كمرجع ، انظر 7. بوليصة الشحن لملء عينة آلة البناء

كقاعدة عامة ، يفضل المحاسب ختم جميع المستندات. فقط في حالة. على الرغم من أنه لا يجب أن يكون لجميع الأوراق بصمة. في الندوة ، أخبر ألكسندر بوجريبس بالتفصيل متى يتطلب القانون ختمًا ومتى لا يتطلب ذلك. خلاصة أعدها زملاؤنا من المجلة ندوة محاسب .

عقود مع مقاولين

في الحالة العامة ، يمكن حذف العقود المبرمة مع المقاولين من الختم. ما لم يكن ، بالطبع ، نص الاتفاقية نفسها يلزم الأطراف بختمها. أو أنها ليست مطلوبة بشكل مباشر بموجب القانون. هذا الاستنتاج يتبع من الفقرة 1المادة 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

حسنًا ، إذا لم تكن هناك متطلبات خاصة للعقد في القانون أو نص الاتفاقية نفسها ، فلا يمكنك ختمها. يتفق القضاة مع هذه الحجج. أمثلة على هذا هي اللوائح دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 24 مارس 2009 في القضية رقم A52-3612 / 2008 , دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 5 ديسمبر 2012 رقم А32-37081 / 2011و دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في منطقة فولغا بتاريخ 10 أغسطس 2012 رقم А12-16523 / 2011. وخلص القضاة فيها إلى أنه: في الحالة العامة ، يعد ختم الشركة مجرد شرط إضافي ، وليس شرطًا إلزاميًا للعقد. لذلك ، حتى بدون طباعة ، تعتبر الاتفاقية منتهية. ولا يمكن إبطال مثل هذه الصفقة.

لذلك إذا أعطاك الطرف المقابل عقدًا بدون ختم ، فلا تتسرع في إعادته مرة أخرى. أولاً ، اقرأ نص الاتفاقية بعناية. إذا لم يكن فيه كلمة في الختم ، فسيكون العقد صحيحًا بدونه. الشيء الرئيسي هو أن المستند يجب أن يوقع من قبل أطراف الصفقة.

حسنًا ، إذا كنت لا تزال ترغب في أن يكون للاتفاقيات مع الأطراف المقابلة أختام لكلا الطرفين ، فيكفي أن تكتب فيها ، على سبيل المثال ، الصياغة التالية: "هذه الاتفاقية والتعديلات عليها صالحة فقط إذا تم إجراؤها كتابةً ، موقعة من قبل الممثلين المفوضين ومختومة من قبل الأطراف. ثم بالتأكيد لا يمكنك الاستغناء عن الطباعة.

متى تحتاج إلى ختم الشركة على المستندات

وثائق المصدر

من بين التفاصيل الإلزامية للمرحلة الابتدائية ، والتي يتم سردها في المادة 9القانون الاتحادي رقم 402-FZ المؤرخ 6 ديسمبر 2011 ، لا ختم الشركة. لكن هذا لا يعني أنه يمكن الاستغناء عن جميع المستندات الأساسية بدون طباعة. دعونا نفهم بمزيد من التفصيل.

لذلك ، اعتبارًا من 1 يناير 2013 ، يمكن للشركات بشكل عام استخدام النماذج الأولية الخاصة بها عن طريق كتابة هذا في السياسة المحاسبية. الشيء الرئيسي هو أنها تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة من المادة 9القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

لذلك ، إذا لم يكن هناك حقل قابل للطباعة في نماذج المستندات التي قامت شركتك بتطويرها أو تحسينها وتستخدمها الآن ، فلن تكون هناك حاجة إلى بصمتها على المستند. لا تتردد في العمل بدونها.

ولكن إذا كنت تستخدم نماذج قياسية من المستوى الأساسي ، حيث توجد علامة "M.P." ، فسيتعين عليك ختمها. خلاف ذلك ، سيتم إصدار المستند في انتهاك. هذا يعني أنه بمساعدته لن يعمل ، على سبيل المثال ، لتأكيد نفقات ضريبة الدخل.

