قانون تركيب الأصول المادية: عينة. شهادة تركيب قطع الغيار كما نقوم بها في قسم المحاسبة شهادة تركيب قطع الغيار عينة لآلات التصوير

إذا استحوذت منظمة ما على أو أنتجت جزءًا من آلية، أو عنصرًا من المعدات، أو سيارة، ثم قامت بتثبيته في مكان ما، فقد تكون هناك حاجة إلى عملية تركيب الأصول المادية لتوثيق هذه الحقيقة.

الملفات

ستكون هذه الوثيقة أساسًا موثوقًا لشطب الأصول المادية المثبتة (بعد الانتهاء من عملية التثبيت). بالإضافة إلى ذلك، فإنه سيؤكد حقيقة أن المثبت قد قام بواجباته بالكامل.

إذا لم تكن المنظمة تمتلكها قبل تثبيت الأصول المادية، فسيتم الحصول عليها وأخذها في الاعتبار. بالإضافة إلى المعدات، يمكن إصدار مثل هذه الوثيقة لتثبيت عناصر الواجهة والديكور وغيرها من العناصر الوظيفية لمباني المنظمة. وهذا ينطبق على الستائر والأبواب والحواجز، وما إلى ذلك.

الشرط الإلزامي: أن يتضمن الفعل عدة أشخاص كرئيس وأعضاء اللجنة. التسميات التوضيحية الموجودة في الأسفل تعطي البيانات المزيد من المصداقية.

لا يوجد نموذج معتمد لهذه الوثيقة. ولكل منظمة الحق في أن تقرر بنفسها الشكل الذي ستستخدمه. الشيء الرئيسي هو توحيد استخدامه بأمر منفصل من المدير وضمان وجوده في السياسات المحاسبية للمنظمة. النموذج والنموذج المرفقان من النماذج التي يجب عليك الرجوع إليها لأنها مستوفية لكافة المتطلبات. تم تحديد الأخير في القانون الاتحادي بشأن المحاسبة رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011، وبشكل أكثر تحديدًا في المادة التاسعة منه.

عناصر الفعل

لتسجيل حقيقة ما، من الضروري وصف الأحداث والأفعال بالتفصيل، بالتفصيل، مع الالتزام بأسلوب العرض الرسمي.

يستخدم البعض نموذج OS-16 الموحد كأساس. ولا يتم تعبئتها في شكلها الأصلي إلا في الحالات التي تحتوي فيها القيمة المادية المعدة للتركيب على عيب أو عناصر إضافية مطلوبة لتركيبها. ولذلك، يتم إجراء التغييرات اللازمة عليه.

ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن النماذج، حتى مع أدنى التعديلات، تعتبر قد تم تطويرها بالفعل بشكل مستقل من قبل المنظمة وتحتاج إلى إدراجها في السياسة المحاسبية وإصدار أمر يأخذ شكل مستند.

يحتوي فعل تثبيت الأصول المادية، المرفق نموذجه، على ثلاثة أجزاء رئيسية: تمهيدية ورئيسية ونهائية. وفقًا للمتطلبات ، يجب أن تحتوي الوثيقة على:

• التأشيرة التنفيذية. المنصب والتوقيع ونسخة من توقيع المدير والختم إذا لزم الأمر.
• اسم المنظمة وتفاصيلها.
• اسم الفعل.
• التاريخ والمدينة.
• الاسم الكامل ومنصب رئيس اللجنة وأعضائها.
• ما كتب عنه الفعل. وفي هذه الحالة يتم تحديد القيم المادية. تحتاج إلى الإشارة إلى أي منها وأين.
• طاولة. العمود الأول هو الرقم التسلسلي، والثاني هو وحدات القياس، والثالث هو الكمية. العمود الأخير عبارة عن ملاحظة.

وبطبيعة الحال، قد يكون الجزء الجدولي عديم الفائدة إذا كانت هناك قيمة مادية واحدة فقط. ولكن في معظم الحالات، تكون القائمة المصممة خصيصًا مفيدة عند إدراج الأجزاء المراد تركيبها أو المواد المستخدمة للتركيب.

يتم إكمال الوثيقة بتوقيعات كل عضو في اللجنة وكذلك الرئيس.

