Tavaroiden kirjanpito 41 tiliä. Kuinka tavarat hyväksytään kirjanpitoon

Dt 41 Kt 41 — Tällaiseen kirjaamiseen liittyy kirjanpito kaikissa kauppajärjestöissä, jotka myyvät tavaroita sekä vähittäis- että tukkukaupassa. Artikkelimme auttaa sinua ymmärtämään tilin 41 veloituksen ja hyvityksen käytön ominaisuudet sekä joidenkin tähän tiliin liittyvien tapahtumien sisällön.

Mitä näkyy pisteessä 41

Johdotus Dt 41 Kt 41 näyttää tietoja varaston (jäljempänä tavarat ja materiaalit) liikkeistä, jotka liittyvät:

• niiden hankinnan kanssa;
• liikkuva;
• myyntiin;
• muut liikkeet sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella.

Venäjän valtiovarainministeriön 31. lokakuuta 2000 n:o 94n (jäljempänä "Tilikartan hyväksyminen kirjanpidollista rahoitusta ja taloudellista toimintaa varten") antamien tilikarttaohjeiden mukaisesti. tilikartta), Dt 41 Kt 41 joita käyttävät organisaatiot, jotka toimivat seuraavilla aloilla:

• ateriapalvelu;
• käydä kauppaa;
• tuotantoon.

Tilikartan toiminnan tyypistä riippuen annetaan seuraavat suositukset alatilien käyttöön tilille 41:

• 41.01 - heijastaa tietoja varaston varastotuotteista tai catering-varastoissa;
• 41.02 - tavaroille ja materiaaleille vähittäiskaupassa ja julkisessa ateriapalvelussa;
• 41.03 - tiedot ateria- ja kauppakonteista;
• 41.04 - tuotannossa oleville varastotuotteille.

Samalla organisaatio voi hyväksyä omia, itselleen ainutlaatuisia alatilejä, joiden käyttö voi poiketa suositelluista. Ne on kirjattava organisaation työtilitaulukkoon.

Milloin merkintä Debit 41 Credit 41 sovelletaan?

Tilikartan ohjeiden mukaista tiliveloitusta 41 käytetään usein seuraavilla tileillä:

• 15 "Aineellisen omaisuuden hankinta";
• 60 "Sovitukset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa";
• 91 "Muut tuotot ja kulut" jne.

Tämän tilin hyvitys on usein kirjeenvaihdossa seuraavien tilien kanssa:

• 10 "Materiaalit";
• 20 "Päätuotanto";
• 90 "Myynti" jne.

Lisäksi tili 41 voi vastata itseään, jolloin kirjaus näyttää tältä: Dt 41 Kt 41. Esimerkiksi organisaatio lähetti ostetut tavarat jalostettaviksi. Hän heijastaa tällaista toimintaa kirjanpidossa seuraavasti: Dt 41 Kt 41. Jos organisaatio käyttää alatilejä, kirjaus Dt 41 Kt 41 voi näyttää tältä: Dt 41.05 Kt 41.01 (tili 41.01 "Varasto varastossa", 41.05 "Varasto käsittelyssä").

Mitä tyypillisiä tapahtumia tili 41 sisältää?

Ymmärtääksemme kirjaamista käyttävien merkintöjen merkityksen Dt 41 Kt 41, katsotaanpa muutamia esimerkkejä.

Esimerkki 1

Luna LLC osti 10. maaliskuuta 2016 tavaraa Zvezda LLC:ltä 283 200 RUB:n arvosta. (sis. ALV 43 200 RUB). Luna LLC siirsi maksun 14. maaliskuuta.

Luna LLC harjoittaa vähittäiskauppaa. Zvezda LLC myy tavaroita tukkumyyntinä.

Pohditaan, kuinka Zvezda LLC:n toteutus heijastuu:

• Dt 62 Kt 90 - tulot tavaroiden myynnistä 283 200 ruplaa.
• Dt 90 Kt 68 - ALV veloitetaan tuloista 43 200 ruplaa.
• Dt 90 Kt 41 - myytyjen tavaroiden kustannukset otetaan huomioon: 200 000 ruplaa.
• Dt 51 Kt 62 - tavaroista saatu maksu 283 200 ruplaa.

