اترك المستندات على نفقتك الخاصة. إجازة على نفقته الخاصة بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل - أسباب وإجراءات المنح

إجازة على نفقتك الخاصة

هل يلتزم صاحب العمل بإجازة العامل على نفقته الخاصة؟
يحدد قانون العمل قائمة المواقف التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا بإعطاء الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر على نفقته الخاصة.

يلتزم صاحب العمل بإعطاء إجازة على نفقته الخاصة

ينص قانون العمل على ثلاثة أسباب فقط للفرض الإلزامي لإجازة غير مدفوعة الأجر لمدة خمسة أيام للموظفين العاديين:

- وفاة أحد الأقارب ؛
- ولادة طفل.
- زواج خاص.
قد يتم تحديد أسباب أخرى في الاتفاقية الجماعية ، مثل مرض أحد الأقارب ، أو حريق أو حالة طوارئ أخرى ، أو الحجر الصحي في روضة أطفال أو مدرسة ، أو اجتياز الامتحانات في إحدى الجامعات عند الحصول على تعليم عالٍ ثانٍ ، إلخ.

حسب الفن. 41 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، قد تحتوي الاتفاقية الجماعية على قضايا توفير ومدة العطلات المختلفة. ينص 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على إمكانية الفصل في الاتفاقات الجماعية في حالات إلزامية منح إجازات للموظفين على نفقتهم الخاصة.

في الحالات التي يكون فيها توفير الإجازة إلزاميًا ، يحق للموظف استخدام إجازة بدون أجر سنويًا. في هذه الحالة ، يجب اعتبار السنة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر. استحقاق الإجازة المذكورة لا يعتمد على طول الفترة الزمنية التي يعملها صاحب العمل.
في الوقت نفسه ، من الممكن ممارسة الحق في الحصول على إجازة إجبارية على نفقة الفرد في نهاية السنة التقويمية ، حتى لو لم يفي صاحب العمل بالتزامه بتوفير هذه الإجازة ولم يصدر أمرًا مقابلًا. وتعتبر تصرفات الموظف قانونية ، بشرط أن يكون قد تقدم بطلب للحصول على إجازة ، لكن صاحب العمل ، بالمخالفة للقانون ، لم يمنح إجازة حتى ديسمبر من هذا العام.

يجب على صاحب العمل أيضًا توفير إجازة غير مدفوعة الأجر للموظف.

إذا كان ، على سبيل المثال:

- يجمع بين العمل والتعليم (المواد 173 و 173.1 و 174 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لكن يحق له المغادرة فقط للوقت المشار إليه في شهادة الاتصال من المؤسسة التعليمية (تمت الموافقة على شكل الشهادة بأمر من وزارة التعليم والعلوم في روسيا بتاريخ 19 ديسمبر 2013 برقم 1368) ؛
- يعمل كشريك بدوام جزئي. يجب أن يُمنح إجازة غير مدفوعة الأجر إذا كانت مدة الإجازة السنوية أطول في وظيفته الرئيسية.
هناك أيضًا فئات خاصة من الأشخاص الذين يحق لهم الحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر في أي وقت يناسبهم. تم سردها في الجزء 2 من الفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

مثل هذا السبب ، على سبيل المثال ، الدافع الوطني ، غائب في قانون العمل ، وكقاعدة عامة ، لا يوجد في اللوائح المحلية للشركات.

يمكن لصاحب العمل منح الموظف إجازة على نفقته الخاصة.

من الواضح أنه من المستحيل النص على جميع حالات منح الإجازة على نفقته الخاصة في قانون تنظيمي محلي ، وبالتالي ، في كل حالة محددة ، يقوم صاحب العمل بتقييم صحة السبب بناءً على ظروف محددة.

إذا اعتبر صاحب العمل أن غياب الموظف الذي لا ينتمي إلى الفئات التفضيلية سيؤثر سلبًا على عملية الإنتاج ، فيحق له الرفض.

إذا شارك رئيس الشركة آراء الموظف ، ووافق على دوافعه ، ورأى طرقًا للاستغناء مؤقتًا عن هذا الشخص ، فيمكن منح الإجازة.

كم من الوقت يمكنك السماح للموظف بالذهاب وكيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة

إذا كان الموظف لا ينتمي إلى الأشخاص الذين حدد القانون مدة إجازتهم غير مدفوعة الأجر ، فيمكن الإفراج عنه لأي فترة (الجزء 1 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لا توجد قيود على عدد الأيام في السنة - كل هذا يتوقف على الوضع في الشركة. إذا كنت مستعدًا لمنح الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر كل شهر على الأقل ، فهذا لا يتعارض مع القانون.

عواقب منح إجازة غير مدفوعة الأجر

ما تحتاجه لتحذير الموظف الذي يأخذ إجازة على نفقته الخاصة.

1. ترك الموظف في إجازة غير مدفوعة الأجر لأي سبب من الأسباب ، يجب أن يكون لديه فكرة عما يخاطر به. على وجه الخصوص ، لا يتم دفع أيام الإجازة المرضية أثناء الإجازة على نفقتهم الخاصة.
إذا مرض الموظف أو أصيب أثناء إجازة على نفقته الخاصة ، فلن يحصل على إجازة مرضية من اليوم الأول (البند 22 من إجراءات إصدار شهادات الإجازة المرضية ، المعتمدة بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية من روسيا بتاريخ 29 يونيو 2011 برقم 624 ن). لن يتم دفع أيام المرض (الإصابة) المنسوبة إلى هذه الإجازة (الفقرة 1 ، الجزء 1 ، المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ.

على سبيل المثال ، حصل موظف على إجازة غير مدفوعة الأجر من 1 أكتوبر إلى 20 أكتوبر 2014. بينما كان في إجازة ، مرض. تصدر الإجازة المرضية وتدفع فقط عن الفترة من 21 أكتوبر.

2. الفوائد ستكون أقل في العام المقبل

تشمل المداخيل التي تُحسب منها استحقاقات العجز المؤقت والحمل والولادة ورعاية الأطفال جميع مدفوعات فترة الفوترة التي تُستحق عنها الاشتراكات في خدمة الدعم المالي في الاتحاد الروسي.

تشمل فترة الفاتورة سنتين تقويميتين تسبقان السنة التي وقع فيها الحدث المؤمن عليه. نظرًا لعدم استحقاق أي راتب عن فترة الإجازة غير مدفوعة الأجر ، لا يتم تحويل المساهمات إلى FSS في الاتحاد الروسي ، سينخفض ​​مقدار الأرباح التي سيتم حساب المزايا منها.

3. يتم تغيير بداية سنة العمل التالية

يتم تضمين الإجازات على نفقتهم الخاصة ، والتي يتم تقديمها بناءً على طلب الموظف ، في مدة الخدمة ، مما يمنح الحق في الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر ، ولكن جزئيًا فقط لا تتجاوز 14 يومًا تقويميًا خلال سنة العمل (الجزء 1 من المقال 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا استخدم الموظف إجازة على نفقته الخاصة لمدة تزيد عن 14 يومًا تقويميًا ، يتم تغيير سنة عمله بعدد الأيام الزائدة. على سبيل المثال ، في سنة العمل الأولى ، كان الموظف في إجازة على نفقته الخاصة لمدة 86 يومًا تقويميًا. من بين هذه الأيام ، سيتم تضمين 14 يومًا تقويميًا فقط في تجربة العمل لمنح إجازة سنوية مدفوعة الأجر. وستتغير بداية سنة العمل الثانية للموظف بمقدار 72 يومًا تقويميًا (86 يومًا تقويميًا - 14 يومًا تقويميًا).

في حالة الفصل اللاحق للموظف ، سيحصل على تعويض عن الإجازة غير المستخدمة بمبلغ أقل ، حيث سيتم احتسابه على أساس فترة "الإجازة" المخفضة.

4. الإجازة غير مدفوعة الأجر تؤجل لحظة منح المعاش

يتم تخصيص معاش عمل الشيخوخة إذا كانت هناك خبرة تأمينية لا تقل عن خمس سنوات. فترة بقاء الموظف في إجازة غير مدفوعة الأجر ليست مدرجة في طول الخدمة التي تؤخذ في الاعتبار عند تخصيص معاش تقاعدي.

