Formulár obchodnej ponuky pre vzorku 44 fz. Ako požiadať o komerčné návrhy na odôvodnenie NMC

Najpopulárnejším spôsobom určenia počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny (IMCC) je analýza trhu. Či sa rozpočtová organizácia chystá využiť niektorý zo súťažných spôsobov obstarávania, alebo zvažuje možnosť nákupu produktu alebo služby od jedného dodávateľa – je jedno, pretože v súlade s platnou legislatívou (§ 22 44-FZ) , v každom prípade je potrebné NMCC zdôvodniť. Aby to bolo možné urobiť bez porušenia, zákazník si bude musieť nájsť aktuálne cenové údaje. Na to je potrebné zozbierať množstvo obchodných návrhov od rôznych dodávateľov ponúkajúcich požadovaný produkt alebo službu.

Obchodné ponuky v obstarávaní

Na určenie NMCC musí rozpočtová organizácia, ktorá vystupuje ako zákazník, požiadať o obchodné ponuky najmenej piatich potenciálnych dodávateľov. Ako odpoveď musí dostať aspoň tri cenové listy s popisom tovarov alebo služieb, ktoré spĺňajú všetky podmienky uvedené v pláne obstarávania.

Hlavným cieľom je zhromaždiť aktuálne informácie o cenách pre účely ich následnej analýzy. Na základe výsledkov dôkladnej analýzy sa zobrazí NMCC.

Čo najpresnejší a najpodrobnejší popis kupovaného tovaru, prác alebo služieb. To zahŕňa kvantitatívne údaje, mernú jednotku a množstvo vykonanej práce.
Niekoľko nadpisových podmienok z návrhu zmluvy - všetko, čo sa týka vlastností dodávky, poskytovania služieb alebo špecifických vlastností diela. Poznamenané sú aj platobné miesta a miesta poskytovania zmluvy a potrebné záručné informácie o zakúpenom tovare, prácach alebo službách.
Objasnenie, že poskytnuté informácie o cene uvádzajú konkrétne skutočné náklady na tovar, práce alebo služby požadované zákazníkom a nie sú podkladom pre následné uzatvorenie zmluvného vzťahu.

Vzor žiadosti o komerčné návrhy podľa 44-FZ

Predloženie obchodnej ponuky

Potom, čo zákazník odošle list na hľadanie troch dodávateľov na kalkuláciu plánovaného nákupu NMCC (vzor žiadosti o cenovú ponuku je uvedený vyššie), dostane oficiálne odpovede od vybraných organizácií.

Aká je teda odpoveď? V prvom rade ide o dokument na oficiálnom hlavičkovom papieri dodávateľa, overený „živou“ pečaťou a podpisom konateľa, v niektorých prípadoch aj finančného riaditeľa alebo hlavného účtovníka. Zahŕňa nasledujúce informácie:

úplné podrobnosti o podniku;
aktuálnu cenu tovaru alebo služby poskytnutej v čase vyžiadania;
úplný popis služieb zahrnutých v cene s konkrétnymi charakteristikami a plánovanými termínmi, ak sú zahrnuté určité druhy prác.

Je dôležité si uvedomiť, že takýto dokument slúži len na informačné účely a nie je priamym podnetom na uzavretie zmluvy.

Je potrebné poznamenať, že prijaté údaje o nákladoch nemajú dátum vypršania platnosti. To treba poznamenať aj v odpovedi. Pri použití tohto materiálu na výpočty v budúcich obdobiach bude aktuálna cena indexovaná v súlade s konverzným faktorom.

Odpoveď na žiadosť KP o zdôvodnenie NMCC

Žiadosť o komerčné návrhy v zmysle 223-FZ

Ak rozpočtová inštitúcia poskytuje obyvateľom doplnkové služby, to znamená, že vykonáva podnikateľskú činnosť a dostáva oficiálny príjem, má právo stiahnuť časť nákupov z prísnych predpisov 44-FZ a použiť 223-FZ, ktorá je lojálnejšia. na rozpočet zákazníkov.

Je vhodné rozlišovať medzi súťažným spôsobom určenia dodávateľa a priamou žiadosťou o informácie o cene pre súťaž alebo aukciu podľa FZ-223. Údaje o nákladoch na tovar, práce a služby sa vyžadujú na rovnaký účel ako vo federálnom zákone-44 – na identifikáciu aktuálnych cien a určenie NMTsK.

List so žiadosťou o informácie o cenách sa vyhotovuje rovnakým spôsobom ako 44-FZ.

Na základe tohto zákona existuje dodatočná súťažná metóda na určenie dodávateľov, ktorá sa nazýva žiadosť o návrhy. Zákazník umiestni do systému oznámenie o takto uskutočnenom obstarávaní a podrobne špecifikuje všetky potrebné informácie. Zároveň môžu byť pozvaní na účasť niektorí umelci, ktorí spĺňajú technické kritériá zákazníka. Žiadosti o predloženie návrhov sa môže zúčastniť každá organizácia, ktorá spĺňa požiadavky organizátora obstarávania. Potom nasleduje prijatie, zváženie a záverečné vyhodnotenie žiadostí. Členovia komisie berú do úvahy minimálne dve stanovené kritériá hodnotenia. Výsledkom je, že podľa výsledkov konania je uzavretá zmluva s dodávateľom, ktorý ponúkol najvýhodnejšie podmienky. Výsledok RFP zákazník premietne aj na oficiálnu webovú stránku vo verejnej doméne.