Katsotaanpa Luna LLC:n kirjanpitoa. Huomaa, että ostajan suorittamassa tavaroiden vähittäiskaupassa on joitain ominaisuuksia. Hän voi johtaa sitä:

• ostohinnalla (tyypillinen vähittäis- ja tukkukaupassa);
• myyntihinta käyttäen kaupan marginaaleja (soveltuu vähittäismyyntiin PBU 5/01:n kohdan 13 mukaisesti).

Kirjanpito tavaroiden vastaanottamisesta ostohintaan:

• Dt 41 Kt 60 - tavaroiden ostohinta näkyy 240 000 ruplassa.
• Dt 19 Kt 60 - tuotantopanosten ALV 43 200 hieroa.
• Dt 60 Kt 51 - maksettu tavaroista 283 200 ruplaa.

Kirjanpito tavaroiden vastaanotosta myyntihintaan.

Korotusprosentti on 30 %.

Tavaroiden hinta ilman lisämaksua näkyy samalla tavalla: Veloitus 41 Credit 60- 240 000 hieroa.

Arvonlisäveron ja tavaroiden maksujen kirjaukset ovat samanlaisia ​​kuin edellä käsitellyt:

• Dt 19 Kt 60 — ALV 43 200 hieroa.
• Dt 60 Kt 51 - maksu 283 200 hieroa.

Ostettujen tavaroiden myynti kauppakatteella:

• Dt 50 Kt 90 - tulot tavaroiden myynnistä 312 000 ruplaa. (240 000 + 72 000).
• Dt 90,3 Kt 68,2 — ALV 47 593,22 hieroa.
• Dt 90 Kt 41 - poistetut kustannukset 312 000 RUB.
• Dt 90 Kt 42 - 72 000 ruplan lisäys peruutettiin.

Esimerkki 2

Luna LLC palautti huonolaatuiset tavarat toimittajalle Zvezda LLC (jatkoa esimerkille 1).

Luna LLC tekee seuraavat merkinnät:

• Dt 41 Kt 60 - tavarat, joiden arvo oli 240 000 ruplaa, palautettiin. (käännettävissä).
• Dt 42 Kt 41 - kaupan marginaalin poisto 72 000 ruplaa. (merkintä tehdään, jos organisaatio on käyttänyt merkintää).
• Dt 19 Kt 60 — ALV 43 200 hieroa. (käännettävissä).

Esimerkki 3

Luna LLC tunnisti viallisen tuotteen (jatkoa esimerkille 1).

Luna LLC:n kirjanpitoon tehdään seuraavat merkinnät:

• Dt 94 Kt 41 - vikojen poisto 240 000 ruplaa.
• Dt 42 Kt 41 - lisäystä poistetaan 72 000 (kirjaus on tyypillistä merkintää käytettäessä).

Esimerkki 4

Luna LLC suoritti tavaroiden alennuksen (jatkoa esimerkille 1).

Huomioithan, että tavaroiden alennus voi olla alempi tai korkeampi kuin kate.

Tilanne 1. Alennus oli 10 % tavaran myyntihinnasta. Esimerkin 1 myyntihinta on 312 000 RUB. (240 000 + 72 000).

Dt 42 Kt 41 - tavaroiden alennus 31 200 ruplan katteen vuoksi. (312 000 × 10 %).

Tilanne 2. Alennus oli 40 % tavaran myyntihinnasta.

Dt 42 Kt 41 - tavaroiden alennus 72 000 ruplan katteen vuoksi.

Dt 91,2 Kt 41 - ylimääräinen 52 800 ruplaa. ((312 000 × 40 %) - 72 000).

Katso merkintäasiakirjan laatimissäännöt artikkelista.

