1c lønnsprogram. Hvilket program er best for HR

Vurder en komplett trinn-for-trinn-instruksjon for nybegynnere - fra ansettelse, til å beregne og betale lønn i 1C ZUP 8.3 (8.2).

For det første, før det påløper lønn til ansatte, må de legges inn i databasen og alle personaldokumenter må bringes i samsvar. I 1C Lønn og personal 3.1 (3.0) lagres disse dokumentene i menyen "Personal", punktet "Mottak, overføringer, oppsigelser".

Ved ansettelse eller overføring av en ansatt må programmet spesifisere dato for opptak, stilling, enhet og lønn.

Innstilling av brukerrettigheter

For å vedlikeholde disse personaldokumentene og lønnslisten må brukeren inkluderes i de aktuelle tilgangsgruppene. Denne innstillingen må gjøres under en konto med administratorrettigheter.

Fra Administrasjon-menyen, velg Innstillinger for bruker og tillatelser.

I dette tilfellet ble regnskapsførerbrukeren inkludert i følgende grupper:

  • "Senior personell"
  • "Senior kalkulatorer".

skattefradrag

Tenk på et eksempel på lønn i 1C ZUP for en ansatt som har et barn under 18 år. Dette skattefradraget er konfigurert i delen Inntektsskatt på arbeidstakerkortet.

Angi en ny avgift på standardfradrag ved å legge til riktig skattefradrag.

Beregning og beregning av lønn og bidrag

Det er viktig å huske at det første trinnet er å gjøre opptak, personaloverføringer og oppsigelser av ansatte i programmet. Deretter fylles fravær av ansatte (sykefravær, ferier, etc.), behandling (overtid). Dersom det er annen opptjening (materiell bistand, foreldrepermisjon osv.), skal de også innbetales på forhånd.

Hvis denne sekvensen brytes, vil ikke programmet kunne beregne bidrag og skatter korrekt.

Nå kan du gå direkte til beregning og lønn. I seksjonen "Lønn" velger du elementet "Lønn og bidrag", eller elementet med samme navn som underseksjonen "Opprett". I det første tilfellet vil du se en liste over alle tidligere innlagte dokumenter.

Etter at du har opprettet et dokument, er første steg å fylle ut opptjeningsmåned og divisjon. Datoen er vanligvis den siste dagen i måneden beregningen foretas. Vi beregner 1C ZUP-dokumentet automatisk ved å klikke på "Fyll"-knappen. Programmet vil velge ut alle ansatte i den angitte avdelingen som trenger periodisering.

Periodisering er hentet fra de som ble angitt i personaldokumenter (ansettelser, personaloverføring).

Når du klikker på "Vis beregningsdetaljer"-knappen vil flere kolonner vises, for eksempel tidsraten og hvor mye som faktisk ble jobbet. Fra dette dokumentet kan du også generere en lønnsslipp for en ansatt.

Lønnslippen viser alle periodiseringer og trekk, samt tidligere innført skattefradrag for barn.

Fanen "Fordeler" gjenspeiler alle ytelser som utbetales på bekostning av FSS (for eksempel foreldrepermisjon inntil 1,5 år). Fanen "Fradrag" gjenspeiler alle fradrag for ansatte, bortsett fra personskatt (for eksempel underholdsbidrag).

Fanene «Personlig inntektsskatt» og «Bidrag» inneholder beregninger for henholdsvis personskatt og utlignet bidrag. Hvis det er avtaler om betaling (for eksempel en GPC-avtale), vil de vises på fanen "Avtaler" med alle nødvendige data (hvis den tilsvarende innstillingen er aktivert i programmet).

Dataene til dokumentet "Lønn og bidrag" kan korrigeres manuelt om nødvendig. I dette tilfellet vil de bli uthevet med fet skrift.

Etterberegning av lønns- og bidragsdokumenter

Som nevnt tidligere, før du oppretter et lønns- og bidragsdokument, er det nødvendig å legge inn data om alle periodiseringer og fradrag av ansatte i programmet. Tenk på et eksempel på å lage et slikt dokument etter.

Fra Lønn-menyen velger du Overtid. Denne funksjonaliteten vil være tilgjengelig hvis innstillingen for lønnsdelen er aktivert.

I det opprettede dokumentet, spesifiser en eller flere ansatte og skriv inn datoene for overtidsarbeid med antall timer arbeidet.

