Beregning av kalkulator for lønnsantall ansatte. Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte (eksempler, beregningsformel)

De viktigste ytelsesindikatorene til selskapet inkluderer informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte. Denne beregningen gjøres enten av en regnskapsfører eller en personalmedarbeider. Antallet ansatte er nødvendig når du utarbeider rapporter til pensjonsfondet, skattekontoret, Rosstat, Federal Tax Service, etc. I tillegg, i begynnelsen av hvert år, må forretningsenheter sende inn en rapport. La oss se på hvordan du beregner gjennomsnittlig antall ansatte.

Gjennomsnittlig antall er en indikator på antall ansatte i selskapet som var ansatt i det, beregnet i gjennomsnitt for en viss periode.

I henhold til gjeldende forskrifter i loven må alle forretningsenheter beregne denne indikatoren. Dette er ikke bare organisasjoner, men også gründere som er arbeidsgivere.

Gjennomsnittlig antall ansatte skal også sendes til nyregistrerte enheter. Loven gir en spesiell periode for dem - senest den 20. dagen i måneden etter måneden for registrering av selskapet hos skattekontoret. De leverer også denne rapporten sammen med alle andre innen en viss tidsramme. Dette betyr at gjennomsnittlig antall ansatte for nyopprettede organisasjoner presenteres to ganger.

Disse dataene er nødvendige ved beregning av skatter og andre indikatorer, for eksempel gjennomsnittlig månedslønn. I tillegg er gjennomsnittlig antall ansatte et kriterium som skiller mellom forretningsenheter når de rapporterer til skatte- og utenombudsjettfond.

Viktig! Individuelle gründere som ikke har ansatte er unntatt fra å sende inn disse rapportene fra og med 1. januar 2014.

Hvor du skal sende inn og metoder for å sende rapporter

Eksisterende forskrifter bestemmer at gjennomsnittlig antall ansatte må sendes inn av individuelle gründere på registreringsstedet, det vil si bosted og organisasjoner - på deres sted. Hvis en bedrift har strukturelle divisjoner, skal den rapportere generelt for alle ansatte, inkludert de som er ansatt i filialer og separate avdelinger.

Denne rapporten kan fylles ut manuelt eller ved hjelp av spesialiserte programmer og Internett-tjenester.

Du kan sende den til skattekontoret:

• Ved å levere et papirdokument direkte til inspektøren - i dette tilfellet må du sende inn to skjemaer, på ett av dem setter den ansvarlige personen et kvitteringsmerke og returnerer det til selskapets representant;
• Metoden for å sende en rapport på papir med post med en liste over vedlegg;
• Ved bruk av elektronisk dokumenthåndtering – for dette må virksomheten ha elektronisk digital signatur og elektronisk dokumentflytprogram.

Avhengig av regionen der selskapet er lokalisert, kan Federal Tax Service be deg om å sende inn en elektronisk kopi av det sammen med papirdokumentet.

Frister for innsending av gjennomsnittlig antall ansatte

La oss merke igjen at rapportering gis til både eksisterende og nye organisasjoner. Rapporteringsfristene er som følger:

• For nyorganiserte organisasjoner(IP-er er ikke inkludert her) - senest den 20. dagen i måneden etter den den ble utført.
• For driftsorganisasjoner og gründere som har ansatte, gis informasjon en gang i året - innen 20. januar året etter rapporteringsåret.
• Ved avvikling av en LLC eller nedleggelse av en individuell gründer Disse rapportene skal leveres før fastsatt dato for avregistrering eller avvikling.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Beregningen av denne indikatoren må tilnærmes ansvarlig på grunn av betydningen den har for inspeksjonsorganene. Ved beregningen må du bruke data fra e- og bedriftsansatte, avsetning mv.

Mange spesialiserte programmer, hvis du legger inn alle nødvendige data i dem, kan beregne gjennomsnittlig antall ansatte automatisk. Men det er tilrådelig for en bedriftsspesialist å kjenne metoden for å beregne denne indikatoren

Bestemme nummeret for hver dag i måneden

Først må du finne ut hvor mange heltidsansatte i selskapet. På hverdager er denne verdien lik antall personer det er inngått arbeidsavtaler med, inkludert de på tjenestereise og sykemeldte.

