1 ج علم المعادن. تشكيل خطة إنتاج موسعة

مواد القانون الجديد بشأن المحاسبة تعفي المنظمات من الاستخدام الإلزامي للأشكال الموحدة للوثائق الأولية. يمكن الآن اتخاذ القرار بشأن كيفية إعداد المستندات الأولية بشكل شخصي من قبل رئيس الشركة.

في 1 يناير 2013 ، دخل القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" حيز التنفيذ. أدخل مشروع القانون هذا العديد من التغييرات على السياسة المحاسبية للمؤسسات ، والتي لم يعتاد عليها المحاسبون ومديروهم بعد. أحد هذه الابتكارات هو إلغاء الاستخدام الإلزامي للأشكال الموحدة للوثائق الأولية.

وفقًا للقانون الجديد ، يحصل رئيس كل مؤسسة على الحق في أن يقرر بشكل مستقل كيفية إعداد المستندات الأولية. يمكن للمنظمة الاستمرار في استخدام النماذج الموحدة أو تطوير أشكال الوثائق المناسبة للنشاط من تلقاء نفسها. يوفر التشريع الجديد فقط قائمة معينة من المؤشرات الإلزامية التي تحدد أنشطة المنظمة. إذا كانت الشركة ستستمر في استخدام المستندات الأولية الموحدة ، فيجب على محاسبها أن يثبت ذلك في السياسة المحاسبية وأن يشير إلى جميع النماذج المستخدمة من قبله.

ومن المثير للاهتمام ، وفقًا للقانون الجديد ، أن الطباعة على المستندات الأولية ليست شرطًا إلزاميًا ، على الرغم من توفير الطباعة على نماذج موحدة. إذا أرادت إحدى المؤسسات استخدام النماذج الأولية المطورة بشكل مستقل ، ولكن في نفس الوقت تتلقى مستندات مصدق عليها بختم من الموردين ، فهي ملزمة بتسجيل ذلك في العقد.

من ناحية أخرى ، يؤدي إلغاء الاستخدام الإلزامي للأشكال الموحدة للوثائق إلى زيادة حرية نشاط المنظمات ، ومن ناحية أخرى ، فهو ليس ابتكارًا مناسبًا للغاية لكل من المحاسبين والسلطات التنظيمية. من غير المحتمل أن يكون الأول قادرًا على إقناع جميع الأطراف المقابلة بصحة استخدام نماذج المستندات الأولية التي طوروها. وبطبيعة الحال ، لا يمكن للسلطات الضريبية قبول التقارير إلا بالتنسيق الذي توفره برامجها. هذا يعني أن تفاعل الشركات مع الوكالات الحكومية المسؤولة سيصبح أكثر صعوبة.

تتخذ دائرة الضرائب الفيدرالية الخطوات الأولى نحو حل الموقف الصعب الذي نشأ: لقد قدم موظفو الخدمة بالفعل لأصحاب المشاريع تنسيقات المستندات الأولية الأكثر شيوعًا - مذكرة شحنة (TORG-12) وعملية قبول وتسليم الأعمال (خدمات) (أمر بتاريخ 03.21.12 رقم ММВ-7-6 / [بريد إلكتروني محمي]) . ربما سيتم التوصل في المستقبل إلى حل وسط من شأنه أن يؤدي إلى مزيد من التعاون المثمر بين المنظمات والسلطات الضريبية.

ستساعدك برامج 1C على الاحتفاظ بالسجلات وفقًا للمعايير التشريعية الجديدة.مكالمة بالنسبة لنا ، سيختار المتخصصون لدينا الحل الأمثل لمهامك.

منذ عام 2013 ، تم السماح لأصحاب العمل بتطوير وتنفيذ أي شكل من أشكال المستندات الأولية المناسبة لهم لمعالجة وثائق الموظفين. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في 1 يناير 2013 ، دخل القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون) حيز التنفيذ.

وفقًا للفقرة 4 من المادة 9 من هذا القانون ، يجب اعتماد نماذج مستندات المحاسبة الأولية من قبل رئيس المنظمة بناءً على اقتراح المسؤول عن المحاسبة. في الواقع ، هذا يعني أنه لأغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، يصبح استخدام النماذج الموحدة لمحاسبة العمالة ودفعها ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 ، اختياريًا. علاوة على ذلك ، لا يحق للمنظمات ببساطة استخدامها إذا لم تتم الموافقة على هذه النماذج من قبل الرئيس.

في الوقت نفسه ، يجب أن يحتوي كل مستند محاسبة أساسي تم تطويره بشكل مستقل على جميع التفاصيل المطلوبة ، بما في ذلك: اسم المستند وتاريخ تجميعه ؛ اسم المنظمة نوع المستند؛ وصف لعمل الموظفين وقيمة القياس العيني و (أو) المصطلحات النقدية ، وأسماء مناصب الأشخاص المسؤولين وتوقيعاتهم مع فك تشفير اللقب والأحرف الأولى (الجزء 2 من المادة 9 من القانون) ).

لا يحظر القانون استخدام الأشكال الموحدة السابقة لوثائق المحاسبة الأولية. وبالنظر إلى حقيقة أن نماذج الطلبات الموحدة مدمجة في جميع برامج الكمبيوتر التي يستخدمها المحاسبون وموظفو شؤون الموظفين ، فعلى الأرجح لن تتخلى المنظمات عنها لفترة طويلة.

ومع ذلك ، للراحة ، لا يزال بإمكانك إزالة جميع التفاصيل غير المدرجة في القائمة الإلزامية وغير المستخدمة في المنظمة من نماذج المستندات الأولية المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية ، على سبيل المثال: إشارات إلى رقم النموذج و قرار لجنة الإحصاء الحكومية ، رموز OKUD و OKPO.

بعد ذلك ، تتم الموافقة على أشكال جديدة من المستندات لمحاسبة الموظفين ، وحساب ساعات العمل والتسويات مع الموظفين للأجور بأمر من رئيس المنظمة. علاوة على ذلك ، بالنسبة لألبوم النماذج الجديدة لوثائق المحاسبة الأولية ، من المستحسن وضع تعليمات مفصلة لملء نماذج المستندات لمحاسبة العمالة ودفعها.

آنا لوكينا
رئيس علاقات العمل وممارسة الموارد البشرية
شركة استشارية "خبير قانوني"

في أغلب الأحيان ، تفكر المؤسسات في الحاجة إلى مستندات معينة بحلول بداية العام: ما هي الطلبات التي يجب أخذها من الموظفين ، وكيفية إعداد الطلبات (الطلبات) ، والموافقة على اللوائح وتنسيق المستندات. دعنا نتحدث عن أشكال مستندات المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها.

تمت الموافقة على النماذج الموحدة لإدارة سجلات الموظفين بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 01/05/2004 ن 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" (فيما يلي - المرسوم ن 1).

ووفقاً للفقرة 2 من الوثيقة ، فإن طلبهم إلزامي. ولكن اعتبارًا من 01.01.2013 ، دخل القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي - القانون N 402-FZ) حيز التنفيذ. لا يحتوي على متطلبات الحاجة إلى إعداد مستندات محاسبية أولية وفق نماذج موحدة.

الآن ، وفقًا للجزء 4 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ ، يجب أن يحدد رئيس المنظمة شكل مستندات المحاسبة الأولية التي تستخدمها المنظمة (باستثناء مؤسسات القطاع العام).

تم تأكيد إمكانية التطوير المستقل لأشكال المستندات المحاسبية الأولية بواسطة Rostrud في خطابات بتاريخ 14 فبراير 2013 N PG / 1487-6-1 بتاريخ 2013/01/23 N PG / 10659-6-1 بتاريخ 01/09 / 2013 N 2-TK. ومع ذلك ، لا يتضمن القانون N 402-FZ حظرًا على استخدام النماذج الموحدة ، لذلك لا يزال من الممكن تطبيقها.

وبالتالي ، يمكن للمؤسسة اتخاذ أحد القرارات التالية فيما يتعلق باستخدام نماذج الموظفين:

الاستمرار في استخدام أشكال الزي الرسمي دون إضافة أي شيء جديد إليها ؛

رفض استخدامها واستبدالها بأخرى مطورة حديثًا ؛

استمر في استخدام النماذج الموحدة ، وإجراء التغييرات و / أو الإضافات إليها ، بما يعكس تفاصيل عمل المنظمة وعلاقاتها مع الموظفين.

تستخدم المنظمة نماذج موحدة

لمدة عامين حتى الآن ، تم تحديد شكل مستندات المحاسبة الأولية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي بناءً على اقتراح من المسؤول المكلف بالمحاسبة (الجزء 4 من المادة 9 من القانون N 402-FZ).

