Je doelenkalender. "Een agenda is veel effectiever dan een takenlijst."

In dit artikel gaan we dieper in op de to-do-kalender als methode voor succesvolle planning. Er zijn veel verschillende manieren om tijd te beheren, evenals planningsmethoden, waarvan de eenvoudigste en handigste de kalender is om dingen te plannen. Met deze methode kun je altijd je plannen, taken opschrijven, kijken wat er eerst moet gebeuren.

Kalenderplanner als methode voor tijdbeheer

Tijdsbeheer- Het vermogen om uw tijd goed te beheren. Als je de vaardigheden van succesvolle planning onder de knie hebt, zul je belangrijke taken altijd op tijd voltooien, je zult nooit een noodgeval thuis of op het werk hebben.

Het is belangrijk om te weten! Verminderd zicht leidt tot blindheid!

Om het gezichtsvermogen te corrigeren en te herstellen zonder operatie, gebruiken onze lezers ISRAAELISCHE OPTIVISIE - de beste remedie voor uw ogen voor slechts 99 roebel!
Na het zorgvuldig te hebben bekeken, hebben we besloten het onder uw aandacht te brengen...

Elke persoon plant van tevoren de dingen die hij in een bepaalde periode wil bereiken. Om planning effectief te laten zijn, moet u uw tijd goed kunnen verdelen. Het is timemanagement dat helpt om taken correct en op tijd af te ronden, wat bijdraagt aan het succesvol behalen van resultaten. Duidelijk toegewezen tijd helpt om werk van elke complexiteit snel en efficiënt af te ronden. Wees niet bang om je vaardigheden en vaardigheden te ontwikkelen om doelen te bereiken, alleen jij kunt jezelf hiermee helpen.

Tegenwoordig zijn er veel verschillende methoden voor tijdbeheer: een takenlijst, tijdtoewijzing met behulp van de Eisenhower-matrix, taken plannen op basis van hun belang. Wetenschappers op het gebied van tijdmanagement beweren dat van alle methoden de meest eenvoudige, handige en populaire in onze tijd de kalender is om dingen te plannen.

In de moderne wereld van technologische ontwikkeling zijn plannerprogramma's overal en voor iedereen beschikbaar. Je kunt ook een kalender maken om zelf te plannen in een gewoon notitieboekje of kladblok. Welke kalender u kiest, zijn al alleen uw wensen en mogelijkheden. Het belangrijkste is dat het altijd bij de hand is voor belangrijke notities en markeringen. Dagelijkse of wekelijkse planning is volgens wetenschappers de meest effectieve methode om doelen te bereiken.

"Zorg voor de tijd: het is de stof waaruit het leven is gemaakt"

S. Richardson

Tijd is erg kostbaar om het te verspillen aan onnodige dingen. Dat is de reden waarom wetenschappers al vele jaren de basis van timemanagement onderzoeken om tijd te besparen. Een takenkalender is een effectieve manier om tijd te besteden door je energie in de goede richting te sturen.

Een bekende zakenman en onderzoeker op het gebied van tijdmanagement, Kevin Cruz, die veel boeken op dit gebied heeft geschreven, adviseert om altijd en overal een notitieblok en een pen bij je te hebben, zodat je bij de juiste moment, maar repareer en handel om het te implementeren. Naar zijn mening kan meer succes in het bedrijfsleven worden bereikt met dagelijkse of wekelijkse planning. In dit geval heeft een persoon specifieke plannen voor een dag of een week, en geen enorme takenlijst voor zes maanden, wat een persoon alleen maar in verwarring brengt en afleidt.

Effectieve planningstools

Zoals we al zeiden, kun je een kalender maken om dingen te plannen, zowel in een notebook als op een telefoon, tablet of laptop. Zo kunnen we de meest populaire tools voor een succesvol taakontwerp uitkiezen.

dagboek. Hier kunt u naar wens een kladblok of notitieboekje gebruiken. In een notitieboekje kun je twee kolommen maken: in de ene de geplande belangrijke dingen opschrijven en in de andere waardevolle gedachten en ideeën voor de uitvoering van plannen.
Mobiele telefoon zonder welke het is gewoon onmogelijk om het moderne leven voor te stellen. Met behulp van de agenda en notities op uw telefoon kunt u een herinnering instellen voor een belangrijke vergadering, een dringende kwestie. U kunt ook notities opnemen op uw telefoon, die u altijd bij de hand hebt. Het enige nadeel van de telefoon is de mogelijkheid om te ontladen, en als je niet de mogelijkheid hebt om hem op te laden, is je agenda tijdelijk niet beschikbaar, wat misschien niet erg handig is.
Computer, laptop, tablet. Deze hulpprogramma's voor het maken van taken zijn essentieel voor mensen die constant achter de computer werken. Op elk moment van hun werk kunnen ze notities maken voor de dag of week, bekijken, wijzigen, verwijderen wat al is gedaan.

