Tarikh akhir untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja: kami menjawab soalan pembaca. Organisasi, metodologi dan masa penilaian khas keadaan kerja

Menurut Bahagian 6 Perkara 27 Undang-undang Persekutuan Rusia No. 426-FZ, jadual untuk menjalankan proses penilaian khas boleh berperingkat dan diselesaikan selewat-lewatnya pada 31 Disember 2018. Kami memberi anda garis panduan penjadualan dan templat yang disediakan oleh pakar.

Baca artikel kami:

Kekerapan penilaian khas keadaan kerja

Prosedur untuk menjalankan penilaian khas mesti bermula selewat-lewatnya pada suku kedua 2017. Tetapi terdapat pengecualian - dalam Bahagian 4 Perkara 27 Undang-undang No. 426-FZ. Jika pada masa undang-undang ini berkuat kuasa - 1 Januari 2014 - perusahaan telah menjalankan penilaian tempat kerja automatik mengenai keadaan kerja, maka keputusannya akan sah selama 5 tahun.

Tempoh untuk menjalankan SOUT seterusnya harus dikira dari tarikh kelulusan keputusan sistem kerja automatik dengan perintah pengurus, dan bukan dari tarikh membuat perjanjian dengan organisasi penilai.

Banyak entiti undang-undang dan usahawan individu telah diwujudkan, ditubuhkan selepas, dan tidak menemui tempat kerja automatik. Ramai majikan tidak tahu apa itu tempat kerja automatik.

Bagaimana untuk menentukan tarikh akhir untuk menjalankan penilaian khas untuk organisasi di mana pensijilan tempat kerja tidak dijalankan sama sekali? Adakah mungkin mereka menangguhkan pelaksanaan SOUT sehingga 31 Disember 2018? Tidak, awak tak boleh.

Secara amnya, majikan mesti menyiapkan kerja penilaian khas selewat-lewatnya pada 31 Disember 2018. tempoh lima tahun untuk memastikan semua organisasi dan usahawan individu mempunyai masa untuk melaksanakan SOUT mengikut prosedur baharu, berbeza daripada pensijilan tempat kerja.

Kejahilan undang-undang bukan alasan. Ketua organisasi mesti mengkaji prosedur untuk OTU khas semasa latihan keselamatan pekerjaan mengikut program 40 jam di pusat latihan Kementerian Buruh Rusia.

Jika undang-undang menetapkan hak untuk pencen awal untuk bekerja dalam keadaan kerja yang berbahaya kepada kesihatan, SOUT mesti dilaksanakan selewat-lewatnya pada penghujung AWW yang lalu. Ia juga harus dijalankan di tempat kerja di mana stesen kerja sebelumnya menunjukkan keadaan kerja yang berbahaya dan berbahaya.

Oleh itu, bagi organisasi yang telah didaftarkan dalam Daftar Entiti Undang-Undang Negeri Bersepadu dan Daftar Negeri Bersepadu Usahawan Individu selepas ia diterima pakai, tempoh penilaian khas ialah 1 tahun pewujudan pekerjaan. Ini bukan tarikh kelulusan jadual kakitangan, tetapi tarikh pengambilan kakitangan yang diupah. Sebab itu SOUT tidak dijalankan untuk jawatan kosong.

Tanggungjawab untuk melanggar tarikh akhir untuk menjalankan penilaian khas keperluan teknikal

Tidak perlu menunggu pemeriksaan oleh pemeriksa Rostrudinspektsiya. Ya, denda untuk kegagalan menjalankan SOUT dikenakan ke atas organisasi, seperti untuk prosedur, dan tidak disimpulkan dengan jumlah pekerjaan, tetapi denda dalam jumlah 50-80 ribu rubel akan memaksa anda untuk tetap menjalankan keluar SOUT. Jika pelanggaran itu menjadi berulang dalam statut had - 12 bulan (), maka majikan mungkin kehilangan pekerjaannya - dia akan hilang kelayakan oleh keputusan mahkamah.

Selepas ini, setiap majikan baharu orang yang hilang kelayakan perlu memberitahu Rostrud bahawa dia telah mengupah pekerja sedemikian. Sekarang hitung kebarangkalian untuk diupah oleh pengurus selepas cadangan yang meragukan itu.

Kelebihan pelaksanaan tepat pada masanya

Majikan mesti memahami bahawa SOUT telah menggantikan pensijilan tempat kerja untuk mengurangkan beban perniagaan. Di mana majikan menanggung kos untuk pembelian peralatan baru, untuk pembinaan semula talian teknologi, di mana perniagaan melabur dalam penciptaan pekerjaan yang selamat, kadar sumbangan kepada dana tambahan belanjawan Persekutuan Rusia - kepada dana pencen dan kepada dana insurans sosial - sepatutnya menjadi lebih rendah.

Ia juga mungkin untuk tidak membayar pampasan kepada gaji dan tidak menyediakan.

Prosedur untuk menjalankan SOUT adalah lebih mudah daripada memperakui tempat kerja, dan semua jurutera keselamatan pekerjaan lama, kini pakar OSH, akan bersetuju dengan ini. Prosedur untuk penilaian khas di bawah 426-FZ adalah lebih logik dan telus. Majikan kini mempunyai lebih banyak peluang untuk mempengaruhi keputusan, kerana di mana keadaan kerja berada di bawah kawalan berterusan, pakar tidak akan dapat menilai tempat kerja "mengikut kapasiti terpasang."

Jika pekerja bekerja dalam keadaan kerja berbahaya kurang daripada 50% daripada lapan jam hari bekerja atau empat puluh jam minggu bekerja, kelas kerja berbahaya tidak akan ditubuhkan untuk faktor ini. Oleh itu, majikan mesti membuktikan kepada organisasi pakar bahawa pengimpal elektrik dan gas sebenarnya bekerja dengan aerosol kimpalan untuk hanya 2 jam masa operasi tulen. Selebihnya dia terlibat dalam proses penyediaan, perolehan dan bantu, servis. Sebelum ini ini adalah mustahil.

Kehidupan menjadi lebih mudah untuk doktor juga. Sebelum ini, agar ia dapat ditubuhkan berdasarkan faktor biologi, adalah perlu untuk membuktikan bahawa had maksimum telah melebihi dan untuk menjalankan banyak pengukuran yang mahal. Sekarang, kelas bahaya ditubuhkan hanya dengan kehadiran faktor ini, tanpa mengira masa bekerja dalam keadaan ini, tanpa pengukuran, untuk semua pekerja perubatan dan bukan perubatan yang bersentuhan dengan mikroorganisma patogen.

