1c 8.3 dokumentuje wydatki przedsiębiorcy. Jak odzwierciedlić środki osobiste przedsiębiorcy w księgowości?

Poruszono również temat transakcji gotówkowych. Tym indywidualnym przedsiębiorcom, którzy na własne potrzeby postanowili prowadzić księgowość (bo prawo tego nie zobowiązuje), autor proponuje podejście teoretycznie uzasadnione i praktycznie łatwe w realizacji. Niektóre kwestie dotyczące rozliczania rosyjskich przedsiębiorców indywidualnych przy użyciu metody podwójnego wpisu Do napisania tej notatki zainspirował mnie fakt, że na wszystkich forach księgowych, z godną pozazdroszczenia stałością, pojawiają się pytania dotyczące odzwierciedlenia w księgowości poszczególnych przedsiębiorców operacji związanych z gotówką , tzw. „gotówka” oraz środki własne wyciągane co jakiś czas z kieszeni przedsiębiorcy i inwestowane w biznes, a także co jakiś czas wycofywane z biznesu na własne potrzeby oraz na potrzeby rodzina.

Fundusze własne SP w 1s rachunkowości 8

Ostatnio dla tych indywidualnych przedsiębiorców, którzy korzystają z programu księgowego, stało się możliwe wyświetlanie własnych funduszy bez większego wysiłku. Od listopada zeszłego roku, począwszy od wersji programu „3.0.37.25”, możliwe jest uwzględnienie własnych pieniędzy przedsiębiorcy.

Informacje

Jeżeli np. przedsiębiorca wpłaca swoje pieniądze do kasy, wówczas tworzony jest dokument o nazwie „Wpływ gotówki (CRP)” z typem transakcji o nazwie „Środki osobiste Przedsiębiorcy”. Ekran 1 W dokumencie sprawozdawczym należy określić zainwestowaną kwotę, osobę wpłacającą środki, podstawę i zastosowanie.

Uwaga

Dlatego wielu kupców wątpiło w legalność wydawania wpływów pieniężnych na cele osobiste. Teraz nie ma wątpliwości co do zasadności takich operacji.

konto IP

Takim dokumentem może być również polityka rachunkowości.Zauważamy, że dzisiaj indywidualny przedsiębiorca nie ma obowiązku opracowywania polityki rachunkowości do celów rachunkowości.Jednocześnie nie ma prawnego zakazu sporządzania polityki rachunkowości przez osoby prowadzące działalność gospodarczą działalności bez tworzenia osoby prawnej.Ponadto projekt „Zmiany do RAS 1/2008 „Polityka rachunkowości organizacji” został opublikowany na stronie internetowej Ministerstwa Finansów Rosji (http://minfin.ru/ru/ wykonanie/księgowość/deweloper/projekt/). Proponuje się rozszerzenie norm PBU 1/2008 na indywidualnych przedsiębiorców, jeśli prowadzą księgi rachunkowe zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Odpowiedź została przygotowana przez: Ekspert Działu doradztwa prawnego GARANTprofesjonalny księgowy Bashkirova Iraida Kontrola jakości odpowiedzi:Recenzent Działu doradztwa prawnego GARANTAuditor, członek RSA Gornostaev Wiaczesław 9 grudnia 2016 r.

Usługi księgowe i prawne

Tak jest tylko w naszym przypadku i musimy tę operację odzwierciedlić w księgowości. Pamiętając, że indywidualny przedsiębiorca inwestuje własne pieniądze, a nie cudze, musimy w korespondencji z rachunkiem kapitałowym odzwierciedlić wpływ pieniędzy na rachunek bieżący. Teraz musimy zdecydować, które konto z planu kont Ministerstwa Finansów wykorzystać do tego celu, skoro Ministerstwo Finansów nie dominuje nas w tej kwestii? Odpowiedź będzie - każdy przeznaczony do księgowania kapitału, do wyboru od 80 do 89, nazywając go, aby się nie pomylić, na przykład „Kapitał własny” lub „Kapitał w biznesie”. Kryterium wyboru jest tylko to, jak program współpracuje z tym kontem. Widać wyraźnie, że w programie nie ma kont 85, 87, 88, 89, a wpisanie jednego z nich to niepotrzebne gesty. Spośród innych kont uważam, że 84 jest najbardziej preferowane, ponieważ ma największą funkcjonalność podczas przetwarzania przez program.

Jak odzwierciedlić wypłatę pieniędzy przedsiębiorcy w rachunkowości podatkowej

27 września 2017 Rachunek bieżący odgrywa ważną rolę w działalności IP. Jest to rodzaj klucza do nowych możliwości: jego obecność pozwala przedsiębiorcy osiągnąć jakościowo nowy poziom biznesowy, poszerzyć bazę klientów, przyciągnąć do współpracy dużych dostawców itp.

Ale otwierając rachunek bieżący, wielu przedsiębiorców staje przed pytaniami o to, jak prawidłowo z niego korzystać. Na przykład, jeśli indywidualny przedsiębiorca wpłacił pieniądze na rachunek bieżący, jakie zapisy powinny znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości? Czy możliwe jest zasilenie rachunku bieżącego indywidualnego przedsiębiorcy z karty bankowej przedsiębiorcy? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w dalszej części artykułu.

Wpłacanie środków osobistych SP do kasy Możesz zapoznać się z dokumentem na portalu informacyjno-prawnym „Garant” www.garant.ru.