Etter å ha lagt ut «Overtidsarbeid»-dokumentet vil en kommentar om behov for etterberegning vises i tidligere opprettet lønns- og bidrag.

Alle etterberegninger som må utføres vil vises i menyen "Lønn", underseksjonen "Tjeneste".

Omberegninger kan ikke bare være for periodiseringer, men også for fradrag. De vises i sammenheng med ansatte, og indikerer faktureringsperioden, periodiseringsdokumentet som må korrigeres og årsakene.

La oss vurdere trinn for trinn hvordan du utsteder lønn i programutgaven 3.0. For å gjøre dette, velg fanen "Lønn og personell" i programmenyen, deretter "Lønn"-delen og gå til "Lønn"-elementet. Trykk på "Opprett"-knappen. Fyll ut feltene:

    Opptjeningsmåned - for hvilken måned lønnen skal periodiseres;

    Dato - dato for beregning for den angitte måneden;

    Divisjon - endres etter behov.

La oss ta en titt på kolonnen "Faktura". Det er indikert at beregning av lønn i henhold til lønn. Denne typen er angitt i arbeidstakerkortet ved søknad om jobb. La oss sjekke innstillingene. La oss gå tilbake til menyen på fanen "Lønn og personal", seksjonen "Personalregnskap", punktet "Ansettelser" og gå til den ansattes kort, hvor type opptjening "Etter lønn" er valgt. Dobbeltklikk på inskripsjonen for å gå til innstillingene. Det er en post "Refleksjon i regnskap", hvis den ikke er fylt ut, oppretter vi en ny "Lønnsregnskapsmetode".

Vi foreskriver navnet "Lønn (20 konto)", i parentes angir vi kontonummer. Dette er nødvendig for at programmet skal forstå hvilken konto og for hvilken kostnadspost denne lønnen ble periodisert. Angi kostnadsposten "Betaling". Klikk "Record and Bury". I feltet "Refleksjon i regnskap" ble den oppførte kontoen vist. Klikk på nytt på "Registrer og lukk" og gå tilbake til lønn. Dokumentet vil vise navn på ansatte, navnet på avdelingen, type opptjening, lønnsbeløp, antall dager og timer arbeidet. Hvis organisasjonen sørger for oppbevaring av ansatte, vil de automatisk legges til i fanen "Hold". Fylling kan også gjøres manuelt, gjennom "Legg til"-knappen:

Den neste fanen er "personlig inntektsskatt". Her beregnes det automatisk periodisering av inntekten til en enkeltperson. Om nødvendig kan de justeres ved å krysse av for «Juster personskatt»-flagget. I feltet til høyre kan du se alle ansattes fradrag eller legge til nye. For å gjøre dette, velg fradragskoden og spesifiser beløpet:

I neste fane "Bidrag", som også fylles ut automatisk, kan du se alle periodiseringer som vil bli gjort for den ansatte. Om nødvendig kan de endres ved å merke av i boksen ved siden av «Juster bidrag».

Nå vises data om periodisering, fradrag og fradrag i de tilsvarende feltene. Når du klikker på spørsmålstegnet, vil programmet dechiffrere for hva og hvor det angitte beløpet skal overføres:

La oss sjekke dokumentet og se postingene. Én periodiseringspostering, én personskattepostering og fire påløpte bidragsposter gjenspeiles:

For kontroll kan du se akkumuleringsregisteret i fanen "Oppgjør med ansatt". Her kan du se opptjeningsbeløpet og fradragsbeløpet:

Du kan også sjekke fullføringen av påfølgende faner. Lønn utført. Nå må du betale det gjennom kassen. Gå til menyfanen "Lønn og personal", bladet "Vedomosti til Kassereren". Hvis en forskuddsbetaling tidligere ble betalt til den ansatte, vil en oversikt over det reflekteres her. La oss opprette en lønnsutbetaling ved å bruke "Opprett"-knappen. Dokumentet "Oppgave for utbetaling av lønn gjennom kassen" åpnes. Vi fyller inn:

    Betalingsmåned;

    Underavdeling;

    Betal - velg fra nedtrekksboksen "Lønn per måned";

    Avrunding - ingen avrunding.

