برنامج كشوف المرتبات 1c. ما هو أفضل برنامج للموارد البشرية

ضع في اعتبارك تعليمات كاملة خطوة بخطوة للمبتدئين - من التوظيف إلى حساب الرواتب ودفعها في 1C ZUP 8.3 (8.2).

بادئ ذي بدء ، قبل تجميع رواتب الموظفين ، يجب إدخالها في قاعدة البيانات ويجب مواءمة جميع مستندات الموظفين. في 1C الراتب والموظفين 3.1 (3.0) ، يتم تخزين هذه المستندات في قائمة "الأفراد" ، العنصر "الاستقبالات ، والتحويلات ، والفصل".

عند تعيين موظف أو نقله ، يجب أن يحدد البرنامج تاريخ القبول والوظيفة والوحدة والراتب.

تعيين حقوق المستخدم

للحفاظ على وثائق الموظفين وكشوف المرتبات هذه ، يجب تضمين المستخدم في مجموعات الوصول المناسبة. يجب أن يتم هذا الإعداد ضمن حساب له حقوق المسؤول.

من قائمة الإدارة ، حدد إعدادات المستخدم والأذونات.

في هذه الحالة ، تم تضمين المستخدم المحاسب في المجموعات التالية:

• "كبار الموظفين"
• "حاسبات كبار".

التخفيضات الضريبية

ضع في اعتبارك مثالاً على كشوف المرتبات في 1C ZUP لموظف لديه طفل أقل من 18 عامًا. تم تكوين هذا الخصم الضريبي في قسم ضريبة الدخل في بطاقة الموظف.

أدخل رسمًا جديدًا على الخصومات القياسية عن طريق إضافة الخصم الضريبي المناسب.

حساب وحساب المرتبات والاشتراكات

من المهم أن تتذكر أن الخطوة الأولى هي إجراء عمليات القبول ونقل الموظفين وفصل الموظفين في البرنامج. بعد ذلك ، يتم ملء التغيب عن الموظفين (الإجازات المرضية ، والإجازات ، وما إلى ذلك) ، والمعالجة (العمل الإضافي). إذا كانت هناك مستحقات أخرى (مساعدة مادية ، إجازة والدية ، وما إلى ذلك) ، فيجب أيضًا دفعها مسبقًا في البرنامج.

إذا تم انتهاك هذا التسلسل ، فلن يتمكن البرنامج من حساب الاشتراكات والضرائب بشكل صحيح.

الآن يمكنك الذهاب مباشرة إلى الحساب وكشوف المرتبات. في قسم "المرتب" ، حدد عنصر "كشوف المرتبات والمساهمات" ، أو العنصر الذي يحمل نفس اسم القسم الفرعي "إنشاء". في الحالة الأولى ، سترى قائمة بجميع المستندات التي تم إدخالها مسبقًا.

بعد إنشاء مستند ، فإن الخطوة الأولى هي ملء شهر الاستحقاق والقسمة. عادة ما يكون التاريخ هو اليوم الأخير من الشهر الذي يتم فيه الحساب. نحسب مستند 1C ZUP تلقائيًا بالنقر فوق الزر "تعبئة". سيختار البرنامج جميع موظفي القسم المحدد الذين يحتاجون إلى عمل مستحقات.

تؤخذ المستحقات من تلك المبينة في وثائق شؤون الموظفين (التوظيف ، نقل الموظفين).

عند النقر فوق الزر "إظهار تفاصيل الحساب" ، سيتم عرض أعمدة إضافية ، على سبيل المثال ، معدل الوقت ومقدار العمل الفعلي. أيضًا ، من هذا المستند ، يمكنك إنشاء إيصال دفع للموظف.

يعرض إيصال الدفع جميع الاستحقاقات والخصومات ، بالإضافة إلى الخصم الضريبي الذي تم تقديمه مسبقًا للأطفال.

تعكس علامة التبويب "المزايا" جميع الاستحقاقات التي يتم دفعها على حساب خدمة الدعم المالي (على سبيل المثال ، إجازة الوالدين حتى 1.5 سنة). تعكس علامة التبويب "الخصومات" جميع الخصومات للموظفين ، باستثناء ضريبة الدخل الشخصي (على سبيل المثال ، النفقة).

تحتوي علامتا التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" و "المساهمات" على حسابات لضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات المقدرة ، على التوالي. إذا كانت هناك اتفاقيات للدفع (على سبيل المثال ، اتفاقية GPC) ، فسيتم عرضها في علامة التبويب "الاتفاقيات" مع جميع البيانات الضرورية (إذا تم تمكين الإعداد المقابل في البرنامج).

يمكن تصحيح بيانات وثيقة "كشوف المرتبات والاشتراكات" يدويًا إذا لزم الأمر. في هذه الحالة ، سيتم تمييزها بالخط العريض.

إعادة حساب كشوف المرتبات ووثائق الاشتراكات

كما ذكرنا سابقًا ، قبل إنشاء مستند كشوف المرتبات والاشتراكات ، من الضروري إدخال بيانات عن جميع استحقاقات واستقطاعات الموظفين في البرنامج. ضع في اعتبارك مثالاً لإنشاء مثل هذا المستند بعد ذلك.

