نموذج إجازة مرضية جديدة لهذا العام. سجل الإجازات المرضية (نموذج وعينة)

في يوليو 2011، وافقت وزارة الصحة في الاتحاد الروسي على نموذج واحد يتم بموجبه ملء شهادة الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل. إن تعبئة شهادة الإجازة المرضية حسب العينة يقلل من احتمالية ارتكاب الأخطاء وتجميع مستحقات العجز المؤقت بشكل غير صحيح. يعد ملء شهادة الإجازة المرضية بشكل صحيح هو المفتاح لحقيقة أن صاحب العمل سيكون قادرًا على تعويض صندوق التأمين الاجتماعي بسهولة عن تكاليف دفع استحقاقات العجز المؤقت لموظف مريض.

يرجى ملاحظة أن الجزء الأول من الإجازة المرضية (التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي رقم 347ن بتاريخ 26 أبريل 2011) يتم ملؤها من قبل موظف المؤسسة الطبية، والحقول المتبقية يتم ملء الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل نفسه. عند ملء استمارة الإجازة المرضية، لا يمكنك استخدام قلم حبر جاف عادي! لملء ذلك، يجب عليك استخدام قلم جل أو شعري أو قلم حبر وفقًا للفقرة 65 من الإجراء المعتمد بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 29 يونيو 2011 رقم 624 ن وبالحبر الأسود فقط (ولا هذا ولا ذاك). يمكن استخدام الحبر الأزرق أو الأخضر أو ​​أي حبر آخر).

يمكنك ملء شهادة الإجازة المرضية ليس فقط باليد، ولكن أيضا على جهاز الكمبيوتر، وفقا لكتاب صندوق التأمين الاجتماعي بتاريخ 23 أكتوبر 2014 رقم 17-03-09/06-3841P، حتى الجمع بين ملء شهادة عدم القدرة على العمل، عندما يتم ملء جزء من الورقة بخط اليد، وجزء - على الكمبيوتر. يجب أن تتم جميع الإدخالات الخاصة بالإجازة المرضية باللغة الروسية بالأحرف الكبيرة.

استمارة الإجازة المرضية الجديدة

شهادة الإجازة المرضية هي وثيقة رسمية تؤكد العجز المؤقت لمواطن الاتحاد الروسي. يمنح هذا النوع من الوثائق المالك الحق في عدم الحضور إلى العمل حتى الشفاء التام، ويضمن أيضًا دفع المزايا المالية مقابل الغياب غير الطوعي بمبلغ الراتب المحدد للموظف.

يوجد في هذا الفيديو شرح كامل لجميع الفروق الدقيقة وتفاصيل ملء وإصدار وثيقة تضمن المزايا الاجتماعية للنساء في المخاض والأشخاص الذين يعانون من مشاكل صحية.

يخضع نظام الرعاية الصحية في الاتحاد الروسي لتغييرات وتدرجات مستمرة تهدف إلى تحسين جميع العمليات وتسهيل إدارة المستندات. مثل هذه الابتكارات تقضي بشكل شبه كامل على حدوث أخطاء عرضية أو مقصودة.

فيما يتعلق بالاتجاهات الجديدة، تم تطوير واعتماد نموذج لملء الإجازة المرضية خصيصًا وفقًا لأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي 347 ن.

نموذج لملء شهادة الإجازة المرضية

تم إدخال نوع موحد واحد من الإجازات المرضية في جميع أنحاء البلاد في يوليو 2011. في عام 2019، أصبح النموذج القياسي لملء الإجازة المرضية عبارة عن نموذج يمكن قراءته آليًا، وهو مصمم بتنسيق A4 ويتمتع بحماية منهجية متعددة المراحل. المؤشرات الرئيسية لحماية النموذج هي:

1. رمز التعريف الشخصي الثنائي.
2. باركود فريد (مجموعة مكونة من 12 رقمًا).
3. شبكات الخلفية والعلامات المائية بمختلف أنواعها.

تم تصميم النماذج على الوجهين، مع خلايا خاصة لإدخال البيانات بأحرف كبيرة. يجب أن تتم عملية التعبئة بدقة وفقًا للتعليمات، حيث سيتم قراءة المعلومات باستخدام الماسح الضوئي وتسجيلها (تخزينها لاحقًا) في صندوق التأمين الاجتماعي.

يجب أن تكون الرسائل مكتوبة بشكل واضح ومقروء قدر الإمكان، دون تجاوز الحدود المحددة. إن استخدام قلم الحبر أمر غير مقبول، كما ذكرنا أعلاه - كل هذه النقاط يمكن أن تجعل قراءة النص صعبة.

ينقسم الجانب الأمامي من النموذج إلى عدة أقسام فرعية يمكن تخصيصها على النحو التالي:

• الجزء الذي يجب تعبئته من قبل موظف في مؤسسة طبية ،
• الجزء الذي يجب على صاحب العمل ملؤه،
• الجزء الأخير هو قسيمة الإجازة المرضية، والتي يجب تعبئتها وإخراجها من قبل موظف المؤسسة الطبية لاستكمال جميع نقاط التنظيم والرقابة.

قبل ملء استمارة الإجازة المرضية مباشرة، يجب عليك دراسة المعلومات المقدمة على الجانب الخلفي بعناية. ويحتوي على معلومات مفصلة حول التوصيات الخاصة بأنواع العلاج المختلفة، وتوفير الإجازات لفترات معينة، والمزايا، كما يشير إلى رموز تحديد أسباب إعاقة المواطن. يعمل هذا التشفير على تبسيط النظام المحاسبي إلى حد كبير، ولا يسمح بأي انحرافات عن تفسير محدد.

