കാഷ്യറുടെ ജേണൽ അത് പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ 2 വിഭാഗങ്ങളുള്ള km 4 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണം

ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യാപാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ ജനസംഖ്യയുമായി ക്യാഷ് സെറ്റിൽമെന്റുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഡിസംബർ 25, 1998 നമ്പർ 132 ന്റെ പ്രമേയം അംഗീകരിച്ചു.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യാപാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ ജനസംഖ്യയുമായി ക്യാഷ് സെറ്റിൽമെന്റുകൾ കണക്കാക്കുമ്പോൾ, പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ ഫോമുകൾ നമ്പർ. -7 ഉപയോഗിക്കുന്നു , KM-8, KM-9.

പുതിയ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ കമ്മീഷൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുമ്പോൾ, സംമ്മിംഗ് കൗണ്ടറുകളുടെ റീഡിംഗുകൾ പൂജ്യത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനും നിയന്ത്രണ കൗണ്ടറുകൾ (ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി റിപ്പോർട്ട്) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും മുമ്പും ശേഷവും പൂജ്യത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള നിയമം റീഡിംഗുകളുടെ കൈമാറ്റം ഔപചാരികമാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. സംമ്മിംഗ് കൗണ്ടറുകളുടെയും രജിസ്ട്രേഷൻ കൺട്രോൾ കൗണ്ടറുകളുടെയും ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കൗണ്ടറുകൾ (ഫോം നമ്പർ. KM-1).

സമ്മിംഗ് കൗണ്ടറുകളുടെ റീഡിംഗുകൾ പൂജ്യത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നതും ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ കൺട്രോൾ കൗണ്ടറുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും ഒരു കമ്മീഷന്റെ സാന്നിധ്യത്തിലാണ് നടത്തുന്നത്, അതിൽ നിയന്ത്രണ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രതിനിധിയോ നികുതി വകുപ്പിന്റെ പ്രതിനിധിയോ ഉൾപ്പെടണം. ആക്റ്റ് രണ്ട് പകർപ്പുകളിലാണ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്, അതിലൊന്ന് ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ പരിപാലിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് നിയന്ത്രണ പകർപ്പായി മാറ്റുന്നു, രണ്ടാമത്തെ പകർപ്പ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ തുടരുന്നു.

കൺട്രോളിംഗ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രതിനിധി, മാനേജർ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, സീനിയർ കാഷ്യർ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ കാഷ്യർ എന്നിവരടങ്ങുന്ന കമ്മീഷന്റെ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ ഈ നിയമം ഒപ്പിടുകയും ഇനിപ്പറയുന്ന കൗണ്ടറുകളുടെ വായന രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു:

· നിയന്ത്രണ കൗണ്ടറുകൾ (ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി റിപ്പോർട്ട്);

· സംമ്മിംഗ് കൌണ്ടർ റീഡിംഗുകളുടെ കൈമാറ്റങ്ങളുടെ എണ്ണം പൂജ്യത്തിലേക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു;

· പ്രധാന സമ്മിംഗ് കൗണ്ടർ;

· സെക്ഷണൽ സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകൾ.

ആക്റ്റ് പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, "നമ്പർ" / "നിർമ്മാതാവ്" എന്ന വരിയിൽ അതിന്റെ സാങ്കേതിക പാസ്‌പോർട്ടിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, "നമ്പർ" / "രജിസ്ട്രേഷൻ" എന്ന വരിയിൽ ഈ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിരിക്കുന്ന നമ്പർ നികുതി വകുപ്പിനൊപ്പം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ആക്റ്റ് വരയ്ക്കുന്നതിനുള്ള കാരണം "ബേസുകൾ" എന്ന വരിയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

സാങ്കേതിക സേവന കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്നുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ നന്നാക്കുമ്പോൾ, മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിലേക്ക് ജോലിക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കൈമാറുമ്പോൾ (അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ) ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് തിരികെ നൽകുമ്പോൾ നിയന്ത്രണ റീഡിംഗുകൾ എടുക്കുന്നതിനും ക്യാഷ് മീറ്ററുകൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമം ( ഫോം നമ്പർ KM-2). സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ്, കൺട്രോൾ കൗണ്ടറുകൾ (ഫിസ്ക്കൽ മെമ്മറി റിപ്പോർട്ട്) എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള വായനകൾ എടുത്തതിനുശേഷം മാത്രമേ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ റിപ്പയർ ഓർഗനൈസേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ അനുമതിയോടെ നടത്തുകയുള്ളൂ.

കമ്മീഷനിലെ അംഗങ്ങൾ ഈ നിയമം തയ്യാറാക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിൽ ആക്റ്റ് ഫോം നമ്പർ KM-1 വരയ്ക്കുമ്പോൾ, കൺട്രോളിംഗ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രതിനിധി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നികുതി പ്രതിനിധി, അതുപോലെ മാനേജർ, മുതിർന്ന കാഷ്യർ എന്നിവരും ഉൾപ്പെടുന്നു. , ഓർഗനൈസേഷന്റെ കാഷ്യറും ക്യാഷ് റജിസ്റ്റർ സാങ്കേതിക സേവന കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും.

മറ്റൊരു ഓർഗനൈസേഷനിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി ഒരു സാങ്കേതിക സേവന കേന്ദ്രത്തിലേക്കോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനായി ഒരു ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുന്നു. ആക്റ്റ്, പൂർത്തിയാക്കിയ ഇൻവോയ്‌സിനൊപ്പം, അടുത്ത ദിവസത്തിന് ശേഷം ഓർഗനൈസേഷന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കും. പ്രവൃത്തി ദിവസത്തേക്കുള്ള എൻട്രികളുടെ അവസാനം കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ജേണലിൽ (ഫോം നമ്പർ കെഎം-4) ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

അറ്റകുറ്റപ്പണിക്ക് ശേഷം, മീറ്റർ റീഡിംഗുകൾ പരിശോധിക്കുകയും റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ കേസിംഗ് സീൽ ചെയ്യുന്നു.

വാങ്ങുന്നയാൾ വാങ്ങൽ നിരസിക്കുകയും പണം തിരികെ നൽകണമെന്ന ആവശ്യവുമായി ട്രേഡിംഗ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിലേക്ക് തിരിയുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ പലപ്പോഴും കേസുകളുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ പഞ്ച് ചെയ്ത ചെക്കിൽ മാനേജർ ഒപ്പിടുകയും പണം വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് തിരികെ നൽകാൻ കാഷ്യറെ അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ പഞ്ച് ചെയ്ത ചെക്കിനും ചെക്കിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന തുകയ്ക്കും മാത്രമേ പണം തിരികെ നൽകാൻ കഴിയൂ.