من قائمة الرواتب ، حدد العمل الإضافي. ستكون هذه الوظيفة متاحة إذا تم تمكين إعداد قسم كشوف المرتبات.

في المستند الذي تم إنشاؤه ، حدد موظفًا واحدًا أو أكثر وأدخل تواريخ العمل الإضافي مع عدد ساعات العمل.

بعد نشر مستند "العمل الإضافي" ، سيتم عرض تعليق حول الحاجة إلى إعادة الحساب في كشوف المرتبات والمساهمات التي تم إنشاؤها مسبقًا.

سيتم عرض جميع عمليات إعادة الحساب التي يجب إجراؤها في قائمة "المرتب" ، القسم الفرعي "الخدمة".

يمكن أن تكون عمليات إعادة الحساب ليس فقط للمستحقات ، ولكن أيضًا للخصومات. يتم عرضها في سياق الموظفين ، مع الإشارة إلى فترة الفوترة ، ومستند الاستحقاق الذي يحتاج إلى تصحيح ، والأسباب.

دعنا نفكر خطوة بخطوة في كيفية إصدار كشوف المرتبات في إصدار البرنامج 3.0. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "المرتبات والموظفين" في قائمة البرنامج ، ثم قسم "المرتب" وانتقل إلى عنصر "كشوف المرتبات". اضغط على زر "إنشاء". املأ الحقول:

شهر الاستحقاق - شهر استحقاق الراتب ؛

التاريخ - تاريخ الحساب للشهر المحدد ؛

التقسيم - التغييرات حسب الحاجة.

دعنا نلقي نظرة على عمود "الفاتورة". يشار إلى أن حساب المرتبات حسب الراتب. يشار إلى هذا النوع في بطاقة الموظف عند التقدم لوظيفة. دعنا نتحقق من الإعدادات. دعنا نعود إلى القائمة الموجودة في علامة التبويب "الراتب والموظفين" ، قسم "محاسبة الموظفين" ، عنصر "التوظيف" وانتقل إلى بطاقة الموظف ، حيث يتم تحديد نوع الاستحقاق "حسب الراتب". انقر نقرًا مزدوجًا على النقش للانتقال إلى الإعدادات. يوجد بند "انعكاس في المحاسبة" ، إذا لم يتم ملؤه ، فإننا نقوم بإنشاء "طريقة محاسبة الرواتب" الجديدة.

نضع اسم "الراتب (20 حساب)" بين قوسين نشير إلى رقم الحساب. يعد ذلك ضروريًا حتى يفهم البرنامج الحساب وبند التكلفة الذي تم استحقاق هذا الأجر له. حدد عنصر التكلفة "الدفع". انقر فوق "تسجيل ودفن". في حقل "التفكير في المحاسبة" ، تم عرض الحساب المُدخل. انقر مرة أخرى على "تسجيل وإغلاق" والعودة إلى كشوف المرتبات. سيعرض المستند أسماء الموظفين ، واسم القسم ، ونوع الاستحقاق ، ومقدار الأجور ، وعدد أيام وساعات العمل. إذا كانت المؤسسة توفر أي احتفاظ بالموظفين ، فسيتم إضافتهم تلقائيًا في علامة التبويب "Hold". يمكن أيضًا أن يتم الملء يدويًا ، من خلال زر "إضافة":

علامة التبويب التالية هي "ضريبة الدخل الشخصي". هنا ، يتم احتساب مستحقات دخل الفرد تلقائيًا. إذا لزم الأمر ، يمكن تعديلها عن طريق تحديد علامة "ضبط ضريبة الدخل الشخصي". في الحقل الموجود على اليمين ، يمكنك عرض جميع استقطاعات الموظف أو إضافة استقطاعات جديدة. للقيام بذلك ، حدد كود الخصم وحدد المبلغ:

في علامة التبويب التالية "المساهمات" ، والتي سيتم ملؤها تلقائيًا أيضًا ، يمكنك رؤية جميع المستحقات التي سيتم إجراؤها للموظف. إذا لزم الأمر ، يمكن تغييرها عن طريق تحديد المربع بجوار عنصر "تعديل المساهمات".

يتم الآن عرض بيانات الاستحقاق والخصم والخصومات في الحقول المقابلة. عند النقر فوق علامة الاستفهام ، سيقوم البرنامج بفك شفرة ماذا وأين سيتم تحويل المبلغ المحدد:

دعنا نتحقق من المستند ونرى المنشورات. ينعكس ترحيل واحد على أساس الاستحقاق ، وترحيل واحد لضريبة الدخل الشخصي ، وأربع مساهمات مستحقة:

للتحكم ، يمكنك عرض سجل التراكم في علامة التبويب "التسويات مع موظف". يمكنك هنا مشاهدة مبلغ الاستحقاق ومبلغ الخصم:

يمكنك أيضًا التحقق من اكتمال علامات التبويب التالية. تم الانتهاء من كشوف المرتبات. الآن عليك أن تدفعها من خلال أمين الصندوق. اذهب إلى علامة تبويب القائمة "الراتب والموظفين" ، مجلة "Vedomosti to the Cashier". إذا تم دفع دفعة مقدمة للموظف مسبقًا ، فسيتم إظهار سجل بها هنا. لنقم بإنشاء دفعة راتب باستخدام الزر "إنشاء". يتم فتح وثيقة "كشف صرف الرواتب من خلال مكتب الصرف". نملأ:

شهر الدفع

تقسيم

الدفع - اختر من المربع المنسدل "الراتب الشهري" ؛

التقريب - لا تقريب.

