Berekening van de salariscalculator voor het aantal werknemers. Berekening van het gemiddeld aantal werknemers (voorbeelden, rekenformule)

De belangrijkste prestatie-indicatoren van het bedrijf omvatten informatie over het gemiddelde aantal werknemers. Deze berekening wordt gemaakt door een accountant of een personeelsmedewerker. Het personeelsbestand is nodig bij het opstellen van rapporten aan het pensioenfonds, de belastingdienst, Rosstat, de federale belastingdienst, enz. Bovendien moeten bedrijfsentiteiten aan het begin van elk jaar een rapport indienen. Laten we eens kijken hoe we het gemiddelde aantal werknemers kunnen berekenen.

Het gemiddelde aantal bedraagt een indicator van het aantal werknemers van het bedrijf dat er werkzaam was, gemiddeld berekend over een bepaalde periode.

Volgens de huidige wetsbepalingen moeten alle bedrijfsentiteiten deze indicator berekenen. Dit zijn niet alleen organisaties, maar ook ondernemers die werkgever zijn.

Het rapport over het gemiddelde personeelsbestand moet ook naar nieuw geregistreerde entiteiten worden gestuurd. De wet voorziet voor hen in een speciale periode - uiterlijk de 20e dag van de maand die volgt op de maand van registratie van het bedrijf bij de belastingdienst. Ook dit rapport dienen zij binnen een bepaalde tijd samen met alle anderen in. Dit betekent dat het gemiddelde personeelsbestand voor nieuw opgerichte organisaties tweemaal wordt weergegeven.

Deze gegevens zijn nodig bij het berekenen van belastingen en andere indicatoren, bijvoorbeeld het gemiddelde maandsalaris. Bovendien is het gemiddelde personeelsbestand een criterium dat onderscheid maakt tussen bedrijfsentiteiten wanneer zij rapporten indienen bij belasting- en buitenbudgettaire fondsen.

Belangrijk! Individuele ondernemers die geen personeel in dienst hebben, zijn vanaf 1 januari 2014 vrijgesteld van het indienen van deze rapportages.

Waar in te dienen en methoden voor het verzenden van rapporten

De bestaande regelgeving bepaalt dat het gemiddelde aantal werknemers moet worden opgegeven door individuele ondernemers op de plaats van registratie, dat wil zeggen woonplaats, en door organisaties - op hun locatie. Als een bedrijf structurele divisies heeft, moet het algemeen rapporteren voor alle werknemers, inclusief degenen die werkzaam zijn in filialen en afzonderlijke afdelingen.

Dit rapport kan handmatig worden ingevuld of met behulp van gespecialiseerde programma's en internetdiensten.

U kunt dit indienen bij de Belastingdienst:

• Door rechtstreeks een papieren document aan de inspecteur te overhandigen - in dit geval moet u twee formulieren indienen, op een daarvan plaatst de verantwoordelijke persoon een ontvangstbewijs en stuurt dit terug naar de bedrijfsvertegenwoordiger;
• De wijze van verzenden van een rapport op papier per post met een lijst met bijlagen;
• Gebruik maken van elektronisch documentbeheer - hiervoor moet het bedrijf beschikken over een elektronische digitale handtekening en een elektronisch documentenstroomprogramma.

Afhankelijk van de regio waar het bedrijf gevestigd is, kan de Federale Belastingdienst u vragen om samen met het papieren document een elektronische kopie ervan in te dienen.

Deadlines voor het indienen van het rapport over het gemiddelde personeelsbestand

Merk nogmaals op dat er gerapporteerd wordt aan zowel bestaande als nieuwe organisaties. De rapportagedeadlines zijn als volgt:

• Voor nieuw georganiseerde organisaties(IP's zijn hier niet inbegrepen) - uiterlijk op de 20e dag van de maand volgend op die waarin het is uitgevoerd.
• Voor exploitatieorganisaties en ondernemers die werknemers in dienst hebben, wordt één keer per jaar – vóór 20 januari van het jaar volgend op het rapportagejaar – informatie verstrekt.
• Bij liquidatie van een LLC of sluiting van een individuele ondernemer Deze rapporten moeten vóór de vastgestelde datum van uitschrijving of liquidatie worden ingediend.

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen

De berekening van deze indicator moet op verantwoorde wijze worden benaderd vanwege het belang dat deze heeft voor inspectie-instellingen. Bij de berekening ervan moet u gegevens gebruiken van e- en bedrijfsmedewerkers, voorzieningen, enz.

Veel gespecialiseerde programma's kunnen, als u alle benodigde gegevens erin invoert, automatisch het gemiddelde aantal werknemers berekenen. Maar het is raadzaam dat een bedrijfsspecialist de methodologie kent voor het berekenen van deze indicator

Het bepalen van het aantal voor elke dag van de maand

Eerst moet u het aantal voltijdse werknemers in het bedrijf achterhalen. Op weekdagen is deze waarde gelijk aan het aantal mensen waarmee een arbeidsovereenkomst is gesloten, inclusief degenen die op dienstreis zijn en met ziekteverlof.

