Forskrift om fremgangsmåte for samhandling av strukturelle inndelinger. Vi skriver forskriften om enheten og stillingsbeskrivelsen

Utvikling av en forskrift om organisasjonens strukturelle enhet

Når du oppretter strukturen til en (global) bedrift, er det nødvendig ikke bare å definere funksjonene til hver strukturell enhet, men også å fikse dem i det tilsvarende dokumentet. Forskriften om den strukturelle enheten er nettopp dokumentet som bestemmer: prosedyren for å opprette en enhet, enhetens rettslige stilling i virksomhetens organisasjonsstruktur, enhetens oppgaver og funksjoner, enhetens rettigheter, forhold til andre enheter i virksomheten, enhetens ansvar.

Derfor kan ansvaret for å utvikle regelverk legges til personalavdelingen, juridisk avdeling etc. Det kan ikke sies at lovverket stiller krav til utarbeidelse og gjennomføring av en forskrift om en bygningsmessig enhet. Og dette er riktig, for selskapet må selvstendig lage sin egen ledelsesstrategi. Praksis har utviklet flere modeller for regelverk for virksomhetens avdelinger. En av de vanligste er modellen, som inneholder følgende seksjoner:

1. Generelle bestemmelser.
2. Struktur og bemanning av enheten.
3. Enhetens oppgaver.
4. Avdelingens funksjoner.

5. Delingens rettigheter.
6. Relasjoner (servicerelasjoner) til enheten med andre enheter i virksomheten.
7. Ansvar for enheten.

La oss vurdere hovedelementene i teksten på eksemplet med utformingen av stillingen i henhold til modellen ovenfor.

posisjonsoppsett

(1) Navn på virksomheten, organisasjonen, institusjonen. Navnet på foretaket (organisasjonen, institusjonen), som er forfatteren av dokumentet, må samsvare med det som er nedfelt i de konstituerende dokumentene. Hvis det forkortede navnet er fastsatt i de konstituerende dokumentene, er det også angitt i dokumentet, men plassert under hele navnet (i parentes). I tilfelle forfatteren er en egen strukturell underavdeling av foretaket (filial, representasjonskontor), er navnet plassert under navnet på foretaket. Husk at, i henhold til artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode, er en filial en egen underavdeling av en juridisk enhet som ligger utenfor dens beliggenhet og utfører hele eller deler av funksjonene, inkludert funksjonene til et representasjonskontor. Representasjon betyr på sin side en egen underavdeling av en juridisk enhet som ligger utenfor dens beliggenhet, som representerer rettssubjektets interesser og beskytter dem.

(2) Vulture of Approval. Forskrifter om de viktigste strukturelle inndelingene i foretaket godkjennes av direktøren. Stillingen til en underavdeling innen hovedavdelingen (for eksempel et byrå innen en avdeling) kan godkjennes av hovedavdelingens leder, dersom slik myndighet gjenspeiles i hans stillingsbeskrivelse eller forskriften om den underavdelingen han leder.

Dokumentgodkjenningsstemplet må bestå av:

1. ord JEG GODKJENNER (uten anførselstegn);

2. stillingstittel på personen som godkjenner dokumentet;

3. signaturer, initialer, etternavn til tjenestemannen;

4. dato for godkjenning.

Som regel godkjenner ordren fra foretakets direktør om opprettelsen av en strukturell enhet samtidig stillingen. I dette tilfellet består godkjenningsstemplet av:

1. ordene GODKJENT (uten anførselstegn);

2. navnet på det godkjennende dokumentet i nominativ tilfelle;

3. datoene for dokumentet og dets nummer. For eksempel: GODKJENT Ordre fra generaldirektøren i Soglasie LLC datert 22.03.00 nr. 31

(3) Navn på den strukturelle enheten. Hvis ordet "REGULATION" er navnet på dokumenttypen, er attributtet (3) en overskrift til teksten. Den inkluderer et sammendrag av dokumentet og samsvarer med navnet på dokumenttypen. For eksempel stillingen til finansavdelingen. En strukturell underavdeling av et foretak er et offisielt tildelt styringsorgan for en del av et foretak med selvstendige oppgaver, funksjoner og ansvar for oppfyllelsen av oppgavene den er tillagt. I dette tilfellet snakker vi om strukturelle enheter i et foretak som ikke har alle funksjonene til en juridisk enhet og ikke er separate divisjoner.

Det finnes følgende typer strukturelle enheter:

1. Ledelse.

2. Tjenester.

5. Grener.

7. Laboratorier.

8. Sektorer.

9. Tomter.

Opprettelsen av en bestemt enhet avhenger av ulike faktorer. For det første er det lønnsantallet til ansatte. Begrunnelsen for å opprette en underavdeling er som regel knyttet til normene for antall ansatte. De er bare designet for å bestemme det nødvendige antallet ansatte i en bestemt enhet, etablering av jobbansvar, fordeling av arbeid mellom utøvere. Så for eksempel ved virksomheter med et gjennomsnittlig antall ansatte over 700 personer, opprettes det et arbeidsvernbyrå med et vanlig antall ansatte på 3-5 enheter (inkludert leder) eller en avdeling - med et vanlig antall ansatte fra kl. 6 enheter.

Samtidig er det i en rekke virksomheter tillatt å opprette arbeidsbeskyttelsesavdelinger med et normalisert antall ansatte på minst 4 stabsenheter. Hvis vi vender oss til organisasjonsstrukturen til de føderale utøvende myndighetene, kan vi finne følgende avhengighet der: avdelingens bemanning kan ikke være mindre enn 20 enheter, avdelingen skal ikke være mindre enn 10 enheter, avdelingen (som en del av avdeling) bør være på minst 5 enheter, og avdelingen bør være på minst 2 enheter.

Ledelsesstrukturen kan ikke omfatte mindre enn 3 avdelinger. Det skal bemerkes at opprettelsen av slike strukturelle enheter som avdelinger er typisk for statlige myndigheter og kommunale organer. I private virksomheter er det mest vanlige strukturering i avdelinger. Selskapet fastsetter bemanningsstandardene selvstendig.

Man kan imidlertid ikke se bort fra det faktum at fragmenteringen av organisasjonsstrukturen og bemanningen til bedriften i små enheter på 2-3 personer, hvis ledere ikke har rett til å ta ledelsesmessige beslutninger, fører til "smøring" av ansvaret til ledere på alle nivåer for sine beslutninger. Samtidig medfører økningen i graden av ansvar et svar fra avdelingslederne, nemlig krav om høyere lønn.

Forskrift om strukturell enhet (tjeneste)

Forskrift om strukturelle inndelinger(tjenester) kan klassifiseres i:

forskrift om strukturelle inndelinger;

forskrift om kollegiale og rådgivende organer både ledelse (styre, styre) og spesialisert
(vitenskapelig råd, vitenskapelig og teknisk råd, etc.);

provisoriske institusjoner(møter, kommisjoner, råd).

Tekststruktur bestemmelsene om delingen (tjenesten) er ikke normativt fastsatt. En ganske stabil struktur, utviklet av praksis, har bare bestemmelser om underavdelinger, inkludert følgende seksjoner:

Generelle bestemmelser.

2. Hovedoppgaver.

3. Funksjoner.

4. Rettigheter og plikter.

5. Ansvar.

6. Relasjoner.

I kapittel "Generelle bestemmelser" enhetens fulle offisielle navn, dato, nummer og navn på rettsakten som enheten ble opprettet og driver på grunnlag av, hva som styrer virksomheten, hvem leder og
hvem han er underordnet, prosedyren for å utnevne og avskjedige enhetens leder, tilstedeværelsen av et segl i enheten.

I kapittel "Hovedmål" de viktigste problemene som løses av underavdelingen og bestemme arten og retningene for underavdelingens virksomhet er listet opp.

I kapittel "Funksjoner" handlinger eller typer arbeid er angitt,
som enheten må utføre for å utføre sine oppgaver. Funksjoner bør reflektere fullt ut
spesifikasjonene til avdelingen.

I kapittel "Rettigheter og plikter" oppregner rettighetene som tilkommer enheten i personen av dens overhode.

I kapittel "Et ansvar" fastsetter hvilke typer disiplinært, administrativt, om nødvendig, og straffbart ansvar som enhetslederen kan bære i
i tilfelle av manglende oppfyllelse av sine plikter.

I kapittel "Forhold" informasjons- og dokumentasjonsstrømmene til underavdelingen er regulert; hoveddokumentene opprettet av den; det er indikert med hvilke avdelinger og organisasjoner samhandling utføres, hvilken informasjon avdelingen mottar og presenterer, hyppigheten og tidspunktet for innsending; i hvilken rekkefølge og av hvem de oppståtte uenighetene vurderes.

Forskrift om delingen utstedt på brevpapiret til organisasjonen. Påbudt, bindende detaljer om denne typen dokumenter er: navnet på organisasjonen, navnet på dokumenttypen, datoen og nummeret på dokumentet, samlingsstedet, tittelen på teksten, signaturen, godkjenningsstempelet. Forskrift om deling abonnere avdelingsleder, godkjent lederen av organisasjonen.

Stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelse- en rettsakt utstedt av en organisasjon for å regulere den organisatoriske og juridiske statusen til en ansatt, hans plikter, rettigheter, ansvar og gi betingelser for hans effektive arbeid.

