Регистрација на KKM IRS. Како правилно да регистрирате каса

Пресметка на трошоците за услуги за регистрирање фискални каси

Што треба да се направи пред да се регистрира опрема за каса кај Федералната даночна служба:

• изберете го моделот на каса што е погоден за вашата активност. Сами или со контактирање на специјализирана организација, на пример нашата. За индивидуални претприемачи и организации, онлајн касите се исти.
• склучи договор со оператор со фискални податоци (ФДО) кој има дозвола од Федералната даночна служба на Русија да обработува фискални податоци (регистар на ФДО: kkt-online.nalog.ru). За да склучите договор за OFD, можеби ќе ви треба подобрен електронски квалификуван потпис (UKES) или да склучите договор со OFD преку неговиот партнер (на пример, преку нас) без електронски потпис и да добиете добар попуст.

Касата е достапна, договорот во ОФД е склучен. Ние поднесуваме апликација до Федералната даночна служба на еден од трите начини:

• преку лична сметка на даночниот обврзникна веб-страницата nalog.ru. Во овој случај, дефинитивно ќе ви треба зајакнат квалификуван електронски потпис (ECES), кој го издаваат центрите за сертификација со соодветна лиценца или нивните агенти (на пример, ние). Ќе ви треба и компјутер со потребните поставки направени на него што ги исполнува условите за пристап до личната сметка на даночниот обврзник (услови за пристап: lkul.nalog.ru/check.php).
• преку лична сметка на веб-страницата на ОФД. Во овој случај, ќе биде потребен и зајакнат квалификуван електронски потпис (ECES).
• на хартијана која било од инспекциите на Федералната даночна служба, без оглед на адресата за регистрација на даночниот обврзник и локацијата на инсталацијата на касата.

Според сегашното законодавство, можно е да се регистрира опрема за каса преку веб-страницата на Федералната даночна служба на Русија, како и кај кој било даночен орган на вонтериторијална основа, т.е. Може да поднесете хартиена апликација до кој било инспекторат на Федералната даночна служба, без оглед на регистрираната адреса на даночниот обврзник и локацијата каде што е инсталирана касата.

Апликацијата е поднесена. Примено е известување за доделување на регистарски број.

• при поднесување на апликација преку личната сметка на даночниот обврзник на веб-страницата nalog.ru или OFD, деталите од извештајот за регистрација се внесуваат како додаток на претходно поднесената апликација.
• при поднесување барање на хартија, извештајот за регистрација се доставува до Федералната даночна служба, која издала известување за доделување регистарски број.

По автоматизирана проверка на идентитетот на податоците во пријавата за упис со податоците внесени во касата, се издава картичка за регистрација на каса со која се потврдува успешното завршување на постапката или известување за одбивање доколку податоците не се совпаѓаат.

Доколку се добие одбивање, потребно е да се отстрани несовпаѓањето помеѓу деталите во касата и апликацијата; ако тоа не е можно, заменете го фискалниот погон, ресетирајте ја касата на фабрички поставки, пополнете и поднесете нова апликација. до даночната служба.

Со користење на нашите услуги, нема да добиете известување за одбивање, само загарантирана картичка за регистрација.

Картичката за регистрација на CCP е примена. Онлајн каса регистрирана во даночната служба.

По завршувањето на постапката, мора да внесете информации за регистрираната каса во вашата лична сметка на веб-страницата на OFD, како и да ја поврзете касата на Интернет на местото за инсталација и да ја проверите врската со OFD.

Од почетокот на 2018 година, во Русија се поврзани повеќе од 1 милион онлајн каси. Уште околу 1,2 милиони претприемачи добија одложување до 2019 година. Сепак, подобро е однапред да размислите за купување и регистрација на каса кај Федералната даночна служба за да избегнете брзање и непотребни трошоци.

Ќе ви кажеме како да регистрирате онлајн каса во даночната служба, како и како да избегнете непотребни трошоци (па дури и да го зголемите профитот!) при автоматизирање на вашиот бизнис.

54-ФЗ: употреба на онлајн каси, одбитоци за набавки

Според 54-ФЗ „За употреба на опрема за каси“, правните лица и претприемачите мора да испратат податоци за плаќање до Федерална даночна служба - со помош на оператори за фискални податоци (FDO). За ова се користат онлајн каси - со пристап до Интернет и фискален погон (FN). Како резултат на тоа, се обезбедува транспарентност на плаќањата, со што ѝ се олеснува на државата да го контролира бизнисот и да собира даноци.

Важно! Претприемачите со патент и UTII можат да добијат компензација за инсталирање на онлајн каси (349-FZ). Придобивката се обезбедува во форма на даночен одбиток во износ до 18.000 рубли за секоја каса.

Чекор-по-чекор инструкции за регистрација на онлајн каса во даночната канцеларија

За да регистрирате опрема за каса (CCT), не мора да одите во даночната канцеларија. Законот предвидува два начини да се регистрира онлајн каса во даночната служба :

Можете да поднесете хартиена апликација „на старомоден начин“ до кој било територијален даночен орган. Сепак, ова ќе бара многу време.

