Wpłaty od założyciela na rachunek bieżący. Wpłaty założyciela Dobrowolna wpłata założyciela na rachunek bieżący

Wpłata założyciela na rachunek bieżący organizacji może być dokonana zarówno w celu opłacenia kapitału docelowego, jak i z innych powodów prawnych. Przykładem może być uzupełnienie konta osoby prawnej w ramach bezpłatnej pomocy. W naszym artykule przyjrzymy się, jak taka transakcja powinna być sformalizowana w zależności od konkretnej sytuacji.

Wpłata pieniędzy na rachunek bieżący LLC przez założyciela: znaczenie prawne prawidłowej rejestracji

Środki przekazywane są na rachunek bieżący organizacji w różnych celach i od różnych osób. Możliwa jest sytuacja, gdy pieniądze pochodzą od założyciela. Założyciel może jednak być jednocześnie pracownikiem organizacji.

Istnieje kilka możliwości zakwalifikowania otrzymania od niego pieniędzy, w zależności od dokumentów:

  • wpłata udziału w kapitale zakładowym;
  • deponowanie pieniędzy organizacji przez osobę odpowiedzialną na jej koncie;
  • wniesienie aportu na majątek spółki;
  • przelew w formie pożyczki lub do bezpłatnego użytku;
  • spłata pożyczki;
  • zapłata za zakupione towary, roboty budowlane, usługi;
  • płatność na rzecz osoby trzeciej.

Notatka! Z powodu nieuwagi przy sporządzaniu dokumentów później może dojść do kontrowersyjnej sytuacji. Tak więc w jednej ze spraw rozpatrywanych przez Moskiewski Sąd Miejski były członek LLC próbował zwrócić pieniądze, które wpłacił na konto firmy. Roszczenie zostało odrzucone. Jednocześnie sąd wskazał, że z wpływów pieniężnych wynika, że ​​pieniądze zostały zdeponowane nie w imieniu osoby fizycznej, ale od samej organizacji. Obywatel w tej sprawie działał jako jego przedstawiciel. Sądowi nie przedstawiono żadnych dowodów przeciwnych (postanowienie apelacyjne Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 28 września 2016 r. nr 33-37657).

Przeczytaj o opłaceniu kapitału docelowego nieruchomością w naszym artykule Jak opłacić udział w kapitale zakładowym LLC? , krótko o kwestiach potwierdzenia wpłaty - w artykule Wniesienie kapitału docelowego przy rejestracji spółki z oo w 2019 roku.

Przyjrzyjmy się głównym błędom i kolejności rejestracji w najbardziej skomplikowanych przypadkach.

Błędy przy wpłacie kapitału docelowego

Obowiązek założycieli wpłaty kapitału docelowego przewidziany jest w ust. 1 art. 9 ustawy „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 08.02.1998 nr 14-FZ (zwanej dalej ustawą nr 14-FZ).

Większość błędów przy opłaceniu kapitału docelowego spółki wiąże się z nieprawidłowym wykonaniem dokumentów przez uczestników. Do takich błędów zaliczają się:

  • brak przygotowania podstawowego dokumentu do wpłaty pieniędzy w przypadku płatności nie za pośrednictwem banku (patrz uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 15 lutego 2013 r. Nr F07-8829/12);
  • brak dokumentacji przeniesienia obowiązku zapłaty udziału na osobę trzecią.

Przykładowo w jednej ze spraw przedmiotem rozważań była następująca sytuacja. Jeden z założycieli przekazał pieniądze na opłacenie kapitału docelowego innemu założycielowi, ten ostatni wniósł pełny koszt kapitału docelowego do kasy organizacji. Następnie organizacja zwróciła mu część kwoty jako zapłaconą błędnie. W chwili rozpatrywania sporu o unieważnienie sprzedaży udziału przez spółkę osobie trzeciej założyciel, który przekazał pieniądze innemu założycielowi, nie posiadał dokumentów potwierdzających wniesienie pieniędzy na pokrycie udziału.

Ważny! Brak zapłaty za udział w kapitale zakładowym prowadzi do utraty statusu uczestnika LLC, ponieważ nieopłacony udział przechodzi na spółkę (klauzula 3, art. 16 ustawy nr 14-FZ).

W tej sprawie sąd wziął pod uwagę postanowienia umowy założycielskiej, z których wynikało, że udziały zostały opłacone przy zawiązaniu, nie wyznaczono żadnego terminu zapłaty udziałów. Prawo do udziału zostało przyznane założycielowi (uchwała XIX URS z dnia 24 lutego 2015 r. nr 19AP-5679/13).