Dit volume houdt echter geen rekening met:

• Externe deeltijdwerkers;
• Werknemers met contractovereenkomsten;
• Werknemers met zwangerschapsverlof of kinderopvangverlof;
• Werknemers met studieverlof zonder behoud van loon;
• Werknemers die volgens het contract parttime of parttime werken. Tegelijkertijd wordt bij de berekening rekening gehouden met degenen voor wie kortere werktijden bij wet zijn vastgelegd (bijvoorbeeld degenen die werken op plaatsen met gevaarlijke omstandigheden);

Belangrijk! Het aantal werknemers op een vrije dag wordt gelijkgesteld met dat op de laatste werkdag ervoor. Dit betekent dat een werknemer die op vrijdag wordt ontslagen, wordt meegeteld in de berekening op zaterdag en zondag. Bedrijven die geen enkel arbeidscontract hebben, zetten “1” voor de factureringsmaand, rekening houdend met hun manager, ook al ontvangt hij geen salaris.

Maandelijkse berekening van het aantal voltijdse werknemers

Dit aantal wordt gedefinieerd als de som van het aantal voltijdse werknemers voor elke dag van de maand, gedeeld door het aantal dagen in de maand:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, waarbij:

• D1, D2... – aantal werknemers voor elke dag van de maand;
• Kd - aantal dagen in een maand.

Voorbeeld. Van 1 maart tot 17 maart telde het bedrijf 15 fulltime medewerkers. Het was 18 maart, dus het totale aantal tot het einde van de maand was 16 personen.

We krijgen: (15 personen * 17 dagen + 16 personen * 14 dagen) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 We ronden het resultaat niet af.

Berekening van het gemiddelde aantal deeltijdwerknemers

Eerst moet u het totale aantal gewerkte uren van deeltijdwerkers berekenen. In dit geval worden de dagen besteed aan vakantie of ziekteverlof geteld op basis van het aantal gewerkte uren op de laatste dag voorafgaand aan deze gebeurtenis.

Vervolgens wordt het gemiddelde aantal van dergelijke werknemers bepaald. Om dit te doen, wordt het totaal aantal door hen gewerkte uren in een maand gedeeld door het product van het aantal gewerkte dagen in een maand en het aantal werkuren per dag.

Chn=Chs/Rch/Rd, waarbij:

• Uren - het totaal aantal gewerkte uren per maand door deeltijdwerknemers;
• RF - het aantal werkuren per dag, in overeenstemming met de lengte van de werkweek, vastgelegd in het bedrijf. Als er dus een week van 40 uur wordt gehanteerd, worden er 8 uur ingesteld, voor een week van 32 uur 7,2 uur en voor een week van 24 uur 4,8 uur;
• Рд - het aantal werkdagen in een maand, in overeenstemming met de kalender.

Voorbeeld. In maart werkte de werknemer 24 dagen per maand in deeltijd. Bij een duur van 8 uur kwam dit neer op 4 uur per dag.

Berekening: 24 dagen * 4 uur per dag / 8 uur per week / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. het verkregen resultaat wordt niet afgerond.

Berekening van het gemiddelde aantal van alle werknemers per maand

Om het totale aantal te bepalen, moet u het gemiddelde aantal voltijd- en deeltijdwerkers bij elkaar optellen. De uiteindelijke waarde wordt afgerond volgens wiskundige regels: meer dan 0,5 wordt naar boven afgerond en minder wordt weggegooid.

Chs = Chm+Chn, waarbij:

• Chm - Ontvangen aantal volledig werkzame medewerkers per maand;
• Chn - Ontvangen aantal deeltijdwerknemers per maand.

Voorbeeld. Laten we de initiële gegevens uit de hierboven beschreven voorbeelden nemen, waarbij werknemers in de maand maart werkten.

Berekening: 15,45 + 0,5 = 15,95

Berekening van het gemiddelde aantal per jaar

Nadat het aantal per maand is berekend, wordt het gemiddelde aantal voor het hele jaar bepaald.

Om dit te doen, worden de waarden van alle 12 maanden bij elkaar opgeteld en het resulterende getal gedeeld door 12. Het uiteindelijke cijfer wordt opnieuw naar boven of naar beneden afgerond.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Waar

• Chs1, Chs2... – het resulterende gemiddelde aantal voor elke maand.

Als het bedrijf gedurende het jaar geregistreerd is en niet de hele periode heeft gewerkt, wordt het totaalbedrag alsnog gedeeld door 12.

Naast het jaaraantal is het voor sommige rapportages noodzakelijk om het kwartaalaantal gemiddeld te bepalen. Het gebeurt op een vergelijkbare manier, alleen het totaal van de indicatoren voor het kwartaal wordt door drie gedeeld.

Een voorbeeld van het berekenen van het gemiddelde aantal medewerkers van een organisatie

In dit voorbeeld hebben we geen deeltijdwerkers. Iedereen werkt fulltime.

Straf voor het niet indienen van het gemiddelde aantal

Als een bedrijf of ondernemer een rapport over het gemiddelde personeelsbestand niet op tijd of helemaal niet heeft ingediend, kan de belastingdienst een boete van 200 roebel voor elk document opleggen (volgens de Belastingwet).

Bovendien kan via de rechtbank een boete van 300-500 roebel worden opgelegd aan de schuldige ambtenaar voor dezelfde overtreding. (volgens de Administratieve Code).

Maar ook als de boete betaald is, is het bedrijf of de ondernemer nog steeds verplicht aangifte te doen.

Ook het niet doen van aangifte kan door de Belastingdienst als een verzwarende omstandigheid worden aangemerkt als zich andere soortgelijke overtredingen voordoen. Dit zal op zijn beurt dubbele boetes met zich meebrengen in de toekomst.

Gemiddeld personeelsbestand uit 2016

(KND-formulier 1110018).

