Eksempelavtale med huseierforeningsleder. Stillingsbeskrivelse av HOA-leder, ansvar og arbeidskontrakt

Forvaltningen av leilighetsbygg må sikre gunstige og trygge boforhold for innbyggerne, forsvarlig vedlikehold av felles eiendom i leilighetsbygg, løse problemer med bruken av nevnte eiendom, samt levering av verktøy til borgere som bor i et slikt hus.

I dag, oftere og oftere i praktiseringen av HOA, vises figuren til HOA-lederen ved siden av styrelederen. Denne trenden er ganske naturlig; dessuten vil den sannsynligvis utvikle seg, noe som bekrefter ideen om behovet for å kombinere selvstyre av MKD med profesjonell ledelse.

Det er ganske åpenbart at ikke i alle hus kan du finne en eier (og styrelederen i HOA kan bare være eieren av lokalene i bygården, som er medlem av partnerskapet), som ville ha en tilstrekkelig mengde kunnskap og erfaring, og viktigst av alt, ønsket om å forlate hovedjobben helt eller delvis (siden kvalitetsarbeidet til styreleder krever betydelig tid) og vie seg til å arbeide til beste for hele huset. I mellomtiden er det fullt mulig å finne en person som er villig og i stand til å bestemme hovedretningene for arbeidet med å administrere huset og kontrollere gjennomføringen av planene, mens den innleide lederen vil gjøre resten av arbeidet.

Lederen av en HOA er en person som er betrodd alle gjeldende administrative funksjoner for å organisere arbeidet i partnerskapet, som kanskje har status som en individuell entreprenør eller ikke.

Til din informasjon. I det siste har praksisen med å tiltrekke en såkalt anti-kriseleder til en HOA for en viss periode blitt utbredt for å organisere arbeidet i partnerskapet og overføre erfaring til styret.

Registrering av lederens juridiske status

To typer kontrakter kan inngås med lederen: en arbeidskontrakt, ved å inkludere den i HOA-staben, eller en sivil kontrakt, en av formene som er en kontrakt for levering av tjenester.

Det skal bemerkes at art. 145 i den russiske føderasjonens boligkode, er involvering av en leder som ansatt ansatt innenfor den eksklusive kompetansen til generalforsamlingen til HOA-medlemmer gjelder ikke, og her er Art. 148 (4.5) HOA-styrets ansvar inkluderer: administrere leilighetsbygg eller inngå kontrakter for forvaltningen av dem; ansette arbeidere til å betjene leilighetsbygg og si opp dem. Spørsmålet om inngåelse av arbeidsavtale med leder bør således avgjøres av styret i HOA . I sin tur skal styrets leder, i samsvar med pkt. 2 i art. 149 i den russiske føderasjonens boligkode kan utføre transaksjoner som, i samsvar med loven og charteret for partnerskapet, ikke krever obligatorisk godkjenning fra styret eller generalforsamlingen for medlemmer av partnerskapet.

Dersom arbeidsavtale inngås, skal lederstillingen med passende lønn inngå i HOAs bemanningstabell innenfor rammen av kostnadsoverslag godkjent på generalforsamlingen for HOAs medlemmer i henhold til pkt. 8.1 i Art. 145 Boligkode for den russiske føderasjonen. Samtidig vil myndigheten til å ansette arbeidere til å betjene bygårder og si opp disse i samsvar med paragraf 5 i art. 148 i RF Boligloven viser til HOA-styrets ansvar. Følgelig inngås en arbeidsavtale med en leder på grunnlag av vedtak fra styret, og arbeidsavtalen med en bestemt leder undertegnes av styreleder. Når det gjelder oppsigelse av en arbeidsavtale, er det bare mulig på grunnene fastsatt i art. 81 Den russiske føderasjonens arbeidskode

Mulighet for konklusjon sivil kontrakt med lederen på grunn av følgende omstendigheter:

Prinsippet om kontraktsfrihet (artikkel 421 i den russiske føderasjonens sivilkode), i henhold til hvilken partene kan inngå en avtale, både fastsatt og ikke fastsatt ved lov eller andre rettsakter; bestemmelsene i paragrafene. 1 pkt. 1 art. 137 i den russiske føderasjonens boligkode, som sammen med HOAs rett til å inngå en avtale for forvaltning av leilighetsbygg, kontrakter for vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i leilighetsbygg, og kontrakter for levering av nytte tjenester, gir rett til å inngå andre avtaler i interessene til medlemmer av partnerskapet. Disse "andre" bør inkludere avtalen med HOA-lederen.

Å signere en kontrakt for levering av tjenester med en leder (IP) ligner på å signere en arbeidskontrakt. Heving av slik avtale gjennomføres etter reglene i kap. 29 i den russiske føderasjonens sivile kode, nemlig i tilfelle et betydelig brudd på vilkårene i avtalen av en av partene og i andre tilfeller etablert av den russiske føderasjonens sivile lov, andre lover eller avtalen. Kontrakten gir som regel mulighet for ensidig heving av kontrakten fra en av partene ved å varsle den andre parten om dette innen den fristen som er angitt i kontrakten.

I forhold til tredjepart opptrer HOA-leder på vegne av interessentskapet på grunnlag av en fullmakt gitt i henhold til kap. 10 Civil Code of the Russian Federation.

