Legg igjen for egen regning dokumenter. Ferie for egen regning på initiativ fra arbeidstaker eller arbeidsgiver - begrunnelse og prosedyre for innvilgelse

ferie for egen regning

Er arbeidsgiver forpliktet til å gi arbeidstaker permisjon for egen regning?
Arbeidslovgivningen definerer en liste over situasjoner når en arbeidsgiver er forpliktet til å gi en arbeidstaker ulønnet permisjon for egen regning.

Arbeidsgiver plikter å gi permisjon for egen regning

Arbeidsloven etablerer bare tre grunner for obligatorisk levering av ulønnet femdagers permisjon til ordinære ansatte:

- død av en slektning;
- fødsel av et barn;
- eget ekteskap.
Andre årsaker kan være spesifisert i tariffavtalen, som sykdom hos pårørende, brann eller annen nødsituasjon, karantene i barnehage eller skole, bestått eksamen ved universitet ved 2. høyere utdanning mv.

I følge art. 41 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan tariffavtalen inneholde spørsmål om bestemmelsen og varigheten av forskjellige helligdager. Del 2 av art. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir mulighet for å etablere i kollektive avtaler tilfeller av obligatorisk innvilgelse av ferier til ansatte for egen regning.

I tilfeller hvor det er obligatorisk å gi permisjon, har arbeidstakeren rett til å benytte permisjon uten lønn årlig. I dette tilfellet bør året vurderes fra 1. januar til 31. desember. Retten til nevnte permisjon er ikke avhengig av hvor lang tid arbeidsgiver har.
Samtidig er det mulig å benytte retten til obligatorisk permisjon for egen regning ved utgangen av kalenderåret, selv om arbeidsgiver ikke oppfyller sin plikt til å gi slik permisjon og ikke gir tilsvarende pålegg. Slike handlinger fra arbeidstakeren vil bli ansett som lovlige, forutsatt at han søkte om permisjon, men arbeidsgiver, i strid med loven, ga ikke permisjon før i desember i år.

Arbeidsgiver skal også gi ulønnet permisjon til arbeidstakeren.

Hvis han for eksempel er:

- kombinerer arbeid med utdanning (artikkel 173, 173.1 og 174 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men han har rett til å forlate bare for den tiden som er angitt i sertifikatet-samtale fra utdanningsinstitusjonen (formen for sertifikatet ble godkjent etter ordre fra departementet for utdanning og vitenskap i Russland datert 19. desember 2013 nr. 1368);
- Jobber som deltidspartner. Han skal innvilges ulønnet permisjon dersom varigheten av årlig ferie er lengre i hovedjobben.
Det er også spesielle kategorier av personer som har rett til ulønnet permisjon når som helst som passer dem. De er oppført i del 2 av art. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

En slik grunn som for eksempel en patriotisk impuls, er fraværende i arbeidskoden og finnes som regel ikke i de lokale forskriftene til selskaper.

En arbeidsgiver kan gi en arbeidstaker permisjon for egen regning.

Det er klart at det er umulig å sørge for alle tilfeller av innvilgelse av permisjon for egen regning i en lokal forskriftslov, derfor vurderer arbeidsgiveren i hvert enkelt tilfelle gyldigheten av årsaken basert på spesifikke omstendigheter.

Hvis arbeidsgiveren mener at fraværet av en ansatt som ikke tilhører preferansekategorier vil påvirke produksjonsprosessen negativt, har han rett til å nekte.

Hvis lederen av selskapet deler synspunktene til den ansatte, godkjenner hans motiver, ser måter å midlertidig klare seg uten denne personen, kan permisjon innvilges.

Hvor lenge kan du la en ansatt gå og hvordan arrangere ferie for egen regning

Hvis arbeidstakeren ikke tilhører personer hvis varighet av ulønnet permisjon er fastsatt ved lov, kan han løslates for en hvilken som helst periode (del 1 av artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er ingen begrensninger på antall dager i et år – alt avhenger av situasjonen i selskapet. Hvis du er klar til å gi en ansatt ulønnet permisjon minst hver måned, strider ikke dette mot loven.

Konsekvenser av å gi ulønnet permisjon

Hva du trenger for å advare en ansatt som tar ferie for egen regning.

1. Ved å gå ut av en eller annen grunn i ulønnet permisjon, må den ansatte ha en ide om hva han risikerer. Særlig utbetales ikke sykedager i ferie for egen regning.
Dersom arbeidstaker blir syk eller skadet i ferie for egen regning, vil han ikke bli sykemeldt fra første dag (pkt. 22 i Prosedyre for utstedelse av sykemelding, godkjent etter pålegg fra Helse- og sosialdepartementet av Russland datert 29. juni 2011 nr. 624n). Sykdomsdager (skade) som kan tilskrives slik permisjon vil ikke bli utbetalt (klausul 1, del 1, artikkel 9 i den føderale loven av 29. desember 2006 nr. 255-FZ.

For eksempel tok en ansatt ulønnet permisjon fra 1. oktober til 20. oktober 2014. Mens han var på ferie ble han syk. Sykemelding utstedes og utbetales kun for perioden fra 21. oktober.

2. Ytelsene blir mindre neste år

Inntektene som fordeler for midlertidig uførhet, graviditet og fødsel og barnepass beregnes fra inkluderer alle betalinger for faktureringsperioden som bidrag til FSS i Den russiske føderasjonen ble påløpt for.

Faktureringsperioden omfatter to kalenderår før året da forsikringstilfellet inntraff. Siden det ikke påløper lønn for perioden med ulønnet permisjon, overføres ikke bidrag til FSS i Den russiske føderasjonen, inntektsbeløpet som fordelene vil bli beregnet fra, vil reduseres.

3. Begynnelsen av neste arbeidsår forskyves

Ferier for egen regning, gitt på forespørsel fra arbeidstakeren, er inkludert i tjenestetiden, og gir rett til den årlige grunnleggende betalte permisjonen, men bare delvis ikke over 14 kalenderdager i løpet av arbeidsåret (del 1 av artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Dersom en arbeidstaker benyttet ferie for egen regning som varte mer enn 14 kalenderdager, forskyves hans arbeidsår med antall dager i overkant. For eksempel i det første arbeidsåret var en arbeidstaker på ferie for egen regning i 86 kalenderdager. Av disse dagene vil kun 14 kalenderdager inngå i arbeidserfaringen for innvilgelse av årlig lønnet permisjon. Og begynnelsen av den ansattes andre arbeidsår vil forskyves med 72 kalenderdager (86 kalenderdager - 14 kalenderdager).

Ved etterfølgende oppsigelse av arbeidstakeren vil han få kompensasjon for ubenyttet ferie med et mindre beløp, siden det beregnes ut fra den reduserte «ferie»-perioden.

4. Ulønnet permisjon utsetter tidspunktet for tildeling av pensjon

Alderspensjon gis dersom det er minst fem års forsikringserfaring. Perioden for arbeidstakers opphold i ulønnet permisjon inngår ikke i tjenestetiden som tas i betraktning ved tildeling av pensjon.

