Obliczanie przeciętnego wynagrodzenia w 1s zup. Obliczanie średnich zarobków za urlopy, podróże służbowe, odprawy oraz w innych przypadkach utrzymania przeciętnych zarobków

Na przykład w 1C księgowość wynagrodzeń prowadzona jest od stycznia 2013 r., ale nie wprowadzono danych historycznych do obliczania średnich zarobków. Przy próbie naliczenia pracownikowi urlopu w lipcu 2013 r. pojawia się odpowiedni komunikat informacyjny, że dane o zarobkach są niekompletne i należy uzupełnić brakujące dane:

Odpowiednio od stycznia do czerwca 2013 r. dostępne są dane do obliczeń, ustala się je na podstawie wyników obliczeń przeprowadzonych w 1C ZUP, przy czym należy dodać dane od lipca do grudnia 2012 r.:

Sekcje danych wymagające aktualizacji są określane dynamicznie.

  • Jeżeli zaznaczono checkbox, że premia jest naliczana, wówczas dane należy wprowadzić osobno według rodzaju dochodu: zarobki podstawowe, premie, premie roczne. Ponieważ w różny sposób są one uwzględniane w podstawie przeciętnego wynagrodzenia.
  • Jeśli zaznaczono pole wyboru, że istnieje indeksacja, należy podzielić cały dochód na indeksowany i nieindeksowany.

W naszym przykładzie nie ma indeksacji ani bonusów, więc wystarczy wpisać:

  • wysokość rozliczeń międzyokresowych oraz informacje o przepracowanych godzinach,
  • liczba przepracowanych dni jest istotna.
  • Jeżeli urlopy udzielane są w dniach roboczych, należy wpisać liczbę dni przepracowanych w okresie sześciodniowym.
  • Przepracowane dni kalendarzowe są bardzo ważne; to podstawowa informacja o urlopie.
  • Można również wskazać normy dni zgodnie z kalendarzem produkcji; czasami stosuje się je:

Brakujące dane można wprowadzić ręcznie, bezpośrednio w formularzu wprowadzania danych w celu obliczenia średnich zarobków. Ale w ZUP możesz przewidzieć, jaki dochód został wypłacony pracownikowi za brakujący okres, na podstawie jego aktualnych danych osobowych - za pomocą przycisku „Dodaj”:

Po kliknięciu przycisku „Dodaj” w 1C niezbędne informacje zostaną automatycznie uzupełnione. Średnie zarobki są obliczane natychmiastowo na podstawie wprowadzonych danych:

Po wpisaniu dochodu do tego formularza można go wykorzystać w przyszłości, jeśli pracownik naliczy kolejny urlop lub, na przykład, opłatę za pobyt czasowy w podróży służbowej lub w innych przypadkach.

Dodatkowo istnieje możliwość zaznaczenia tego pola i wykorzystania tych samych danych dla średnich zarobków przy obliczaniu zwolnienia chorobowego i świadczeń wychowawczych:

Wprowadzone dane zapisujemy klikając przycisk „ok” i wysyłamy dokument urlopowy:

Następnie rejestrujemy kolejny urlop dla tego samego pracownika, np. od 01.09.2013 r. do 07.09.2013 r. W 1C ZUP średnie zarobki zostały wyliczone automatycznie, a za okres od stycznia 2013 r. do sierpnia 2013 r. informacja. z bazy informacji, na podstawie wyników rozliczeń międzyokresowych. Natomiast za okres od września 2012 r. do grudnia 2012 r. przy obliczaniu dotychczasowego urlopu pracownika przyjęto następujące dane:

W takim przypadku konieczna będzie aktualizacja danych za 2012 rok, począwszy od stycznia. Wprowadź także dane za rok 2011, ponieważ do tymczasowych rent inwalidzkich brany jest średni dochód z dwóch poprzednich lat kalendarzowych. Dlatego do obliczenia świadczeń chorobowych należy dodać dane o przeciętnych zarobkach:

Konfigurowanie obliczania średnich zarobków w 1C ZUP

W 1C ZUP można założyć podstawę do obliczania średnich zarobków. Konfigurując dowolne rodzaje rozliczeń międzyokresowych, możesz określić, czy będą one uwzględniane przy obliczaniu średnich zarobków, czy nie:

