Eksempel på dagsorden for generalforsamlingen. Referat fra Generalforsamlingen og valgmøtet for medlemmer av Hagebruks non-profit partnerskapet «Veterok» (SNT «Veterok»)

SNT "Kholshcheviki 1"

Moskva, rådslokaler

St. Kuusinena hus 17

PROTOKOLL

generell rapportering og valgmøte for medlemmer av SNT "Kholshcheviki-1"

Totalt antall SNT-medlemmer: 146 personer

Deltok på ansikt-til-ansikt-delen av møtet: 63 personer (inkludert 21 personer ved fullmektig)

Alle de tilstedeværende ved OS fikk utdelt følgende dokumenter: en stemmeseddel for å stemme over møtets agendapunkter, en rapport om gjennomføringen av SNT-estimatet for perioden 2012-2013.

Styreleder i SNT Yu.N. Shemelin informerte tilhørerne om at 63 personer i følge registreringsarket var klare til å delta i møtet, inkludert 21 personer. - ved fullmektig. Tatt i betraktning mangelen på beslutningsdyktighet på møtet og basert på bestemmelsene i SNT Charter og Federal Law 66 "On Gardening Partnerships", la jeg spørsmålet om å holde møtet personlig eller in absentia til avstemning.

Yu.N. Shemelin foreslo å velge en leder (Erokhov A.D.) og en sekretær (Korneeva E.S.) til å lede møtet. Forslaget vedtas med flertall. (4 stemmer mot).

Møteleder Erokhov A.D.åpnet møtet og foreslo å velge en tellekommisjon bestående av 3 personer. Forslaget vedtas enstemmig. Zemlerub L.V. foreslått å velge V.S. Gerasimenko til tellekommisjonen. og Filin N.K. Ustinov V.A. ved selvinnstilling foreslo han sitt kandidatur for medlemskap i tellekommisjonen. Det var ingen andre tilbud. Spørsmålet om sammensetningen av tellekommisjonen ble tatt opp til avstemning. Kommisjonen velges enstemmig.

Møteleder Erokhov A.D. informerte tilhørerne om følgende agenda foreslått av SNT-styret.

1. Rapport fra styrelederen i SNT Shemelin Yu.N. om styrets arbeid for rapporteringsperioden.
2. Rapport fra regnskapsføreren til SNT Zemlerub L.V. om gjennomføring av estimatet og den økonomiske stillingen til SNT.
3. Om utkastet til "SNTs interne regler" (Artamonov V.A.)

Dagsorden for møtet vedtas enstemmig.

1. 1. Beretning fra styrets leder.

1. Hovedmålet for årets arbeid og måter å oppnå dem på, hva som er gjort:

Hovedmålet med styrets arbeid var å gjenopprette gartnernes tillit til de styrende organene i partnerskapet; uten tillit er det umulig å arbeide

Med hvilke midler?

Arbeid innenfor rammene av vedtak i generalforsamling og styre, kollegialitet i beslutningsprosesser i styret (3 møter er avholdt i løpet av året, i dag er det 4., 9 styremøter)

Oppretting av transparente og tilgjengelige regnskapsrapporter for alle,

Oppretting av en kontormappe på papir og en offentlig plassering for plasseringen,

Regelmessig varsling av gartnere om alle avgjørelser på 3 stands,

Konstant arbeid med saken om Shatinina G.A. med påtalemyndigheten og innenriksdepartementet

Midlertidig "nedbetaling" av gjelden til gartnerne ved å redusere medlemskontingentene, uten å vente på Shatininas mulige betaling av hennes eventuelle gjeld til gartnerne

Vi føler en viss økning i tilliten, som spesielt ble uttrykt i rettidig betaling av medlemskontingenter og gjeld fra flertallet av gartnere. Bare 7 marginaliserte mennesker fortsetter å oppføre seg antisosialt i denne forstand. Listen ligger på møtestanden. Våre møter og møter, spesielt dette møtet, bør også vise om det er et skifte her. Vi håper. Vi ønsker at den nye sammensetningen av styret fortsetter å vinne din tillit med deres arbeid og rapportering, inkludert tilliten til de "mistroende".

2. Den andre oppgaven var utviklingen av et prosjekt for et lovende system for styring av SNT-økonomien, dens vedlikehold og utvikling. Hovedelementene i dette systemet er formulert i hovedbestemmelsene i Forskriften, et dokument som styret godkjente på sitt møte 18. mars og som det foreslår å vedta på dette møtet. Vedtakelsen av dette dokumentet lar oss, uten å gjøre tillegg og endringer i SNT Charter, legitimere på vårt nivå mange prosedyrer som alltid krever generelt samtykke (møtevedtak). Og dette ble mulig takket være lovgiverne våre, som forsto kompleksiteten og mangfoldet av forholdene til forskjellige SNT-er, i april 2013 vedtok endringer i føderal lov 66 "On Garden Partnerships", som direkte uttalte at møtet "har rett til å gjøre beslutninger om eventuelle spørsmål knyttet til partnerskapets virksomhet.»

Hva er disse bestemmelsene?

Om strukturen på estimatet (la oss avklare: medlemskontingenter og målkontingenter) og fiks dette i reglementet til vår SNT (inntil målmidlene er samlet inn og prosjektet er godkjent på møtet, ikke start!

Om sanksjoner for manglende betaling (slik at det ikke er problemer i retten)

Om den personlige og korrespondanseformen for å holde møter (livet tilsier)

Om lederen (eller forvaltningsselskapet) - dette er mulig og kan. nær perspektiv, se deg rundt.....

Om medlemskap av pårørende i SNT (hvorfor deaktivere en tiltaksperson?), 2 alternativer.

Fullmakt eller møtebeslutning (husk lovgiver..)

Om å jobbe med SNT-nettstedet (en juridisk enhet, ikke en enkeltperson).

