Kuinka aktivoida tietokone, joka maksaa alle 40 tuhatta. Kuinka nämä kohteet hyväksytään oikein kirjanpitoon? Perustiedot: tulovero

Hallinto- tai tuotantotarpeisiin (eli ei myyntiin) ostetun tietokoneen kirjanpito voidaan pitää sekä käyttöomaisuuden että vaihto-omaisuuden osana.

Tietokoneen kirjanpito

Näin ollen organisaatiolla on kirjanpidon laskentaperiaatteissa oikeus asettaa arvoraja, jonka sisällä käyttöomaisuus otetaan huomioon osana materiaaleja. Tämä raja ei saa ylittää 40 000 ruplaa. (PBU 6/01:n kohta 5). Varastoon voidaan kirjata tietokone, jonka hankintahinta ei ylitä asetettua rajaa (kaikki hankintakustannukset huomioiden). Kirjaa tällaisen tietokoneen osto ja poistot ja kirjaa se kirjanpitoon tavanomaisella materiaalille määrätyllä tavalla.

Maksua vastaan hankitun käyttöomaisuuden alkuhinta muodostuu organisaation kustannuksista niiden hankinnasta, rakentamisesta ja valmistuksesta sekä saattamisesta käyttökelpoiseen kuntoon. Sellaisten tietokoneohjelmien hankintamenot, joita ilman tietotekniikka ei voi hoitaa tehtäviään, on katsottava kuluksi käyttöomaisuuden saattamiseksi käyttökelpoiseen tilaan. Sisällytä siksi tietokoneen toimintaan tarvittavat ohjelmat alkuperäiseen hintaansa.

Onko mahdollista seurata tietokonetta osissa, eli heijastaa tietokoneen komponentit (järjestelmäyksikkö, näyttö jne.) erillisinä käyttöomaisuuden kohteina?

Tähän kysymykseen ei ole selvää vastausta. Sääntelyvirastojen mukaan tietokonetta on mahdotonta selittää osissa. Tämä selittyy sillä, että tietokoneen komponentit eivät voi suorittaa toimintojaan erikseen. Siksi nämä erät on otettava huomioon osana yhtä käyttöomaisuuserää. Tämä näkemys näkyy esimerkiksi Venäjän valtiovarainministeriön 4.9.2007 päivätyssä kirjeessä nro 03-03-06/1/639.

Esimerkki

Alfa CJSC osti tammikuussa henkilökohtaisen tietokoneen, jossa oli seuraava kokoonpano:

järjestelmäyksikkö - 47 200 hieroa. (sisältää ALV - 7200 hieroa);

Tietokoneen kaikkien osien hinta on 58 823 ruplaa, mukaan lukien ALV - 8 973 ruplaa. Tietokoneen käyttöikä verotuksessa ja kirjanpidossa on asetettu organisaation johtajan määräyksellä 3 vuodeksi (36 kuukautta).

Rekisteröiessään tietokoneen kuittia vastaanottotoimikunta täytti asiakirjan lomakkeella OS-1, jonka jälkeen organisaation johtaja hyväksyi sen ja luovutti kirjanpitäjälle. Kirjanpidon ja verokirjanpidon kannalta toimistokaluston poistot lasketaan tasapoistoina.

Kirjanpitoa varten tietokoneen vuosipoistoprosentti on:

1: 3 × 100 % = 33,3333 %

Vuotuinen poistosumma on:

(58 823 RUB – 8 973 RUB) × 33,3333 % = 16 617 RUB

Kuukausipoiston määrä on:

RUB 16 617 : 12 kuukautta = 1385 hieroa.

Vastaava kuukausipoisto lasketaan verokirjanpidossa.

Veloitus 08-4 Credit 60

- 49 850 hieroa. (RUB 58 823 – RUB 8 973) – tietokoneen hinta otetaan huomioon;

Veloitus 19 Credit 60

- 8973 hieroa. – ALV otetaan huomioon tietokoneen hinnassa;

Veloitus 01 Hyvitys 08-4

- 49 850 hieroa. – tietokone otetaan huomioon osana käyttöomaisuutta;

- 8973 hieroa. – ALV hyväksytään vähennykseen.