Stillingsbeskrivelser er utviklet for alle stillinger som er gitt av bemanningstabellen.

Tekst Stillingsbeskrivelsen består av følgende seksjoner:

1. Generelle bestemmelser.

2. Jobbansvar.

4. Ansvar.

5. Relasjoner.

Kapittel "Generelle bestemmelser" inkluderer: tittelen på stillingen med betegnelsen på den strukturelle enheten; som den ansatte rapporterer direkte til; prosedyren for utnevnelse til vervet og avskjedigelse fra vervet; en liste over regulatoriske, metodiske og andre dokumenter som veileder den ansatte i denne stillingen; kvalifikasjonskrav (utdanningsnivå, arbeidserfaring); krav til arbeidstaker i forhold til spesialkunnskap.

I kapittel "Ansvar" det spesifikke innholdet i den ansattes aktiviteter er etablert, typen arbeid utført av den ansatte i denne stillingen, arten av handlingene som utføres ("administrere", "forberede", "godkjenne", "vurdere", "utføre", " gi", etc.) er oppført.

I kapittel "Rettigheter" arbeidstakerens krefter er etablert, og sikrer oppfyllelsen av pliktene som er tildelt ham:

retten til å ta visse avgjørelser, gi instruksjoner om spesifikke spørsmål, uavhengig signere dokumenter innenfor den kompetansen som er gitt ham, retten til å komme med forslag til hodet; representere på vegne av en enhet eller institusjon i andre organisasjoner og grensene for representasjon; retten til å delta i møter der spørsmål knyttet til dens jurisdiksjon vurderes, retten til å be om informasjon som er nødvendig for arbeidet (statistisk, økonomisk, etc.), samt retten til å kreve visse handlinger fra andre ansatte.

I kapittel "Et ansvar" kriteriene for evaluering av arbeidet og mål på den ansattes personlige ansvar fastsettes. Evalueringskriterier er objektive indikatorer som kjennetegner kvaliteten og aktualiteten i arbeidet. Ansvaret til en ansatt bestemmes i samsvar med gjeldende lov og kan være disiplinært, administrativt eller strafferettslig.

I kapittel "Forhold" angi: fra hvem, til hva
vilkår og hvilken informasjon den ansatte mottar; til hvem, hva og i
hvilke begreper representerer; med hvem han koordinerer utkastet til dokumenter som utarbeides; Hvem trener med?
dokumenter og andre spørsmål om informasjonsforhold til den ansatte med andre avdelinger, personer, organisasjoner.
Stillingsbeskrivelse utstedt på brevpapiret til organisasjonen. Påbudt, bindende jobbbeskrivelsesdetaljer er: navnet på organisasjonen, navnet på den strukturelle
underavdelinger, dato, dokumentnummer, sammenstillingssted, tittel på teksten, signatur, godkjenningsstempel. Stillingsbeskrivelse tegn leder for strukturenheten
og godkjent lederen (nestleder) for organisasjonen - kuratoren for denne enheten eller lederen
strukturell enhet, dersom den har fått denne rettigheten.

Er godkjent stillingsbeskrivelser av ledere for interesserte avdelinger og juridisk tjeneste (advokat),
så vel som andre tjenestemenn, hvis handlinger implementeringen kan avhenge av.

Dato for stillingsbeskrivelse er datoen for godkjenningen.

Forskrifter

Forordning - en rettsakt som fastsetter prosedyren for virksomheten til ledelsen av en organisasjon, et kollegialt eller rådgivende organ. Forskriftens tekst består av paragrafer, avsnitt og underavsnitt, angitt med arabiske tall. Regelverket for arbeidet til et kollegialt eller rådgivende organ bestemmer: statusen til et kollegialt eller rådgivende organ; arbeidsplanleggingsprosedyre; prosedyren for å forberede materiale for behandling på møtet; innsending av materialer til vurdering; prosedyre for behandling av materialer og beslutningstaking på møtet; ta referat fra møtet; registrering av avgjørelser fra et kollegialt eller rådgivende organ; prosedyren for å bringe avgjørelser til eksekutørene; logistisk støtte til møtene. Forskriften er under utarbeidelse på brevpapiret til institusjonen. Påbudt, bindende krav er: navn på institusjonen, navn på kollegialt eller rådgivende organ, type dokument, dato for dokumentet, dokumentnummer, sted for sammenstilling, godkjenningsstempel, tekst, signatur.

Regelverket er godkjent lederen av en organisasjon eller lederen av et kollegialt eller rådgivende organ. Under utarbeidelse er regelverket diskusjonsstadiet på et møte av medlemmer av et kollegialt eller rådgivende organ, samt harmonisering med interesserte avdelinger og juridisk tjeneste.

bemanning

bemanning- en rettsakt som bestemmer strukturen, antallet og offisielle sammensetningen av organisasjonens ansatte, som indikerer offisielle lønninger (i statlige institusjoner - som indikerer kategorien i henhold til Unified Tariff Scale).

bemanning utstedt på standardark med A4-papir i liggende retning med detaljene i den generelle formen: navn på organisasjonen, navn på dokumenttype, dato, dokumentnummer, samlingssted, tittel på teksten, signatur, godkjenningsstempel.

Overskriften til teksten angir året bemanningstabellen er utarbeidet for. Tekst bemanning er satt sammen i tabellform. Kodene og navnene på strukturelle inndelinger og stillinger, antall enheter etter stat, offisiell lønn, godtgjørelser og månedlig lønnsfond for offisiell lønn er angitt.

Ansvar for utarbeidelse av bemanning ligger hos Personalavdelingen (Personaltjenesten). bemanningsprosjekt godkjent avdelingsledere, regnskapssjef, juridisk tjeneste, varamedlemmer til organisasjonens leder.

bemanning tegn Personalsjef og godkjent organisasjonens leder med påføring av det offisielle seglet (eller organisasjonens segl) på godkjenningsstemplet.

Instruksjon

Instruksjon- en rettsakt som inneholder reglene for
organisatoriske, vitenskapelige og tekniske, teknologiske, økonomiske og andre spesielle aspekter ved virksomheten til institusjoner, organisasjoner, foretak, deres divisjoner, tjenester, tjenestemenn.

Tekst Instruksjonen består av seksjoner som har overskrifter og er delt inn i avsnitt og underavsnitt, nummerert med arabiske tall.

Teksten til instruksjonen bør begynne med en "Generelle bestemmelser", som angir målene og årsakene til utstedelsen av dokumentet, omfanget, årsakene til utviklingen og annen generell informasjon. Teksten i instruksjonen bruker ordene "bør", "bør", "nødvendig", "ikke tillatt", "forbudt", etc.

Bruksanvisning er utstedt på brevpapiret til organisasjonen. Overskriften til instruksen angir objektet eller spekteret av problemstillinger som kravene gjelder for, for eksempel: "Instruksjon om føring av regnskap i foretaket."

Instruksjon tegn leder for strukturenheten som utviklet den, og er betinget av godkjenning. Bruksanvisning godkjent lederne for alle interesserte avdelinger, juridisk tjeneste, nestleder med ansvar for det aktivitetsområdet som innholdet i instruksen gjelder. Godkjent instruksjoner fra organisasjonssjefen.

Instruksjonsdokumenter kan også kalles "Regler", "Regler".

La oss starte med å fremheve to viktige detaljer:
1. Skrivebestemmelser er relevante dersom det er en reell oppdeling av organisasjonen i de samme enhetene.
2. Tilstedeværelsen av de aktuelle bestemmelsene er ikke nødvendig for organisasjonen.

Tilbakemelding

KOGNITIV

Viljestyrke fører til handling, og positive handlinger danner en positiv holdning

Hvordan målet lærer om dine ønsker før du tar handling. Hvordan selskaper forutsier og manipulerer vaner

Helbredende vane

Hvordan bli kvitt harme

Motstridende syn på egenskapene som ligger i menn

Trening av selvtillit

Deilig rødbetsalat med hvitløk

Stilleben og dets billedlige muligheter

Søknad, hvordan ta mamma? Shilajit for hår, ansikt, brudd, blødninger, etc.

Hvordan lære å ta ansvar

Hvorfor trenger vi grenser i forhold til barn?

Reflekselementer på barneklær

Hvordan slå alderen din? Åtte unike måter å oppnå lang levetid

Klassifisering av fedme etter BMI (WHO)

kapittel 3

Akser og plan i menneskekroppen - Menneskekroppen består av visse topografiske deler og områder der organer, muskler, blodårer, nerver osv. befinner seg.

Veggklipping og karmskjæring - Når huset mangler vinduer og dører, er en vakker høy veranda fortsatt bare i fantasien, du må gå opp trappene fra gaten og inn i huset.

Andre ordens differensialligninger (markedsmodell for prisprognose) - I enkle markedsmodeller antas tilbud og etterspørsel vanligvis kun å avhenge av gjeldende pris på en vare.

VI. Interaksjoner av avdelingen med andre strukturelle divisjoner

JEG. Generelle bestemmelser

1. Kvalitetskontrollavdelingen er en uavhengig strukturell underavdeling av virksomheten.

2. Avdelingen opprettes og avvikles etter ordre fra foretakets direktør.

3. Avdelingen rapporterer direkte til kvalitetsdirektøren i foretaket.

4. Kvalitetskontrollavdelingen ledes av leder, tilsatt i stillingen etter ordre fra virksomhetsdirektøren etter forslag fra kvalitetsdirektøren.