مميزات تعبئة وفحص استمارة الإجازة المرضية

وبما أن الدفع المباشر للمستحقات المالية سيتم من قبل صاحب العمل، فيجب عليه التحقق بعناية من جميع المعلومات التي أدخلها موظف المؤسسة الطبية في النموذج. على سبيل المثال، أحد الفروق الدقيقة المهمة هو الإشارة الدقيقة لفترة إقامة الموظف في إجازة مرضية. يمكن أن تكون المواعيد النهائية من 3 أيام أو مقسمة إلى الفترات التالية:

• إجازة مرضية لرعاية الأطفال أو الأقارب المعاقين لمدة 15 يومًا (لرعاية أحد الأقارب، يدفع صاحب العمل فقط أول فترة إجازة مدتها ثلاثة أيام)؛
• إجازة مرضية تتعلق بالحمل والولادة - تصدر فورًا لمدة 140 يومًا؛ تعتبر المضاعفات المحتملة سببا لتمديد فترة الإجازة المرضية؛
• في الحالات العادية للإصابة أو المرض، يتم إصدار إجازة مرضية لمدة لا تزيد عن 30 يومًا. إذا خضع الموظف للعلاج لأكثر من 30 يومًا، فستكون هناك حاجة إلى نتيجة IC المقابلة.

يحتاج صاحب العمل أيضًا إلى التحقق من دقة البيانات المقدمة من المؤسسة الطبية والموظف نفسه، باستثناء احتمال وجود أخطاء كتابية وتناقضات في المعلومات. لا يتم تشجيع التصحيحات المختلفة في نموذج الإجازة المرضية. إذا تم تحديد الأخطاء، فيجب عليك لفت انتباه العامل الصحي إليها وطلب استبدال الوثيقة أو إصدار نسخة مكررة.

لن تتمكن الإجازة المرضية الصادرة بشكل غير صحيح، مع العديد من التصحيحات، من اجتياز التحقق من قبل صندوق التأمين الاجتماعي، لذلك ستنشأ أيضًا صعوبات في حساب المزايا.

إجراءات ملء الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل

يمكن أيضًا ملء حقول النموذج المطلوب تعبئته من قبل صاحب العمل من قبل الشخص المسؤول - محاسب أو موظف في قسم شؤون الموظفين. الأقسام التالية من صحيفة الإجازة المرضية مخصصة لهم:

1. الاسم القانوني الكامل للمؤسسة (المنظمة)، ورقم التسجيل، بالإضافة إلى رمز التبعية المخصص. هناك 29 خلية مخصصة للإشارة إلى اسم المنظمة، ومن المهم ترك خلية واحدة فارغة بين الكلمات (يمكنك اختصارها إذا لزم الأمر). سيكون من الضروري تحديد نوع عمل الموظف - المكان الرئيسي أو بدوام جزئي.
2. INN وSNILS للموظف.
3. تعبئة سطر "أعمال النموذج" وشروط احتساب/ استحقاق المستحقات المالية. ويجب الإشارة إلى التقرير في حالة صدور إجازة مرضية بسبب إصابة عمل. وفي هذه الحالة يمكن ترك هذه الأعمدة فارغة إذا لم يكن هناك سبب للإشارة إلى الأفعال والرموز.
4. في سطر "تاريخ بدء العمل"، يجب الإشارة إلى البيانات إذا تم إلغاء عقد العمل.
5. من الضروري الإشارة إلى فترة التأمين وجميع الفترات غير التأمينية. يتم بيان بيانات مدة التأمين حسب كامل سنوات وأشهر التأمين للموظف. وإذا كانت الفترة أقل من شهر، تتم الإشارة إلى البيانات بـ "00" شهرًا وبنفس عدد السنوات. تعتبر فترة عدم التأمين هي الخدمة العسكرية أو العمل في وكالات إنفاذ القانون أو خدمة الإطفاء.
6. معلومات حول متوسط ​​الدخل اليومي وإجمالي متوسط ​​الدخل - لحساب المزايا بشكل جيد. يناسب بالكامل، بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي.
7. تعليمات من F.، I.، O. لرئيس المؤسسة وكبير المحاسبين. إذا كان المدير رجل أعمال خاصًا بدون كبير محاسبين للموظفين، فسيتم إدخال الأحرف الأولى من اسمه ولقبه في كلا العمودين. سيحتاج أيضًا إلى التوقيع مرتين. عند التصديق على التوقيعات بختم المنظمة، من المهم عدم وضع الختم على الخلايا المملوءة.

يمكن العثور على معلومات حول التنفيذ الصحيح للإجازة المرضية على بوابة FSS الرسمية، وهناك أمثلة وعينات لملء الإجازة المرضية، بالإضافة إلى مقاطع فيديو تدريبية.

الشكل الإلكتروني للإجازة المرضية

يُنص على أن يتم التنازل عن استحقاقات العجز المؤقت والحمل والولادة ودفعها على أساس شهادة العجز عن العمل الصادرة عن منظمة طبية في شكل مستند على الورق أو (بموافقة كتابية من الشخص المؤمن عليه) يتم إنشاؤه ونشره في نظام المعلومات الخاص بشركة التأمين في شكل مستند إلكتروني.

منذ 1 يوليو 2017، تم استخدام شهادات العجز عن العمل في شكل وثيقة إلكترونية إلى جانب شهادات عدم القدرة على العمل الصادرة في النماذج (على الورق)، وهي البديل المناسب لها، مما يسمح بتقليل الأعمال الورقية وتسريع عملية تبادل المعلومات، فضلا عن جعلها أكثر شفافية. للقيام بذلك، من الضروري أن تكون المنظمة الطبية وصاحب العمل للمؤمن عليه (الشخص المعاق) مشاركين في نظام تفاعل المعلومات، ويوافق المؤمن عليه كتابيًا على تكوين شهادة إلكترونية بعدم القدرة على العمل.

