلى فتح النافذة لتعيين معلمات الخط ، كما هو موضح في الشكل. 2.6.

إذا تم تحديد مربع الاختيار Style Font ، فسيتم تحديد الخط المطلوب من القائمة الموجودة أسفل مربع الاختيار هذا. إلى اليمين مربعا اختيار يحملان نفس الاسم - من النمط ؛ يقع نفس العلم في نمط المنطقة المحددة. إذا تم تحديد مربعات الاختيار المحددة ، فستتوافق معلمات الخط مع النمط المحدد. إذا كنت تريد تحرير معلمات نمط الخط المحدد (على سبيل المثال ، تغيير حجمه) ، فأنت بحاجة إلى مسح مربع الاختيار المقابل وتعيين القيم المطلوبة يدويًا.
عند تحديد خانة اختيار خط النظام ، يتم تحديد نمط الخط من القائمة الموجودة أسفل مربع الاختيار هذا. تُستخدم خانات الاختيار من النمط بنفس الطريقة المستخدمة عند تحديد خانة الاختيار Style Font.

ملاحظة
لا يمكنك تحديد مربعات الاختيار Style Font و System Font في نفس الوقت.

وصف واجهات القائمة

يتم اختيار الكائنات للعرض أو التحرير في نوافذ القائمة. تفتح هذه النافذة عند تنشيط العديد من وظائف القائمة الرئيسية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إنشاء مستند أو ملء كتاب مرجعي ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ أمر القائمة الرئيسية المقابل أو النقر فوق ارتباط شريط الوظائف المقابل. في أي حال ، سيتم فتح نافذة قائمة على الشاشة ، حيث سيتم تقديم قائمة بالكائنات التي تم إنشاؤها مسبقًا ، ومن هذه النافذة ستنتقل إلى وضع إدخال الكائن أو عرضه أو تحريره. في الفصول التالية من الكتاب ، سنتعرف على العديد من مربعات القوائم ، لكن هنا سنتحدث عن القواعد العامة للعمل مع هذه النوافذ ، حيث أن الإجراء المتبع في كثير منها متشابه.
يوجد زر الإجراءات في الزاوية اليسرى العليا من مربع القائمة. يؤدي الضغط على هذا الزر إلى فتح قائمة تحتوي على قائمة بالأوامر المصممة للعمل مع قائمة المستندات أو للتبديل إلى أوضاع تشغيل أخرى. توجد نفس الأوامر في قائمة السياق ، والتي يتم استدعاؤها عن طريق الضغط على زر الماوس الأيمن في الجزء الأيمن من نافذة القائمة ، ويتم تكرارها أيضًا بواسطة أزرار شريط الأدوات المقابلة. دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض هذه الأوامر.
تم تصميم الأمر Actions▸Add لإضافة عنصر جديد (مستند ، عنصر بحث ، إلخ) إلى القائمة. يسمى هذا الأمر أيضًا بالضغط على مفتاح الإدراج. إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة منصب جديد في القائمة بناءً على الوظيفة الحالية - وهذا مفيد في الحالات التي تكون فيها معظم المعلمات للوظيفة الحالية والمنشأة هي نفسها. لإضافة موضع جديد بناءً على الموضع الحالي ، استخدم الأمر Actions▸Copy ، والذي يُسمى أيضًا بالضغط على المفتاح F9.
للتبديل إلى وضع التحرير لعنصر القائمة الحالية ، استخدم الأمر Actions▸Edit أو اضغط على F2.
يمكن أحيانًا إجراء تشكيل جديد وتحرير موضع قائمة موجود مباشرةً في نافذة القائمة وفي مربع حوار منفصل. يتم التبديل بين هذه الأوضاع باستخدام الأمر Actions▸Edit في مربع الحوار.
ينفذ البرنامج إمكانية ما يسمى "الحذف المتأخر". يكمن معناه في حقيقة أن الكائنات التي يُفترض حذفها يتم تمييزها أولاً للحذف ، ويتم الحذف نفسه لاحقًا ، باستخدام أمر قائمة البرامج الرئيسية العمليات ▸ حذف الكائنات المحددة. لتمييز عنصر قائمة للحذف ، ضع المؤشر عليه وقم بتنشيط الأمر Actions▸Set Mark for Deletion. في هذه الحالة ، سيصدر البرنامج طلبًا إضافيًا لتأكيد هذه العملية. وبالمثل ، يمكنك لاحقًا إزالة العلامة للحذف.