بعد ذلك ، اضغط على زر "Fill". بالقرب من اسم الموظف سيكون المبلغ المتبقي الذي يجب دفعه له. يقوم البرنامج بحساب كل شيء بمفرده بناءً على مستند الدفع المقدم الذي تم إدخاله مسبقًا والمستند الذي تم إنشاؤه "كشوف المرتبات":

دعنا نذهب ونرى الأسلاك. يمكنك أن ترى أنه لا توجد قيود محاسبية. لا يوجد سوى بنود "التسويات المتبادلة مع الموظفين" و "الراتب المستحق الدفع":

كل ما تبقى هو الدفع للموظف. من خلال زر "إنشاء بناءً على" ، حدد "سحب نقدي". لا يوجد شيء لملئه هنا ، فقط تحقق وقم بإجراء. إذا نظرت إلى المنشورات ، فسيتم عرض إعلان واحد لدفع الرواتب.

لإدارة عمل تجاري ناجح في واقع اليوم ، فإن الإدارة المختصة للقوى العاملة ليست ذات أهمية صغيرة. عمل الموظفين هو مورد اقتصادي يحتاج إلى إدارته بسرعة وكفاءة قدر الإمكان. في عالم سريع الخطى ، إذا كانت الشركة تريد مواكبة الاتجاهات الحالية ، فلا يمكنها الاستغناء عن أتمتة تدفقات العمل المتخصصة مع الموظفين.

فوائد شراء نظام التشغيل الآلي لشركة نامية كبيرة:

• يتم تقليل العمل الروتيني مع الأوراق والوثائق الأولية ، مما يوفر وقت الموظفين لعمل أكثر "إبداعًا" ، على سبيل المثال ، تعزيز أخلاقيات الشركة ؛
• تقلل المعالجة التلقائية للمعلومات من العامل البشري والأخطاء المحتملة ، مما يقضي على استياء الموظفين من عمل "الكوادر" ، على سبيل المثال ، بسبب الحسابات غير الصحيحة ؛
• احتساب مبسط للإجازات والأجازات المرضية والمستحقات الأخرى. يمكن لموظفي شؤون الموظفين دائمًا الاستجابة على الفور للطلبات وإنشاء المستندات اللازمة ؛
• يجعل من الممكن إنشاء عدد كبير من مختلف التقارير المنظمة والإدارية ، باستثناء الغرامات والعقوبات من السلطات التنظيمية.

خيارات للبرامج والمنتجات 1C للأتمتة

عند اتخاذ قرار بشراء نظام يعتمد على 1C: منصة المؤسسة ، للعمل في الوقت المناسب مع الموظفين في السوق ، هناك خيار بين شكلين: "1C: الراتب والموظفون 7.7" (1C: ZIK) و "1C: الراتب و إدارة شؤون الموظفين 8 ".

تم تطوير برنامج 1C: الرواتب والموظفين 7.7 في التسعينيات واكتسب شعبية كبيرة في وقته. بعد ذلك ، مع تطور التقنيات الحديثة ، تم استبدال المنصة 7.7 الشعبية بمنصة وظيفية واعدة - "الثمانية". منذ ذلك الحين ، تم إيقاف تحديث التكوين 7.7. في الوقت الحالي ، يمكن شراء البرامج القائمة على المنصة 7.7 عن طريق إصدار تطبيق خاص من أصحاب الامتياز 1C.

1C: تعمل ZUP على نظام أساسي جديد ومُحسَّن ومحدث باستمرار - "1C: Enterprise 8" (اليوم - الإصدار 8.3). تعتمد مزايا 1C: ZUP * بشكل كبير على استخدام جميع إمكانياتها:

• زيادة سرعة العمل
• بناء الاستعلام السريع واختيار البيانات ؛
• تحجيم بسيط
• إعداد سريع وسهل لعرض البيانات في القوائم ، وفرز وطباعة القوائم ؛
• القدرة على إعداد التزامن بين التكوينات ؛
• دعم لأكبر عدد ممكن من تنسيقات الملفات للتبادل ؛
• عدد غير محدود من القواعد الموزعة ؛
• دعم لأنواع مختلفة من قواعد البيانات ؛
• وجود الأدوار وملفات تعريف المستخدمين لإعداد وتكوين الحقوق ؛
• اعمل من خلال تطبيق ويب ، أو عميل محمول ، وما إلى ذلك.

* بالطبع ، كل هذا ساهم في تعميم تكوين أحدث. في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينسى أن سجلات الموظفين تتضمن أيضًا عملًا منظمًا ، لذا فإن إصدار تحديثات ZUP (وغياب ذلك في ZIK) ، مما يعكس المتطلبات القانونية الجديدة ، هو النقطة الرئيسية في انتقال المستخدمين إلى منتج جديد.