…بدون تغيير

حتى إذا قرر الرئيس أن المنظمة ستستمر في استخدام النماذج الموحدة المعتمدة بموجب القرار رقم 1 ، فمن الضروري إصدار أمر بالموافقة على نماذج مستندات المحاسبة الأولية.

الموعد النهائي لإصدار الأمر لا يحدده القانون. ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه وفقًا للفقرة 4 من لوائح المحاسبة "السياسة المحاسبية للمنظمة" (PBU 1/2008) ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 أكتوبر 2008 N 106n ، فإن أشكال يتم اعتماد المستندات المحاسبية الأولية من قبل الرئيس جنبًا إلى جنب مع السياسة المحاسبية للمنظمة. ويتم ذلك في نهاية العام. من الأفضل إصدار ألبوم بمستندات المحاسبة الأولية كملحق للسياسة المحاسبية. إذا لم تتم الموافقة على مستندات المحاسبة الأساسية جنبًا إلى جنب مع السياسة المحاسبية أو لم تتم الموافقة على سياسة محاسبية جديدة للعام المقبل ، فيمكن الموافقة على ألبوم نماذج المحاسبة الأولية عن طريق تعديل السياسة المحاسبية الحالية (بموجب الفقرة 10 PBU 1 / 2008).

... مع التغييرات و / أو الإضافات

يتم إجراء التغييرات و / أو الإضافات على النماذج الموحدة وفقًا للقواعد المنصوص عليها في مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 N 20 "بشأن الموافقة على إجراءات تطبيق النماذج الموحدة للسجلات الأولية" (من الآن فصاعدا - المرسوم رقم 20). وفقًا للوثيقة ، إذا قررت المنظمة الاستمرار في استخدام النماذج الموحدة ، بعد إجراء بعض التغييرات عليها ، فيجب إصلاح هذه التغييرات بالترتيب.

لم يتم تحديد المواعيد النهائية لإجراء التغييرات و / أو الإضافات بموجب المرسوم رقم 20 ، لذلك ، نعتقد أن تاريخ هذا الأمر يمكن أن يكون موجودًا ، ولا يجب أن يقع في نهاية العام (انظر أيضًا البند 10 PBU 1 / 2008 الذي يشير إلى الحالات عند التغيير في السياسة المحاسبية).

قررت المنظمة تطوير أشكالها الموحدة الخاصة

تجنب الأخطاء

نلاحظ ما يجب على ضباط شؤون الموظفين الانتباه إليه لتجنب الأخطاء المتعلقة بتطوير نماذجهم الموحدة الخاصة.

1. في حد ذاته استخدام وثائق المحاسبة الأوليةبالضرورة ، يظل تكوينها كما هو ، ولا تنطبق الامتيازات إلا على النماذج.

قد يؤدي عدم وجود وثائق الموظفين إلى مخاطر تحميل المنظمة ومسؤوليها المسؤولية بموجب الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. يرجى ملاحظة أنه اعتبارًا من 01.01.2015 تم زيادة مقدار الغرامات بموجب هذه المقالة بشكل كبير.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي عدم وجود مستندات موظفي المحاسبة الأولية إلى مخاطر ضريبية ، على وجه الخصوص ، عدم الاعتراف بتكاليف العمالة كمصروفات عند حساب ضريبة الدخل ، ونتيجة لذلك ، تقييم ضريبي إضافي ، وفرض غرامات ، وكذلك فرض الضرائب المسؤولية في شكل غرامة وفقا لقانون الضرائب للاتحاد الروسي.

2. عند تطوير النماذج الخاصة بك ، يجب أن يوضع في الاعتبار أن مستند المحاسبة الأساسي يجب أن يحتوي التفاصيل المطلوبةالمدرجة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ:

1) اسم الوثيقة ؛

2) تاريخ تحرير الوثيقة ؛

3) اسم الكيان الاقتصادي الذي أعد المستند ؛

5) قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لواقع الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس ؛

6) عنوان منصب الشخص (الأشخاص) الذي أجرى العملية والمسؤول عن تنفيذها ، أو لقب منصب الشخص المسؤول عن تسجيل الحدث ؛

7) توقيعات الأشخاص المنصوص عليهم في البند 6 ، مع الإشارة إلى ألقابهم وأحرفهم الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.

قد يؤدي انتهاك متطلبات شكل وثائق الموظفين أيضًا إلى خطر الاعتراف بها على أنها غير متوافقة مع التشريعات الحالية وتقديمها إلى العدالة.

3. وفقًا لمعلومات وزارة المالية الروسية b / d N PZ-10/2012 "عند دخول القانون الاتحادي حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2013 للقانون الاتحادي المؤرخ 6 كانون الأول (ديسمبر) 2011 N 402-FZ" بشأن المحاسبة " تظل إلزاميًا لاستخدام مستندات نماذج المحاسبة الأولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساس هذه القوانين.

لذلك ، بالنظر إلى مسألة معالجة المستندات الأولية عند إرسال موظف في رحلة عمل ، أشارت وزارة العمل في روسيا في الرسالة رقم 14-2-291 بتاريخ 14 فبراير 2013 إلى أن المستندات ذات الصلة (على وجه الخصوص ، شهادة السفر ) في النماذج المعتمدة بالمرسوم رقم واحد.

أوضح Rostrud في الرسالة N 164-6-1 بتاريخ 04.03.2013 أنه عند إصدار شهادة سفر ، يجب على المرء استخدام النموذج الموحد N T-10 والاسترشاد بتعليمات ملئه ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب القرار N 1.

عند توضيح مسألة المحاسبة عن وقت العمل في حالة الموظفين الذين يعملون وفقًا لجدول دوام ، وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي (البند 3 من خطاب 05/24/2013 N 14-1-1061) لاحظ أن الجزء 4 من الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على التزام صاحب العمل بحفظ سجلات وقت العمل من قبل الموظفين. لهذا الغرض ، تم توفير استمارات موحدة من صحيفة الوقت N N و T-12 و T-13 ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب القرار N 1.

وبالتالي ، وبحسب جهات الدولة ، عند إعداد بعض وثائق الموظفين ، يحتاج صاحب العمل إلى الاستمرار في استخدام النماذج الموحدة ، ولا سيما فيما يتعلق بشهادات السفر ، والجداول الزمنية.

4. عند تطوير نماذج المحاسبة بشكل مستقل ، من الضروري مراعاة الإجراءات القانونية التنظيمية الأخرىتحتوي على متطلبات نماذج موظفي المحاسبة. ضع في اعتبارك ما يجب أخذه في الاعتبار عند تطوير شكل البطاقة الشخصية للموظف.

مثال 3. عند تطوير نموذج خاص بالمنظمة للبطاقة الشخصية ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن متطلبات تطبيق Sec. تم إنشاء II من النموذج الموحد N T-2 للحفاظ على السجلات العسكرية ، الفقرة 27 من لوائح التسجيل العسكري ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 27 نوفمبر 2006 N 719.

بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية المحددة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ ، يجب أن تحتوي البطاقة الشخصية على أعمدة يلزم فيها إدخال معلومات حول العمل المنجز ، والنقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والفصل (البند 12 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد دفتر العمل وتزويدها بأصحاب العمل بمرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل"). وبالتالي ، عند تطوير نموذج بطاقة شخصية بنفسك ، يجب عليك حفظ القسم. ثانياً: وفقاً للمرسوم رقم 1 وتوفير أعمدة وفقاً لمتطلبات اللائحة الخاصة بصيانة وتخزين دفاتر العمل.

5. إمكانية التطوير المستقل لوثائق موظفي المحاسبة تنطبق فقط على النماذج الموحدة، التي تمت الموافقة عليها بالقرار رقم 1 ، ولا تنطبق على وثائق الموظفين ، والتي تحدد أشكالها بواسطة قوانين قانونية تنظيمية أخرى.

مثال 4: شكل كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدخالاتها ليس نموذجًا موحدًا معتمدًا بالمرسوم رقم 1. تمت الموافقة على شكل هذا الكتاب بمرسوم من وزارة العمل الروسية بتاريخ 10.10 .2003 ن 69 "بشأن اعتماد تعليمات تعبئة دفاتر العمل". وبالتالي ، فإن التغييرات في استخدام النماذج الموحدة لا تنطبق على شكل كتاب العمل.

نقوم بتطوير نماذج المحاسبة

إذا قررت إحدى المنظمات تطوير نماذج المحاسبة الخاصة بها (ليس فقط من حيث مستندات الموظفين ، ولكن أيضًا للمحاسبة بشكل عام) ، فستستغرق العملية برمتها فترة زمنية معينة وستتطلب التنسيق بين مختلف الإدارات - المالية ، المحاسبة والموظفين والخدمات القانونية والأمنية. من أجل العمل المنسق لجميع هذه الأقسام ، من الأفضل إنشاء مجموعة عمل خاصة وتحديد الإجراءات والمواعيد النهائية لعملها على نماذج المحاسبة.