Helmikuusta lähtien kirjanpitäjä on kirjannut poistot seuraavasti:

Veloitus 26 Credit 02

- 1385 hieroa. – Tietokoneen kuukausittaiset poistot huomioidaan.

On kuitenkin perusteita tietokoneen ottamiseksi huomioon osissa. Ne ovat seuraavat. Voit esittää tietokoneen komponentit kirjanpidossa itsenäisinä objekteina kahdessa tapauksessa:

Organisaatio suunnittelee käyttävänsä komponentteja osana erilaisia atk-laitteita. Esimerkiksi monitorin oletetaan olevan kytkettynä eri tietokoneisiin. Tai kahden tai useamman tietokoneen tiedot tulostetaan tulostimen kautta. Tee sama, jos tulostin suorittaa samanaikaisesti kopiokoneen, faksin jne. toimintoja;
Käyttöomaisuuden osien taloudelliset vaikutusajat vaihtelevat merkittävästi.

Näin ollen näissä tilanteissa tekniikka voidaan ottaa huomioon osissa. Lisäksi välimieskäytäntö vahvistaa tämän näkemyksen paikkansapitävyyden (katso esimerkiksi Venäjän federaation korkeimman välitystuomioistuimen 28.6.2010 antamat tuomiot nro VAS-7601/10, 16.5.2008 nro. 6047/08).

Esimerkki

Alfa CJSC osti tammikuussa seuraavan kokoonpanon sisältävän tietokoneen:

järjestelmäyksikkö – 35 400 RUB. (sisältää ALV - 5400 hieroa);
näyttö - 10 620 hieroa. (sisältää ALV - 1620 hieroa);
näppäimistö - 708 hieroa. (sisältää ALV - 108 ruplaa);
hiiri - 295 hieroa. (sisältää ALV - 45 ruplaa).

Organisaatio päätti pitää tietokoneen osissa itsenäisinä esineinä. Organisaation johtajan määräyksessä vahvistettiin seuraavat tietokonelaitteiden hyödyllisen käytön ehdot:

järjestelmäyksikkö – 36 kuukautta;
monitori – 25 kuukautta;
näppäimistö - 18 kuukautta;
hiiri - 10 kuukautta.

Alfan laskentaperiaatteessa olennaisuusraja on 6 kuukautta. Koska tietokonelaitteiden taloudellinen vaikutusaika vaihtelee merkittävästi, niitä tulee tarkastella erikseen. Organisaation kirjanpitopolitiikka asettaa 40 000 ruplan rajan kiinteän omaisuuden kirjanpitoon osana materiaaleja. Tältä osin kirjanpidossa ja verokirjanpidossa kaikki tietokoneen osat otetaan huomioon osana materiaaleja.

Rekisteröiessään tietokonelaitteiden kuittia vastaanottotoimikunta täytti kuittimääräyksen lomakkeella nro M-4 ja laskun lomakkeella nro M-11.

Tammikuussa Alfan kirjanpitäjä teki seuraavat merkinnät kirjanpitoon:

Veloitus 10-9 Credit 60

– 39 850 hieroa. (35 400 ruplaa – 5 400 hieroa. – 10 620 hieroa – 1 620 ruplaa. + 708 ruplaa – 108 ruplaa + 295 ruplaa – 45 ruplaa) – materiaalien osana olevien tietokoneen osien kustannukset otetaan huomioon;

Veloitus 26 Hyvitys 10-9

– 39 850 hieroa. – tietokoneen osien kustannukset kirjattiin pois, kun ne otettiin käyttöön;

Veloitus 19 Credit 60

– 7173 hieroa. (5400 ruplaa + 1620 ruplaa + 108 ruplaa + 45 ruplaa) – tietokoneen osien arvonlisävero otetaan huomioon;

Veloitus 68 alatili "ALV-laskelmat" Hyvitys 19

– 7173 hieroa. – hyväksytty ALV-vähennykseen.