5. Leder for kvalitetskontrollavdelingen har ____ stedfortreder(e).

6. Ansvar for stedfortreder(e) ___________ (bestemt; fordelt) av leder for kvalitetskontrollavdelingen.

7. Vara(e) og andre ansatte ved avdelingen tilsettes i stillinger og avskjediges fra stillinger etter pålegg fra virksomhetens direktør etter forslag fra leder for kvalitetskontrollavdelingen.

8. I sin virksomhet ledes avdelingen av:

8.1. Selskapets charter.

8.2. Etter denne forskriften.

II. Avdelingsstruktur

1. Avdelingens struktur og bemanning godkjennes av virksomhetens direktør ut fra forutsetninger og kjennetegn ved virksomhetens virksomhet etter forslag fra kvalitetsdirektør og avdelingsleder og etter avtale med ____________________ (HR-avdelingen; avdeling for organisasjon og godtgjørelse).

2. Avdelingen omfatter følgende strukturelle enheter:

· Teknisk byrå OKK

Byrå (sektor, gruppe) for kvalitetskontroll i verksteder (BKK)

Eksternt akseptkontrolllaboratorium

Sentralt målelaboratorium

· Laboratorium for kjemisk analyse

3. Forskrift om avdelingens underavdelinger (byrå, sektorer, grupper, laboratorier mv.) godkjennes av direktøren, og oppgavefordelingen mellom de ansatte i underavdelingene foretas av avdelingsleder.

III. Avdelingsoppgaver

1. Sikre produksjon av høykvalitets og konkurransedyktige produkter av bedriften.

2. Forebygging av frigjøring fra bedriften av produkter som ikke oppfyller kravene til standarder og spesifikasjoner, godkjente prøver (standarder), designdokumentasjon.

3. Logistikk og metodisk støtte (normativ-teknisk og teknologisk dokumentasjon, referansemateriale) av produktleveranser.

4. Overholdelse av leveringsbetingelser, fullstendighet av produkter under kontrakter.

5. Styrking av produksjonsdisiplin, øker ansvaret til alle produksjonsledd for kvaliteten på produktene.

IV. Avdelingsfunksjoner

1. Kontrollere materialressursene (råvarer, materialer, halvfabrikata, komponenter) som kommer inn i bedriften og utarbeide konklusjoner om samsvar med deres kvalitet med standarder og spesifikasjoner.

2. Utarbeide handlinger for akseptkontroll på kvaliteten på materielle ressurser.

3. Driftskontroll i alle ledd i produksjonsprosessen.

4. Utføre selektiv inspeksjonskontroll over kvaliteten på individuelle teknologiske operasjoner (inkludert transport), teknologisk utstyr og verktøy.

5. Bestemmelse av rekkevidden av målte parametere og optimale standarder for målenøyaktighet.

6. Kontroll for:

- kvalitet, fullstendighet, emballasje, bevaring av produkter;

— samsvar av produkter med standarder, spesifikasjoner, godkjente prøver (standarder), designdokumentasjon;

- tilstedeværelsen av foretakets varemerke på det ferdige produktet;

- riktig lagring i virksomhetens avdelinger og i varehus av materielle ressurser og ferdige produkter;

7. Evaluering av graden av produkter produsert av bedriften.

8. Merkevarebygging av aksepterte og avviste produkter.

9. Registrering i henhold til etablert prosedyre for dokumentasjon for aksepterte og avviste produkter.

10. Identifikasjon av årsakene til manglende overholdelse av produkter med kravene til forskriftsmessig og teknisk dokumentasjon, bestemme muligheten for å korrigere feil og eliminere feil, iverksette tiltak for å eliminere dem.

11. Gjennomføre gjentatte kontroller, senke kvaliteten på produktene.

12. Sikre tilbaketrekking fra sirkulasjon av produkter hvis det er umulig (upassende) å eliminere feil og mangler.

13. Analyse og teknisk regnskapsføring av produktfeil.

14. Organisering av bilateral utveksling av informasjon om kvaliteten på varer med forbrukere.

15. Registrering av resultater av kontrolloperasjoner, føring av produktkvalitetsindikatorer, defekter og deres årsaker, utarbeide periodiske rapporter om produktkvalitet.

16. Registrering av dokumenter som bekrefter kvaliteten på produktene.

17. Systematisk overvåking av tilstanden til kontroll- og måleanlegg for virksomheten.

18. Rettidig gjennomføring av aktiviteter knyttet til innføring av nye forskrifter og standarder.

19. Deltakelse i testing av nye produktprøver, utvikling av teknisk dokumentasjon for disse produktene.

20. Utarbeidelse av produkter for attestasjon og sertifisering.

21. Deltakelse i utvikling av seksjoner om kvalitet og fullstendighet av kontrakter for levering av produkter.

23. Utvikling av forslag for å forbedre kvaliteten på produserte produkter, samt å øke kvalitetskravene til materialressursene som forbrukes av bedriften (råvarer, materialer, halvfabrikata, komponenter).

V. Avdelingens rettigheter

1. Kvalitetskontrollavdelingen har rett til:

1.1. Slutt å motta og sende produkter i tilfelle:

- manglende overholdelse av kvaliteten med standarder, teknisk dokumentasjon, godkjente standarder, prøver;

- manglende overholdelse av dens fullstendighet med den etablerte normative og tekniske dokumentasjonen;

– mangel på obligatorisk etablert teknisk dokumentasjon;

Avdelingsleder for kvalitetskontroll informerer kvalitetsdirektør skriftlig om opphør av aksept (forsendelse).

Ordren fra lederen for kvalitetskontrollavdelingen om å nekte å passere produkter kan bare kanselleres på grunnlag av en skriftlig ordre fra direktøren.

1.2. I tilfelle av manglende overholdelse av produkter med standarder i visse produksjonsstadier, kom med forslag til ledelsen i bedriften om å suspendere produksjonsprosessen i de relevante strukturelle avdelingene til bedriften, og avvise produktene selv.

1.3. Krav fra lederne for alle strukturelle divisjoner:

– utføre aktiviteter rettet mot å forbedre kvaliteten på produktene;

- gi informasjonen som er nødvendig for gjennomføringen av avdelingens arbeid;

1.4. I tilfelle uenighet om kvaliteten på produktene, ta den endelige avgjørelsen om aksept eller avvisning av sistnevnte.

Når du løser tvister om kvaliteten på produktene i retten, avgi en ekspertuttalelse (på forespørsel fra retten).

2. Leder for kvalitetskontrollavdelingen har også rett til å representere:

2.1. Forslag om belønning av ansatte som har markert seg og om å ta disiplinært ansvar ansatte som ikke overholder arbeids- og produksjonsdisiplin.

2.2. Konklusjoner om fakta om skade på verdisaker (ved utarbeidelse av dokumenter for avskrivning av mangel på verdisaker og skader utover normene for naturlig tap).

VI. Interaksjoner av avdelingen med andre strukturelle divisjoner

For å utføre funksjoner og utøve rettigheter, samhandler kvalitetskontrollavdelingen:

1. Med standardiseringsavdelingen på:

1.1. Mottar:

- standarder;

- bruksanvisning;

— tekniske forhold;

— annen teknisk dokumentasjon for å bestemme produktkvalitet;

1.2. Bestemmelser:

— forslag og kommentarer til den fremlagte dokumentasjonen;

— informasjon om brudd på standarder og spesifikasjoner;

2. Med avdelingen til sjefteknolog på:

2.1. Mottar:

– konklusjoner om samsvar med materielle ressurser (råvarer, halvfabrikata, etc.) med TU og GOST;

- konklusjoner om muligheten for å bruke materielle ressurser i produksjonen;

2.2. Bestemmelser:

- materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, etc.) for analyse av deres samsvar med GOST, TU;

3. Med avdelingen til sjefdesigneren på:

3.1. Mottar:

— teknisk dokumentasjon for testing av produktprøver;

- teknologiske kart med toleransestandarder i samsvar med GOST og TU;

— beskrivelser av teknologiske prosesser med indikasjoner på kvalitetskrav;

3.2. Bestemmelser:

- informasjon om oppdagede teknologiske mangler og forslag til eliminering av dem;

— forslag for å forbedre kvaliteten på produktene;

- generell informasjon om kvaliteten på produktene og antall defekter;

— testrapporter og studier av produktprøver;

4. Med avdelingen for overmekaniker på:

Mottar:

— Planer for kontroll og reparasjon av utstyr;

- midler for å overvåke kvaliteten på utstyrsreparasjon;

4.2. Bestemmelser:

- forslag for å forbedre produktkvaliteten;

5. Med avdelingen til overkraftingeniøren på:

5.1. Mottar:

- tidsplaner for forebyggende vedlikehold på elektrisk utstyr;

- komponenter for elektrisk utstyr;

— bistand til reparasjon av elektrisk utstyr;

5.2. Bestemmelser:

- søknader om reparasjon av elektrisk utstyr;

- applikasjoner for komponenter til elektrisk utstyr;

6. Med verktøyavdeling for:

6.1. Mottar:

— måleverktøy (inkludert egen produksjon);

6.2. Bestemmelser:

— søknader om et nytt verktøy;

- handlinger for å avskrive et defekt måleinstrument;

7. Med produksjonslaboratoriet og dets underavdelinger om følgende spørsmål:

7.1. Mottar:

- handler med testresultater;

STILLING

OM MEDISINSK AVDELING

AVDELING FOR HJELPESTØTTE

AVDELING FOR PERSONFORSIKRING

Nordvestre distriktsavdeling

LLC "SK "samtykke"


Generelle bestemmelser

1.2. Formålet med avdelingen er å overvåke og evaluere volumet, tidspunktet og kvaliteten på medisinsk behandling i tilfelle en sakkyndig sak, i samsvar med vilkårene i den frivillige sykeforsikringskontrakten, samhandling med medisinske institusjoner om spørsmål om inngåelse av kontrakter for levering av medisinske tjenester til den forsikrede, utarbeidelse av økonomiske dokumenter for betalingsfakturaer utstedt av medisinske institusjoner og filialer av Insurance Company Soglasie LLC til North-Western District Branch (heretter - SZOF);

1.3. Avdelingen rapporterer direkte til leder for medisinsk støtteavdeling.

1.4. Avdelingen ledes av avdelingslederen, som tilsettes i stillingen og avskjediges fra sine oppgaver av avdelingsdirektøren.

