إشعار البريد الإلكتروني بفاتورة جديدة. نموذج خطاب للمعلومات حول تغيير التفاصيل المصرفية

يرسلون رسائل حول إصدار فواتير غير موجودة. أصبح هذا معروفًا لبوابة Banki.ru.

وبالتالي ، يتم إرسال الرسائل التالية بنشاط إلى عناوين البريد الإلكتروني لعملاء سبيربنك ومستخدمي الإنترنت الآخرين: "مساء الخير! تم إصدار فاتورة جديدة يمكنك تنزيلها كمرفق. إذا كانت هذه المشكلة خارج نطاق مسؤوليتك ، فيرجى إرسالها إلى الأشخاص المعنيين. شكرا لك مقدما!" (تم حفظ الإملاء وعلامات الترقيم للمؤلف). كقاعدة عامة ، يكون الحرف مصحوبًا بمستندين نصيين بتنسيق .doc و .txt.

"هذه الرسالة هي مثال على المراسلات الاحتيالية. من فضلك لا تفتح الملفات المرفقة ولا تتبع الروابط ، حذر سبيربنك. - لاحظ أن اسم المجال الخاص بالبنك في عنوان المرسل يشير إليه المحتالون عن قصد ، بينما العنوان المحدد ليس عنوان البنك وليس العنوان الحقيقي للمرسل. تعمل خدمة الأمن بالبنك بالفعل مع وكالات إنفاذ القانون لتحديد البادئ بمثل هذه الرسائل البريدية ".

تم توقيع الرسالة التي تلقاها موظف Banki.ru بواسطة شخص معين Anatoly Matveyevich Dmitriev من قسم العمليات في Sberbank في روسيا. في نهاية الرسالة ، تمت الإشارة إلى رقم الهاتف الرسمي لخط سبيربنك الساخن. تم إرسال الرسالة نفسها من [بريد إلكتروني محمي]كما تم تلقي رسائل مماثلة يوم الثلاثاء من قبل العديد من القراء الآخرين لبوابة Banki.ru (جاء بعضهم إلى عناوين عمل غير مرتبطة بحسابات Sberbank).

يذكر Banki.ru أنه من السهل جدًا تزوير أي عنوان مرسل. لذلك ، في الآونة الأخيرة ، قام المحتالون بإرسال رسائل بريدية على نطاق واسع نيابة عن بنوك مختلفة وخدمة Bailiff الفيدرالية للمطالبة بالمثول أمام المحكمة. تم استدعاء الأسباب مختلفة: عدم سداد القرض ، متأخرات فواتير الخدمات وأكثر من ذلك. كانت الرسائل مرفقة أيضًا بملفات يُزعم أنها تحتوي على فيروسات تم تنشيطها عند فتح الملف.

موقع آنا دوبروفسكايا

Sberbank of Russia PJSC "Sberbank of Russia" هو أكبر بنك في روسيا ورابطة الدول المستقلة مع أوسع شبكة من الفروع ، ويقدم مجموعة كاملة من الخدمات المصرفية الاستثمارية. المؤسس والمساهم الرئيسي في Sberbank هو البنك المركزي للاتحاد الروسي ، الذي يمتلك 50٪ من رأس المال المصرح به بالإضافة إلى حصة تصويت واحدة ؛ أكثر من 40٪ من الأسهم مملوكة لمستثمرين أجانب. يقع حوالي نصف القروض الخاصة في السوق الروسية ، وكذلك كل ثالث قرض للشركات والتجزئة في روسيا ، على سبيربنك.

وفقًا لـ Banki.ru ، اعتبارًا من 1 مايو 2019 ، بلغ صافي أصول البنك 28592.57 مليار روبل (المركز الأول في روسيا) ، رأس المال (محسوب وفقًا لمتطلبات البنك المركزي للاتحاد الروسي) - 4344.74 مليار ، محفظة القروض - 18،513.51 مليار ، الخصوم للسكان - 12،958.98 مليار.

يعد خطاب تغيير التفاصيل أحد أهم مستندات أي مؤسسة. إنه يحمل معلومات ، والتي بدونها يكون التنفيذ الطبيعي الإضافي للإنتاج أو الأنشطة الأخرى للشركة أمرًا مستحيلًا. من أجل كتابة مثل هذا الخطاب بشكل صحيح ، يجب أن يكون لديك عينة تقريبية منه أمامك. يجب أن يحتوي الإخطار الخاص بتغيير التفاصيل على المعلومات اللازمة للتفاعل بين الشركاء.