I henhold til paragraf 2 i art. 149 i den russiske føderasjonens boligkode, utstedes en fullmakt av styrelederen i partnerskapet som en person med rett til å handle på vegne av HOA på grunnlag av charteret, dvs. uten ytterligere autorisasjon. I dette tilfellet må innholdet i fullmakten (listen over fullmakter som er overført til lederen) baseres på vilkårene i avtalen. Dette er viktig, siden lederen kan overføres ved fullmektig, for eksempel, makten til å inngå kontrakter for vedlikehold og reparasjoner, som opprinnelig tilhørte styret i HOA, og ikke til dets styreleder. Dersom dette vilkåret ikke er fastsatt i kontrakten, men formannen likevel tok med den angitte fullmakten i fullmakten, så iht. 174 i den russiske føderasjonens sivilkode, kan en transaksjon bli erklært ugyldig av domstolen.

Juridisk status for HOA-lederen

Lederens juridiske status, nemlig hans rettigheter og plikter, må spesifiseres enten i selve kontrakten ved inngåelse av en sivil avtale, eller i arbeidskontrakten og stillingsbeskrivelsen.

Det er klart at en leder som er et individ ikke kan være utøver av offentlige tjenester. Ved inngåelse av avtalene som er diskutert ovenfor, forblir leverandøren av verktøy HOA, derfor ligger omfanget av rettighetene og ansvaret til lederen i området for administrativ ledelse av HOA, så vel som innen vedlikehold, vedlikehold og reparasjon av felleseiendommen til bygården.

Med mindre annet følger av HOA-charteret, bestemmes omfanget av fullmakter delegert til lederen av HOA-styret, uavhengig av type avtale.

Avhengig av graden av tillit kan HOA-lederen tildeles for eksempel følgende funksjoner:

Valg av entreprenører til å utføre vedlikeholds- og reparasjonsarbeid på felleseiendommen til bygården (i dette tilfellet kan HOA-styret forbeholde seg myndigheten til å inngå en avtale, eller kan også overlate den til lederen);

Å inngå kontrakter for levering av forsyningstjenester;

Inngå andre avtaler på vegne av HOA;

Ansette og si opp ansatte;

Overvåke gjennomføringen av arbeid med vedlikehold, vedlikehold og reparasjon av leilighetsbygg;

Representere interessene til huseierforeninger i statlige myndigheter og lokale myndigheter;

Utarbeidelse av estimater for inntekter og utgifter til HOA for året;

Utarbeidelse av finansiell rapport fra HOA-styret til eierne til den årlige generalforsamlingen;

Samhandling med eiere og medlemmer av HOA om spørsmål knyttet til arbeidet til HOA;

Innkreving av gjeld til HOA fra eiere av lokaler i huset mv.

Når det gjelder midlene til HOA, kan denne viktige myndigheten overlates til styret og formannen i HOA. Dersom Forvalter gis rett til å disponere over HOAs midler, skal denne beslutningen dokumenteres forsvarlig i en fullmakt og bankdokumentasjon.

Måter for samhandling mellom HOA og leder

Under den første modellen utføres ledelsen av lederen, og vedlikehold og reparasjoner utføres av innleid personell i partnerskapet. Den største ulempen med denne ordningen er behovet for å opprettholde en stor stab av arbeidere med konstant lønn. Den største fordelen med modellen er den større uavhengigheten til HOA fra tredjeparter. Denne ordningen finnes og rettferdiggjør seg i store partnerskap som forener flere leilighetsbygg (boligkomplekser).

Den andre modellen: ledelsen utføres av lederen, og vedlikehold og reparasjoner utføres av entreprenører under kontrakter med HOA. Selvfølgelig er den positive siden av denne modellen fraværet av behovet for å opprettholde sin egen materielle og tekniske base og muligheten til å velge entreprenører som utfører denne eller den typen arbeid mer kvalifisert enn det innleide personellet i partnerskapet.

Uavhengig av valgt modell, forutsetter HOAs arbeid med lederen tilstedeværelsen av en person som er ansvarlig for å forvalte bygården, som utfører ledelsen profesjonelt, og et fast organ i HOA - styret, som uttrykker interessene til HOA. eiere og overvåke virksomheten til lederen. Hovedproblemet ved valg av leder er at en HOA ikke alltid kan tilby en kvalifisert leder en godtgjørelse i henhold til hans forespørsel, og derfor kombinerer de fleste lederne vi kjenner arbeid i flere HOAer.

Etterord

Det skal forstås at lederen av en HOA ikke er en teknisk spesialist i en bygård, han er snarere en prosjektleder som tar på seg administrative og ledelsesmessige bekymringer, gir profesjonell rådgivning og/eller juridisk støtte. Hvis HOA-lederen har status som en individuell gründer, kan han jobbe med teamet sitt og tilby andre tilleggstjenester, inkludert tjenestene til en vaktmestertekniker og regnskapsstøtte.

Hvis det ikke er noen profesjonell HOA-leder i huset (eller styrelederen for HOA ikke har påtatt seg disse funksjonene), overføres ledelsesfunksjonene i hemmelighet til en tredjepart: forvaltningsselskapet/eller selskapet som driver huset. Dette betyr at HOA, i stedet for å inngå direkte kontrakter for hjemmevedlikehold og vedlikeholdstjenester, betaler for tjenestene til en mellommann, og dette er mye mer enn den årlige betalingen til HOA-lederen. Samtidig mister HOA ikke bare penger, men også muligheten til å kontrollere kvaliteten og kvantiteten på tjenestene som tilbys, og regelmessig betale mellommannen for disse arbeidene. Resultatet av slike formidlingstjenester er åpenbart: hus forringes, utstyr blir ubrukelig, og eiere lurer på hvor pengene går og hvorfor det ikke er orden i huset.