Het leven van een moderne onderneming is zodanig dat achter de productie van een nuttig product en het genereren van inkomen het dagelijkse, nauwgezette werk van boekhoud- en personeelsafdelingen schuilgaat met een enorme hoeveelheid informatie bestaande uit cijfers, formules en indicatoren.

Gedetailleerde economische en statistische berekeningen zijn nodig voor de organisatie om een ​​systeem te vormen, verschillende soorten voordelen te rapporteren en te bepalen.

Wat is het gemiddelde aantal werknemers

De indicator van het gemiddelde aantal werknemers van een organisatie kan alleen worden bepaald door gegevens over werknemers te hebben, waarvan de berekening wordt uitgevoerd op basis van hun dagelijkse loonaantal.

Vergelijkbaar berekeningen nodig In de eerste plaats om statistische rapportageformulieren in te vullen die zijn goedgekeurd door Rosstat Order No. 428 (2013). Het besluit beschrijft de procedure voor het bepalen van deze indicatoren voor ondernemingen.

Indien voor de gemiddelde loonsom alleen rekening wordt gehouden met de voornaamste werknemers werkzaam op basis van (GPA), dan wordt bij de bepaling van het gemiddelde aantal ook rekening gehouden met zowel werknemers werkzaam op basis van (GPA). De initiële informatie voor berekeningen is opgenomen in elke divisie van de onderneming.

Deze indicatoren in de activiteiten van een individuele ondernemer of LLC zijn noodzakelijk voor het genereren van statistische informatie, het bepalen van de belastinggrondslag(bijvoorbeeld bevestiging van preferentiële fiscale behandeling), maar ook om relaties met fondsen te reguleren (bijvoorbeeld controle op verzekeringsuitkeringen) en worden ook aangegeven in verschillende rapportagedocumenten. In het statistische formulier P-4 worden dus zowel het gemiddelde aantal als het gemiddelde aantal in afzonderlijke kolommen ingevoerd; in de informatie voor de Federale Belastingdienst en in het formulier - alleen de gemiddelde loonsom; voor het patentbelastingsysteem – slechts gemiddeld.

Waarom en in welke gevallen is het nodig om het gemiddelde aantal te berekenen

Deze berekening wordt gemaakt in de volgende gevallen:

1. Bij het indienen van rapportagemateriaal bij het Sociaal Verzekeringsfonds;
2. Om de bijdragen aan het Pensioenfonds op regressieve schaal te berekenen;
3. Om gegevens aan te leveren voor de overgang naar een vereenvoudigde vorm van belastingheffing;
4. Om de voorwaarden voor de toepassing van UTII, de uniforme landbouwbelasting en het patentbelastingsysteem te bevestigen;
5. Om informatie in te voeren in statistische formulieren nr. P-4 en nr. PM, evenals voor andere doeleinden.

Heeft u nog geen organisatie aangemeld, dan kunt u dat doen makkelijkste weg Dit kunt u doen met behulp van onlinediensten waarmee u gratis alle benodigde documenten kunt genereren: Als u al een organisatie heeft en erover nadenkt hoe u de boekhouding en rapportage kunt vereenvoudigen en automatiseren, dan komen de volgende onlinediensten u te hulp en vervangt een accountant binnen uw onderneming volledig en bespaart veel geld en tijd. Alle rapportage wordt automatisch gegenereerd, elektronisch ondertekend en automatisch online verzonden. Het is ideaal voor individuele ondernemers of LLC's met het vereenvoudigde belastingstelsel, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alles gebeurt in een paar klikken, zonder wachtrijen en stress. Probeer het en u zult verrast zijn hoe gemakkelijk is het geworden!

De procedure voor het berekenen van de indicator voor een maand, een jaar

Het gemiddelde aantal werknemers kan worden berekend op op basis van de volgende indicatoren:

• Gemiddeld aantal medewerkers;
• Gemiddeld aantal parttime freelancers;
• Het gemiddelde aantal medewerkers dat werkt volgens de GPA.

Als de onderneming alleen werknemers in dienst heeft in , dan zal het gemiddelde aantal werknemers, dat zal samenvallen met het gemiddelde, voldoende zijn.

Tellen kan voor een bepaalde periode, meestal - voor een maand en een jaar. Veel moderne ondernemingen hebben geautomatiseerde personeelsboekhoudsystemen, wat dergelijk werk veel eenvoudiger maakt.

Laat ons nadenken telalgoritme het gemiddelde aantal werknemers van de onderneming voor de maand en het jaar.

Laten we aanduiden Belangrijkste factoren:

• HRC - het aantal werknemers op de loonlijst;
• SCh – gemiddeld aantal medewerkers;
• SSN – gemiddeld aantal medewerkers;
• SChVS – gemiddeld aantal externe deeltijdwerkers;
• SCHGPD – gemiddeld aantal werknemers volgens GPA.

Laten we het gemiddelde aantal werknemers berekenen medewerkers voor de maand, waarbij we voor elke dag van de maand, inclusief weekends en feestdagen, het aantal medewerkers op de loonlijst bij elkaar optellen en het resultaat delen door het aantal kalenderdagen van de maand. Laten we het resultaat naar boven afronden. Op niet-werkdagen wordt het nummer genomen zoals dat van de voorgaande werkdag.