نوع الوثيقة

المتطلبات هي قائمة بالبيانات التي تتلقاها أي مؤسسة (أو منظمة) أثناء التسجيل ، والتي يمكن من خلالها التعرف عليها بسهولة. هم العامة والمصرفية. تُستخدم هذه المعلومات عادةً عند صياغة العقود وإجراء الدفعات. في بعض الأحيان يجب تغيير بعض البيانات لأسباب موضوعية. يجب أن تقوم إدارة المؤسسة بالضرورة بإبلاغ الأطراف المقابلة والدائنين حول هذا الأمر. يوجد نموذج محدد لمعالجة مثل هذه المراسلات. الإخطار بتغيير التفاصيل هو خطاب يجب أن تنعكس فيه المعلومات الضرورية التالية:

• الاسم الكامل. وموقع الشخص المسؤول الموجه إليه ؛
• تفاصيل الشركة (القديمة والجديدة) ؛
• نص الاستئناف الذي يشير إلى أسباب هذه التغييرات ؛
• التاريخ الذي تم التخطيط لإدخال تغيير في التفاصيل منه ؛
• توقيع رئيس المؤسسة وتاريخ الخطاب.

إذا لم تكن الشركة قد اضطرت من قبل للتعامل مع مثل هذه الحالات ، فيمكنها استعارة عينة تقريبية من شركائها. يجب إرسال "الإخطار بتغيير التفاصيل" مقدمًا بحيث يكون لدى المرسل إليه الوقت للرد عليه وفقًا لذلك. يمكنك إرسال مثل هذا الخطاب بعدة طرق:

• تسليم شخصيًا
• ترسل عن طريق البريد الإلكتروني؛
• ترسل عبر الهاتف.

لجعل المعلومات كاملة ومفهومة قدر الإمكان للشركاء ، من الأفضل استخدام عينة إرشادية لتجميع هذه الرسائل. يجب أن يحتوي الإخطار بتغيير التفاصيل على بيانات موثوقة فقط. خلاف ذلك ، قد تنشأ مشاكل خطيرة في عمل المؤسسة.

قواعد التجميع

عادة ، يتم إرسال خطاب إشعار بتغيير التفاصيل أولاً إلى جميع الأطراف المقابلة والدائنين. لا يوجد نموذج موحد خاص لتجميعها. كقاعدة عامة ، يتم تجميع نص هذا المستند بشكل تعسفي ، اعتمادًا على المهام التي يحددها المرسل. لإعداد مثل هذا الخطاب ، يتم استخدام القواعد المعتادة لتجميع أوراق العمل. قد يكون مكتوبًا:

• على ورقة من A4 ؛
• على ورق الشركة.

الخيار الأخير يشير إلى الطبيعة الرسمية للمراسلات ، لذلك فهو الأفضل. يتم تقديم جميع المعلومات الواردة في الرسالة بالتسلسل. هذا يجعل من السهل فهمه.

مثل أي ورقة عمل أخرى ، يجب أن تتكون هذه الرسالة من عدة أجزاء:

1. "قبعة". تحتوي على معلومات كاملة حول من هو المقصود بالرسالة.
2. اسم المستند ، الذي يوضح الغرض المقصود منه بوضوح.
3. جزء المعلومات.

عند تجميع مثل هذه الرسالة ، من الضروري ذكر كيف ستؤثر التغييرات الجارية على مزيد من التعاون بين الأطراف المقابلة. هذا نوع من التدبير الاحترازي الذي سيساعد على تجنب الخلافات المحتملة والعواقب غير المرغوب فيها في المستقبل.

لكل منظمة مجموعة معينة من المعلومات تسمى "المتطلبات" ، والتي بدونها لا تستطيع تنفيذ أي عمليات. يجب تضمينها في أي خطاب أو عقد أو أمر دفع أو أي مستند آخر من أجل التعرف على صلاحيتها. في حالة حدوث تغيير في هذه البيانات ، تكون الشركة ملزمة بإرسال خطاب مطابق إلى الأطراف المقابلة حول تغيير التفاصيل.

معلومات إلزامية

المتطلبات هي البيانات التي تتلقاها كل شركة عند التسجيل. يشار إليها في الوثائق التأسيسية وهي شرط أساسي لأداء أنواع مختلفة من العمليات. يجب تضمين هذه المعلومات الأساسية في جميع الوثائق التي تعدها هذه المنظمة. في حالة وجود أي تعديلات ، يجب أن ترسل على الفور خطابًا إلى شركائها حول تغيير التفاصيل.