بناءً على نتائج دراسة مشروع الألبوم المحدد ، من الضروري إصدار أمر بالموافقة على النماذج المطورة كجزء من السياسة المحاسبية.

ألبوم نماذج المستندات المحاسبية الأولية Open World LLC

استمارة المحاسبة الأساسية ن 5 "التوظيف"

شركة Open World Limited ذات المسؤولية المحدودة

info-personal.ru

وثائق المحاسبة الأولية للموظفين في عام 2013

يواجه كل ضابط أفراد في عمله اليومي الحاجة إلى إنشاء المستندات. بادئ ذي بدء ، بالطبع ، من الضروري حل مسألة الوثيقة التي ينبغي إنشاؤها لإضفاء الطابع الرسمي على أي حالة. بعد ذلك ، عليك أن تقرر شكل هذه الوثيقة. لعدة سنوات كنا نستخدم (على الأقل في بعض أكثر الحالات "تشغيلًا") النماذج الموحدة للوثائق التي تم تطويرها والموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا. بالطبع ، لم تكن هذه النماذج ملائمة دائمًا للاستخدام ، وكان الالتزام باستخدامها موضع شك. ومع ذلك ، كانت الأشكال الموحدة لوثائق الموظفين في ترسانتنا العاملة ، وقد اعتدنا عليها على مدار سنوات العمل وتم تكييفها في النهاية. ولكن منذ الأول من كانون الثاني (يناير) ، تغير الوضع مع "المنظمة الأساسية" ، يجب على أصحاب العمل اليوم تطبيق تلك الأشكال من وثائق الموظفين التي طوروها ووافقوا عليها بأنفسهم. ستتم مناقشة أهم القضايا الناجمة عن التغييرات الجادة في توثيق علاقات الموظفين في مقالتنا.

في 1 يناير 2013 ، دخل القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون رقم 402-FZ) حيز التنفيذ. لا يحدد هذا القانون المعياري التزام المؤسسات باستخدام أشكال موحدة من مستندات المحاسبة الأولية (باستثناء المعاملات النقدية للشركات التجارية ووثائق المحاسبة الأولية لمنظمات القطاع العام). لا يوجد سوى شرط لوجود قائمة بالمؤشرات التي تحدد المعاملات التجارية في مثل هذه المستندات (الجزءان 2 و 4 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).

في مقالتنا ، سنخبرك كيف ستؤثر متطلبات قانون المحاسبة الجديد على عمل خدمة الموظفين.

النماذج الموحدة لوثائق الموظفين حتى 1 يناير 2013

ملحوظة! مع إنهاء القانون رقم 129-FZ اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، تصبح الألبومات الموجودة سابقًا للنماذج الموحدة غير صالحة بالفعل (بغض النظر عما إذا كان سيتم إلغاؤها رسميًا أم لا)

ملحوظة! لا يتم تضمين تطوير واعتماد النماذج الموحدة للوثائق الأولية في وظائف وزارة المالية الروسية أو Rosstat. حاليًا ، لا توجد في بلدنا وكالة مسؤولة عن الوثائق الأولية وشرح إجراءات تطبيقها.

وفقا للفقرة 1 من الفن. 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة" (من الآن فصاعدًا - القانون رقم 129-FZ) ، والذي أصبح غير صالح اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، كان لابد من إضفاء الطابع الرسمي على جميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة مع المستندات الداعمة. على أساس هذه الوثائق الأولية ، تم الاحتفاظ بسجلات المحاسبة والضرائب (المادة 313 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

تم تحديد الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة المعتمدة كجزء من ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية بموجب الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 129-FZ. وفقط بالنسبة للوثائق ، التي كان شكلها موجودًا في هذه الألبومات ، تم تقديم قائمة بالتفاصيل الإلزامية.

تمت الموافقة على البند 2 من إجراءات التقديم المرحلي في المنظمات ، بغض النظر عن شكل الملكية ، العاملة في أراضي الاتحاد الروسي ، النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية. قرار مشترك للجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 29 مايو 1998 رقم 57 أ ووزارة المالية الروسية بتاريخ 18 يونيو 1998 رقم 27 ن ، المعتمد بموجب القانون رقم 129-FZ ولتنفيذ المرسوم من حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 8 يوليو 1997 رقم 835 "بشأن مستندات المحاسبة الأولية" ، تقرر أنه اعتبارًا من 1 يناير 1999 ، يتم قبول مستندات المحاسبة الأولية للمحاسبة إذا تم إعدادها وفقًا لنماذج موحدة ومعتمدة . Goskomstat من روسيا في 1997-1998. ينطبق هذا المطلب ، من بين أمور أخرى ، على قسم من المحاسبة مثل المحاسبة عن العمل ودفعه.

وافق مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 01/05/2004 رقم 1 على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها. لم تكن هذه الوثيقة بحاجة إلى تسجيل رسمي (خطاب من وزارة العدل الروسية بتاريخ 15 مارس 2004 رقم 07/2732-YUD) ، تم نشر نص القرار نفسه في الجريدة المالية رقم 13 ، 2004. وعلى الرغم من أن كان تطبيق هذا القرار مطلوبًا بموجب قاعدة الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 129-FZ ، من حيث الإنصاف ، نلاحظ أن الأعمال التي لا تتطلب التسجيل لدى وزارة العدل الروسية لا تكتسب صفة قانون قانوني تنظيمي ولا تحتوي على قواعد قانونية إلزامية لجميع المنظمات .

النماذج الموحدة لوثائق الموظفين بعد 1 يناير 2013

اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، يجب على الشركات التجارية تطبيق نماذجها الخاصة من مستندات المحاسبة الأولية. الاستثناء الوحيد هو الإيصالات النقدية.

على فكرة

حتى عام 2004 ، تم تنفيذ مهمة تطوير واعتماد الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا. ومع ذلك ، في سياق الإصلاح الإداري ، تم الاعتراف بهذه الوظيفة بقرار من حكومة الاتحاد الروسي باعتبارها زائدة عن الحاجة ، قابلة للإلغاء (المحضر رقم 47 المؤرخ 18 كانون الأول / ديسمبر 2003). وفي هذا الصدد ، فإن تنفيذ هذه الوظيفة غير منصوص عليه في اللوائح الحالية الخاصة بدائرة الإحصاء الفيدرالية المعتمدة. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 02.06.2008 رقم 420.

وبالتالي ، لا تتمتع وزارة المالية الروسية ولا شركة Rosstat حاليًا بصلاحية تطوير واعتماد نماذج مستندات المحاسبة الأولية وليس لديها سلطة تقديم تفسيرات بشأن تطبيقها. يشار إلى هذا بشكل مباشر في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 04.05.2009 رقم 07-02-10 / 24 ، والذي تم إحضاره إلى سلطات الضرائب الإقليمية للاستخدام في العمل بموجب خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 05.20 .2009 رقم BE-17-3 / "حول إجراءات تطبيق مستندات المحاسبة الأولية الموحدة عند تسجيل مواقف تجارية محددة.

الجزء 1 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ ينص على أن كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية تخضع للتسجيل بموجب وثيقة محاسبية أولية. في الوقت نفسه ، فإن حقيقة الحياة الاقتصادية هي معاملة أو حدث أو عملية لها أو قادرة على التأثير على المركز المالي لكيان اقتصادي ، والنتيجة المالية لأنشطته و (أو) التدفق النقدي (البند 8 ، المادة 3 من القانون رقم 402-FZ).

لماذا يتم تطبيق متطلبات القانون رقم 402-FZ على وثائق الموظفين؟

وثائق الموظفين هي وثائق المحاسبة الأولية. لم يتم تحديد متطلبات تنفيذ هذه الوثائق الأولية بشكل منفصل عن طريق تشريعات العمل. نظرًا لأنها مستندات محاسبية أساسية ، يجب أن تمتثل لمتطلبات تشريعات المحاسبة.

من يطور أشكال وثائق المحاسبة الأولية؟

وفقًا للجزء 4 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ ، يجب اعتماد نماذج مستندات المحاسبة الأولية ، بما في ذلك محاسبة العمالة ودفعها ، من قبل رئيس الشركة بناءً على اقتراح من المسؤول المكلف بالمحاسبة.