തെറ്റായി പഞ്ച് ചെയ്ത ക്യാഷ് രസീതുകൾ ഉൾപ്പെടെ ഉപയോഗിക്കാത്ത പണ രസീതുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വാങ്ങുന്നവർക്ക് (ക്ലയന്റുകൾക്ക്) പണം തിരികെ നൽകുന്നത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു ഉപയോഗിക്കാത്ത പണ രസീതുകൾക്കായി വാങ്ങുന്നവർക്ക് (ഉപഭോക്താക്കൾക്ക്) ഫണ്ട് തിരികെ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമം (ഫോം നമ്പർ. KM-3). മാനേജർ, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ സെക്ഷൻ മേധാവി, സീനിയർ കാഷ്യർ, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ എന്നിവരടങ്ങുന്ന ഒരു കമ്മീഷൻ ഒരൊറ്റ പകർപ്പിൽ ഈ നിയമം തയ്യാറാക്കുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ ചെക്കിന്റെയും എണ്ണവും തുകയും ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്ന നിയമം, ഒരു കടലാസിൽ ഒട്ടിച്ച റദ്ദാക്കിയ ചെക്കുകൾക്കൊപ്പം, ഓർഗനൈസേഷന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കുന്നു, അവിടെ ഈ തീയതിയിലെ രേഖകളിൽ അത് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

വാങ്ങുന്നവർ (ഉപഭോക്താക്കൾ) മടങ്ങിയ ചെക്കുകളിലെ പണത്തിന്റെ തുക ക്യാഷ് റജിസ്റ്റർ വരുമാനം വഴി കുറയുകയും കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ജേണലിൽ (ഫോം നമ്പർ കെഎം-4) നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ജനസംഖ്യയുമായി ക്യാഷ് സെറ്റിൽമെന്റുകൾ നടത്തുന്ന എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, ഓരോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണത്തിനും പണത്തിന്റെ രസീതും ചെലവും കണക്കിലെടുക്കുന്നു. ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ (ഫോം നമ്പർ. KM-4), ഇത് കൂടാതെ മീറ്റർ റീഡിംഗുകളുടെ നിയന്ത്രണവും രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രമാണവുമാണ്.

ടാക്സ് അതോറിറ്റിയുടെ ഒരു പ്രതിനിധിയുടെയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവന്റെയും ചീഫ് (മുതിർന്ന) അക്കൗണ്ടന്റിന്റെയും ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ജേണൽ ലേസ് ചെയ്യുകയും നമ്പറിടുകയും സീൽ ചെയ്യുകയും വേണം. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ലഭിച്ച വരുമാനത്തിന്റെ രേഖകൾ ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ജേണലിലെ എൻട്രികൾ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ദിവസേന കാലക്രമത്തിൽ മഷിയിലോ ബോൾപോയിന്റ് പേനയിലോ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ജേണലിൽ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ പിശകുകൾ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വരുത്തിയ തിരുത്തലുകൾ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ, മാനേജർ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചീഫ് (സീനിയർ) അക്കൗണ്ടന്റ് എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അംഗീകരിക്കുകയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും വേണം.

വായനകൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, അവ നിലവിലെ ദിവസത്തേക്കുള്ള ജേണലിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ജോലിയുടെ തുടക്കത്തിൽ ഷിഫ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ഡ്യൂട്ടിയിലുള്ള കാഷ്യറുടെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെയും ഒപ്പുകൾ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

റിപ്പോർട്ടിന്റെ തീയതി കോളം 1 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഷിഫ്റ്റിന്റെ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും ഉള്ള ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെ വായനകൾ 6, 9 കോളങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, മൊത്തം വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് കോളം 10 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, പണമായി നിക്ഷേപിച്ച വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് ജേണലിന്റെ 11-ാം കോളത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകളിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് കോളം 12 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു "രേഖകൾ അനുസരിച്ച് പണമടച്ചത്".

ഉപഭോക്താക്കൾ മടങ്ങിയ ചെക്കുകളിൽ ഇഷ്യൂ ചെയ്ത തുകകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഫോം നമ്പർ KM-3-ലെ നിയമത്തിന്റെ ഡാറ്റയും ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ (ഷിഫ്റ്റ്) അച്ചടിച്ച സീറോ ചെക്കുകളുടെ എണ്ണവും അടിസ്ഥാനമാക്കി, ജേണലിന്റെ കോളം 4 നൽകിയിരിക്കുന്നു. പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ (ഷിഫ്റ്റ്) അവസാനത്തിൽ, കാഷ്യർ ഒരു ക്യാഷ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നു, അതോടൊപ്പം ക്യാഷ് രസീത് ഓർഡർ അനുസരിച്ച് സീനിയർ കാഷ്യർക്ക് പണം കൈമാറുന്നു.

മീറ്റർ റീഡിംഗ് എടുത്ത് യഥാർത്ഥ വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് പരിശോധിച്ചതിന് ശേഷമാണ് കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണലിൽ ഒരു എൻട്രി നടത്തുന്നത്; നടത്തിയ എൻട്രി കാഷ്യർ, സീനിയർ കാഷ്യർ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകൾ വഴി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

കൺട്രോൾ ടേപ്പിലെ തുകകളുടെ ഫലങ്ങളും വരുമാനവും തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുണ്ടെങ്കിൽ, പൊരുത്തക്കേടിന്റെ കാരണം കണ്ടെത്തണം, കൂടാതെ തിരിച്ചറിഞ്ഞ കുറവുകളോ മിച്ചമോ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ജേണലിന്റെ ഉചിതമായ കോളങ്ങളിൽ നൽകണം.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ഇല്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പല ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും (സ്റ്റോർ ഷെൽഫുകളിൽ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ സ്ഥാപിക്കൽ, വെയിറ്റർമാരുടെ ജോലികൾക്കായി), ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെഷീനുകളുടെ സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ്, കൺട്രോൾ കൗണ്ടറുകൾ എന്നിവയുടെ റീഡിംഗുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ലോഗ്ബുക്ക് രസീതിനുള്ള ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ഇല്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഓരോ ക്യാഷ് റജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾക്കും പണം (വരുമാനം) (ഫോം നമ്പർ KM-5). മുമ്പത്തെ ജേണൽ പോലെ, ഇത് മീറ്റർ റീഡിംഗുകളുടെ ഒരു നിയന്ത്രണവും രജിസ്ട്രേഷൻ രേഖയും കൂടിയാണ്, കൂടാതെ ടാക്സ് അതോറിറ്റിയുടെ പ്രതിനിധി, ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവന്റെയും ചീഫ് (മുതിർന്ന) അക്കൗണ്ടന്റിന്റെയും ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ലേസ് ചെയ്യുകയും നമ്പർ നൽകുകയും സീൽ ചെയ്യുകയും വേണം.

എല്ലാ ദിവസവും ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റാണ് ജേണലിലെ എൻട്രികൾ, പ്രവൃത്തി ദിവസം (ഷിഫ്റ്റ്) അവസാനിച്ചതിന് ശേഷം മഷിയിലോ ബോൾപോയിന്റ് പേനയിലോ കാലക്രമത്തിൽ നടത്തുന്നു. നിയന്ത്രണത്തിന്റെയും സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെയും വരുമാനത്തിന്റെ അളവും ലോഗ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. റിസപ്ഷൻ - ഫണ്ട് ഡെലിവറി ഓർഗനൈസേഷന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പ്രതിനിധി, കാഷ്യർ കൺട്രോളർ, വിൽപ്പനക്കാരൻ, വെയിറ്റർ തുടങ്ങിയവരുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഔപചാരികമാക്കുന്നു. യഥാർത്ഥ വരുമാനത്തിന്റെ തുകയും നിയന്ത്രണ ടേപ്പിലെ തുകകളുടെ ഫലവും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, പൊരുത്തക്കേടിന്റെ കാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും, തിരിച്ചറിഞ്ഞ കുറവുകളോ മിച്ചമോ ജേണലിന്റെ ഉചിതമായ നിരകളിൽ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ജേണലിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തിയാൽ, വരുത്തിയ തിരുത്തലുകൾ കാഷ്യർ, കാഷ്യർ കൺട്രോളർ, വിൽപ്പനക്കാരൻ അല്ലെങ്കിൽ വെയിറ്റർ, മാനേജർ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകൾ വഴി സ്ഥിരീകരിക്കുകയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

