Skrivesaker for 44 føderale lover. Hvordan kjøpe kontorpapir og andre skrivesaker

1. mars 2018 trådte den nasjonale standarden til den russiske føderasjonen GOST R 57641-2017 "Xerografisk papir for kontorutstyr" i kraft. Generelle tekniske betingelser", som ble godkjent og satt i kraft etter ordre fra Rosstandart datert 7. september 2017 N 1022-st.

Denne nasjonale RF påvirker hver kunde under 44-FZ og 223-FZ, ettersom den gjelder papir til kontorutstyr beregnet for svart-hvitt- og fargeutskrift på matriseskriver, blekkskriver, laser, faksmaskiner og kopiering på dupliseringsutstyr, i inkl. i tosidig utskriftsmodus (tosidig). Standarden er også obligatorisk for trykking av forlagsprodukter.

Standarden fastsetter krav til de tekniske egenskapene til papir kjøpt av kunder til kontorutstyr.

Spesielt fastslår den nasjonale standarden til den russiske føderasjonen at papir for kontorutstyr produseres i ruller og ark.

I dette tilfellet er følgende indikatorer normalisert:

1. Følgende papirkvaliteter for kontorutstyr er etablert avhengig av formål og kvalitetsindikatorer:

A - for enkeltsidig og dobbeltsidig utskrift ved hvilken som helst hastighet på kopierings- og utskriftsmaskiner;

B - for ensidig og tosidig utskrift med hastigheter på opptil 100 kopier per minutt;

C - for enkelt- og dobbeltsidig utskrift med hastigheter på opptil 50 kopier per minutt.

Papirkvalitetsindikatorer er gitt i tabell 1 til denne nasjonale standarden til den russiske føderasjonen.

2. Papirark (hvis papiret er laget i ark, for eksempel for utskrift på skrivere og for kopiering på dupliseringsutstyr) er laget i ark med A3- og A4-formater i samsvar med GOST 9327-60 "Papir- og papirprodukter. Forbrukerformater":

A3 - 297 x 420 mm,

A4 – 210x297 mm.

3. Rulldiameteren (hvis papiret er produsert i ruller, for eksempel for faks) må være 1000 (+0/-50) mm. Etter avtale med forbruker er det mulig å produsere papirruller med andre diametre.

4. Maksimale avvik i arkformat bør ikke overstige:

Lengde og bredde ±0,5 mm;

Langs skråningen 0,5 mm.

5. Papiret er laget med overflatebehandling, optisk glansmiddel, maskinglatthet. Bretter, rynker, vridninger, flekker og polering er ikke tillatt i papiret. hullet. kronblader. Ulike nyanser av papir er ikke tillatt i én rull, i én pakke, i én sats med ruller og pakker.

6. Papirsymbolet må inneholde følgende informasjon:

Navn på produkt;

Merke;

Masse;

Betegnelse på denne nasjonale standarden til den russiske føderasjonen.

I tillegg etablerer GOST 57641-2017 andre krav til papir for kontorutstyr, inkludert kravene:

Til materialene som papiret er laget av;

Til pakking av papir (inkludert antall ark i en bunt før pakking - 500 ark) og merking av det, så vel som andre.

I samsvar med kravene i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen - klausul 2 i del 1 av artikkel 33 i den føderale loven av 04/05/2013 nr. 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, verk, tjenester for å møte statlige og kommunale behov” og klausul 1 i del 10 Artikkel 4 i føderal lov av 18. juli 2011 nr. 223-FZ “Om anskaffelse av varer, arbeider, tjenester av visse typer juridiske personer”, bruken av kravene i denne nasjonale standarden til den russiske føderasjonen ved kjøp av papir til kontorutstyr er OBLIGATORISK for både kunder under 44-FZ og for kunder under 223-FZ.

Hvis kunder, når de utarbeider tekniske spesifikasjoner for kjøp av papir for utskrifts- og kopieringsenheter, ikke bruker den nasjonale standarden til den russiske føderasjonen GOST R 57641-2017 "Xerografisk papir for kontorutstyr. Generelle tekniske betingelser», må anskaffelsesdokumentasjonen inneholde en skriftlig begrunnelse for behovet for å bruke andre krav knyttet til å fastslå om det leverte produktet er i samsvar med kundens behov.

0

Skrivemateriell kreves av absolutt alle kunder. Derfor er slike kjøp blant de populære. I artikkelen vil vi vurdere funksjonene til slike prosedyrer og analysere referansevilkårene for kjøp av skrivesaker.