Tietokoneiden verokirjanpito

Tietokoneen verokohtelu riippuu myös sen alkuperäisestä hinnasta. Kun muodostat alkuperäistä kustannusta, ota huomioon seuraava.

Tietokoneen alkuhintaan sisältyy esiasennettu ohjelmisto, joka on välttämätön tämän kiinteistön täyden toiminnan kannalta. Organisaation ei pitäisi luetella tällaisia ohjelmistoja erikseen.

Ilman vähimmäisohjelmistoa ostettua tietokonetta ei voi käyttää. Sisällytä siksi lisäohjelmien osto- ja asennuskustannukset tietokoneen alkuperäisiin kustannuksiin kuluina, jotka aiheutuvat sen saattamisesta käyttöön sopivaan tilaan (Venäjän federaation verolain 257 artiklan 1 kohta).

Tällaiset selvennykset sisältyvät Venäjän liittovaltion verohallinnon 13. toukokuuta 2011 päivättyihin kirjeisiin nro KE-4-3/7756, 29. marraskuuta 2010 nro ShS-17-3/1835.

Sellaisen tietokoneen kirjanpito, jonka alkuperäiset kustannukset eivät ylitä 40 000 ruplaa, järjestetään osana materiaalikustannuksia. Jos organisaatio käyttää suoritemenetelmää, alenna veropohjaa tietokoneen käyttöönoton jälkeen. Jos organisaatio käyttää käteismenetelmää, alenna veropohjaa sen jälkeen, kun tietokone on otettu käyttöön ja maksettu toimittajalle.

Tietokone, jonka alkuperäinen hinta on yli 40 000 ruplaa, kirjataan osaksi käyttöomaisuutta. Tuloveroa laskettaessa sen arvo kirjataan poistoina.

Venäjän federaation hallituksen 1. tammikuuta 2002 antamalla asetuksella nro 1 hyväksytyn luokituksen mukaan tietokoneet kuuluvat toiseen poistoryhmään. Siksi näiden käyttöomaisuushyödykkeiden taloudellinen vaikutusaika voidaan asettaa välille 25-36 kuukautta. Organisaatio määrittää tietokoneen käyttöiän itsenäisesti.

Jos organisaatio osti käytetyn tietokoneen, taloudellinen käyttöikä laskettaessa poistoja tasapoistomenetelmällä voidaan määrittää ottaen huomioon aikaisempien omistajien tämän kohteen tosiasiallinen käyttöaika. Epälineaarisella menetelmällä aiemmin käytetty tietokone on sisällytettävä poistoryhmään, johon edellinen omistaja on sisällyttänyt sen (Venäjän federaation verolain 258 §:n 12 kohta).

Tietotekniikan alalla toimivilla organisaatioilla on oikeus ottaa ostettu tietokone huomioon materiaalikustannuksissa, vaikka sen alkuperäinen hinta ylittää 40 000 ruplaa. (Venäjän federaation verolain 254 §:n 1 kohta). Tällaisten organisaatioiden ei tarvitse poistaa tietokoneen kustannuksia poistojen kautta.

Tuskin mikään yritys pärjää ilman toimistotarvikkeita, huonekaluja ja muita edullisia taloustavaroita. Kollegamme Simplified-lehdestä ovat laatineet artikkelin, josta opit rekisteröimään tällaisen omaisuuden ja mitä veroja sinun tulee maksaa sen arvosta. Ja myös siitä, kuinka voit hallita omaisuuden turvallisuutta sen poiston jälkeen.

Todennäköisesti millä tahansa yrityksellä on omaisuutta, joka palvelee melko pitkään, ilmeisesti yli vuoden, mutta alhaisten kustannusten vuoksi se ei ole pääasiallinen voimavara. Puhumme ensisijaisesti huonekaluista, tulostimista, kopiokoneista ja tietokoneista. Tällaiset kohteet näkyvät kirjanpidossa tilillä 10 ”Materiaalit” osana vaihto-omaisuutta. Ja yksinkertaistetun verojärjestelmän verokirjanpidossa ne luokitellaan materiaalikuluiksi (Venäjän federaation verolain 346.16 §:n 5 alakohta, kohta 1).