5. Ferie forlenger ikke ulønnet permisjon

I henhold til del 1 av art. 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er ikke-arbeidsferier ikke inkludert i antall kalenderdager bare for årlig betalt permisjon.

Tenk deg at en ansatt tar ulønnet permisjon fra 1. oktober til 30. november 2014. Denne perioden inkluderer to ikke-arbeidsfrie helligdager - 3. og 4. november. De er inkludert i det totale antallet kalenderdager med ulønnet permisjon, slik at arbeidstakeren ikke kan forlenge permisjonen for disse to dagene.

6. Stønad for omsorg for sykt barn tildeles ikke

I den tiden arbeidstakeren var i permisjon uten lønn, utbetales ikke stønad til pleie av sykt barn til ham.

Dokumentasjon av ferie for egen regning

Uttalelse
Hvis den ansatte, til tross for alle de kommende konsekvensene, fortsatt insisterer på ulønnet permisjon, må han skrive en erklæring (del 1 av artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Søknaden kan skrives i hvilken som helst form. Det er ønskelig at arbeidstaker i søknaden oppgir årsaken til å gi slik permisjon.

Dersom en arbeidstaker har rett til ulønnet permisjon ved lov, må han legge ved dokumenter som bekrefter denne retten til søknaden.

Rekkefølge.
På bakgrunn av søknaden gir arbeidsgiver pålegg om å gi permisjon, som han innfører for arbeidstaker mot underskrift. Bestillingen kan utarbeides i skjemaet nr. T-6, godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1.

Personlig kort.
Det tilsvarende merket er laget i seksjon VIII på det personlige kortet (skjema nr. T-2)

Note-beregning.
Regnskapsfører trenger ikke å utarbeide dette dokumentet, siden feriepenger ikke utbetales for egen regning ved ferie.

Tids skjema.
Dersom bedriften benytter enhetlige skjemaer av timelisten (skjema nr. T-12 og T-13, skal dagene med ulønnet permisjon i disse merkes med bokstavkoden "DO" eller den digitale koden 16.
Ferie for egen regning i stedet for å erklære nedetid

Arbeidsgiver utstedte ferie for egen regning i stedet for å erklære driftsstans

Situasjon: På grunn av en vanskelig situasjon i bedriften bestemte lederen seg for å sende enkeltansatte på ferie for egen regning. Men noen nekter å skrive uttalelser og dra på en slik ferie. Uten søknad fra arbeidstakere om permisjon for egen regning, har ikke arbeidsgiver rett til å utstede slik permisjon. Hvis det ikke er mulig å bli enige med dem, må ansatte som det ikke er arbeid for settes på vent. I pålegg og uttalelser kan ikke uttrykket «administrativ permisjon» brukes. Det forstås som ulønnet permisjon, utstedt på initiativ fra arbeidsgiver, men det er ikke noe slikt begrep i arbeidslovgivningen.

Det er «teknisk» mulig å sende en arbeidstaker på tvungen ulønnet permisjon, men slike handlinger innebærer alvorlig risiko for arbeidsgiver.
For det første for manglende overholdelse av arbeidslovgivningen i samsvar med art. 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd, står en tjenestemann som begår denne lovbruddet for første gang overfor en bot, og for gjentatt brudd - inhabilitet i en periode på ett til tre år. Risikoer for en juridisk enhet: en enda høyere bot og en administrativ stans av aktiviteter i opptil 90 dager. En individuell entreprenør ble også bøtelagt innenfor grensene, og en administrativ suspensjon av hans virksomhet i samme periode er mulig.

For det andre kan tvungen ulønnet permisjon kvalifiseres som enkel dersom arbeidsgiver angir som årsak forhold som er utenfor verken ham eller arbeidstakernes kontroll. Som en følge av dette vil han måtte betale ansatte 2/3 av tariffsatsen (lønn) Dersom retten vurderer at årsakene til at de ansatte ble sendt på tvangspermisjon ikke har sammenheng med manglende evne til å skaffe dem arbeid, da den har rett til å anerkjenne nedetiden som arbeidsgivers skyld. I dette tilfellet utbetales ansatte minst 2/3 av gjennomsnittslønnen.

For det tredje, dersom slik permisjon bestrides av den ansatte, vil selskapet pådra seg saksomkostninger. Denne risikoen er spesielt relevant i tilfelle masse "går på tvungen permisjon", når antall rettssaker kan tilsvare antall ferierende.

La "for egen regning" etter reglene
Basert på analysen av gjeldende lovgivning og spesielt art. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan vi konkludere med at ulønnet permisjon er arbeidstakerens rett, og ikke arbeidsgiverens mulighet til å sende ham dit.

Hovedtrekkene i tilbudet av denne typen ferie

På denne måten;
1. Grunnlaget kan kun være en skriftlig søknad fra arbeidstakeren;
varigheten av ferien bestemmes etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver;
2. Artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir tilfeller når arbeidsgiveren er forpliktet til å tilfredsstille den skriftlige søknaden fra den ansatte, og varigheten av ferien er fastsatt ved lov.

Fremgangsmåten for å gi ulønnet permisjon er som følger. Forhandlinger innledes av arbeidstakeren i samsvar med skriftlig form og avsluttes med et kompromiss mellom partene i arbeidsforholdet om feriens varighet, samt om andre spørsmål (startdato for ferien, overføring av saker mv.). ). Samtidig er det arbeidsgivers rett å anerkjenne årsaken til å reise på en slik ferie som gyldig.
Alle avtaler gjenspeiles i den relevante rekkefølgen til arbeidsgiveren.

Her blir en selvmotsigelse åpenbar: arbeidsgiver, som har mulighet til å nekte å gi slik permisjon til arbeidstakeren, bortsett fra de tilfellene som er fastsatt i loven, har ikke rett til å innlede prosessen med forhandlinger om å sende arbeidstakeren på ulønnet permisjon . Initiativtaker til denne permisjonen bør kun være arbeidstakeren selv.

Det kan opplyses at en rekke krav til fremgangsmåten for å gi permisjon for egen regning er formelle.

For det første indikerer ikke en skriftlig uttalelse fra en ansatt at initiativet kommer fra ham. En uttalelse er en dokumentert konsekvens av et tiltak; det er umulig å avgjøre med høy grad av sannsynlighet hvem som startet det. Dermed kan initiativet komme fra arbeidsgiver, og den dokumentariske konsekvensen skapes av arbeidstakeren. Ledelsen i selskapet kan alltid diskutere med den ansatte spørsmålet om å sende ham på ulønnet permisjon (for eksempel hvis det blir kjent om en viktig hendelse i den ansattes liv). I seg selv er disse handlingene ikke en krenkelse, og den ansatte vil neppe nekte å diskutere. Dermed er tolkningen ovenfor av art. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ifølge hvilken det ikke er tillatt for arbeidsgiver å innlede forhandlinger om arbeidstakerens avgang med ulønnet permisjon, er feil.

