Handling om installasjon av materielle eiendeler: prøve. Attest for montering av reservedeler slik vi utfører i regnskapsavdelingen Attest for montering av reservedelsprøve for kopimaskiner

Hvis en organisasjon anskaffer eller produserer en del av en mekanisme, et utstyrselement, en bil, og deretter installerer det et sted, kan det være nødvendig med installasjon av materielle eiendeler for å dokumentere dette faktum.

FILER

Dette dokumentet vil være et pålitelig grunnlag for å avskrive installerte materielle eiendeler (etter fullføring av installasjonsprosessen). I tillegg vil det bekrefte det faktum at installatøren har oppfylt sine plikter fullt ut.

Hvis organisasjonen ikke har dem før installasjon av materielle eiendeler, blir de anskaffet og tatt i betraktning. I tillegg til utstyr kan et slikt dokument utstedes for installasjon av fasadeelementer, dekor og andre funksjonelle elementer i organisasjonens lokaler. Dette gjelder baldakiner, dører, bommer o.l.

Obligatorisk krav: Loven skal omfatte flere personer som leder og medlemmer av kommisjonen. Bildetekstene deres nederst gir dataene mer troverdighet.

Det finnes ikke et godkjent skjema for dette dokumentet. Hver organisasjon har rett til å bestemme selv hvilket skjema som skal brukes. Det viktigste er å konsolidere bruken av en egen ordre fra lederen og sikre dens tilstedeværelse i organisasjonens regnskapsprinsipper. Vedlagte skjema og prøve er skjemaer du bør referere til, da de oppfyller alle kravene. Sistnevnte er angitt i den føderale regnskapsloven nr. 402-FZ av 6. desember 2011, og mer spesifikt i dens niende artikkel.

Elementer i handlingen

For å registrere et faktum, er det nødvendig å beskrive hendelser og handlinger i detalj, i detalj, og følge den offisielle presentasjonsstilen.

Noen bruker det enhetlige OS-16-skjemaet som grunnlag. I sin opprinnelige form fylles den ut bare i tilfeller der materialverdien beregnet på installasjon inneholder en defekt eller det kreves tilleggselementer for installasjonen. Derfor gjøres de nødvendige endringene i den.

Men det bør tas i betraktning at skjemaer, selv med de minste modifikasjoner, anses å ha blitt utviklet uavhengig av organisasjonen og må inkluderes i regnskapsprinsippene og utstedelsen av en ordre som har form av et dokument.

Handlingen med å installere materielle eiendeler, hvis form er vedlagt, inneholder tre hoveddeler: innledende, hoved og endelig. I henhold til kravene skal dokumentet inneholde:

• Executive visum. Stilling, signatur, utskrift av lederens signatur, og om nødvendig et segl.
• Navnet på organisasjonen, dens detaljer.
• Navnet på handlingen.
• Dato og by.
• Fullt navn og stilling til kommisjonens leder og dens medlemmer.
• Hva handlingen ble skrevet om. I dette tilfellet etableres materielle verdier. Du må angi hvilke og hvor.
• Bord. Den første kolonnen er sekvensnummeret, den andre er måleenhetene, den tredje er mengden. Den siste kolonnen er en merknad.

Naturligvis kan den tabellformede delen være ubrukelig hvis det bare er én materialverdi. Men i de fleste tilfeller kommer en spesialdesignet liste godt med når du skal liste opp delene som skal monteres eller materialene som brukes til installasjonen.

Dokumentet er fullført med signaturene til hvert medlem av kommisjonen, så vel som lederen.

Innredning

Akten kan skrives ut eller skrives for hånd. Det brukes spesialiserte organisasjonsformer og vanlig A4-papir. Hovedsaken er at informasjonen i installasjonssertifikatet oppfyller kravene til offisielle dokumenter og inneholder de nødvendige dataene i sin helhet.

Rettelser til offisielle dokumenter oppfordres ikke til. Det er stor sjeldenhet. Hvis en feil ble identifisert før signering, blir akten skrevet ut på nytt eller omskrevet. Hvis feilen ble oppdaget etter lederens godkjenning og handlingen ble innført i de aktuelle registre, må korrigeringer gjøres i henhold til de generelle kravene.