Можете да регистрирате каса во вашата лична сметка на веб-страницата на Федералната даночна служба (ФТС). Во овој случај, ќе ви треба квалификуван електронски потпис (трошокот за добивање електронски потпис за регистрирање онлајн каси е околу 1.500 рубли).

За да заштедите време, подобро е да користите онлајн регистрација. Ајде да погледнеме подетално чекори за регистрацијана веб-страницата на Федералната даночна служба:

1. Контактирајте со акредитиран центар за сертификација и добијте квалификуван електронски потпис. Се издава само на име на индивидуален претприемач или на генерален директор на правно лице (има список на такви центри).

2. Проверете дали вашата онлајн каса и фискална диск се регистрирани во регистарот на Федералната даночна служба и се погодни за работа. Можете да проверите на веб-страницата за даноксервис, за ова ќе треба да го наведете моделот и серискиот број на касата и фискалниот погон.

3.Поврзете ја касата на интернет - жичен или мобилен.

4. Склучи договор со избраниот оператор за фискални податоци. Списокот на оператори е претставен на веб-страницата на даночната служба. Цената на нивните услуги е во просек од 2.500 рубли годишно за една каса.

5. Пополнете го формуларот во вашата лична сметка на веб-страницата на Федералната даночна служба. Во рок од 5 работни дена, добијте регистрација за опрема за каса, потпишан со подобрен квалификуван електронски потпис на Федералната даночна служба.

6.Испечатете извештај за фискализација на касата, пренесете ги податоците од извештајот до Федералната даночна служба преку вашата лична сметка или преку оператор со фискални податоци.

7.Проверете дали вашата каса ги пренесува податоците за OFD. Ова може да се следи во вашата лична сметка на веб-страницата на OFD.

Бидете внимателни кога се регистрирате бидејќи некои информации не можат да се променат доколку се погрешно внесени. Доколку се дадени неточни информации, тогаш без оглед на причината, целата регистрација ќе треба да се повтори. Згора на тоа, во некои случаи, фискалниот погон исто така ќе мора повторно да се купи - стариот веќе нема да важи. Фискална диск со рок на важност од 15 месеци чини од 7.000 рубли, за 36 месеци - од 10.000 рубли. Не го одложувајте овој процес за да не ги прекршите роковите за регистрација.

Ете зошто Повеќето претприемачи не ги регистрираат самите фискални каси и не ги активираат, туку ја нарачуваат оваа услуга од сервисните центри.

Водечките програмери нудат „фискални каси клуч на рака“ по конкурентна цена. На пример, кога купувате паметни терминали LiteBox, можете да ја користите услугата за активирање на каса, која вклучува поврзување со оператор со фискални податоци, даночна регистрација, фискализација и обука на вработените). Изберете каса за вашиот бизнис:

Што да не се прави

Не ги игнорирајте измените во законот. Преминот кон онлајн каси, според 54-ФЗ, е задолжителен за секого, со исклучок на само неколку категории на бизнис (тргување на саеми и изложби, продажба на безалкохолни пијалоци и зеленчук на големо, поправка на чевли, училишни оброци, итн.). Претприемачите и организациите кои се предмет на исклучок можат да користат онлајн каси доколку сакаат. Целосната листа на исклучоци е претставена во 54-FZ, но за повеќето претпријатија законот е јасен - неопходна е онлајн каса.

Имајте предвид дека на некои претприемачи им е дадено одложување: тие не треба да поврзуваат каси во 2018 година, но до 1 јули 2019 година, барањето за автоматизација ќе важи за нив. Кој го доби одложувањето:

претприемачи на UTII или патент без вработени во областа на угостителството, трговијата и продавањето;

организации и претприемачи кои даваат услуги на населението.

За недостаток на онлајн каса, се соочувате со прилично голема парична казна (од 10.000 рубли за индивидуални претприемачи, од 30.000 рубли за организации). Постојат и казни за неиздавање чек на хартија или одбивање да се испрати електронски чек на купувачот (2.000 рубли за индивидуални претприемачи, 10.000 рубли за организации).

За да го заштитите вашиот бизнис од казни, треба да извршите автоматизација во временските рокови утврдени со 54-FZ.

Не оставајте сè до последен момент.Доколку мора да поврзете онлајн каса од 1 јули 2019 година, тогаш мора однапред да се избере и купи соодветна каса. На овој начин можете да избегнете брзање, да ги разберете карактеристиките на онлајн касите и да ги обучите вашите вработени како да работат со нова опрема. Покрај тоа, имате можност да ги искористите поволните пакет-аранжмани и да заштедите неколку илјади рубли.