للحصول على إجازة مرضية بشكل إلكتروني في عام 2019، وفقًا للمرسوم الحكومي رقم 1567 المؤرخ 16 ديسمبر 2017، من الضروري أن تكون المنظمة الطبية وصاحب العمل مشاركين في نظام تفاعل معلومات التأمين الاجتماعي. إذا تم إصدار شهادة الإجازة المرضية إلكترونيًا من قبل المؤسسة الطبية، فإن صاحب العمل يتلقى من موظفه فقط رقم شهادة الإجازة المرضية الإلكترونية هذه. بعد ذلك، وفقًا للموظف، ووفقًا لرقم الإجازة المرضية ورقم تسجيل صاحب البوليصة، يطلب صاحب العمل معلومات من نظام التأمينات الاجتماعية حول شهادة العجز الصادرة عن العمل.

بعد تلقي معلومات في النظام حول الإجازة المرضية التي تم إنشاؤها، يقوم صاحب العمل نفسه بملء البيانات اللازمة لحساب المزايا وتأكيدها بالتوقيعات الإلكترونية لكبير المحاسبين والمدير وصاحب العمل (التوقيعات الإلكترونية المؤهلة المحسنة)، ثم يرسل المكتملة شهادة عدم القدرة على العمل إلكترونيًا إلى صندوق التأمين الاجتماعي في غضون 10 أيام تقويمية من تاريخ تقديم طلب الموظف، وفقًا للفقرة 13 من "قواعد تفاعل المعلومات بين شركة التأمين وحاملي وثائق التأمين والمنظمات الطبية ومؤسسات الدولة الفيدرالية الطبية والطبية الفحص الاجتماعي لتبادل المعلومات لغرض استخراج شهادة عدم القدرة على العمل على شكل وثيقة الكترونية”، المعتمد بموجب المرسوم الحكومي رقم 1567 تاريخ 16/12/2017.

ولا يزال نموذج الإجازة المرضية، الذي ظل شكله دون تغيير لمدة 5 سنوات، يثير تساؤلات حول تصميمه. يكفي أن يقوم الموظف بتقييم مدى صحة تعبئة النموذج من قبل المؤسسة الطبية، حتى لا يذهب إلى العيادة عدة مرات. كما يحتاج ممثل صاحب العمل إلى معرفة كيفية التحقق من صحة البيانات وإدخال البيانات من جانبه.

من يصدر الإجازة المرضية؟

1. المؤسسات الطبية والموظفين ذوي السلطة المناسبة. لا فائدة من طلب إجازة مرضية في مكتب الاستقبال أو سيارة الإسعاف - لا يمكن إعطاؤهم هذه الوثيقة. عادة ما يتم وضع الطوابع في السجل. قد لا يحق لبعض العيادات الخاصة أيضًا إصدار شهادات العجز عن العمل - عليك أن تسأل عن ذلك مسبقًا.
2. أصحاب العمل، الذين هم أيضًا شركات تأمين، لا يصدرون إجازة مرضية، ولكنهم يقومون بإعداد القسم الخاص بهم من الوثيقة. بدون البيانات التي أدخلوها، لن يدفع FSS (صندوق التأمين الاجتماعي) مقابل الوقت المرضي. أصحاب العمل هم الذين يقدمون معلومات تعريفية عن متلقي الدفعة ويرسلون المعلومات لحساب مبلغ الأموال المستحقة. وينطبق هذا أيضًا على المناطق المشاركة في المشروع التجريبي (مشروع إدخال عمليات الانتقال إلى نظام جديد لمدفوعات التأمين).

ولا يحق للموظف، وهو المؤمن عليه أيضاً، أن يكتب أي شيء في الإجازة المرضية. يقوم فقط بإحضار الوثيقة من المركز الطبي للعمل: إلى قسم الموارد البشرية أو قسم المحاسبة أو مدير الورشة. عند تنفيذ مشروع تجريبي في المنطقة، تكون تصرفات الموظف متشابهة.

نموذج شهادة عدم القدرة على العمل

تم تقديم النموذج لأتمتة العمليات في صندوق التأمين الاجتماعي وتدفق المستندات بين صندوق التأمين الاجتماعي والمؤسسات الطبية وشركات التأمين من أصحاب العمل. أجرى المطورون تغييرات فنية بشكل أساسي على شهادة الإجازة المرضية - تغير النموذج في الشكل، لكن المحتوى ظل كما هو. يمكن للعيادات إدخال البيانات فيها، ولا يتعين على أصحاب العمل حساب مقدار المزايا - فالبرنامج يحسبها. وعلى الرغم من أن المناطق التي لم تشارك في المشروع التجريبي، لا تزال المستوطنات تقع ضمن مسؤولية حاملي وثائق التأمين.

تتمتع شهادة العجز الحديثة عن العمل بعدة درجات من الحماية ضد التزييف: ورق خاص، وعلامات مائية، ونصوص صغيرة، وما إلى ذلك. في الواقع، تزوير شهادة الإجازة المرضية ليس مربحًا - يمكنك تنزيل النموذج، لكن طباعته بالجودة المناسبة يمثل مشكلة.

مستوى آخر من الحماية هو إصدار النماذج للمؤسسات الطبية بدقة وفقًا للتعليمات. للحصول عليها، يجب أن يكون لدى عيادة أو طبيب خاص ترخيص، وتخضع النماذج نفسها لتقارير صارمة. عندما يعرض الأشخاص شراء إجازة مرضية عبر الإنترنت، فإنهم يتوقعون التفاوض مع الطبيب.