Det er nødvendig å krysse ut feil informasjon med én linje (slik at den forblir lesbar), og skrive riktig informasjon over den (eller ved siden av). Samtidig er rettelsen merket med inskripsjonen "Korrigert", datoen og signaturene til alle personer som signerte den originale versjonen.

Tillegg

Siden det ikke er noen generelt akseptert form, for større effektivitet og bekvemmelighet, endrer organisasjonssjefene (kanskje etter forslag fra funksjonærer, regnskapsførere, personalansvarlige eller andre ansatte) standardskjemaet for dokumentet, og supplerer det med følgende punkter i dokumentet. hoveddel:

• Lenker til handlinger i henhold til hvilke materielle eiendeler aksepteres for installasjon.
• Hvis en juridisk enhet eller individuell gründer brukte tjenestene til andre organisasjoner, kan produsenten, leverandøren, avsenderen, transportøren samt den direkte installasjonsorganisasjonen som utfører arbeid med å koble strukturelle elementer utpekes.
• I tillegg til navnet på delen (strukturelement eller andre materielle eiendeler for installasjon), angis passnummer eller merking, merke, dato for mottak eller produksjon.

Antall kopier

Installasjonsloven er en «sikkerhetspute» for organisasjoner som installerer og installerer ulike typer utstyr, strukturer mv. Derfor er loven vanligvis utformet i minst to eksemplarer. Den ene trengs for kunden, den andre til installatøren.

Går kunden til retten, kan entreprenøren alltid ved en handling bevise at arbeidet i det minste er utført.

Selv om en organisasjon har installert vesentlige eiendeler på egen hånd, må dette dokumentet vises i regnskapet for å beregne godtgjørelse til den ansatte som utførte installasjonen. Det er også nødvendig å avskrive ervervede materielle krav, etterfulgt av å legge verdien til den totale verdien av utstyr eller annen eiendom til organisasjonen.

Holdbarhet

Hvis revisjonene er fullført og det ikke er noen tvister, juridiske eller etterforskningssaker angående installasjonen, beholdes handlingen om å installere materielle eiendeler i 5 år.

I tilfelle når en organisasjon bruker tjenestene for å installere enheter, kommer et utstyrsinstallasjonssertifikat godt med.

FILER

Det spiller ingen rolle om enheten er bærbar eller ikke. Utseendet er heller ikke viktig. Dette kan være dataprogramvare, kjøleenheter, arbeidsbenker, kompressorer, metallbearbeidings- og trebearbeidingsmaskiner, sveiseutstyr, etc.

Det viktige er at to organisasjoner (eller et selskap og en enkeltperson, eller to personer) har inngått en avtale der en av dem yter denne typen tjenester, og alle klausuler i avtalen er tilfredsstillende for representanter for begge parter.

Loven er kun gyldig sammen med tilsvarende avtale. Dette er et slags bevis på at arbeidet faktisk ble utført. Og de ble utført på en slik måte at resultatet ble kunden fornøyd.

Partene som utarbeider loven omdøpes til «Kunde» og «Entreprenør». Entreprenøren er i dette tilfellet ofte leverandør av utstyret som er nevnt.

Komponenter i loven

Som ethvert dokument i fritt format har papiret tre hoveddeler:

• innledende;
• grunnleggende;
• endelig.

Den innledende delen inneholder grunnleggende informasjon om navnet på selve dokumentet (inskripsjonen er plassert helt øverst på papiret, i midten), hvilken av avtalene det gjelder (med omtale av nummer og datering), sted hvor handlingen ble inngått (byen der den er utarbeidet og signert), frist. Det meste av informasjonen finnes i hoveddelen. Den beskriver:

• Hvem er kunden? Hvis dette er en organisasjon, er det fulle navnet på representanten for organisasjonen og hans stilling angitt. Dokumentet som en ansatt i organisasjonen handler på grunnlag av er også viktig.
• Hvem er installatør (entreprenør). Hvis dette er en organisasjon, er det fulle navnet på den ansvarlige for installasjonen også angitt med henvisning til støttedokumentene (charter, fullmakt, etc.).
• Kontrakten som tidligere ble inngått - dens dato og nummer.
• Hva slags utstyr ble installert og når?
• Beløpet som arbeidet ble utført for. Hvis en organisasjon jobber med MVA, er denne parameteren også spesifisert.
• Hvor mye penger skal overføres til entreprenørens konto for utført arbeid.
• Hvor mange kopier av dokumentet er samlet?