Како да се користат измените во законот за зголемување на профитот

Можете да поврзете програма за сметководство на стоки со повеќето модерни онлајн каси за да ги автоматизирате сите рутински процеси во трговијата. На пример, развивачите на каси LiteBox нудат услуга за залихи што ви овозможува да одржувате евиденција за залихи, купувања, аналитика, маркетинг, работа со извештаи и документи и далечински да ја контролирате продавницата од каде било во светот. Ви пренесуваме неколку корисни функции на сметководството на залихи:

Лесно додајте производи во палетата на производи. По скенирањето на бар-кодот, самата програма ќе го пронајде производот во глобалниот директориум (повеќе од 700.000 ставки) и автоматски ќе креира картичка за производот.

Брз инвентар.Сметководството на салда на производи се врши во реално време, тие можат да се групираат и прикачат во категории. Како резултат на тоа, можете да го извршите помирувањето во делови без да ја затворите продавницата.

Автоматизација на нарачка и цени на стоки.Програма генерира фактури за нарачки земајќи ја предвид брзината на продажба и прием на стоки. Дополнително, можете да поставите ознака за % или фиксна цена за производ, група производи или различни малопродажни места. При прифаќањето на стоката, нема да мора рачно да ја внесувате цената - ќе заштедите време и ќе избегнете грешки.

Далечински управувач.Преку вашата лична сметка, можете да го следите времето на започнување и завршување на вашата смена, просечната проверка, колку пари има во касата, бројот на враќања и активноста на секој продавач од каде било во светот.

Програми за лојалност.Програмата го олеснува управувањето со промоции и бонус програми за привлекување клиенти.

Сè за работа со EGAIS и FGIS „Mercury“.Продавниците кои продаваат алкохол и земјоделски производи (месо, млечни производи, итн.) можат да водат евиденција во Единствениот државен автоматизиран информациски систем (EGIS) и FGIS „Mercury“ директно во интерфејсот на системот за сметководство на стоки. Сметководството е автоматизирано, така што поминувате минимум време и ги исполнувате законските барања. Во исто време, модулите за работа со EGAIS и FGIS „Mercury“ се вклучени во цената на програмата, не треба да плаќате ништо дополнително.

Со инсталирање паметен терминал "Лајтбокс „Со системот за сметководство на стоки, добивате можност да ја автоматизирате трговијата на ниво на голем малопродажен синџир и да го зголемите профитот во просек за 5-15%.

Дознајте повеќе за услугата за наплата и инвентар "Лајтбокс“ на веб-страницата!

Опремата за каса (CCT) што ја користат организациите и претприемачите при плаќањето мора да биде регистрирана на пропишан начин (клаузула 1, член 4.3 од Федералниот закон бр. 54-ФЗ од 22 мај 2003 година, во понатамошниот текст закон бр. 54- ФЗ).

За да се префрли на онлајн каса, корисникот треба да провери кај производителот на касата (или централниот сервисен центар) дали е можно да се надградат постоечките каси. Ако е невозможно да се модернизира, тогаш треба да купите нови (писмо на Министерството за финансии на Русија од 1 септември 2016 година бр. 03-01-12/VN-38831). Понатамошната постапка ќе зависи од тоа дали е купена нова каса или надградена стара, тоа е разгледано во табелата.

Да ја разгледаме подетално постапката за регистрација на каса во даночната служба. Може да се идентификуваат главните фази.

Фаза 1. Поднесување барање за регистрација на каса

Регистрацијата на фискалните каси се врши кај даночниот орган. Организациите и индивидуалните претприемачи можат, по своја дискреција, да поднесат апликација (клаузула 1, 10, член 4.2 од Законот бр. 54-ФЗ):

• на која било територијална инспекција во хартиена форма (Додаток 1 кон наредбата на Федералната даночна служба на Русија од 29 мај 2017 година бр. ММВ-7-20/484@);
• во електронска форма преку каса. Апликацијата е потпишана со подобрен квалификуван електронски потпис. Во овој случај, датумот на поднесување на барањето во електронска форма е датумот на неговото сместување во касата. Форматот на апликацијата е даден во налогот на Федералната даночна служба на Русија од 12 април 2017 година бр. ММВ-7-6/304.

Во пријавата мора да се наведе (клаузула 2 од член 4.2 од Законот бр. 54-ФЗ):

• адреса и место на инсталација (употреба) на CCP. Ако плаќањето се врши преку Интернет, тогаш треба да ја наведете адресата(ите) на веб-страницата. Ако плаќањето го врши банкарски платежен агент (субагент) со помош на уред за автоматско плаќање, мора да ја наведете адресата на нејзината инсталација и локацијата на касата во неговиот состав;
• име на моделот CCP;
• сериски број на моделот KKT;
• име на моделот на фискален погон;
• сериски број на моделот на фискален погон;
• во случај на користење на каса како дел од автоматски уред за пресметки - бројот на таков уред;
• информации за користење на системите за каси во режим кој не предвидува задолжително пренесување на фискални документи до даночните власти во електронска форма преку оператор со фискални податоци - доколку се применува таков режим;
• информации за употребата на опремата за каса само при давање услуги - доколку е регистриран автоматизиран систем за БСО;
• информации за користење на фискални апарати само при вршење на безготовински плаќања преку Интернет - доколку е регистрирана каса која е наменета само за користење при извршување на такви плаќања;
• информации за употребата на каси при извршување на активностите на банкарски платен агент (субагент) и (или) агент за плаќање (субагент), при прифаќање облози, интерактивни облози и исплата на средства во форма на добивки при организирање и водење на коцкање - доколку во такви дејности е регистрирана каса наменета за употреба;
• информации за употребата на системи за каси при извршување на активности на лотарија;
• информации за употреба на уреди за каса со автоматски уреди наведени во клаузула 5.1 од чл. 1.2 од Законот бр. 54-ФЗ, како и броевите на овие машини. Овој стандард се занимава со такви активности како што се трговија и транспортни услуги со помош на турникети.