Dodatkowo program posiada ogólny formularz, w którym można przeglądać listę wszystkich rozliczeń międzyokresowych, które wchodzą w skład podstawy do wyliczania średnich zarobków, a które nie są ujęte w podstawie do obliczania średnich zarobków:

Pełna lista naszych ofert:


Proszę oceń ten artykuł:

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje szereg przypadków, w których pracownik wykonuje obowiązki państwowe lub publiczne, podczas których pracownik jest zwalniany z pracy, zachowując swoje miejsce pracy (stanowisko), jeżeli:

  1. obowiązki państwowe lub publiczne pracownik może wykonywać wyłącznie w godzinach pracy;
  2. przypadki angażowania pracowników w wykonywanie obowiązków państwowych i publicznych w godzinach pracy reguluje prawo federalne.

Obowiązki państwa i społeczeństwa obejmują:

  • wykonywanie obowiązków wojskowych (wezwanie do wojskowego urzędu rejestracyjnego i poborowego, badania lekarskie, szkolenie wojskowe, praca w wojskowej aparaturze wzmacniającej biuro rejestracyjne i poborowe itp.);
  • występowanie przed organami śledczymi, dochodzeniowymi, prokuraturą lub przed sądem w charakterze świadka, pokrzywdzonego, przedstawiciela prawnego pokrzywdzonego, biegłego, specjalisty, tłumacza, świadka, ławnika;
  • działalność w charakterze strażaków ochotników;
  • pełnienie obowiązków zarejestrowanego kandydata na stanowisko obsadzone w wyborach bezpośrednich lub na członkostwo w organie (izbie) władzy państwowej lub samorządu terytorialnego; pełnienie obowiązków upoważnionego przedstawiciela zarejestrowanego kandydata, zrzeszenia wyborczego w celu prowadzenia agitacji i innych przewidzianych prawem działań przyczyniających się do wyboru zarejestrowanego kandydata, listy kandydatów;
  • pełnienie obowiązków obserwatora wyborów;
  • pełnienie obowiązków członka komisji wyborczej, komisji referendalnej do udziału w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów, referendum.

Artykuł 6 ustawy federalnej nr 53-FZ z dnia 28 marca 1998 r. „O służbie wojskowej i służbie wojskowej” stanowi, że obywatele podczas badań lekarskich, badań lekarskich lub leczenia w celu rozwiązania kwestii rejestracji do służby wojskowej, obowiązkowego przygotowania do służby wojskowej służby wojskowej, o poborze lub dobrowolnym przyjęciu do służby wojskowej, poborze na szkolenie wojskowe, a także na czas pełnienia przez nich innych obowiązków związanych ze rejestracją do wojska, obowiązkowym przygotowaniem do służby wojskowej, poborem lub dobrowolnym przystąpieniem do służby wojskowej i poborem do wojska szkolenia, zostali zwolnieni z pracy lub nauki, zachowując jednocześnie miejsce stałej pracy lub nauki i opłacenie przeciętnego wynagrodzenia lub stypendium w miejscu stałej pracy lub nauki, otrzymują zwrot kosztów związanych z wynajmem (podnajmem) mieszkania i opłaceniem podróży z miejsca zamieszkania (praca, nauka) i z powrotem, a także koszty podróży.

Przykład: Pracownik Wasieczkin V.V. zatrudniony 02.01.2016r W kwietniu pracownik został wezwany do wojskowego urzędu rejestracyjno-poborowego w związku z poborem do wojska. Pracownikowi udzielono odroczenia ze względów zdrowotnych na okres 0,5 roku. Pracownik był nieobecny w pracy przez 2 dni: 1 dzień na badania lekarskie i 1 dzień na komisję poborową. Konieczne jest zarejestrowanie nieobecności pracownika, wyliczenie średniego wynagrodzenia zatrzymanego oraz wygenerowanie karty czasu pracy.

Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to utworzyć rozliczenie. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Ustawienia” i wybierz podsekcję „Rozliczenia międzyokresowe”. Stwórzmy rozliczenie.

Na zakładce „Podstawowe”, w sekcji „Cel i procedura obliczeniowa”, w polu Cel naliczania wybierz wartość Płatność za czas zaoszczędzonych średnich zarobków. Naliczenia i nieobecności zostaną naliczone w osobnym dokumencie „Nieobecność z zatrzymaną płatnością”.

