Zeszyt ćwiczeń jest uszkodzony, co mam zrobić? Jak przygotować dokumenty kadrowe przy zmianie nazwiska

Zawierając umowę o pracę przyszły pracownik, zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przedstawia obowiązkowy pakiet dokumentów:

paszport lub inny dokument tożsamości;

książeczka pracy (z wyjątkiem przypadków, gdy zawierana jest umowa o pracę po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy);

zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;

wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej;

dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia.

Załóżmy jednak, że okaże się, że pracownik nie ma zeszytu ćwiczeń. Ale nie dlatego, że dostaje u ciebie pierwszą pracę, ale dlatego, że na przykład ją stracił. Co powinien robić specjalista HR? Będzie musiał wydać pracownikowi nową książeczkę pracy, ponieważ po październikowych zmianach do art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dodano dodatkowy paragraf, bezpośrednio na to wskazujący.

Fragment dokumentu

Norma ta powoduje wiele trudności dla funkcjonariuszy personalnych. Faktem jest, że nie jest jasne, czym będzie ten „nowy” zeszyt ćwiczeń - duplikat czy pełnoprawny dokument. Rozwiążmy to.

Jak sporządzimy zeszyt ćwiczeń?

Przed wprowadzeniem zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej wszyscy kierowaliśmy się zasadami sporządzania zeszytów pracy ustanowionymi w dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W sprawie zeszytów pracy”.

Fragment dokumentu

Oznacza to, że wcześniej ustalono następującą kolejność. Książka pracy była wydawana wyłącznie pracownikowi zatrudnionemu Pierwszy . Jeżeli zeszyt ćwiczeń został uszkodzony lub zagubiony, wówczas zgodnie z ustaloną procedurą pracownik został wydany duplikować zeszyt ćwiczeń.

Teraz pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi nową książkę pracy w przypadku jej zniszczenia lub zagubienia. Wraz z wprowadzeniem tego wymogu pojawiło się wiele problemów. Jedynym warunkiem, jaki zostaje ustalony w tym przypadku, jest to, że pracownik musi napisać oświadczenie wskazujące przyczyny braku książeczki pracy przy zatrudnieniu.

Winne działania

Jeśli poprzedni pracodawca dokonał wpisu w książeczce pracy Twojego pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy z powodu zawinionego działania pracownika, być może zatrudniając Cię, powie, że zgubił książeczkę pracy. Nie będziesz już mógł wysłać go do swojego ostatniego pracodawcy, aby otrzymać duplikat. Będziesz musiał mu kupić nową książkę ćwiczeń.

Ponadto wcześniej, rejestrując duplikat, poprzedni pracodawca dokonywałby wpisu w książce pracy o powodzie rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem. Oznacza to, że pracownicy nie boją się już dokonywania wpisu w książce pracy o rozwiązaniu umowy o pracę z powodu zawinionego działania. Ponadto w związku z wejściem w życie ustawy federalnej nr 152-FZ „O danych osobowych” z dnia 21 stycznia 2007 r. pracodawca ostatecznie stracił możliwość zażądania informacji o pracowniku od swojego ostatniego (lub innego) pracodawcy.

Zatem jedyną możliwością, jaką pracodawca może zabezpieczyć się w tej sytuacji, jest poproszenie pracownika o przedstawienie referencji z poprzednich stanowisk pracy. Jednocześnie pracodawca nie powinien zapominać, że wystawienie rekomendacji jest prawem, a nie obowiązkiem osoby ubiegającej się o pracę. Pracodawca, nawet jeśli pracownik odmówi wydania rekomendacji, nie będzie mógł na tej podstawie odmówić mu zatrudnienia.

Dyskwalifikacja

Podobna sytuacja ma miejsce, gdy pracownik posiada w zeszycie pracy wpis o dyskwalifikacji z określonego stanowiska pracy. Pracownik zgłosi się do Ciebie, jako kolejnego pracodawcy, z oświadczeniem o zagubieniu zeszytu pracy.

Jednocześnie, aby uchronić się przed nielegalnym zatrudnieniem pracownika, który został zdyskwalifikowany decyzją sądu i którego nie wpisano do ewidencji czasu pracy, pracodawca nie tylko może, ale ma obowiązek przeprowadzić kontrolę dyskwalifikacji przy zatrudnieniu.

Fragment dokumentu

Informacje zawarte w rejestrze osób zdyskwalifikowanych podlegają wglądowi. Zainteresowane osoby mają prawo otrzymać za opłatą informację z rejestru osób zdyskwalifikowanych w formie wypisów o konkretnych osobach zdyskwalifikowanych.

Gdy pracownik ma kilka zeszytów ćwiczeń

Załóżmy, że kandydat „znalazł” zeszyt ćwiczeń i przyszedł do Ciebie z kilkoma egzemplarzami do wyboru. Rzeczywiście z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej możemy wywnioskować, że na podstawie pisemnego wniosku pracownik może sporządzić nową książeczkę pracy w każdym nowym miejscu pracy.