Innkjøp av kontorrekvisita under 44-FZ fra en enkelt leverandør

Hvis du planlegger å kjøpe kontorrekvisita under 44-FZ opptil 100 tusen rubler, kan det utføres fra en enkelt leverandør. Dette er den metoden som oftest brukes for slike prosedyrer. For en rekke kulturelle, utdannings-, sport- og andre institusjoner er baren høyere - 400 tusen rubler.

Forespørsel om tilbud

Kunden kan kjøpe kontorrekvisita ved å be om tilbud hvis kontraktsprisen ikke overstiger 500 tusen rubler. Samtidig kan ikke mer enn 10 % av det totale volumet av anskaffelsesprosedyrer gjennomføres på denne måten per år. Mengden kontrakter inngått basert på forespørsler om tilbud bør ikke overstige 100 millioner rubler. i år.

For å få full tilgang til PRO-GOSZAKAZ.RU-portalen, vennligst registrere. Det tar ikke mer enn ett minutt. Velg et sosialt nettverk for rask godkjenning på portalen:

Elektronisk auksjon

Noen kontorrekvisita må kjøpes gjennom en elektronisk auksjon. Listen fra ordre fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 21. mars 2016 nr. 471-r inkluderer bare papir og produkter laget av den. I tillegg kan alle skrivesaker kjøpes fra SMP.

Eksempel på vilkår for kjøp av skrivesaker

I referansevilkårene for kjøp av kontorrekvisita angir kunden produktets egenskaper, måleenheter og mengde. Den tekniske spesifikasjonen gjør det klart for deltakerne hva statskunden ønsker. Det tar vanligvis form av en tabell.

OKPD2 og KTU

Når du beskriver anskaffelsesobjektet, bruk katalogen over varer, verk og tjenester. Det er lagt ut i EIS. For eksempel tilsvarer papirrekvisita posisjonskoden 17.23.10.000-00000001. Startdatoen for obligatorisk søknad fra kunder er 07.01.2019. Denne posisjonen tilsvarer OKPD-koden "17.23.1 - Papirrekvisita.

Bestem den nøyaktige OKPD2-koden til brevpapiret raskt og nøyaktig. Produktkoder skal angis i anskaffelsesplanen, samt i anskaffelsesdokumentasjonen. Dataene i tjenesten tilsvarer den gjeldende all-russiske klassifiseringen av produkter etter type økonomisk aktivitet (OKPD2).

Et eksempel på begrunnelse for kjøp av skrivesaker

Begrunnelsen for innkjøp av kontorrekvisita er gitt i anskaffelsesplanen. Bruk skjemaet godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 5. juni 2015 nr. 555. Begrunnelsen inkluderer:

  • kjøpsidentifikasjonskode;
  • gjenstand for kjøp;
  • navnet på det statlige programmet der anskaffelsen finner sted;
  • hendelsen som kjøpet gjøres for;
  • behovene til institusjonen for å tilfredsstille hvilket produkt, arbeid eller tjeneste som er kjøpt (funksjoner kan også spesifiseres).

La oss se på et eksempel på begrunnelse for kjøp av kontorpapir. Prosedyren ble utført av Ufa-skolen for opplæring av hundeførere i den russiske føderasjonens innenriksdepartement, varslingsnummer 0301100010719000027:

  • navnet på statsprogrammet som kjøpet ble planlagt innenfor er statsprogrammet til Den russiske føderasjonen "Sikre offentlig orden og bekjempe kriminalitet";
  • hovedbegivenhet - "Å gi opplæring til den russiske føderasjonens interne anliggender";
  • Det forventede resultatet av arrangementet er innkjøp av kontorrekvisita.

Forskuddsbetaling for kjøp av skrivesaker for 2019

I 2018 utstedte regjeringen i den russiske føderasjonen dekret nr. 21-r datert 16. januar 2018. Den inneholder en liste over varer og materialer for innkjøp som kunder ikke utsteder forskudd til leverandører. Som i 2017 inkluderte det igjen skrivesaker.

Kjøp av skrivesaker i henhold til 223-FZ

Kunder er pålagt å kjøpe kontorrekvisita under 223-FZ i elektronisk form. De er inkludert i listen etablert ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 21. juni 2012 nr. 616. Følgende varer er inkludert der:

  • glass skrivesaker;
  • mekaniske blyanter;
  • fyllepenner;
  • markører;
  • stylografer og andre penner;
  • sett med skriveinstrumenter;
  • blyanter og fargeblyanter med hardt skall;
  • fargestifter for skriving og tegning, fargestifter for skreddere;
  • blyantledninger.