Nawigacja

Ta metoda jest najczęstsza w celu odzwierciedlenia kosztów postępowania sądowego. Opłaty państwowe w 1s 8.3: księgowania i refleksja w przykładach Opłaty państwowe przy zakupie samochodu jako środka trwałego Opłaty państwowe można również uiścić przy zakupie środków trwałych. Na przykład kupując samochód z innego kraju, musimy go odprawić celnie. W przyszłości już wyczyszczony samochód zostanie zarejestrowany w policji drogowej.

Rozważ przykład zakupu samochodu za 800 000 rubli. Jego przybycie musi zostać sformalizowane w sekcji „OS i NMA”, ponieważ jest to główne narzędzie.

Dokument utworzył dwa ruchy - dla kwoty głównej i dla podatku VAT. W celu odzwierciedlenia w programie obowiązku państwowego na nasz samochód i skojarzenia go z nim konieczne jest sporządzenie dokumentu „Odbiór dodatkowy.

wydatki." Można go również znaleźć w sekcji „OS i NMA”. W pierwszej zakładce dokumentu wskazujemy, że kwota opłaty wyniesie 7000 rubli bez VAT.

Jak wydawać pieniądze na osobiste potrzeby

Poniżej przedstawiono przykład wypełnienia wychodzącego zlecenia gotówkowego. Jak dokonać zakupu za gotówkę w księgowości Przedsiębiorcy rzadko dzielą pieniądze na te, które prowadzą działalność gospodarczą i te przeznaczone na potrzeby osobiste. Zwłaszcza teraz, kiedy można swobodnie pobierać dowolną ilość gotówki na wydatki osobiste. Dlatego może zaistnieć sytuacja, gdy za zakup niezbędny dla biznesu zapłaciłeś osobistymi pieniędzmi. Czy te koszty można odliczyć do celów podatkowych? Rozwiążmy to. Zgodnie z art. 221 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, w celu rozliczenia wydatków w ramach odliczenia zawodowego z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, wydatki muszą być faktycznie poniesione i udokumentowane.

Ponadto muszą być bezpośrednio związane z generowaniem dochodu. Dokumenty potwierdzające wydatki będą również wymagane w przypadku stosowania uproszczonego systemu podatkowego z przedmiotem dochód pomniejszony o wydatki.

Zwolnienie to dotyczy wszystkich przedsiębiorców indywidualnych, niezależnie od systemu podatkowego. O zaletach i wadach odmowy wydania dokumentów gotówkowych mówiliśmy w osobnym artykule na s. 16.

Należy pamiętać, że aby skorzystać z prawa do nie sporządzania „rachunków” i „materiałów eksploatacyjnych”, należy wydać odpowiednie zamówienie, którego wzór podano w poprzednim artykule. Kiedy stosować limit gotówkowy Przedsiębiorcy dokonujący transakcji gospodarczych z organizacjami i innymi przedsiębiorcami muszą przestrzegać limitu gotówkowego.

Obecnie jest to 100 000 rubli. i obowiązuje nie tylko w okresie obowiązywania umowy, ale także po wygaśnięciu jej ważności (klauzula 6 Dyrektywy nr 3073-U). Na przykład, jeśli po rozwiązaniu umowy najmu najemca ma dług, będzie mógł spłacić ten dług gotówką tylko w ciągu 100 000 rubli.

Jak odzwierciedlić środki osobiste przedsiębiorcy w księgowości?

Jeśli zacząłeś pracować z adresem IP od zera, wszystko jest proste, ale jeśli przyszedłeś do pracy z już istniejącym adresem IP, wielu może mieć pytania dotyczące tego, co zrobić z saldami kont 70, 71, 75, 76, 66 i innymi , gdzie kontrahentem jest sam przedsiębiorca, skoro poprzedni księgowy nie przeczytał tego wszystkiego i prowadził ewidencję, jak Bóg włoży to w jego duszę? Odpowiedź jest prosta - skoro w stosunku do siebie indywidualny przedsiębiorca nie może być pracodawcą-pracownikiem, założycielem-przedsiębiorstwa, dłużnikiem-wierzycielem, pożyczkobiorcą-pożyczkobiorcą, musisz zrozumieć, że pojawiają się tutaj jego własne środki i zamknąć wszystkie roszczenia i zobowiązania brane pod uwagę na tych rachunkach dla kontrahenta IP, w korespondencji, ponownie z rachunkiem kapitałowym, w naszym przypadku, jak ustaliliśmy, z 84.

Jak odzwierciedlić środki osobiste przedsiębiorcy w księgowości?

Oficjalnie nie będziesz rejestrować odbioru ani wydatkowania gotówki. I możesz przechowywać osobiste rekordy w swoim notatniku. Jeśli doszedłeś do wniosku, że bardziej wskazane jest dalsze przechowywanie dokumentów gotówkowych, wydaj polecenie wydania gotówki w formie nr KO-2 (zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18.08.98 nr 88) do wydawania pieniędzy z kasy na potrzeby osobiste.

Jako podstawę płatności w takim dokumencie możesz wskazać albo „Wydanie środków przedsiębiorcy na potrzeby osobiste” albo „Przekazanie przedsiębiorcy dochodów z bieżącej działalności”. Następnie nie zapomnij odzwierciedlić wydanego „materiału eksploatacyjnego” w księdze kasowej.

Jego ujednolicona forma nr KO-4 została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 18 sierpnia 1998 r. Nr 88. Przykład 1. IP Selenin R.V. Wyjeżdżałem z żoną na wakacje.
Aby opłacić wycieczkę, wziął z kasy pieniądze w wysokości 65 000 rubli.