U kunt zelf de handigste manier kiezen om taken te structureren, die op elk moment handig en toegankelijk is. Er zijn ook enkele basisopties voor het effectief ontwerpen en implementeren van ideeën die u zullen helpen meer gedaan te krijgen gedurende de dag.

Werk continu aan je dagelijkse to-do-lijsten. Maak elke avond plannen voor de volgende dag, corrigeer ze 's ochtends en handel. Nadat u het belangrijke heeft opgeschreven, weet u wat er moet gebeuren en wat kan wachten.
Haal het meeste uit elke minuut van je tijd. Probeer ook in je vrije tijd iets nuttigs te doen, bijvoorbeeld je favoriete boek lezen. Dit betekent niet dat je nooit hoeft te rusten, maar gewoon in staat te zijn om uit al je favoriete dingen te kiezen die het nuttigst voor jezelf zijn.
Leer realistische plannen te maken. De reden voor het constante "falen" kan zijn dat een persoon veel op zich neemt, iets ontwerpt dat hij fysiek niet in één dag kan doen. Nadat hij een aantal plannen voor één dag heeft opgesteld, begint een persoon in paniek te raken, hij heeft geen tijd om iets te doen, zijn lichaam is fysiek en psychologisch uitgeput, zijn handen geven het op.

Om altijd op tijd voor alles te zijn, moet je je houden aan de basisregels van succesvol ontwerp, die je zullen helpen jezelf te organiseren, te benadrukken wat op dit moment waardevol en belangrijk is.

Je hebt genoeg tijd als je de juiste prioriteiten stelt. Door de belangrijkste doelen uit te lichten, bespaart u tijd en kunt u binnen het gewenste tijdsbestek resultaten boeken.
De dagen van de kalender voor het plannen van dingen worden ter plaatse gevuld om geen belangrijke gedachten, ideeën te missen. Daarom moeten planningsprogramma's altijd bij de hand zijn.
Als je vandaag een geweldige prestatie hebt, probeer dan meer te doen, want morgen heb je misschien niet de stemming en kracht om soortgelijk werk te doen. Terwijl er enthousiasme is, werk, maar als er geen verlangen is, is het beter om belangrijke taken uit te stellen en het niet met geweld te doen.
Stel een routine voor jezelf in en houd je eraan.
Als je het moeilijk vindt om iets te beginnen, probeer dan kleine dingen, het zal je helpen om je klaar te maken voor je werk. .
Rangschik uw doelen op basis van hun belang op dit moment.
Probeer belangrijke afspraken altijd in de ochtend te maken.
Als je veel werk te doen hebt, zorg er dan voor dat je het opdeelt in kleinere, eenvoudige taken. zodat u sneller en gemakkelijker resultaten krijgt.
Er zijn geen twee even belangrijke taken, er is altijd één prioriteit. Het is belangrijk om jezelf niet te verwarren, probeer je gedachten duidelijk en begrijpelijk uit te drukken.
Probeer elke dag één van de belangrijkste dingen te benadrukken die meer tijd en efficiëntie vereisen.. Je kunt het overdag uit elkaar halen.
Denk niet aan de taken van gisteren, doe wat je voor vandaag of morgen hebt gepland.
Schrijf altijd en overal je gedachten, ideeën op. Onthoud deze regel. Door je plan op te schrijven, ben je al een stap dichter bij het resultaat. Schrijf voor jezelf en je zet je geest aan het werk.
Leer informatie correct filteren. Het is belangrijk om de nodige informatie die echt belangrijk voor je is eruit te kunnen filteren. Verwijder onmiddellijk al het onnodige uit uw plannen, zodat nutteloze dingen u niet hinderen, geen kostbare tijd in beslag nemen.
Beperk tijd op sociale media, e-mail checken. Stel een bepaalde tijd in voor het checken van e-mails en beperk duidelijk de tijd voor sociale netwerken, bijvoorbeeld, zet jezelf een wekker van 15 minuten om op tijd te stoppen. Onthoud dat het verspillen van tijd de voortgang van zinvolle taken stopt.
Leer "nee" zeggen tegen dingen en zelfs mensen die je afleiden.. Onthoud altijd dat uw prestaties afhankelijk zijn van uw prestaties, en afleiding door kleinigheden of het voldoen aan verzoeken van andere mensen stopt uw werk. In het begin is het moeilijk om nee te leren zeggen, maar later zul je merken dat je je veel prettiger voelt als je je aan een plan houdt en niemand iets belooft.
De door ons beschreven regels zijn helemaal niet ingewikkeld en begrijpelijk. Door je eraan te houden, kun je alles bijhouden, correct plannen, de kalender goed gebruiken om dingen te plannen.