Федералната даночна служба на Русија има право да утврди дополнителни информации што мора да бидат наведени во апликацијата.

Фаза 2. Извештај за регистрација на ККТ

Неопходно е да се запише во фискалниот диск (клаузула 3 од член 4.2 од Законот бр. 54-ФЗ):

• регистарски број на каса, кој инспекторатот го известува најдоцна до работниот ден од денот на поднесувањето на пријавата за регистрација;
• полно име на организацијата или полно име (доколку има) на претприемачот;
• информации за фискални каси, вклучувајќи го и фискалниот акумулатор;
• други информации неопходни за генерирање на извештај за регистрација или извештај за промени во параметрите за регистрација.

По ова, потребно е да се генерира извештај за регистрација (извештај за промени во параметрите за регистрација) и да се достави до контролорите. Ова треба да се направи најдоцна до работниот ден по денот кога ќе го добиете регистарскиот број од даночниот орган. Извештајот можете да го поднесете на следниов начин:

• на хартија;
• преку каса;
• преку операторот за фискални податоци.

Датумот на доставување на извештајот во електронска форма е датумот на неговото ставање на сметката на касата или неговото пренесување до операторот со фискални податоци.

Доколку има грешка во извештајот за регистрација и корисникот може да ја поправи, тогаш по генерирањето на извештајот за регистрација, можете да генерирате извештај за промените во параметрите за регистрација и да го доставите до даночната служба во истата временска рамка.

Фаза 3. Регистрација на каса

Даночната служба ги внесува информациите наведени во пријавата за регистрација на касата во картичката за регистрација на касата и сметководствениот дневник. Токму датумот на генерирање на картичката за регистрација на касата е датумот на регистрација на касата. Увидот се дава десет работни дена од денот на поднесувањето на барањето за оваа намена. Таквата картичка се испраќа до даночниот обврзник во електронска форма преку (клаузула 7, 11, член 4.2 од Законот бр. 54-ФЗ):

• каса;
• оператор за фискални податоци.

Даночниот обврзник кој добил картичка за регистрација на каса во електронска форма има право да добие таква картичка во хартиена форма (клаузула 12, член 4.2 од Законот бр. 54-ФЗ).

Даночната служба ќе одбие да регистрира каса ако (клаузула 13, 17, член 4.2 од Законот бр. 54-ФЗ):

• информации за касата (фискален акумулатор) не се во регистарот;
• доколку во пријавата за упис на фискална каса се дадени лажни или нецелосни податоци.

1 јули 2017 година е крајниот рок за повеќето претприемачи да се префрлат од редовни каси на фискални каси кои пренесуваат информации до Федералната даночна служба преку Интернет. Од почетокот на февруари даночните инспекторати престанаа да регистрираат фискални каси во стар стил, тоа е невозможно (контролна лента).

Во овој поглед, прашањето за регистрирање на онлајн каси е многу релевантно за претприемачите и раководителите на организации. Ајде да погледнеме како да поминеме низ оваа постапка чекор по чекор.

Предности на раната транзиција кон онлајн каси

И покрај фактот што бизнисмените сè уште имаат време во кое им е дозволено да ги користат нивните вообичаени каси, тие ќе мора да го почитуваат Федералниот закон од 3 јули 2016 година бр. 290-ФЗ, кој воведе значителни иновации во Федералниот закон од 22 мај. , 2003 година бр. 54-ФЗ Федерален закон со кој се регулира употребата на опрема за каса.

Зошто е подобро да се грижи за ова прашање однапред? Претприемачите кои одлучуваат однапред да го модернизираат сметководството за готовина ги добиваат следните предности во споредба со нивните помалку ефикасни колеги:

• „доброволниот“ период на иновации ви овозможува да добиете привремен почеток за подготовка, имплементација и воспоставување на нови системи и операции;
• сè уште нема брзање да се купат потребните модели на уреди;
• Доколку истекува работниот век на следниот EKLZ, нема смисла да се купуваат нови ленти, бидејќи тие наскоро повеќе нема да се користат.

Изменете или заменете ги касите

Пред да премине на општата модернизација на фискалните каси, еден претприемач треба да одлучи дали да купи нови модели на фискални каси или да инвестира во модернизирање на постоечките.