1.5. Avdelingen i sitt arbeid ledes av:

gjeldende lovgivning;

Bestillinger og instruksjoner fra General Director of Insurance Company Consent LLC (heretter kalt selskapet);

Ordrer og direktiver fra filialdirektøren, inkludert ordre fra direktøren for SZOF nr. datert "Om implementering av en detaljert forretningsprosessmodell i personlig forsikringsavdeling";

Filialens interne regler;

Etter denne forskriften.

ORGANISASJONS- OG BEMANNSSTRUKTUR AV AVDELINGEN

2.1. Avdelingens struktur og bemanning godkjennes av selskapets daglige leder etter forslag fra avdelingsdirektøren.

2.2. Avdelingen inkluderer:

Avdelingsleder -1 stabsenhet;

Medisinsk ekspertisegruppe

Lege-ekspert - 4 stabsenheter;

Lege-ekspert-stomatolog-1 stabsenhet;

Gruppe for arbeid med helseinstitusjoner

Sjefspesialist -1 stabsenhet;

Ledende spesialist - 1 stabsenhet.

2.3. Avdelingslederens og avdelingens oppgaver og ansvar
andre ansatte ved avdelingen er etablert ved stillingsbeskrivelser,
godkjent av avdelingsdirektøren.

2.4. Avdelingens personalliste utarbeides av avdelingsleder etter avtale med avdelingsleder Medisinsk støtteavdeling og godkjennes på den måte Selskapet foreskriver.

2.5. Dokumenter om personalsaker utarbeides og utføres i
på den måten avdelingen foreskriver.

HOVEDMÅL FOR AVDELINGEN

3.1. Implementering av strategien til selskapet og avdelingen i samarbeid med medisinske institusjoner i den russiske føderasjonen, inkludert byen St. Petersburg og Leningrad-regionen, når det gjelder å utvide utvalget og forbedre kvaliteten på medisinske tjenester som tilbys selskapets kunder for frivillig sykeforsikring.

3.2 Taktisk og strategisk arbeid med medisinske institusjoner rettet mot å redusere Selskapets økonomiske kostnader ved betjening av VHI-avtaler.

AVDELINGSFUNKSJONER

I samsvar med oppgavene som er tildelt den, utfører avdelingen følgende funksjoner:

4.1. Funksjoner for medisinsk undersøkelsesgruppe:

4.1.1. Implementering av medisinsk og økonomisk kontroll av fakturaer utstedt av medisinske institusjoner til SZOF LLC "Insurance Company "Consent"

4.1.2. Gjennomføring av en planlagt og målrettet medisinsk og økonomisk undersøkelse av medisinsk behandling direkte i en medisinsk institusjon med obligatorisk analyse av primær medisinsk dokumentasjon. En klar uttalelse om formålet og målene for den kommende undersøkelsen, samt dannelsen av en ekspertvurdering i samsvar med de identifiserte defektene og utførelsen av "Act of Medical and Economic Expertise";

4.1.3. Gjennomføring av utvalg av tilfeller av medisinsk behandling, med forbehold om undersøkelse av kvaliteten på medisinsk behandling. Utarbeidelse av dokumentasjon som er nødvendig for en frilansekspert for å gjennomføre en uavhengig undersøkelse av kvaliteten på medisinsk behandling;

4.1.4. Anvendelse av økonomiske sanksjoner til en medisinsk institusjon på grunnlag av en kontrakt for levering av medisinske tjenester innenfor rammen av frivillig medisinsk forsikring;

4.1.5 Rådgivende og informasjonsmessig og metodisk assistanse i spørsmål om gjennomføring av medisinske undersøkelser til underavdelingene til VMI i filialene til LLC IC Soglasie som deltar i å betjene kundene til SZOF. Utføre selektive periodiske undersøkelser av betalings- og oppgjørsdokumenter betalt av filialer uavhengig med obligatoriske anbefalinger.

4.1.6. Legge inn resultatene av undersøkelsen av kontoer i databasen;

4.1.7. Analyse av aktivitetene til polikliniske og stasjonære medisinske institusjoner, fastsettelse, basert på denne analysen, av en liste over tiltak rettet mot å forbedre kvaliteten på medisinsk behandling, redusere kostnadene ved å betale for medisinske tjenester levert av medisinske institusjoner;

4.1.8. Behandling av klager og krav mottatt fra forsikringstakere om spørsmål knyttet til kvaliteten på medisinsk behandling i en avsluttet sak;

4.2. HCI-gruppens funksjoner

4.2.1 Samhandling med medisinske institusjoner om spørsmål om å inngå og opprettholde kontrakter for levering av medisinske tjenester til forsikrede personer under VHI-programmer med obligatoriske besøk til helseinstitusjoner. Etablere årsakene til brudd på vilkårene i kontrakter for levering av medisinsk behandling og iverksette tiltak for å eliminere og forhindre dem;

4.2.2. Felles utvikling og justering av medisinske omsorgsprogrammer for den forsikrede med representanter for helseinstitusjoner; utvikling av algoritmer for samhandling mellom ekspedisjonstjenester med sikte på å redusere ventetiden for forsikrede for å motta medisinsk hjelp og avtale tjenester;

4.2.3. Diskusjon med representanter for helseinstitusjoner om de mest gunstige samarbeidsvilkårene, ved å avtale prislister, innføre preferansevilkår for levering av medisinske tjenester, inkludert bruk av forskuddsbetalingspolitikken;

4.2.4. Plassering av medisinske institusjoner etter priskategorier, organisering av informasjon og analytisk arbeid på medisinske institusjoner, påfyll av informasjonsbasen om medisinske institusjoner;

4.2.5. Oppdatering av informasjon om nye medisinske institusjoner. Vurdering av infrastrukturen til markedet for levering av medisinske tjenester (fremveksten av nye medisinske tjenester, organisasjonsnivået og kvaliteten på medisinsk behandling levert av helseinstitusjoner, svingninger i kostnadene for medisinske tjenester);

4.2.6. Konstant overvåking av medisinsk og forsikring (generell og spesiell) lovgivning;

4.2.7. Håndtering av klager fra den forsikrede angående organisering av medisinsk behandling i helseinstitusjoner;

4.2.8. Deltagelse på presentasjoner av helsetjenester, konferanser (møter) dedikert til spørsmål om samhandling mellom forsikringsselskaper og medisinske institusjoner;

4.2.9. Regnskap og registrering av innkommende dokumentasjon fra helseinstitusjoner (kontrakter, tilleggsavtaler, prislister, informasjonsbrev, etc.);

4.2.10. Utføre, innenfor rammen av sin kompetanse, drive kontorarbeid, generere og sende/motta korrespondanse og annen informasjon via elektroniske kommunikasjonskanaler.

4.3. Avdelingens generelle funksjoner

4.3.1. Deltakelse i utvikling av nye og tilpasning av eksisterende forsikringsprodukter i selskapet og filialen til kravene til forsikringstakere og selskapets økonomiske interesser;

4.3.2. Sikre, innenfor sin kompetanse, beskyttelse av informasjon som utgjør en forretningshemmelighet og annen informasjon med begrenset distribusjon. ikke tillate avsløring av opplysninger som utgjør en medisinsk hemmelighet og som ble kjent for ham under den medisinske undersøkelsen, samt resultatene av undersøkelsen, med unntak av tilfeller fastsatt ved lov;

4.3.3. Implementering, i samsvar med forskriftene til selskapet og filialen, av arbeid med anskaffelse, lagring, regnskap og bruk av arkivdokumenter dannet i løpet av virksomheten til avdelingen;

4.3.4. Gjennomføring av vedlikehold av forskrifts- og referanseinformasjon knyttet til funksjonene til avdelingen.

4.3.5. Gi praktisk og metodisk bistand til andre strukturelle enheter ved Institutt for personlig forsikring om medisinske spørsmål.