Den siste delen består av navn på organisasjoner, deres detaljer og signaturer til ansvarlige personer.

Hvorfor er dokumentet så viktig?

Det er verdt å merke seg at handlingen med å installere utstyr er nødvendig likt av begge parter som avsluttet den. For entreprenøren er det bevis for faktisk utført arbeid og grunnlag for å kreve betaling.

For kunden er dette en obligatorisk del av regnskapet. Bare på grunnlag av det kan en ansatt i organisasjonen, en regnskapsfører, inkludere pengene brukt i utgiftsdelen. Dette er nødvendig for videre beregning av skatteinnkrevingsbeløpet.

Er det mulig å installere forskjellig utstyr?

Hvis papiret er utarbeidet i trykt form og en avtale er knyttet til det, som innebærer utførelse av flere typer arbeid, er det ganske akseptabelt å utarbeide en handling for installasjon av flere typer forskjellige typer utstyr samtidig .

Siden designformen er relativt fri, kan listen være ganske lang, til og med flere sider. Det viktigste er å sørge for at hoveddelene er fylt ut og ikke glem å legge til signaturer på slutten av dokumentet. Uten dem vil handlingen ikke være gyldig og vil ikke være bevis på fullføringen av det relevante arbeidet under rettslige prosesser (hvis et slikt scenario oppstår).

Hvor er dataene lagret fra den?

Hvis regnskapet opprettholdes av en organisasjon i 1C-programmet, gir loven lagring av denne typen dokumenter i journalen "Salgsdokumenter" på en individuell, separat side.

Elektronisk versjon av registrering

Når det gjelder 1C-programmet, for å kompilere denne typen dokument, velg kategorien "Salg". Klikk deretter for å velge elementet "Salg (handlinger, fakturaer)." Neste i "Tjenester" - "Lov". Programmet legger automatisk inn gjeldende dato. Regnskapsføreren trenger kun å fylle inn navnet på firmaet eller personen som ble ansatt for å installere utstyret som entreprenør. Feltet "Kontraktnummer" må også fylles ut.

Viktig poeng! Hvis avtalen ga en forskuddsbetaling, legges det ved en faktura til papiret, som er nevnt i hoveddelen av loven.

Etter å ha fylt ut de grunnleggende dataene, klikk på "Legg til" eller "Valg"-fanene fyller ut data om hvilket arbeid som ble utført, når og i hvilket volum. Den siste operasjonen ved utfylling av dokumentet elektronisk er å skrive ned kostnadene for arbeidet. MVA beregnes automatisk. Det settes merke på detaljene og eksisterende underskrifter fra partene. Etter å ha fullført dannelsen av handlingen, må du lagre den, legge den ut og lukke den. "Dt/Kt"-fanen vil hjelpe deg å sikre at alt ordnet seg.

Hvilke garantier gir loven for entreprenøren?

Papiret er entreprenørens forsikring. Det indikerer at utstyret var i god stand på det tidspunktet bestillingen ble lagt inn.

For teknisk komplekse enheter er det også viktig at installasjonen ble utført av spesialister innen et bestemt felt. Dette minimerer sannsynligheten for installasjonsfeil.

I hoveddelen, om ønskelig, kan det opplyses om det å gjennomføre instruksjoner med kunden om hvordan utstyret skal betjenes og overføring av instruksjoner vedrørende dette. Som en retningslinje kan det også angis spesifikke perioder hvor utstyret ble satt i drift og kan brukes.