Dette volumet tar imidlertid ikke hensyn til:

• Eksterne deltidsansatte;
• Arbeidere med kontraktsavtaler;
• Ansatte i svangerskapspermisjon eller barnepasspermisjon;
• Ansatte i studiepermisjon uten lønn;
• Arbeidstakere som i henhold til kontrakten jobber deltid eller deltid. Samtidig tas de som er fastsatt i loven for redusert arbeidstid (for eksempel de som er ansatt på steder med farlige forhold) i beregningen;

Viktig! Antall ansatte på en fridag regnes som den siste virkedagen før den. Det betyr at en ansatt som er oppsagt fredag, er med i beregningen lørdag og søndag. Bedrifter som ikke har en enkelt arbeidskontrakt setter "1" for faktureringsmåneden, med tanke på lederen deres, selv om han ikke mottar lønn.

Månedlig beregning av antall heltidsansatte

Dette tallet er definert som summen av antall heltidsansatte for hver dag i måneden, delt på antall dager i måneden:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, hvor:

• D1, D2... – antall arbeidere for hver dag i måneden;
• Kd - antall dager i en måned.

Eksempel. Fra 1. mars til 17. mars hadde selskapet 15 heltidsansatte. 18. mars var , så det totale antallet frem til slutten av måneden var 16 personer.

Vi får: (15 personer * 17 dager + 16 personer * 14 dager) / 31 = (255+224)/31 = 15.45 Vi runder ikke resultatet.

Beregning av gjennomsnittlig antall deltidsansatte

Først må du beregne det totale antallet timer jobbet av deltidsarbeidere. I dette tilfellet telles dager brukt på ferie eller sykefravær med antall timer arbeidet den siste dagen før denne hendelsen.

Deretter fastsettes gjennomsnittlig antall slike ansatte. For å gjøre dette deles den totale mengden timer jobbet av dem i en måned på produktet av antall dager med arbeid i en måned og antall arbeidstimer per dag.

Chn=Chs/Rch/Rd, hvor:

• Timer - det totale antall timer per måned jobbet av deltidsansatte;
• RF - antall arbeidstimer per dag, i samsvar med lengden på arbeidsuken, som er etablert i bedriften. Så hvis en 40-timers uke brukes, er 8 timer satt, 7,2 timer er satt for en 32-timers uke, 4,8 timer er satt hvis uken er 24 timer lang;
• Рд - antall dager med arbeid i en måned, i samsvar med kalenderen.

Eksempel. I mars jobbet den ansatte 24 dager ut av hele måneden på deltid. Med en varighet på 8 timer utgjorde dette 4 timer i døgnet.

Beregning: 24 dager * 4 timer i døgnet / 8 timers uke / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. det oppnådde resultatet er ikke avrundet.

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned

For å bestemme det totale antallet, må du legge til gjennomsnittlig antall heltids- og deltidsansatte. Sluttverdien avrundes i henhold til matematiske regler - mer enn 0,5 rundes opp, og mindre forkastes.

Chs = Chm+Chn, hvor:

• Chm - Mottatt antall fullt ansatte per måned;
• Chn - Mottatt antall deltidsansatte per måned.

Eksempel. La oss ta de første dataene fra eksemplene beskrevet ovenfor, der ansatte jobbet i mars måned.

Beregning: 15,45 + 0,5 = 15,95

Beregning av gjennomsnittlig antall per år

Etter at antallet er beregnet for hver måned, fastsettes gjennomsnittstall for hele året.

For å gjøre dette legges verdiene for alle 12 måneder sammen, og det resulterende tallet deles på 12. Det endelige tallet rundes igjen opp eller ned.

Change = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Hvor

• Chs1, Chs2... – det resulterende gjennomsnittlige antallet for hver måned.

Dersom bedriften var registrert i løpet av året og ikke jobbet i hele perioden, deles det totale beløpet fortsatt på 12.

I tillegg til årstallet er det for enkelte rapporter nødvendig å fastsette kvartalstall i gjennomsnitt. Det gjøres på lignende måte, bare summen av indikatorene for kvartalet er delt på tre.

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon

I dette eksemplet har vi ingen deltidsansatte. Alle jobber fulltid.

Straff for manglende innsending av gjennomsnittstall

Hvis et selskap eller en gründer ikke leverte en rapport om gjennomsnittlig antall ansatte i tide eller ikke sendte den i det hele tatt, kan skattekontoret ilegge en bot på 200 rubler for hvert dokument (i henhold til skatteloven).

I tillegg, gjennom retten, kan en bot på 300-500 rubler bli pålagt den skyldige tjenestemannen for samme overtredelse. (i henhold til administrasjonskoden).

Men selv om boten er betalt, er selskapet eller gründeren fortsatt pålagt å inngi den.

Også manglende anmeldelse kan av skattemyndighetene anses som en skjerpende omstendighet dersom andre lignende overtredelser forekommer. Dette vil igjen medføre doble bøter i fremtiden.