Jak wpłacić pieniądze do kasy fiskalnej lub na rachunek bieżący spółki LLC, aby opłacić udział w kapitale zakładowym

Aby zatem zostać poprawnie odzwierciedlonym w dokumentacji księgowej LLC i przedstawić dowód wypełnienia obowiązku wpłaty kapitału docelowego, konieczne jest wykonanie następujących czynności w terminie określonym w umowie założycielskiej:

  • Wpłacić pieniądze do kasy organizacji, wskazując w poleceniu odbioru gotówki cel płatności: „Wpłata udziału w kapitale zakładowym __%”;
  • wpłacić pieniądze na tymczasowe konto oszczędnościowe w banku (jeżeli kapitał docelowy zostanie wpłacony przed państwową rejestracją LLC);
  • wpłacić pieniądze na rachunek bieżący organizacji w imieniu założyciela, wskazując ten sam cel wpłaty;
  • przekazać pieniądze osobie trzeciej (innemu założycielowi, urzędnikowi organizacji) na podstawie pokwitowania lub umowy, która stanowi, że osoba ta otrzymała pieniądze od obywatela takiego a takiego w celu dokonania płatności na rzecz określonej organizacji za określoną część kapitał docelowy określonego uczestnika (działania strony trzeciej są niezbędne do późniejszej kontroli i otrzymania od niego podstawowego dokumentu banku lub polecenia odbioru gotówki potwierdzającego płatność).

Jeżeli wpłata na udział następuje przy zawiązaniu spółki, wpłata musi być wykazana w umowie o zawiązaniu. W powyższej sprawie przed XIX ACA decydującą rolę dla ustalenia faktu odegrały postanowienia umowy (ze względu na sporny charakter pozostałych dowodów), nie jest to jednak przypadek typowy (patrz niżej).

Wpłata pieniędzy do kasy i przekazanie ich osobie trzeciej jest sformalizowane w powyższy sposób. Przyjrzyjmy się bliżej procedurze wpłacania pieniędzy na rachunek bieżący.

Jak wpłacić gotówkę na tymczasowe konto oszczędnościowe LLC

Wcześniej ustawa nr 14-FZ wymagała wpłaty co najmniej 50% kapitału docelowego spółki LLC przed jej rejestracją. W tym celu założyciele (lub jeden z nich) otworzyli w banku tymczasowe konto oszczędnościowe.

Konto oszczędnościowe nie podlega instrukcji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „O otwieraniu i zamykaniu rachunków bankowych, rachunków depozytowych, rachunków depozytowych” z dnia 30 maja 2014 r. Nr 153-I. Warunki jego otwarcia ustala bank samodzielnie na podstawie klauzuli 15 Regulaminu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie planu kont dla instytucji kredytowych i procedury jego stosowania”, zatwierdzonego. Bank Centralny Federacji Rosyjskiej 27.02.2017 N 579-P. Rachunek otwierany jest na określony czas na tym samym rachunku bilansowym, na którym następnie zostanie otwarty rachunek bieżący organizacji.

Co do zasady, aby otworzyć konto należy złożyć:

  • paszport założyciela;
  • protokół o utworzeniu spółki LLC;
  • czarter

Notatka! Środki zdeponowane na takim koncie nie mogą zostać wydane. Po upływie tego terminu podlegają przelewowi na rachunek bieżący utworzonej organizacji lub wydawane są osobie, która je zdeponowała.

Jeżeli jednemu z uczestników powierzono wpłatę pieniędzy na konto tymczasowe, wówczas przekazanie pieniędzy temu uczestnikowi musi zostać przez niego potwierdzone potwierdzeniem odbioru pieniędzy. W przeciwnym razie nie ma dowodu wpłaty udziału. Postanowienia umowy założycieli o opłaceniu udziału są najczęściej nie brane pod uwagę przez sądy (por. uchwały VII AAS z dnia 23 października 2014 r. nr 07AP-9117/14, X AAS z dnia 7 czerwca 2014 r., nr 07AP-9117/14, sygn. 2013 nr 10AP-4385/13).

Jak wpłacić pieniądze na rachunek bieżący LLC: aktualna procedura

Pieniądze można wpłacać na rachunek bieżący gotówką w oddziale banku lub przelewem bankowym.

Metody bezgotówkowego przekazu pieniężnego:

  • poprzez polecenie zapłaty, polecenie odbioru itp. (w przypadku uczestnika – osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny);
  • transfer środków elektronicznych (dla uczestników-obywateli).

W każdym przypadku kolumna wskazująca cel płatności jest wypełniana w dokumencie papierowym lub w formie elektronicznej banku.

2 główne sposoby wpłaty gotówki na konto:

  1. Przelej pieniądze bez otwierania konta:
  • otrzymanie pieniędzy w banku jest rejestrowane w poleceniu odbioru gotówki w formularzu 0402008, którego kopia jest wydawana deponentowi środków, lub w wewnętrznym rejestrze przelewów bankowych;
  • wydawana jest kopia polecenia przelewu, którego formę ustala bank samodzielnie (klauzula 5.7 Regulaminu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie zasad przekazywania środków” z dnia 19 czerwca 2012 r. nr 383- P).