Om statusen til et ikke-medlem, et individ (avtalen er diktert av SNT, ikke individet)

VI MENER at dersom disse bestemmelsene blir vedtatt, vil det være lettere for det nye styret og spesielt den NYE styrelederen valgt blant medlemmene å jobbe.

3. Den tredje oppgaven, som vi nettopp nærmer oss, selv om noen første skritt mot dette er tatt, er en langsiktig plan for utvikling av elementer av infrastrukturen og økologien til vår SNT.

Er det verdt å stille et slikt spørsmål? Kanskje ikke? De sier det går som det går, vi skal lappe hull, reparere det som allerede er ødelagt osv. Dette er en blindvei. Til de enkelte kostnadene ved hver eller til billige salg av tomter. Til miljøets forfall, øde.

Hva er imot denne passive tilnærmingen? Og hvorfor bør du være aktiv? Det er høy tid

1/ Land i området til New Jerusalem Monastery vil bare bli dyrere, og investeringer i eiendom har vært og vil forbli den beste formen for å spare penger og krefter, den beste arven for barn og barnebarn.

2/ Investeringer i personlig eiendom som ikke er ledsaget av investeringer i omkringliggende infrastrukturelementer, inkludert naturlige elementer (skoger, reservoarer) har en tendens til å avskrives.

3/ Begrensede ressurser (grovt sett har du ikke mye penger til slik utvikling).

4/ Forsømmelsen og nytteløsheten til de viktigste gjeldende elementene i infrastruktur: energi og vannforsyning.

Hva er våre tilbud?

Langsiktig plan. I dine armer. Virker umulig. Kanskje på grunn av timing.

Men uten å implementere det i morgen eller i overmorgen, er det ingen vits i SNT. Hvorfor har vi forent oss? Og hva er vår fordel, avledet fra ulempen? Og faktum er at vi er mange relativt sett. 156 tomter. Det er vanskelig å være enig. JA. Det er vanskelig å helt klare seg uten marginaliserte mennesker, mennesker som i hovedsak plasserer seg utenfor kollektivet. Gud og samvittigheten er deres dommer. Men det er allerede relativt få av dem og det blir enda færre når de ser verket og forstår at ingen kommer til å lure dem. Og vi har en betydelig fordel. Hva er vår fordel? Poenget er at vi er mange. DE. I hvert utviklingsprosjekt multipliseres målbidraget til tilstrekkelige eiere med minst 156 eller 140. Dette er vår fordel.

Har vi begynt å implementere denne planen i rapporteringsåret? Ja, vi har startet. Faktisk, spontant, i løpet av arbeidet, opprettet de en kommisjon for energi: Jeg, Artamonov, Kvyatkovskaya, Erokhov, Zemlerub, Mozgina. Dette er det dyreste elementet i vår infrastruktur og det mest tilbakestående.

1. 1. Energi

Tatt i betraktning det faktum at gartnerenes personlige midler er begrenset per definisjon, og også fordi de kan brukes på andre ting, inkludert våre vanlige (vann, gassifisering, etc.), foreslo styret i begynnelsen en måte å overføre hele elektrisk nett til balansen til MOESK SNT, inkludert høyspent og distribusjon. Dette vil redde oss:

Fra den konstante risikoen for eiere av kraftledninger,

Fra fremtidige kostnader for overhaling av kraftlinjer,

Fra vår månedlige betaling 15-18% av regningen (opptil 20 tusen / rub per måned), tap,

Fra behovet, snart, et ganske enkelt nødvendig målbidrag på minst 7 tusen rubler. å erstatte utdaterte ledninger med selvbærende isolerte ledninger.

Og vi kunne, ved å overføre hele energistrukturen vår til MOESK, kreve effektøkning uten at det koster å bytte ut en transformator.

Det negative for eierne i dette prosjektet er vår og hver eiers forpliktelse til å sørge for en juridisk og fysisk servitutt. Vi har startet en spørreundersøkelse. 80 personer var enige i denne servitutten. Men så ble meningene delt, inkludert i styret; Republikken Kasakhstan var også imot det, og MOESK trengte 100 % samtykke, så undersøkelsen og alt arbeid på dette området ble stoppet.

Parallelt med dette arbeidet med MOESK og uavhengig av første retning (dette er forskjellige ting og har ingenting med servitutten å gjøre), for å redusere kostnadene våre, forsøkte vi, etter eksempel fra nabo SNT, å gå over til en " rural»-tariff fra gjeldende «general» ved betaling for strøm. Det viste seg at dette er mulig ved å inngå individuelle MES-avtaler med hver enkelt gartner. Samtidig håpet vi på trinn 1 (som vi ble fortalt i november) at for å motta denne landlige tariffen på 2,81 rubler/kWh, ville det være nok til å gi rett til land. Men fra 1. januar 2014 har denne situasjonen endret seg. Nå, for å motta en slik tariff, må du gi et sertifikat for registrering av eierskap til bygningen. Hvis ikke, så 4,01 rubler/kWh. Det skal bemerkes her at hvis vi ikke tidligere, takket være arbeidet til det forrige styret, hadde opprettet et ASKUE (fjernlesing) system, ville vi ikke ha vært i stand til å reise et slikt spørsmål og ville ikke ha mottatt slike tariffer og individuelle kontrakter slik vi har det nå. Så det var riktig avgjørelse fra forrige styre.

Så langt har bare 37 gartnere formalisert sine kontrakter med MES og betaler nå for strøm direkte, utenom regnskapsavdelingen vår. Dermed har vi dannet en prosedyre for å betale for elektrisitet, som består av det faktum at "individer" betaler forskjellig på 2,81 og 4,01, og resten, som før, på 4,07 rubler/kWh, dvs. tap er inkludert. For enkeltpersoner tar MES på seg tap.