Deretter trykker du på "Fyll"-knappen. I nærheten av navnet på den ansatte vil være restbeløpet som må betales til ham. Programmet beregner alt på egen hånd basert på forskuddsbetalingsdokumentet som ble lagt inn tidligere og det opprettede dokumentet "Lønn":

La oss gå og se ledningene. Du kan se at det ikke er noen regnskapsposter. Det er kun postene "Gjensidig oppgjør med ansatte" og "Lønn":

Det gjensto bare å betale den ansatte. Gjennom "Opprett basert på"-knappen, velg "Kontantuttak". Det er ingenting å fylle ut her, bare sjekk og oppfør. Hvis du ser på postingene, vil det vises ett oppslag for utbetaling av lønn.

For å drive en vellykket virksomhet i dagens realiteter, er kompetent arbeidsstyrkeledelse av ingen liten betydning. Arbeidet til personell er en økonomisk ressurs som må forvaltes raskt og så effektivt som mulig. I en verden med høyt tempo, hvis en bedrift ønsker å følge med på dagens trender, kan den absolutt ikke klare seg uten å automatisere spesialiserte arbeidsflyter med personell.

Fordelene ved å kjøpe et automatiseringssystem for et utviklende selskap er betydelige:

  • Det rutinemessige arbeidet med papirer og primærdokumenter reduseres, noe som frigjør personalet tid til mer «kreativt» arbeid, for eksempel å fremme bedriftsetikk;
  • Automatisk behandling av informasjon reduserer den menneskelige faktoren og mulige feil, noe som eliminerer misnøyen til ansatte med arbeidet til "kadre", for eksempel på grunn av feil beregninger;
  • Forenklet beregning av ferie, sykefravær og andre periodiseringer. Personalansatte kan alltid umiddelbart svare på forespørsler og generere nødvendige dokumenter;
  • Det gjør det mulig å generere et stort antall ulike regulerte og forvaltningsrapporter, unntatt bøter og bøter fra tilsynsmyndigheter.

Alternativer for programmer og produkter 1C for automatisering

Når du bestemmer deg for å kjøpe et system basert på 1C:Enterprise-plattformen, for rettidig arbeid med personell på markedet, er det et valg mellom to konfigurasjoner: "1C: Lønn og personell 7.7" (1C: ZIK) og "1C: Lønn og personalledelse 8".

1C: Salary and Personnel 7.7-programmet ble utviklet på 90-tallet og fikk stor popularitet i sin tid. Deretter, med utviklingen av moderne teknologier, ble den populære plattformen 7.7 erstattet av en funksjonell og lovende plattform - "åtte". Siden den gang har 7.7-konfigurasjonsoppdateringen blitt stoppet. På det nåværende tidspunkt kan programmer basert på 7.7-plattformen kjøpes ved å utstede en spesiell applikasjon fra 1C-franchisetakere.

1C:ZUP opererer på en ny, stadig forbedret og oppdatert plattform - "1C: Enterprise 8" (i dag - versjon 8.3). Fordelene med 1C:ZUP* er i stor grad basert på bruken av alle dens evner:

  • Økt arbeidshastighet;
  • Rask oppbygging av spørringer og datavalg;
  • Enkel skalering;
  • Rask og enkel innstilling av datavisning i lister, sortering og utskrift av lister;
  • Evne til å sette opp synkronisering mellom konfigurasjoner;
  • Støtte for størst mulig antall filformater for utveksling;
  • Ubegrenset antall distribuerte baser;
  • Støtte for ulike typer databaser;
  • Tilstedeværelsen av roller, brukerprofiler for å sette opp og konfigurere rettigheter;
  • Arbeid gjennom en nettapplikasjon, mobilklient osv.

*Selvfølgelig bidro alt dette til populariseringen av en nyere konfigurasjon. Samtidig bør man ikke glemme at personaljournaler også innebærer regulert arbeid, så utgivelsen av ZUP-oppdateringer (og fraværet av slike i ZIK), som gjenspeiler de nye lovkravene, er hovedpoenget i overgangen til brukere til et nytt produkt.