5. لا تطيل العطل إجازة بدون راتب

وفقًا للجزء 1 من الفن. 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يتم تضمين الإجازات غير الرسمية في عدد الأيام التقويمية فقط للإجازة السنوية مدفوعة الأجر.

افترض أن موظفًا أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر من 1 أكتوبر إلى 30 نوفمبر 2014. تشمل هذه الفترة إجازتين خارج أوقات العمل - 3 و 4 نوفمبر. يتم تضمينها في العدد الإجمالي للأيام التقويمية للإجازة غير مدفوعة الأجر ، لذلك لن يتمكن الموظف من تمديد الإجازة لهذين اليومين.

6. لم يتم تخصيص مخصصات رعاية طفل مريض

خلال الوقت الذي كان فيه الموظف في إجازة بدون أجر ، لا يُدفع له بدل رعاية طفل مريض.

توثيق الإجازة على نفقتك الخاصة

إفادة
إذا كان الموظف لا يزال يصر على إجازة غير مدفوعة الأجر ، على الرغم من كل العواقب الوشيكة ، فيجب عليه كتابة بيان (الجزء 1 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكن كتابة الطلب بأي شكل من الأشكال. من المستحسن أن يوضح الموظف في الطلب سبب منح هذه الإجازة.

إذا كان الموظف يستحق إجازة غير مدفوعة الأجر بموجب القانون ، فيجب عليه إرفاق المستندات التي تؤكد هذا الحق في الطلب.

طلب.
بناءً على الطلب ، يصدر صاحب العمل أمرًا لمنح الإجازة ، والذي يقدمه للموظف مقابل التوقيع. يمكن إعداد الطلب في النموذج رقم T-6 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.

بطاقة شخصية.
يتم عمل العلامة المقابلة في القسم الثامن من البطاقة الشخصية (نموذج رقم T-2)

حساب الملاحظة.
لا يحتاج المحاسب إلى إعداد هذا المستند ، حيث لا يتم دفع أجر الإجازة على نفقته الخاصة عند الذهاب في إجازة.

ورقة التوقيت.
إذا كانت الشركة تستخدم نماذج موحدة للجدول الزمني (النماذج رقم T-12 و T-13 ، فيجب تمييز أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر فيها برمز الحرف "DO" أو الرمز الرقمي 16.
إجازة على نفقتك الخاصة بدلاً من الإعلان عن وقت تعطل

قام صاحب العمل بإصدار إجازة على نفقته الخاصة بدلاً من إعلان فترة تعطل

الموقف: نظرًا لظروف صعبة في الشركة ، قرر المدير إرسال موظفين أفراد في إجازة على نفقته الخاصة. لكن البعض يرفض كتابة تصريحات ويذهب في مثل هذه الإجازة. بدون طلب الموظفين للحصول على إجازة على نفقتهم الخاصة ، لا يحق لصاحب العمل إصدار هذه الإجازة. إذا لم يكن من الممكن الاتفاق معهم ، فسيتعين تعليق الموظفين الذين لا يوجد عمل لهم. في الأوامر والبيانات ، لا يمكن استخدام عبارة "الإجازة الإدارية". يُفهم على أنه إجازة بدون أجر ، تصدر بمبادرة من صاحب العمل ، ولكن لا يوجد مثل هذا المفهوم في تشريعات العمل.

من الممكن "تقنيًا" إرسال موظف في إجازة إجبارية غير مدفوعة الأجر ، لكن مثل هذه الإجراءات تنطوي على مخاطر جسيمة لصاحب العمل.
أولاً ، لعدم الامتثال لتشريعات العمل وفقًا للمادة. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي ، يواجه المسؤول الذي ارتكب هذه الجريمة لأول مرة غرامة مالية ، وعن الانتهاك المتكرر - التجريد من الأهلية لمدة تتراوح من عام إلى ثلاث سنوات. مخاطر الكيان القانوني: غرامة أعلى وتعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا. كما تم تغريم رائد الأعمال الفردي ضمن الحدود ويمكن تعليق أنشطته إداريًا لنفس الفترة.

ثانيًا ، يمكن اعتبار الإجازة القسرية غير مدفوعة الأجر بسيطة إذا أشار صاحب العمل إلى ظروف خارجة عن إرادته أو عن سيطرة الموظفين. ونتيجة لذلك ، سيضطر لدفع 2/3 من معدل التعريفة (الراتب). إذا رأت المحكمة أن أسباب إرسال الموظفين في إجازة إجبارية لا تتعلق بعدم القدرة على توفير العمل لهم ، فعندئذ لها الحق في الاعتراف بالتوقف عن العمل على أنه خطأ صاحب العمل. في هذه الحالة ، يتقاضى الموظفون ما لا يقل عن 2/3 من متوسط ​​الأجر.

ثالثًا ، إذا طعن الموظف في هذه الإجازة ، فستتحمل الشركة التكاليف القانونية. هذا الخطر وثيق الصلة بشكل خاص في حالة "الذهاب في إجازة إجبارية" الجماعية ، عندما يكون عدد الدعاوى القضائية متوافقًا مع عدد المصطافين.

اترك "على نفقتك الخاصة" حسب القواعد
بناءً على تحليل التشريع الحالي ، وعلى وجه الخصوص ، الفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكننا أن نستنتج أن الإجازة غير مدفوعة الأجر هي حق الموظف ، وليس قدرة صاحب العمل على إرساله إلى هناك.

الملامح الرئيسية لتوفير هذا النوع من الإجازات

هكذا؛
1. يمكن أن يكون الأساس فقط طلب مكتوب من الموظف ؛
تحدد مدة الإجازة بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل ؛
2. تنص المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على الحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا باستيفاء الطلب الكتابي للموظف ، ويحدد القانون مدة الإجازة.

إجراءات منح إجازة غير مدفوعة الأجر هي كما يلي. يبدأ الموظف المفاوضات وفقًا للنموذج المكتوب وينتهي بحل وسط بين أطراف علاقة العمل فيما يتعلق بمدة الإجازة ، وكذلك بشأن مسائل أخرى (تاريخ بدء الإجازة ، ونقل القضايا ، وما إلى ذلك. ). في الوقت نفسه ، فإن الاعتراف بأن سبب المغادرة في مثل هذه الإجازة على أنه صالح هو حق صاحب العمل.
تنعكس جميع الاتفاقات في الترتيب ذي الصلة من صاحب العمل.

هنا ، يظهر تناقض: صاحب العمل ، الذي لديه فرصة لرفض منح هذه الإجازة للموظف ، باستثناء الحالات التي ينص عليها القانون ، لا يحق له الشروع في عملية المفاوضات بشأن إرسال الموظف في إجازة غير مدفوعة الأجر . يجب أن يكون البادئ بهذه الإجازة هو الموظف نفسه فقط.

يمكن الإشارة إلى أن عددًا من متطلبات إجراء إصدار الإجازة على نفقة الفرد رسمية.

أولاً ، حتى البيان المكتوب من الموظف لا يشير إلى أن المبادرة تأتي منه. البيان هو نتيجة موثقة لمبادرة ؛ من المستحيل تحديد بدرجة عالية من الاحتمال من بدأها. وبالتالي ، قد تأتي المبادرة من صاحب العمل ، ويتم إنشاء النتيجة المستندية من قبل الموظف. يمكن لإدارة الشركة دائمًا أن تناقش مع الموظف مسألة إرساله في إجازة غير مدفوعة الأجر (على سبيل المثال ، إذا عُرف عن حدث مهم في حياة الموظف). لا تعتبر هذه الأفعال في حد ذاتها جريمة ، ومن غير المرجح أن يرفض الموظف مناقشتها. وهكذا ، فإن التفسير أعلاه للفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والتي بموجبها لا يسمح لصاحب العمل ببدء مفاوضات بشأن مغادرة الموظف في إجازة غير مدفوعة الأجر ، هو خطأ.