W podsekcji naliczania „Obliczenia i wskaźniki” wskazujemy, że „Wynik jest obliczany” jest ustawiony domyślnie. Formuła obliczeniowa zostanie wpisana automatycznie: Średnie ZarobkiTotal * TimeInDaysHours * (Procent płatności Według Średniej / 100) * Współczynnik Indeksacji Średnich Zarobków (Rys. 1).

Rysunek 1.

W podsekcji „Okres naliczania średnich zarobków” ustaw przełącznik w pozycji „Standardowo, zgodnie z przepisami prawa pracy”.
Zakładka „Obliczenie podstawy” będzie niedostępna, ponieważ Wzór ten nie uwzględnia wskaźnika podstawy obliczeniowej.
Na karcie „Rozliczanie czasu” w polu „Wykorzystany czas” wskaż Pełne zmiany, ponieważ Pracownik był nieobecny przez pełne dni pracy.
W podsekcji „Oznaczenia w ewidencji czasu pracy i stażu pracy” w atrybucie „Rodzaj czasu” wybierzemy predefiniowany wskaźnik – Wypełnienie obowiązków rządowych. Ten wskaźnik czasu pracy będzie odzwierciedlony kodem literowym „G” na karcie czasu pracy.
W podrozdziale „Rodzaj doświadczenia PFR” na potrzeby rachunkowości spersonalizowanej wskażemy także Wykonywanie obowiązków państwowych lub publicznych (ryc. 2).

Rysunek 2.

W zakładce „Priorytet” wskazane są rozliczenia międzyokresowe, które należy wykonać zamiast bieżącego lub które należy wykonać zamiast bieżącego rozliczenia. W naszym przykładzie zakładka ta jest wypełniana automatycznie.

W zakładce „Podatki, opłaty, księgowość”.
W podsekcji „Podatek dochodowy od osób fizycznych” należy wskazać: podatek dochodowy i kod dochodu 2000 (wynagrodzenie za wykonywanie pracy lub innych obowiązków; wynagrodzenie i inne podlegające opodatkowaniu płatności na rzecz personelu wojskowego i osób równorzędnych).
W podsekcji „Składki ubezpieczeniowe” atrybut „Rodzaj dochodu” automatycznie wskazuje wartość – Dochód w całości podlegający składkom ubezpieczeniowym.
W podrozdziale „Podatek dochodowy, rodzaj wydatku w rozumieniu art. 255 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej” ma wartość domyślną z klauzuli 6, art. 255 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.
W podsekcji „Księgowość” przełącznik należy ustawić w pozycji Jak określono dla stanowiska pracownika (rys. 3).

Rysunek 3.

Po utworzeniu rozliczenia musimy zarejestrować nieobecność pracownika. W tym celu należy przejść do sekcji „Wynagrodzenie”, wybrać podsekcję „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe” i za pomocą przycisku Utwórz utwórz dokument „Nieobecność z zatrzymaniem wynagrodzenia”.

Na górze dokumentu, w polu „Miesiąc” wybierz miesiąc nieobecności naszego pracownika. W zakładce „Główne” w polu Rodzaj nieobecności wskażemy Wypełnienie obowiązków rządowych, co znajdzie odzwierciedlenie w naszym grafiku oraz Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia, w naszym przypadku są to 2 dni. Ryż. 4.

Rysunek 4.

W zakładce „Płatność”, w polu „Rodzaj płatności” wskazane zostanie również Wypełnienie obowiązków państwowych i publicznych oraz procent płatności - 100%. Wybierzmy datę rozpoczęcia zapisywania średnich zarobków (w naszym przykładzie 19.04.2016) i obliczmy dokument. Jeśli chcesz dostosować dane do wyliczenia średnich zarobków, możesz kliknąć przycisk „Zmień dane do wyliczenia średnich zarobków”. Formularz zmiany średnich zarobków pokazano na ryc. 5.

Rysunek 5.