Gjennomsnittlig antall ansatte i 2016

(KND-skjema 1110018).

Livet til en moderne bedrift er slik at bak produksjonen av et nyttig produkt og inntektsgenereringen skjuler det seg det daglige møysommelige arbeidet til regnskaps- og personalavdelinger med en enorm mengde informasjon som består av tall, formler og indikatorer.

Detaljerte økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for organisasjonen for å danne et system, rapportere og bestemme ulike typer ytelser.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte

Indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon kan bare bestemmes ved å ha data om ansatte, hvis beregning er utført på grunnlag av å ta hensyn til deres daglige lønnsnummer.

Lignende nødvendige beregninger, for det første å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer godkjent av Rosstat-ordre nr. 428 (2013). Bestillingen beskriver fremgangsmåten for å fastsette disse indikatorene for virksomheter.

Hvis det for den gjennomsnittlige lønnslisten bare tas med i betraktning de hovedansatte som jobber på grunnlag, blir det også tatt hensyn til både og ansatte som jobber på grunnlag av (GPA) ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall. Den første informasjonen for beregninger finnes i hver avdeling av foretaket.

Disse indikatorene i aktivitetene til en individuell gründer eller LLC er nødvendige for generering av statistisk informasjon, fastsettelse av skattegrunnlaget(for eksempel bekreftelse av skattemessig fortrinnsrett), samt for å regulere forhold til fond (for eksempel kontroll av forsikringsutbetalinger) De er også angitt i ulike rapporteringsdokumenter. I det statistiske skjemaet P-4 er altså både gjennomsnittstall og gjennomsnittstall lagt inn i separate kolonner; i informasjonen for Federal Tax Service og i skjemaet - bare gjennomsnittlig lønn; for patentskattesystemet – bare gjennomsnittlig.

Hvorfor og i hvilke tilfeller er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall

Denne beregningen er gjort i følgende tilfeller:

1. Ved innsending av rapporteringsmateriell til trygdekassen;
2. Å beregne bidrag til pensjonsfondet på en regressiv skala;
3. For å sende inn data for overgang til en forenklet form for beskatning;
4. For å bekrefte betingelsene for anvendelse av UTII, den enhetlige landbruksskatten og patentbeskatningssystemet;
5. For å legge inn opplysninger i statistiske skjemaer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten Dette kan gjøres ved hjelp av nettbaserte tjenester som vil hjelpe deg å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende nettjenester komme til unnsetning og vil fullstendig erstatte en regnskapsfører i din bedrift og vil spare mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!

Prosedyren for å beregne indikatoren for en måned, et år

Gjennomsnittlig antall ansatte kan beregnes til basert på følgende indikatorer:

• Gjennomsnittlig antall ansatte;
• Gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere;
• Gjennomsnittlig antall ansatte som jobber i henhold til GPA.

Dersom virksomheten kun sysselsetter arbeidere i , vil gjennomsnittlig antall ansatte, som vil sammenfalle med gjennomsnittet, være tilstrekkelig.

Telling kan gjøres for en viss periode, oftest - i en måned og et år. Mange moderne virksomheter har automatiserte personalregnskapssystemer, noe som gjør slikt arbeid mye enklere.

La oss vurdere tellealgoritme gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften for måneden og året.

La oss betegne Hovedfaktorer:

• HRC - antall ansatte på lønnslisten;
• SCh – gjennomsnittlig antall ansatte;
• SSN – gjennomsnittlig antall ansatte;
• SChVS – gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
• SCHGPD – gjennomsnittlig antall ansatte i henhold til GPA.

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte ansatte for måneden, som vi summerer antall ansatte på lønningslisten for hver dag i måneden inkludert helger og helligdager og deler resultatet på antall kalenderdager i måneden. La oss runde resultatet opp. På arbeidsfrie dager tas antallet som for forrige virkedag.

Lønnsnummeret fastsettes i henhold til arbeidstidslister for en bestemt dato. Det inkluderer alle arbeidere, inkludert midlertidige eller sesongarbeidere, de som er sykemeldt, på forretningsreise, på ferie, i helger eller som jobber hjemmefra. Denne indikatoren inkluderer ikke bare eksterne ansatte, personer som arbeider på grunnlag av GAP, sendt til en annen bedrift, som gjennomgår opplæring eller avansert opplæring. For interne deltidsansatte gjennomføres regnskap én gang. Kvinner i fødselspermisjon inngår i lønnslisten, men ikke i gjennomsnittslønnen.

