نموذج لوصف الوظيفة. عينة مجلة الوصف الوظيفي

ثانيًا ، عند توزيع الواجبات بين الموظفين ، يجب ألا يكون هناك ازدواجية فيها ، ويجب الحفاظ على تسلسل أداء العمل ، بينما يجب تخصيص العمليات الأكثر تعقيدًا للموظفين ذوي المؤهلات العليا. ثالثًا ، يجب أن يتمتع كل موظف بجميع الصلاحيات والحقوق اللازمة والكافية لأداء المهام الموكلة إليه بنجاح. رابعًا ، يجب أن يكون للموظف مشرف مباشر واحد فقط. يؤدي وجود اثنين أو أكثر من القادة إلى انخفاض في كفاءة كل من المرؤوس والقادة. عادة ، يحتوي الوصف الوظيفي على خمسة أقسام: 1.

سجل الوصف الوظيفي - عينة

معلومات

عند إعدادها ، قد يسترشد صاحب العمل بأحكام GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة ..." ، ولكن في النهاية يحدد بشكل مستقل شكل ومحتوى التعليمات ، اعتمادًا على خصوصيات أنشطة المنظمة ، وكذلك كوظائف الموظف. يمكن الموافقة على DI كمرفق لعقد العمل وكوثيقة منفصلة.

عينة من تصميم الوصف الوظيفي للضيف

يجب أن تغطي مجموعة التوصيفات الوظيفية جميع وظائف القسم وأن توزع عبء العمل بالتساوي بين الموظفين ، مع مراعاة مؤهلاتهم. يقع التحكم في تزويد المنظمة بأوصاف وظيفية على عاتق رئيس قسم شؤون الموظفين.

كيف تكتب الوصف الوظيفي لا يوجد قانون قانوني واحد يحدد الإجراء الخاص بتجميع الوصف الوظيفي ، ولا يوجد معيار ينظم المحتوى والإجراءات الخاصة بتطوير الوصف الوظيفي. ومع ذلك ، هناك العديد من الإرشادات للكتابة والنقاط المشتركة في جميع التعليمات.
أولاً ، عند تجميع الأوصاف الوظيفية ، من الضروري مراعاة الوثائق النظامية للمؤسسة ، والتي تصف مهامها ووظائفها ، وخصائص التأهيل المتاحة ومتطلبات الوظيفة ، ومعايير تكاليف العمالة لأداء العمل.

عينة مجلة الوصف الوظيفي

انتباه

سجل الأوصاف الوظيفية - يستخدم لتسجيل الأوصاف الوظيفية والتغييرات عليها. وصف الوظيفة هو مستند مصمم لتحديد مكان وهدف منصب معين في الشركة بوضوح ، والمتطلبات المقدمة للمرشحين لهذا المنصب ، وواجبات الموظف الذي يشغل هذا المنصب ، وحقوقه ومسؤولياته.

الأوصاف الوظيفية: ضعها واعتمادها

مهم

من هذه المقالة سوف تتعلم:

• كيف يتم تطوير ومحاسبة التوصيف الوظيفي ؛
• كيفية إصدار مجلة تعريف بالتوصيف الوظيفي ؛
• لماذا نحتاج إلى سجل لإصدار التوصيف الوظيفي.

نماذج من المستندات لوثائق الإطار التنظيمي لأي منظمة. على الرغم من حقيقة أن التشريع لا يلزم صاحب العمل بإصدار توصيف وظيفي ، فإن هذه الوثيقة مهمة بنفس القدر لكل من صاحب العمل والموظف.

كيف تكتب الوصف الوظيفي

سيحمي هذا كل من الموظف وصاحب العمل من المطالب غير المعقولة في حالة حدوث تعارض. يمكن إدخال حقيقة نقل نسخة في عمود منفصل في مجلة الوصف الوظيفي ، أو ببساطة استكمال تأشيرة تعريف الموظف على نسخة صاحب العمل بملاحظة استلام نسخة معتمدة.

نموذج من دفتر اليومية للتعريف بالأوصاف الوظيفية. مجلة لإصدار الوصف الوظيفي في بعض الحالات ، من أجل تسجيل عمليات تدفق المستندات في المنظمة ، يتم إنشاء سجل إضافي لإصدار الوصف الوظيفي. كما هو مذكور أعلاه ، يتم إصدار أي وصف وظيفي جديد في عدة نسخ.

يتم إصدار نسخة مصدقة واحدة للموظف مقابل إيصال. تتطلب محاسبة الأوصاف الوظيفية علامة على أن الموظف قد قرأ التعليمات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تسجيل إصدار نسخة مصدقة للموظف.