سؤال المشارك - لقد تلقينا إشعار شحنة دون الطباعة من الطرف المقابل. هل يجب أن أعيد الوثيقة ليتم ختمها؟

- كل هذا يتوقف على شكل هذه الفاتورة. إذا كان المورد الخاص بك يستخدم النموذج القياسيرقم TORG-12 ، الذي تمت الموافقة عليه المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132، الطباعة مطلوبة. بعد كل شيء ، يحتوي النموذج نفسه على مكان مخصص للبصمة. علاوة على ذلك ، يجب أن يحتوي المستند على ختمين - البائع والمشتري.

وإذا وافقت أنت والمورد على استخدام فاتورة مطورة ذاتيًا ، حيث لا يوجد حقل "MP" ، فلن تكون هناك حاجة للطباعة.

والعديد من الشركات الآن تستخدم UPD في عملها. هذا مناسب - يمكن أن تؤكد وثيقة واحدة خصومات ضريبة القيمة المضافة وتبرير النفقات. اسمحوا لي أن أذكرك: النموذج الموصى به لبرنامج UPD بتنسيق خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 أكتوبر 2013 رقم ММВ-20-3 / [بريد إلكتروني محمي]. لذلك ، في النموذج نفسه ، يتم توفير مكان للبصمة (الحقل "MP").

ومع ذلك ، في التوصيات الخاصة بملء تفاصيل معينة من المستند العالمي ، أشارت السلطات الضريبية إلى أن الطباعة على النموذج اختيارية. لذلك لا يزال من الممكن قبول UPD بدون بصمة للمحاسبة الضريبية. الشيء الرئيسي هو أن جميع التفاصيل المطلوبة من الأساسي مملوءة بشكل صحيح في المستند. حسنًا ، وبيانات ضريبة القيمة المضافة ، إذا كانت الشركة تستخدم UPD بالحالة 1 (كمصدر أساسي وفاتورة).

ولكن إذا كانت لديك الفرصة لوضع ختم بالاسم الكامل للشركة على UPD ، فمن الأنسب القيام بذلك. ثم لا يتعين عليك ملء السطر 14 أو 19 يدويًا.

سؤال المشارك - ماذا عن الختم الموجود على إيصال البيع؟ أحضر موظفنا شيكًا لا يحمل ختم البائع. هل سيكون من الممكن تأكيد النفقات بمثل هذه الوثيقة؟

- إذا لم يكن هناك حقل "M.P." في نموذج المستند نفسه ، فلن تواجه أي مشاكل. بعد كل شيء ، يطور كل بائع شكل إيصال المبيعات بشكل مستقل. لا يوجد شكل رسمي. وأكد ممثلو وزارة المالية في روسيا ذلك في خطاب بتاريخ 11 فبراير 2009 رقم 03-11-06 / 3/28. لذلك إذا لم يكن هناك مساحة لبصمة على إيصال المبيعات ، فلن تكون هناك حاجة للطباعة على المستند.

ولحظة واحدة. بالإضافة إلى النموذج الأساسي الذي يمكن للشركة تطويره بمفردها ، هناك نماذج إلزامية لا يمكن للمؤسسة رفض استخدامها. على سبيل المثال ، الإيصالات النقدية.

لذا ، يرجى ملاحظة أنه على إيصالات أمر استلام نقدي (نموذج KO-1) يمكنك الحصول عليها بختم خاص يحمل علامة "مدفوع". ستؤكد بصمته أن المعاملة النقدية قد اكتملت. تقول ذلك في الفقرة 3.2لائحة بنك روسيا بتاريخ 12 أكتوبر 2011 برقم 373-P. لا يشترط القانون وضع الختم الرئيسي للشركة على الأبرشية. هذا غالبا ما يتم نسيانه.