ديكور

يمكن طباعة الفعل أو كتابته باليد. يتم استخدام النماذج التنظيمية المتخصصة وورق A4 العادي. الشيء الرئيسي هو أن المعلومات الواردة في شهادة التثبيت تلبي متطلبات المستندات الرسمية وتحتوي على البيانات اللازمة بالكامل.

لا يتم تشجيع التصحيحات على الوثائق الرسمية. هذه ندرة عظيمة. إذا تم تحديد خطأ قبل التوقيع، تتم إعادة طباعة الفعل أو إعادة كتابته. إذا تم اكتشاف الخطأ بعد موافقة المدير وتم إدخال التصرف في السجلات المناسبة فيجب إجراء التصحيحات حسب المتطلبات العامة.

ومن الضروري شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد (حتى تظل قابلة للقراءة)، وكتابة المعلومات الصحيحة فوقه (أو بجانبه). وفي الوقت نفسه، يتم وضع علامة على التصحيح بالنقش "تم التصحيح"، وتاريخ وتوقيعات جميع الأشخاص الذين وقعوا على النسخة الأصلية.

الإضافات

نظرًا لعدم وجود نموذج مقبول بشكل عام، لمزيد من الكفاءة والراحة، يقوم رؤساء المنظمات (ربما بناءً على اقتراح الكتبة أو المحاسبين أو ضباط شؤون الموظفين أو غيرهم من الموظفين) بتغيير النموذج القياسي للوثيقة، مع استكمالها بالنقاط التالية من الجزء الرئيسي:

• روابط للأعمال التي بموجبها يتم قبول الأصول المادية للتثبيت.
• إذا استخدم كيان قانوني أو رجل أعمال فردي خدمات منظمات أخرى، فقد يتم تعيين الشركة المصنعة والمورد والشاحن والناقل، بالإضافة إلى مؤسسة التثبيت المباشر التي تقوم بأعمال توصيل العناصر الهيكلية.
• بالإضافة إلى اسم الجزء (العنصر الهيكلي أو الأصول المادية الأخرى للتركيب)، يتم إدخال رقم جواز السفر أو العلامة أو العلامة التجارية أو تاريخ الاستلام أو التصنيع.

عدد النسخ

يعد قانون التثبيت بمثابة "وسادة أمان" للمؤسسات التي تقوم بتركيب وتثبيت أنواع مختلفة من المعدات والهياكل وما إلى ذلك. ولذلك، عادة ما يتم وضع الفعل في نسختين على الأقل. أحدهما مطلوب للعميل والآخر لمقاول التثبيت.

إذا ذهب العميل إلى المحكمة، فيمكن للمقاول دائمًا أن يثبت من خلال الفعل أن العمل قد تم تنفيذه على الأقل.

حتى لو قامت المنظمة بتثبيت أصول مادية بنفسها، يجب أن تظهر هذه الوثيقة في البيانات المالية لحساب أجر الموظف الذي قام بالتثبيت. من الضروري أيضًا شطب متطلبات المواد المكتسبة، ثم إضافة قيمتها إلى القيمة الإجمالية للمعدات أو الممتلكات الأخرى للمنظمة.

مدة الصلاحية

إذا اكتملت عمليات التدقيق ولم تكن هناك نزاعات أو قضايا قانونية أو تحقيقية بخصوص التثبيت، فسيتم الاحتفاظ بعملية تركيب الأصول المادية لمدة 5 سنوات.

في حالة استخدام إحدى المؤسسات لخدمات تثبيت أي أجهزة، تكون شهادة تثبيت المعدات مفيدة.

الملفات

ولا يهم ما إذا كان الجهاز محمولاً أم لا. مظهره ليس مهما أيضا. يمكن أن يكون ذلك برامج كمبيوتر، ووحدات تبريد، ومناضد عمل، وضواغط، وآلات تشغيل المعادن والنجارة، ومعدات اللحام، وما إلى ذلك.

المهم أن مؤسستين (أو شركة وفرد، أو فردين) قد أبرمتا اتفاقية تقدم بموجبها إحداهما هذا النوع من الخدمة، وجميع بنود الاتفاقية مرضية لممثلي الطرفين.