Mulige feil

Dersom det er unøyaktigheter i utstyrsinstallasjonsrapporten tillates rettelser. For å gjøre dette krysses feil informasjon over med én linje, og riktig informasjon skrives ved siden av. Uttrykket "Tro det korrigerte" og underskriftene til begge interesserte parter bør også vises her som et tegn på enighet med endringene som er gjort.

Under drift slites eiendommen gradvis ut. Biler som med jevne mellomrom krever reparasjoner er intet unntak. Hvordan avskrives bildeler i Russland, hva er funksjonene ved å utarbeide den tilsvarende loven?

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

De viktigste forretningstransaksjonene knyttet til kjøretøy inkluderer mottak, flytting og avhending av reservedeler.

Hver av disse faktaene må dokumenteres. Dette er spesielt viktig når du skriver av deler. Hva er funksjonene i loven for å avskrive bildeler i Russland?

Generelle aspekter

Bildeler som er ubrukelige bør kasseres. Imidlertid er essensen av prosedyren ikke så tydelig.

Først og fremst må det foreligge bekreftelse på gyldigheten av avskrivningen. I tillegg kan det være situasjoner hvor reservedeler blir avregistrert, men ikke pensjonert.

For eksempel, hvis en organisasjon har de nødvendige delene, kan de brukes til reparasjoner, noe som krever at de avskrives som et eget objekt.

Hvis en defekt reservedel som ikke er egnet for restaurering avskrives, utstedes den. Dokumentet er utarbeidet av en spesialopprettet kommisjon med deltakelse av en mekaniker.

På bakgrunn av oppgaven sendes det inn søknad om kjøp av ny reservedel. Søknaden må godkjennes av regnskapssjef og organisasjonsleder.

Etter dette kan den gamle reservedelen avskrives. Avskrivningen dokumenteres ved mangelfull erklæring og.

Når bilreparasjoner utføres av tredjepart, kan reservedeler avskrives på grunnlag av en faktura for utlevering av materialer til tredjepart i M-15-skjema.

I dette tilfellet er det i tillegg utarbeidet i en enhetlig form.

Ved reparasjon på egen hånd, utføres overføringen av delen på grunnlag av en påkravsfaktura, og loven kan utarbeides i enhver form.

Hva det er

Handlingen er det primære dokumentet som bekrefter transaksjonens faktum. Dermed bekrefter handlingen med å avskrive bilreservedeler det faktum å avskrive visse verdier fra organisasjonens regnskap.

Når reparasjonen er fullført, utarbeides en materialavskrivningslov. I tilfelle det finnes reservedeler egnet for bruk, mottas de på grunnlag av en kommisjonsrapport. Når reservedeler ikke er gjenstand for videre bruk, utarbeides en avhendingsrapport.

Fylle ut skjema OS-4a

Det gis en egen avskrivningsprosedyre i tilfeller hvor bilreparasjoner vurderes som uhensiktsmessige. For eksempel er den fysiske slitasjen på eiendelen for stor, og avskrivningsverdien er allerede avskrevet.

I denne situasjonen avskrives kjøretøyet fullstendig. For avskrivning benyttes standardskjema godkjent.

Akten er trukket i to eksemplarer. Den første sendes til regnskapsavdelingen sammen med et dokument som bekrefter avregistreringen av bilen hos trafikkpolitiet.

Et annet eksemplar beholdes av den ansvarlige og blir grunnlaget for deponering av verdisaker og materialer som gjenstår som følge av avskrivning.

Når du fyller ut skjemaet OS-4a:

Lov OS-4a er signert av alle medlemmer av kommisjonen og regnskapssjefen. Etter dette godkjennes dokumentet av lederen av organisasjonen.

Eksempelhandling for avskrivning av dekk

På dette tidspunktet er det ingen godkjente standarder for avskrivning av reservedeler og forbruksvarer, inkludert dekk som brukes under drift av kjøretøy.

Standard dekklengde bestemmes av produsenten. Veiledet av denne informasjonen kan lederen av bedriften uavhengig godkjenne kjørelengdestandardene for bildekk.

Det er også tillatt å basere godkjenningen på eksisterende driftserfaring. Driftsstandarder for kjørelengde skal uansett være begrunnet, økonomisk begrunnet og dokumentert.