Olga PERMINOVA, ekspert, HOA-sjef

Lederen av HOA og formannen for HOA er forskjellige mennesker. Formelt sett er en leder en person som mot en viss godtgjørelse deler av den administrative funksjonaliteten knyttet til organisering av arbeidet til selve HOA er delegert. Som regel ansettes interessentskapets leder utenfra.

Dermed kan vi konkludere med at stillingen som leder er ment å "tømme" styringsapparatet til partnerskapet i person av dets styreleder.

Hovedfunksjonene til en leder i en HOA inkluderer:

Selvfølgelig kan en rekke funksjoner og offisielle fullmakter til HOA-lederen utvides i henhold til beslutninger tatt av ledelsen i partnerskapet.

Ofte står styrelederen for HOA overfor en ganske stor mengde forpliktelser som han ikke kan takle, eller han har rett og slett ikke nok tid til å gjøre det. Deretter involverer ledelsen av partnerskapet en person som godtar å ta stillingen som leder og dele noen av ansvaret med styrelederen, og påta seg hans funksjoner knyttet til interne prosesser.

Det er også tilfeller der de blant beboerne som er de faktiske eierne av eiendommen ikke kan velge en passende kandidat til styreledervervet, og møtet ikke kan ta et valg. Da ansettes også en tredjepart for å fungere som HOA-sjef.

Viktig! Den viktigste forskjellen mellom lederen av en HOA og styrelederen for en HOA er at stillingen som leder kan fylles av en person som ikke er eier av bolig på partnerskapets territorium.

En ansatt leder trenger ikke engang å være bosatt i en bestemt bygning for å ta denne stillingen. i partnerskap. Den russiske boligkoden understreker at bare eieren av eiendommen kan bli styreleder i HOA.

Forskjellen mellom stillingene som leder og styreleder ligger således ikke bare i omfanget av forpliktelser, men også i deres rettsforhold til felleseiendommen, hvis interesser er beskyttet av HOA. Hvis for formannen er direkte tilknytning til MKD obligatorisk, så er det ikke for lederen.

Hvordan og hvor reguleres rettstilstanden?

Lederens rettslige status er fastsatt i arbeidsavtalen eller i prosessen med å godkjenne en sivilrettslig avtale når den som har søkt om å bli leder tiltrer tilsvarende stilling.

I tillegg, den juridiske statusen skal være nedfelt i lederens stillingsbeskrivelse.

Siden forvalteren er en person, på tidspunktet for inngåelse av transaksjonen, flytter ikke styret i partnerskapet sitt ansvar angående levering av offentlige tjenester til forvalteren, men forblir deres eksekutør.

Henvisning! Det juridiske feltet for stillingen som leder er i planen av administrative prosesser av administrativ karakter, inkludert kontroll over overholdelse av offentlig eiendom, spesielt vedlikehold i forsvarlig stand, reparasjon og vedlikehold.

Det er tilfeller der HOA-charteret inneholder en rekke faste ansvarsområder, blant annet kan visse aspekter spesifiseres. Deretter fastsettes omfanget av fullmakter, hvis overføring foretas til HOA-leder, av styret i partnerskapet selv utenfor de juridiske rammene.

Det anbefales at den påtroppende HOA-lederen gjør seg nøye kjent, ikke bare med kontraktene og instruksene, men også med HOA-charteret, der han planlegger å utføre sitt arbeid i fremtiden.

Modeller for interaksjon med partnerskapet

Det er to modeller for samhandling mellom lederen og partnerskapet:

Registrering av fullmakter ved signering av avtale

Som nevnt tidligere utarbeider HOA en av to typer avtaler med den som overtar stillingen som leder - en arbeidsavtale eller en avtale på sivilrettslig grunnlag.

Fullmakt

HOA har rett til å utpeke og delegere til lederen sine offisielle funksjoner i en offisiell fullmakt. Vanligvis er dette dokumentet utarbeidet i situasjoner der lederen trenger å representere interessene til partnerskapet i en tredjepartsorganisasjon, for eksempel i ulike offentlige organer.

Fullmakten angir alle fullmakter til lederen, som vanligvis dupliseres med de som er gitt i hans stillingsbeskrivelse eller fastsatt i en sivil avtale.

Generelle bestemmelser om utformingen er angitt i kapittel 10 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Avslutningsvis forklaringen på forviklingene rundt slike stillinger som styreleder og leder av HOA, kan det bemerkes at det er en betydelig forskjell mellom dem, spesielt i juridisk sammenheng.

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Det er grunnen til at lovgiveren siden antikken har tillatt at ledelsen av en bygård skal utføres av visse organisasjoner. Den vanligste av disse er forvaltningsselskapet.

Forvaltningsselskapet er ikke så populært i vårt land.

Hovedårsaken til dette er forvaltningen av en bygård av personer som har som mål å tjene inntekt fra denne aktiviteten.

Beboere vil gjerne se en person i stillingen som hussjef som oppriktig ønsker å gjøre hjemmet sitt bedre, og som kan tenke det hvis ikke beboeren i dette huset selv?

