حدود المعاملات النقدية. ميزات إجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي

في 1 يونيو 2014 ، دخل إجراء جديد للمعاملات النقدية حيز التنفيذ ، والإجراء السابق ، تمت الموافقة عليه بموجب لائحة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 12 أكتوبر 2011 رقم 373-P (المشار إليها فيما يلي باسم اللائحة ) ، لم يعد ساري المفعول. في هذا الصدد ، ما الذي ينبغي أن تأخذه الكيانات القانونية ، وكذلك رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة في الاعتبار ، والتي يجب أن نلاحظ أنها تجري معاملات نقدية بطريقة مبسطة؟

دعونا ندرس تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراءات المبسطة لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة" (المشار إليها فيما يلي - تعليمات رقم 3210-U) وضع النقاط الرئيسية على الرفوف.

لكن أولاً وقبل كل شيء ، نلاحظ: فيما يتعلق باستبدال إجراء إجراء المعاملات النقدية ، من الضروري تحديث المستندات الداخلية ، مع الإشارة إلى تعليمات لا.3210 يو. بادئ ذي بدء ، هذا يتعلق بالنظام على حد الرصيد النقدي . معه ، ربما ، سنبدأ.

الحد النقدي لكيان قانوني: اختر صيغة حساب

يجب على أي مؤسسة تجري معاملات نقدية أن تمتثل للحد النقدي الذي تحدده - مقدار الأموال التي يمكن تخزينها بحرية (غير متراكمة!) في مكتب النقد. إذا لم يتم ذلك ، فسيتم اعتبار حد الرصيد النقدي في مكتب النقد صفرًا ، أي يجب إيداع جميع الأموال النقدية المستلمة في مكتب النقد في نهاية اليوم في حساب مصرفي.

ملاحظة

يتم تحديد حد الرصيد النقدي في مكتب النقدية بالروبل ؛ لتقريب الحد المحدد للروبل ، يمكن تطبيق قواعد التقريب الرياضي ( رسائل البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 24 سبتمبر 2012 رقم. 36-3/1876 , دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 06.03.2014 رقم.ED-4-2 / ​​4116).

في رقم التعليمات3210 يو(ومع ذلك ، كما في الوثيقة السابقة) ، تم اقتراح صيغتين لحساب الحد الأقصى للرصيد النقدي المسموح به. لكن مبدأ اختيار واحد منهم أصبح الآن أكثر قابلية للفهم ولا يوجد مثل هذا الغموض الذي قد يؤدي (في وقت واحد) إلى عواقب غير سارة. (تذكر ، في أنظمةتم ذكر أنه في حالة عدم وجود إيرادات نقدية ، يجب حساب الحد من خلال المصاريف ، ولكن لم يتم تحديد متى يجب أن تكون الإيرادات غير موجودة بالضبط: في فترة الفوترة المحددة ، أو لوجود الشركة بالكامل ، أو في الفترة التي سيتم فيها تطبيق الحد المحدد.)

لذلك ، أصبح الآن اختيار إحدى الصيغ لحساب الحد النقدي عند الخروج متروكًا تمامًا لتقدير المؤسسة يغض النظر من وجود أو عدم وجود دخل.

الفورمولا واحد: على أساس العائدات النقدية

يعتمد حساب الحد النقدي للخيار الأول على العائدات النقدية - مقدار إيصالات البضائع المباعة ، والعمل المنجز ، والخدمات المقدمة لفترة الفوترة بالروبل. علاوة على ذلك ، إذا كان لدى المنظمة أقسام فرعية منفصلة تقوم بتسليم الأموال النقدية إلى مكتب النقد في المنظمة الأم ، فيجب على المنظمة تحديد حد الرصيد النقدي مع مراعاة الحد النقدي المحدد لهذا التقسيم الفرعي المنفصل. بمعنى آخر ، فإن المنظمة في هذه الحالة لها حد واحد ، يتم توزيع قيمته بين الأقسام المنفصلة.

ملاحظة

تحدد المنظمة حد الرصيد النقدي لقسم فرعي منفصل (كجزء من الحد النقدي العام للمؤسسة) ، ونتيجة لذلك يتم إصدار مستند إداري ، يتم إرسال نسخة منه إلى التقسيم الفرعي المنفصل بالطريقة التي يحددها المنظمة ( على قدم المساواة. 6 ص .2تعليمات رقم.3210 يو).

إذا قام قسم فرعي منفصل بتحويل الأموال النقدية بشكل مستقل إلى حساب مصرفي فتحته إحدى المؤسسات ، فإن المؤسسة الأم تضع حدًا للرصيد النقدي لـ "المعزول" بالطريقة المنصوص عليها للكيان القانوني. بمعنى آخر ، سيكون للقسم المنفصل في هذه الحالة حد نقدي خاص به ، منفصل عن حد المؤسسة.

تبدو صيغة حساب الحد النقدي كما يلي:

L = V / P. × ن ، أين:

إل - حد الرصيد النقدي (روبل) ؛

الخامس - حجم العائدات النقدية ؛

ر - فترة التسوية (أيام العمل) ، والتي يتم فيها أخذ حجم الإيصالات النقدية للبضائع المباعة والعمل المنجز والخدمات المقدمة في الاعتبار. قد يأخذ هذا في الاعتبار فترات ذروة المقبوضات النقدية ، وكذلك ديناميكيات المقبوضات النقدية لفترات مماثلة من السنوات السابقة. لا تزيد فترة الفوترة عن 92 يوم عمل لكيان قانوني ؛

ن - الفترة الزمنية بين أيام تسليم العائدات النقدية المستلمة إلى البنك: من 1 إلى 7 أيام عمل ، وإذا كان الكيان القانوني موجودًا في منطقة لا يوجد بها بنك ، تصل إلى 14 يوم عمل.

الصيغة الثانية: إنفاق المال

يعتمد الخيار الثاني لحساب الحد النقدي على حجم السحوبات النقدية ، حيث تأخذ الكيانات القانونية ذات الأقسام الفرعية المنفصلة في الاعتبار الأموال المخزنة في هذه التقسيمات الفرعية المنفصلة. بالطبع ، نحن نتحدث عن موقف تقوم فيه وحدات منفصلة بتسليم النقود إلى أمين الصندوق المنظمة الرئيسية. وبخلاف ذلك (عند تحويل النقد إلى حساب تسوية لكيان قانوني) ، فإن "العزلة" لها حدها (المستقل).