Tulokset

Kirjausveloitus 41 Hyvitys 41 kuvastaa liiketoimia ostettujen tavaroiden kanssa, jotka ostetaan edelleen jälleenmyyntiä varten. Samaan aikaan kaupallisten järjestöjen käyttöön Dt 41 Kt 41 kirjeenvaihdossa eri tilien tukku- ja vähittäiskaupan kirjanpidossa ostohinnat ovat samanlaisia. Myyntihintojen heijastus on tyypillistä vain vähittäiskaupalle.

41 kirjanpitotiliä ovat myyntiin ostettuja tavaroita. Tiliä käytetään kaupassa, ravitsemisessa ja joissain tapauksissa tuotannossa. Artikkelissa käsitellään tämän tilin synteettisen ja analyyttisen kirjanpidon ylläpidon ominaisuuksia kaupassa.

Tavaroiden tukku- ja vähittäiskauppa

Myyntiin ostettu aineellinen omaisuus on tavaroita. Esimerkiksi tarpeisiisi ostetut hehkulamput ovat materiaaleja. Jos ne on tarkoitettu myyntiin, ne ovat tavaroita. kohdan mukaisesti. Kirjanpidon tili 4 41 - nämä ovat organisaation omistusoikeudella omistamia tavaroita.

Tilille 41 kerätään tavaroiden todelliset kustannukset, jotka sisältävät:

• ostohinta;
• tullimaksut;
• kuljetuskustannukset;
• maksu välittäjille;
• muut ostoon liittyvät kulut.

Yksinkertaista verojärjestelmää käyttävät organisaatiot sisällyttävät arvonlisäveron kuluihinsa.

Vähittäiskaupassa tavarat voidaan kirjata hankintamenoon tai myyntihintaan. Toisessa tapauksessa sinun on käytettävä tiliä 42 "Kauppamarginaali". Tilin kirjanpitotavan tulee näkyä laatimisperiaatteissa.

Esimerkki

LLC "Svet" (koskee OSN:ää) LLC "Pharaon" kanssa tehdyn toimitussopimuksen mukaisesti ostettiin ja lähetettiin varastoon tavaroita 68 300,00 ruplaa, sisältäen arvonlisäveron 10 418,64 ruplaa. Kuljetusyritys toimitti tavarat Svet LLC:n varastoon 6 830,00 ruplaa, sisältäen arvonlisäveron 1 041,87 ruplaa. Varasto myytiin hintaan 95 620,00 RUB, sisältäen arvonlisäveron 14 586,11 RUB. Tavaran toimituskulut ostajalle myyjän kustannuksella ovat 4 440,00 RUB, sisältäen ALV 677,29 RUB. Tuote on poistettu varastosta.

Taulukossa näkyvät tukkukaupan kirjanpidon tilin 41 kirjaukset:

Tilin 41 tase: ominaisuudet

Yksi kirjanpitäjien kysytyimmistä rekistereistä on tilin 41 tase, joka näyttää tavaroiden alku- ja loppusaldot käteisenä ja luontoissuorituksina, niiden liikkeet alatilien yhteydessä, varastopaikat ja tavaralajit. Rekisterilomake on yksinkertainen ja ymmärrettävä sisäisille käyttäjille, jotka käyttävät sitä analysointiin ja operatiiviseen päätöksentekoon.

Liikevaihtoa voidaan syntyä mille tahansa ajanjaksolle: kuukausi, vuosineljännes, vuosi. Tilin 41 analyysi tehdään tuotevalikoiman, erien ja tavaratyyppien mukaan. Tilin 41 - tavarat - saldo kauden lopussa lasketaan kaavalla:

Alkusaldo on Dt 41 - Kt 41.

Esimerkki liikevaihdosta tilille 41:

Tilikortin täyttö 41

Tilikorttia 41 käyttävät kirjanpitäjät tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen, koska tästä rekisteristä voi seurata, mistä tämä tai tuo summa on peräisin, tarkistaa liikevaihdon ja saldon. Raportti luodaan mille tahansa ajanjaksolle, vaikka yhdelle työvuorolle. Raporttia ei säännellä, mutta kirjanpitäjä voi suojautua muiden virheiltä tekemällä vuorolleen raportin ja allekirjoittamalla sen. Esimiehet käyttävät rekisteriä verkossa.