For det andre, i praksis er en slik erklæring oftest et skjema som er opprettet av arbeidsgiver og signert av arbeidstaker. En organisasjon kan lage standardskjemaer i tilfelle en av de ansatte virkelig skal på ferie uten lønn. De inkluderer vanligvis en forespørsel fra arbeideren om betalt eller ubetalt permisjon. Denne praksisen er fullt berettiget: den ansatte trenger bare å fylle ut de aktuelle tomme kolonnene (fullt navn, årsak og varighet av ferien, dato, signatur). Og det er ikke nødvendig at organisasjonen tillater misbruk, selv om den har muligheter for dette.

For det tredje kan en avtale mellom en arbeidstaker og en arbeidsgiver komme til uttrykk i førstnevntes avtale med de vilkår sistnevnte foreslår. Og dette er nok til å snakke om eksistensen av en avtale om levering av ulønnet permisjon til den ansatte. Så, i nærvær av visse omstendigheter, når en ansatt ikke kan være uenig i arbeidsgiverens stilling, er formell overholdelse av kravene i den ovennevnte normen i arbeidskoden ganske nok til å sende ham på tvangspermisjon for egen regning.

ferie for egen regning

Arbeidsloven regulerer ikke mange spørsmål knyttet til yting av ulønnet permisjon. Kan en arbeidstaker ta ut slik permisjon med påfølgende oppsigelse? Kan en arbeidsgiver trekke en arbeidstaker fra ferie for egen regning? Er ferier kumulative hvis arbeidstakeren har krav på det av flere grunner? Svarene på disse og andre spørsmål er i artikkelen.

Før vi vurderer de 10 mest interessante situasjonene knyttet til levering av ulønnet permisjon til ansatte, la oss snakke om typene av slike permisjoner og funksjonene i tilbudet deres.

Tre typer ferier for egen regning

Permisjon uten lønn gis på bakgrunn av skriftlige søknader fra ansatte. Ferier kan grovt deles inn i tre typer. Dette er ferier, hvis tilbud:

- arbeidsgivers rett;

- hans plikt;

- arbeidsgivers forpliktelse, dersom den er fastsatt i tariffavtale eller bransjeavtale.

Hvilke typer ferier er inkludert i hver av de ovennevnte typene?

Permisjon for egen regning av familiemessige årsaker og andre gyldige grunner

Arbeidsgiver kan (men er ikke forpliktet) til å gi slik permisjon til arbeidstakeren på grunnlag av hans skriftlige søknad. Varigheten av permisjonen bestemmes etter avtale mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren (artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det vil si at for at permisjonen uten lønn skal finne sted, kreves det skriftlig søknad fra arbeidstaker og samtykke fra arbeidsgiver.

Permisjon uten lønn for den privilegerte kategorien ansatte

Arbeidsgiveren er forpliktet til å gi slik permisjon i samsvar med bestemmelsene i del 2 av artikkel 128, artikkel 173 og 174 i den russiske føderasjonens arbeidskode, lov i Den russiske føderasjonen av 15. januar 1993 N 4301-I "På Status for helter fra den russiske føderasjonen og fulle kavaljerer av herlighetsordenen" og føderale lover:

- datert 09.01.97 N 5-FZ "Om levering av sosiale garantier til heltene fra sosialistisk arbeid og fulle innehavere av Order of Labour Glory";

- datert 27.05.98 N 76-FZ "Om statusen til en tjenestemann";

- datert 06.05.2011 N 100-FZ "Om frivillig brannvern";

- datert 02.03.2007 N 25-FZ "Om kommunal tjeneste i Den russiske føderasjonen";

- datert 27. juli 2004 N 79-FZ "Om den russiske føderasjonens statstjeneste";

- datert 10.01.2003 N 19-FZ "Om valget av presidenten for Den russiske føderasjonen";

- datert 18.05.2005 N 51-FZ "Om valg av varamedlemmer fra statsdumaen til den russiske føderasjonens føderale forsamling";

- datert 12.06.2002 N 67-FZ "Om de grunnleggende garantiene for valgrettigheter og retten til å delta i en folkeavstemning for borgere av den russiske føderasjonen."

For å gi denne typen permisjon er samtykke fra arbeidsgiver ikke nødvendig, kun en skriftlig søknad fra arbeidstaker er nødvendig.

Ekstra permisjon for egen regning for omsorgspersoner

Tildelingen av slike ferier er en tilleggsgaranti for ansatte med barn. Kategoriene av personer som kan få slik permisjon er oppført i artikkel 263 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Vilkåret for tilrettelegging av disse feriene må være fastsatt i tariffavtale eller bransjeavtale.

Ytterligere permisjon gis etter skriftlig søknad fra den ansatte på et passende tidspunkt for ham. Denne permisjonen kan legges til den årlige betalte permisjonen eller brukes separat helt eller delvis. Arbeidsloven tillater ikke å overføre den til neste arbeidsår.

Retten til ekstra permisjon uten lønn gis til ansatte-foreldre fra det året barnet er født til det året barnet fyller 14 eller 18 år inklusive (artikkel 263 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Merk.Permisjon gis til begge foreldrene - ansatte i samme organisasjon, uavhengig av om den brukes av den andre forelderen eller ikke (artikkel 263 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

jukseark

Hvilke arbeidstakere arbeidsgiver plikter å gi permisjon for egen regning etter skriftlig søknad

Ti spørsmål om ferie for egen regning

Vurder nå de 10 mest interessante situasjonene knyttet til levering av ulønnet permisjon til ansatte.

Spørsmål N 1. Er det mulig å gi tvangspermisjon?

Kan en arbeidsgiver på eget initiativ sende en arbeidstaker i permisjon uten lønn?

Arbeidslovgivningen legger ikke opp til tvangspermisjon for egen regning etter initiativ fra arbeidsgiver.

Dersom arbeidstaker uten egen skyld ikke kan utføre de plikter som er fastsatt i arbeidsavtalen, plikter arbeidsgiver å betale ham denne tiden som nedetid.

Merk.Erstatning av nedetid uten skyld fra arbeidstakeren med tvungen permisjon på forespørsel fra arbeidsgiver bør anses som ulovlig.

I henhold til del 1 av artikkel 157 i den russiske føderasjonens arbeidskode, betales nedetid med minst 2/3 av gjennomsnittslønnen til en ansatt.

En arbeidsgiver som på eget initiativ sendte en arbeidstaker i permisjon uten lønn, bryter arbeids- og arbeidsvernlovgivningen og kan bli holdt administrativt ansvarlig. For dette bruddet kan en tjenestemann bøtelegges fra 1 000 til 5 000 rubler, og en organisasjon fra 30 000 til 50 000 rubler. (del 1 av artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

I stedet for bot kan organisasjonen ilegges administrativ straff i form av stans av virksomhet i inntil 90 dager.

Merk.Gjentatte brudd fra en tjenestemann av arbeidslovgivningen innebærer hans inhabilitet i en periode på ett til tre år (del 2 av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen).

Spørsmål nr. 2. Er det mulig å gi permisjon for egen regning på to grunnlag?