Który przyjąć, a w którym wpisać? Wskazane jest dokonanie wpisu w jednym z prezentowanych zeszytów ćwiczeń. Ale nadal będziesz musiał zaakceptować wszystkie zeszyty pracy, ponieważ zgodnie z wpisami dokonanymi w zeszycie pracy pracodawca będzie musiał obliczyć staż pracy, aby zapłacić za zwolnienie lekarskie. Ponadto, jeśli okaże się, że staż pracy będzie się pokrywał w kilku zeszytach pracy, wówczas przy obliczaniu stażu pracy pracodawca weźmie pod uwagę tylko jeden okres (art. 16 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255- FZ, ust. 8 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 6 lutego 2006 r. nr 91).

Fragment dokumentu

Po rozwiązaniu umowy pracodawca będzie zobowiązany zwrócić wszystkie zeszyty pracy pobrane od pracownika do przechowywania pod jego podpisem.

...i kilka głównych zadań

Pracownicy mogą teraz faktycznie mieć kilka głównych miejsc pracy, sporządzając na każdym stanowisku zeszyty pracy na podstawie wniosku. Jak następujący pracodawcy będą obliczać staż pracy, ponieważ będą musieli dokonywać porównań i nie uwzględniać ponownie okresów nakładania się stażu pracy, opisano powyżej.

* * *

Wraz ze zmianami w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej przyjętymi w październiku 2006 roku i zmianami w przepisach dotyczących wypłaty zwolnienia chorobowego w oparciu o obliczenie okresu ubezpieczenia wzrosło znaczenie książeczki pracy, ale jednocześnie przestał istnieć w jednym egzemplarzu! Zmiany te stawiają przed praktykami specjalistów wiele pytań, które ustawodawca zamierza w najbliższych latach rozwiązać, likwidując w zasadzie instytucję zeszytu ćwiczeń. Ale dopóki książeczka pracy nie zostanie faktycznie porzucona jako dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe pracownika, należy w jakiś sposób wydostać się z trudnych sytuacji, w których znajduje się obecnie wielu funkcjonariuszy personalnych. Autor opowiedział, jak sobie radzić z najczęstszymi z nich.

Doradzaj pracownikowi Jeżeli organizacja, w której pracował pracownik, już nie istnieje i nie przekazała dokumentów personalnych do archiwum, możesz zwrócić się do sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania z wnioskiem o ustalenie stażu pracy. Aby to zrobić, musisz znaleźć przynajmniej dwóch kolegów z poprzedniej pracy, którzy potwierdzą pracę w tej organizacji w określonym okresie. Z wiarygodnych źródeł N.Z. Kovyazin, Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji „Wpisy dotyczące doświadczenia zawodowego pracownika w duplikacie książki pracy są możliwe wyłącznie na podstawie dokumentów potwierdzających stosunek pracy. Do takich dokumentów zaliczają się: wypisy z postanowień o zatrudnieniu i zwolnieniu, rachunki osobiste, paski wynagrodzeń.

Jak mogę przywrócić historię zatrudnienia za pośrednictwem funduszu emerytalnego?

Po opuszczeniu Blesk LLC 30 czerwca 2010 roku nigdzie nie pracowałem. Potwierdzam swoje doświadczenie zawodowe przed dołączeniem do Blesk LLC załączonymi dokumentami: 1.

Zaświadczenie Zarya LLC o pracy na stanowisku ekonomisty w okresie od 17 marca 1997 r. do 16 marca 1998 r. z dnia 15 września 2010 r. N 31. 2. Kopia zamówienia na zatrudnienie w Vesna SA na stanowisko głównego ekonomisty w spółce wydział planowania z dnia 01.04.1998 N 10k.

Jak przywrócić utracony lub uszkodzony zeszyt ćwiczeń

• 1 Ogólny schemat odzyskiwania dokumentów
  • 1.1 Zeszyt ćwiczeń jest uszkodzony
  • 1.2 Pracodawca zaginął książeczkę pracy
  • 1.3 Przywracanie stażu pracy w likwidowanej organizacji

Jak wiemy, nikt nie jest odporny na kłopoty. Nawet najbardziej uważny obywatel może paść ofiarą kieszonkowca, który wraz ze wszystkimi pieniędzmi ukradnie także dokumenty.

Brak lub uszkodzenie zeszytu pracy to nieprzyjemna sytuacja, ponieważ bez dowodu doświadczenia zawodowego nie będziesz w stanie uzyskać pożądanej pracy ani otrzymać emerytury. Dlatego musisz wiedzieć, jak przywrócić skoroszyt, który został utracony lub uszkodzony.

Samo sformułowanie „przywrócenie pracy” zdaniem prawników nie jest zbyt trafne. Nie da się go legalnie przywrócić, gdyż tworzony jest jedynie duplikat.

Konsekwencje zagubienia zeszytu ćwiczeń

Informacje

Co zrobić, jeśli w tej chwili nie pracujesz i jakie jest Twoje ostatnie miejsce pracy? Jeśli zawarłeś już umowę o pracę z pracodawcą w nowym miejscu pracy, to do niego powinieneś skierować swój wniosek. Jeżeli tak nie jest lub w momencie odkrycia straty jesteś bezrobotny, skontaktuj się ze swoim poprzednim pracodawcą.

