Pendaftaran IRS KKM. Cara mendaftar mesin tunai dengan betul

Pengiraan kos perkhidmatan untuk mendaftar daftar tunai

Apa yang perlu dilakukan sebelum mendaftar peralatan daftar tunai dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan:

• pilih model daftar tunai yang sesuai untuk aktiviti anda. Anda sendiri atau dengan menghubungi organisasi khusus, contohnya organisasi kami. Bagi usahawan dan organisasi individu, daftar tunai dalam talian adalah sama.
• membuat perjanjian dengan pengendali data fiskal (FDO) yang mempunyai kebenaran daripada Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia untuk memproses data fiskal (daftar FDO: kkt-online.nalog.ru). Untuk membuat perjanjian OFD, anda mungkin memerlukan tandatangan layak elektronik (UKES) yang dipertingkatkan, atau membuat perjanjian dengan OFD melalui rakan kongsinya (contohnya, melalui kami) tanpa tandatangan elektronik dan menerima diskaun yang baik.

Daftar tunai tersedia, kontrak dalam OFD telah dimuktamadkan. Kami menyerahkan permohonan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam salah satu daripada tiga cara:

• melalui akaun peribadi pembayar cukai di laman web nalog.ru. Dalam kes ini, anda pasti memerlukan tandatangan elektronik layak dipertingkat (ECES), yang dikeluarkan oleh pusat pensijilan dengan lesen yang sesuai atau ejen mereka (contohnya, kami). Anda juga memerlukan komputer dengan tetapan yang diperlukan dibuat di atasnya yang memenuhi syarat untuk mengakses akaun peribadi pembayar cukai (syarat akses: lkul.nalog.ru/check.php).
• melalui akaun peribadi di laman web OFD. Dalam kes ini, tandatangan elektronik yang layak dipertingkat (ECES) juga diperlukan.
• atas kertas kepada mana-mana pemeriksaan Perkhidmatan Cukai Persekutuan, tanpa mengira alamat pendaftaran pembayar cukai dan lokasi pemasangan daftar tunai.

Menurut undang-undang semasa, adalah mungkin untuk mendaftarkan peralatan daftar tunai melalui laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia, serta dengan mana-mana pihak berkuasa cukai atas dasar luar wilayah, i.e. Anda boleh menyerahkan permohonan kertas kepada mana-mana inspektorat Perkhidmatan Cukai Persekutuan, tanpa mengira alamat berdaftar pembayar cukai dan lokasi tempat daftar tunai dipasang.

Permohonan telah dihantar. Pemberitahuan penyerahan nombor pendaftaran telah diterima.

• apabila mengemukakan permohonan melalui akaun peribadi pembayar cukai di laman web nalog.ru atau OFD, butiran daripada laporan pendaftaran dimasukkan sebagai tambahan kepada permohonan yang dikemukakan sebelum ini.
• apabila mengemukakan permohonan di atas kertas, laporan pendaftaran diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, yang mengeluarkan pemberitahuan penyerahan nombor pendaftaran.

Selepas pengesahan automatik identiti butiran dalam permohonan untuk pendaftaran dengan butiran yang dimasukkan ke dalam daftar tunai, kad pendaftaran daftar tunai dikeluarkan, mengesahkan kejayaan menyelesaikan prosedur atau pemberitahuan penolakan jika data tidak sepadan.

Sekiranya penolakan diterima, adalah perlu untuk menghapuskan percanggahan antara butiran dalam daftar tunai dan permohonan; jika ini tidak mungkin, gantikan pemacu fiskal, tetapkan semula daftar tunai ke tetapan kilang, isi dan serahkan permohonan baharu kepada perkhidmatan cukai.

Dengan menggunakan perkhidmatan kami, anda tidak akan menerima notis penolakan, hanya kad pendaftaran yang dijamin.

Kad pendaftaran PKC telah diterima. Daftar tunai dalam talian yang didaftarkan dengan perkhidmatan cukai.

Setelah selesai prosedur, anda mesti memasukkan maklumat tentang daftar tunai berdaftar dalam akaun peribadi anda di laman web OFD, serta menyambungkan daftar tunai ke Internet di tapak pemasangan dan semak sambungan dengan OFD.

Sejak awal tahun 2018, lebih daripada 1 juta daftar tunai dalam talian telah disambungkan di Rusia. Kira-kira 1.2 juta lagi usahawan menerima penangguhan sehingga 2019. Walau bagaimanapun, adalah lebih baik untuk memikirkan tentang membeli dan mendaftarkan daftar tunai dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan terlebih dahulu untuk mengelakkan perbelanjaan tergesa-gesa dan tidak perlu.

Kami akan memberitahu anda cara mendaftar daftar tunai dalam talian dengan pejabat cukai, serta cara mengelakkan perbelanjaan yang tidak perlu (dan juga meningkatkan keuntungan!) semasa mengautomasikan perniagaan anda.

54-FZ: penggunaan daftar tunai dalam talian, potongan untuk pembelian

Menurut 54-FZ "Mengenai penggunaan peralatan daftar tunai", entiti undang-undang dan usahawan mesti menghantar data pembayaran kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan - dengan bantuan pengendali data fiskal (FDO). Untuk ini, daftar tunai dalam talian digunakan - dengan akses Internet dan pemacu fiskal (FN). Hasilnya, ketelusan pembayaran dapat dipastikan, memudahkan kerajaan mengawal perniagaan dan mengutip cukai.

Penting! Usahawan dengan paten dan UTII boleh menerima pampasan untuk memasang daftar tunai dalam talian (349-FZ). Manfaat disediakan dalam bentuk potongan cukai dalam jumlah sehingga 18,000 rubel untuk setiap daftar tunai.

Arahan langkah demi langkah untuk mendaftarkan daftar tunai dalam talian dengan pejabat cukai

Untuk mendaftar peralatan daftar tunai (CCT), anda tidak perlu pergi ke pejabat cukai. Undang-undang menyediakan dua cara untuk mendaftarkan daftar tunai dalam talian dengan pejabat cukai :

Anda boleh menyerahkan permohonan kertas "cara lama" kepada mana-mana pihak berkuasa cukai wilayah. Walau bagaimanapun, ini akan memerlukan banyak masa.