Det er derfor en slik juridisk organisasjonsform som et partnerskap av lovlige huseiere og ble en prioritet for innbyggerne, og populær blant eiere. I denne organisasjonen er det selvsagt ikke kaotisk lidelse som hersker, men en strengt ordnet ledelsesorden.

Les om fordeler og ulemper med HOA-er.

Det ledes av en styreleder som styrer virksomheten til denne organisasjonen og er ansvarlig for andre saker. Huseierforeningen har også sin egen.

I det siste har mange blitt interessert i ny stilling innført, som begynte å dukke opp i partnerskapet - dette er. Mange eiere har ikke klart å finne ut hva slags ansikt det er og hvilken funksjon det utfører. La oss prøve å finne ut av det.

Arbeidskontrakt med HOA-leder.

Sivil kontrakt med HOA-sjefen.

Du kan finne ut om det er nødvendig å inngå arbeidsavtale med formannen i HOA fra. Eksempler på HOA-jobbbeskrivelser er tilgjengelige.

Konsept og nødvendighet

La oss snakke om hvor denne posisjonen kom fra.

Alle som følger nøye med på endringer i boligloven vil nok merke at stillingen er ny og dukket opp i hverdagen i landet vårt ganske nylig- for fem år siden. Og mange eiere innser ikke engang at det er noen andre som jobber med organisasjonens ansatte.

Leder av foreningen av lovlige huseiere er tjenestemann. I tillegg er denne tjenestemannen et individ, og ikke en individuell entreprenør eller representert av en organisasjon som en juridisk enhet.

Denne personen er pålagt å utføre en rekke funksjoner som er relatert til administrative aktiviteter vedlikehold av en bygård. Hovedoppgaven er å korrekt og kompetent organisere funksjonen og gjennomføringen av arbeidet med en bygård.

Det ser ut til at organisasjonen trenger dette, men faktisk det hjelper med å løse mange problemer og holder orden.

Selvfølgelig skal han motta for sine aktiviteter belønning.

Men for at avtalen om dette med leietakerne virkelig skal ha rettskraft, er det nødvendig å utarbeide en avtale.

Er det altså en arbeidsavtale mellom huseierforeningen og forvalteren, så regulerer den ikke bare lønnsspørsmål denne ansatte, men også hans funksjoner gjennomføres innenfor rammen av partnerskapet, samt tiltak ansvar for deres manglende overholdelse.

Derfor er det et smart grep å inngå en arbeidsavtale for å beskytte deg mot problemer i fremtiden.

Konsekvenser av manglende dokument

sjef kan ikke kreve betaling for sitt arbeid uten en eksisterende avtale, ellers hvordan kan beboere være sikre på at denne personen har fullført alle nødvendige handlinger.

På en eller annen måte, men ved lov har han rett til å inngå forhold til leietakere og eiere av bygården i det følgende typer relasjoner– arbeids- og sivilrett.

Uten å inngå et forhold på papiret, har innbyggerne all rett til ikke å betale for arbeidet.

Hvis avtalen ikke er inngått, så lederen kan ikke betales, hvis beboerne føler at denne personen ikke har oppfylt sine direkte funksjoner, og siden det ikke er noe dokument, kan ingen vite nøyaktig hvilke funksjoner som ble tildelt ham.

Utstedelse og godkjenning

Hvem kompilerer, utsteder og godkjenner? Arbeidsavtalen utformes av partene, det vil si huseierforeningen og samtidig lederen av huseierforeningen. Partene foreslår hvilke punkter som kan inngå i dokumentet.

Før du inngår arbeidsavtale må du koordinere denne handlingen med flere tjenester.

Først gi beskjed til overnattingsstedet.

For det andre må en slik handling gjennomføres gjennom skattekontor.

Først etter godkjenning av disse to organene kan det utarbeides en arbeidsavtale.

Du kan lære om dette, og også om hva HOA har rett til å utlevere til eierne, fra våre artikler. med eieren kan du laste ned på nettsiden vår.

Forandring

Er det mulig og hvem har rett til å gjøre endringer i en godkjent arbeidsavtale? i det kan endres Men for at dette skal skje, må visse vilkår være oppfylt.

For at endringer skal kunne foretas etter reglene og loven, er det nødvendig at dette er gjensidig ønske fra begge sider samtidig. Dersom en av partene nekter å gjøre endringer, vil det ikke være mulig å foreta endringer kun etter anmodning fra en av partene.

Huseierforeningens leder viktig person, som øker funksjonaliteten til arbeid i en bygård.

Takket være hans innsats kan bygningen din bli enten den peneste og triveligste å bo i, eller en som raskt forfaller.

Uansett om du trenger en huseierforeningsleder eller ikke, vedtatt av eiermøtet– det øverste lovgivende organet i forvaltningsorganisasjonen.

Vi ønsker at du tar den eneste sanne og riktige avgjørelsen, som senere vil ha den beste innvirkningen på leilighetsbygget ditt.

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Alle som følger nøye med på endringer i lovgivningen er klar over at siden 2006 er det rett og slett meningsløst å kreve ytelse fra de relevante kommunale strukturene - regjeringen i den russiske føderasjonen har gitt grønt lys til hver eier av leiligheten hans.