Z tego formularza widzimy, że program automatycznie określił rok obliczeniowy średnich zarobków i całkowitych zarobków za ten okres (za luty i marzec). Warto zaznaczyć, że przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia, zgodnie z art. 139 ust. 5 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z okresu rozliczeniowego wyłączony jest czas, a także kwoty naliczone w tym czasie, jeżeli:

  • pracownik zachował swoje średnie zarobki zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przerw na karmienie dziecka przewidzianych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
  • pracownica otrzymywała przejściową rentę inwalidzką lub zasiłek macierzyński;
  • pracownik nie pracował z powodu przestoju powstałego z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od pracodawcy i pracownika;
  • pracownik nie brał udziału w strajku, ale w związku z tym strajkiem nie był w stanie wykonywać pracy;
  • pracownikowi zapewniono dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa;
  • w pozostałych przypadkach pracownik został zwolniony z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Formularz obliczeniowy wskazuje, że kwota za luty wynosi 12 000 rubli, ponieważ pracownik przebywał w podróży służbowej, zatem okres ten nie jest liczony od przeciętnego wynagrodzenia. Obliczenie: 12 000 + 30 000 / 29 = 1448,28 * 2 = 2896,56
Aby uzyskać bardziej szczegółową kalkulację, można wydrukować zaświadczenie z dokumentu za pomocą przycisku Drukuj – Szczegółowe obliczenie opłat (rys. 6).

Rysunek 6.

Wystarczy, że obliczymy miesięczne wynagrodzenie i stworzymy kartę czasu pracy. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Wynagrodzenie”. Następnie w podsekcji „Śledzenie czasu” wybierz grafik i utwórz dokument. W dokumencie należy wybrać miesiąc, za który generowany jest grafik i kliknąć przycisk „Wypełnij”, aby wygenerować część tabelaryczną dokumentu. Przejrzyjmy dokument. Z dokumentu możesz wydrukować formularz T-13. Otwórzmy wydrukowany formularz i upewnijmy się, że nieobecność pracownika została prawidłowo odzwierciedlona (rys. 7).

Rysunek 7.

Drodzy czytelnicy!
Odpowiedzi na pytania dotyczące pracy z oprogramowaniem 1C można uzyskać w naszej linii konsultacyjnej 1C.
Czekamy na Twój telefon!

W przypadku, gdy Twoja firma nie zatrudnia zbyt wielu pracowników, dokumentację kadrową i dokumenty można prowadzić w księgowości 1C. Jeśli księgowość będzie prowadzona w 1C ZUP, zasada działania będzie podobna, tyle że nie będziesz musiał wstępnie konfigurować programu, aby włączyć tę funkcjonalność.

W tym artykule rozważymy krok po kroku naliczanie urlopu w 1C Accounting 8.3 zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem urlopów organizacji, który jest obowiązkowy do wykonania zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika.

Przy okazji! Gdzie mogę znaleźć harmonogram wakacji w 1C 8.3? Nigdzie! Aby zachować harmonogram, musisz użyć 1C ZUP lub innych programów.

To ustawienie jest potrzebne, aby można było korzystać z dokumentów kadrowych i dokumentów rozliczeniowych pracowników. W sekcji „Administracja” kliknij hiperłącze „Ustawienia rachunkowości”.

W wyświetlonym formularzu przejdź do pozycji „Ustawienia wynagrodzeń”.

Pojawi się przed Tobą okno ustawień, w którym musisz wskazać, że w tym programie będą prowadzone dane osobowe i płacowe. Następnie w sekcji „Naliczanie wynagrodzeń” zaznacz pole „Prowadź ewidencję zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów wykonawczych”. Bez tego dodatku po prostu nie będziesz w stanie stworzyć odpowiednich dokumentów.

Dla wygody wyjaśniamy również, że akta osobowe w naszym przypadku będą kompletne. Dzięki temu będziesz mógł prowadzić dokumentację dotyczącą zatrudniania, przenoszenia i zwalniania pracowników.

Wakacje w 1C Accounting 3.0

W sekcji „Wynagrodzenia i personel” przejdź do pozycji „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.

Na otwartej liście dokumentów rozliczeniowych wybierz „Urlop” w menu „Utwórz”. Jeśli nie masz takiej pozycji lub samego menu, wróć do ustawień programu.

Przede wszystkim w nowo utworzonym dokumencie wskaż organizację, w której pracuje pracownik, oraz samego pracownika. Następnie musisz wybrać miesiąc i przejść do wypełniania zakładki „Główne”.