Kortin nimi kuvastaa valittua ajanjaksoa, tiliä ja divisioonaa. Taulukkoosassa on kunkin tapahtuman tiedot: päivämäärä, asiakirja, veloitus- tai luottosumma, nykyinen saldo. Tilin loppusummat kauden alussa ja lopussa sekä liikevaihto näytetään.

Näytekortti:

Alatilit tilille 41

31. lokakuuta 2000 päivätty tilikartta nro 94 sisältää alatilit tilille 41:

Yrityksillä on tarpeidensa mukaan oikeus tarkentaa, yhdistää tilikarttaan luotuja alatilejä tai täydentää olemassa olevaa listaa. Valittu laskentatapa tulee kuvata laatimisperiaatteessa.

Aktiivinen vai passiivinen tili 41?

Aloitteleva kirjanpitäjä saattaa ihmetellä: onko tili 41 aktiivinen vai passiivinen?

Tilit on jaettu 3 ryhmään saldon suhteen: aktiivinen, passiivinen ja aktiivinen-passiivinen. Tilin määrittämiseksi tietylle ryhmälle riittää, kun huomioidaan taseen muoto (lomake 1, päivätty 22. heinäkuuta 2003, nro 67n). Vaihtelevat varat, mukaan lukien jälleenmyyntitavarat ja lähetettävät tavarat, kuuluvat Sec. 2 taseen omaisuutta. Tämän ryhmän tileillä omaisuuden lisäys kirjataan veloituksena, vähennys hyvityksenä, saldo voi olla vain veloituksena. Jos saldo on negatiivinen, kirjanpidossa on tehty virhe, joka on korjattava.

Myyntiin hankittuja aineellisia hyödykkeitä kutsutaan tavaroiksi ja ne näkyvät tilillä 41 rahallisesti ja määrällisesti. Tavaroiden olemassaolo ja liikkuminen esitetään tilitaseessa alatileittäin eriteltynä.

Tilin 41 pääominaisuus on, että se kuuluu aktiivisten tilien ryhmään. Siksi tilin veloituspuolen luottosaldot tai negatiiviset saldot jätetään kirjanpidon ulkopuolelle.

Tavarat ovat kolmannen osapuolen organisaatioilta tai yksityishenkilöiltä ostettuja varastotuotteita, jotka on tarkoitettu edelleen myytäväksi. Tällaiset varastoerät ovat erillisen kirjanpidon kohteena erityisillä kirjanpitotileillä. Kerromme sinulle tavaroiden kirjanpidon ominaisuuksista artikkelissamme.

Tili 41 "Tavarat"

Tavaroiden myynnin yhteydessä tehdään kirjaa aineellisten hyödykkeiden hankintamenon (kirjanpitohinnan) alaskirjauksesta. Johdotus:

• Veloitus 90 - luotto 41.

Yrityksen suorittaman inventoinnin tulosten perusteella tehdyt tavaran puutteet tai vauriot on kirjattava seuraavaan kirjaan:

• Veloitus 94 - luotto 41.

Jos kirjanpidossa havaitaan virheitä, niiden korjaamiseen käytetään erityistiliä 41-k "Edellisen kauden tavaroiden oikaisu". Tätä kirjanpitotiliä käytetään korjauskirjausten tekemiseen raportointikauden päättymisen jälkeen.

Tili Treasuryssa ja kirjanpito

Kirjanpidon tiliä 41 ei pidä sekoittaa liittovaltion valtiovarainministeriössä avatun henkilökohtaiseen tiliin 41.

Kuten edellä määritimme, tiliä 41 käytetään yksinomaan tavaroiden liikkumisen kirjanpitoon. Mihin sitten tarvitaan 41 henkilökohtaista tiliä valtiovarainministeriössä?