Nie ma prawa ci odmówić, a przywrócenie utraconego zeszytu ćwiczeń jest całkiem możliwe. Przywrócenie czy duplikat? Nawet jeśli kupisz formularz i po prostu odtworzysz wpisy, które kiedyś znajdowały się w twoim zeszycie ćwiczeń, na całkowicie legalnych podstawach, nie będzie to całkowicie legalne.

Uwaga

I nikt jeszcze nie uchylił odpowiedzialności za fałszowanie dokumentów i ich wykorzystanie. Dlatego jeśli zgubisz zeszyt ćwiczeń, powinieneś wiedzieć, że w żadnym wypadku nie można go przywrócić.

Przywracanie rejestru pracy

Zawierając umowę o pracę przyszły pracownik, zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przedstawia obowiązkowy pakiet dokumentów:

• paszport lub inny dokument tożsamości;
• książeczka pracy (z wyjątkiem przypadków, gdy zawierana jest umowa o pracę po raz pierwszy lub gdy pracownik rozpoczyna pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy);
• zaświadczenie o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym;
• wojskowe dokumenty rejestracyjne – dla osób odbywających służbę wojskową i osób podlegających poborowi do służby wojskowej;
• dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub wiedzę specjalną – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia.

Załóżmy jednak, że okaże się, że pracownik nie ma zeszytu ćwiczeń. Ale nie dlatego, że dostaje u ciebie pierwszą pracę, ale dlatego, że na przykład ją stracił.

Bezpłatny dostęp przez 3 dni!

Niestety nawet w ten sposób nie da się uniknąć długiego procesu uzyskania duplikatu. Przywracanie stażu pracy w likwidowanej organizacji Często zdarza się, że okazuje się, że nie ma już miejsca na potwierdzenie stażu pracy – firma już nie istnieje.
Jeżeli zaistnieje taka sytuacja, należy skierować odpowiedni wniosek do instytucji archiwalnej. Tutaj przechowywana jest cała dokumentacja likwidowanych organizacji.

Jeśli dostępne będą informacje o pracowniku, wkrótce otrzyma on zaświadczenie o doświadczeniu zawodowym w tej firmie. Jeśli w archiwum nie ma niezbędnych informacji, musisz zwrócić się do sądu:

1. Składa się wniosek w celu ustalenia faktu pracy w organizacji.
2. Do potwierdzenia faktu pracy w likwidowanej spółce wymagane będzie zeznanie co najmniej 2 świadków.

Jednak przed złożeniem reklamacji warto upewnić się, czy spółka rzeczywiście została zlikwidowana i nie uległa np. fuzji czy zmianie nazwy.

Jak przywrócić zapis pracy

W jakich przypadkach konieczne jest wydanie pracownikowi duplikatu Są to sytuacje, gdy zeszyt pracy: - zaginął (w tym w wyniku sytuacji awaryjnej) przez byłego pracownika, który nie znalazł jeszcze nowej pracy; — został utracony przez pracodawcę, w tym w wyniku sytuacji awaryjnej; - stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.). Zasady potwierdzania stażu pracy pracownika i wydawania duplikatu książeczki w każdym z powyższych przypadków mają swoją własną charakterystykę.
W przypadku zagubienia zeszytu przez byłego pracownika Były pracownik, który nie znalazł jeszcze nowej pracy, może zwrócić się do Ciebie z prośbą o wydanie mu duplikatu zeszytu pracy w związku z jego utratą. I masz obowiązek wydać mu duplikat zeszytu ćwiczeń nie później niż 15 dni od dnia złożenia wniosku. Wydanie duplikatu w celu zastąpienia utraconego zeszytu ćwiczeń wiąże się z przywróceniem wszystkich zawartych w nim zapisów.

Wydajemy duplikat zeszytu ćwiczeń

Proszę o ustalenie stażu pracy następujących pracowników Crocus LLC: 1) Iwan Iwanowicz Baranow, urodzony w 1975 r.; 2) Olga Nikołajewna Smolina, urodzona w 1970 r.; 3) Tatyana Petrovna Sokolova, urodzona w 1980 r. Proszę o włączenie do prowizji Iriny Nikołajewnej Savelyevy, księgowej w Crocus LLC.

Załącznik: Zaświadczenie Urzędu Państwowej Straży Pożarnej Obwodu Tambowskiego z dnia 11.08.2010 N 188. Dyrektor Generalny Crocus LLC Volkov I.I. Volkov Print 11 września 2010 r. Jeśli w twoim regionie nie utworzono takiej stałej komisji, musisz skierować swój wniosek w celu ustalenia stażu pracy pracowników w urzędzie pracy twojej jednostki wchodzącej w skład Federacji Rosyjskiej (w różnych regionach nazywa się to inaczej, np. w Moskwie jest to Departament Pracy i Zatrudnienia), uzupełniając go prośbą o utworzenie takiej komisji.