1C:ZIK og 1C:ZUP

Personalprogrammet 1C på plattform 7.7 gjorde det mulig å organisere regnskapet for personell og ansatte i bedriften, kontrollere den interne bevegelsen av personell og beregne lønnen til selskapet i samsvar med gjeldende lovgivning. Programmet kan implementere enhver form for påkrevd rapportering. ZUP har blitt en verdig etterfølger av de strålende tradisjonene innen regnskap, men har også fått en utvidelse av funksjonalitet:

  • Arbeid i budsjettorganisasjoner og firmaer som er selvforsørgende;
  • Kompleks omfattende automatisering av ulike prosesser for personellbevegelse, kontroll av personellbevegelse;
  • Analyse av kvaliteten på arbeidstakere, kvalifikasjoner til personell;
  • Ansattes belastningsanalyse;
  • Beregning av behov for personell, personellreserve;
  • Analyse av personalkostnader, utarbeidelse av planlagte budsjetter for personell, analyse av budsjettgjennomføring;
  • Utarbeide en personalplan, akkumulering av informasjon om kandidater, generering av personalopplæringsplaner og analyse av oppnådde læringsutbytte;
  • Lønn, beregning og planlegging av ferier;
  • Beregning av nødvendige skatter til statlige organer og fond;
  • Dannelse av komplett og helhetlig rapportering med ulike analyser, detaljering og kutt for innsending til statlige etater, samt for ledere av selskapet og avdelinger.

Figur 1. Programgrensesnitt

Varianter av automasjonssystemer basert på plattform 8:

  • Lønn og personell ved den statlige institusjonen (for SOEs), versjon av KORP, grunnleggende versjon.
  • 1C: ZUP 8 versjon av KORP (omfattende faglig ledelse ved bedrifter med geografisk fordelte grener, for å vurdere ansatte fra alle sider på profesjonelt nivå), PROF (for små bedrifter og store bedrifter med strukturelle divisjoner), Grunnversjon (for regnskap i en lite firma med mulighet til å jobbe i programmet til én arbeider).

Sammenligning av rekvisita 1C: ZUP 8

Fordeler med versjon 8 over 7.7

Hvis vi ikke tar hensyn til tapet av relevans til ZIK, som vi allerede har nevnt, i de utvidede versjonene av 1C: ZUP, er følgende implementert:

  • Føre journal over personell og lønn for flere virksomheter med den generelle sammensetningen av kataloger og analytisk informasjon.
  • 1C:ZUP-konfigurasjonen implementerer regnskapsføring av flere arbeidsplaner, individuelle timelister, vilkårlige formler for beregning av gebyrer og fradrag, og beregning av kun første halvdel av måneden.
  • Rapportering er mulig i form av grafer, diagrammer. Alle trykte former for enhetlig standardisert rapportering og T-7/T-10/T-10a er introdusert.
  • Visning av en liste over oppgaver om kommende eller utestående handlinger, visning av bursdagspåminnelser er organisert.
  • Det endrede grensesnittet har blitt mye mer praktisk og informativt. Det var mulighet for gruppedatabehandling, en rekke verktøy for å jobbe med trykte skjemaer.
  • Implementerte den mye etterspurte muligheten til å angi forbudsdatoen for dataredigering og andre fordeler.

Konklusjonen antyder seg selv at for å implementere den fulle funksjonaliteten til plattformen og for å automatisere det maksimale antallet forretningsprosesser i organisasjonen, bør personellposter og lønn holdes i en moderne og konstant støttet av utvikleren 1C: ZUP-konfigurasjon. Avslutningsvis vil jeg også bemerke at personalprogrammer kun i unntakstilfeller gjennomgår alvorlige forbedringer, og hvis konfigurasjonen har mer eller mindre typisk funksjonalitet, vil bytte til ny versjon og plattform ikke ta mye tid og betale seg selv pga. enklere, og derfor billigere vedlikehold. .

I enhver, selv en liten organisasjon, er det en stab. For at ansatte skal beregne lønn, må de legges inn i et spesialisert program - personell. Et slikt program for personalavdelingen som 1C har fått stor popularitet. Selvfølgelig gjør denne applikasjonen en utmerket jobb med oppgavene, men den er betalt.

Nyåpnede organisasjoner har noen ganger ikke råd til installasjon av 1c-rammer. Derfor anbefales det å vurdere andre programmer som distribueres gratis, men som også gjør en god jobb.

Valg av program for personell

På Internett kan du finne mer enn et dusin programmer som vil lette arbeidet til en personelloffiser. Ikke skynd deg å installere det første programmet som kommer over. Det er nødvendig å gjennomføre en liten analyse, og deretter sammenligne alle betalte og gratis programmer. Oftest bruker personelloffiserer følgende programvare:

Hvert av programmene presentert ovenfor er unike, mens alle er egnet for arbeidet med personelltjenester. Det skal bemerkes at noen av programmene er gratis, og andre er betalte.