Tento spôsob je možné použiť aj v prípade, že zákazník vypovedá existujúce zmluvy alebo keď sa konkurenčné metódy (tender, aukcia) opakujú a sú uznané za neplatné.

Prednosť pre výpočet počiatočnej (maximálnej) hodnoty zákazky. Zákazník si zároveň môže zorganizovať požiadavku na ceny 44-FZ, ktorá je adresovaná dodávateľom identického tovaru, prác, služieb a je umiestnená v Jednotnom informačnom systéme (EIS).

Pomerne často sa proces vyžiadania cenových ponúk zamieňa s pojmom „žiadosť o cenovú ponuku“. Je to veľká chyba, pretože prvý proces je spojený so založením NMCC na začatie obchodovania a posledný je plnohodnotný postup určenia dodávateľa. V tomto článku preskúmame prvý koncept a vytvoríme vzorovú žiadosť o cenovú ponuku.

Pri obstarávaní niektorými typmi právnických osôb podľa 223-FZ existuje samostatný postup výberu víťaza, ktorý sa nazýva aj „žiadosť o cenové ponuky“. Ďalej však nebudeme hovoriť o postupe, ale o nástroji, ktorý pomáha zákazníkom zdôvodniť NMCC.

V Metodike stanovenia NMTsK (schválené) sa zákazníkovi odporúča získať spoľahlivé informácie o cene:

Vyžiadajte si údaje od najmenej piatich účastníkov so skúsenosťami s relevantnými dodávkami (aspoň traja z nich musia poskytnúť potrebné informácie).
Odošlite žiadosť do EIS.
Hľadať v
Zbierajte a analyzujte verejne dostupné informácie.

Ako zostaviť list

Požiadavka na cenu nie je ponuka. Tieto dva koncepty majú úplne odlišné účely. Účelom ponuky je ponúknuť uzavretie zmluvy. Ten, kto pošle ponuku, si stanoví všetky podstatné podmienky a ten, kto ponuku dostane, ich buď akceptuje, alebo odmietne podpísať zmluvu. Účelom žiadosti je vyžiadať si potrebné informácie. List môže mať voľnú formu, ale musia byť uvedené určité pravidlá a povinné ustanovenia. Nižšie je uvedený plán a dôležité ustanovenia, ktoré je potrebné zvážiť pri zostavovaní žiadosti o cenové ponuky:

údaje o adresátovi a adresátovi;
dátum, miesto a číslo odchodu;
téma odvolania;
odvolanie adresátovi (s prihliadnutím na pravidlá obchodnej korešpondencie);
Základné informácie;
ponúknuť spoluprácu;
vďačnosť za odpoveď;
podpis, ako aj uviesť funkciu, priezvisko, meno, priezvisko zostavovateľa.

Na základe odsekov 3.10.1-3.10.6 usmernení je žiadosť o poskytnutie informácií o cene v návrhu adresovaná potenciálnemu dodávateľovi a môže obsahovať:

s náležitým uvedením mernej jednotky, množstva tovaru (objem práce, služby).
Zoznam informácií na určenie.
Hlavné ustanovenia o plnení zmluvy, požiadavky na záruku.
Podmienky poskytovania informácií o cene.
Upozorňujeme, že tento postup nemá za následok vznik záväzkov zákazníka.

Vzorový list pre žiadosť o cenovú ponuku

Ako zadať žiadosť o cenové ponuky v EIS podľa 44-FZ

Vychádzajúc vo svojom konaní z noriem čl. 22 44-FZ a Metodické odporúčania môže zákazník zorganizovať otvorenú žiadosť o cenovú ponuku v EIS v elektronickej forme. Na tento účel môžete použiť nižšie uvedené pokyny a používateľskú príručku. Je umiestnený v EIS v časti „Dokumenty“.

Všetky práce na vyžiadaní informácií o cene prebiehajú na vašom osobnom účte. Funkcionalita UIS umožňuje vykonať predbežné vyhľadávanie postupov, ktoré boli zverejnené prostredníctvom úradu.

Ak chcete prejsť na požadovanú stránku, budete musieť vybrať túto položku v ponuke bloku "Registry".

Pre spustenie vypĺňania údajov je potrebné kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť žiadosť o cenovú ponuku“.

Ďalej zadajte údaje. Funkčnosť systému umožňuje pripojiť potrebné súbory. Po vyplnení polí so všetkými potrebnými údajmi sa môžete ubezpečiť, že vyplnenie je správne, pomocou tlačidla „Uložiť a skontrolovať“.

Môžete ho upraviť cez položku „Upraviť menu projektu“ na karte „Príprava“.