Hvor mange dager med permisjon uten lønn kan en arbeidstaker ta ut hvis han har rett til slik permisjon på en gang av to grunner, for eksempel som:

— arbeidende pensjonist (14 kalenderdager);

— kampveteran (35 kalenderdager)?

Permisjon uten lønn er ikke kumulativ. Arbeidstakeren kan kun regne med lengst mulig ferie. I vårt tilfelle, opptil 35 kalenderdager (som kampveteran) (del 2 av artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode) (se tabell på s. 108).

I analogi med ekstra ulønnet permisjon for personer som har omsorg for barn (artikkel 263 i den russiske føderasjonens arbeidskode), kan den spesifiserte permisjonen, etter skriftlig søknad fra den ansatte, knyttes til den årlige betalte permisjonen eller brukes separat i sin helhet eller i deler. Overføring av denne permisjonen til neste arbeidsår er ikke tillatt.

Spørsmål N 3. Kan jeg nekte å gi permisjon for egen regning?

Kan en arbeidsgiver nekte å gi ulønnet permisjon til en arbeidstaker?

Hvis en ansatt tilhører en privilegert kategori av ansatte som i samsvar med bestemmelsene i artikkel 128, 173, 174 i den russiske føderasjonens arbeidskode og føderale lover, er arbeidsgiveren forpliktet til å gi permisjon uten lønn, har arbeidsgiveren ingen rett til å nekte ham slik permisjon.

Men han har rett til å nekte å gi arbeidstakeren permisjon for egen regning av familiære årsaker og andre gyldige grunner, hvis dette kan påvirke organisasjonens aktiviteter negativt.

Arbeidsgiver kan dessuten anse uberettiget avgang av en arbeidstaker i permisjon uten lønn som fravær. I denne forbindelse kan arbeidskontrakten sies opp på grunnlag av underavsnitt "a" i paragraf 6 i del 1 av artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode (ankeavgjørelse fra Moskva byrett datert 30. januar 2013 i tilfelle nr. 11-2971).

Spørsmål nr. 4. Er oppsigelse tillatt i ferieperioden for egen regning?

Kan en arbeidsgiver si opp en ansatt under ulønnet permisjon?

Slik oppsigelse er bare mulig i visse tilfeller:

- hvis initiativet kommer fra den ansatte selv (artikkel 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

- en avtale er oppnådd mellom arbeidstakeren og arbeidsgiveren (artikkel 78 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

- organisasjonen er avviklet (en individuell gründer avslutter sin virksomhet) (del 6 av artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Merk.I andre tilfeller har ikke arbeidsgiver rett til av eget initiativ å si opp en arbeidstaker som har ferie, herunder permisjon uten lønn.

Spørsmål N 5. Er det lov å forlate ferien for egen regning før tidsplanen?

Kan en ansatt ta tidlig permisjon for egen regning?

Arbeidsloven regulerer ikke prosedyren for tidlig uttreden av en ansatt fra ferie uten lønn.

Initiativtaker er en ansatt. Hvis en ansatt er initiativtaker til tidlig utreise fra ferie for egen regning, må han skrive en søknad adressert til lederen av organisasjonen.

Merk.Spørsmålet om førtidspensjonering avgjøres etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Ved samtykke må arbeidsgiver gi et passende pålegg. Ordlyden i pålegget kan være som følger: «Betrakt 17. juni 2013 som dagen for slutt på ferie uten lønn. E. E. Skauzov starter arbeidet 18. juni 2013. Årsak: E. E. Skauzovs uttalelse datert 11. juni 2013." Den ansatte skal gjøres kjent med pålegget mot underskrift.

Dersom arbeidsgiver ikke er enig, setter han sin resolusjon om uenighet på arbeidstakerens uttalelse.

Initiativtaker er arbeidsgiver. Dersom arbeidsgiver er initiativtaker, skal han varsle arbeidstaker om tilbakekalling fra ferie for egen regning. På varselet vil den ansatte uttrykke sin enighet eller uenighet.

Etter mottak av samtykke fra arbeidstakeren gir arbeidsgiver pålegg om å tilbakekalle arbeidstakeren fra ferie uten lønn. Ordlyden i bestillingen kan være som følger: "I forbindelse med produksjonen må forsker E. E. Skauzov tilbakekalles fra 18. juni 2013 fra ferie uten lønn." Den ansatte skal gjøres kjent med pålegget mot underskrift.

I begge tilfeller, i avsnitt VIII på arbeidstakers personlige kort, gjøres det avklaringer om feriens faktiske varighet.

Spørsmål N 6. Forlenges ferien for ikke-arbeidsfrie ferier?

Er det nødvendig å forlenge ulønnet permisjon for perioden uten arbeidsferie?

I henhold til del 1 av artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er ikke-arbeidsfrie helligdager ikke inkludert i antall kalenderdager for den årlige hoved- eller årlig ekstra betalt permisjon.

Men effekten av artikkel 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode gjelder ikke ferier uten lønn. Derfor, hvis ikke-arbeidsfrie ferier faller på ulønnet permisjon, er de inkludert i antall kalenderdager med slik permisjon, uten å forlenge den.

Eksempel 1. En arbeidstaker skrev søknad om permisjon uten lønn fra 1. juni til 19. juni 2013 (19 kalenderdager). Denne perioden inkluderer en helligdagsfridag 12. juni. Hvilken dag skal den ansatte gå på jobb - 20. eller 21. juni?

Løsning. Arbeidsfri ferie 12. juni, som falt i permisjonstiden uten lønn, inngår i perioden for slik permisjon, uten forlengelse. Den ansatte må tilbake på jobb 20. juni.

Spørsmål nr. 7. Gis det permisjon for egen regning i flere timer?

Arbeidslovgivningen fastsetter ikke minimum eller maksimum varighet for ulønnet permisjon. Del 1 av artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at varigheten av en slik permisjon bestemmes av avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Samtidig gis alle typer permisjoner i henhold til arbeidsloven i kalender- eller arbeidsdager, spesielt:

- årlig grunnleggende betalt permisjon - 28 kalenderdager (del 1 av artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

- årlig ekstra betalt permisjon for ansatte med uregelmessig arbeidstid - minst tre kalenderdager (del 1 av artikkel 119 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

- Betalt permisjon for ansatte som er engasjert i sesongarbeid - to arbeidsdager for hver måned med arbeid (artikkel 295 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det er mer hensiktsmessig å gi arbeidstakeren permisjon for egen regning i dager, og ikke i timer.

I arbeidsforskriften kan arbeidsgiver fastsette følgende bestemmelse: «Av familiære årsaker og andre saklige grunner kan Arbeidstaker gis permisjon uten lønn i det antall arbeidsdager som er avtalt med arbeidsgiver, dersom dette ikke fører til brudd på fristene og avbrudd i pågående arbeid, som Arbeidstaker er direkte knyttet til. Arbeidstakeren må umiddelbart varsle lederen for strukturenheten om tildelingen av slik permisjon i samsvar med ordren om underordning. Permisjon uten lønn gis på grunnlag av en skriftlig søknad fra den ansatte og utstedes etter ordre (instruks) fra daglig leder. Etter avtale med leder for strukturenheten kan den ansatte ta igjen uarbeidet arbeidstid i regnskapsperioden.