في صيغة حساب حد الرصيد النقدي للخيار قيد النظر (مقارنة بالصيغة الأولى) ، يتغير مؤشر واحد ، ونتيجة لذلك يبدو كما يلي:

L = ص / ف × ن ، أين:

ر - حجم المصروفات النقدية ، باستثناء المبالغ المخصصة لدفع الأجور والرواتب والمدفوعات الأخرى للموظفين.

متى يسمح تجاوز الحد؟

النهج تجاه هذه القضية لم يتغير على مر السنين. يُسمح بتراكم كيان قانوني نقدًا نقديًا يزيد عن الحد المحدد للرصيد النقدي في أيام دفع الأجور والمنح والمدفوعات المدرجة وفقًا للمنهجية المعتمدة لملء نماذج المراقبة الإحصائية الفيدرالية للدولة ، في صندوق الأجور ، والمدفوعات ذات الطبيعة الاجتماعية (المشار إليها فيما يلي - المدفوعات الأخرى) ، بما في ذلك يوم استلام النقد من الحساب المصرفي للدفعات المحددة ، وكذلك في عطلات نهاية الأسبوع ، وأيام العطل ، إذا كان الكيان القانوني يتصرف المعاملات النقدية في هذه الأيام.

في حالات أخرى ، لا يُسمح بتراكم النقد نقدًا من قبل كيان قانوني بما يتجاوز الحد المحدد للرصيد النقدي ( على قدم المساواة. 7و 8 البند 2 تعليمات رقم.3210 يو).

المستندات

النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية الواردة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ليست إلزامية للاستخدام من 01/01/2013 (ومع ذلك ، لا يوجد حظر من قبل المشرع على استخدامها). ما لا يمكن قوله عن "الأولية" التي أنشأتها الهيئات المخولة (على سبيل المثال ، البنك المركزي للاتحاد الروسي) وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى. من بين هذه المستندات المستندات النقدية (انظر أيضًا معلومات وزارة المالية الروسية رقم.PZ-10/2012).

منذ عام 2015 ...

وآخر شيء أود الانتباه إليه عند دراسة الإجراء الجديد لإجراء المعاملات النقدية: منذ عام 2015 ، يمكن للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد إجراء المعاملات النقدية باستخدام البرامج والأجهزة.

متطلبات البرامج والأجهزة هي كما يلي: يجب أن تكون لها وظيفة التعرف على أربع ميزات أمنية على الأقل يمكن قراءتها آليًا للأوراق النقدية للبنك المركزي للاتحاد الروسي ، والتي تم وضع قائمة بها بموجب القانون التنظيمي للبنك المركزي الاتحاد الروسي ( على قدم المساواة. 5 ص .4و 8.1 تعليمات3210 يو).

"حول إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراءات المبسطة لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة."

دعنا نحلل القضايا الرئيسية المتعلقة بإجراء المعاملات النقدية في عام 2016.

تسجيل KKM في مكتب الضرائب وتطبيق KKM في عام 2016

السؤال رقم 1: LLC (USN - 6٪) تعمل في تقديم الخدمات (إصلاح الشقق والمكاتب). ينص العقد على أن الخدمات والمواد فقط - العميل (أي أنه من الممكن استخدام BSO). إذا قامت شركة ذات مسؤولية محدودة ، في إطار العقد ، ببيع المواد للعميل ، فهل من الممكن استخدام BSO في هذه الحالة أم أنه من الضروري استخدام KKM؟

إجابه:يجب أن نتذكر أنه لا يمكن تطبيق BSO إلا عندما يتعلق الأمر بتوفير الخدمات للسكان. في هذه الحالة نتحدث عن بيع المواد. وفقًا لذلك ، عند بيع المواد للإصلاح ، يجب استخدام سجلات النقد مقابل النقود.

السؤال 2:تجري منظمة USN تجارة التجزئة في العديد من مراكز التسوق في موسكو (في JSCs مختلفة). العنوان القانوني للمنظمة يقع على أراضي 26 مفتشية ضرائب. هل يحق للمنظمة تسجيل جميع KKM في 26 مفتشية ضريبية أم أنه من الضروري إنشاء أقسام فرعية منفصلة في مكان تركيب KKM؟

إجابه:يجب تسجيل CCP مع مكتب الضرائب في الموقع الفعلي للتقسيم الفرعي المنفصل الذي سيتم استخدام CCP على أراضيها.

السؤال 3:خلال النهار ، لم يتم تشغيل KKM ، ولم تكن هناك إيرادات. هل أحتاج إلى تشغيل KKM في نهاية اليوم وأخذ تقرير Z الصفري؟ و في مجلة أمين الصندوق ليعكس غياب العملية؟ أو ، إذا لم يتم تضمينه في الشبكة ، فلا داعي لأن ينعكس أي شيء في أي مكان؟

إجابه:لا توجد إجابة مباشرة على هذا السؤال في القانون. لكن فيما يتعلق بهذه المسألة ، كانت هناك تفسيرات من السلطات الضريبية في وسائل الإعلام أنه إذا لم يتم تشغيل السجل النقدي على الإطلاق خلال النهار ، فلا ينبغي طباعة تقرير Z في نهاية اليوم.

انتبه أيضًا إلى التفسيرات التالية: إذا تم تشغيل السجل النقدي في بداية المناوبة ، فمن الضروري أخذ تقارير Z ، حتى لو لم يكن هناك دخل للنقلة بأكملها ("KKT تحت السيطرة" ، مقابلة مع Ya.Ya. Khomets ، مستشار إدارة الرقابة على نشاط ريادة الأعمال في مجال الأنشطة التي تنظمها الدولة واستخدام CCPs من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا ، مستشار الفئة 2 للخدمة المدنية للولاية في الاتحاد الروسي مجلة "في سياق الشؤون القانونية" العدد 10 مايو 2009).

السؤال 4:هل يحق للمنظمة إنفاق المساهمة في رأس المال المصرح به لأمين الصندوق على مصاريف السفر متجاوزة البنك؟

إجابه:نعم تستطيع.

الدفع

سؤال: من يقوم بفحص ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الآن؟ هل هناك قانون تقادم لفحص النقد؟ ما هي الفترة التي يمكن فيها فحص مكتب الدفع النقدي؟

إجابه: يتم فحص الانضباط النقدي للمنظمة من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية. ينص خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 12 سبتمبر 2012 برقم AC-4-2 / ​​15195 على أن الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية لا تحد من تكرار عمليات التفتيش للتأكد من اكتمال المحاسبة عن الإيصالات النقدية في المنظمات و رواد الأعمال الأفراد.