Aby rozliczyć dochody i wydatki indywidualnych przedsiębiorców, możesz skorzystać ze specjalnych dostaw podstawowej wersji „1C: Księgowość 8” *: „1C: Przedsiębiorca 8” i „1C: Uproszczona 8”. Jak ustawić je pod księgowość – mówi S.A. Kharitonov, doktor nauk ekonomicznych, profesor Akademii Finansowej przy rządzie Federacji Rosyjskiej.

Notatka:

„1C: Przedsiębiorca 8”

„1C: uproszczona 8”

• podatek dochodowy od osób fizycznych przedsiębiorcy
• USN

Przedsiębiorstwo ->

O możliwościach „1C: Accounting 8” dla indywidualnych przedsiębiorców

Notatka:
* Pamiętaj, że 1C zapewnia bezpłatne wsparcie dla podstawowych wersji oprogramowania 1C:Enterprise 8.

Osoby fizyczne mogą prowadzić działalność gospodarczą bez tworzenia osoby prawnej. Aby to zrobić, muszą zarejestrować się w określony sposób jako indywidualni przedsiębiorcy. Od momentu rejestracji państwowej indywidualni przedsiębiorcy stają się podmiotami gospodarczymi i mają obowiązek płacenia podatków od dochodów uzyskanych w wyniku działalności gospodarczej. Procedura opodatkowania takiego dochodu zależy od obowiązującego reżimu podatkowego. Może istnieć kilka opcji zgodnie z kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej:

• płatność UTII za niektóre rodzaje działalności zgodnie z rozdziałem 26.3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej;
• stosowanie uproszczonego systemu podatkowego zgodnie z rozdziałem 26.3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej;
• zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z rozdziałem 23 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (zwanym dalej ogólnym systemem podatkowym). Jeżeli indywidualni przedsiębiorcy nie stosują specjalnych systemów podatkowych, są uznawani za podatników za ich działalność gospodarczą na podstawie rozdziału 23 „Podatek dochodowy od osób fizycznych” kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (zwany dalej „ogólnym systemem podatkowym ").

W tym drugim przypadku obliczenie podstawy opodatkowania na koniec każdego okresu rozliczeniowego opiera się na danych dotyczących księgowania przychodów i wydatków oraz transakcji biznesowych w sposób określony przez Ministerstwo Finansów Rosji (klauzula 2, art. 54 rozporządzenia Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej).

Obecna procedura rozliczania przychodów i wydatków oraz transakcji biznesowych dla indywidualnych przedsiębiorców została zatwierdzona wspólnym zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji i Ministerstwa Podatków Rosji z dnia 13 sierpnia 2002 r. Nr 86n / BG-3-04 / 430. Stanowi on, że księgowanie transakcji dotyczących uzyskanych przychodów i poniesionych wydatków jest prowadzone przez indywidualnych przedsiębiorców poprzez ewidencjonowanie w Księdze Rachunkowości Przychodów i Rozchodów oraz Działalności Gospodarczej Przedsiębiorcy Indywidualnego (dalej - KUDiR) transakcji uzyskanych przychodów i poniesionych wydatków. Wpisy w KUDiR dokonywane są w sposób pozycyjny w momencie dokonywania transakcji na podstawie dokumentów pierwotnych.

KUDiR składa się z sześciu sekcji, w tym ponad dwudziestu stołów. Wypełnienie każdej tabeli i podsumowanie danych do obliczenia podstawy opodatkowania jest zadaniem nietrywialnym i wymaga od indywidualnego przedsiębiorcy bardzo dobrej wiedzy nie tylko z zakresu podatków, ale również rachunkowości.

Aby utrzymanie KUDiR nie stało się „głównym celem” działalności przedsiębiorczej, konieczna jest automatyzacja księgowości. „1C: Rachunkowość 8” obsługuje księgowanie różnych systemów podatkowych, w tym oraz opłacanie podatku dochodowego od osób fizycznych przez indywidualnych przedsiębiorców. Aby ułatwić rozpoczęcie księgowania, wydano specjalną dostawę „1C: Księgowość 8” „1C: Przedsiębiorca 8”. Pozwala zautomatyzować księgowanie przychodów i wydatków oraz operacji gospodarczych poszczególnych przedsiębiorców i automatycznie generować KUDiR zgodnie z ustaloną procedurą. Ponadto program pozwala zautomatyzować obliczenia dla szeregu podatków, których płatnik jest uznawany za indywidualnego przedsiębiorcę, w szczególności dla podatku VAT, UST itp.

Jednocześnie w przypadku przejścia na uproszczony system podatkowy indywidualny przedsiębiorca korzystający ze specjalnego pakietu „1C: Przedsiębiorca 8” nie musi zmieniać programu księgowego, wystarczy zmienić ustawienia. I to pomimo faktu, że dla organizacji i przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego 1C wydał kolejną specjalną dostawę 1C: Rachunkowość 8 - „1C: uproszczona 8”. Faktem jest, że obie dostawy specjalne („1C: Entrepreneur 8” i „1C: Uproszczona 8”) są specjalnie wstępnie skonfigurowaną wersją podstawowej wersji konfiguracji Enterprise Accounting. Różnią się one od siebie i od „1C: Accounting 8” w bazach demonstracyjnych oraz tym, że programiści początkowo ustawili każdy program w taki sposób, aby maksymalnie uprościć rozliczanie działalności gospodarczej, w zależności od zastosowanego opodatkowania system, aby praca była przejrzysta, zrozumiała i wydajna. Są do tego dwa specjalne interfejsy:

• podatek dochodowy od osób fizycznych przedsiębiorcy(główny interfejs programu „1C: Entrepreneur 8”);
• USN(główny interfejs programu „1C: Uproszczony 8”).