1C: ZIK و 1 C: ZUP

مكّن برنامج الموظفين 1C على النظام الأساسي 7.7 من تنظيم محاسبة الموظفين والعاملين في المؤسسة ، والتحكم في الحركة الداخلية للموظفين ، وحساب راتب الشركة وفقًا للتشريعات الحالية. يمكن للبرنامج تنفيذ أي شكل من أشكال التقارير المطلوبة. أصبح ZUP خليفة جديرًا لتقاليد المحاسبة المجيدة ، ولكنه حصل أيضًا على امتداد للوظائف:

• العمل في منظمات وشركات الميزانية التي تعتمد على نفسها ؛
• أتمتة شاملة معقدة للعمليات المختلفة لحركة الأفراد ، والتحكم في حركة الأفراد ؛
• تحليل جودة العاملين ومؤهلاتهم.
• تحليل حمل الموظف ؛
• حساب الحاجة إلى الموظفين ، احتياطي الموظفين ؛
• تحليل تكاليف الموظفين ، وإعداد الميزانيات المخططة للموظفين ، وتحليل تنفيذ الميزانية ؛
• وضع خطة الموظفين ، وتجميع المعلومات حول المرشحين ، وإنشاء خطط تدريب الموظفين وتحليل نتائج التعلم التي تم الحصول عليها ؛
• كشوف المرتبات وحساب وتخطيط الإجازات ؛
• حساب الضرائب اللازمة لهيئات وأموال الدولة ؛
• تشكيل تقارير كاملة وشاملة مع مختلف التحليلات والتفاصيل والتخفيضات لتقديمها إلى الوكالات الحكومية ، وكذلك لرؤساء الشركة والإدارات.

الشكل 1. واجهة البرنامج

متغيرات أنظمة الأتمتة القائمة على المنصة 8:

• رواتب وموظفي مؤسسة الدولة (للشركات المملوكة للدولة) ، إصدار KORP ، الإصدار الأساسي.
• 1C: إصدار ZUP 8 من KORP (الإدارة المهنية الشاملة في المؤسسات ذات الفروع الموزعة جغرافيًا ، لتقييم الموظفين من جميع الجوانب على المستوى المهني) ، PROF (للشركات الصغيرة والشركات الكبيرة ذات الأقسام الهيكلية) ، الإصدار الأساسي (للمحاسبة في شركة صغيرة لديها فرصة للعمل في برنامج عامل واحد).

مقارنة الإمدادات 1C: ZUP 8

مزايا الإصدار 8 فوق 7.7

إذا لم نأخذ في الاعتبار فقدان أهمية ZIK ، الذي ذكرناه بالفعل ، في الإصدارات الموسعة من 1C: ZUP ، فقد تم تنفيذ ما يلي:

• الاحتفاظ بسجلات الموظفين والرواتب للعديد من المؤسسات مع التكوين العام للأدلة والمعلومات التحليلية.
• ينفذ تكوين 1C: ZUP المحاسبة للعديد من جداول العمل والجداول الزمنية الفردية والصيغ التعسفية لحساب المستحقات والخصومات وحساب النصف الأول من الشهر فقط.
• يمكن تقديم التقارير في شكل رسوم بيانية ومخططات. تم تقديم جميع النماذج المطبوعة للتقارير الموحدة الموحدة و T-7 / T-10 / T-10a.
• عرض قائمة المهام حول الإجراءات القادمة أو المعلقة ، يتم تنظيم عرض تذكيرات أعياد الميلاد.
• أصبحت الواجهة التي تم تغييرها أكثر ملاءمة وإفادة. كانت هناك إمكانية لمعالجة البيانات الجماعية ، ومجموعة متنوعة من الأدوات للعمل مع النماذج المطبوعة.
• نفذت القدرة المطلوبة بشدة لتحديد تاريخ حظر تحرير البيانات والمزايا الأخرى.

يشير الاستنتاج إلى أنه من أجل تنفيذ الوظائف الكاملة للمنصة وأتمتة الحد الأقصى لعدد العمليات التجارية للمؤسسة ، يجب الاحتفاظ بسجلات الموظفين وكشوف المرتبات في شكل حديث ومدعوم باستمرار من قبل المطور 1C: تكوين ZUP. في الختام أيضًا ، أود أن أشير إلى أن برامج الموظفين فقط في حالات استثنائية تخضع لتحسينات جدية ، وإذا كان التكوين يحتوي على وظائف نموذجية إلى حد ما ، فإن الانتقال إلى إصدار ومنصة جديدة لن يستغرق الكثير من الوقت وسيدفع ثمنه المستحق إلى صيانة أبسط ، وبالتالي أرخص.

في أي منظمة ، حتى الصغيرة ، هناك طاقم. لكي يحسب الموظفون الأجور ، يجب إدخالهم في برنامج متخصص - الموظفون. اكتسب مثل هذا البرنامج لقسم شؤون الموظفين مثل 1C شعبية كبيرة. بالطبع ، يقوم هذا التطبيق بعمل ممتاز مع المهام ، لكنه مدفوع الأجر.

لا تستطيع المنظمات التي تم افتتاحها حديثًا في بعض الأحيان تحمل تكلفة تثبيت إطارات 1c. لذلك ، يوصى بالنظر في البرامج الأخرى التي يتم توزيعها مجانًا ، ولكن أيضًا تقوم بعمل جيد.