من الواضح ، في معظم المنظمات ، يركز الموظفون الذين تم تكليفهم بمسؤوليات محاسبية بشكل أساسي على مستندات "هم ". إنهم لا يفهمون ، ولا ينبغي لهم أن يفهموا ، تعقيدات إدارة سجلات الموظفين وخصوصيات توثيق علاقات العمل. وهذا يعني أن التطوير المباشر لأشكال مستندات المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها يجب أن يتم من قبل متخصصين في خدمة الموظفين - بشكل مستقل أو بالتفاعل مع موظفي قسم المحاسبة. وبعد التفكير في نماذج هذه المستندات وإنشائها من قبل ضباط شؤون الموظفين ، يجب نقلها إلى المسؤول المكلف بالمحاسبة ، بحيث يقدم مجموعة كاملة من النماذج للموافقة عليها إلى رئيس المنظمة.

تمت الموافقة على اللوائح المتعلقة بإجراءات إجراء المعاملات النقدية بالأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا على أراضي الاتحاد الروسي. أقر بنك روسيا بتاريخ 12 أكتوبر 2011 برقم 373-P ، الحاجة إلى استخدام المستندات النقدية التي تشير إلى الرموز المقابلة للوثائق من ألبوم النماذج الموحدة ، المعتمدة. مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

اتضح أن استخدام أشكال الدخل الثابت ، ووثائق النفقات النقدية ودفتر النقد ليس ضروريًا للأغراض المحاسبية ، ولكنه ضروري عند إجراء المعاملات النقدية. بمعنى آخر ، ليس لدى الشركة خيار في هذه الحالة ، ولكن هناك حاجة لتطبيق نماذج موحدة بدقة من المستندات النقدية.

كيف يتم اعتماد نماذج المستندات المحاسبية الأولية؟

يجب الموافقة على النماذج المطورة ذاتيًا لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها كجزء من السياسة المحاسبية ( التطبيق 2).

حسب الفن. 8 من القانون رقم 402-FZ ، تظل السياسة المحاسبية للمحاسبة هي الوثيقة الرئيسية للشركة التي تنظم جميع جوانب المحاسبة. الوثيقة الرئيسية هنا ، كما في السابق ، هي اللائحة المحاسبية "السياسة المحاسبية للمنظمة" (PBU 1/2008) ، المعتمدة. بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 أكتوبر 2008 رقم 106 ن (الفقرة 1 ، المادة 30 من القانون رقم 402-FZ). ظلت إجراءات تجميع واعتماد السياسة المحاسبية نفسها وجميع الوثائق ذات الصلة كما هي.

لذلك ، يتم وضع السياسة المحاسبية (بما في ذلك الوثائق كعنصر أساسي للمحاسبة) موضع التنفيذ بأمر من الرئيس ( المرفقات 1). في هذا الصدد ، لا يختلف القانون رقم 402-FZ عن القانون رقم 129-FZ.

يجب تقديم نماذج المستندات المستخدمة في المؤسسة اعتبارًا من 1 يناير 2013:

• (أو) قسم منفصل (خاص) من السياسة المحاسبية ؛
• (أو) في مرفقات السياسة المحاسبية المعتمدة ؛
• (أو) في التغييرات على هذا المستند. وهذا مذكور صراحة في الفقرة 4 من PBU 1/2008.

ما هي الشروط التي يجب تطوير واعتماد نماذج وثائق المحاسبة الأولية؟

يجب نقل نماذج مستندات الموظفين التي طورها ضباط شؤون الموظفين في الوقت المناسب إلى قسم المحاسبة في الشركة ، الذي يعد أمرًا بشأن السياسات المحاسبية أو تغييراتها لعام 2013. نظرًا لأن الأساليب المحاسبية التي اختارتها المنظمة عند تشكيل السياسة المحاسبية يتم تطبيقها اعتبارًا من 1 يناير من العام التالي لسنة الموافقة على الوثيقة التنظيمية والإدارية ذات الصلة (الفقرة 9 PBU 1/2008) ، كان يجب القيام بذلك قبل النهاية من 2012.

التفاصيل الإلزامية للوثائق

عند تطوير أشكال مستندات الموظفين ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مستندات المحاسبة الأولية يجب أن تحتوي على تفاصيل إلزامية ، والتي ترد قائمة بها في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ. علاوة على ذلك ، في هذا القانون ، هذه القائمة أكثر تحديدًا مقارنة بالقانون السابق رقم 129-FZ. لسهولة المقارنة ، يتم تقديم سبعة تفاصيل إلزامية لمستندات المحاسبة الأولية الجدول 1.

في شكل موحد لشهادة السفر المعتمدة. المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 ينص على الدعائم "مكان الطباعة". من خلال مشاركتنا في تطوير أشكال وثائق الموظفين الخاصة بنا ، اتخذنا أشكالًا موحدة كأساس. لكننا لاحظنا أنه في قائمة التفاصيل الإلزامية لوثائق المحاسبة الأولية في قانون المحاسبة الجديد ، لم يتم الإشارة إلى هذه التفاصيل. يرجى توضيح ما يجب القيام به في هذه الحالة. ما هي أشكال المستندات التي يجب توفير "مكان الطباعة" المطلوب ، وفي أي حالات يمكن التنازل عنها؟

التفاصيل الإلزامية لوثائق المحاسبة الأولية

في الواقع ، من بين التفاصيل السبعة الإلزامية لمستند المحاسبة الأساسي ، لا توجد تفاصيل مثل "M.P." ("مكان الختم").

علاوة على ذلك ، لم يكن بصمة الختم من بين التفاصيل الإلزامية حتى 1 يناير 2013 (البند 2 ، المادة 9 من القانون رقم 129-FZ ، البند 13 من لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29/07/1998 رقم 34 ن ، قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 19/06/2006 رقم KA-A40 / 5456-06 في القضية رقم A40-42008 / 05- 33-337). ومع ذلك ، فقد تم تضمينه في بعض النماذج الموحدة ، على سبيل المثال ، في النموذج رقم T-10 لشهادة السفر.

ومع ذلك ، فإن عقليتنا لا تسمح لنا بالتعود على فكرة رفض الطباعة. من قام بالتوقيع على المستند ، في جميع الحالات تقريبًا ، يكون المستند ذو الختم أكثر مصداقية. ومن عدد وثائق الموظفين ، ينطبق هذا أولاً وقبل كل شيء على شهادة السفر. هنا ، بالطبع ، يجب ألا ترفض الأختام.

إذا لم تكن فكرة عدم الطباعة مثيرة للفتنة بالنسبة لك ، فيمكنك إسقاطها عند تصميم بعض النماذج. لكن نصيحتنا: كن حذرًا - لا تهمل الممارسات التجارية المعمول بها (الجزء 1 من المادة 5 من القانون المدني للاتحاد الروسي) واستخدم الختم على مستندات المحاسبة الأولية الخارجية الثنائية والمتعددة الأطراف (على سبيل المثال ، بشأن فعل القبول من العمل المنجز / الخدمات المقدمة في إطار مدني - عقد قانوني مع فرد ؛ فعل بشأن اكتساب ملكية ممتلكات من فرد ؛ إجراء بشأن نقل الأصول المادية إلى فرد).

الحق في التوقيع على المستندات

لا يقدم القانون رقم 402-FZ إجابة على السؤال - كيف يجب على الأشخاص (الشخص) الذين أجروا (أكملوا) المعاملة والعملية والمسؤول (المسؤول) عن صحة تنفيذها ، أو الشخص (الشخص) المسؤول (مسؤول) عن صحة ترتيب الحدث. في الوقت نفسه ، بدءًا من 1 يناير 2013 ، كان شرط الموافقة على قائمة الأشخاص المخولين للتوقيع على مستندات المحاسبة الأولية من قبل رئيس المنظمة بالاتفاق مع كبير المحاسبين ، والتي وردت في الفقرة 3 من المادة. 9 من القانون رقم 129-FZ ، الغائب في القانون رقم 402-FZ. كما لا يوجد ما يشير إلى أن المستندات موقعة من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين أو الأشخاص المفوضين من قبلهم.

ومع ذلك ، تشير قائمة التفاصيل المطلوبة إلى أن التوقيعات قد تم إلصاقها من قبل الأشخاص المسؤولين عن صحة تسجيل الحدث. وصاحب العمل ، بالطبع ، يحتاج إلى اتخاذ إجراءات معينة لإثبات هذه المسؤولية.

من يجب أن يوقع وثائق المحاسبة الأولية؟ هل يجب على رئيس المنظمة القيام بذلك؟ هل يمكن منح هذه الصلاحيات لموظفين آخرين؟

كقاعدة عامة ، يتم توقيع مستندات المحاسبة الأولية من قبل رئيس المنظمة ، الذي لا يحتاج إلى تأكيد سلطته بالإضافة إلى أي مستندات لمثل هذه الإجراءات. أيضًا ، يمكن لرئيس المنظمة تفويض سلطته لتوقيع مستندات الموظفين إلى موظفين آخرين ، على سبيل المثال ، نائبه أو رئيس قسم شؤون الموظفين.