القانون صالح فقط مع الاتفاقية المقابلة. وهذا نوع من الأدلة على أن العمل قد تم تنفيذه بالفعل. وتم تنفيذها بطريقة ترضي النتيجة العميل.

تتم إعادة تسمية الأطراف التي تضع القانون إلى "العميل" و "المقاول". غالبًا ما يكون المقاول في هذه الحالة هو المورد للمعدات المذكورة.

مكونات الفعل

مثل أي مستند حر، تحتوي الورقة على ثلاثة أقسام رئيسية:

• استهلالي؛
• أساسي؛
• أخير.

يحتوي الجزء التمهيدي على معلومات أساسية تتعلق باسم الوثيقة نفسها (النقش موجود في أعلى الورقة، في المنتصف)، وأي من الاتفاقيات تتعلق بها (مع ذكر رقمها وتاريخها)، المكان الذي تم فيه إبرام الفعل (المدينة التي تم تحريره وتوقيعه)، الموعد النهائي. معظم المعلومات موجودة في القسم الرئيسي. انها تصف:

• من هو العميل؟ إذا كانت هذه منظمة، فيتم الإشارة إلى الاسم الكامل لممثل المنظمة ومنصبه. الوثيقة التي على أساسها يعمل موظف المنظمة مهمة أيضًا.
• من هو المثبت (المقاول). إذا كانت هذه منظمة، فسيتم الإشارة أيضًا إلى الاسم الكامل للشخص المسؤول عن التثبيت مع الإشارة إلى المستندات الداعمة (الميثاق، التوكيل، وما إلى ذلك).
• العقد الذي سبق إبرامه – تاريخه ورقمه.
• ما نوع المعدات التي تم تركيبها ومتى؟
• المبلغ الذي تم تنفيذ العمل من أجله. إذا كانت المؤسسة تعمل مع ضريبة القيمة المضافة، فسيتم تحديد هذه المعلمة أيضًا.
• ما هو المبلغ الذي يجب تحويله إلى حساب المقاول مقابل العمل المنجز؟
• كم عدد نسخ الوثيقة التي تم تجميعها؟

ويتكون القسم الأخير من أسماء المنظمات وتفاصيلها وتواقيع الأشخاص المسؤولين.

لماذا الوثيقة مهمة جدا؟

ومن الجدير بالذكر أن عملية تركيب المعدات مطلوبة بالتساوي من قبل الطرفين اللذين أبرماها. بالنسبة للمقاول، فهو دليل على العمل الذي تم إنجازه بالفعل وأساس المطالبة بالدفع.

بالنسبة للعميل، هذا جزء إلزامي من المحاسبة. فقط على أساسه يمكن لموظف المنظمة، المحاسب، إدراج الأموال التي تنفق في قسم النفقات. وهذا ضروري لمزيد من الحسابات لمبلغ تحصيل الضرائب.

هل من الممكن تركيب معدات مختلفة؟

إذا تم تحرير الورقة في شكل مطبوع وتم إرفاق اتفاقية بها، والتي تتضمن أداء عدة أنواع من العمل، فمن المقبول تمامًا إعداد إجراء لتركيب عدة أنواع من أنواع مختلفة من المعدات في وقت واحد .

نظرًا لأن نموذج التصميم مجاني نسبيًا، فقد تكون القائمة طويلة جدًا، حتى عدة صفحات. الشيء الرئيسي هو التأكد من ملء الأقسام الرئيسية ولا تنس إضافة التوقيعات في نهاية المستند. بدونها، لن يكون الفعل صالحًا ولن يكون دليلاً على إنجاز العمل ذي الصلة أثناء الإجراءات القانونية (في حالة ظهور مثل هذا السيناريو).

وأين يتم تخزين البيانات منه؟

إذا كانت المنظمة تحتفظ بالمحاسبة في برنامج 1C، فإن القانون ينص على تخزين هذا النوع من المستندات في مجلة "مستندات المبيعات" في صفحة فردية منفصلة.