اختيار برنامج للأفراد

يمكنك العثور على الإنترنت على أكثر من عشرة برامج من شأنها تسهيل عمل ضابط شؤون الموظفين. لا تتسرع في تثبيت التطبيق الأول الذي يأتي عبر. من الضروري إجراء تحليل صغير ، ثم مقارنة جميع البرامج المدفوعة والمجانية. في أغلب الأحيان ، يستخدم ضباط شؤون الموظفين البرامج التالية:

كل برنامج من البرامج المذكورة أعلاه فريد من نوعه ، في حين أن جميعها مناسبة لعمل خدمات الموظفين. وتجدر الإشارة إلى أن بعض البرامج مجانية وبعضها الآخر مدفوع الأجر.

تم تصميم برنامج الموظفين 1C لسجلات الموظفين ، وكذلك كشوف المرتبات. يعمل التطبيق مع الميزانية والتمويل الذاتي. يمكن تصميم البرنامج لتنظيم محاسبة الموظفين ، وتسجيل المساحات المكتبية ، وكذلك للحصول على معلومات أساسية عن الموظفين.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

• إعداد كشوف المرتبات
• إنشاء جدول التوظيف.
• محاسبة الموظفين
• تحصيل الضرائب؛
• تشكيل التقارير ؛
• إمكانية حساب ساعات العمل ؛
• العمل مع صناديق الأجور.

يحتل البرنامج مكانة رائدة من حيث الشعبية. الجانب السلبي الوحيد للتطبيق هو أنه مدفوع.

برنامج مصمم لمحاسبة الموظفين. بفضل التطبيق ، يمكن لموظف شؤون الموظفين أن يأخذ في الاعتبار موظفي المؤسسة ، وكذلك إنشاء جميع الطلبات اللازمة. يتم دفع البرنامج ، ويمكن شراؤه مقابل 1500 روبل. إذا كنت لا ترغب في دفع المال ، فمن المستحسن استخدام الإصدار المجاني من المنتج - إطارات صغيرة. بالطبع ، الإصدار المجاني مبتور قليلاً ، لكن وظيفته ستكون كافية للعمل الرئيسي.

الملامح الرئيسية للبرنامج:

• إنشاء ملف تعريف الموظف ، مع جميع البيانات (الاسم ، الصورة ، التعليم ، إلخ) ؛
• الحفاظ على "تقويم" ضابط شؤون الموظفين (الزيارات ، التغيب ، الإجازة المرضية) ؛
• عمل تقرير
• طباعة المستندات المطلوبة.

يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام ، لذلك حتى المستخدم عديم الخبرة يمكنه التعامل مع العمل. وتجدر الإشارة إلى أن التطبيق يحتوي أيضًا على إصدار الشبكة.

يحتل برنامج الموارد البشرية مكانة رائدة بين التطبيقات المجانية المصممة لسجلات الموظفين. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك شراء ترخيص لا تتجاوز تكلفته 1000 روبل في السنة. في هذه الحالة ، تحصل على وظائف إضافية.

يمكن للبرنامج تتبع البيانات مثل:

• تحصيل الضرائب؛
• العطل
• أجازة مرضية؛
• بطاقة الموظف؛
• رحلات عمل؛
• متحرك؛
• الديون.

يمكنك العمل مع برنامج الرواتب والموظفين ليس فقط من خلال جهاز كمبيوتر ، ولكن أيضًا من خلال الإنترنت ، أي أنه يمكن استخدام جهاز محمول لهذه الأغراض.

هذا تطبيق مجاني مصمم لعمل الأفراد. على عكس العديد من البرامج ، يتيح لك "موظفو المؤسسة" إدارة العديد من المؤسسات في وقت واحد. لتسهيل العمل مع التطبيق ، قدم المطورون القدرة على العمل مع ثلاثة حسابات: المسؤول والمستخدم والضيف. في الحالة الأولى ، يمكنك إنشاء إدخالات وتحريرها. أما بالنسبة لحساب "المستخدم" ، فهو يسمح لك فقط بملء قواعد البيانات والمستندات التي تم إنشاؤها بالفعل. يمكن للضيف فقط عرض الوثائق النهائية.

تشمل الميزات الرئيسية للبرنامج ما يلي:

• القدرة على التقاط الكاميرا (للحصول على صورة للموظف) ؛
• العمل مع الماسح الضوئي ؛
• إنشاء عقود العمل ؛
• تطوير قوالب جديدة ؛
• إنشاء أوامر
• القدرة على حساب الإجازة والخبرة العملية ؛
• الحفاظ على الجداول الزمنية ؛
• تذكير بضرورة الخضوع لفحص طبي ؛
• تحميل المستندات إلى Word و Excel ؛
• إرسال المستندات للطباعة.

يتمتع البرنامج بإمكانية الوصول إلى الشبكة ، مما يعني أنه يمكن للعديد من الموظفين العمل معه في وقت واحد. عدد الوظائف في البرنامج غير محدود.

هذا برنامج متعدد الوظائف يساهم في تحسين عمل قسم شؤون الموظفين. وتجدر الإشارة على الفور إلى أن الطلب مدفوع ، ولكن يمكن استخدامه في وضع الاختبار لمدة 55 يومًا. هذه المرة كافية لاستكشاف الوظائف بشكل كامل وفهم ما إذا كان التطبيق مناسبًا للعمل في شركتك.