Basisvoorwaarden voor zelforganisatie

Scheduler-programma's zullen zeker helpen om je gedachten en acties te structureren, om het beste resultaat te bereiken, maar de kalender zelf is hiervoor niet voldoende. Je moet jezelf kunnen organiseren voor je werk, zelfdiscipline is een belangrijk onderdeel van succesvol timemanagement.

Om elke dag aantekeningen in je planner goed te structureren, moet je aan bepaalde voorwaarden voor zelforganisatie voldoen, namelijk:

permanente bestelling op het bureaublad, waar alleen alles zou moeten zijn wat je nodig hebt voor je werk en niets meer;
huiselijkheid, netheid. Het is veel prettiger om schoon en netjes te werken, zeker als je grotendeels thuis werkt. Alle dingen, voorwerpen moeten op hun plaats liggen, zodat ze op het juiste moment naar behoefte kunnen worden genomen en niet worden doorzocht in een stapel onnodige dingen, waardoor kostbare tijd wordt verspild;
kies bij aankoop van een notitieblok degene die u esthetisch plezier brengt, dan heb je elke keer dat je het opent al een goede werkhouding;
leer vroeg op te staan, maar zorg tegelijkertijd voor voldoende slaap, d.w.z. ga op tijd naar bed. Zelfs als je een vrije dag hebt, is dit geen reden om tot de lunch te slapen, je lichaam niet opnieuw op te bouwen, het aan het regime te wennen;
probeer een normaal dieet te behouden en te rusten. De fysieke krachten van het lichaam, evenals de psychologische, hebben het vermogen om uitgeput te raken, dus je hebt een constante vulling van het lichaam met energie nodig. Als je op schema luncht, negeer het dan niet, zelfs niet ten gunste van het juiste, vul altijd de bronnen van je lichaam aan. Om te ontspannen, doe waar je van houdt, een hobby die je kracht en een goed humeur zal geven.
Je zelforganisatie begint 's ochtends, leer een uur eerder op te staan om tijd te hebben voor ochtendroutines, maak 's ochtends tijd voor jezelf vrij, dit zal je de hele dag met energie vullen. Onthoud dat je humeur in de ochtend je hele humeur bepaalt en positief voor de hele dag. Organiseer jezelf goed en je doelen worden snel bereikt.

Zoals we al zeiden, is de kalender voor het plannen van cases het meest effectief in het ontwerpproces. Laten we nu eens kijken waarom.

Een planner voor een dag of, in extreme gevallen, voor een week helpt je snel prioriteiten voor jezelf te stellen, je hebt nooit een hoop onnodige geschreven doelen voor een jaar of zes maanden, die een rommel in je hoofd veroorzaken tijdens het werken . Je kunt de dag in je notitieboekje opdelen in specifieke blokken van 15-30 minuten. In het begin zal het je moeilijk lijken, maar na een paar dagen werken op schema, zul je zien hoe je erin slaagt om alles op tijd af te krijgen. Met zo'n constructie van plannen kun je ze voor 95% uitvoeren. Dit cijfer is door wetenschappers in de praktijk onderzocht.

Probeer altijd uw plan, voorgeschreven in het dagboek, uit te voeren. Als u overmacht heeft, moet u belangrijke zaken opnieuw plannen, maar de uitvoering ervan niet annuleren. Zet de taken met de meeste prioriteit in de ochtenduren, aangezien deze tijd als het meest productief wordt beschouwd.

Kevin Cruz schrijft in zijn boek over de geheimen van succesvolle planning dat alle succesvolle mensen die de wereld kent, constant een dagelijkse planner gebruiken en geen takenlijst voor lange perioden, aangezien 50% van de plannen van dergelijke lijstjes komen gewoon niet uit. Het is veel efficiënter om taken voor die dag voor te schrijven en de uitvoering ervan te monitoren.

Wanneer u uw dag opschrijft, probeer dan de tijd voor elke taak te schatten. Dit zal helpen om je strikt aan het schema te houden, altijd alles bij te houden. Als u de tijd voor bepaalde zaken niet beperkt, kan de uitvoering van de zaak een hele dag worden uitgesteld. Een duidelijke planning is de sleutel tot uw succes.

Heb je je ooit afgevraagd waarom veel succesvolle beroemde mensen altijd met een notitieboekje rondlopen? Juist om belangrijke gedachten, urgente zaken altijd bij de hand te hebben. Het lijkt zo'n klein detail, maar het is eigenlijk het belangrijkste op weg naar het bereiken van doelen. Verspil geen tijd, probeer gewoon een kalender te krijgen om dingen te plannen en je zult aangenaam verrast zijn hun werkresultaten.

Al duizenden jaren stellen mensen in alle delen van de wereld zichzelf doelen aan het begin van een nieuw kalenderjaar. En sommigen bereiken hen zelfs daarna. Als je vertrouwen hebt in jezelf en de wens hebt om te handelen, dan vind je het misschien handig om een kleine selectie van diensten te hebben die je zullen helpen bij het plannen van je prestaties en acquisities voor 2017.