النسخة الإلكترونية للتسجيل

أما بالنسبة لبرنامج 1C، لتجميع هذا النوع من المستندات، حدد علامة التبويب "المبيعات". بعد ذلك، انقر لتحديد العنصر "المبيعات (الأفعال والفواتير)." التالي في "الخدمات" - "القانون". يقوم البرنامج تلقائيا بإدخال التاريخ الحالي. يحتاج المحاسب فقط إلى ملء اسم الشركة أو الفرد الذي تم تعيينه لتركيب المعدات كمقاول. يجب أيضًا ملء حقل "رقم العقد".

نقطة مهمة! إذا نص الاتفاق على دفعة مقدمة ودفعها، يتم إرفاق فاتورة بالورقة، وهي المذكورة في الجزء الرئيسي من القانون.

بعد ملء البيانات الأساسية، يؤدي النقر فوق علامتي التبويب "إضافة" أو "اختيار" إلى ملء البيانات حول العمل الذي تم تنفيذه ومتى وبأي حجم. العملية الأخيرة عند ملء المستند إلكترونيًا هي تدوين تكلفة العمل. يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيا. يتم وضع العلامات على التفاصيل والتوقيعات الموجودة للأطراف. بعد الانتهاء من تكوين الفعل، تحتاج إلى حفظه ونشره وإغلاقه. ستساعدك علامة التبويب "Dt/Kt" على التأكد من أن كل شيء على ما يرام.

ما هي الضمانات التي يوفرها القانون للمقاول؟

الورقة هي تأمين المقاول. ويشير إلى أن المعدات كانت في حالة عمل جيدة في وقت تقديم الطلب.

بالنسبة للأجهزة المعقدة تقنيًا، من المهم أيضًا أن يتم التثبيت بواسطة متخصصين في مجال معين. هذا يقلل من احتمالية حدوث أخطاء في التثبيت.

في الجزء الرئيسي، إذا رغبت في ذلك، يمكن ذكر حقيقة إجراء التعليمات مع العميل حول كيفية تشغيل المعدات ونقل التعليمات المتعلقة بذلك. وأيضًا، كمبدأ توجيهي، يمكن تحديد فترات محددة تم خلالها تشغيل المعدات ويمكن استخدامها.

الأخطاء المحتملة

إذا كانت هناك أخطاء في تقرير تركيب المعدات، يُسمح بالتصحيحات. للقيام بذلك، يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد، ويتم كتابة المعلومات الصحيحة بجانبه. ويجب أن تظهر هنا أيضًا عبارة "صدق المصحح" وتوقيعات الطرفين المعنيين كدليل على الموافقة على التعديلات التي تم إجراؤها.

أثناء التشغيل، يتآكل العقار تدريجيًا. السيارات التي تحتاج إلى إصلاحات بشكل دوري ليست استثناء. كيف يتم شطب قطع غيار السيارات في روسيا، ما هي ميزات صياغة الفعل المقابل؟

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

تشمل المعاملات التجارية الرئيسية المتعلقة بالمركبات استلام قطع الغيار ونقلها والتخلص منها.

ويجب توثيق كل من هذه الحقائق. هذا مهم بشكل خاص عند شطب الأجزاء. ما هي ملامح قانون شطب قطع غيار السيارات في روسيا؟

الجوانب العامة

يجب التخلص من أجزاء السيارة غير الصالحة للاستخدام. ومع ذلك، فإن جوهر الإجراء ليس واضحا جدا.

بداية يجب التأكد من صحة الشطب. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك حالات يتم فيها إلغاء تسجيل قطع الغيار ولكن لا يتم إيقافها.

على سبيل المثال، إذا كانت المؤسسة تمتلك الأجزاء الضرورية، فيمكن استخدامها للإصلاحات، الأمر الذي يتطلب شطبها ككائن منفصل.

في حالة شطب قطعة الغيار المعيبة وغير الصالحة للترميم، يتم إصدارها. تم إعداد الوثيقة من قبل لجنة تم إنشاؤها خصيصًا بمشاركة ميكانيكي.

وبناء على البيان يتم تقديم طلب شراء قطعة غيار جديدة. يجب الموافقة على الطلب من قبل كبير المحاسبين ورئيس المنظمة.