Anda boleh mendaftarkan daftar tunai dalam akaun peribadi anda di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan (FTS). Dalam kes ini, anda memerlukan tandatangan elektronik yang layak (kos untuk mendapatkan tandatangan elektronik untuk mendaftarkan daftar tunai dalam talian ialah kira-kira 1,500 rubel).

Untuk menjimatkan masa, lebih baik menggunakan pendaftaran dalam talian. Mari kita lihat lebih dekat langkah untuk mendaftar di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan:

1. Hubungi pusat pensijilan bertauliah dan dapatkan tandatangan elektronik yang layak. Ia dikeluarkan hanya atas nama usahawan individu atau pengarah besar entiti undang-undang (terdapat senarai pusat tersebut).

2. Pastikan daftar tunai dalam talian dan pemacu fiskal anda didaftarkan dalam daftar Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan sesuai untuk operasi. Anda boleh menyemak di laman web cukai perkhidmatan, untuk ini anda perlu menunjukkan model dan nombor siri daftar tunai dan pemacu fiskal.

3.Sambungkan daftar tunai ke Internet - berwayar atau mudah alih.

4. Buat perjanjian dengan pengendali data fiskal yang dipilih. Senarai pengendali dibentangkan di laman web pejabat cukai. Kos perkhidmatan mereka secara purata dari 2,500 rubel setahun untuk satu daftar tunai.

5. Isi borang dalam akaun peribadi anda di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Dalam tempoh 5 hari bekerja, terima kad pendaftaran untuk peralatan daftar tunai, ditandatangani dengan tandatangan elektronik layak dipertingkat Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

6.Cetak laporan fiskal semasa pembayaran, pindahkan data daripada laporan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan melalui akaun peribadi anda atau melalui pengendali data fiskal.

7. Semak sama ada daftar tunai anda menghantar data OFD. Ini boleh dijejaki dalam akaun peribadi anda di tapak web OFD.

Berhati-hati semasa mendaftar kerana sesetengah maklumat tidak boleh diubah jika dimasukkan dengan salah. Jika maklumat yang salah diberikan, maka tanpa mengira sebabnya, keseluruhan pendaftaran perlu diulang. Selain itu, dalam beberapa kes, pemacu fiskal juga perlu dibeli semula - yang lama tidak akan sah lagi. Pemacu fiskal dengan tempoh sah selama 15 bulan berharga dari 7,000 rubel, selama 36 bulan - dari 10,000 rubel. Jangan tangguhkan proses ini supaya tidak melanggar tarikh akhir pendaftaran.

Itulah sebabnya Kebanyakan usahawan tidak mendaftarkan daftar tunai sendiri dan tidak mengaktifkannya, tetapi memesan perkhidmatan ini dari pusat perkhidmatan.

Pemaju terkemuka menawarkan "daftar tunai siap pakai" pada harga yang kompetitif. Contohnya, apabila membeli terminal pintar LiteBox, anda boleh menggunakan perkhidmatan pengaktifan daftar tunai, yang termasuk menyambung kepada pengendali data fiskal, pendaftaran cukai, fiskalisasi dan latihan pekerja). Pilih daftar tunai untuk perniagaan anda:

Apa yang tidak boleh dilakukan

Jangan abaikan perubahan undang-undang. Peralihan kepada daftar tunai dalam talian, menurut 54-FZ, adalah wajib untuk semua orang, kecuali hanya beberapa kategori perniagaan (berdagang di pameran dan pameran, menjual draf minuman ringan dan sayur-sayuran secara pukal, pembaikan kasut, makanan sekolah, dan lain-lain.). Usahawan dan organisasi tertakluk kepada pengecualian boleh menggunakan daftar tunai dalam talian jika mereka mahu. Senarai penuh pengecualian dibentangkan dalam 54-FZ, tetapi bagi kebanyakan perusahaan undang-undangnya jelas - daftar tunai dalam talian diperlukan.

Sila ambil perhatian bahawa sesetengah usahawan telah diberi penangguhan: mereka tidak perlu menyambungkan daftar tunai pada 2018, tetapi menjelang 1 Julai 2019, keperluan automasi akan dikenakan kepada mereka. Siapa yang menerima penangguhan:

usahawan di UTII atau paten tanpa pekerja dalam bidang katering, perdagangan dan layan diri;

organisasi dan usahawan yang menyediakan perkhidmatan kepada penduduk.

Kerana kekurangan daftar tunai dalam talian, anda menghadapi denda yang agak besar (dari 10,000 rubel untuk usahawan individu, daripada 30,000 rubel untuk organisasi). Terdapat juga denda untuk kegagalan mengeluarkan cek kertas atau keengganan menghantar cek elektronik kepada pembeli (2,000 rubel untuk usahawan individu, 10,000 rubel untuk organisasi).

Untuk melindungi perniagaan anda daripada denda, anda harus menjalankan automasi dalam had masa yang ditetapkan oleh 54-FZ.

Jangan tinggalkan semuanya sehingga saat terakhir.Jika anda mesti menyambungkan daftar tunai dalam talian mulai 1 Julai 2019, maka daftar tunai yang sesuai mesti dipilih dan dibeli terlebih dahulu. Dengan cara ini anda boleh mengelakkan tergesa-gesa, memahami ciri-ciri daftar tunai dalam talian dan melatih pekerja anda cara bekerja dengan peralatan baharu. Di samping itu, anda mempunyai peluang untuk memanfaatkan tawaran pakej yang berfaedah dan menjimatkan beberapa ribu rubel.