Det har oppstått en mulighet til å organisere en ideell struktur som har til formål å forvalte og kontrollere felleseie. Huseierforeningen har full kontroll over hvor pengene som samles inn fra beboere brukes og hvilken kvalitet på kjøpte tjenester som ytes.

Etter å ha samlet inn data om alle eiendomseiere i det kontrollerte territoriet, holdes det et åpent personlig møte med alle beboere, hvor de styrende organene til Huseierforeningen velges. Det frivillige valget støttes av møteprotokollen og stemmeskjemaene til hver enkelt deltaker. Resultatet av et valg der minst halvparten av alle eiendomsbesittere var til stede kan anses som lovlig.

Opprinnelig bestemt utøvende organ - revisor og styremedlemmer, godkjennes organisasjonens charter. Styreperioden for den valgte gruppen bestemmes av charteret. I utgangspunktet overskrider det ikke 24 måneder. Det øverste styrende organet er generalforsamlingen for medlemmer av organisasjonen. Videre, på grunnlag av artikkel 147 i den russiske føderasjonens boligkode, velges lederen av partnerskapet blant styremedlemmene, som fullstendig administrerer HOA. Møtet med medlemmer av partnerskapet er kompetent til å:

innføre eventuelle endringer i HOA-charteret;
ta en beslutning om omorganisering eller;
velge medlemmer av styret og revisjonskommisjonen;
angi størrelsen på medlemsavgiften;
organisere ytterligere midler til HOA - et reservefinansieringsfond, et fond for restaureringsarbeid og reparasjoner av felles eiendom;
ta beslutninger om å få lån fra banker;
bestemme hovedområdene for investering;
godkjenne organisasjonens økonomiske aktivitetsplan;
vurdere klager mot de nåværende styrende organene i HOA (vi skrev om klager);
bestemme beløpet for utbetalinger til aktive medlemmer av partnerskapet;
ta beslutninger om leie av kontrollerte lokaler og territorier.

Som det ble sagt tidligere, alle handlinger og fullmakter til HOAs styringsorganer strengt regulert av vedtatt charter. I henhold til dette dokumentet bestemmes hyppigheten og tidspunktet for innkalling av medlemmer av partnerskapet. Ofte holdes møtet en gang hver 30. dag. Fremdriften i møtet og de vedtak som er fattet er strengt journalført, og referatene lagres i arkiv i lang tid.

Styrelederen i HOA mottar betaling for å utføre sine oppgaver, mens styremedlemmer jobber gratis. De styrende organer driver kontorarbeid og regnskap. Absolutt alle økonomiske spørsmål angående livsstøtten til det kontrollerte territoriet bringes inn for retten til en slik ideell organisasjon. For øyeblikket er forvaltningsprosessen til Huseierforeningen regulert av organisasjonens konstituerende dokument.

Charteret skisserer tydelig alle rettigheter og plikter til strukturen og styrende organer. Aspektene som er oppgitt i den, bør ikke være i strid med lovgivningen til Den russiske føderasjonen og lokale juridiske dokumenter. Dette papiret må inneholde:

HOA navn, adresse og annen generell informasjon;
formålet med å skape en non-profit struktur;
rettigheter og plikter til HOA-medlemmer;
klausuler som regulerer virksomheten til selskapets formann, revisor og styrets medlemmer;
prosedyre og hyppighet av samlinger;
strukturelimineringsalgoritme.

Aktiviteter

For å oppnå målene spesifisert i det konstituerende dokumentet, har HOA all rett til å utføre økonomiske aktiviteter, på grunnlag av artikkel 152 i den russiske føderasjonens boligkode. En forutsetning for å organisere en HOA er riktig avgrensning av territoriet; hvis prosedyren utføres riktig, vil alle loft, kjellere og området rundt være under kontroll av Huseierforeningen.

en reklamefilm

I følge Artikkel 24 i den russiske føderasjonens sivilkode, HOAs har rett til å utføre gründeraktiviteter hvis de er nødvendige for å nå sine mål. Kommersielle eller finansielle aktiviteter bør defineres som manipulasjoner med verdipapirer - deres kjøp og salg, produksjon av varer og tjenester.

Huseiernes Landsforbund kan i praksis bruke de økonomiske ressursene som står på konto i strukturen og kan ta beslutninger om forvaltning av fast eiendom og hensiktsmessigheten av bruken.

Partnerskapet kan søke bankstrukturen om lån til spesifiserte behov. Styremedlemmer og leder kan gi en andel av det kontrollerte territoriet til midlertidig bruk (leie) for å skaffe økonomiske ressurser som vil bli brukt til partnerskapets behov. Denne muligheten gis under forutsetning av at eiendomseiernes rettigheter og interesser respekteres. Hvordan se? Les den ved å følge lenken.

Økonomisk

Basert på paragraf 2 i artikkel 152 i den russiske føderasjonens boligkode, har HOA rett til å delta i følgende typer økonomiske aktiviteter:

bruk, vedlikehold og rettidig reparasjon av kontrollert eiendom og territorium;
bygging av ytterligere eiendomsobjekter i en fleretasjes bygning (basert på avgjørelsen fra møtet med HOA-medlemmer);
leasing av en andel av et felles territorium eller eiendom.

Utbytte mottatt som følge av de ovennevnte operasjonene brukes til formålene spesifisert i charteret.

Dette kan for eksempel være å anlegge en hage, bygge en lekeplass eller lysthus, asfaltere fortau eller reparere en vei.