Setiap doktor - sama ada paramedik untuk pemeriksaan perubatan sebelum berlepas dalam organisasi, atau doktor - terlibat dalam aktiviti perubatan, dan oleh itu mesti menerima pampasan atas kerja keras dan berisiko mereka. Ini juga merupakan pencapaian SOUT - untuk menjadikan prosedur itu boleh difahami untuk setiap pekerja. 426-FZ mewajibkan majikan untuk memberikan penjelasan kepada pekerja mengenai penilaian pekerjaan mereka.

Tarikh akhir untuk penilaian khas tidak berjadual

Tarikh akhir di atas tidak terpakai apabila dikehendaki oleh undang-undang. Jika RM baru telah dibuat, maka ia dijalankan dalam tempoh 12 bulan. Sekiranya pesanan telah diterima daripada pemeriksa Rostrudinspektsiya, maka SOUT dilakukan tidak lewat daripada 6 bulan selepas keputusan itu.

Pekerja mesti dimaklumkan tentang perubahan dalam keadaan kerja di tempat kerja mereka serta-merta selepas kelulusan laporan SAW. Akruan jaminan dan pampasan hendaklah bermula dari tarikh yang sama.

Tetapi jangan tergesa-gesa untuk membatalkan faedah. Untuk melakukan ini, pekerja mesti dimaklumkan 2 bulan lebih awal bahawa keadaan kerja di tempat kerjanya telah berubah menjadi lebih baik, dan dia tidak akan menerima faedah lagi.

Tidak mustahil untuk mengisytiharkan tempat kerjanya. Oleh itu, walaupun di bawah keadaan kerja kelas 2, pekerja mesti menandatangani. Pada masa yang sama, majikan mesti membuktikan bahawa keadaan kerja telah benar-benar berubah akibat: berpindah ke pejabat baru, memodenkan peralatan, menggunakan teknologi selamat, menambah baik peralatan bengkel dan bengkel, i.e. kesan bahaya faktor pengeluaran sebenarnya telah dihapuskan. Jika tidak, mahkamah atau Inspektorat Cukai Negeri akan memulihkan keadilan.

Pemeriksaan negeri SOUT tidak dapat mewujudkan faedah dan jaminan. Untuk melakukan ini, majikan mesti sekali lagi menjalankan penilaian di tempat kerja - kali ini tidak berjadual, dan bukan dalam tempoh setahun, tetapi dalam tempoh 6 bulan selepas tamat peperiksaan atau keputusan mahkamah. Pihak yang bersalah akan membayar pemeriksaan sebagai tuntutan rekursa terhadap defendan oleh plaintif - pekerja.

Jadual untuk penilaian khas keadaan kerja

Seperti yang dinyatakan di atas, majikan mempunyai tempoh masa yang agak singkat untuk menjalankan kerja penilaian khas. Pertama, ia akan mengambil banyak masa. Jadual boleh disediakan dengan perintah berasingan, termasuk dalam teks perintah untuk menjalankan Operasi Operasi Khas, atau dikeluarkan sebagai lampiran kepadanya. Jika pesanan boleh dikeluarkan dalam satu hari, maka dalam satu hari tidak mungkin untuk segera memperbaiki keadaan kerja di setiap bengkel, di setiap bahagian atau di setiap tapak pembinaan. Semua ini adalah kos material.

Sekiranya anda mendekati SOUT secara tidak bertanggungjawab, maka akan ada pembalasan yang sepadan - pakar sangat menghargai pensijilan mereka, sukar untuk diperoleh, tetapi kehilangannya sangat mudah, satu kesilapan, satu langkah ke arah majikan, satu konsesi, dan pakar akan kehilangan statusnya tanpa boleh ditarik balik.

Oleh itu, tiada siapa yang akan membuat perjanjian dengan majikan yang cuai. Dan pakar, setelah melihat keadaan sebenar keadaan kerja, akan ditetapkan. Sekiranya pakar tidak dibenarkan kerana "bahaya kerja", pakar akan menetapkan subkelas 3.4 atau kelas berbahaya 4.

Oleh itu, majikan akan mengurangkan kos, walaupun mengambil masa yang lebih lama, untuk menukar lampu pencahayaan, memasang getaran dan panel dinding pengurangan hingar, penutup lantai, dan beralih daripada buruh fizikal atau mekanikal yang berat dan traumatik kepada buruh robotik. Tetapi ia perlu dilakukan. Ini adalah kewajipan majikan yang dinyatakan dalam Perkara 212 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Kos untuk memperbaiki keadaan kerja akan membolehkan satu perlima daripada dana yang dibelanjakan daripada caruman dibayar balik. Ini juga harus menggalakkan majikan untuk melabur dalam perlindungan buruh, kerana ia memberi manfaat dalam jangka sederhana.

perhatian

Jadual SOUT mesti dibangunkan dengan rizab masa supaya ia cukup untuk menghapuskan pelanggaran keperluan perlindungan buruh.

Mengenai lanjutan pengisytiharan penilaian khas, kami menerangkan perkara berikut. Ramai majikan yakin jika kelas 1 dan 2 dipasang di tempat kerja mereka, maka SOUT tidak perlu dijalankan selama 10 tahun. Tetapi itu tidak benar.

Sememangnya, jika dalam tempoh lima tahun tidak ada satu insiden pun berlaku di tempat kerja, jika tidak ada pekerja yang menghidap penyakit pekerjaan akibat pendedahan kepada HFPF, majikan hanya boleh melanjutkan pengisytiharan untuk lima tahun akan datang tanpa menjalankan kajian keadaan kerja. , dan menilai keselamatan pekerjaan di tempat kerja data tidak perlu dijalankan.

Jika keadaan sedemikian berlaku semasa tempoh sah perisytiharan, maka kesahihannya ditamatkan. Oleh itu, tidak perlu memasukkan semua tempat "beramai-ramai" dalam deklarasi. Sekiranya berlaku kecemasan atau penyakit pekerjaan, selepas pemeriksaan tidak berjadual, dalam tempoh 10 hari tanda yang menunjukkan pembatalan SOUT akan ditetapkan dalam Daftar Negeri.