എല്ലാ ദിവസവും, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ മീറ്റർ റീഡിംഗും പ്രവൃത്തി ദിവസത്തേക്കുള്ള വരുമാനവും (ഷിഫ്റ്റ്) ഒരു പകർപ്പിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നു. ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്-റിപ്പോർട്ട് (ഫോം നമ്പർ. KM-6). ഒപ്പിട്ട റിപ്പോർട്ട്, രസീത് ഓർഡറിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനത്തോടൊപ്പം, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ മുതിർന്ന കാഷ്യറിനോ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനോ കൈമാറുന്നു. ഓർഗനൈസേഷൻ ചെറുതും ഒന്നോ രണ്ടോ ക്യാഷ് ഡെസ്കുകളുമുണ്ടെങ്കിൽ, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർക്ക് നേരിട്ട് ബാങ്ക് കളക്ടർക്ക് ഫണ്ട് കൈമാറാൻ അനുവാദമുണ്ട്. ബാങ്കിലെ ഫണ്ട് ഡെലിവറി റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തേക്കുള്ള (ഷിഫ്റ്റ്) വരുമാനം നിർണ്ണയിക്കുന്നത്, പ്രവർത്തി ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും ഉള്ള ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെ (ഷിഫ്റ്റ്) സംഗ്രഹം കണക്കാക്കിയാണ്, അതേസമയം ഉപയോഗിക്കാത്ത ക്യാഷ് രസീതുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് (ക്ലയന്റുകൾ) തിരികെ നൽകിയ തുകകൾ കുറയ്ക്കുന്നു. ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് തലവന്മാരുടെ ഒപ്പുകളിലൂടെ വരുമാനം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു, അതേസമയം വരുമാനം സ്വീകരിക്കുകയും ക്യാഷ് റസീറ്റ് ഓർഡറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, റിപ്പോർട്ടിൽ മുതിർന്ന കാഷ്യറും ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനും ഒപ്പിടുന്നു.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്-റിപ്പോർട്ടാണ് ഒരു സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെഷീനുകളുടെ മീറ്റർ റീഡിംഗും ഓർഗനൈസേഷന്റെ വരുമാനവും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ (ഫോം നമ്പർ KM-7). ഈ റിപ്പോർട്ട് സീനിയർ കാഷ്യർ ദിവസേന സമാഹരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ആക്റ്റുകൾ, കാഷ്യർമാർ-ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ-റിപ്പോർട്ടുകൾ, ക്യാഷ് രസീതുകൾ, ഡെബിറ്റ് ഓർഡറുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം അടുത്ത ഷിഫ്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ഫോം ഒരു പട്ടികയാണ്, അതിൽ ഓരോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾക്കും ജോലിയുടെ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും മീറ്റർ റീഡിംഗുകൾ അനുസരിച്ച്, വരുമാനം കണക്കാക്കുകയും വകുപ്പുകൾക്കിടയിൽ വിതരണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് വകുപ്പുകളുടെ തലവന്മാരുടെ (വിഭാഗങ്ങൾ) ഒപ്പുകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. എല്ലാ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെയും മീറ്റർ റീഡിംഗുകളുടെ ആകെത്തുകയും ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾ വഴി വിതരണം ചെയ്യുന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ മൊത്തം വരുമാനവും അതുപോലെ തന്നെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അവരുടെ മടങ്ങിയ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ രസീതുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നൽകിയ ഫണ്ടുകളുടെ ആകെ തുകയും സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു. മേശ. ഫോമിൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനും മുതിർന്ന കാഷ്യറും ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നു.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന്റെ തകരാർ സംഭവിച്ചാൽ, കാഷ്യറുടെ തകരാർ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് അസാധ്യമാണെങ്കിൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന്റെ സാങ്കേതിക സേവന കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്ന് ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെ വിളിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ടെക്നിക്കൽ സർവീസ് സെന്റർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സാങ്കേതിക പരിശോധനകൾ നടത്തുന്നു, ഈ സമയത്ത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന്റെ ഇലക്ട്രോണിക്, സോഫ്റ്റ്വെയർ ഭാഗങ്ങളുടെ മെക്കാനിസങ്ങളുടെ അവസ്ഥ പരിശോധിക്കുന്നു, ചെറിയ പിഴവുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

സംഘടനകളിൽ, ഈ വസ്തുതകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാൻ, അവർ ഉപയോഗിക്കുന്നു സാങ്കേതിക വിദഗ്ധർക്കായുള്ള കോളുകളുടെ ജേണലും നിർവഹിച്ച ജോലിയുടെ രജിസ്ട്രേഷനും (ഫോം നമ്പർ KM-8). ജേണൽ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനോ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിയോ ആണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, പക്ഷേ സാങ്കേതിക കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് പരിപാലിക്കുന്നു, അദ്ദേഹം നിർവഹിച്ച ജോലിയെക്കുറിച്ച്, പ്രത്യേകിച്ച്, സ്റ്റാമ്പ് പ്രിന്റിന്റെ സീലിംഗിലും ഉള്ളടക്കത്തിലും കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു. ഒരു സാങ്കേതിക സേവന കേന്ദ്രത്തിൽ ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ നന്നാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജുമെന്റിനെ ഇതിനെക്കുറിച്ച് അറിയിക്കുകയും അനുബന്ധ എൻട്രിയും ജേണലിൽ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് സാങ്കേതിക സേവന കേന്ദ്രത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ഒപ്പ് സ്ഥിരീകരിച്ചു. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ റിപ്പയർ ജോലിയുടെ സ്വീകാര്യത സംബന്ധിച്ച് സംഘടനയുടെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തി.

വർക്ക് ഷിഫ്റ്റ് സമയത്ത് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലൂടെ കടന്നുപോകുന്ന എല്ലാ പണമൊഴുക്കുകളും KM-4 ഫോമിൽ കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റേഴ്‌സ് ജേണലിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. Z- റിപ്പോർട്ടിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കാഷ്യർ ദിവസേന പൂരിപ്പിക്കുന്ന പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖയാണിത്.

ഓൺലൈൻ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഉപയോഗം ആരംഭിച്ചതോടെ, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ഒരു ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നത് സ്വമേധയാ ഉള്ളതായി മാറി.

ജോലി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ജേണൽ ടാക്സ് ഓഫീസിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മാസികയുടെ എല്ലാ പേജുകളും അക്കമിട്ടു, ലേസ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, അവസാന പേജിൽ ഒരു കുറിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നു: “നമ്പർ ചെയ്‌ത്, ലേസ് ചെയ്‌ത് __ ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സീൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.”

ഒരു ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, മാനേജർ എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകളാൽ റെക്കോർഡ് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. സംഘടനയുടെ മുദ്ര പതിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.