Het loonnummer wordt bepaald aan de hand van de werktijdenstaten voor een bepaalde datum. Het omvat alle werknemers, inclusief tijdelijke of seizoensarbeiders, werknemers met ziekteverlof, op zakenreis, op vakantie, in het weekend of die vanuit huis werken. Deze indicator omvat niet alleen externe werknemers, personen die werken op basis van het GAP, naar een andere onderneming worden gestuurd en een opleiding of voortgezette opleiding volgen. Voor interne deeltijdwerkers wordt de boekhouding eenmalig uitgevoerd. Vrouwen met zwangerschapsverlof worden wel meegeteld in de loonlijst, maar niet in de gemiddelde loonlijst.

TSS voor de maand = Som van TPP voor alle dagen van de maand. / Aantal kalenders dagen maanden

Deze formule is geschikt voor voltijdse werknemers. Bij berekeningen voor werknemers die in deeltijd werken, wordt het gemiddelde aantal werknemers bepaald naar rato van de gewerkte tijd:

TSS voor de maand van deeltijdwerkers = Totale gewerkte tijd voor de maand. om een ​​uur. / Normale werktijden dag om uur. / Aantal werknemers dagen maanden

De totale SSC van werknemers zal gelijk zijn aan de som van de SSC van werknemers met een volledige en deeltijdbaan.

Laten we berekenen gemiddeld aantal deeltijdse freelancers per maand:

Werkuren per maand = Totale gewerkte tijd per maand. om een ​​uur. / Regelmatige vervolg. slaaf. dag om uur. / Aantal werknemers dagen maanden

Ziekte- of vakantiedagen van externe deeltijdwerkers worden meegeteld bij het aantal uren van de voorgaande werkdag.

Laten we het gemiddelde aantal personen werkzaam onder civielrechtelijke contracten per maand bepalen:

SCHGPD voor de maand = Som van het aantal personen met GPD voor elke dag van de maand. / Aantal kalenders dagen maanden

Onder deze categorie vallen niet de werknemers die een arbeidsovereenkomst hebben in dezelfde organisatie, noch de individuele ondernemers. Er wordt rekening gehouden met het aantal voor weekends en feestdagen, net als voor de voorgaande werkdag.

Laten we het gemiddelde aantal berekenen medewerkers per maand:

SCH voor een maand = SChVS voor een maand + SCHVS voor een maand + SCHGPD voor een maand

Laten we het gemiddelde aantal berekenen medewerkers per jaar:

Gemiddelde voor het jaar = Som van het gemiddelde voor alle maanden van het jaar / 12 maanden

U kunt het gemiddelde aantal voor het jaar ook berekenen door de som van drie gemiddelde indicatoren voor het jaar (voor hoofdwerknemers, externe deeltijdwerkers en degenen die onder de GPA werken).

Rekenvoorbeeld

Laten we het gemiddelde aantal werknemers bij een industriële onderneming in december 2015 berekenen. Deze maand waren er 100 mensen werkzaam in de productie. Van hen:

• 50 personen – fulltime medewerkers;
• 25 personen – in deeltijd (4 uur) in de staat.
• 15 personen – externe deeltijdwerkers (4 uur);
• 10 personen – werkzaam onder GPA-voorwaarden (op basis van contractovereenkomsten);
• 3 voltijdse medewerkers zijn met zwangerschapsverlof.

Het bedrijf kent een vijfdaagse werkweek en een 40-urige werkweek.

Het aantal werkdagen in december 2015 bedroeg 23.

TSS voor een voltijds dienstverband = (50 personen – 3 personen) 31 dagen. / 31 dagen = 47 personen

SCN van deeltijdarbeid = (4 uur 23 werkdagen 25 personen) / 8 uur / 23 werkdagen dagen = 12,5 personen

Totaal aantal personen = 47 personen. + 12,5 personen = 59,5 personen

SCHS = (4 uur 23 werkdagen 15 personen) / 8 uur / 23 werkdagen dagen = 7,5 personen

SCHGPD = 10 personen. 31 dagen / 31 dagen = 10 personen

Als resultaat dus gemiddeld aantal werknemers voor december 2015 = 59,5 personen + 7,5 personen + 10 personen = 77 personen

Opstellen van het benodigde rapportagedocument met deze informatie

In de praktijk wordt deze indicator gebruikt om statistische rapportageformulieren in te vullen. De aangifte wordt ingediend bij de Belastingdienst. Als we het hebben over een individuele ondernemer, dan gebeurt dit op de woonplaats van de ondernemer, in het geval van een LLC - op de locatie (wettelijk adres) van de organisatie. Dit formulier is verzonden tot 20 januari het jaar volgend op het verslagjaar.

Meldingsformulier bestaat uit één blad waarop het FIN (voor een ondernemer of organisatie) en het ijkpunt (voor een organisatie) zijn aangegeven. In het veld 'TIN' kunt u streepjes in de twee buitenste cellen plaatsen, of twee nullen in de eerste twee cellen.

Voor de aanleverregel dient u de naam en code van de Belastingdienst op te geven. Hieronder vindt u de volledige naam van de organisatie zoals in de samenstellende documenten of de volledige naam van de individuele ondernemer.

Bij het indienen van een rapportage over het voorgaande jaar noteert u de indicator per 1 januari van het lopende jaar. De waarde wordt aangegeven in hele eenheden, afgerond volgens wiskundige regels. Als er lege cellen zijn, worden er streepjes in geplaatst.

Het ingevulde formulier wordt ondertekend door de manager/ondernemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger, de handtekening wordt ontcijferd, de datum van goedkeuring en een stempel worden aangebracht. Als het rapport bij volmacht wordt opgesteld, moeten de details ervan worden vermeld en moet een kopie aan de documenten worden gehecht.