Duplikat zeszytu ćwiczeń

W pierwszym przypadku powołuje się komisję, w skład której wchodzi kilku przedstawicieli władzy wykonawczej, przedstawiciele samego pracodawcy i związku zawodowego. Komisja ta sporządza akt wskazujący okresy i warunki pracy, stanowisko i łączny staż pracy pracownika.
Następnie pracownik otrzymuje wypełniony duplikat zeszytu ćwiczeń. Ale tutaj, podobnie jak w poprzednich przypadkach, będziesz musiał przedstawić dowody z dokumentów. Jako potwierdzenie można wykorzystać zeznania świadka. Ale jeśli pracodawca twierdzi, że po prostu zgubił dokument, a przywrócenie historii pracy po prostu nie jest możliwe, pracownik może pociągnąć go do odpowiedzialności za naruszenie prawa pracy. Za takie zaniedbanie menadżer może zapłacić wysoką karę. W takiej sytuacji wskazane jest skontaktowanie się nie tylko z inspekcją pracy, ale także z prokuraturą rejonową.

Co zrobić, jeśli skoroszyt jest uszkodzony

Powinno zawierać informacje o całkowitym stażu pracy do momentu rozpoczęcia pracy u ostatniego pracodawcy.Ścieżka pracy jest uszkodzona.Ale jeśli z jakiegoś powodu zeszyt pracy stał się bezużyteczny, jak przywrócić ten dokument? Zgodnie z prawem pracownik ma również prawo żądać od przełożonego wydania mu duplikatu dokumentu. W takim przypadku wszystkie zapisy z uszkodzonej ewidencji pracy zostają przeniesione do duplikatu.

Ale pod warunkiem, że wszystkie są czytelne. A jeśli niektórych nie da się odczytać, należy potwierdzić fakty z historii pracy. W uszkodzonym dokumencie już na pierwszej kartce widnieje odpowiednia adnotacja: „wydano duplikat”.

Wskazano także jego serię i numer. Zeszyt pracy zaginął pracodawca.Często zdarza się, że pracodawca sam zgubił zeszyt pracy pracownika. Dzieje się tak na skutek sytuacji awaryjnych lub zaniedbania.

Księga ewidencji pracy to poważny dokument, który odzwierciedla całą historię pracownika od pierwszego miejsca pracy do chwili obecnej. Pomimo mówienia o zniesieniu zeszytów pracy, dokument ten nadal ma moc prawną i jest bardzo cenny w praktyce stosunków pracy. Dlatego też zagubienie książeczki pracy wiąże się z negatywnymi konsekwencjami w przyszłej pracy i staraniu się o zasłużoną emeryturę.

Okoliczności takiej straty mogą być różne:

• kradzież)
  • strata pracodawcy)
  • strata pracownika)
• strata w sytuacjach nadzwyczajnych (pożar, powódź, zemsta byłego pracodawcy itp.).

Ale bez względu na przyczyny straty, w żadnym wypadku nie należy jej pozostawiać bez natychmiastowych działań. W przeciwnym razie po pewnym czasie będzie to trudne.

Istnieją mechanizmy prawne umożliwiające przywrócenie tego dokumentu. Trzeba się do nich zwrócić.

Skontaktuj się ze swoim pracodawcą

Prawo stanowi, że w przypadku odkrycia braku książeczki pracy obywatel ma obowiązek natychmiast skontaktować się z pracodawcą w swoim ostatnim miejscu pracy z oświadczeniem o utracie. Co więcej, należy to zrobić w formie pisemnej. Co zrobić, jeśli w tej chwili nie pracujesz i jakie jest Twoje ostatnie miejsce pracy?

Jeśli zawarłeś już umowę o pracę z pracodawcą w nowym miejscu pracy, to do niego powinieneś skierować swój wniosek. Jeżeli tak nie jest lub w momencie odkrycia straty jesteś bezrobotny, skontaktuj się ze swoim poprzednim pracodawcą. Nie ma prawa ci odmówić, a przywrócenie utraconego zeszytu ćwiczeń jest całkiem możliwe.

Przywrócenie czy duplikat?

Nawet jeśli kupisz formularz i po prostu odtworzysz wpisy, które kiedyś znajdowały się w twoim zeszycie ćwiczeń, na całkowicie legalnych podstawach, nie będzie to całkowicie legalne. I nikt jeszcze nie uchylił odpowiedzialności za fałszowanie dokumentów i ich wykorzystanie.

Dlatego jeśli zgubisz zeszyt ćwiczeń, powinieneś wiedzieć, że w żadnym wypadku nie można go przywrócić. Ale każdy pracodawca ma obowiązek oficjalnie wydać Ci jego duplikat. Ponadto procedura ta jest całkowicie legalna, powstały dokument można bezpiecznie przedstawić zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i do funduszu emerytalnego.