كيفية ملء استمارة الإجازة المرضية

يتم تحديد المتطلبات العامة من خلال المعالجة الآلية للمستندات: قلم حبر أو جل أو قلم شعري أسود اللون، وأحرف كبيرة مطبوعة، والسيريلية فقط (الأبجدية الروسية). يجب ملء الحقول الرقمية بعناية فائقة، أما الباقي فهو مخصص لسهولة القراءة البشرية وأقل تطلبًا للخط.

أصعب شيء بالنسبة للأطباء هو ملء شهادة عدم القدرة على العمل: فلا يمكنهم ارتكاب الأخطاء. في حالة وجود أخطاء أو عيوب فنية خطيرة، على سبيل المثال، لا تتناسب الرسالة مع المربع، يجب على العامل الصحي إصدار نسخة مكررة. يمكنك تقليل عدد الأخطاء إذا قمت بتنزيل البرنامج من موقع FSS أو خيارات أكثر ملاءمة من مطوري الطرف الثالث. للحصول على المزايا، من المهم أن تكون الطوابع مقروءة.

في المناطق التجريبية (منطقة نيجني نوفغورود، وجمهورية قراتشاي-تشيركيس، ونوفغورود، وأستراخان، ونوفوسيبيرسك، وكورغان، ومناطق تامبوف وإقليم خاباروفسك)، تم تبسيط العملية بالنسبة لممثل شركة التأمين الذي يصدر إجازة مرضية: ليست هناك حاجة لحساب المزايا. يتم تعبئة حقلي "على حساب صندوق التأمين الاجتماعي" و"إجمالي المستحق" في الصندوق بحسب بيانات المؤسسة. كما كان من قبل، يدفع صاحب العمل تكاليف الأيام الثلاثة الأولى من المرض، ولكن يمكن حساب تكلفتها في السجل الإلكتروني. صحيح أن متوسط ​​\u200b\u200bالراتب ومدة الخدمة وما إلى ذلك لا يزال يتم تحديده وإدخاله بواسطة ضباط شؤون الموظفين أو المحاسبين. وفي مناطق أخرى، تتم الحسابات في المؤسسة.

إجراءات ملء الإجازة المرضية في عام 2016 من قبل صاحب العمل– سؤال ملح يهم الكثير من رواد الأعمال. في عام 2016، كانت هناك ابتكارات أو تغييرات في قواعد تنفيذ المستندات، وسننظر إلى الفروق الدقيقة التي يجب الانتباه إليها في هذه المادة.

تمت الموافقة على معيار إعداد وملء الإجازة المرضية من قبل وزارة الصحة منذ خمس سنوات، ويجب على أصحاب العمل اتباعه بدقة. من ناحية، وبفضل النموذج الحالي، أصبح من الأسهل على رائد الأعمال تجنب الأخطاء وعدم الدقة التي قد تؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها. بعد كل شيء، يعد انتهاكًا لقواعد إعداد المستندات التي يمكن أن تسبب تأخيرًا في عملية التسجيل لدى FFS، وبالتالي جميع المستحقات النقدية اللاحقة. لذلك، سنتحدث أكثر عن كيفية قيام صاحب العمل بملء شهادة الإجازة المرضية، وما هو الجديد في السنوات الأخيرة وما هي البيانات التي يجب الإشارة إليها.

نموذج استمارة الإجازة المرضية الجديدة.

نموذج الإجازة المرضية الجديد (عينة جديدة):

مثال لملء شهادة الإجازة المرضية لعام 2016.

الرمز السري الثنائي؛
رمز شريطي رقمي فريد مكون من اثني عشر رقمًا؛
شبكة الخلفية؛
العلامات المائية، أنواع مختلفة.

يتم تعبئة استمارة الإجازة المرضية الحديثة من الجانبين. لكي يتمكن صاحب العمل من إدخال البيانات بدقة وبشكل واضح، يتم وضع خلايا خاصة عليها - كل منها مصمم لحرف واحد. يجب أن يتم ملء الإجازة المرضية في عام 2016 من قبل صاحب العمل وفقًا للمعايير تمامًا، وهو ما يفسر الحاجة إلى مزيد من المسح الضوئي للورقة من أجل إدخال المعلومات في الكمبيوتر وتخزينها في قاعدة بيانات صندوق التأمين الاجتماعي.

المعايير المهمة للمستند هي الوضوح والوضوح وامتثال كل حرف مكتوب للقيود المحددة له في الخلية. يُمنع إدخال المعلومات باستخدام أقلام الحبر الجاف، لأنه عند المسح الضوئي يصعب قراءتها بواسطة الآلة، وقد يتسبب ذلك في تأخير دفع الأموال المتوقعة.

هناك ثلاثة أقسام فرعية على الجانب الأمامي من نموذج الإجازة المرضية الجديد. وتشمل هذه:

القسم الفرعي الذي يقوم فيه موظف المؤسسة الطبية بإدخال المعلومات؛
قسم فرعي حيث يتم الإشارة إلى المعلومات من قبل رئيس المنظمة التي يعمل فيها المريض؛
قسم فرعي يتم فيه وضع كعب الإجازات المرضية التي يتم ملؤها من قبل العاملين في الوحدة الطبية حتى لا تكون هناك مشاكل في الرقابة والعمليات المنهجية.

نموذج تعبئة استمارة إجازة مرضية جديدة من قبل صاحب العمل:

ملء الإجازة المرضية في عام 2016 من قبل صاحب العمل - الفروق الدقيقة.