2. Ogłoszenie o wniesieniu wkładu pieniężnego (formularz 0402001, załączniki 1-3 do instrukcji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 lipca 2014 r. nr 3352-U), które zgodnie z ust. 2.3 Regulaminu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych…” z dnia 29 stycznia 2018 r. N 630-P służy do przyjmowania gotówki od klientów, czyli w tym przypadku od spółki LLC . Formularz tego kompletu dokumentów składa się z 3 części: ogłoszenia, paragonu i zamówienia. Wydawany jest paragon potwierdzający wpłatę pieniędzy.

Rejestracja powinna przebiegać w następujący sposób: uczestnik musi otrzymać od organizacji pokwitowanie potwierdzenia odbioru gotówki w celu wpłaty gotówki do kasy ze wskazaniem celu płatności. Następnie pieniądze są mu wydawane z kasy fiskalnej zgodnie z poleceniem wydatku do wpłaty do banku zgodnie z ogłoszeniem.

Jak uzupełnić rachunek bieżący LLC gotówką w ramach bezpłatnej pomocy uczestnika w formie wkładu do nieruchomości

Nieodpłatne przekazanie majątku organizacji przez założyciela jest przewidziane przez prawo w formie wkładu na majątek spółki (art. 27 ustawy nr 14-FZ).

Procedura jego wprowadzenia jest następująca:

  1. Obowiązek wnoszenia składek musi być przewidziany w statucie. Odpowiednie postanowienia wprowadzane są do niego jedynie jednomyślną decyzją uczestników.
  2. Decyzja o wniesieniu wkładów zapada większością 2/3 głosów uczestników walnego zgromadzenia.
  3. Co do zasady wkład wnoszony jest w formie pieniężnej.
  4. Wielkość wkładu można ustalić w sposób nieproporcjonalny do udziałów (tj. w mniejszej lub większej wysokości) jedynie jednomyślną decyzją uczestników walnego zgromadzenia.
  5. Wpłaty nie mają wpływu na wielkość udziału.

Wpłacając (przekazując) pieniądze na rachunek bieżący, należy wskazać podstawę wpłaty pieniędzy (numer i data protokołu walnego zgromadzenia uczestników lub postanowienia statutu).

Ważny! Ustawodawstwo nie przewiduje możliwości zwrotu wkładu na majątek spółki LLC.

Uzupełnienie kapitału obrotowego organizacji przez założyciela: problem interpretacji podstawy prawnej transakcji

W praktyce rozwiązanie trudności finansowych organizacji należy do kompetencji służby finansowej i nie zawsze analizowana jest podstawa prawna transakcji. Powoduje to, że w dokumentach paragonowych pojawiają się takie wpisy, jak „nieodpłatna pomoc finansowa od założyciela”, „uzupełnienie kapitału obrotowego przez założyciela” itp.

Trudność interpretacji prawnej polega na tym, że na podstawie takich zapisów nie można ustalić, czy jest to zwrotne przekazanie pieniędzy (pożyczka) bez wynagrodzenia (tj. bez zapłaty odsetek), czy też przekazanie własności bez wzajemnego zobowiązania (darowizna).

Ryzyko! Zgodnie z Zaleceniami dotyczącymi opracowywania oznak identyfikacji i ustalania znamion transakcji nietypowych, zatwierdzonymi zarządzeniem Rosfinmonitoring z dnia 08.05.2009 r. nr 103 (z późniejszymi zmianami w dniu 01.09.2014 r.), obejmują one wielokrotne wkłady założycieli (menedżerowie) funduszy w celu uzupełnienia kapitału obrotowego organizacji.

Obawiając się zbytniej uwagi poświęcanej transakcjom, wpłacając pomoc finansową na rachunek bieżący, założyciele wolą jako cel wskazać udzielenie kredytu. Praktycznie niemożliwe jest udowodnienie w przyszłości fikcji takiej transakcji bez sformalizowania procedury składania depozytów w powyższej kolejności (patrz orzeczenie apelacyjne Sądu Okręgowego w Permie z dnia 11 kwietnia 2016 r. w sprawie nr 33-3062).

Jak wpłacić pieniądze na rachunek bieżący LLC podczas udzielania pożyczki

Oprócz podpisania dwustronnej umowy pożyczki konieczne jest przygotowanie podstawowych dokumentów potwierdzających przekazanie pieniędzy, gdyż pożyczka jako rzeczywista umowa istnieje dopiero od tego momentu:

  1. Podczas deponowania gotówki polecenie odbioru gotówki od LLC wskazujące otrzymanie pożyczki.
  2. W przypadku przelewu bezgotówkowego – wpis w systemie Banku Internetowego (w przypadku przelewu elektronicznego) lub dyspozycja przelewu pieniężnego bez otwierania rachunku.

Jeżeli pojawi się spór, informację o nim przekaże bank, który wykonał przelew. Ponadto możesz przesłać potwierdzony notarialnie zrzut ekranu strony systemowej, na której odzwierciedlana jest operacja.