Voor het berekenen van belastingen en statistieken wordt gebruik gemaakt van het gemiddeld aantal werknemers, afgekort SSN. In de kern het gemiddelde aantal medewerkers in een organisatie gedurende een bepaalde periode. In principe is de berekeningsperiode het kalenderjaar. Het rapportageformulier voor de SSC werd goedgekeurd bij besluit van de Federale Belastingdienst van Rusland van 29 maart 2007 nr. MM-3-25/174@.

Om de SCH correct te berekenen, moet u weten hoeveel werknemers er in het bedrijf zijn en wat de aard van hun dienstverband is. De procedure voor het berekenen van de SSC werd goedgekeurd bij Rosstat Order No. 772 van 22 november 2017.

Hoe het gemiddelde aantal werknemers te berekenen

De gemiddelde waarde voor het jaar wordt berekend met behulp van de formule: TSS-jaar = (TSP voor januari + TSP voor februari + … + TSP voor december) / 12.

Om het maandgemiddelde van werknemers te berekenen, telt u hun dagelijkse loonlijstnummer op en deelt u de resulterende waarde door het aantal kalenderdagen in een bepaalde maand. Vergeet tegelijkertijd niet dat in het weekend en op feestdagen het totale aantal werknemers gelijk zal zijn aan het aantal werknemers op de vorige werkdag.

Volg bij het berekenen van de SCH de regels: een werknemer die onder een arbeidsovereenkomst werkt, is een hele eenheid, zelfs als hij in feite met ziekteverlof is, op zakenreis is of niet fulltime werkt; Onder de SSC vallen niet werknemers die werken onder een GPC-contract en op parttime basis zijn ingehuurd, noch mede-eigenaren van het bedrijf die geen salaris van het bedrijf ontvangen. Werknemers die niet voltijds hebben gewerkt, worden meegeteld naar rato van de gewerkte tijd.

Voorbeeld. Polis LLC heeft de volgende indicatoren van het maandgemiddelde:

• 1 januari,
• 1 februari,
• 3 maart,
• 3 april,
• 5 mei,
• juni - 7,
• juli - 7,
• augustus - 5,
• september – 4,
• oktober – 4,
• november – 4,
• december - 4.

TSS aan het einde van het jaar = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Belangrijk! Vanaf begin 2018 moeten alle werknemers die met zwangerschapsverlof of ouderschapsverlof zijn, maar deeltijds of thuis blijven werken, met behoud van het recht op sociale uitkeringen, worden meegenomen in de berekening van de SSC (artikel 79.1 van de Rosstat-instructies nr. 772).

SCN van deeltijdwerkers = ∑ (werknemersuren per dag / standaard uurduur van een werkdag * aantal gewerkte dagen) / aantal werkdagen in een maand.

Voorbeeld. Drie medewerkers van Bereg LLC werkten in oktober parttime:

• één van hen werkte 21 werkdagen lang 2 uur per dag. Hij wordt dagelijks geteld als 0,25 personen (werkte 2 uur / 8 uur volgens de norm);
• drie arbeiders werkten 4 uur per dag gedurende 15 en 10 werkdagen. Ze tellen als 0,5 personen (4/8).

TMR van deeltijdwerkers = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 werkdagen in oktober = 0,81. Het bedrijf zal met deze waarde rekening houden bij het bepalen van het gemiddelde loon van de werknemers

Als een werknemer in deeltijd werkt en dit wettelijk verplicht is, telt u hem mee als voltijdse werknemer.

Sommige medewerkers zijn niet opgenomen in het SSC:

• vrouwen die met verlof waren vanwege zwangerschap en bevalling;
• personen die met verlof waren om een ​​pasgeborene rechtstreeks uit het kraamkliniek te adopteren, evenals met ouderschapsverlof;
• werknemers die studeren aan instellingen van het Ministerie van Onderwijs en die met aanvullend verlof onbetaald waren, evenals degenen die van plan zijn om naar deze instellingen te gaan;
• werknemers die met onbetaald verlof waren tijdens het afleggen van toelatingsexamens.

Wanneer moet u de SSC nemen?

Details over de data voor het indienen van informatie over de SSC van werknemers zijn aangegeven in clausule 3 van Art. 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie en toegelicht door brieven van de Federale Belastingdienst nr. 25-3-05/512 d.d. 07/09/2007 en nr. CHD-6-25/535 d.d. 07/09/2007. Organisaties dienen een rapport in:

• na de opening of reorganisatie ervan nemen zij het SSC af vóór de 20e dag van de maand die volgt op de maand van registratie of reorganisatie van het bedrijf;
• jaarlijks vóór 20 januari informatie over het SSC indienen voor het afgelopen kalenderjaar;
• in geval van liquidatie van de vennootschap uiterlijk op de officiële sluitingsdatum.

Individuele ondernemers:

• Individuele ondernemers die werknemers in dienst hebben, evenals alle organisaties, dienen vóór 20 januari informatie over het SSC in voor het afgelopen kalenderjaar;
• bij voltooiing van de bedrijfsactiviteiten uiterlijk op de datum van officiële sluiting van de individuele ondernemer;
• Individuele ondernemers leveren geen rapport in ter gelegenheid van hun inschrijving, en ook geen rapport van het SSC aan het einde van het jaar als er geen werknemers zijn.