TSS for måneden = Sum av TPP for alle dager i måneden. / Antall kalendere dager måneder

Denne formelen er egnet for heltidsarbeidere. Ved beregninger for ansatte som jobber deltid, fastsettes gjennomsnittlig antall ansatte i forhold til arbeidstiden:

TSS for måneden for deltidsarbeidere = Total tid arbeidet for måneden. Klokken ett. / Normal arbeidstid dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder

Den totale SSC av arbeidere vil være lik summen av SSC av arbeidere med full og deltid.

La oss beregne gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere per måned:

Arbeidstimer per måned = Total tid arbeidet per måned. Klokken ett. / Vanlig forts. slave. dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder

Dager med sykefravær eller ferie for eksterne deltidsarbeidere regnes med antall timer for forrige arbeidsdag.

La oss bestemme gjennomsnittlig antall personer ansatt under sivilrettslige kontrakter per måned:

SCHGPD for måneden = Summen av antall personer med GPD for hver dag i måneden. / Antall kalendere dager måneder

Denne kategorien inkluderer ikke ansatte som har arbeidskontrakt i samme organisasjon, samt individuelle gründere. Antallet for helger og helligdager tas i betraktning som for forrige virkedag.

La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per måned:

SCH for en måned = SChVS for en måned + SCHVS for en måned + SCHGPD for en måned

La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per år:

Gjennomsnitt for året = Sum av gjennomsnitt for alle årets måneder / 12 måneder

Du kan også beregne gjennomsnittstallet for året ved summen av tre gjennomsnittsindikatorer for året (for hovedansatte, eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under GPA).

Regneeksempel

La oss beregne gjennomsnittlig antall arbeidere ved en industribedrift i desember 2015. Denne måneden var 100 personer sysselsatt i produksjon. Av dem:

• 50 personer – heltidsansatte;
• 25 personer – i staten deltid (4 timer).
• 15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
• 10 personer – ansatt på GPA-vilkår (under kontraktsavtaler);
• 3 heltidsansatte er i fødselspermisjon.

Bedriften har fem dagers arbeidsuke og 40 timers arbeidsuke.

Antall virkedager i desember 2015 var 23.

TSS for heltidsarbeid = (50 personer – 3 personer) 31 dager. / 31 dager = 47 personer

SCN for deltidsarbeid = (4 timer 23 virkedager 25 personer) / 8 timer / 23 virkedager dager = 12,5 personer

Totalt antall personer = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer

SCHS = (4 timer 23 arbeidsdager 15 personer) / 8 timer / 23 arbeidsdager dager = 7,5 personer

SCHGPD = 10 personer. 31 dager / 31 dager = 10 personer

Altså som et resultat gjennomsnittlig antall ansatte for desember 2015 = 59,5 personer + 7,5 personer + 10 personer = 77 personer

Utarbeidelse av nødvendig rapporteringsdokument med denne informasjonen

I praksis brukes denne indikatoren å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer. Rapporten sendes til skatteetaten. Hvis vi snakker om en individuell gründer, utføres dette på gründerens bosted, i tilfelle av en LLC - på stedet (lovlig adresse) til organisasjonen. Dette skjemaet sendes inn til 20. januaråret etter rapporteringsåret.

Rapportskjema består av ett ark, på toppen av dette er angitt TIN (for en gründer eller organisasjon), samt sjekkpunktet (for en organisasjon). I «TIN»-feltet kan du sette enten bindestreker i de to ytterste cellene, eller to nuller i de to første cellene.

For innsendingslinjen må du oppgi navn og kode til skattemyndigheten. Nedenfor er det fulle navnet på organisasjonen som i konstitueringsdokumentene eller det fulle navnet på den enkelte gründer.

Når du sender inn en rapport for foregående år, noter du indikatoren fra 1. januar i inneværende år. Verdien er angitt i hele enheter, avrundet i henhold til matematiske regler. Hvis det er tomme celler, plasseres bindestreker i dem.

Det utfylte skjemaet undertegnes av leder/entreprenør eller dennes juridiske representant, signaturen er dechiffrert, dato for godkjenning og stempel påføres. Hvis rapporten er utført ved fullmakt, må dens detaljer angis, og en kopi legges ved dokumentene.

For å beregne skatt og statistikk brukes gjennomsnittlig antall ansatte, forkortet SSN. I kjernen er gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon for en viss periode. I utgangspunktet er beregningsperioden kalenderåret. Rapporteringsskjemaet for SSC ble godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 29. mars 2007 nr. MM-3-25/174@.

For å beregne SCH riktig, må du vite hvor mange ansatte det er i selskapet og hva slags ansettelse de har. Prosedyren for å beregne SSC ble godkjent av Rosstat Order No. 772 av 22. november 2017.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittsverdien for året beregnes ved hjelp av formelen: TSS-år = (TSP for januar + TSP for februar + … + TSP for desember) / 12.