Jos sinulla on "yksinkertaistettu" lähestymistapa tulokohteeseen

Artikkeli kiinnostaa kaikkia "yksinkertaistettuja" ihmisiä, koska vähäarvoinen omaisuus liittyy mihin tahansa liiketoimintaan.

Kun objektit on kirjattu pois, niitä käytetään edelleen, mikä tarkoittaa, että sinun on seurattava niiden saatavuutta tosielämässä. Tämä ei ole vain PBU 5/01 "Varastojen kirjanpito" kappaleen 3 vaatimus, vaan myös yrityksen itsensä suora etu - omaisuutensa säilyttäminen.

Tästä artikkelista opit pitämään "vähäarvoisen" omaisuuden vero- ja kirjanpitoa sekä kuinka valvoa sen turvallisuutta yrityksessä.

Kuinka heijastaa edullisia esineitä verokirjanpidossa yksinkertaistetussa verojärjestelmässä

Yksinkertaistetun verojärjestelmän verokirjanpidossa kaikki omaisuus, joka maksaa enintään 40 000 ruplaa, mutta jota yritys käyttää yli vuoden, on materiaalikuluja (Venäjän federaation verolain 257 artiklan 1 kohta). Se voidaan poistaa kuluksi "yksinkertaistetun" menettelyn aikana Venäjän federaation verolain 346.16 artiklan 1 kohdan 5 alakohdan perusteella. Samalla on silti tarpeen ottaa huomioon Venäjän federaation verolain 254 §:n 1 momentin 3 alakohdan vaatimukset, joissa todetaan, että työkalut, kalusteet, inventaario, laitteet ja muu omaisuus, joka ei ole poistettavissa (arkielämässä sitä kutsutaan usein edelleen MBP:ksi) sisältyvät materiaalikuluihin kokonaisuudessaan käyttöönoton yhteydessä.

Kysymyksen ydin

Yli vuoden käytössä ollut, mutta poistokelvoton omaisuus voidaan yksinkertaistetussa verojärjestelmässä poistaa verokirjanpidosta sen jälkeen, kun se on maksettu ja otettu käyttöön.

Näin ollen yksinkertaistetussa verojärjestelmässä vähäarvoinen omaisuus voidaan kirjata kuluksi sen jälkeen, kun se on otettu käyttöön ja maksettu. Tämä on ero vähäarvoisten ja muiden materiaalikustannusten välillä - ne voidaan kirjata tulo- ja kulukirjaan heti maksamisen jälkeen, eikä käyttöönottoa tarvitse odottaa (verolain 346.17 §:n 1 momentti, 2 momentti). Venäjän federaatio).

Haluamme myös kiinnittää huomionne tähän asiaan. Yksinkertaistetun verotusjärjestelmän avulla voit ottaa huomioon vain perustellut kulut, eli ne, jotka ovat välttämättömiä tulonhankintaan tähtäävän toiminnan harjoittamiseksi.

Jos siis ostit esimerkiksi jääkaapin, jotta työntekijäsi voisivat säilyttää ruokansa siihen, on tällaista kulua melko vaikea perustella verokirjanpidon kannalta. Mutta jos jääkaappi ostettiin jälleenmyyntiin tarkoitettujen tuotteiden säilyttämiseen, voit vähentää sen kustannuksilla "yksinkertaistetun" veron veropohjaa.

muistiinpanolla

Yksinkertaistetun verojärjestelmän avulla voit ottaa huomioon vain perustellut kulut, toisin sanoen ne, jotka ovat välttämättömiä tulonhankintaan tähtäävän toiminnan harjoittamiseksi.