Systém umožňuje vymazanie vygenerovaného projektu. Ak to chcete urobiť, vyberte položku ponuky s rovnakým názvom.

Okrem toho je možné vymazať projekt predchádzajúcej operácie zmeny. Táto funkcia je dostupná vo fáze Príprava zmien.

Po umiestnení postupu sa vytlačený formulár zobrazí vo forme dvoch častí: hornej a dolnej.

Aktívne tlačidlo „Podpísať a umiestniť“ vám umožní potvrdiť súhlas s touto akciou.

Po odoslaní zostáva možnosť vykonávať zmeny. Ak to chcete urobiť, jednoducho vyberte položku ponuky "Upraviť".

Je tiež možné úplne zrušiť zverejnenie.

Systém sa opýta na dôvod a súvisiace dokumenty. Tieto informácie môžete uložiť (prostredníctvom tlačidla uložiť) alebo zmenu odoslať pomocou tlačidla Odoslať na odoslanie. Tento krok sa prejaví v stave „Zrušené“.

Funkcie systému vám umožňujú upraviť projekt zrušenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku „Otvoriť kartu“. Potom prejdite na kartu „Dokumenty“. A potom v bloku "Zrušenie žiadosti o cenové ponuky" budete musieť kliknúť na položku "Upraviť".

Ak chcete odoslať dokončenú zmenu, jednoducho kliknite na tlačidlo „Odoslať na odoslanie“.

Na karte „Uverejnené“ môžete zobraziť kartu žiadosti.

Zrušenie projektu je možné vymazať cez položku „Otvoriť kartu“. Prejdite na kartu „Dokumenty“. V časti „Zrušiť“ vyberte položku „Odstrániť“.

1. Vzorová obchodná ponuka 44 F3

Najjednoduchší a najjednoduchší spôsob, ako získať aktuálne informácie o nákladoch, ako aj vlastnostiach tovarov alebo služieb, s cieľom vypočítať NMCP a vyhlásiť výberové konanie metódou analýzy trhu, je. Vzor obchodnej ponuky pre 44 F3 je špeciálny dokument, ktorý uvádza presné informácie o účastníkovi a meno zákazníka, ktorému bude tento list zaslaný.

2. Žiadosť o komerčnú ponuku na odôvodnenie NMCC

Najpopulárnejším spôsobom určenia maximálnej zmluvnej ceny je analýza trhu. Nezáleží na tom, či organizácia použije súťažný spôsob obstarávania alebo uzatvorí zmluvu ako s jediným dodávateľom, podľa súčasnej legislatívy (článok 22 44-F3), v každom prípade musí byť predložené odôvodnenie (NMCC). Aby všetko prebehlo hladko, zákazník musí mať aktuálne cenové údaje. Obchodné ponuky sa zhromažďujú od rôznych dodávateľov, ktorí ponúkajú použitie požadovaného tovaru alebo služieb. V dôsledku toho sa zobrazí aritmetický priemer nákladov, pri ktorých sa vyhlasuje výberové konanie.

3. O obchodných ponukách v obstarávaní

Na určenie NMCC rozpočtovej organizácie vystupujúcej ako zákazník je potrebné predložiť žiadosť o komerčný návrh piatim potenciálnym dodávateľom. Odpoveď by mala byť nasledovná – aspoň tri cenové písmená, ktoré popisujú tovary a služby. Musia spĺňať všetky podmienky, ktoré sú uvedené v pláne obstarávania.

Hlavným cieľom je zhromaždiť potrebné informácie, aby ste ich mohli neskôr analyzovať. NMCC sa stiahne až po dôkladnej analýze výsledkov.

Pokiaľ ide o obsah cenového dokumentu (základ 44-F3), musí byť nevyhnutne v súlade so zákonom stanovenými požiadavkami. Táto časť obsahuje nasledujúce informácie.

Zakúpený tovar, práce alebo služby sú popísané čo najpresnejšie a najpodrobnejšie. Hovoríme o kvantitatívnych údajoch, merných jednotkách, objemoch vykonanej práce.

Základné podmienky z návrhu zmluvy. Patria sem vlastnosti dodávky, poskytovanie rôznych služieb alebo špecifické vlastnosti diela.

Objasnenie, že pomocou poskytnutých cenových informácií sa uvádza konkrétna reálna cena služieb alebo tovaru, ktoré zákazník požaduje, pričom nejde o základ pre uzatvorenie zmluvného vzťahu v budúcnosti, ale ide len o predbežnú kalkuláciu.

Obchodná ponuka 44 F3 je veľmi dôležitý dokument, ktorý je potrebné správne vyplniť.

4. O poskytovaní obchodnej ponuky

Hneď ako zákazník nájde troch potrebných dodávateľov na výpočet NMCC plánovaného nákupu a rozošle listy, dostane oficiálnu odpoveď od organizácií, ktoré si vybral.

aká je táto odpoveď? Ide o akýsi dokument na oficiálnom hlavičkovom papieri dodávateľa, v ktorom je „živá“ pečať a podpis hlavy.