Uzyskanie duplikatu zeszytu ćwiczeń

Zgodnie z prawem pracodawca jest zobowiązany wydać duplikat zeszytu pracy nawet byłemu pracownikowi organizacji w ciągu 15 dni od daty złożenia wniosku. Nie ma znaczenia, czy książka zaginęła całkowicie, czy istnieje, ale jest w stanie uszkodzonym (spalona, ​​poplamiona lub podarta). Duplikat księgi musi zawierać pełne informacje o aktywności zawodowej pracownika oraz zachętach (nagrodach) z jego ostatniego miejsca pracy. Podstawą dokonania tych wpisów są oryginały dokumentów:

1. zamówienia dla personelu)
2. umowy o pracę)
3. rachunki osobiste lub wyciągi płacowe)
4. informacja o stażu pracy przed rejestracją w systemie ubezpieczeń emerytalnych (dokument Funduszu Emerytalnego))
5. wyciągi z konta osobistego ubezpieczonego (również z Funduszu Emerytalnego))
6. wyjaśniające informacje.

Kolejny duplikat zeszytu pracy musi zawierać zapisy dotychczasowej działalności zawodowej, sporządzone na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika (zlecenia kadrowe, umowy o pracę itp.). Jeśli dostępne są dokumenty potwierdzające, można również wprowadzić informacje o zachętach (nagrodach). Jeśli jednak dokumenty te nie zostaną w pełni złożone, wówczas całkowite doświadczenie zawodowe w innych organizacjach (lata, miesiące, dni) jest rejestrowane w zeszycie pracy bez określenia okresów pracy, stanowisk pracy i pracodawców.

W procesie wydawania duplikatu zeszytu, w zależności od przyczyn jego utraty, działania pracodawcy i właściciela zeszytu mogą się różnić.

Co zrobić, jeśli zeszyt ćwiczeń jest uszkodzony?

Zdarza się, że zeszyt ćwiczeń nie zaginął, ale jego wygląd nie pozwala na uznanie go za pełnoprawny dokument. Jeżeli jest spalony, poplamiony lub podarty, pracownik ma również prawo żądać wydania duplikatu. W takim przypadku, w przeciwieństwie do powielania zagubionej książki, wskazanie jedynie całkowitego stażu pracy nie wystarczy.

Wszystkie wpisy, które nie są uszkodzone i są łatwe do odczytania, należy przenieść do duplikatu uszkodzonego zeszytu ćwiczeń. W przypadku zapisów trudnych do odczytania przewidziana jest procedura potwierdzenia z użyciem dokumentów określonych powyżej. Uszkodzony zeszyt ćwiczeń nie ulega zniszczeniu, stanowi podstawę do wykonania większości wpisów w duplikacie. Na stronie tytułowej widnieje informacja, że ​​w miejsce tego dokumentu wydano duplikat oraz wskazano serię i numer nowego zeszytu ćwiczeń.

Może pojawić się pytanie: czy jeżeli zapisy w zniszczonej księdze są czytelne, to czy konieczne jest wydanie jej duplikatu? Tak, ponieważ jeśli nadal będziesz robić wpisy w podartym lub poplamionym zeszycie ćwiczeń, prędzej czy później będziesz musiał stawić czoła problemom. Pracownikowi albo zostanie odmówiona praca gdzieś, albo taki dokument nie zostanie przyjęty do przyznania emerytury.

Co zrobić, jeśli pracodawca zgubił Twoją dokumentację pracy?

Utrata zeszytu pracy przez pracodawcę może nastąpić z dwóch powodów:

1. w wyniku okoliczności nadzwyczajnych (pożary, klęski żywiołowe, powodzie))
2. wskutek zaniedbań pracowników lub złych zamiarów pracodawcy.

W pierwszym przypadku przepisy przewidują utworzenie specjalnej komisji, która ma zbadać okoliczności powstania szkody. Oprócz przedstawicieli pracodawcy, organizacji związkowej i kolektywu związkowego musi w jego skład wchodzić pracownik władzy wykonawczej w miejscu siedziby organizacji. Efektem prac tej komisji będzie akt, na podstawie którego wydawany jest odpis księgi.

W drugim przypadku prawo przewiduje kary i odpowiedzialność administracyjną dla pracodawców i urzędników, którzy spowodowali szkodę. Jeśli pracodawca po prostu twierdzi, że utracił przebieg pracy, warto skontaktować się z powiatową inspekcją pracy lub prokuraturą, a następnie ewentualnie zwrócić się do sądu. Ale najprawdopodobniej nie zwróci ci to zeszytu ćwiczeń i będziesz musiał wydać jego duplikat w określony sposób.

A co jeśli poprzedni pracodawca już nie istnieje?

Zdarza się, że przygotowując duplikat książeczki pracy, okazuje się, że organizacja, w której kiedyś pracowałeś, została już zlikwidowana. „To oznacza, że ​​nie ma gdzie dostać dokumentów potwierdzających dokonanie wpisów w księdze. Jak się zachować w tym przypadku?

Najpierw musisz dowiedzieć się, czy Twój pracodawca faktycznie został zlikwidowany i nie zmienił nazwy w wyniku reorganizacji lub innej zmiany. Może do tego dojść w wyniku połączenia się z innym przedsiębiorstwem, wejścia jako podział do większej struktury lub odwrotnie, podziału. Jeżeli tak się stanie, to nowa organizacja, będąca następcą prawnym starej, wystawi Ci wszystkie niezbędne dokumenty.