Utarbeidelsen av den andre pakken med dokumenter fortsetter. Selv i dag, hvis noen er klare, etter møtet er vi klare til å behandle søknadene dine.

Slik står det til nå.

Hva trenger vi til syvende og sist av energi?

1. Fjern i det minste høyspentledningen fra balansen vår.
2. Oppnå økt kraft.

Når det er sagt, må det nye styret bestemme seg for å gå videre med ett eller en kombinasjon av følgende alternativer:

1. Prøv å ubalanse høyspentledningen sammen med transformatoren. For resten, la alt være som det er for nå. Ta i betraktning det faktum at vi er i ferd med å individualisere kontraktsforhold med MES, prøv å ta opp spørsmålet om å erstatte transformatoren med en 2 kW en basert på bestemmelsene i "Lov om energi i den russiske føderasjonen".
2. Vi må radikalt løse problemet med betydelig modernisering av hele energisektoren, nemlig: installere 72 nye støtter langs veien (for å unngå en servitutt), bytte strømforsyningen til områdene fra gamle til nye støtter, og deretter overføre hele nettet til saldoen til MOESK.
3. Ingenting å gjøre. La alt være som det er, fortsett individualiseringsprosessen og ta opp spørsmålet om å øke effekten, enten på bekostning av MOESK (hvis det er mulig å fjerne transformatoren fra balansen), eller kjøp din egen transformator, bytt ledningene til SIP for å redusere tap.
4. Gå likevel for overføring av hele nettet til saldoen til MOESK, vær enig i servituttene og krev kapasitetsøkning.

Alternativ 1 og 4 krever ingen kostnader. 2 og 3 vil kreve noen målrettede bidrag.

1. Andre element av infrastruktur: sommervannforsyning.

Den består av 3 elementer: selve brønnen og pumpen, kontrollenheten og vanntårnet.

Brønnen ble reparert og renset (for første gang på 45 år) med en dybde på 3,6 meter. Vannanalyse utført. Vanlig vann. Litt hardt.

Kontrollenheten er åpen for alle vinder og terrorister. Vi trenger snarest å bygge et skur med dør og lås for ly. Styret mener at dette bør gjøres først.

Vanntårnet må males. For alt dette, gi og beregne målmidler.

Og for det tredje: vi må løse problemet med å nærme oss tårnet. Det er ikke en god idé å plage folk hver gang.

1. 3. Veier.

Det første du trenger er å finne ut offisielt fra Kostrovskaya-administrasjonen og veitjenesten hvem den er (dvs. hovedveien er 3,4 km lang. Langs hele SNT.) Og er det planer for reparasjon? Og når? Et offisielt brev. Hvis svaret er negativt, enten helt eller når det gjelder timing, ta en avgjørelse.

Start med kyvetter. Det kan gjøres i etapper, over 2 eller 3 år med målrettede bidrag. Det blir grøfter – det skal brukes mindre på å lappe hull.

Når det gjelder innfartsveien, siden vi har den på balansen, synes vi den bør grøftes først og det bør utføres en god jettegryterett.

Det ville ikke være galt å følge med i tiden og montere en automatisk bom ved hovedinngangen til SNT.

1. 4. Bare ansatte.

Vi har allerede måttet svare på kritikken av styret for beslutningen om å kjøpe et tømmerhus (39 tusen rubler med levering) og installasjon under taket, pluss et fundament (138 tusen rubler). Totalt 176 tusen rubler. Du trenger også rundt 100 tusen rubler. for igangkjøring av 1. etasje.

La meg minne deg på: 1/ Styret tok denne beslutningen fordi den viste seg å være ganske lønnsom kommersielt. 2/ Dette er tross alt en investering, og ikke lapping av hull i asfalten. 3/ Vaktbilen vil neppe vare lenge. (taket lekker på kjøkkenet, brennkammeret i sterk frost, selv om det i år løste seg, er kanskje ikke trygt. 3/ Hvis det nye styret bestemmer seg for å selge det, så blir det funnet en kjøper. 4/ Det viktigste ting: hvis styret er enig i forslaget om å ansette en leder med helårsbolig i dette rommet, så er dette hans helårsbolig. Og selvfølgelig er kontoret vårt året rundt. 5/ Investeringer ble gjort uten mål bidrag. Økonomisk. Noe av materialene ble levert fra lageret til Kuusinana 9 HOA gratis. Vinduene ble solgt for 3 tusen rubler (faktisk donert) til S.Yu. Kotov, vår gartner, en dør ble donert av Lyudmila Vasilyevna Zemrelrub.). Hvis han gir bort noe annet eller selger det billig, er det helt vårt, det går ingen steder...

1. 5. Økologi.

Kanskje er dette viktigere enn infrastruktur. Skogen dør. Konsekvensene av barkbillens handlinger kan være negative for frukttrær og beplantning. Det er ikke noe godt i hogst, råte... Det er en grunnleggende avtale med skogbrukerne om at vi, i samråd med dem, kan rydde skogen på motsatt side av hver av våre lokaliteter, akkurat som de gjør dette, og lagre for senere fjerning alt som forsøpler skogen. Det andre er reservoarer. Det er en dyr virksomhet, men verdt det, hvis du involverer spesialister, kan du prøve det. For det tredje – fjerning av søppel, fast avfall og avfallsmaterialer. Her er vi ved flagget. Vi må være forberedt på at de kan bli nektet lineær fjerning.. Forespørsel til gartnere: behandle dette problemet med forståelse, ikke forsøple veikantene til KGM, kutt det opp, hvis mulig, kast det på stedet, gjør det ikke kast kjøkkenrester, slik at hunder ikke bærer søppelet...

Det var spørsmål angående effekten av kraftledninger på helsen. Det er mulig å måle det elektromagnetiske feltet, for eksempel ved 3-4 ugunstige punkter (plasseringer). Tilbudet til et selskap som spesialiserer seg på slike målinger er 18 tusen rubler.