Sú chvíle, keď potrebujete, aby podpísal finančný riaditeľ alebo hlavný účtovník. Tento dokument poskytuje informácie o:

úplné podrobnosti o podnikoch;

skutočné náklady na tovar alebo služby, ktoré sa poskytujú v čase žiadosti;

úplný popis služieb, ktoré sú zahrnuté v cene.

Tento dokument má informačný charakter. Nemalo by to mať vplyv na konečné rozhodnutie o uzavretí zmluvy.

Je dôležité poznamenať, že prijaté údaje o nákladoch nemajú dátum vypršania platnosti. Keď sa však tento výpočet použije na určenie tendra IMCP, kótovaná cena sa indexuje a musí zodpovedať konverznému faktoru v čase vyhlásenia tendra.

Máte problémy s vyplnením obchodnej ponuky?

Objednajte si kompetentnú pomoc pri vypĺňaní dokumentov od našich špecialistov s platbou za výsledok

5. Predloženie obchodnej ponuky

Na zdôvodnenie NMCC pomocou analýzy trhu je potrebné mať informácie o cenách, ktoré sú v súčasnosti relevantné. Žiadosti o cenové ponuky sú najjednoduchším spôsobom získania takýchto údajov.

Počiatočná maximálna zmluvná cena je dôležitým krokom pri plánovaní obstarávania. Zákon o zmluvnom systéme stanovuje požiadavky, ktoré si vyžadujú najprv použitie metódy analýzy trhu. Preto je potrebné uplatniť obchodné ponuky, keď prebieha proces určovania hodnoty objektu. Ak sa vyskytnú chyby a nedodrží sa postup zdôvodňovania NMCC, uplatňuje sa administratívna zodpovednosť - ide o pokutu do 10 000 rubľov, čo je veľmi nepríjemný doplnok. Budeme sa baviť o vzorovej komerčnej ponuke 44 F3.

Stiahnite si vzor žiadosti o cenovú ponuku podľa 44 FZ

Stiahnite si vzor obchodnej ponuky podľa 44 federálneho zákona

6. Pojem obchodná ponuka

Obchodná ponuka je oficiálnym dôležitým dokumentom potvrdzujúcim hodnotu tovaru, služieb, prác s určitými vlastnosťami na požadované obdobie, nevzniká však povinnosť uzavrieť zmluvu.

Podľa častí 2-6 čl. 22 44-F3 popisuje pravidlá používania metódy analýzy trhu a uvádza, že ak sa použije odôvodnenie obstarávacej ceny touto metódou, je potrebné porovnávať ceny za tovar, ktorý je podobný predmetu kúpy. Stačí mať prístup k aktuálnym informáciám o trhových cenách. A najjednoduchším spôsobom je vyžiadať si cenovú ponuku od spoločností, ktoré dodávajú tovar alebo poskytujú podobné služby.

7. Ako sa získavajú informácie o cenách

Existujú špeciálne vyvinuté odporúčania, ktoré umožňujú použitie metód na stanovenie NMCC. Aby mal zákazník správne údaje o všetkých cenách, musí poslať žiadosť o informácie o cene piatim spoločnostiam. Aký je algoritmus na odoslanie takejto žiadosti?

Na začiatok sa vypracuje úplný popis predmetu obstarávania, uvedú sa kvalitatívne a kvantitatívne charakteristiky. Nižšie sú uvedené základné podmienky dodania tovaru, ktoré ovplyvňujú jeho cenu. Potom by ste si mali zvoliť cieľovú skupinu mailingu. Ako odporúča ministerstvo hospodárskeho rozvoja, dodávatelia by mali mať skúsenosti s dodávkami. Táto fáza zahŕňa používanie systémov na vyhľadávanie informácií alebo verejných referenčných organizácií zákazníkom.

V ďalšej fáze je podaná žiadosť a potenciálni partneri ju dostanú. V poslednej fáze prichádza odpoveď, údaje sa analyzujú a vypracuje sa zdôvodnenie.

Upozorňujeme, že komerčná ponuka na 44 F3 nemá dátum vypršania platnosti. Dokument odpovede musí obsahovať tieto informácie. Toto sa robí s cieľom vylúčiť odôvodnenia, keď sa použije neaktuálny cenový základ.

Pokiaľ ide o ceny posledného obdobia, používa sa konverzný faktor, ktorý vedie k súčasnej úrovni. Je potrebné riešiť nielen zasielanie požiadaviek dodávateľom. Odporúča sa tiež vykonať nasledujúce postupy:

vyhľadávanie cien v registri zmlúv EIS;

zhromažďovať a analyzovať verejne dostupné informácie o cenách.

Dozvedeli sme sa teda najdôležitejšie informácie o vzorovej komerčnej ponuke 44 F3. Na špecializovaných stránkach si takúto vzorku môžete jednoducho stiahnuť. Ako sa ukázalo, zostaviť komerčné ponuky na 44 F3 nie je vôbec ťažké. Je dôležité mať potrebné informácie. Potom bude všetko čo najjasnejšie.