Jeśli okaże się, że Twojej firmy w dalszym ciągu nie ma, to należy złożyć wniosek do archiwum, gdzie likwidowane organizacje muszą przekazać swoje dokumenty, w tym także kadrowe. Zaświadczenie archiwalne będzie podstawą do dokonania niezbędnych wpisów w zeszycie ćwiczeń. Jeżeli w placówce archiwalnej nie będzie można uzyskać niezbędnych informacji, należy wystąpić do sądu o uznanie faktu pracy w tej organizacji, przy udziale co najmniej dwóch świadków.

sporządzenie zatwierdzonych formularzy i udostępnienie ich pracodawcom. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zwany dalej Regulaminem). Często za przygotowanie duplikatu odpowiedzialny jest księgowy, dlatego podpowiemy Ci, jak to zrobić.

Były pracownik, który nie znalazł jeszcze nowej pracy, może zwrócić się do Ciebie z prośbą o wydanie mu duplikatu książki w związku z jej utratą.

Jak spisać uszkodzony zeszyt ćwiczeń

Odpowiedzialność za bezpieczeństwo i rejestrację umowy o pracę spoczywa na pracodawcy do czasu zwolnienia i przekazania pracownika mu. Jeżeli formularze zeszytów ćwiczeń są wypełnione nieprawidłowo lub uszkodzone, należy sporządzić odpowiedni akt ich odpisu i zniszczyć formularze.

Co zrobić, jeśli skoroszyt jest uszkodzony

W przyszłości, po oddaniu przez pracownika duplikatu księgi do działu personalnego, należy sporządzić akt zatrudnienia. Uzasadnienie: Klauzula 33 dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W zeszytach ćwiczeń” (zwanego dalej dekretem nr 225) stanowi, że jeśli książka (wkładka) stanie się bezużyteczna (spalona, podarte, brudne itp.

Co zrobić, gdy książeczka pracy pracownika stała się bezużyteczna?

P.S. Uszkodzenie zeszytu pracy leży z winy pracownika. Jeżeli zeszyt ćwiczeń zaginie lub stanie się bezużyteczny, pracownikowi wydaje się duplikat.

Pracownik, który utracił kartę pracy, ma obowiązek zgłosić ten fakt w ostatnim miejscu pracy.

W odpowiedzi pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi duplikat nie później niż 15 dni od dnia złożenia wniosku.

Jak przywrócić uszkodzony skoroszyt

Aby zabezpieczyć się na przyszłość, warto mieć w domu kserokopię aktu zatrudnienia, którą należy aktualizować przy każdej zmianie pracy, poświadczając to kierownikiem działu kadr. Ale jeśli nie ma kserokopii, ale została utracona, musisz wykonać następujące czynności.

Z drugiej strony jest to dokument oficjalnie potwierdzający Twoje doświadczenie zawodowe.

Wszyscy musimy podjąć pracę (mówimy o zatrudnieniu oficjalnym), a na starość musimy ubiegać się o emeryturę.

Dlatego pytanie, jak go przywrócić, jeśli zostanie utracone lub beznadziejnie uszkodzone, nie jest bezczynne. Nikt z nas nie może być ubezpieczony od utraty dokumentów osobistych.

Jak przywrócić skoroszyt w przypadku utraty lub uszkodzenia?

Fakt ten może mieć charakter prywatny, tj.

utrata lub uszkodzenie nastąpiło samoistnie lub zdarzenie miało charakter masowy – całość lub większość dokumentów zaginęła lub uległa zniszczeniu w wyniku klęski żywiołowej (pożar, powódź itp.) lub naruszenia zasad przechowywania. W pierwszym przypadku pracodawca przywracający księgę sam wysyła niezbędne wnioski do odpowiednich organizacji, w drugim tworzy się komisję w celu przywrócenia dokumentów.

Od tego dnia, jeśli w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych znajdują się fałszywe informacje o spółce, organy podatkowe siłą wykluczą tę spółkę z rejestru.

Z dniem 6 sierpnia 2019 roku wchodzą w życie zmiany do PBU 1/2008 „Zasady rachunkowości organizacji”. W szczególności ustalono, że w przypadkach, gdy standardy federalne nie przewidują metody rozliczania określonego problemu, firma może opracować własną metodę.

1. Poproś pracownika o napisanie wniosku o wydanie duplikatu skoroszytu oraz o dostarczenie dokumentów potwierdzających okresy pracy u poprzednich pracodawców (umowy o pracę, kopie poleceń zatrudnienia i zwolnienia, zaświadczeń, zniszczona książka pracy, jeżeli wpisy w jest czytelny) itp.

32 Zasady postępowania. Jeżeli poprzedni pracodawca ulegnie likwidacji. pracownik może ubiegać się o informację o okresach swojej pracy do archiwum państwowego lub miejskiego.

Co zrobić, jeśli pracodawca celowo psuje książeczkę pracy błędnymi wpisami i czy można go za to pociągnąć do odpowiedzialności?