عند التسجيل ، يتم تعيين كل شركة:

• رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) ؛
• العنوان القانوني وفقًا للتسجيل ؛
• رقم تسجيل الولاية الرئيسية (OGRN) ؛
• العنوان الفعلي (موقع محدد) ؛
• العنوان البريدي (مكان إرسال المراسلات) ؛

• كود سبب تسجيله (KPP) ؛
• بيانات عن البنك المرخص الذي يقوم من خلاله بتنفيذ جميع عمليات التسوية ؛
• رمز التعريف المصرفي لبنك الدافع (BIC) ؛
• حسابات التسوية والمراسل.

في حالة حدوث تغيير في واحدة على الأقل من هذه البيانات ، يجب على المؤسسة إخطار المدينين والأطراف المقابلة على الفور. يمكن أن يؤدي التأخير إلى عواقب وخيمة للغاية. يجب على الشركة إرسال خطاب لهم حول تغيير التفاصيل.

قواعد لتجميع وثيقة

لا توجد تفاهات في المراسلات التجارية. خاصة إذا كانت تتعلق بأشياء مهمة مثل الدعائم. يمكن أن تحدث مواقف مختلفة في الحياة: تغيير الإدارة أو بنك معتمد أو أحد العناوين المتاحة. في أي من هذه الحالات ، تكون المؤسسة ملزمة بإبلاغ من تتعاون معهم بشكل مباشر. وقد لوحظ هذا حتى في القانون المدني لروسيا. يجب أن يكون للرسالة المتعلقة بتغيير التفاصيل نمط موحد معين. مثل هذا المستند ، كقاعدة عامة ، هو بيان في تسلسل معين للمعلومات التالية:

1. اسم المنظمة الموجه إليها.
2. الاسم الكامل للرأس.
3. الدعائم الجديدة والقديمة.
4. السبب الذي دفع الشركة لإجراء مثل هذه التغييرات.
5. معلومة اضافية.
6. تاريخ هذه الوثيقة.
7. توقيع رئيس الشركة.

يمكن إرسال المعلومات عن طريق البريد مع إشعار إلزامي. يجب القيام بذلك مسبقًا حتى لا تكون البيانات أثناء وقت التسليم قديمة. في بعض الحالات ، يوصى باستخدام القوائم البريدية الإلكترونية أو إرسال المعلومات عن طريق الفاكس.

تغيير العنوان

بعض المنظمات ليس لديها مبانيها الخاصة وتضطر إلى تأجيرها من خلال إبرام الاتفاقات المناسبة. لكن في بعض الأحيان يصبح من الضروري تغيير الموقع. في هذه الحالة ، يمكن للعميل الجاهل أن يدخل في موقف صعب. لمنع حدوث ذلك ، تحتاج إلى كتابة خطاب حول تغيير تفاصيل المنظمة وإرسالها إلى جميع الشركاء الحاليين.

بادئ ذي بدء ، ينطبق هذا على الأطراف المقابلة والدائنين ، لأن الشركة في علاقات تعاقدية معينة معهم. عادة ما تكون هذه الرسالة مكتوبة على ورق الشركة. في الحالات القصوى ، يمكنك استخدام ورقة A4 ، ووضع ختم زاوية عليها في الجزء الأيسر العلوي. أولاً ، يتم وضع ما يسمى القبعة. إنه موجود في الزاوية اليمنى العليا ويمثل معلومات حول من يتم إرسال الرسالة إليه. يأتي بعد ذلك اسم المستند ("خطاب المعلومات" أو "عند تغيير التفاصيل"). بعد ذلك ، يتم وضع المعلومات اللازمة في النص الرئيسي. تنتهي الوثيقة بتوقيع الرأس ومصدقة بختم دائري.

تغيير بيانات الدفع

إذا غيرت المؤسسة مصرفها أو على الأقل أحد حساباتها الحالية ، فيجب عليها أيضًا إبلاغ جميع الأطراف المهتمة بهذه الإجراءات. في هذه الحالة ، يتم وضع خطاب حول تغيير التفاصيل المصرفية في شكل إشعار. يمكن توجيهها إلى طرف مقابل منفصل أو أن تكون وثيقة واحدة ، والتي ستسمى "إشعار بتغيير في تفاصيل البنك".