За да се реши овој проблем, неопходно е да се разгледаат постоечките модели за нивна можна модернизација. За да го направите ова, треба да проверите дали овие модели се вклучени во регистарот на опрема што може да се надградува, а исто така да разјасните до која година нивната употреба ќе биде легална. Врз основа на добиените податоци, може да се донесе одлука за препорачливоста на модернизација.

Што да барате при изборот на модел на каса

Ако раководството одлучи да ја замени опремата за каса, тогаш е неопходно свесно да се изберат модели што ќе бидат што е можно попогодни и ќе ги задоволат барањата на одредена организација. Важни фактори кои можат да влијаат на вашиот избор:

• "проодност"- параметар на уредот, кој е под влијание на бројот на извршени операции (на пример, касата на супермаркет бара висока пропусност, но за компанија која продава услуги, овој параметар не е важен);
• максимален број на чекови издадени дневно- секој модел има своја препорачана норма, факторот е поврзан со карактеристиките на активностите на организацијата;
• проверете ја брзината на печатење- зависи од потребното темпо на услуги на клиентите;
• можност за автоматско проверувачко сечење- важно за голема пропусност и брзина на печатење, практично неважно за мало оптоварување на машината;
• порта за поврзување на каса- за некои модели, конекторот за порт не одговара на сите компјутери, подобро е да изберете каси опремени со USB-порта и кабел;
• мобилност или неподвижност- понекогаш мобилните модели се многу практични кога треба, на пример, сами да отидете кај важен клиент за да склучите договор, додека попогодно е да имате стационарен модел во канцеларијата во случај да пристигне друг клиент;
• Достапност на моделот од добавувачот- сите останати нешта се еднакви, подобро е да се избере подостапен модел, чија испорака нема да мора долго да чека.

Како правилно да регистрирате онлајн каса

Постапката за регистрирање на опрема за каса во нов стил е уредена во член 4.2. горенаведениот Федерален закон. Постапката е „тестирана“ од Федералната даночна служба и операторите со фискални податоци. Законот ви дозволува да изберете еден од методите погодни за претприемачот за ова.

1. Пополнете хартиена апликација за регистрација на каса, поднесете го документот до кој било даночен орган и добијте картичка за регистрација на местото на регистрација на компанијата (во „вашата“ територијална даночна канцеларија).
2. Поднесете апликација електронски преку вашата лична сметка на официјалната веб-страница на Федералната даночна служба на Руската Федерација. За да го направат ова, на претприемачите им треба подобрен електронски потпис - ESP, без кој нема да бидат прифатени никакви електронски документи за разгледување. Овој CEP ќе треба да се формализира на еден или друг начин.

Дали е можно да се користат вообичаените правила за регистрација?

Законот дозволува користење на претходната постапка за регистрирање фискални каси, пропишана во старата верзија на Федералниот закон бр.290, до крајот на 2017 година. Сепак, оваа постапка ќе важи со некои сериозни резерви, кои не се директно наведени во законодавството, но даночните власти обрнуваат внимание на нив:

• Само застарени каси може да се регистрираат пред одреденото време, новите модели не се прифаќаат за регистрација според старата шема;
• Моделите на каси модернизирани за онлајн работа, како и новите модели ќе треба да се регистрираат според ажурираните прописи.

ЗАБЕЛЕШКА!Од 1 февруари 2017 година, во согласност со став 4 од чл. 7 Федерален закон бр.290, за да се регистрира нов уред за фискална каса за фискална регистрација, потребно е да се склучи договор со оператор за фискални податоци (ФДО), чии услуги ќе бидат платени. Можете да изберете еден од неколкуте даватели на такви услуги на веб-страницата на Федералната даночна служба на Руската Федерација.

Чекор-по-чекор инструкции за регистрација на онлајн каса

Што ви е потребно за да започнете со регистрација

Успешната фискализација на нов или модернизиран апарат за контрола на готовина во даночниот орган бара присуство на три задолжителни компоненти:

• каса од соодветен тип со активен фискален погон (треба да ги знаете нивните броеви);
• склучен договор со операторот за фискални податоци;
• CEP (квалификуван електронски потпис): UEP (зајакнат електронски потпис) - за индивидуални претприемачи и KSKPEP (квалификуван сертификат за проверка на клучот за електронски потпис) за правни лица.

ЗА ТВОЈА ИНФОРМАЦИЈА! Доколку ви е тешко да ги одредите броевите на каса и фискален погон, оваа информација е содржана во пасошите на овие уреди, а се прикажува и на дијагностичката сметка со печат на касата.

Прелиминарни постапки пред упис на каса

1. CEP.Проверка на присуството или издавање електронски потпис (ECS). Квалификуван електронски потпис на раководителот на организацијата е неопходен за легализирање на каса, а не само. Ако веќе сте го примиле претходно, на пример, со пакет лиценца за сметководство 1C, тоа ќе биде сосема соодветно. Ако нема потпис, тој мора да се пополни.
2. Склучување договор со ОФД.Треба да изберете 1 компанија која обезбедува услуги на операторот за фискални податоци од 5 препорачани, чиј список е содржан на веб-страницата на Федералната даночна служба и да склучите договор за давање услуги.