ഓരോ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററും സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിംഗ് ലോഗ് പരിപാലിക്കുന്നു. ബോൾപോയിന്റ് പേന ഉപയോഗിച്ച് കൈകൊണ്ട് എൻട്രികൾ നടത്തുന്നു.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ മാതൃക

KM-4 ഫോമിൽ ഒരു സാമ്പിൾ ജേണൽ കാണുക: പേജ് 1 പേജ് 2 പേജ് 3

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ജേണൽ ഫോം. ഫോം KM-4

KM-4 ഫോം അനുസരിച്ച് ജേണൽ ഫോം കാണുക: പേജ് 1 പേജ് 2 പേജ് 3

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

കവർ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര്, വിലാസം, OKPO, INN, ഡിവിഷന്റെ പേര് (വിൽപ്പന ഔട്ട്ലെറ്റ്), ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ ഡാറ്റ (മോഡൽ, ഫാക്ടറി, രജിസ്ട്രേഷൻ - നികുതി അധികാരികളുമായുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ സമയത്ത് നൽകിയ നമ്പർ) എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

"കാലയളവ്" ലൈനിൽ അതിന്റെ അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ യഥാർത്ഥ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ലോഗ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ, പുതിയൊരെണ്ണം ലോഗിൻ ചെയ്യപ്പെടും.

ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയാണ് ടൈറ്റിൽ പേജിൽ ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത് - കാഷ്യർ (കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ).

Business.Ru സ്റ്റോറുകൾക്കായുള്ള പ്രോഗ്രാം പരീക്ഷിക്കുക, ഇത് രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. അക്കൗണ്ടിംഗും ടാക്സ് റിപ്പോർട്ടിംഗും ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക, ജീവനക്കാരുമായുള്ള എല്ലാ പരസ്പര സെറ്റിൽമെന്റുകളെയും കുറിച്ച് എപ്പോഴും അറിഞ്ഞിരിക്കുക, കമ്പനിയിലെ പണമൊഴുക്ക് നിയന്ത്രിക്കുക, കൂടാതെ ഒരു വ്യക്തിഗത കലണ്ടർ നിങ്ങളെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇവന്റുകൾ ഉടനടി ഓർമ്മപ്പെടുത്തും.

ഫോമിന്റെ ആന്തരിക പേജുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു:

1 - ഷിഫ്റ്റിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ Z- റിപ്പോർട്ടിന്റെ തീയതി. ഒരു സായാഹ്നത്തിൽ നിരവധി Z- റിപ്പോർട്ടുകൾ എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോന്നിന്റെയും ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക ജേണൽ ലൈനിൽ ഒരു തീയതിക്ക് കീഴിൽ നൽകപ്പെടും;

2 - ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് (വിഭാഗം) നമ്പർ, ഔട്ട്ലെറ്റിന് അത്തരമൊരു വിഭജനം ഉണ്ടെങ്കിൽ. പൂരിപ്പിക്കാൻ അത് ആവശ്യമില്ല;

3 - ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കാഷ്യറുടെ മുഴുവൻ പേര്;

4 - വർക്ക് ഷിഫ്റ്റിന്റെ അവസാനം എടുത്ത Z- റിപ്പോർട്ടിന്റെ എണ്ണം;

5 - ആധുനിക ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനം ഇല്ല. കോളം പൂരിപ്പിക്കാൻ പാടില്ല;

6 - മൊത്തം തുകയുടെ സൂചന - ഈ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മുഴുവൻ സമയവും - ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ നൽകിയ എല്ലാ പണവും. ഓരോ Z-റിപ്പോർട്ടിലും ഈ തുക വർദ്ധിക്കുന്നു;

7, 8 - കാഷ്യറുടെയും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെയും ഒപ്പുകൾ;

9 - വർക്ക് ഷിഫ്റ്റിന്റെ അവസാനം മൊത്തം തുകയുടെ സൂചന: വർക്ക് ഷിഫ്റ്റിനായി ഗ്രൂപ്പ് 6 + ശേഖരണത്തിൽ നിന്നുള്ള കണക്കുകൾ (മൊത്തം ആകെ);

10 - വർക്ക് ഷിഫ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം; പണം, നോൺ-ക്യാഷ്, ഉപയോഗിക്കാത്ത ചെക്കുകളുടെ റീഫണ്ട് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു;

11 - ക്യാഷ് റസിപ്റ്റ് ഓർഡർ അനുസരിച്ച് അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കുന്ന പണ വരുമാനം മാത്രം;

12 - ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന് നോൺ-ക്യാഷ് പേയ്മെന്റുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ കോളം പൂരിപ്പിക്കുന്നു;

13 - പണമില്ലാത്ത പണമടയ്ക്കൽ തുക, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ;

14 - പണവും നോൺ-ക്യാഷ് പേയ്മെന്റുകളും മൈനസ് റീഫണ്ടുകളുടെ ആകെ തുക;

15 - ഉപയോഗിക്കാത്ത പണ രസീതുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് റീഫണ്ട്, എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ;

16 - കാഷ്യർ ജേണൽ പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം, അവൻ ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് റിപ്പോർട്ട് (ഫോം KM-6) വരയ്ക്കുന്നു, അത് പണത്തോടൊപ്പം മുതിർന്ന കാഷ്യർക്ക് കൈമാറുകയും ഈ കോളത്തിൽ ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു;

17 - കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററിൽ നിന്ന് പണം സ്വീകരിച്ച് കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യത പരിശോധിച്ച അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുടെയോ മുതിർന്ന കാഷ്യറുടെയോ ഒപ്പ്;

18 - മാനേജരുടെ ഒപ്പ് (മുതിർന്ന കാഷ്യർ);

വർക്ക് ഷിഫ്റ്റിന്റെ തുടക്കത്തിൽ കോളങ്ങൾ 1,2,3,6 പൂരിപ്പിക്കുന്നു.

ജേണലിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ്, എന്റർപ്രൈസ് മേധാവി എന്നിവരുടെ ഒപ്പ് അവർ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ കുറഞ്ഞത് 5 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു.

നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ പ്രായോഗികമായി ഉപയോഗിക്കണം മിക്കവാറും എല്ലാ സംരംഭകരും, അവരുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ. ഏത് സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഈ പ്രമാണം ആവശ്യമാണ്, അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം എന്താണ്?

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ലോഗ് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത

1998 ഡിസംബർ 25 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ നമ്പർ 132 ന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ ജേണലിന്റെ രൂപം അംഗീകരിച്ചു. ഇതിന് ഒരു ഇതര നാമം ലഭിച്ചു - KM-4.

സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും അവകാശമുണ്ട് സ്വയം മാനേജ്മെന്റ്ഈ അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററും അതുപോലെ ലഭിച്ച വരുമാനത്തിന്റെ നിയന്ത്രണവും. ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ്, ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന്റെ ഉപയോഗത്തിലൂടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് സേവനം നൽകുന്ന ഡോക്യുമെന്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് റെസല്യൂഷൻ നമ്പർ 132 നൽകുന്നു.

ലോഗ് ഇവിടെ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു ഹെഡ് അല്ലെങ്കിൽ സീനിയർ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഓഫീസർ. അടുത്ത ഷിഫ്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് കാഷ്യർക്ക് നൽകുന്നു. അതിൽ, ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്ന് എടുത്ത ദൈനംദിന വായനകൾ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

പെരുമാറ്റ ചട്ടങ്ങൾ

പേപ്പർവർക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ സംഘടനകളും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരും സ്വതന്ത്രമായി സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. റെസല്യൂഷൻ നമ്പർ 132 ന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന പൂരിപ്പിക്കൽ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം.

രജിസ്റ്ററിലേക്കുള്ള വിവരണങ്ങളിൽ കാഷ്യർ ദിവസേന ഡോക്യുമെന്റിൽ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നീല മഷി (ബോൾപോയിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ മഷി പേന) ഉപയോഗിച്ചാണ് എൻട്രികൾ നടത്തുന്നത്. ഡോക്യുമെന്റിൽ തിരുത്തലുകൾ വരുത്താൻ കാഷ്യർ നിർബന്ധിതനാണെങ്കിൽ, അവർ ആയിരിക്കണം ഡയറക്ടറും ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയത്.