تبقى قواعد التصميم كما هي. صحيح ، من الأفضل تأليف النص بالتسلسل التالي:

1. سبب التغيير ، مع الإشارة إلى رقم المستند وتاريخه وعنوانه.
2. التاريخ المحدد الذي سيتم إجراء التغييرات منه.
3. معلومات حول الدعائم الجديدة.
4. تعرف على المزيد حول المتابعات. وتجدر الإشارة هنا إلى ما إذا كانت جميع الاتفاقات المبرمة سابقًا لا تزال سارية.

يجب الإبلاغ عن هذه المعلومات قبل أيام قليلة من حدوثها. يرجى ملاحظة أن تسليم مثل هذه الرسالة سيستغرق بعض الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج الشريك أيضًا إلى إجراء التغييرات المناسبة في المنزل.

الرسالة رقم 1

أبلغكم بموجب هذا أنه اعتبارًا من اليوم ، تم تغيير العنوان البريدي والقانوني لشركة Stroy-Master LLC.

العنوان القانوني الحالي: (بيانات جديدة)

العنوان البريدي الحالي: (بيانات جديدة)

بدءًا من اليوم ، أطلب منك الإشارة إلى البيانات الجديدة لشركة Stroy-Master LLC في جميع المستندات. إذا كنت قد أكملت المستندات مسبقًا ، مع الإشارة إلى العناوين السابقة ، فسأكون ممتنًا للغاية إذا تعاملت مع فهمك وتصحيحها لبياناتنا الحالية.

حتى 5 مايو 2014 ، سيتم إرسال اتفاقية جديدة إلى عنوانك البريدي للتوقيع.

بإخلاص،

بيتر إيفانوف.

الرسالة رقم 2

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش ،

تُخطرك شركة "Stroy-Master" ذات المسؤولية المحدودة "Stroy-Master" بالتغيير في التفاصيل في البنك الذي يخدمنا.

الحساب الجاري - (بيانات جديدة).

أطلب منك تسديد جميع المدفوعات اعتبارًا من اليوم على الحساب المحدد.

بإخلاص،

بيتر إيفانوف

الرسالة رقم 3

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش ،

أبلغكم بموجب هذا بالتغيير في تفاصيل منظمتنا. من اليوم ، أطلب منك تسديد المدفوعات على حساب جاري جديد:

(بيانات جديدة)

بإخلاص،

الرسالة رقم 1:

عزيزي إيفان إيفانوفيتش ,

أبلغكم بموجب هذا أنه منذ [تاريخ] العام ، تم تغيير العناوين القانونية والبريدية لـ [اسم المنظمة].

العنوان القانوني: [عنوان جديد].

العنوان البريدي: [عنوان جديد].

أطلب منكم الإشارة إلى التغييرات المذكورة أعلاه في تفاصيل [اسم المنظمة] في جميع الوثائق. إذا كانت المستندات قد صدرت بعد [التاريخ] حسب التفاصيل القديمة ، أرجو منكم التفضل بمعالجتها بتفهم وإعادتها.

بحلول [التاريخ] ، سيتم إرسال اتفاقية إضافية للعقد إلى عنوانك للتوقيع.

بإخلاص،

بيتر بيتروف

الرسالة رقم 2:

عزيزي إيفان إيفانوفيتش ,

خطاب تغيير التفاصيل

في حالة حدوث تغيير في تفاصيل المنظمة بعد أن تنعكس جميع التغييرات في المستندات التأسيسية ، يجب على محامي الشركة كتابة خطاب وإرساله إلى عناوين جميع الأطراف المقابلة والدائنين المعروفين. يجب طباعة الخطاب على ترويسة المؤسسة بأي شكل من الأشكال.

يلتزم القانون المدني للاتحاد الروسي بالإبلاغ عن تغيير التفاصيل ، والذي ينعكس دائمًا في صياغة العقود. تملي الحاجة إلى كتابة خطاب بشأن تغيير التفاصيل ، أولاً وقبل كل شيء ، حقيقة أن كل عقد يلزم بإخطار أي من الأطراف بالتغييرات المهمة في شروط العقد ، وتغيير التفاصيل هو مثل هذا الشرط .