Kita tidak boleh lupa bahawa jika terdapat perubahan dalam piawaian standard untuk mengeluarkan PPE, jika ada, jika permohonan diterima daripada pekerja untuk menilai semula tempat kerjanya, jika pemeriksa Rostrudinspektsiya semasa pemeriksaan berjadual melakukan tidak bersetuju bahawa kelas keselamatan pekerjaan pekerja boleh diterima, maka SOUT tidak berjadual perlu dijalankan.

Jika pekerja dengan keadaan kerja yang optimum mempunyai SOT yang dijalankan menggunakan monitor dengan tiub sinar katod (monitor sedemikian sangat tahan lama dalam institut penyelidikan pengkomputeran), dan digantikan dengan monitor diskret, maka penilaian khas yang tidak berjadual diperlukan.

Sekiranya bengkel telah menukar pencahayaan dari lampu ke lingkaran, maka perubahan ini secara langsung mempengaruhi keadaan kerja, dan sistem pemantauan khas mesti dijalankan. Jika, bukannya penghantar domestik, majikan memasang yang diimport, maka penilaian mesti dijalankan semula. Oleh itu, tiada siapa yang akan menahan tempoh sepuluh tahun, dan pertama sekali, pekerja yang mahu kedua-duanya untuk berbahaya, dari sudut pandangan mereka, UT, dan bayaran tambahan kepada gaji.

Tiada dokumen undang-undang kawal selia yang akan menentukan tarikh kalendar untuk setiap peringkat SOUT. Majikan mesti meneruskan dari keupayaan pengeluarannya. Akhirnya, masa bergantung pada keadaan setempat - jumlah bilangan pekerjaan, peratusan pekerjaan yang serupa, keadaan kerja, syif, dsb.

Jadual untuk penilaian khas keadaan kerja (sampel)

Masa SOUT

Pada 28 Disember 2013, Undang-undang Persekutuan No. 426-FZ "Mengenai Penilaian Khas Keadaan Kerja" (selepas ini dirujuk sebagai 426-FZ) berkuat kuasa. Bersama-sama dengan itu, pada masa yang sama, 421-FZ telah diterima pakai, yang memperkenalkan perubahan kepada akta perundangan tertentu Persekutuan Rusia, termasuk Kod Buruh Persekutuan Rusia (selepas ini dirujuk sebagai Kod Buruh Persekutuan Rusia). Dengan berkuatkuasanya akta undang-undang kawal selia ini, menjalankan penilaian khas keadaan kerja (selepas ini dirujuk sebagai SOUT) menjadi wajib bagi majikan.

Tanggungjawab majikan adalah untuk menyediakan keadaan selamat dan perlindungan buruh. Selaras dengan Perkara 212 Kanun Buruh Persekutuan Rusia dan Bahagian 2 Perkara 4 426-FZ, majikan bertanggungjawab untuk memastikan, dan langkah-langkah yang dilaksanakan sebagai hasilnya dapat memastikan keadaan kerja yang selamat di perusahaan.

Apakah penilaian khas keadaan kerja?

Penilaian khas keadaan kerja ialah satu set langkah berurutan untuk mengenal pasti faktor pengeluaran yang berbahaya dan (atau) berbahaya dan menilai tahap kesannya terhadap pekerja, yang tujuannya adalah untuk menilai keadaan kerja. Berdasarkan hasil kajian ini, organisasi yang menjalankan penilaian khas keadaan kerja menyediakan laporan dalam bentuk yang ditetapkan oleh undang-undang. Laporan itu menggambarkan keadaan kerja untuk setiap tempat kerja (selepas ini dirujuk sebagai WP) dan maklumat tentang keperluan untuk memberikan jaminan dan pampasan yang sesuai.

Di tempat kerja manakah penilaian khas keadaan kerja dijalankan?

Semua pekerjaan yang tersedia untuk majikan adalah tertakluk kepada penilaian khas, kecuali:

pekerja rumah;

pekerja terpencil;

orang yang telah menjalin hubungan buruh dengan majikan (individu) yang bukan usahawan individu.

Apakah tarikh akhir untuk melaksanakan SOUT?

Penilaian khas keadaan kerja boleh dibahagikan secara rasmi kepada "dirancang" ("utama") atau tidak berjadual. Walau bagaimanapun, masa setiap daripada mereka akan berbeza.

“Dirancang” (“utama”) SOUT

Selaras dengan Bahagian 6 Perkara 27 426-FZ, SOUT “terancang” boleh dijalankan secara berperingkat dan mesti diselesaikan selewat-lewatnya pada 31 Disember 2018.

SOUT tidak berjadual

Apabila menjalankan SOUT tidak berjadual mengikut Bahagian 1 Artikel 17 426-FZ, anda mesti dipandu oleh tarikh akhir berikut:

Dalam tempoh 12 bulan dari tarikh pentauliahan tempat kerja yang baru dianjurkan;

Dalam tempoh 6 bulan dari tarikh penerimaan perintah pemeriksa buruh negeri (selepas ini dirujuk sebagai Inspektorat Buruh Negeri) untuk menjalankan pemeriksaan buruh khas tidak berjadual berkaitan dengan pelanggaran yang dikenal pasti semasa pemeriksaan;

Dalam tempoh 12 bulan selepas perubahan dalam proses teknologi, penggantian peralatan pengeluaran, yang memberi kesan ke atas tahap pendedahan kepada faktor pengeluaran yang berbahaya dan (atau) berbahaya kepada pekerja;

Dalam tempoh 6 bulan dari tarikh perubahan dalam komposisi bahan dan (atau) bahan mentah yang mempengaruhi tahap pendedahan kepada faktor pengeluaran berbahaya dan (atau) berbahaya pada pekerja;

Dalam tempoh 6 bulan dari perubahan dalam peralatan perlindungan peribadi dan kolektif terpakai yang boleh menjejaskan tahap pendedahan kepada faktor pengeluaran berbahaya dan (atau) berbahaya pada pekerja

Dalam tempoh 6 bulan dari kemalangan industri yang berlaku di tempat kerja (kecuali kemalangan industri yang berlaku disebabkan oleh kesalahan pihak ketiga) atau penyakit pekerjaan yang dikenal pasti, puncanya adalah pendedahan pekerja kepada pengeluaran yang berbahaya dan (atau) berbahaya faktor

Dalam tempoh 6 bulan dari tarikh kemunculan cadangan bermotivasi daripada badan terpilih organisasi kesatuan sekerja utama atau badan perwakilan pekerja lain untuk menjalankan penilaian khas yang tidak berjadual mengenai keadaan kerja

Bilakah tidak perlu menjalankan SOUT tidak berjadual?