For å beregne det månedlige gjennomsnittet av ansatte, legger du sammen deres daglige lønnsnummer og deler den resulterende verdien med antall kalenderdager i en bestemt måned. Samtidig, ikke glem at i helger og helligdager vil det totale antallet ansatte være lik antall ansatte på forrige arbeidsdag.

Når du beregner SCH, følg reglene: en ansatt som arbeider under en arbeidskontrakt er en hel enhet, selv om han faktisk er sykemeldt, på forretningsreise eller ikke jobber på heltid; SSC inkluderer ikke ansatte som arbeider under en GPC-kontrakt, ansatt på deltid, samt medeiere i selskapet som ikke får utbetalt lønn av selskapet. Arbeidstakere som ikke har jobbet fulltid telles i forhold til tiden de har jobbet.

Eksempel. Polis LLC har følgende indikatorer for det månedlige gjennomsnittet:

• 1. januar,
• februar – 1.
• mars – 3.
• april – 3.
• mai – 5.
• juni – 7.
• juli – 7.
• august – 5.
• september – 4.
• oktober – 4.
• november – 4.
• desember - 4.

TSS på slutten av året = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Viktig! Fra begynnelsen av 2018 skal alle ansatte som er i svangerskapspermisjon eller foreldrepermisjon, men fortsetter å jobbe deltid eller hjemme, samtidig som retten til å motta sosiale ytelser opprettholdes, tas med i beregningen av SSC (pkt. 79.1 i Rosstat-instruksen nr. 772).

SCN for deltidsarbeidere = ∑ (Ansatt timeverk per dag / standard timelengde på en arbeidsdag * antall dager arbeidet) / antall arbeidsdager i en måned.

Eksempel. Tre ansatte ved Bereg LLC jobbet deltid i oktober:

• en av dem jobbet 2 timer om dagen i 21 virkedager. Han regnes daglig som 0,25 personer (arbeidet 2 timer / 8 timer i henhold til normen);
• tre arbeidere jobbet 4 timer om dagen i 15 og 10 arbeidsdager. De teller som 0,5 personer (4/8).

TMR for deltidsarbeidere = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 virkedager i oktober = 0,81. Selskapet vil ta hensyn til denne verdien når de fastsetter de ansattes gjennomsnittslønn

Hvis en ansatt jobber deltid og er lovpålagt å gjøre det, regner han vedkommende som en heltidsansatt.

Noen ansatte er ikke inkludert i SSC:

• kvinner som var i permisjon på grunn av graviditet og fødsel;
• personer som var i permisjon for å adoptere en nyfødt direkte fra fødesykehuset, samt i foreldrepermisjon;
• ansatte som studerer ved institusjoner under Kunnskapsdepartementet og som hadde ekstra permisjon uten lønn, samt de som planlegger å gå inn i disse institusjonene;
• ansatte som hadde permisjon uten lønn mens de tok opptaksprøver.

Når skal du ta SSC

Detaljer om datoene for innsending av informasjon om ansattes SSC er angitt i paragraf 3 i Art. 80 i den russiske føderasjonens skattekode og forklart med brev fra den føderale skattetjenesten nr. 25-3-05/512 datert 07/09/2007 og nr. CHD-6-25/535 datert 07/09/2007. Organisasjoner sender inn en rapport:

• etter åpningen eller omorganiseringen tar de SSC før den 20. dagen i måneden etter måneden for registrering eller omorganisering av selskapet;
• årlig sende inn informasjon om SSC før 20. januar for avsluttet kalenderår;
• ved avvikling av selskapet senest den offisielle sluttdatoen.

Individuelle gründere:

• Individuelle gründere som ansetter ansatte, sammen med alle organisasjoner, sender inn informasjon om SSC innen 20. januar for det avsluttede kalenderåret;
• ved fullføring av forretningsaktiviteter senest på datoen for offisiell nedleggelse av den enkelte gründer;
• Individuelle gründere sender ikke inn en rapport i anledning registreringen, samt en rapport fra SSC på slutten av året, hvis det ikke er ansatte.

Bøter i henhold til SSC

Hvis du sender inn en rapport om organisasjonens SSC i tide, vil du møte en bot på 200 rubler for hvert ikke-innsendt dokument (klausul 1 i artikkel 126 i den russiske føderasjonens skattekode). Direktøren for selskapet, som tjenestemann, vil også bli holdt administrativt ansvarlig for å forsinke en rapport eller gi forvrengte data i samsvar med del 1 av art. 15.6 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd og vil ilegge en bot på 300 til 500 rubler.