Notatka! Często zdarza się, że organizacja pilnie potrzebuje pieniędzy, a założyciel nie ma możliwości osobistego uzupełnienia rachunku bieżącego. Następnie ustna instrukcja przekazywana jest pracownikowi organizacji, który wpłaca pieniądze na konto z właściwym celem płatności. Pomija się jednak fakt, że deponentem środków nie jest założyciel i związek pomiędzy tymi osobami (polecenie wpłaty pieniędzy) musi być sformalizowany np. paragonem. W przeciwnym razie sąd może uznać, że pracownik wniósł wkład finansowy do organizacji (patrz orzeczenie apelacyjne Sądu Miejskiego w Petersburgu z dnia 3 lutego 2016 r. Nr 33-1781/2016).

Wpłata założyciela na rachunek bieżący i zapisy księgowe: znaczenie prawne

Ważny! Każdy wpływ pieniędzy musi zostać odzwierciedlony w księgach rachunkowych organizacji (art. 10 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ).

Wpłata pieniędzy na rachunek bieżący LLC następuje poprzez zaksięgowanie na kontach księgowych. Jeśli na rachunku bieżącym następuje ruch, z reguły nie ma rozbieżności między zapisami księgowymi a obrotami na rachunkach. Jeśli jednak wpłata pieniędzy jest sformalizowana poprzez polecenie odbioru gotówki, wówczas częściej zdarza się, że pokwitowanie nie jest odzwierciedlone na rachunkach księgowych.

Notatka! W przypadku sporu cywilnego decydujące znaczenie mają oryginalne dokumenty pierwotne służące do dokumentowania transakcji (polecenie odbioru gotówki, dowód przelewu i przyjęcia, paragony i inne dokumenty bankowe), a nie informacje księgowe (dzienniki, wyciągi z elektronicznych systemów księgowych). , tj. ponieważ te ostatnie mają na celu odzwierciedlenie faktów związanych z działalnością gospodarczą.

Warunkiem koniecznym jest jednak w tym przypadku autentyczność dokumentów pierwotnych. Jeżeli na podstawie oświadczenia o sfałszowaniu zostanie przeprowadzone badanie i zakwestionowana zostanie data wykonania lub autentyczność podpisów, sąd dokona oceny materiału dowodowego w swoim systemie i może wydać orzeczenie niezgodne z dokumentami pierwotnymi, ale na innych dowodach, jak miało to miejsce w rozpoznawanej sprawie 19-19 m AAS (uchwała z dnia 24 lutego 2015 r. nr 19AP-5679/13).

Zatem zdeponowanie środków na rachunku bieżącym organizacji przez założyciela wymaga prawidłowego przygotowania podstawowego dokumentu formalizującego transakcję przekazu pieniężnego. Musi wskazywać dokument (umowa założycielska, umowa pożyczki, protokół walnego zgromadzenia uczestników w sprawie wniesienia wkładów itp.), na podstawie którego deponowane są środki.

W momencie utworzenia spółki powstaje kapitał docelowy, który może być własny lub pożyczony. Kapitał docelowy (zwany dalej Kodeksem karnym) to kapitał zapasowy spółki tworzony przez założycieli w drodze wniesienia do niej środków pieniężnych, aktywów materialnych, majątku i praw niematerialnych i prawnych wyrażonych w wartościach pieniężnych. Jest to konieczne, aby firma zaczęła funkcjonować. Akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej regulują wysokość (wielkość) kapitału docelowego. Przyjrzyjmy się w tym artykule, na jakim rachunku ujmowany jest kapitał docelowy, jak zarejestrować wkład założyciela do kasy i przyjrzyjmy się zapisom księgowym podczas rejestracji tej operacji.

Autoryzowany rachunek kapitałowy

Do rozliczeń z założycielami wykorzystywany jest rachunek 75 „Rozliczenia z założycielami”, na którym wykorzystywane są dwa subkonta:

  • Pierwszy to „Obliczenia wkładów na kapitał zakładowy” i uwzględnia zadłużenie z tytułu utworzenia kapitału docelowego;
  • Drugi to „Obliczenia wypłaty dochodu” w formie dywidend.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje plany ratalne dla właścicieli (akcjonariuszy) spółek akcyjnych w zakresie wniesienia kapitału docelowego, ustala się je w następujący sposób:

  • 50% kapitału docelowego należy wpłacić w ciągu 3 miesięcy od państwowej rejestracji spółki;
  • Dług na pozostałą kwotę w wysokości 50% kapitału docelowego należy spłacić (spłacić) w ciągu roku od rejestracji państwowej spółki.

Jeżeli chodzi o spłatę (wniesienie) kapitału docelowego przez inne spółki, są to m.in.:

  • LLC (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością);
  • SOE (przedsiębiorstwa państwowe);
  • MUP (komunalne przedsiębiorstwa unitarne).

wówczas założyciele (właściciele) muszą każdy wnieść swój udział do kapitału docelowego nie później niż 4 miesiące od daty państwowej rejestracji spółki.