4.3.6. Konstant overvåking av medisinsk og forsikring (generell og spesiell) lovgivning;

4.3.7. Sørge for nødvendig rapportering i henhold til de etablerte skjemaene på en rettidig måte;

4.4. I fravær av noen av funksjonene ovenfor i denne forordningen, bruk "Detaljert modell for forretningsprosesser i Institutt for personlig forsikring";

4.5. Tildeling til avdelingen av funksjoner som ikke er relatert til avdelingens funksjoner er ikke tillatt.

RETTIGHETER

Avdelingen har, for å løse oppgavene den er tildelt, rett til:

5.1. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter (informasjon) relatert til virksomheten til avdelingen, inkludert: bestillinger og andre administrative dokumenter; informasjon om forsikringsprodukter; regnskap, regnskap og rapportering og pengeoppgjørsdokumenter; statistiske rapporter om forsikringsvirksomhet etc.;

5.2. For å løse krav, kreve rettidig innsending
dokumenter og informasjon fra underavdelinger av personforsikringsavdelingen og filialen;

5.3. Inngå relasjoner med tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse problemer knyttet til helseforsikring, så vel som andre spørsmål innenfor dens kompetanse;

5.4. Fremlegge forslag til forbedring av avdelingens arbeid til behandling av leder for medisinsk støtteavdeling;

5.5.. Organisere møter og møter om spørsmål knyttet til avdelingens kompetanse.

INTERAKSJON MED STRUKTURELLE INNDELINGER I GREENEN

6.1 I prosessen med produksjonsaktiviteter samhandler avdelingen med følgende strukturelle enheter:

Avdeling for koordinering av medisinsk behandling;

· Avdeling for regnskapsføring av kontoer og dannelse av betalinger til helseinstitusjoner;

· Senter for underwriting og juridisk støtte av kontrakter;

· Salgsavdeling;

· Avdeling for teknisk støtte til VHI-avtaler;

Institutt for personlig forsikring;

Avdeling for administrasjon og kontroll.

6.2. En detaljert beskrivelse av samspillet mellom divisjoner gjenspeiles i «Detaljert modell av forretningsprosesser i Avdeling for Personforsikring».

ET ANSVAR

7.1. I samsvar med fordelingen av rettigheter og plikter fastsatt i denne forskriften og stillingsbeskrivelser, er lederen og ansatte ved avdelingen ansvarlige for:

Uriktig eller utidig utførelse av funksjonene og løsningen av oppgavene fastsatt i denne forskriften;

· Overholdelse av dokumentene utarbeidet av dem med de normative handlingene til avdelingen og selskapet;

· tap forårsaket av filialen som følge av deres handlinger eller manglende handling;

· manglende oppfyllelse av ordre og ordre fra avdelingsdirektøren, ordre og instrukser fra den høyere ledelsen angående avdelingens aktiviteter;

avsløring av forretningshemmeligheter;

Avsløring av konfidensiell informasjon som ble kjent i løpet av offisielle aktiviteter;

· unøyaktighet av informasjon gitt på forespørsel fra ledelsen i filialen;

Tap eller skade på dokumenter som går gjennom avdelingen;

· skade på eiendommen til avdelingen overført til avdelingens jurisdiksjon.

7.2. Det fulle ansvaret for kvaliteten og aktualiteten til de oppgaver og funksjoner som er tillagt avdelingen etter denne forskriften, ligger hos avdelingslederen.

7.3. Ansvaret til de ansatte ved avdelingen bestemmes av stillingsbeskrivelsene.

  1. KRITERIER FOR VURDERING AV AVDELINGENS AKTIVITETER

8.1. Rettidig og høykvalitets gjennomføring av tildelte oppgaver.

8.2. Tidlighet for å gjennomføre medisinske og økonomiske undersøkelser av fakturaer for levering av medisinske tjenester fra medisinske fasiliteter;

8.3. Det er en tendens til å redusere ulønnsomheten ved betjening av VHI-kontrakter: på grunn av innføringen av preferansevilkår for levering av medisinske tjenester til helseinstitusjoner, øker antallet effektivt utførte medisinske og økonomiske undersøkelser, inkludert gyldigheten av å foreskrive medisinske tjenester til helse fasiliteter av og til,

8.4. Innføring i avdelingens arbeid med resultater av medisinske undersøkelser og avtaler inngått med medisinske fasiliteter. Tilstedeværelsen av dynamikk i eliminering av feil i tjenesten til den forsikrede;

8.5. Forlengelse av VHI-kontrakter som bevis på kvalitetstjeneste for den forsikrede og riktig organisering av arbeidet med helseinstitusjoner;

8.6. Kvalitetsutførelse av funksjonelle oppgaver.

Kjent av: ________________________________/_______________/

"__" _____________2011


Lignende informasjon.


Filialen har alle nødvendige dokumenter som regulerer forvaltningsvirksomheten og sikrer effektiv samhandling og koordinering av alle funksjonelle tjenester og ansatte. Disse inkluderer for det første forskriften om underavdelingene, som fastsetter deres formål og plass, struktur, hovedoppgaver og ledelsesfunksjoner, rettigheter, ansvar og forhold til andre strukturelle enheter og tredjepartsinstitusjoner.

Dokumentene formaliserer den rasjonelle fordelingen av ledelsesfunksjoner mellom avdelingens utdannings- og administrative avdelinger; deres rettigheter når det gjelder beslutningstaking og bruk av tilgjengelige ressurser er spesifisert; funksjonelle forhold mellom avdelinger for hvert sett med ledelsesoppgaver bestemmes; de ansattes ansvar for den kvalitative løsningen av lederfunksjonene tildelt divisjonene ble etablert.

Bestemmelsene er utviklet i samsvar med kravene til Klassifisering av funksjoner, oppgaver og drift av ledelse (KFZO), Unified System of Organizational and Administrative Documentation og består strukturelt av følgende seksjoner:

Generelle bestemmelser;

Funksjoner;

Ledelse;

Organisering og avvikling.

Tilstedeværelsen og anvendelsen av stillingsbeskrivelser i avdelingens ledelsespraksis tillater:

Rasjonelt fordele funksjonelt ansvar mellom sine ansatte og eliminere deres duplisering;

Å øke aktualiteten og påliteligheten til oppgaver ved å introdusere indikatorer for å vurdere hyppigheten av deres implementering, arbeidsintensitet, varighet, etc.;

Opprettholde et normalt moralsk og psykologisk klima i teamet, samt eliminere konflikter mellom ledere og underordnede;

Definer tydelig tjenesteforholdet til ansatte og deres forhold til hverandre;

Spesifiser rettighetene til ansatte når det gjelder forberedelse og vedtak av lederbeslutninger og bruk av ressurser;

Øke det kollektive og personlige ansvaret til ansatte for rettidig og høykvalitets bruk av deres funksjonelle plikter;

Organiser en enhetlig arbeidsbelastning av ansatte etter perioder med minimalt tap av arbeidstid og overbelastning.

Stillingsbeskrivelser utvikles for hver stilling i samsvar med bemanningen i avdelingen og er en logisk videreføring og utvikling av avdelingens styringssystem.

Filialstyringssystemet gjenspeiles i strukturen (fig. 1.1.)

Ris. 1.1. Filialstyringssystem

Grenstruktur

Filialens struktur inkluderer slike generelle administrative avdelinger som direktoratet, utdannings- og metodeavdelingen, avdelingen for regnskap og finanskontroll, personalavdelingen, kontoret, biblioteket, avdelingen for arbeid med studenter og økonomisk avdeling.

Nøkkelplassen i den er okkupert av avdelingene, som er direkte overvåket av lederne for avdelingene, valgt av det akademiske rådet ved det russiske statshumanitære universitetet og godkjent av rektor blant spesialistene til den tilsvarende profilen som har en akademisk grad og tittel. Funksjonstiden til avdelingslederen i filialen er fra ett til tre år. Avdelingsledere er ansvarlige for resultatene av virksomheten til avdelingene de leder, som de representerer i alle avdelinger i avdelingen og andre organisasjoner. Fullmakter til avdelingslederne bestemmes av de relevante forskriftene godkjent av avdelingens direktør.

Samspillet mellom de strukturelle underavdelingene til filialen er sikret av relevante lokale lover og midler for operativ ledelse. Kontroll med gjennomføring av planer gjennomføres i løpet av studieåret. I tillegg til planlagte aktiviteter utføres operativ ledelse i filialen gjennom møter med direktøren. De må holdes i begynnelsen av hver måned. Uplanlagte møter innkalles etter behov.

For den operative ledelsen og koordineringen av aktivitetene til avdelingene i filialen, utstedes ordre fra direktøren. Systemet for koordinering og samhandling mellom de viktigste strukturelle elementene og tjenestemenn i grenen gjenspeiles i fig. 1.2.

For å rasjonalisere ledelsen har filialen langdistanse og internasjonal telekommunikasjon (faks og e-post), tilgang til Internett.

Tilstedeværelsen av den ovennevnte organisatoriske styringsstrukturen har en positiv effekt på tingenes tilstand i grenen og bidrar til dens effektive funksjon, noe som lar deg vurdere graden av samsvar med oppnådde resultater med grenens etablerte mål, som samt graden av samsvar av systemfungerende prosess med objektive krav til innhold, organisering og resultater.

Samtidig er kriteriet for effektiviteten til grenens organisasjonsstruktur muligheten for den mest komplette og bærekraftige oppnåelsen av de endelige målene for ledelsen med det eksisterende finansieringssystemet, og kriteriet for effektiviteten av tiltak for å forbedre organisasjonsstrukturen er muligheten for en mer fullstendig og stabil oppnåelse av målene.