Liittovaltion valtiovarainministeriössä avattu henkilökohtainen tili nro 41 on tarkoitettu sellaisten oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien liiketoimien tallentamiseen, jotka eivät osallistu budjettiprosessiin. Se on velvollinen suorittamaan maksuja valtion ja kuntien sopimusten perusteella, joiden toimeksisaajana on tämän henkilökohtaisen tilin avannut yritys.

Huomaa, että erityisen henkilökohtaisen tilin avaaminen liittovaltion valtiovarainministeriössä ei ole välttämätöntä, kun osallistut julkisiin tavarahankintoihin. Tällaisia ​​vaatimuksia asetetaan tiettyjen julkisten investointiohjelmien tarjouskilpailujen osallistujille, jotka edellyttävät korkeatasoista varainhoidon valvontaa. Julkisten hankintojen osallistujille ilmoitetaan tällaisista vaatimuksista etukäteen.

Katsotaanpa 41 kirjanpitotiliä (nukkeja varten), koska tavaroiden kirjanpidon aiheella on keskeinen paikka organisaation taloudellisessa ja taloudellisessa toiminnassa. Tässä tavaralla tarkoitetaan joukkoa varastotavaroita, jotka yritys on hankkinut myöhempää myyntiä varten (PBU 5/01:n kohta 2). Varastoa ja materiaaleja voivat siirtää organisaatiolle myös muut oikeushenkilöt.

Tili 41 kirjanpidossa - "Tavarat", on organisaatioiden käytössä valtiovarainministeriön 31. lokakuuta 2000 päivätyllä määräyksellä nro 94n hyväksytyn tilikartan perusteella. Tilillä 41 näkyvät vain ne varastoerät, jotka suoraan kuuluvat laitokselle omistusoikeuksina. Kaikki varastotuotteet, jotka ovat varastossa tai provisiossa ja jotka eivät kuulu yritykselle (tilit 002, 004).

Mikä koskee tavaroita

Tuote ymmärretään yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tuloksena, joka on myytävä, toimitettava tai vaihdettava. Samaan aikaan tavarat yleisessä merkityksessä eivät sisällä vain valmistettuja aineellisia tuotteita, vaan myös kansalaisoikeuksien esineitä, aineetonta omaisuutta, yrityksen tekemää työtä tai tarjottuja palveluita.

Toisin sanoen tavarat ovat organisaation omaisuutta, joka tuotetaan suoraan myyntiin. Tämä määritelmä on määritelty Venäjän federaation verolaissa. Tuotteen taloudellinen määritelmä on työn tulos, mukaan lukien työt ja palvelut. Kaikilla tuotetuilla tuotteilla on oltava tietty kulutusarvo ja ne on tarkoitettu myytäväksi vaihdettavaksi muihin tuotteisiin tai rahaan.

Tuotteet sisältävät:

• materiaalit (materiaalituotteet), joilla on erilaiset fysikaaliset ominaisuudet ja ominaisuudet;
• palvelut tai aineeton omaisuus (palvelujen tarjoaminen, henkisen työn tulokset).

Aineelliset hyödykkeet ovat yleisin ryhmä. Niitä kutsutaan myös varastoomaisuuksiksi, joita käytetään suoraan jatkomyyntiin. Samaan aikaan itse materiaalit, jotka ostetaan tavaroiden valmistukseen, työn suorittamiseen, palveluiden tuottamiseen, yleiseen tuotantoon ja yleisiin taloudellisiin tarpeisiin, ovat myös varastotuotteita.

Tällaisten kiinteistöjen kirjanpito suoritetaan todellisen hankintahinnan mukaan. Kustannus muodostuu varastotavaroiden hankintakustannuksista (henkilökohtaisesti maksettu tai myyjän tilille siirretty raha), kuljetuskustannuksista, provisioista ja muista kuluista.

Luku 41 - aktiivinen vai passiivinen?