ഓൺലൈൻ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, മാഗസിൻ നമ്പറിട്ട്, ലേസ് ചെയ്ത്, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സേവനത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തു. വെബ് സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ ഭൗതിക സാന്നിധ്യം ആവശ്യമില്ല, അതിനാൽ രജിസ്ട്രേഷൻ നിർബന്ധമല്ല.

അതിനാൽ, ഡോക്യുമെന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളും തത്വങ്ങളും എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാർ സ്വതന്ത്രമായി ചിന്തിക്കുന്നു. KM-4 പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി, കാഷ്യർ Z- റിപ്പോർട്ട് എടുത്തതിന് ശേഷം ഉടൻ തന്നെ പൂർത്തീകരണം നടത്തണം.

പൂരിപ്പിക്കൽ നടപടിക്രമം

ഷിഫ്റ്റ് ഓവർ ചെയ്യുന്ന കാഷ്യർ അനുബന്ധ റിപ്പോർട്ട് എടുക്കുന്നു. gr രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയയിൽ അവന്റെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നു. 4 (റിപ്പോർട്ടിന്റെ സീരിയൽ നമ്പർ) കൂടാതെ gr. 5, (ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ). ഗ്രിൽ. 6 കൌണ്ടർ പാരാമീറ്ററുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, ഒപ്പം gr. 10 - പകൽ സമയത്ത് വരുമാനം. പേജ് 1-3 തീയതി, ബ്രാഞ്ച് നമ്പർ, കാഷ്യറുടെ മുഴുവൻ പേര് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നത്, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിലും അവസാനത്തിലും ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കൗണ്ടറുകളുടെ അടിസ്ഥാന വായനകളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, Z- റിപ്പോർട്ട് (ടേപ്പിന്റെ പ്രധാന റീഡിംഗുകൾ) എടുത്ത ശേഷം, യഥാക്രമം 6 നിരകൾ പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിൽ ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെ സംഗ്രഹിച്ച പാരാമീറ്ററുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയും 9 എന്നതിലെ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ദിവസാവസാനം.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രണ്ടാമത്തെയും ആദ്യത്തേയും മൂല്യങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം വരുമാനമാണ്, അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കോളം 10 ൽ നൽകണം. ഈ ഡാറ്റയെല്ലാം കാഷ്യർ, സീനിയർ കാഷ്യർ (നിര 7), അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ (നിര 8) എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകൾ വഴി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ).

കോളം 11-നെ "സറണ്ടർഡ് ഇൻ ക്യാഷ്" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. പണമായി നൽകിയ വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. കോളം 12-ൽ അളവിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കോളം 13 - രേഖകൾക്കനുസരിച്ചുള്ള പേയ്മെന്റിനെക്കുറിച്ച്. പേയ്‌മെന്റ് കാർഡുകളിലോ മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളിലോ ഉള്ള വിൽപ്പനയുടെ അളവും പ്രസക്തമായ പേപ്പറുകളുടെ എണ്ണവും ഇത് പ്രദർശിപ്പിക്കണം.

അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങളൊന്നും ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒരു ഡാഷ് ചേർക്കുന്നു. കോളം 14-നെ "ആകെ പാസാക്കിയത്" എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇതിൽ വരുമാനത്തിന്റെ ആകെ തുക ഉൾപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ 11, 13 വരികളുടെ ആകെത്തുക പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

ഉപഭോക്താക്കൾ മടങ്ങിയ ചെക്കുകൾക്കായി നൽകിയ ഫണ്ടുകളുടെ തുക കോളം 15-ൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം അത് കുറയുന്നു. തെറ്റായി നൽകിയ പണ രസീതുകളിലെ ഫണ്ടുകളുടെ തുക അതേ വിഭാഗം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതനുസരിച്ച്, gr. 11 പണത്തിന്റെ അളവ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, അതിൽ നിന്ന് റിട്ടേണിന്റെ മൊത്തം മൂല്യവും രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നൽകിയ ഫണ്ടുകളും കുറയ്ക്കുന്നു.

നൽകിയ ഡാറ്റയുടെ കൃത്യതയും പ്രസക്തിയും പരിശോധിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമായി ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, Z- റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്നുള്ള വായനകൾ (നിരകൾ 10, 14) താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ 11-12 പേജുകളിലെ മൊത്തം മൂല്യങ്ങളും മൈനസ് പേജ് 15. പ്രായോഗികമായി, പരിശോധിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പതിവാണ്. :

ഗ്ര. 11 = ഗ്ര. 10 - ഗ്ര. 13 - ഗ്ര. 15

ഗ്ര. 14 = ഗ്ര. 11 + ഗ്ര. 13

ഗ്ര. 10 = ഗ്ര. 9 - ഗ്ര. 6

സംഭരണ ​​നടപടിക്രമവും കാലാവധിയും

കാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ഉപയോക്താവിന്റെ സ്ഥാനത്താണ് ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന്റെ മുഴുവൻ സേവന ജീവിതത്തിലുടനീളം ഇത് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. പരിശോധനാ ബോഡിയുടെ പ്രസക്തമായ ആവശ്യകതയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് പ്രമാണം അവതരിപ്പിക്കുന്നത്.

മുൻ വർഷങ്ങളിലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ജേണൽ എന്റർപ്രൈസസിലോ വ്യക്തിഗത സംരംഭകനോ സൂക്ഷിക്കണം റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവ് അവസാനിച്ച് 5 വർഷത്തിനുള്ളിൽ. ഈ കാലയളവ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷൻ വിളിച്ചുകൂട്ടണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, രേഖകൾ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തലവൻ ഒരു നിയമം തയ്യാറാക്കുന്നു, അത് പിന്നീട് കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സർട്ടിഫിക്കേഷൻ ആവശ്യമാണ്.

മാഗസിൻ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു

ജേണലിന്റെ സൗജന്യ പേജുകൾ തീർന്നുപോയാൽ, ഒരു പുതിയ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ രജിസ്ട്രേഷനോടൊപ്പം ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ ടാക്സ് ഓഫീസിൽ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. ഈ നടപടിക്രമം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ഉണ്ടായിരിക്കാം ജനറൽ ഡയറക്ടർക്ക് വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും അംഗീകൃത ജീവനക്കാരൻ.

ഒരു നോട്ടറി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി അവനോടൊപ്പമുണ്ട് എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം. ഒരു പുതിയ ജേണൽ പരിപാലിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിലെ എൻട്രികൾ മുമ്പത്തെ പ്രമാണത്തിൽ ഉണ്ടായിരുന്ന ക്രമത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. ബാലൻസ് മൂല്യങ്ങൾ പുതിയ പ്രമാണത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. അവരുടെ മാറ്റം തന്നെ വർഷാവസാനം നടപ്പിലാക്കുന്നു, എന്നാൽ ഈ പ്രക്രിയ നിർബന്ധമല്ല.

മാറ്റം

ഒരു ഡോക്യുമെന്റിന് മാറ്റങ്ങൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അവ സർട്ടിഫിക്കേഷനിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാ വ്യക്തികളുമായും മുമ്പ് അംഗീകരിച്ചിരിക്കണം. ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാർ രേഖകളിൽ ഒപ്പിടുകയും സ്ഥിരീകരണ സ്റ്റാമ്പ് ഉണ്ടാക്കുകയും വേണം.