En organisasjon kan eie visse materielle eiendeler, som ikke bare inkluderer utstyr eller kjøretøy, men også reservedeler til utstyr. På et tidspunkt må de kanskje brukes, og dette faktum bør dokumenteres. For å formatere informasjonen riktig, kan du bruke et eksempel på installasjon av materielle eiendeler, og legge inn all nødvendig informasjon der.

Montering av reservedeler

Hvis det er behov for reparasjoner og installasjon av reservedeler, kan organisasjonen utføre det nødvendige arbeidet på egen hånd, hvis det er passende spesialister på personalet, eller med involvering av eksterne arbeidere og inngå en avtale med dem om å yte de nødvendige tjenestene . I dette tilfellet vil dokumentet bli ansett som grunnlag for videre avskrivning av reservedeler som ble brukt, og vil også tjene som bekreftelse på påfølgende fullføring av arbeidet med installasjon av deler.

En organisasjon har ikke alltid deler for reparasjoner, før du utfører arbeid, må du først kjøpe reservedeler og registrere dem som materielle eiendeler som tilhører selskapet, og først etter det utføre utskifting med utførelse av nødvendig installasjonssertifikat.

Private selskaper har ingen restriksjoner på bruk av skjemaer. Detaljer kan legges inn i listen på grunnlag av mottatte fakturaer eller kvitteringsordre, og organisasjonen, hvis det er et slikt behov, kan utvikle noen originale skjemaer for dette formålet. Bruk av enhetlige skjemaer er ikke lovpålagt, men ethvert skjema må inneholde selskapets gjeldende detaljer. Etter kjøp behandles reservedeler på lageret og føres inn i dokumentene som brukes til regnskap, eller om nødvendig sendes direkte til bedriftsavdelingen som trenger disse delene.

For de organisasjonene som er institusjoner finnes det retningslinjer og skjemaer for en slik sak. For mottatte reservedeler og deres registrering benyttes en tilsvarende kvitteringsordre og et spesielt godkjent skjema. Regnskap føres i riktig bok eller kort over materielle eiendeler, og distribusjon til avdelinger gjøres når den tilsvarende fakturaen utstedes, med fullføring av regnskapet.

Etter å ha installert reservedelene, tar kommisjonen en passende beslutning om å avskrive de brukte verdisakene, og utarbeider også en spesiell handling som bekrefter dette. Dokumentet signeres av leder og sendes til regnskapsavdelingen. Institusjoner bruker godkjent skjema for avskrivninger.

Hva skal stå i loven

Organisasjoner kan selv utvikle og godkjenne formen til et slikt dokument, samtidig som det inkluderer noen obligatoriske elementer angående informasjon om både reservedelene som brukes og enhetene eller kjøretøyene som skal repareres med utskifting av deler:

• Tittel på dokumentet og dato for utarbeidelse.
• Navn på organisasjonen.
• Informasjon om enheten eller kjøretøyet som reservedelene er beregnet på. Dette kan være merke, nummer og andre viktige egenskaper.
• Data om reservedelene som brukes - navn, nummer, merke og annen informasjon, inkludert kostnad og levetid.
• Informasjon om de spesifikke personene som har utarbeidet dokumentet, samt signaturene til disse personene. Vanligvis er dataene til den økonomisk ansvarlige personen, representanten for entreprenøren og spesialisten som utfører arbeidet angitt.

Øverst i høyre hjørne av skjemaet må du på forhånd legge igjen en ledig plass for signaturen til lederen, som må sette seg inn i handlingen og godkjenne den. Deretter kan du gjøre deg kjent med loven om installasjon av materielle eiendeler i bedriften.

Handling om installasjon av materielle eiendeler (prøve)

Noen materielle eiendeler, som reservedeler, brukes på et tidspunkt i organisasjonens virksomhet, og for dette må de installeres på utstyr, kjøretøy mv. Samtidig er det behov for å dokumentere (ta hensyn til) dette faktum. I en slik situasjon kan organisasjonen utarbeide en handling for installasjon av materielle eiendeler, et utvalg av disse vil bli gitt i denne artikkelen.