Dersom eiendomsbesittere bruker de mottatte midlene i ond tro, har interessentskapet rett til å kreve tilbakebetaling i retten.

Ganske ofte har ikke den valgte styrelederen i partnerskapet muligheten, og noen ganger til og med ønsket, til å forlate sitt hovedarbeidssted og vie seg helt til gode gjerninger. Derfor er det en økende tendens til å tiltrekke seg en person som vil bestemme hovedretningene for utvikling og arbeid med å administrere huset. Denne personen er lederen. Ledelsen i HOA kan inngå en arbeidsavtale med en person som søker på rollen som leder, og dermed inkludere ham i staben til HOA.

Les mer om styrelederens ansvar.

Arbeidskontrakt

I henhold til artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode skal arbeidskontrakten () til personen som inngår kontrakten angi passopplysningene til den fremtidige ansatte, navnet på partnerskapet og registreringsmerkene til bedriften, stedet og dato for konklusjon, og navnet på den faktiske arbeidsplassen til den ansatte. Arbeidsansvar og betingelser er angitt, samt arbeidsplan, tilgjengelighet og beløp for kompensasjon og betaling.

I tilfelle at ovennevnte data ikke var inkludert i arbeidsavtalen, anses de fortsatt som gyldige. Endringer vedrørende manglende data gjøres direkte i kontraktsteksten, og uspesifiserte vilkår er angitt i et spesielt vedlegg.

Stillingsbeskrivelse

Dette dokumentet regulerer rettighetene og pliktene til lederen fullt ut og effektiviserer arbeidsprosessen. Stillingsbeskrivelsen fastsettes av styreleder og godkjennes av advokatene. Den er utarbeidet i to eksemplarer, hvorav den ene forblir hos forvaltningsorganene i partnerskapet, den andre gis til lederen.

Dokumentet skal inneholde nødvendig kompetanse som lederen må ha, hans plikter og rettigheter. Til dags dato er det ikke vedtatt noe lovdokument som vil regulere innholdet og prosessen med å utvikle stillingsbeskrivelser. Derfor har ledelsen av HOA rett til personlig å utvikle et slikt dokument ().

Rapportering til eiere

Svært ofte, i et hus administrert av en HOA, sameksisterer "vanlige" borgere og medlemmer av partnerskapet. Både den andre kategorien mennesker har rett til å gjennomgå organisasjonens dokumentasjon, men tilgangsnivået deres vil være annerledes. For øyeblikket er algoritmen for å levere den forespurte dokumentasjonen ikke utviklet på statlig nivå, så hvilke dokumenter som skal vises og hvilke ikke, bestemmes av ledelsen i HOA. Papirer gitt til vurdering til vanlige beboere i en fleretasjes bygning:

referater fra møtet med HOA-deltakere, som er lagret i arkivene;
papirer som bekrefter beslutninger tatt i saker satt på dagsorden - leieavtaler, og rapporter om utført arbeid;
Vedtekter for Huseiernes Landsforbund.

I tillegg til alle de ovennevnte papirene har et fellesskapsmedlem rett til tilgang til økonomisk dokumentasjon, nemlig:

estimater av inntekter og utgifter;
rapporter om finansiell virksomhet.

Kvitteringer

En av formene for rapportering til fellesskapets medlemmer er kvitteringer for betaling av medlemskontingenter. Det er viktig at hver kvittering støttes av en kassaskvittering og har alle HOA-registreringsmerkene. Et slikt dokument skal inneholde opplysninger om medlemmet av interessentskapet og hans bostedsadresse. Mottakerens brukskonto og hans identifikasjonskode, formålet med betalingen og for hvilken periode den utføres, samt bidragsbeløpet og underskriften til betaleren.

Som tidligere skrevet, ved avholdelse av møter i Huseiernes Landsforbund, fremdriften av møtet og alle beslutninger som er tatt er nedtegnet i protokollen. Protokollen viser alle sakene som ble tatt opp til diskusjon og tiltakene som er iverksatt. Navn og etternavn til de tilstedeværende medlemmene av partnerskapet må føres med personlige signaturer tilsvarende.

Protokollen føres av en sekretær som er spesielt invitert til slike arrangementer. Den gjennomsnittlige statistiske protokollen må inneholde registreringsnummeret til dokumentet, navnet på møtet som angir møtets art, dato og klokkeslett for møtet, samt antall personer tilstede, dagsorden, som angir alle sakene og begrunnelse for møtet. På slutten av dokumentet er det nødvendig å registrere stemmeresultatet og signere underskriftene til alle de tilstedeværende.

Fullmakt

Ganske ofte, av en eller annen grunn, kan lederen ikke utføre funksjonene sine fullt ut, så for å sikre partnerskapets levetid er det nødvendig å utstede en fullmakt til lederen (). Et slikt dokument lar den ansatte forsvare formannens mening på generalforsamlinger til medlemmer av Huseiernes Landsforbund og generalforsamlinger for eiendomsbesittere, og delta i avstemningen om alle saker som er kunngjort på dagsorden.

Anke i retten avgjørelsen tatt av det styrende organet til HOA "Navn", hvis de krenker rettighetene til styrelederen som medlem av en slik organisasjon, signere og utføre andre handlinger som er nødvendige for å representere hans interesser på møtet.

Forvalteren har rett til å forvalte det kontrollerte territoriet med rett til økonomisk styring, og han kan også signere dokumenter av primær betydning.