يجدر النظر بمزيد من التفصيل فيما إذا كان بإمكان شركة ذات مسؤولية محدودة العمل بدون ختم ، لأن القانون الاتحادي رقم 82 لعام 2015 سيترك العديد من الأسئلة لممثلي الشركة. على وجه الخصوص ، ألغى القانون المذكور التزام الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة بإصدار الختم الخاص بها. أكد القائمون على مشروع القانون في وقت واحد أن الابتكار يقلل من فترة تسجيل الشركة ويسمح لك بالمرور بإجراءات بيروقراطية في غضون يوم واحد. في الواقع ، عواقب مثل هذه المبادرة على العديد من المنظمات "زحفت بشكل جانبي". ما هو على المحك ، سنتحدث أدناه.

متطلبات جديدة

بالنظر إلى تشريعات 2018 ومقارنتها بقوانين العام الماضي ، يمكن للمرء أن يستنتج أنه لا توجد اختلافات كبيرة. ويستند إلى نفس القانون الاتحادي رقم 82 ، والذي بفضله استخدام الطباعة ليس إلزاميًا. إذا اتخذت شركة ذات مسؤولية محدودة قرارًا مناسبًا ولم تطبق البصمة في عملها ، فيجب أن ينعكس ذلك في ميثاق المنظمة.

يمكن الحصول على إجابات أكثر دقة من سلسلة أوامر صدرت في نهاية عام 2016 من قبل وزارة العمل (أرقام 648 و 588 و 589). بمساعدتهم ، كان من الممكن توضيح عدد من النقاط ، بما في ذلك ما يتعلق بالقاعدة الوثائقية.

ضع في اعتبارك موقفًا حقيقيًا من الحياة. على سبيل المثال ، لا تستخدم شركة ذات مسؤولية محدودة الختم ، ولكن في مرحلة ما يلزم إصدار شهادة دخل من أجل الحصول على مزايا للموظف. في هذه الحالة ، سيتعين عليك إرفاق أوراق تؤكد حقوق المسؤولين في التوقيع على الشهادة. قد تكون هذه شهادة تسجيل الدولة أو جواز سفر للفرد. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان هناك طلب من FSS ، فقد يكون من الضروري تقديم نفس الأوراق.

بفضل الأوامر ، تمكنا من حل فارق بسيط آخر مهم - الحاجة إلى ختم على صفحات كتاب العمل. في السابق ، كانت وزارة العمل ملزمة بوضع بصمة حتى لو لم تستخدم الشركة مثل هذه الأداة في أنشطتها. مع مراعاة التوضيحات ، يجب أن يكون الختم متاحًا لتلك المجتمعات التي تستخدمه. بقيت بقية القواعد واللوائح لعام 2017 دون تغيير.

يعرف محامونا الجواب على سؤالك

أو عن طريق الهاتف:

ميزات الطباعة

ينص قانون LLC و JSC بوضوح على البيانات التي يجب أن تنعكس على ختم المنظمة. يتضمن هذا الاسم الكامل للشركة ، والموقع (التسوية) ، وكذلك الشكل التنظيمي والقانوني الحالي. يجب كتابة الاسم باللغة الروسية أو بلغة أخرى. لا توجد معلومات أخرى في القانون بشأن هذه المسألة. يحق للشركة ، بناءً على طلبها الخاص ، إضافة عدد من البيانات الإضافية - TIN و PSRN و KPP وغيرها.

يحدد القانون فقط قائمة من التفاصيل التي يجب أن تنعكس على الطباعة ، ولكن أيضًا معايير أخرى ، على سبيل المثال ، حجم الطباعة. هذا هو السبب في أن ورش العمل الخاصة في سياق أنشطتها تعتمد على متطلبات GOST ، والتي تنطبق على الأختام. قد تحتوي المطبوعات الإضافية على معلومات تتعلق بالخدمة أو الأوراق التي تنطبق عليها. بالنسبة للشكل ، يمكن أن يكون مختلفًا - دائري ، مستطيل ، بيضاوي ، وما إلى ذلك.