Og til slutt er det et spesielt, tilsynelatende presserende krav: observer strengt brannsikkerhetstiltak. Det vil komme lite snø om vinteren og en tørr sommer ligger an til. Det kan være nødvendig å gjøre noen tiltak på forespørsel fra brannvesenet. Dyrt. Det vil være nødvendig å inkludere dem i utkastet til anslag.

Dette er alle anbefalingene fra styret, som vil måtte vurderes av den nye sammensetningen for å utvikle en/en langsiktig plan for for eksempel 5 år, og b/ en konkret plan med tall for 2014. For å godkjenne begge planene på neste møte.

1. Vi rapporterer til møtet om hva vi har gjort som svar på dine tallrike uttalelser om å stille G.A. Shatinina for retten.

Gjentatte ganger i løpet av 2013 ble det forsøkt å bringe henne til straffansvar. Den 11. april 2013 forfalsket G.A. Shatinina, sammen med sin medskyldige-advokat, (og brukte muligens på en eller annen måte bekreftede kopier) komponentdokumentene og tok fra oss retten til å administrere og disponere SNT-kontoen, som da inneholdt 156 tusen rubler . Vi reagerte raskt, klarte å bevise denne svindelen til registreringskammeret og Sberbank, returnerte rettighetene våre og 10. mai utviste vi enstemmig G.A. Shatinina. fra SNT. Da vi trodde at denne siste forbrytelsen hennes mot rettsstaten kunne overbevise rettshåndhevelsesbyråer, kombinert med hennes tidligere "vilkårlighet", til å åpne en straffesak mot henne, kontaktet vi hoveddirektoratet for innenriksdepartementet for Moskva-regionen i avdelingen for organisert kriminalitet (jeg leste opp brevet) og fikk følgende svar. (leser svaret). Konklusjonen vi blir presset til er en sivil rettssak. Oppgaven til det nye styret: å bestemme en rettssak med Shatinina, som dessverre vil være forbundet med noen kostnader.

1. Sist men ikke minst viktig.

Dette er en takk til våre kamerater som jobbet i styret i rapporteringsperioden. Den 8. oktober 2012, da styret ba meg om å bli styreleder, forsikret styremedlemmene meg om at de ville gi meg, en gammel mann, all nødvendig hjelp. De holdt ord i samsvar med de offentlige plikter som ble tillagt dem. Spesielle takknemlige ord til Elena Vyacheslavovna Korneeva og hennes ektemann Nikolai Aleksandrovich Korneev, (vannforsyning, veier) Lyudmila Vasilyevna Zemlerub, som raskt mestret regnskap og ikke bare det, Alexander Dmitrievich Erokhov, som tydelig overvåker og publiserer avlesningene til strømmålerne dine, Alexander Dmitrievich Guzeev (bygging av kontorlokaler), Valery Nikolaevich Shlakanev, som sjenerøst delte sin kunnskap og erfaring med oss, Marina Veliorovna Mozgina, styrets sekretær.

1. 2. Rapport om utførelse av estimatet

Regnskapsfører Zemlerub L.V. presenterte for møtet inntekts- og utgiftsdelene i estimatet linje for artikkel:

Besvarte spørsmål. Hun rapporterte at til tross for tiltakene som er tatt, har gjelden på bidrag og betalinger for elektrisitet allerede oversteget 200 tusen rubler, dvs. mer enn 20 % av estimerte kostnader. Og alt dette er på grunn av en gruppe på 13 personer som ikke betaler, og siterer angivelig "uærlige" innspill fra styret, tyveri, etc. osv., som er en løgn og en grov forvanskning av fakta. Og alt bare for å unngå å betale, gjemme seg bak slike ubegrunnede anklager, ledsaget av fornærmelser, spesielt fra formannen for republikken Kasakhstan O.A. Gubareva. , som ikke en gang dukket opp på møtet. Tydeligvis fordi hun ville skamme seg over å stå her foran menneskene som faktisk betaler for henne, fordi... gjelden hennes for elektrisitet nådde 35 tusen rubler. Akkurat det beløpet vi må betale Mosenergosbyt for april...

1. 3. Konklusjon av revisjonskommisjonen.

Medlem av republikken Kasakhstan Grishko A.A., som talte om denne saken. han presenterte ikke kommisjonens konklusjon og presenterte ikke teksten til sin tale for møtesekretæren, der han bemerket at årets økonomiske rapport var bedre enn fjorårets, men den tilfredsstilte ikke republikken Kasakhstan. Av de konkrete merknadene han kom med, påpekte han fraværet av oppføring av nytt kontorbygg i vedtatt arbeidsplan for 2013. Han kom ikke med andre kommentarer til regnskapsførerens rapport, med henvisning til mangel på tid til å studere den i detalj.

1. 4. Om utkastet til "SNTs interne forskrifter."

A.V. Artamonov, et medlem av SNT (ved fullmakt), holdt en presentasjon om dette problemet. utdypet hovedbestemmelsene i reglementet, som foreslås godkjent på møtet:

1. Partnerskapsmidler.

Kilder til kontantkvitteringer for dannelsen av det årlige estimatet av inntekter og utgifter til partnerskapet er medlemskap, inngangs- og målavgifter. Det finansielle og økonomiske rapporteringsåret til SNT sammenfaller med kalenderåret. Fra medlemskontingenter, utgifter til forvaltning, løpende vedlikehold og rutinemessige reparasjoner av SNT infrastrukturelementer gjøres og rapporteringspliktige. Finansiering av kapitalinvesteringer i etablering av nye infrastrukturelementer og/eller kapitalreparasjoner av disse skjer gjennom målrettede bidrag.