في الرسالة ، من الأفضل عدم ذكر المعلومات بشكل جاف ، ولكن في شكل مخاطبة شخص معين بالاسم ، وبعد ذلك فقط صياغة المعنى نفسه. يجب أن ينتهي الخطاب بتوقيع الهيئة التنفيذية المفوضة التي تم تحرير الخطاب نيابة عنها.

نموذج رسالة بشأن تنزيل تفاصيل تغيير (الحجم: 27.0 KiB | التنزيلات: 12073)

شكل أو مقال قديم؟ من فضلك اضغط!

إخطار بالتغييرات في التفاصيل المصرفية لشركة ES-prom LLC

فيما يتعلق بتغيير بنك الخدمة ، كانت هناك تغييرات في التفاصيل المصرفية لشركة ES-prom LLC. نطلب منك سداد الفواتير والاتفاقيات الحالية مع الشركة ذات المسؤولية المحدودة "ES-prom" إلى الحساب الجاري في فرع "Gazprombank" (OJSC) في سامارا.

شركاء محترمون!

تقوم LLC "ES-prom" بإبلاغ نظرائها بشأن التغييرات في التفاصيل المصرفية للشركة. فيما يتعلق بالانتقال إلى خدمات التسوية والنقد في فرع Samara التابع لشركة Gazprombank (OJSC) ، بدءًا من 4 ديسمبر 2013 ، نطلب منك سداد الفواتير والاتفاقيات الحالية مع شركة ES-prom LLC باستخدام التفاصيل التالية:

ندوات

تغيير بيانات البنك.

نقدم انتباهكم إلى مذكرة في حال قررت شركتك تغيير البنوك. أصعب شيء عند تغيير البنك هو إخطار مكتب الضرائب والأموال بالتغيير في التفاصيل المصرفية في الوقت المناسب. ستجعل حياتك أسهل بكثير إذا تحقق مع موظفي البنك من فتح حساب جاري جديد دون انتظار إشعار مؤسسة الائتمان. من خلال إرسال رسائل إلى الصناديق و IFTS في الوقت المناسب ، سوف تتجنب المطالبات منهم والغرامات.

1. من الضروري إعداد المستندات لفتح حساب جاري جديد. إذا قررت شركتك تغيير بنك الخدمة ، فمن الأفضل فتح حساب جديد قبل إغلاق الحساب القديم. كل ما هو مطلوب لذلك هو إعداد حزمة من المستندات وإبرام اتفاقية مع البنك. تم تحديد قائمة جميع الأوراق الضرورية في الفصل 4 من تعليمات بنك روسيا بتاريخ 14 سبتمبر 2006 برقم 28-I.

المستندات المطلوبة لفتح حساب جاري

يمكن تقديم جميع المستندات تقريبًا كنسخ ، ويمكنك المصادقة عليها بنفسك ، أو سيقوم موظف البنك بذلك. في أي حال ، سوف تحتاج إلى وجود مستندات أصلية معك. قد يطلب البنك بعض المستندات ليتم توثيقها.

تحتاج إلى إعداد نموذج بطاقة التوقيع بنفسك. بالنسبة لهذه الوثيقة ، يتم توفير النموذج الذي تم إنشاؤه في الملحق رقم 1 للتعليمات رقم 28-I.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يطلب منك البنك ملء استبيان تم إعداده وفقًا لمتطلبات لائحة البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 19 أغسطس 2004 رقم 262-P. بالإضافة إلى مستندات إضافية ، مثل مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

2. الشيء التالي الذي عليك القيام به هو إبلاغ مكتب الضرائب والأموال بالحساب الجديد.

تحتاج إلى إخطار مكتب الضرائب والأموال بشأن الحساب الجاري الجديد. يجب أن يتم ذلك في غضون سبعة أيام عمل (البند الفرعي 1 ، البند 2 ، المادة 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والفقرة 3 ، المادة 28 من القانون الاتحادي المؤرخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ). من الأفضل إحضار الإشعارات من نسختين حتى يبقى أحدهم معك. في الثانية ، سيضع موظف التفتيش أو الصندوق علامة على أنك قدمت إخطارًا. أيضًا ، يمكن إرسال الرسائل برسالة قيمة مع وصف للمرفق.

كيفية إخطار السلطات الضريبية. من الضروري التبليغ عن التفتيش في نموذج خاص رقم C-09-1. تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 9 يونيو 2011 برقم MMV-7-6 / [بريد إلكتروني محمي]يحدد نفس الترتيب التنسيق الإلكتروني للرسالة. إذا تأخرت الشركة عن الموعد النهائي ، فستواجه غرامة قدرها 5000 روبل. (المادة 118 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). قد يتم تغريم المدير أو أي موظف مسؤول آخر من 1000 إلى 2000 روبل. (المادة 15.4 من قانون RF للمخالفات الإدارية).