Jeżeli jeden (kilku) założycieli nie wniesie swojego udziału do kapitału docelowego, pozostali uczestnicy spółki podejmują decyzję o przeniesieniu tego udziału na rzecz spółki.

Kapitał zakładowy spółki, zdeponowany na rachunku bieżącym firmy lub w kasie, może zostać przeznaczony na potrzeby spółki:

  • Wypłata wynagrodzeń pracownikom;
  • Wynająć np. powierzchnię biurową lub magazynową, wynająć pojazd;
  • Nabycie obiektów OS, które będą w przyszłości wykorzystywane do pracy, np. sprzętu komputerowego, obiektów w warsztacie produkcyjnym itp.;
  • Płatność za zakupy, transfer środków do dostawców;
  • Inny.

Zadłużenie założycieli z tytułu kapitału docelowego stanowi wierzytelność i jest wykazywane w aktywach bilansu w dziale II w pozycji „Należności”.

Jak zarejestrować wpłatę kapitału docelowego do kasy spółki

Kapitał zakładowy może zostać wniesiony przez założyciela w formie:

  • Aktywa materialne (artykuły papiernicze, meble, artykuły gospodarstwa domowego itp.);
  • Nieruchomość (budynki biurowe, magazyny, pojazdy itp.);
  • Pieniądze;
  • Prawa osobiste (oprogramowanie, licencje, patenty)

Środki można wpłacać do kasy firmy lub na konto bankowe. Wpłacając je do kasy przedsiębiorstwa, kasjer sporządza dyspozycję odbioru gotówki, a założyciel otrzymuje pokwitowanie dyspozycji odbioru gotówki, które stanowi podstawę do wpisania wpłaconych środków do kasy przedsiębiorstwa .

Wpłacając środki do kasy przedsiębiorstwa, należy pamiętać, że podczas tej operacji konieczne jest również przestrzeganie dyscypliny kasowej. Wpłacając kapitał zakładowy do kasy, nie jest potrzebne wyposażenie kasy, nie ma konieczności dziurkowania paragonu fiskalnego, gdyż nie jest to przychód firmy.

Kapitał zakładowy spółki nie musi być utrzymywany na rachunku bieżącym ani w kasie przedsiębiorstwa w wysokości wniesionej przez założycieli (właścicieli).

Nie ma potrzeby powiadamiania organów regulacyjnych (inspekcji podatkowych) ani innych organów o wniesionej wysokości kapitału docelowego. Powiadomienie (alarm) wymagane jest w przypadku zmiany wysokości kapitału docelowego. W takim przypadku wprowadzane są zmiany w statucie spółki, a zmieniona wersja statutu jest przesyłana do Federalnej Służby Podatkowej (inspekcji podatkowych).

Księgowania dotyczące wpłaty kapitału docelowego do kasy spółki

Jeżeli założyciel (akcjonariusz) wpłaca środki do kasy jako rachunek kapitałowy, generowane są zapisy księgowe:

  • D-t 50 „Kasjer” i K-t 75.01 „Obliczenia wkładów na kapitał zakładowy”.

Po wpłacie do kasy otrzymane środki można wykorzystać do uzupełnienia rachunku bieżącego lub wykorzystania ich na potrzeby organizacji.

W przypadku wpłaty środków na rachunek bieżący firmy, zapisy księgowe tworzone są na rachunkach:

  • D-t 51 „Rachunek bieżący” i K-t 50 „Kasa”.

Właściciel firmy lub jeden z założycieli ma prawo zainwestować swoje środki lub zapewnić bezpłatną pomoc w rozwiązaniu bieżących problemów. Należy je jednak wpisać do dokumentów i przeprowadzić zgodnie z dokumentami księgowymi. Dziś wkład założyciela w uzupełnienie kapitału obrotowego można zorganizować na kilka sposobów, z których część wiąże się również z płaceniem podatku.

Metody uzupełniania kapitału obrotowego przez założyciela

Przede wszystkim musisz zdecydować o swoich celach i chęci zwrotu zasobów. Założyciel może po prostu zdeponować środki lub wydać je na określony czas, po czym je wypłaci, co określa metodę księgowania. Obecnie firma może przyjąć wkład założyciela w celu uzupełnienia kapitału obrotowego na kilka sposobów:

  • bezpłatna pomoc finansowa;
  • dopłaty do całkowitego (dopuszczonego) kapitału (podwyższenie udziału);
  • nieoprocentowana pożyczka z możliwością późniejszej spłaty.

nieodpłatna pomoc

Jeżeli założyciel wniesie nieodpłatną kwotę w ramach uzupełnienia kapitału obrotowego, wpis ten należy wykazać jako dochód nieoperacyjny. Można to uznać za wszelkie przedmioty i fundusze otrzymane przez firmę.

Wiadomo, że wszelkie zyski podlegają opodatkowaniu. Ale nie będziesz musiał płacić, jeśli udział założyciela przekroczy 50%. W takim przypadku obowiązuje zasada, która nie pozwala na przekazanie tych pieniędzy innym osobom w ciągu roku.