1. Stel doelen

Deze service voor het stellen van doelen is heel eenvoudig. En dit is het belangrijkste voordeel. Het heeft alles om doelen te stellen en daar deeltaken in te maken. Er is ook een apart tabblad waar je je dromen kunt opschrijven. En een minimum aan eigen risico.

Bij het stellen van een nieuw doel herinnert de service een persoon eraan dat het doel S.M.A.R.T (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Relevant, Tijdspecifiek) moet zijn, dat wil zeggen specifiek, meetbaar, haalbaar, organisch in uw leven passen en beperkt zijn in de tijd.

2. Stel doelen in het Russisch

Als u zich niet op uw gemak voelt met Engelstalige diensten, kunt u de Russischtalige analoog van lifetick proberen. Het is nog gemakkelijker te gebruiken. Veel liefhebbers van minimalisme zullen high worden van het gebruik ervan. Het zal ook abonnees van het publiek aanspreken met citaten over het behalen van succes. Elke keer dat u uw lijst met doelen bijwerkt, wordt in de hoek een nieuwe motiverende afbeelding weergegeven.

3. We monitoren het behalen van de doelen van anderen

Smartprogress.do is een sociaal netwerk dat 130 duizend mensen verenigt. Ze beschrijven hun levensdoelen in detail (“Hallo, ik ben Anton en ik ben een alcoholist. Ik probeer al vijf jaar te stoppen met drinken”) en schrijven regelmatig verslagen over hun successen en mislukkingen (“Gisteren had ik het moeilijk , maar vandaag heb ik per ongeluk een fles wodka gedronken").

De meeste doelen lijken erg op elkaar: geld verdienen, afvallen, een partner vinden, een smartphone / auto / appartement kopen, Engels leren, een sessie halen, een marathon lopen. Maar soms zijn er gewoon meesterwerken van creativiteit.

De service is erg handig en mooi. Daarin goals maken is prettiger dan in de vorige twee. Maar niet iedereen houdt ervan om persoonlijke zaken openbaar te maken (hoewel het lijkt alsof je daar doelen kunt verbergen), dus staat hij op de derde plaats.

4. Ontwikkel gewoonten

Er is zo'n theorie dat als je jezelf 21 dagen achter elkaar dwingt om iets dagelijks te doen, op de 22e dag een gewoonte wordt ontwikkeld en je het automatisch gaat doen. Op deze service kunt u de gewenste gewoonten specificeren en drie weken op rij rapporteren over de implementatie ervan.

5. Visualiseer prestaties

Maak een virtuele boom en takken erop. De boom is jouw leven. Takken zijn levensgebieden waarin je vooruitgang wilt boeken. Kleine takken erop zijn specifieke doelen in deze gebieden.

Op hen moet je verschillende aangename foto's plaatsen die je herinneren aan wat al is bereikt. Als je bijvoorbeeld een doel stelt om een slaappatroon vast te stellen en hiervoor een draadje hebt aangemaakt, dan kun je je foto's erop plaatsen, die laten zien hoe je kringen onder de ogen na verloop van tijd afnemen.

6. We houden routinehandelingen bij

Op deze service kunt u de implementatie van belangrijke dagelijkse acties voor een onbeperkte tijd markeren of de implementatie van de verbodsbepalingen die u zelf hebt ingesteld, vastleggen. Al uw successen en "mislukkingen" zijn duidelijk zichtbaar.

7. Plannen van acquisities

Op wishlist.com kun je dingen markeren die je wilt kopen of cadeau wilt doen. U kunt een foto, prijs en een link ernaartoe in de online winkel toevoegen aan de naam van elk artikel. Het is handig om deze dienst te gebruiken voor het plannen van uw budget of voor "subtiele hints".

Als je een van de hierboven genoemde diensten gaat gebruiken of alleen een notitieblok met een pen om je eigen doelen te stellen, dan raad ik aan om te lezen

Het maken van een lijst met doelen voor het jaar is misschien een lange traditie voor veel mensen, die ze volgen aan de vooravond van de grootste feestdag van het land. Ze versieren de kerstboom, kopen mandarijnen en champagne, plannen levensveranderingen. Het is spannend en zeker niet nutteloos.