Boetes volgens de SSC

Als u op tijd een rapport over de SSC van de organisatie indient, krijgt u een boete van 200 roebel voor elk niet-ingediend document (clausule 1 van artikel 126 van de belastingwet van de Russische Federatie). De directeur van het bedrijf zal als ambtenaar eveneens administratief aansprakelijk worden gesteld voor het vertragen van een melding of het verstrekken van verdraaide gegevens overeenkomstig Deel 1 van Art. 15.6 van het Wetboek van Administratieve Overtredingen van de Russische Federatie en zal een boete van 300 tot 500 roebel opleggen.

Houd gegevens bij van werknemers en dien rapporten in over SSC in Kontur.Accounting - een handige online service voor het bijhouden van gegevens, het berekenen van lonen en uitkeringen en het verzenden van rapporten naar de Federale Belastingdienst, het Pensioenfonds van de Russische Federatie en het Sociale Verzekeringsfonds.

SCH of gemiddeld aantal werknemers is het gemiddelde aantal werknemers van een onderneming gedurende een bepaalde periode. Het bepalen van deze waarde is vereist voor statistische boekhouding en belastingen. Volgens de wet (artikel 7, artikel 5 van wet nr. 268-FZ van 30 december 2006) moet elke individuele ondernemer en hoofd van een organisatie deze gegevens jaarlijks aan de belastingdienst doorgeven. Daarnaast zijn gegevens over het SSC vereist bij het invullen van de volgende formulieren:

1. N PM “Informatie over de belangrijkste prestatie-indicatoren van een kleine onderneming”;

2. P-4 “Informatie over het aantal, de lonen en het verkeer van werknemers”;

3. N MP (micro) “Informatie over de belangrijkste prestatie-indicatoren van een micro-onderneming”;

Ook zijn gegevens over het gemiddelde aantal werknemers nodig bij het bevestigen van de rechten en voordelen bij het berekenen van belastingen voor ondernemingen die de arbeid van gehandicapten in dienst hebben.

: zoals gebruikelijk, tijdens zwangerschap en vakantie, na ontslag.

Een bedrijfsnaam bedenken: wat is er eenvoudiger? Maar zo eenvoudig is het niet!

Leveringstermijnen

Het SSC moet uiterlijk 20 januari van het lopende jaar zijn ingediend. Dat wil zeggen dat informatie over het gemiddelde aantal werknemers voor 2013 op 20 januari 2014 door de belastingdienst moet worden ontvangen. Er zijn uitzonderingen op de deadlines voor het indienen van deze gegevens, bijvoorbeeld als de onderneming onlangs is geregistreerd of als het bedrijf een een reorganisatie. Dan moet de informatie uiterlijk op de twintigste dag van de maand volgend op de maand van oprichting of reorganisatie van de onderneming worden verstrekt. De termijnen worden strikt geregeld door clausule 3 van Art. 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie en toegelicht door brieven van de Federale Belastingdienst nr. 25-3-05/512 d.d. 07/09/2007 en nr. CHD-6-25/535 d.d. 07/09/2007.

Rekenformule

De SCN van de werknemer voor het jaar wordt berekend door de SSC van de werknemer voor de maanden van het rapportagejaar bij elkaar op te tellen en dit bedrag te delen door 12.

De berekening van het maandgemiddelde van de werknemers wordt uitgevoerd met behulp van de volgende formule:

MSS per maand = ∑MSS per dag/K dag, waarbij

— “∑SSCH per dag” — de som van het gemiddelde aantal werknemers voor elke kalenderdag van de maand

— “Per dag” — het aantal kalenderdagen van deze maand.

Om het gemiddelde personeelsbestand voor het jaar te berekenen, wordt daarom de volgende formule verkregen:

MSS voor het jaar = (∑MSS per maand)/12, waarbij

— “∑SSN per maand” – de som van het gemiddelde aantal werknemers voor alle maanden van het rapportagejaar.

Het gemiddelde personeelsbestand voor het kwartaal wordt als volgt berekend:

MSS per vierkante meter = ∑SSCH per maand. kwart/3, waar

— “∑SSCH per maand. quart" - de som van het gemiddelde aantal personeelsleden voor alle maanden van het kwartaal.

De berekening van het financiële saldo van de werknemer moet door de ondernemer zelf (accountant van de onderneming) zelfstandig worden uitgevoerd en vervolgens met behulp van het KND-formulier 1110018 naar de federale belastingdienst worden gestuurd.

Formulier (voorbeeld)

Houd er bij de berekening rekening mee dat het aantal werknemers in een weekend of feestdag gelijk is aan de werkdag ervoor. Als er meerdere weekends of feestdagen op rij zijn, is het aantal van elk daarvan ook gelijk aan de werkdag ervoor.

De volgende werknemers zijn opgenomen in het gemiddelde personeelsbestand in hele eenheden:

— degenen die daadwerkelijk op het werk verschenen, inclusief degenen die vanwege stilstand niet konden werken

- werknemers die op zakenreis waren, als zij hun loon in de organisatie behouden

— werknemers met ziekteverlof (gedurende de gehele ziekteperiode vóór zij naar het werk komen met een attest van arbeidsongeschiktheid)

- degenen die verzuim pleegden

- parttime of parttime medewerkers die tevens op parttime basis worden ingehuurd. Geteld voor elke kalenderdag.