بعد ذلك يمكن شطب قطع الغيار القديمة. تم توثيق الشطب ببيان معيب و.

عندما يتم إجراء إصلاحات السيارة من قبل طرف ثالث، يمكن شطب قطع الغيار على أساس فاتورة تسليم المواد إلى الطرف الثالث في نموذج M-15.

في هذه الحالة، يتم وضعها بالإضافة إلى ذلك في شكل موحد.

عند الإصلاح بشكل مستقل، يتم نقل الجزء على أساس فاتورة الطلب، ويمكن وضع الفعل بأي شكل من الأشكال.

ما هو عليه

الفعل هو الوثيقة الأساسية التي تؤكد حقيقة المعاملة. وبالتالي فإن عملية شطب قطع غيار السيارات تشهد على حقيقة شطب قيم معينة من السجلات المحاسبية للمنظمة.

عند الانتهاء من الإصلاح، يتم إعداد قانون شطب المواد. وفي حالة وجود قطع غيار صالحة للاستخدام يتم استلامها بناء على تقرير اللجنة. عندما لا تخضع قطع الغيار لمزيد من الاستخدام، يتم إعداد تقرير التخلص منها.

تعبئة النموذج OS-4a

يتم توفير إجراء شطب منفصل في الحالات التي تعتبر فيها إصلاحات السيارة غير مناسبة. على سبيل المثال، يكون التآكل المادي للأصل كبيرًا جدًا، وقد تم بالفعل شطب قيمة الإهلاك.

في هذه الحالة، يتم شطب السيارة بالكامل. بالنسبة للشطب، يتم استخدام النموذج القياسي المعتمد.

تم تحرير القانون في نسختين. يتم إرسال الأول إلى قسم المحاسبة مع مستند يؤكد إلغاء تسجيل السيارة لدى شرطة المرور.

ويتم الاحتفاظ بنسخة أخرى من قبل الشخص المسؤول وتصبح الأساس لإيداع الأشياء الثمينة والمواد المتبقية نتيجة الشطب.

عند ملء النموذج OS-4a:

يتم توقيع قانون OS-4a من قبل جميع أعضاء اللجنة وكبير المحاسبين. بعد ذلك تتم الموافقة على الوثيقة من قبل رئيس المنظمة.

نموذج لقانون شطب الإطارات

في الوقت الحالي، لا توجد معايير معتمدة فيما يتعلق بشطب قطع الغيار والمواد الاستهلاكية، بما في ذلك الإطارات المستخدمة أثناء تشغيل المركبات.

يتم تحديد عدد الكيلومترات القياسية للإطارات من قبل الشركة المصنعة. واسترشادًا بهذه المعلومات، يمكن لرئيس المؤسسة الموافقة بشكل مستقل على معايير الأميال المقطوعة لإطارات السيارات.

ويجوز أيضًا أن تعتمد الموافقة على الخبرة التشغيلية الحالية. على أية حال، يجب أن تكون معايير التشغيل بالأميال مبررة ومبررة اقتصاديًا وموثقة.

قد تمتلك المنظمة بعض الأصول المادية، والتي لا تشمل المعدات أو المركبات فحسب، بل تشمل أيضًا قطع غيار المعدات. في مرحلة ما قد تكون هناك حاجة لاستخدامها ويجب توثيق هذه الحقيقة. لتنسيق المعلومات بشكل صحيح، يمكنك استخدام نموذج لتثبيت الأصول المادية، وإدخال جميع المعلومات الضرورية هناك.

تركيب قطع الغيار

إذا كانت هناك حاجة للإصلاحات وتركيب قطع الغيار، فيمكن للمنظمة تنفيذ العمل المطلوب بنفسها، إذا كان هناك متخصصون مناسبون من الموظفين، أو بإشراك عمال خارجيين وإبرام اتفاق معهم لتقديم الخدمات اللازمة . في هذه الحالة، سيتم اعتبار الوثيقة الأساس لمزيد من الشطب لقطع الغيار المستخدمة، وستكون بمثابة تأكيد على الانتهاء اللاحق من العمل على تركيب الأجزاء.