لإضفاء الطابع الرسمي على نقل هذه الصلاحيات ، أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من هؤلاء الموظفين لأداء هذه الواجبات ، ثم إبرام اتفاقيات بشأن تغيير شروط عقد العمل ، ثم إصدار الأمر المناسب. يمكن أيضًا النص على الالتزام بتوقيع مستندات المحاسبة الأولية في التوصيف الوظيفي للموظفين الأفراد.

قواعد التوثيق

عند تطوير نماذج مستندات المحاسبة الأولية الخاصة بك ، يجب أن تمتثل (بالإضافة إلى متطلبات التشريعات المحاسبية) للقواعد والمتطلبات العامة للأعمال الورقية.

ملحوظة! من أجل أن تصبح أشكال مستندات المحاسبة الأولية للأفراد المطورة بشكل مستقل شرعية ، يجب ألا تتم الموافقة عليها فقط بأمر من الرئيس كجزء من السياسة المحاسبية لعام 2013 ، ولكن يجب أيضًا أن تحتوي على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الجزء 2 من الفن . 9 من القانون رقم 402-FZ ، ويتوافق أيضًا مع متطلبات GOST R 6.302003 ، GOST R 51141-98 ، GOST R ISO 15489-12007 ، OK 011-93. المصنف لعموم روسيا لوثائق الإدارة

لذلك ، يتم استخدام OK 011-93 حاليًا. تمت الموافقة على المصنف لعموم روسيا لوثائق الإدارة. مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 30 ديسمبر 1993 رقم 299 (OKUD). تعد المستندات المستخدمة في المحاسبة جزءًا من هذا النظام ، وفي كل نموذج معتمد في OKUD ، يمكنك العثور على رمز المستند. لذلك ، في شكل مستند سجل الموظفين المطابق الذي طورته ، تحتاج إلى وضع الكود وفقًا لـ OKUD 011-93 (الجدول 2).

يجب أن تسترشد أيضًا بأحكام المستندات التالية:

رموز OKUD لبعض وثائق الموظفين

نماذج مستندات المحاسبة الأولية

يجب تطوير أشكال المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه بناءً على احتياجات وخصائص مؤسستك بناءً على قائمة التفاصيل الإلزامية التي حددها الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ.

التوصية 1. عند تطوير مستندات المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه ، يمكنك أن تكون مبدعًا وشجاعًا بما يكفي لمراعاة خصوصيات نشاطك ، بالطبع ، دون انتهاك متطلبات الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ.

التوصية 3. إذا كنت تقوم بتطوير النماذج الخاصة بك بناءً على نماذج موحدة ، فحاول فقط رفض تلك التفاصيل التي لا تحمل أي عبء دلالي وخلق خطر عدم اكتمال استكمال المستند.

الجزء 5 فن. 9 من القانون رقم 402-FZ يسمح بإعداد مستندات المحاسبة الأولية ليس فقط على الورق ، ولكن أيضًا (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة بتوقيع إلكتروني. ليس من الضروري طباعة مثل هذا المستند المحاسبي الأساسي. ولكن إذا كان يلزم ، بموجب القانون أو الاتفاقية ، تقديم المستندات على الورق (إلى أشخاص آخرين ، هيئات حكومية) ، يجب عمل نسخة ورقية من مستند المحاسبة الأساسي الإلكتروني على نفقتك الخاصة (الجزء 6 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). ينطبق هذا تمامًا على مستندات المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمالة ودفعها.

هل من الممكن أن تتخذ النماذج الموحدة المستخدمة سابقًا كأساس عند تطوير النماذج الخاصة بك من المستندات الأساسية؟

نعتقد أنه من غير المستحسن تغيير وثائق المحاسبة الأولية للموظفين من الناحية المفاهيمية. سيكون من الأفضل ترك النماذج الموحدة المعتادة للوثائق في شركتك. شيء آخر هو أنه لديك الآن الفرصة لتكميلهم بالمعلومات التي تحتاجها وإزالة المعلومات غير الضرورية.

معظم النماذج الموحدة التي فقدت أهميتها تم اختبارها بمرور الوقت ، وقد اعتاد عليها الجميع بالفعل. نعم ، واستندت أسس العديد من أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية على نماذج موحدة من الوثائق. شيء آخر هو أنه سيتعين على المطورين الآن تصحيحها ، مع مراعاة القائمة المحدثة من التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ ، وكذلك مراعاة رغباتك (مع مراعاة خصوصيات النشاط).

لدى الشركة موظفين يعملون وفق جدول المناوبات ، ولديهم معدل أجر بالساعة ومحاسبة ملخصة لساعات العمل. في وقت سابق ، في العمود 5 من جدول التوظيف (النموذج الموحد رقم T-3) ، تم اعتماده وفقًا لتعليمات استخدام وملء نماذج الوثائق الأولية. أشار مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 إلى الراتب الشهري للموظف بمعدل التعريفة (الراتب) بالروبل. نظرًا لأن أجور الموظفين الذين يتقاضون أجورًا بالساعة تعتمد على مقدار وقت العمل ، فليس لديهم راتب ثابت على هذا النحو. لذلك ، كان من المستحيل ملء نموذج التوظيف الموحد بشكل صحيح قبل 1 يناير 2013 فيما يتعلق بهؤلاء الموظفين. في مثل هذه الحالات ، يوصى عادة بالجرام. 5 "معدل التعريفة (الراتب) ، وما إلى ذلك ، فرك". وغرام. 9 "المجموع في الشهر ، فرك." لا تملأ ، ولكن في غرام. 10 "ملاحظات" تشير إلى: "الدفع بسعر الساعة" وتعطي رابطًا للقانون التنظيمي المحلي للشركة الذي ينظم مقدار الأجور ، على سبيل المثال ، اللوائح الخاصة بالأجور.

اعتبارًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2013 ، في نموذج تم تطويره ذاتيًا للتوظيف ، يمكنك توفير عمود منفصل "السعر بالساعة" ( الملحق 3).

في منظمتنا ، نريد ، كما في السابق ، استخدام النماذج الموحدة المعتمدة بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا. نحن راضون عن كل شيء فيها ، ولا نريد تغيير أي شيء. كيف نطبقها بشكل صحيح بعد 1 يناير 2013؟

إذا كنت راضيًا تمامًا عن النماذج الموحدة المستخدمة سابقًا لمحاسبة العمالة وأجرها ولا تريد تعديلها ، فمن أجل تبسيط سير العمل والامتثال لمتطلبات العقلانية المنصوص عليها في الفقرة 6 من لائحة المحاسبة تمت الموافقة على "السياسة المحاسبية للمنظمة" RAS 1/2008. أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 6 أكتوبر 2008 رقم 106 ن ، لا أحد يمنعك من الاستمرار في استخدامها ، ولكن مع الأخذ في الاعتبار بالفعل متطلبات القانون رقم 402-FZ ، الذي يحدد ذلك في السياسة المحاسبية ( التطبيق 2).

إذا لم تتم الموافقة على نماذج المستندات قبل 1 يناير 2013

قد يحدث أنك تأخرت في الموافقة على نماذج محاسبة العمالة ودفعها في نهاية العام الماضي كجزء من سياسة محاسبية وبالتالي انتهكت البند 9 من PBU 1/2008. لا توجد عقوبة إدارية محددة لهذا. ولكن ، على سبيل المثال ، يحق لمفتش الضرائب التعرف على هذا المستند (البند الفرعي 1 ، البند 1 ، المادة 31 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ، وفي حالة عدم تقديمه بناءً على طلب كتابي ، يفرض غرامة قدرها 200 روبل. (البند 1 ، المادة 126 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

قد تحدث عواقب أكثر خطورة إذا تم الاعتراف بأنواع معينة من النفقات (للأجور ورحلات العمل وما إلى ذلك) في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، في حالة عدم وجود نماذج توثيق محاسبية أولية معتمدة من المنظمة لمحاسبة العمالة ودفعها. يمكن اعتبار هذا انتهاكًا صارخًا لقواعد حساب الدخل والمصروفات - في هذه الحالة ، قد تكون الغرامة 20٪ من مبلغ الضريبة غير المدفوعة ، ولكن لا تقل عن 40000 روبل. (البند 3 ، المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم تحريف مبلغ الضريبة المستحقة أو أي عنصر في البيانات المالية بنسبة 10 ٪ أو أكثر ، فبالإضافة إلى العقوبة الضريبية للمؤسسة ، قد يكون المدير أو المحاسب مسؤولاً إداريًا ، اعتمادًا على من أدين بارتكاب هذه الأخطاء (المادتان 2.4 و 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). سيكون مبلغ الغرامة الإدارية في هذه الحالة من 2000 إلى 3000 روبل.