W każdym interfejsie programiści umieścili tylko te obiekty, które są niezbędne do prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej indywidualnego przedsiębiorcy i zorganizowali z nimi pracę w taki sposób, aby żądać tylko tych informacji, które są bezpośrednio i bezpośrednio związane z odpowiednim opodatkowaniem reżim.

Przejście z jednego programu do drugiego jest bardzo proste – wystarczy w specjalnej formie otwieranej przez polecenie menu Przedsiębiorstwo -> Stosowane systemy podatkowe, zmienić stosowany system podatkowy, określić parametry nowej polityki rachunkowości lub zmienić interfejs.

W przypadku przedsiębiorców, którzy są płatnikami jednego podatku od dochodów kalkulacyjnych dla niektórych rodzajów działalności (UTII), możliwe jest prowadzenie oddzielnej ewidencji transakcji gospodarczych według rodzaju działalności podlegającej podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (lub STS) i UTII.

Obie specjalne dostawy „1C: Accounting 8” („1C: Entrepreneur 8” i „1C: Simplified 8”) zapewniają takie rozliczanie, dodatkowo konfigurując ich parametry. Takiego ustalenia można dokonać zarówno w okresie stosowania ogólnego systemu podatkowego, jak iw okresie stosowania uproszczonego systemu podatkowego.

Informacje o ustawieniach zasad konta

„1C: Entrepreneur 8” i „1C: Simplified 8” to konfigurowalne produkty programowe, tj. zapewniają możliwość kontrolowania zachowania programu podczas rejestracji w bazie informacji o transakcjach biznesowych, w zależności od ustawień zasad rachunkowości.

W odniesieniu do terminu „polityka rachunkowości” zauważamy, że w odniesieniu do konfiguracji „Księgowość przedsiębiorstw” polityka rachunkowości oznacza zestaw parametrów kontrolujących zachowanie programu. Parametry polityki rachunkowości to system podatkowy, charakter działalności indywidualnego przedsiębiorcy, główny rodzaj działalności itp.

Ustawienia polityki rachunkowości są przechowywane w programie w rejestrze informacyjnym Zasady rachunkowości organizacji(menu Przedsiębiorstwo -> Polityka rachunkowości -> Polityka rachunkowości organizacji). Rozważ je w odniesieniu do specjalnej dostawy „1C: Przedsiębiorca 8”.

Pierwszy wpis do tego rejestru jest zwykle dokonywany podczas pracy z pomocnikiem startowym przy wypełnianiu formularza. Polityka rachunkowości(patrz rys. 1).

Ryż. jeden

Wypełniając ten formularz w dziale Zawód podstawowy musisz określić Główny charakter działalności indywidualny przedsiębiorca i Główna grupa nomenklatury.

Główny charakter działalności jest wskazany w szczegółach Charakter działalności wybór wartości z proponowanej listy:

• Hurt;
• Sprzedaż;
• Handel detaliczny podlegający UTII;
• Produkcja (roboty, usługi);
• Usługi podlegające UTII.

Główna grupa nomenklatury jest wskazana w wymaganiach jako ciąg znaków. Ta informacja jest zawarta w katalogu. Grupy nomenklatury.

Jeżeli zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji państwowej indywidualny przedsiębiorca planuje prowadzić kilka rodzajów działalności, to . Później zajmiemy się funkcjami dodatkowej konfiguracji parametrów polityki rachunkowości w tym przypadku.

Jeśli jeden lub więcej rodzajów bieżących działań biznesowych zostanie przeniesionych do UTII, wówczas w celu włączenia mechanizmu oddzielnego księgowania przychodów i wydatków w sekcji rachunkowość podatkowa pole wyboru musi być zaznaczone Organizacja jest płatnikiem jednego podatku od dochodu kalkulacyjnego (UTII).

Zgodnie z ogólnym systemem podatkowym przedsiębiorca indywidualny jest uznawany za podatnika podatku od wartości dodanej. Jeżeli oprócz transakcji sprzedaży opodatkowanych stawką 18% (i/lub 10%), indywidualny przedsiębiorca planuje dokonywać transakcji sprzedaży, które nie podlegają opodatkowaniu VAT i/lub stawce 0%, wówczas w Sekcja rachunkowość podatkowa pole wyboru musi być zaznaczone .

Z uwagi na fakt, że od 1 stycznia 2008 r. dla wszystkich podatników VAT ustanowiono kwartalny okres rozliczeniowy (art. 163 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej w brzmieniu ustawy federalnej nr 137-FZ z dnia 27 lipca 2006 r.), wymagane okres podatkowy VAT niedostępne do edycji.

W rzeczywistości zestaw ustawień zasad rachunkowości nie ogranicza się do tych oferowanych przez asystenta startu. Dla pozostałych parametrów program automatycznie ustawia wartości domyślne. Być może wartości te odpowiadają indywidualnemu przedsiębiorcy, ale może nie. W związku z tym przy opanowywaniu programu zaleca się otwarcie formularza zgłoszeniowego i analizę ustawionych parametrów.

Wszystkie ustawienia zasad rachunkowości są podzielone na grupy zgodnie z ich przeznaczeniem. Parametry każdej grupy są podsumowane na osobnych zakładkach.

Opcje księgowe

Szczególnie na zakładkach Księgowość oraz Produkcja umieszczone parametry sterujące zachowaniem podsystemu księgowego.