الوظائف الرئيسية لبرنامج "بيرسونيل بلس":

• إنشاء بطاقات لكل موظف ؛
• حساب وقت العمل ؛
• هيكلة المنظمة
• تصنيف الوظائف؛
• تشكيل جداول زمنية ؛
• إنشاء جميع الأوامر اللازمة ؛
• حساب مدة خدمة الموظف ؛
• محاسبة حركة كل موظف ؛
• إنشاء قوالب لأية وثائق ؛
• تصدير الوثائق إلى Excel ؛
• حساب الاجازة.

هذه قائمة غير كاملة من ميزات البرنامج. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول الوظيفة على الموقع الرسمي للمطورين. يشار إلى أنه يمكن تثبيت التطبيق حتى على أجهزة الكمبيوتر الضعيفة التي تعمل بنظام Windows XP.

قسم شؤون الموظفين هو برنامج متعدد الوظائف يمكن أن يحل محل 1C. تجدر الإشارة على الفور إلى أن الطلب يتم دفعه. يوفر المطورون الميزانية والمنظمات الحكومية بخصم 30٪.

واجهة البرنامج بديهية ، لذا يجب ألا يكون هناك أي صعوبات في العمل. بالطبع ، قد يكون هناك بعض سوء الفهم في البداية ، لأن "قسم الموارد البشرية" مجهز بعدد كبير من الوظائف. بمرور الوقت ، سيتم إنجاز كل العمل تلقائيًا.

الوظائف الرئيسية للتطبيق:

• إنشاء بطاقة موظف مفصلة ؛
• استيراد / تصدير البيانات من 1C ؛
• إنشاء وثائق الموظفين ؛
• إعداد جدول التوظيف ؛
• حساب جميع أنواع الخبرة.
• اتصال من أي نوع من المصنفات ؛
• المحاسبة عن الإجازات ورحلات العمل ؛
• تصدير البيانات لإرسالها إلى وحدة الاستخبارات المالية ؛
• العمل مع التقارير القياسية ؛
• إحصائيات المنظمة (الوحدات الحرة والمشغولة).

في الواقع ، هذه ليست القائمة الكاملة لما يمكن أن يفعله البرنامج. يمكنك العمل مع البرنامج عبر الشبكة. إذا لزم الأمر ، يمكنك توصيل موظف إضافي ، ولكن سيتعين عليك الدفع مقابل كل حساب.

التطبيق المهني اللازم لعمل الأفراد. بفضل برنامج "شؤون الموظفين" ، يتم تنفيذ أتمتة إدارة سجلات الموظفين. يستهدف البرنامج المنظمات التي ليس لديها خدمة أفراد مستقلة.

ليس من الصعب إدارة البرنامج ، لذا فإن أي موظف مسؤول عن عمل الأفراد سيتعامل مع المهمة. حتى "ضابط الأفراد" غير المستعد سيكون قادرًا على الاحتفاظ بسجل كامل للموظفين. يتم توزيع إصدار "شؤون الموظفين" مجانًا. إذا لزم الأمر ، يمكنك الترقية إلى الإصدار "Pro" ، ولكن مقابل رسوم.

وظائف البرنامج:

• الاحتفاظ بسجلات الموظفين ؛
• تتبع الحركات والمواعيد.
• التوظيف.
• ورقة التوقيت؛
• حساب الخبرة
• التخطيط الوظيفي للموظفين ؛
• العمل مع الوثائق المعيارية ؛
• طباعة المستندات اللازمة ؛
• إنشاء نصوص وإحصاءات بيانية ؛
• نسخه الاحتياطيه لقاعدة البيانات؛
• القدرة على الاحتفاظ بالمراجع والوثائق التنظيمية.

بفضل القدرة على إنشاء استعلامات ، يمكنك استخراج أي معلومات من قاعدة البيانات. في الوقت نفسه ، يمكن لموظف شؤون الموظفين تنفيذ إجراء مماثل دون تدخل مسؤول النظام.

استنتاج

لا تقلل من أهمية البرمجيات الحرة. إنهم يتعاملون مع المهام ليس أسوأ من المنتجات المدفوعة. بالطبع ، قد يكون لديهم بعض الفروق الدقيقة ، لكن هذا لا يؤثر بشكل كبير على العمل. من بين المنتجات المدفوعة ، يوصى بإيلاء اهتمام خاص لموظفي 1C وإدارة الموارد البشرية. بالنسبة للبرامج المجانية ، يعد Business Personnel حلاً ممتازًا. تحتاج إلى مقارنة منتجات البرامج ، ثم اختيار ما يناسب مؤسستك بشكل أفضل.