8. Video návod komerčná ponuka 5 hrubých chýb

Pre zaručený výsledok tendrových nákupov si môžete nechať poradiť od odborníkov Centra podpory podnikania. Ak vaša organizácia patrí medzi malé podniky, môžete získať množstvo výhod: zálohové platby na základe vládnych zmlúv, krátke zúčtovacie obdobia, uzatváranie priamych zmlúv a subdodávok bez výberového konania. a pracovať len na ziskových zákazkách s minimálnou konkurenciou!

Žiadosť o cenu- obľúbený spôsob nákupu tovarov, prác alebo služieb pre potreby organizácií v zákonom stanovenej výške.

Prirodzene, existuje niekoľko určitých podmienok, za ktorých sa tento typ výberového konania vykonáva. Uvažujme, v akých prípadoch je možné uskutočniť otvorenú žiadosť o ceny a kto sa môže týchto aukcií zúčastniť.

Požiadavky na žiadosť o cenovú ponuku

Úlohou zákazníka môže byť štátna organizácia, ktorá potrebuje nakupovať tovar, prijímať služby alebo vykonávať prácu rovnakej povahy, ktorá nestojí viac ako 500 000 rubľov. za zúčtovacie obdobie jedného štvrťroka.

Objem aukcií uskutočnených v tejto forme by nemal prekročiť 10% všetkých ročných nákupov organizácie a byť viac ako 100 miliónov rubľov. v roku.

Žiadosti o ceny sa môže zúčastniť každá organizácia alebo individuálny podnikateľ, pokiaľ súťažné podklady nestanovujú osobitné podmienky.

Takže v požiadavke na cenovú požiadavku môže byť podmienka, že účastníkom sa môže stať len malý podnikateľ.

Federálna legislatíva, konkrétne 44-FZ, ukladá všetkým mestským organizáciám povinnosť zahrnúť do plánu obstarávania ponuky, ktoré sú určené špeciálne pre účastníkov malých podnikov. Počet takýchto ponúk by mal byť 15% z celkového objemu ročných nákupov obecného podniku v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie č.642.

Podmienky žiadosti o cenové ponuky

Podmienky vyžiadania cenových ponúk sú stanovené pre každú z fáz. Najkompletnejší a najzrozumiteľnejší popis si môžete pozrieť v tabuľke nižšie:

Účastník sa môže zúčastniť a vyhľadať žiadosť o ceny na webovej stránke www.zakupki.gov.ru.

Na výber je pomerne veľa filtrov, takže nájsť zaujímavý obchod je celkom jednoduché. Budete si môcť vybrať filter podľa názvu alebo čísla objednávky, podľa formy aukcie, fázy umiestnenia alebo podľa zákazníka, ako aj niektorých ďalších parametrov.

Formulár cenovej ponuky

Lehoty na podanie prihlášky už boli uvedené vyššie, záleží to od aukcie NMCC, o ktorej bolo zverejnené oznámenie.

Poradenstvo: pretože v podanej prihláške nie je možné vykonávať zmeny, je dôležité si všetky informácie pred jej odovzdaním zákazníkovi alebo prevádzkovateľovi stránky skontrolovať.

Odvolať ho je možné počas celej doby určenej na predkladanie návrhov dodávateľov. Ak ste nestihli stiahnuť svoju žiadosť v stanovenej lehote, budete sa musieť zúčastniť výberového konania.

Upozornenie uvádza čas, kedy je otvorený prístup k žiadostiam o ETP. Prijať nové, resp. ukončené.

Podrobná požiadavka na cenu je popísaná v našom ďalšom článku, na tejto stránke sa môžete zoznámiť so všetkými fázami konania.

Víťaz a žiadosť o cenový protokol

Víťazom otvorenej žiadosti o cenovú ponuku je dodávateľ, ktorý ponúkol najvýhodnejšiu (najnižšiu) cenu za realizáciu zákazky a ktorého aplikácia plne vyhovuje požiadavkám objednávateľa.

Vymáhanie účasti na tomto type obstarávania sa nevyžaduje a vymáhanie zmluvy je stanovené podľa uváženia objednávateľa. Ak je táto položka požadovaná, bude táto informácia uvedená v súťažných podkladoch.

Protokol žiadosti o cenové ponuky, a to posúdenie a vyhodnotenie žiadostí, je zverejnený v EIS dňom podpisu. Potom sa do 2 dní jedna z dvoch zostavených a podpísaných kópií odošle výhercovi a druhá zostane zákazníkovi.

Vzor žiadosti o cenovú ponuku

Vzor nemá jasnú upravenú formu podľa 44-FZ, no zároveň je tu množstvo parametrov a bodov, ktoré je potrebné vyplniť pre prijatie žiadosti o účasť. Ponúkame vám vzorovú žiadosť o cenovú ponuku, ktorá spĺňa požiadavky. Editovateľný formulár vo formáte .doc (Microsoft Word) si môžete stiahnuť z tohto odkazu.