1C Personnel-programmet er designet for personaljournaler, så vel som lønn. Søknaden arbeider med budsjettmessig og selvbærende finansiering. Programmet kan utformes for å organisere regnskapet til ansatte, registrere kontorlokaler, samt å innhente bakgrunnsinformasjon om personell.

Hovedfunksjonene inkluderer:

  • Utarbeidelse av lønn;
  • Opprettelse av et bemanningsbord;
  • Personalregnskap;
  • Skatt;
  • Dannelse av rapportering;
  • Mulighet for regnskap for utførte timer;
  • Arbeid med lønnsmidler.

Programmet har en ledende posisjon når det gjelder popularitet. Den eneste ulempen med appen er at den er betalt.

Et program utviklet for personalregnskap. Takket være applikasjonen kan personalansvarlig ta hensyn til de ansatte i bedriften, samt generere alle nødvendige bestillinger. Programmet er betalt, det kan kjøpes for 1500 rubler. Hvis du ikke vil betale penger, anbefales det å bruke gratisversjonen av produktet - Mini-rammer. Selvfølgelig er gratisversjonen litt avkortet, men funksjonaliteten vil være nok for hovedarbeidet.

Hovedfunksjonene i programmet:

  • Opprettelse av en ansattprofil, med alle dataene (navn, bilde, utdanning, etc.);
  • Vedlikeholde "kalenderen" til personalansvarlig (besøk, fravær, sykefravær);
  • Lage rapport;
  • Skriv ut nødvendige dokumenter.

Programmet har et intuitivt grensesnitt, så selv en uerfaren bruker kan håndtere arbeidet. Det skal bemerkes at applikasjonen også har en nettverksversjon.

Human Resources-programmet inntar en ledende posisjon blant gratisapplikasjoner designet for personaljournaler. Hvis du ønsker det, kan du kjøpe en lisens, hvis kostnad ikke overstiger 1000 rubler per år. I dette tilfellet får du ekstra funksjonalitet.

Programmet kan holde styr på data som:

  • Skatt;
  • Helligdager;
  • sykefravær;
  • ansatt kort;
  • Jobb reiser;
  • flytting;
  • Gjeld.

Du kan jobbe med Lønns- og personalprogrammet ikke bare via en datamaskin, men også via Internett, det vil si at en mobilenhet kan brukes til disse formålene.

Dette er en gratis applikasjon designet for personalarbeid. I motsetning til mange programmer lar «Enterprise Employees» deg administrere flere organisasjoner samtidig. For å gjøre det enklere å jobbe med applikasjonen har utviklerne gitt muligheten til å jobbe med tre kontoer: Administrator, Bruker og Gjest. I det første tilfellet kan du opprette og redigere poster. Når det gjelder "Bruker" -kontoen, lar den deg bare fylle ut allerede opprettede databaser og dokumenter. Gjesten kan kun se den ferdige dokumentasjonen.

Hovedfunksjonene i programmet inkluderer:

  • Evne til å fange kameraet (for å få et bilde av en ansatt);
  • Arbeid med skanneren;
  • Opprettelse av arbeidskontrakter;
  • Utvikling av nye maler;
  • Opprettelse av bestillinger;
  • Evne til å beregne ferie og arbeidserfaring;
  • Vedlikehold av timelister;
  • Påminnelse om behovet for å gjennomgå en medisinsk undersøkelse;
  • Laste opp dokumenter til Word og Excel;
  • Sende dokumenter for utskrift.

Programmet har nettverkstilgang, som gjør at flere ansatte kan jobbe med det samtidig. Antall jobber i programmet er ikke begrenset.

Dette er et multifunksjonelt program som bidrar til det forbedrede arbeidet til personalavdelingen. Det skal bemerkes med en gang at applikasjonen er betalt, men den kan brukes i testmodus i 55 dager. Denne gangen er nok til å utforske funksjonaliteten fullt ut og forstå om applikasjonen er egnet for å jobbe i din bedrift.