مراجعة بالفيديو للبرنامج

ناتاليا ريازانتسيفا وديمتري ريازانتسيف

1C: المؤسسة. المرتبات والموظفين. أسرار العمل

مقدمة

لقد اكتسب إصلاح نظام التقاعد في هذه المرحلة من التطور شكلاً كاملاً. ووقع نصيب الأسد من مدفوعات المعاشات على عاتق الشركات. كما يتم مراقبة مساهمات التأمين في الصناديق عن كثب من قبل السلطات المختصة. يتم جمع المعلومات من قبل هذه الهيئات تلقائيًا ، لذلك تحتاج الشركات إلى الاحتفاظ بسجلات مخصصة لمساهمات الضرائب والتأمين في شكل إلكتروني. إن ديناميكيات التغييرات في معدلات الضرائب والخصومات كبيرة جدًا لدرجة أنه بدون المحاسبة الآلية للأجور والخصومات ، يصبح من الصعب حتى على مؤسسة بها عدد قليل من الموظفين نسبيًا الاحتفاظ بهذه السجلات. يوفر برنامج "1C: الراتب والموظفون" الإصدار 7.7 من نظام "1C: Enterprise" أداة لإجراء حسابات الأجور والضرائب والخصومات. ومع ذلك ، لا يمكن الاستغناء عن ذبابة في المرهم - تم تصميم نظام 1C: Enterprise بناءً على مستخدم مدرب. يوفر نظام تعليمات 1C: Enterprise طرقًا عامة فقط للعمل مع كائنات البرنامج. لكي يعمل البرنامج بشكل فعال ، تحتاج إلى تكوينه بشكل صحيح ومعرفة قواعد العمل معه. لتهيئة البرنامج لحسابك بشكل صحيح ، تحتاج إلى معرفة جميع ميزات البرنامج ومجموعة من المستندات ووظائفها.

أنت ، قارئ هذا الكتاب ، تستفيد من نواح كثيرة. تتعرف على مبادئ العمل وتنظيم برنامج "1C: الراتب والموظفين" مع مراعاة جميع المتطلبات التنظيمية. تتعرف على تكنولوجيا المحاسبة ، وتحصل على أمثلة شاملة ، وتقنيات وطرق العمل مع البرنامج. أخيرًا ، بعد دراسة إعدادات الواجهة بين تكوينات البرامج المختلفة ، ستتمكن من عكس محاسبة الأجور بشكل صحيح في الميزانية العمومية.

مقدمة

بعض النصائح للمبتدئين

اسمحوا لي أن أقدم لكم بعض النصائح العملية حول موضوع التدريب الأولي وطرق حفظ تقنيات العمل:

✓ لإتقان الأساليب الأولية للعمل مع Windows windows ؛

✓ لإتقان التقنيات الأولية لتحرير النص ؛

✓ في كل نافذة ، ادرس بدقة الأزرار الموجودة على شريط الأدوات ، حيث تتكرر في معظمها ؛

✓ لا تتخطى الفقرات المحددة في الكتاب انتباه! ;

✓ دراسة سير العمل لكشوف المرتبات في مؤسستك ؛

✓ كرر جميع الأمثلة على الكمبيوتر ؛

✓ حاول ألا تتجاهل نظام المساعدة الخاص بالبرنامج ؛

✓ تأكد من الحصول على جميع المستندات اللازمة في مثالك البسيط وإجراء تحليل للأخطاء ؛

✓ عند ملء استمارات المستندات والأدلة ، قم بملء جميع الحقول ، منذ 1C: نظام المؤسسة لا يتسامح مع الإهمال ؛

✓ حاول الاطلاع على مجموعة المستندات المعروضة بالكامل - قد ترغب في تغيير استراتيجية المحاسبة في مؤسستك بعد ذلك ؛

ضع في اعتبارك النصائح الواردة في هذا الكتاب عند اختيار تهيئة معينة لعملك.

فيما يتعلق بمسألة مدى تعقيد برنامج "1C: الراتب والموظفون"

تحتوي مجموعة برامج 1C: Enterprise على عدة تكوينات مختلفة. هناك ثلاثة خيارات لاستخدام التكوينات للمحاسبة الآلية في 1C: نظام المؤسسة: جميع أقسام المحاسبة "إلى الحد الأدنى" ، والمحاسبة المتقدمة للأقسام الفردية مع تفريغ إدخالات الملخص في تكوين واحد ، وجميع الأقسام "بحد أقصى".

يحتوي تكوين "المحاسبة" على جميع العمليات المحاسبية ، بما في ذلك محاسبة الرواتب الأولية. بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة التي تضم أقل من 20 موظفًا ، فإن هذا التكوين يناسب الفاتورة. للحفاظ على جميع حسابات الرواتب والضرائب والخصومات للأموال ، والمحاسبة الشخصية ، تحتاج المؤسسات التي لديها عدد كبير من الموظفين إلى اختيار تكوين "1C: الراتب والموظفون". ولكن من أجل الحفاظ على المحاسبة ، ما زلت بحاجة إلى إضافة تكوين "محاسبة" إلى هذا التكوين. للحفاظ على المحاسبة العامة ، يتم تحميل جميع العمليات من تكوين "1C: الرواتب والموظفون" في الإصدار الموحد بشكل دوري إلى تكوين "المحاسبة". ولكن ماذا عن خيار "كل شيء وإلى أقصى حد"؟ هناك ما يسمى بخيار "ثلاثة في واحد" في العائلة - "التكوين المعقد". يجمع "التكوين المعقد" جميع التكوينات الثلاثة. لم يتوصل الخبراء بعد إلى توافق في الآراء بشأن الخيار الأفضل: التكوينات المتخصصة مع تكوين المحاسبة المضاف أو خيار ثلاثة في واحد. يبدو لي أنه في مؤسسة تحتوي المحاسبة على وظائف متعددة ، من الأفضل استخدام التكوينات المتخصصة مع التكوين المضاف "محاسبة" ، وحيث يكون المحاسب "ثلاثي" على جهاز كمبيوتر واحد أو جهازي كمبيوتر ، ثم بالطبع ، "مجمع ترتيب". إذا كان لا يزال لديك شكوك حول اختيار التكوين ، فاتصل بأخصائي.