ثانيًا ، في الممارسة العملية ، غالبًا ما يكون هذا البيان عبارة عن نموذج يتم إنشاؤه بواسطة صاحب العمل وتوقيعه من قبل الموظف. يمكن للمؤسسة إنشاء نماذج قياسية في حالة ذهاب أحد الموظفين حقًا في إجازة بدون أجر. وعادة ما تتضمن طلبًا من العامل للحصول على إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر. هذه الممارسة مبررة تمامًا: يحتاج الموظف فقط إلى ملء الأعمدة الفارغة المناسبة (الاسم الكامل ، سبب ومدة الإجازة ، التاريخ ، التوقيع). وليس من الضروري أن تسمح المنظمة بإساءة الاستخدام ، على الرغم من أن لديها فرصًا لذلك.

ثالثًا ، يمكن التعبير عن اتفاق بين العامل وصاحب العمل في اتفاق الأول مع الشروط التي يقترحها الأخير. وهذا يكفي للحديث عن وجود اتفاق بخصوص منح إجازة بدون راتب للموظف. لذلك ، في ظل ظروف معينة ، عندما لا يستطيع الموظف الاختلاف مع منصب صاحب العمل ، فإن الامتثال الرسمي لمتطلبات المعيار المذكور أعلاه لقانون العمل يكفي لإرساله في إجازة إجبارية على نفقته الخاصة.

إجازة على نفقتك الخاصة

لا ينظم قانون العمل العديد من القضايا المتعلقة بتوفير إجازة بدون أجر. هل يمكن للموظف أخذ هذه الإجازة مع الفصل اللاحق؟ هل يجوز لصاحب العمل سحب عامل من الإجازة على نفقته الخاصة؟ هل الإجازات تراكمية إذا كان الموظف مستحقاً لها لعدة أسباب؟ الإجابات على هذه الأسئلة وغيرها موجودة في المقالة.

قبل التفكير في أكثر 10 مواقف شيقة تتعلق بتوفير إجازة غير مدفوعة الأجر للموظفين ، فلنتحدث عن أنواع هذه الإجازات وخصائص توفيرها.

ثلاثة أنواع من الإجازات على نفقتك الخاصة

تُمنح الإجازة غير مدفوعة الأجر على أساس الطلبات المكتوبة من الموظفين. يمكن تقسيم الإجازات تقريبًا إلى ثلاثة أنواع. هذه إجازات يكون توفيرها:

- حق صاحب العمل ؛

- واجبه؛

- التزام صاحب العمل ، إذا كان ثابتًا في اتفاقية جماعية أو اتفاقية صناعية.

ما هي أنواع الإجازات المدرجة في كل من الأنواع المذكورة أعلاه؟

إجازة على نفقته الخاصة لأسباب عائلية وأسباب وجيهة أخرى

يجوز لصاحب العمل (ولكن ليس ملزمًا) تقديم هذه الإجازة للموظف بناءً على طلبه المكتوب. يتم تحديد مدة الإجازة بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). أي ، لكي تتم الإجازة بدون أجر ، يلزم تقديم طلب كتابي من الموظف وموافقة صاحب العمل.

إجازة بدون أجر لفئة الموظفين المتميزة

صاحب العمل ملزم بتقديم هذه الإجازة وفقًا لأحكام الجزء 2 من المادة 128 ، والمادتين 173 و 174 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 15 يناير 1993 N 4301-I "بشأن وضع أبطال الاتحاد الروسي ووسام المجد الكامل "وسام المجد" والقوانين الفيدرالية:

- بتاريخ 09.01.97 N 5-FZ "بشأن توفير الضمانات الاجتماعية لأبطال العمل الاشتراكي وحاملي وسام مجد العمل" ؛

- بتاريخ 27.05.98 N 76-FZ "بشأن وضع جندي" ؛

- بتاريخ 06.05.2011 N 100-FZ "بشأن الحماية الطوعية من الحرائق" ؛

- بتاريخ 02.03.2007 N 25-FZ "خدمة البلدية في الاتحاد الروسي" ؛

- بتاريخ 27 يوليو 2004 N 79-FZ "بشأن الخدمة المدنية للدولة في الاتحاد الروسي" ؛

- بتاريخ 10.01.2003 N 19-FZ "بشأن انتخاب رئيس الاتحاد الروسي" ؛

- بتاريخ 18.05.2005 N 51-FZ "بشأن انتخاب نواب مجلس الدوما للجمعية الفيدرالية للاتحاد الروسي" ؛

- بتاريخ 12.06.2002 N 67-FZ "بشأن الضمانات الأساسية للحقوق الانتخابية وحق المشاركة في استفتاء مواطني الاتحاد الروسي".

لتوفير هذا النوع من الإجازة ، لا يلزم الحصول على موافقة صاحب العمل ، بل يلزم فقط تقديم طلب كتابي من الموظف.

إجازة إضافية على النفقة الخاصة لمقدمي الرعاية

يعتبر توفير هذه الإجازات ضمانًا إضافيًا للموظفين الذين لديهم أطفال. يتم سرد فئات الأشخاص الذين يجوز منحهم هذه الإجازة في المادة 263 من قانون العمل للاتحاد الروسي. يجب النص على شرط توفير هذه الإجازات في الاتفاقية الجماعية أو اتفاقية الصناعة.

تُمنح إجازة إضافية بناءً على طلب كتابي من الموظف في وقت مناسب له. يمكن إضافة هذه الإجازة إلى الإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو استخدامها بشكل منفصل كليًا أو جزئيًا. لا يسمح قانون العمل بنقله إلى سنة العمل التالية.

يُمنح الحق في إجازة إضافية بدون أجر للموظفين - الوالدين من السنة التي يولد فيها الطفل إلى السنة التي يبلغ فيها الطفل 14 أو 18 عامًا شاملة (المادة 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ملحوظة.تُمنح الإجازة لكلا الوالدين - موظفو نفس المنظمة ، بغض النظر عما إذا كان يستخدمها الوالد الثاني أم لا (المادة 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ورقة الغش

الموظفون الذين يلتزم صاحب العمل بإعطاء إجازة على نفقتهم الخاصة بناءً على طلبهم الكتابي

عشرة أسئلة حول إجازة على نفقتك الخاصة

فكر الآن في أكثر 10 مواقف مثيرة للاهتمام تتعلق بتوفير إجازة غير مدفوعة الأجر للموظفين.

السؤال رقم 1. هل يمكن منح إجازة إجبارية؟

هل يمكن لصاحب العمل ، بمبادرة منه ، إرسال موظف في إجازة بدون أجر؟

لا ينص قانون العمل على إجازة قسرية على نفقة الفرد بمبادرة من صاحب العمل.

إذا لم يتمكن الموظف ، دون خطأ من جانبه ، من أداء الواجبات المنصوص عليها في عقد العمل ، فإن صاحب العمل ملزم بدفعه له هذه المرة كفترة توقف.

ملحوظة.يجب اعتبار استبدال وقت التوقف عن العمل دون خطأ من الموظف بإجازة إجبارية بناءً على طلب صاحب العمل غير قانوني.

وفقًا للجزء 1 من المادة 157 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يتم دفع وقت التوقف عن العمل بمبلغ لا يقل عن ثلثي متوسط ​​الراتب للموظف.

صاحب العمل الذي أرسل ، بمبادرته الخاصة ، موظفًا في إجازة بدون أجر ، وانتهك تشريعات حماية العمل والعمال ، وقد يكون مسؤولاً إداريًا. بسبب هذا الانتهاك ، قد يتم تغريم المسؤول من 1000 إلى 5000 روبل ، والمؤسسة من 30000 إلى 50000 روبل. (الجزء 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بدلاً من الغرامة ، قد يتم فرض عقوبة إدارية على المنظمة في شكل تعليق للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

ملحوظة.انتهاك متكرر من قبل مسؤول لتشريعات العمل يستتبع تنحيه من الأهلية لفترة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات (الجزء 2 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي).

السؤال رقم 2. هل يمكن منح إجازة على نفقتك الخاصة لسببين؟

كم عدد أيام الإجازة بدون أجر التي يمكن للموظف أخذها إذا كان يحق له الحصول على هذه الإجازة دفعة واحدة لسببين ، على سبيل المثال ، على النحو التالي:

- المتقاعد العامل (14 يوما تقويميا) ؛

- محارب قديم (35 يومًا تقويميًا)؟

الإجازة بدون راتب ليست تراكمية. يمكن للموظف الاعتماد فقط على أطول إجازة ممكنة. في حالتنا ، ما يصل إلى 35 يومًا تقويميًا (كمحارب قديم) (الجزء 2 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) (انظر الجدول في الصفحة 108).