Bagaimana untuk menggunakan perubahan dalam undang-undang untuk meningkatkan keuntungan

Anda boleh menyambungkan program perakaunan komoditi kepada kebanyakan daftar tunai dalam talian moden untuk mengautomasikan semua proses rutin dalam perdagangan. Contohnya, pembangun daftar tunai LiteBox menawarkan perkhidmatan inventori yang membolehkan anda mengekalkan rekod inventori, pembelian, analitik, pemasaran, bekerja dengan laporan dan dokumen serta mengawal kedai dari jauh dari mana-mana sahaja di dunia. Kami membawa kepada perhatian anda beberapa fungsi berguna perakaunan inventori:

Tambahkan produk ke rangkaian produk dengan mudah. Selepas mengimbas kod bar, program itu sendiri akan mencari produk dalam direktori global (lebih daripada 700,000 item) dan mencipta kad produk secara automatik.

Inventori pantas.Perakaunan baki produk dijalankan dalam masa nyata; ia boleh dikumpulkan dan dimuat naik ke dalam kategori. Akibatnya, anda boleh melakukan perdamaian di bahagian tanpa menutup kedai.

Automasi pesanan dan harga barangan. Program menjana invois untuk pesanan dengan mengambil kira kelajuan jualan dan penerimaan barang. Selain itu, anda boleh menetapkan % markup atau harga tetap untuk produk, sekumpulan produk atau kedai runcit yang berbeza. Apabila menerima barangan, anda tidak perlu memasukkan harga secara manual - anda akan menjimatkan masa dan mengelakkan kesilapan.

Alat kawalan jauh.Melalui akaun peribadi anda, anda boleh menjejaki masa mula dan tamat syif anda, cek purata, jumlah wang dalam daftar tunai, bilangan pulangan dan aktiviti setiap penjual dari mana-mana sahaja di dunia.

Program kesetiaan.Program ini memudahkan untuk menguruskan promosi dan program bonus untuk menarik pelanggan.

Segala-galanya untuk bekerja dengan EGAIS dan FGIS "Mercury".Kedai yang menjual alkohol dan produk pertanian (daging, produk tenusu, dsb.) boleh menyimpan rekod dalam Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu (EGIS) dan FGIS "Mercury" terus dalam antara muka sistem perakaunan komoditi. Perakaunan adalah automatik, jadi anda menghabiskan masa minimum dan mematuhi keperluan undang-undang. Pada masa yang sama, modul untuk bekerja dengan EGAIS dan FGIS "Mercury" termasuk dalam kos program, anda tidak perlu membayar apa-apa tambahan.

Dengan memasang terminal pintar " Peti cahaya “Dengan sistem perakaunan komoditi, anda mendapat peluang untuk mengautomasikan perdagangan pada tahap rantaian runcit yang besar dan meningkatkan keuntungan secara purata 5-15%.

Ketahui lebih lanjut tentang perkhidmatan pembayaran dan inventori " Lightbox" di tapak web!

Peralatan daftar tunai (CCT) yang digunakan oleh organisasi dan usahawan semasa membuat pembayaran mesti didaftarkan mengikut cara yang ditetapkan (Klausa 1, Perkara 4.3 Undang-undang Persekutuan No. 54-FZ pada 22 Mei 2003, selepas ini dirujuk sebagai Undang-undang No. 54- FZ).

Untuk beralih kepada daftar tunai dalam talian, pengguna perlu menyemak dengan pengilang daftar tunai (atau pusat perkhidmatan pusat) sama ada boleh menaik taraf daftar tunai sedia ada. Sekiranya mustahil untuk memodenkan, maka anda harus membeli yang baru (surat Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 1 September 2016 No. 03-01-12/VN-38831). Prosedur selanjutnya akan bergantung pada sama ada daftar tunai baru telah dibeli atau yang lama telah dinaik taraf; ia dibincangkan dalam jadual.

Mari kita lihat dengan lebih dekat prosedur untuk mendaftarkan daftar tunai dengan pejabat cukai. Peringkat utama dapat dikenalpasti.

Peringkat 1. Mengemukakan permohonan untuk pendaftaran daftar tunai

Pendaftaran daftar tunai dijalankan dengan pihak berkuasa cukai. Organisasi dan usahawan individu boleh, mengikut budi bicara mereka, mengemukakan permohonan (klausa 1, 10, artikel 4.2 Undang-undang No. 54-FZ):

• kepada sebarang pemeriksaan wilayah dalam bentuk kertas (Lampiran 1 kepada perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 29 Mei 2017 No. ММВ-7-20/484@);
• dalam bentuk elektronik melalui pejabat daftar tunai. Permohonan itu ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang dipertingkatkan. Dalam kes ini, tarikh penyerahan permohonan dalam bentuk elektronik adalah tarikh penempatannya di pejabat daftar tunai. Format permohonan diberikan dalam susunan Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 12 April 2017 No. ММВ-7-6/304.

Permohonan mesti menunjukkan (klausa 2 artikel 4.2 Undang-undang No. 54-FZ):

• alamat dan tempat pemasangan (penggunaan) CCP. Jika pembayaran dilakukan melalui Internet, maka anda perlu menunjukkan alamat tapak web. Sekiranya pembayaran dilakukan oleh ejen pembayaran bank (subagen) menggunakan peranti pembayaran automatik, anda mesti menunjukkan alamat pemasangannya dan lokasi daftar tunai dalam komposisinya;
• nama model PKC;
• nombor siri model KKT;
• nama model pemacu fiskal;
• nombor siri model pemacu fiskal;
• dalam hal menggunakan daftar tunai sebagai sebahagian daripada peranti automatik untuk pengiraan - bilangan peranti tersebut;
• maklumat mengenai penggunaan sistem daftar tunai dalam rejim yang tidak menyediakan pemindahan mandatori dokumen fiskal kepada pihak berkuasa cukai dalam bentuk elektronik melalui pengendali data fiskal - jika rejim sedemikian digunakan;
• maklumat tentang penggunaan peralatan daftar tunai hanya apabila menyediakan perkhidmatan - jika sistem automatik untuk BSO didaftarkan;
• maklumat mengenai penggunaan daftar tunai hanya apabila membuat pembayaran bukan tunai melalui Internet - jika daftar tunai didaftarkan yang bertujuan untuk digunakan hanya dalam membuat pembayaran sedemikian;
• maklumat mengenai penggunaan daftar tunai semasa menjalankan aktiviti ejen pembayaran bank (subagen) dan (atau) ejen pembayaran (subagen), apabila menerima pertaruhan, pertaruhan interaktif dan membayar dana dalam bentuk kemenangan apabila menganjurkan dan menjalankan perjudian - jika daftar tunai yang dimaksudkan untuk digunakan didaftarkan dalam aktiviti sedemikian;
• maklumat mengenai penggunaan sistem daftar tunai semasa menjalankan aktiviti loteri;
• maklumat mengenai penggunaan peranti daftar tunai dengan peranti automatik yang dinyatakan dalam klausa 5.1 Seni. 1.2 Undang-undang No. 54-FZ, serta bilangan mesin ini. Piawaian ini memperkatakan aktiviti seperti perdagangan layan diri dan perkhidmatan pengangkutan menggunakan pintu putar.

Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia mempunyai hak untuk menentukan maklumat tambahan yang mesti ditunjukkan dalam permohonan itu.

Peringkat 2. Laporan pendaftaran PKC

Adalah perlu untuk menulis dalam pemacu fiskal (klausa 3 artikel 4.2 Undang-undang No. 54-FZ):

• nombor pendaftaran daftar tunai, yang dilaporkan oleh inspektorat selewat-lewatnya pada hari bekerja selepas hari memfailkan permohonan pendaftaran;
• nama penuh organisasi atau nama penuh (jika ada) usahawan;
• maklumat tentang daftar tunai, termasuk penumpuk fiskal;
• maklumat lain yang diperlukan untuk menjana laporan pendaftaran atau laporan tentang perubahan dalam parameter pendaftaran.

Selepas ini, adalah perlu untuk menjana laporan pendaftaran (laporan mengenai perubahan dalam parameter pendaftaran) dan menyerahkannya kepada pengawal. Ini hendaklah dilakukan selewat-lewatnya pada hari perniagaan selepas hari anda menerima nombor pendaftaran daripada pihak berkuasa cukai. Anda boleh menghantar laporan seperti berikut:

• atas kertas;
• melalui pejabat daftar tunai;
• melalui pengendali data fiskal.

Tarikh penyerahan laporan dalam bentuk elektronik ialah tarikh penempatannya dalam akaun daftar tunai atau pemindahannya kepada pengendali data fiskal.

Jika terdapat ralat dalam laporan pendaftaran dan pengguna boleh membetulkannya, maka selepas menghasilkan laporan pendaftaran, anda boleh menjana laporan tentang perubahan dalam parameter pendaftaran dan menyerahkannya kepada pejabat cukai dalam tempoh masa yang sama.

Peringkat 3. Pendaftaran daftar tunai

Pejabat cukai memasukkan maklumat yang dinyatakan dalam permohonan pendaftaran daftar tunai dalam kad pendaftaran daftar tunai dan log perakaunan. Ia adalah tarikh penjanaan kad pendaftaran daftar tunai iaitu tarikh pendaftaran daftar tunai. Pemeriksaan diberikan sepuluh hari bekerja dari tarikh penyerahan permohonan untuk tujuan ini. Kad sedemikian dihantar kepada pembayar cukai dalam bentuk elektronik melalui (klausa 7, 11, artikel 4.2 Undang-undang No. 54-FZ):

• pejabat daftar tunai;
• pengendali data fiskal.

Pembayar cukai yang telah menerima kad pendaftaran daftar tunai dalam bentuk elektronik mempunyai hak untuk menerima kad tersebut dalam bentuk kertas (Klausa 12, Perkara 4.2 Undang-undang No. 54-FZ).

Pejabat cukai akan menolak untuk mendaftarkan daftar tunai jika (klausa 13, 17, artikel 4.2 Undang-undang No. 54-FZ):

• maklumat tentang daftar tunai (penumpuk fiskal) tiada dalam daftar;
• jika maklumat palsu atau tidak lengkap diberikan dalam permohonan pendaftaran daftar tunai.

1 Julai 2017 ialah tarikh akhir bagi kebanyakan usahawan untuk menukar daripada daftar tunai biasa kepada daftar tunai yang menghantar maklumat kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dalam talian. Sejak awal Februari, pemeriksa cukai telah berhenti mendaftar daftar tunai gaya lama, adalah mustahil (pita kawalan).

Sehubungan itu, isu pendaftaran daftar tunai dalam talian amat relevan bagi usahawan dan ketua organisasi. Mari lihat bagaimana untuk melalui prosedur ini langkah demi langkah.

Kelebihan peralihan awal kepada daftar tunai dalam talian

Walaupun ahli perniagaan masih mempunyai masa di mana mereka dibenarkan menggunakan daftar tunai biasa mereka, mereka perlu mematuhi Undang-undang Persekutuan 3 Julai 2016 No. 290-FZ, yang memperkenalkan inovasi penting kepada Undang-undang Persekutuan 22 Mei , 2003 No. 54-FZ Undang-undang Persekutuan yang mengawal selia penggunaan peralatan daftar tunai.

Mengapa lebih baik untuk mengurus isu ini lebih awal? Usahawan yang memutuskan untuk memodenkan perakaunan tunai terlebih dahulu menerima kelebihan berikut berbanding rakan sekerja mereka yang kurang cekap:

• tempoh inovasi "sukarela" membolehkan anda mendapat permulaan sementara untuk penyediaan, pelaksanaan dan penubuhan sistem dan operasi baharu;
• masih tidak tergesa-gesa untuk membeli model peranti yang diperlukan;
• Sekiranya hayat perkhidmatan EKLZ seterusnya akan berakhir, tidak ada gunanya membeli pita baru, kerana tidak lama lagi ia tidak lagi digunakan.

Mengubah suai atau menggantikan daftar tunai

Sebelum beralih kepada pemodenan umum daftar tunai, seorang usahawan perlu memutuskan sama ada untuk membeli model daftar tunai baharu atau melabur dalam pemodenan yang sedia ada.