Esimerkki 1. Pieniarvoisten tavaroiden verotus

Vesna LLC, joka käyttää yksinkertaistettua verojärjestelmää kohdetuloilla miinus kulut, osti tulostimen 11.6.2013, jonka hinta on 7000 ruplaa. ja käyttöikä kaksi vuotta Yhtiö otti laitoksen käyttöön 20. kesäkuuta.

Vesna LLC:n kirjanpitäjä hyväksyi ostetun tulostimen verokirjanpitoon aineellisena omaisuutena. Ja hän kirjasi sen kustannukset kuluiksi "yksinkertaistamisen" aikana maksun ja käyttöönoton jälkeen 20.6.2013.

Esimerkki Vesna LLC:n tulo- ja kulukirjan täyttämisestä

Kuinka pitää kirjanpitoa vähäarvoisesta omaisuudesta

Kun päätät heijastaa "pientä arvoa", noudata laskentaperiaatteissa kirjanpidollista käyttöomaisuuden kustannusrajaa. Muista, että kirjanpidossa, toisin kuin verokirjanpidossa, tämä raja voi olla alle 40 000 ruplaa. (PBU 6/01 "Kiinteän omaisuuden kirjanpito" kappale 5). Eli jos asetat kirjanpidolle rajan, esimerkiksi 20 000 ruplaa, niin kaiken tämän määrän ylittävän on näytettävä osana käyttöomaisuutta. Sitten esimerkiksi esine, jonka arvo on 30 000 ruplaa. kirjanpidossa se on käyttöomaisuus ja verokirjanpidossa materiaali. Useimmat yritykset asettavat kuitenkin ilmeisistä kirjanpitosyistä saman arvorajan, joka koskee verokirjanpitoa, eli 40 000 ruplaa.

Joten jos kiinteistö ei ole käyttöomaisuus, ota se huomioon kirjanpidossa osana vaihto-omaisuutta todelliseen hankintamenoon. Tätä tarkoitusta varten käytetään tilin 10 ”Materiaalit” alatiliä ”Pieniarvoinen omaisuus”. Johdotus tulee olemaan seuraavanlainen:

Pieniarvoinen erä aktivoitiin todelliseen hankintamenoon.

Kirjaa sitten laitoksen käyttöönoton jälkeen sen kustannukset tavanomaisten toimintojen kuluiksi (ministeriön määräyksellä hyväksytyn vaihto-omaisuuden kirjanpidon metodologisen ohjeen kohta 5 ja 7 "Organisaatiokulut", kohta 93). Venäjän rahoituksen 28. joulukuuta 2001 nro 119n). Tilille tallennetaan:

DEBEIT 20 (26, 44) LUOTTO 10 alatili "Pieniarvoinen omaisuus"

Kiinteistön hankintameno kirjataan kuluiksi, kun se otetaan käyttöön.

muistiinpanolla

Ota huomioon kirjanpidossa "pieni arvo" alatilillä "Pienarvoinen omaisuus", joka avataan tilille 10 "Materiaalit".

Kuten näette, arvoesineiden maksaminen ei ole kirjanpidossa tärkeää, ja ne voidaan poistaa heti käyttöpäivänä.

Esimerkki 2. "Pienen arvon" huomioiminen

Käytetään esimerkin 1 ehtoja ja katsotaan mitä kirjauksia Vesna LLC:n kirjanpitäjä tekee:

DEBEIT 10 alatili "Pieniarvoinen omaisuus" LUOTTO 60

- 7000 ruplaa. - tulostin on aktivoitu todelliseen hankintamenoon;

VELKO 60 LUOTTO 51

- 7000 ruplaa. - tulostimesta maksettu;

DEBEIT 26 LUOTTO 10 alatili "Pieniarvoinen omaisuus"

- 7000 ruplaa. - tulostin otettiin käyttöön, sen kustannukset kirjattiin kuluiksi.