Vzorová cenová ponuka je uvedená nižšie:

Ak máte akékoľvek otázky alebo problémy s účasťou v akejkoľvek forme žiadosti o cenové ponuky, kontaktujte našich špecialistov. Poskytnú vám bezplatné rady a pomôžu vám s prípadnými otázkami. Zanechaním žiadosti o spätnú väzbu dostanete konkrétne rady týkajúce sa vašej situácie a budete sa môcť správne rozhodnúť.

OOO IWC"RusTender"

Materiál je majetkom stránky. Akékoľvek použitie článku bez uvedenia zdroja - stránka je zakázaná v súlade s článkom 1259 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Správne vypracovaná obchodná ponuka je obchodným nástrojom, ktorý umožňuje účastníkom trhu prejaviť sa a prilákať tak nových zákazníkov. Stáva sa, že počet návrhov prevyšuje dopyt po nich. Čo však robiť, keď sú takéto návrhy skutočne potrebné, ale nie sú? Napíšte žiadosť. Žiadosť o cenovú ponuku je dokument, ktorého účelom je nájsť dodávateľa pre veľkú zákazku. V dôsledku hromadného rozosielania takýchto požiadaviek získava zákaznícka spoločnosť možnosť vybrať si zo stoviek žiadostí od odpovedajúcich dodávateľov tú najvýhodnejšiu ponuku.

Kľúčové vlastnosti žiadosti o cenovú ponuku

Zákazníci a dodávatelia si niekedy „menia miesta“: tí prví musia hľadať tých druhých

Žiadosť o cenovú ponuku sa vyhotovuje vo forme listu v mene štátnej (rozpočtovej) organizácie alebo súkromnej spoločnosti so žiadosťou o prijatie ponuky od adresnej spoločnosti na predaj tovaru (poskytnutie služieb, výkon práce) s podrobnými údajmi o kvalite tovaru, cenách, vlastnostiach poskytovaných služieb a pod. d.

V odpovedi na obchodnú ponuku dostane zákaznícka spoločnosť spravidla nasledujúce informácie o (o):

druhy tovarov (práce, služby), ktoré zhotoviteľ predáva;
ceny za tovar (práce, služby), ako aj dostupné osobné zľavy a špeciálne ponuky;
preferovaný postup výpočtu a možnosť získať odklad, splátkový kalendár a pod.;
úspešne dokončené transakcie v tomto odbore podnikania (čo pomáha dospieť k záveru, že dodávateľ je spoľahlivý a žiadaný).

Video: ako vytvoriť efektívnu obchodnú ponuku

Hlavným účelom žiadosti je uzavrieť výhodný obchod. Takýto prístup k hľadaniu dodávateľov zaručuje zákazníkovi možnosť vybrať si tú najvhodnejšiu ponuku zo všetkej ich rozmanitosti na trhu.

Existuje niekoľko typov žiadostí KP. Ich klasifikácia vychádza z právneho postavenia objednávateľa, ktorý návrhy sleduje. Prideliť:

Súkromná žiadosť o komerčný návrh (takéto odvolanie nie je obmedzené podmienkami vypracovania a spracovania).
Štátny prieskum KP (postup pri jeho vykonávaní upravuje federálny zákon zo dňa 4. 5. 2013 č. 44-FZ).

Aj keď sa postupy odosielania súkromných a verejných žiadostí výrazne líšia, obsah samotných žiadostí je zvyčajne rovnaký a pozostáva z:

názov zákazníckej spoločnosti;
oficiálna a poštová adresa, telefónne čísla a ďalšie kontaktné údaje zákazníka;
popis podstaty žiadosti (to zahŕňa - predpokladanú dobu trvania zmluvy a jej náklady);
požadovaný dátum odpovede.
ďalšie (dodatočné) podmienky (napríklad o jazyku KP);
meno osoby zodpovednej za prijatie obchodnej ponuky (celé meno, podpis, kontaktné údaje).

Podanie súkromnej žiadosti

Súkromná žiadosť nie je legislatívne upravená, takže proces jej vzniku je založený na rozhodnutí vedenia obchodnej spoločnosti, ako aj na pravidlách obchodnej etikety a workflow stanovených v konkrétnych podnikateľských komunitách. V každom prípade je jeho účelom uspokojiť potrebu výroby a potreby zákazníckej organizácie.

Tu je niekoľko príkladov.

JSC "plyšové hračky"
sv. Karamzin, 77 rokov
Voronež, 394095
Tel. : + 7(473)415–23–35
e-mail: [e-mail chránený]
O žiadosti o návrhy na dodávku ekologických surovín na výplň plyšových hračiek z holofiberu
Vážení dodávatelia!
Naša spoločnosť zvýšila svoju kapacitu rekonštrukciou (aktualizáciou) technického vybavenia a teraz má v úmysle zvýšiť rozsah výroby. V tejto súvislosti bolo potrebné zvýšiť objem surovín na plnenie plyšových hračiek - holofiber až na 20 ton.
Žiadame Vás, aby ste nám ponúkli dodávku hollobyferu v požadovanom množstve.
Čakáme na odpoveď-prihlášku do 26.8.2015, najlepšie v ruštine a angličtine.
Spolu s listom Vás žiadame zaslať kópie certifikátov potvrdzujúcich kvalitu surovín.
Vopred ďakujeme za pozornosť a odpoveď na našu žiadosť!
Vedúci sektora obstarávania surovín (podpis) Fedorov V.P.