W takiej sytuacji możesz żądać wydania duplikatu Kodeksu pracy, na podstawie instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Zagubienie książeczki pracy przez pracodawcę może wiązać się z wieloma przykrymi konsekwencjami, dlatego pracodawca musi wiedzieć, jak mądrze zachować się w tej nieprzyjemnej sytuacji.

Kodeks pracy ani żaden inny akt prawny nie zawiera specjalnych instrukcji i procedur przywracania tego dokumentu, są jedynie istotne instrukcje i artykuły, których należy bezwzględnie przestrzegać przy przywracaniu książeczki pracy.

Jakie przepisy regulują przechowywanie dokumentacji pracowniczej?

Zeszyt ćwiczeń to oficjalny dokument zawierający całą dokumentację pracy w określonych miejscach obywatela Federacji Rosyjskiej. Książeczka pracy może wiele powiedzieć pracodawcy o swoim właścicielu: ważne informacje o doświadczeniu i kwalifikacjach pracownika, stażu pracy. Dokumentacja dotycząca zwolnień może wiele powiedzieć o uczciwości i odpowiedzialności pracownika.

Główne dokumenty regulacyjne określające procedurę utrzymywania, przechowywania i przywracania zeszytów ćwiczeń to:

1. Kodeks pracy (art. 66 „Książka pracy”). Stanowi ona, że ​​pracodawca ma obowiązek wydania książeczki pracy każdej osobie, która przepracowała u niego dłużej niż 5 dni, a także musi wpisać wszelkie informacje dotyczące zatrudnienia, przeniesienia lub zwolnienia swojego pracownika. Jednak w Kodeksie nie ma pełnych informacji na temat sposobu przywracania lub postępowania w przypadku utraty dokumentu.
2. Rozporządzenie Rządu nr 225 z dnia 16.04.2003 r. (ostatnie wydanie z dnia 25.03.2013 r.) „W zeszytach ćwiczeń” z zastrzeżeniem „Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń…”.
3. Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji nr 69 z dnia 10 października 2003 r. (ostatnie wydanie z dnia 31 października 2016 r.) „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”. Zawiera ważne instrukcje dotyczące prawidłowego wprowadzania wszystkich informacji do duplikatu.

Czy książka zaginęła?

Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik działu HR długo szuka zeszytu pracy i martwi się o niego, ale po pewnym czasie zostaje odnaleziony.

Nie zawsze jest to wina managera HR czy innego pracownika firmy. Książka z dużym prawdopodobieństwem trafi do domu pracownika, a urzędnikowi kadrowemu może nawet nie przyjść do głowy sprawdzanie akt osobowych pracownika, gdzie znajduje się pokwitowanie, że wziął ją tymczasowo, np. w celu ubiegania się o emeryturę .

• Musisz zebrać jak najwięcej informacji o książce. W księdze rachunkowej i przesunięć ksiąg pracy można zobaczyć datę i jej numer przy przyjęciu, a także zajrzeć do ksiąg innych pracowników, którzy tego dnia dostali pracę.
• Zaleca się także zajrzenie do akt osobowych pracownika, być może znajduje się w nim pokwitowanie stwierdzające, że w chwili zatrudnienia dokument tymczasowo przyjął lub nie miał go w rękach (w przypadku jego zagubienia lub pierwszej wizyty, urzędnik ds. kadr mógł po prostu zapomnieć o sporządzeniu dokumentu) itp.
• Należy dowiedzieć się, czy pracownik zmienił nazwisko przed dołączeniem do firmy, czy już w trakcie pracy w niej i sprawdzić, czy książeczka pracy znajduje się w sejfie pod starym nazwiskiem.

Wystawiamy duplikat

Jeśli po kilku dniach książka nadal nie zostanie znaleziona, lepiej natychmiast rozpocząć przetwarzanie jej duplikatu.

Uwaga! Zgodnie z art. 31 rozdziału 3 zarządzenia „O książeczkach pracy” pracodawca jest obowiązany ją wydać w terminie 15 dni od dnia jej otrzymania.

Możliwych jest kilka scenariuszy:

1. Sytuacja, jeżeli pracownik wcześniej nigdzie nie pracował lub pracował nieoficjalnie, jest najprostsze. Oficer personalny sporządza duplikat na podstawie danych ze zlecenia o pracę i innych dokumentów swojej organizacji. Możesz przeczytać, jak poprawnie dokonać wszystkich wpisów w art. 7 „Funkcje wypełniania duplikatu zeszytu ćwiczeń” Rozporządzenia Ministra Pracy. Nie zapomnij przedstawić pracownikowi zaświadczeń potwierdzających, będą one dla niego bardzo przydatne przy ubieganiu się o emeryturę.
2. Jeśli pracownik pracował wcześniej w różnych firmach- bardziej złożona sytuacja. Tutaj ważne jest, aby nie stracić przyjaznej relacji z kolegą, ponieważ aby wydać duplikat, wymagane będą informacje ze wszystkich poprzednich miejsc pracy. Wiele firm może odmówić przesłania takich zaświadczeń pocztą, nalegając, aby pracownik przyszedł do nich osobiście lub organizacja występuje do swojej firmy z oficjalnym wnioskiem (przygotowanie duplikatu może zająć dużo czasu).
3. Najbardziej nieprzyjemna opcja jeżeli stare przedsiębiorstwo już nie istnieje. Ale sytuacja nie jest tak tragiczna, chociaż przywrócenie porodu potrwa znacznie dłużej niż w dwóch poprzednich przypadkach. W przypadku reorganizacji lub połączenia firmy z inną, wszystkie dokumenty muszą być przechowywane w nowej spółce. Każda organizacja będąca w trakcie likwidacji jest zobowiązana do złożenia w archiwum państwowym wszystkich dokumentów kadrowych i księgowych. Możesz złożyć wniosek do archiwum państwowego w miejscu dawnego istnienia firmy. Jeżeli nie ma odpowiedzi lub dokumenty nie zostały zapisane, możesz zwrócić się z tą samą prośbą do Funduszu Emerytalnego. To prawda, że ​​​​ta opcja jest odpowiednia tylko wtedy, gdy pracownik pracował w tym przedsiębiorstwie stosunkowo niedawno, ponieważ rejestracja osób ubezpieczonych w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych została wprowadzona nie tak dawno temu.