وثيقة صدرت على أساس رعاية طفل أو قريب فقد القدرة على العمل لمدة خمسة عشر يوماً. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا تم إطلاق سراح الشخص بسبب رعاية الأقارب، فإن الرئيس سيدفع له فقط للأيام الثلاثة الأولى من الإجازة؛
وتستمر الوثيقة الصادرة بسبب الحمل أو الولادة لمدة مائة وأربعين يومًا، وفي حالة وجود مشاكل إضافية يمكن تمديد المدة؛
إذا واجه الشخص مشاكل صحية عادية، يحق له التوقف عن العمل لمدة لا تزيد عن ثلاثين يومًا. وعندما يضطر الموظف إلى تمديد علاجه، يجب عليه تقديم تقرير من اللجنة الطبية.

تعبئة الإجازة المرضية من قبل صاحب العمليجب أن يبدأ بعد أن يتحقق ليس فقط من المعلومات المتعلقة ببداية ونهاية الإجازة، ولكن أيضًا من صحة المعلومات المدخلة، وصولاً إلى الأسماء والألقاب. يتم تفسير ذلك من خلال حقيقة أن أي خطأ مطبعي أو رقم محدد بشكل غير صحيح يمكن أن يتسبب في تأخير الدفع، ولكن ليس من المستحسن شطب المعلومات وتصحيحها في المستند. إذا تم اكتشاف عدم دقة أو عدم تناسق في البيانات أثناء الفحص، فيجب عليك الإشارة إلى هذه الحقيقة لموظف الوحدة الطبية. ويمكنه بدوره إما استبدال المستند أو نسخه. إذا تم إدخال جميع البيانات بشكل صحيح، فيمكنك البدء في ملء الإجازة المرضية، والتي يتم تنفيذها مع مراعاة ميزات معينة.

إجراءات ملء شهادة الإجازة المرضية.

خط يوضح الاسم القانوني الكامل للشركة ورقم تسجيلها ورمز التبعية الذي تم تخصيصه لها. في النموذج، يتكون هذا السطر من تسعة وعشرين خلية، لذلك، إذا كانت المعلومات غير مناسبة، يُسمح بالاختصارات. بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كانت هذه الخدمة هي مكان العمل الرئيسي للمرؤوس أو أنه يعمل على أساس دوام جزئي.
خط يشير إلى SNILS ورقم هوية المواطن؛
يفترض السطر الذي يشير إلى أفعال النموذج قائمة الشروط التي سيتم بموجبها استحقاق المدفوعات المالية، والتي تتطلب تعليمات ملء الإجازة المرضية تضمينها في المستند. في حالة وجود الموظف في إجازة مرضية بسبب إصابات تلقاها في العمل، يجب إدخال التقرير في المستند، ولكن في حالة فقدان أي رموز وتقارير، فيمكن ترك الأسطر فارغة.
يتضمن إجراء ملء الإجازة المرضية إدخال البيانات في مجال تاريخ بدء العمل إذا تم إنهاء اتفاقية العمل مع أحد المرؤوسين؛
سطر يحتوي على معلومات عن الخبرة التأمينية للمرؤوس وفترة عدم التأمين الخاصة به. وتأخذ فترة التأمين في الاعتبار جميع السنوات الكاملة التي عمل فيها الموظف، وكذلك الأشهر. وفي حالة عدم عمل الشخص لمدة شهر كامل، يتم تصنيفه على أنه OO، وكذلك الأمر بالنسبة للسنوات. تشمل الفترة غير التأمينية: الخدمة العسكرية، أو العمل في مجال إنفاذ القانون أو السلامة من الحرائق؛
تتطلب تعليمات ملء الإجازة المرضية توفير معلومات إلزامية حول متوسط ​​الراتب لكل يوم عمل ومتوسط ​​الراتب الإجمالي. ستكون هناك حاجة لذلك من أجل تحديد مبلغ مدفوعات الاستحقاقات. في الإجازة المرضية، يتم تحديد الرواتب بدون ضريبة الدخل الشخصي بالكامل؛
وفي النهاية يوجد سطر يتم فيه إدخال اللقب والاسم الأول لرئيس الشركة، وكذلك الموظف الذي هو كبير المحاسبين. بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية، يجب عليك ببساطة تكرار بياناتك إذا لم يتم تضمين كبير المحاسبين في رائد الأعمال الفردي. يوقع مرتين وبالتالي يؤكد صحة الوثيقة. بعد ذلك، يتم وضع طبعة ختم، ولكن ليس على جزء الورقة الذي توجد به خلايا مملوءة.

تعليمات تفصيلية لملء استمارة إجازة مرضية جديدة لعام 2016 من قبل صاحب العمل:

كارولينا إميليانوف

قد لا يقبل صندوق التأمين الاجتماعي شهادات الإجازة المرضية المملوءة بشكل غير صحيح.

يمكن أن تكون عواقب ذلك مختلفة تمامًا: إما أن يدفع صاحب العمل استحقاقات العجز المؤقت من تلقاء نفسه ثم يقاضي صندوق التأمين الاجتماعي، أو لا يدفع الاستحقاقات على الإطلاق، ثم يقاضيه الموظف.

معلومات عامة

وفي عام 2011، تم اعتماد نموذج الإعاقة الموحد رسميًا، وهو صالح في جميع أنحاء الاتحاد الروسي.

مثل أي وثيقة رسمية، فهي تتمتع بدرجات عديدة من الحماية ضد المنتجات المزيفة والنسخ.

يشير الشكل المحدد للنموذج إلى أن التعبئة تتم بواسطة منظمتين:

• مؤسسة طبية؛
• منظمة أصحاب العمل.

قواعد التعبئة الأساسية

لكل شركة شهادة العجز عن العمل لها حقول خاصة بها لإدخال البيانات. لا يقوم الموظف الذي تم إعداد النموذج باسمه بإدخال أي معلومات فيه. المهمة الرئيسية للموظف الذي فقد قدرته على العمل هي الحصول على استمارة مكتملة من مؤسسة طبية وتقديمها إلى صاحب العمل.