قياساً على الإجازة الإضافية غير مدفوعة الأجر للأشخاص الذين يعتنون بالأطفال (المادة 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، يمكن إرفاق الإجازة المحددة ، بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، بالإجازة السنوية مدفوعة الأجر أو استخدامها بشكل منفصل كليًا أو في اجزاء. غير مسموح بنقل هذه الإجازة إلى سنة العمل التالية.

السؤال رقم 3. هل يمكنني رفض منح الإجازة على نفقي الخاص؟

هل يمكن لصاحب العمل رفض منح إجازة غير مدفوعة الأجر للموظف؟

إذا كان الموظف ينتمي إلى فئة مميزة من الموظفين الذين ، وفقًا لأحكام المواد 128 ، 173 ، 174 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية ، فإن صاحب العمل ملزم بتقديم إجازة بدون أجر ، وليس لدى صاحب العمل الحق في رفض مثل هذه الإجازة له.

لكن له الحق في رفض منح الموظف إجازة على نفقته الخاصة لأسباب عائلية وأسباب وجيهة أخرى ، إذا كان ذلك قد يؤثر سلبًا على أنشطة المنظمة.

علاوة على ذلك ، قد يعتبر صاحب العمل المغادرة غير المصرح بها للموظف في إجازة بدون أجر بمثابة تغيب عن العمل. في هذا الصدد ، يمكن إنهاء عقد العمل على أساس الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 30 يناير 2013 في القضية رقم 11-2971).

السؤال رقم 4. هل الفصل مسموح به خلال فترة الإجازة على نفقتك الخاصة؟

هل يمكن لصاحب العمل فصل موظف خلال إجازة غير مدفوعة الأجر؟

هذا الفصل ممكن فقط في حالات معينة:

- إذا كانت المبادرة تأتي من الموظف نفسه (المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

- تم التوصل إلى اتفاق بين الموظف وصاحب العمل (المادة 78 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

- تصفية المنظمة (رجل أعمال فردي ينهي أنشطته) (الجزء 6 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ملحوظة.في حالات أخرى ، لا يحق لصاحب العمل ، بمبادرة منه ، فصل موظف في إجازة ، بما في ذلك في إجازة بدون أجر.

السؤال رقم 5. هل يجوز مغادرة الإجازة على نفقتك الخاصة قبل الموعد المحدد؟

هل يمكن للموظف أخذ إجازة مبكرة على نفقته الخاصة؟

لا ينظم قانون العمل إجراءات الخروج المبكر للموظف من الإجازة بدون أجر.

البادئ هو موظف. إذا كان الموظف هو البادئ بالخروج المبكر من الإجازة على نفقته الخاصة ، فيجب عليه كتابة طلب موجه إلى رئيس المنظمة.

ملحوظة.يتم البت في مسألة التقاعد المبكر بالاتفاق بين صاحب العمل والموظف.

في حالة الموافقة ، يجب على صاحب العمل إصدار أمر مناسب. قد تكون صياغة الأمر على النحو التالي: "اعتبر 17 يونيو 2013 هو يوم نهاية الإجازة بدون أجر. E. E. Skauzov لبدء العمل في 18 يونيو 2013. السبب: تصريح إي.إي.سكوزوف بتاريخ 11 يونيو 2013. " يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر ضد التوقيع.

إذا لم يوافق صاحب العمل ، فإنه يضع قراره بشأن الخلاف على بيان الموظف.

البادئ هو صاحب العمل. إذا كان صاحب العمل هو البادئ ، فيجب عليه إخطار الموظف بالاستدعاء من الإجازة على نفقته الخاصة. في الإشعار ، يعبر الموظف عن موافقته أو عدم موافقته.

عند استلام موافقة الموظف ، يصدر صاحب العمل أمرًا بسحب الموظف من الإجازة بدون أجر. قد تكون صياغة الأمر على النحو التالي: "فيما يتعلق بالإنتاج تحتاج إلى استدعاء الباحث E. E. Skauzov من 18 يونيو 2013 من إجازة بدون أجر". يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر ضد التوقيع.

في كلتا الحالتين ، في القسم الثامن من البطاقة الشخصية للموظف ، يتم تقديم توضيحات بشأن المدة الفعلية للإجازة.

السؤال رقم 6. هل تمدد الإجازة لأيام غير العمل؟

هل من الضروري تمديد الإجازة بدون راتب لفترة إجازات غير العمل؟

وفقًا للجزء 1 من المادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يتم تضمين أيام العطلات في عدد الأيام التقويمية للإجازة السنوية الرئيسية أو السنوية الإضافية مدفوعة الأجر.

لكن تأثير المادة 120 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا ينطبق على الإجازات بدون أجر. لذلك ، إذا وقعت إجازات غير العمل في إجازة غير مدفوعة الأجر ، يتم تضمينها في عدد الأيام التقويمية لهذه الإجازة ، دون تمديدها.

مثال 1. كتب موظف طلبًا للحصول على إجازة بدون راتب من 1 يونيو إلى 19 يونيو 2013 (19 يومًا تقويميًا). تشمل هذه الفترة عطلة يوم عطلة في 12 يونيو. في أي يوم يجب أن يذهب الموظف إلى العمل - 20 أو 21 يونيو؟

قرار. تدخل إجازة عدم العمل في 12 يونيو ، والتي تقع في فترة الإجازة بدون راتب ، في فترة هذه الإجازة ، دون تمديدها. يجب أن يعود الموظف إلى العمل في 20 يونيو.

السؤال رقم 7. هل تمنح الإجازة على نفقته الخاصة لعدة ساعات؟

لا ينص قانون العمل على حد أدنى أو أقصى لمدة الإجازة بدون أجر. ينص الجزء 1 من المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن مدة هذه الإجازة تحدد بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل. في الوقت نفسه ، تُمنح جميع أنواع الإجازات وفقًا لقانون العمل في التقويم أو أيام العمل ، ولا سيما:

- إجازة أساسية سنوية مدفوعة الأجر - 28 يومًا تقويميًا (الجزء 1 من المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

- إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر للموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة - ما لا يقل عن ثلاثة أيام تقويمية (الجزء 1 من المادة 119 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

- إجازة مدفوعة الأجر للموظفين العاملين في العمل الموسمي - يومي عمل لكل شهر عمل (المادة 295 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

من الأنسب أن يمنح الموظف إجازة على نفقته الخاصة في أيام وليس في ساعات.

في لوائح العمل الداخلية ، يجوز لصاحب العمل إصلاح الشرط التالي: "لأسباب عائلية وأسباب وجيهة أخرى ، يجوز منح الموظف إجازة بدون أجر لعدد أيام العمل المتفق عليها مع صاحب العمل ، إذا لم يؤد ذلك إلى انتهاك المواعيد النهائية وتعطيل العمل الحالي الذي يرتبط به الموظف بشكل مباشر. يجب على الموظف إخطار رئيس الوحدة الهيكلية على الفور بتوفير هذه الإجازة وفقًا لترتيب التبعية. تُمنح الإجازة بدون راتب بناءً على طلب مكتوب من الموظف وتصدر بأمر (تعليمات) من المدير العام. بالاتفاق مع رئيس الوحدة الهيكلية ، يمكن للموظف تعويض وقت العمل غير المستخدَم خلال الفترة المحاسبية.

أي ، في يوم من الأيام ، سيضع صاحب العمل الموظف في بطاقة التقرير ، على سبيل المثال ، 6 ساعات عمل ، وفي اليوم الآخر ، عندما يعوض عن هذه الساعات غير المستخدَمة ، 10 ساعات.

يجب الموافقة على جميع التغييرات في الجدول الزمني للعمل كتابيًا لتجنب التعارضات.

في طلب الحصول على إجازة بدون أجر ، يمكن للموظف تحديد اليوم الذي يكون فيه جاهزًا للبقاء في العمل.