Penilaian khas keadaan kerja yang tidak berjadual tidak dijalankan jika perubahan yang berlaku tidak menjejaskan keadaan kerja (Bahagian 1 Perkara 17 426-FZ). Keputusan untuk tidak menjalankan penilaian khas yang tidak berjadual mengenai keadaan kerja mesti dibuat oleh suruhanjaya. Keputusan keputusan ini ditunjukkan dalam minit mesyuarat suruhanjaya.

Apakah hukuman jika melanggar tarikh akhir untuk melaksanakan SOUT?

Pelanggaran tarikh akhir yang ditetapkan untuk melaksanakan SOUT mengancam majikan dengan liabiliti pentadbiran di bawah Seni. 5.27.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia. Denda pentadbiran boleh dikenakan ke atas majikan sebagai pegawai dalam jumlah 5 hingga 10 ribu rubel; dan bagi entiti undang-undang dalam jumlah 60 hingga 80 ribu rubel.

Untuk apa lagi denda boleh dikenakan?

1. Pelanggaran prosedur untuk menjalankan SOUT:

a. Kegagalan majikan untuk memberikan kepada organisasi pakar maklumat yang mencirikan keadaan kerja di tempat kerja, serta cadangan daripada pekerja untuk pengenalan di tempat kerja mereka (klausa 2 bahagian 2 Perkara 4 426-FZ)

b. Kesilapan dalam mewujudkan komisen untuk Penilaian Khas Kerja, kekurangan jadual untuk menjalankan Penilaian Khas (Bahagian 1-4 Artikel 9 426-FZ)

c. Ketiadaan senarai pekerjaan yang diluluskan oleh suruhanjaya yang tertakluk kepada SOUT atau kesilapan yang dibuat dalam penyediaannya (Bahagian 5 Artikel 9 426-FZ)

d. Menjalankan SOUT semasa mod operasi tidak normal perusahaan (klausa 15 Metodologi)

2. Pelanggaran tarikh akhir semasa menjalankan SOUT:

a. Pelanggaran tarikh akhir untuk membiasakan pekerja dengan keputusan sistem penilaian buruh khas, yang mencerminkan keadaan kerja di tempat kerja mereka (Bahagian 5 Artikel 15 426-FZ)

b. Pelanggaran tarikh akhir untuk memaklumkan organisasi pakar tentang kelulusan laporan mengenai SOUT (Bahagian 5 1 Artikel 15 426-FZ)

c. Pelanggaran tarikh akhir untuk menyiarkan maklumat mengenai keputusan penilaian khas di laman web rasmi (jika ada) (Bahagian 6 Artikel 15 426-FZ)

d. Pelanggaran tarikh akhir untuk memfailkan pengisytiharan pematuhan dengan GNTOT (Bahagian 11 Artikel 12 426-FZ)

3. Kegagalan untuk melaksanakan langkah-langkah yang dibangunkan oleh organisasi pakar yang boleh memperbaiki keadaan kerja di tempat kerja majikan.

Proses yang kompleks dan intensif buruh yang memerlukan majikan mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang perundangan mengenai piawaian keselamatan buruh, perundangan buruh, dan tindakan undang-undang kawal selia lain yang mengandungi norma undang-undang buruh dan keperluan peraturan negeri untuk perlindungan buruh. Oleh itu, kejayaan menyelesaikan penilaian khas secara langsung bergantung pada pilihan majikan bagi organisasi pakar dan kerja bersama mereka.

Penilaian khas keadaan kerja (SOUT) adalah satu set prosedur yang dijalankan oleh organisasi khas atas inisiatif ketua perusahaan. Ia bertujuan untuk mengesan dan menentukan tahap kesan negatif faktor pengeluaran terhadap pekerja semasa aktiviti profesionalnya, serta tahap penyelewengan daripada piawaian yang direkodkan dalam dokumen undang-undang.

Pengesahan SOUT dijalankan berdasarkan Undang-undang Persekutuan 28 Disember 2013 No. 426-FZ "Mengenai Penilaian Khas Keadaan Kerja", yang berkuat kuasa pada 2014. Beliau memansuhkan prosedur pensijilan tempat kerja sedia ada sebelum ini, mengubahnya menjadi penilaian khas keadaan kerja. Pada dasarnya, ini adalah perkara yang sama, tetapi dalam kes kedua, pelbagai langkah diperluaskan dengan ketara. Berdasarkan SOUT, jumlah bayaran kepada dana pencen ditentukan dan pelbagai faedah ditetapkan untuk pekerja: waktu kerja dipendekkan, peningkatan percutian, persaraan awal, dsb.

Semua majikan yang menggaji pekerja yang diupah dalam pengeluaran mesti menjalankan penilaian khas. Pengecualian termasuk kerja jangka pendek, jauh atau tidak formal, serta kerja rumah dan penghantaran.

1. Matlamat dan kelebihan SOUT.
2. Bila hendak melaksanakan SOUT.
3. Tanggungjawab atas kegagalan mematuhi tarikh akhir SOUT.

Matlamat dan faedah SOUT

Penilaian khas membantu:

1. Mematuhi syarat kerja dengan keperluan yang ditetapkan oleh undang-undang.
2. Kurangkan tahap atau hapuskan sepenuhnya faktor negatif dalam proses kerja.
3. Elakkan situasi kecemasan dan kemalangan di tempat kerja.
4. Melindungi kepentingan pekerja.

Akibatnya, majikan menerima faedah berikut:

• mengurangkan caruman kepada kumpulan wang pencen;
• mengurangkan kos pampasan untuk keadaan kerja yang berbahaya dan berbahaya serta insurans tambahan;
• meningkatkan perniagaannya dengan melabur wang dalam pemodenannya, dan bukan dalam pelbagai pembayaran dan denda. Dengan cara ini, pelanggaran tarikh akhir dan keperluan lain untuk menjalankan penilaian khas boleh membebankan majikan 200,000 rubel.

Faedah untuk pekerja:

• jaminan pematuhan terhadap keselamatan dan kesihatan buruh;
• memaklumkan tentang tahap risiko, kemudaratan faktor pengeluaran dan kemungkinan akibat negatif.

Sekiranya tidak mematuhi syarat ini, pekerja mempunyai hak untuk menuntut SOUT segera dengan menghubungi pihak berkuasa kawal selia. Bagi majikan, ini penuh dengan denda dan penilaian khas yang tidak dirancang.