ВАЖНО!Удобно е да комуницирате со оператори користејќи ја електронската услуга „1C-OFD“, која е вклучена во сетот на услуги од официјалниот договор. Потоа одговорноста за поврзување ќе ја поделат Центрите за компетенции, кои се официјални партнери на системот 1C.

Регистрација со помош на хартиена апликација

Комплексноста на овој метод на регистрација е во тоа што формуларот за апликација сè уште не е одобрен од Министерството за финансии и затоа е задолжителен за употреба. Сепак, некои даночни власти препорачуваат користење на формата и постапката предложени во форма на нацрт во Министерството за финансии на Руската Федерација. Ако еден претприемач одлучи да го користи овој конкретен метод, ќе треба последователно да ги следи следните чекори:

1. Пополнете го формуларот за апликација за упис на каса во 2 примероци. Ова е прилично сложен процес кој вклучува правилно пополнување на податоците во неколку делови од картичката. Ова треба да се направи:
   • рачно напишано со сино или црно мастило или отпечатено на печатач;
   • нема празнини во ниеден дел;
   • без корекција, корекции;
   • на едната страна од лист хартија;
   • одделно за секоја единица ККТ.
2. Пополнетата апликација се испраќа до даночниот орган:
   • лично од претставник на организација или индивидуален претприемач (имајте со вас документ со кој се потврдува таквото овластување);
   • по пошта (со попис);
3. Даночниот орган ја регистрира примената пријава, враќајќи му еден примерок со соодветните ознаки на подносителот.
4. Проверка на податоците наведени во апликацијата од даночен специјалист (ако дадените информации се несигурни, регистрацијата ќе биде одбиена).
5. Даночната служба ќе издаде регистарски број доделен на касата.
6. Добиените цифри од бројот мора да се внесат во касата во согласност со алгоритмот на производителот, по што касата ќе може да отпечати извештај за регистрација.
7. По завршувањето на активностите за регистрација, можете писмено да побарате од даночниот орган да издаде картичка за регистрација (ќе биде отпечатена и дадена на барателот со назнака „Копијата е точна“).

Регистрација на фискални каси со користење на вашата лична сметка онлајн

За многу корисници, регистрирањето нов тип на каса преку Интернет се покажува како попогодно отколку преку лична посета. Како што споменавме погоре, за ова треба да имате проширена верзија на ESP (електронски потпис). Регистрирањето каса на соодветната страница на веб-страницата на Личната сметка на Федералната даночна служба не е многу тешко. Тоа може да го направи не самиот менаџер, туку секое лице во негово име, кое ќе ги има сите релевантни податоци за да ги пополни потребните полиња.

1. Овластување на корисникот на сметката на веб-страницата на Федералната даночна служба. Првата услуга за обезбедување електронски клуч се плаќа, мора да се нарача во посебен центар за сертификација. Електронскиот клуч ќе важи 1 година.
2. Прво треба да отидете на страницата каде што можете да се регистрирате. За да го направите ова, на главната страница, изберете „Сметководство за опрема за каса“.
3. Кликнете на „Регистрирај каса“, а потоа изберете ја ставката што овозможува рачно внесување на параметрите на регистрираната каса, имено:
   • адреса за инсталација на каса;
   • местото каде што ќе се инсталира (канцеларија, продавница, итн.);
   • модел на каса (мора да се избере од дадената листа, да се наведе серискиот број);
   • модел на фискалниот погон и неговиот број;
   • намена на каси (за офлајн режим, за мобилно тргување, строги обрасци за известување, плаќање за интернет услуги итн.);
4. Изберете од листата на оператори со фискални податоци со кои организацијата има договор.
5. Проверете ги внесените информации, потпишете се електронски и испратете ја пополнетата апликација.
6. Кликнете на врската „Информации за документи испратени до даночниот орган“, изберете го регистарскиот број на вашата апликација (RNM) и потоа копчето „Заврши регистрација“.
7. Откако го добивте регистарскиот број, треба да го внесете во касата, како што се бара со упатствата на производителот и да го испечатите „Извештајот за регистрација“.
8. Внесете ги податоците од печатениот извештај најдоцна следниот ден по добивањето на бројот во соодветните полиња:
   • датум и време на прием на фискалниот знак (отпечатен извештај за проверка);
   • број на примениот документ;
   • фискален знак (единствен регистарски број кој ќе остане непроменет во текот на целиот век на касата).

ВАЖНО! Доколку претприемачот не можел сам да ја заврши фискализацијата (отпечати извештај за проверка), треба да ја контактирате техничката поддршка на производителот на каса.

9. Картичката за регистрација може да се испечати со отворање на табулаторот „Список на документи испратени до даночниот орган“.