ما عليك سوى إخطار مكتب الضرائب في موقع شركتك بالحساب الجديد. لذا لا يشترط إرسال إشعارات بفتح حساب للمعاينة حيث تم تسجيل الفرع. يحتاج أكبر دافعي الضرائب أيضًا إلى إرسال رسائل حول فتح الحسابات إلى IFTS في مواقعهم. وليس في مكان التسجيل كأكبر دافعي الضرائب.

ومع ذلك ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هنا - من أي لحظة يجب حساب فترة السبعة أيام للإخطار بالفحص - من لحظة فتح الحساب أو تلقي إشعار من البنك؟ لا يوجد رأي واحد في هذا الشأن. وكثيرا ما يحاول مسؤولو الضرائب تغريم الشركات لانتهاكها الموعد النهائي. على سبيل المثال ، إذا مرت أكثر من سبعة أيام من تاريخ الافتتاح إلى اليوم الذي تتلقى فيه الشركة رسالة من البنك.

على الرغم من أن القضاة ، في معظم الحالات ، لا يزالون يتخذون جانب الشركات. وهكذا ، أقرت هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي ، في قرارها المؤرخ 20 يوليو 2010 رقم 3018/10 ، بوجهة نظر المفتشين على أنها غير قانونية وأشارت إلى أنه لا يمكن حساب فترة السبعة أيام من قبل. استلام الشركة تأكيدًا رسميًا من البنك.

حتى لا يصل الخلاف مع المفتشين إلى المحكمة فمن الأفضل التأكد مقدما. للقيام بذلك ، بعد توقيع الاتفاقية مع البنك ، تحتاج إلى الاتصال هناك وتوضيح ما إذا كان الحساب مفتوحًا. وإذا كان الحساب مفتوحًا ، فأرسل إشعارًا إلى IFTS.

كيفية إخطار وحدة الاستخبارات المالية. النموذج الموصى باستخدامه للإبلاغ عن حساب جديد إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي متاح على الموقع الإلكتروني للإدارة www. pfrf.ru في قسم "لأصحاب العمل / دفع أقساط التأمين والإبلاغ / الإبلاغ وإجراءات تقديمها / نماذج المستندات الموصى بها". حتى أن صندوق المعاشات يقدم شكلين للمشتركين. أحدهما لرسالة حول فتح أو إغلاق حساب ، والآخر في حالة تغيير بعض تفاصيل الحساب.

كيفية إخطار FSS للاتحاد الروسي. يتم تقديم شكل الرسالة في التأمين الاجتماعي في خطاب FSS للاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2009 رقم 02-10 / 05-13656. إذا أخطرت الشركة الأموال بشأن الحساب الجديد في وقت متأخر ، فقد يتم تغريم الموظف المسؤول من 1000 إلى 2000 روبل. (المادة 15.33 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). أيضًا ، يمكن لموظفي الصندوق تغريم المنظمة بموجب المادة 48 من القانون الاتحادي رقم 212-FZ مقابل 50 روبل. فيما يتعلق بعدم تقديم الوثائق.

3. الخطوة التالية هي تحويل الأموال من الحساب القديم إلى الحساب الجديد.

من المحتمل وجود أموال متبقية في الحساب لم تعد تخطط لاستخدامها. لذلك ، مقدمًا ، حتى قبل إغلاقه ، قم بتحويل رصيد الأموال إلى التفاصيل الجديدة. عند إنهاء العقد ، يقوم البنك بأي حال بإعادة رصيد الأموال إليك إما من خلال مكتب الدفع النقدي أو تحويله إلى حساب جاري آخر. لكن ضع في اعتبارك أن هذا لن يحدث على الفور: يُمنح موظفو البنك سبعة أيام لهذا الإجراء بعد إغلاق الحساب.

4. ثم عليك إغلاق حساب التسوية الذي لم تعد بحاجة إليه. إذا قررت إغلاق الحساب الجاري ، فأنت بحاجة إلى إنهاء الاتفاقية مع البنك. يمكنك القيام بذلك في أي وقت (المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي). لهذا ، يكفي بيان بسيط من جانبك.