Hovedfunksjonene til "Personnel Plus":

  • Oppretting av kort for hver ansatt;
  • Regnskap for arbeidstid;
  • Organisasjonsstrukturering;
  • Stillingsklassifisering;
  • Utforming av timelister;
  • Opprettelse av alle nødvendige bestillinger;
  • Beregning av den ansattes tjenestetid;
  • Regnskap for bevegelsen til hver ansatt;
  • Oppretting av maler for alle dokumenter;
  • Eksporter dokumentasjon til Excel;
  • Ferieberegning.

Dette er en ufullstendig liste over programfunksjoner. Mer informasjon om funksjonaliteten finner du på den offisielle nettsiden til utviklerne. Det er bemerkelsesverdig at applikasjonen kan installeres selv på svake datamaskiner som kjører Windows XP.

Personalavdelingen er et multifunksjonelt program som kan erstatte til og med 1C. Det skal umiddelbart bemerkes at søknaden er betalt. Utviklere gir budsjett- og offentlige organisasjoner 30 % rabatt.

Grensesnittet til programmet er intuitivt, så det skal ikke være noen vanskeligheter i arbeidet. Selvfølgelig kan det til å begynne med være noen misforståelser, siden "HR-avdelingen" er utstyrt med et stort antall funksjoner. Over tid vil alt arbeidet gjøres automatisk.

Hovedfunksjonene til applikasjonen:

  • Oppretting av et detaljert ansattkort;
  • Import/eksport av data fra 1C;
  • Oppretting av personaldokumenter;
  • Tegning av bemanningstabell;
  • Beregning av alle typer erfaring;
  • Tilkobling av alle typer klassifiserer;
  • Regnskap for ferier og forretningsreiser;
  • Eksport av data for sending til FIU;
  • Arbeide med standardrapporter;
  • Organisasjonsstatistikk (frie og okkuperte enheter).

Dette er faktisk ikke hele listen over hva programmet kan gjøre. Du kan jobbe med programmet over nettverket. Om nødvendig kan du koble til en ekstra ansatt, men du må betale for hver konto.

Profesjonell søknad nødvendig for personalarbeid. Takket være programmet "Personnel Business" utføres automatisering av personaljournalhåndtering. Programmet retter seg mot organisasjoner som ikke har en selvstendig personaltjeneste.

Det er ikke vanskelig å administrere programmet, så enhver ansatt som er ansvarlig for personalarbeid vil takle oppgaven. Selv en uforberedt «personelloffiser» vil kunne føre en fullverdig personaljournal. Versjonen "Personal Business" distribueres gratis. Om nødvendig kan du oppgradere til «Pro»-versjonen, men mot en avgift.

Programfunksjonalitet:

  • Opprettholde ansattes poster;
  • Sporing av bevegelser og avtaler;
  • bemanning;
  • Tids skjema;
  • Beregning av erfaring;
  • Karriereplanlegging for ansatte;
  • Arbeid med normative dokumenter;
  • Utskrift av nødvendige dokumenter;
  • Oppretting av tekst og grafisk statistikk;
  • Database backup;
  • Evne til å vedlikeholde referanse- og forskriftsdokumenter.

Takket være muligheten til å lage spørringer, kan du trekke ut all informasjon fra databasen. Samtidig kan tilsvarende prosedyre utføres av personalansvarlig selv uten involvering av systemansvarlig.

Konklusjon

Ikke undervurder gratis programvare. De takler oppgavene ikke dårligere enn betalte produkter. Selvfølgelig kan de ha noen nyanser, men dette påvirker ikke arbeidet i stor grad. Av de betalte produktene anbefales det å være spesielt oppmerksom på 1C-personell og personalavdelingen. Når det gjelder gratis programvare, er Business Personnel en utmerket løsning. Du må sammenligne programvareprodukter, og deretter velge det som passer din organisasjon best.