Bila hendak melaksanakan SOUT

Mengikut akta undang-undang, ini adalah peristiwa wajib yang mesti dilalui oleh mana-mana perusahaan. Memandangkan undang-undang "Mengenai penilaian khas keadaan kerja" diterima pakai pada tahun 2014, 4 tahun akan datang dianggap sebagai tempoh peralihan yang mana keputusan pensijilan tempat kerja adalah relevan. Pada masa hadapan, SOUT perlu dijalankan setiap 5 tahun. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa nuansa yang boleh menjejaskan masanya dan yang perlu anda ketahui agar tidak menerima denda untuk jumlah yang besar.

Ketua organisasi baharu harus berhati-hati untuk menjalankan penilaian khas dalam enam bulan pertama selepas pendaftaran. Di samping itu, majikan harus menganjurkan SOUT secepat mungkin jika:

• keadaan kerja telah berubah dengan ketara menjadi lebih baik;
• Sebelum ini, tempat kerja tidak tertakluk kepada pensijilan.

Masa penilaian khas juga dialihkan dalam kes berikut:

1. Pekerjaan baharu telah dicipta di perusahaan itu.
2. Terdapat perubahan dalam teknologi pengeluaran atau peralatan yang boleh meningkatkan risiko, memburukkan keadaan kerja dan mempunyai akibat negatif kepada kesihatan pekerja.
3. Semasa melakukan kerja, kecemasan berlaku.
4. Bahan baru telah diperkenalkan ke dalam proses pengeluaran.
5. Dengan perintah inspektorat buruh disebabkan oleh fakta bahawa penyelewengan daripada piawaian yang ditetapkan telah ditemui semasa pemeriksaan berjadual.
6. Kes patologi pekerjaan di kalangan pekerja yang diprovokasi oleh faktor berbahaya dalam proses pengeluaran telah direkodkan.
7. Syarikat itu telah menggantikan peralatan perlindungan.
8. Kesatuan itu membuat tuntutan yang munasabah.

Selaras dengan Undang-undang Persekutuan (Bahagian 2, Perkara 17), di bawah dua syarat pertama, SOUT mesti dianjurkan dalam tempoh 12 bulan. Dalam kes lain, penjagaan mesti diambil untuk lulus ujian tidak lewat daripada 6 bulan.

Di samping itu, dalam tempoh sebulan selepas kelulusan SOUT, majikan diwajibkan untuk secara rasmi, terhadap tandatangan, memaklumkan pekerja tentang keputusan prosedur, dan juga menyiarkan di sumber Internet pelan tindakan yang akan dijalankan berdasarkan keputusan penilaian khas.

Tanggungjawab atas ketidakpatuhan tarikh akhir SOUT

Mengikut undang-undang, majikan mesti memulakan penilaian khas tepat pada masanya, sementara ia adalah kepentingannya untuk memudahkan proses ini dalam setiap cara yang mungkin dengan menyediakan komisen dengan dokumentasi, data dan penjelasan yang berkaitan. Pelanggaran keperluan ini memerlukan penalti. Usahawan individu dan orang yang bertanggungjawab perlu membayar sehingga 10 ribu rubel, dan jika tarikh akhir terlepas lagi - sehingga 40 ribu rubel. Organisasi itu akan menerima denda sehingga 80 ribu rubel, untuk pelanggaran kedua - sehingga 200 ribu rubel.

Setiap majikan mesti ingat bahawa menjalankan penilaian khas keadaan kerja di tempat kerja adalah tanggungjawabnya, yang termaktub di peringkat perundangan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia. Bagi kegagalan untuk memenuhinya, atau pelaksanaan dengan cara yang tidak wajar, dia boleh bertanggungjawab.

maklumat am

Yang akan kami rujuk selanjutnya sebagai SOUT untuk memudahkan pemahaman, telah dikuatkuasakan oleh Undang-undang Persekutuan pada 1 Januari 2014, menggantikan pensijilan tempat kerja sebelumnya. Ia merupakan acara wajib yang dijalankan oleh majikan bersama-sama organisasi khusus yang terlibat.

Pelanggaran undang-undang buruh memerlukan liabiliti, yang boleh dinyatakan bukan sahaja dalam pengenaan denda, yang baru-baru ini menjadi agak besar, tetapi juga dalam akibat tertentu yang bersifat undang-undang jenayah. Adalah penting untuk diingati sendiri sekali dan untuk semua apa itu SOUT, apakah tarikh akhir untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja, serta beberapa ciri pelaksanaannya dalam amalan dan maklumat mengenai aktiviti yang dijalankan selepas selesai.

Takrif rasmi konsep SOUT

Takrifan SOUT diberikan dalam bahagian pertama Seni. 3 Undang-undang Persekutuan No. 216, diterima pakai pada 28 Disember 2013. Mengikut piawaian ini, ia adalah satu set langkah bersepadu yang dijalankan secara konsisten untuk mengenal pasti faktor proses buruh dan persekitaran pengeluaran, yang ditakrifkan sebagai berbahaya dan/atau berbahaya, dan untuk menilai tahap pengaruhnya terhadap pekerja. Ini mengambil kira sisihan sebenar penunjuk daripada keperluan kebersihan yang ditetapkan oleh negara dan penggunaan peralatan perlindungan (kolektif dan individu).

Apakah intipati SOUT?

Intipati menganjurkan penilaian khas keadaan kerja adalah seperti berikut. Sebuah syarikat khusus bebas menjalankan analisis terperinci tentang keadaan di mana pekerja bekerja, dan ia berfungsi atas jemputan majikan. Tempat kerja dalam organisasi di mana pemeriksaan dirancang ditentukan terlebih dahulu. Matlamat utama proses adalah untuk mengenal pasti faktor pengeluaran yang ditakrifkan sebagai berbahaya dan/atau berbahaya, kemudian tahap pengaruhnya terhadap pekerja dinilai. Mereka harus difahami sebagai satu set faktor yang, mempengaruhi seseorang, boleh membawa kepada kecederaan atau perkembangan penyakit.