De betekenis van de lijst

Ten eerste gaat het niet alleen om een soort takenlijst voor het komende jaar, maar om het opstellen van een persoonlijk jaarplan. De vorming van zo'n lijst is de eerste stap in de overgang naar een nieuw niveau van zelfontplooiing. En dat is waarom:

De man is serieus met de zaak bezig. Hij stelt zichzelf vragen: wat heeft hij volgend jaar nodig? Waar zou hij naar willen streven? Wat zou je willen krijgen? Waar te zijn en wat te bereiken? Dan geeft hij zichzelf antwoorden, passeert vragen door het prisma van persoonlijke waarden, en vormt een doel.
Door het op papier te schrijven, begrijpt hij opnieuw zijn taak en visualiseert hij het. Het consolideert schriftelijk, zou je kunnen zeggen, maakt een herinnering voor zichzelf, die in de toekomst als een extra stimulans dient.
Een persoon denkt hoe hij beter kan worden. Het doel is immers het uiteindelijke resultaat van het streven. En het is onmogelijk zonder de wens om jezelf of je leven te verbeteren. Bij het samenstellen van een lijst met doelen voor het hele jaar, evalueert een persoon opnieuw zijn capaciteiten, middelen, capaciteiten en denkt hij na over hoe en waaraan hij zal moeten werken omwille van het resultaat.

Zo'n plan is een middel dat de samensteller ervan leidt om het gewenste te bereiken, waardoor je ook kunt groeien en de grenzen van de werkelijkheid kunt verleggen. Op zijn minst zal zo'n lijst met doelen, in het zicht, in de rug "duwen" en je herinneren aan het verlangen om ergens naar te streven wanneer het wordt overweldigd door het verlangen naar uitstel en luiheid.

Compilatie regels

Het eerste dat u moet leren, is dat de lijst met doelen voor het hele jaar gestructureerd, netjes, duidelijk en ordelijk moet zijn. En het is beter om de taken niet als een enkel "canvas" uit te schrijven, alleen gescheiden door rages, maar om ze in blokken te verdelen. Het is wenselijk dat er in elk van hen ook een verdeling van taken per maand was. Het blok zal bijvoorbeeld "Financiën" heten. En binnen: “Januari - open een rentedragend spaardeposito bij een bank. Begin met het bijhouden van uitgaven en inkomsten. Februari - om alle moderne methoden van verdienen en zakelijke opties te bestuderen. Enzovoort.

En natuurlijk moet u zich laten leiden door het SMART-systeem voor het stellen van doelen. Volgens haar zou elke taak moeten zijn:

Specifiek - specifiek.
Meetbaar - meetbaar.
Bereikbaar - haalbaar.
Relevant - relevant.
Tijdgebonden - beperkt in de tijd.

Naleving van deze principes stelt u in staat om het meest duidelijke doel te stellen en laat u ook goed nadenken over uw capaciteiten. SMART is al een apart onderwerp, en we kunnen er nog lang over praten. Maar het feit is dit: wanneer een persoon er een lijst op maakt, zal hij zichzelf een groot aantal vragen stellen en zich duidelijker voorstellen wat hij wil. Hij zal niet alleen "Koop een auto" in de lijst opnemen, maar zal weten welke, wanneer, voor hoeveel en hoe hij eraan zal verdienen.

Persoonlijke doelen

Hierboven werd al gezegd dat het beter is om de lijst met blokken af te bakenen. Het is comfortabel. Een van de belangrijkste zou het blok "Persoonlijke doelen" moeten zijn. Iedereen zal iets van zichzelf schrijven. Maar hier zijn degenen die de meeste mensen in de wereld het vaakst vragen:

Verlies gewicht.
Begin met het schrijven van een boek.
Stop met uitstellen - stel dingen en dromen uit voor later.
Liefde.
Vind het ware geluk.
Een tattoo laten zetten.
Spontaan op reis vertrekken, letterlijk in één seconde beslissen.
Begin met bloggen of dagboek.
Leer sparen.
Lees veel boeken.
Interessant en actief leven.

Over het algemeen bevat de lijst met doelen voor een jaar van persoonlijke aard taken die niet alleen van bijzondere waarde zijn voor een persoon, maar die in de meeste gevallen enige inspanning vergen en aan zichzelf werken. Het omvat ook dromen en verwachtingen.

Spiritualiteit

Zoals veel mensen weten, duidt deze term op het hoogste niveau van zelfregulering en ontwikkeling van een volwassen, hele persoonlijkheid. Velen willen meer spiritueel worden, maar dit vereist veel werk aan zichzelf, hun karakter en opvattingen, zodat het kan worden gevormd tot het doel van de lijst voor het jaar. Hier zijn enkele voorbeelden:

Leer kalm en onverstoorbaar te zijn in elke situatie.
Probeer te mediteren.
Leer koel, snel en nuchter te denken in bijzonder gespannen en emotionele situaties.
Oefen dankbaarheid.
Help iemand gratis.
Weiger stereotypen en clichés, leer andere waarden te begrijpen en te accepteren, respecteer ze.
Overwin je drie angsten.
Vind antwoorden op belangrijke vragen: “Wie ben ik in deze wereld? Wat is mijn rol? Wat is de zin van mijn leven?