Det vil si at arbeidsgiver den ene dagen vil sette ned arbeidstakeren i meldekortet for eksempel 6 arbeidstimer, og den andre dagen når han tar igjen disse uarbeidede timene, 10 timer.

Alle endringer i arbeidstidsplanen skal avtales skriftlig for å unngå konflikter.

I søknaden om permisjon uten lønn kan arbeidstaker angi dagen da han er klar til å være på jobb.

Spørsmål N 8. Hvordan reflektere perioden med "ferie for egen regning" i meldekortet?

Hvordan gjenspeile perioden med ferie uten lønn i timelisten?

I timelisten er ferieperioden angitt avhengig av typen slik ferie. Så perioden med permisjon uten lønn:

- gitt til arbeidstakeren av familiære årsaker og andre gyldige grunner med samtykke fra arbeidsgiver, er angitt i rapportkortet med bokstavkoden DO eller digital 16;

- hvis levering er arbeidsgivers ansvar, er merket i meldekortet med bokstavkoden OZ eller digital 17;

- gitt i henhold til tariffavtale eller bransjeavtale, i meldekortet er merket med bokstavkoden DB eller digital 18.

Varigheten av ulønnet permisjon er viktig ikke bare for å registrere fremmøtet på jobb i meldekortet. Tjenestetiden beregnet for å gi årlig betalt ferie avhenger av den.

Spørsmål N 9. Hvordan påvirker ferie for egen regning ferieperioden?

Hvordan påvirker varigheten av ulønnet permisjon tjenestetiden for årlig lønnet permisjon?

Ferier for egen regning, gitt på forespørsel fra arbeidstakeren, er inkludert i tjenestetiden, og gir rett til årlig grunnlønnet ferie, men bare delvis ikke over 14 kalenderdager i løpet av arbeidsåret (avsnitt 6, del 1, artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Dersom en arbeidstaker benyttet ferie for egen regning som varte mer enn 14 kalenderdager, forskyves hans arbeidsår med antall dager i overkant.

Eksempel 2. E. E. Skauzov har jobbet ved Liverpool OJSC som forsker siden 12. mars 2012. Hvert år tar han som kampveteran en ulønnet permisjon på 35 kalenderdager. I 2012 tok han den angitte ferien fra 1. oktober til 4. november. Hvordan vil dette påvirke beregningen av tjenestetiden som gir rett til årlig betalt ferie?

Løsning. I det første arbeidsåret til en ansatt (fra 12. mars 2012 til 11. mars 2013), av 35 kalenderdager med ulønnet permisjon, vil kun 14 kalenderdager inkluderes i arbeidserfaringen for ferie (paragraf 5, del 1, artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Starten av den ansattes andre arbeidsår forskyves med 21 kalenderdager (35 kalenderdager - 14 kalenderdager). Derfor vil hans andre arbeidsår være fra 2. april 2013 til 1. april 2014.

Merk at dagene med ulønnet permisjon er ekskludert fra faktureringsperioden ved beregning av gjennomsnittsinntekten, uavhengig av dens varighet (avsnitt "e", punkt 5 i forordningen om gjennomsnittlig inntekt, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av desember 24, 2007 N 922).

I tillegg er ikke oppholdsperioden på en slik ferie inkludert i tjenestetiden som tas i betraktning ved tildeling av pensjon (del 1 av artikkel 10 i føderal lov av 17. desember 2001 N 173-FZ).

Spørsmål nr. 10. Kan en ansatt ta ferie for egen regning med påfølgende oppsigelse?

Arbeidsloven gir ikke mulighet for ulønnet permisjon med påfølgende oppsigelse. Det er en slik norm bare for ubrukte betalte ferier - grunnleggende og ekstra (del 2 av artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I praksis bruker arbeidsgivere ofte denne regelen på helligdager for egen regning analogt (avgjørelser fra Moskva byrett av 15. februar 2013 N 4g / 7-788 / 13 og av 6. desember 2011 i sak N 33-40058).

Ifølge Rostrud kan arbeidsgiver gi arbeidstakeren permisjon med påfølgende oppsigelse, men dette er hans rett, ikke hans plikt (brev datert 24. desember 2007 N 5277-6-1).

Merk. Permisjon etterfulgt av oppsigelse

Når du gir permisjon med påfølgende oppsigelse, regnes oppsigelsesdagen som den siste feriedagen (del 3 av artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er siste feriedag at oppsigelsesprotokollen i arbeidsboken til den ansatte skal dateres. Dessuten vil siste arbeidsdag være den siste dagen arbeidstakeren går på jobb. Det vil si at arbeidsforholdet med en ansatt blir avsluttet med starten av ferien hans (Beslutning av den russiske føderasjonens konstitusjonelle domstol av 25. januar 2007 N 131-O-O og brev fra Rostrud av 24. desember 2007 N 5277- 6-1).

Som du kan se, i dette tilfellet faller ikke begrepene "oppsigelsesdag" og "siste arbeidsdag" sammen. Dette betyr at det er nødvendig å gi arbeidsboken og gjøre et fullstendig oppgjør med den ansatte før han drar på ferie - på den siste arbeidsdagen (del 5 av artikkel 80, artikkel 84.1 og 127 i Den russiske føderasjonen).

Ved innvilgelse av permisjon med påfølgende oppsigelse, har arbeidstakeren rett til å trekke sin søknad om oppsigelse før starten av ferien, hvis en annen ansatt ikke er invitert til sin plass i overføringsprosedyren (del 4 av artikkel 127 i arbeidsloven i Russland).

Et alternativ til oppsigelse ved slutten av ulønnet permisjon kan være oppsigelse av en ansatt av egen fri vilje. Bare i dette tilfellet må han varsle arbeidsgiveren skriftlig om dette senest to uker i forveien (del 1 av artikkel 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeidskontrakten kan også sies opp før utløpet av den angitte perioden, hvis arbeidsgiveren ikke motsetter seg oppsigelsen av arbeidstakeren (del 2 av artikkel 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Merk.Den angitte perioden begynner neste dag etter at arbeidsgiveren mottar arbeidstakerens søknad om oppsigelse (del 1 av artikkel 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

På dagen for oppsigelse av arbeidskontrakten er arbeidsgiveren forpliktet til å utstede en arbeidsbok til arbeidstakeren og gjøre oppgjør med ham i samsvar med artikkel 140 i den russiske føderasjonens arbeidskode (del 4 av artikkel 84.1 i arbeidskoden). fra den russiske føderasjonen). Siden arbeidstakeren ikke jobber på oppsigelsesdagen, er arbeidsgiveren forpliktet til å sende ham en melding om behovet for å møte på en arbeidsbok eller godta å sende den per post (del 6 av artikkel 84.1 i den russiske arbeidskoden Føderasjon).