Video gjennomgang av programmet

Natalia Ryazantseva, Dmitry Ryazantsev

1C: Enterprise. Lønn og personell. Arbeidets hemmeligheter

Forord

Pensjonsreformen på dette utviklingsstadiet har fått en fullstendig form. Brorparten av pensjonsutbetalingene falt på skuldrene til foretakene. Forsikringsbidrag til fondene følges også nøye opp av relevante myndigheter. Innsamlingen av informasjon av disse organene utføres automatisk, så foretak må føre personlige register over skatter og forsikringsavgifter i elektronisk form. Dynamikken i endringer i skattesatser og fradrag er så stor at uten automatisert regnskapsføring av lønn og trekk, blir det vanskelig selv for en virksomhet med relativt liten stab å føre slike regnskaper. Programmet "1C: Lønn og personell" versjon 7.7 av "1C: Enterprise"-systemet gir et verktøy for å utføre beregninger av lønn, skatter og fradrag. Og likevel kan den ikke klare seg uten en flue i salven - 1C: Enterprise-systemet ble designet basert på en trent bruker. Hjelpesystemet 1C:Enterprise gir kun generelle metoder for arbeid med programobjekter. For at programmet skal fungere effektivt, må du konfigurere det riktig og kjenne reglene for å jobbe med det. For å konfigurere programmet riktig for kontoen din, må du kjenne alle funksjonene til programmet, et sett med dokumenter og deres funksjoner.

Du, som leser denne boken, har nytte på mange måter. Du blir kjent med prinsippene for arbeid og organisering av programmet "1C: Lønn og personell" under hensyntagen til alle regulatoriske krav. Du blir kjent med regnskapsteknologien, får ende-til-ende eksempler, teknikker og metoder for å jobbe med programmet. Til slutt, etter å ha studert grensesnittinnstillingene mellom ulike programkonfigurasjoner, vil du kunne reflektere lønnsregnskapet korrekt i balansen.

Introduksjon

Noen tips for nybegynnere

La meg gi deg noen praktiske råd om emnet innledende opplæring og metoder for å huske arbeidsteknikker:

✓ å mestre elementære metoder for å jobbe med Windows-vinduer;

✓ å mestre elementære teknikker for tekstredigering;

✓ i hvert vindu studerer knappene på verktøylinjen grundig, ettersom de gjentas i de fleste av dem;

✓ ikke hopp over markerte avsnitt i boken Merk følgende! ;

✓ studere arbeidsflyten for lønn i din bedrift;

✓ gjenta alle eksemplene på en datamaskin;

✓ prøv å ikke ignorere hjelpesystemet til programmet;

✓ sørg for å få alle nødvendige dokumenter på ditt eget enkle eksempel og foreta en feilanalyse;

✓ når du fyller ut skjemaene for dokumenter og kataloger, fyll ut alle feltene, siden 1C: Enterprise-systemet ikke tolererer uaktsomhet;

✓ prøv å se gjennom hele settet med dokumenter som tilbys - det kan være lurt å endre regnskapsstrategien i bedriften din etter det;

✓ Vurder tipsene i denne boken når du velger en spesifikk konfigurasjon for virksomheten din.

Til spørsmålet om kompleksiteten til programmet "1C: Lønn og personell"

1C:Enterprise-programfamilien har flere forskjellige konfigurasjoner. Det er tre alternativer for å bruke konfigurasjoner for automatisert regnskap i 1C: Enterprise-systemet: alle regnskapsseksjoner "til et minimum", avansert regnskap for individuelle seksjoner med utlasting av sammendragsposter i en enkelt konfigurasjon, alle seksjoner "til et maksimum".

"Regnskap"-konfigurasjonen inneholder alle regnskapsoperasjoner, inkludert elementært lønnsregnskap. For de fleste små bedrifter med færre enn 20 ansatte passer denne konfigurasjonen regningen. For å opprettholde alle lønnsberegninger, skatter og fradrag til fond, personlig regnskap, må bedrifter med et stort antall ansatte velge "1C: Lønn og personell"-konfigurasjonen. Men for å opprettholde regnskapet, må du fortsatt legge til "Regnskap"-konfigurasjonen til denne konfigurasjonen. For å opprettholde et generelt regnskap, blir alle operasjoner fra "1C: Lønn og personell"-konfigurasjonen i den konsoliderte versjonen periodisk lastet opp til "Regnskap"-konfigurasjonen. Men hva med alternativet "alt og maksimalt"? Det er et såkalt "tre i ett"-alternativ i familien - "Kompleks konfigurasjon". "Kompleks konfigurasjon" kombinerer alle tre konfigurasjonene. Eksperter har ennå ikke kommet til enighet om hvilket alternativ som er bedre: spesialiserte konfigurasjoner med den ekstra regnskapskonfigurasjonen eller tre-i-ett-alternativet. Det virker for meg at i en bedrift der regnskap inneholder flere jobber, er det bedre å bruke spesialiserte konfigurasjoner med den ekstra konfigurasjonen "Regnskap", og hvor regnskapsføreren er "treenig" på en eller to datamaskiner, så selvfølgelig "Kompleks" konfigurasjon". Hvis du fortsatt er i tvil om valg av konfigurasjon, kontakt en spesialist.