يقوم قسم الموارد البشرية أو قسم المحاسبة بإدخال المعلومات اللازمة في أعمدته. بعد ذلك، يتم تحويل الورقة إلى صندوق التأمين الاجتماعي، الذي يحول مخصصات العجز المؤقت إلى حساب المنظمة المستخدمة.

ويقوم صاحب العمل بدوره بتحويل هذه الأموال إلى الموظف.

يتم إدخال كل تاريخ لزيارة الطبيب مع تمديد فترة فقدان القدرة على العمل في النموذج. هذا هو شرط إلزامي. في الحالات التي لا تبقى فيها مساحة في الأعمدة ولا يتمكن الموظف من مباشرة مهامه بعد، يلتزم الطبيب بإصدار نموذج إضافي.

حيث يُمنح الشخص شهادة إجازة مرضية واحدة - الأخيرة. يحتوي على جميع التواريخ المهمة: متى تم فتح الإجازة المرضية، ومتى يمكن للموظف بدء العمل.

يتم إدخال الجزء الرئيسي من المعلومات المتعلقة بالإجازة المرضية باستخدام الرموز. تتم قراءة كافة البيانات تلقائيا.لذلك، إذا كانت هناك أخطاء في النموذج، أو تم ملء البيانات بشكل غير صحيح أو بإهمال، فلن يتمكن الجهاز الإلكتروني من معالجة البيانات.

يتكون الرمز من 2-3 أرقام. تتم الإشارة إلى فك التشفير الخاص بهم في الجزء الخلفي من المستند.

ينقسم الجانب الأمامي من الورقة إلى ثلاثة أجزاء:

1. يتم تعبئتها من قبل الطبيب المعالج في مؤسسة طبية أو موظفي الاستقبال في المستشفى (العيادة).
2. أعدها صاحب العمل.
3. نموذج تمزيقه يتم ملؤه من قبل الطاقم الطبي لإعداد التقارير الداخلية للمؤسسة الطبية.

هناك قواعد معينة لملء الإجازة المرضية. إذا تم انتهاكها، قد يتم إبطال النموذج من قبل FSS. ونتيجة لذلك، يفقد الموظف فوائد الصندوق، والتي يلتزم صاحب العمل بالتعويض عنها.

إجراءات ملء الإجازة المرضية من قبل مؤسسة طبية

يتم ملء الجزء الأول من الورقة من قبل موظف في المؤسسة الطبية التي تصدر الإجازة المرضية. فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة لملء الخطوط الرئيسية لنموذج الإجازة المرضية.

هل تحتاج إلى معلومات حول هذه المسألة؟ وسيتواصل معك محامونا قريبًا.

ما يجب الانتباه إليه

يحق فقط للأشخاص الحاصلين على ترخيص لممارسة الطب إصدار إجازة مرضية. وتشمل هذه:

• حضور الأطباء والمسعفين وأطباء الأسنان في المنظمات الطبية؛
• الأطباء المعالجون في عيادات معاهد البحوث، بما في ذلك العيادات في معاهد أبحاث الأطراف الاصطناعية أو الأطراف الاصطناعية.

لا يتم إصدار شهادات الإجازة المرضية في مؤسسات الرعاية الصحية التالية:

• محطات الإسعاف ونقل الدم؛
• أقسام الاستقبال في المستشفيات والعيادات العلاجية وحمامات الطين؛
• المنظمات الطبية للأغراض الخاصة (مراكز الوقاية الطبية، طب الكوارث، مكاتب الطب الشرعي)؛
• مؤسسات الرعاية الصحية لحماية المستهلك.

عند ملئ الاستمارة يقوم الطبيب المعالج بإدخال رمز سبب الزيارة، دون وصف التشخيص بشكل كامل. تتوافق رموز الإعاقة مع سبب دخول الموظف إلى مؤسسة طبية لتلقي العلاج.

ووفقا لهذه القواعد، يحدد قسم المحاسبة في المنظمة مبلغ استحقاقات العجز المؤقت المقدمة.

يجب على الطبيب المعالج إدخال المعلومات في جميع الخلايا ذات الصلة في النموذج. وفي الوقت نفسه، قد تظل بعض الأعمدة فارغة، إذا كان هناك سبب لذلك. على سبيل المثال، إذا تم علاج الشخص في العيادة الخارجية، فإن الخلايا التي تحمل مواعيد إقامته في المستشفى تظل فارغة. وفقا للقواعد، فإن الشرطات مطلوبة، ولكن غيابها لا يعتبر خطأ - بل هو عيب فني مقبول.

إذا لم يتم إرسال الموظف لإجراء فحص طبي واجتماعي، فإن البيانات الموجودة عليه تظل فارغة أيضًا.

إجراءات ملء الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل

صاحب العمل هو المسؤول عن دفع الفوائد. يمكنه إجراء تصحيحات في الجزء الخاص به من النموذج. لا يمكن تصحيح المعلومات التي تدخلها المؤسسة الطبية. إذا حدث خطأ من قبل العامل الصحي، يتم إرجاع شهادة العجز عن العمل لاستبدالها. وبخلاف ذلك، لن تقبل سلطات التأمين الاجتماعي الإجازة المرضية ولن يحصل الموظف على مخصصات العجز.

بادئ ذي بدء، يجب عليك التحقق من فترة العجز المبينة في الورقة:

عند ملء الإجازة المرضية، يتبع صاحب العمل أيضًا القواعد المعمول بها. وقد تم توضيحها في النصوص القانونية التالية:

• خطاب الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 14 سبتمبر 2011 رقم 14-03-11/15-8605 بشأن مسألة إصدار نماذج الإجازة المرضية للعينة الجديدة؛
• خطاب من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 أكتوبر 2011 رقم 14-03-18/15-12956 (بصيغته المعدلة في 23 ديسمبر 2011) بشأن توضيح بعض أحكام إجراءات إصدار شهادات العجز عن العمل ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يونيو 2011 رقم 624 ن؛
• خطاب من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 23 ديسمبر 2011 رقم 14-03-11/15-16055 بشأن توضيح بعض المشكلات التي تنشأ عند إصدار شهادات العجز عن العمل.