Installasjonsprosedyre for reservedeler

Hvis det er behov for å installere en reservedel, kan organisasjonen utføre denne prosedyren på egen hånd (hvis spesialister er tilgjengelige) eller involvere en spesialisert tredjepartsorganisasjon ved å inngå en passende avtale med den. Monteringsattesten vil være grunnlaget for avskrivning av tilsvarende materielle eiendeler, og i sistnevnte tilfelle også bekreftelse på at entreprenøren har fullført installasjonsarbeidet.

Organisasjonen har kanskje ikke en reservedel. Da må sistnevnte først kjøpe delen og ta den i betraktning som en materiell verdi.

En privat organisasjon er ikke begrenset til å bruke et bestemt skjema for å registrere anskaffelse av materielle eiendeler. Reservedeler kan aktiveres på grunnlag av dokumenter i henhold til skjemaene TORG-12 (fakturaer) eller M-4 (kvitteringsordrer) godkjent av Russlands statsstatistikkkomité. En organisasjon kan også utvikle og godkjenne egne skjemaer for disse formålene. Siden januar 2013 er disse skjemaene, så vel som andre skjemaer inkludert i albumene med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon, ikke obligatoriske for bruk. Samtidig må skjemaet som er godkjent av organisasjonen selv inneholde detaljene som kreves av loven (spesielt den føderale loven "On Accounting" datert 6. desember 2011 N 402-FZ, art. 9). Kjøpte reservedeler føres inn i regnskapsdokumenter på lageret eller sendes umiddelbart til den aktuelle strukturelle enheten som trenger dem.

Hvis organisasjonen er en institusjon, må den veiledes av metodologiske retningslinjer og skjemaer som er godkjent etter ordre fra Russlands finansdepartement datert 30. mars 2015 nr. 52n. Spesielt, for å registrere mottak av reservedeler, brukes en kvitteringsordre for aksept av materielle eiendeler (ikke-finansielle eiendeler) i formen 0504207 (ifølge OKUD), inventar og materialer er registrert i en bok eller kort for registrering materielle eiendeler, og utstedelsen til den aktuelle strukturelle enheten formaliseres ved å utarbeide en påkravsfaktura i form 0504204 og utstedelseserklæringer for materielle eiendeler for institusjonens behov i form 0504210.

Etter å ha installert en reservedel i en privat organisasjon, tar kommisjonen for avskrivning av verdisaker en beslutning om å avskrive denne materielle verdien fra registeret og utarbeider en avskrivningslov, som godkjennes av lederen og sendes til regnskapsavdelingen til foreta de nødvendige oppføringene. I en institusjon dokumenteres avskrivningen i et dokument på skjemaet 0504230 – en lov om avskrivning av varelager.

Handling om installasjon av materielle eiendeler: prøve

Siden det ikke finnes noen juridisk godkjent form for en slik handling, har organisasjonen rett til å utvikle og godkjenne formen til dette dokumentet selv.

Først av alt indikerer installasjonsrapporten informasjon som er felles for alle primære regnskapsdokumenter:

• tittelen på dokumentet (for eksempel "Lov om installasjon av reservedeler på en bil");
• dato for dokumentutarbeidelse;
• navn på firma;
• informasjon om utstyret (kjøretøy, etc.) som reservedeler er installert på (merke, nummer og andre egenskaper);
• informasjon om installerte reservedeler (navn, egenskaper, kostnad, levetid);
• opplysninger om personene som har utarbeidet handlingen og deres underskrifter. Som regel er loven utarbeidet av en kommisjon, som kan omfatte økonomisk ansvarlige personer (for reservedeler og utstyr/kjøretøy), en representant for entreprenøren (hvis installasjonstjenester ble levert av en tredjepart) eller en spesialist fra organisasjon som utførte installasjonen, samt andre ansatte i organisasjonen.

Øverst i høyre hjørne av dokumentet er det plass til godkjenningsnotat og signatur fra leder.

Eksempel på installasjon av materielle eiendeler