1. Gjennomføring av møter med medlemmer av partnerskapet.

Dersom det ikke er beslutningsdyktig blant medlemmene av interessentskapet og deres bemyndigede representanter på møtet, kan de tilstedeværende beslutte å fortsette møtet in absentia ved om mulig å utlevere stemmesedler om sakene på møtets dagsorden til alle medlemmer av SNT og deres representanter som er fraværende fra møtet. I dette tilfellet godkjennes fristen for innhenting av alle stemmesedler og dato for kunngjøring av stemmeresultatet og møteslutt.

1. Om medlemskap i partnerskapet.

I tillegg til bestemmelsene i charteret, kan deres direkte slektninger (mann, kone, barn) velges som medlemmer av partnerskapet (på grunnlag av tidsbestemte eller evigvarende fullmakter fra medlemmer av SNT-eierne av tomtene ), gir dem stemmerett på møter og rett til å bli valgt inn i styret og revisjonskommisjonen. Slike rettigheter kan imidlertid ikke gis personer valgt til styreleder og leder av revisjonskommisjonen.

1. Om personellet ansatt av SNT-styret.

Å utføre utøvende funksjoner for rutinemessig vedlikehold og reparasjoner

Elementer av SNT-infrastruktur, kontroll over henrettelse av fanger på vegne av SNT

Styret har etter avtalene adgang til å ansette en leder (forvaltningsorganisasjon).

1. Om SNT nettside og epost.

Strukturen og innholdet i deler av SNT-nettstedet bestemmes og kontrolleres av SNT-styret. Innlogging og passord for SNT nettside og e-post Denne e-postadressen er beskyttet mot spambotter. Du må ha JavaScript aktivert for å se den. er SNTs åndsverk og overføres etter loven når styrets sammensetning endres.

Besvarte spørsmål fra de tilstedeværende på møtet (Nikonova A.V., Filina N.K., Volodina I.S. De fleste av dem som snakket om dette spørsmålet uttrykte tvil om det er tilrådelig å ansette en leder, det var også forslag om å sluttføre fullmaktsmekanismen for de nærmeste pårørende av et medlem av SNT for muligheten til å bruke dem på jobb i styrets styrende organer. Avslutningsvis foreslo Artamonov A.V., etter å ha stemt over hovedpunktene i forskriften, å legge ut teksten på nettsiden og åpne en bred diskusjon for å ta hensyn til alle kommentarer og forslag og godkjenne regelverket som et dokument som tar sikte på å forbedre SNTs virksomhetsstyringssystemer.

1. 5. Valg av nye styremedlemmer.

Shemelin Yu.N. les referatet fra styremøtet datert 18. mars 2014, hvor kandidatene som ble foreslått av styret for inkludering i sin nye sammensetning ble godkjent: Guzeev A.D., Korneeva E.S. (ved fullmektig), Zemlerub L.V., Kotov S.Yu., Mozgina M.V. og Nazvanov K.A.

Han foreslo å opprettholde det totale antallet styremedlemmer: 7 personer og oppfordret de samlet til å komme med forslag til mulige andre kandidater. Spørsmålet om styrets størrelse ble tatt opp til avstemning. Den kvantitative sammensetningen ble enstemmig godkjent: 7 personer.

Møteleder Erokhov A.D. foreslått å inkludere Yu.N. Shemelin på listen over kandidater til styret. Forslag fra Erokhov A.D. satt til avstemning. For: 38 personer, 2 mot, 2 avsto.

Yu.N. Shemelin ba om å få tale og takket de tilstedeværende for tilliten. Han sa at han ikke ville si opp og at han var klar til å jobbe i styret dersom hans kandidatur ble godkjent av flertallet som følge av avstemningen. Når det gjelder å fortsette å sitte i det nye styret som styreleder, vil dette avhenge av avgjørelsen til familien hans, tatt i betraktning en rekke nyere forhold.

Det var ingen andre forslag til kandidater til det nye styret. En kandidatliste på til sammen 7 personer godkjennes for innføring i stemmesedlene.

Dette avslutter dagsordenen for møtet og møtelederen erklærer møtet for avsluttet og ber de som er samlet om å overlevere stemmesedlene til tellekommisjonen.

Møteleder Erokhov A.D. foreslått å fullføre innsamlingen av stemmesedler senest 1. juni og etter opptelling av stemmene å kunngjøre de vedtak som er fattet av møtet i informasjonsstanden og på SNTs nettsider.

Forslaget vedtas enstemmig av alle tilstedeværende.

Møteleder A.D. Erokhov

Møtesekretær E.S. Korneeva

Referat fra møtet i tellekommisjonen

Tellekommisjonen mottok de innsamlede stemmesedlene til eierne av lokalene på 83 (åtti-tre)) stemmesedler signert personlig og på vegne av 83 medlemmer av partnerskapet, som er 55 % av det totale antallet SNT-medlemmer og tomteeiere. Alle 83 stemmesedler ble anerkjent som gyldige. Kommisjonen behandlet stemmesedlene på alle punkter i utkastet til møtevedtak. Stemmeresultatene er som følger: (i%)

Formann for tellekommisjonen V.N. Ustinov

Medlemmer av tellekommisjonen: (Filina N.K.), (Gerasimenko V.S.)

Former for å holde møter

Av innholdet i lov nr. 66-FZ av 15. april 1998, følger det at det i et hagearbeids-ideelt samarbeid er mulig å avholde generalforsamlinger i form av medlemsmøte eller møte med autoriserte representanter. I tillegg åpner loven for at saker på møteagendaen kan løses ved å sende dem til en fraværende avstemning. Loven gir også en "nød"-mulighet - en ekstraordinær generalforsamling, som også kan holdes både personlig og in absentia, siden det ikke er indikasjoner på det motsatte i loven. Det ser altså ut til å være bare seks former for å holde generalforsamlinger: en personlig generalforsamling av medlemmer; fraværende generalforsamling for medlemmer; personlig møte med autoriserte representanter; fraværsmøte med autoriserte representanter; personlig ekstraordinær generalforsamling; fraværende ekstraordinær generalforsamling.