W naszym przypadku Giennadij Siergiejewicz Abramow wziął cały urlop od 01.09.2017 do 28.09.2017, co wskazaliśmy w polach „Okres wakacji”. Poniżej podajemy, na jaki okres pracy został udzielony urlop i termin wypłaty.

Kwoty „Naliczone”, „NDFL” i „Średnie zarobki” zostały obliczone automatycznie. Ostatnie dwie cyfry możemy dostosować ręcznie. Nie będziemy szczegółowo omawiać podatku dochodowego od osób fizycznych. Rozważmy zmianę średnich zarobków. Aby to zrobić, kliknij zielony ołówek po prawej stronie odpowiedniego pola.

Dane do obliczenia przeciętnego wynagrodzenia brane są za ostatni rok na podstawie faktycznie przepracowanego czasu. Możesz korygować nie tylko naliczone kwoty, ale także przepracowane dni. Wszystkie te dane zostaną natychmiast automatycznie uwzględnione, a nowo obliczona kwota wyświetli się w polu „Średnie zarobki”.

Aby powrócić do obliczeń dokonanych początkowo przez program należy kliknąć na przycisk „Uzupełnij”. Po pozytywnej odpowiedzi na pytanie programowe, wszystkie ręczne zmiany zostaną utracone.

Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” zawiera w skrócie informację o tym, jaka kwota zostanie naliczona za jaki okres. Kwotę tę można także edytować ręcznie.

Po wypełnieniu tego dokumentu nie zapomnij go opublikować. W razie potrzeby w 1C 8.3 Księgowość można również znaleźć drukowane formularze (menu „Drukuj”) z obliczeniem średnich zarobków i zamówieniem urlopowym w formularzu T-6.

Odbicie urlopu przy obliczaniu wynagrodzenia

Utwórzmy dokument płacowy, który znajduje się w tej samej sekcji co urlopy. W nagłówku wskazujemy, że dokonamy rozliczenia za wrzesień 2017 r. Dla organizacji „Confetprom LLC”.

Po kliknięciu przycisku „Wypełnij” program automatycznie obliczy rozliczenia międzyokresowe dla wszystkich pracowników określonej organizacji, biorąc pod uwagę przepracowany czas. Widzimy, że pracownikowi, któremu właśnie wydaliśmy urlop, jego pensja została obliczona w jeden dzień. Faktem jest, że prawie cały miesiąc jest na urlopie i program wziął to pod uwagę. Pozostała kwota rozliczeń jest wyświetlana w kolumnie „Wakacje”.

Na odcinku wypłaty wynagrodzenie za wrzesień dla tego pracownika jest podzielone na wynagrodzenie za przepracowane dni i wynagrodzenie urlopowe.

Zobacz także instrukcje wideo:

Przedruk oraz inne powielanie w całości lub w części oraz powielanie materiałów/artykułów serwisu (a także ich kopiowanie w innych zasobach Internetu) jest zabronione.

Obliczanie średnich zarobków w standardowym rozwiązaniu „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem dla Kazachstanu”

Data publikacji: 16.08.2010

Obliczanie średnich zarobków jest jednym z trudnych aspektów obliczania wynagrodzeń, ponieważ należy wziąć pod uwagę szereg warunków wpływających na obliczenia.

W konfiguracji „ ” zautomatyzowany jest pełnoprawny mechanizm obliczania średnich zarobków: zaimplementowano elastyczny system ustawień obliczeń zgodnie z opcjami obliczania płatnych nieobecności, rozliczania indeksacji zarobków i rozliczania płatności motywacyjnych przy obliczaniu średnich zarobków są zautomatyzowane.

Aby ustawić i pogrupować opłaty podstawowe i dodatkowe dotyczące uwzględniania w kalkulacji średnich zarobków, dostępny jest specjalny plan typów kalkulacji „Średnie zarobki”.