Tak, na karcie Księgowość są wskazane (patrz rys. 2):

• sposób wyceny towarów przeznaczonych do sprzedaży detalicznej (możliwe wartości) Według ceny zakupu(domyślnie) lub Według ceny sprzedaży);
• procedura odpisywania wydatków z konta 26 „Ogólne koszty działalności” (domyślnie wydatki na koniec miesiąca są przenoszone z konta 26 „Ogólne koszty działalności” na konto 20 „Produkcja główna”).

Ryż. 2

Trzecia opcja na tej zakładce określa sposób wyceny zapasów w magazynie. Przy prowadzeniu ewidencji wydatków indywidualnego przedsiębiorcy możliwa jest tylko jedna metoda – FIFO*, więc szczegóły nie są dostępne do zmiany.

Notatka:
* Metoda szacowania materiałów, w której niezależnie od tego, która partia materiałów jest wprowadzana do produkcji, materiały najpierw odpisuje się po cenie pierwszej zakupionej partii, drugiej itd., w kolejności ważności, aż do całkowitego materiału zużycie jest uzyskiwane - wyd.

Opcje księgowania kosztów

Na karcie Produkcja określono parametry rozliczania kosztów produkcji. Stosuje się je w przypadku, gdy działalność przedsiębiorcza związana jest z wytwarzaniem produktów, wykonywaniem pracy, świadczeniem usług.

Na zagnieżdżonej karcie Konta 20.23 wskazuje kolejność, w jakiej program powinien kierować się rozkładem kosztów produkcji głównej i pomocniczej (patrz rys. 3).

Ryż. 3

Program domyślnie rozdziela te koszty według następujących zasad:

• koszty produkcji - . Nie ma alternatywy;
• wydatki na świadczenie usług na rzecz klientów zewnętrznych - Według planowanych kosztów produkcji i przychodów. Alternatywne opcje: Według planowanych kosztów produkcji, Według przychodów;
• wydatki na świadczenie usług dla własnych oddziałów - Zgodnie z planowanym kosztem produkcji. Alternatywne opcje: Według wielkości produkcji, Według planowanych kosztów produkcji i wielkości produkcji.

Na zagnieżdżonej karcie Konta 25, 26 wskazana jest metoda podziału kosztów ogólnych, a także ogólnych kosztów działalności, jeśli są one obciążane na koncie 20 „Produkcja główna”.

W zależności od specyfiki działalności produkcyjnej prowadzonej przez indywidualnego przedsiębiorcę, przy podziale kosztów ogólnych i ogólnych kosztów prowadzenia działalności mogą być wykorzystywane różne bazy dystrybucyjne.

Podstawę alokacji kosztów ustala się w rejestrze informacyjnym Metody alokacji kosztów pośrednich organizacji w kolumnie Baza dystrybucyjna.

Dystrybucję można przeprowadzić jedną z następujących metod:

• Wielkość wydania- podstawą dystrybucji jest ilość produktów wydanych w bieżącym miesiącu, świadczone usługi;
• Planowany koszt- podstawą dystrybucji jest planowany koszt produktów wydanych w bieżącym miesiącu, świadczone usługi;
• Pensja- kwota wydatków ujęta w pozycjach kosztowych z typem Pensja;
• Koszty materiałowe- kwota wydatków ujęta w pozycjach z typem Koszty materiałowe;
• Przychód- jako bazę dystrybucyjną wykorzystywana jest kwota wpływów ze sprzedaży dla każdej grupy towarów;
• Koszty bezpośrednie- jako bazę dystrybucyjną wykorzystuje się dane o wysokości kosztów bezpośrednich dla każdej grupy towarów;
• Wybrane pozycje kosztów bezpośrednich- podstawą dystrybucji są dane o poszczególnych pozycjach kosztów bezpośrednich (pozycje kosztów są wskazane w kolumnie) Lista pozycji kosztowych).

Metodę dystrybucji można ustawić na jednostkę i pozycję kosztową. Może to być konieczne, jeśli różne rodzaje wydatków wymagają różnych metod dystrybucji.

Jeśli musisz ustawić jedną ogólną metodę dystrybucji dla wszystkich ogólnych i ogólnych kosztów produkcji, to podczas ustawiania metody dystrybucji nie musisz określać konta kosztów, działu i pozycji kosztowej. Podobnie ustala się ogólną metodę podziału dla wszystkich wydatków zarejestrowanych na jednym koncie lub dla jednej jednostki.

Przy ustalaniu sposobu dystrybucji wskazuje się datę, od której jest on stosowany. W przypadku konieczności zmiany ustalonej metody dokonuje się nowego wpisu do rejestru, wskazując nowy sposób dystrybucji oraz datę, od której nowa metoda powinna być stosowana.

Program 1C:Entrepreneur 8 obsługuje dwa sposoby rozliczania gotowych produktów (robót, usług): przy użyciu i bez korzystania z konta 40 „Produkcja produktów (robót, usług)”. W pierwszej metodzie zakłada się, że produkcja wyrobów (robót, usług) w ciągu miesiąca jest szacowana po zaplanowanym koszcie.

W księgowości zwolnienie znajduje odzwierciedlenie w zapisie z uznania rachunku 40 do obciążenia rachunku 43 „Produkty gotowe” (do obciążenia rachunku 90,02 „Koszt sprzedaży” - za roboty, usługi). Na koniec miesiąca faktyczne koszty produkcji odejmuje się z rachunku 20 na rachunek 40, a rzeczywisty koszt sprzedanych towarów (robót, usług) jest korygowany o kwotę różnicy.

W drugiej metodzie rzeczywiste koszty są obciążane z konta 20, z pominięciem konta 40.