محاسبة التوصيف الوظيفي

نموذج تسجيل الوصف الوظيفي هو سجل يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة ، يصف بشكل كامل حقيقة إصدار وصف وظيفي جديد. كقاعدة عامة ، يعتبر الإدخال الصحيح الذي يعكس حقيقة أنه تم إصدار وصف وظيفي جديد في مؤسسة ما إدخالًا يحتوي على التفاصيل التالية: 1.

رقم وتاريخ الوصف الوظيفي (المعرف) يتكون رقم تسجيل الوصف الوظيفي من رقم تسلسلي ضمن مجموعة المستندات المسجلة أو فهرس وسنة إصدار التعليمات. على سبيل المثال: رقم 18-DI / 2014 2. المسمى الوظيفي (الفئة) في الوصف الوظيفي 3.

الوحدة الهيكلية التي سيتم فيها تطبيق الوصف الوظيفي 4. تاريخ الموافقة على DI 5. تاريخ التعرف على DI 6. الاسم الكامل للموظف 7.

مواقع نسخ المستند 8. ملاحظات قد يشتمل هذا العمود على معلومات ضرورية لا تتعلق بالفقرات السابقة.

الوصف الوظيفي: ماذا؟ كما؟ لماذا ا؟

ومع ذلك ، تظهر الممارسة أن المجلة ، كقاعدة عامة ، يتم وضعها في شكل جدول يتضمن الأعمدة التالية:

1. رقم التسلسل للدخول.
2. تاريخ الموافقة على الوثيقة.
3. تاريخ تسجيل الوثيقة.
4. اسم الوظيفة التي تم إصدار DD من أجلها.
5. اسم الوحدة الهيكلية.
6. تاريخ تعديل المستندات.
7. معلومات حول التغييرات التي تم إجراؤها على DI.
8. تاريخ تعريف الموظف بشركة DI.
9. الاسم الكامل للموظف الذي تعرف على DI.
10. التوقيع الشخصي للموظف الذي اطلع على DI.
11. F.
    القائم بأعمال الشخص المسؤول عن الحفاظ على المجلة.
12. التوقيع الشخصي للموظف الذي يحتفظ بالمجلة.
13. موقع النسخة.
14. ملحوظات.

قائمة التفاصيل أعلاه ليست شاملة وهي إلزامية لتضمينها في المجلة.

سجل التوصيف الوظيفي

توصيات لتسجيل الأوصاف الوظيفية في المجلة وفقًا لقواعد إدارة سجلات الموظفين ، تخضع كل وثيقة داخلية للمنظمة للتسجيل في يوم التوقيع والموافقة عليها. في الوقت نفسه ، يتم تخصيص رقم تسجيل له ، والذي يتكون عادة من رقم تسلسلي ، يكمله فهرس خاص لسهولة التعرف عليه. سجل تسجيل الوصف الوظيفي - هل يوجد نموذج معتمد ، مكان تنزيل عينة؟ تنزيل نموذج السجل لا يحتوي سجل المعرف على نموذج موحد ، ويقوم كل صاحب عمل بتطويره بشكل مستقل ، مع مراعاة إجراءات المنظمة لإصلاح اللوائح المحلية.
لهذا ، لدى بعض الشركات مجلة مقابلة. من أجل تجنب سوء الفهم والخلافات بين صاحب العمل والموظف ، يتم تدوين ملاحظة في المجلة لإصدار توصيف وظيفي بأن التعليمات قد تم استلامها. من المهم أن يحصل الموظف على نسخة من التعليمات في حالة مطالبة صاحب العمل بأداء واجبات وظيفته. بالنسبة لصاحب العمل ، من المهم أن يكون قادرًا على تنظيم علاقات العمل بناءً على الوثائق التنظيمية. وفقًا للقانون ، تعتبر التوصيفات الوظيفية وثائق معيارية لمدة طويلة. يتم تخزينها بشكل مركزي في خدمة الموظفين. على الرغم من كل المزايا الواضحة لمثل هذا التخزين ، تحتفظ بعض الشركات بالتوصيفات الوظيفية الأصلية في أقسام هيكلية أو في المكتب.

مجلة التوصيف الوظيفي وعينتها

يتم إصدار سجل تسجيل الأوصاف الوظيفية (المشار إليه فيما يلي بـ DI) في شكل كتاب مرقم ومربوط. تشير صفحة العنوان إلى العنوان: "مجلة الوصف الوظيفي" أو "دفتر التسجيل ..." وتاريخي البدء والانتهاء والوظيفة والاسم الكامل للشخص المسؤول عن الصيانة.