Mempunyai keputusan SOUT di tangan, pakar syarikat yang terlibat dalam pelaksanaannya menubuhkan subkelas (kelas) keadaan di tempat yang ditinjau. Metodologi untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja, yang diluluskan oleh penggubal undang-undang, membezakan empat kelas bergantung pada keterukan pengaruh berbahaya dan/atau berbahaya: berbahaya, berbahaya, dibenarkan dan menguntungkan. Penetapan kepada satu kategori atau yang lain memberi kesan kepada jumlah caruman insurans yang dipindahkan oleh majikan kepada Kumpulan Wang Pencen.

Di samping itu, pembahagian keadaan kerja ke dalam kelas dan darjah secara langsung memberi kesan kepada tahap pampasan dan jaminan yang diberikan kepada pekerja yang terlibat dalam pengeluaran berbahaya dan/atau berbahaya (waktu kerja dikurangkan, cuti tambahan dan bayaran tunai).

Tempat kerja tertakluk kepada SOUT

Dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia (Perkara 209, Bahagian 6), penggubal undang-undang menetapkan bahawa pekerja harus dianggap sebagai tempat di mana pekerja itu wajib berada, atau di mana dia perlu tiba kerana sifat kerja, dan lebih kawalan yang mana secara tidak langsung atau langsung dilaksanakan oleh majikan. Pada pandangan pertama, semuanya agak mudah. Walau bagaimanapun, ia mempunyai beberapa keanehan. Oleh itu, SOUT dijalankan di semua tempat kerja majikan yang sedia ada, kecuali pekerja terpencil, mereka yang menjalankan fungsi buruh di rumah dan pekerja yang bekerja untuk individu yang tidak berdaftar sebagai usahawan individu.

Selain itu, penilaian khas tidak boleh dijalankan di tempat kerja yang kosong. Kementerian Buruh Rusia memberikan penjelasan mengenai perkara ini.

Senarai tempat kerja yang tertakluk kepada penilaian khas, termasuk yang serupa, dalam organisasi disusun dan kemudian diluluskan oleh komisen majikan yang dibuat khas.

Tempat kerja diiktiraf sebagai serupa

Malah, dalam praktiknya, majikan menghadapi kesukaran tidak begitu banyak dalam menentukan tempoh untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja, tetapi dalam menyusun senarai pekerjaan yang serupa (serupa). Dalam lebih separuh daripada kes senarai itu dibentuk secara tidak betul.

Pertama, majikan tidak boleh secara bebas membuat keputusan untuk mengiktiraf pekerjaan tertentu sebagai serupa, kerana ini adalah tugas pakar dari organisasi yang terlibat dalam menjalankan penilaian buruh khas. Kedua, ia mesti diluluskan pada penghujungnya oleh suruhanjaya penilaian khas.

Sila ambil perhatian bahawa tempat yang serupa mempunyai beberapa ciri umum:

• peralatan jenis (sama) yang sama bagi sistem pemanasan, pencahayaan, pengudaraan dan penyaman udara;
• lokasi di satu atau lebih kawasan pengeluaran atau premis yang sama (jenis yang sama);
• pekerja menduduki jawatan yang sama dan bekerja dalam kepakaran atau profesion yang sama;
• pekerja melaksanakan fungsi yang sama (buruh) di bawah keadaan jenis proses teknologi yang sama dan di bawah waktu kerja yang sama;
• pekerja menggunakan peralatan dan alatan yang sama, bahan dan bahan mentah, peranti;
• pekerja dilengkapi dengan PPE yang sama (sama).

Selaras dengan prosedur yang ditetapkan untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja, jika terdapat tempat kerja di syarikat yang serupa, tidak semuanya diperiksa, tetapi 20% daripada jumlah keseluruhan, tetapi tidak kurang daripada 2. Keputusan SOUT terpakai kepada semua orang.

keputusan SOUT

Hasil daripada menjalankan SOUT dinyatakan dalam penubuhan kelas keadaan kerja di setiap tempat kerja tertentu. Kerja ini dilakukan oleh pakar dari organisasi yang terlibat dalam menjalankan penilaian khas. Keputusan hendaklah dibentangkan dalam bentuk laporan dalam borang yang ditetapkan. Semua ahli suruhanjaya majikan meletakkan tandatangan mereka di atasnya, dan kemudian dalam masa tiga hari (hari bekerja) mereka memberitahu organisasi yang menjalankan SOUT.

Laporan tidak lebih daripada satu set dokumentasi, termasuk maklumat tentang organisasi dan majikan, protokol pengukuran dan kad penilaian khas.

Menggunakan keputusan SOUT

Keputusan mesti digunakan dari tarikh ditandatangani oleh semua ahli suruhanjaya laporan mengenai penilaian khas keadaan kerja. Tempoh untuk membiasakan pekerja dengan mereka, yang disediakan oleh undang-undang, juga mula dikira dari masa ini.

Apabila keadaan kerja diiktiraf sebagai berbahaya dan/atau berbahaya berdasarkan keputusan penilaian keselamatan, majikan bertanggungjawab kepada pekerjanya:

• menyediakan pampasan dan jaminan yang disediakan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia;
• menyediakan mereka dengan cara (diperakui) untuk perlindungan kolektif dan individu;
• menyediakan susu dan produk makanan lain yang mempunyai nilai yang setara.

Selain itu, tanggungjawab majikan termasuk menjalankan aktiviti yang bertujuan untuk mengubah keadaan kerja pekerja menjadi lebih baik. Contohnya, mengurangkan tahap pencemaran gas dan habuk di udara, memodenkan pengeluaran.

Jika persekitaran yang ditakrifkan sebagai berbahaya dan/atau berbahaya tidak dikenal pasti, dan keadaan kerja diiktiraf secara rasmi sebagai selamat, majikan, untuk mengekalkannya dalam bentuk ini, mesti menjalankan kawalan tepat pada masanya dan sepenuhnya ke atas tempat tersebut, serta menjalankan langkah-langkah bertujuan untuk mengekalkannya dengan cara yang selamat.tahap.

Keputusan SOUT: membiasakan pekerja

Pembiasaan pekerja dengan keputusan SAW merupakan salah satu isu yang membimbangkan majikan selepas melakukan penilaian khas keadaan kerja. Anda boleh mengetahui tempoh masa yang disediakan untuk ini dengan merujuk kepada teks Undang-undang Persekutuan No. 426.

Pekerja mesti membiasakannya dalam masa tiga puluh (kalendar) hari, kira detik bermula dari saat kelulusan (menandatangani oleh semua ahli suruhanjaya) laporan mengenai keputusan SOUT. Tempoh ini tidak termasuk tempoh apabila pekerja sedang bercuti sakit, bercuti, dalam perjalanan perniagaan atau antara syif.