— die om een ​​goede reden en met toestemming van de administratie met verlof waren,

- werknemers die hebben deelgenomen aan diverse stakingen

— degenen die een opleiding volgen in onderwijsinstellingen, postacademische scholen en die studieverlof hebben, waarbij hun salaris gedeeltelijk of volledig wordt behouden

- degenen met extra en jaarlijkse vakantie, die zijn toegekend in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie, arbeidsovereenkomsten en collectieve overeenkomsten. Ook werknemers met verlof met verder ontslag

- degenen die vrije tijd hebben gekregen voor het werken op een feestdag of vrije dag

- werknemers op rotatiebasis

Personen die deeltijds werken, worden meegeteld naar rato van de tijd dat zij gewerkt hebben

Hoe te berekenen?

De berekening van hun gemiddelde aantal wordt uitgevoerd in de onderstaande volgorde:

a) het totaal aantal gewerkte mandagen wordt berekend. Het totale aantal manuren voor de maand van het rapport wordt gedeeld door de duur van een volledige werkdag in een bepaalde onderneming (door 7,2 uur, of door 8 uur, of door 4,8 uur). Rekenformule:

K persoon.dag = ∑K persoon.uur/T werknemer, waarbij

— “Trab” – tijdstip van de werkdag

— “∑K persoonsuur” – het totaal aantal manuren voor de rapportagemaand

— “Naar persoonsdagen” — het totale aantal door de werknemer gewerkte persoonsdagen

b) het gemiddelde aantal deeltijdwerknemers voor de rapportagemaand wordt bepaald in termen van een voltijd dienstverband. Het aantal gewerkte mandagen wordt gedeeld door het aantal werkdagen in de rapportagemaand volgens de kalender. Rekenformule:

SSC is onvolledig. = K persoonsdagen/K werkdagen, waarbij

- “SSCH is onvolledig.” — gemiddeld aantal deeltijdwerknemers voor de maand van het rapport

— “Tot werkdagen” — het aantal werkdagen van de rapportmaand volgens de kalender.

Vergeet bij het berekenen van de SCN van deeltijdwerknemers niet dat:

— Personen die op initiatief van het management in deeltijd werkzaam zijn, moeten in de berekening van het gemiddelde aantal werknemers als hele eenheden worden meegerekend;

— Werknemers die volgens de wetgeving van de Russische Federatie in deeltijd moeten werken, incl. gehandicapten moeten in de SSC als hele eenheden worden geteld.

Het gemiddelde personeelsbestand omvat niet:

— het verrichten van werkzaamheden op grond van een civiel contract

- advocaten

- militair personeel dat militaire diensttaken vervult

- eigenaren van de onderneming die geen loon ontvangen

- leden van de coöperatie die geen arbeidsovereenkomst hebben gesloten

- zonder loon overgeplaatst naar een ander bedrijf

— personen die via speciale contracten met overheidsorganisaties bij het werk betrokken zijn

— degenen die door de onderneming zijn uitgezonden om te studeren aan onderwijsinstellingen die direct gescheiden zijn van hun werk, en die een studiebeurs ontvangen op kosten van de onderneming

- op parttime basis ingehuurd bij andere bedrijven

Voorbeeld van maandelijks gemiddeld aantal werknemers

Er wordt de maandelijkse SSC van medewerkers van Primer LLC berekend over maart 2014. De organisatie telt 20 medewerkers, waarvan er 16 de hele maand werken.

Werknemer Ivanov P.S. was van 4 maart tot 11 maart met ziekteverlof, hij wordt voor elke dag als een hele eenheid in de berekening opgenomen, omdat Medewerkers die wegens ziekte niet op het werk verschijnen, worden uitbetaald in het SSC.

Petrov A.P. is een externe deeltijdkracht en valt dus niet onder het SSC.

Sidorova E.V. is met zwangerschapsverlof. Deze medewerker is niet opgenomen in het SSC.

Sergeev I.D. werkte de hele maand slechts 4 uur per dag; bij het bepalen van het gemiddelde loon wordt er rekening mee gehouden naar rato van zijn gewerkte tijd.

Als gevolg hiervan zal de maandelijkse SCN van werknemers 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 personen bedragen.

Boetes

Bij de belastingdienst van de woonplaats van de ondernemer wordt een rapportage over het gemiddeld aantal werknemers ingediend, d.w.z. op de plaats van registratie van de organisatie of individuele ondernemer.

Voor het niet verstrekken van informatie over de SSC wordt aansprakelijkheid verleend in overeenstemming met artikel 1 van art. 126 van de Belastingwet, en brengt een boete van 200 roebel met zich mee.

Het te laat indienen van informatie brengt ook een boete van 300 tot 500 roebel met zich mee.

De berekeningen zelf met behulp van de formules leveren geen bijzondere problemen op, het belangrijkste is om rekening te houden met alle nuances in specifieke gevallen, waarvan er gemiddeld veel zijn.

Het getal in de economische sectoren van het land vertegenwoordigt het totaal van de werknemers in ondernemingen, organisaties, instellingen, familiebedrijven en coöperaties. Bij het optellen van gegevens voor ondernemingen is het belangrijk om dubbeltellingen bij het bepalen van het aantal te voorkomen, aangezien velen werknemers zijn van twee of meer ondernemingen.

Het in dienst nemen en vertrekken van medewerkers wordt geformaliseerd in opdracht van de leidinggevende. De onderneming moet ook gegevens kennen over het aantal werknemers voor elke dag (momentele indicator).