عند إغلاق حساب جاري ، لا تنس أن تسلم للبنك جميع دفاتر الشيكات النقدية غير المستخدمة مع الشيكات والأوراق المتبقية غير المستخدمة (البند 8.4 من التعليمات رقم 28-I).

البنك ملزم بإغلاق الحساب حتى إذا كان لديك مستندات تسوية غير مستوفاة (البند 8.5 من التعليمات رقم 28-I). حتى لو كانت هذه متطلبات من مكتب الضرائب أو المحضرين. في مثل هذه الحالة ، سيرسل البنك مستندات الدفع إلى المطالبين ، موضحًا سبب استحالة سحب الأموال.

إذا لم تكن هناك أموال في الحساب ولم تقم بإجراء أي معاملات عليه لمدة عامين ، فيمكن للبنك إغلاقه من جانب واحد (البند 1.1 من المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي). نفس الشيء ممكن في حالة عدم وجود أموال كافية في حسابك للعمولات المنصوص عليها في اتفاقية البنك. في هذه الحالة ، سيرسل لك البنك إشعارًا يطلب منك دفع المبلغ المفقود. وإذا لم تدفعها في غضون شهر ، يحق للمحكمة إغلاق الحساب بناءً على طلب البنك (البند 2 ، المادة 859 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

5. بعد ذلك ، من الضروري إخطار مكتب الضرائب والأموال مرة أخرى بإغلاق الحساب. من الضروري إرسال إخطارات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية والأموال الخارجة عن الميزانية في غضون سبعة أيام ، حيث يُلزمهم القانون بإبلاغهم بإغلاق حسابات التسوية. جميع أشكال المستندات مطابقة لتلك المذكورة أعلاه (عندما يتعلق الأمر بفتح حساب). إذا نسيت الشركة إخطار السلطات الضريبية (الصناديق) بإغلاق الحساب أو فعلت ذلك في وقت متأخر عن الموعد النهائي ، فإن العقوبات المفروضة على ذلك هي نفسها في حالة فتح الحساب.

6. الآن يبقى إبلاغ البيانات الجديدة للأطراف المقابلة. من المهم ألا تنسى إخطار الأطراف المقابلة بالتفاصيل البنكية الجديدة. خلاف ذلك ، تخاطر الشركة بعدم الحصول على أموال في الوقت المحدد. يمكنك الإبلاغ عن حساب جديد باستخدام حرف تشير فيه إلى جميع البيانات الجديدة في الحساب الجاري.

خطاب تغيير التفاصيل

خطاب تغيير التفاصيل هو مستند يعد أحد أنواع المراسلات التجارية في المؤسسة. تظهر الحاجة إلى كتابة هذا المستند في حالة حدوث تغييرات في المستندات التأسيسية للمؤسسة.

تفاصيل المشروع هي شرط إلزامي للعقد المبرم. في هذا الصدد ، من الضروري إبلاغ جميع الأطراف المقابلة والدائنين بتغييرهم. هذا الالتزام المتعلق بإبلاغ الأطراف المقابلة منصوص عليه في القانون المدني للاتحاد الروسي.

يتم وضع خطاب بشأن تغيير التفاصيل بنفس النموذج لجميع الأطراف المقابلة ، وكذلك دائني المؤسسة ، بغض النظر عن أنشطتهم وأشكال ملكيتهم. يجب أن تكون الوثيقة مصدقة قانونيا.

يفترض خطاب تغيير التفاصيل عرض المعلومات التالية:

يُنصح في نص الخطاب بالإشارة إلى أن تغيير التفاصيل لا يستلزم بأي حال تغيير حقوق والتزامات الأطراف أو الأحكام الأخرى للاتفاقية المبرمة مسبقًا. قم أيضًا بتدوين ملاحظة حول بطلان التفاصيل القديمة من رقم معين. تعمل هذه المعلومات كإجراء وقائي للخلافات المحتملة بين الأطراف المقابلة.

لا يحتوي خطاب تغيير التفاصيل على نموذج متخصص. في هذا الصدد ، تم وضع هذه الوثيقة على ترويسة المؤسسة إما كتابة أو في شكل إلكتروني. في هذه الحالة ، يتم استخدام شكل تعسفي من الكتابة بأسلوب العمل الرسمي. يمكن تسليم المستند إلى الأطراف المقابلة في شكل خطاب (يفضل مع إشعار الاستلام) أو الفاكس أو عبر البريد الإلكتروني.