Ovennevnte møteformer kan skilles ut på grunn av forskjeller i sammensetningen av deltakere, i prosedyrene for forberedelse og oppførsel. Andre klassifiseringer av møter, for eksempel etter type problemer som er løst ( "rapportering og gjenvalgsmøte" og lignende), bærer de ingen juridiske byrder, fordi de ikke stiller noen krav til forberedelse, gjennomføring eller sammensetning av møtet.

Tilstedeværelse i protokollen fra et møte eller i et utdrag av det av informasjon om i hvilken form dette møtet ble holdt, er strengt tatt ikke obligatorisk. En oppføring i protokollen som indikerer en mulighet til å holde møte kan heller ikke anses som noe vesentlig bevis for møtets oppførsel ved vurdering av kompetansen. Med andre ord, hvis protokollen sier "generalforsamling", men faktisk bare autoriserte representanter deltok i møtet (som kan fastslås ved å undersøke deltakerlisten), vil et slikt møte i retten bli ansett som et møte med autoriserte representanter. I hagepartnerskap kalles noen ganger generalforsamlingen generelt et begrep som ikke er til stede i loven - "gartnerkonferanse", men dette gir ikke grunnlag for å anse slike generalforsamlinger som ulovlige og kreve dem avlyst.

Det er nødvendig å merke seg at et møte i SNT alltid er en generalforsamling. Jeg har kommet over mer enn en gang på Internett, og de sender meg også ulike typer "Regler...", hvis hovedmål er et forsøk på å legitimere i hagepartnerskapet som det øverste styringsorganet en smal gruppe borgere som har skilt seg ut fra hele massen av gartnere, hovedsakelig på grunnlag av eiendom. Jeg mener de beryktede "eiere av elektrisitet", "kraftledningsaksjonærer" o.l. I følge Artikkel 21 paragraf 1 paragraf 10 nr. 66-FZ datert 15.04.1998å fatte vedtak om opprettelse og bruk av eiendom faller inn under generalforsamlingens enekompetanse, hvorav det følger at avgjørelse av eiendomsspørsmål ikke kan overføres fra generalforsamlingens kompetanse til en annen personkrets.

Lov nr. 66-FZ av 15. april 1998 inneholder en liste over styrende organer for hagebruks non-profit partnerskapet. Et orgel som heter "aksjonærmøte" det er det ikke. Derfor til hvem som helst "aksjonærmøte" loven stiller samme krav som til en ordinær generalforsamling, herunder sammensetning av møtedeltakerne, innkalling mv.

Dmitry Okhapkin, 2010-2013

Uansett hvor fantastisk livet til en sommerboer er, kommer før eller siden tiden for et møte med medlemmer av SNT-samarbeidet, når alt rundt er sydende og opphisset. Det er i dette øyeblikk nattlige opplevelser, sorgfulle tanker og bevissthet om tilværelsens urettferdighet kommer til sommerboerne.

Unødvendig å si, når de kjøper en dacha, forventer folk å leve i harmoni med seg selv, med hele verden, og til slutt, i det minste med naturen.

Men naturlovene er harde og urettferdige. Dette er tydelig manifestert under årets skjebnesvangre begivenhet til enhver sommerboer, som kalles - Møte for medlemmer av SNT-samarbeidet. Det er dette vi skal snakke om her i dag.

Hovedproblemene for SNT-ledelsen under møtet er:

• Quorum
• Stemmetelling
• Skyggeledere

Hvordan overvinne disse barrierene? Hvilken taktikk å ta? Du finner våre anbefalinger nedenfor.

SNT møte beslutningsdyktig

Problemet med manglende beslutningsdyktighet på møtet er et av de mest alvorlige for enhver SNT. Det bremser vedtakelsen av kompetente beslutninger og fører, hvis prosessen blir forsinket, til finansiell konkurs og faktisk sammenbrudd av SNT.

Lov "Om hagearbeid, hagearbeid og dacha non-profit foreninger av borgere" nr. 66-FZ av 15. april 1998, art. 21, nr. 2, nr. 7 lyder:

En generalforsamling for medlemmer av en hagebruks-, hage- eller dacha ideell forening (møte av autoriserte representanter) er gyldig dersom mer enn femti prosent av medlemmene i en slik forening og ikke mindre enn femti prosent av autoriserte representanter er til stede på nevnte møte.

Det er klart at det av ulike årsaker, med et stort antall SNT-medlemmer, er svært problematisk å samle et beslutningsdyktig. Derfor er løsningen på dette problemet å bruke autoriserte representanter for SNT-medlemmer for å sikre et beslutningsdyktig antall generalforsamlinger.

66-FZ av 15. april 1998 angir klart kravene som må tas i betraktning når man arbeider med autoriserte personer (se kapittel V i føderal lov-66 av 15. april 1998, artikkel 20, paragraf 2). Det mest hensiktsmessige for et partnerskap er å utvikle en egen «Forskrift om kommissærer», som blant annet sørger for prosedyren for tilbakekalling av kommisjonærer og overvåking av medlemmene av partnerskapet som valgte dem over deres aktiviteter (avstemning og beslutningstaking). . Dette problemet løses enkelt av rettsstaten, d.v.s. ethvert medlem av SNT har rett til å delta på generalforsamlingen for autoriserte representanter med rådgivende stemme. De. før møtet fatter vedtak, har ingen forbud mot å uttale seg, foreslå, diskutere mv. ethvert punkt på dagsorden.

Medlemmer av SNT som har valgt en kommissær har rett til å trekke sitt kandidatur når som helst dersom han ikke gir uttrykk for sin mening, noe som må skrives ned i charteret. Det er umulig å ikke sørge for dette øyeblikket, fordi dette er et krav i samme 20. art. Lov "Om hagearbeid, hagearbeid og dacha non-profit foreninger av innbyggere." Artikkelen i charteret viser forresten et av alternativene for å løse problemet med autoriserte representanter i SNT, uten å ty til opprettelsen av en egen forordning.