• Loonlijst
• Deeltijdwerkers (extern en intern)
• Personen werkzaam onder burgerlijk contract (aannemingsovereenkomst, arbeidsovereenkomst)

Loonlijst

De loonlijst omvat alle ingehuurde vaste, tijdelijke en seizoensmedewerkers. In dit geval wordt er een boeking gemaakt in het werkboek van de werknemer. Iedereen kan dat zijn bij slechts één onderneming op de loonlijst staat. De loonlijst omvat iedereen die op het werk verscheen en degenen die om welke reden dan ook (vakantie, ziekte, weekends, enz.) niet kwamen opdagen. Om het aantal werknemers te berekenen, wordt het aantal werknemers op de loonlijst gebruikt (hij staat op de lijst van de onderneming en is dus niet werkloos).

Parttimers

Aan parttimers extern omvatten personen die in de regel op de loonlijst van een andere onderneming staan ​​en bij deze onderneming in deeltijd arbeid verrichten in overeenstemming met de arbeidswetgeving in totaal niet meer dan 0,5 weddenschappen(werktijd maximaal 4 uur). Huiselijk deeltijdwerkers bij dezelfde onderneming verrichten in hun vrije tijd betaald werk naast hun hoofdbaan. In het gemiddelde aantal worden externe deeltijdwerkers meegeteld naar rato van de gewerkte tijd.

Personen die op contractbasis werken

Personen die op contractbasis werken, kunnen in de verslagperiode bij meerdere ondernemingen werkzaamheden verrichten. Voor de gehele looptijd van het contract worden zij meegeteld als voltijdse werknemers.

De arbeidsovereenkomst van de manager bepaalt tot welke groep de ingehuurde persoon behoort. Het is duidelijk dat deeltijdwerkers en personen die op contractbasis werken niet in aanmerking mogen worden genomen bij de berekening van het aantal werknemers; dit zou een herhaalde telling zijn. Daarom berekent de onderneming het gemiddelde aantal werknemers en alle werknemers, inclusief deeltijdwerkers en contractarbeiders.

Berekening van het gemiddelde aantal werknemers

Formule voor gemiddeld personeelsbestand

Voor een maand wordt het gemiddelde aantal werknemers berekend op basis van het aantal werknemers per kalenderdag met behulp van de formule:

Voor weekends en feestdagen wordt het aantal dagen vóór het weekend en de dag vóór de feestdag geteld.

Omdat het loonnummer voor elke dag gelijk is aan de som van degenen die op het werk verschenen en degenen die om welke reden dan ook niet kwamen opdagen, verkrijgen we hetzelfde resultaat met behulp van de formule.

Dat wil zeggen, de formules zijn gelijkwaardig.

De teller van beide formules is het aantal werknemers (mandagen).

Het bedrijf had op 1 januari 205 mensen op de loonlijst staan, op 6 januari werden 15 mensen aangenomen en op 16 januari werden 5 mensen ontslagen. en sinds 29 januari zijn er 10 mensen geaccepteerd. Laten we het gemiddelde aantal werknemers voor januari berekenen:

Het aantal werknemers gedurende de maand was verschillend, variërend van 205 tot 225 personen, en in termen van voltijdse werknemers (gelijst van 1 januari tot 31 januari) waren er 216 mensen werkzaam bij deze onderneming.

Voor langere perioden wordt het gemiddelde aantal werknemers berekend op basis van gemiddelde maandelijkse indicatoren met behulp van de eenvoudige rekenkundige gemiddelde formule. Laten we doorgaan met het voorbeeld. Laten we aannemen dat bij deze onderneming het gemiddelde aantal werknemers:

• februari - 223;
• Maart - 218;
• april - 234;
• mei - 228;
• Juni - 226 personen.

Laten we het gemiddelde aantal werknemers voor het eerste kwartaal, het tweede kwartaal en de eerste helft van het jaar berekenen:

Voor de eerste helft van het jaar kan het gemiddeld aantal medewerkers op twee manieren worden berekend: op basis van maandgegevens en op basis van gemiddelde kwartaalgegevens:

Het gemiddelde aantal werknemers voor 9 maanden en voor het jaar wordt op een vergelijkbare manier berekend.

Als de onderneming niet de volledige verslagperiode actief was, wordt het gemiddelde aantal werknemers als volgt berekend.

Het bedrijf werd op 25 november geregistreerd. Het aantal medewerkers bedroeg per 25 november 150 personen; op 29 november waren er 12 personen aangenomen. en in november was er geen arbeidersbeweging meer. Voor december nemen we het voorwaardelijk gemiddelde aantal werknemers van 168 personen. Het is noodzakelijk om het gemiddelde aantal werknemers voor de onderneming voor november, het vierde kwartaal en voor het jaar te berekenen:

Bijgevolg had de onderneming, die iets meer dan een maand actief was, 17 mensen in dienst, uitgedrukt in jaarlijkse werknemers. Deze werknemers kunnen de rest van het jaar op de loonlijst van andere ondernemingen staan, en daar zullen ze bij de berekening van het gemiddelde jaarlijkse aantal werknemers in aanmerking worden genomen als onderdeel van een eenheid die evenredig is aan de tijd dat ze bij elke onderneming werken. Bij het optellen van gegevens voor ondernemingen, ongeacht hoeveel banen een werknemer gedurende het jaar verandert, wordt hij meegeteld als een eenheid (1 persoon) in het aantal werknemers, op voorwaarde dat hij het hele jaar door heeft gewerkt. Als een werknemer bijvoorbeeld slechts 4 maanden per jaar heeft gewerkt, wordt hij onder de werknemers geteld als 4/12, en niet als 1 persoon.