Fakta pengenalan mesti disahkan oleh tandatangan pekerja pada kad SOUT. Pekerja yang baru diambil bekerja juga diperkenalkan kepada dokumen setiap kali.

Seorang pekerja tidak menerima keputusan penilaian khas: apa yang perlu dilakukan?

Selalunya anda boleh melihat situasi di mana pekerja enggan membiasakan diri dengan keputusan SOUT, atau secara mutlak tidak bersetuju dengan mereka. Dalam kes ini, wakil majikan mesti menyediakan dokumen yang mengesahkan ini dan mengesahkannya dengan sekurang-kurangnya tiga tandatangan. Anda boleh menjemput ketua atau pakar perkhidmatan kakitangan, ketua unit struktur tempat pekerja bekerja, ke suruhanjaya itu. Di samping itu, pekerja perlu dijelaskan haknya untuk merayu kepada Inspektorat Buruh untuk membuat rayuan terhadap keputusan Inspektorat Buruh.

Tarikh akhir untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja mengikut pelan: buat kali pertama, sekali lagi

Jika majikan menjalankan SOUT buat kali pertama, dan sebab untuk ini adalah penggunaan Undang-undang Persekutuan No. 426, maka peruntukan peralihan mengenai masa disediakan. Terdapat tiga pilihan untuk tindakan selanjutnya:

1. Pensijilan (AW) sebelum ini dijalankan di tempat kerja. Dalam kes ini, majikan mesti menganjurkan SOUT dalam tempoh tidak lewat daripada lima tahun. Kira detik bermula dari tarikh kelulusan keputusan pensijilan terakhir. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa jika keputusannya telah tamat tempoh, i.e. Lebih daripada lima tahun telah berlalu, penilaian khas dijalankan tanpa berlengah-lengah. Jika tidak, terdapat risiko dibawa ke perhatian pentadbiran. tanggungjawab.
2. Tempat kerja tidak pernah mempunyai tempat kerja automatik sebelum ini; ia tidak termasuk dalam senarai yang dinyatakan dalam perenggan. 1, 2 bahagian enam Perkara 10 Undang-undang Persekutuan No 426 dan mula beroperasi sebelum 01/01/2017. Dalam kes ini, tidak ada petunjuk langsung dalam undang-undang tempoh untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja. Pakar undang-undang mencadangkan bahawa seseorang harus dipandu oleh Bahagian 6 Seni. 27 akta kawal selia tersebut. Ia menyatakan bahawa SOUT boleh dilaksanakan oleh majikan secara berperingkat, tetapi selewat-lewatnya pada 31 Disember 2018.
3. Tempat kerja tidak pernah menjalani kerja automatik sebelum ini, dan ia termasuk dalam senarai yang dinyatakan dalam perenggan. 1, 2 bahagian enam Perkara 10 Undang-undang Persekutuan No. 426. Dalam kes ini, SOUT mesti dijalankan secepat mungkin. Ini disebabkan oleh fakta bahawa keadaan kerja di tempat kerja ini jelas tergolong dalam kategori berbahaya dan/atau berbahaya.

Penilaian terancang berulang dilaksanakan tidak lewat daripada 5 tahun dari tarikh laporan penilaian khas terakhir diluluskan.

Penilaian khas keadaan kerja yang tidak berjadual: tarikh akhir

Mengendalikan SOUT tidak berjadual dianjurkan di tempat kerja yang baru dibuat (baru-baru ini diperkenalkan ke dalam jadual kakitangan). Untuk melakukan ini, majikan diberi tempoh 12 bulan. Kira detik bermula dari hari ia mula beroperasi. Peraturan yang sama digunakan dalam situasi di mana tempat kerja dipindahkan ke bilik lain atau jika teknologi pengeluaran berubah, atau peralatan diganti. Perubahan ini boleh menjejaskan tahap (darjah) pengaruh faktor pengeluaran, yang ditakrifkan sebagai berbahaya dan/atau berbahaya, ke atas pekerja.

Terdapat pengecualian kepada peraturan ini. Oleh itu, mengikut undang-undang, tarikh akhir yang ditetapkan untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja (penilaian khas keadaan kerja) boleh dikurangkan kepada enam bulan. Ini diperhatikan jika di tempat kerja:

• terdapat perubahan dalam komposisi bahan dan bahan mentah yang digunakan dan/atau cara yang digunakan oleh pekerja untuk perlindungan kolektif dan individu, yang boleh membawa kepada perubahan dalam tahap pendedahan kepada faktor pengeluaran yang ditakrifkan sebagai berbahaya dan/atau berbahaya pada pekerja;
• kemalangan berlaku yang mana pihak ketiga tidak boleh dipersalahkan;
• Seorang pekerja telah disahkan menghidap penyakit pekerjaan.

Di samping itu, SOUT dijalankan selama enam bulan berhubung dengan tempat (pekerja) di mana kesatuan sekerja menyatakan pendapat bermotivasinya, dan kemudian surat diterima daripadanya dengan cadangan untuk menjalankan penilaian khas yang tidak berjadual, atau berkenaan dengannya. ada arahan dari pemeriksa buruh negeri.

Dalam semua kes di atas, tempoh untuk menjalankan penilaian khas keadaan kerja dikira dari tarikh kejadiannya.

Tanggungjawab terhadap pelanggaran undang-undang mengenai keadaan persekitaran khas

Menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, tanggungjawab setiap majikan termasuk memastikan keadaan selamat di mana pekerjanya bekerja, termasuk mengatur pelaksanaan langkah keselamatan buruh khas.

Kegagalan untuk mematuhi atau melanggar prosedur (yang ditetapkan oleh undang-undang) untuk menjalankan penilaian khas boleh mengakibatkan liabiliti pentadbiran. Bagi pegawai, denda berbeza antara 5,000 -10,000 rubel, untuk entiti undang-undang. orang - 60,000 - 80,000 gosok. Jika pelanggaran berulang dikesan, jumlah penalti kewangan hampir dua kali ganda, dan senarai sekatan berkembang: kehilangan kelayakan atau penggantungan aktiviti syarikat adalah mungkin.

Menganalisis norma Undang-undang Persekutuan, kita boleh menyimpulkan bahawa, sebagai contoh, tindakan berikut di pihak majikan diiktiraf sebagai pelanggaran prosedur untuk menjalankan penilaian khas: kegagalan untuk memenuhi tarikh akhir, dokumentasi yang tidak lengkap (keputusan), ketiadaan komisen yang dicipta khas, dsb.