Kuinka seurata vähäarvoisen omaisuuden turvallisuutta

Lainsäädäntö ei kerro tarkasti, kuinka "vähäarvoisen" omaisuuden turvallisuutta valvotaan. Siksi sinun tulee itse kehittää menettely tällaiseen valvontaan ja sisällyttää se tilinpäätöksen laatimisperiaatteisiin kirjanpitoa varten. On olemassa kaksi yleisintä menetelmää, voit valita yhden niistä tai käyttää molempia.

Tapa yksi: pidä taseen ulkopuolinen kirjanpito. "Alhaisen arvon" heijastaminen taseessa mahdollistaa ensinnäkin halpaomaisuuden "hävittämisen" muiden tilillä 10 olevien materiaalien joukossa. Ja toiseksi, antaa tämä omaisuus tietylle yrityksen työntekijälle, jolloin hän on vastuussa sen turvallisuudesta.

Tärkeä seikka

Pieniarvoisen erän heijastaminen taseeseen mahdollistaa tilin 10 omaisuuden "hävittämisen" ja "pienen arvon" määrittämisen tietylle yrityksen työntekijälle.

Jos haluat seurata "pieniarvoista" taseen ulkopuolista tasetta, avaa taseen ulkopuolinen tili. Esimerkiksi tili 012 "Pieniarvoinen omaisuus". Kirjoita tästä tiedot kirjanpitokäytäntöösi kirjanpitoa varten, koska vakiotilikartassa ei ole erityistä taseen ulkopuolista tiliä "pienelle arvolle". Kukaan ei kuitenkaan kiellä tilikartan muokkaamista ja mukauttamista tarpeidesi mukaan.

muistiinpanolla

1.1.2013 alkaen voit käyttää itsenäisesti kehitettyjä ensisijaisten tositteiden lomakkeita kaikissa asioissa, lukuun ottamatta käteistä ja pankkiasioita.

Kun esine on kirjattu kuluksi kirjanpidossa, merkitse sen hinta taseeseen yhdellä merkinnällä:

VELKA 012

Kuluksi kirjattu esine sisältyy taseeseen.

Asiakirjatodiste siitä, että kohde on liitetty taseen ulkopuoliselle tilille, on loki arvoesineiden esiintymisestä taseen ulkopuolisilla tileillä - pidät tätä lokia suhteessa kaikkiin tilille 012 tallennettuihin esineisiin. Merkitse siihen nimi kiinteistön inventaarinumero, hankintahinta, käyttöönottopäivä, vastuuhenkilö, taseen ulkopuolisesta kirjanpidosta poistumispäivä. Tee alkukirjaus päiväkirjaan tilauslaskun tai muun asiakirjan perusteella, jonka mukaan kiinteistö poistetaan käytöstä. Asiaankuuluvien lomakkeiden yhtenäiset lomakkeet löytyvät Venäjän valtion tilastokomitean 30. lokakuuta 1997 päivätystä päätöksestä nro 71a (jäljempänä päätös nro 71a). Tai voit kehittää oman "ensisijaisen".

Kun kiinteistö rapistuu tai päätät myydä sen tms., tee siitä päiväkirjakirjaus ja poista esine taseen ulkopuolelta kirjaamalla:

LUOTTO 012

Esineen luovutus taseesta heijastuu (kuluminen, myynti jne.).

Tämä ilmoitus tarkoittaa, että omaisuutta ei enää käytetä yrityksessäsi. Ja tämän vahvistaminen on poistotoimi. Tällaisen lain muoto on hyväksytty päätöksellä nro 71a. Se on kuitenkin liian vaivalloista ja hankalaa vähäarvoisen omaisuuden poistamiseen. Siksi on parempi kehittää oma mallilaki ja hyväksyä se laskentaperiaatteissa kirjanpitoa varten. Alla on esimerkki tällaisesta asiakirjasta.

Huomautus

Kiinteistö tulee osoittaa taseen ulkopuoliselle tilille ja poistaa tältä tililtä kertakirjauksin ilman kaksoiskirjauksia.