Når du analyserer og evaluerer effektiviteten av arbeidet til styringsapparatet og den tilsvarende organisasjonsstrukturen, bruker grenen følgende grupper av sammenhengende indikatorer som kjennetegner:

Effektiviteten til selve styringssystemet (uttrykt gjennom de endelige resultatene av filialens aktiviteter og administrasjonskostnader);

Innholdet og organiseringen av ledelsesprosessen, inkludert de umiddelbare resultatene og kostnadene til lederarbeid (som ledelseskostnader, løpende utgifter til vedlikehold av ledelsesapparatet, drift av tekniske midler, opplæring og omskolering av ledere, kjøp av datamaskiner og andre tekniske midler som brukes i ledelsen;

Rasjonaliteten til organisasjonsstrukturen og dens tekniske og organisatoriske nivå (antall nivåer og lenker fra styringssystemet, nivået for sentralisering av ledelsesfunksjoner, aksepterte standarder for administrasjon, balansen i fordelingen av rettigheter og ansvar, nivået av spesialisering og funksjonell isolasjon av delsystemer, etc.).

Filialen har et sentralisert kontorstyringssystem, der hele syklusen av teknologiske operasjoner for behandling av dokumenter, fra det øyeblikket de mottas eller opprettes til de blir arkivert, utføres på filialens kontor med deltakelse, om nødvendig, av tjenestemenn fra andre avdelinger.

Ved å vurdere effektiviteten til avdelingsledelsen, bør det bemerkes at den kommer til uttrykk i balansen mellom ledelsens mål og funksjoner, innholdsfullstendigheten og integriteten til ledelsesprosessene, samsvaret med antall og sammensetning av ansatte med volumet og kompleksiteten til arbeid, fullstendigheten av å gi prosesser den nødvendige informasjonen, samt levering av styringsprosesser med tekniske midler .

Generelt tilsvarer styringssystemet til grenen til det russiske statlige humanitære universitetet i Vsevolozhsk og organiseringen av samhandlingen mellom dens strukturelle avdelinger forskriftene om grenen (fig. 1.2.).

Ris. 1.2. Systemledelse av grenen til det russiske statlige humanitære universitetet i Vsevolozhsk og organisering av samhandling mellom dets strukturelle divisjoner


Forskriften om en strukturell enhet er en lokal normativ handling som definerer: prosedyren for å opprette (danne) en enhet; enhetens juridiske status i organisasjonsstrukturen; enhet struktur; enhetens oppgaver, funksjoner, rettigheter, plikter og ansvar; prosedyren for samhandling av enheten med andre strukturelle enheter i foretaket.

Forskriften om den strukturelle enheten er en del av det enhetlige systemet for organisatorisk og administrativ dokumentasjon, er laget på A4-format i en originalkopi, som er lagret i direktoratet eller kontoret, en kopi sendes til den aktuelle strukturelle enheten, til personellet avdeling, til enheten som utviklet forskriften. Forskrift om alle strukturelle inndelinger oppbevares permanent hos virksomheten.

Obligatoriske detaljer i dette dokumentet er registreringsnummeret og godkjenningsstempelet.

Utvikleren av forskriften om strukturenheten er ingeniør for organisering av produksjonsstyring (hvis virksomheten har en avdeling for organisering og avlønning av arbeidskraft), en personaltjeneste eller en personaltjeneste. Det anbefales å involvere juridisk eller juridisk avdeling i felles arbeid. Vanligvis godkjennes forskriften om strukturelle divisjoner av organisasjonens leder (direkte eller ved en spesiell administrativ lov).

I henhold til organisasjonens konstituerende dokumenter eller lokale forskrifter kan retten til å godkjenne forskriften om strukturelle inndelinger gis til andre tjenestemenn (for eksempel nestleder i organisasjonen for personell). I noen organisasjoner er forskriften om strukturelle inndelinger godkjent av et organ autorisert av grunnleggerne (deltakerne) av den juridiske enheten.

Utkastet til forskrift om konstruksjonsenheten er underlagt obligatorisk godkjenning:

Med en høyere leder (hvis enheten er en del av en større enhet);

Nestleder for organisasjonen, som fører tilsyn med enhetens aktiviteter i samsvar med oppgavefordelingen mellom ledende ansatte;

Leder for personaltjenesten eller annen avdeling som leder personellet;

Leder for en juridisk eller juridisk enhet, eller med en organisasjons advokat.

Utkastet til forskrift om strukturell enhet kan avtales med lederne for de strukturelle enhetene som enheten samhandler med, slik at det ikke oppstår unøyaktigheter i ordlyden av enhetens forhold til andre strukturelle enheter, duplisering av funksjoner i forskriften vedr. ulike strukturelle enheter.

Listen over strukturelle divisjoner som dette prosjektet er koordinert med, bestemmes av organisasjonen uavhengig.

Datoen for opprettelse av dokumentet er datoen for godkjenning av forskriften om den strukturelle enheten.

Noen ganger utvikler hver strukturell underavdeling denne forskriften for seg selv, noe som er svært uønsket, siden forskriften for alle strukturelle underavdelinger må utvikles under hensyntagen til reglene og kravene som er enhetlige for virksomheten.

Den generelle ledelsen av arbeidet med utarbeidelsen av disse dokumentene utføres av nestlederen for bedriften (for personell, for administrative og andre spørsmål).

Lovverket definerer ikke kravene til forskriften om strukturelle inndelinger og reglene for utviklingen av dem, derfor bestemmer hvert foretak uavhengig hvilke spørsmål om organisering av virksomheten til en bestemt avdeling som skal reguleres i disse lokale forskriftene.

Forskriften om konstruksjonsenheten kan inneholde følgende paragrafer.

1. Generelle bestemmelser.

2. Struktur og bemanning av enheten.

3. Mål og målsettinger.

4. Funksjoner.

5. Rettigheter og fullmakter.

6. Ledelse.

7. Samhandling (servicerelasjoner).

8. Ansvar.

9. Organisering av arbeidet.

Det er visse regler for utvikling av paragrafer i forskrift om konstruksjonsenheten. Dette dokumentet begynner med en "Generelle bestemmelser"-del som tar for seg følgende problemer.

Plassen til underavdelingen i organisasjonsstrukturen bestemmes på grunnlag av dokumentet "Organisasjonens struktur". Hvis det av en eller annen grunn ikke er et slikt dokument i foretaket, angir forskriften enhetens plass i foretaksstyringssystemet, og beskriver også hva denne strukturelle enheten er - en uavhengig enhet som er direkte underlagt ledelsen av organisasjonen , eller en enhet som inngår i sammensetningen av en større strukturell enhet. I tilfelle navnet på den strukturelle enheten ikke tillater å bestemme dens type (for eksempel arkiv, regnskap), er det ønskelig å angi i forskriften om den strukturelle enheten på hvilke rettigheter den ble opprettet (om rettighetene til en avdeling , avdeling osv.). Dermed blir stedet for den strukturelle enheten og dens betydning umiddelbart bestemt.

Prosedyren for opprettelse og avvikling av en strukturell enhet. Vanligvis opprettes en strukturell enhet etter ordre fra lederen av organisasjonen, utarbeidet på grunnlag av hans eneste beslutning eller i henhold til en beslutning tatt av grunnleggerne (deltakerne) av en juridisk enhet eller et organ autorisert av dem. Detaljene i dokumentet som divisjonen ble opprettet på grunnlag av, er angitt når det oppgis faktum om opprettelsen av en strukturell divisjon.

Det gjenspeiler også prosedyren for å avvikle en strukturell enhet, nemlig: hvem som tar en slik beslutning og hvilket dokument den er utarbeidet. Hvis arbeidsgiveren fastsetter spesielle regler for avvikling av enheten ved bedriften, er det tilrådelig å beskrive avviklingsprosedyren (gi en liste over avviklingstiltak, tidspunktet for implementeringen av dem, prosedyren for å betale kompensasjon til ansatte). Hvis de generelle reglene for å redusere ansatte i et foretak gjelder for en underavdeling, er det nok å begrense oss til å henvise til de relevante artiklene i arbeidskoden til Republikken Hviterussland.

Forskriften om den strukturelle enheten må også sørge for prosedyren for å endre dens status (sammenslåing med en annen enhet, transformasjon til en annen type enhet, separasjon av nye strukturelle enheter fra sammensetningen, bli med i en annen enhet). Det anbefales ikke å bruke konseptet "avskaffelse av en strukturell enhet", siden dette innebærer avslutning av aktivitetene til en strukturell enhet, ikke bare som et resultat av avviklingen av enheten, men også som et resultat av dens transformasjon til noe annet.

Underordning av den strukturelle enheten. Den angir hvem den strukturelle enheten er underordnet, dvs. hvilken tjenestemann som utøver den funksjonelle ledelsen av sin virksomhet. Tekniske avdelinger rapporterer vanligvis til en teknisk direktør (sjefingeniør); produksjon - til nestleder for produksjonsspørsmål; planlegging og økonomi, markedsføring, salgsavdelinger - til visedirektør for kommersielle anliggender. Ved en slik ansvarsfordeling mellom ledere kan kontor, juridisk avdeling, samfunnskontakt og andre administrative avdelinger rapportere direkte til lederen av virksomheten.