Tili 41 on aktiivinen, ja kirjanpitäjä käyttää sitä heijastamaan tuotteiden kustannuksia ja määrällisiä ominaisuuksia. Tavaroiden ja materiaalien hankinta ja vastaanotto kirjataan veloituksena, varaston vähennys (luovuttaminen) kirjataan hyvitykseksi 41. Tavarat ovat yrityksen vaihtoomaisuutta, joten omaisuuslomakkeessa nro 1 ilmoitetaan 41 tilin tiedot. - tase (Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräys nro 67n, 22. heinäkuuta 2003 G.). 41 tilin saldo muodostuu vain veloituksella. Jos syntyvä raportti paljastaa negatiivisen saldon, se tarkoittaa, että kirjanpitäjä on tehnyt virheen tavaroiden kirjanpidossa ja tiedot on tarkistettava uudelleen.

Kirjanpitotietojen ja suoritettujen tapahtumien tarkistamiseksi kirjanpitäjä voi luoda taseen. Se esittää tiedot tilin 41 ja sen alatilien liikkeistä ja saldoista raportointikauden alussa ja lopussa. Tosite voidaan muodostaa erilaisten analyyttisten kirjanpitotietojen - organisaatioyksiköiden, tavaratyyppien ja -erien (työt/palvelut) sekä tuotteiden varastointipaikkojen perusteella. Asiantuntija voi tarkistaa saldon jakson lopussa seuraavalla kaavalla - jakson alun saldo DT 41 miinus CT 41.

Luotu tilikortti 41 auttaa myös kirjanpidossa, joka heijastaa tiedot tietyn ajanjakson tapahtumista ja kirjauksista, saldoista ja liikevaihdosta.

Alatilit

Tilille 41 "Tavarat" tehdään yksityiskohtainen taloudellinen analyysi; sille avataan useita alatilejä, jotka kuvaavat kirjanpitoa:

1. Tili 41.01 - "Tavarat varastossa." Alatiliä käytetään varastojen kustannustietojen kirjaamiseen tukku- ja jakelupisteissä, varastoissa, varastotiloissa, ravitsemisorganisaatioiden jääkaapeissa jne.
2. 41.02 — "Vähittäiskaupan tuotteet". Heijastus vähittäismyyntipisteissä, catering-organisaatioiden buffetissa jne. myytävien varastotuotteiden kustannuksista.
3. 41.03 - "Tavaroiden alla olevat kontit ja tyhjät." Alatilillä huomioidaan ostajan myyntiprosessin aikana käyttämät pakkaukset ja muut astiat (paitsi lasiastiat).
4. 41.04 - "Ostetut tuotteet." Sitä käytetään, jos sinun on ostettava teollisuus- ja valmistusyritysten varastomateriaaleja tilillä 41.

Laitos voi avata muita alatilejä toiminnan laajuuden, tieto- ja analyysitarpeiden sekä kirjanpidon organisoinnin tason mukaan.

Tämän tilin analyyttinen kirjanpito suoritetaan hyödykearvojen, varastoinnista vastaavien henkilöiden ja suoraan varastointipaikkojen nimien yhteydessä (tilausnro 94n).

Tavaroiden kirjanpitomenetelmät

Tavaroiden kirjanpito 41 tilille voidaan suorittaa seuraavilla tavoilla:

1. Ostohintaan (hankintahintaan) - tässä tapauksessa ostettujen tuotteiden kustannukset eivät heijasta vain niiden hintoja vähennettynä arvonlisäverolla, vaan myös hankintakustannuksia. Tämä kustannus sisältää muun muassa hankinta- ja toimituskulut. Tällaisten kustannusten luettelo on kokonaisuudessaan PBU 5/98:n kohdassa 6.
2. Myyntihintaan (myyntihintaan) - tällä menetelmällä tuotteet kirjataan hankintamenoon, ottaen huomioon kaupan marginaali. Tämä menetelmä on mahdollista vain vähittäiskauppaa harjoittaville yrityksille
3. Alennushintaan - kaikki tuotteet hyväksytään vahvistetuilla alennushinnoilla. Kuvaamaan osto- ja kirjanpitohinnan eroa ruplissa. tai muussa valuutassa käytetään tiliä 15 - "Aineellisten hyödykkeiden hankinta ja hankinta". Erotus kirjataan tilille 16 - "Aineellisten hyödykkeiden kustannusten poikkeama".