Wszystkie typy obliczeń są podzielone na 5 grup:

    „Dochód podstawowy”- obejmuje rozliczenia międzyokresowe, które należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków obliczonych na podstawie dni roboczych (godzin), z wyjątkiem przypadków obliczania urlopów i zwolnień lekarskich;

    „Zarobki z tytułu obliczenia zwolnienia chorobowego”— obejmuje rozliczenia międzyokresowe, które należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków na pokrycie zwolnienia chorobowego;

    — obejmuje rozliczenia międzyokresowe, które należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków na pokrycie urlopów;

    „Premie w pełni uwzględniane w średnich zarobkach (naliczane proporcjonalnie do przepracowanego czasu)”- obejmuje rozliczenia międzyokresowe będące premiami, które należy uwzględnić przy obliczaniu średnich zarobków w całości, niezależnie od czasu przepracowanego w okresie, za który naliczana jest premia (na przykład premia ze wzorem obliczeniowym "Procent");

    „Premie częściowo uwzględniane w średnich zarobkach (naliczane w kwocie stałej)”- obejmuje rozliczenia międzyokresowe będące premiami, które należy uwzględnić przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do czasu przepracowanego w okresie, za który naliczana jest premia (na przykład premia o wzorze „stała kwota” , „Za płacę minimalną” i inne).

W przypadku rozliczeń międzyokresowych, które nie wymagają indeksowania przy obliczaniu średnich zarobków, dostępne są rodzaje obliczeń zawierające w nazwie wyrażenie „bez indeksacji”.


Ważny! Po utworzeniu nowego rodzaju naliczania wynagrodzeń MUSI ono zostać uwzględnione w odpowiedniej grupie do obliczania średnich zarobków.


Okresy i wysokość waloryzacji zarobków przechowywane są w rejestrze informacyjnym „Współczynniki indeksacji zarobków”. Aby zwiększyć oficjalne wynagrodzenie i odzwierciedlić fakt indeksacji, musisz skorzystać z dokumentu „Przeniesienie personelu” (menu „Akta osobowe organizacji”— „Rachunkowość osobowa”— „Przepływy kadr w organizacjach”), w którym należy zaznaczyć checkbox „Indeksacja zarobków”. W trakcie tego procesu zostanie wyliczony współczynnik waloryzacji, rozumiany jako stosunek nowego oficjalnego wynagrodzenia pracownika do jego oficjalnego wynagrodzenia przed podwyżką.

Aby uwzględnić indeksację stawek taryfowych dla pracowników, których praca jest opłacana w zależności od kategorii taryfowej, w przypadku zmiany stawki dokument ma na celu « Wprowadzanie współczynników waloryzacji zarobków” (menu „Obliczanie wynagrodzeń organizacji”— „Obliczanie wynagrodzeń”— „Wprowadzanie współczynników indeksacji zarobków”). Dokument posiada możliwość automatycznego wygenerowania listy pracowników, dla których uległy zmianie kategorie taryfowe oraz wyliczenia współczynnika waloryzacji.

Aby obliczyć rozliczenia międzyokresowe na podstawie średnich zarobków w konfiguracji „Zarządzanie wynagrodzeniami i kadrami dla Kazachstanu”, dostępne są następujące dokumenty:

    Naliczanie urlopów pracownikom organizacji.

    Naliczanie zwolnień lekarskich.

    Płatność na podstawie średnich zarobków.

    Obliczenia po zwolnieniu pracownika organizacji.

    Rejestracja przestojów w organizacjach.

Obliczanie płatności na podstawie średnich zarobków w konfiguracji realizowane jest według jednej zasady. Podejście to ma na celu uproszczenie użytkownikowi zrozumienia i kontrolowania poprawności wyników rozliczeń międzyokresowych.

W każdym z powyższych dokumentów, w zakładce „Obliczanie średnich zarobków” znajduje się część tabelaryczna z wynikami obliczeń za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego. Jednocześnie dla premii naliczonych dłużej niż miesiąc wyświetla się udział premii przypadający na każdy miesiąc okresu rozliczeniowego w przeciętnych zarobkach pokrywających się z okresem, za który premia była naliczana. Na przykład, jeśli w marcu 2010 r. przyznano premię pracownikowi S.V. Drugovowi. za I kwartał 2010 roku w kwocie 150 tys. tenge. Obliczając średnie zarobki, zobaczymy, że w części tabelarycznej będą w tym przypadku 3 linie z naliczeniem „Składki, średnio w pełni uwzględnione. zarobki (naliczane proporcjonalnie do przepracowanego czasu)” w kwocie 50 tys. tenge miesięcznie za okres premiowy.