Vedlagte filer

  • Referansevilkår for kjøp av skrivesaker.docx
  • Kontrakt for levering av skrivesaker.docx
  • Mottaksbevis for brevpapir.docx
  • Den 23.08.2018
  • 0 kommentarer
  • 44-FZ, Innkjøp fra en enkelt leverandør, Forespørsel om tilbud, Forespørsel om forslag, Konkurranse, NMCC, Innkjøpsobjekter, Elektronisk auksjon

Et av de presserende behovene til mange kunder er kontorrekvisita. Alle bruker dem alltid, så de kjøpes ofte og i store mengder. La oss se hvordan et slikt kjøp kan gjennomføres.

Enkeltleverandørkontrakt

Den favoritt måten å kjøpe kontorrekvisita er å utføre lite kjøp. Innebærer en kontrakt verdt opptil 100 tusen rubler, konkludert med en leverandør etter kundens valg, det vil si uten konkurranseprosedyre. Kultur-, utdanningsinstitusjoner og noen andre kan kjøpe skrivesaker, så vel som andre gjenstander, på lignende måte på bekostning av kontrakten opptil 400 tusen rubler.

Anskaffelser på denne måten kan gjennomføres i papir eller elektronisk form. Kunden skal sende henvendelser tre eller flere leverandører skrivesaker.

Elektronisk auksjon

Hvis beløpet det er planlagt å kjøpe kontorrekvisita for overstiger 500 tusen rubler, er det tilrådelig å holde en elektronisk auksjon. Mange mener at dette er den eneste måten, siden kontorrekvisita er med på auksjonslisten fra Ordre fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 21. mars 2016 nr. 471-r. Dette er bare delvis sant. Denne listen inkluderer papir og papirprodukter, men alt annet gjør det ikke.

Det er også verdt å nevne at ved kjøp av kontorrekvisita Forskudd kan ikke gis. Finnes Statsvedtak nr. 21-r av 16. januar 2018- den definerer lister over varer som kjøpes av uten forskuddsbetaling. I år, som tidligere, er papirvarer inkludert i denne listen.

Kunder må kjøpe skrivesaker regelmessig, siden disse varene brukes i det daglige arbeidet og trengs i store mengder. La oss se på hvordan kjøp av kontorrekvisita foregår under 44-FZ, hvordan rettferdiggjøre muligheten for et slikt kjøp og utarbeide tekniske spesifikasjoner for det.

Kontorrekvisita er inkludert i listen over varer hvis kjøp behandles elektronisk. Innkjøp etter loven kan gjennomføres på flere måter. Men oftest kjøpes kontorrekvisita uten konkurranse og fra en enkelt leverandør. Slike kjøp kalles ikke-konkurransedyktige.

Dette forenklede skjemaet kan brukes når:

1. Kontrakten er billigere enn 100 tusen rubler, og det årlige beløpet av midler overstiger ikke 5 prosent eller overstiger ikke 2 millioner rubler;

2. Vi snakker om en kontrakt med utdanningsorganisasjoner med en pris under 400 tusen rubler;

3. Konkurransekonkurranse hadde allerede vært avholdt tidligere, og prosedyren ble erklært ugyldig.

Hvordan sammenstilles teknisk informasjon? oppgave for innkjøp av skrivesaker.

Når kunden forstår hva og i hvilken mengde han trenger, blir det utarbeidet en forespørsel om skrivesaker. Det kan også kalles tech. oppgave. I "headeren" oppgir kunden hvorfor han trenger disse varene. For eksempel for å sikre et tilskudd, for ledelsen eller økonomiske behov til en virksomhet. Avdeling og tjenestemann er angitt.

Det er viktig for kunden å være spesielt oppmerksom på utarbeidelsen av tekniske spesifikasjoner, fordi tilbudsdeltakere ofte klager på kvaliteten på disse dokumentene. Det er to måter å lage en teknisk spesifikasjon på: oppgi bare de tekniske parameterne eller angi et spesifikt merke merket "eller tilsvarende"

Betingelser for kjøp av kontorrekvisita.

De tekniske spesifikasjonene inkluderer vanligvis en tabell med navnet på produktet, nødvendig mengde og krav. For eksempel: «Notikkblokk på en fjær. Omslag: vanlig hard papp. Blokk: hvit offset, tetthet ikke mindre enn 70g/kvm (rutet). Feste: metallkam. Format - A4. Antall ark er minst 60.» Og så for hvert produkt.

Mange kontorrekvisitaselskaper forenkler arbeidet til sine faste ansatte. kunder, og lage tabeller med ferdige skjemaer. Klienten kan bare merke av i boksene ved siden av de nødvendige egenskapene.