Žiadosť KP môže byť „priateľským listom“ kolegom, vyjadrujúcim nádej na „dlhú a plodnú spoluprácu“, táto forma je celkom prijateľná

Nie vždy súkromnou požiadavkou KP je podrobný príbeh zákazníka o podmienkach budúcej transakcie, niekedy je formalizovaný a „suchý“.

Žiadosť o cenovú ponuku nemusí obsahovať podrobný popis podmienok budúcej transakcie

Súkromná organizácia si teda pri vytváraní žiadosti KP môže slobodne vybrať akúkoľvek formu tohto dokumentu. Mali by sa dodržiavať iba pravidlá obchodnej etikety.

Odvolanie môžete odoslať rôznymi spôsobmi. Ak je dokument vytlačený na papieri, je možné ho doručiť osobne, poslať klasickou poštou alebo kuriérom. Tento typ doručenia je vhodný, ak hovoríme o konkrétnom adresátovi, ktorého služby už boli využité.

V ostatných prípadoch je vhodné použiť digitálny formát.Žiadosť môžete poslať e-mailom viacerým príjemcom naraz, nezaberie to veľa peňazí a času.

Pri odosielaní žiadosti o cenovú ponuku online je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí:

pred odoslaním je vhodné zatelefonovať a informovať sa o úmysle poslať list so žiadosťou;
nemali by ste posielať list „bez predmetu“ (aj keď je príjemcom známy partner a deň predtým s ním telefonoval). Je žiaduce špecifikovať tému, napr.: žiadosť o komerčný návrh propagácie webovej stránky, spolupráca pri výrobe plyšových hračiek, prenájom vozidiel a pod.;
text listu by mal obsahovať apel na adresáta menom a priezviskom a mali by sa uviesť aj jeho údaje: meno a priezvisko. Mali by ste tiež pridať krátku „zvodnú“ frázu, ktorá príjemcu zaujme a prinúti ho podniknúť ďalšie kroky. Na konci listu musia byť uvedené kontakty na odosielateľa;
Text žiadosti by mal byť zaslaný vo formáte PDF.

Keď verejný obstarávateľ dostane odpoveďové listy s obchodnými ponukami od potenciálnych dodávateľov, môže si vybrať najvhodnejšiu cenovú ponuku a pristúpiť k priamej diskusii o podmienkach transakcie. Voľbu CP môže vykonať riaditeľ spoločnosti alebo iná osoba zodpovedná za uzatváranie príslušných zmlúv. Vo veľkých firmách na to môžu byť vytvorené celé konkurenčné provízie.

Štátna žiadosť o cenovú ponuku

Na realizáciu štátnych projektov na dodávku tovarov alebo služieb pre rozpočtové organizácie je potrebné zvoliť najziskovejšiu možnosť. Po prijatí desiatok zaujímavých návrhov sa uskutoční výberové konanie a vyberie sa ideálna možnosť z hľadiska kvality a ceny.

Žiadosť prechádza niekoľkými fázami, záverečnou bodkou je podpis zmluvy.

Legislatíva Ruskej federácie upravuje postup pri predkladaní návrhov a vyžaduje jeho prísne dodržiavanie všetkými účastníkmi. Pre rozpočtové organizácie je povolené podávať žiadosť o návrhy na uzavretie zmlúv v týchto oblastiach:

nákup akéhokoľvek tovaru (práce, služby), ktorý bol predmetom zmluvy ukončenej na podnet štátneho odberateľa;
dodávka športového vybavenia a vybavenia, športového vybavenia potrebného na prípravu športových tímov Ruskej federácie v olympijských a paralympijských športoch;
nákup liekov, ktoré sú potrebné na predpisovanie pacientovi za prítomnosti zdravotných indikácií;
nákup a predaj výrobkov ľudových umeleckých remesiel s uznanou umeleckou hodnotou, ktorých vzorky sú registrované v osobitnej objednávke;
obstarávanie služieb na ochranu záujmov Ruskej federácie v prípade, že fyzické a (alebo) právnické osoby podajú nároky voči Ruskej federácii súdnym orgánom cudzích štátov, medzinárodným súdom a arbitráži.

Vzhľadom na vysokú úroveň konkurencie dostávajú vládne agentúry obrovské množstvo komerčných aplikácií.

Žiadosť vypracovaná v súlade s federálnym zákonom č. 44-FZ z 05.04.2013 „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb“ zabezpečuje výber najziskovejších žiadateľa o projekt. Tieto požiadavky vychádzajú z úspor rozpočtu.