ماذا تفعل إذا فات صاحب العمل المواعيد النهائية للموافقة على مستندات المحاسبة الأولية؟

إذا فاتتك المواعيد النهائية للموافقة على نماذج مستندات المحاسبة الأولية ، فقم في أقرب وقت ممكن بالموافقة على النماذج المطورة بشكل مستقل لمحاسبة العمالة ودفعها أو النماذج الموحدة المستخدمة سابقًا من قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 No. 1 (مع مراعاة قواعد الفقرة 2 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ) بأمر منفصل للنشاط الرئيسي. قد يكون هذا ، على سبيل المثال ، أمرًا للموافقة على نماذج مستندات المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة والأجور ( الملحق 4). هذا أفضل من الغياب التام للأدلة الوثائقية للنماذج المستخدمة من قبل المنظمة.

المستندات المحاسبية الأساسية "الخاصة" والمخاطر الضريبية

تعتبر المحاسبة الضريبية أكثر "حساسية" لصحة مستندات المحاسبة الأولية: يجب تأكيد أي نفقات في تحديد القاعدة الضريبية من خلال المستندات المعدة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

لذلك ، حتى 1 يناير 2013 ، أصبحت مطالبات مفتشي الضرائب فيما يتعلق بتنفيذ مستندات المحاسبة الأولية أثناء عمليات تدقيق الضرائب المكتبية والميدانية مصدرًا للنزاعات الضريبية. كقاعدة عامة ، نشأت الخلافات فيما يتعلق بعدم الاستخدام أو الملء غير الصحيح للنماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.

بدءًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2013 ، من غير المرجح للأسف أن تنخفض مثل هذه الادعاءات في شروط الموافقة المستقلة على "المنظمة الأساسية". لذلك ، كل شيء هنا يعتمد عليك. مع مراعاة جميع المتطلبات القانونية لتنفيذ المستندات المحاسبية الأساسية للموظفين ، يجب ألا تواجه المنظمة مشاكل مع السلطات الضريبية فيما يتعلق بالاعتراف بتكاليف العمالة ورحلات العمل ونفقات الإجازات والمصروفات الأخرى لأغراض ضريبة الأرباح على أساس الفقرة 1 من الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

رأي الخبراء

كاند. التاريخ العلوم ، أستاذ قانون العمل وقانون الضمان الاجتماعي في أكاديمية العدل الروسية

المستندات المحاسبية الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها

تم استخدام مستندات المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه في خدمات الموظفين في بلدنا لسنوات عديدة ، وكان استخدامها دائمًا مرتبطًا بالعديد من المشكلات والصعوبات التي لم يتم حلها. النماذج القياسية للوثائق التي تشكل جزءًا من نظام التوثيق الموحد هذا ، كقاعدة عامة ، بالكاد "تتلاءم" مع المواقف الحقيقية التي نشأت في ظروف منظمات معينة ، وأشكال النماذج النموذجية لأوامر الموظفين (عند التوظيف ، والانتقال إلى وظيفة أخرى ، الفصل) لفترة طويلة ، تم ملؤها فقط للعمال (للمتخصصين والموظفين ، صدرت هذه الأوامر في شكل نص تعسفي).

بالطبع ، أدرك مبتكر هذه النماذج ، لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا ، الحاجة إلى "ربط" المستندات القياسية بخصائص المنظمات ووضع تعليمات مناسبة لمساعدة الممارسين. وهكذا ، وافق المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 على إجراءات استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، والتي سمحت ، إذا لزم الأمر ، بإدخال تفاصيل إضافية في النماذج. في الوقت نفسه ، لم يُسمح بإزالة التفاصيل الفردية من هذه النماذج. نتيجة لذلك ، غالبًا ما تحتوي النماذج على معلومات زائدة عن الحاجة أو أجزاء لم تكتمل أبدًا.

بالإضافة إلى ذلك ، بعيدًا عن استيفاء جميع الأشكال تمامًا لمتطلبات تشريعات العمل (على سبيل المثال ، لا يوفر النموذج الموحد رقم T-7 لجدول الإجازة تأشيرات لتعريف الموظفين بهذا القانون التنظيمي المحلي) ، وقد تم ارتكاب أخطاء مؤسفة في تطوير بعض الأشكال (على سبيل المثال ، في نموذج موحد رقم T-8 يوفر شطب المعلومات ، وهو أمر غير مقبول من حيث المبدأ في مستندات من هذا النوع ، مثل الطلبات).

في الوقت الحاضر ، منذ 1 يناير 2013 ، أصبح من الممكن أخيرًا إنشاء مثل هذه الأشكال من المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة عن العمل والأجر ، والتي ستعكس خصائص علاقات العمل في منظمة معينة ومن أي أنواع المعلومات غير الضرورية في سيتم استبعاد هذه المنظمة.

لذلك ، بشكل عام ، نعتقد أن التغييرات التي تحدث الآن في المنطقة قيد الدراسة ذات أهمية إيجابية للممارسين. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن ضباط شؤون الموظفين أنفسهم لديهم مواقف مختلفة تجاه هذه الابتكارات. يسعد البعض بفرصة تحسين أشكال المستندات وقد قاموا بالفعل بعمل جاد في هذا الاتجاه. لا يريد البعض الآخر القيام بذلك ويطرحون أسئلة حول إمكانية استخدام النماذج الإحصائية القديمة. لا يزال البعض الآخر يشير إلى أنظمة معالجة المعلومات الآلية المستخدمة ، والتي تحتوي بالفعل على أشكال لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا ، ويعتقدون أنه من المستحيل تغيير النماذج ، لأن النظام لن يعمل. والبعض لم يسمع بهذه التغييرات إطلاقا مما يعني أنه لم يكن لديهم الوقت للقيام بكل الأعمال اللازمة في الوقت المحدد.

أود أن أنصح الممارسين بالاقتراب من تطوير أشكال جديدة من وثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه من وجهة نظر المعقولية والعقلانية والنفعية. بالطبع ، لا ينبغي "إعادة اختراع العجلة" ، رفضًا تامًا أشكال المستندات المألوفة ، والتي بررت نفسها إلى حد كبير على مدار سنوات عديدة من الخبرة في التطبيق. ولكن من غير المرغوب فيه أيضًا الاحتفاظ بالأشكال القديمة تمامًا ، مع إضافة طابع جديد للموافقة عليها. من الضروري تحليل كل نموذج بعناية ، وتقييم محتواه ، وملء التفاصيل ، وإجراءات التحضير ، بما في ذلك الموافقة ، وتقريب الوثيقة قدر الإمكان لكل من معايير قانون العمل في الاتحاد الروسي وتفاصيل مؤسستك.

بالطبع ، هذه ليست مهمة سهلة للعديد من ضباط شؤون الموظفين ، لذا إليك بعض الأمثلة عن كيفية إعادة صياغة أو تصحيح بعض الأشكال المعتادة من المستندات.

1. في جدول التوظيف ، قد يتم استبعاد قسم "الرسوم الإضافية" إذا لم يتم استخدام هذا المفهوم في لائحة الأجور المعتمدة في مؤسستك. يجب أن نتفق مع الاقتراح المعقول للغاية لإدخال عمود جديد في هذه الوثيقة ليعكس سعر الساعة ( الملحق 3).

2. في شكل جدول الإجازات ، من الضروري تضمين تأشيرات تعريف الموظف ، على سبيل المثال ، في شكل عمود إضافي في جدول الجدول ( الملحق 5).

3. من الضروري الانتباه لأوامر إنهاء عقد العمل. هنا سيكون من الممكن تحديد الأوامر بشكل مستقل لإضفاء الطابع الرسمي على إنهاء علاقات العمل في بعض الحالات عندما يكون من المستحيل التحدث عن فصل موظف بسبب وفاته أو اعتراف المحكمة بأنه مفقود ( الملحق 4). في مثل هذه الأوامر ، يكون استخدام مصطلح "الفصل" غير مناسب ، حيث لا يوجد موظف ، ولكن يوجد عقد عمل فقط ، والذي يجب إنهاؤه.