Arbeidsgiveren er forpliktet til å foreta oppgjør med arbeidstakeren senest neste dag etter at arbeidstakerens krav om oppgjør er presentert (del 1 av artikkel 140 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Loven sikrer arbeidstakeren rett til hvile. Den implementeres ved å gi et bestemt antall dager per år for en viss tid med faktisk arbeid. Det kan imidlertid hende at den ansatte må få ekstra hviledager. Da kan han med samtykke fra arbeidsgiver reise på ferie uten lønn.

Ulønnet permisjon kan utstedes av en ansatt ved å sende en passende søknad til bedriftens ledelse.

Bare når direktøren reflekterer over ham sitt tillate visum, kan denne personen få den angitte hviletiden. I denne perioden forblir hans tidligere arbeidssted bak ham, men det foretas ingen periodisering.

For at administrasjonen skal la deg reise på ferie for egen regning, er det nødvendig at den ansatte har en god grunn. Svært ofte, for å bekrefte det, er det også nødvendig å gi dokumenter sammen med søknaden som bekrefter gyldigheten av permisjonsforespørselen som er sendt inn av den ansatte.

Administrasjonen må vurdere anmodningen, og selv om alle innsendte dokumenter og årsaken til at personen som jobber i virksomheten ber om ferie er gyldig, har den rett til å avslå. Ofte er dette på grunn av forebygging av forstyrrelser i produksjonsprosessen.

Merk følgende! Hvis direktøren ikke gir sitt samtykke til hviledager uten lønn, og den ansatte fortsatt ikke går på jobb, vil denne tiden bli ansett som fravær, og som et resultat vil passende straffer følge for dette bruddet. Siste utvei ville være.

Selskapets ledelse bestemmer også varigheten av den kommende ferien uten lønn. Men i tilfeller fastsatt i forskriftsvedtekter er det ikke nødvendig å innhente tillatelse fra arbeidsgiver for denne perioden, det er nok å søke om ulønnet permisjon som en melding.

I så fall kan arbeidsgiver ikke nekte permisjon for egen regning

Forskriften lister opp situasjoner der en arbeidstaker skal innvilges permisjon uten lønn.

Disse situasjonene inkluderer:

• Når en nyfødt dukker opp i familien til en ansatt i selskapet, et dokument som bekrefter fødselen til barnet.
• I tilfelle av inntreden av ansatte i selskapet i ekteskap - et ekteskapsdokument.
• Når et nært familiemedlem dør - en dødsattest.

I hver av disse situasjonene har en arbeidstaker ved bedriften rett til permisjon uten lønn i fem dager.

Visse kategorier av arbeidende borgere kan dra nytte av ekstra ubetalt hvile i samsvar med loven. Det er ikke nødvendig å innhente samtykke fra forvaltningen i disse tilfellene.

Disse inkluderer:

• Arbeidende pensjonister - denne kategorien har rett til 14 dager av en slik periode innen ett år.
• Personer som deltok i andre verdenskrig - de kan regne med ulønnet permisjon i en periode på 35 dager.
• Arbeidstakere som har en funksjonshemningsgruppe – for dem kan ulønnet permisjon være på inntil 60 dager på ett år.
• Ansatte som er medlemmer av familien til militært personell som døde eller døde under utførelsen av offisielle oppdrag - permisjon for denne kategorien uten lønn kan ha en varighet på 14 dager.
• I situasjoner som er uttrykkelig spesifisert i føderal lov. For eksempel ved kombinasjon av arbeid og fulltidsutdanning, dersom arbeidstaker har flere arbeidsgivere, ved omsorg for barn o.l.

Arbeidsgiveren kan selv i sin forskrift legge til rette for situasjoner hvor hans arbeidstakere kan få innvilget ekstra permisjoner uten lønn. I slike situasjoner, når saken om en arbeidstaker faller inn under den som er angitt i, plikter administrasjonen også å gi hviledager for denne arbeidstakeren.

Foretrukne kategorier av borgere har rett til å ta ferie uten lønn i hele den foreskrevne perioden, eller å dele den opp i deler i løpet av året. I dette tilfellet må det totale antall dager ferie uten lønn overholdes. Det er lov å overskride det for disse kategoriene, men for dette må du innhente samtykke fra ledelsen.

Merk følgende! En ansatt kan tilhøre flere fortrinnskategorier, men da skal ikke varigheten av ferien summeres. Som regel velger slike arbeidere de mest gunstige forholdene.

Permisjon uten lønn på initiativ fra den ansatte: maksimal periode i 2018

Når du bestemmer varigheten av en slik hvile, er det nødvendig å ta hensyn til det faktum at permisjon uten lønn ikke er fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode.

Men hvis dette fortsatt skjer, må du huske at slik informasjon er personopplysninger, og derfor må behandles og lagres i henhold til loven. Avsløring kan medføre straffansvar. Du bør heller ikke angi en oppfunnet grunn - hvis administrasjonen anser det som respektløst, kan ferien bli nektet.

Merk følgende! Hvis permisjonen blir bedt om på grunn av at en hendelse har inntruffet, må kopier av dokumenter som bekrefter dette legges ved. Disse inkluderer kopier av fødselsattester, dødsattester, attester fra offentlige etater eller andre organisasjoner, etc.

Hvis den ansatte på søknadstidspunktet ikke har slike dokumenter, men han vet med sikkerhet at han vil ha dem i fremtiden, er det nødvendig å angi på skjemaet en spesifikk dato for når han vil kunne gi dem.

Trinn 2. Lag en feriebestilling

Etter at direktøren har godkjent innvilgelse av permisjon til den ansatte ved påføring av visum på søknaden, skal dette dokumentet returneres til personalavdelingen. Der, på grunnlag av det, må du gi en ordre om ferie.

For denne operasjonen kan du bruke standarden, eller, hvis hvileperioden er gitt til flere ansatte samtidig, T-6a. Ordren kan også utstedes på selskapets brevpapir vilkårlig.

Ved bruk av standardskjema skal informasjon om ferien legges inn i seksjon "B", og seksjon "A" skal stå tom. Som navn på ferieperioden registreres «Ferie uten lønn». Denne delen gjenspeiler antall dager den er utstedt for.

I seksjon "B" må du duplisere informasjonen fra forrige seksjon, men også angi perioden med dager som den ansatte vil hvile.

I kolonnen "Grunnlag" registreres informasjon om innsendt søknad.

Trinn 3. Gi den ansatte en ordre om å gjøre seg kjent

Etter at bestillingsskjemaet er fullstendig utført, må det signeres av selskapets leder. Videre overføres dokumentet til den ansatte for å bli kjent med det. Han må lese innholdet, og deretter sette signaturen sin i en spesialdesignet spalte.

Hvis en arbeidsborger har omstendigheter der det er nødvendig med flere dager fri fra jobben for å løse ulike familieproblemer, kan du kontakte dine overordnede med en forespørsel om ferie for egen regning.