Hovedsaken er å bestemme hvor mange SNT-medlemmer som skal representeres av én autorisert representant.

Lov 66-FZ regulerer ikke disse normene på noen måte. Derfor avhenger alt av størrelsen på SNT og avgjørelsen som er foreskrevet i charteret. For små SNT-er (100-150 medlemmer) kan dette være én autorisert person for 3-5 personer; for store SNT-er kan det nå et forhold på 1:10.

Lov 66-FZ forbyr ikke representanter for SNT-medlemmer å delta og stemme over vedtak fattet av generalforsamlingen. Samme lov forbyr ikke ett SNT-medlem å stemme ved fullmektig for 2 - 3, 4 ... SNT-medlemmer som ikke møtte på møtet. Det betyr at aksjonistenes og styrets oppgave er å samle inn fullmakter til stemmerett fra SNT-medlemmer som ikke hadde til hensikt å delta i generalforsamlingsarbeidet.

Så, etter å ha fullført alle de forberedende aktivitetene, satte styret en dato for generalforsamlingen. Til avtalt tid kom gartnerne til møtet. Ethvert normalt styre starter et møte med en registreringsprosedyre, hvor det avgjøres om det er vedtatt eller ikke.

Det er beslutningsdyktig: dvs. medlemmer av SNT som kom på møtet, mer enn 50 % av det totale antallet i partnerskapet.

De forsamlede medlemmene i SNT har rett til å holde møte og rett til å fatte vedtak på det. Generalforsamlingen kan med andre ord diskutere dagsorden og fatte vedtak om den. Denne avgjørelsen vil være gyldig og bindende for alle medlemmer av SNT og individuelle gartnere (hvis dette angår dem), med forbehold om vedtakelse av vedtak som ikke er i strid med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, føderal lov-66 av 15. april 1998, Charter of the SNT - dette er også en norm i lov nr. 66 -FZ.

Det er ikke beslutningsdyktig: dvs. SNT-medlemmer som kom på møtet utgjør 50 % eller mindre av det totale antallet i partnerskapet.

Det følger av dette at de forsamlede medlemmene i SNT ikke har rett til å holde generalforsamling, og har derfor ikke rett til å fatte noe annet vedtak enn vedtaket: å reise hjem.

Alle møtets vedtak fattes ved åpen avstemning, når SNT-medlemmer stemmer ved håndsopprekning. Hovedproblemet her består av to punkter:

• hvordan skille SNT-medlemmer fra ikke-medlemmer
• hvordan man kan telle stemmer med et stort antall deltakere på en riktig og rask måte

En løsning på dette problemet kan være enkel innføring av stemmekort, som utstedes til hvert SNT-medlem ved registrering på listen før møtestart. Ved registrering mottar hvert SNT-medlem et sett med kort i tre farger:

• rød - med inskripsjon mot
• hvit - med påskriften for
• gul - med inskripsjonen avstå

Alt er klart og forståelig. Etter møtet blir kortene beslaglagt.

I lov nr. 66-FZ. I Art. 21, paragraf 2, paragraf 7 sier at «... Et medlem av en slik forening (dvs. SNT) har rett til å delta i avstemningen personlig eller gjennom sin representant, hvis fullmakter må formaliseres ved en fullmakt attestert av formann i en slik forening.»

Et avdødt medlem av SNT blir automatisk fratatt sitt medlemskap, og dermed stemmerett. I dette tilfellet bør charteret også regulere regelen om at fratakelse av eiendomsrett er grunnlaget for automatisk tap av medlemskap i SNT (artikkel 18 i den føderale loven-66 "Medlemskap i en hagebruk, hagearbeid eller dacha non-profit assosiasjon").

Enhver fullmakt utstedt til en representant for rett til å delta og stemme på en generalforsamling for SNT-medlemmer vil av retten bli anerkjent som gyldig dersom den er utstedt av en person som har rett til å attestere slike fullmakter. Det eneste viktige er at fullmakten skal utstedes av et medlem av SNT.

Fullmakten skal være skrevet og den skal utstedes av et medlem av SNT til en person som ikke har medlemskap. Det er tillatt at fullmakt utstedes av ett medlem av SNT til et annet medlem av SNT. Og så vil han representere 2 stemmer eller til og med 3 stemmer i møtet.

Ved registrering av representanter for SNT-medlemmer som har ankommet møtet, bør du alltid sjekke utstedelsesdato for slik fullmakt og følgelig ikke anerkjenne de fullmakter som ikke har utstedelsesdato eller som er utløpt.

Skyggeledere

I enhver SNT er det som regel alltid motstand mot den eksisterende ledelsen. Og dette er normen for demokrati. Det er bra hvis det er konstruktivt og dets handlinger er rettet mot å forbedre situasjonen i interessene til alle medlemmer av SNT. Men oftere ledes opposisjonen av ledere for hvem meningen til enhver tid har vært deres egen, hemmelige, hensikt og egeninteresse.

Slike aktivister manipulerer godtroende gartnere på en dyktig måte og hisser opp opinionen, og løser ofte problemet til deres fordel, og forhindrer den konsekvente og logiske utviklingen av hagepartnerskap, deres ordning, bremser ned eller til og med fullstendig blokkerer enhver innovasjon. De er energiske, selvsikker og aktive fordi de har en personlig motivasjon som flertallet av gartnere mangler.

De driver konstant og vedvarende lobbyvirksomhet for sine interesser (selv til de tar makten), og har lang erfaring med å overbevise andre om at hvitt er svart og svart er hvitt. Hvis forløpet av møtet er ugunstig for dem, kan de lett føre det til side, eller til og med forstyrre det fullstendig, gjøre det til endeløse og meningsløse følelsesmessige diskusjoner.