Regnskapsprinsipper

Kompetent regnskapsprinsipp () er et ganske viktig aspekt i utviklingen og etableringen av en fullverdig HOA. Det lar deg kontrollere nesten all økonomi og virksomhet til bedriften av eierne selv, og bestemme de optimale juridiske skatteordningene. Regnskapsprinsippet bør dekke organisatoriske forhold og gjenspeile dannelsen av data etter segmenter. Ha metoder for å vurdere balansen mellom eiendeler og gjeld, regulere tariffer for tjenester og generere informasjon som vises i rapporter.

Tetning

I følge resolusjonen fra den russiske føderasjonens føderale statistiske tjeneste krever å opprettholde streng rapporteringsdokumentasjon, arbeidsbøker og primærpapirer tilstedeværelsen av et segl med det fulle navnet til den ideelle organisasjonen. Basert på paragraf 5 i artikkel 135 i den russiske føderasjonens boligkode, har huseierforeningen rett til å ha frimerker med navnet, samt skjemaer (vi skrev allerede om dette i artikkelen), et registrert emblem, en bank konto og andre detaljer.

Offentliggjøringsstandard

Den russiske føderasjonens boligkode det stilles krav til informasjonsutlevering HOA. Partnerskapet skal gi gratis tilgang til data om hovedindikatorene for arbeidet, rekkefølgen på arbeidet og kostnadene. Alle funksjoner ved avsløring og levering av slik informasjon er godkjent av OrgStandard datert 23. september 2010.

I samsvar med den er HOA-er pålagt å oppgi data enten på nettstedet til lokale administrasjonsmyndigheter eller på nettstedet til den utøvende grenen. Det er obligatorisk å plassere informasjon på stativer eller stativer i inngangen til den kontrollerte bygningen. HOA-er er også pålagt å gi data basert på forespørsler mottatt fra både medlemmer av partnerskapet og eiendomseiere.

I henhold til paragraf 6 og 15 i standarden, må dataene som er oppgitt på nettsiden, stativer og stativer lagres i 5 år. Den lokale avdelingen av Statens boligtilsyn overvåker overholdelse av kravene i standarden.

Svært ofte oppstår det vanskeligheter i Huseiernes Landsforbund er forbundet med en feil forståelse av målene satt av alle medlemmer. Etter å ha fullført sitt tildelte oppdrag, blir HOA rett og slett unødvendig, dårlig organisert og uforberedt til å oppfylle nye forpliktelser og planer.

HOA-styringssystemet for en bygård tilhører organisasjonstypen, med alle dens karakteristiske egenskaper og nyanser. Uten tvil må det være i samsvar med en tilbakemeldingskontrollordning. Når du organiserer et partnerskap, bør det tas i betraktning at et slikt system er ganske nytt og ikke har blitt studert, og lignende analoger eksisterer ganske enkelt ikke.

Forvaltningen av en bygård må sikre gunstige og trygge boforhold for innbyggerne, forsvarlig vedlikehold av felles eiendom i en bygård, løse problemer angående bruken av nevnte eiendom, samt levering av verktøy til borgere som bor i en slik bygning.

For tiden, oftere og oftere, velger eiere av leilighetsbygg form for ledelse av hjemmet sitt - HOA, mens mange av dem føler behov for profesjonell ledelse, men er ikke klare til å overføre styret i hendene på en kommersiell organisasjon. En løsning på dette problemet er å tiltrekke seg

HOA-lederen er en person som er betrodd alle gjeldende administrative funksjoner for å organisere arbeidet i partnerskapet.

Hva er den juridiske statusen til HOA-lederen og hva er hans prosedyre for samhandling med huseierforeningen.

Det er ganske åpenbart at ikke alle bygg kan ha en eier (og styrelederen i HOA kan bare være eier av lokalene i en bygård, som er medlem av partnerskapet), som ville ha et tilstrekkelig beløp av kunnskap og erfaring, og viktigst av alt, ønsket om å forlate hele eller deler av sitt hovedarbeid (siden kvalitetsarbeidet til styreleder krever betydelig tid) og vie seg til å arbeide til felles beste for hele hus. I mellomtiden er det fullt mulig å finne en person som er villig og i stand til å bestemme hovedretningene for arbeidet med å administrere huset og kontrollere gjennomføringen av planene, mens den innleide lederen vil gjøre resten av arbeidet.

Manager: hvem er han og hvorfor trengs han?

En leder er en person som kanskje eller ikke har status som en individuell gründer.

Til din informasjon. I det siste har praksisen med å tiltrekke en såkalt anti-kriseleder til en HOA for en viss periode blitt utbredt for å organisere arbeidet i partnerskapet og overføre erfaring til styret.

Registrering av lederens juridiske status.

To typer kontrakter kan inngås med lederen: en arbeidskontrakt, ved å inkludere ham i HOA-staben, eller en sivilrettslig kontrakt, hvor en av formene er en kontrakt for levering av tjenester. Art. er viet disse spørsmålene. 162 Boligkode for den russiske føderasjonen.