Kunden oppgir også eksakt leveringsadresse for varene. Bestilleren som sender inn søknaden kan bli pålagt å angi varemerket til produktet som tilbys for levering.

Ofte gjør kunder en feil: de etablerer i auksjonsdokumentasjonen et krav om levering av varer av et spesifikt merke, men spesifiserer ikke dette kravet i de tekniske spesifikasjonene, eller de ber om å angi bare produsenten av varene. Dette blir ofte årsaken til kontroversielle situasjoner.

Begrunnelse for gjennomførbarheten av å kjøpe skrivesaker.

Begrunnelse skjer når anskaffelsesplaner og tidsplaner er dannet og godkjent. Det er nødvendig å forklare hvorfor en slik kontraktspris og enkelte anskaffelsesposter ble valgt. Det ligger anskaffelsesbegrunnelse ved utarbeidelse av planen. Det må angi om varene som er planlagt å kjøpes samsvarer med aktivitetene til et statlig program eller funksjonene og kreftene til et kommunalt eller statlig organ.

La oss se på et eksempel:

1. Vi trenger skrivesaker, for eksempel til behovene til Kulturavdelingen. Vi foreskriver funksjonene til institusjonen.

2. Der det er nødvendig å angi navnet på statsprogrammet som kjøpet faller under, hvis det ikke er noen, skriver vi: "Ikke-programaktivitet."

3. I kolonnen "begrunnelse for institusjonens funksjoner og fullmakter" skriver vi: "Bruksmateriell er nødvendig for å sikre normal funksjon av avdelingene og direktoratene til Kulturdepartementet."

Eller: "For å sikre at institusjonen fungerer innenfor rammen av dens lovpålagte virksomhet."

Det kan også være at kunden kjøper skrivesaker til et bestemt arrangement. La oss ikke avvike fra kultursfæren og ta som eksempel et arrangement på Regionbiblioteket. Ordlyden i begrunnelsen for kjøpet kan være som følger: "Å gjennomføre et kulturarrangement "___", bidra til å forbedre bildet til biblioteket, i samsvar med statens oppdrag." Det er også en form for begrunnelse når man skal lage en tidsplan. Den må begrunne den opprinnelige prisen på kontrakten, metoden for å bestemme leverandøren og etableringen av tilleggskrav til anskaffelsesdeltakere.

Det er også en form for begrunnelse når man skal lage en tidsplan. Den må begrunne den opprinnelige prisen på kontrakten, metoden for å bestemme leverandøren og etableringen av tilleggskrav til anskaffelsesdeltakere.

OKVED og OKDP for skrivesaker

Et av de mest stilte spørsmålene er hva er forskjellen mellom OKVED og OKPD? Den første klassifisereren er en samling av koder etter type økonomisk aktivitet, den andre - etter lister over varer og tjenester som organisasjoner produserer og leverer. Enkelt sagt, ved OKVED-koden finner vi ut hva selskapet gjør, og ved OKPD-koden finner vi ut hva det produserer. Det er viktig å forstå at de ikke erstatter, men utfyller hverandre.

La oss først se på OKVED for skrivesaker.

  • OKVED-kode 17.23 - produksjon av papirpapir (papir, notatblokker, skjemaer);
  • OKVED-kode 22.29 - produksjon av skrivesaker laget av plast;
  • OKVED-kode 23.13.4 - produksjon av glass- og krystallpapir;
  • OKVED-kode 25.99.22 - produksjon av skrivebordsutstyr (bokser, skuffer);
  • OKVED-kode 25.99.23 - metallpapir (deler til permer og mapper);
  • OKVED-kode 46.18.2, OKVED-kode 46.49.33 - engrosforsyning av skrivesaker.
  • OKVED-kode 47.62.2 - detaljhandel i spesialforretninger.

La oss nå snakke om OKPD for skrivesaker.

  • 7.12 - papir og papp (for eksempel 17.12.14.116 - dyptrykkspapir);
  • 22.29.25.000 - plastpapir;
  • 25.99.22 - skrivesaker av metall, skuffer for papir og penner;
  • 46.18.12.000 - engrosforsyning av OKPD skrivesaker;
  • 47.62.20.000 - tjenester for detaljhandel med papirvarer i spesialiteter. butikker

Når du fra innsiden kjenner konseptet om hvordan en kunde forbereder en søknad for levering av skrivesaker, kan du lage et praktisk og lønnsomt forslag som vil skille din bedrift fra konkurrenter og muligens tiltrekke nye kunder i form av offentlige etater.