التفاصيل الدقيقة للتسجيل والتطبيق

في السابق ، كان على الشركات ذات المسؤولية المحدودة تسجيل الختم أثناء إنشاء الشركة ، وكذلك الموافقة على رسمها. اليوم ، هذا ليس ضروريًا ، ولم يتم وصف هذه المتطلبات في أي قوانين تشريعية. هذا يعني أن المجتمع لا يحتاج إلى تلقي إخطار أو إذن من الجهات الحكومية حول إدخال الختم.

على الرغم من بعض التنازلات ، لا يمكن التعامل مع استخدام البصمة بشكل عرضي ، لأنها أحد العناصر التجارية الرئيسية لأي شركة. علاوة على ذلك ، توصي هياكل الدولة بأن تقوم كل شركة ذات مسؤولية محدودة بإنشاء تعليمات حول استخدام المحفوظات وتداول المستندات ، مع مراعاة GOST.

قد تتضمن التعليمات المعلومات التالية:

• قائمة بصمات الشركة - عدد النسخ الرئيسية والإضافية.
• قواعد التطبيق.
• مساحة التخزين.
• قائمة المناصب المسؤولة عن الحفاظ على الأختام ، وأيضًا لها الحق في استخدامها.
• قائمة الأوراق التي تتطلب مطبوعات (رئيسية وإضافية).

يجب تخزين الأختام وإصدارها لشخص آخر بعد إجراء إدخال في المجلة ومقابل إيصال. إذا لم يتم استخدام الختم ، فيجب قفله في صندوق خاص.

كما لوحظ في بداية المقال ، منذ أبريل 2015 ، انتقل استخدام البصمة في عمل الشركة من فئة الالتزامات إلى قطاع القانون. من هذه النقطة فصاعدًا ، يمكن لكل منظمة أن تقرر بنفسها الحاجة إلى استخدام الختم. ولكن في بعض القوانين ، يمكنك العثور على معلومات تفيد بأن استخدام البصمة إلزامي. ينطبق هذا على RKO و BSO و PKO.

في الأوراق الأخرى التي تنتمي إلى هذه الفئة ، ليست هناك حاجة إلى بصمة. الشيء الرئيسي هو أن هذه المعلومات تنعكس في ميثاق الشركة. يحق للمنظمة وضع بصمة في أهم الأوراق - المستندات الأولية ، والتقارير لدائرة الضرائب الفيدرالية ، ودفاتر عمل الموظفين وغيرها من الوثائق.

يجب إيلاء اهتمام خاص للعقود. إذا أشارت الاتفاقية التي تم وضعها مسبقًا إلى الوجود الإلزامي للختم ، فسيتعين عليك عمل بصمة في المستقبل أو وضع عقد إضافي حيث سيتم استبعاد هذا البند.

نتائج

بشكل عام ، يعد إلغاء الطباعة أكثر من علامة ناقص بالنسبة للشركة ، لأن هناك ميلًا إلى الابتعاد تدريجياً عن الأعمال الورقية. التقنيات الحديثة لا تقف مكتوفة الأيدي ، تظهر خيارات جديدة لتحديد هوية الشخص ، ويتحول تداول الأوراق تدريجياً إلى تنسيق إلكتروني.

على سبيل المثال ، عند إرسال التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، يتم استخدام التوقيع الرقمي بشكل متزايد ، وعند النظر في القضايا في المحكمة ، يُنظر إلى الختم من موقع شرط إضافي ، ولا توجد التزامات لتثبيت بصمة. بالإضافة إلى ذلك ، منذ عام 2013 ، حصلت الشركات ذات المسؤولية المحدودة على الحق في إنشاء نماذج المستندات الأولية بشكل شخصي ، وكان الشرط الوحيد لاستخدامها هو التثبيت في السياسة المحاسبية.