بطبيعة الحال ، يجب أن تحل النماذج المنقحة والمعتمدة من مستندات المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها محل النماذج المستخدمة سابقًا كجزء من الأنظمة الآلية لمعالجة وثائق الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك أسئلة مهمة أخرى تحتاج إلى معالجة:

1) إنشاء دائرة من الأشخاص الذين سيكون لهم الحق في التوقيع والموافقة على وثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه ؛

2) بشأن إجراءات تفويض سلطة التوقيع والموافقة على وثائق الموظفين ؛

3) بشأن إنشاء اسم محدد لأنواع المستندات الإدارية للموظفين: لا ينبغي تسمية المستندات "أمر (تعليمات)" ، بل يجب تحديد ما إذا كانت هذه ستكون أوامر أو أوامر ؛

4) بشأن الاستبعاد من نماذج وثائق المعلومات مع الأخذ بعين الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للموظفين ، إذا لم يتم إنشاء مثل هذه الهيئة في هذه المنظمة (الملحقان 4 و 5). وفقًا لذلك ، أثناء الإنشاء اللاحق لمثل هذه الهيئة ، سيكون من الضروري إدخال المعلومات المذكورة أعلاه في المستندات في الحالات التي ينص عليها القانون ؛

5) بشأن تعريف أنواع المستندات التي سيتم اعتمادها بشكل إضافي بختم المنظمة وفقًا لعادات العمل (من الصعب تخيل ، على سبيل المثال ، شهادة سفر غير معتمدة بأختام).

ربما هناك العديد من المنظمات التي لم يتم فيها تنفيذ الأعمال المذكورة أعلاه بعد ، مما يعني أنه سيتم تنفيذها في وقت متأخر. ومع ذلك ، فإن التغيب عن الموعد النهائي للموافقة على نماذج سجلات الموظفين الأولية لا يعد انتهاكًا خطيرًا مثل الغياب التام للنماذج المعتمدة بشكل صحيح. لذلك ، قم بهذا العمل في أقرب وقت ممكن وأكمله في أوائل عام 2013.

• كتاب العدل في ايكاترينبرج عناوين واتصالات كتاب العدل في غرفة كاتب العدل في منطقة سفيردلوفسك يكاترينبرج ، سانت. Lunacharskogo، 177 / In Yekaterinburg، st. Lenina، 2، phone: President: Yarkov Vladimir Vladimirovich Yekaterinburg، St.. أزينا ، 18 عامًا ، رقم الهاتف: كاتب العدل: [...]
• قانون جمهورية كومي الصادر في 12 نوفمبر 2004 N 55-RZ "بشأن الدعم الاجتماعي للسكان في جمهورية كومي" (بصيغته المعدلة في 5 مارس ، 14 مايو ، 9 نوفمبر 2005 ، 6 أكتوبر ، 15 نوفمبر ، 7 ديسمبر ، 2006 ، 5 مارس ، 21 سبتمبر 2007 ، 4 مايو ، 18 نوفمبر ، 23 د قانون جمهورية كومي في 12 نوفمبر [...]
• إعلان UTII ما التقارير التي يقدمها رواد الأعمال والمنظمات الفردية إلى UTII؟ كم مرة يتم الإعلان؟ هل هناك أي خدمات تسهل تقديم التقارير للشركات ذات الأنظمة الخاصة؟ الإجابات على هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة الهامة موجودة في مادتنا. نموذج إعلان UTII تنزيل مجاني (excel) شروط [...]
• حاسبة رسوم المحكمة استخدم حاسبة رسوم المحكمة الخاصة بنا. يمكنك بسهولة حساب مبلغ رسوم الدولة بنفسك. للقيام بذلك ، حدد فئة الرسوم ، وحدد (إذا لزم الأمر) سعر المطالبة واحصل على مبلغ رسوم الولاية التي يتعين عليك دفعها [...] إجابة واحدة صحيحة 1. تشكلت الدولة البدوية العسكرية المنغولية في: أ) 1216 ب) 1206 ج) 1236 د) 12262. الاحتلال الرئيسي للمغول: [...]
• سجل مطالبات الدائنين فعلي اعتبارًا من: 9 أغسطس 2017 127-FZ). يتم الاحتفاظ بالسجل وفقًا للمعيار [...]

تعتبر مسألة تسجيل مستندات المحاسبة الأولية في غاية الأهمية لكيانات الأعمال. بعد كل شيء ، الوثائق التي يتم إعدادها وفقًا للقانون ، على وجه الخصوص ، تؤكد النفقات التي تكبدها دافع الضرائب لأغراض حساب ضريبة الدخل ، وكذلك تثبت صحة تطبيق استقطاعات ضريبة القيمة المضافة. لذلك ، فإن استخدام المستندات ، التي لا تفي أشكالها بالمتطلبات المحددة ، قد يؤدي إلى عواقب سلبية على كيانات الأعمال.

1. إعداد المستندات المحاسبية الأولية

وفقًا للجزء 1 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ ، يتم وضع كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية كمستند محاسبة أساسي. لاحظ أنه حتى 1 يناير 2013 ، وفقًا للفقرة 1 من الفن. 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" (يشار إليه فيما بعد بالقانون رقم N 129-FZ) ، تم إعداد هذه الوثيقة لكل معاملة تجارية. ومع ذلك ، فإن مفهومي "الصفقة الاقتصادية" و "حقيقة الحياة الاقتصادية" ليسا متطابقين.

حقيقة الحياة الاقتصادية هي معاملة أو حدث أو عملية لها تأثير أو يمكن أن يكون لها تأثير على المركز المالي لكيان اقتصادي ، والنتيجة المالية لأنشطتها و (أو) التدفق النقدي (البند 8 ، المادة 3 من القانون. N 402-FZ). لم يحدد القانون N 129-FZ مفهوم "العمليات التجارية" ، ولكن من الفقرة 2 من الفن. 1 من هذا القانون يتبع أن جميع العمليات التي نفذتها المنظمات في سياق أنشطتها تم الاعتراف بها على هذا النحو.

وبالتالي ، فإن مفهوم "حقيقة الحياة الاقتصادية" الوارد في القانون N 402-FZ أوسع من مفهوم "المعاملات التجارية" ، والذي تم استخدامه في القانون N 129-FZ. وهنا يبرز السؤال الرئيسي الذي يقلق المتخصصين: ما هي حقائق الحياة الاقتصادية التي يمكن صياغتها من خلال وثائق المحاسبة الأولية ، والتي يتم وضعها وفقًا لنماذج تم تطويرها بشكل مستقل من قبل المنظمة ، ومتى يظل استخدام النماذج الموحدة إلزاميًا؟ بعد كل شيء ، لم يتم إلغاء قرارات لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي ، التي وافقت على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.

2. النماذج الخاصة بها من وثائق المحاسبة الأولية

وفقًا للجزء 4 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ ، يجب اعتماد نماذج مستندات المحاسبة الأولية التي تستخدمها المنظمة (باستثناء مؤسسات القطاع العام) من قبل رئيس المنظمة. في الوقت نفسه ، لا يشترط القانون المحدد الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة. تذكر أنه حتى 1 يناير 2013 ، كان من الممكن استخدام النماذج المطورة بشكل مستقل من المستندات الأولية فقط إذا لم يكن النموذج المطلوب متاحًا في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية (البند 2 ، المادة 9 من القانون N 129-FZ) . ومع ذلك ، نلاحظ أنه حتى عند تجميع المستندات الأولية التي لا تتوافق مع النماذج الموحدة ، تمكن دافعو الضرائب من الدفاع عن شرعية الاعتراف بالمصروفات في المحكمة (لمزيد من التفاصيل ، راجع موسوعة المواقف الخلافية بشأن ضريبة الدخل).

عند تطوير النماذج الخاصة بك من مستندات المحاسبة الأساسية ، يمكنك اتخاذ نماذج موحدة كأساس عن طريق إضافة أو إزالة بعض التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح باستخدام GOST R 6.30-2003 "الوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات التوثيق.

عند التطوير ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مستند المحاسبة الأساسي يجب أن يحتوي بالضرورة على التفاصيل المدرجة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ:

• اسم وتاريخ إعداد الوثيقة ؛
• اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميع المستند ؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية ؛
• قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس ؛
• التوقيعات والألقاب (بالأحرف الأولى) ، وكذلك مواقف الأشخاص الذين أجروا المعاملة والتشغيل والمسؤولين عن صحة تنفيذها ، أو الأشخاص المسؤولين عن صحة تسجيل الحدث.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه يمكن توسيع قائمة تفاصيل وثائق المحاسبة الأولية الفردية من خلال لوائح أخرى. على سبيل المثال ، ترد متطلبات تفاصيل بوليصة الشحن في الأمر الصادر عن وزارة النقل الروسية بتاريخ 18 سبتمبر 2008 N 152 ، المعتمد بموجب الجزء 1 من الفن. 6 من القانون الاتحادي الصادر في 08.11.2007 N 259-FZ "ميثاق النقل البري والنقل الأرضي الكهربائي في المناطق الحضرية".