Sposób rozliczania wyjścia jest wskazany na podzakładce Wydanie produktów, usług. Domyślnie uważa się, że konto jest utrzymywane Bez korzystania z konta 40. Ale jeśli organizacja zdecydowała się wycenić produkt po planowanych kosztach, wartość metody powinna zostać zmieniona.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca zajmuje się produkcją produktów wieloprzetworzonych, to na zagnieżdżonej karcie redystrybucja konieczne jest wskazanie kolejności redystrybucji (patrz ryc. 4). Jednocześnie w rejestrze informacji Licznik produkcji wyrobów (usług) oraz odpisywanie wyrobów na potrzeby własne opisuje zasady zamykania kont wydatków.

Ryż. cztery

Wprowadzanie informacji o wydatkach księgowych według rodzaju działalności

Na karcie Przedsiębiorca wskazano parametry głównego rodzaju działalności indywidualnego przedsiębiorcy, a także informacje o rodzajach prowadzonej działalności (patrz ryc. 5).

Ryż. 5

Główny charakter działalności (wartość atrybutu) Charakter działalności) i główną grupę towarów (wartość atrybutu) Grupa nomenklatury (rodzaj towarów, robót, usług)) są stosowane jako wartości domyślne przy odzwierciedleniu odbioru towarów (robót, usług) w bazie informacyjnej operacji, jeśli w momencie wprowadzania danych nie wiadomo, jakiego rodzaju czynności dotyczy ten odbiór.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca prowadzi kilka rodzajów działalności, zaznacz pole Przedsiębiorca prowadzi ewidencję kilku rodzajów działalności, a w katalogu Rodzaje działalności przedsiębiorców opisać wszystkie czynności (w tym tę wskazaną jako główna).

Parametry do rozliczania rozliczeń VAT

Na karcie faktura VAT określono parametry rozliczania obliczeń podatku od towarów i usług.

Program obsługuje dwa warianty rozliczania podatku VAT, które są warunkowo nazywane „normalnym” i „uproszczonym”.

W pierwszym wariancie do ustalenia kwot odliczeń podatkowych wykorzystywane są specjalne dokumenty podsystemu księgowania VAT.

Druga opcja przewiduje akceptację „naliczonego” podatku VAT do odliczenia natychmiast po zarejestrowaniu faktury dostawcy przy księgowaniu dokumentów, za pomocą których odbiór towarów (robót, usług) znajduje odzwierciedlenie w bazie informacyjnej. Druga opcja jest mniej czasochłonna, ale zaleca się z niej skorzystać, gdy indywidualny przedsiębiorca wykonuje czynności, które nie mają żadnych cech podatkowych. W szczególności, jeśli niektóre rodzaje działalności indywidualnego przedsiębiorcy nie są przenoszone na wypłatę UTII, indywidualny przedsiębiorca nie przeprowadza budowy kapitału itp. Jeśli jednak takie cechy mają miejsce, program pozwala na ich uwzględnienie , ale już ręcznie.

Program domyślnie stosuje pierwszą opcję rozliczania VAT. Aby przejść do drugiego, w ustawieniach polityki rachunkowości należy zaznaczyć pole Uproszczona księgowość VAT.

Obecnie podstawa opodatkowania transakcji sprzedaży określana jest „przez wysyłkę”, a więc wartość atrybutu Moment ustalenia podstawy opodatkowania na zagnieżdżonej karcie księgowość VAT niedostępne do edycji.

Zakładka ma jeszcze dwa pola wyboru. Cel pola wyboru Organizacja prowadzi sprzedaż bez VAT lub z VAT 0% wyjaśniliśmy powyżej.

Odnośnie drugiego pola wyboru Oblicz podatek VAT od przesyłki bez przeniesienia własności zauważamy, co następuje. Po wprowadzeniu zmian do art. 166 i art. 167 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej ustawą federalną nr 119-FZ z dnia 22 lipca 2005 r. Dwa punkty widzenia w kwestii obliczania podatku VAT od operacji przekazania towarów do sprzedaży powstały. Według pierwszego, nieoficjalnie wyrażonego przez przedstawicieli organów podatkowych, podstawę opodatkowania należy ustalić w momencie wysyłki towaru do komisanta. Zgodnie z drugim, za którym obecnie podąża większość ekspertów, gdy towary są wysyłane do agenta komisowego, nie ma powodu do naliczania podatku VAT, ponieważ nie istnieje przedmiot opodatkowania - sama operacja sprzedaży. W związku z powyższym znak naliczania podatku VAT przy wysyłce towaru bez przeniesienia własności nie jest domyślnie ustawiony.

Jeśli rozliczanie VAT jest prowadzone w „zwykły” sposób, to w zagnieżdżonej zakładce Rachunkowość rozliczeniowa można określić strategię określania kwoty podatku naliczonego i należnego w złożonych sytuacjach (patrz Rysunek 6). W odniesieniu do podatku VAT „naliczonego” dorozumiane są sytuacje, w których część kwoty podatku może podlegać odliczeniu, a część nie (np. wydatki dotyczą transakcji niepodlegających opodatkowaniu VAT). Domyślnie program uzna za zapłacone w pierwszej kolejności wartości, od których VAT nie można brać pod uwagę. W odniesieniu do podatku VAT „naliczonego” zakłada się, że transakcje sprzedaży są opodatkowane, w tym stawką 0%. Domyślnie przyjmuje się, że towary (roboty, usługi) sprzedawane ze stawką VAT 0% są płacone jako ostatnie.