Arbeidsgivers oppgave er å ordne avspasering korrekt og gi dem i samsvar med vilkårene foreskrevet i art. 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Følg disse trinnene for å søke om ulønnet permisjon:

Trinn 1. Arbeidstakeren må skrive en erklæring, legge ved papirbekreftelse på spesifisert begrunnelse.

Steg 2 Dokumenter skal leveres til ansvarlig person - myndighetene, personalansvarlig. Du må sørge for at søknaden blir godkjent.

Trinn 3 Utstedelse av en ordre som angir årsaken og varigheten av pausen i arbeidet.

Trinn 4 Legge inn detaljene for bestillingen in.

Trinn 5 Refleksjon av journal over innvilget permisjon uten innhold i et personlig kort.

Trinn 6. Legge inn betegnelser i tabellen.

Feriedato kan bestemmes:

• Arbeideren selv;
• Arbeidsgiver;
• Lovgivning.

Samtidig bør arbeidsgiver huske på en spesiell kategori personer som til enhver tid har rett til å regne med ferie. Hvis arbeidstakeren ikke tilhører denne kategorien personer, må han angi årsaken til permisjonen i søknaden.

Viktig! Hvis en ansatt blir syk mens han er på ferie, hviletiden blir ikke overført eller forlenget og sykefravær betales ikke.

- prosedyren og reglene for å gi fridager til ulike kategorier av borgere.

Hvordan skrive søknad om fri for egen regning?

Søknad - et dokument utarbeidet i vilkårlig form av en ansatt som søker om permisjon uten lønn, mens det må inneholde hoveddetaljer og punkter for at klagen skal være effektiv. For å skrive riktig forespørsel må du kontakte personalansvarlig, som kan gi en prøve eller forklare reglene for skriving.

Ved søknad om helg uten lønn skal arbeidstaker angi:

• detaljer om organisasjonen;
• Fullt navn på hodet og eget;
• dokumentets navn;
• en forespørsel om permisjon uten lønn, med angivelse av startdato og antall dager som kreves (omtrent varigheten av avspaseringen);
• årsaken til anken om gyldigheten av begjæringen din;

utstedelsesdato og underskrift.

Søknaden skal fylles ut riktig, sørg for å angi fra hvilken dato ferie kreves og antall nødvendige dager. Teksten er bekreftet av kompilatorens signatur.

For å danne et dokument er det bedre å ta et A-4-ark og kompilere det uten feil og skrivefeil.

Prøver

Du kan se prøvene nedenfor.

Av familiemessige årsaker:

For en pensjonist:

Ved en slektnings død:

Innleveringsmetoder

Fullført søknad sammen med søknad må være registrert hos Personalavdelingen. Du kan lage to kopier og beholde en allerede registrert for å være sikker på at den blir levert til destinasjonen.

I tillegg til dette alternativet kan dokumentet leveres med rekommandert post med varsel og beskrivelse av kapasiteten til pakken, dette vil også gi tillit til leveringen av søknaden.

Også klagen, i tilfelle av presserende betydning, kan sendes til arbeidsgiveren personlig og umiddelbart motta samtykke.

Dersom arbeidstaker er arbeidsufør på grunn av omstendigheter, kan han utarbeide et dokument og overføre det gjennom en autorisert person, som må ha det aktuelle dokumentet med seg.

Ordredannelse

Etter å ha mottatt en søknad fra en ansatt, må lederen av selskapet sette sin beslutning om det, siden permisjon uten lønn må utstedes i samsvar med alle reglene for kontorarbeid.

Vedtaket på dokumentet er grunnlaget for at personaloffiserer kan utarbeide en ordre.

En ordre om fri uten lønn er vanligvis utarbeidet i en enhetlig form T-6. Men i stedet for et standardskjema kan du bruke ditt egenutviklede skjema.

Bestillingen må:

• utstede en overskrift - detaljer om selskapet, lenker til lovverk eller lokale, serienummeret til bestillingen og datoen for kompilering;
• spesifiser navnet på dokumentet;
• i kroppen er det nødvendig å fylle ut det fulle navnet på ferierende, permisjonsalternativet "uten lønn", angi årsakene og dets varighet;
• dokumentet må være signert av arbeidsgiveren, hvis det er umiddelbare tilsyn for arbeideren, formannen og andre, signerer de også ordren;
• det godkjente skjemaet leveres mot underskrift for gjennomsyn av den ansatte.

Deretter registreres bestillingen i egen journal for administrativ personaldokumentasjon.

Eksempler

Se eksemplene nedenfor for hvordan du utsteder bestillinger på riktig måte.

Designeksempel:

Prosedyren for å gi pålegg kan sees på, her kan du laste ned noen flere eksempelskjemaer for ulike grunnlag for ulønnet hvile.

Fylle ut et personlig kort

Det neste trinnet i prosedyren for å utstede en ferie for egen regning er refleksjonen av en spesialist i personalavdelingen av oppføringen i den ansattes kort.

Viktig! Hvis standardskjemaer brukes til å vedlikeholde personelljournaler, da den åttende delen av T-2-skjemaet er fylt ut.

Hvordan utstede et T-2-skjema data om fridager uten lønn:

Betegnelser i meldekortet

• Det siste trinnet er innføringen av det nødvendige. For alle feriedager uten lønn påføres følgende:
• Oz / 17- for de ubetalte permisjonene som gis på forespørsel fra en ansatt i samsvar med artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode, for eksempel for pensjonister;
• TIL / 16- for avspasering gitt etter avtale med arbeidsgiver.

Arbeidsgiveren velger enten en numerisk eller en alfabetisk kode. Betegnelsen er satt for alle dager med pause i arbeidet, inkludert helger, helligdager. , så på slike dager legges også ovennevnte betegnelse inn, siden funksjonshemming ikke på noen måte påvirker ferietiden for egen regning.

Eksempel på timeliste med betegnelse OZ:

Eksempel på timeliste med kode TO:

Etter å ha bestått denne prosedyren, kan den ansatte reise på ferie for egen regning, mens regnskapsavdelingen ikke fyller ut lønnssedlene.

Nyanser

Når du drar på ferie uten å spare inntekter, kan den ansatte være helt trygg på følgende garantier:

• jobbsikkerhet, siden oppsigelse i løpet av denne perioden er uakseptabelt, med unntak av fullstendig opphør av virksomheten til en juridisk enhet;
• sykefravær utbetalt minus feriedager, hvis de falt sammen med det;
• inntil 14 dager fri per år regnes med i ferieopplevelsen— ;
• forsikringserfaring er ikke lagret, siden den ansatte ikke utfører arbeidsaktivitet, og det derfor ikke er noen forsikringsfradrag;
• posisjon beholdt i henhold til art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
• hvis kvinnen er gravid, da opphører denne permisjonen automatisk ved fødselsstart, mens arbeidsgiver plikter å betale stønaden i sin helhet.

Registrering av permisjon uten lønn krever overholdelse av en viss prosedyre og utførelse av en rekke dokumenter: uttalelser, ordre. Det er ikke nok bare å varsle arbeidsgiver muntlig om fraværsdager, slik oppførsel kan anses som fravær, som arbeidstakeren kan få disiplinærstraff for.