وفقًا لذلك ، قد يقوم التفتيش بفحص المنظمة عدة مرات في السنة. في حالة عدم الامتثال للانضباط النقدي ، قد يتم تغريم منظمة بموجب المادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي بمبلغ يصل إلى 50000 روبل. مدة التقادم شهرين.

عقوبات عدم الامتثال للانضباط النقدي

السؤال رقم 1:المشاريع الصغيرة (تجارة التجزئة) USN "نفقات دقائق الدخل". الرصيد النقدي في 31 ديسمبر 2015 - 950 ألف روبل. تم إلغاء حد الرصيد النقدي. هل يمكن رفع دعاوى ضد المنظمة أثناء المراجعة (يوجد مبلغ كبير في السجل النقدي)؟

إجابه:وفقًا للفقرة 2 من توجيه البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U ، لا يجوز لمنظمات الأعمال الصغيرة وضع حد للرصيد النقدي وتخزينها بالكامل في مكتب النقدية دون تسليمها إلى مصرف. وفقًا لذلك ، يجب ألا تكون هناك مطالبات في هذه الحالة.

السؤال 2:ما هي عقوبة عمل KKM خارج مكان التسجيل؟

إجابه:يجب على أي منظمة تعمل من خلال التقسيمات الفرعية المنفصلة الموجودة في نفس البلدية في المناطق الخاضعة لسلطة السلطات الضريبية المختلفة أن تسجل السجلات النقدية بالطريقة المحددة مع مصلحة الضرائب الإقليمية في موقع أحد التقسيمات الفرعية المنفصلة التي تم تسجيل المنظمة فيها ( خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 أغسطس 2010 برقم 03-01-15 / 7-183). إذا تم تسجيل السجل النقدي المستخدم من قبل قسم فرعي منفصل لدى مصلحة الضرائب على عنوان مختلف عن موقع التقسيم الفرعي المنفصل ، فقد يتم فرض غرامة وفقًا للجزء 2 من الفن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي في شكل تحذير أو فرض غرامة إدارية.

السؤال 3:ما هي انتهاكات السداد الجارية؟ ما هي مدة مخالفات السداد الجارية؟

إجابه:في حالة عدم الامتثال للانضباط النقدي ، قد يتم تغريم الشركة بموجب الفن. 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. هذه مسؤولية إدارية. حسب الفن. 4.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، فإن فترة التقادم شهرين ، وفي حالة الانتهاكات المستمرة - من لحظة الكشف. الانتهاكات التي يمكن أن تنسب إلى الاستمرار مذكورة في الفقرة 1 من الفن. 4.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. وفقًا لمعايير هذه المادة ، لا ينبغي اعتبار انتهاك التعامل النقدي جريمة مستمرة.

إلغاء الحد النقدي للشركات الصغيرة

سؤال:هل من الضروري تحديد حد الرصيد النقدي لصاحب المشروع الفردي؟ هل يبقى الحد الأقصى للتسويات بين المنظمات ورجال الأعمال الأفراد في عام 2016؟

إجابه: نعم ، قد لا يتم تحديد حد IP.

لم يتم تعريف مفهوم مكتب النقدية لأصحاب المشاريع الفردية في التوجيه 3210-U. لكن هذا لا يعني أن رواد الأعمال يمكنهم رفض إجراء المعاملات النقدية تمامًا. بالنسبة لهم ، هناك إجراء مبسط للحفاظ على مكتب النقدية ، وهو موصوف في نفس التعليمات 3210-U.

يبقى حد التسويات بين المنظمات ورجال الأعمال كما هو. إذا كنت تجري تسويات مع كيان قانوني ، فإن الحد الأقصى بموجب اتفاقية واحدة لا يزيد عن 100000 روبل (تعليمات بنك روسيا بتاريخ 07.10.2013 برقم 3073-U).

لحساب السيولة النقدية للمؤسسة ، هناك حساب 50 ، ويظهر الخصم من الحساب المبالغ المستلمة من قبل أمين الصندوق من الأطراف المقابلة ، والقروض قيد التقاعد. بالطبع ، يعكس الرصيد مقدار الأموال المتاحة نقدًا في وقت معين. يجب أن تنعكس جميع المعاملات النقدية في هذا الحساب.

تسمى المعاملات التجارية المرتبطة بحركة النقد المعاملات النقدية. بالإضافة إلى النقد ، يمكنك تخزين المستندات النقدية في شباك التذاكر ، والتي تشمل ، على سبيل المثال ، التذاكر والقسائم.

تتضمن هذه المعاملات استلام النقد والتخلص منه.

يتم تنفيذ المعاملات النقدية ، مثل أي معاملات تجارية أخرى ، على أساس المستندات الأولية (اقرأ ما هي هذه المستندات). المحاسبة ممكنة فقط في حالة توفر المستندات الداعمة.

نماذج المستندات النقدية لها نماذج موحدة ، كما هو مبين أدناه. عند ملء النماذج ، عليك أن تتذكر أن التصحيحات في المستندات مثل الإيصالات والأوامر الصادرة غير مسموح بها.

المستندات النقدية الأساسية:

  • KO-1 هو نموذج موحد يقوم بتسجيل إيصال (ترحيل) النقد ، وهذا النموذج يسمى "أمر نقدي وارد" ؛
  • KO-2 - نموذج قياسي ليعكس إصدار الأموال من مكتب النقدية ، واسم هذا النموذج هو "مصروفات الأمر النقدي" ؛
  • KO-3 - يجب تسجيل أشكال الطلبات المذكورة أعلاه في مجلة موحدة مصممة خصيصًا على شكل KO-3 ؛
  • KO-4 هي أيضًا واحدة من المستندات الإلزامية التي يجب الاحتفاظ بها في المؤسسة ، وهذا النموذج يسمى "دفتر النقدية" ، وهو يسجل جميع حركات السجل النقدي. يتم إجراء الإدخالات في هذا الكتاب على أساس المستندات النقدية للإيصالات والإنفاق الأولية المكتملة. لا يجوز لأصحاب المشاريع الفردية الاحتفاظ بهذا الكتاب إذا كانوا يحتفظون بسجلات للدخل والنفقات ؛
  • يتم استخدام إعلان عن مساهمة نقدية في البنك من خلال النموذج 0402001 عند إيداع النقد من مكتب النقد إلى البنك ؛
  • يتم استخدام إيصال نقدي عند سحب النقد من حساب جاري.