السؤال رقم 8. كيف تعكس فترة "الإجازة على نفقتك الخاصة" في تقرير البطاقة؟

كيف تعكس فترة الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني؟

في الجدول الزمني ، يتم تحديد فترة الإجازة اعتمادًا على نوع هذه الإجازة. إذن فترة الإجازة بدون أجر:

- يُشار إلى الموظف لأسباب عائلية وأسباب وجيهة أخرى بموافقة صاحب العمل ، في بطاقة التقرير مع رمز الحرف DO أو الرقم الرقمي 16 ؛

- توفيرها من مسؤولية صاحب العمل ، يتم تمييزه في بطاقة التقرير برمز الحرف OZ أو رقمي 17 ؛

- المقدمة وفقًا لاتفاقية جماعية أو اتفاقية صناعية ، في بطاقة التقرير يتم تمييزها بالرمز الحرفي DB أو الرقم الرقمي 18.

مدة الإجازة غير مدفوعة الأجر مهمة ليس فقط لتسجيل الحضور في العمل في بطاقة التقرير. تعتمد مدة الخدمة المحسوبة لغرض منح إجازات سنوية مدفوعة الأجر على ذلك.

السؤال رقم 9. كيف تؤثر إجازة على نفقته الخاصة على فترة الإجازة؟

كيف تؤثر مدة الإجازة غير مدفوعة الأجر على طول مدة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر؟

يتم تضمين الإجازات على نفقتهم الخاصة ، والتي يتم تقديمها بناءً على طلب الموظف ، في مدة الخدمة ، مما يمنح الحق في الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر ، ولكن جزئيًا فقط لا تتجاوز 14 يومًا تقويميًا خلال سنة العمل (الفقرة 6 ، الجزء 1 ، المادة 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا استخدم الموظف إجازة على نفقته الخاصة لمدة تزيد عن 14 يومًا تقويميًا ، يتم تغيير سنة عمله بعدد الأيام الزائدة.

مثال 2. عمل E. E. Skauzov في Liverpool OJSC كباحث منذ 12 مارس 2012. كل عام ، بصفته محاربًا قدامى ، يأخذ إجازة غير مدفوعة الأجر مدتها 35 يومًا تقويميًا. في عام 2012 ، أخذ الإجازة المحددة من 1 أكتوبر إلى 4 نوفمبر. كيف سيؤثر ذلك على حساب مدة الخدمة التي تمنح الحق في إجازة مدفوعة الأجر؟

قرار. في سنة العمل الأولى للموظف (من 12 مارس 2012 إلى 11 مارس 2013) ، من أصل 35 يومًا تقويميًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر ، سيتم تضمين 14 يومًا تقويميًا فقط في تجربة العمل للإجازة (الفقرة 5 ، الجزء 1 ، المادة 121 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

سيتم تغيير بداية سنة العمل الثانية للموظف بمقدار 21 يومًا تقويميًا (35 يومًا تقويميًا - 14 يومًا تقويميًا). لذلك ، ستكون سنة عمله الثانية من 2 أبريل 2013 إلى 1 أبريل 2014.

لاحظ أنه يتم استبعاد أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر من فترة الفوترة عند حساب متوسط ​​الدخل ، بغض النظر عن مدته (الفقرة الفرعية "هـ" ، الفقرة 5 من اللائحة الخاصة بمتوسط ​​الدخل ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي في ديسمبر 24 ، 2007 N 922).

بالإضافة إلى ذلك ، لا يتم تضمين فترة الإقامة في مثل هذه الإجازة في مدة الخدمة التي تؤخذ في الاعتبار عند تخصيص المعاش (الجزء 1 من المادة 10 من القانون الاتحادي الصادر في 17 ديسمبر 2001 N 173-FZ).

السؤال رقم 10. هل يمكن للموظف أن يأخذ إجازة على نفقته الخاصة مع الفصل اللاحق؟

لا ينص قانون العمل على توفير إجازة بدون أجر مع الفصل اللاحق. لا يوجد مثل هذا المعيار إلا للعطلات المدفوعة غير المستخدمة - الأساسية والإضافية (الجزء 2 من المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

من الناحية العملية ، غالبًا ما يطبق أصحاب العمل هذه القاعدة على أيام العطلات على نفقتهم الخاصة عن طريق القياس (قرارات محكمة مدينة موسكو بتاريخ 15 فبراير 2013 N 4g / 7-788 / 13 بتاريخ 6 ديسمبر 2011 في القضية رقم 33-40058).

وفقًا لروسترود ، يمكن لصاحب العمل منح الموظف إجازة مع الفصل اللاحق ، ولكن هذا حقه وليس التزامه (خطاب بتاريخ 24 ديسمبر 2007 N 5277-6-1).

ملحوظة. إجازة متبوعة بالفصل

عند منح الإجازة مع الفصل اللاحق ، يعتبر يوم الفصل هو آخر يوم إجازة (الجزء 3 من المادة 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هو آخر يوم إجازة يتم فيه تأريخ محضر الفصل في دفتر عمل الموظف. علاوة على ذلك ، سيكون آخر يوم عمل هو آخر يوم يذهب فيه الموظف إلى العمل. أي ، في الواقع ، يتم إنهاء علاقات العمل مع الموظف مع بدء إجازته (قرار المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 25 يناير 2007 N 131-O-O وخطاب Rostrud بتاريخ 24 ديسمبر 2007 N 5277- 6-1).

كما ترى في هذه الحالة ، فإن مفهومي "يوم الفصل" و "آخر يوم عمل" لا يتطابقان. هذا يعني أنه من الضروري إعطاء دفتر العمل وإجراء تسوية كاملة مع الموظف قبل ذهابه في إجازة - في آخر يوم عمل (الجزء 5 من المادة 80 ، المادتان 84.1 و 127 من الاتحاد الروسي).

عند منح إجازة مع الفصل اللاحق ، يحق للموظف سحب طلبه للفصل قبل بدء الإجازة ، إذا لم تتم دعوة موظف آخر إلى مكانه في إجراءات النقل (الجزء 4 من المادة 127 من قانون العمل الاتحاد الروسي).

قد يكون أحد البدائل للفصل في نهاية الإجازة غير مدفوعة الأجر هو فصل الموظف بمحض إرادته. فقط في هذه الحالة ، يجب عليه إخطار صاحب العمل بذلك كتابيًا في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدمًا (الجزء 1 من المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكن أيضًا إنهاء عقد العمل قبل انتهاء الفترة المحددة ، إذا لم يعترض صاحب العمل على فصل الموظف (الجزء 2 من المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ملحوظة.تبدأ الفترة المحددة في اليوم التالي بعد أن يتلقى صاحب العمل طلب الموظف للفصل (الجزء 1 من المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في اليوم الذي يتم فيه إنهاء عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف وإجراء التسويات معه وفقًا للمادة 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (الجزء 4 من المادة 84.1 من قانون العمل الاتحاد الروسي). نظرًا لأن الموظف لا يعمل في يوم الفصل ، فإن صاحب العمل ملزم بإرسال إشعار إليه حول الحاجة إلى الظهور في كتاب عمل أو الموافقة على إرساله عبر البريد (الجزء 6 من المادة 84.1 من قانون العمل الروسي الاتحاد).

صاحب العمل ملزم بإجراء تسويات مع الموظف في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد تقديم طلب الموظف للتسوية (الجزء 1 من المادة 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يكفل القانون للموظف الحق في الراحة. يتم تنفيذه من خلال توفير عدد محدد من الأيام في السنة لفترة معينة من العمل الفعلي. ومع ذلك ، قد يحتاج الموظف إلى الحصول على أيام راحة إضافية. وبعد ذلك ، وبموافقة صاحب العمل ، يمكنه الذهاب في إجازة بدون أجر.

يمكن للموظف إصدار إجازة غير مدفوعة الأجر عن طريق تقديم طلب مناسب إلى إدارة الشركة.

فقط عندما يفكر المدير في تأشيرته المسموح بها ، يمكن منح هذا الشخص وقت الراحة المحدد. خلال هذه الفترة ، ظل مكان عمله السابق خلفه ، لكن لم يتم تحصيل أي مستحقات.

لكي تسمح لك الإدارة بالذهاب في إجازة على نفقتك الخاصة ، من الضروري أن يكون للموظف سبب وجيه. في كثير من الأحيان ، من أجل تأكيد ذلك ، من الضروري أيضًا تقديم المستندات مع التطبيق الذي يؤكد صحة طلب الإجازة المقدم من الموظف.