W raportach zaksięgowanie wkładu założyciela na uzupełnienie kapitału obrotowego jest wyświetlane od momentu otrzymania w kolumnie inne dochody na rachunku 98-2 (zysk w przyszłych okresach).

Podwyższenie kapitału docelowego

Jeżeli założyciel chciał wnieść wkład pod warunkiem zwiększenia swojego udziału, nie jest to odzwierciedlone w rachunkach i nie jest uznawane za dochód. Przyjmuje się je jako aktywa spółki, dla których konieczna jest zmiana rachunkowości majątkowej. Majątek nie podlega opodatkowaniu, jednakże w celu jego prawidłowego zarejestrowania należy przeprowadzić kilka następujących po sobie procedur: Decyzja uczestników zgromadzenia lub jedynego właściciela o zmianie udziału.

  • Złóż wniosek do urzędu skarbowego i uiść opłatę państwową.
  • Wprowadź te zmiany do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

Ekspert opowiada o sposobach uzupełnienia kapitału obrotowego dla założycieli i niuansach podatkowych dla każdej metody. Pożyczki nieoprocentowane.

Taki wkład założyciela na uzupełnienie kapitału obrotowego wymaga takich zapisów, jak konto 80. Wpis dokonywany jest po dokonaniu wszystkich zmian w dokumentach założycielskich. Wspólnicy mają prawo do wspólnej zmiany swoich udziałów w różnych proporcjach lub tylko jednego z nich do wniesienia wkładu.

Wadą tej metody jest trudność zwrotu pieniędzy. Jeśli chcesz je usunąć, będziesz musiał przejść podobną procedurę. Dlatego jeśli po pewnym czasie chcemy odzyskać pieniądze, lepiej jest zaciągnąć pożyczkę.

Pożyczka nieoprocentowana

Założyciel może występować w roli wierzyciela. Ważne jest, aby sformalizować wkład jako nieoprocentowaną pożyczkę od założyciela, ponieważ w tym przypadku nie będzie stosowane opodatkowanie. Wyjaśnia to następujące przyczyny:

  • nie są uznawane za dochód.
  • Po spłacie pożyczki założyciel otrzymuje z powrotem swoją inwestycję, dlatego nie płaci podatku dochodowego (nie naliczając odsetek, nie uzyskuje zysku).
  • Spłata pożyczki przez spółkę nie jest ujmowana jako koszt.
  • W miarę stopniowej spłaty pożyczki podstawa maleje.

Wniosek

Podsumowując, jak wnieść wkład założyciela w uzupełnienie kapitału obrotowego, możemy stwierdzić, że nieodpłatną pomoc najlepiej jest zapewnić poprzez zapewnienie środków. Jest to prostsze z punktu widzenia księgowania i opodatkowania.

W życiu przedsiębiorstwa zdarzają się różne kolizje, więc jeśli zajdzie konieczność spłaty pilnych płatności lub pokrycia straty, założyciele mogą pomóc firmie finansowo. Odbywa się to poprzez udzielenie pożyczki, wkładu majątkowego (wyłącznie w przypadku spółki LLC) lub nieodpłatnego przekazania środków finansowych lub majątku. Zastanówmy się, w jaki sposób przychody te są uwzględniane w rachunkowości firmy.

Pomoc założyciela

Ustawodawca nie ingeruje w założyciela, dając mu prawo do pomocy firmie. Jednym z rodzajów pomocy pieniężnej jest pożyczka, czyli tymczasowa pomoc finansowa przekazywana na zasadach zwrotnych. Możesz też bezpłatnie sfinansować firmę lub wnieść majątek, uzupełniając w ten sposób kapitał firmy. W każdym przypadku dokonane transakcje muszą zostać odzwierciedlone w księgach rachunkowych. Dopiero potem otrzymane środki można wydać na potrzeby firmy lub zgodnie z jej przeznaczeniem, jeśli istnieją specjalne instrukcje od założyciela.

Jak ubiegać się o bezpłatną pomoc finansową od założyciela

Początkiem procesu dokumentowania przekazania nieodpłatnej pomocy jest odbycie spotkania uczestników spółki, na którym ustalane są szczegóły jej świadczenia. Podjęte decyzje są protokołowane.

Następnie, w zależności od rodzaju nieodpłatnej pomocy założyciela, sporządzane są odpowiednie umowy: umowy darowizny, nieodpłatnego przekazania majątku, pożyczki, pożyczki itp. Umowy wchodzą w życie po przekazaniu majątku.

Bezpłatna pomoc założyciela: wpisy

Bezpłatna pomoc założyciela to częsty sposób pomocy firmie. Formalizuje się to w formie pisemnej decyzji, w której wskazuje się cele, na które przeniesiony majątek powinien być przeznaczony. Pieniądze wpłacane są od założyciela na drugi rachunek przychodów/wydatków – 91.