سوف تجد تعبئة المستندات النقدية مع إمكانية تنزيل النماذج والعينات على.

لاستخدام التسويات النقدية ، من الضروري استخدام KKM ، في بعض أنواع الأنشطة المسموح باستخدامها. حاليًا ، سيكلفك شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية 15000 روبل.

حد الخروج

يوجد شيء مثل "الحد النقدي" - هذا هو المبلغ النقدي الذي يمكن تركه في نهاية يوم العمل. يتم تعيين هذا المؤشر من قبل الكيانات القانونية بشكل مستقل على أساس مستند إداري. لا يجوز لرجال الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة وضع حد.

يتم تحويل مبلغ الأموال الزائدة عن الحد في نهاية يوم العمل إلى الحساب الجاري للمؤسسة ، أي يتم إيداعه لدى البنك ، ويلزم ملء استمارة 0402001 - إعلان عن مساهمة نقدية .

لا يمكن الاحتفاظ بالمال الزائد إلا إذا كان المقصود منه دفع رواتب الموظفين ، بالإضافة إلى المزايا الاجتماعية ، بينما يمكن أن يكونوا في مكتب الدفع النقدي للمؤسسة لمدة 3 أيام ، يجب أن تتضمن هذه الأيام الثلاثة أيضًا اليوم الذي يتم فيه المال تم استلامه في البنك. أيضًا ، قد تبقى الأموال إذا تم إجراء المعاملات النقدية في المنظمة في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة ، عندما لا يكون من الممكن تحويل هذه الأموال إلى البنك.

يمكن للمؤسسة تلقي النقد من حساب مصرفي فقط للأغراض التالية:

  • لدفع رواتب الموظفين ،
  • لدفع مصاريف السفر ،
  • لاحتياجات العمل المختلفة.

يمكنك الحصول على النقد على أساس شيك نقدي.

للحفاظ على السجل النقدي ، كقاعدة عامة ، يتم تعيين شخص خاص - أمين الصندوق. أيضًا ، يمكن أن يؤدي واجبات هذا المنصب محاسب أو الرئيس نفسه (إذا كانت المنظمة صغيرة). يتم تنظيم محاسبة المعاملات النقدية من خلال وثائق تشريعية معينة.

فيما يتعلق بوضع الإجراء ، الذي أقره البنك المركزي في 11 مارس 2014 ، يجب تنفيذ كل معاملة نقدية وفقًا لقواعد معينة. بموجب هذا التشريع ، يتم تبسيط العديد من أنواع الأنشطة النقدية.

في هذه المقالة ، سنحلل جميع الفروق الدقيقة في إجراء هذه العمليات في المنظمة.

فوائد القانون الجديد

مقارنة بالقانون السابق ، فإن القواعد الجديدة قد بسّطت أنشطتها إلى حد ما ، إلغاء الحد النقدي. أيضا ايم يجب عدم الاحتفاظ بالدفاتر والمذكرات النقدية، ويمكنهم أن يحددوا بشكل مستقل أي صيغة لتعيين الحد النقدي.

عندما يقوم رائد الأعمال الفردي بإجراء جميع المعاملات النقدية بشكل مستقل ، فإنه قد يفعل ذلك بدون إيصالات نقدية. خلاف ذلك ، إذا تم تنفيذ هذا العمل من قبل محاسب أو أمين الصندوق ، فإن هذه المستندات ليست مطلوبة بموجب القانون ، ولكنها مرغوبة للتحكم في حركة الأموال من قبل صاحب المشروع نفسه.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، هناك راحة أخرى ، والتي بموجبها يُسمح بتغيير المؤشرات في المستندات المتعلقة بالمعاملات النقدية ، ولكن ليس في RKO (أمر التسوية النقدية) و PKO (أمر استلام النقد). لا يحق لأصحاب المشاريع إنفاق العائدات للأغراض التالية:

  • دفع قروض للبنك أو فوائد عليها ؛
  • يحظر القيام بإجراءات على الأوراق المالية بهذه الأموال ؛
  • تسديد مدفوعات إيجار العقارات ؛
  • تنظيم أو ممارسة القمار.

بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون خدمات للجمهور ، تم إلغاء استخدام سجلات النقد إذا أصدروا نماذج إبلاغ صارمة. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة ، فإن وجود سجل نقدي إلزامي.

استخدام الأجهزة لأصحاب المشاريع الفردية مع نوع معين من التجارة (التجارة من الخزانات ، في المعارض ، في الأكشاك وحاويات الاستقبال الزجاجية) غير مطلوب اعتبارًا من عام 2015.

تعرف على المزيد حول القانون الجديد في الفيديو التالي:

إجراء المعاملات النقدية للكيانات القانونية

لجميع القانونية قدم الأشخاص قيود الاحتفاظ النقدي. إنهم ملزمون بتسليم الأموال إلى بنك أو مؤسسة مالية ملزمة باتفاقية لإجراء مثل هذه العمليات مع بنك روسيا. في الوقت نفسه ، يجب على البنك أو المؤسسة ضمان جمع وحساب وتعبئة ونقل الكيانات القانونية النقدية. الأشخاص الذين يقيدون المزيد في حسابه الجاري.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهليمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وكنت تفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي إلى الإنقاذ ، والتي سيحل محل المحاسب تمامًا في مصنعك ويوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!

الهدف من إنفاق الأموال النقدية

بموجب القانون ، يحق للكيانات القانونية ، وكذلك رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة ، إنفاق الأموال النقدية حصريًا:

  • لإصدار الرواتب والمدفوعات المقدمة للموظفين المدرجين في كشوف المرتبات لصندوق الرواتب ؛
  • لدفع الاحتياجات الاجتماعية ، على سبيل المثال ، الإجازة المرضية ؛
  • لدفع تكاليف الأحداث المؤمن عليها ، على الرغم من حقيقة أن الفرد دفع مقابل عقده نقدًا وليس أكثر من 100000 روبل بموجب عقد واحد ؛
  • لإصدار النقد لتلبية احتياجات المستهلك لموظف في المؤسسة ، لا تتعلق بأنشطته المباشرة ، ولكن ليس أكثر من 100000 روبل ؛
  • لدفع ثمن السلع أو الخدمات المقدمة (لا ينطبق هذا على شراء الأوراق المالية) ؛
  • لإعادة الأموال إلى العملاء عند إرجاع البضائع أو عدم تنفيذ الخدمة المقدمة لهم.