Карактеристики на регистрација на самата каса

Станува збор за точка 7 - генерирање на „извештај за регистрација“, податоците од кои мора да се внесат во полето за регистрација најдоцна 1 ден по добивањето на фискалниот атрибут - регистарски број. Постапката може малку да варира во зависност од моделот CCP; во случај на потешкотии, подобро е да се консултирате со производителот и да ги следите неговите упатства. Вообичаената процедура за печатење на извештајот за регистрација е како што следува.

1. На касата, изберете „Settings“ од менито.
2. Следете ги ставките „OFD“, а потоа „Регистрација“.
3. Во делот „Регистрација“, внесете ги следниве информации:
   • Целосно име на индивидуалниот претприемач или име на организацијата (точно се совпаѓа со податоците за регистрација во даночната канцеларија);
   • место на населба (адреса);
   • TIN на организацијата или индивидуален претприемач;
   • регистарски број на каса.
4. Наведете го системот со кој се оданочува организацијата.
5. Од предложената листа изберете го операторот за фискални податоци со кој е склучен договорот.
6. Проверете дали се пополнети сите полиња и кликнете на копчето „Регистрација“.
7. Касата ќе испечати чек-извештај, со податоците од кои треба да се заврши фискализацијата на касата.

Регистрација на модернизирана фискална машина

За да регистрирате не нов, туку модернизиран модел на каса, треба да следите која било од горенаведените шеми - „хартија“ или „електронска“. Но, пред да започне постапката, треба да се заврши уште еден прелиминарен чекор - да се отстрани овој уред од регистарот на кој претходно бил регистриран (ова мора да се направи строго пред крајот на 2017 година).

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЈА! Прикажување на самите фискални каси при регистрација и/или одјавување не е потребно.

Набавена е каса од нова генерација, склучен е договор со операторот за фискални податоци - можете ли да започнете со работа? Не, прво треба да регистрирате опрема за каса кај територијалниот даночен орган. Само после ова можете да започнете со тргување и да издавате чекови на клиентите. Ние ќе ви кажеме како да го направите ова брзо и со минимални трошоци.

Прашањето „како да се регистрира онлајн каса во даночната служба“ се јавува кај бизнисмените веднаш по склучување договор со оператор за фискални податоци и поврзување на нова опрема на Интернет. Впрочем, касата може да почне да работи само откако ќе добие единствен број од даночните власти. Оваа постапка е неопходна за секоја поединечна каса, за жал нема да може да се регистрираат сите каси на големо. Која е процедурата за регистрирање онлајн каса обезбедена од Федералната даночна служба на Русија?

Три начини за регистрација на каса

Има само три опции за легализација на каса во даночната служба. Две од нив се бесплатни, но бараат одреден напор од сопственикот на опремата, третиот чини пари, но е наједноставен и најбрз. Опции за онлајн регистрација на каса:

1. Со поднесување на хартиена апликација до територијалниот орган на Федералната даночна служба.
2. Со поднесување електронска апликација на официјалната веб-страница на Федералната даночна служба.
3. Преку операторот за фискални податоци.

При изборот на последната опција, доволно е да ја известите оперативната организација за вашата желба, да склучите договор со неа, да платите околу 3 илјади рубли и да добиете регистарски број. Не се бара понатамошно дејство од самиот даночен обврзник. Првите два методи нема да чинат ниту денар, но ќе бараат повеќе време. Ајде да ги разгледаме подетално.

Хартиена апликација за регистрација на каса

Главната разлика во ККТ-онлајн регистрацијата, која ја содржи новото издание Федерален закон бр.54-ФЗ, од претходните барања е самата каса да не треба да се презентира на даночните власти. Точно, старите каси сепак ќе треба да се одјават. За да го направите ова, мора да користите посебен формулар за апликација. Дополнително, самата апликација за регистрација на фискални каси (образец КНД 1110061) се промени, која исто така стана посебен документ. Во него, Федералната даночна служба воведе нови делови, на пример, за информации за операторот на фискални податоци, како и за карактеристиките на користење опрема за каса. Во пријавата треба да се наведе и точната адреса на касата во делот 1.

Пополнувањето на овој документ е прилично едноставно ако користите специјален формулар што може да се чита од машина. Овие документи се одобрени по наредба на Федералната даночна служба на Русија од 29 мај 2017 година бр ММВ-7-20/. Празната апликација изгледа вака:

Поднесувањето на апликација до Федералната даночна служба нема да го заврши ова прашање. Откако ќе го добијат, даночните власти мора да доделат единствен регистарски број на касата и да го известат даночниот обврзник. По што тој мора да ја поврзе својата каса на Интернет и да генерира првичен извештај за регистрација, кој ќе биде испратен до Федералната даночна служба преку операторот за фискални податоци. Дури по добивањето на таков извештај ќе дојде до таканаречена фискализација на фискалните каси, а Федералната даночна служба ќе издаде картичка за регистрација. Хартиената форма на таква картичка, исто така, сè уште не е одобрена, иако електронската форма активно се користи. Ова може да се објасни едноставно - бидејќи интеракцијата помеѓу касата и Федералната даночна служба се одвива преку Интернет, даночните власти сметаат дека даночниот обврзник треба да го користи токму овој метод. Затоа, како одговор на хартиена апликација, најверојатно ќе биде испратена електронска картичка. Токму овој документ (дури и во електронска форма) ја потврдува законитоста на касата во текот на целиот период на неговото работење.