Ryż. 6

Na zagnieżdżonej karcie Różnice kwotowe Do zmiany dostępny jest tylko jeden atrybut, w którym za pomocą pola wyboru można ustawić tryb, w którym program będzie generował faktury za rozliczenia w jednostkach konwencjonalnych w rublach. Domyślnie ten tryb (pole wyboru) nie jest ustawiony.

Parametr rachunkowości podatkowej przychodów i kosztów w ramach uproszczonego systemu podatkowego

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca, który już prowadzi działalność gospodarczą w ramach ogólnego systemu podatkowego, zdecyduje się przejść na uproszczony system podatkowy, rejestr Zasady rachunkowości organizacji musisz wprowadzić nowy wpis. W tym wpisie musisz wskazać do jakiego okresu należy, zmień system podatkowy na Uproszczony, wypełnij zakładki uproszczonego systemu podatkowego i FSS (jeśli podjęta zostanie decyzja o dobrowolnej wpłacie składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej).

Procedura wypełniania tych zakładek dla indywidualnego przedsiębiorcy nie różni się od procedury wypełniania ich przez organizacje*.

Parametry rachunkowości podatkowej dla UTII

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca w przypadku niektórych rodzajów działalności zostanie przeniesiony na wypłatę UTII, wówczas, w zależności od daty, od której nastąpiło takie przeniesienie, albo w formie wpisu polityki rachunkowości na następny rok, albo w dodatkowym wpisie z dnia od początku odpowiedniego kwartału należy zaznaczyć to pole UTII dla niektórych rodzajów działalności i wypełnij zakładkę UTII.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca stosujący ogólny system podatkowy zostanie przeniesiony do zapłaty UTII, na tej karcie należy określić:

• czy indywidualny przedsiębiorca jest uznawany za płatnika UTII w handlu detalicznym. Domyślnie jest uważany za rozpoznany (flaga jest ustawiona Handel detaliczny podlega jednemu podatkowi od dochodów kalkulacyjnych);
• lub Na miesiąc(domyślna wartość);
• Przychody ze sprzedaży(domyślnie) lub Dochody ze sprzedaży i nieoperacyjne.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca stosujący uproszczony system podatkowy zostanie przeniesiony, aby zapłacić UTII za niektóre rodzaje działalności, wówczas na karcie UTII należy wskazać (patrz ryc. 7):

• czy indywidualny przedsiębiorca jest uznawany za płatnika UTII w handlu detalicznym (uznawany domyślnie);
• jaka metoda jest stosowana do alokacji wydatków, których nie można bezpośrednio przypisać do rodzajów działalności podlegających UTII, - Za kwartał(domyślnie) lub Suma skumulowana od początku roku;
• co jest podstawą alokacji takich kosztów: Przychody ze sprzedaży (BU), Całkowity dochód (NU) lub Dochód przyjęty (NU).

Ryż. 7

Dla metody dystrybucji Całkowity dochód (NU) podstawą jest suma wszystkich dochodów indywidualnego przedsiębiorcy, ustalona na zasadzie kasowej – jest to wartość wskaźnika Dochód - ogółem KUDiR (przypominamy, że w aktualnej wersji formularza KUDiR zatwierdzonego przez Ministerstwo Finansów Rosji wskaźnik ten nie jest dostępny).

Dla metody dystrybucji Dochód przyjęty (NU) podstawą jest wysokość dochodu indywidualnego przedsiębiorcy uwzględniana przy ustalaniu podstawy opodatkowania dla pojedynczego podatku zapłaconego w ramach uproszczonego systemu podatkowego (wskaźnik Dochód od KUDiR) plus dochody związane z działalnością podlegającą UTII (również ustalane na zasadzie kasowej).

Wszyscy podatnicy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego (STS) są zobowiązani do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów (KUDiR). Jeśli tego nie zrobisz lub wypełnisz niepoprawnie, możesz otrzymać znaczną grzywnę (art. 120 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Książka ta jest drukowana i przekazywana do urzędu skarbowego na ich żądanie. Musi być zszyty i ponumerowany.

Zanim zaczniesz tworzyć tę księgę dochodów i wydatków w 1C 8.3, sprawdź ustawienia programu. Jeśli masz problemy z utworzeniem KUDiR-u i niektóre wydatki nie wchodzą w grę, dokładnie sprawdź ustawienia. Większość problemów leży tutaj.

Gdzie jest księga dochodów i wydatków 1C 8.3? W menu „Główne” wybierz element sekcji „Ustawienia”.

Zobaczysz listę skonfigurowanych zasad rachunkowości według organizacji. Otwórz stanowisko, którego potrzebujesz.

W formie ustawienia polityki rachunkowości na samym dole kliknij hiperłącze „Ustawianie podatków i raportów”.

W naszym przykładzie wybrany jest system podatkowy „Uproszczony (dochód minus wydatki)”.

Teraz możesz przejść do sekcji „STS” tego ustawienia i skonfigurować procedurę uznawania dochodu. To tutaj wskazuje się, które transakcje obniżają podstawę opodatkowania. Jeśli masz pytanie, dlaczego wydatek nie mieści się w księdze wydatków i dochodów w 1C, przede wszystkim spójrz na te ustawienia.

Niektórych przedmiotów nie można usunąć z flagi, ponieważ są one obowiązkowe. Inne flagi można ustawić na podstawie specyfiki Twojej organizacji.

Po ustaleniu polityki księgowej przejdźmy do ustawienia samego druku KUDiR. Aby to zrobić, w menu „Raporty” wybierz pozycję „Księga dochodów i wydatków STS” w sekcji „STS”.

Zobaczysz formularz raportu księgowego. Kliknij przycisk „Pokaż ustawienia”.