يجب على الإدارة النظر في الطلب ، وحتى إذا كانت جميع المستندات المقدمة والسبب الذي من أجله يطلب الشخص العامل في المؤسسة المغادرة صحيحًا ، فيحق لها الرفض. غالبًا ما يكون هذا بسبب منع تعطيل عملية الإنتاج.

انتباه!إذا لم يمنح المدير موافقته على أيام الراحة بدون كشوف المرتبات ، ولا يزال الموظف لا يذهب إلى العمل ، فسيتم اعتبار هذه المرة تغيبًا عن العمل ، ونتيجة لذلك ، سيتم اتباع العقوبات المناسبة على هذا الانتهاك. سيكون الملاذ الأخير.

كما تحدد إدارة الشركة مدة الإجازة القادمة بدون أجر. ومع ذلك ، في الحالات المنصوص عليها في التشريعات التنظيمية ، ليس من الضروري الحصول على إذن من صاحب العمل لهذه الفترة ؛ يكفي التقدم بطلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر كإخطار.

في هذه الحالة لا يمكن لصاحب العمل رفض الإجازة على نفقته الخاصة

اللوائح قائمة بالحالات التي يجب فيها منح الموظف إجازة بدون أجر.

تشمل هذه المواقف:

• عندما يظهر مولود جديد في عائلة موظف في الشركة ، وثيقة تؤكد ولادة الطفل.
• في حالة دخول موظفي الشركة في الزواج - وثيقة زواج.
• عندما يموت أحد أفراد الأسرة المقربين - شهادة وفاة.

في كل حالة من هذه الحالات ، يحق للعامل في المؤسسة إجازة بدون أجر لمدة خمسة أيام.

يمكن لفئات معينة من المواطنين العاملين الاستفادة من الراحة الإضافية غير مدفوعة الأجر وفقًا للقانون. ليس من الضروري الحصول على موافقة من الإدارة في هذه الحالات.

وتشمل هذه:

• المتقاعدون العاملون - يحق لهذه الفئة 14 يومًا من هذه الفترة خلال عام واحد.
• الأشخاص الذين شاركوا في الحرب العالمية الثانية - يمكنهم الاعتماد على إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة 35 يومًا.
• الموظفون الذين لديهم مجموعة إعاقة - بالنسبة لهم ، يمكن أن تصل الإجازة غير مدفوعة الأجر إلى 60 يومًا في السنة الواحدة.
• الموظفون الذين ينتمون إلى عائلة الأفراد العسكريين الذين ماتوا أو ماتوا أثناء أداء مهام رسمية - إجازة بدون أجر لهذه الفئة قد تكون مدتها 14 يومًا.
• في الحالات المحددة صراحة في القانون الاتحادي. على سبيل المثال ، عند الجمع بين العمل والتعليم بدوام كامل ، إذا كان للموظف العديد من أصحاب العمل ، عند رعاية الأطفال ، وما إلى ذلك.

يجوز لصاحب العمل نفسه ، في لوائحه ، أن ينص على الحالات التي يجوز فيها منح موظفيه فترات إجازة إضافية بدون أجر. في مثل هذه الحالات ، عندما تندرج حالة الموظف ضمن الحالة المحددة في ، تكون الإدارة ملزمة أيضًا بتوفير أيام راحة لهذا الموظف.

يحق للفئات التفضيلية من المواطنين أخذ إجازة بدون أجر طوال الفترة المحددة ، أو تقسيمها إلى أجزاء خلال العام. في هذه الحالة ، يجب مراعاة العدد الإجمالي لأيام الإجازة بدون أجر. يُسمح بتجاوزه لهذه الفئات ، ولكن لهذا سيتعين عليك الحصول على موافقة الإدارة.

انتباه!قد ينتمي الموظف إلى عدة فئات تفضيلية ، ولكن بعد ذلك لا ينبغي تلخيص مدة الإجازة. كقاعدة عامة ، يختار هؤلاء العمال أفضل الظروف.

إجازة بدون راتب بمبادرة من الموظف: المدة القصوى 2018

عند تحديد مدة هذه الراحة ، من الضروري مراعاة حقيقة أن الإجازة بدون أجر لم ينص عليها قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ومع ذلك ، إذا استمر حدوث ذلك ، عليك أن تتذكر أن هذه المعلومات هي بيانات شخصية ، وبالتالي يجب معالجتها وتخزينها وفقًا للقانون. قد يؤدي الإفصاح إلى مسؤولية جنائية. يجب أيضًا عدم الإشارة إلى سبب مختلق - إذا اعتبرت الإدارة أنه غير محترم ، فقد يتم رفض الإجازة.

انتباه!إذا تم طلب الإجازة بسبب وقوع أي حدث ، فيجب إرفاق نسخ من المستندات التي تؤكد ذلك. وتشمل نسخ شهادات الميلاد وشهادات الوفاة والشهادات من الهيئات الحكومية أو المنظمات الأخرى ، إلخ.

إذا لم يكن لدى الموظف في وقت تقديم الطلب مثل هذه المستندات ، لكنه يعلم على وجه اليقين أنه سيحصل عليها في المستقبل ، فمن الضروري الإشارة في النموذج إلى تاريخ محدد يمكنه تقديمه بحلوله.

الخطوة 2. قم بإعداد أمر إجازة

بعد موافقة المدير على منح الإجازة للموظف من خلال إلصاق تأشيرة على الطلب ، يجب إعادة هذه الوثيقة إلى إدارة شؤون الموظفين. هناك ، على أساسها ، تحتاج إلى إصدار أمر لقضاء الإجازة.

بالنسبة لهذه العملية ، يمكنك تطبيق المعيار ، أو T-6a ، إذا تم توفير فترة الراحة لعدة موظفين في وقت واحد. أيضًا ، يمكن إصدار الأمر على ورق الشركة بشكل تعسفي.

عند استخدام نموذج قياسي ، يجب إدخال معلومات حول الإجازة في القسم "ب" ، ويجب ترك القسم "أ" فارغًا. كاسم فترة الإجازة ، يتم تسجيل "إجازة بدون أجر". يعكس هذا القسم عدد الأيام التي تم إصدارها من أجلها.

في القسم "ب" ، ستحتاج إلى نسخ المعلومات من القسم السابق ، ولكن أيضًا تشير إلى فترة الأيام التي سيستريح فيها الموظف.

في العمود "الأساس" يتم تسجيل معلومات حول الطلب المقدم.

الخطوة الثالثة. أعط الموظف أمرا بالتعرف عليه

بعد تنفيذ نموذج الطلب بالكامل ، يجب توقيعه من قبل رئيس الشركة. علاوة على ذلك ، يتم نقل المستند إلى الموظف للتعرف عليه. يحتاج إلى قراءة محتوياته ، ثم وضع توقيعه في عمود مصمم خصيصًا.

إذا كان لدى المواطن العامل ظروف تتطلب أيام إجازة إضافية من العمل لحل مشاكل عائلية مختلفة ، فيمكنك الاتصال برؤسائك لطلب إجازة على نفقتك الخاصة.

تتمثل مهمة صاحب العمل في ترتيب الإجازة بشكل صحيح وتوفيرها وفقًا للشروط المنصوص عليها في الفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لتقديم طلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1.يحتاج الموظف إلى كتابة بيان ، وإرفاق تأكيد ورقي للأسباب المحددة له.

الخطوة 2يجب تقديم المستندات إلى الشخص المسؤول - السلطات ، ضابط شؤون الموظفين. تحتاج إلى التأكد من قبول الطلب.

الخطوه 3إصدار أمر يوضح سبب ومدة انقطاع العمل.

الخطوة 4إدخال تفاصيل الأمر في دفتر يومية ملخص التسجيل.

الخطوة الخامسةانعكاس سجل الإجازة الممنوحة بدون محتوى في بطاقة شخصية.

الخطوة 6. إدخال التعيينات في الجدول.

يمكن تحديد تاريخ الإجازة:

• العامل نفسه
• صاحب العمل؛
• تشريع.

في الوقت نفسه ، يجب على صاحب العمل أن يتذكر فئة خاصة من الأشخاص الذين يحق لهم الاعتماد على الإجازة في أي وقت. إذا كان الموظف لا ينتمي إلى هذه الفئة من الأشخاص ، فيجب عليه تحديد سبب الإجازة في الطلب.