كما ذكرنا سابقًا ، يحتاج رئيس المنظمة إلى الموافقة على النماذج المعمول بها من مستندات المحاسبة الأولية (الجزء 4 من المادة 9 من القانون N 402-FZ).

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكن إعداد مستند المحاسبة الأساسي في شكل إلكتروني (الجزء 5 من المادة 9 من القانون N 402-FZ). وكما تعلم ، من أجل تبادل المستندات الإلكترونية ، من الضروري أن يكون لدى المشاركين في تداول المستندات الإلكترونية تنسيقات مستندات متوافقة. وفقًا لذلك ، عند تطوير النماذج الخاصة بك من المستندات وتنسيقاتها ، سيكون من الصعب تنفيذ إدارة المستندات الإلكترونية. لاحظ أنه على أساس النماذج الموحدة ، أمر مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 21 مارس 2012 N MMV-7-6 / [بريد إلكتروني محمي]تمت الموافقة على الأشكال الموصى بها للوثائق المستخدمة على نطاق واسع: مذكرة شحنة (TORG-12) ووثيقة قبول وتسليم الأعمال (الخدمات). في شكل إلكتروني ، يمكن تقديم هذه المستندات إلى مصلحة الضرائب (لتأكيد النفقات لغرض حساب ضريبة الدخل ولأغراض أخرى بناءً على طلب التفتيش) والأطراف المقابلة.

3. النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية

منذ 1 يناير 2013 ، ليس هناك شرط لاستخدام النماذج الموحدة عند تجميع مستندات المحاسبة الأولية في القانون N 402-FZ ، ولكن استخدامها مألوف للعديد من كيانات الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب التطوير المستقل لأشكال المستندات بخلاف النماذج الموحدة وقتًا ومعرفة خاصة وتكاليف إضافية لإعداد برامج لأشكال جديدة ، ويمكن أن يتسبب استخدام مثل هذه النماذج في صعوبات في العمل داخل المنظمة ومع الأطراف المقابلة.

لا يحتوي القانون N 402-FZ على حظر على استخدام النماذج الموحدة ، وبالتالي لا يزال من الممكن تطبيقها من خلال الموافقة على مثل هذا القرار في السياسة المحاسبية أو بأمر منفصل من الرئيس.

بالإضافة إلى ذلك ، من الخطر رفض استخدام جميع النماذج الموحدة.

في المعلومات N PZ-10/2012 ، أشارت وزارة المالية الروسية إلى أن أشكال مستندات المحاسبة الأولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساسها (على سبيل المثال ، أشكال المستندات النقدية) تظل إلزامية.

في الواقع ، تنص اللائحة المتعلقة بإجراءات إجراء المعاملات النقدية بالأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا على أراضي الاتحاد الروسي (التي وافق عليها بنك روسيا في 12 أكتوبر 2011 N 373-P) على استخدام بعد النماذج الموحدة:

1. الطلبات النقدية الواردة والصادرة (النماذج N KO-1 و KO-2) ؛
2. دفتر النقدية (نموذج N KO-4) ؛
3. دفتر المحاسبة للأموال المقبولة والصادرة عن أمين الصندوق (نموذج N KO-5) ؛
4. التسوية والدفع وكشوف المرتبات (النماذج N T-49 و T-53).

تمت الموافقة على هذه النماذج بموجب المراسيم الصادرة عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

لاحظ أن هذه ليست كلها نماذج موحدة ، وهي إلزامية للاستخدام في عام 2013 ، على الرغم من حرية تطوير النماذج الخاصة بهم.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي عدم استخدام النماذج الموحدة للوثائق عند المحاسبة عن العمالة ودفعها إلى عواقب غير مرغوب فيها للمنظمات. القسم التالي من هذا العدد الخاص مكرس لتطبيق هذه النماذج.

هناك أشكال أخرى إلزامية من الوثائق الأولية. ومع ذلك ، فإن الشرط الوارد في الجزء 4 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ ، عام: يجب اعتماد النموذج من قبل رئيس الكيان الاقتصادي. لذلك ، من أجل تجنب الخلافات مع السلطات التنظيمية ، من الأفضل الموافقة على استخدام النماذج الموحدة بأمر من الرئيس أو المنصوص عليها في السياسة المحاسبية.

4. ملامح تطبيق النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها

يجب إيلاء اهتمام خاص لمسألة استخدام النماذج الموحدة لتسجيل الأحداث التي تحدث في مجال علاقات العمل (التوظيف ، فصل الموظف ، منحه إجازة ، وما إلى ذلك).

وفقًا لروسترود ، بعد دخول القانون رقم 402-FZ حيز التنفيذ ، أي اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، يحق للمنظمات غير الحكومية استخدام نماذج مستندات المحاسبة الأولية التي طورتها بشكل مستقل (رسالة بتاريخ 14 فبراير ، 2013 N PG / 1487-6-1).

على سبيل المثال ، يذكر Rostrud البطاقة الشخصية للموظف (نموذج N T-2) ويلاحظ أن مستند المحاسبة الأساسي يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية التي حددها الجزء 2 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية للموظف (نموذج N T-2) ، بالإضافة إلى الأشكال الموحدة الأخرى لوثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه ، بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 01 / 05/2004 ن 1 (يشار إليه فيما بعد بالقرار N 1).

في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن متطلبات استخدام هذا النموذج الموحد للاحتفاظ بالسجلات العسكرية محددة بموجب الفقرة 27 من لوائح التسجيل العسكري (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 27 نوفمبر ، 2006 N 719 وفقًا للفقرة 6 من المادة 8 من القانون الاتحادي المؤرخ 28 مارس 1998 N 53-FZ "في الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية").

بالنظر إلى مسألة معالجة المستندات الأولية عند إرسال موظف في رحلة عمل ، أشارت وزارة العمل الروسية في الرسالة رقم 14-2-291 بتاريخ 14 فبراير 2013 إلى أن المستندات ذات الصلة (على وجه الخصوص ، شهادة السفر) يجب يتم وضعها في النماذج المعتمدة بالقرار رقم 1.

أشارت وزارة المالية الروسية في Information N PZ-10/2012 إلى أنه اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، تظل أشكال مستندات المحاسبة الأولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساس هذه القوانين إلزامية للاستخدام .

بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن متطلبات وثائق المحاسبة الأولية الواردة في الفن. 9 من القانون N 402-FZ ، يمكن تطبيقه جزئيًا فقط على المستندات المستخدمة لمعالجة الأحداث في مجال علاقات العمل. لذلك ، في الجزء 5 من الفن. ينص 9 من القانون N 402-FZ على إمكانية تجميع مستند محاسبة أولي في شكل إلكتروني. وفي الوقت نفسه ، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي وغيره من القوانين المعيارية التي تتضمن قواعد قانون العمل لا تسمح بمثل هذه الإمكانية. على سبيل المثال ، في المساواة. ينص البند 3 26 من اللوائح المتعلقة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 N 749 ، صراحةً على تقديم تقرير الموظف عن العمل المنجز في رحلة عمل إلى صاحب العمل في الكتابة. كما يتضمن القرار رقم 1 نماذج موحدة لمهمة عمل وتقرير عن تنفيذها وشهادة سفر.

في ضوء ما سبق ، يمكن الاستنتاج أن تنفيذ المستندات باستخدام نماذج مطورة بشكل مستقل لتسجيل العمالة ودفعها قد يتسبب في مطالبات من سلطات التفتيش ، حيث قد لا يأخذ النموذج الجديد في الاعتبار (لا يأخذ في الاعتبار بالكامل) متطلبات تشريع العمل لوثيقة محددة.

على سبيل المثال ، يجب أن تحتوي البطاقة الشخصية للموظف على أعمدة يلزم فيها إدخال معلومات حول العمل المنجز ، والنقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والفصل (البند 12 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج دفتر العمل ، وتوفير أصحاب العمل. معهم ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225). في الوقت نفسه ، لم يتم تضمين هذه المعلومات في القائمة الواردة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ.

وبالتالي ، فيما يتعلق بإعداد الوثائق المتعلقة بمحاسبة العمالة وأجورها ، فمن الأنسب حاليًا للمنظمات استخدام النماذج الموحدة المعتمدة بموجب القرار رقم 1. وكما لوحظ بالفعل ، فإن استخدام هذه النماذج الموحدة وفقًا مع الجزء 4 من الفن. يجب الموافقة على 9 من القانون N 402-FZ إما بأمر منفصل من رئيس المنظمة ، أو من خلال ملحق للسياسة المحاسبية.

من القوائم البريدية للنظام الصحيح ConsultantPlus