Untuk menyelesaikan masalah ini, adalah perlu untuk mempertimbangkan model sedia ada untuk pemodenan yang mungkin. Untuk melakukan ini, anda perlu menyemak sama ada model ini termasuk dalam daftar peralatan yang boleh dinaik taraf, dan juga menjelaskan sehingga tahun penggunaannya akan sah. Berdasarkan data yang diperoleh, keputusan boleh dibuat mengenai kesesuaian pemodenan.

Apa yang perlu dicari apabila memilih model daftar tunai

Sekiranya pihak pengurusan memutuskan untuk menggantikan peralatan daftar tunai, maka perlu secara sedar memilih model yang semudah mungkin dan memenuhi keperluan organisasi tertentu. Faktor penting yang boleh mempengaruhi pilihan anda:

• "patensi"- parameter peranti, yang dipengaruhi oleh bilangan operasi yang dilakukan (contohnya, daftar tunai pasar raya memerlukan daya pengeluaran yang tinggi, tetapi untuk syarikat menjual perkhidmatan, parameter ini tidak penting);
• bilangan maksimum cek yang dikeluarkan setiap hari- setiap model mempunyai norma yang disyorkan sendiri, faktornya berkaitan dengan ciri-ciri aktiviti organisasi;
• semak kelajuan pencetakan- bergantung pada kadar perkhidmatan pelanggan yang diperlukan;
• kemungkinan pemotongan cek automatik- penting untuk pemprosesan tinggi dan kelajuan pencetakan, boleh dikatakan tidak penting untuk beban mesin yang rendah;
• port sambungan daftar tunai- untuk sesetengah model, penyambung port tidak sesuai untuk semua komputer; lebih baik memilih daftar tunai yang dilengkapi dengan port USB dan kord;
• mobiliti atau pegun- kadangkala model mudah alih sangat praktikal apabila anda perlu, sebagai contoh, untuk pergi ke pelanggan penting sendiri untuk membuat perjanjian, manakala lebih mudah untuk mempunyai model pegun di pejabat sekiranya pelanggan lain tiba;
• Ketersediaan model daripada pembekal- semua perkara lain adalah sama, lebih baik memilih model yang lebih berpatutan, penghantaran yang tidak perlu menunggu lama.

Cara mendaftar mesin tunai dalam talian dengan betul

Prosedur untuk mendaftar peralatan daftar tunai gaya baru dikawal dalam Perkara 4.2. Undang-undang Persekutuan yang disebutkan di atas. Prosedur ini telah "diuji" oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan pengendali data fiskal. Undang-undang membolehkan anda memilih salah satu kaedah yang sesuai untuk usahawan untuk ini.

1. Isikan permohonan kertas untuk mendaftarkan daftar tunai, serahkan dokumen itu kepada mana-mana pihak berkuasa cukai, dan terima kad pendaftaran di tempat pendaftaran syarikat (di pejabat cukai wilayah "anda").
2. Hantar permohonan secara elektronik melalui akaun peribadi anda di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia. Untuk melakukan ini, usahawan memerlukan tandatangan elektronik yang lebih baik - ESP, yang tanpanya tiada dokumen elektronik akan diterima untuk dipertimbangkan. CEP ini perlu dirasmikan satu cara atau yang lain.

Adakah mungkin untuk menggunakan peraturan pendaftaran biasa?

Undang-undang membenarkan penggunaan prosedur sebelumnya untuk mendaftarkan daftar tunai, yang ditetapkan dalam versi lama Undang-undang Persekutuan No. 290, sehingga akhir tahun 2017. Walau bagaimanapun, prosedur ini akan sah dengan beberapa tempahan yang serius, yang tidak dinyatakan secara langsung dalam undang-undang, tetapi pihak berkuasa cukai memberi perhatian kepada mereka:

• Hanya daftar tunai lapuk boleh didaftarkan sebelum masa yang ditetapkan, model baharu tidak diterima untuk pendaftaran mengikut skim lama;
• model daftar tunai yang dimodenkan untuk operasi dalam talian, serta model baharu, perlu didaftarkan mengikut peraturan yang dikemas kini.

CATATAN! Mulai 1 Februari 2017, mengikut perenggan 4 Seni. 7 Undang-undang Persekutuan No. 290, untuk mendaftarkan peranti daftar tunai baru untuk pendaftaran fiskal, adalah perlu untuk membuat perjanjian dengan pengendali data fiskal (FDO), yang perkhidmatannya akan dibayar. Anda boleh memilih salah satu daripada beberapa pembekal perkhidmatan sedemikian di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan Persekutuan Rusia.

Arahan langkah demi langkah untuk mendaftar daftar tunai dalam talian

Apa yang anda perlukan untuk memulakan pendaftaran

Fiskalisasi yang berjaya bagi radas kawalan tunai baharu atau dimodenkan dalam pihak berkuasa cukai memerlukan kehadiran tiga komponen mandatori:

• daftar tunai jenis yang sesuai dengan pemacu fiskal aktif (anda perlu mengetahui nombor mereka);
• membuat perjanjian dengan pengendali data fiskal;
• CEP (tandatangan elektronik yang layak): UEP (tandatangan elektronik yang dipertingkatkan) - untuk usahawan individu dan KSKPEP (sijil kunci pengesahan tandatangan elektronik yang layak) untuk entiti sah.

UNTUK PENGETAHUAN ANDA! Jika anda merasa sukar untuk menentukan nombor daftar tunai dan pemacu fiskal, maklumat ini terkandung dalam pasport peranti ini, dan juga dipaparkan pada resit diagnostik yang dicop pada daftar tunai.

Prosedur awal sebelum mendaftarkan daftar tunai

1. CEP. Menyemak kehadiran atau mengeluarkan tandatangan elektronik (ECS). Tandatangan elektronik ketua organisasi yang layak diperlukan untuk menghalalkan daftar tunai, dan bukan sahaja. Jika anda sudah menerimanya sebelum ini, sebagai contoh, dengan pakej lesen perakaunan 1C, ia akan menjadi agak sesuai. Sekiranya tidak ada tandatangan, ia mesti dilengkapkan.
2. Kesimpulan perjanjian dengan OFD. Anda perlu memilih 1 syarikat yang menyediakan perkhidmatan pengendali data fiskal daripada 5 yang disyorkan, senarainya terkandung di tapak web Perkhidmatan Cukai Persekutuan, dan membuat perjanjian mengenai penyediaan perkhidmatan.