لا تمتلك المنظمة دائمًا قطع غيار للإصلاحات؛ لذلك، قبل تنفيذ العمل، يجب عليك أولاً شراء قطع الغيار وتسجيلها كأصول مادية مملوكة للشركة، وبعد ذلك فقط يتم إجراء الاستبدال مع تنفيذ شهادة التثبيت اللازمة.

الشركات الخاصة ليس لديها قيود على استخدام النماذج. يمكن إدخال التفاصيل في القائمة على أساس الفواتير أو أوامر الاستلام المستلمة، ويمكن للمنظمة، إذا كانت هناك حاجة، تطوير بعض النماذج الأصلية لهذا الغرض. استخدام النماذج الموحدة غير مطلوب بموجب القانون، ولكن يجب أن يحتوي أي نموذج على التفاصيل الحالية للشركة. بعد الشراء، تتم معالجة قطع الغيار في المستودع وإدخالها في المستندات المستخدمة للمحاسبة، أو، إذا لزم الأمر، يتم إرسالها مباشرة إلى قسم الشركة الذي يحتاج إلى هذه الأجزاء.

بالنسبة لتلك المنظمات التي تعتبر مؤسسات، هناك مبادئ توجيهية ونماذج لمثل هذه الحالة. بالنسبة لقطع الغيار المستلمة وتسجيلها، يتم استخدام أمر استلام مطابق ونموذج خاص معتمد. يتم الاحتفاظ بالمحاسبة في دفتر أو بطاقات الأصول المادية المناسبة، ويتم التوزيع على الأقسام عند إصدار الفاتورة المقابلة، مع استكمال البيان.

بعد تركيب قطع الغيار، تتخذ اللجنة القرار المناسب بشطب الأشياء الثمينة المستعملة، كما تقوم بإعداد قانون خاص يؤكد ذلك. يتم توقيع الوثيقة من قبل المدير وإرسالها إلى قسم المحاسبة. تستخدم المؤسسات نموذجًا معتمدًا لعمليات الشطب.

ما ينبغي أن يكون في الفعل

يمكن للمنظمات نفسها تطوير نموذج مثل هذه الوثيقة والموافقة عليه، مع تضمين بعض العناصر الإلزامية فيه فيما يتعلق بالمعلومات حول كل من قطع الغيار المستخدمة والأجهزة أو المركبات التي سيتم إصلاحها مع استبدال الأجزاء:

• عنوان الوثيقة وتاريخ إعدادها.
• اسم المنظمة.
• معلومات حول الجهاز أو السيارة المخصصة لها قطع الغيار. قد تكون هذه هي العلامة التجارية والرقم والخصائص المهمة الأخرى.
• بيانات عن قطع الغيار المستخدمة - الاسم والرقم والعلامة التجارية وغيرها من المعلومات، بما في ذلك التكلفة ومدة الخدمة.
• معلومات حول الأشخاص المحددين الذين قاموا بتجميع الوثيقة، وكذلك توقيعات هؤلاء الأشخاص. وعادة ما يتم الإشارة إلى بيانات الشخص المسؤول ماليا وممثل المقاول والمتخصص الذي يقوم بالعمل.

في الزاوية اليمنى العليا من النموذج، يجب عليك ترك مساحة خالية مقدما لتوقيع المدير، الذي يجب عليه التعرف على الفعل والموافقة عليه. بعد ذلك، يمكنك التعرف على قانون تثبيت الأصول المادية في المؤسسة.

قانون تركيب الأصول المادية (عينة)

يتم استخدام بعض الأصول المادية، مثل قطع الغيار، في مرحلة ما في أنشطة المنظمة، ولهذا يجب تركيبها على المعدات والمركبات وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، هناك حاجة إلى توثيق (أخذ) هذه الحقيقة. في مثل هذه الحالة، يمكن للمنظمة أن تضع إجراء تثبيت الأصول المادية، وسيتم تقديم عينة منها في هذه المقالة.

إجراءات التثبيت لقطع الغيار

إذا كانت هناك حاجة لتركيب قطعة غيار، فيمكن للمنظمة تنفيذ هذا الإجراء بمفردها (إذا كان هناك متخصصون) أو إشراك منظمة متخصصة تابعة لجهة خارجية من خلال إبرام اتفاقية مناسبة معها. ستكون شهادة التثبيت هي الأساس لشطب الأصول المادية المقابلة، وفي الحالة الأخيرة أيضًا تأكيد حقيقة أن المقاول قد أكمل أعمال التثبيت.