Tarkastellaan esimerkkiä menetelmästä 1 - kuvittele kirjaukset tuotteiden vastaanottamisesta ostohinnalla.

Esimerkki 2 - kirjanpitoon myyntihintaan.

Esimerkki 3 - kuitit alennettuun hintaan.

Tyypillisiä kirjanpitotapahtumia

Esittelemme taulukossa tärkeimmät kirjanpitotietueet varastonimikkeillä tapahtuvista toimista:

Varastolaskennassa käytetään myös tiliä 41k - edellisen kauden tavaroiden oikaisu. Sitä käytetään havaittujen virheiden korjaamiseen, jos raportointikausi on jo päättynyt.

Henkilökohtainen tili 41 valtiovarainministeriössä

Kirjanpidon tili 41 vastaa varastoerien olemassaolosta ja liikkumisesta, mutta sitä ei pidä sekoittaa erityiseen kassarekisteriin. Valtiokonttorissa on erityinen 41 henkilökohtainen tili, miksi se avataan, kerromme tarkemmin verkkosivuillamme.

Henkilökohtainen tili 41 rekisteröidään liittovaltion valtiovarainministeriöön siinä tapauksessa, että oikeushenkilöt - jotka eivät osallistu budjettiprosessiin - joutuvat tekemään keskinäisiä selvityksiä valtion ja kuntien asiakkaiden kanssa toimeenpanijina tehtyjen sopimusten mukaisesti. Kaikki tällaisen toimeksisaajan kanssa julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti tehdyt sopimukset eivät kuitenkaan edellytä erityisen henkilökohtaisen tilin avaamista.

Esimerkiksi tarve rekisteröidä erityistilit liittovaltion valtiovarainministeriössä koskee toimittajia, jotka täyttävät velvollisuutensa valtion erityisohjelmien ja -alueiden mukaisesti. Erityistilin 41 ehto on välttämättä mainittu sopimusehdoissa.

Varaston kirjanpitotili 41 on tarkoitettu valvomaan niiden varastoerien liikkumista ja saatavuutta, jotka kauppayhtiöt ostavat myöhempää myyntiä varten. Teollisuusyritykset (esimerkiksi teollisuusyritykset) voivat myös käyttää tätä tiliä kuvaamaan materiaaleja, tuotteita tai muita esineitä, jotka on hankittu ei käytettäväksi päätoiminnassaan vaan jälleenmyyntiä varten. Selvitetään kuinka tili 41 käyttäytyy kirjanpidossa - löydät alta esimerkkejä sisältävät kirjaukset.

Buh. tili 41 – olemus ja alatilit

Kirjanpitotili 41 on aktiivinen keräilytili, joka kerää tietoja omista varastotuotteistaan, joita käytetään asiakkaille myytäväksi. Tässä tapauksessa mikä tahansa esine voi olla tuote - rakennuksesta, laitteista, kuljetuksista ja muista käyttöomaisuudesta materiaaleihin, laitteisiin ja maahan. Suurin ero on, että organisaatio ei käytä tuotetta omiin tarkoituksiinsa (tuotantoon, palvelujen tarjoamiseen jne.), vaan se myydään edelleen "ulkopuolelle" omistusoikeuden siirtyessä ostajille.

41 tilin kirjanpito suoritetaan sekä määrällisesti että rahallisesti määrittämällä saapuvat ja lähtevät saldot sekä tietyn ajanjakson liikemäärät. Yrityksen välityssopimusten, toissijaisen varastoinnin tai käsittelyyn vastaanottama varasto ja materiaalit näkyvät vastaavilla taseen ulkopuolisilla tileillä - 002, 004, 003.

Alatilit 41 tilille:

• 41.1 – käytetään varastojen näyttämiseen organisaatioiden varastoissa/varastoissa.
• 41.2 – vähittäiskaupan tai ravintola-alan yritysten käytössä.
• 41.3 - Täällä voit luoda tietoja konttien (tyhjät ja tavaroiden ja materiaalien) liikkeestä sekä omasta tuotannostasi että ostetuista, paitsi varastosta.
• 41.4 – tuotanto-/teollisuusorganisaatiot avaavat tämän alatilin ostettujen tuotteiden tilille.