മാറ്റങ്ങളും തിരുത്തലുകളും കണക്കിലെടുക്കുന്ന പ്രധാന വ്യവസ്ഥ "ശരിയായി തിരുത്തിയ" അടയാളത്തിന്റെ സാന്നിധ്യമാണ്. പുതുമകൾ ചെറുതാണെങ്കിൽ, ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരുത്തലുകൾ നടത്താം.

കുറച്ച് വരികൾ മാത്രം തിരുത്തൽ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അവ മറികടക്കാൻ കഴിയും. അവയ്ക്കിടയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു ശരിയായ പ്രവേശനം. പണമൊഴുക്ക് തിരിച്ചറിയുന്നതിന് തടസ്സങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാതെ രേഖകളുടെ കാലഗണന നിലനിർത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് നികുതി അധികാരികളിൽ നിന്ന് ഉപരോധമില്ല, അതിനാൽ അത്തരം സംഭവങ്ങളെ ഭയപ്പെടേണ്ടതില്ല. നേരെമറിച്ച്, തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകുന്നത് പിഴയ്ക്ക് കാരണമായേക്കാം.

പിഴയും ബാധ്യതയും

നിലവിൽ, ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ അഭാവത്തിന്റെയോ അതിന്റെ യുക്തിരഹിതമായ അറ്റകുറ്റപ്പണികളുടെയോ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരേയൊരു നടപടിയാണ് നികുതി ബാധ്യതയുടെ നിയമനം. ഈ പ്രശ്നത്തിന്റെ നിയന്ത്രണം ഇതാണ്:

വരുമാനവും ചെലവും കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡങ്ങൾ മൊത്തത്തിൽ പാലിക്കാത്തതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ വ്യാപ്തി ഇത് വ്യക്തമാക്കുന്നു. സംരംഭകൻ പിഴയൊടുക്കേണ്ടി വരും ഇനിപ്പറയുന്ന ലംഘനങ്ങൾ:

• പ്രാഥമിക ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ അഭാവം;
• ഇൻവോയ്സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ പരാജയം;
• അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും നികുതി രജിസ്റ്ററുകളുടെയും അഭാവം;
• പണം, മൂർത്തമായ ആസ്തികൾ, അദൃശ്യമായ ആസ്തികൾ, സാമ്പത്തിക നിക്ഷേപങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഇടപാടുകളുടെ തെറ്റായ പ്രതിഫലനം.

ഒരു കാലയളവിനുള്ളിൽ ഗുരുതരമായ ലംഘനം നടന്നാൽ, പിഴ 10,000 റുബിളാണ്. ഇത് ഒന്നിലധികം നികുതി കാലയളവിൽ സംഭവിച്ചാൽ, പിഴ 30,000 റുബിളായിരിക്കും.

ലോഗ് രജിസ്ട്രേഷൻ

ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ വാങ്ങിയ ശേഷം, ഓരോ സംരംഭകനും ജേണൽ ഔദ്യോഗികമായി സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും വേണം. ഈ നടപടിക്രമം പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾ നികുതി സേവനത്തിലേക്ക് ഒരു അപേക്ഷയും ഉപകരണത്തിന് പിന്തുണ നൽകുന്ന കേന്ദ്രവുമായുള്ള ഒരു കരാറും സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വാഹന രജിസ്ട്രേഷൻ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ഒരു ലോഗ്, അപേക്ഷകന്റെ പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി എന്നിവയും ആവശ്യമാണ്. ഒരു പുതിയ ജേണൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, Z- റിപ്പോർട്ട്, ജേണൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ കാർഡ്, പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി എന്നിവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ ആവശ്യമാണ്.

ഓൺലൈൻ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിനായുള്ള കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ജേണൽ

2013 ജനുവരി 1 മുതൽ, പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷനായി ഏകീകൃത ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഉപയോഗം നിർബന്ധിതമായി നിർത്തി. ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ റഷ്യയുടെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ വിവരങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു നമ്പർ PZ-10/2012. അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പ്രാഥമിക രൂപങ്ങളാണ് ഒഴിവാക്കൽ, ഫെഡറൽ നിയമത്തിന് അനുസൃതമായി അംഗീകൃത ഘടനകൾ സ്ഥാപിച്ചതാണ്.

ഇതോടൊപ്പം, KM-4 ഫോം ഒരു ക്യാഷ് ഡോക്യുമെന്റിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്ന സാമ്പത്തിക സെറ്റിൽമെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഷീറ്റ്. അതിനാൽ, പ്രായോഗികമായി അതിന്റെ ഉപയോഗം നിർബന്ധമല്ല. പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലളിതമാക്കാൻ കമ്പനിക്ക് സ്വന്തം അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം മാത്രമേ ഈ പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കാനാകൂ. 2017 ജനുവരി 25-ലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ നമ്പർ 03-01-15/3482 ലെ കത്തിൽ പ്രതിഫലിച്ചതുപോലെ, ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം സമാനമായ ഒരു നിലപാടിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നു.

അങ്ങനെ, ജേണൽ ഒരു പ്രധാന രേഖയാണ്, എന്നാൽ കുറച്ചുകാലമായി അത് പരിപാലിക്കാനുള്ള ബാധ്യത റദ്ദാക്കപ്പെട്ടു. എന്നിരുന്നാലും, സംരംഭകർക്ക് അവ ഇഷ്ടാനുസരണം നടത്താനും ഫോമുകൾ സ്വയം വികസിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ലോഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള വീഡിയോയിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഇടപാടുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ, "ജേണൽ ഓഫ് കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ" എന്ന KM-4 ഫോം ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണെന്ന് ധനമന്ത്രാലയം കരുതുന്നില്ലെന്ന് മനസ്സിലായി. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സംവിധാനങ്ങളിലൂടെ നടത്തുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കും?

ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യാപാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ ജനസംഖ്യയുമായുള്ള പണ സെറ്റിൽമെന്റുകൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, വിഭാഗത്തിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കണം എന്ന വസ്തുത സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനങ്ങൾ പരിചിതമാണ്. 1.1 ഡിസംബർ 25, 1998 നമ്പർ 132 ലെ റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം "വ്യാപാര പ്രവർത്തനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ":

• KM-1 "സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകളുടെ റീഡിംഗുകൾ പൂജ്യങ്ങളിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനും ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിന്റെ നിയന്ത്രണ കൗണ്ടറുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനും ഉള്ള നിയമം";
• KM-2 "അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ കൈമാറുമ്പോഴും അത് ഓർഗനൈസേഷനിലേക്ക് തിരികെ നൽകുമ്പോഴും നിയന്ത്രണത്തിൽ നിന്ന് റീഡിംഗുകൾ എടുക്കുന്നതിനും ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമം";
• KM-3 "ഉപയോഗിക്കാത്ത പണ രസീതുകൾക്കായി വാങ്ങുന്നവർക്ക് (ക്ലയന്റുകൾക്ക്) ഫണ്ട് തിരികെ നൽകുന്നതിനുള്ള നിയമം";
• KM-4 "ജേണൽ ഓഫ് കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ";
• KM-5 "ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ഇല്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെഷീനുകളുടെ സംമ്മിംഗ് ക്യാഷ്, കൺട്രോൾ കൗണ്ടറുകൾ എന്നിവയുടെ റീഡിംഗുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ലോഗ്ബുക്ക്";
• KM-6 "കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്-റിപ്പോർട്ട്";
• KM-7 "ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ മെഷീനുകളുടെയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ വരുമാനത്തിന്റെയും മീറ്റർ റീഡിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ";
• KM-8 "സാങ്കേതിക വിദഗ്ധരുടെ കോളുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനും റെക്കോർഡിംഗ് ജോലികൾ നടത്തുന്നതിനുമുള്ള ലോഗ്ബുക്ക്";
• KM-9 "ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ പണം പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമം."