Hold oversikt over ansatte og send inn rapporter om SSC i Kontur.Accounting - en praktisk nettbasert tjeneste for å holde oversikt, beregne lønn og fordeler og sende rapporter til den føderale skattetjenesten, pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen og trygdefondet.

SCH eller gjennomsnittlig antall ansatte er antall ansatte i en bedrift i gjennomsnitt for en viss periode. Å bestemme denne verdien er nødvendig for statistisk regnskap og beskatning. I henhold til loven (paragraf 7, artikkel 5 i lov nr. 268-FZ av 30. desember 2006) må hver enkelt entreprenør og leder av en organisasjon årlig sende inn disse dataene til skattetjenesten. I tillegg kreves data om SSC når du fyller ut følgende skjemaer:

1. N PM "Informasjon om de viktigste ytelsesindikatorene til en liten bedrift";

2. P-4 "Informasjon om antall, lønn og bevegelse av arbeidere";

3. N MP (mikro) "Informasjon om de viktigste ytelsesindikatorene til en mikrobedrift";

Data om gjennomsnittlig antall ansatte er også nødvendig for å bekrefte rettighetene og fordelene ved beregning av skatter for bedrifter som sysselsetter arbeidskraft til funksjonshemmede.

: som vanlig, under graviditet og ferie, etter oppsigelse.

Å finne på et firmanavn - hva kan være enklere? Men det er ikke så enkelt!

Leveringsfrister

SSC må sendes inn senest 20. januar inneværende år. Det vil si at opplysninger om gjennomsnittlig antall ansatte for 2013 skal være skatteetaten i hende 20. januar 2014. Det er unntak fra fristene for innsending av disse opplysningene, for eksempel dersom virksomheten nylig er registrert, eller selskapet har gjennomgått en omorganisering. Da skal opplysningene gis senest den 20. i måneden etter måneden for opprettelse eller omorganisering av foretaket. Fristene er strengt regulert av paragraf 3 i art. 80 i den russiske føderasjonens skattekode og forklart med brev fra den føderale skattetjenesten nr. 25-3-05/512 datert 07/09/2007 og nr. CHD-6-25/535 datert 07/09/2007.

Beregningsformel

Den ansattes SCN for året beregnes ved å summere de ansattes SSC for månedene i rapporteringsåret og dele dette beløpet med 12.

Beregning av ansattes månedlige gjennomsnitt utføres ved hjelp av følgende formel:

MSS per måned = ∑MSS per dag/K dag, hvor

— «∑SSCH per dag» — summen av gjennomsnittlig antall ansatte for hver kalenderdag i måneden

— «By day» — antall kalenderdager i denne måneden.

Derfor, for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for året, oppnås følgende formel:

MSS for året = (∑MSS per måned)/12, hvor

— «∑SSN per måned» – summen av gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene i rapporteringsåret.

Gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet er beregnet som følger:

MSS per kvm. = ∑SSCH per måned. kvart/3, hvor

— «∑SSCH per måned. quart" - summen av gjennomsnittlig antall personell for alle månedene i kvartalet.

Beregningen av den ansattes økonomiske balanse må utføres av gründeren selv (regnskapsfører for foretaket) uavhengig og deretter sendes til Federal Tax Service ved å bruke KND-skjemaet 1110018.

Skjema (eksempel)

Når du beregner, bør du huske at antall ansatte på en helg eller ferie er lik arbeidsdagen før den. Hvis det er flere helger eller helligdager på rad, vil antallet av hver av dem også være lik arbeidsdagen før dem.

Følgende ansatte er inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte i hele enheter:

— de som faktisk møtte på jobb, også de som ikke kunne jobbe på grunn av driftsstans

- ansatte som var på forretningsreise, dersom de beholdt lønnen sin i organisasjonen

— sykemeldte ansatte (i hele sykdomsperioden før de kommer på jobb med arbeidsuførhetsattest)

- de som begikk fravær

- deltids- eller deltidsansatte som også ansettes på deltid. Telles for hver kalenderdag.

- som hadde permisjon uten lønn av en god grunn og med tillatelse fra administrasjonen,

- ansatte som deltok i ulike streiker

– de som er under opplæring i utdanningsinstitusjoner, forskerskoler og i studiepermisjon med delvis og full lønn beholdt

- de med ekstra og årlig permisjon, som ble gitt i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, arbeids- og kollektive avtaler. Også ansatte i permisjon med videre oppsigelse

- de som fikk fri for å jobbe på ferie eller fridag

- arbeidere på rotasjonsbasis

Personer som jobber deltid regnes i forhold til tiden de arbeidet

Hvordan beregne?