Konto 98/2 nieodpłatnych wpływów nie jest wykorzystywane do transakcji środkami finansowymi, ponieważ ma na celu rozliczanie dochodów z otrzymania majątku. Podstawowe transakcje z nieodpłatną pomocą założyciela:

Operacje

Bezzwrotna pomoc finansowa od założyciela na rachunek bieżący

Przybycie OS

Obiekt OS został przekazany jako nieodpłatny paragon

Przeniesienie systemu operacyjnego do eksploatacji

Naliczanie amortyzacji w systemie operacyjnym

Koszt środków trwałych ujmowany jest jako część pozostałych przychodów

Transfer materiałów

Zapasy i materiały przeniesione od założyciela

Materiały odpisane do produkcji

Koszt zapasów jest odnoszony na pozostałe przychody

Pomóż spłacić straty

Podjęto decyzję o pokryciu straty

Kredytowanie środków na pokrycie straty

Wniesienie wkładu pieniężnego przez założyciela na kapitał zakładowy

Fundusze wniesione do spółki zarządzającej

Wniesiony wkład:

Gotówka do kasy

Dobra

Przeniesienie przez założyciela OS w celu zwiększenia aktywów netto

Uzupełnienie funduszu rezerwowego

Fundusze wniesione przez założyciela na kapitał zapasowy

Ustalono dochód spółki za dany rok

Obliczony dochód roczny netto

Odpisy na fundusz rezerwowy dokonywane były zgodnie ze statutem

Bezpłatna pomoc finansowa od założyciela: podatki

W rachunkowości podatkowej zysk w postaci nieodpłatnej pomocy finansowej otrzymanej od osoby prawnej lub osoby fizycznej zalicza się do dochodu nieoperacyjnego podlegającego opodatkowaniu. Jednak w przeciwieństwie do rachunkowości nieodpłatne wpływy od założyciela nie zawsze są rejestrowane w rachunkowości podatkowej. Zależy to od wielkości udziału w kapitale zakładowym posiadanym przez założyciela. Sztuka. 38, 250, 251 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej wymieniają przypadki, w których składki przekazane bezpłatnie nie podlegają opodatkowaniu:

Rodzaj nieodpłatnej pomocy

Kiedy nie jest opodatkowane

Własność, pieniądze

Jeżeli udział pomocnika w kapitale zakładowym spółki przekracza 50%. W takim przypadku pomoc założyciela nie jest uznawana za dochód podlegający opodatkowaniu.

Jeśli jednak pomoc została udzielona nie finansowa, ale majątkowa, a aktywa te zostały sprzedane w ciągu roku od momentu ich przyjęcia do rozliczenia, wówczas dochód będzie musiał zostać odzwierciedlony.

Jeżeli udział założyciela w spółce zarządzającej wynosi nie więcej niż 50%, należy uwzględnić uzyskany dochód, datując go na dzień otrzymania pomocy. Nieruchomość należy wyceniać według wartości rynkowej, tak jak w rachunkowości. Nawiasem mówiąc, nie można odpisać tego, co otrzymali w formie pomocy, jako wydatki dla „uproszczonych” osób, ponieważ do ich wydatków można przypisać jedynie zapłacone kwoty.

Spółka przejmująca jest właścicielem ponad 50% kapitału spółki udzielającej

Pieniądze, majątek, prawa majątkowe i niemajątkowe

Przeniesiony w celu zwiększenia majątku netto spółki z docelowym kierunkiem pomocy pieniężnej określonym w dokumentach założycielskich

Procedura ta jest dopuszczalna dla przedsiębiorstw wszelkich form własności. Preferencyjna kategoria nieodpłatnej pomocy finansowej założyciela pod względem podatkowym obejmuje umowę pożyczki nieoprocentowanej, ponieważ od pieniędzy nie są naliczane odsetki, a pożyczka jest zwracana po zakończeniu okresu pożyczki. Spółka nie osiągała zysku jako takiego, co oznacza, że ​​od kwoty pożyczki nie jest pobierany żaden podatek.

Pomoc finansowa od założyciela na zasadzie zwrotnej: delegacje

Kredyt gotówkowy to zwrotna pomoc finansowa od założyciela, zwracana założycielowi po upływie określonego czasu. Przekazanie środków odbywa się na podstawie umowy pożyczki. Może być oprocentowany lub nieoprocentowany.

Warunki pożyczki określa umowa:

  • Jeżeli pożyczka jest oprocentowana, stopa procentowa jest określona w umowie;
  • Pożyczka nieoprocentowana nie wiąże się z żadnymi odsetkami.

Ponadto umowy często określają, na jakie cele mają zostać wydane środki.

Do rozliczania kredytów stosuje się rachunek 66 (w przypadku kredytów krótkoterminowych do 1 roku) lub rachunek 67 (w przypadku kredytów długoterminowych powyżej 1 roku). W oparciu o te okoliczności wpisy będą wyglądać następująco.