لذلك في بداية نشاط الشركة ، من الجدير أن تقرر ما إذا كانت الطباعة ضرورية أم يمكنك الاستغناء عنها. في الحالة الأخيرة ، هناك خطر كبير لمواجهة عدد من الصعوبات ، والتي أصبحت أقل وأقل في السنوات الأخيرة.

القوة القانونية للوثيقة

في الممارسة العملية ، في كثير من الأحيان ، يكون لدى ضباط شؤون الموظفين سؤال حول المستندات التي يجب الموافقة عليها بختم صاحب العمل.

لمنح المستند القوة القانونية ، يجب تقديم التفاصيل الإلزامية التالية:

اسم المنظمة و (أو) الوحدة الهيكلية ؛
- تاريخ نشر الوثيقة ؛
- فهرس التسجيل ؛
- التوقيع.

بالنسبة لأنواع معينة من المستندات ، فإن التفاصيل الإضافية التي تمنحها القوة القانونية هي ختم الموافقة ، والختم ، وعلامة التصديق على النسخة (البند 18 من مرسوم وزارة العدل في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 19.01.2009 لا 4 "الموافقة على التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي في أجهزة الدولة والمنظمات الأخرى").

يعد التوقيع مطلبًا إلزاميًا للمصادقة على المستند ، والختم هو شرط إضافي. وبالتالي ، عند التصديق على أصالة المستند ، يجب أولاً توقيعه ، ثم (إذا لزم الأمر) المصادقة عليه بختم. يتم ختم المستندات المعتمدة (إذا لزم الأمر) بعد الموافقة على المستند.

الدعائم "طباعة"

يتم وضع "الختم" المطلوب على المستندات التي تتطلب تصديقًا خاصًا على أصالتها.

هناك 3 أنواع من الختم: ختم المنظمة ، وختم الوحدة الهيكلية للمنظمة ، والختم الذي يشير إلى الغرض المقصود منه (للمستندات ، وما إلى ذلك). تنقسم أختام المنظمات إلى طوابع (أختام عليها صورة شعار الدولة لجمهورية بيلاروسيا) وأختام بسيطة.

يجب تحديد ترتيب الاستخدام والمسؤولية عن تخزين الأختام في الإجراءات القانونية التنظيمية المحلية للمنظمة ، والتي تم تطويرها وفقًا لتشريعات جمهورية بيلاروسيا. يمكن تكريس المعلومات المتعلقة باستخدام وتخزين الأختام في تعليمات العمل المكتبي للمنظمة أو اللوائح الخاصة بخدمة الموظفين.

قائمة الوثائق التي يتم لصق الختم عليها ، تحدد المنظمة بشكل مستقل ، مسترشدة بتشريعات جمهورية بيلاروسيا.

يعد الختم ضروريًا على المستندات الأصلية ونسخها (للتصديق على صحة النسخة) ، بما في ذلك. الفاكس ، المصادقة على الحقوق والحريات و (أو) المصالح المشروعة للمواطنين ، وحقوق والتزامات الكيانات القانونية ، والسماح بإنفاق الأموال والقيم المادية.

يجب أن يأخذ طابع الختم جزءًا من المسمى الوظيفي للشخص الذي وقع (وافق) على المستند.

مثال

مدير المعهد التوقيعم. سيدوروف
النائب

انه مهم!نلفت انتباه ضباط شؤون الموظفين إلى حقيقة أن الشكل التقريبي لعقد العمل المعتمد بموجب مرسوم وزارة العمل في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 27 ديسمبر 1999 رقم 155 (بصيغته المعدلة في 4 أكتوبر 2010) ، يحتوي على "الختم" المطلوب. في الوقت نفسه ، لا يحتوي الشكل التقريبي للعقد ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم مجلس وزراء جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 02.08.1999 رقم 1180 (بصيغته المعدلة في 19.01.2012) ، على "الختم" المطلوب .