Од моментот на испраќање на првичниот извештај, започнува одбројувањето за функционирање на касата. На крајот на краиштата, ако не се добие информација од касата во рок од 30 дена, таа ќе биде блокирана. Затоа, чувањето резервна опрема во случај главната да не успее, како што се навикнати многу сопственици на продавници, повеќе нема да работи. За овој случај, даночните службеници препорачуваат да се купи и да не се регистрира резервен уред. На крајот на краиштата, процесот на поврзување според новите правила не е воопшто комплициран и ви овозможува брзо да ја поврзете опремата за работа.

Чекор-по-чекор регистрација на онлајн каса преку Интернет

Бидејќи електронската опција за регистрирање фискални каси, според специјалистите на Федералната даночна служба, се претпочита, веќе е создадена специјална услуга за регистрирање онлајн фискални каси преку Интернет и успешно функционира во личните сметки на даночните обврзници. Неговото создавање и оперативни процедури беа одобрени по налог на Федералната даночна служба од 19 октомври 2016 година бр ММВ-7-6. Вреди да се одбележи дека за да се регистрира каса на овој начин, ќе биде потребен квалификуван електронски потпис. За оние даночни обврзници кои го имаат, погоден е клучот за електронски потпис што се користи за испраќање извештаи. Сепак, не може да биде базиран на облак, туку мора да биде содржан на физички медиуми (флеш диск или хард диск). Без таков клуч, нема да биде можно да се спроведе постапката, па затоа мора однапред да се грижите за негово добивање. Во спротивно, ќе мора да ги користите услугите на оператор за фискални податоци за плаќање.

Ви го претставуваме вашето внимание чекор-по-чекор инструкции во слики за тоа како да ја користите услугата:

ЧЕКОР 1.Треба да се најавите на личната сметка на даночниот обврзник и таму да го најдете делот „Опрема за каса“. Кога влегувате во овој дел, во долниот десен агол на екранот можете да го видите натписот „Регистрирај се каса“.

ЧЕКОР 3.Во прозорецот што се отвора, системот ве поттикнува да пополните неколку полиња. Пред сè, треба да ја наведете адресата на малопродажната продавница и нејзиниот тип во табулаторот „Адреса за инсталација на CCP“. Во овој случај, адресата мора да биде целосна. Корисникот мора самостојно да ги внесе следните податоци:

• регион на Руската Федерација, град или општина;
• улица;
• структура;
• канцеларија (ако е потребно).

Системот автоматски ќе го преземе индексот. Откако ќе се внесат сите податоци, треба да кликнете на копчето „Избери“ за да ги зачувате информациите во системот.

ЧЕКОР 4.Избор на модел на каса и неговиот сериски број. За правилно да ги наведете овие податоци, мора внимателно да ја проучите купената опрема; серискиот број може да се најде директно на неговото тело или во сервисните информации. Точноста на бројот е од големо значење.

ЧЕКОР 5.Изборот на модел на фискално складирање се врши според истиот принцип. Погодноста лежи во фактот што самиот систем нуди листа на уреди вклучени во регистарот на Федералната даночна служба и одобрени за употреба. Зачувувањето се врши со помош на копчето „Избери“.

Доколку е потребно, по изборот на финансиски фонд, треба да го забележите специјалниот режим на користење на онлајн касата:

• онлајн продавница;
• трговија со испорака;
• тргување со продавачи;
• онлајн продавница;
• обезбедување на услуги.

Ако се очекува касата да работи во нормален режим, на пример, стационарно тргување во продавница, како во нашиот пример, тогаш нема потреба да инсталирате ништо овде.

ЧЕКОР 6.Избор на оператор за фискални податоци. Од предложената листа може да се избере и името на организацијата со која е склучен договорот за пренос на податоци од касата до Федералната даночна служба. Потребно е да се наведе Идентификациониот број на даночниот обврзник (TIN) и потоа да се зачуваат податоците.

ЧЕКОР 7.Потврдување на апликацијата со квалификуван електронски потпис. Пополнетиот формулар мора да биде потпишан и испратен до Федералната даночна служба. По ова, процесот на поднесување на формуларот е завршен.

ЧЕКОР 8.Регистрацијата на онлајн каса во даночната канцеларија преку Интернет ќе биде целосно завршена само откако Федералната даночна служба ќе добие информации за добивање на формулар со регистарски број на каса. По ова, ќе треба да започнете со работа со генерирање на примарен извештај и внесување на неговите фискални податоци во формуларот за регистрација.