Jeżeli konieczne jest pokrycie strat i zapobieżenie bankructwu, założyciele mają prawo udzielić pomocy finansowej swojej organizacji. Można tego dokonać w formie pożyczki, wkładu do majątku organizacji (tylko w przypadku spółek z oo) lub przekazania środków (nieruchomości).

Środki otrzymane od założyciela w ciągu roku należy zaliczyć do pozostałych dochodów:

  • Dt 50 () - Kt 91-1 - otrzymanie nieodpłatnie przekazanych środków od fundatora.

Warto zaznaczyć, że z rachunku „Nieodpłatne wpływy” nie korzysta się przy otrzymywaniu pomocy finansowej w formie pieniężnej, gdyż uwzględnia on dochody z nieodpłatnych wpływów środków niepieniężnych.

Przykład 1 – wpłata założyciela na bieżące konto księgowe

2015 Firma „A” otrzymała bezpłatną pomoc finansową w gotówce od założyciela A.A. Iwanowa. Gotówka w wysokości 300 000 rubli. otrzymane w celu uzupełnienia kapitału obrotowego i zaksięgowane na rachunku bieżącym spółki. Dział księgowości Spółki „A” dokonuje następujących wpisów:

Jeżeli nieodpłatna pomoc finansowa założyciela została udzielona w formie środka trwałego, spółka ma obowiązek odzwierciedlić to następującymi wpisami:

Konto Dt Konto Kt Treść operacji Dokument
08 Uwzględniana jest wartość rynkowa środka trwałego otrzymanego bezpłatnie Certyfikat przeniesienia i odbioru
01 08 Oddanie środka trwałego do użytkowania Certyfikat przeniesienia i odbioru
20 02 Obliczanie amortyzacji środków trwałych Informacje księgowe
98/"Bezpłatne paragony" 91/"Inne dochody" Koszt środka trwałego odpisuje się jako pozostałe przychody

Jeżeli otrzymano pomoc finansową w postaci materiałów, wówczas:

Konto Dt Konto Kt Treść operacji Dokument
10 98/"Bezpłatne paragony" Uwzględniana jest wartość rynkowa materiałów otrzymanych bezpłatnie Certyfikat przeniesienia i odbioru
20 10 Odpis zużytych materiałów Akt umorzenia, zaświadczenie o rachunkowości
98/"Bezpłatne paragony" 91/"Inne dochody" Odpisanie kosztów zużytych materiałów na inne przychody Akt umorzenia, zaświadczenie o rachunkowości

Przykład 2 – pomoc w spłacie straty

Zastanówmy się, jak odzwierciedlić w rachunkowości pomoc finansową udzieloną bezpłatnie od założyciela, mającą na celu spłatę straty roku sprawozdawczego.

Na koniec 2014 roku Spółka „A” poniosła stratę w wysokości 1 000 000 rubli. W związku z tym założyciele firmy Ivanov A.A. i Petrov B.V. przed zatwierdzeniem sprawozdań rocznych postanowiły pokryć powstałą stratę na własny koszt. Zatem 02.2015 Iwanow A.A. zdeponował 520 000 rubli na rachunku rozliczeniowym Spółki „A”, Petrov B.V. — 480 000 rubli.

W Spółce A dokonano następujących zapisów księgowych:

data Konto Dt Konto Kt Suma Treść operacji Dokument
.02.2015 84 520000 Podjęto decyzję o częściowym pokryciu straty przez Iwanow A.A.
.02.2015 84 480000 Podjęto decyzję o częściowej spłacie straty przez B.V. Petrov.
.02.2015 75/"Środki Iwanowa przeznaczone na spłatę straty" 520000 Otrzymanie środków od Iwanowa na pokrycie straty Nakaz zapłaty
.02.2015 75/"Środki Pietrowa przeznaczone na spłatę straty" 480000 Otrzymanie środków od Pietrowa na pokrycie straty Nakaz zapłaty

Przykład 3 - uzupełnienie funduszu rezerwowego od założyciela

Jeżeli założyciel otrzyma nieodpłatną pomoc finansową w celu uzupełnienia funduszu rezerwowego organizacji, należy ją najpierw odzwierciedlić w innych dochodach, ponieważ fundusz rezerwowy można uzupełnić wyłącznie z zysków zatrzymanych. Kwoty te podlegają zaksięgowaniu na funduszu rezerwowym na koniec roku, po zsumowaniu wyników finansowych.

Możesz odzwierciedlić te transakcje w zapisach księgowych w następujący sposób:

Konto Dt Konto Kt Treść operacji Dokument
50 () 91-1 Otrzymałem środki od założyciela Nakaz zapłaty
91-1 99 Odbicie zysku na koniec roku Informacje księgowe
99 84 Odbicie zysku netto na koniec roku Informacje księgowe
84 82 Odpisy na fundusz rezerwowy dokonywano zgodnie ze standardami zatwierdzonymi przez statut Czarter