Penilaian khas keadaan kerja adalah prosedur yang, sudah tentu, wajib bagi setiap majikan di Rusia. Namun, masih belum ada peraturan yang jelas untuk pelaksanaannya. Dan, walaupun prosedur SOUT diformalkan di peringkat rasmi, ia mengandungi tesis yang agak liberal. Contohnya, masa audit organisasi. Seperti berikut dari perenggan 6 Perkara 27 Undang-undang "Mengenai Penilaian Khas Keadaan Kerja", pemeriksaan di beberapa tempat dibenarkan untuk dilakukan secara berperingkat, perkara utama ialah menyelesaikannya sebelum akhir Disember 2018.

Mahkamah menilai keperluan ini secara berbeza dan kadangkala mengeluarkan keputusan yang bercanggah. Ia berlaku bahawa denda untuk tarikh akhir yang tidak dijawab untuk menjalankan SOUT mencapai dua ratus ribu rubel. Untuk mengelakkan kerugian kewangan, majikan perlu memahami dengan jelas kekerapan sistem pemeriksaan khas dijalankan, bagaimana pemeriksaan awal dan seterusnya berbeza, apakah tempoh sah sistem pemeriksaan khas, dsb.

SOUT: kekerapan dan masa

Apabila memulakan aktivitinya, organisasi baharu kadangkala tidak mengesyaki aktiviti yang perlu dijalankan - walaupun ia bersifat formal semata-mata. Mana-mana perusahaan di Rusia dikehendaki oleh undang-undang untuk menjalani prosedur SOUT. Tempoh buat kali pertama (untuk organisasi baharu) tidak lebih daripada enam bulan. Iaitu, selepas mendaftar syarikat, majikan mesti menjalankan pemeriksaan keadaan kerja dalam 6 bulan pertama kerjanya. Sekiranya perusahaan telah wujud selama lebih daripada enam bulan, dan pemeriksaan tidak pernah dilakukan sejak pembentukannya, maka ini mesti dilakukan secepat mungkin, atau lebih baik, seperti yang mereka katakan, semalam.

Keputusan penilaian khas adalah sah selama 5 tahun dari tarikh pengeluaran laporan berdasarkan keputusan audit.

Menjalankan syarat buruh khas di tempat kerja, menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, dijelaskan oleh fakta bahawa majikan berjanji untuk memastikan:

• keselamatan dan kesihatan pekerja;
• memaklumkan pekerja tentang keadaan di mana mereka bekerja, dsb.

Ia juga mengikuti Artikel 219 Kod Buruh bahawa pekerja boleh bergantung kepada:

• keselamatan dan keselamatan keadaan di mana mereka bekerja;
• memaklumkan tentang bahaya/kemudaratan keadaan ini.

Apabila mengambil pekerjaan, seseorang mempunyai hak untuk meminta maklumat daripada majikannya tentang tahap risiko dan potensi (atau sebenar) faktor berbahaya dalam proses kerja. Walaupun ia menyangkut kehadiran cetek skrin komputer.

Jika majikan mengabaikan hak ini dan tidak mendedahkan maklumat kepada pekerja yang diupah, pekerja boleh menghubungi pihak berkuasa penyeliaan negeri. Hakikat rawatan sedemikian sudah bermakna bagi majikan denda 80 ribu rubel dan keperluan untuk penilaian khas segera keadaan kerja. Jika perintah penyeliaan negeri tetap tidak diendahkan, organisasi akan menghadapi penggantungan aktiviti sehingga 90 hari kalendar.

Keputusan SOUT: apa yang perlu dilakukan dengan keputusan ujian?

Berdasarkan keputusan penilaian, faktor berbahaya boleh:

• Tidak dikesan sama sekali. Dalam kes ini, tempat kerja boleh diisytiharkan kepada Inspektorat Buruh. Memandangkan keadaan kerja di tempat ini mematuhi piawaian keselamatan buruh, ini bermakna tidak ada keperluan untuk memeriksa tempat ini pada masa hadapan. Jika majikan tidak menyusun semula tempat kerja dalam tempoh 5 tahun akan datang, maka dia tidak memerlukan SOUT yang tidak berjadual. Pengisytiharan akan diperbaharui secara automatik.
• dipasang dan dikelaskan mengikut keperluan Maka tempoh sah SOUT ialah 5 tahun. Tetapi undang-undang tidak membenarkan gangguan dalam pemeriksaan. Oleh itu, selepas lima tahun, majikan mesti sudah mempunyai keputusan tempat kerja automatik wajib (pensijilan). Pensijilan tempat kerja adalah, dalam maksudnya, prosedur yang sama seperti SOUT, hanya di bawah nama yang berbeza. Sekiranya majikan menjalankan prosedur kerja automatik selewat-lewatnya pada 1 Januari 2014, maka dia dibenarkan untuk tidak melakukan sebarang pemeriksaan sehingga tamat tempoh pensijilan.

Masa penilaian khas tidak berjadual

Mana-mana majikan mungkin mempunyai sebab untuk penilaian yang luar biasa. Dalam kes sedemikian, kekerapan penilaian buruh khas berubah, dan organisasi mempunyai hak untuk menjalankan penilaian buruh dalam dua selang masa: enam bulan dan setahun.

Apa yang perlu dilakukan selepas tamat penilaian khas

Apabila prosedur SOUT selesai dan laporan keputusannya diluluskan, majikan mesti:

1. dalam masa 3 hari bekerja memberitahu organisasi pemeriksaan
2. dalam masa sebulan (30 hari), biasakan pekerja dengan keputusan SOUT (mereka mesti menandatangani selepas membaca)
3. tidak lewat daripada 30 hari, letakkan maklumat tentang keputusan penilaian khas di tapak web perusahaan (jika ada).

Berapa lama bahan dan laporan mengenai SOUT sah?

Tarikh akhir untuk menyediakan dokumentasi pelaporan: ditentukan oleh majikan pada peringkat mengumpul komisen pengesahan.

Tempoh penyimpanan bahan di SOUT dalam arkib ialah 45 tahun.

Tempoh sah laku bahan mengikut SOUT: adalah sah sepanjang tempoh penubuhan kelas bahaya atau semasa tempoh sah pengisytiharan bahawa keadaan kerja mematuhi piawaian keselamatan.