Det er verdt å merke seg at Kunst. 145 Boligkode for den russiske føderasjonen å ansette en leder som innleid medarbeidertil den eksklusive kompetansen til generalforsamlingen for HOA-medlemmer gjelder ikke, og her er Art. 148 (4.5) til HOA-styrets ansvar inkluderer: forvaltning av en bygård eller inngåelse av kontrakter for forvaltningen av den; ansette arbeidere til å betjene en bygård og sparke dem; Spørsmålet om inngåelse av arbeidsavtale med leder bør således avgjøres av styret i HOA. I sin tur skal styrets leder, i samsvar med pkt. 2 i art. 149 i den russiske føderasjonens boligkode kan utføre transaksjoner som, i samsvar med loven og charteret for partnerskapet, ikke krever obligatorisk godkjenning fra styret eller generalforsamlingen for medlemmer av partnerskapet.

I Dersom arbeidsavtale inngås, skal lederstillingen med passende lønn inngå i HOA bemanningstabell innenfor kostnadsoverslag godkjent på generalforsamlingen for HOA-medlemmer i henhold til artikkel 8.1. 145 Boligkode for den russiske føderasjonen. Samtidig vil myndigheten til å ansette arbeidere til å betjene en bygård og si opp i samsvar med paragraf 5 i art. 148 i RF Boligloven viser til HOA-styrets ansvar.Følgelig inngås en arbeidsavtale med en leder på grunnlag av vedtak fra styret, og arbeidsavtalen med en bestemt leder undertegnes av styreleder. Når det gjelder oppsigelse av en arbeidsavtale, er det bare mulig på grunnene fastsatt i art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Mulighet for konklusjon sivil kontrakt med lederen på grunn av følgende omstendigheter:

Prinsippet om kontraktsfrihet (artikkel 421 i den russiske føderasjonens sivilkode), i henhold til hvilken partene kan inngå en avtale, både fastsatt og ikke fastsatt ved lov eller andre rettsakter; Bestemmelsene i paragrafene. 1 pkt. 1 art. 137 i den russiske føderasjonens boligkode, som sammen med HOAs rett til å inngå en avtale om forvaltning av en leilighetsbygning, avtaler om vedlikehold og reparasjon av felles eiendom i en leilighetsbygning og avtaler om levering av forsyningstjenester, gir rett til å inngå andre avtaler i interessene til medlemmene i partnerskapet. Disse "andre" bør inkludere avtalen med HOA-lederen

Å signere en kontrakt for levering av tjenester med en leder (IP) ligner på å signere en arbeidskontrakt. Heving av slik avtale gjennomføres etter reglene i kap. 29 i den russiske føderasjonens sivilkode, nemlig i tilfelle av et betydelig brudd på vilkårene i kontrakten av en av partene og i andre tilfeller fastsatt av sivilloven, andre lover eller kontrakten. Kontrakten gir som regel mulighet for ensidig heving av kontrakten fra en av partene ved å varsle den andre parten om dette innen den fristen som er angitt i kontrakten.

I forhold til tredjeparter handler HOA-sjefen på vegne av partnerskapet på grunnlag av en fullmakt utstedt i samsvar med kapittel 10 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Juridisk status for HOA-lederen.

Lederens juridiske status, nemlig hans rettigheter og plikter, må spesifiseres enten i selve kontrakten ved inngåelse av en sivil avtale, eller i arbeidskontrakten og stillingsbeskrivelsen.

Med mindre annet følger av HOA-charteret, bestemmes omfanget av fullmakter delegert til lederen av HOA-styret, uavhengig av type avtale.

Avhengig av graden av tillit kan HOA-lederen tildeles for eksempel følgende funksjoner:

Valg av entreprenører til å utføre vedlikeholds- og reparasjonsarbeid på felleseiendommen til en bygård (i dette tilfellet kan HOA-styret reservere myndigheten til å inngå en avtale, eller kan også overlate den til lederen);

Å inngå kontrakter for levering av forsyningstjenester;

Inngå andre avtaler på vegne av HOA;

Ansette og si opp ansatte;

Overvåke gjennomføringen av vedlikehold, vedlikehold og reparasjonsarbeid av en bygård;

Representere interessene til huseierforeninger i statlige myndigheter og lokale myndigheter;

Utarbeidelse av estimater for inntekter og utgifter til HOA for året;

Utarbeidelse av en økonomisk rapport fra HOA-styret til eierne til den årlige generalforsamlingen for HOA-medlemmer;

Samhandling med eiere og medlemmer av HOA om spørsmål knyttet til arbeidet til HOA;

Innkreving av gjeld til HOA fra eiere av lokaler i huset mv.

Om ønskelig kan forvalteren også gis rett til å disponere midlene til HOA (ved å formalisere denne fullmakten på riktig måte i en fullmakt og bankdokumentasjon). I mellomtiden kan HOA-styret og styreleder reservere en så viktig myndighet for seg selv.

Metoder for samhandling mellom HOA og leder.

Avslutningsvis vil vi vurdere mulige modeller for samhandling mellom HOA og HOA-leder.

Uavhengig av valgt modell, forutsetter HOAs arbeid med lederen tilstedeværelsen av en person som er ansvarlig for å forvalte bygården, som utfører ledelsen profesjonelt, og et fast organ i HOA - styret, som uttrykker interessene til HOA. eiere og overvåke virksomheten til lederen. Hovedproblemet ved å velge leder er etter vår mening at en HOA ikke alltid kan tilby en kvalifisert leder en godtgjørelse i henhold til hans forespørsel, og derfor kombinerer de fleste lederne vi kjenner jobber i flere HOAer.