Ook in dit blok van de lijst met doelen voor het hele jaar kun je themaboeken lezen, verschillende meditaties en toestanden oefenen, lezingen en programma's in ontwikkeling bekijken.

geld en werk

Dit blok moet ook worden opgenomen in de lijst met doelen voor het komende jaar. Hier is trouwens vooral specificiteit van belang. Maar goed, het kan in cijfers worden uitgedrukt en in de toekomst ernaar streven. Hier is hoe het eruit zou kunnen zien:

Bespaar maandelijks 15.000 roebel van het salaris voor vakantie.
Koop een nieuwe krachtige laptop voor ~ 70.000 roebel.
Ga in de zomer 10 dagen naar Griekenland, de prijs van een ticket en de onkosten - ~ 70.000 roebel.
Verhoog uw inkomen met minimaal 20%.
Zoek een nieuw gebied van veelbelovende activiteit en probeer jezelf erin.
Begin met het bekijken van blogs van succesvolle mensen, lees boeken over hen.
Doe aan timemanagement.
Productiviteit verhogen.

Bij het samenstellen van een financiële lijst met doelen voor het jaar, verwaarloos u de cijfers niet. In hetzelfde blok kunnen verschillende extra "vensters" worden onderscheiden om daarin visueel de bedragen te berekenen die nodig zijn voor verdienen en sparen, die vervolgens worden besteed aan aankopen.

Persoonlijke groei

Elke dag moet je beter worden. Dit is een van de meest correcte. Na het voltooien van de punten van het blok Persoonlijke groei, zou een persoon aan het einde van het komende jaar met tevredenheid moeten vaststellen dat hij alles heeft gedaan wat hij wilde. Hij werd beter. Hier zijn enkele doelen om op te nemen in de lijst voor het nieuwe jaar:

Begin tegen eind december met het leren van een vreemde taal en beheers deze op het alledaagse conversatieniveau.
Lees 12 wetenschappelijke boeken.
Zoek een interessante maar niet vermakelijke hobby. Ga bijvoorbeeld scheikunde studeren.
Schrijf je in voor een aantal cursussen.
Leer 'emotionele' aankopen te doen. We hebben het over het verwerven van die dingen die je op dit moment wilt, maar na twee weken heeft iemand een vraag, waarom heeft hij ze genomen?
Ontwikkel je woordenschat. Onthoud één nieuwe term per dag en onthoud de betekenis ervan.
Leer geheugensteuntjes.

Dit blok kan zowel educatieve doelen bevatten als doelen die verband houden met puur persoonlijke zelfverbetering.

Gezondheid

Ook een heel belangrijk blok. Hier is een voorbeeld van een lijst met gezondheidsgerelateerde doelen voor het jaar:

Vermijd witte suiker volledig.
Begin goed te eten, breng je dieet in balans.
Stop met onredelijk drinken, a la "Ja, ik drink alleen 's avonds een flesje bier."
Word lid van een fitnessclub en huur een personal trainer in.
Ga naar het zwembad.
Breng jezelf de gewoonte bij om elke dag 1,5-2,5 liter zuiver water te drinken.
Begin op de baan te rennen. Verhoog gedurende een jaar de snelheid van het minimum naar het maximum.

Ook hier mogen er cijfers zijn. Dit geldt vooral voor meisjes - in de lijst met doelen voor het jaar bevatten velen van hen gewichtsverlies en schilderen ze zorgvuldig hoeveel kilo ze binnen een maand kwijt willen.

Relaties

Iedereen weet dat er aan gewerkt moet worden. En als de vraag rijst hoe we een lijst met doelen voor het jaar kunnen maken en wat erin moet worden opgenomen, dan mogen we het onderwerp relaties niet vergeten. Hier zou de lijst kunnen zijn:

Leer luisteren en luisteren naar je partner.
Accepteer mensen voor wie ze zijn. Begrijpen dat pogingen om ze te 'hervormen' respectloos zijn, omdat iemand op deze manier lijkt te zeggen dat hij niet geeft om hun ware, oprechte essentie.
Leer de juiste woorden van steun te vinden die de gesprekspartner op een bepaald moment nodig heeft, die hem echt kunnen troosten.
Maak zomaar leuke cadeaus voor vrienden en familie.
Zoek een nieuwe gezamenlijke hobby met je partner. Doe iets ongewoons, breng nieuwigheid in de relatie.
Experimenteer meer in intimiteit.
Leer constructief advies te geven.
Breng de gewoonte bij om jezelf in andermans schoenen te verplaatsen om ze beter te begrijpen.

Nou, er zijn nog veel doelen die gevormd kunnen worden. Maar in dit geval is niet alleen kwantiteit belangrijk, maar ook kwaliteit. De lijst moet alleen bevatten wat echt belangrijk is en waarde heeft. En dan, nadat je het hebt samengesteld en prachtig ontworpen, kun je het op een opvallende plaats repareren. Of zet het zelfs in een lijst - het ziet er beter uit en inspireert bovendien.