بموجب التشريع القديم ، لم يكن لأي مؤسسة أو رائد أعمال فردي أو كيان قانوني الحق في إصدار أموال نقدية لقروض استهلاكية لموظفيها. وفقًا للقانون الجديد ، يمكن أن يكون القرض الاستهلاكي من أي نوع ، أي ليس بالضرورة لشراء أجهزة منزلية أو سيارة ، ولكن أيضًا للتعليم أو لاحتياجات أخرى. الشيء الرئيسي هو أنه لا يتجاوز الحد المنصوص عليه في القانون ويصدر بالروبل.

إنفاق الأموال من حساب المؤسسة ورجل الأعمال الفردي والكيان القانوني

وفقًا للتعليمات المقبولة ، يحق لأصحاب المشاريع الفردية والمؤسسات صرف النقود من مكتب النقود إذا جاءوا إلى هناك من حساباتهم الشخصية. قد تشمل هذه النفقات:

  • لأية معاملات مع الأوراق المالية ؛
  • لمدفوعات إيجار العقارات ؛
  • عن أي مدفوعات على القروض - من سدادها بالكامل إلى مدفوعات الفائدة.

بموجب هذا التشريع ، يتم تقنين حد 100000 روبل لكل عقد على حدة. هذا لا ينطبق على الحسابات الجارية للأفراد.

تنظيم المعاملات والمستندات النقدية

يتم تعيين أمين الصندوق من قبل صاحب المشروع نفسه ، أو يقوم بإجراء جميع العمليات شخصيًا. كل معاملة مالية يجب أن تكون مصحوبة بأوامر الإنفاق والاستلام. يجب أن يكون التوقيع على المستندات هو الشخص المصرح له فقط بوضعها - محاسب أو أمين الصندوق ، ومن الضروري أيضًا أن يكون لديك ختم أو ختم تشير إليه التفاصيل لتأكيد قانونية هذه المعاملة النقدية.

مع كل إيصال أو إصدار نقدي ، يجب على أمين الصندوق إدخال المبالغ في دفتر النقدية. في نهاية العمل ، يتعين عليه التوفيق بين البيانات الموجودة في الكتاب مع مؤشرات CRS و PKO والإشارة إلى الأرصدة النقدية في الكتاب ، ثم وضع توقيعه. إذا كان هناك محاسب ، فيجب عليه التحقق من هذه المؤشرات ، أو يقوم المدير بذلك شخصيًا.

التوثيق النقدي

اعتمادًا على حجم المؤسسة أو بناءً على طلب رئيسها ، يمكن إجراء المعاملات النقدية في كل من الكتاب المقابل وفي شكل إلكتروني. تسمى أوامر الصرف والإيصالات النقدية بالإيصالات النقدية. لكي تكون صحيحة ، يلزم ما يلي:

  • يتم إعداد الوثائق من قبل كبير المحاسبين أو المحاسبين للشركة أو أمين الصندوق ؛
  • يجب تسجيل هذا الشخص أو الأشخاص المسؤولين في وثيقة خاصة موقعة من قبل رئيس المؤسسة ؛
  • يجب إبرام اتفاق معهم بشأن توفير الخدمات المناسبة من قبلهم للمؤسسة بتوقيعات جميع الأشخاص المشار إليهم فيها ورئيس الشركة ؛
  • يمكن الاحتفاظ بالأوامر النقدية من قبل رئيس المؤسسة.

قواعد الحصول على إشعار دائن

بادئ ذي بدء ، يجب على أمين الصندوق التحقق من صحة توقيع الرئيس أو الشخص المخول له على الأمر النقدي الوارد والتحقق منه مع العينة. ثم يتعين عليه التحقق من الأرقام الموضحة في المستندات مع المبلغ النقدي الذي حصل عليه. إذا كان المبلغ متوافقًا تمامًا مع المستندات ومتاحًا ، فيمكن للصراف توقيع الأمر النقدي وتأكيد هذه العملية بختمه.

في حالة وجود تباين بين مبلغ النقد والبيانات الرقمية أو الكبيرة المشار إليها في أمر الإيصال ، يحق للصراف رفض قبول النقد.

وله أن يطلب إعادة المبلغ المفقود لمن ساهم بها. في حالة رفضه ، يجب تسليم مستند الإيصال إلى المحاسب أو رئيس المؤسسة لإعادة طبعه لقبول المبلغ الفعلي ، ويتم شطب مستند الاستلام الأول. يتم إصدار أمر وارد جديد لكل وكيل دفع على التوالي.

قواعد الحصول على أمر حساب

يتم تنفيذ أي عمليات سحب نقدي عند إصدار إيصالات نقدية. عند استلام البيان ذي الصلة ، يكون أمين الصندوق ملزمًا بالتحقق من توقيع المحاسب أو المدير على المستند مع العينة ، وكذلك المبالغ الموضحة فيه مع حقيقة النقد. يجب الإشارة إلى المبالغ بالأرقام والكلمات.

يمكن إجراء السحب النقدي فقط عند تقديم بطاقة الهوية من قبل المستلم. في هذه الحالة ، يجب على أمين الصندوق التحقق من اسم المستلم بالبيانات المحددة في أمر الإنفاق والصورة مع حاملها. كما أنه ملزم بإعداد المبلغ اللازم للإصدار ، وإعطاء إفادة للمستلم للتوقيع عليه ، ثم عد النقود مرة أخرى باهتمامه المباشر.

عند إصدار الأموال بالوكالة ، يلتزم المستلم بتقديم مستنداته وتوكيل رسمي مصدق من كاتب عدل ، بالإضافة إلى نسخة مصدقة منه.

عند إصدار النقد ، في هذه الحالة ، يلتزم أمين الصندوق بكتابة التوقيع في البيان أمام العمود في يده "بالوكالة" وإعطائه للمتلقي للتوقيع. في الوقت نفسه ، يتم إرفاق نسخة من التوكيل الرسمي بمستند الإنفاق النقدي ، والذي يجب أن يوقع عليه أمين الصندوق عند إصدار النقد لهذا الشخص.

أمين الصندوق غير ملزم بقبول المطالبات من المستلم إذا لم يحسب المال بالقرب من مكتب النقدية فور استلامه.