PENTING! Adalah mudah untuk berinteraksi dengan pengendali menggunakan perkhidmatan elektronik "1C-OFD", yang termasuk dalam set perkhidmatan kontrak rasmi. Kemudian tanggungjawab untuk sambungan akan dikongsi oleh Pusat Kecekapan, yang merupakan rakan kongsi rasmi sistem 1C.

Pendaftaran menggunakan aplikasi kertas

Kerumitan kaedah pendaftaran ini ialah borang permohonan masih belum diluluskan oleh Kementerian Kewangan, dan oleh itu adalah wajib untuk digunakan. Walau bagaimanapun, sesetengah pihak berkuasa cukai mengesyorkan menggunakan borang dan prosedur yang dicadangkan dalam bentuk draf di Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia. Jika seorang usahawan memutuskan untuk menggunakan kaedah tertentu ini, dia perlu mengikut langkah-langkah berikut secara berurutan:

1. Isi borang permohonan pendaftaran mesin tunai dalam 2 salinan. Ini adalah proses yang agak rumit yang melibatkan pengisian data dengan betul dalam beberapa bahagian kad. Ini perlu dilakukan:
   • tulisan tangan dengan dakwat biru atau hitam atau dicetak pada pencetak;
   • tiada jurang dalam mana-mana bahagian;
   • tanpa pembetulan, pembetulan;
   • pada satu sisi helaian kertas;
   • secara berasingan untuk setiap unit CCP.
2. Permohonan yang lengkap dihantar kepada pihak berkuasa cukai:
   • secara peribadi oleh wakil organisasi atau usahawan individu (mempunyai bersama anda dokumen yang mengesahkan kuasa tersebut);
   • melalui pos (dengan inventori);
3. Pihak berkuasa cukai mendaftarkan permohonan yang diterima, mengembalikan satu salinan dengan tanda yang sesuai kepada pengirim.
4. Menyemak data yang dinyatakan dalam permohonan oleh pakar cukai (jika maklumat yang diberikan tidak boleh dipercayai, pendaftaran akan dinafikan).
5. Pejabat cukai akan mengeluarkan nombor pendaftaran yang diberikan kepada daftar tunai.
6. Digit nombor yang terhasil mesti dimasukkan ke dalam daftar tunai mengikut algoritma pengilang, selepas itu daftar tunai akan dapat mencetak laporan pendaftaran.
7. Selepas menyelesaikan tindakan pendaftaran, anda boleh meminta pihak berkuasa cukai secara bertulis untuk mengeluarkan kad pendaftaran (ia akan dicetak dan diberikan kepada pemohon dengan nota "Salinan adalah betul").

Pendaftaran daftar tunai menggunakan akaun peribadi anda dalam talian

Bagi kebanyakan pengguna, mendaftar jenis daftar tunai baharu melalui Internet ternyata lebih mudah daripada melalui lawatan peribadi. Seperti yang dinyatakan di atas, untuk ini anda perlu mempunyai versi lanjutan ESP (tandatangan elektronik). Mendaftarkan daftar tunai pada halaman yang sepadan pada Akaun Peribadi laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan tidak begitu sukar. Ini boleh dilakukan bukan oleh pengurus itu sendiri, tetapi oleh mana-mana orang bagi pihaknya, yang akan mempunyai semua data yang berkaitan untuk mengisi medan yang diperlukan.

1. Keizinan pengguna akaun di tapak web Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Perkhidmatan pertama menyediakan kunci elektronik dibayar; ia mesti dipesan di pusat pensijilan khas. Kunci elektronik akan sah selama 1 tahun.
2. Mula-mula anda perlu pergi ke halaman di mana anda boleh mendaftar. Untuk melakukan ini, pada halaman utama, pilih "Perakaunan untuk peralatan daftar tunai."
3. Klik "Daftar daftar tunai", dan kemudian pilih item yang membolehkan kemasukan manual parameter daftar tunai berdaftar, iaitu:
   • alamat pemasangan daftar tunai;
   • tempat di mana ia akan dipasang (pejabat, kedai, dll.);
   • model daftar tunai (mesti dipilih daripada senarai yang disediakan, nombor siri mesti ditunjukkan);
   • model pemacu fiskal dan nombornya;
   • tujuan daftar tunai (untuk mod luar talian, untuk perdagangan mudah alih, borang pelaporan yang ketat, pembayaran untuk perkhidmatan Internet, dsb.);
4. Pilih daripada senarai pengendali data fiskal yang mempunyai perjanjian dengan organisasi.
5. Semak maklumat yang dimasukkan, tandatangani secara elektronik dan hantar permohonan yang lengkap.
6. Klik pautan "Maklumat tentang dokumen yang dihantar kepada pihak berkuasa cukai", pilih nombor pendaftaran permohonan anda (RNM) dan kemudian butang "Pendaftaran lengkap".
7. Setelah menerima nombor pendaftaran, anda perlu memasukkannya ke dalam daftar tunai, seperti yang diperlukan oleh arahan pengilang, dan mencetak "Laporan Pendaftaran".
8. Masukkan data daripada laporan yang dicetak selewat-lewatnya pada hari berikutnya selepas menerima nombor dalam medan yang sesuai:
   • tarikh dan masa penerimaan tanda fiskal (laporan cek bercetak);
   • nombor dokumen yang diterima;
   • tanda fiskal (nombor pendaftaran unik yang akan kekal tidak berubah sepanjang hayat daftar tunai).

PENTING! Jika usahawan tidak dapat menyelesaikan fiskalisasi sendiri (cetak laporan cek), anda perlu menghubungi sokongan teknikal pengeluar daftar tunai.