Kuvattu menettely "pienen arvon" kirjaamiseksi taseeseen antaa sinun hallita esineitä siitä hetkestä lähtien, kun niitä aletaan käyttää, kunnes ne poistetaan kulumisen tai hävittämisen vuoksi.

Tapa kaksi: hanki "pieniarvoinen" kirjanpitokortti. Tämä menetelmä olettaa, että et luo taseen ulkopuolista tiliä ja omaisuusrekisteriä, vaan pidät yksittäistä kirjanpitokorttia jokaisesta vähäarvoisesta omaisuusyksiköstä. Sen suosituslomake nro M-17 hyväksyttiin päätöksellä nro 71a. Lomake nro M-17 ei kuitenkaan täysin sovellu vähäarvoiseen omaisuuteen, koska se sisältää paljon ylimääräistä tietoa (merkki, laatu, profiili, jalometalli jne.). Lisäksi se ei tarjoa sarakkeita halpojen esineiden hävittämistä ja liikkumista koskevien tietojen tallentamiseen. Siksi, jotta saataisiin tarkempaa tietoa vähäarvoisesta omaisuudesta (milloin se otettiin käyttöön, kuka taloudellisesti vastuussa oleva henkilö on siihen rekisteröitynyt ja missä yrityksen osastossa), on parempi kehittää oma kirjanpitokortti ja hyväksyä se tilinpäätöksen laatimisperiaatteen liitteenä. Olemme antaneet alle likimääräisen esimerkin "pieniarvoisesta" kirjanpitokortista.

Kysymyksen ydin

Valitse itsellesi sopiva menetelmä vähäarvoisen omaisuuden turvallisuuden hallintaan ja kirjoita se kirjanpitokäytäntöösi kirjanpitoa varten.

Täytä tällainen vähäarvoisen omaisuuden rekisteröintikortti jokaiselle esineelle. Ja tehdä siihen merkinnät kuitti- ja menoasiakirjojen (kuittimääräykset, laskut materiaalien luovutuksesta jne.) perusteella tapahtumapäivänä. Esimerkiksi siirtyessäsi organisaation osastolta toiselle tai lähtiessäsi yrityksestäsi.

Tällaisen vähäarvoisen omaisuuden kirjanpitokortin ansiosta tiedät aina, milloin ja kuka on vastaanottanut nämä esineet, kuinka kauan niitä on käytetty liiketoiminnassa ja milloin ne on poistettu. Lisäksi jos veroviranomaiset tarkastuksen aikana pyytävät asiakirjoja, jotka vahvistavat halvan omaisuuden liikkumisen, voit toimittaa heille tämän kortin.

Erityistä huomiota vaativat vivahteet

Sisällytä verokirjanpidossa vähäarvoinen omaisuus materiaaleiksi ja sen kustannukset kuluiksi maksun ja käyttöönoton jälkeen.

Ota huomioon kirjanpidossa "pieni arvo" alatilillä "Pienarvoinen omaisuus", joka avataan tilille 10 "Materiaalit". Kirjaa kohteiden kustannukset tavanomaisen toiminnan kuluiksi käyttöönoton jälkeen.

Halpojen esineiden turvallisuuden valvomiseksi voit järjestää taseen ulkopuolisen kirjanpidon tai ylläpitää niille yksittäisiä kirjanpitokortteja. Ja voit käyttää molempia ohjausmenetelmiä kerralla.

Rekisteröidessäsi tietokoneita ja vastaavia laitteita on kiinnitettävä huomiota siihen, miten ne näkyvät lähetysluettelossa. Jos tietokoneen komponentit näkyvät lähetysasiakirjassa eri paikoissa tai niillä on eri käyttöikä, niille annetaan erilliset varastonumerot ja ne myös huomioidaan erikseen. Tietokoneen kirjanpidolla on omat ominaisuutensa. On tarpeen ottaa huomioon kustannuskriteeri kohteiden luokittelemiseksi käyttöomaisuuteen (yli 40 000 ruplaa).