അതിനാൽ, റഷ്യയിലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ കത്ത് സെപ്റ്റംബർ 16, 2016 നമ്പർ 03-01-15/54413, കലയുടെ ക്ലോസ് 1 അനുസരിച്ച്. മെയ് 22, 2003 ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ 1 നമ്പർ 54-FZ "പണമിടപാടുകൾ നടത്തുമ്പോൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിലും (അല്ലെങ്കിൽ) ഇലക്ട്രോണിക് പേയ്മെന്റ് മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സെറ്റിൽമെന്റുകളിലും", പണത്തിന്റെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണം രജിസ്റ്റർ സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഈ നിയമവും അതിന്റെ നിയമപരമായ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സ്വീകരിച്ച മാനദണ്ഡ നിയന്ത്രണങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

റഷ്യ നമ്പർ 132 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 54-FZ അനുസരിച്ച് സ്വീകരിച്ച ഒരു റെഗുലേറ്ററി നിയമ നടപടിയല്ല എന്ന വസ്തുത കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ധനകാര്യകർത്താക്കളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, റഷ്യൻ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് ഇത് ബാധകമല്ല. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഫെഡറേഷൻ, അതിനാൽ നിർബന്ധിത അപേക്ഷയ്ക്ക് വിധേയമല്ല.

സിസിപിയിലെ നിയമനിർമ്മാണം എന്തെല്ലാം നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു എന്നതിന്റെ സൂചന ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 54-FZ-ൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടതാണ് ഈ വ്യക്തതയ്ക്ക് കാരണമായതെന്ന് അനുമാനിക്കാം. ജൂലൈ 3, 2016 നമ്പർ 290-FZ തീയതിയിലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ജൂലൈ 15, 2016 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന നിയമത്തിന്റെ പുതിയ പതിപ്പിൽ ഇത് നിലവിലുണ്ട്. മുൻ പതിപ്പിൽ അത്തരമൊരു വ്യവസ്ഥ ഉണ്ടായിരുന്നില്ല.

ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ പ്രയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമനിർമ്മാണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു മാനദണ്ഡ നിയമത്തിന്, അതിൽ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 54-FZ-ന്റെ ഒരു റഫറൻസ് അടങ്ങിയിരിക്കണം. എന്നാൽ റഷ്യ നമ്പർ 132 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയത്തിൽ അത്തരമൊരു പരാമർശമില്ല.

അതിനാൽ, CCP-യിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഫോമുകൾ ഇനി ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ലേ? നമ്മൾ അത് കണ്ടുപിടിക്കണം.

കലയിലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 54-FZ ന്റെ മുൻ പതിപ്പിൽ. 5 CCP ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെയും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരുടെയും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തി. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സംവിധാനങ്ങളുടെ ഏറ്റെടുക്കൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ, കമ്മീഷൻ ചെയ്യൽ, ഉപയോഗം എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ നിർദ്ദിഷ്ട രീതിയിൽ പ്രൊവിഷൻ, മെയിന്റനൻസ്, സ്റ്റോറേജ് എന്നിവയായിരുന്നു ഈ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളിലൊന്ന്. ഞങ്ങൾ ഏത് നിർദ്ദിഷ്ട ഡോക്യുമെന്റേഷനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് നിയമം പറഞ്ഞിട്ടില്ല.

നിയമത്തിന്റെ പുതിയ പതിപ്പ് ഈ സ്കോറിൽ കൂടുതൽ പിശുക്ക് കാണിക്കുന്നു. അതേ ലേഖനത്തിൽ. 5 ഉപയോക്താക്കൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• നികുതി അധികാരികൾക്ക്, അവരുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾ, വിവരങ്ങളും (അല്ലെങ്കിൽ) ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഉപയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും, അവർ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഉപയോഗത്തിൽ നിയന്ത്രണവും മേൽനോട്ടവും നടത്തുമ്പോൾ;
• നികുതി അധികാരികളുടെ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഉപയോഗത്തിൽ നിയന്ത്രണവും മേൽനോട്ടവും നടത്തുമ്പോൾ, അതിലേക്കും സാമ്പത്തിക സംഭരണത്തിലേക്കും തടസ്സമില്ലാത്ത പ്രവേശനം, സാങ്കേതിക മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടെ, ഈ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് അവർക്കുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷൻ നൽകുക.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് ജൂലൈ 23, 2007 നമ്പർ 470 "ഓർഗനൈസേഷനുകളും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരും ഉപയോഗിക്കുന്ന ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ ഉപകരണങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷനും ഉപയോഗവും സംബന്ധിച്ച ചട്ടങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ" (അത് ഫെഡറൽ അനുസരിച്ച് അംഗീകരിച്ചതായി പ്രസ്താവിക്കുന്നു. നിയമം നമ്പർ 54-FZ) ഒരു ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ പാസ്പോർട്ട് പോലെ അത്തരമൊരു രേഖയെക്കുറിച്ച് മാത്രമേ സംസാരിക്കൂ.

ജനസംഖ്യയുമായി പണമിടപാട് നടത്തുമ്പോൾ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് റൂളുകൾ (ഇനിമുതൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് റൂൾസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു) ശക്തി നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടില്ല എന്നത് ശരിയാണ്. ഒരുപക്ഷേ ഇത് നികുതിദായകരുടെ പ്രായോഗിക പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള ഏറ്റവും വിശദമായ രേഖയാണ്, ഇത് സാമ്പത്തിക വീക്ഷണകോണിൽ നിന്ന് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു. ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഉപയോഗം നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിയമത്തിന് അനുസൃതമായി ഇത് സ്വീകരിച്ചു എന്നതിന് ഒരു പരാമർശം പോലും ഉണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 54-FZ അംഗീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രാബല്യത്തിൽ വന്ന നിയമത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

മോഡൽ റൂളുകൾ, മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്കൊപ്പം, ചില ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾ പരാമർശിക്കുകയും ഏതൊക്കെയാണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ഫോമുകൾ പേരുള്ള പ്രമാണത്തിൽ നേരിട്ട് നൽകിയിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഫോമുകൾക്ക് പകരം, റഷ്യ നമ്പർ 132 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയത്തിൽ പേരിട്ടിരിക്കുന്നവ സമീപ വർഷങ്ങളിൽ ഉപയോഗിച്ചു (റഷ്യയിലെ നികുതി മന്ത്രാലയത്തിന്റെ 08.27.1999 നമ്പർ VG-6-16/685 ലെ കത്തുകൾ കാണുക. , റഷ്യയിലെ ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ് തീയതി 06.23.2014 നമ്പർ ED-4 -2/11941).