Štruktúra a metodika zostavovania štátnej žiadosti sa takmer nelíši od súkromnej. Existuje však niekoľko obmedzení:

obchodná ponuka sa zadáva do jednotného informačného systému (UIS), do ktorého je poskytovaný otvorený prístup;
aj keď má záujemca v úmysle vybrať si na spoluprácu konkrétnu spoločnosť, musí zaslať oznámenia aspoň dvom prioritným dodávateľom;
posledné slovo pri výbere zhotoviteľa, s ktorým bude uzatvorená zmluva o spolupráci, má odborná komisia;
výkonný umelec (zhotoviteľ) musí mať vlastnosti uvedené v čl. 31 FZ č.44.

Keď už hovoríme o spôsoboch odoslania štátnej žiadosti, treba zdôrazniť, že po vstupe do EIS je dostupná takmer každému.

Pozrime sa na pár príkladov.

Subjekt verejného sektora
"Dom tvorivosti detí a mládeže"
sv. Lermontová, 47 rokov
Petrohrad, 43021
tel.: +7 (934) 37–95–35
e-mail: [e-mail chránený]
O žiadosti o návrhy na poskytnutie prístupu na internet
Vážení súkromní podnikatelia a zástupcovia obchodných spoločností!
“Dom tvorivosti detí a mládeže na základe federálneho zákona Ruskej federácie zo dňa 4.5.2013 (FZ 44) Vás žiada o zaslanie obchodnej ponuky na poskytnutie prístupu na internet.
Informujte sa o cene pripojenia, mesačnom poplatku za predplatné.
Dovoľujeme si Vás požiadať, aby ste nám do 20.4.2016 zaslali list v 3 kópiách v ruštine na e-mailovú adresu: [e-mail chránený]
Čakáme na kópie dokladov (certifikátov) od vás o kvalite vašich služieb, ako aj kópiu licencie na oprávnenie na podnikanie.
Poskytnite potvrdenie o súlade vašej obchodnej ponuky s požiadavkami odseku 9 článku 31 federálneho zákona 44.
Postup pri vykonávaní štátnej žiadosti o návrhy
Proces výberu dodávateľa pre rozpočtovú organizáciu má kľúčovú charakteristiku – transparentnosť. Toto je zabezpečené prostredníctvom nasledujúcich fáz procesu štátnej žiadosti o predloženie návrhov (v súlade s článkom 83 federálneho zákona č. 44):
Vytvorenie zloženia komisie, ktorá je zodpovedná za posúdenie žiadostí a zhrnutie výsledkov, zákazníkom.
Príprava potrebného balíka dokumentov, návrh zmluvy, vyhotovenie oznámenia, zverejnenie dokumentov po schválení (5 dní pred termínom výberového konania).
V rámci požiadaviek federálneho zákona č. 44 sa prijímajú odpovede na žiadosť. Do otvárania ponúk je možné ho stiahnuť alebo zmeniť. Ak je v podmienkach žiadosti určené zloženie peňažných prostriedkov na účasť na žiadosti, prílohou odpovede je platobný rozkaz.
Keď nastane určený deň, otvoria sa obálky, otvorí sa prístup k elektronickým žiadostiam, komisia sa vezme na vedomie. Výsledkom je, že zostanú len tie, ktoré spĺňajú zákonné požiadavky, ostatné sú bez uváženia zamietnuté. Vypracuje sa protokol, výpis z ktorého sa odošle do EIS. Po zvážení a vyhodnotení komisia zostaví tabuľku s cenou a všetkými ostatnými kritériami. Objednávateľ poskytuje zvukový záznam z otvárania ponúk. Každý z účastníkov má tiež právo na vyhotovovanie zvukových a obrazových záznamov.
Konečná ponuka bude zaslaná všetkým uchádzačom najneskôr v deň nasledujúci po dni konania súťaže.
Víťaz je určený podľa kritérií stanovených zákonom (článok 32 federálneho zákona č. 44):
náklady na služby alebo cenu tovaru;
výdavky na používanie tovaru alebo služieb;
charakteristika navrhovaného zariadenia (kvalita, ekologickosť, funkčnosť, doba platnosti);
pracovné skúsenosti, úroveň zručností účastníkov výberového konania.

Víťazom je ten, ktorého konečný návrh sa najviac zhoduje s podmienkami požiadavky. Je mu zaslaný návrh zmluvy. Tento dokument sa podpisuje týždeň po zverejnení protokolu o výsledku výberového konania (najneskôr do 20 dní).

Žiadosť o predloženie návrhov možno vyhlásiť za neplatnú, ak na ňu odpovedal iba jeden účastník. Ak voči nemu nevzniknú žiadne nároky v zmysle predložených požiadaviek, zákazník s ním uzavrie zmluvu. Ak nie je prihláška, súťaž sa opakuje.
Súkromná alebo verejná žiadosť o cenovú ponuku je skvelou príležitosťou na získanie veľkého množstva dodávateľov alebo dodávateľov s rôznymi podmienkami práce v rôznych cenových reláciách. Tento postup je neuveriteľne efektívny vo veľkých podnikoch, kde sú rozpočty projektov veľmi vysoké. Preto tento obchodný nástroj netreba zanedbávať.