السحب النقدي بموجب التقرير

حسب التشريع الحالي يمكنك تقديم نقود لموظف في الشركة بموجب التقرير لاحتياجات المؤسسة. في هذه الحالة ، يجب إصدار أمر حساب بناءً على طلب كتابي من شخص مسؤول ، يكون ملزمًا فيه بالإشارة إلى المبلغ المطلوب ، والغرض من استلام النقد ، وإلى متى. يجب توقيع هذه الوثيقة من قبل محاسب أو رئيس الشركة.

لا يمكن إصدار أمر جديد لإصدار النقد بموجب التقرير إلا بعد سداد مستلم الدفعة السابقة. يمكن إصدار الأموال على الحساب ليس فقط لموظفي المؤسسة ، ولكن أيضًا للأشخاص الذين أبرمت معهم الشركة اتفاقيات قانون مدني ، على سبيل المثال ، الشراكات.

تحديد الحد النقدي

بموجب التشريع الجديد رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014 ، يتعين على كل شركة إصدار أمر تنظيمي بشأن المبلغ المسموح به من النقد المتبقي في نهاية يوم العمل في السجل النقدي. يجب أن يكون هذا المبلغ هو الحد الأقصى المسموح به للتخزين في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية بعد إغلاق البيانات في دفتر النقدية.

يجب إيداع أي شيء أعلى من هذا الحد لدى البنك. الاستثناءات هي أيام إصدار مدفوعات مسبقة أو رواتب لموظفي المؤسسة أو أيام العطل عند إغلاق البنوك ، بينما يتم تنفيذ المعاملات النقدية. لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة ، لا يوجد حد للنقد عند الخروج.

كيفية تحديد الحد النقدي لمؤسسة وكيان قانوني

بالنسبة للكيانات القانونية ، يجب ألا تتجاوز مدة استلام الأموال وحسابها 92 يومًا.

في نفس الوقت ، مصطلح للإيداع النقدي في البنك لا يمكن أن يكون أكثر من أسبوع. أي أن المبلغ المحصل خلال الوقت الذي تحدده الشركة مقسومًا على عدد الأيام ، مع مراعاة الفاصل الزمني للإيداع النقدي في البنك ، وبالتالي الحد الأقصى المسموح به للنقود في السجل النقدي في نهاية يتم عرض يوم العمل.

يتم تخزين جميع الوثائق الخاصة بإجراء المعاملات النقدية ، سواء كانت دفاتر نقدية أو ما يعادلها الإلكترونية ، ضمن الحدود الزمنية التي حددها صاحب المشروع نفسه. في النسخ الإلكترونية من الكتب النقدية ، لا يمكن إجراء أي تغييرات أو تعديلات ، على عكس نظيراتها الورقية.

التغييرات في عام 2016

في عام 2016 ، هناك العديد من الابتكارات المتعلقة بالمعاملات النقدية:

  • بالنسبة للكيانات القانونية ، سيكون هناك قيود تتعلق بتخزين النقد ، والتي بموجبها سيُطلب منهم تسليم الأموال إلى مؤسسة مالية على أساس يومي. وسيتعين عليها ، بدورها ، توفير العمليات الأساسية - العد ، والنقل ، والتحصيل ، وما إلى ذلك.
  • في عام 2016 ، وفقًا للقانون ، يجب استخدام سجلات نقدية جديدة لها وظيفة جمع البيانات وإرسالها إلى السلطات الضريبية عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إعداد الشيكات وإرسالها إلى العملاء عبر الإنترنت. في الوقت نفسه ، ليس من الضروري شراء جهاز جديد على الفور: يمكن استخدام الجهاز القديم حتى نهاية التسجيل (ومع ذلك ، لا يمكن أن تتجاوز فترة الاستخدام 7 سنوات) أو في حالة عدم وجود إمكانية استخدام الإنترنت .
  • التوثيق مبسط لأصحاب المشاريع الفردية: لا يجوز لهم إعداد مستندات نقدية. على سبيل المثال ، منذ عام 2016 ، ليس من الضروري الاحتفاظ بمذكرة مصروفات ودخل نقدي.
  • أيضًا ، بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية ، يُسمح بعدم وجود حد نقدي (ينطبق هذا الابتكار أيضًا على الكيانات القانونية التي هي شركات صغيرة).

ابتكارات عام 2018

في عام 2018 ، استمرت عملية إدخال نوع جديد من أجهزة تسجيل النقد ، يسمى "مكتب النقد عبر الإنترنت". يتم الآن تخزين البيانات المتعلقة بالمعاملات النقدية على محرك مالي خاص وإرسالها مباشرة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية باستخدام قنوات الاتصال.

يمكن للمشترين استخدام خدمة إرسال تفاصيل الشراء إلى عنوان بريدهم الإلكتروني أو هاتفهم.

منذ 31 مارس 2018 ، طُلب من رواد الأعمال والمنظمات المشاركة في بيع المنتجات الكحولية تثبيت مثل هذا السجل النقدي. وبحلول 1 يوليو 2018 ، سيتعين على الجميع استخدام سجلات النقد الجديدة عبر الإنترنت ، مع بعض الاستثناءات.

شاهد الفيديو التالي لمعرفة المزيد عن هذه التغييرات التشريعية:

عند إجراء المعاملات النقدية ، تسترشد جميع الكيانات القانونية ، وكذلك رواد الأعمال الأفراد ، بالقواعد التي وضعها البنك المركزي للاتحاد الروسي. منذ عام 2016 ، خضع هذا الإجراء لتغييرات مهمة. أي منها - اقرأ في مادتنا.

ما هو الانضباط النقدي؟

كما تعلم ، يجب أن تتم حركة النقد في أي شركة فقط من خلال مكتب النقد - وهذا ضروري للتحكم في تداول الأموال وحساباتها وإعداد البيانات المالية للشركة. لذلك ، على سبيل المثال ، يجب معالجة جميع المعاملات النقدية التي سيتم أخذها من مكتب النقدية للشركة من خلال أمر نقدي بالمصروفات.