9. Kad pendaftaran boleh dicetak dengan membuka tab "Senarai dokumen yang dihantar kepada pihak berkuasa cukai".

Ciri-ciri pendaftaran pada daftar tunai itu sendiri

Kita bercakap tentang perkara 7 - penjanaan "laporan pendaftaran", data yang mesti dimasukkan ke dalam medan pendaftaran tidak lewat daripada 1 hari selepas menerima atribut fiskal - nombor pendaftaran. Prosedur mungkin berbeza sedikit bergantung pada model CCP; sekiranya terdapat kesukaran, adalah lebih baik untuk berunding dengan pengilang dan ikut arahannya. Prosedur biasa untuk mencetak laporan pendaftaran adalah seperti berikut.

1. Pada daftar tunai, pilih "Tetapan" daripada menu.
2. Ikuti item "OFD", dan kemudian "Pendaftaran".
3. Dalam bahagian "Pendaftaran", masukkan maklumat berikut:
   • Nama penuh usahawan individu atau nama organisasi (tepat padan dengan data pendaftaran di pejabat cukai);
   • tempat penempatan (alamat);
   • TIN organisasi atau usahawan individu;
   • nombor pendaftaran daftar tunai.
4. Nyatakan sistem di mana organisasi dikenakan cukai.
5. Pilih daripada senarai yang dicadangkan pengendali data fiskal dengan siapa perjanjian itu dibuat.
6. Semak bahawa semua medan telah diisi dan klik butang "Pendaftaran".
7. Meja tunai akan mencetak laporan cek, data daripadanya harus melengkapkan fiskalisasi daftar tunai.

Pendaftaran mesin daftar tunai moden

Untuk mendaftar bukan model baru, tetapi model daftar tunai yang dimodenkan, anda perlu mengikuti mana-mana skim di atas - "kertas" atau "elektronik". Tetapi sebelum memulakan prosedur, satu lagi langkah awal perlu diselesaikan - untuk mengalih keluar peranti ini dari daftar di mana ia didaftarkan sebelum ini (ini mesti dilakukan dengan ketat sebelum akhir tahun 2017).

MAKLUMAT PENTING! Pembentangan daftar tunai sendiri semasa pendaftaran dan/atau pembatalan pendaftaran tidak diperlukan.

Daftar tunai generasi baru telah dibeli, perjanjian telah dibuat dengan pengendali data fiskal - bolehkah anda mula bekerja? Tidak, mula-mula anda perlu mendaftarkan peralatan daftar tunai dengan pihak berkuasa cukai wilayah. Hanya selepas ini anda boleh mula berdagang dan mengeluarkan cek kepada pelanggan. Kami akan memberitahu anda cara melakukan ini dengan cepat dan pada kos yang minimum.

Persoalan "bagaimana untuk mendaftarkan daftar tunai dalam talian dengan pejabat cukai" timbul di kalangan ahli perniagaan serta-merta selepas membuat perjanjian dengan pengendali data fiskal dan menyambungkan peralatan baharu ke Internet. Lagipun, daftar tunai boleh mula berfungsi hanya selepas menerima nombor unik daripada pihak berkuasa cukai. Prosedur ini diperlukan untuk setiap daftar tunai individu; malangnya, tidak mungkin untuk mendaftarkan semua daftar tunai secara pukal. Apakah prosedur untuk mendaftarkan daftar tunai dalam talian yang disediakan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia?

Tiga cara untuk mendaftar daftar tunai

Terdapat hanya tiga pilihan untuk menghalalkan daftar tunai di perkhidmatan cukai. Dua daripadanya adalah percuma, tetapi memerlukan sedikit usaha daripada pemilik peralatan, yang ketiga kos wang, tetapi ia adalah yang paling mudah dan terpantas. Pilihan untuk mendaftar daftar tunai dalam talian:

1. Dengan mengemukakan permohonan kertas kepada badan wilayah Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
2. Dengan mengemukakan permohonan elektronik di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
3. Melalui pengendali data fiskal.

Apabila memilih pilihan yang terakhir, sudah cukup untuk memberitahu organisasi operasi keinginan anda, membuat perjanjian dengannya, membayar kira-kira 3 ribu rubel dan menerima nombor pendaftaran. Tiada tindakan lanjut diperlukan daripada pembayar cukai itu sendiri. Dua kaedah pertama tidak memerlukan kos satu sen, tetapi ia memerlukan lebih banyak masa. Mari kita lihat mereka dengan lebih dekat.

Permohonan kertas untuk mendaftar daftar tunai

Perbezaan utama dalam pendaftaran dalam talian KKT, yang mengandungi edisi baharu Undang-undang Persekutuan No. 54-FZ, daripada keperluan sebelumnya ialah daftar tunai itu sendiri tidak perlu dikemukakan kepada pihak berkuasa cukai. Benar, daftar tunai lama masih perlu dibatalkan pendaftarannya. Untuk melakukan ini, anda mesti menggunakan borang permohonan yang berasingan. Di samping itu, permohonan pendaftaran daftar tunai (borang KND 1110061) itu sendiri telah berubah, yang juga telah menjadi dokumen berasingan. Di dalamnya, Perkhidmatan Cukai Persekutuan memperkenalkan bahagian baru, sebagai contoh, untuk maklumat tentang pengendali data fiskal, serta tentang ciri menggunakan peralatan daftar tunai. Permohonan itu juga harus menunjukkan alamat tepat daftar tunai di bahagian 1.