الأهمية!إذا مرض الموظف أثناء الإجازة ، لا يتم تحويل فترة الراحة أو تمديدهاوالإجازة المرضية غير مدفوعة الأجر.

- إجراءات وقواعد منح الإجازات لمختلف فئات المواطنين.

كيف تكتب طلب إجازة على نفقتك الخاصة؟

التطبيق - وثيقة تم إعدادها بشكل تعسفي من قبل موظف يتقدم بطلب للحصول على إجازة بدون أجر ، بينما يجب أن تحتوي على التفاصيل والنقاط الرئيسية حتى يكون الاستئناف ساريًا. لكتابة الطلب الصحيح ، تحتاج إلى الاتصال بمسؤول شؤون الموظفين ، الذي يمكنه تقديم عينة أو شرح قواعد الكتابة.

عند التقدم للحصول على عطلة نهاية الأسبوع بدون أجر ، يجب على الموظف الإشارة:

• تفاصيل المنظمة
• الاسم الكامل للرأس والملكية ؛
• اسم المستند
• طلب إجازة بدون أجر ، يوضح تاريخ البدء وعدد الأيام المطلوبة (حول مدة الإجازة) ؛
• سبب الاستئناف لصحة الالتماس الخاص بك ؛

تاريخ الإصدار والتوقيع.

يجب تعبئة الطلب بشكل صحيح ، وتأكد من ذكر التاريخ المطلوب منه الإجازة وعدد الأيام المطلوبة. النص مصدق عليه بتوقيع المترجم.

لتكوين مستند ، من الأفضل أن تأخذ ورقة A-4 وتجميعها بدون أخطاء وأخطاء إملائية.

عينات

تستطيع أن ترى العينات أدناه.

لأسباب عائلية:

للمتقاعد:

عند وفاة القريب:

طرق التقديم

استمارة التقديم مكتملة مع طلب التقديم يجب أن تكون مسجلة في إدارة الموارد البشرية.يمكنك عمل نسختين والاحتفاظ بنسخة مسجلة بالفعل للتأكد من وصولها إلى وجهتها.

بالإضافة إلى هذا الخيار ، يمكن تسليم المستند عن طريق البريد المسجل مع إشعار ووصف لسعة الحزمة ، وهذا سيوفر أيضًا الثقة في تسليم الطلب.

كما يمكن تقديم الاستئناف ، في حالة الأهمية العاجلة ، إلى صاحب العمل شخصيًا والحصول على موافقته على الفور.

إذا كان الموظف غير قادر على العمل بسبب الظروفيمكنه تحرير مستند وتحويله عن طريق شخص مخول ويجب أن يكون بحوزته المستند المناسب.

تشكيل النظام

بعد استلام طلب من الموظف ، يجب على رئيس الشركة وضع قراره بشأنه ، حيث يجب إصدار إجازة بدون أجر وفقًا لجميع قواعد العمل المكتبي.

القرار على الوثيقة هو الأساس لضباط شؤون الموظفين لوضع أمر.

عادة ما يتم وضع طلب الإجازة بدون أجر في شكل موحد T-6. ومع ذلك ، بدلاً من النموذج القياسي ، يمكنك استخدام النموذج المطور الخاص بك.

يجب أن يكون الطلب:

• إصدار رأس - تفاصيل عن الشركة ، وروابط لقوانين تشريعية أو محلية ، والرقم التسلسلي للطلب وتاريخ التجميع ؛
• تحديد اسم الوثيقة ؛
• في الجسم ، من الضروري ملء الاسم الكامل للمصطاف ، وخيار الإجازة "بدون أجر" ، وبيان الأسباب ومدتها ؛
• يجب توقيع المستند من قبل صاحب العمل ، إذا كان هناك مشرفون مباشرون للعامل ، ورئيس العمال وآخرين ، فإنهم يوقعون أيضًا على الأمر ؛
• يتم تقديم النموذج المعتمد مقابل التوقيع للمراجعة من قبل الموظف.

بعد ذلك ، يتم تسجيل الأمر في مجلة خاصة لتوثيق الموظفين الإداريين.

أمثلة

راجع الأمثلة أدناه لمعرفة كيفية إصدار الطلبات بشكل صحيح.

عينة التصميم:

يمكن الاطلاع على الإجراء الخاص بإصدار أمر من هنا ، حيث يمكنك تنزيل بعض نماذج النماذج الأخرى لأسباب مختلفة للراحة غير المدفوعة.

تعبئة بطاقة شخصية

الخطوة التالية في الإجراء الخاص بإصدار إجازة على نفقتك الخاصة هي انعكاس أحد المتخصصين في قسم شؤون الموظفين على الإدخال في بطاقة الموظف.

الأهمية!إذا تم استخدام النماذج القياسية للحفاظ على سجلات الموظفين ، إذن يتم ملء القسم الثامن من نموذج T-2.

كيفية إصدار استمارة T-2بيانات أيام الإجازة بدون أجر:

التعيينات في بطاقة التقرير

• الخطوة الأخيرة هي إدخال ما يلزم. لجميع أيام الإجازة بدون أجر ، يتم لصق ما يلي:
• أوز / 17- بالنسبة للإجازات غير المدفوعة التي يتم توفيرها بناءً على طلب الموظف وفقًا للمادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، على سبيل المثال ، للمتقاعدين ؛
• TO / 16- الإجازة المنصوص عليها بالاتفاق مع صاحب العمل.

يختار صاحب العمل إما رمزًا رقميًا أو أبجديًا. يتم تعيين التعيين لجميع أيام الراحة في العمل ، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات. ، ثم في مثل هذه الأيام يتم أيضًا إدخال التعيين أعلاه ، نظرًا لأن الإعاقة لا تؤثر بأي شكل من الأشكال على وقت الإجازة على نفقتها الخاصة.

نموذج الجدول الزمني مع التعيين OZ:

مثال على جدول زمني برمز TO:

بعد اجتياز هذا الإجراء ، يمكن للموظف الذهاب في إجازة على نفقته الخاصة ، بينما لا يقوم قسم المحاسبة بتعبئة كشوف الرواتب.

الفروق الدقيقة

عند الذهاب في إجازة دون توفير الأرباح ، يمكن للموظف أن يكون واثقًا تمامًا من الضمانات التالية:

• أمن العمل، لأن الفصل خلال هذه الفترة غير مقبول ، باستثناء الوقف التام لأنشطة الكيان القانوني ؛
• الإجازة المرضية مدفوعة الأجر مطروحًا منها أيام الإجازةإذا تزامنوا معها.
• يتم أخذ ما يصل إلى 14 يومًا من الإجازة في السنة في الاعتبار في تجربة الإجازة— ;
• لا يتم حفظ تجربة التأمين، بما أن الموظف لا يمارس نشاطًا عماليًا ، وبالتالي لا توجد خصومات تأمينية ؛
• تم الاحتفاظ بالموقفوفقًا للفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
• إذا كانت المرأة حامل، ثم تنتهي هذه الإجازة تلقائيًا عند بداية الولادة ، بينما يلتزم صاحب العمل بدفع البدل بالكامل.

يتطلب تسجيل الإجازة بدون أجر الامتثال لإجراء معين وتنفيذ عدد من المستندات: البيانات والأوامر. لا يكفي مجرد إخطار صاحب العمل شفهيًا بأيام الغياب ، يمكن اعتبار هذا السلوك بمثابة تغيب عن العمل ، والذي قد يتلقى الموظف بسببه عقوبة تأديبية.

يقوم أيضًا بتقييم مدى صحة سبب طلب الشخص الإجازة. والمدة التي سيتم منح هذه الإجازة متفق عليها بالفعل بين الموظف وصاحب العمل.