Dersom en strukturell underavdeling er en del av en større underavdeling (for eksempel en avdeling i en avdeling), så angir denne forskriften hvem (stillingstittel) denne underavdelingen er funksjonelt underordnet.

Obligatorisk i avsnittet "Generelle bestemmelser" er en klausul som angir hvilke grunnleggende dokumenter enheten veiledes av i sin virksomhet. I tillegg til avgjørelsene fra lederen og de generelle lokale forskriftene til foretaket, lister forskriften opp spesielle lokale forskrifter (for eksempel for kontoret - Instruksjoner for kontorarbeid, for personalavdelingen - Forskrifter om beskyttelse av personopplysninger til ansatte .

Annen informasjon kan inkluderes i denne delen, for eksempel:

plasseringen av enheten;

Liste over grunnleggende begreper og deres definisjoner (i underavdelinger med spesifikke funksjoner og plikter til spesialister som ikke er relatert til hovedoppgavene til underavdelingen), etc.

Avsnittet "Enhetens struktur og bemanning" inneholder følgende avsnitt.

Divisjonsstruktur. Hvis den strukturelle underavdelingen er delt inn i strukturelle enheter, er det i forskriften nødvendig å vise dens interne struktur og angi rekkefølgen for dannelsen.

Forslaget om å tildele strukturelle enheter innenfor en strukturell enhet kommer vanligvis fra hodet. Deretter avtales det med avdeling for organisasjon og avlønning, personaltjeneste, øvrige avdelinger og forelegges for godkjenning enten til organisasjonsleder eller dennes stedfortreder, som er ansvarlig for den funksjonelle ledelsen av denne avdelingen. Initiativet for å strukturere en enhet kan også komme "ovenfra" - fra lederen av organisasjonen eller hans stedfortredere.

En enhet kan i utgangspunktet ha en kompleks struktur hvis den ble dannet ved å slå sammen eller kombinere separate enheter, uten å oppløse dem, men underordnet lederen av den dannede enheten.

Delingsstrukturen kan tilveiebringes på en rekke måter.

Tekstmetode: "Underavdelingen omfatter følgende strukturelle enheter:...".

Strukturelle enheter innenfor en underavdeling kan opprettes både på permanent og midlertidig basis. Hvis avdelingen er strukturert på permanent basis, er det nødvendig å finne ut hvilket dokument som vil bestemme dens status og regulere dens virksomhet; for eksempel kan det være forskriften om deling (i dette tilfellet er det ønskelig å fordele funksjoner mellom avdelingens strukturelle enheter direkte i teksten til denne forskriften). Hvis det utvikles egne bestemmelser for disse strukturelle enhetene, er det i hovedforskriften nødvendig å bestemme prosedyren for utvikling og godkjenning av individuelle lokale forskrifter.

Hvis en så kompleks struktur av enheten gjenspeiles i bemanningstabellen, kan arbeid i en bestemt sektor tilskrives viktige arbeidsforhold. Arbeidslovgivning sørger for en svært kompleks prosedyre for å utføre slike organisasjons- og bemanningsaktiviteter som opprettelse, avvikling eller transformasjon av strukturelle enheter, derfor er det tilrådelig å løse spørsmålet om fordeling av individuelle funksjoner til en strukturell enhet gjennom dannelsen av midlertidige strukturelle enheter - sektorer, seksjoner, grupper.

Retten til lederen for en strukturell enhet til å danne midlertidige strukturelle enheter (for eksempel for å løse spesifikke problemer, til å gjennomføre enkeltprosjekter osv.) bør nedfelles i Forskrift om strukturell enhet. Hvis lederen av en strukturell enhet ikke har rett til selvstendig å ta en beslutning om dannelsen av midlertidige strukturelle enheter, må forskriften bestemme hvem som er autorisert til å ta en slik beslutning og beskrive fremgangsmåten for vedtakelse (koordinering, godkjenning). , etc.).

Prosedyren for å endre strukturen til enheten. Mekanismen for å endre strukturen til underavdelingen gjenspeiles - opprettelsen av strukturelle enheter i underavdelingen (hvis underavdelingen ikke er strukturert i utgangspunktet), avviklingen av noen av dem, samt deres sammenslåing, transformasjon, tiltredelse og tildeling av nye strukturelle enheter. Forskriften fastsetter hvem som kan sette i gang endringen i enhetens struktur, hvordan den formaliseres, hvem som tar endelig beslutning, hvilke konsekvenser en slik endring medfører.

Prosedyre for utvikling og godkjenning av stillingsbeskrivelser. Den bestemmer hvem som utvikler stillingsbeskrivelsene for de ansatte i avdelingen og godkjenner dem, hvordan de settes i kraft, for eksempel: "Rettighetene og pliktene til hver ansatt i avdelingen bestemmes av den aktuelle stillingsbeskrivelsen, avtalt med lederen av avdelingen og godkjent etter ordre fra lederen av foretaket."

Antall ansatte i en enhet kan reguleres direkte i Forskrift om strukturell enhet (inkludert som vedlegg til denne) eller bestemmes under henvisning til bemanningen i virksomheten.

Avsnittet "Mål og mål" gjenspeiler hovedmålene og målene for denne strukturelle enheten.

Grunnleggende mål. Hensikten med å skape en strukturell enhet er en ideell representasjon av resultatet som enheten skal oppnå i løpet av sin virksomhet. Et riktig og nøyaktig formulert mål lar deg styre og orientere aktivitetene til den strukturelle enheten, samt bestemme formålet og utpeke dens plass i virksomhetens struktur. Kravene som gjelder for utformingen av forordningens mål kan være som følger:

tilgjengelighet;

strukturerthet;

Konsistens med målene for hele virksomheten;

Nøyaktighet og spesifisitet.

Hensikten med å opprette en personalavdeling kan for eksempel formuleres som følger:

"...bemanning for virksomheten til organisasjonen." En strukturell inndeling kan ha enten ett eller flere mål, som skal stå oppført i forskriften.

Hovedoppgavene for å opprette en strukturell enhet er en viss retning for aktiviteten, og sikrer oppnåelse av målet satt for enheten. Som grunnlag for å bestemme disse oppgavene kan du bruke kvalifikasjonsegenskapene til lederne for strukturelle enheter fra Kvalifikasjonskatalogen for stillingene til ledere, spesialister og andre ansatte. I nesten hver karakteristikk er hovedoppgaven formulert i første setning. For eksempel heter det i kvalifikasjonsbeskrivelsen til lederen for juridisk avdeling: "Sikrer overholdelse av loven i virksomhetens virksomhet og beskyttelse av dets juridiske interesser." Basert på dette kan hovedoppgavene til juridisk avdeling formuleres som følger:

Sikre lovligheten til foretaket;

Beskyttelse av foretakets juridiske interesser.

Alle ansatte i enheten skal være kjent med Forskrift om strukturell enhet mot kvittering. For å gjøre dette, på siste side av forskriften, er det gitt en spesiell tabell der de ansatte i enheten setter de passende merkene. Forskriften om konstruksjonsenheten gjelder inntil den oppheves eller erstattes av en ny.

I løpet av selskapets virksomhet kan det være nødvendig å revidere og endre eksisterende bestemmelser. Dette skjer vanligvis i tilfelle resubordinering av enheten, utvidelse av funksjonene, endringer i den interne strukturen. Det bør tas i betraktning at endringer i forskrift om en strukturell enhet kan, og i noen tilfeller bør, innebære en revisjon av stillingsbeskrivelsene til ansatte ved denne enheten.

Grunnlaget for endring av Forskrift om strukturell enhet er ordre fra organisasjonssjefen. Prosedyren og metodene for å utstede denne ordren ligner prosedyren for å utstede en ordre om å endre stillingsbeskrivelsen.