هناك رأي مفاده أن برنامج "1C: الراتب والموظفون" هو الأكثر صعوبة. ويرجع ذلك إلى وجود حسابات طويلة الأجل بالرجوع إلى اللوائح الخاصة بتنفيذ المستندات ، فضلاً عن عدد كبير من الحسابات المختلفة المتأصلة في محاسبة كشوف المرتبات. ولكن ، كما يقولون ، "الغاية تبرر الوسيلة". تم تضمين عدد كبير من اللوائح والتعليمات والتفسيرات الحكومية في خوارزمية البرنامج. لا تحتاج الآلة الحاسبة إلى تذكر كل هذه المستندات ، كما تقل احتمالية الأخطاء في الحساب بشكل كبير. الهدف الرئيسي - يتم تحقيق المحاسبة الشخصية على طول الطريق ، دون بذل الكثير من الجهد. تنشأ الكثير من الأسئلة بشكل خاص عند العمل مع الموظفين. يوفر البرنامج طريقة للتحكم في امتثال الأوامر مع جدول التوظيف. يتطلب العمل في هذا الوضع مهارات ومعرفة بالأساليب العامة للعمل مع الدلائل. إذا رغبت في ذلك ، يمكن تعطيل وضع التحكم في التوظيف. لا يعد منتج البرنامج مثاليًا أبدًا ، ولا تغطي مجموعة المستندات أو التقارير الخاصة بالتكوين المختار دائمًا الاحتياجات المحاسبية لمؤسستك. سوق خدمات 1C: مطورو أنظمة المؤسسات واسع جدًا في الوقت الحاضر ، وإذا كنت لا تطلب المستحيل وكنت قادرًا على صياغة مهمة ، فاتصل بمطور مبرمج.

ما يعطي معرفة بجميع أنواع الحسابات

ما هي جوانب المحاسبة التي يمكن للبرنامج أتمتها؟ تم بناء أيديولوجية برنامج "1C: الراتب والموظفون" على المستندات الأولية ، وبالتالي فإن المستندات هي الأساس لأي حسابات للموظف. لذلك ، لا يمكن أن يظهر الإدخال في مجلة التسوية من تلقاء نفسه ؛ يجب أن يكون هناك أساس (مستند) لذلك. المستندات هي ، في الواقع ، نظائر إلكترونية للمستندات الموجودة بالفعل في المؤسسة. في عملية حفظ السجلات بطريقة غير آلية ، أي بطريقة يدوية ، غالبًا ما يصبح سير العمل زائدًا عن الحاجة أو ، على العكس من ذلك ، غير كافٍ للتحكم. في كثير من الأحيان ، يحتفظ الدافع بجدول زمني في البرنامج مع تعيين وضع حساب راتب الموظف على "الراتب". هذا ليس ضروريًا ، حيث يكفي للبرنامج إدخال المستندات الأولية التي تصف أسباب غياب الموظف عن العمل أو العمل الإضافي أو العمل في أيام الإجازات. يمكن أن يؤدي الجمود في التفكير إلى مزحة قاسية على المستخدم. لا يجد المستخدم الذي أجرى العمليات الحسابية يدويًا دائمًا النوع المطلوب من الحساب أو الوضع فيه ويعين الحساب على أنه محدد من قبل المستخدم. بعد دراسة المجموعة الكاملة لوثائق البرنامج ، يحدد المستخدم بنفسه جميع المستندات اللازمة للمحاسبة وتسلسل وتكرار تكوينها. وبالتالي ، يتم تحديد استراتيجية المحاسبة.

كيف يعمل البرنامج

تنشأ المشاكل الرئيسية لمعظم المبتدئين من الجهل بمنطق عمل منتج البرنامج. حتى المحاسبين ذوي الخبرة من ذوي الخبرة في "1C: Enterprise" غالبًا ما يتتبعون بشكل حدسي أو انعكاسي الأجور دون فهم منطق العمل ككل.

في هذا الفصل ، سوف نلقي نظرة على جميع مكونات البرنامج والمنطق وراء إنشائها وعلاقاتها.

كائنات محاسبة الرواتب

كل وثيقة أساسية تعني حركة الأموال لكائنات محاسبية محددة. أي كائن ، حتى الأكثر تجريدًا ، له مجموعة من الخصائص. شيء آخر في أي مجال موضوع تصفه. تهتم محاسبة كشوف المرتبات بشكل أجر الموظف ، ووضعه في المؤسسة ، والمزايا المقدمة لضريبة الدخل ، وتاريخ الميلاد لحساب مساهمات المعاشات التقاعدية ، وما إلى ذلك. يتم تعيين خصائص كائنات المحاسبة في الدلائل. بدون تعيين هذه الخصائص ، لن نتمكن من تتبع الأجور. لذلك ، سنبدأ في ملء قاعدة البيانات بهذا.

بعد بدء البرنامج ، ستظهر القائمة الرئيسية للبرنامج في الجزء العلوي من الشاشة. دعنا نختار قائمة الكتب المرجعيةوسنرى قائمة بجميع الدلائل التي تصف كائنات المحاسبة لدينا (الشكل 1.1).