En zo is er weer een jaar begonnen. We breken oude kalenders af en plaatsen nieuwe. Oude deadlines doorbreken en nieuwe toewijzen)) In het algemeen. Heb je je ooit afgevraagd waarom de ene maand 31 dagen heeft en de andere 28, en hoe het handig zou zijn om de kalender opnieuw te maken om al het werk in één oogopslag en op één blad te kunnen zien? Zo ja, dan is hier een uitstekend artikel van auteur, blogger en ondernemer John W. Richardson.

Ik haat de standaard jaarkalender. Het begint op een oneven dag en is verdeeld in maanden van verschillende lengte. Elk jaar is anders en het is moeilijk om het op te delen in delen die we gebruiken bij de planning. Voeg dan een schrikkeljaar toe en alles is echt moeilijk te krijgen. Hier is een voorbeeld van een standaardkalender voor 2015

Houd er rekening mee dat het begint op donderdag, wat een feestdag is en u in feite één werkdag aan het begin van het jaar geeft. Als je 52 weken in kwartalen verdeelt, krijg je 13, wat een priemgetal is. Probeer het op te splitsen. Ik heb hier al hoofdpijn van. Het kan je ook opvallen dat elke maand een oneven aantal weken heeft (4.2, 4.5, etc.).

Bij het plannen houd ik van uniformiteit. Ik begrijp dat de wereld een basiskalender gebruikt met verschillende feestdagen, afhankelijk van het land, maar ik heb iets nodig dat voor mij logisch is. Als internetondernemer werk ik voornamelijk vanuit huis en maak ik berichten en communiceer ik met anderen wanneer ze aan het werk zijn, meestal van maandag tot en met vrijdag. Ik heb veel oplossingen geprobeerd, maar de meeste bleken te ingewikkeld om mee te werken. Persoonlijk kijk ik graag naar de kalender en weet waar ik ben zonder gekke formules te gebruiken.

Na urenlang onderzoek en planning heb ik een levensplanningssysteem gemaakt dat slechts drie basisnummers gebruikt...

5 — 10 – 50

Het plan zelf bestaat ook uit drie hoofdonderdelen:

1. Prioriteitenplanning op lange termijn

5-jarige verwijzingsplanning
10-jarige masteropleiding
50 jaar erfenis

2. Stel realistische prioriteiten

5 dagen per week (10 uur per dag, 50 uur per week)
2. 10 weken doelen
3. 50 weken jaar

3. Dagelijks actieplan

5 minuten: doe het nu
10 minuten: actie ondernemen
50 minuten: prioriteit per uur

Voor dit bericht wil ik een jaar van 50 weken overwegen. Om het te maken, nam ik gewoon een standaardkalender en begon te tellen vanaf de eerste volledige week. Voor 2015 begint deze week op zondag 4 januari. Ik heb gewoon alle weken erna op volgorde genummerd. Ze eindigen half december, gezien de vakanties in de laatste twee weken aan het einde van het jaar. Zo ziet zo'n kalender eruit:

Ik verdeelde elke week in een planningsdag (zondag), vijf werkdagen (maandag t/m vrijdag) en een rustdag (zaterdag). Kortom, ik heb deze kalender gemodelleerd rond de standaard werkweek die de meeste organisaties gebruiken. Ik heb eenvoudig de eerste dag van het begin van elke week opgegeven, evenals de maand waarmee dit nummer overeenkomt. Nu heb ik 50 weken, die ik gemakkelijk kan verdelen in de vijf of tien weken die ik nodig heb.

In mijn ervaring is tien weken de ideale lengte voor de meeste doeleinden. Je kunt gemakkelijk 10 kilo afvallen, een boek schrijven, trainen voor een 5K-marathon, de meeste projecten voltooien en over het algemeen een tijdsperiode hebben die gemakkelijk kan worden gedeeld en logisch is.

In mijn vijfdaagse werkweek werk ik 10 uur per dag. Dit levert mij 50 uur per week op. In feite is dit dezelfde hoeveelheid tijd die de meeste mensen buitenshuis doorbrengen (8 uur op werkdagen, een uur lunch en twee en een half uur woon-werkverkeer). En aangezien ik thuis werk, ben ik meestal in staat om 10 uur dagen meestal.

De basis van het systeem zijn prioriteiten van 50 minuten per uur. Op dit moment ben je maar met één doel bezig, voer je één taak uit die voor dit uur prioriteit heeft en neem je vervolgens een pauze van tien minuten. Zet gewoon een timer op vijftig minuten, schakel alle afleiding uit en ga aan het werk. Herhaal indien nodig gedurende de dag (meestal krijg ik drie of vier van deze productieve uren tijdens mijn werkdag). Bovendien kan vijftig minuten gemakkelijk worden verdeeld in segmenten van 5 en 10 minuten (en ze zijn al gemarkeerd op het horloge) voor meer eenvoudige taken. Dit systeem heeft een revolutie teweeggebracht in mijn werk. Sinds ik prioriteiten voor één taak heb geïmplementeerd in brokjes van 50 minuten, is mijn productiviteit omhooggeschoten.