يتم تعبئة الإجازة المرضية من قبل المؤسسة التي يعمل بها الموظف على النحو التالي:

إلى جانب شهادة العجز عن العمل، يقدم كبير المحاسبين إلى صندوق التأمين الاجتماعي مستخرجًا من قسم المحاسبة، والذي يعكس جميع المعلومات اللازمة لحساب الاستحقاقات. ويجب أن يحتوي المستخرج على بيانات عن مدة خدمة الموظف ومتوسط ​​دخله الشهري ومتوسط ​​الدخل اليومي والراتب والعلاوات وبطاقة تقرير العمل.

إذا تم إبرام عقد عمل محدد المدة بين الموظف والمنظمة، لا تتجاوز مدته 6 أشهر، يتم وضع علامة خاصة - 46. في هذه الحالة، يتم دفع المزايا لمدة لا تزيد عن 75 يومًا من هذا العقد عقد.

إذا أخطأ المحاسب في الحسابات ولاحظ ذلك بنفسه، فله الحق في إجراء التصحيحات. بشرط ألا يكون هناك أكثر من اثنين من هذه التصحيحات للمستند بأكمله.

ما يجب الانتباه إليه

يقوم صاحب العمل بملء شهادة العجز عن العمل بنفس الطريقة كما في حالة الأطباء - بقلم أسود غير حبر جاف أو في نسخة آلية.

يُسمح بملء جزء من الإجازة المرضية يدويًا والآخر آليًا. لذلك، إذا لم يكن لدى صاحب العمل برنامج خاص لإدخال البيانات في النموذج، فيمكنه تعبئته يدويا. حتى لو قامت المؤسسة الطبية بملء الجزء الخاص بها باستخدام جهاز الكمبيوتر.

يحق لصاحب العمل إجراء تصحيحات على النموذج بشكل مستقل إذا اكتشف أخطاء قبل تقديم المستند إلى صندوق التأمين الاجتماعي. ومع ذلك، تنطبق قواعد خاصة على التغييرات التي تم إجراؤها. وفي حالة انتهاكها، يحق لصندوق التأمين الاجتماعي رفض دفع مستحقات العجز المؤقت لموظف في المؤسسة.

يتعين على صاحب العمل إكمال الوثيقة خلال 10 أيام عمل بعد استلامها من الموظف. وفي الوقت نفسه، لا يلزم التشريع بنقل شهادة فقدان القدرة المؤقتة على العمل إلى صندوق التأمين الاجتماعي.

إذا قامت المنظمة بدفع إجازة مرضية للموظف من تلقاء نفسها، فإن هذا يظل من حقها. وفي الوقت نفسه، يحق لها تقديم استمارة الوثيقة مستوفاة إلى صندوق التأمين الاجتماعي للحصول على تعويض مقابل ميزانيتها.

لكي يقبل صندوق التأمين الاجتماعي صرف شهادة العجز المؤقت، يجب تعبئة النموذج بشكل صحيح. ويشترط على المحاسب والطبيب المعالج الالتزام بالقواعد المقررة لإدخال المعلومات.

في الحالات التي تنشأ فيها أسئلة بخصوص ملء أي أعمدة أو خلايا، يجوز للمسؤول طلب التوضيح من اللوائح.

بالإضافة إلى ذلك، من الممكن توجيه الأسئلة مباشرة إلى موظفي صندوق التأمين الاجتماعي. يمكنهم تقديم توصيات مكتوبة أو شفهية حول كيفية ملء الإجازة المرضية، وهو ما يطلبه صاحب العمل أو ممثل المؤسسة الطبية.

الأخطاء الشائعة في الإجازات المرضية

1. يجب ألا تؤثر الطوابع الموجودة على ورقة الإجازة المرضية على المعلومات الموجودة في الخلايا. وهذا يتعارض مع القراءة التلقائية للمعلومات ويطيل فترة حساب استحقاقات العجز.
2. لا تقم بطي أو تجعيد نموذج الإجازة المرضية.
3. إذا تجاوزت فترة العجز عن العمل 15 يومًا، فلا يجوز تمديد الإجازة المرضية إلا للجنة من الأطباء.
4. بالإضافة إلى بيانات الطبيب المعالج، مطلوب تفاصيل مصدقة بتوقيع رئيس اللجنة أو رئيس المؤسسة الطبية.
5. التوقيعات و/أو الأختام مفقودة.

الأخطاء الأكثر شيوعًا وكيفية إصلاحها مذكورة أدناه:

يمكن لصاحب العمل إجراء تصحيحات على شهادة العجز عن العمل دون أي حدود زمنية. يمكنك تحرير الإدخالات عن طريق شطبها بخط متصل، أو ببساطة عن طريق الإشارة إلى التهجئة الصحيحة على الجزء الخلفي من الورقة.

القراء الأعزاء!

نحن نصف طرقًا نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها وتتطلب مساعدة قانونية فردية.