في بعض الأحيان يكون الإجازة على نفقة الفرد أمرًا مطلوبًا بموجب القانون. ويتم تنظيمها بموجب المادة 128 من قانون العمل للاتحاد الروسي وبعض أحكام القوانين الفيدرالية. فئات الموظفين الذين لا يمكن حرمانهم من الراحة على نفقتهم الخاصة موضحة في الجدول أدناه. إذا تم حرمان أي منهم من حق المغادرة ، فسيتم اعتبار ذلك انتهاكًا مباشرًا لقوانين العمل. ويمكن أن تنجذب شركتك إلى

سيساعد برنامج كبير المحاسبين لدينا في تسجيل الإجازة بدون أجر. ستقوم بعمل جميع المستندات الشخصية اللازمة وحساب الراتب لبقية الشهر. قم بتجربته مجانا! يتم منح وصول الضيف لفترة طويلة.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون الإجازة على نفقتهم الخاصة لمدة تصل إلى 14 يومًا لبعض فئات العمال الذين لديهم أطفال (المادة 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، يمكن للموظفين الاعتماد على راحة إضافية:

- إنجاب طفلين أو أكثر دون سن 14 ؛
- إنجاب طفل معاق دون سن 18 ؛
- الأمهات العازبات اللائي يقمن بتربية طفل دون سن الرابعة عشرة ؛
- تربية الأب لطفل دون 14 سنة بدون أم.

بناءً على طلب مكتوب ، يمكن إرفاق الإجازة الإضافية ، المنصوص عليها في الاتفاقية الجماعية ، بالإجازة السنوية المدفوعة أو استخدامها بشكل منفصل.

بالإضافة إلى ذلك ، عند صياغة اتفاقية جماعية ، من الضروري مراعاة أحكام اتفاقيات الصناعة. يمكنهم تحديد الشروط التي بموجبها يلتزم صاحب العمل بمنح إجازة للموظف الذي يقع تحت تصرفه.

لذلك ، على سبيل المثال ، وفقًا للفقرة 8.18 من اتفاقية الصناعة الفيدرالية بشأن النقل النهري للفترة 2009-2011 ، يمكن للموظف في حالة المرض التقدم للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر لا تزيد عن خمسة أيام. لكن خمسة أيام في هذه الحالة هي المدة القصوى للإجازة بدون راتب خلال العام. لا يحتاج إلى أن يتم تقديمه.

مثل إجازة على نفقتك الخاصة

بادئ ذي بدء ، يحتاج الموظف إلى كتابة طلب والإشارة فيه إلى فترة الإجازة وسبب حاجته إليها. انظر الرابط أدناه للحصول على نموذج طلب إجازة.

إذا تمت الموافقة على رئيس الطلب ، فأنت بحاجة إلى إصدار أمر لمنح الإجازة. إذا كنت تستخدم النماذج الأولية الموحدة ، فسيتم وضعها في النموذج رقم T-6 (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1). بالإضافة إلى الرقم وتاريخ التجميع والوظيفة والأحرف الأولى من اسم الموظف ، يجب الإشارة إلى نوع الإجازة في الطلب - بدون أجر. بالإضافة إلى عدد أيام التقويم التي يتم توفيرها لها. إذا تمت إضافة إجازة غير مدفوعة الأجر إلى الإجازة الرئيسية مدفوعة الأجر ، فيجب إكمال القسمين "أ" و "ب". وفي القسم "ب" يصف إجمالي عدد أيام الراحة.

يجب أن يتم توقيع الطلب من قبل رئيس المنظمة أو الشخص. أخذ إجازة ، على سبيل المثال ، من رئيس القسم لن تكون كافية. بعد توقيع الأمر ، من الضروري تعريف الموظف به مقابل التوقيع. فيما يلي مثال على ملء أمر إجازة على نفقتك الخاصة:

إذا ذهب الموظف في إجازة غير مدفوعة الأجر قبل إصدار الأمر ولم يوقع عليه ، فسيعتبر هذا انتهاكًا واضحًا لانضباط العمل. لهذا ، قد يخضع الموظف لإجراء تأديبي. بالطبع ، لا تنطبق هذه القاعدة على فئة الموظفين الذين يحق لهم إجازة بموجب القانون (انظر الجدول). إذا قررت فصل هذا الموظف بسبب التغيب ، فأنت تنتهك قوانين العمل. وسيتعين إعادة الموظف (قرار المحكمة الإقليمية بتاريخ 13 سبتمبر 2010 رقم 33-2693).

بعد إصدار الأمر ، لا تنسَ إظهار الإجازة في البطاقة الشخصية للموظف (نموذج موحد رقم T-2). في الجدول الزمني (إذا كنت تحتفظ بجدول زمني وفقًا للنماذج الموحدة - هذا هو النموذج رقم T-12 أو رقم T-13) ، فيجب أيضًا الإشارة إلى أيام الإجازة:

- "DO" (الرمز الرقمي 16) - إجازة على نفقتهم الخاصة ، تُمنح للموظف بإذن من صاحب العمل (على سبيل المثال ، لأسباب عائلية) ؛
- "OZ" (الرمز الرقمي 17) - إجازة على نفقة الفرد وفقًا للشروط المنصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي (على سبيل المثال ، عند منح إجازة غير مدفوعة الأجر لموظف يلتحق بالجامعة) ؛
- "DB" (الرمز الرقمي 18) - إجازة سنوية إضافية على نفقتهم الخاصة (على سبيل المثال ، الموظفون الذين لديهم طفلين أو أكثر دون سن 14).

كيف ستترك على نفقتك الخاصة تؤثر على الإجازة مدفوعة الأجر التالية

في حد ذاته ، الإجازة غير مدفوعة الأجر في المنظمات التجارية لا تقتصر على أي فترة. أي ، لم يتم تحديد الحد الأقصى لعدد الأيام. فقط الموظفون المدنيون والبلديون في الولاية لديهم قيود: يمكنهم الذهاب في إجازة على نفقتهم الخاصة لمدة تصل إلى عام واحد (المادة 15 ، المادة 46 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2004 رقم 79-FZ).

ولكن على أي حال ، يجب الاحتفاظ بحساب الإجازات على نفقتك الخاصة. نظرًا لأن عطلة نهاية الأسبوع هذه قد تؤثر على المدفوعات الأخرى لصالح الموظف.

لذلك ، تؤثر أيام الراحة على نفقتها الخاصة على طول مدة الخدمة ، التي يعتمد عليها الحق في الإجازة السنوية مدفوعة الأجر. تذكر أنه وفقًا للمادة 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا تشمل مدة الخدمة هذه وقت الإجازة غير المدفوعة التي تزيد عن 14 يومًا تقويميًا في سنة العمل.

مثال
كان الموظف في إجازة على نفقته الخاصة لأكثر من 14 يومًا خلال العام

التحق الموظف بالشركة في 1 سبتمبر 2013. وعليه فإن سنة العمل التي يحق له بعدها الحصول على إجازة مدتها 28 يومًا تنتهي في 31 أغسطس 2014. خلال هذه الفترة ، كان في إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة 20 يومًا.

نظرًا لأن هذه الفترة تتجاوز 14 يومًا ، فسيتم تمديد سنة العمل لمدة 6 أيام: ستبدأ في 1 سبتمبر 2013 وتنتهي في 6 سبتمبر 2014.

سيصدر برنامج كبير المحاسبين إجازة بدون أجر على الفور

حدد موظفًا وفي علامة التبويب "إجازة" ، حدد النوع (غير مدفوع الأجر) وفترة الإجازة. وبعد ذلك سوف تتلقى أمر إجازة مكتمل في النموذج رقم T-6. يبقى فقط للتوقيع.

ستكون ورقة الوقت المكتملة مع الراتب في انتظارك في قسم "المرتب" ، انظر علامة التبويب "مستندات للدفع".

في بطاقة التقرير ، سيقوم كبير المحاسبين ، بشكل افتراضي ، بوضع رمز "TO" للموظف (بإذن من صاحب العمل). إذا كنت بحاجة إلى تحديد رمز مختلف ، يمكنك فتح الجدول الزمني بتنسيق XLS وإجراء التغييرات.

سيقوم برنامج كبير المحاسبين أيضًا بوضع علامة على الإجازة على البطاقة الشخصية للموظف (نموذج رقم T-2).

سيحسب برنامج Glavbukh أي دفعة للموظف.بالطبع ، لا يتم استحقاق أي أجر في أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر. ولكن مع وصول الضيف إلى البرنامج ، يمكنك ، على سبيل المثال ، حساب الإجازة السنوية مدفوعة الأجر والإجازة الوالدية ورحلات العمل وغير ذلك الكثير. احصل على وصول الضيف الآن!