قد يتضمن هيكل المجلة الأعمدة التالية:

1. رقم بالترتيب.
2. تاريخ استلام الوثيقة.
3. اسم وتفاصيل الوثيقة التي تشير إلى عنوان الوظيفة التي تتعلق بها (DI ، تغيير DI).
4. مكان التخزين: وحدة هيكلية يوجد فيها ، وفقًا لهيكل التوظيف ، وظائف للموظفين حسب الموقع.
5. مستلم: توقيع مسؤول ملزم بتنفيذ إجراءات التعرف على CI ، وإصدار نسخة منه للموظف وتحديد نسخة من المنظمة لتخزينها.
6. صادر عن: توقيع مسؤول الموارد البشرية المسؤول عن حفظ السجل ، والذي قدم DI إلى الوحدة.

ترتيب الحفظ والغرض من المجلة

قد تبدو حركة CI ، المنعكسة جزئيًا في السجل ، كما يلي:

• موافقة CI ؛
• نقل CI إلى قسم شؤون الموظفين ؛
• نقل إلى القسم
• التعريف والإصدار للموظف.

يُنصح بنشر تعليمات موجزة حول التسجيل ، والتي يمكن تضمينها في DI للمتخصص المسؤول عن صيانتها.

المجلة لا تسجل ولا تنقل الأوامر إلى الأقسام الفرعية للموافقة أو تغيير DI ، إلا عندما تكون واردة في نص الأمر. يمكن تسجيل تعريف الموظف بشركة DI في مجلة منفصلة. سجل CI غير مخصص لهذا الغرض ، والغرض منه مختلف:

• تبسيط سير العمل - القدرة على تحديد موقع تخزين DI بسرعة ، إصدار DI الذي كان ساريًا في تاريخ معين ؛
• التصديق على حقيقة إصدار DI أو إجراء تغييرات عليه (وبهذه الصفة ، يمكن استخدامه كدليل في المحكمة ، انظر قرار AAC الأول بتاريخ 11.03.2012 رقم 01AP-7202/11) ؛
• تسهيل عمل جمع CI وتجميع الجرد ، على سبيل المثال ، للإيداع في الأرشيف أثناء تصفية المنظمة.

لذلك ، يُنصح بالاحتفاظ بدفتر محاسبة لـ CI من أجل تحسين سير عمل الموظفين وإصلاح حقيقة نشر موقع DI وتخزينه لفترة استخدامهم في العمل. يتم تضمين الأعمدة في المجلة ، مع مراعاة نظام سير العمل المقبول في المنظمة.

لا يشعر جميع أرباب العمل أنهم بحاجة إلى توصيف وظيفي. هذا يرجع إلى خصوصيات التنظيم التشريعي. لسوء الحظ ، تبدأ المنظمة في تطبيق مثل هذه الإجراءات التي تنظم وظائف العمل للموظفين فقط عندما تكون هناك مشاكل مع الموظفين أو هيئات التفتيش.

نقرر على الفور أن الوجود الإلزامي في المنظماتلم يتم تحديد الأوصاف الوظيفية في 2018 من خلال تشريعات العمل. وبالتالي ، يحق لصاحب العمل أن يقرر بشكل مستقل تطويرها والموافقة عليها. في الوقت نفسه ، يجب على الشركة أن تأخذ في الاعتبار أنه فيما يتعلق بوصف وظيفة العمل ، التي يعد وجودها شرطًا أساسيًا لعقد العمل ، فإن محتوى التوصيف الوظيفي للموظفين يكرره.

في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة إلى أن الغرض من التوصيف الوظيفي في عام 2018 أوسع بكثير. ينظمون الوضع التنظيمي والقانوني في المنظمة لكل منصب ، والذي يتم توفيره من خلال التوظيف الحالي للمؤسسة ، وكذلك متطلبات التأهيل لها. بالإضافة إلى ذلك ، تحدد الوثيقة واجبات العمل للموظف وحقوقه ومسؤولياته في مكان العمل هذا. إن الشمولية وتغطية العديد من القضايا تجعل هذه اللوائح مكونًا مهمًا للعمل. لكن لا يعرف الجميع كيفية تنفيذها دون أخطاء.

يتيح تطوير توصيف الوظائف إمكانية تحديد الواجبات والحقوق بوضوح بين الموظفين داخل وحدة هيكلية واحدة وداخل المنظمة التجارية بأكملها. يضمن استخدامها التفاعل الفعال داخل التجمعات العمالية ، وكذلك بين الإدارات.