يعد ملء شهادة الإجازة المرضية بشكل صحيح هو المفتاح لحقيقة أن صاحب العمل سيكون قادرًا بسهولة على سداد تكاليف إعانات العجز المؤقت من صندوق التأمين الاجتماعي. علاوة على ذلك، يتم ملء بداية الإجازة المرضية من قبل المؤسسة الطبية التي أصدرتها، ويتم ملء استمرار الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل. إذًا كيف يقوم صاحب العمل بملء استمارة الإجازة المرضية؟

تعليمات ملء شهادات الإجازة المرضية

يجب ألا يسبب ملء شهادة الإجازة المرضية (التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 26 أبريل 2011 N 347n) أي صعوبات خاصة لصاحب العمل. كل ما عليك فعله هو أن تتذكر بعض القواعد، على سبيل المثال، ما هو القلم والحبر الذي تستخدمه لملء شهادة الإجازة المرضية، وما هي الحروف التي تكتب بها البيانات الضرورية وكيفية إجراء التصحيحات إذا ارتكبت خطأً عند ملء شهادة الإجازة المرضية .

ما هو القلم الذي يجب أن أستخدمه لملء استمارة الإجازة المرضية؟

عند ملء شهادة الإجازة المرضية، يمكن لصاحب العمل استخدام قلم جل أو شعري أو قلم حبر (). لكن لا يمكنك تدوين الملاحظات على ورقة الإجازة المرضية باستخدام قلم حبر جاف.

ضع في اعتبارك أنه يمكنك أيضًا ملء شهادة الإجازة المرضية على جهاز الكمبيوتر. علاوة على ذلك، فإن الجمع بين ملء شهادة عدم القدرة على العمل (مكتوبة جزئيًا بخط اليد وجزئيًا على الكمبيوتر) لا يشكل انتهاكًا لقواعد ملء الإجازة المرضية (خطاب FSS رقم 17-03-09/06-3841P بتاريخ 23 أكتوبر، 2014).

ما هو الحبر الذي يجب استخدامه لملء استمارة الإجازة المرضية؟

عند ملء نموذج الإجازة المرضية، لا يهم فقط نوع القلم (جل/نافورة/شعيري/قلم حبر جاف)، بل أيضًا لون الحبر. يجب ملء استمارة الإجازة المرضية بالحبر الأسود.

رسائل في الإجازة المرضية

تتم الإدخالات على ورقة الإجازة المرضية بأحرف كبيرة مطبوعة باللغة الروسية. صحيح، إذا كان اسم مؤسستك يحتوي على أحرف لاتينية (على سبيل المثال، في بعض الأحيان يحتوي اسم الشركة على الاختصار "Ltd")، فلن يحدث شيء سيء إذا انعكست في الإجازة المرضية.

بعض القواعد الإضافية لملء شهادة الإجازة المرضية

يتم إجراء الإدخالات في الأماكن المخصصة خصيصًا بدءًا من الخلية الأولى. علاوة على ذلك، يجب ألا تتجاوز السجلات حدود الخلايا.

ختم صاحب العمل على الإجازة المرضية

يضع صاحب العمل بصمة ختمه على شهادة العجز عن العمل فقط إذا كانت متوفرة (البند 7، المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 208-FZ، البند 5، المادة 2 من القانون الاتحادي رقم 14-FZ). وإذا كان الختم لا يزال مثبتا، فيمكنه تجاوز حدود المساحة المخصصة له، ولكن لا يمكن أن يقع في خلايا مجال المعلومات في ورقة الإجازة المرضية.

كيفية ملء الإجازة المرضية لصاحب العمل: عينة 2019

لراحتك نقدم لك نموذج لملء شهادة الإجازة المرضية في الجزء الذي يجب على صاحب العمل تعبئته.

تصحيح الأخطاء في الإجازة المرضية

إذا ارتكب صاحب العمل خطأً عند ملء شهادة الإجازة المرضية، يُحظر التستر على الإدخال غير الصحيح مع وكيل تصحيحي (البند 65 من الإجراء، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ يونيو 29، 2011 رقم 624 ن). يجب شطب القيد الخاطئ بعناية، ويجب كتابة القيد الصحيح على ظهر ورقة الإجازة المرضية.

ستجد عينة من إجراء التصحيحات على شهادة الإجازة المرضية في.

إذا اكتشف صاحب العمل أخطاء ارتكبتها المؤسسة الطبية التي أصدرت شهادة إجازة مرضية للموظف، فمن الضروري تحديد ما إذا كانت شهادة الإجازة المرضية بحاجة إلى إعادة إصدار أو ما إذا كانت هذه الأخطاء ليست حرجة. على سبيل المثال، إذا تم ملء الإجازة المرضية بأحرف كبيرة، فليست هناك حاجة لإعادة تسجيلها (البند 17 من خطاب الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 أكتوبر 2011 رقم 14-03) -18/15-12956). على سبيل المثال، إذا تمت الإشارة إلى اسم الموظف المريض بشكل غير صحيح في شهادة الإجازة المرضية، فسيتعين عليك الحصول على نسخة مصححة من شهادة العجز عن العمل هذه. وبخلاف ذلك، يجوز لصندوق التأمين الاجتماعي رفض تعويض صاحب العمل عن نفقات المستشفى. صحيح، وفقًا للمحكمة العليا، لا يمكن أن تكون الأخطاء التي ارتكبتها مؤسسة طبية أساسًا لمثل هذا الرفض (قرار المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 25 نوفمبر 2015 رقم 304-KG15-14859).

من يملأ الإجازة المرضية نيابة عن صاحب العمل؟

يهتم بعض أصحاب العمل بمن يجب عليه ملء الإجازة المرضية: محاسب أو ضابط شؤون الموظفين. في الواقع، يقرر كل صاحب عمل بنفسه كيفية تنظيم هذه العملية. وبناء على ذلك، يحتاج صاحب العمل ببساطة إلى أن يقرر، على سبيل المثال، ما إذا كان كل قسم (الموارد البشرية والمحاسبة) سيقوم بملء جزء من الإجازة المرضية بنفسه أو ما إذا كان شخص ما سيفعل ذلك بمفرده.