W części tabelarycznej dla każdego miesiąca musi znajdować się tylko jeden z głównych rodzajów obliczeń: „Zarobki podstawowe”, „Zarobki z tytułu obliczenia zwolnienia chorobowego” lub „Zarobki z tytułu obliczenia wynagrodzenia urlopowego”. Pozostałe typy, w tym kalkulacje bez indeksacji, będą stosowane tylko w przypadku skonfigurowania dla nich opłat podstawowych.

Ilość czasu przepracowanego przy obliczaniu średnich zarobków można obliczyć na dwa sposoby:

    według czasu faktycznie przepracowanego w okresie rozliczeniowym;

    według czasu obliczonego na podstawie głównego harmonogramu przedsiębiorstwa.

Aby obliczyć wynagrodzenie na podstawie średnich zarobków, można również zastosować dwie opcje obliczania płatnego czasu pracy:

    zgodnie z faktycznym rozkładem pracy pracownika;

    zgodnie z głównym harmonogramem przedsiębiorstwa.

Opcje gromadzenia przepracowanego i płatnego czasu określają odpowiednio ustawienia polityki rachunkowości dla personelu organizacji „Procedura rejestrowania czasu pracy przy obliczaniu średnich zarobków” i „Stosowanie harmonogramów pracy przy płaceniu średnich zarobków” (menu "Przedsiębiorstwo"— „Polityka rachunkowości”— „Zasady rachunkowości dotyczące personelu organizacji”).

Główny harmonogram przedsiębiorstwa jest wskazany podczas ustawiania parametru księgowego w zakładce „Harmonogram główny” (menu "Przedsiębiorstwo"— „Ustawianie parametrów księgowych”).

Określenie jednostki płatnego czasu pracy (dnia lub godziny) zależy od ustawienia „Zsumowane rozliczanie czasu pracy” w harmonogramie pracy stosowanego przy zbieraniu czasu przepracowanego w obliczonym okresie przeciętnych zarobków. Jeśli to ustawienie nie zostanie ustawione, obliczenia zostaną wykonane na podstawie średnich dziennych zarobków; jeśli jest zainstalowany - według średniej godzinowej.

Jeżeli dokonano płatności na podstawie średnich zarobków i wystąpiły dodatkowe rozliczenia międzyokresowe za poprzednie miesiące, należy skorygować oryginalny dokument płatności, ponieważ program korzysta z danych kalkulacji średnich zarobków zapisanych w dokumencie i wykorzystuje je w rozliczeniach międzyokresowych „tak jak jest”.

Po obliczeniu i zaksięgowaniu dokumentu możesz otrzymać dwa rodzaje drukowanych formularzy:

    główna forma, w której rozliczenia międzyokresowe i premie naliczone w okresie rozliczeniowym są wyświetlane w oddzielnych częściach tabelarycznych;

    szczegółowy formularz, w którym prezentowane są rozliczenia międzyokresowe za okres rozliczeniowy z podziałem składek na miesiące.

Pomimo tego, że ogólnie rzecz biorąc, rozliczenia międzyokresowe oparte na średnich zarobkach występują jednolicie, niektóre dokumenty mają wiele cech:

    Dokument „Naliczanie urlopu pracownikom organizacji” może obliczyć rekompensatę za niewykorzystany urlop tylko w przypadkach niezwiązanych z zapewnieniem rekompensaty po zwolnieniu

    Dokument „Płatność na podstawie średnich zarobków” umożliwia obliczanie rozliczeń międzyokresowych za pomocą wzorów obliczeniowych „Według średnich zarobków” I „Dopłata do średnich zarobków”

    W dokumencie „Rejestracja przestojów organizacji” płatność na podstawie średnich zarobków dokonywana jest tylko wtedy, gdy wskazany jest rodzaj przestoju „Z winy pracodawcy”

    W dokumencie „Obliczenia po zwolnieniu pracownika organizacji” przy obliczaniu średnich zarobków z tytułu rekompensaty za niewykorzystany urlop zastosowany zostanie rodzaj obliczeń „Zarobki z tytułu obliczenia wynagrodzenia urlopowego”, wypłacić odprawę - „Dochód podstawowy”

Tym samym rozwiązanie aplikacyjne „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem dla Kazachstanu” w pełni automatyzuje złożony proces obliczania rozliczeń międzyokresowych na podstawie średnich zarobków, pozwala uwzględnić wszystkie możliwe warunki i wyeliminować możliwe błędy.

Życzymy sukcesów w pracy!