Laten we nu eens kijken naar de eenvoudige wiskunde van dit systeem:

5 dagen x 10 uur per dag = 50 uur

50-urige werkweek x 10 weken = 500 uur

5 perioden van tien weken per jaar = 2500 uur per jaar

Nu kunt u zien hoe eenvoudig het is om uw projecten te plannen. Voor kortere periodes kunt u segmenten van 5 weken gebruiken of het jaar op een andere voor u geschikte manier verdelen.

Nog iets leuks: als ik in de loop van het jaar een week vrij wil nemen, verander ik gewoon de startdatums van de week in de eerste kolom van de kalender en voeg ik aan het einde van het jaar nog een week toe. Helaas is de echte wereld niet zo eenvoudig georganiseerd en wordt deze periodiek onderbroken door vakanties, evenals deadlines en mijlpalen die zijn gerangschikt op basis van de traditionele kalender. Natuurlijk heb ik als ondernemer een flexibeler schema dan de meeste mensen, maar voor een algemene planning zal deze aanpak je helpen je jaar op orde te brengen.

Hier is een PDF-kopie van de 50-wekenkalender. De startdatums van de week worden vermeld in de eerste cel:

In toekomstige berichten zal ik je laten zien hoe geweldig dit systeem werkt, maar voor nu kun je met de gegevens spelen. Met 50 weken in je jaar kun je gemakkelijk je projecten scheiden, doelen stellen, beslissen welke weken je vakantie hebt en gemakkelijk berekenen hoeveel uur het je kost om een bepaalde klus te klaren.

P.S. Als iemand een aangepaste en vertaalde versie van de kalender nodig heeft, gooi ik hem weg!

Ondernemer Shinivas Rao op het dumpen van takenlijsten

Naar bladwijzers

Blogger en ondernemer Shinivas Rao schreef op zijn Medium-blog waarom het overschakelen van takenlijsten naar agenda's leidt tot een hogere productiviteit.

“Na het lezen van tientallen boeken en het praten met honderden mensen die productief en succesvol zijn, heb ik ontdekt dat er maar één gemeenschappelijk patroon is: ze vertrouwen niet op takenlijsten. Ze vertrouwen op kalenders”, schrijft Rao.

De blogger geeft een voorbeeld van typische taken die het leven van elke persoon vergezellen: deadlines van de leraar, de tijd om de bestemming in Google Maps te bereiken, de duur van de autoreparatie. "Als je de rol begrijpt die tijd in je leven speelt, zul je begrijpen waarom je je op tijd moet concentreren en niet op taken", besluit Rao.

Plannen met een kalender

Het idee dat een kalender gedrag kan veranderen lijkt misschien vergezocht, schrijft de auteur: "Maar dat is precies wat het Timeful-team deed toen ze hun bedrijf oprichtten - ze werden al snel gekocht door Google en integreerden de oplossingen van het project in hun eigen kalender."

Stel je voor dat je een kalender hebt. En stel je voor dat er dingen zijn die op de kalender kunnen worden gepresenteerd, en sommige dingen niet. Meestal worden ontmoetingen met mensen in de agenda opgenomen. Dingen die niet op de kalender staan, kosten je 30 of 100 uur. Sport of meditatie. Of als je je moeder belt. Wat er vervolgens gebeurt, is dat de dingen die je gemakkelijk in je agenda kunt zetten, worden gedaan en de dingen die je niet doet, worden niet gedaan. Zo is je leven gevuld met dingen die geen verband houden met je agenda.
- Den Ariely, oprichter van Timeful

Volgens Rao probeerde hij Ariely's advies op te volgen en zette hij de taken die hij ging doen in zijn agenda. Dit maakte het werk consistenter en hij miste geen enkele taak op de kalender.

Om de een of andere reden vergroot het toevoegen van taken aan de agenda de kans dat ze worden gedaan.

Kalender voor taken en herinneringen

Het belangrijkste verschil met de takenlijst is dat de kalender vooral rekening houdt met tijd: je moet binnen de limieten werken - 24 uur per dag. Daarnaast dwingt de tijdslimiet elke keer om beslissingen te nemen over welke taak meer prioriteit heeft.

“Herinneringen werken prima voor kleine taken zoals het betalen van een rekening of het verzenden van een e-mail. Het mooie van de agenda is dat de taak in de agenda blijft staan totdat je hem verwijdert."

Kalender voor het stellen van doelen

Bij het maken van een doel kun je aangeven hoeveel tijd je er per week aan wilt besteden. Google Agenda haalt automatisch de tijd op om aan het doel te werken. Als de geselecteerde tijd overlapt met een ander evenement, wordt de les verplaatst naar een andere dag. Geleidelijk aan leert het Google Agenda-systeem de optimale tijd te selecteren om aan doelen te werken op basis van uw voorkeuren.