موضوع القضية

اقرأ أيضًا عن الوقت الذي لن تسمح فيه المحكمة بالفصل بسبب التغيب ، وكيفية احتجاز موظف يريد الإقلاع عن العمل ، وكيفية إعادة الأموال التي أنفقت على شقة.

إرشادات خطوة بخطوة لتطوير التوصيف الوظيفي في 2018

الخطوة 1 تحليل المستندات التنظيمية التي تحدد متطلبات تأهيل الموظف.

حدد فئة الوظيفة باستخدام مصنف All-Russian Classifier أو أدلة تأهيل الصناعة أو المعيار المهني ، إذا تمت الموافقة عليه للمتخصصين في هذه المهنة ، وكذلك المعايير المهنية ، إذا تم قبولهم لهذا المنصب.

الخطوة 2 استخرج المعلومات الضرورية من المستندات.

خذ قائمة متطلبات التأهيل للوظيفة من أقسام "متطلبات التأهيل" ، "خصائص التعرفة والمؤهلات" ، المعيار المهني.

الخطوة 3 قم بإعداد الوثائق الإدارية وتحقق من ترتيب التطبيق الخاص بها.

يتم تحديد الترتيب الذي يتم بموجبه تعيين الموظف في منصب وإبعاده منه وفقًا لإجراءات ملء المناصب ، والتي يتم تحديدها من خلال المستندات الإدارية أو LNA (اللوائح المحلية) لمؤسستك. تتضمن المستندات التي يتم على أساسها تنظيم أنشطة الوظيفة ، كقاعدة عامة ، ميثاق المؤسسة ، PVTR (لوائح العمل الداخلية للمنظمة) ، عقد عمل مع كل موظف ، مسؤول تعليمات العمال، اللوائح الخاصة بالوحدة ، منظمات الجيش الوطني الليبي الأخرى.

الخطوة 4 قم بمراجعة التسلسل الهرمي للوظائف في المؤسسة.

تحديد التبعية حسب المنصب وفقًا للتسلسل الهرمي الذي وضعه جدول التوظيف وهيكل الوحدة.

الخطوة 5 تحديد أمر الاستبدال.

تحديد إجراءات استبدال الموظف في حالة غيابه وفقاً لإجراءات التعيين والفصل.

الخطوة 6 تحديد قائمة المسؤوليات.

قائمة مسؤوليات الوظيفة عند التطويريجب وضع الوصف الوظيفي مع مراعاة الأقسام ذات الصلة من كتيبات التأهيل ، بالإضافة إلى الوظيفة التي تم تحديدها وفقًا للمعيار المهني لمتخصص من هذا المؤهل. يجب تعديل المسؤوليات لتناسب مكان العمل وظروف الإنتاج الخاصة.

الخطوة 7 تعرف على أذونات الموظفين.

في قسم "الحقوق" ، حدد الصلاحيات التي سيتم تعيينها لهذا المنصب والتي تعتبر ضرورية للأداء الفعال لواجبات العمل المعينة.

الخطوة 8 حدد منطقة المسؤولية.

مسؤولية، معيار ثابتتم تحديد الوصف الوظيفي وفقًا للقوانين الفيدرالية واللوائح المحلية للمؤسسة. بالنسبة للموقف الذي ينطوي على توقيع اتفاق بشأن المسؤولية ، حدد على وجه التحديد نوع المسؤولية التي سيتم توفيرها لانتهاك أحكام هذه الاتفاقية. في هذا القسم من الوصف الوظيفي لعام 2018 ، من الممكن وضع معايير تقييم تحدد درجة وفاء الموظف بواجباته واستخدام حقوقه.

اقرأ المقالات المفيدة ذات الصلة:

اعداد الوصف الوظيفي 2018

إذا كان لصاحب العمل الحق في تحديد متطلبات محتوى هذه المستندات بمفرده ، فإن قواعد إصدار الوصف الوظيفي صارمة للغاية. تم إنشاؤها على مستوى الدولة.

يجب أن يتوافق نموذج تصميم الوصف الوظيفي مع GOST R 6.30-2003 ، الذي ينظم قواعد التصميم العامة لجميع مستندات العمل.

نموذج وصف وظيفي نموذجي في 2018

طلب الموافقة على الوصف الوظيفي

الجميع تم تطويره في المؤسسةيجب أن تتم الموافقة على الوصف الوظيفي لعام 2018 من قبل الرئيس أو الشخص الذي يتصرف بصفته. يملأ "ختم الموافقة" الخاص بالدعائم ، وهو إلزامي لهذا النوع من المستندات ويمنحها القوة القانونية. عند ملء هذا الشرط ، لا يتم وضع توقيع الرأس فحسب ، بل يتم تقديمه أيضًا بنصه الذي يشير إلى تاريخ التوقيع.