Beregningen av deres gjennomsnittlige antall utføres i rekkefølgen som er skissert nedenfor:

a) det totale antall utførte dagsverk beregnes. Totalt antall timeverk for rapportmåneden divideres med varigheten av en hel arbeidsdag i en gitt virksomhet (med 7,2 timer, eller med 8 timer, eller med 4,8 timer). Beregningsformel:

K person.dag = ∑K person.time/T arbeider, hvor

— «Trab» – tidspunkt på arbeidsdagen

— «∑K persontime» – antall timeverk totalt for rapporteringsmåneden

— «Til persondager» — det totale antall arbeidsdager som arbeidstakeren har arbeidet

b) gjennomsnittlig antall deltidsansatte for rapporteringsmåneden fastsettes i forhold til heltidsansatte. Antall utførte dagsverk deles på antall arbeidsdager i rapporteringsmåneden i henhold til kalenderen. Beregningsformel:

SSC er ufullstendig. = K persondøgn/K arbeidsdager, hvor

- "SSCh er ufullstendig." — gjennomsnittlig antall deltidsansatte for rapportmåneden

— «Til arbeidsdager» — antall virkedager i rapportmåneden i henhold til kalenderen.

Når du beregner SCN for deltidsansatte, ikke glem at:

— Personer som er deltidsansatt på initiativ fra ledelsen bør inkluderes i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte som hele enheter;

— Ansatte som i henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjonen er pålagt å jobbe deltid, inkl. funksjonshemmede må regnes som hele enheter i SSC.

Gjennomsnittlig antall ansatte inkluderer ikke:

— utføre arbeid under sivile kontrakter

- advokater

- militært personell som utfører militærtjenesteoppgaver

- eiere av virksomheten som ikke mottar lønn

- medlemmer av andelslaget som ikke har inngått arbeidsavtale

- overført til arbeid i annen bedrift, uten lønn

— personer som er involvert i arbeid gjennom spesielle kontrakter med statlige organisasjoner

— de som sendes av bedriften for å studere ved utdanningsinstitusjoner med direkte adskillelse fra arbeid, og mottar stipend på bedriftens bekostning

- innleid fra andre bedrifter på deltid

Eksempel på månedlig gjennomsnittlig antall ansatte

Det beregnes månedlige SSC for ansatte i Primer LLC for mars 2014. Organisasjonen har 20 ansatte, hvorav 16 jobbet hele måneden.

Ansatt Ivanov P.S. var sykemeldt fra 4. mars til 11. mars, han er inkludert i beregningen som en hel enhet for hver dag, pga. ansatte som ikke møter på jobb på grunn av sykdom får betalt i SSC.

Petrov A.P. er en ekstern deltidsarbeider, så den er ikke inkludert i SSC.

Sidorova E.V. er i svangerskapspermisjon. Denne ansatte er ikke inkludert i SSC.

Sergeev I.D. jobbet hele måneden bare 4 timer om dagen; ved fastsettelse av gjennomsnittslønnen vil han bli tatt i betraktning proporsjonalt med arbeidet hans.

Som et resultat vil den månedlige SCN for ansatte være 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 personer.

Bøter

En rapport om gjennomsnittlig antall ansatte sendes til skattetjenesten på gründerens bosted, d.v.s. på registreringsstedet for organisasjonen eller individuell gründer.

For unnlatelse av å gi informasjon om SSC, gis ansvar i henhold til paragraf 1 i Art. 126 i skatteloven, og medfører en bot på 200 rubler.

Sen innsending av informasjon innebærer også en bot på 300 til 500 rubler.

Selve beregningene ved hjelp av formlene gir ingen spesielle vanskeligheter; det viktigste er å ta hensyn til alle nyansene i spesifikke tilfeller, hvorav det er mange i gjennomsnittlig antall.

Antallet i landets økonomiske sektorer representerer totalen av arbeidere i bedrifter, organisasjoner, institusjoner, familiebedrifter og kooperativer. Ved oppsummering av data for virksomheter er det viktig å unngå dobbelttelling ved fastsettelsen av antallet, siden mange er ansatte i to eller flere virksomheter.

Ansettelse og avgang av ansatte formaliseres etter ordre fra leder. Virksomheten skal også kjenne til data om antall ansatte for hver dag (momentær indikator).