كما تعلم ، فإن قواعد إجراء المعاملات النقدية لجميع المؤسسات هي نفسها - لا يمكن للشركة تطويرها بشكل مستقل ووفقًا لتقديرها الخاص. يتم تقديم نماذج الإبلاغ في مجلة الوثائق الأولية وتتطلب الامتثال لجميع الإجراءات الشكلية - وهذا يخضع لمراقبة صارمة من قبل مفتشي دائرة الضرائب الفيدرالية. وفي حالة انتهاك قواعد إجراء المعاملات النقدية ، والتي سيتم الكشف عنها أثناء التدقيق الضريبي ، يمكن تغريم صاحب المشروع ، علاوة على ذلك ، بمبلغ كبير إلى حد ما. السبب وراء هذا الاهتمام "المتزايد" من قبل السلطات الضريبية لصحة إجراء المعاملات النقدية من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم هو ، أولاً وقبل كل شيء ، مواجهة التداول النقدي غير القانوني في الشركات ، ونتيجة لذلك ، إخفاء الدخل وغير - دفع الضرائب عليهم.

لا يزال يتعين على رواد الأعمال معالجة الأموال الواردة والصادرة من السجل النقدي ، ويجب استيفاء هذا المطلب بغض النظر عن نظام الضرائب في الشركة ، وتوافر سجلات النقد وعدد الموظفين.

الانضباط النقدي - هذه قواعد معينة يجب مراعاتها عند استخدام النقد في الشركة. الوثيقة الرئيسية ، وهي نوع من "الافتراض" في هذا الصدد لجميع رواد الأعمال هي تعليمات البنك المركزي الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية من قبل الكيانات القانونية والإجراءات المبسطة لإجراء المعاملات النقدية من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات الصغيرة ". من عنوان المستند ، يتضح أن محاسبة المعاملات النقدية منذ عام 2015 قد أصبحت مقسمة بشكل مشروط إلى إجراء محاسبة "كامل" (للكيانات القانونية) وإجراء "مبسط" (لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة).


ظلت أشكال المستندات النقدية كما هي ، ولكن كان هناك عدد من التغييرات فيما يتعلق بملء هذه النماذج وتجميعها. على سبيل المثال ، وفقًا للتوجيه الجديد للبنك المركزي للاتحاد الروسي ، من الممكن إعداد مستندات نقدية من قبل ما يسمى "المحاسبون القادمون" - المتخصصون الذين يقدمون خدمات محاسبية معينة لمؤسسة بموجب عقود القانون المدني. في السابق ، كان يُسمح بإعداد المستندات النقدية فقط لموظفي المنظمة وأصحاب المشاريع الفردية أنفسهم.

لكن يمكن لموظفي الشركة فقط أو رجل الأعمال الفردي نفسه إجراء المعاملات النقدية بأنفسهم ، على سبيل المثال ، إصدار النقد من مكتب النقدية أو إيداعها فيه. المحاسب "القادم" لا يملك مثل هذا الحق.

ندرج القواعد الأساسية للانضباط النقدي ، والتي يجب مراعاتها في الشركة دون فشل.

  1. من الضروري إعداد وتنفيذ المستندات النقدية للشركة بشكل صحيح. يجب أن يتم تنفيذ جميع العمليات بأموال مكتب النقد من قبل شخص مخول ، أي أمين الصندوق أو المحاسب أو رجل الأعمال الفردي نفسه ، إذا لم يتم توفير منصب أمين الصندوق في الشركة. من بين المستندات المطلوب تعبئتها في إطار الانضباط النقدي ، أمر نقدي وارد ، أمر نقدي صادر ، دفتر الأستاذ الدخل والمصروفات، كشف رواتب. يُسمح بإصدار المستندات في شكل إلكتروني وفي شكل ورقي.
  2. يجب أن تحدد المنظمة بالضرورة حدًا للرصيد النقدي.
  3. لا يمكن تنفيذ إصدار النقد من مكتب النقد للمؤسسة إلا من قبل موظفين خاضعين للمساءلة وللاحتياجات الاقتصادية الخاضعة للمساءلة ويجب دائمًا تزويدهم بالوثائق التي تثبت إنفاق الأموال للغرض المقصود منها. أي ، يجب توثيق إنفاق الأموال من مكتب النقدية للشركة - عن طريق الشيكات ، وسندات الشحن ، وما إلى ذلك.
  4. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية ، يجب ألا يتجاوز الحساب في إطار عقد واحد مائة ألف روبل.
  5. بالنسبة لرؤساء المنظمات ، هناك حظر على أخذ الأموال من ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لاستخدامها في الاحتياجات الشخصية. لا توجد مثل هذه القيود على IP.

وتجدر الإشارة إلى أن التغييرات الرئيسية في قواعد إجراء المعاملات النقدية من 2015-2016 ، المنصوص عليها في تعليمات البنك المركزي الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U ، أثرت على رواد الأعمال الأفراد. على وجه الخصوص ، هذا القانون التنظيمي يسهل إلى حد كبير الحفاظ على الانضباط النقدي لأصحاب المشاريع الفردية.

إجراء المعاملات النقدية للملكية الفكرية: التغييرات

  • قد لا يحتفظ رواد الأعمال الفرديون في النظام الضريبي المبسط ، UTII ، براءات الاختراع ، الذين يتلقون الإيرادات وينفقونها في مكتب النقد ، بالوثائق النقدية (أمر نقدي وارد عند تلقي النقد في مكتب النقد ، أمر نقدي صادر عند إصدار النقد من مكتب النقدية) وعدم الاحتفاظ بدفتر نقدي ، ولكن بشرط أن يحتفظوا بسجلات للدخل والنفقات الخاصة بأشياء الضرائب وغيرها من المؤشرات المادية للأغراض الضريبية. أيضًا ، قد لا تحتفظ الشركة التي لا تستخدم النقد للتسويات مع الموظفين أو الأطراف المقابلة بدفتر نقدي. وفقًا للخبراء ، فإن رفض الاحتفاظ بمستندات نقدية لرجل أعمال فردي أمر غير مناسب. لذلك ، يجب أن يكون مستعدًا مسبقًا لحقيقة أنه سيكون من الصعب التحكم في الموظفين الذين يشاركون بطريقة أو بأخرى في المعاملات المالية للشركة. لن يكون هناك أي دليل موثق على أن الموظف قد تلقى أو ، على العكس من ذلك ، سلم هذا المبلغ أو ذاك من المال.

هذا التنسيق مناسب إذا كان صاحب المشروع الفردي هو "أمين الصندوق" للشركة - في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة للتحكم في استلام الأموال وإنفاقها وإعداد الوثائق.