Kirjanpito yhtenä kohteena

Otetaan esimerkki siitä, kuinka tietokoneen osto näkyy kirjanpidossa. Vozrozhdenie LLC osti 21.2.2016 hallintatarkoituksiin tietokoneen, jonka kokoonpano ja hinta on esitetty taulukossa 1.

Vozrozhdenie LLC:n johtajan määräyksen perusteella tämän tietokoneen käyttöikä on kolme vuotta. Rekisteröiessään tämän kohteen komissio laatii, allekirjoittaa ja toimittaa kirjanpitoon käyttöomaisuuden vastaanotto- ja siirtoasiakirjan (OS-1-lomakkeen mukaan).

Käyttöomaisuuden vastaanotto näkyy tilillä 08 ”Sijoitukset pitkäaikaisiin vastaaviin”, jolle avataan vastaavat alatilit käyttöomaisuuslajeille. Esimerkiksi käyttöomaisuuden hankintaa varten avataan alatili 1 "Käyttöomaisuuden hankinta". Tämä organisaatio soveltaa käyttöomaisuuteen tasapoistoa. Poistot on laskettu maaliskuusta 2016 lähtien. Tasapoistot lasketaan tasapoistoina kuukausittain ja vuosittain.

Koska ostetun tietokoneen käyttöikä on kolme vuotta, vuotuinen poistoprosentti lasketaan seuraavasti: 100 % / ULI = 100 % / 3 = 33,33 %.

Vuosittainen poistosumma lasketaan kohteen alkuperäisen kustannusten ja vuosittaisen poistoprosentin tulona, eli tässä tapauksessa: 58 150 ruplaa. x 33,33 % = 19381 ruplaa. Kuukausittainen poistosumma lasketaan jakamalla vuosipoistomäärä vuoden kuukausien määrällä, eli 19381 / 12 = 1615 ruplaa.

Seuraavat kirjanpitokirjaukset tehtiin Vozrozhdenie LLC:n kirjanpitoosastolla heijastamaan tietokoneen kuittia ja poistoja (taulukko 2).

Tietokoneen laskenta yksittäisten osien mukaan

Kirjanpidossa on myös mahdollista heijastaa tietokone- ja toimistolaitteet yksittäisten osien ja komponenttien mukaan. Voit näyttää tietokoneen komponentit itsenäisinä objekteina seuraavissa tapauksissa:

yritys käyttää tietokone- ja toimistolaitteiden komponentteja kytkeäkseen ja kytkeäkseen eri laitteisiin (esimerkiksi yhtä tulostinta käyttävät useat koneet tai näyttö liitetään useisiin tietokoneisiin);
yritys käyttää tulostinta faksina tai kopiokoneena, minkä vuoksi toimistolaitteiden komponenttien käyttöehdot ovat erilaiset. Näissä luetelluissa tapauksissa tietokonelaitteet voidaan ottaa huomioon ei kokonaisuutena, vaan osissa.

Esimerkiksi Zarya LLC osti helmikuussa 2016 tietokoneen, jonka varustelu on esitetty taulukossa 3.

Näyttöä on tarkoitus käyttää eri järjestelmäyksiköissä, joten organisaatio päätti laskea tietokoneen komponentit erikseen. Tietokonekomponenteille määritettiin seuraavat käyttöiän ajat (taulukko 4).

Koska tietokoneen komponenteille määritettiin erilaiset taloudelliset vaikutusajat, ne huomioidaan erikseen osana vaihto-omaisuutta, koska esineiden käyttöomaisuushyödykkeeksi luokittelun kustannuskriteeri on 40 000 ruplaa. Tällöin komissio antaa tietokoneiden vastaanotettuaan kuittimääräyksen (lomake M-4) ja laskun (lomake M-11). Tässä tapauksessa poistoja ei veloiteta, koska tietokoneen osat sisältyvät materiaaleihin.

Seuraavat kirjanpitokirjaukset tehtiin Zarya LLC:n kirjanpitoosastolla kuvastamaan tietokonekomponenttien vastaanottamista (taulukko 4).