• Lønn
• Deltidsansatte (eksterne og interne)
• Personer som arbeider under sivile kontrakter (entreprenøravtale, arbeidsavtale)

Lønn

Lønnslisten inkluderer alle faste, midlertidige og sesongansatte ansatte. I dette tilfellet føres det inn i den ansattes arbeidsbok. Alle kan være det på lønn hos kun én virksomhet. Lønnslisten inkluderer alle som møtte opp på jobb og de som ikke møtte opp av alle grunner (ferie, sykdom, helger osv.). For å beregne antall ansatte, brukes antall ansatte på lønnslisten (han er på listen over bedriften, derfor er han ikke arbeidsledig).

Deltidsansatte

Til deltidsansatte utvendig omfatte personer som som hovedregel står på lønn i en annen virksomhet, og ved denne virksomheten på deltid utfører arbeid i henhold til arbeidslovgivningen til sammen ikke mer enn 0,5 innsatser(arbeidstid ikke mer enn 4 timer). Innenlands deltidsansatte ved samme virksomhet utfører lønnet arbeid på fritiden fra hovedjobben. I gjennomsnittlig antall er det tatt hensyn til eksterne deltidsarbeidere i forhold til arbeidet tid.

Personer som arbeider under kontrakter

Personer som arbeider på kontrakt kan utføre arbeid ved flere virksomheter i rapporteringsperioden. I hele kontraktsperioden regnes de som heltidsansatte.

Lederens pålegg om ansettelse avgjør hvilken gruppe den innleide tilhører. Det er klart at deltidsansatte og personer som arbeider under kontrakt ikke skal tas med i beregningen av antall ansatte, dette vil være en gjentatt telling. Derfor beregner bedriften gjennomsnittlig antall ansatte og alle ansatte, inkludert deltidsansatte og kontraktsansatte.

Beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Formel for gjennomsnittlig antall ansatte

For en måned beregnes gjennomsnittlig antall ansatte på grunnlag av antall ansatte for hver kalenderdag ved hjelp av formelen:

For helger og helligdager tas antall dager før helgen og dagen før ferien.

Siden lønnsnummeret for hver dag er lik summen av de som møtte på jobb og de som av alle grunner ikke møtte, får vi samme resultat ved å bruke formelen.

Det vil si at formlene er likeverdige.

Telleren for begge formlene er arbeidere (dagsverk).

Selskapet hadde 205 personer på lønningslisten per 1. januar, 15 personer ble ansatt 6. januar, og 5 personer ble sagt opp 16. januar. og siden 29. januar har 10 personer blitt tatt opp. La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte for januar:

Antall ansatte i løpet av måneden var forskjellig, fra 205 til 225 personer, og målt i heltidsansatte (oppført fra 1. januar til 31. januar) var det ansatt 216 personer ved denne virksomheten.

For lengre perioder beregnes gjennomsnittlig antall ansatte på grunnlag av gjennomsnittlige månedlige indikatorer ved bruk av den enkle aritmetiske gjennomsnittsformelen. La oss fortsette med eksemplet. La oss anta at ved denne bedriften var gjennomsnittlig antall ansatte:

• februar - 223;
• mars - 218;
• april - 234;
• mai - 228;
• juni - 226 personer.

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte for første kvartal, andre kvartal og første halvår:

For første halvår kan gjennomsnittlig antall ansatte beregnes på to måter: på grunnlag av månedlige data og på grunnlag av gjennomsnittlige kvartalsdata:

Gjennomsnittlig antall ansatte for 9 måneder og for året er beregnet på tilsvarende måte.

Dersom virksomheten ikke har drevet hele rapporteringsperioden, beregnes gjennomsnittlig antall ansatte som følger.

Selskapet ble registrert 25. november. Antall ansatte per 25. november var 150 personer, 29. november ble det ansatt 12 personer. og i november var det ikke lenger arbeiderbevegelse. For desember tar vi betinget gjennomsnittlig antall ansatte tilsvarende 168 personer. Det er nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for bedriften for november, fjerde kvartal og for året:

Følgelig sysselsatte bedriften, som drev i litt mer enn én måned, 17 personer målt i årsansatte. Disse arbeidstakerne vil kunne stå på lønn hos andre virksomheter resten av året, og der vil de ved beregning av gjennomsnittlig årlig antall ansatte bli regnet som en del av en enhet proporsjonal med tiden de jobber ved hver virksomhet. Ved oppsummering av data for virksomheter, uansett hvor mange jobber en ansatt skifter i løpet av året, vil han telles som en enhet (1 person) i antall ansatte, forutsatt at han har jobbet gjennom året. Hvis en arbeidstaker jobbet i for eksempel bare 4 måneder i løpet av et år, vil han blant de sysselsatte regnes som 4/12, og ikke 1 person.