إدخالات في دفتر عمل الموظف تخضع للمصادقة عليها بالختم

الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل ، التي تحتوي على المعلومات المدرجة عن الموظف ، مصدق عليها بتوقيع صاحب العمل أو المسؤول المفوض وختم صاحب العمل ، وفي حالة عدم وجودها من صاحب العمل الفردي ، من خلال ختم الهيئة التنفيذية والإدارية المحلية التي سجلت صاحب المشروع الفردي (الجزء الثاني 18 تعليمات حول إجراءات الاحتفاظ بسجلات عمل الموظفين ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 09.03.1998 رقم 30 (من الآن فصاعدا - التعليمات رقم 30)).

بالإضافة إلى ذلك ، يتم إجراء التغييرات في الإدخالات في كتاب العمل حول الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، وتاريخ الميلاد ، والتعليم ، والمهنة ، والتخصص من قبل صاحب العمل في مكان العمل الأخير على أساس المستندات التي تؤكد المعلومات ذات الصلة ، بالإشارة إلى رقمهم وتاريخهم (بند 38 من التعليمات رقم ثلاثين). يتم كتابة رابط للمستند ذي الصلة على الجزء الداخلي من الغلاف ، مصدقًا بتوقيع صاحب العمل أو مسؤول مفوض وختم صاحب العمل ، وإذا لم يكن صاحب العمل الفردي لديه ، ختم المدير التنفيذي المحلي و الهيئة الإدارية التي سجلت صاحب المشروع.

للحصول على نموذج إدخال في كتاب العمل ، المعتمد بختم ، راجع قسم "الوثائق المفيدة" في الصفحة 25.

تغيير المداخل الخاصة بالمهنة والتخصص في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل في حال حصول الموظف على مهنة جديدة ، يتم التخصص من خلال استكمال الإدخالات الحالية دون شطب المدخلات السابقة.

يتم تسجيل الروابط إلى المستندات التي تم على أساسها إجراء إدخالات تصحيحية على الغلاف الداخلي لكتاب العمل ومصدقة بتوقيع رئيس المنظمة أو شخص مخول بشكل خاص من قبله وختم المنظمة أو الختم من قسم شؤون الموظفين.

عندما يتم فصل الموظف ، يجب أن تكون جميع سجلات العمل والجوائز وحوافز النجاح في العمل التي تم إدخالها في دفتر العمل أثناء عمله مصدق عليها بتوقيع صاحب العمل أو المسؤول المفوض وختم صاحب العمل (الفقرة 45 من التعليمات) رقم 30).

في أي الحالات من الضروري وضع ختم على الطلبات

أوامر المنظمة غير مختومة ، لأن الأمر هو وثيقة تنظيمية وإدارية داخلية (أوامر التوظيف ، أوامر توفير إجازات العمل ، أوامر الفصل). تتطلب نسخ أوامر التوظيف والنسخ الأخرى من مستندات الموظفين والوثائق الصادرة شهادة مناسبة ، لذلك يجب ختمها.

وبالتالي ، يمكننا أن نستنتج أن نسخ تلك المستندات التي تم إنشاؤها في المؤسسة نفسها فقط تخضع لشهادة الختم.

كاستثناء ، يُسمح بعمل نسخ من المستندات الصادرة عن منظمات أخرى والتصديق عليها عند حل المشكلات التي تدخل في اختصاص المنظمة نفسها. على سبيل المثال ، يحق للمؤسسة عمل نسخة من شهادة التعليم والتصديق عليها لإدراجها في الملف الشخصي للموظف ، ونسخ من شهادة ميلاد الطفل وشهادة استحقاق المزايا لتقديمها إلى قسم المحاسبة للأغراض المحاسبية عند الحساب ضريبة الدخل ، إلخ.

ناتاليا فلاديكو ، محامية