Jeśli chcesz uszczegółowić zapisy otrzymanego raportu, sprawdź odpowiednią flagę. Resztę ustawień lepiej sprawdzić w urzędzie skarbowym, poznawszy wymagania dotyczące wyglądu KUDiR. W różnych kontrolach wymagania te mogą się różnić.

Wypełnianie KUDiR w 1C: Księgowość 3.0

Poza prawidłowymi ustawieniami, przed utworzeniem KUDiR należy wykonać wszystkie operacje zamknięcia miesiąca i sprawdzić poprawną kolejność dokumentów. Wszystkie wydatki są uwzględnione w tym raporcie po ich opłaceniu.

Księga rachunkowa B+R jest generowana automatycznie i kwartalnie. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Generuj” w formularzu, w którym właśnie dokonaliśmy ustawień.

Księga przychodów i rozchodów zawiera 4 działy:

• Sekcja I Ta sekcja odzwierciedla wszystkie przychody i wydatki za okres sprawozdawczy w ujęciu kwartalnym, z uwzględnieniem kolejności chronologicznej.
• RozdziałII. Ta sekcja jest wypełniona tylko formularzem uproszczonego systemu podatkowego „Dochód minus wydatki”. Zawiera wszystkie koszty środków trwałych i wartości niematerialnych.
• RozdziałIII. Zawiera straty zmniejszające podstawę opodatkowania.
• RozdziałIV. W tej sekcji wyświetlane są kwoty zmniejszające podatek, na przykład składki ubezpieczeniowe dla pracowników itp.

Jeśli wszystko skonfigurowałeś poprawnie, to KUDiR zostanie uformowany poprawnie.

Regulacja ręczna

Jeśli jednak KUDiR nie został wypełniony tak, jak chciałeś, jego wpisy można poprawić ręcznie. Aby to zrobić, w menu „Operacje” wybierz pozycję „Wpisy w księdze dochodów i wydatków uproszczonego systemu podatkowego”.

W otwartym formularzu listy utwórz nowy dokument. W nagłówku nowego dokumentu wpisz organizację (jeśli w programie jest ich kilka).

Ten dokument ma trzy zakładki. Pierwsza zakładka koryguje wpisy w sekcji I. Druga i trzecia zakładka korygują wpisy w sekcji II.

W razie potrzeby dokonaj niezbędnych wpisów w tym dokumencie. Następnie z uwzględnieniem tych danych powstanie KUDiR.

Analiza stanu rachunkowości

Raport ten może pomóc Ci wizualnie sprawdzić poprawność wypełnienia księgi przychodów i rozchodów. Aby go otworzyć należy wybrać pozycję "Analiza księgowości według uproszczonego systemu podatkowego" w menu "Raporty".

Jeśli program prowadzi ewidencję dla kilku organizacji, w nagłówku raportu należy wybrać tę, dla której wymagany jest raport. Ustaw również okres i kliknij przycisk „Generuj”.

Raport podzielony jest na bloki. Możesz kliknąć na każdy z nich, aby uzyskać rozbicie kwoty.

Nie jest tajemnicą, że te czasy nie są najlepsze dla małych firm. Jednak duża liczba indywidualnych przedsiębiorców nie tylko utrzymuje się na powierzchni, ale także aktywnie się rozwija.

Jedną z głównych różnic między działalnością indywidualnego przedsiębiorcy a LLC jest możliwość wykorzystania środków otrzymanych w wyniku ich działalności bez ograniczeń na cele osobiste przedsiębiorcy. Jednak, aby rozwijać swoją działalność, prywatny przedsiębiorca musi czasami również pokrywać wydatki indywidualnego przedsiębiorcy z własnej kieszeni.

Faktu tego nie mogli zignorować twórcy oprogramowania firmy 1C, dostosowując program 1C: Accounting do potrzeb indywidualnych przedsiębiorców, dodając możliwość odzwierciedlenia takich wydatków. W sekcji „Zakupy” w grupie „Zakupy” pojawił się nowy dokument „Wydatki przedsiębiorcy” (rysunek 1).

Obrazek 1

Przechodząc do dokumentu, przedsiębiorca może odzwierciedlić swoje wydatki z własnej kieszeni, wprowadzając dane o zakupionych materiałach i usługach, za które płatność pochodziła z jego środków osobistych. Jednocześnie dokument po transakcji nie wprowadza żadnych zmian w saldach gotówkowych, ale rejestruje wydatki w rachunkowości podatkowej. Tak więc, stosując system podatkowy USN (dochód minus wydatki), zostanie utworzony wpis w księdze dochodów i wydatków. (Rysunki 2, 3, 4).

Rysunek 2

Rysunek 3

Rysunek 4

Aby kontrolować takie wydatki, istnieje drukowany formularz „Rejestr wydatków”, do którego można uzyskać dostęp bezpośrednio z dokumentu „Wydatki przedsiębiorcy” (rysunek 5). Dokument ten pozwoli na analizę kosztów w kontekście nomenklatury.

Rysunek 5

Dodatkowo istnieje możliwość przelewu środków bezgotówkowych na konto IP. Aby to zrobić, w dokumencie „Obciążenie z rachunku bieżącego” znajduje się rodzaj operacji „Środki osobiste przedsiębiorcy”.

Jeśli przedsiębiorca zechce zdeponować środki osobiste w kasie, podobny rodzaj operacji znajdzie w dokumentach kasowych.

W ten sposób IP będzie już mógł obiektywnie ocenić wyniki działań, biorąc pod uwagę koszty z własnych środków.