Jak zwykle powodem napisania tego artykułu był problem, który musieliśmy rozwiązać: dokument zachowywał się dziwnie w bazie danych 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 2.5 Naliczanie urlopów pracownikom organizacji. Mianowicie dla niektórych pracowników przeciętne wynagrodzenie zostało obliczone normalnie, dla innych było zerowe, chociaż ci pracownicy zdecydowanie otrzymywali wynagrodzenie za cały rok. Ale najpierw sprawy.

Co to są średnie zarobki i kiedy mają zastosowanie?

Średnie zarobki to średnie wynagrodzenie pracownika za określony okres czasu. Używa się go przy płaceniu:

  • zwolnienie lekarskie;
  • zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy do 1,5 roku;
  • wynagrodzenie za urlop i rekompensata za niewykorzystany urlop;
  • za dni oddawania krwi, dni wolne na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem itp.

Szczegółową metodologię obliczania średnich zarobków pozostawimy poza zakresem tego artykułu, należy jednak pamiętać, że średnie zarobki są obliczane w różny sposób, w zależności od celu, dla którego są obliczane. Następnie zobaczysz, jak jest to realizowane w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi

Mechanizm obliczania średnich zarobków w 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem

Aby obliczyć średnie zarobki w 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem, istnieją następujące obiekty:

  • plan rodzajów obliczeń Średnie zarobki(dostępne w menu ).
  • rejestr obliczeniowy Obliczanie średnich zarobków.

W rejestrze kalkulacyjnym przechowywane są informacje o obliczonych średnich zarobkach za każdy okres według pracownika i rodzaju kalkulacji (średnie zarobki mogą uwzględniać nie tylko wynagrodzenie, ale także premie, wynagrodzenie urlopowe, diety podróżne itp.). Jeśli chodzi o rodzaje obliczeń, przechowywane są informacje o tym, jakie rodzaje obliczeń są stosowane przy obliczaniu średnich zarobków w różnych sytuacjach (patrz rysunek).

Dlaczego średnie zarobki nie są obliczane w 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem

W naszym przypadku obliczono średnie zarobki, ale były one równe zeru. Po sprawdzeniu bazy danych okazało się, że użytkownicy dodali typ obliczeń Wynagrodzenie dzienne (produkcja i usługi), który posłużył do obliczenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Jednak ten typ obliczeń nie został dodany do planu typów obliczeń Średnie zarobki, co oznacza, że ​​wpłaty te nie były brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków.

W naszym przypadku pracownik nie miał innych wypłat, więc błąd był oczywisty – średnie zarobki zerowe. Często jednak zdarzają się sytuacje, gdy w kalkulacji nie uwzględnia się zarobków, które nie są jedyne. W takim przypadku zostanie obliczone średnie wynagrodzenie, pracownik otrzyma wynagrodzenie za urlop lub zwolnienie lekarskie, ale kwota będzie zaniżona, ponieważ Nie wszystkie płatności zostały uwzględnione.

Przykładowo, pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze według z góry określonego rodzaju kalkulacji Wynagrodzenie za dzień oraz dodatkowy bonus – w zależności od rodzaju kalkulacji utworzonej przez użytkownika. Istnieje z góry określony rodzaj kalkulacji w zakresie rodzajów kalkulacji (o ile nie został usunięty), ale premia będzie musiała zostać dodana ręcznie, w przeciwnym razie obliczenie średnich zarobków będzie błędne.

Jak dodać rozliczenie do obliczenia średnich zarobków

  1. Otwarty plan typów obliczeń Średnie zarobki(dostępne w menu Obliczanie płac według organizacji - Ustawienia płac - Średnie zarobki).
  2. Wybierz wymaganą sekcję i otwórz ją.
  3. Dodaj typ obliczenia do 2 kolumn jednocześnie: Podstawa obliczeniowa I Wiodące rozliczenia międzyokresowe. Z pierwszej kolumny wynika, że ​​kwoty dla tego typu kalkulacji będą brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków, natomiast z drugiej kolumny wynika, że ​​konieczne jest ponowne przeliczenie średnich zarobków w przypadku zmiany naliczonych kwot.

Jeśli napotkasz inne błędy przy obliczaniu średnich zarobków w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi, będziemy wdzięczni za te informacje w komentarzach. Artykuł zostanie zaktualizowany.