Tilin 41 analyyttisen kirjanpidon järjestävät yrityksen taloudellisesti vastuulliset työntekijät, varastot, varastot ja muut varastoerien varastointipaikat sekä nimikkeiden nimet (lajit, erät, tyypit, alatyypit, ryhmät jne.).

Kirjanpitokirjaukset tilille 41

31. lokakuuta 2000 päivätyn määräyksen nro 94n mukaisesti kirjeenvaihto tililtä 41 suoritetaan veloituksella tavaroiden vastaanottamiseksi tavarantoimittajilta (tili 60), tilivelvollisilta (tili 71), perustajien lahjoituksina (tili 75), ja muut vastapuolet (tili 76). Tavaroiden poisto tapahtuu tililuotolla. 41 tilien yhteydessä - (myynnin aikana), (kun käytetään kaupallisiin tarkoituksiin), 20, , (kun käytetään henkilökohtaisiin tarpeisiin), (siirtymässä tavaroista materiaaleihin), 41 - sisäisten siirtojen aikana jne.

Tili 41 – kirjaukset

Näin selvisimme, että 41 kirjanpitotiliä ovat eräänlainen käyttötili, joka heijastaa tietoja yrityksen tavaroista. Taseessa tämän tilin saldo kirjataan riville 1210 vähennettynä tilin kauppakatteen luottosaldolla. 42. Katsotaan kuinka kirjanpitäjät käytännössä käyttävät tiliä 41 - kirjaukset on annettu tyypillisten tilanteiden perusteella.

Esimerkki 1

Kauppayhtiö myi tukkutavaroita 295 000 ruplan arvosta, sis. ALV 45 000 ruplaa; vähittäismyynti hintaan 35 400 RUB, sis. ALV 5400 ruplaa. ATT:n (automaattisen myyntipisteen) kautta tapahtuvan vähittäiskaupan katteen määrä oli 12 400 ruplaa; tukkuerän hinta on 217 300 ruplaa. Lähetykset:

• D 62.1 K 90.01.1 hintaan 295 000 ruplaa. – heijastuu irtotavarana.
• D 90,02 K 68,2 45 000 ruplaa. – ALV kohdistettu.
• D 90.02.1 K tili 41 01 hintaan 217 300 ruplaa. – kustannusten alaskirjaus otetaan huomioon.
• D 51 K 62,1 hintaan 295 000 ruplaa. - maksu on vastaanotettu.
• D 50 K 90.01.1 hintaan 35 400 ruplaa. – Vähittäismyynti näkyy.
• D 90,03 K 68,2 5400 ruplaa. – Vähittäiskaupan arvonlisävero kohdistetaan.
• D 90.02.1 - 41.11 hintaan 35 400 ruplaa. – heijastaa vähittäiskauppatavaroiden alaskirjausta.
• D 90.02.1 K 42 hintaan 12 400 ruplaa. – merkintä on käänteinen (tämä kirjaus suoritetaan –-merkillä).

Esimerkki 2

Kauppayritys käyttää osan ostetuista tavaroista ja materiaaleista omiin tarpeisiinsa - hälytysjärjestelmän asentamiseen toimistoon. Tältä osin kirjanpitäjä siirtää kaapelin tavaroista materiaaleihin käyttämällä seuraavia kirjauksia:

• D 41.1.19 K 60 hintaan 170 000 ruplaa, sis. ALV 18 % RUB 25 932,20 – 1000 m kaapelia aktivoitiin tavaraksi.
• D 10,1 K 41,1 hintaan 14 406,78 ruplaa. – 100 m kaapelia siirrettiin materiaaliluokkaan.
• D 26 K 10,1 hintaan 14 406,78 ruplaa. – materiaalit kirjataan pois yleisiin liiketoimintatarkoituksiin.