എന്നാൽ മോഡൽ റൂളുകളുടെ ക്ലോസ് 3.4 വളരെ വ്യക്തമായി പറയുന്നു, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിനായി അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഒരു കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്റർ ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അത് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ടാക്സ് ഇൻസ്പെക്ടർ, ഡയറക്ടർ, ചീഫ് (സീനിയർ) അക്കൗണ്ടന്റ് എന്നിവരുടെ ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ലേസ് ചെയ്യുകയും അക്കമിട്ട് സീൽ ചെയ്യുകയും വേണം. മുദ്രയും. അതായത് (റഷ്യ നമ്പർ 132 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം കണക്കിലെടുത്ത്) ഞങ്ങൾ KM-4 ഫോമിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത് (ജൂൺ 11, 2009 നമ്പർ 03-ലെ റഷ്യയിലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ കത്ത് കാണുക- 01-15/6-311).

കൂടാതെ, രണ്ട് റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകൾ കൂടി പരാമർശിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അവ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, പ്രത്യേകിച്ചും, ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 54-FZ:

പരിശോധിച്ച പ്രമാണങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിൽ, പ്രത്യേകിച്ച്, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണൽ, ഉപയോഗിക്കാത്ത പണ രസീതുകൾക്കായി വാങ്ങുന്നവർക്ക് (ക്ലയന്റുകൾക്ക്) പണം തിരികെ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു നിയമം, കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്-റിപ്പോർട്ട് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് അവർ നേരിട്ട് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ക്യാഷ് റജിസ്റ്റർ കൗണ്ടറുകളുടെ കാറുകളുടെയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ വരുമാനത്തിന്റെയും വായനയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, മോഡൽ റൂളുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത ഫോമുകൾ ഇവയാണ്. എന്നാൽ ഈ ഫോമുകൾ തന്നെ ഈ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് റെഗുലേഷനുകളിൽ നൽകിയിട്ടില്ല; അവയിൽ റഷ്യയുടെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം നമ്പർ 132 അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് രേഖകളുടെ പരാമർശങ്ങളും അടങ്ങിയിട്ടില്ല.

തീർച്ചയായും, ഓൺലൈൻ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഉപയോഗത്തിലേക്ക് നികുതിദായകരുടെ വരാനിരിക്കുന്ന വ്യാപകമായ പരിവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഉപയോഗം നിരീക്ഷിക്കുന്ന കാര്യത്തിൽ നികുതി അധികാരികൾക്ക് ഈ ഡോക്യുമെന്റേഷന് അതിന്റെ പ്രാധാന്യം നഷ്ടപ്പെടും. എന്നാൽ അതിന്റെ പൂർണ്ണമായ നിർത്തലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇപ്പോൾ സംസാരിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, പ്രത്യേകിച്ചും ചിലർക്ക്, എണ്ണമറ്റതല്ലെങ്കിലും, നികുതിദായകരുടെ വിഭാഗങ്ങൾ, 07/01/2017 ന് ശേഷവും, "പഴയതിൽ" പണ രജിസ്റ്ററുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള അവകാശം ഉണ്ടായിരിക്കും. ഫാഷൻ രീതി”, അതായത്, ഓപ്പറേറ്റർ മുഖേന നികുതി അധികാരികൾക്ക് ധനവിവരങ്ങൾ കൈമാറാതെ. ക്യാഷ് റജിസ്റ്റർ സംവിധാനങ്ങളുടെ ഉപയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാഷ്യർ-ഓപ്പറേറ്ററുടെ ജേണലും മറ്റ് രേഖകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് അവർക്ക് ഒഴിവാക്കാനാവില്ല.

എന്നാൽ ഈ രേഖകൾ ഇപ്പോൾ ഏത് രൂപത്തിലാണ് തയ്യാറാക്കേണ്ടത് എന്നതാണ് മറ്റൊരു കാര്യം. റഷ്യ നമ്പർ 132 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ലെന്ന ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ വിശദീകരണം മാത്രമല്ല ഇവിടെ പ്രധാനം. വഴിയിൽ, ഈ പ്രമേയം, പ്രസ്തുത വകുപ്പ് അംഗീകരിച്ച മറ്റ് പല സമാന രേഖകളും പോലെ, ഡിസംബർ 6, 2011 നമ്പർ 402-FZ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" എന്ന ഫെഡറൽ നിയമം സ്വീകരിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അപേക്ഷയ്ക്ക് ഓപ്ഷണൽ ആയി.

കലയുടെ ഖണ്ഡിക 4 അനുസരിച്ച്. പ്രസ്തുത നിയമത്തിന്റെ 9, പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ രൂപങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അക്കൌണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കാൻ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിന്റെ തലവനാണ്. Rosstat അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് യാതൊരു ബാധ്യതയുമില്ല.

മറ്റ് ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായും അവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലും അംഗീകൃത ബോഡികൾ സ്ഥാപിച്ച പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളായി ഉപയോഗിക്കുന്ന രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ നിർബന്ധിതമായി തുടരുമെന്ന് ഇൻഫർമേഷൻ നമ്പർ PZ-10/2012 ലെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയം സൂചിപ്പിച്ചു.

ഇക്കാര്യത്തിൽ, ഫെഡറൽ ടാക്സ് സർവീസ്, 2014 ജൂൺ 23 ലെ ലെറ്റർ നമ്പർ ED-4-2/11941 ൽ, റഷ്യ നമ്പർ 132 ലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് നിർദ്ദേശങ്ങളും പ്രമേയവും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി വികസിപ്പിച്ചെടുത്തതാണെന്ന് വിശദീകരിച്ചു. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെയും അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തെയും കുറിച്ചുള്ള നിയമനിർമ്മാണത്തിലെ വ്യവസ്ഥകൾ. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ധനമന്ത്രാലയം ഈ പ്രസ്താവനയെ നിരാകരിച്ചിരിക്കുന്നു, സൂചിപ്പിച്ച പ്രമേയം ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സിസ്റ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഫെഡറൽ നിയമനിർമ്മാണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.

മേൽപ്പറഞ്ഞവയെല്ലാം ഇനിപ്പറയുന്ന നിഗമനത്തിലേക്ക് ഞങ്ങളെ നയിച്ചു. ക്യാഷ് രജിസ്റ്റർ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഉപയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ മോഡൽ റൂളുകളിലും സൂചിപ്പിച്ച അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് റെഗുലേഷനുകളിലും നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഘടനയിലും. പക്ഷേ, ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഏതെങ്കിലും അംഗീകൃത ബോഡി അംഗീകരിച്ച ഈ രേഖകളുടെ ഫോമുകൾ നിലവിൽ ലഭ്യമല്ല.

അതിനാൽ, CCP ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും CCP ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അവരുടെ സ്വന്തം പ്രാഥമിക രേഖകൾ വികസിപ്പിക്കാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്, കലയുടെ ഖണ്ഡിക 2-ൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നിടത്തോളം. ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 402-FZ ന്റെ 9. അതേ സമയം, റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി നമ്പർ 132 ന്റെ പ്രമേയത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫോമിൽ ഈ പ്രാഥമിക രേഖകൾ സ്വീകരിക്കണമോ എന്ന് സ്വയം തീരുമാനിക്കാൻ ഓരോ സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിനും അവകാശമുണ്ട് (ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് വിലക്കില്ല. ഈ ശേഷി), പ്രത്യേകിച്ചും ഈ രേഖകൾ മോഡൽ റൂളുകളാൽ സ്ഥാപിതമായ വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം. വ്യക്തമായും, നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകൾ ഏറ്റവും നന്നായി നിറവേറ്റുന്നത് ഏകീകൃത ഫോമുകളാണ്.