Hva å gjøre? Hvordan opprettholde interessen til flertallet og nå dine mål?

Først. Du må forberede deg til ethvert møte på forhånd. Husk: å mislykkes med forberedelse er å forberede seg på å mislykkes. Du skal ikke bare ta stilling til dagsorden og utarbeide rapporter og dokumenter, men også utvikle taktikk for å holde møtet og dets reglement.

Det er svært viktig å danne seg en offentlig mening om SNT-medlemmer på forhånd om saker som vil bli diskutert og vedtatt på det kommende møtet. For å gjøre dette er det nødvendig å informere dem og utføre forklarende arbeid på sentrale saker på dagsordenen gjennom deres autoriserte representanter. Få tilbakemeldinger fra dem og gjør nødvendige justeringer. I dette tilfellet vil du ikke på møtet møte uventet, dyktig rettet motstand.

Det andre veldig viktige punktet er tilstedeværelsen på møtet til en aktiv gruppe av støttespillerne dine, som vil bidra til å nøytralisere de destruktive aktive skyggelederne og støtte deg i viktige øyeblikk.

Spørsmålet om regler og prosedyrer for å holde et møte er også svært viktig for at det ikke skal bli en vegg-til-vegg-kamp mellom partene, men går etter visse på forhånd godkjente regler. I dette tilfellet vil du ha flere muligheter for administrativ innflytelse på den destruktive opposisjonen under møtet.

Artikkel 20 i føderal lov nr. 66-FZ datert 15. april 1998 fastslår at det øverste organet i et hagebruks non-profit partnerskap er generalforsamlingen for medlemmer av et slikt partnerskap. Vi vil finne ut hvordan vi organiserer og gjennomfører det og gir også en prøveprotokoll fra generalforsamlingen til SNT-medlemmer.

Generalforsamlingens spørsmål

Den tar for seg følgende problemer:

• eventuelle endringer i charteret;
• opptak og ekskludering;
• valg av styre, styreleder (hvis fastsatt av charteret), revisjon og andre kommisjoner;
• organisering av fond, bli med i foreninger;
• godkjenning av internt regelverk;
• spørsmål om omorganisering eller avvikling;
• dannelse og bruk av eiendom;
• fastsettelse av straffebeløpet for sen betaling av bidrag, endre fristene for å gi bidrag fra deltakere med lav inntekt;
• godkjenning av inntekts- og utgiftsestimatet;
• behandling av klager på vedtak og handlinger fra styret, leder, kommisjoner og fond;
• godkjenning av rapporter fra styret, kommisjoner, midler;
• oppmuntring av styrer, kommisjoner, fond;
• erverv av en tomt knyttet til offentlig eiendom til eie;
• godkjenning av deltakerlister;
• distribusjon av dannede eller dannede tomter;
• godkjenning av tog (eller) territorieoppmålingsprosjektet.

I hvilken form kan det gjennomføres?

Det kan holdes enten i form av felles tilstedeværelse av alle medlemmer, eller i form av et møte med autoriserte representanter.

For at den skal være gyldig er det nødvendig at minst 50 % av det totale antallet SNT-deltakere er tilstede. Dette problemet kan løses dersom hver av de som ikke kan møte utsteder en fullmakt til å delta og stemme på hans vegne.

En slik fullmakt skal attesteres av formannen. Det kan utstedes, også i navn til en annen deltaker, som i dette tilfellet vil være med og stemme både på egne vegne og på vegne av rektor.

Situasjonen er enklere dersom det avholdes et møte med fullmektig. Kommissærer velges blant medlemmene i SNT, og de kan ikke delegere sine fullmakter til andre personer. Kommisjonærer velges hvis vedtekten til SNT tillater at et møte kan holdes på denne måten, og det fastsetter følgende bestemmelser:

• antall deltakere som én representant er valgt fra;
• funksjonstid for kommisjonæren;
• prosedyren for å velge kommisjonærer (ved åpen avstemning eller hemmelig avstemning ved bruk av stemmesedler);
• mulighet for tidlig gjenvalg.

Et slikt møte har rett til å vurdere alle spørsmål vedrørende SNTs virksomhet og ta beslutninger om dem.

Eksempel på fullmakt

Hvordan innkalle

Styret innkaller til møter ved behov, dog ikke mindre enn én gang i året. En ekstraordinær gjennomføres etter vedtak fra styret, anmodning fra revisjonskommisjonen (revisor), samt etter forslag fra et kommunalt organ eller minst en femtedel av det totale antall deltakere.

Styret, etter å ha mottatt en anmodning eller forslag om å holde et ekstraordinært arrangement, plikter å behandle det innen syv dager og avgjøre om det skal holdes eller avslå det. Revisjonskommisjonen (revisor), SNT-deltakere og lokale myndigheter kan anke avslaget til retten.

Dersom saken gjelder tidlig opphør av styrelederens fullmakter eller tidlig gjenvalg av styremedlemmer, kan møtet holdes uten godkjenning. Hovedsaken er at prosedyren for å varsle hendelsen følges.

Hvordan stemme

Lederen velges med alminnelig flertall av de fremmøttes stemmer.

Vedtak tatt med to tredjedels flertall:

• om endringer i charteret og tillegg til det eller ved godkjenning av en ny utgave;
• om eksklusjon;
• om avvikling eller omorganisering av SNT, oppnevnelse av likvidasjonskommisjon og godkjenning av mellom- og endelige likvidasjonsbalanser.

Øvrige vedtak fattes med alminnelig flertall av stemmene.

Referat fra generalforsamlingen for SNT-medlemmer

De fattede vedtakene dokumenteres i protokoll og bringes til alle deltakeres oppmerksomhet av styret innen 7 dager. Nedenfor kan du laste ned et eksempel på referat fra SNTs generalforsamling.