Godkjent av rektor ved Federal State Autonomous Educational Institution of Higher Professional Education "North Caucasian Federal University" __________________A.A. Levitskaya "____" _____________ 2012 ORDEN for samhandling mellom de strukturelle enhetene til den føderale statens autonome utdanningsinstitusjon for høyere profesjonell utdanning "North Caucasus Federal University" i anskaffelse av varer, arbeider, tjenester 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1. Denne prosedyren regulerer samspillet mellom strukturelle enheter i den føderale statens autonome utdanningsinstitusjon for høyere profesjonsutdanning "North Caucasus Federal University" (heretter referert til som NCFU) i implementeringen av anskaffelsesprosedyrer for varer, verk, tjenester. 2. PROSEDYRE FOR UTARBEIDELSE AV SØKNADER OM ANSKAFF AV VARER, VERK, TJENESTER 2.1. Hvis det er behov for kjøp av varer, arbeider, tjenester, utarbeider strukturenheten ved universitetet (kjøpsinitiator), representert ved instituttleder (instituttdirektør, direktør for filialen), en søknad med alle nødvendige vedlegg1 (heretter Søknad) (vedlegg 1 og vedlegg A, B, C avhengig av søknadstype). 2.2. I søknaden er det nødvendig å angi navnet på anskaffelsesobjektet, estimert kostnad og formålet med anskaffelsen. 2.3. Den utfylte søknaden sendes for foreløpig godkjenning og godkjenning til e-post til Innkjøpsplanleggings- og organisasjonsavdelingen - [e-postbeskyttet] 2.4. Innkjøpsplanleggings- og organisasjonsavdelingen sjekker søknaden innen 2 virkedager, foreløpig godkjenner og grupperer varer, arbeider, tjenester innen innkjøpsområdene. Søknaden tildeles et unikt nummer, og den returneres til returadressen til Anskaffelsesinitiator. 2.5. Etter foreløpig godkjenning sender Anskaffelsesinitiativtaker Søknaden til godkjenning på fastsatt måte (Søknaden avtales med prorektor for aktivitetsretning, strategisk planavdeling, prorektor for finansiell og økonomisk virksomhet). 2.6. Alle søknader som kommer inn til Institutt for planlegging og organisering av anskaffelser overføres til rektor for vedtak. 1 Ved anleggs- og installasjonsarbeider, nåværende og større reparasjoner utformes søknad til søknad på skjemaet Vedlegg B. 2 3. BEHANDLING AV SØKNADER OG FASTSETTELSE AV KJØPSMÅTE. 3.1. Innkjøpsplanleggings- og organisasjonsavdelingen innen 2 virkedager: a) registrerer søknaden; b) vurderer søknaden2; 3.2. Avdelingen for planlegging, kontroll og teknisk støtte for innkjøp ved Institutt for planlegging og organisering av anskaffelser innen 2 virkedager bestemmer metoden for kjøp av varer (verk, tjenester): - Kjøp fra en enkelt leverandør (entreprenør, utfører); - Anskaffelse ved å holde åpent anbud, åpen auksjon, åpen auksjon i elektronisk form, forespørsel om tilbud eller forespørsel om forslag. 3.3. Avdeling for planlegging, kontroll og teknisk støtte ved innkjøp inkluderer ved behov innkjøp i Unified Procurement Plan, ved å gjøre endringer, i henhold til anskaffelsesforskriften. 4. GJENNOMFØRING AV INNkjøpsprosedyrer. 4.1. Gjennomføring av anskaffelsesprosedyre fra en enkelt leverandør (entreprenør, utfører). 4.1.1. Institutt for planlegging, kontroll og teknisk støtte ved innkjøp sender søknaden til avdelingen for logistikk; 4.1.2. Logistikkavdelingen, sammen med Anskaffelsesinitiator, bestemmer de viktigste tekniske egenskapene (merker, produsenter) til anskaffelsesvaren. 4.1.3. Logistikkavdelingen, sammen med innkjøpsinitiatoren, styrt av prinsippene om målrettet og kostnadseffektiv bruk av kundens midler, bestemmer leverandøren, entreprenøren, utføreren som varene, arbeidene, tjenestene skal kjøpes fra. Hvis kjøpesummen er 400 000 rubler eller mer, sender innkjøpsinitiatoren til Institutt for logistikk en beregning av prisbegrunnelsen (3 kommersielle tilbud) for det pågående kjøpet, hvoretter, basert på beregningene av den opprinnelige (maksimale) prisen, den velger en leverandør, entreprenør, utøver. 4.1.4. Logistikkavdelingen kjøper varer, arbeider, tjenester for kontanter og ikke-kontante betalinger: 4.1.4.1. Når det gjelder kjøp av varer, arbeider, tjenester for kontanter, mottar spesialisten ved logistikkavdelingen, som direkte foretar kjøpet, midler under rapporten og rapporterer om bruken til avdelingen for regnskap, rapportering og finanskontroll i måte foreskrevet av regnskapspolicyen til NCFU. 4.1.4.2. Ved kjøp av varer, arbeider, tjenester for ikke-kontante betalinger, sørger spesialisten for logistikkavdelingen sammen med anskaffelsesinitiatoren: a) for inngåelsen av kontrakten; 2 Hvis anskaffelsen gjennomføres på bekostning av utviklingsprogrammet til den føderale statens autonome utdanningsinstitusjon for høyere profesjonsutdanning "North Caucasus Federal University" for 2012 - 2021, skal anskaffelsesinitiatoren først sende inn en søknad om godkjenning på neste møte av eksekutivdirektoratet. 3 b) organiserer aksept av varer, verk, tjenester. Varelevering utføres sentralt. (Hvis verdien av de leverte varene er 500 000,00 rubler eller mer, blir aksepten av dette produktet utført av en kommisjon godkjent av rektorens ordre); c) godkjenner fraktbrev (mottaks- og leveringshandlinger, fullførte arbeider (tjenester), igangkjøringshandlinger); d) utfører signering av dokumenter for betaling for de leverte varene (arbeid utført, utførte tjenester), overfører de andre kopiene av de utførte dokumentene til leverandøren, entreprenøren, utøveren; e) sender de utfylte dokumentene for registrering til Institutt for planlegging, kontroll og teknisk støtte for innkjøp. Avdeling for planlegging, kontroll og teknisk støtte ved innkjøp registrerer dokumenter innen 1 virkedag og oversender dem til utbetaling til Institutt for regnskap, rapportering og økonomikontroll. 4.2. Anskaffelse gjennom åpent anbud, åpen auksjon, åpen auksjon i elektronisk form, forespørsel om tilbud eller forespørsel om forslag. 4.2.1. Avdeling for planlegging, kontroll og teknisk støtte ved anskaffelser, sammen med avdeling for organisering av anbudsprosesser og kontraktsstøtte, bestemmer i hvilken form anskaffelsen skal gjennomføres (åpent anbud, åpen auksjon, åpen auksjon i elektronisk form, forespørsel om tilbud, forespørsel om forslag) (heretter kalt prosedyren); 4.2.2. Anskaffelsesinitiatoren utarbeider referansevilkårene (vedlegg 2), og koordinerer det med avdelingen for organisasjonen for anbudsprosedyrer og kontraktsstøtte, som kontrollerer vilkårene for samsvar med kravene i anskaffelsesforskriften til NCFU. I tilfelle unnlatelse av å gi informasjon eller levering av ufullstendig informasjon som en del av referansevilkårene, returneres disse vilkårene sammen med søknaden til anskaffelsesinitiator for revisjon; 4.2.3. Etter å ha avtalt referansevilkårene med avdelingen for organisering av anbudsprosedyrer og støtte for kontrakter, koordinerer innkjøpsinitiatoren, i samsvar med den etablerte prosedyren, den med prosjektteamet og overfører den til avdelingen for organisering av anbudsprosedyrer og støtte for Kontrakter; 4.2.4. Etter den endelige godkjenningen av vilkårene, registrerer avdelingen for organisering av anbudsprosedyrer og kontraktsstøtte søknaden og referansevilkårene. 4.2.4.1. Hvis den opprinnelige (maksimale) prisen fastsatt av avdelingen for organisasjonen for anbudsprosedyrer og kontraktsstøtte, på grunnlag av dataene gitt av anskaffelsesinitiatoren som en del av referansevilkårene, er 4 000 000,00 eller mer, må anskaffelsesinitiatoren sende inn til neste møte i anskaffelsesrådet og kontroll over gjennomføringen av anskaffelsesprosedyrer (heretter referert til som rådet) Merknad om begrunnelsen for anskaffelsen (vedlegg 3) (unntatt anskaffelser under utviklingsprogrammet til Federal State Autonomous Educational Institution) for høyere profesjonsutdanning "North Caucasus Federal University" for 2012 - 2021). 4 4.2.5. Avdeling for organisasjonen for konkurranseprosedyrer og støtte for kontrakter innen 7 virkedager - utarbeider dokumentasjon - koordinerer dokumentasjonen med rektor - legger dokumentasjonen på den offisielle nettsiden - innen en dag, fra datoen for publisering av dokumentasjonen på den offisielle nettsiden , varsler medlemmene av anskaffelseskommisjonen (heretter kalt kommisjonen) om tid og sted for møtet i kommisjonen for gjennomføring av prosedyrene fastsatt i anskaffelsesforskriften. 4.2.6. kommisjonene, innen den frist som er fastsatt i dokumentasjonen, avholder møter i henhold til anskaffelsesforskriften og forskriften for kommisjonenes arbeid 4.2.7. etter å ha fastslått vinneren av prosedyren, utarbeider avdelingen for organisering av anbudsprosedyrer og støtte for kontrakter innen perioden fastsatt av anskaffelsesforskriften, et utkast til kontrakt i tre eksemplarer og sender det til godkjenning på foreskrevet måte. 4.2.8. en kopi av den undertegnede kontrakten overføres av avdelingen for organisasjonen for anbudsprosedyrer og kontraktsstøtte til anskaffelsesinitiatoren. 4.2.9. Initiativtakeren til anskaffelsen utøver kontroll over utførelsen av kontrakten: a) organiserer aksept av varer, arbeider, tjenester. Varelevering utføres sentralt. (Aksept av varer, hvis kostnad per enhet er 500 000,00 rubler eller mer, utføres av en kommisjon godkjent etter ordre fra rektor); b) godkjenner fraktbrev (mottaks- og leveringshandlinger, fullførte arbeider (tjenester), igangkjøringshandlinger); c) utfører signering av dokumenter for betaling for leverte varer, utførte arbeider, utførte tjenester; d) overfører de andre kopiene av de utførte dokumentene til leverandøren, entreprenøren, utføreren. e) sender de utfylte dokumentene for registrering til Institutt for planlegging, kontroll og teknisk støtte for innkjøp. Avdeling for planlegging, kontroll og teknisk støtte ved innkjøp registrerer dokumenter innen 1 virkedag og oversender dem til utbetaling til Institutt for regnskap, rapportering og økonomikontroll.