قد لا يكون لدى المنظمة قطع غيار. ثم يجب على الأخير أولاً شراء الجزء وأخذه بعين الاعتبار كقيمة مادية.

لا يقتصر استخدام المنظمة الخاصة على نموذج محدد لتسجيل اقتناء الأصول المادية. يمكن رسملة قطع الغيار على أساس المستندات وفقًا للنماذج TORG-12 (الفواتير) أو M-4 (أوامر الاستلام) المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا. يمكن للمنظمة أيضًا تطوير واعتماد نماذجها الخاصة لهذه الأغراض. منذ يناير 2013، لم تعد هذه النماذج، بالإضافة إلى النماذج الأخرى المدرجة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية، إلزامية الاستخدام. في الوقت نفسه، يجب أن يحتوي النموذج المعتمد من قبل المنظمة نفسها على التفاصيل التي يتطلبها القانون (على وجه الخصوص، القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ، المادة 9). يتم إدخال قطع الغيار المشتراة في المستندات المحاسبية في المستودع أو يتم إرسالها على الفور إلى الوحدة الهيكلية المناسبة التي تحتاج إليها.

إذا كانت المنظمة مؤسسة، فيجب أن تسترشد بالمبادئ التوجيهية المنهجية والنماذج المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن. على وجه الخصوص، لتسجيل استلام قطع الغيار، يتم استخدام أمر استلام لقبول الأصول المادية (الأصول غير المالية) في النموذج 0504207 (حسب OKUD)، ويتم تسجيل المخزون والمواد في كتاب أو بطاقات للتسجيل الأصول المادية، ويتم إضفاء الطابع الرسمي على الإصدار للوحدة الهيكلية ذات الصلة من خلال إعداد فاتورة الطلب في النموذج 0504204 وكشوفات إصدار الأصول المادية لاحتياجات المؤسسة في النموذج 0504210.

بعد تركيب قطعة غيار في مؤسسة خاصة، تتخذ لجنة شطب الأشياء الثمينة قرارًا بشطب هذه القيمة المادية من السجل وتضع قانون الشطب، والذي تتم الموافقة عليه من قبل المدير وإرساله إلى قسم المحاسبة ل قم بإجراء الإدخالات اللازمة. في المؤسسة، يتم توثيق الشطب في مستند بالصيغة 0504230 - إجراء شطب المخزونات.

قانون تركيب الأصول المادية: عينة

وبما أنه لا يوجد نموذج معتمد قانونًا لمثل هذا الفعل، فإن للمنظمة الحق في تطوير شكل هذه الوثيقة والموافقة عليها بنفسها.

بادئ ذي بدء، يشير تقرير التثبيت إلى المعلومات المشتركة بين جميع المستندات المحاسبية الأساسية:

• عنوان المستند (على سبيل المثال، "قانون تركيب قطع الغيار على السيارة")؛
• تاريخ إعداد الوثيقة؛
• اسم الشركة؛
• معلومات حول المعدات (المركبة، وما إلى ذلك) التي تم تركيب قطع الغيار عليها (العلامة التجارية والرقم والخصائص الأخرى)؛
• معلومات حول قطع الغيار المثبتة (الاسم والخصائص والتكلفة وعمر الخدمة)؛
• معلومات عن الأشخاص الذين صاغوا الفعل وتوقيعاتهم. كقاعدة عامة، يتم إعداد القانون من قبل لجنة، والتي قد تشمل أشخاصًا مسؤولين ماليًا (عن قطع الغيار والمعدات/المركبات)، أو ممثل المقاول (إذا تم توفير خدمات التركيب من قبل طرف ثالث) أو متخصص من المنظمة التي نفذت التثبيت، وكذلك الموظفين الآخرين في المنظمة.

يوجد في الزاوية اليمنى العليا من المستند مساحة لمذكرة الموافقة وتوقيع المدير.

نموذج من قانون تركيب الأصول المادية