Han vurderer også hvor gyldig grunnen til at en person ber om permisjon. Og perioden slik permisjon skal gis for er allerede avtalt mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

Noen ganger er permisjon for egen regning lovpålagt. Og det er regulert av artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode og visse bestemmelser i føderale lover. Kategoriene av ansatte som ikke kan nektes hvile for egen regning er vist i tabellen nedenfor. Dersom noen av dem nektes rett til permisjon, vil dette bli ansett som et direkte brudd på arbeidslovgivningen. Og bedriften din kan bli tiltrukket av

Vårt regnskapsførerprogram vil hjelpe med registrering av permisjon uten lønn. Hun vil lage alle nødvendige personaldokumenter og beregne lønnen for resten av måneden. Prøv det gratis! Gjestetilgang er gitt i lang tid.

I tillegg kan permisjon for egen regning i opptil 14 dager være for noen kategorier av arbeidere med barn (artikkel 263 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Så ansatte kan stole på ekstra hvile:

- å ha to eller flere barn under 14 år;
- å ha et funksjonshemmet barn under 18 år;
- alenemødre som oppdrar et barn under 14 år;
- fedre som oppdrar et barn under 14 år uten mor.

Etter skriftlig søknad kan tilleggspermisjonen, som er fastsatt i tariffavtalen, legges til den årlig lønnede eller benyttes separat.

I tillegg er det ved utforming av tariffavtale nødvendig å ta hensyn til bestemmelser i bransjeavtaler. De kan fastsette vilkårene for at arbeidsgiver er forpliktet til å gi permisjon til en arbeidstaker som faller inn under dens handling.

Så, for eksempel, i henhold til paragraf 8.18 i den føderale industriavtalen om elvetransport for 2009-2011, kan en ansatt i tilfelle av sykdom søke om ulønnet permisjon på ikke mer enn fem dager. Men fem dager i dette tilfellet er den maksimale perioden med ferie uten lønn i løpet av året. Det trenger ikke presenteres.

Som en ferie på egen regning

Først av alt må den ansatte skrive en søknad og angi ferieperioden og årsaken til at han trenger den. Se lenken nedenfor for et eksempel på permisjonssøknad.

Hvis lederen av søknaden godkjente, må du gi et pålegg om å gi permisjon. Hvis du bruker enhetlige primære former, er det utarbeidet i skjemaet nr. T-6 (godkjent av dekretet fra Russlands statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1). I tillegg til antall, dato for sammenstilling, stilling og initialer til den ansatte, må type permisjon angis i bestillingen - uten lønn. Samt antall kalenderdager det er gitt for. Hvis ulønnet permisjon legges til hovedpermisjonen med lønn, må seksjonene "A" og "B" fylles ut. Og i avsnitt "B" foreskrive det totale antall hviledager.

Bestillingen må være signert av lederen av organisasjonen eller personen. Å ta fri for eksempel fra avdelingsleder vil ikke være nok. Etter at bestillingen er signert, er det nødvendig å gjøre den ansatte kjent med den mot underskrift. Her er et eksempel på å fylle ut en feriebestilling for egen regning:

Hvis arbeidstakeren går ut i ulønnet permisjon før pålegget er gitt og ikke signerer det, vil dette anses som et klart brudd på arbeidsdisiplinen. For dette kan den ansatte ilegges disiplinære tiltak. Denne regelen gjelder selvsagt ikke den kategorien arbeidstakere som har rett til permisjon etter loven (se tabell). Hvis du likevel bestemmer deg for å sparke en slik ansatt for fravær, bryter du arbeidslovgivningen. Og arbeidstakeren vil måtte gjeninnsettes (Regionalrettens avgjørelse datert 13. september 2010 nr. 33-2693).

Etter å ha utstedt ordren, ikke glem å gjenspeile ferien i den ansattes personlige kort (enhetsskjema nr. T-2). I timelisten (hvis du fører timeliste i henhold til enhetlige skjemaer - dette er skjema nr. T-12 eller nr. T-13), skal feriedager også angis:

- "DO" (digital kode 16) - permisjon for egen regning, gitt til den ansatte med tillatelse fra arbeidsgiveren (for eksempel av familieårsaker);
- "OZ" (digital kode 17) - permisjon for egen regning under betingelsene fastsatt av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen (for eksempel når du gir ulønnet permisjon til en ansatt som går inn på et universitet);
- "DB" (digital kode 18) - ekstra årlig ferie for egen regning (for eksempel ansatte med to eller flere barn under 14 år).

Hvordan vil permisjon på egen regning påvirke neste betalte ferie

I seg selv er ikke ulønnet permisjon i kommersielle organisasjoner begrenset av noen periode. Det vil si at maksimalt antall dager ikke er definert. Bare statlige sivile og kommunale ansatte har restriksjoner: de kan reise på ferie for egen regning i opptil ett år (klausul 15, artikkel 46 i føderal lov av 27. juli 2004 nr. 79-FZ).

Men uansett skal regnskap for ferier for egen regning føres. Siden denne helgen kan påvirke andre utbetalinger til fordel for den ansatte.

Så hviledager for egen regning påvirker tjenestelengden, som retten til årlig betalt permisjon avhenger av. Husk at i samsvar med artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode, inkluderer ikke denne tjenestetiden tiden for ubetalt avspasering utover 14 kalenderdager i et arbeidsår.

Eksempel
Arbeidstakeren var på ferie for egen regning i mer enn 14 dager i løpet av året

Den ansatte begynte i selskapet 1. september 2013. Derfor slutter arbeidsåret, hvoretter han har rett til en ferie på 28 dager, 31. august 2014. I denne perioden var han i ulønnet permisjon i 20 dager.

Siden denne perioden overstiger 14 dager, vil varigheten av arbeidsåret økes med 6 dager: den begynner 1. september 2013 og slutter 6. september 2014.

Chief Accountant-programmet vil gi en ferie uten lønn umiddelbart

Velg en ansatt og i fanen "Ferie" spesifiser typen (ulønnet) og ferieperioden. Og så vil du motta en utfylt feriebestilling på skjema nr. T-6. Det gjenstår bare å signere.

Den utfylte timelisten sammen med lønnen venter på deg i seksjonen "Lønn", se fanen "Dokumenter for utbetaling".

I rapportkortet vil hovedregnskapsførerprogrammet som standard sette ned "TO"-koden for den ansatte (med tillatelse fra arbeidsgiveren). Hvis du trenger å spesifisere en annen kode, kan du åpne timelisten i XLS-format og gjøre endringer.

Regnskapssjefprogrammet vil også sette et merke på ferien på den ansattes personlige kort (skjema nr. T-2).

Glavbukh-programmet vil beregne eventuell betaling til en ansatt. Det opptjenes selvfølgelig ikke lønn på dager med ulønnet permisjon. Men med gjestetilgang til Programmet kan du for eksempel beregne årlig betalt permisjon, foreldrepermisjon, jobbreiser og mye mer. Få gjestetilgang nå!