Mengisi dokumen ini agak mudah jika anda menggunakan borang khas yang boleh dibaca mesin. Dokumen-dokumen ini telah diluluskan dengan perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan Rusia bertarikh 29 Mei 2017 No. ММВ-7-20/. Borang permohonan kosong kelihatan seperti ini:

Mengemukakan permohonan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan tidak akan menamatkan perkara itu. Selepas menerimanya, pihak berkuasa cukai mesti memberikan nombor pendaftaran unik kepada daftar tunai dan memaklumkannya kepada pembayar cukai. Selepas itu dia mesti menyambungkan daftar tunainya ke Internet dan menjana laporan pendaftaran awal, yang akan dihantar ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan melalui pengendali data fiskal. Hanya selepas menerima laporan sedemikian, apa yang dipanggil fiskalisasi daftar tunai akan berlaku, dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan akan mengeluarkan kad pendaftaran untuknya. Bentuk kertas kad sedemikian juga masih belum diluluskan, walaupun borang elektronik digunakan secara aktif. Ini boleh dijelaskan secara ringkas - memandangkan interaksi antara meja tunai dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan berlaku melalui Internet, pihak berkuasa cukai percaya bahawa pembayar cukai harus menggunakan kaedah ini dengan tepat. Oleh itu, sebagai tindak balas kepada permohonan kertas, kemungkinan besar kad elektronik akan dihantar. Dokumen ini (walaupun dalam bentuk elektronik) yang mengesahkan kesahihan daftar tunai sepanjang tempoh operasinya.

Dari saat laporan awal dihantar, kira detik untuk berfungsinya daftar tunai bermula. Lagipun, jika tiada maklumat diterima daripada daftar tunai dalam tempoh 30 hari, ia akan disekat. Oleh itu, menyimpan peralatan sandaran sekiranya yang utama gagal, seperti yang biasa dilakukan oleh banyak pemilik kedai, tidak akan berfungsi lagi. Untuk kes ini, pegawai cukai mengesyorkan untuk membeli dan tidak mendaftarkan peranti ganti. Lagipun, proses menyambungkannya mengikut peraturan baru sama sekali tidak rumit dan membolehkan anda menyambungkan peralatan dengan cepat untuk berfungsi.

Pendaftaran langkah demi langkah daftar tunai dalam talian melalui Internet

Oleh kerana pilihan elektronik untuk mendaftarkan daftar tunai, menurut pakar Perkhidmatan Cukai Persekutuan, adalah lebih baik, perkhidmatan khas untuk mendaftar daftar tunai dalam talian melalui Internet telah pun dibuat dan berjaya berfungsi dalam akaun peribadi pembayar cukai. Prosedur penciptaan dan operasinya telah diluluskan oleh perintah Perkhidmatan Cukai Persekutuan bertarikh 19 Oktober 2016 No. ММВ-7-6. Perlu diperhatikan bahawa untuk mendaftarkan daftar tunai dengan cara ini, tandatangan elektronik yang layak akan diperlukan. Bagi pembayar cukai yang memilikinya, kunci tandatangan elektronik yang digunakan untuk menghantar laporan adalah sesuai. Walau bagaimanapun, ia tidak boleh berasaskan awan, tetapi mesti terkandung pada media fizikal (pemacu denyar atau cakera keras). Tanpa kunci sedemikian, prosedur itu tidak akan dapat dijalankan, jadi anda mesti berhati-hati untuk mendapatkannya terlebih dahulu. Jika tidak, anda perlu menggunakan perkhidmatan pengendali data fiskal dengan bayaran.

Kami membentangkan kepada perhatian anda arahan langkah demi langkah dalam gambar tentang cara menggunakan perkhidmatan:

LANGKAH 1. Anda perlu log masuk ke akaun peribadi pembayar cukai dan cari bahagian "Peralatan daftar tunai" di sana. Apabila memasuki bahagian ini, di sudut kanan bawah skrin anda boleh melihat tulisan "Daftar tunai".

LANGKAH 3. Dalam tetingkap yang terbuka, sistem menggesa anda untuk mengisi beberapa medan. Pertama sekali, anda perlu menunjukkan alamat kedai runcit dan jenisnya dalam tab "alamat pemasangan CCP". Dalam kes ini, alamat mesti lengkap. Pengguna mesti memasukkan data berikut secara bebas:

• wilayah Persekutuan Rusia, bandar atau perbandaran;
• Jalan;
• struktur;
• pejabat (jika perlu).

Sistem akan memuat turun indeks secara automatik. Selepas semua data telah dimasukkan, anda perlu klik pada butang "Pilih" untuk menyimpan maklumat dalam sistem.

LANGKAH 4. Memilih model daftar tunai dan nombor sirinya. Untuk menunjukkan data ini dengan betul, anda mesti mengkaji dengan teliti peralatan yang dibeli; nombor siri boleh didapati terus pada badannya atau dalam maklumat perkhidmatan. Ketepatan nombor adalah sangat penting.

LANGKAH 5. Pemilihan model storan fiskal dijalankan mengikut prinsip yang sama. Kemudahannya terletak pada hakikat bahawa sistem itu sendiri menawarkan senarai peranti yang disertakan dalam daftar Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan diluluskan untuk digunakan. Penyimpanan dilakukan menggunakan butang "Pilih".

Jika perlu, selepas memilih dana kewangan, anda perlu perhatikan mod khas menggunakan daftar tunai dalam talian:

• kedai atas talian;
• perdagangan penghantaran;
• menjaja dagangan;
• kedai atas talian;
• penyediaan perkhidmatan.

Jika daftar tunai dijangka beroperasi dalam mod biasa, sebagai contoh, perdagangan pegun di kedai, seperti dalam contoh kami, maka tidak perlu memasang apa-apa di sini.

LANGKAH 6. Memilih pengendali data fiskal. Nama organisasi yang membuat perjanjian untuk pemindahan data dari daftar tunai ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan juga boleh dipilih daripada senarai yang dicadangkan. Ia adalah perlu untuk menunjukkan Nombor Pengenalan Pembayar Cukai (TIN) dan kemudian simpan data.

LANGKAH 7. Pensijilan permohonan dengan tandatangan elektronik yang berkelayakan. Borang yang lengkap hendaklah ditandatangani dan dihantar ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Selepas ini, proses penghantaran borang selesai.

LANGKAH 8. Pendaftaran daftar tunai dalam talian dengan pejabat cukai melalui Internet akan diselesaikan sepenuhnya hanya selepas Perkhidmatan Cukai Persekutuan menerima maklumat tentang menerima borang dengan nombor pendaftaran daftar tunai. Selepas ini, anda perlu mula bekerja dengan menjana laporan utama dan memasukkan data fiskalnya ke dalam borang pendaftaran.