Det er en oppfatning at programmet "1C: Lønn og personell" er det vanskeligste. Dette skyldes at det finnes langsiktige beregninger med henvisning til regelverket for utførelse av dokumenter, samt en lang rekke ulike beregninger som ligger i lønnsregnskapet. Men, som de sier, "målet rettferdiggjør midlene." Et stort antall offentlige forskrifter, instruksjoner og forklaringer er innebygd i programalgoritmen. Kalkulatoren trenger ikke å huske alle disse dokumentene, og sannsynligheten for feil i beregningen er også betydelig redusert. Hovedmålet - personlig regnskap oppnås underveis, uten store anstrengelser. Spesielt mange spørsmål dukker opp når man jobber med bemanning. Programmet gir en modus for kontroll av etterlevelse av bestillinger med bemanningstabellen. Å jobbe i denne modusen krever ferdigheter og kunnskap om generelle metoder for å jobbe med kataloger. Om ønskelig kan denne bemanningskontrollmodusen deaktiveres. Et programvareprodukt er aldri perfekt, og et sett med dokumenter eller rapporter for den valgte konfigurasjonen dekker ikke alltid bedriftens regnskapsbehov. Markedet for tjenestene til 1C: Enterprise systemutviklere er ganske bredt i dag, og hvis du ikke krever det umulige og er i stand til å formulere en oppgave, kontakt en programmerer-konfigurator.

Hva gir kunnskap om alle typer beregninger

Hvilke aspekter ved regnskap kan automatiseres av programmet? Ideologien til programmet «1C: Lønn og personal» er bygget på primærdokumenter, så dokumentene er grunnlaget for eventuelle beregninger for den ansatte. En oppføring i oppgjørsjournalen kan derfor ikke vises alene, det må foreligge grunnlag (dokument) for dette. Dokumenter er faktisk elektroniske analoger til dokumenter som faktisk finnes i virksomheten. I prosessen med å føre journaler på en ikke-automatisert, dvs. manuell måte, blir arbeidsflyten ofte overflødig eller tvert imot utilstrekkelig for kontroll. Ofte fører betaleren en timeliste i programmet med den ansattes lønnsberegningsmodus satt til "lønn". Dette er ikke nødvendig, siden det er nok for programmet å legge inn primærdokumenter som beskriver årsakene til den ansattes fravær fra jobb, overtid eller arbeid på ferier. Tregheten til å tenke kan spille en grusom spøk på brukeren. En bruker som har foretatt beregninger manuelt, finner ikke alltid den nødvendige typen beregning eller modus i den, og setter beregningen som brukerdefinert. Etter å ha studert hele settet med dokumenter i programmet, bestemmer brukeren selv alle nødvendige dokumenter for regnskap, rekkefølgen og hyppigheten av deres dannelse. Dermed er regnskapsstrategien bestemt.

Hvordan programmet fungerer


Hovedproblemene for de fleste nybegynnere oppstår fra uvitenhet om logikken til programvareproduktets funksjon. Selv erfarne regnskapsførere med erfaring i "1C: Enterprise" holder ofte intuitivt eller refleksivt oversikt over lønn uten å forstå logikken i arbeidet som helhet.

I dette kapittelet skal vi se på alle komponentene i programmet og logikken bak deres opprettelse og relasjoner.

Gjenstander for lønnsregnskap

Hvert primærdokument betyr bevegelse av penger for bestemte regnskapsobjekter. Ethvert objekt, selv det mest abstrakte, har et sett med egenskaper. En annen ting er i hvilket fagområde du beskriver det. Lønnsregnskap er interessert i form av ansattes godtgjørelse, hans status i foretaket, inntektsskattefordeler gitt, fødselsdato for regnskapsføring av pensjonsinnskudd, etc. Egenskapene til regnskapsobjekter er satt i kataloger. Uten å sette disse egenskapene vil vi ikke kunne holde styr på lønn. Derfor vil vi begynne å fylle databasen med dette.

Etter å ha startet programmet vil hovedmenyen til programmet vises øverst på skjermen. La oss velge en meny Referanse bøker og vi vil se en liste over alle kataloger som beskriver objektene for regnskapet vårt (fig. 1.1).