بعد ذلك ، تصدر المؤسسة أمرًا بشأن الموافقة على التوصيف الوظيفي. لا يوجد نموذج موحد لمثل هذا الأمر ، بحيث يمكن استخدام هذا النموذج أمر الموافقةالأوصاف الوظيفية ، التي تم اعتماد عينة منها بموجب القانون التنظيمي المحلي للمنظمة.

اقرأ مقالات مفيدة

سجل التوصيف الوظيفي - عينة قد يكون لهذه الوثيقة في كل منظمة هيكلها الخاص بسبب عدم وجود نموذج معتمد بشكل معياري. ستجد في مقالتنا كلاً من التوصيات الخاصة بالتصميم والتعبئة ، بالإضافة إلى رابط لتنزيل الملف الحالي نموذج لسجل الأوصاف الوظيفية .

وظائف سجل التوصيف الوظيفي في الاتحاد الروسي

يحتفظ قسم شؤون الموظفين بالمنظمة بسجل تسجيل الوصف الوظيفي (المشار إليه فيما يلي بـ CI). يتم إجراؤه من أجل تنظيم البيانات الخاصة بنشر DI ، وإجراء تغييرات عليها والتأكيد على حقيقة أن الموظفين على دراية بـ DI ، كما هو مطلوب من قبل المساواة. 6 ح. 1 ملعقة كبيرة. 21 والجزء 3 من الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إن وجود هذه المجلة ليس شرطا إلزاميا ، فضلا عن استخدام DIs أنفسهم ، ومع ذلك ، من الناحية العملية ، يعتبر معظم أصحاب العمل استخدامها مناسبًا. بعد كل شيء ، فإن الوظيفة الرئيسية لمثل هذه التعليمات هي تحديد المسؤوليات الوظيفية للموظف.

لا تعرف حقوقك؟

مهم! يجب ألا تتعارض حقوق والتزامات الموظف ، المنصوص عليها في تصريح العمل ، مع وظائف العمل المنصوص عليها في عقد العمل وقواعد قانون العمل والقوانين التشريعية الأخرى في مجال حماية العمال. تستثني التعليمات كلاً من أداء الموظف للوظائف غير المنصوص عليها فيه ، والتهرب من الواجبات المحددة فيه. وبالتالي ، فإن CI تخدم كلا الطرفين كنوع من الضامن لعلاقات عمل معينة في المنظمة.

توصيات لتسجيل الوصف الوظيفي في المجلة

وفقًا لقواعد إدارة سجلات الموظفين ، تخضع كل وثيقة داخلية للمنظمة للتسجيل في يوم التوقيع والموافقة عليها. في الوقت نفسه ، يتم تخصيص رقم تسجيل له ، والذي يتكون عادة من رقم تسلسلي ، يكمله فهرس خاص لسهولة التعرف عليه.

سجل تسجيل الوصف الوظيفي - هل يوجد نموذج معتمد ، مكان تنزيل عينة؟

لا يحتوي سجل تسجيل DI على نموذج موحد ، ويقوم كل صاحب عمل بتطويره بشكل مستقل ، مع مراعاة الإجراء المتبع في المنظمة لإصلاح اللوائح المحلية. ومع ذلك ، تظهر الممارسة أن المجلة ، كقاعدة عامة ، يتم وضعها في شكل جدول يتضمن الأعمدة التالية:

1. رقم التسلسل للدخول.
2. تاريخ الموافقة على الوثيقة.
3. تاريخ تسجيل الوثيقة.
4. اسم الوظيفة التي تم إصدار DD من أجلها.
5. اسم الوحدة الهيكلية.
6. تاريخ تعديل المستندات.
7. معلومات حول التغييرات التي تم إجراؤها على DI.
8. تاريخ تعريف الموظف بشركة DI.
9. الاسم الكامل للموظف الذي تعرف على DI.
10. التوقيع الشخصي للموظف الذي اطلع على DI.
11. الاسم الكامل للموظف المسؤول عن الحفاظ على المجلة.
12. التوقيع الشخصي للموظف الذي يحتفظ بالمجلة.
13. موقع النسخة.
14. ملحوظات.

قائمة التفاصيل أعلاه ليست شاملة وهي إلزامية لتضمينها في المجلة. يحق للمنظمات تطوير أي شكل من أشكال هذه الوثيقة يناسبها. في القيام بذلك ، يمكنك استخدام نموذج لسجل الوصف الوظيفيالمتاحة على موقعنا ، وتغيير مجموعة بيانات الإدخال إذا لزم الأمر.