Odpowiedzialność pracodawcy za utratę pracy

Rozdział VIII Uchwały Rządu nr 225 „W sprawie książeczek pracy” stanowi, że prawny obowiązek prowadzenia książeczki pracy w okresie pracy spoczywa wyłącznie na pracodawcy. Za niezastosowanie się do niniejszego regulaminu ponosi on odpowiedzialność prawną.

Aby przywrócić sprawiedliwość, pracownik może zwrócić się o pomoc do Inspekcji Pracy lub zwrócić się do sądu:

1. Jeżeli pracodawca z różnych powodów zwleka z wydaniem książeczki pracy (zgodnie z prawem ma obowiązek ją zwrócić w dniu zwolnienia), a ofiara nie ma możliwości pracy w nowej organizacji, to zgodnie z art. 234 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej były pracodawca musi sfinansować wszystkie godziny pracy utracone z powodu tej sytuacji.
2. Jeżeli pracownik został zmuszony do samodzielnego przywrócenia utraconej książki z winy pracodawcy, ma podstawy domagać się pełnego odszkodowania za wszystkie wydatki pieniężne (podróż do innego miasta, koszty zakupu formularzy, kserokopie dokumentów, konsultacja z prawnikiem , odbiór certyfikatów itp.) .
3. W przypadku, gdy pracownik poniósł także szkodę moralną, wówczas zgodnie z art. 237 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ma możliwość otrzymania odszkodowania pieniężnego, jeśli może potwierdzić fakt tych epizodów.

Prawo przewiduje dość skuteczne kary administracyjne:

• Zgodnie z ust. 1. Art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych „Naruszenie prawa pracy”, na małą firmę (bez utworzenia osoby prawnej) nakładana jest grzywna w wysokości od 1 tysiąca do 5 tysięcy rubli, a na osobę prawną - od 30 000 do 50 000 rubli .
• Jeżeli pracodawca lub jego upoważniona osoba wielokrotnie nie przestrzega przepisów prawa pracy, wówczas zgodnie z art. 5.27 ust. 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej urzędnik małej firmy (nieposiadającej osobowości prawnej) jest podlega karze grzywny w wysokości od 10 000 do 20 000 rubli albo osoba uprawniona zostaje zdyskwalifikowana na okres od 1 do 3 lat. Dla osoby prawnej - od 50 000 do 70 000 rubli lub dyskwalifikacja osoby upoważnionej na okres od 1 do 3 lat.

Ważny! Naruszenie zasad przechowywania dokumentacji pracy zgodnie z art. 13.20. „Naruszenie zasad przechowywania dokumentów archiwalnych” pociąga za sobą karę w wysokości od 300 do 500 rubli.

Oczywiście jest mało prawdopodobne, aby pracodawca lub jego upoważniona osoba poszła do więzienia za zgubienie zeszytu ćwiczeń, ale w przypadku rażących i rażących naruszeń może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej:

• jeżeli pracodawca umyślnie podarł, wyrzucił lub uszkodził zeszyt pracy (Kodeks karny Federacji Rosyjskiej, art. 325 „Kradzież lub uszkodzenie dokumentów...”);
• pracodawca nie starał się zapobiec sytuacji, która spowodowała masową utratę dokumentów lub stworzyła warunki nieodpowiednie dla ich bezpieczeństwa (art. 293 „Zaniedbanie” Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej);
• pracodawca niegrzecznie oświadczył, że nie ma zamiaru wydawać pracownikowi swojego dokumentu (art. 140 „Odmowa udzielenia informacji obywatelowi”).

wnioski

• Inspekcja pracy i sąd najczęściej zajmują w tej sytuacji stanowisko pracownika, dlatego staraj się nie eskalować konfliktu do tego.
• Zawsze możesz dojść do porozumienia. W skrajnych przypadkach lepiej sformalizować zwolnienie za zgodą stron i wypłacić mu odszkodowanie pieniężne. Uchroni to pracodawcę przed dalszymi roszczeniami i karami ze strony Inspekcji Pracy.