ملحوظة
القراء الأعزاء! لممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في مجال التجارة والخدمات ، قمنا بتطوير برنامج خاص "Business.Ru" ، والذي يسمح لك بالحفاظ على محاسبة المستودعات الكاملة ، والمحاسبة التجارية ، والمحاسبة المالية ، ولديه أيضًا نظام CRM مدمج. تتوفر كل من الخطط المجانية والمدفوعة.

  • للاحتفاظ بالسجلات النقدية ، يحق الآن لرجل الأعمال الفردي اختيار الوسائط الورقية أو الإلكترونية. عند اختيار الاحتفاظ بالوثائق في شكل إلكتروني ، من الضروري استخدام توقيع رقمي إلكتروني. إذا تم الاحتفاظ بالوثائق النقدية في شكل إلكتروني ، فلن تكون هناك حاجة إلى نسخ ورقية مماثلة من المستندات.
  • في جميع المستندات المتعلقة بالمحاسبة عن المعاملات النقدية ، يمكن لرجل الأعمال الفردي تصحيح الأخطاء: لهذا ، يجب شطب البيانات غير الصحيحة ، ثم الإشارة إلى المعلومات الصحيحة بجانبها ، وتاريخ إجراء التصحيح وتقديم نسخة من التصحيح. يتم التصديق على عمليات التحرير من خلال توقيع الموظف الذي قام بتنفيذ المستند. لكن لا يُسمح بإجراء تصحيحات على أمر نقدي وارد وأمر نقدي صادر.
  • وفقًا للقواعد الجديدة ، لا يمكن لرجل الأعمال الفردي إنفاق عائدات الشركة من مكتب النقد لأغراض مثل دفع وإصدار القروض والفوائد عليها ، والتعامل مع الأوراق المالية ، ودفع الإيجار للمباني ، والمقامرة. لهذه الأغراض ، يجب على رائد الأعمال الفردي استخدام أموال الحساب الجاري للشركة (أو الفرد) في البنك ، أي أخذ النقد من مكتب النقد وتحويله إلى الحساب.
  • في المحاسبة الضريبية ، ليس من الضروري عرض الأموال المسحوبة من قبل رجل الأعمال الفردي من حسابه المصرفي ثم إيداعها في مكتب النقدية للشركة.
  • إذا لم يتم إجراء تسويات نقدية في أيام معينة في الشركة ، فلا يلزم ملء دفتر النقدية.
  • يجب أن يتم تنفيذ جميع إيرادات المنظمة المستلمة خلال اليوم باستخدام سجلات النقد.

حد الرصيد النقدي في عام 2016

حد الرصيد النقدي هو الحد الأقصى المسموح به للمبلغ النقدي الذي يمكن الاحتفاظ به في مكتب النقدية للشركة في نهاية يوم العمل.

وفقًا لتعليمات البنك المركزي الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U ، لا يحتاج رواد الأعمال الأفراد إلى إدخال حد للرصيد النقدي - يمكن للشركات الصغيرة الاحتفاظ بنظام نقدي مبسط. تذكر أن فئة الشركات الصغيرة تشمل الشركات التي لديها أقل من مائة موظف وعائدات سنوية لا تزيد عن 400 مليون روبل. في إطار ذلك ، بالنسبة لمثل هذه المؤسسات ، يُسمح بعدم وجود حد نقدي - أي ، يمكن للشركة تجميع مبلغ نقدي غير محدود في مكتب النقدية لفترة غير محدودة. لكن مع ذلك ، ينصح الخبراء بتسليم أموال الشركة إلى البنك - وهذا صحيح من وجهة نظر الأمان. يجب إصدار التنازل عن الحد النقدي على أساس أمر للشركة. تم تحديد هذا المطلب أيضًا من خلال تعليمات البنك المركزي الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U. أيضًا ، يجب أن يسجل الطلب جميع التغييرات التي تم إجراؤها على إجراءات العمل بالنقد والاحتفاظ بالسجلات النقدية لشركتك.

بالنسبة للمؤسسات ، يجب عليها وضع حد لميزان النقد المتوفر بشكل مستقل - هذا المطلب إلزامي. هذا المؤشر هو مقدار الأموال التي يمكن الاحتفاظ بها نقدًا ، وإذا لم يتم تعيين حد الرصيد النقدي للشركة ، فيُعتبر مساوياً للصفر ، مما يعني أن الشركة ليس لها الحق في الاحتفاظ بالنقد على الإطلاق. نهاية يوم العمل. بالنسبة لحقيقة أن الأموال يتم تخزينها في مكتب النقد الخاص بالمنظمة بما يتجاوز الحد ، قد تتم معاقبة رئيس الشركة ، لأن هذه جريمة. يمكن أن تصل غرامة الكيان القانوني إلى 50 ألف روبل.

لا يشترط الاتفاق على مبلغ حد الرصيد النقدي مع البنك ، ولكن من الضروري إصدار أمر (مستند إلزامي) للشركة مع إنشاء حد للرصيد النقدي.

انتهاك الانضباط النقدي: المسؤولية

كما هو مذكور أعلاه ، والامتثال للانضباط النقدي والقواعد المعمول بها للمحاسبة لتخزين الأموال في الشركة ، يمكن تقييم صحة الأعمال الورقية من قبل المتخصصين في مفتشية الضرائب كجزء من عمليات تدقيق الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة. كجزء من التفتيش في الموقع ، يمكنهم تحديد الانتهاكات المختلفة وفرض غرامة على مسؤول من منظم الأعمال الفردي أو المنظمة. وفقًا للمادة 15.1 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، يمكن أن يصل المبلغ إلى خمسة آلاف روبل. يمكن أن تكون الغرامة المفروضة على المؤسسة نفسها عن هذه الجريمة مساوية لـ 50 ألف روبل. أذكر ، وفقًا للفقرة 39 من إجراءات إجراء المعاملات النقدية ، أن رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين وأمين الصندوق مسؤولون عن عدم الامتثال للانضباط النقدي.

التغييرات المتوقعة في القواعد إجراء معاملات نقدية في عام 2016

بدأت بعض المنظمات في بلدنا بالفعل في الانتقال إلى "سجلات النقد عبر الإنترنت" مع القدرة على نقل البيانات المتعلقة بجميع المعاملات المالية للشركة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. لكن الانتقال على نطاق واسع إلى قانون أصول المحاكمات الجزائي الجديد لن يكون ممكنًا إلا من خلال اعتماد قانون ينص على تغييرات في القانون رقم 54-FZ. الآن هو قيد النظر في مجلس الدوما.

مواد اخرى